Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах? — все о налогах

Как рассчитать страховой стаж: правила и примеры :

После внесения некоторых поправок в действующее законодательство появилось новое словосочетание — страховой стаж.

К сожалению, далеко не все работники знают, что же скрывается под данным понятием, как рассчитать страховой стаж. Однако каждый гражданин должен иметь представление о своей будущей страховой пенсии и о том.

Важно знать и то, какие средства работник получит после закрытия листка нетрудоспособности.

Общая информация

Страховой стаж — это общая продолжительность трудовой (или предпринимательской) деятельности человека, за время которой производились отчисления в ПФ РФ. Здесь учитываются и периоды, когда эти отчисления не выполнялись.

Если для выплаты по больничному страховой стаж рассчитывается для всех без исключения, то для расчета пенсии некоторых граждан новые правила не распространяются. Среди них:

лица, которые прекратили свою трудовую деятельность до 1 января 2002 года;
лица, уволенные с военной службы до того же периода.

Это именно та категория граждан, которые получают трудовую пенсию, а не страховую. Ведь их официальная деятельность прекратилась до вступления в силу закона «Об обязательном страховании пенсионеров».

Остальные граждане относятся к группе лиц, которым необходимо знать, как рассчитать страховой стаж. К их числу относятся:

застрахованные граждане РФ;
иностранцы, официально проживающие в РФ на постоянной основе.

Общий страховой стаж

Для расчета страхового стража берутся два периода — страховой и нестраховой. Давайте рассмотрим каждый из них.

К страховому периоду относится то время, когда человек официально вел свою деятельность на территории и РФ, регулярно делал отчисления в Пенсионный фонд. Также, чтобы знать, как правильно рассчитать страховой стаж, необходимо иметь в виду, что к страховому периоду также добавляется:

военная служба и прочая служба, которая приравнена к военной;
уход за инвалидом 1-й группы;
проживание супруга/супруги военнослужащего в районах, где трудоустройство невозможно (не более 5 лет);
временная нетрудоспособность;
уход за пожилыми людьми, возраст которых превышает 80 лет;
декретный отпуск по уходу за ребенком, но только в том случае, если женщина находилась в нем первые 1,5 года. Всего не больше 6 лет за все время работы;
уход за ребенком-инвалидом;
проживание супруга/супруга работников консульств, представительств за пределами РФ.

Нестраховой период включается в расчет только в том случае, если ему предшествует или за ним следует страховой период.

Специальный страховой стаж

Что еще нужно знать тем, кто в ближайшее время собирается на заслуженный отдых? Существует страховой страж. Его еще называют профессиональным. Как рассчитать страховой стаж в данном случае?

Принципиальной разницы от общего стажа нет. Отличие заключается лишь в том, что во время перечисления обязательных взносов в ПФ РФ человек работал в специальных условиях, которые нельзя назвать нормальными. Речь идет о трудовой деятельности:

в тяжелых или вредных условиях;
на территории Крайнего Севера или в подобных отдаленных районах;
в определенных погодных условиях.

Подтверждение страхового стажа

Единственным официальным документом, который может подтвердить официальный страховой стаж, является правильно оформленная трудовая книжка работника со всеми соответствующими вкладышами.

А что, если гражданин не может предоставить трудовую книжку? Тогда в действие вступают трудовые договора с работодателем, которые заключались на прежнем месте работы.

В некоторых случаях подтвердить свою трудовую деятельность можно с помощью двух или более свидетелей. Но такой способ может применяться только в судебном порядке.

К счастью, сейчас вопрос о том, как рассчитать страховой стаж работника не вызывает сложностей. Все данные уже давно хранятся на электронных носителях. А вся информация о денежных перечислениях имеется в Пенсионном фонде РФ.

Требования к порядку исчисления страхового стажа

Законодательством РФ установлены некоторые требования к порядку исчисления страхового стража. При их несоблюдении стаж может быть высчитан неверно или вовсе утерян. Как же этого избежать? Каждый работник кадровой службы должен знать, как рассчитать страховой стаж сотрудника, какие требования необходимо соблюсти.

Некоторые из них перечислены ниже:

Из трудового стажа необходимо исключить то время, когда гражданин РФ работал за границей.
Должны учитываться те периоды, когда человек работал у ИП, был членом крестьянских хозяйств и родовых общин. Однако сделать это можно только в том случае, если за человека делались взносы в ПФ РФ.
Из страхового стажа нужно исключить все периоды, в которые гражданин получал пенсию (трудовую или по инвалидности).
Не засчитываются совпадающие по срокам периоды. Как правило, такая необходимость возникает, если человек официально работает на одном месте, а числится, например, у ИП наемным рабочим. Исключается только одна часть.
В расчет страхового стажа в обязательном порядке включаются сезонные работы.
Засчитываются и те периоды, которые относятся к учету трудового стажа.

Расчет для пенсии

Недавно Правительство РФ внесло некоторые изменения в действующее законодательство. Согласно новым требованиям, минимальный срок для исчисления страхового стража будет постепенно увеличиваться. Давайте более подробно разберем этот момент.

Итак, как рассчитать страховой стаж для пенсии после внесения изменений?

С 2015 года гражданину РФ для получения страховой части пенсии необходимо проработать минимум 6 лет (периоды суммируются). Постепенно этот срок будет увеличиваться. И уже к 2024 году минимальный страховой стаж для начисления пенсионных выплат будет составлять 15 лет.

Также отмечается, что размер страховых выплат будет напрямую зависеть от стажа. Соответственно, чем больше гражданин работает, тем выше будет его пенсия в будущем. Но это касается лишь страховой части.

Пример расчета при начислении пенсии

Женщина решила выйти на заслуженный отдых по достижению определенного законодательством возраста. В трудовой книжке записано, что она проработала на одном предприятии 27 лет.

Также дважды она уходила в отпуск по уходу за ребенком (по три года). Кроме этого, сотрудница один год была оформлена наемным работником (неофициально). Это еще не все.

До работы на предприятии она 7 лет также занималась предпринимательством.

Итак, как рассчитать страховой стаж в таком случае? Пример приведен ниже:

Два отпуска по уходу за ребенком входят в страховой стаж. Однако законодательством предусмотрено включение отпуска по уходу за ребенком только до 1,5 лет, соответственно, 3 года вычитаются.
Один год стажа в качестве наемного работника не включается в расчет.
7 лет индивидуального предпринимательства войдут в трудовой стаж.
В итоге получается формула: 27-3+7=31 год.

Именно эта цифра будет учитываться при расчете страховой части пенсии. Надеемся, что вам все понятно.

Как рассчитать страховой стаж для больничного

Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности может использоваться несколько периодов:

полный месяц (30 дней);
календарный год (полный).

Стоит отметить, что при проведении расчета важно учитывать каждый день. Ведь в страховой стаж входит весь период — с начала работы и вплоть до открытия листка временной нетрудоспособности.

Размер выплат напрямую зависит от отработанного срока:

менее полугода — в расчет берется минимальный размер оплаты труда;
до 5 лет — 60% от средней заработной платы;
от 5 до 8 лет — 80% от средней заработной платы;
свыше 8 лет — 100% от средней заработной платы.

Пример расчета при начислении больничного листа

Например, человек устроился на предприятие 10 сентября 2002 года. А первый раз ушел на больничный 15 февраля 2016 года. Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в таком случае? Приведем наглядный пример:

Сначала необходимо подсчитать точное количество дней: 20 дней в сентябре и 15 дней в феврале. 20+15=35 дней (1 месяц и 5 дней).
Далее нужно высчитать количество месяцев. Человек отработал 3 полных месяца в 2002 году и 1 полный месяц в 2016 году. Итого: 4 месяца.
Теперь пришло время для подсчета полных лет. 2015-2003=12 лет.
Получается, что страховой стаж человека для больничного листа составляет 12 лет, 5 месяцев и 5 дней.

Это означает, что оплата листка временной нетрудоспособности будет производиться с учетом 100% средней заработной платы гражданина, так как общий стаж на предприятии больше установленных 8 лет.

Некоторые исключения при оплате больничных листов

В практике существуют и исключения из правил при начислении оплаты за больничные листы. О чем же идет речь? Рассчитываем страховой стаж для оплаты больничных, если такие исключения имеются:

100%-ный размер средней заработной платы начисляется работнику вне зависимости от стажа на предприятии в том случае, если лист временной нетрудоспособности был оформлен по причине получения производственной травмы. Запомните это.
100%-ный размер средней зарплаты за последние два года выплачиваются по больничному листу, который был оформлен по причине беременности и родов. Стаж также не учитывается, но только в том случае, если женщина проработала на предприятии свыше полутора лет.

Работодатель вправе оплатить больничный лист работнику из расчета минимального размера оплаты труда, не взирая на его стаж, в том случае, если:

травма на производстве была получена работником в состоянии наркотического или алкогольного опьянения. Также под такие же условия попадают и прочие специфические случаи;
пациент нарушал режим, установленный лечащим врачом. Не посещал необходимые процедуры или осмотры.

Что делать, если при расчете стажа для больничного были допущены ошибки?

Большая часть информации была нами рассмотрена. О том, как правильно рассчитать страховой стаж для больничного, вы уже знаете. Но что делать, если в бухгалтерском отделе допустили ошибки в подсчетах? Сотрудники Фонда Социального Страхования могут без предупреждения провести проверку предприятия.

Итак, если работник бухгалтерии допустил ошибку и переплатил работнику при закрытии больничного листа, то руководство вправе взыскать со своего сотрудника эту сумму, вычитая ее из последующей заработной платы. Однако тут нужно заметить, что размер вычетов не может превышать 20% от общей суммы месячной зарплаты.

Кроме этого, юристы предупреждают, что подобные взыскания возможны исключительно с добровольного согласия сотрудника. Но это совершенно не значит, что работник может отказаться от возврата, а тема будет закрыта. В случае отказа работодатель вправе подать на гражданина в суд. При этом велика вероятность того, что решение будет принято не в пользу сотрудника.

Источник: https://BusinessMan.ru/kak-rasschitat-strahovoy-staj-pravila-i-primeryi.html

Урок 31: Как правильно рассчитать страховой стаж для получения социального пособия — Школа Жизни

Каждый второй специалист допускает ошибку при расчете страхового стажа.

Из данного материала вы узнаете:

почему возникают ошибки при расчете страхового стажа для получения социального пособия;
как правильно рассчитывать страховой стаж;
какие периоды можно включать в страховой стаж.

Российское социальное законодательство устанавливает несколько видов страхового стажа и каждый из них необходимо рассчитывать по-своему:

например, для получения социального пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) применяют один алгоритм расчета страхового стажа,
а для установления пенсии – другой.

Важно не перепутать методику расчета страхового стажа, иначе это приведет к ошибкам, за которые расплачиваться придется работодателю или работнику. Чаще всего работники кадровых служб имеют дело со страховым стажем для больничных листов.

На практике приходится сталкиваться с тремя типичными ошибками при расчете страхового стажа, особенности которых будут рассмотрены ниже.

Почему возникают ошибки при расчете страхового стажа для получения социального пособия

В настоящее время многие виды стажа утратили свою актуальность, их применяют только в особых случаях.

На практике наиболее часто приходится сталкиваться с понятием «страховой стаж», в частности, для установления пособий по временной нетрудоспособности (больничному листу). Специалистам кадровых служб приходится рассчитывать страховой стаж каждый раз, как только сотрудник приносит больничный лист или заявление на отпуск по беременности и родам.

До 2007 года при расчете пособий по временной нетрудоспособности работодатели учитывали «непрерывный трудовой стаж», а не «страховой стаж».

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Однако и после 2007 года многие граждане, в том числе и некоторые специалисты кадровых служб, продолжают считать стаж для социальных пособий по старинке как общий трудовой стаж, не видя различия между этими двумя видами стажа.

Кроме того, рассчитывая стаж для социальных пособий, кадровики зачастую включают в него первый день болезни или учитывают не все периоды, которые предусматривает социальное законодательство.

В этих ситуациях возникают ошибки в расчетах стажа для пособий и судебные споры с работниками и Фондом социального страхования РФ. Например, кадровики ошибочно посчитали стаж в размере 8 лет и 1 день. А на самом деле страховой стаж работника составляет 7 лет 11 месяцев и 29 дней.

Вроде бы незначительная ошибка всего в пару дней приводит к тому, что сотрудник получит социальное пособие из расчета 100 процентов среднего заработка.

Однако при проверке компании Фондом социального страхования эта ошибка будет выявлена и Фонд в соответствии со ст. 7 «Размер пособия по временной нетрудоспособности» и ст. 11 «Размер пособия по беременности и родам» Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» не возместит расходы на пособия, которые рассчитаны неверно.

А значит, болеть и сидеть в декрете сотрудники компании будут только за счет работодателя, за что ни руководитель, ни бухгалтер не скажут спасибо.

Рассмотрим типичные ошибки при расчете страхового стажа

Первая ошибка при расчете страхового стажа для получения социального пособия: Применение неправильной методики расчета страхового стажа

Чтобы рассчитать страховой стаж для оплаты больничного листа, нужно:

определить количество полных лет, полных месяцев, дней в неполных месяцах работы;
отдельно сложить суммы полных лет, полных месяцев, дней в неполных месяцах работы;
округлить месяцы и дни в неполных периодах — каждые 30 дней перевести в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы;Пункты 7 и 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91
полученные месяцы и годы прибавить к сумме полных лет и месяцев, рассчитанных ранее.

Правило о переводе каждых 30 дней в полные месяцы и каждых 12 месяцев в полные годы действует, только если сотрудник не полностью их отработал.

В противном случае делить количество дней и месяцев на 30 дней и на 12 месяцев не нужно.

Письмо Фонда социального страхования РФ от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П

Пример:

18 марта 2013 года Иван Иванович принят на работу в компанию А. 12 августа 2016 года он заболел и после выздоровления принес листок нетрудоспособности. Из записей в трудовой книжке видно, что до трудоустройства в компании «Х» Иван Иванович работал в компании «У» с 8 сентября 2011 года по 5 марта 2013 года. Итак, в страховой стаж Иван Ивановича входят два периода работы:

с 8 сентября 2011 года по 5 марта 2013 года;
с 18 марта 2013 года по 11 августа 2016 года.

Кадровик посчитал, что страховой стаж Иван Ивановича 4 года 10 месяцев и 22 дня.

В чем ошибка кадровика:

Кадровик рассчитал страховой стаж для больничного листа по правилам расчета общего трудового стажа.

Пункт 61 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Источник: https://kolesovgb.ru/index.php/sotsialnaya-zashchita/sotsialnoe-strakhovanie/1635-urok-31-kak-pravilno-rasschitat-strakhovoj-stazh-dlya-polucheniya-sotsialnogo-posobiya

Как определить страховой стаж для исчисления больничного? — статья

Рассчитать страховой стаж вам может понадобиться в двух случаях: при расчете больничного листа или для назначения трудовой пенсии. В этих случаях порядок расчета страхового стажа, периоды и другие детали могут отличаться. В этой статье поговорим только о расчете страхового стажа для назначения пособия по временной нетрудоспособности или как мы его привыкли называть «больничного».

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
страховой стаж более 8 лет — то 100 %.

Представьте, если вы посчитали работнику стаж ошибочно, и получилось чуть менее 8 лет. А на самом деле его страховой стаж составляет 8 лет и более. Ситуация неприятная. Ошиблись то совсем чуть-чуть, а из-за этого «чуть-чуть» работник получил меньше, чем должен был.

Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определен в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее – Правила подсчета страхового стажа).

Трудовой и страховой стаж. Есть различия

Очень важно не путать страховой стаж с трудовым стажем — это совершенно разные понятия.

Трудовой стаж – это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности в определенные годы был индивидуальным предпринимателем.

Трудового договора не было, но за данный период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Вот налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Соответственно, работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например, это может быть справка из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка. А что, если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
выписки из приказов;
лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть и более «нишевые» случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника представить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодателю следует требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.

07 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано.

Соответственно, данные документы от нового сотрудника не обязательны.

Ваши действия:

Проверьте наличие документов, из которых можно определить периоды, которые будем включать в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

периоды работы по трудовому договору;
периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Необходимо подсчитать страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Перед вами больничный лист, который лист выдан на период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года – в ООО Вектор;
с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года – в ООО Горизонт;
с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

Обратите внимание, стаж следует считать на день предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

период с 01.01.2012 по 20.07.2012 – 0 г. 6 мес. 20 дн.;
период с 22.07.2012 по 25.08.2014 – 2 г. 1 мес. 4 дн.;
период с 26.08.2014 по 29.08.2014 – 0 г. 0 мес. 4 дн.;
период с 01.09.2014 по 09.08.2017 – 2 г. 11 мес. 9 дн.
Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок будет умножаться на 80%.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/398

Как посчитать общий трудовой стаж по книжке с примером, что в него входит, на что он влияет, чем отличается от страхового

Несмотря на то что действующий закон категории «трудовой стаж» не содержит, за годы применения оно прочно укоренилось в умах россиян. С введением страхового стажа сама суть, назначение и применение показателя, определяющего длительность общественно полезного труда, не изменились. Общий стаж можно посчитать по трудовой книжке, с учётом того, что входит в него, а что нет.

Два вида стажа — трудовой и страховой — чем они отличаются и зачем нужны

Стаж, определяющий правомочие гражданина на начисление государственных пенсионных выплат и пособий — суммированная длительность трудовой деятельности лица на протяжении жизни. Она влияет на право получения социальных выплат и их сумму.

Уже более десятилетия назад российское законодательство о назначении пенсий в корне поменяло подход к исчислению продолжительности труда граждан, дающей им право на социальные выплаты от государства. Вместо категории «трудовой стаж» была введена категория «страховой стаж», за годы работы стали начисляться пенсионные баллы, а уж они-то и переводятся в рубли.

Тем не менее общая природа права не позволяет применять новый закон к возникшим до его вступления в силу правоотношениям. Именно поэтому периоды труда, существовавшие до 1.01.2002, всё так же входят в общий стаж при назначении пенсий.

Наличие трудового стажа — главное основание для назначения пенсии

Трудовой стаж — принципы подсчёта и применения

Исчисление общего рабочего стажа сегодня применяется для определения правомочия граждан, работавших до 2002 года, на пенсионные выплаты. Другими словами, по правилам расчёта общего стажа работы засчитываются для уплаты пенсий и пособий периоды, датированные ранее 1 января 2002 года.

Специальный же стаж — длительность работы в определённых законом условиях, предоставляющая право на повышенную пенсию (например, работа во вредных или небезопасных условиях, труд в северных районах и т. д.). Законом также установлен список специальностей и должностей, дающих право на досрочный выход на пенсию.

Нужен ли сейчас непрерывный стаж, чем грозит его прерывание

Существовало в законодательстве до некоторого времени и понятие непрерывного рабочего стажа, этот показатель влиял на начисление пособий по временной неспособности к труду. Однако с 2007 года оплата больничных рассчитывается исходя из периода страховых выплат. Теперь не имеет значения, прерывался стаж или нет.

Видео: зачем нужен трудовой стаж и что делать, если его не хватает

Таблица: что входит в общий рабочий стаж, а что в него не включается

Страховой стаж — когда используется и из каких периодов состоит

Периоды труда и другой общественно полезной занятости лица после 1 января 2002 года учитываются по правилам подсчёта страхового стажа. Но использоваться на практике категория «страховой стаж» стала лишь с 2015 года.

Определение рассматриваемой категории содержит ст. 2 Закона «О трудовых пенсиях в РФ» (далее — Закон), согласно которой он представляет собой суммированную длительность рабочей и другой деятельности лица, за время которой перечислялись страховые взносы в ПФ.

Список разновидностей деятельности, в период осуществления которой начисляются страховые платежи, закон не содержит. Представляется правильным включать в число таковых те же её направления, что и в общий рабочий стаж.

В качестве иных учитываемых в страховой стаж отрезков времени ст. 11 Закона определяет:

время ухода за лицом, имеющим инвалидность первой группы, ребёнком-инвалидом, пожилым лицом старше 80 лет;
время воспитания детей младше полутора лет матерью либо отцом (но не другими родственниками) не более 4,5 лет для каждого родителя;
периоды оплачиваемой временной неспособности к труду;
периоды официально учтённой безработицы;
периоды прохождения воинской и другой равнозначной службы;
время нахождения в заключении необоснованно осуждённых к отбыванию такого наказания лиц;
время пребывания вместе с супругом-военнослужащим или командированным за границу супругом в регион, где невозможно трудоустроиться, но не более пяти лет в общей сложности.

Для чего требуется расчёт стажа, и как его подсчитать

Подсчёт трудового (в настоящее время и страхового) стажа используется для определения права на пенсию и её суммы. Для установления размера пособия по временной неспособности к труду применяется лишь понятие страхового стажа.

В основу расчёта трудового (страхового) стажа ложатся сведения о периодах работы, подтверждаемые записями в трудовой книжке гражданина

Трудовая книжка — документ, который может подтвердить длительность работы сотрудника

Главный документ, подтверждающий наличие любого (трудового, страхового) стажа — трудовая книжка. Закон не предусматривает правовых оснований для наличия у одного гражданина одновременно двух трудовых книжек, однако и прямого запрета с определением меры ответственности не содержит.

При возникновении подобной ситуации представляется правильным учитывать периоды работы из обеих, если они не дублируются. Подтвердить стаж можно и без трудовой книжки.

При её отсутствии либо отсутствии в ней сведений о каком-либо периоде работы в подтверждение стажа могут приниматься справки от нанимателей, копии приказов о приёме и увольнении с работы, трудовые соглашения и т. д.

Если есть сомнения в достоверности информации, то это уже является проблемой в отношении работника и Пенсионного фонда, но не работодателя. Проверить пенсионные отчисления с предыдущих мест работы без согласия на то сотрудника нельзя, персональные данные находятся под защитой закона.

Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий стаж

Правила подсчёта длительности работы для назначения пенсии

Итак, периоды труда гражданина, датированные до начала 2002 года, исчисляются по правилам включения их в общий трудовой стаж, более поздние — по правилам включения в страховой стаж. Полученные первым способом данные конвертируются в расчётный пенсионный капитал, полученные вторым способом — в пенсионный коэффициент или баллы.

Нормативный документ, регламентирующий порядок исчисления стажа — правила, утверждённые Постановлением Правительства РФ №1015 от 02.10.2014.

Для получения продолжительности стажа необходимо подсчитать длительность каждого периода работы в годах, месяцах и днях, а затем сложить. За месяц принимается количество дней, равное 30, за год — 12 месяцев или 360 дней.

Примеры

Ниже приводятся образцы расчётов для двух вариантов: трудового и страхового стажа.

Как правильно посчитать длительность трудового стажа

Подсчитаем длительность периода, включаемого в стаж по правилам исчисления общего трудового стажа.

Как считается срок, включаемый в страховой стаж

Подсчитаем длительность периода работы, включаемого в стаж по правилам исчисления страхового стажа.

Как считать длительность работы для исчисления размера пособия по временной нетрудоспособности

Продолжительность страхового стажа работника напрямую влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности:

при страховом стаже менее полугода больничный оплачивается по минимальному размеру оплаты труда;
от полугода до пяти лет стажа дают право на 60% среднего заработка;
от пяти до восьми лет — на 80%;
от восьми лет — на 100%.

Рассчитывают стаж для оплаты больничного аналогично описанному в предыдущем пункте способу.

Видео: как рассчитать больничный в 2017 году

На сегодняшний день одновременно существуют и применяются сразу две методики подсчёта стажа, дающего право на получение пенсий и пособий, — трудовой стаж и страховой.

Новый порядок расчёта пенсий исходя из страхового стажа применяется с 2015 года, в то время как трудовой, возникший с 1 января 2002 года, засчитывается уже по правилам страхового.

Продолжительность страхового стажа работника непосредственно влияет на размер оплаты периодов его временной нетрудоспособности.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/trudovoy-i-strahovoy-stazh-kak-pravilno-uchest-prodolzhitelnost-truda-dlya-naznacheniya-pensiy-i-posobiy.html

Как включать в страховой стаж неполный месяц работы

При начислении оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия за счет Фонда социального страхования (далее — ФСС) действительно очень важно правильно определить страховой стаж. От него зависит процент средней зарплаты, исходя из которой рассчитывают сумму больничных.

В рассматриваемом случае работник начал «зарабатывать» свой страховой стаж с 9 февраля 2015 года. А значит, его определяют согласно положениям ст. 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV (далее — Закон № 1105).

Так, в страховой стаж попадет период (срок), в течение которого лицо подлежало социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности, т. е. за работника и им уплачивался ЕСВ.

Полный месяц засчитывается в стаж, если ЕСВ уплачен в сумме не меньшей, чем минимальный страховой взнос.

Напомним, речь идет о сумме средств, которая определяется как произведение минимального размера заработной платы соответствующего месяца и ставки ЕСВ (в части начислений и в части удержаний).

В случае если сумма уплаченного за соответствующий месяц ЕСВ меньше, чем минимальный страховой взнос, этот период засчитываете в страховой стаж по формуле:

ПП = Св : В,

где ПП — продолжительность периода, который засчитывается в страховой стаж и определяется в месяцах;

Св — сумма ЕСВ, уплаченного за соответствующий месяц;

В — минимальный размер страхового взноса за соответствующий месяц.

Так, месяцы работы, в которых сумма уплаченного ЕСВ составила менее минимального страхового взноса, будут зачтены в страховой стаж для оплаты больничного пропорционально сумме уплаченного ЕСВ*.

Но это еще не все особенности, на которые нужно обратить внимание в вашем случае.

Если работник только начал свой трудовой путь, то на сумму оплаты периода нетрудоспособности может повлиять не только общий страховой стаж, но и заработанный за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая.

Если он меньше 6 месяцев, сумму больничных определяют исходя из начисленной заработной платы, с которой уплачивался ЕСВ, но в расчете на месяц не выше размера минзарплаты ( ч. 4 ст. 19 Закона № 1105). Применять ли в данном случае это ограничение?

Подсчет страхового стажа осуществляется на дату наступления страхового случая, в нашем случае — на 20 августа 2015 года. Поскольку это первое место работы и отработано менее 12 календарных месяцев перед страховым случаем, то величина страхового стажа нам не только покажет процент оплаты больничного, но и даст ответ на вопрос об ограничении.

Итак, месяц работы засчитывается в страховой стаж полностью, при условии, что за него ЕСВ уплачен в размере не ниже минимального. При этом ст. 21 Закона № 1105 не требует, чтобы он был полностью отработан.

Март — июль 2015 года отработаны работником полностью, и за эти месяцы уплачен ЕСВ в размере больше минимального страхового взноса (взимался с зарплаты в размере 3000 грн.). Следовательно, они засчитываются в страховой стаж как полные.

Теперь разберемся, включать ли февраль и август. Начисленная зарплата за февраль составила 2250 грн., что превышает 1218 грн. Соответственно, за февраль 2015 года была уплачена сумма, превышающая минимальный страховой взнос, и этот месяц войдет в страховой стаж полностью.

Что касается включения в страховой стаж августа 2015 года, то тут все зависит от суммы и даты выплаты зарплаты за первую половину месяца. Как указано выше, страховой стаж нужно определять на момент наступления страхового случая. Поэтому важно, выплатили ли до начала болезни работника аванс. Если да, то в какой сумме.

Рассчитаем заработную плату, начисленную за период с 1 по 19 августа 2015 года включительно: 3000 : 20 х 13 = 1950 (грн.). Если до момента наступления страхового случая при выплате аванса вы уплатили ЕСВ с этой суммы (или с другой суммы аванса, превышающей 1218 грн.), то август можно зачесть в страховой стаж полностью.

В то же время на дату страхового случая ЕСВ с этой суммы может быть не уплачен. Например, аванс уплачивают после 20 числа. В таком случае август нельзя засчитывать в страховой стаж, так как согласно ч. 1 ст. 21 Закона № 1105 в страховой стаж можно отнести тот месяц, за который уплачена сумма ЕСВ.

В вашей ситуации независимо от того, попадет или нет август в страховой стаж, он составит не менее 6 месяцев за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая. Поэтому ограничение, установленное ч. 4 ст. 19 Закона № 1105,применять не нужно.

Процент оплаты больничного равен 50 %, поскольку страховой стаж работника составит меньше трех лет (независимо от того, попадет в него август или нет).

Источник: https://i.Factor.ua/journals/nibu/2015/september/issue-74/article-11483.html

Расчет страхового стажа для больничного листа в 2018 году — подсчет, программа, пример, по беременности и родам

В статье будет идти речь о подсчете стажа по страховке для больничных листков. Для чего необходим, как его рассчитать – далее.

Для оплаты листка недееспособности, бухгалтер должен учесть ряд факторов, среди которых – стаж. Рассчитать его не так уж и просто. Как правильно это сделать, и какие нюансы учесть?

Основные сведения

В будущем году зачисление больничного листка будет зависеть от стажа сотрудника. Учитываются все периоды до того момента, как работник заболел.

В законодательстве перечислены причины, по которым человек может уходить на больничный. Это:

травма или другое заболевание работника;
карантин;
необходимость ухода за больным родственником;
операция;
лечение в санатории.

Стаж может быть не только общим (учитываются все периоды работы). Существуют и другие его типы:

Специальный	Трудовая деятельность в тяжелых условиях труда
Непрерывный	Деятельность в нескольких организациях, но без перерыва
Страховой	Именно он учитывается при расчете больничного листка

Чтобы рассчитать выплаты по больничному листку, нужно брать в учет лишь тот период деятельности сотрудника, за который производились выплаты в страховые фонды.

Также не стоит исключать контрактную службу в армии или срочную. Страховой стаж распределяется таким образом:

Выработка от полугода до 5 лет	60% от среднего размера зарплаты
5-8 лет	80%
Больше 8 лет	Максимальный процент

Начиная с января предстоящего года, стаж для выплаты 100% повысят до 15 лет.

Кроме трудовых книг стаж могут подтвердить – трудовое соглашение (если в трудовой книге отсутствуют записи), военный билет (во время прохождения службы) и документация по внесению взносов.

Если работник заболеет и пожелает уйти на лечение в предстоящем году, то в зачет будут браться компенсации за 2015 и 2018 годы.

На больничный не оказывает влияние стаж по страховке в 2 случаях – в результате несчастного происшествия на производстве (пострадавший получит максимальный процент) и в продолжение месяца после увольнения (60% от среднего размера зарплаты).

Зависимость пособия по потере нетрудоспособности подробнее рассмотрим в таблице:

Категория работника	Причина потери недееспособности	Стаж по страховке	Сумма пособия по больничному листку
Рабочий организации	— Заболевание по личной причине (не в результате трудовой деятельности); — получение травмы (кроме ситуаций с работой); — карантин;— лечение в санатории	Свыше 8 лет, до 8 лет,до 5 лет	100%, 80%,60%
Заболевание по профессии или травма на предприятии	Не имеет значения	100%
Забота о малыше	Более 8 лет,до 8 лет,до 5 лет	100% первые 10 суток, 50% за остальные дни, 80% первые 10 суток, 50% — за остальные,60% первые 10 суток и 50% — за остальные
Сотрудник, который уволился	Болезнь или травма произошли в продолжение	30 суток после увольнения	Не имеет значения 60%

Чтобы получить полный больничный, Правительство планирует повышать стаж на 6 месяцев ежегодно. Процесс начнется в 2018 году, закончится в 2012.

Список граждан, имеющих право получить пособие по БЛ в 2018 году:

заболевшие и травмировавшиеся рабочие;
лица, ведущие уход за новорожденным или больным родственником;
сотрудники, находящиеся в карантинной зоне;
граждане, которые проходят восстановление в санаториях;
сотрудники, проходящие протезирование;
беременные или те, кто недавно родил;
прочие категории людей.

Максимальная продолжительность больничного листка – 30 дней. Особым является больничный лист в связи с беременностью и родами.

Продолжительность его – 140 суток, в отдельных случаях он может быть увеличен. Расчет страхового стажа для больничного листа по беременности и родам имеет нюансы:

Во время оформления листка стаж по страховке записывается, но его период не учитывается	Сотрудница должно получить максимальный процент средней зарплаты. Чтобы вычислить пособие, берется в учет информация о заработке за последние 2 года
Необходимо удостовериться, что за минувшие 2 года работы сотрудница не уходила в отпуск по беременности или по уходу за малышом	Если весь этот период она работала, то ей разрешено написать заявление на использование этого периода для расчета пособия
Если у нее нет стажа за крайние 2 года	Для расчета используется минимальный размер оплаты трудовой деятельности

В стаж по страховке может входить работа не только в пределах Российской Федерации, но и за ее пределами.

При этом должны соблюдаться правила:

трудовая деятельность должна отвечать российскому законодательству и закрепляться в международном соглашении;
должны продолжаться отчисления в Пенсионный фонд.

В стаж по страховке иностранных лиц входит лишь тот период, который охватывает осуществление трудовой деятельности в пределах РФ.

Стаж по страховке для больничного листка должен подтверждаться документами. Главный – трудовая книга.

Можно предоставлять и другую документацию:

трудовое соглашение с предприятием, на котором работал человек;
справка, которая выдается организацией;
ксерокопии приказов;
банковские счета и бухгалтерские ведомости, в которых отображается информация о заработной плате;
справки из ФСС об отчислениях;
военный билет (для служащих).

На документах должны быть – номер, данные о сотруднике и его должность, дата рождения, название предприятия, номер приказа о выдаче этого документа.

Необходимые термины

Страховой стаж – временной период, в продолжение которого сотрудник делал отчисления в Фонд страхования социального характера, Пенсионный фонд. Это весь период деятельности человека.

Зачем он нужен

Стаж по страховке дает возможность начислить человеку различные типы социальных пособий. Играет огромную роль для больничного листа.

От стажа зависит размер пособия по листку нетрудоспособности. Чем стаж по страховке больше, тем большей будет процентная ставка для оплаты больничного листка сотрудника.

Действующие нормативы

Выплаты компенсаций лицам, имеющим страховку, сопровождаются следующими нормативными актами:

Федеральный закон № 255	«Об обязательном страховании социального характера», принятый 29 декабря 2006 года
Постановление № 375	Правительства Российской Федерации «О порядке исчисления пособий по временной потере трудоспособности» от 15 июня 2007 года

Подсчет страхового стажа для больничного листа в 2018 году

Для зачисления листка недееспособности считать стаж необходимо на тот день, который идет перед выходом на лечение.

Видео: стаж для больничного листа

Последовательность зачисления в 2018 году следующая:

Определиться с числом полных лет с 1 января по 31 декабря.
Выяснить полные месяцы календаря.
Установить число дней, которые не зачислены в полный календарный месяц. Перевести их в месяцы, расчет – 30 дней приравнивается к 1 месяцу.
Перевести месяцы в года, расчет – 12 месяцев приравниваются к 1 году.
Соединить единое число лет, месяцев, дней.

В зачисление стажа для больничного листка входят следующие показатели:

Срок службы	—
Продолжительность болезни	По которой заводился листок нетрудоспособности
Временной отрезок	В течение которого сотрудница находилась в декрете. Если она уходила в декрет несколько раз, то она может рассчитывать только на 4,5 года страхового стажа
Временной отрезок	В продолжение которого лицо стоит на бирже труда и ему выплачивают пособие
Если человек заботится об инвалиде 1 группы	Или о стариках старше 80 лет
Для жен военнослужащих	В страховой стаж входит период службы мужа

Эти промежутки времени войдут в стаж, если человек трудился до возникновения заболевания и выходил на работу сразу после выздоровления.

Какие нужны данные

Стаж по страховке для больничного листка определяется в годах и месяцах. Это основные данные, которые необходимо точно знать.

Чтобы подсчитать пособие для больничного листка, необходимо знать следующие сведения:

сумма выплат, которые облагались взносами по страховке;
стаж по страховке;
сумма ежедневного пособия;
число дней нетрудоспособности.

Выплаты, которые не облагались взносами, в расчет не входят. В трудовой стаж для больничного листка входит – исполнение обязательств по трудовому договору, государственная и военная служба, прочий вид работы, который подразумевал отчисления в фонды.

Формула расчета

Чтобы правильно посчитать стаж, необходимо:

Определить число полных лет, месяцев и дней в неполных месяцах	В которых сотрудник работал на всех рабочих местах
Соединить по отдельности	Годы, месяцы и дни
30 дней	Неполный месяц, эти сутки необходимо перевести в полный месяц, 12 полных месяцев перевести в год

При подсчете в неполных месяцах должно выйти не более 30 дней, полных месяцев не более 12.

Для оплаты больничного листа в 2018 году на сотрудника применяется следующая формула:

При начислении пособия в 2018 году необходимо брать заработную плату, которая облагается налогом (взносом по страховке) в Фонд социального развития за 2015 и 2018 годы.

Примеры

Рассмотрим следующий пример – в трудовой книге сотрудника указаны следующие периоды трудовой деятельности – с 23 марта 2011 года по 31 января 2013 года, со 2 февраля 2014 года по 9 апреля 2018 года, со 2 июня 2018 по 7 октября 2018.

Попробуем вычислить стаж для уплаты больничного листка. Число полных годов – 2 (2013 и 2015), число полных месяцев – 40.

В неполных месяцах получается 23 дня. 40 месяцев – это 3 года и 4месяца. Общий стаж в 2018 году составит 5 лет, 4 месяца и 23 дня.

Рассмотрим еще один пример. В марте 2018 года Иванова болела 10 дней. После выхода с больничного она предъявила в бухгалтерию справку о болезни. Какую сумму она получит по больничному?

За 2015 год она получила 480 тысяч рублей, за 2018 – 400 тысяч. Средняя заработная плата составляет 964 рублей. Размер пособия по временной недееспособности выходит 9643 рублей.

Какие могут использоваться программы

Существует множество программ, позволяющих рассчитать страховой стаж. Для этого необходимо ввести дату принятия на работу и дату последнего дня работы.

Таким образом, учитываются отчисления в ФСС при расчете страхового стажа для больничного листа.

Период трудовой деятельности, во время которого отчисления не выплачиваются, не входит в страховой стаж.

От этого показателя зависит размер пособия по листку нетрудоспособности. Чем больше человек заработает страхового стажа, тем пособие будет больше.

Его продолжительность необходимо указывать в листке недееспособности. Занимается этим сотрудник кадровой службы.

Источник: https://jurist-protect.ru/raschet-strahovogo-stazha-dlja-bolnichnogo-lista/

Как определить величину трудового стажа для начисления больничного листа в 2018 году

Законодательство гарантирует любому официально работающему человеку компенсацию за временную утрату трудоспособности, то есть при уходе на больничный. Величина пособия будет зависеть от многих факторов, в том числе и от величины страхового стажа.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2018

Гражданин может рассчитывать на получение пособия только в том случае, если он предоставит работодателю надлежащим образом оформленный документ – листок нетрудоспособности.

Бланк больничного листа

Что является основанием для больничного

Основания для выдачи работника листа нетрудоспособности приведены в статье 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. К ним относят следующие:

наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
уход за членом семьи;
нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
протезирование по медицинским показаниям.

Все эти случаи предусматривают оформление больничного листа, а соответственно и выплату пособия. Но для этого гражданин должен отвечать следующим критериям:

Быть застрахованным, то есть официально работать, либо перечислять обязательные взносы в ФСС.
Трудовой договор прекращен не позднее чем за 30 дней, до получения больничного листа.

В этом случае работодатель (бывший работодатель) оплачивает больничный лист. Оплата производится частично за счет средств предприятия, но большую часть возмещает Фонд социального страхования.

Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный

Чтобы рассчитать стаж для больничного 2018 году необходимо сложить все периоды, когда человек был застрахован, то есть за него перечислялись взносы в ФСС.

К таким периодам относят:

работу по трудовому договору. Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
служба в вооруженных силах и периоды, к ней приравненные;
работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
периоды работы в кооперативах и колхозах;
периоды деятельности в качестве депутата;
периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.

Таким образом, по действующему законодательству, человек может рассчитывать на 100% пособие, даже если имеет значительные перерывы между трудоустройствами.

Пример расчета трудового стажа для больничного

В первую очередь страховой стаж берется из трудовой книжки. В дополнение к ней работник может предоставить другие документы, подтверждающие застрахованные периоды, но не внесенные в трудовую:

трудовые договоры;
справки;
выписки из приказов;
выписки из зарплатных документов и лицевых счетов.

Эти документы также могут понадобиться, если в трудовой записи сделаны с ошибками, неточностями или помарками.

При подсчете стажа пользуются следующими правилами:

стаж для больничного выражается только в годах и месяцах;
12 месяцев составляют один год;
30 дней составляют 1 месяц;
расчет стажа делается в календарном порядке;
стаж рассчитывается на дату, когда выписан больничный, то есть последняя дата, которая войдет в расчет это та, которая предшествует началу нетрудоспособности.

Важно! Письмо ФСС за № 15-03-09/12-3065П указывает, что правило перевода календарных периодов (месяцев в года, и дней в месяцы) действует только на неполные остатки, полученные после суммирования всех страховых периодов.