Когда включить в 6-ндфл «переходящий» больничный? — все о налогах

Зарплата в 6-НДФЛ: как отразить — Контур.Бухгалтерия

6-НДФЛ считается простым квартальным отчетом — включает только два раздела. Однако разнообразие ситуаций, в которых налоговые агенты удерживают и перечисляют налоги, порождает вопросы по заполнению отчета. Остановимся на одном из них: «Как отображается зарплата в 6-НДФЛ исходя из порядка выплаты?» Вопрос многогранный, поэтому обо всем по порядку.

Кто, куда и когда сдает отчет

НК РФ закрепляет обязанность по заполнению и отправке в ФНС по месту регистрации отчета 6-НДФЛ за налоговыми агентами — организациями и предпринимателями, которые делают выплаты физлицам в рамках трудовых отношений и по договорам ГПХ. Если платежей физлицам в отчетном периоде не было, «нулевую» форму отчета сдавать не нужно (ст. 24, 226, 230 НК РФ). 

В ФНС отчет представляется по ТКС или на бумаге. Налоговые агенты, выплачивающие доходы 25 и более физлицам, должны отправлять расчет в электронном виде, в остальных ситуациях допускается бумажная форма.

Расчет представляется до конца месяца, идущего за отчетным кварталом. Исключение — годовой отчет, срок сдачи которого установлен по 1 апреля идущего за отчетным года. 

Общие требования к заполнению отчета

Отчет 6-НДФЛ включает: 

Титульный лист — содержит реквизиты налогового агента, ИФНС — получателя расчета, а также номер расчета и период, за который он представляется.

Первый раздел – отражает по всем физлицам общую величину: 

• доходов (по строке 020), в т.ч. дивидендов (по строке 025); 
• налоговых вычетов (по строке 030); 
• налогов (по строке 040), в т.ч. с дивидендов (по строке 045); 
• фиксированных авансов по налогу с доходов иностранцев (по строке 050).

Этот раздел заполняется на каждую ставку подоходного налога в отдельности (строка 010) – 13, 15, 30 или 35 процентов. Строки 060-090 — количество получивших доход физлиц, удержанный и неудержанный налог, возвращенный налог — заполняются по всей организации, поэтому их значения указываются только на первом листе.

Второй раздел – включает все облагаемые налогом доходы (зарплата, больничные, отпускные, премии и т.д.), выплаченные за отчетный период. В этом разделе расшифровывается по датам получение дохода, удержание налога и перечисление его в бюджет. Рассмотрим заполнение раздела построчно на примере заработной платы.

Строка 100 — дата, когда доход фактически получен. При выплате зарплаты указывается последний день месяца.

Строка 110 — дата, когда с дохода удерживается налог. По НК РФ налог нужно удержать в день выплаты дохода, т.е. в день, когда физическое лицо фактически получило деньги. Например, если выплата за июль произведена 5 августа, то налог удерживается 5 августа.

Строка 120 — дата, когда удержанный налог должен перечисляться налоговым агентом в бюджет. По общему правилу — не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты.

Строки 130 и 140 — сумма дохода и удержанный с него налог соответственно.

Разберем на конкретных примерах, как отражается зарплата в 6-НДФЛ.

Как отразить зарплату в 6-НДФЛ

По ТК РФ работодатели должны оплачивать труд своих работников минимум дважды в месяц. Конкретные сроки выплат устанавливаются в трудовых договорах, коллективных соглашениях и иных локальных документах. От даты признания дохода зависит заполнение расчета по налогу на доходы физических лиц.

Переходящий доход

Если расчет с сотрудниками производится в месяце, следующем за месяцем начисления, то выплаченные суммы нужно отражать в 6-НДФЛ в особом порядке. Например, зарплату за июнь выплачивают в июле. В этой ситуации заработная плата отразится в отчете за полугодие в первом разделе, а в отчете за 9 месяцев — во втором разделе.

Пример 1. В компании ООО «Зевс» в январе-июне 2018 года работало 15 человек. За рассматриваемый период работникам начислялся только оклад. Коллективным соглашением установлено, что выплаты производятся 5 и 20 числа месяца.

Начисления в ООО «Зевс» за январь-июнь 2018 года: 

• начислено дохода — 3 100 000 рублей;
• предоставленные налоговые вычеты — 81 200 рублей;
• исчисленный налог — 392 444 рублей;
• налог за июнь 2018 г. – 36 520 рублей.

В отчете за полугодие начисленный доход (3 100 000) указывается по строке 020, предоставленные работникам вычеты (81 200) – по строке 030, исчисленный налог (392 444) – по строке 040.

Далее по строке 060 отражается число работников, которым организация начислила доход (15), по строке 070 — удержанный налог с зарплаты за январь — май (355 924), доход за июнь не включается, так как его выплатят только в июле и тогда же удержат налог. 

Первый раздел расчета 6-НДФЛ ООО «Зевс» за полугодие 2018:

Рассмотрим, как ООО «Зевс» отразит в отчете декабрьскую зарплату 2018 года. 

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/498-zarplata-v-6-ndfl

6 ндфл строка 020 переходящий отпуск

• исчисленный НДФЛ в целом по предприятию;
• удержанный НДФЛ.

Все суммы указываются за налоговый период с начала года по каждой ставке налога. Во втором разделе указывается подробная информация по каждой операции, с которой необходимо удержать налог (НДФЛ). Основными показателями его являются:

• день получения фактического дохода (отражается по строке 100),
• день удержания подоходного налога (показывается в строке 110),
• день, не позднее которой по законодательству следует перечислить удержанный налог в налоговый орган (строка 120),
• сумма дохода до налогообложения (строка 130),
• удержанный подоходный налог (указывается в строке 140).

6-НДФЛ: правило отражения отпускных От выплаты заработной платы, премии и некоторых других выплат, облагаемых НДФЛ, отпускные отличаются предельным сроком уплаты налога (НДФЛ) в бюджет.

Как правильно отразить в форме 6-ндфл отпускные?

Последним этапом заполнения является блок, в котором указываются ФИО лица, которое обладает полномочиями, позволяющими осуществлять заполнение и передачу формы в проверяющие органы. Переходящие отпускные Как отразить в 6-НДФЛ переходящие отпускные в другой месяц? Осуществляется это с применением стандартных правил:

• Независимо от периода, к которому относится отпуск, начисляемая на него сумма вносится в указанный срок платежа в общее количество суммы, указываемой в 1 разделе 6–НДФЛ.
• Чистая сумма отпускных заносится во 2 раздел, где также указывается дата ее начисления и срок, в который была осуществлена уплата налога.

Это означает, что в 6 НДФЛ переходящие отпускные, обладающие разными отчетными периодами, в документе будут отражаться по факту из начисления и выплаты.

Отпускные: как отразить в 6-ндфл, образец заполнения

ВажноОтпускные (10000 руб.) были начислены без учёта заработка за последний месяц (в данном случае не учтён заработок июня. При расчёте зарплаты за июнь 2017 года сумма отпускных будет пересчитана.

Она составит 12000 руб. Доначисления по отпуску — 2000 руб. Удержанный налог с доначисленной суммы — 260 руб. Выплаты будут произведены вместе с заработной платой — 06/07/17.

6-НДФЛ за шесть месяцев (полугодие) формируется таким образом:

• В разделе 1 пересчитанная (правильная) сумма отпускных записывается в строке 020.
• В разделе 2 заполняются строчки 100-140:

Источник: https://dolgoteh.ru/6-ndfl-stroka-020-perehodyashhij-otpusk/

Как отразить больничный в 6-НДФЛ?

Как следует из первого пункта статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации, налогом на доходы физических лиц облагаются не только заработная плата, премии и другие выплаты стимулирующего характера, но и пособия, назначаемые в связи с временной утратой трудоспособности. Отражение больничных в форме 6-НДФЛ — такая же неотъемлемая обязанность работодателя, как и расчёт среднесписочной численности работников; и, пожалуй, имеющая значительно более широкое практическое применение.

Заполнение формы 6-НДФЛ не представляет особой сложности: ответственному сотруднику (обычно это работник бухгалтерского отдела) необходимо лишь понимать, для чего предназначена каждая строка, и аккуратно, не допуская ошибок и опечаток, вносить данные. Примеры отражения больничного в 6-НДФЛ, как и правила заполнения формы, будут приведены ниже.

Правила заполнения 6-НДФЛ при отражении больничного

Форма 6-НДФЛ заполняется, как и штатное расписание, по единому установленному образцу, разработанному с целью максимально упростить и унифицировать поставленные перед сотрудником бухгалтерского отдела задачи. Запутаться в документе практически невозможно: все строки не только подписаны, но и пронумерованы.

Больше никаких сложностей при оформлении документа сотрудник бухгалтерского отдела не встретит: по сути это чисто механическая работа, связанная с перенесением данных из одного документа в другой.

НДФЛ на пособие по временной нетрудоспособности высчитывается в стандартном порядке и по обычной ставке

Строки формы, каждая из которых пронумерована, заполняются в следующем порядке:

• 010 — ставка налога на доходы физических лиц (фиксированное значение; в настоящее время — 13%);
• 020 — сумма получаемого работником дохода в рублях (на последний день выплаты пособия, согласно статье 223 Налогового кодекса);
• 025 — сумма получаемого работником дохода в виде дивидендов в рублях (включается в общую сумму);
• 030 — сумма применяемых вычетов по налогу в рублях;
• 040 — сумма высчитанного бухгалтером НДФЛ в рублях (на последний день выплаты пособия, согласно статье 226 НК РФ);
• 045 — сумма НДФЛ на доход в виде дивидендов в рублях (включается в общую сумму);
• 050 — сумма аванса, если таковой был выдан, в рублях;
• 060–090 — строки «Итого» (при отражении индивидуального больничного не используются);
• 100 — дата получения работником указанной суммы (последний день выплаты пособия, согласно статье 223 НК РФ);
• 110 — дата вычисления налога на доходы физлиц (последний день выплаты пособия, согласно статье 226 НК РФ);
• 120 — дата перевода в полном объёме НДФЛ в бюджет (последнее число календарного месяца выплаты или, если это выходной, ближайший рабочий день после этой даты, согласно статье 6.1 НК РФ);
• 130 — сумма полученного дохода за каждый период;
• 140 — сумма перечисляемого налога за каждый период.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/otrazhenie-bolnichnogo-v-6-ndfl/

Форма 6-НДФЛ

08.07.2016

В июле мы готовимся сдавать форму 6-НДФЛ «Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом» уже второй раз, но вопросов стало только больше. В этой статье мы рассмотрим некоторые из них.

Скачать бланк 6-НДФЛ

Скачать образец заполнения 6-НДФЛ за полугодие 2016

Кто должен сдавать 6-НДФЛ

С 2016 года налоговые агенты обязаны представлять  расчет по форме 6-НДФЛ. В него включается обобщенная информация по всем физическим лицам, получившим доход от налогового агента.

Как правило, налоговые агенты по НДФЛ – это работодатели, то есть организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают доходы по трудовым договорам. Или заказчики – организации и ИП, которые выплачивают доходы исполнителям на основании гражданско-правовых договоров.

Куда сдавать 6-НДФЛ

Расчеты по форме 6-НДФЛ нужно сдавать в налоговую инспекцию. Как правило, организации представляют такие расчеты в инспекции, где они состоят на учете, по своему местонахождению, а предприниматели – по местожительству.

Однако порядок представления расчетов по форме 6-НДФЛ может быть иным. Рассмотрим несколько ситуаций:

• Сотрудники обособленных подразделений получают доходы от обособленных подразделений — в налоговые инспекции по местонахождению обособленных подразделений. Форму 6-НДФЛ составляйте по каждому обособленному подразделению, даже если эти подразделения состоят на учете в одной и той же налоговой инспекции.
• Сотрудники обособленных подразделений получают доходы от обособленных подразделений, которые находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях разных налоговых инспекций — в инспекцию по месту учета.

Помощь в заполнении 6-НДФЛ

Нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ предназначена для контроля за перечислением налога, удержанного налоговым агентом.

Если в отчетном периоде (квартале) выплаты в пользу физических лиц не производились (а значит, и не было оснований удерживать налог), то и представлять 6-НДФЛ не надо.

Тем более не нужно сдавать нулевой расчет когда в штате вообще нет сотрудников.

Это ответ налоговиков на вопрос о нулевых формах 6-НДФЛ.

В реальности же все не так гладко. Уже известны случаи блокировки счета за не сданную форму 6-НДФЛ (нулевую). Поэтому сдавать или нет нулевую форму 6-НДФЛ уточните в своей налоговой.

Срок сдачи 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ представляется не позднее последнего дня месяца, следующего за первым кварталом, полугодием и девятью месяцами года, а годовой расчет — не позднее 1 апреля.

Сроки сдачи формы в 2016 году:

• за 1 квартал — не позднее 4 мая;
• за полугодие — не позднее 1 августа;
• за 9 месяцев — не позднее 31 октября.

Если численность получателей дохода в организации до 25 человек, расчет можно представить на бумажном носителе. В остальных случаях — в электронном виде.

Порядок заполнения формы 6-НДФЛ

Расчет по форме 6-НДФЛ заполняется на отчетную дату — на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря.

Расчет состоит из титульного листа, раздела 1 «Обобщенные показатели» и раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ». Все разделы формы обязательны для заполнения.

Заполнение титульного листа 6-НДФЛ

В верхней части титульного листа проставьте ИНН и КПП организации. Если подаете форму по обособленному подразделению, указывайте КПП подразделения. При заполнении ИНН организации в двух последних ячейках ставят прочерки. Предприниматели, адвокаты, нотариусы указывают только свой ИНН.

В строку «Номер корректировки» первичного расчета впишите «000». Если сдаете исправленный расчет, укажите порядковый номер корректировки («001», «002» и т. д.).

По строке «Отчетный период (код)» проставьте код:

• 21 – при сдаче расчета за I квартал;
• 31 – при сдаче расчета за полугодие;
• 33 – при сдаче расчета за девять месяцев;
• 34 – при сдаче расчета за год.

Далее в графе «Налоговый период (год)» укажите год, за который подаете расчет (например – 2016).

По строке «Представляется в налоговый орган (код)» укажите код налоговой инспекции, в которую подаете расчет.

В поле «По месту нахождения (учета) (код)» также проставляются специальные трехзначные коды:

• 120 – по месту жительства предпринимателя;
• 125 – по месту жительства адвоката;
• 126 – по месту жительства нотариуса;
• 212 – по месту учета российской организации;
• 213 – по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика;
• 220 – по месту нахождения обособленного подразделения российской организации;
• 320 – по месту ведения деятельности предпринимателя на ЕНВД или патентной системе налогообложения;
• 335 – по месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации.

В строке «Налоговый агент» укажите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами, а если такого нет – полное наименование. Предприниматели, адвокаты, нотариусы указывают полные имена, без сокращений.

Заполнение раздела 1 формы 6-НДФЛ

Раздел 1 расчета заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.

По каждой налоговой ставке нужно составить отдельный раздел 1. Строки 060–090 в такой ситуации заполняйте только на первой странице.

В строке 010 укажите налоговую ставку.

По строке 020 отразите весь доход сотрудников нарастающим итогом с начала года.

В строке 025 выделите доходы в виде дивидендов.

В строке 030 нужно показать общую сумму вычетов по всем сотрудникам – на эту сумму будет уменьшен налогооблагаемый доход. Строку заполняйте также нарастающим итогом с начала года.

В строке 040 отразите сумму исчисленного налога нарастающим итогом с начала года. Чтобы определить величину этого показателя, сложите суммы НДФЛ, удержанные из доходов всех сотрудников. Аналогично заполняйте строку 045 по дивидендам.

В строке 050 укажите сумму фиксированных авансовых платежей, которые зачтены в счет НДФЛ с доходов иностранцев, работающих по патентам. Эта сумма не должна превышать общую величину исчисленного налога.

В строке 060 укажите количество человек, которые получали доход в течение отчетного (налогового) периода.

По строке 070 покажите сумму удержанного налога.

Суммы исчисленного (строка 040) и удержанного (строка 070) НДФЛ могут не совпадать. Неравенство будет, если какой-либо доход уже признан, налог с него исчислен, но фактической выплаты еще не было.

Раньше налоговики устно разъясняли, что в строке 070 надо писать налог, который компания удержала до даты сдачи расчета. Например, если зарплату за март компания выдала 5 апреля, то в этот день удержала налог. Раз налог удержан, то инспекторы рекомендовали записывать его в строке 070.

В письме № БС-4-11/8609 ФНС решила, что в строку 070 попадает только налог, удержанный на отчетную дату. То есть на 31 марта, 30 июня и т. д.

В строке 080 нужно указать сумму НДФЛ, которая была исчислена, но не удержана в текущем отчетном периоде. Речь идет именно о суммах, которые организация должна была удержать, но по каким-либо причинам не смогла этого сделать. «Переходящие» доходы, НДФЛ с которых организация удержит в следующем квартале, отражать по строке 080 не нужно.

По строке 090 укажите сумму налога, возвращенного в соответствии со статьей 231 Налогового кодекса РФ.

Заполнение раздела 2 формы 6-НДФЛ

В разделе 2 расчета за соответствующий отчетный период отражаются только те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода.

Заполняя раздел 2, укажите:

• по строке 100 – даты фактического получения доходов,
• по строке 110 – даты удержания налога,
• по строке 120 – даты, не позднее которых должен быть перечислен налог в бюджет. Как правило, это день, следующий за днем выплаты дохода. Но, к примеру, для больничных и отпускных срок перечисления налога в бюджет другой: последнее число месяца, в котором производились такие выплаты. Если установленный срок перечисления налога приходится на выходной день, в строке 120 укажите ближайший за ним рабочий день;
• по строке 130 – сумму дохода (включая НДФЛ), полученного на дату, которую налоговый агент указал по каждой строке 100;
• по строке 140 – сумму налога, которую агент удержал на дату по каждой строке 110.

Если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, установлены различные сроки перечисления налога на доходы физических лиц, то строки 100 — 140 раздела 2 расчета заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.

Если же операция начата в одном отчетном периоде, а завершена в другом отчетном периоде, то она отражается в периоде завершения.

Как отразить зарплату за март

Например, зарплата за март 2016 года будет выплачена 5 апреля, а НДФЛ перечислят 6 апреля. В этом случае сумма удержанного и перечисленного НДФЛ включается только в раздел 1 расчета за I квартал, а включать ее в раздел 2 необязательно. Отразить данную операцию нужно будет в расчете за полугодие 2016 года. А именно:

• по строке 100 «Дата фактического получения дохода» указывается 31.03.2016;

Источник: https://fedorovasv.ru/forma-6-ndfl/

Строка 20 в 6 ндфл — Адвокатское бюро Вершина

О включении в 020 переходящих больничных читайте в статье «Когда включить в 6-НДФЛ «переходящий» больничный?». Как показать в строке 020 выплаты, не облагаемые НДФЛ Суммы выплат физлицам, полностью не облагаемые НДФЛ, в исчислении налога не участвуют.

Учитывая приведенные выше разъяснения о порядке отражения в 6-НДФЛ облагаемых доходов, а также требования по контрольным соотношениям, можно сделать вывод, что не облагаемые НДФЛ суммы в отчет 6-НДФЛ не попадают — ни в строку 040, ни в строку 020.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доход не облагается только частично (например, лимит в 4 000 руб. на подарок сотруднику от предприятия), а оставшаяся сумма сверх льготируемой подлежит обложению НДФЛ, такой доход следует включать в состав строки 020.

При этом необлагаемая часть указывается в строке 030 «Вычеты». Такова позиция ФНС России, изложенная в письме от 01.08.2016 № БС-4-11/13984.

Как отразить в декларации доходы иностранного работника организации Иностранный сотрудник должен самостоятельно уплачивать налоги, которые должны быть зачтены при начислении подоходного налога.

В качестве примера рассмотрим следующую ситуацию:

• Оплата труда иностранного работника в феврале составила 55 000 руб.;
• НДФЛ – 3,250 руб.;
• патентный платеж – 4,200 руб., был перечислен авансовым платежом.

В данном примере компания освобождается о перечисления НДФЛ в бюджет, так как произведена переплата: 4,200 — 3,250 = 950 руб.

6-ндфл строка 020: что туда входит

Таким образом, информация в регистры по НДФЛ должна была вноситься ежемесячно, и было отдельное понятие «исчисленный налог», т.
е.

НДФЛ, рассчитанный с начисленных по бухучету сумм по физлицам, но не обязательно уже удержанный и перечисленный в бюджет.

В новой редакции ст. 226 НК РФ момент исчисления налога четко привязывается к моменту получения дохода.

В свою очередь, этим моментом объявлен день получения физлицом денег (или натуральных ценностей) на руки во всех случаях, кроме специально упомянутых в пп.

2–5 ст. 223 НК РФ. Таким образом, в версии НК РФ, действующей в 2016–2017 годах, понятия «налог исчислен» и «налог удержан» практически слились.

Строка 020 6 ндфл: что туда входит нарастающим итогом

• Подраздел 1, куда входят строки 010–050, предназначен для разнесения отчетной информации в расшифровке по каждой фигурирующей в расчетах ставке НДФЛ.

Внимание

Весь подраздел (а значит, и строка 020) заполняется отдельно по каждой ставке.

Подраздел 2, содержащий строки 060–090, содержит сводную справочную информацию из регистров по налогу и формируется только 1 раз, вне зависимости от количества примененных ставок.

Вывод: строка 020 формируется отдельно для каждой задействованной в отчетном периоде ставки НДФЛ.

В чем различия между строками в разделах 1 и 2 отчета 6-НДФЛ Согласно алгоритму составления 6-НДФЛ:

• Раздел 1 формируется нарастающим итогом с начала отчетного года.
• В разделе 2 показываются сведения только за последний истекший квартал.

Что нужно вносить в 020 строку 6-ндфл

Чем отличаются заполнение сведений 1 и 2 части декларации Данные 1 части отчета НДФЛ формируются нарастающим итогом с 1 января отчетного года.

Группировка полей должна выполняться применительно к ставке.

Во вторую часть формы 6 сведения вносят только за отчетный квартал. Показатели второго раздела распределяются в зависимости от дат перечисления прибыли, по фактическому удержанию и перечислению в казну подоходного налога.

Важно

Отсюда следует, что формирование прибыли при заполнении строки 020 в форме 6 НДФЛ следует выполнять нарастающим итогом с января по каждой ставке НДФЛ.

Сопоставление сведений по строке 020 с иными показателями декларации 6 При проверке показателей следует придерживаться контрольных соотношений, которые определены в приложении БС 4-11/[email protected] Сумма в строке 020 не должна превышать итоговых значений полей 030.

В организации были произведены следующие начисления за июнь:

• Начислена зарплата 50,000 руб.;
• отпускные – 5,000 руб.;
• выплата по больничному листу составила – 1,500 руб.;
• перечисление прибыли работникам – 03 июля.

Заполнение расчета 6 НДФЛ за полугодие будет следующим:

• 020 – 50,000(отпускные и больничные войдут в расчет за 9 месяцев, так как день фактического получения — 03.07);
• 040 – 6,500 (только с заработной платы);
• 070 – 0 (оплата труда не перечислена и налог не начислен).

Во 2 раздел отчета за полугодие данные суммы попадать не будут.

• Заполнение строки 020 за 3 квартал будет с учетом всех начислений – 565;
• 40 – 735
• 70 – 735.

Во второй части отчета за 9 месяцев данные доходы необходимо правильно распределить по блокам.

В одном отразить заработную плату и НДФЛ с нее.

Заполнение строки 20 в 6-ндфл

НДФЛ имеет особенность, которая сильно отличает между собой 1 и 2 разделы.

Причиной различия является алгоритм составления. Каждый раздел формируется с применением определенного алгоритма.

В 1 разделе заполнение сведений должно проводиться нарастающим итогом.

Заполняться он должен с начала текущего года. В отличие от первого раздела, во втором указываемые сведения должны содержать информацию лишь за прошедший квартал. Происходит отражение дат, фактически подтверждающих удержание НДФЛ из доходов и передачу в бюджет. Стоит заметить, что так как строка 020 находится в 1 разделе, то ее заполнение осуществляться должно нарастающим итогом.

Соотношение и связь 020 строки с другими строками Внесенная в эту строку информация должна отвечать определенным требованиям, которые относятся сразу к нескольким строкам.

Последние разъяснения о порядке заполнения формы 6-ндфл

Отсюда сразу 2 важных следствия, помогающих правильно рассуждать при формировании строк 020 и 040 отчета 6-НДФЛ в сложных случаях (например, при переходящих доходах, начисленных по бухучету в одном квартале (году), а оплаченных в другом):

1. В соответствии с отредактированными требованиями ст.

   226

   НК РФ к исчислению НДФЛ факт окончания месяца (или иного отчетного/договорного периода) сам по себе основанием для исчисления НДФЛ за этот месяц (период) не является.

   Стартовым моментом для начала исчисления, удержания и перечисления НДФЛ является фактическая выплата дохода физлицу.

   Исключение составляют только расчеты, перечисленные в пп.

   2–5 ст. 223

   НК РФ (в первую очередь зарплатные).

2. Суммы доходов физлица (кроме исключений по ст.

   223 НК РФ), отражаемые в налоговых регистрах по нормам ст.

• 10Нюансы заполнения строки 020
• 11 Заключение

Введение Алгоритм отражения сведений о начисленной прибыли физлицу в отчетном периоде прописан в приказе ФНС от 14 октября 2015 года.

Основной принцип формирования данных – отражение нарастающим итогом с начала отчетного года.

Чем отличается заполнение данной строки от сведений, которые указаны во 2 разделе? Строка 020 формы 6 НДФЛ: что туда входит нарастающим итогом Данная строка находится в 1 разделе формы.

Раздел состоит из двух блоков:

• Строки 010, 020, 025, 030, 040 и 050 формируются отдельно для каждой ставки подоходного налога, который был применен в компании за отчетный период;
• данные блока строк 060, 070, 080 и 090 формируются единожды и содержат сводные показатели из аналитического учета.

Значит, все доходы в ячейке 020 следует формировать для каждой ставки отдельно.

Строка 070 в 6 ндфл за 2017 год

Соответственно, перечисление доходной части и НДФЛ не состоялось.

Значит, эти суммы включать в первый раздел формы в данном периоде не нужно.

Как отразить в поле 020 прибыль, которая не облагается подоходным налогом? Сумма начисленного дохода, которая освобождена от налогообложения по НДФЛ, попадать в ячейку 020 не должна.

В качестве примера можно посмотреть на контрольные соотношения.

В данном случае равенство начисления НДФЛ и значения в поле 040 не сойдется.

Иная ситуация, когда прибыль льготирована частично. В таком случае, сумму, которая подлежит налогообложению, следует указать в поле 020.

При этом, в ячейке 030 отражают льготируемую часть. Данная норма определена в БС-4-11/13984.

Перед тем, как заполнить строку в декларации по НДФЛ, необходимо своевременно проанализировать сведения в регистрах для аналитического учета.

Источник: https://kvirinal.ru/stroka-20-v-6-ndfl/

Переходящие больничные на другой месяц: с 2017 на 2018, в каком месяце начислять

В чем отличия переходящих больничных от обычных листков временной нетрудоспособности? Переходящий больничный лист – это все тот же больничный, но приходится он, например, с декабря на январь, т.е. переходит на другой месяц. Сразу же возникает вопрос: в каком месяце начислять пособие работнику? На следующий год?

Когда один бланк больничного листа заканчивается, его закрывают и передают пациенту. Если к этому времени человек не выздоровел, то заводят новый бланк, потому что страховой случай не подошел к концу.

Именно такие документы и называют переходящими больничными.

Листок временной нетрудоспособности сотрудника будет постоянно обновляться, но закрытым его можно считать лишь тогда, когда в бланке появится запись о том, что пациент может приступить к работе.

Страховой случай отражается по форме 6 НДФЛ. Признание расходов для работодателя – это еще один момент, который может вызвать сомнение по переходящим больничным. Как учесть выплату такого пособия в ФСС и можно ли будет сократить сумму страховых взносов?

По закону оплата пособия по нетрудоспособности делится на две суммы:

1. Первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, и это можно признать расходами.
2. Все последующие дни больничного оплачивает ФСС, если сотрудник имеет страховой медицинский полис и за него производятся определенные страховые взносы.

Затруднения в оплате вызывает переходящий больничный, который переносится на следующий год (с декабря на январь). Информация в ФСС для возврата потраченных средств может быть передана в январе следующего года, когда больничный лист будет закрыт. Если бухгалтер подаст сведения о днях болезни сотрудника в декабре, то ФСС может отказать в удовлетворении запроса.

Как начисляется пособие

Согласно Федеральному закону N 255 от 09.03.2016, пособие по переходящему больничному необходимо начислить в течение 10 дней и назначить выплату на первую предстоящую дату заработной платы или аванса.

Если больничный переходит на другой месяц, то начисления разделяются и выплачиваются по каждому бланку отдельно (если больничный содержит несколько листов).

Если работник не принес бланк за дни болезни, которые были закрыты, то всю оплату можно произвести однократно, когда все бланки поступят в бухгалтерию.

Пособие по переходящему больничному необходимо начислить в течение 10 дней и назначить выплату на первую предстоящую дату заработной платы или аванса.

Сложнее, если сотрудник заболел в декабре и врач продлевает срок листка нетрудоспособности до января. Впереди новогодние праздники, и сотрудник приступит к работе лишь в следующем году.

Здесь каждый случай рассматривается индивидуально и все зависит от дня, когда был передан переходящий больничный лист работодателю. Сотрудник может сделать это в течение 6 месяцев с момента закрытия больничного листа. Поэтому сроки начисления и выдачи пособия зависят и от самого заболевшего.

Чем раньше работник передаст бланк руководителю, тем меньше будет проблем с внесением информации в отчетные документы.

Оплата переходящего больничного производится по тем же правилам, как и у простого. Начисление и выплата могут осуществляться при предоставлении каждого бланка или всех сразу, после полного выздоровления. Работодателю стоит обратить внимание на отчетность, которая должна быть подана вовремя, несмотря на сроки больничного.

Источник: https://zhazhda.biz/base/kak-oplachivat-perehodyashhie-bolnichnye

Как отразить отпускные, алименты и больничные в 6-НДФЛ: примеры заполнения

Порядок заполнения отчета по форме 6-НДФЛ ФНС России утвердила в приказе от 14 октября 2015 года № ММВ-7-11/450.

В разделе 1 формы 6-НДФЛ отражают выплаты физлицам нарастающим итогом, которые организация начислила за отчетный период, вычеты и НДФЛ. В разделе 2 отражают выданную зарплату и другие выплаты работникам.

Как отразить отпускные в 6-НДФЛ

Отпускные включайте в расчет в том периоде, когда выплатили. Это касается как раздела 1, так и раздела 2. Ведь дата получения дохода по отпускным и срок уплаты НДФЛ всегда выпадают на один месяц. И переходящие с месяца на месяц отпускные не делят, а сразу всю сумму отражают в доходе на дату выплаты.

Датой получения дохода будет день фактической выплаты, когда выдали отпускные из кассы или перечислили на карту. Это следует из подпункта 1 пункта 1 статьи 223, абзаца 2 пункта 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ.

Рассмотрим, как отразить в 6-НДФЛ выплату отпускных в сложных ситуациях.

Отпускные выдали вместе с зарплатой

В разделе 2 отпускные и зарплату отразите как отдельные выплаты. Это объясняется тем, что по данным выплатам разные даты получения дохода и сроки уплаты налога. По зарплате дата получения дохода – последний день месяца, за который она начислена. А срок уплаты налога – следующий день за датой выплаты.

По отпускным дата получения дохода – день фактической выплаты, а срок уплаты налога – последний день месяца в котором отпускные выплатили. Поэтому, несмотря на то, что отпускные и зарплату вы выплатили сотруднику в один день, в разделе 2 расчета отразите их отдельными суммами. Это подтверждают письма ФНС России от 11 мая 2016 г. № БС-4-11/8312, от 18 марта 2016 г. № БС-4-11/4538.

В мае 2018 году повысили МРОТ и расчет отпускных может измениться в зависимости от размера оклада до повышения МРОТ. Подробнее про расчет отпускных при повышении МРОТ читайте в нашей статье.

Пример 1: Преподаватель колледжа уходит в отпуск с 6 октября.

Бухгалтер начислил ему 35 000 руб. отпускных. Сотрудник не имеет права на стандартные вычеты. НДФЛ составил:

– 4550 руб. (35 000 руб. х 13%).

3 октября бухгалтер выплатил сотруднику отпускные и зарплату за сентябрь. Начисленная зарплата за сентябрь равна 50 000 руб. НДФЛ с зарплаты:

– 6500 руб. (50 000 руб. х 13%).

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2017 год бухгалтер отразил эти суммы так:

Будьте внимательны! В 2018 году форму 6-НДФЛ изменили. Скачайте новую форму:

Скачать бесплатно бланк 6-НДФЛ 2018

Отпускные выплатили два раза

Организация выдает отпускные за три календарных дня до начала отдыха. А считает бухгалтер отпускные из доходов за 12 месяцев, которые предшествуют месяцу отдыха (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Если сотрудник идет в отпуск с 1-го числа, работодатель не знает точную сумму доходов, так как нет окончательных данных по зарплате за 12-й месяц. В этом случае посчитайте отпускные из известных сумм, а 1-го числа пересчитайте доход и доплатите разницу.

Дата получения дохода для отпускных — день выплаты. Если вы выдадите деньги сотруднику два раза, дат в строке 100 тоже будет две, поэтому отпускные за один и тот же период потребуется отразить в двух разных блоках строк 100–140. Также нужно поступать, если организация нашла ошибку в расчетах и доплатила деньги.

Пример 2. Сотрудник идет в отпуск с 1 сентября. Отпускные ему выплатили два раза.

Экономист И.В. Миронова ушла в отпуск с 1 сентября. Бухгалтер 28 августа начислил 25 000 руб. отпускных из известных доходов. НДФЛ составил:

— 3250 руб. (25 000 руб. х 13%).

На руки Миронова получила:

— 21 750 руб. (25 000 — 3250).

1 сентября стала известна премия Мироновой за август. Бухгалтер доначислил сотруднице 5000 руб. НДФЛ:

— 650 руб. (5000 руб. х 13%).

Раздел 2 расчета за 9 месяцев бухгалтер заполнил так:

А доплату отпускных бухгалтер отразит только в расчете за год, так как крайний срок уплаты налога выпал на следующий квартал (письмо ФНС России от 21 июля 2017 г. № БС-4-11/14329). Крайний срок перечисления налога переходит на 2 октября, так как 30 сентября — выходной день:

Сотрудник получил отпускных больше, чем положено

В ситуации, когда сотрудник идет отдыхать с 1-го числа месяца, бухгалтер может переплатить отпускные. Также переплата возможна из-за ошибок. Если ошибка не счетная, удержать  деньги из зарплаты сотрудника без его согласия нельзя.

Здесь есть два варианта решения проблемы с переплатой. Можно попросить сотрудника вернуть излишек добровольно. Если сотрудник откажется, переплата станет его доходом, но этот доход — уже не отпускные.

Поэтому переплату и деньги за время ежегодного отпуска придется отразить в 6-НДФЛ разными блоками строк 100-140.

Если же сотрудник вернет деньги, переплата — это не доход и в расчете надо отразит только отпускные.

Пример 3. 25 августа бухгалтер больницы выдал врачу М.И. Титову 56 000 руб. отпускных.

Но Титов должен был получить всего 47 500 руб. Возвращать разницу он отказался. НДФЛ с отпускных:

— 6175 руб. (47 500 руб. х 13%).

Переплата составила:

— 8500 руб. (56 000 — 47 500).

Налог с переплаты:

— 1105 руб. (8500 руб. х 13%).

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев бухгалтер заполнил так:

Переходящий отпуск в 6-НДФЛ

Рассмотрим, как отразить в 6-НДФЛ переходящий отпуск. На практике нередко возникают ситуации, когда отпуск сотрудника начинается в одном месяце, а заканчивается в другом. Бывает и так, что отпуск полностью приходится на один месяц, но выплачивают отпускные еще в предшествующем месяце. Рассмотрим ситуации подробнее.

Отпуск начинается и заканчивается в разных месяцах

Переходящие отпуска отразите в расчете 6-НДФЛ также, как и обычный. Отразите отпускные в доходах (строка 130) одной суммой в зависимости от фактической даты выплаты. То есть не нужно делить их по месяцам.

В разделе 1 формы 6-НДФЛ доходы и налог отразите нарастающим итогом. А в разделе 2 в соответствующих строках укажите:

• по строке 100 — дату выплаты отпускных;
• строке 110 — ту же дату, что и по строке 100;
• строке 120 — последний день месяца, в котором выплатили отпускные.

Пример 4. Сергеева П.С. ушла в отпуск на 14 дней (с 22 марта по 4 апреля). 

Бухгалтер рассчитала Сергеевой П.С. отпускные и выплатил их 19 марта 2018 года. Ей начислено 14,5 тыс. руб., и удержан НДФЛ— 1 885 руб. (14 500 руб. × 13%).

Переходящий отпуск в 6-НДФЛ бухгалтер отразил так:

Отпускные выданы в одном месяце, а отпуск в следующем

Если работник идет в отпуск в одном месяце, а отпускные получает в конце предыдущего месяца, никаких особенностей в заполнении 6-НДФЛ нет. В такой ситуации отпускные в расчете 6-НДФЛ покажите и в разделе 1, и в разделе 2.

Ведь доход у сотрудника возник в месяце, когда он получил деньги. В день выплаты рассчитайте и удержите НДФЛ. Перечислите удержанную сумму в бюджет в последний день месяца, в котором выплатили отпускные. Основание – письмо ФНС от 21 августа 2017 г.

№ БС-4-11/14329.

Пример 5. Антонова А.С. уходит в отпуск со 2 апреля 2018 года на 21 календарный день. 

Бухгалтер начислит и выплатит Антоновой А. С. отпускные за три рабочих дня — 28 марта 2018 года. Предположим, что сумма отпускных будет равна 20,5 тыс. руб., НДФЛ с отпускных — 2665 руб. (20 500 руб. × 13%).

Раздел 2 формы 6-НДФЛ бухгалтер заполнит так:

Как отразить алименты в 6-НДФЛ

В расчете 6-НДЛФ алименты не отражают. Алименты – это вид удержания из доходов сотрудника. Они не уменьшают налоговую базу по НДФЛ. Поэтому организация сначала исчисляет НДФЛ со всего дохода, а затем вычитает алименты.

Сотрудник получит на руки меньше, чем начисленный доход. Но сам доход сотрудника в строке 130 раздела 2 расчета 6-НДФЛ алименты не уменьшают. В этой строке заполняют фактически начисленный доход без вычета НДФЛ и прочих удержаний. То есть сумму, которую организация начислила сотруднику, а не выдало на руки. Смотрите на примере, как заполнять 6-НДФЛ на сотрудника — плательщика алиментов.

Пример 6: Из доходов водителя С.В. Сидоренко бухгалтерия по исполнительному листу удерживает 25 процентов алиментов на несовершеннолетнюю дочь.

Зарплата за август 2017 года начислена в размере 28 000 руб. Организация предоставляет водителю вычет на ребенка в размере 1400 руб. НДФЛ составил:

— 3458 руб. ((28 000 руб. – 1400 руб.) х 13%).

Алименты бухгалтер считает с дохода за минусом НДФЛ. За август они равны:

— 6135,50 руб. ((28 000 руб. – 3458 руб.) х 25%).

Зарплату на руки Сидоренко получит в размере:

— 18 406,50 руб. (28 000 – 3458 – 6135,50)

5 сентября бухгалтер перечислил на карту зарплату и алименты приставам. В 6-НДФЛ сумму самих алиментов бухгалтер не отразил, так как в отчет включают начисленные доходы и исчисленный и удержанный подоходный налог. Если бы бухгалтер формировал отчет по одному водителю, строки в разделах 1 и 2 он заполнил бы так (см. образец):

• 020 – 28 000,00 – сумма начисленного дохода;
• 030 – 1400,00 – сумма налоговых вычетов;
• 040 – 3458,00 – сумма исчисленного налога;
• 060 – 1 – количество физических лиц, получивших доход;
• 070 – 3458,00 – сумма удержанного налога;
• 100 – 31.08.2017 — дата фактического получения дохода;

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102662-otpusknye-alimenty-i-bolnichnye-v-6-ndfl

Как в 6-НДФЛ отразить отпускные: переходящий отпуск, дата получения дохода

Читайте, как в 6-НДФЛ отразить отпускные. Мы на примерах показали, как отразить простые отпускные, совмещенные с зарплатой, при увольнении, переходящие в следующий квартал.

Форма 6-НДФЛ состоит всего из двух разделов, но их заполнение вызывает немало вопросов.

Один из них – как отразить в 6-НДФЛ отпускные, в том числе переходящие? Вопросы связаны с тем, что для многих выплат работникам установлены свои отдельные правила отражения.

К тому же у некоторых выплат даты получения дохода, удержания налога и срок его перечисления в бюджет могут не совпадать. Но на самом деле отпускные отражаются в расчете по простым понятным правилам. Расскажем о них.

Скачать бланк 6-НДФЛ в 2018 году >>> 

Заполненный образец 6-НДФЛ>>> 

Как отразить отпускные в 6-НДФЛ

Отражение отпускных в расчете 6-НДФ вытекает из порядка заполнения самой формы. Она заполняется ежеквартально по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Кроме титульного листа расчет включает два раздела:

• Раздел 1 содержит сведения нарастающим итогом с начала года. В этот раздел попадают доходы и налоги, начисленные с начала года. Критерий – дата начисления, не имеет значение, когда налог перечислен в бюджет,
• Раздел 2 включает сведения только за отчетный квартал. Критерий для включения сведений в раздел 2 – попадание срока перечисления НДФЛ в один из трех месяцев отчетного квартала. То есть во второй раздел сведения отбираются не по дате получения дохода и удержания налога, а по сроку его перечисления в бюджет.

Будьте внимательны: ФНС запретила включать эти отпускные в 6-НДФЛ. 

Июньские отпускные не включайте в раздел 2 формы 6-НДФЛ за полугодие. В этом разделе отпускные показывают в том периоде, на который приходится крайний срок уплаты НДФЛ (письмо ФНС от 05.04.2017 № БС-4-11/6420@). А в раздел 1 формы 6-НДФЛ их включают за тот отчетный период, когда компания начислила и выплатила суммы.

Налоговики считают: если компания производит операцию в одном отчетном периоде, а заканчивает в другом, ее надо показать в периоде завершения. Это происходит, когда наступает крайний срок перечисления налога. При выплате работнику отпускных компания обязана перечислить НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором выплатила отпускные.

Ни фактическая дата уплаты налога, ни на какие месяцы приходится отпуск, значения не имеет.

В результате может получиться так, что в раздел 1 вы включите отпускные в отчете за полугодие, а в раздел 2 — за 9 месяцев. Так, например, произойдет с июньскими отпускными.

Когда последний день срока уплаты налога приходится на выходной или праздник, днем окончания срока будет ближайший рабочий день.

30 июня — суббота, значит, крайний день уплаты НДФЛ по всем июньским отпускным — 2 июля, понедельник.

Посмотрите пример, как по строкам отразить июньские отпусные в 6-НДФЛ за полугодие>>>

Для правильного отражения отпускных нужно знать порядок определения даты получения дохода, удержания налога с них и срока перечисления НДФЛ в бюджет.

Сроки удержания и перечисления НДФЛ с отпускных

Отпускные относятся к выплатам, связанным с оплатой труда. Но порядок их отражения в форме 6-НДФЛ не такой, как у зарплаты. В работе с НДФЛ датой получения отпускных считается день их фактической выплаты работнику. Не имеет значения, как они выплачены – из кассы или на банковскую карту (письмо ФНС от 21.07.2017г. №БС-4-11/14329@).

Согласно ст.136 ТК РФ работодатель обязан выплатить отпускные за три дня до начала отдыха. Если отпускные выплачены позже, чем за 3 дня, на заполнении 6-НДФЛ это никак не отражается:

• Дата получения дохода определяется по общим правилам – день фактической выплаты,
• Дата удержания НДФЛ и срок его перечисления определяются на общих основаниях.

То есть для заполнения 6-НДФЛ не имеет значения фактическая дата начала отпуска: приходится ли она на текущий или следующий месяц, следующий квартал иди даже следующий год. Отталкиваемся от даты выплаты денег работнику, она и будет датой получения дохода.

Если дата получения дохода приходится на январь – июнь 2018 года, включаем выплаченную сумму и исчисленный налог в раздел 1 расчета за полугодие 2018 года.

Итак, с датой получения дохода (строка 100 раздела 2) мы определились. Она всегда совпадает с днем фактической выплаты денежных средств отпускнику.

Следующий шаг – определить, какую дату ставить в строку 110 «Дата удержания налога». Здесь тоже все очень просто – НДФЛ удерживается в момент выплаты денежных средств. То есть, если речь идет об отпускных, в строках 100 и 110 раздела 2 всегда будет одинаковая дата.

Третий шаг – определить срок перечисления НДФЛ (строка 120 раздела 2). Для большинства выплат срок перечисления налога – следующий рабочий день. Но не для отпускных. НДФЛ с них можно перечислить до конца месяца, в котором они были выплачены (п.6 ст.226 НК РФ).

6-НДФЛ: образец заполнения отпускных выплат

Итак, в разделе 1 отпускные отражайте, если выплатили их работнику в январе – июне 2018 года, независимо от даты начала отпуска. А в разделе 2 указывайте их, если на эти же месяцы приходится срок перечисления налога. Покажем несколько примеров.

Примеры отражения отпускных в 6-НДФЛ

Сначала покажем самый простой пример, а затем рассмотрим более сложные случаи.

Пример 1. Отражение отпускных в 6-НДФЛ

Четверо сотрудников уходят отдыхать во втором квартале 2018 года:

Сотрудник

Сумма, руб.

Дата выплаты отпускных

Дата начала отпуска

Колосков А.Н.	25 000	14 мая	17 мая
Травников Е.Н.	26 000	14 мая	16 мая
Снегирев И.А.	28 000	31 мая	1 июня
Степанов А.А.	30 000	25 июня	27 июня

Поскольку все выплаты произведены в июне 2018 года, включаем их в раздел 1 формы 6-НДФЛ за полугодие 2018 года. Для упрощения примера будем считать, что других выплат на предприятии не было.

Чтобы заполнить раздел 2 составим небольшую таблицу:

Сотрудник

Дата получения дохода

Дата удержания налога

Срок перечисления налога

Строка 100	Строка 110	Строка 120
Колосков А.Н.	14 мая	14 мая	31 мая
Травников Е.Н.	14 мая	14 мая	31 мая
Снегирев И.А.	31 мая	31 мая	31 мая
Степанов А.А.	25 июня	25 июня	2 июля

При заполнении раздела 2 нужно учесть два момента:

1. У Колоскова А.Н. и Травникова Е.Н. все три даты совпадают, поэтому их доходы и налоги можно объединить и показать одной строкой,
2. У Степанова А.А. срок перечисления налога по общему правилу – 30 июня. Но это выходной день, а значит, срок переносится на следующий рабочий день, то есть 2 июля. В разделе 2 формы 6-НДФЛ за полугодие 2018 года мы включает отпускные только первых двух работников. А отпускные Степанова будут отражаться в разделе 2 уже за 9 месяцев 2018 года, так как срок перечисления налога попадает в третий квартал.

По этой же причине в строке 070 отражена сумма 10 270 руб., то есть НДФЛ первых двух сотрудников. Налог Степанова А.А. будет отражен в расчете за 9 месяцев.

Пример 2. Отпускные вместе с зарплатой

Отпускные могут выплачиваться работникам независимо от зарплаты (как в нашем предыдущем примере) или вместе с зарплатой. Допустим, 31 мая работник получил зарплату (20 000 руб.) и отпускные (15 000 руб.). Для этих выплат дата получения дохода и срок удержания налога будет одинаковым – 31 мая. А срок перечисления НДФЛ будет отличаться:

• Для зарплаты срок перечисления – следующий рабочий день, то есть 1 июня,
• А для отпускных – 31 мая.

Поэтому, несмотря на одновременную выплату, эти суммы в расчете 6-НДФЛ будут показаны отдельными блоками строк:

Пример 3. Отпуск с последующим увольнением

Как показать в 6-НДФЛ НДФЛ, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением? Пусть работник уходит на отдых с 21 по 31 мая, а 31 мая увольняется. А 18 мая (в пятницу) он получает зарплату (15 000 руб.) и отпускные (8 000 руб.).

Для отпускных никаких отличий нет, они отражаются в обычном порядке. А для зарплаты датой получения дохода будет последний день работы, за который работодатель начислил зарплату (п.2 ст.223 НК РФ). Поскольку последний день работы и получения зарплаты – пятница, то срок перечисления НДФЛ с зарплаты – понедельник 21 мая:

Пример 4. Единовременная выплата к отпуску

В некоторых компаниях принято платить не только стандартные отпускные, но и дополнительные единовременные выплаты. Такие выплаты не входят в состав отпускных и отражаются в 6-НДФЛ иначе (Письмо ФНС от 16.08.2017 № ЗН-4-11/16202).

Для единовременной выплаты дата получения дохода (стр.100) и удержания налога (стр.110) будут одинаковыми – день фактической выплаты работнику. А срок перечисления (стр.120) – следующий рабочий день. Следовательно, единовременная выплата должна отражаться в отдельном блоке строк в разделе 2 расчета 6-НДФЛ.

Например, сотрудник получил 21 мая 2018 года отпускные (20 000 руб.) и единовременную выплату (5 000 руб.). В разделе 2 бухгалтер отразит эти выплаты в таком порядке:

Как отразить в 6-НДФЛ переходящие отпускные

Наибольшее число вопросов вызывает отражение в 6-НДФЛ переходящего отпуска. Например, как отразить отпускные, выданные за три дня в предыдущем месяце.

Никаких особенностей отражения таких выплат нет. Выше мы уже рассказали, что дата начала законного отдыха работника для расчета 6-НДФЛ не имеет никакого значения. Важна только дата выплаты дохода.

Чтобы снять совсем все вопросы, покажем на приеме, как отразить в 6-НДФЛ отпускные за июль, выплаченные в июне.

Переходящий отпуск: пример заполнения 6-НДФЛ

Пусть работник получил отпускные (22 000 руб.) в пятницу 29 июня, а отпуск у него начинается 2 июля, то есть переходящий не только в следующий месяц, но и в следующий квартал.

Отражаем выплату в 6-НДФЛ по общим правилам:

• Поскольку выплата произведена в июне, отражаем доход (строка 020) и исчисленный налог (строка 040) в отчете за полугодие,
• Определяем даты в строках 100 – 120 раздела 2:
  • Строка 100 «Дата получения дохода» и строка 110 «Дата удержания налога» – 29 июня,
  • Строка 120 «Срок перечисления налога» – должен быть последний день месяца, то есть 30 июня. Но поскольку это суббота, то срок перечисления переносится на ближайший рабочий день, то есть 2 июля.

Итак, в разделе 1 эту выплату мы отразим в расчете за полугодие:

А в разделе 2 за полугодие эту выплату мы отражать не будем, так как срок перечисления налога перешел в июль, то есть третий квартал. Отразим ее во втором разделе, когда будем составлять расчет за 9 месяцев 2018 года:

Источник: https://www.RNK.ru/article/215933-kak-6-ndfl-otrazit-otpusknye