Карточка учета нематериальных активов — форма нма-1 — все о налогах

Карточка учета нематериальных активов форма НМА-1

Карточка учета нематериальных активов форма НМА-1 заполняется на поступивший нематериальный объект на предприятие, по своему содержанию она аналогична инвентарной карточке, которая заполняется на объект основных средств.

После того, как нематериальный актив принят к учету, бухгалтер заполняет на него карточку по форме НМА-1, в статье приведена инструкция по заполнению этой карточки, а также в конце статьи можно скачать образец формы НМА-1.

Бланк нужно заполнить с двух сторон, данные для заполнения берутся из акта приема-передачи, на основании которого актив принят к учету.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы НМА-1:

Лицевая сторона бланка:

Прописывается название организации — владельце нематериальным активом, ее ОКПО, наименование структурного подразделения, куда принят объект.

Далее ставится дата заполнения формы НМА-1, код вида операции (если имеется система кодирования на предприятии), а также номер  и дата документа на оприходование объекта.

Ниже пишется полное наименование нематериального актива, а также его назначение.

Таблица ниже содержит 17 граф:

1 — название структурного подразделения;

2 — вид деятельности;

3 — номер бухгалтерского счета, по дебету которого отражена стоимость поступившего актива.

4 — код аналитического учета, если ведется аналитика.

5 — стоимость НМА, складывающаяся из всех затрат, связанных с приобретением.

6 — срок полезного использования пишется, если для данного НМА он устанавливается, не все нематериальные активы имеют конкретный срок полезного использования.

7 — ежемесячная амортизация, которая определяется в зависимости от способа начисления амортизации.

8 — норма амортизации, также определяется в соответствии с выбранным способом.

9 — счет, на котором будет отражаться начисление ежемесячной амортизации (это может быть 05 счет или 04).

10 — дата принятия НМА к учету.

11 — указывается способ поступления актива — покупка, создание и т.д.

12 — номер и дата документа о регистрации исключительного права на НМА.

Остальные графы таблицы заполняются при выбытии объекта с предприятия. В частности указывается, на основании какого документа НМА выбывает, какова причина списания или выбытия, а также сумма выручки, если он реализуется за плату.

Оборотная сторона карточки учета нематериальных активов:

На оборотной стороне бланка НМА-1 дается краткая характеристика объекту, а также указываются ФИО и должность лица, заполнившего бланк формы НМА-1, и ставится дата заполнения.

Скачать бланк и образец

Источник: https://1000form.ru/kartochka-ucheta-nematerialnyx-aktivov-forma-nma-1/

Карточка учета нематериальных активов форма НМА-1

19 октября 2015      Основные средства

Карточка форма НМА-1 необходима для проведения учетного процесса всевозможных активов, имеющих нематериальный характер, которые поступили к эксплуатации в ту или иную компанию или предприятие.

<\p>

Необходимо отметить, что к объектам, которые имеют нематериальный характер, можно отнести те ценности, которые не могут быть выражены в нашем мире с физической точки зрения.

В частности к таким ценностям необходимо отнести собственность, полученную посредством интеллектуального труда, компьютерные программы, и совокупность прав, которые подтверждают авторство на тот или иной объект собственности.

Стоит отметить, что сам порядок внесения объектов к нематериальному характеру, а также их состав регулируется на законодательном уровне при помощи различных нормативно-правовых актов.

Карточка учета нематериальных активов имеет типовую форму НМА-1, которая отражает все необходимые данные об объекте.

Форма НМА-1 бланкскачать бесплатно word.

В качестве примера предлагаем также скачать заполненный образец карточки форма НМА-1.

Карточка учета по общему правилу ведется в бухгалтерии той или иной организации применительно к каждому объекту нематериального характера. Форма данной карточки подлежит заполнению на основании данных, полученных из актов, составленных по итогам приемки или передачи объектов нематериального характера, а также прочей документации данной сферы.

На объекты основных средств, которые также относятся к внеоборотным активам, заводятся инвентарные карточки по форме ОС-6 или инвентарная книга для малых предприятий ОС-6б.

Образец заполнения карточки учета нематериальных активов форма НМА-1

Необходимо знать, что в карточке учета нематериальных активов НМА-1 должны в обязательном порядке найти свое отражение основные показатели того актива, на который она заведена.

Необходимо указать порядок заполнения и те данные, которые необходимо внести в карточку, чтобы она была составлена по форме и имела полную свою законную силу.

В частности в карточке учета нематериальных активов НМА-1 должны быть внесены следующие данные:

1. о предприятии, а также о видах той деятельности, которой это предприятие занимается;
2. о ценовой категории нематериального актива на тот момент, когда он был поставлен на бухгалтерский учет;
3. о сроке полезного действия актива нематериального характера;
4. о полной сумме денежных отчислений при условии амортизации данного актива;
5. о методе расчета денежных сумм, которые составляют амортизацию НМА;
6. код классификационного характера об активе нематериального характера, который подлежит учету.
7. дата, указывающая на начало процесса эксплуатации нематериального актива;
8. срок, указывающий на приобретение данного актива.
9. объяснение, которое указывает на возможную причину выбытия НМА;
10. данные регистрации актива нематериального характера.

Обязанность по ведению карточки учета НМА-1 закрепляется за сотрудником бухгалтерии той или иной организации, а также лицом, которое имеет прямые полномочия на осуществление данной деятельности.

Источник: https://blankidom.ru/kartochka-ucheta-nematerialnyx-aktivov-forma-nma-1/

Карточка учета НМА форма НМА-1

2 августа 2014      По основным средствам

Приобретая нематериальный актив, нужно не забыть завести на него карточку учета по форме НМА-1. Бланк этой карточки можно скачать ниже. В статье рассмотрим особенности заполнения документа, а также приведем образец, скачать который можно в конце статьи.

Нематериальный актив принимается к учету на основании акта приема-передачи, именно этот документ послужит основанием для заполнения карточки учета нематериальных активов НМА-1.

Если же на предприятие поступает объект основных средств, то на него заводится инвентарная карточка по форме ОС-6 (скачать образец формы ОС-6) или инвентарная книга ОС-6б, если это малое предприятие.

Как оформить форму НМА-1

Что необходимо заполнить в бланке карточки учета:

Организация – пишется наименование и ОКПО.

Подразделение – наименование отдела (структурного подразделения) предприятия, в котором планируется применение данного актива. Если НМА используется по всему предприятию в целом, то поле остается пустым.

Дата – дата составления документа.

Код вида операции – заполняется в том случае, если такие коды на предприятии разработаны.

Документ на оприходование – номер и дата.

Наименование нематериального актива – полное наименование и назначение.

Далее заполняем таблицу карточки учета:

1 – указывается наименование подразделения, в котором используется актив.

2 – вид деятельности этого подразделения.

3 – счет и субсчет, на котором числится нематериальный актив (04).

4 – если по счету ведется аналитический учет активов, то указывается номер аналитического счета.

5 – первоначальная стоимость, по которой объект принят к учету, складывается из всех затрат, понесенных в связи с приобретением НМА.

6 – срок полезного использования, если он установлен для объекта.

7 – величина ежемесячной амортизации, рассчитанной в соответствии с установленным способом начисления амортизации для данного актива.

8 – норма амортизации в месяц, рассчитанная в соответствии с выбранным способом начисления амортизации.

9 – счет, на котором будут учитываться амортизационные отчисления (05 или 04).

10 – дата, когда нематериальный актив поставлен на учет.

11 – каким образом объект поступил на предприятия (приобретен за плату, получен безвозмездно, получен в качестве взноса в уставный капитал, создан силами предприятия или сторонней организацией.

12 – документ на основании которого получено исключительное право на использование нематериального актива, это может быть свидетельство, патент, лицензия и прочие документы.

Графы с 1 по 12 в бланки карточки учета НМА-1 заполняются на стадии принятия объекта к учету. Остальные 5 граф заполняются позже, когда объект выбывает с предприятия.

13 – номер документа, на основании которого актив выбывает: списывается в связи с окончанием срока полезного использования, передается другой организации за плату, безвозмездно и т.д.

14 – дата составления этого документа.

15 – причина выбытия НМА.

16 – код причины, если имеется.

17 – выручка от продажи нематериального актива, если он реализуется за плату.

Краткая характеристика – описание основных свойств и характеристик объекта.

Заполненный бланк карточки учета нематериальных активов подписывается работником предприятия, ее составившим. Обычно этим занимается бухгалтер.

Бланк и образец

Источник: https://blandoc.ru/kartochka-ucheta-nematerialnyx-aktivov-forma-nma-1/

Учет нематериальных активов

Нематериальные активы (НМА) — это объекты долгосрочного пользования (более 12 месяцев), не имеющие материально-вещественной формы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход.

Согласно ПБУ 14/2007 для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных активов необходимо единовременное выполнение следующих условий.

• способность объекта приносить организации экономические выгоды в будущем;
• отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;
• возможность идентификации (выделения, отделения) объекта от других объектов;
• использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• использования в течение длительного времени, т е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;
• организация должна осуществлять контроль над объектами, иметь надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива у организации на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и др.).

Согласно ПБУ 14/2007 в состав нематериальных активов включаются результаты интеллектуальной деятельности, средства индивидуализации, деловая репутация и секреты производства (ноу-хау).

К результатам интеллектуальной деятельности относятся исключительные права на:

• произведения литературы, науки, искусства;
• программы для электронных вычислительных машин и баз данных; смежные права;
• изобретения, промышленные образцы;
• полезные модели;
• селекционные достижения;
• топологии интегральных микросхем и др.

К средствам индивидуализации относятся исключительные права на:

• товарные знаки и знаки обслуживания, фирменные наименования;
• владение ноу-хау, секретной формулой;
• деловая репутация.

В настоящее время секреты производства (ноу-хау) учитываются в качестве НМА только в налоговом учете (п. 3 ст. 25 НК РФ).

В состав нематериальных активов не включаются: интеллектуальные и деловые качества персонала, их квалификация; организационные расходы, связанные с образованием юридического лица.

Нематериальные активы делят на следующие группы:

• объекты интеллектуальной собственности;
• деловая репутация организации.

Интеллектуальная собственность — это результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, которым предоставляется правовая охрана.

Таким образом, согласно ПБУ 14/2007, под интеллектуальной собственностью понимается сам отчуждаемый объект исключительного права на этот объект.

Объекты интеллектуальной собственности делятся на два вида:

• регулируемые патентным правом;
• регулируемые авторским правом.

Патентное право охраняет содержание изобретения. Для охраны изобретения необходима регистрация в соответствующих органах.

Для объектов авторского права не требуется регистрации. Автору лишь необходимо выразить свое произведение в любой объективной форме, позволяющей производить указанный объект.

Деловая репутация, учитываемая в составе нематериальных активов, возникает в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части).

Стоимость приобретенной деловой репутации определяется расчетным путем как разница между покупной ценой, уплачиваемой продавцу или приобретении предприятия как имущественного комплекса, и суммой всех активов и обязательств по бухгалтерскому балансу на дату его приобретения.

Деловая репутация может быть положительной и отрицательной. Положительную деловую репутацию следует рассматривать как надбавку к цене, уплачиваемую покупателем в ожидании будущих экономических выгод в связи с приобретенными активами.

Отрицательная деловая репутация является, по сути, скидкой с цены, предоставляемой покупателю в связи с отсутствием стабильных покупателей, навыков маркетинга и сбыта, деловых связей, опыта управления, уровня квалификации персонала и т. д.

Отрицательная деловая репутация в полной сумме относится на финансовые результаты организации в качестве прочих доходов.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.

Инвентарным объектом нематериальных активов является совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций.

В качестве инвентарного объекта нематериальных активов может признаваться сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности (кинофильм, театрально-зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология).

Оценка нематериальных активов

Существуют следующие способы оценки нематериальных активов:

• фактическая (первоначальная) стоимость;
• остаточная стоимость;
• переоцененная стоимость.

Фактической (первоначальной) стоимостью нематериального актива признается сумма, исчисленная в денежном выражении, равная величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная организацией при приобретении, создании актива и обеспечении условий для использования актива в запланированных целях.

Фактическая (первоначальная) стоимость определяется для объектов:

• приобретенных за плату у других организаций и лиц — по фактически произведенным затратам на приобретение объектов и доведение их до состояния, пригодного к использованию (оплата консультативных услуг, таможенные сборы и пошлины и др.);
• внесенных в счет вклада в уставный капитал — по согласованной стоимости;
• полученных безвозмездно от других организаций и лиц — по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внебюджетные активы;
• созданных в организации — в сумме фактических затрат на создание, изготовление.

Сведения о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем. Расходы по созданию нематериальных активов в своей организации складываются из начисленной оплаты труда работникам, непосредственно занятым при создании нематериального актива или при выполнении НИОКР по трудовому договору отчислений на социальное страхование и обеспечение, материальных затрат.

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, в балансе они отражаются по остаточной стоимости.

Остаточная стоимость нематериальных активов представляет собой расчетную величину, получаемую путем вычитания из первоначальной стоимости суммы амортизации, начисленной за все время эксплуатации объекта НМА.

Фактическая (первоначальная) стоимость нематериального актива, по которой он принят у бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ и ПБУ 14/2007.

Согласно ПБУ 14/2007 первоначальная стоимость НМА, по которой он был принят к бухгалтерскому учету, может изменяться в следующих случаях:

• организация проводит переоценку НМА;
• выявлено обесценение нематериального актива.

Переоценку НМА могут проводить только коммерческие организации по текущей рыночной стоимости. Переоценка нематериальных активов должна проводиться не чаще одного раза в год (на конец отчетного периода) путем пересчета их остаточной стоимости. При составлении бухгалтерской отчетности за текущий год результаты переоценки отражаются при формировании данных на конец отчетного года.

Сумма дооценки первоначальной стоимости и амортизации относится на счет 83 «Добавочный капитал», а сумма уценки — списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Документальное оформление движения нематериальных активов

Для учета движения нематериальных активов типовые формы первичных документов отсутствуют. Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации могут самостоятельно разработать формы первичных документов, исходя из требований ФЗ «О бухгалтерском учете», определивших перечень обязательных реквизитов в документах, и особенностей учитываемых объектов.

К ним относят следующие документы:

• акт приемки нематериальных активов;
• акт списания нематериальных активов;
• карточку учета нематериальных активов (ф. НМА-1). Самостоятельно разработанные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
• номер документа;
• наименование организации;
• дату составления;
• наименование объекта;
• способ приобретения;
• срок полезного использования.

Акты могут составляться в произвольной форме. При составлении актов следует обратить внимание на правильность оформления права на владение нематериальными активами:

• приобретенные права должны подтверждаться лицензионными договорами, зарегистрированными в Патентном отчете;
• должны быть оформлены договорами с юридическими и физическими лицами.

Документами, подтверждающими права организации-правообладателя и отражающими сущность сделок, являются:

• охранные документы — выдаются правообладателю по его просьбе уполномоченным органом и подтверждают исключительные права на объект интеллектуальной собственности;
• договор об уступке прав;
• лицензионные договоры;
• договоры на ноу-хау;
• договоры о создании объекта интеллектуальной собственности;
• прилагаемые к договорам оригиналы или копии выданных общественными организациями документов о регистрации авторских прав.

Учет поступления и создания нематериальных активов

Бухгалтерский учет нематериальных активов ведут на счете 04 «Нематериальные активы» по первоначальной стоимости. Счет активный, сальдовый. По дебету счета 04 отражается сальдо и поступление нематериальных активов, по кредиту — их выбытие.

Основными видами поступления нематериальных активов являются:

• приобретение за плату;
• создание своими силами и с привлечением сторонних исполнителей на договорной основе;
• приобретение на условиях обмена;
• поступление от учредителей в счет вклада в уставный капитал организации;
• безвозмездное поступление (по договору дарения);
• поступление для осуществления совместной деятельности.

Основанием для оприходования объекта в состав НМА являются: свидетельства на право пользования, патенты.

Расходы, связанные с поступлением нематериальных активов по любой причине, относят вначале в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита расчетных и материальных счетов: Д-т 08 К-т 76, 10, 70, 69.

После принятия к уче ту приобретенные или созданные нематериальные активы отражаются по дебету счета 04 «Нематериальные активы» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» по первоначальной стоимости: Д-т 04 К-т 08.

В бухгалтерском учете поступление нематериальных активов отражается следующими проводками:

• При приобретении за плату:

1) Д-т 08 К-т 76 — на покупную стоимость;

Д-т 19 К-т 76 — на сумму НДС;

2) Д-т 04 К-т 08 — на первоначальную стоимость.

• При создании своими силами (юридическим лицом):

1) Д-т 08 К-т 10, 70, 69 — на сумму фактических затрат;

2) Д-т 04 К-т 08 — на первоначальную стоимость при принятии к учету

• От учредителей в счет вклада в уставный капитал:

1) Д-т 08 К-т 75/1 — на договорную стоимость;

2) Д-т 04 К-т 08 — на первоначальную стоимость.

• Полученных безвозмездно (по договору дарения):

1) Д-т 08 К-т 98/2 — на текущую рыночную стоимость;

2) Д-т 04 К-т 08 — на первоначальную стоимость;

3) Д-т 98/2 К-т 91 — на сумму ежемесячно начисленной амортизации списываем сумму доходов будущих периодов со счета 98/2 на счет 91, субсчет «Прочие доходы».

Стоимость безвозмездно полученного от других предприятий НМА включается в прочие доходы организации-получателя в размере ежемесячно начисленной суммы амортизации и облагается налогом на прибыль.

• Поступление НМА для осуществления совместной деятельности:

Д-т 04 К-т 80 «Уставный капитал» — на согласованную стоимость.

• Поступление НМА при получении имущества в доверительное управление:

Д-т 04 К-т 79 — на согласованную стоимость.

https://www.youtube.com/watch?v=anTbWYiD0_E

Согласно ст. 159 Налогового кодекса РФ, первоначальная стоимость НМА, созданных для собственных нужд, облагается НДС. Суммы НДС, уплаченные поставщикам ресурсов, которые использовались при создании НМА, подлежат возмещению из бюджета.

Синтетический учет по счету 04 ведут в журнале-ордере № 13.

Аналитический учет нематериальных активов ведут в карточке учета нематериальных активов (ф. НМА-1).

Учет амортизации нематериальных активов

Стоимость нематериальных активов погашается посредством амортизации. Амортизация нематериальных активов призвана компенсировать затраты, произведенные организацией при их приобретении, и обеспечить формирование источника финансирования будущих приобретений соответствующих активов.

При принятии нематериального актива к бухгалтерскому учету организация определяет срок его полезного использования.

Сроком полезного использования является выраженный в месяцах период, в течение которого организация предполагает использовать нематериальный актив с целью получения экономической выгоды.

Для отдельных видов нематериальных активов срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования активов этого вида.

По нематериальным активам с неопределенным сроком полезного использования и принадлежащим некоммерческим организациям амортизация не начисляется.

Срок полезного использования определяют исходя из:

• срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом (срока действия патента, свидетельства);
• ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды.

Срок полезного использования нематериального актива не может превышать срок деятельности организации.

Срок полезного использования нематериального актива ежегодно проверяется организацией на необходимость его уточнения. В случае существенного изменения продолжительности периода, в течение которого организация предполагает использовать актив, срок его полезного использования подлежит уточнению.

Начисление амортизации НМА производится одним из следующих способов:

• линейным;
• уменьшаемого остатка;
• путем списания стоимости пропорционально объему продукции.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта.

Амортизационные отчисления по НМА прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта либо его выбытия.

Амортизация объектов нематериальных активов производится до полного погашения их первоначальной стоимости либо списания с бухгалтерского баланса.

Ежемесячную сумму амортизационных отчислений определяют:

• при линейном способе — путем деления первоначальной стоимости на срок полезного использования в месяцах;

• при способе уменьшаемого остатка рассчитывают по формуле:

Остаточная стоимость НМА на начало месяца х коэффициент / Оставшийся срок полезного использования.

Величина коэффициента не должна превышать 3.

Пример 1.

Организация приобрела НМА, первоначальная стоимость которого составляет 120 000 руб. Срок полезного использования объекта составляет 60 мес. Организация применяет коэффициент = 2.

Сумма ежемесячной амортизации при способе уменьшаемого остатка будет рассчитываться следующим образом:

1- й месяц 120 000 х 2 : 60 мес. = 4000 руб. 2- й месяц (120 000 — 4000) х 2 : 59 мес. = 3932,2 руб.

3- й месяц (116 000 — 3932,2) х 2 : 58 мес. = 3864,4 руб. и т. д.

Источник: https://www.konspekt.biz/index.php?text=8175

Чем грозит не ведение карточки учета нма

Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.;оприходование нематериальных активов:

• Д-т 04 «Нематериальные активы»
• К-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-5 «Приобретение нематериальных активов»;

НДС по оприходованным нематериальным активам отнесен за счет бюджета (после оплаты и оприходования):

• Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам»
• К-т 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет 19-2 «НДС по приобретенным нематериальным активам».

Оприходование нематериальных объектов, произведенных в самой организации, на счетах бухгалтерского учета фиксируется:

• Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-5 «Приобретение нематериальных активов»
• К-т 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

Форма нма-1. карточка учёта нематериальных активов

• Д-т 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-5 «Приобретение нематериальных активов»
• К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 10 тыс. руб. — оприходован полученный объект нематериальных активов по стоимости обмениваемой продукции (180 руб. • 10 ед.);
• Д-т 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет 19-2 «НДС по приобретенным нематериальным активам»
• К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 1800 руб. — суммы НДС по приобретенным нематериальным активам (180 руб. — 10 ед.);
• Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
• К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — 11 800 руб. — зачтены обязательства по договору мены:
• Д-т 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка»
• К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — 5900 руб.

Документооборот по учету нематериальных активов

ВажноНа стоимость поступивших в счет вклада в уставный капитал нематериальных активов составляют бухгалтерские записи: Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит 75 «Расчеты с учредителями». Дебет 04 «Нематериальные активы» Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Безвозмездно полученные нематериальные активы по договору дарения приходуют по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления».

Со счета 08 фактическая (первоначальная) стоимость нематериальных активов списывается на счет 04 «Нематериальные активы».

Стоимость безвозмездно полученных нематериальных активов, учтенная на субсчете 98-2, в дальнейшем списывается ежемесячно в размере начисленных амортизационных отчислений в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» и признается доходом отчетного периода.

Карточка учета нематериальных активов — форма нма-1

Аналитический учет следует вести по отдельным объектам.Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета, как мы уже сказали, являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции.Первичные учетные документы в соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» принимаются к учету при условии, что они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.Для учета нематериальных активов разработана лишь одна унифицированная форма — Карточка учета нематериальных активов (форма N НМА-1).

Этот первичный документ утвержден Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г.

Учет нематериальных активов

• возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
• использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд фирмы;
• использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• фирма не предполагает последующую перепродажу данного имущества;
• способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;
• наличие надлежаще оформленных документов, которые подтверждают существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.

Какие первичные документы используются для учета нематериальных активов

Таким образом, при отсутствии унифицированных форм документов по приему, перемещению и выбытию объектов нематериальных активов организация может самостоятельно разработать формы таких документов, учитывая специфику деятельности и соблюдая перечисленные выше обязательные реквизиты.

Использование самостоятельно разработанных форм документов следует предусмотреть приказом по учетной политике, а образцы форм должны содержаться в приложении к приказу.

Многие организации, использующие при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) объекты нематериальных активов, ведут их учет, применяя формы первичной учетной документации, разработанные для учета и движения объектов основных средств.

Поступление нематериальных активов

Правообладатель может распоряжаться исключительным правом, в том числе путем его отчуждения по договору другому лицу (договор об отчуждении исключительного права) или предоставления другому лицу права использования в установленных договором пределах (лицензионный договор).

Для того чтобы объект интеллектуальной собственности мог быть принят к учету в качестве нематериального актива, организация должна обладать исключительным правом на этот объект.

По договору об отчуждении исключительного права правообладатель передает или обязуется передать принадлежащее ему исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации в полном объеме приобретателю, что установлено ст. 1234 ГК РФ.

Для договора об отчуждении исключительного права предусмотрена письменная форма, несоблюдение которой влечет недействительность договора.

5 ошибок при учете нма

Согласно требованиям пункта 1 статьи 272 Налогового кодекса, такие расходы списываются так же, как в бухгалтерском учете — равномерно в течение срока, за который они получены (либо определены организацией самостоятельно). В таком же порядке учитываются расходы на приобретение лицензии.

внимание Если фирма покупает бухгалтерскую компьютерную программу по лицензионному договору, она не вправе включить расходы на приобретение программы в состав НМА. 2-я ошибка Первоначальная стоимость НМА сформирована неверно.

Обратим внимание: фактически, хотя прямо это и не прописано в Налоговом кодексе, правила формирования первоначальной стоимости НМА в налоговом и бухгалтерском учете одинаковы (изъятия составляют прямые исключения).

Налоги и право

Расходы по приобретению программы, лицензии, должны признаваться расходами будущих периодов, подлежащими списанию в состав текущих затрат исходя из срока, в течение которого планируется использовать указанную программу (п. 65 приказа Минфина России от 29 июля 1998 г.

№ 34 «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»).

Если же фирма приобретает неисключительные права на использование программных продуктов, то расходы на покупку права на использование компьютерных программ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям) она относит к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Корреспонденция счетов по учету поступления нематериальных активов безвозмездно (по договору дарения) № п/п Содержание фактов хозяйственной деятельности Дебет Кредит Сумма, руб.

1 На рыночную стоимость поступивших НМА 08 98/2 100 000 2 На фактическую (первоначальную) стоимость принятых па баланс объектов 04 08 100 000 3 Доходы будущих периодов признаются доходом отчетного периода со следующего месяца, в сумме начисленной амортизации (срок полезного использования 10 лет) 98/2 91/1 833 По безвозмездно поступившим нематериальным активам налогооблагаемая прибыль увеличивается на стоимость поступивших активов, но не ниже их остаточной стоимости, числящейся у передающей организации.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов, согласно п. 5 ПБУ 14/2007, является инвентарный объект, то есть совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации.

В качестве инвентарного объекта может быть признан сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности, например, кинофильм, мультимедийный продукт, единая технология.

Обратимся к части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) с тем, чтобы рассмотреть общие положения, касающиеся исключительных прав на интеллектуальную деятельность и средства индивидуализации.Перечень объектов, относимых к интеллектуальной собственности, охраняемой законом, содержит ст.

1225 ГК РФ.

Для признания нематериального актива необходимо:- наличие способности приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход);- наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого нематериального актива и (или) исключительного права у налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака).К нематериальным активам НК РФ не относит НИОКР, не давшие положительного результата, а также интеллектуальные и деловые качества работников организации, их квалификацию и способность к труду.Налоговый учет, который обязаны вести все организации, являющиеся плательщиками налога на прибыль организаций, согласно ст.

Источник: https://11-2.ru/chem-grozit-ne-vedenie-kartochki-ucheta-nma/

Карточка учета нематериальных активов НМА-1

Учет нематериальных активов на предприятия осуществляется с помощью заполнения типового бланка НМА-1, в котором приводятся основные сведения по поступившему объекту. В статье предлагаем скачать бланк и образец заполнения карточки учета нематериальных активов НМА-1.

Карточка учета по форме НМА-1 нематериальных активов применяется во время поступления нового актива, заполняется по каждому объекту отдельно.

Основанием для заполнения карточки является акт приема-передачи актива, составлен он может быть либо в свободной форме, либо с применением типовых бланков, разработанных для основных средств. Отдельных форм для нематериальных активов не разработано.

Порядок отнесения объектов к НМА регулируется законодательно посредством различных нормативно-правовых актов. К объектам, имеющим нематериальный характер, относятся ценности, которые не имеют физической основы.

В частности к данным объектам относятся:

• Собственность, в виде интеллектуального труда;
• Компьютерные программы;
• Собрание прав, имеющие претензии на объект собственности.

Правила заполнения карточки учета НМА

Данный бланк располагает типовой формой, отражающей все необходимые данные.

В карточке форма НМА-1 значится:

• Наименование и ОКПО организации;
• Если НМА планируется использовать в отдельном подразделении – указывается его наименование;
• Дата составления документа;
• Если на предприятии используется система кодирования – указывается код операции;
• Указывается номер и дата оприходования учетной карточки НМА-1;
• Полное наименование и назначение нематериального актива.

После титульных данных вносится информация в таблицу.

С 1 по 17 строки записывается соответствующая информация:

• Название и вид занятости подразделения, где находится актив;
• Счет и субсчет, по которому числится НМА;
• Номер аналитического субсчета, если это практикуется на предприятии;
• Номинальная цена нематериального актива, с учетом всех вытекающих затрат по его приобретению;
• Срок полезного применения;
• Величина и норма ежемесячной амортизации;
• Счет для проведения амортизации;
• Дата, с которой актив стал учитываться;
• Способ приобретения актива;
• Указывается документ основание для эксплуатации объекта.

Последние 5 строк бланка НМА-1 заполняются в момент выбытия нематериального актива с организации:

• Номер документа, ставшим основанием для выбытия объекта;
• Дата составления такой бумаги;
• Причины и код выбытия;
• Выручка от реализации изделия.

Данная карточка подписывается сотрудником, составившим его, обычно в этой роли выступает бухгалтер.

Особенности заполнения НМА-1

• Все пункты бланка должны отражать главные свойства, данные и информацию об активе, на который заведена карточка учета;
• Важно указать порядок заполнения и внести все требуемые данные, чтобы карточка располагала законной силой;
• Бланк НМА-1 относится к оправдательным документам, которыми обязана располагать каждая организация с целью ведения хозяйственных операций;
• Документ необходимо составлять в момент выполнения операции по приему, если же это не возможно сразу после нее, так как своевременное составление документов и внесение в них правдивой информации обеспечивают лица, совершающие мероприятие;
• К учетной карточке прикладываются документы, которые обеспечивают передачу и наличие прав на интеллектуальную собственность;
• Если по определенному объекту невозможно определить срок полезного применения, то в документе должно присутствовать обоснование данного факта.

Заключение

Данная система учета нематериальных активов в совокупности с сопутствующей документацией разработана с учетом законодательства и позволяет в полном объеме учесть специфику актива.

Скачать образец

Источник: https://9doc.ru/kartochka-ucheta-nematerialnyx-aktivov-nma-1/

Тема 4 Учет нематериальных активов 4 1

Тема 4. Учет нематериальных активов

4. 1. Нематериальные активы как объект бухгалтерского учета

Основной нормативный документ Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007) утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 27. 12. 2007 г. N 153 н.

Для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо единовременное выполнение следующих условий а) объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем в частности, объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации

б) организация имеет право на получение экономических выгод организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации и т. п. ), а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (далее — контроль над объектом)

в) возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов; г) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев

д) организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; е) фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена; ж) отсутствие у объекта материально -вещественной формы

В состав НМА (п. 4 ПБУ 14/2007) в бухгалтерском учете включаются права на объекты интеллектуальной собственности деловая репутация

Объекты интеллектуальной собственности (ст.

1225 ГК РФ) объекты, регулируемые нормами патентного права: изобретения, промышленные образцы, полезные модели объекты, регулируемые нормами авторского права: программы для ЭВМ, произведения науки, литературы, искусства, а также секреты производства (ноу-хау), товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товара, селекционные достижения и т. д.

Изобретения устройство, способ, вещество техническое решение, относящееся к названным активам, если оно является принципиально новым, имеет изобретательский уровень и промышленное применение

Промышленный образец художественно-конструкторское решение изделия, определяющее его внешний вид

Полезная модель конструкции средств производства и предметов труда

Товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товара отличительные знаки (обозначение, символика) товара или работы, услуги данной организации Правовая охрана — регистрация в Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания РФ

Секрет производства или ноу-хау техническая или экономическая информация, определяемая как коммерческий секрет, содержащими ценную коммерческую информацию и произведенными работниками организации

Программы для ЭВМ представленные в объективной форме комплексы данных и команд, используемых для создания на ЭВМ и других компьютерных устройствах определенного информационного результата, включая подготовительные материалы, полученные в процессе разработки указанных активов и порождаемые ими аудиовизуальные отображения

деловая репутация возникает только в случае приобретения другого предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части)

Единицей бухгалтерского учета НМА является инвентарный объект

Инвентарный объект совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации либо в ином установленном законом порядке

4. 2. Документальное оформление операций с нематериальными активами и их первоначальная оценка

В качестве унифицированной формы первичной документации по учету нематериальных активов утверждена только Карточка учета нематериальных активов

Карточка учета нематериальных активов (форма N НМА-1) применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в использование в организацию

Карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект

По выбывшим объектам карточки хранятся в течение срока, устанавливаемого учетной политикой хозяйствующего субъекта в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет

НМА принимаются к бухгалтерскому учету в оценке по фактической (первоначальной) стоимости независимо от правовых форм приобретения такого имущества

Виды источников поступления приобретение за плату создание силами самой организации поступление в счет вклада в уставный (складочный) капитал признание в результате приватизации получение по договору дарения получение по договору, предусматривающему исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами

Независимо от вида источника поступления, в первоначальной стоимости НМА признаются лишь те затраты, которые непосредственно относятся к поступлению объектов в организацию

Первоначальная стоимость НМА, приобретенных за плату формируется из суммы, уплачиваемой в соответствии с договором об отчуждении таможенных пошлин и таможенных сборов невозмещаемых сумм налогов, государственных, патентных и иных пошлин вознаграждения, уплачиваемого посреднической организации

Первоначальная стоимость НМА, приобретенных за плату формируется из суммы, уплачиваемой за информационные и консультационные услуги иных затрат, непосредственно связанных с приобретением нематериального актива и созданием условий для использования актива в запланированных целях

Не включаются в расходы возмещаемые суммы налогов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением и созданием активов затраты по научно-исследовательским, опытноконструкторским и технологическим работам в предшествовавших отчетных периодах, которые были признаны прочими доходами и расходами

Затраты на обслуживание полученных займов и кредитов в первоначальную стоимость НМА включаются только в том случае, когда актив, принадлежит к числу инвестиционных активов

первоначальной стоимости НМА, поступивших в качестве вкладов в уставный (складочный) капитал оценка НМА производится исходя из стоимости, согласованной учредителями (участниками) на дату подписания учредительных документов, а также всех фактических затрат необходимых для обеспечения условий для использования актива в запланированных целях

Если стоимость вклада учредителя превышает 200 минимальных ежемесячных сумм оплаты труда, то необходима обязательная оценка вклада профессиональным оценщиком

Первоначальная стоимость НМА, полученных безвозмездно определяется исходя из текущей рыночной стоимости объекта на дату его принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы

4. 3. Учёт амортизационных отчислений по нематериальным активам

В бухгалтерском учете начисление амортизационных отчислений производится только по НМА с определенным сроком полезного использования

Не амортизируются Объекты НМА с неопределенным сроком полезного использования НМА некоммерческих организаций

Амортизационные отчисления по объектам НМА начисляются в течение всего срока их полезного использования

Начисление амортизационных отчислений начинается с 1 -го числа месяца, следующего за месяцем признания НМА в бухгалтерском учете и заканчивается 1 -м числом месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости актива или списания актива с бухгалтерского учета

В течение срока полезного использования нематериальных активов начисление амортизационных отчислений не приостанавливается

Суммы начисленных амортизационных отчислений признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности хозяйствующих субъектов

В бухгалтерском учете суммы начисленных амортизационных отчислений по НМА признаются затратами по обычным видам деятельности

Суммы начисленных амортизационных отчислений по объектам НМА учитываются путем накопления соответствующих сумм на бухгалтерском контрактивном сальдовом счете 05 «Амортизация нематериальных активов»

Способы начисления амортизации Линейный Уменьшаемого остатка Списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)

Исключительно линейным способом амортизируется положительная деловая репутация

Отрицательная деловая репутация, возникающая приобретении предприятия как имущественного комплекса, в полной сумме относится на финансовые результаты организации на счет 91 «Прочие доходы и расходы»

Основные бухгалтерские проводки по учёту амортизации нематериальных активов Содержание операции Начислена амортизация НМА основного производства Начислена амортизация НМА вспомогательного производства Корреспонде нция счетов Дебет Кредит 20 05 23 05 Начислена амортизация НМА 25, 26 общепроизводственного и общехозяйственного значения 05 Начислена амортизация НМА торговой организации Списана амортизация при списании НМА с 44 05 05 04

4. 4. Списание нематериальных активов с бухгалтерского учета

Стоимость НМА списывается с бухгалтерского учета в случае выбытия актива либо когда актив не способен более приносить организации экономические выгоды

Выбытие НМА может иметь место в следующих случаях прекращение срока действия права передача по договору об отчуждении исключительного права

Выбытие НМА может иметь место в следующих случаях переход исключительного права к другим лицам без договора прекращение использования вследствие морального износа передача в виде вклада в уставный капитал другой организации

Выбытие НМА может иметь место в следующих случаях передача по договору мены имущества передача по договору дарени передача в виде вклада по договору о совместной деятельности выявление недостачи объектов НМА при их инвентаризации по другим обстоятельствам

На основании оформленного акта на списание НМА, переданного бухгалтерской службе организации, в Карточке учета НМА (форма N НМА-1) производится отметка о списании объекта

Одновременно со списанием стоимости НМА подлежит списанию соответствующая сумма амортизационных отчислений, накопленная на счете 05 «Амортизация НМА»

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета НМА являются прочими и отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся

Основные бухгалтерские проводки по учёту выбытия нематериальных активов Содержание операции Корреспонде нция счетов Дебет Кредит списана сумма начисленной амортизации НМА 05 04 списана остаточная стоимость НМА 91 04 отражены доход от продажи НМА средств и задолженность покупателя 62 91 отражена передача НМА качестве вклада в уставный капитал 58 91

4. 5. Синтетический учет нематериальных активов

Счет 04 «Нематериальные активы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов организации, а также о расходах организации на научноисследовательские, опытноконструкторские и технологические работы

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на счет 04 «Нематериальные активы“ по первоначальной стоимости

Основные бухгалтерские проводки по учёту поступления нематериальных активов Содержание операции Корреспонде нция счетов Дебет Кредит учтены затраты, непосредственно связанные с 08 60, 76… приобретением НМА (без НДС) учтен НДС по затратам, непосредственно 19 60, 76… связанным с приобретением НМА Поступил НМА в качестве вклада в уставный капитал Поступил НМА полученный безвозмездно 08 75 -1 08 98 Принят к учета НМА 04 08 произведен налоговый вычет 68 19

Основные бухгалтерские проводки по учёту выбытия нематериальных активов Содержание операции Корреспонде нция счетов Дебет Кредит списана сумма начисленной амортизации НМА 05 04 списана остаточная стоимость НМА 91 04 отражены доход от продажи НМА средств и задолженность покупателя 62 91 отражена передача НМА качестве вклада в уставный капитал 58 91

Источник: https://present5.com/tema-4-uchet-nematerialnyx-aktivov-4-1/