Как установить срок полезного использования для объектов основных средств – требования бухгалтерского и налогового учета
27 апреля 2018 Амортизация
Если в компанию поступило основное средство, то в целях начисления амортизации нужно установить для него срок службы.
Сделать это нужно в целях бухгалтерского учета, а если актив признается амортизируемым и в налоговом учете, то и для целей налогообложения.
Правильно установленный СПИ позволит рассчитать амортизацию и перенести вложенные в ОС средства в расходы, верно сформировать налоговую базу для налога на прибыль и на имущество организацией.
Срок полезного использования – это временной отрезок, на протяжении которого актив работает в соответствии со своим предназначением с необходимой отдачей.
Принято считать, что по окончании данного срока, имущество физически изнашивается и подлежит снятию с баланса и утилизации. Однако возможны варианты продления СПИ в случае технического перевооружения, улучшений, модернизации, реконструкции.
Период полезного использования позволяет уточнить время, в течение которого стоимость объекта ОС нужно списать в расходы посредством амортизационных отчислений.
Процесс амортизации продолжается на протяжении всего срока, приостанавливаться может только на время длительной модернизации или консервации сроком свыше одного года.
Чем дольше основное средство сохраняет свои эксплуатационные качества и характеристики, тем выше срок его полезной эксплуатации и дольше процесс амортизации.
СПИ устанавливается только для тех активов, которые признаются амортизируемыми основными средствами.
В последнее понятие входят активы, которые предназначены для длительного использования с целью получения экономической выгоды.
Сфера применения – производство, управление, торговля. Объект не должен перепродаваться.
Также должно выполняться правило о стоимости ОС – не меньше установленного лимита.
В бухучете – это сумма в пределах 40000 руб., которую компания устанавливает самостоятельно. В налоговом учете – это 100000 руб.
В целом, правила отнесения имущества к основным средствам прописаны в п.4 ПБУ 6/01 и ст.257 НК РФ.
Примеры определения срока полезного использования для:
- автомобиля;
- компьютерной техники;
- офисной мебели;
- зданий.
Как установить в налоговом учете?
Налоговый кодекс устанавливает четкие правила определения срока полезного использования амортизируемого имущества – необходимо отнести актив к одной из амортизационных групп и выбрать из предложенного диапазона нужный СПИ.
Амортизационные группы содержатся в Классификаторе
Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/amortizatsiya/srok-poleznogo-ispolzovaniya.html
Налоговый учет основных средств, приобретенных организацией до 1 января 2002 года
13.06.2001
Береснева Наталья,
юрисконсульт Группы компаний Телеком-Сервис ИТ
С 1 января 2002 года вступила в силу глава 25 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ), регулирующая порядок исчисления налога на прибыль организациями. Новая глава принесла немало огорчений и неудобств налогоплательщикам.
Несмотря на то, что после вступления в силу главы 25 НК РФ подвергался доработке, в частности, были внесены изменения Федеральным законом РФ от 29 мая 2002 г. № 57-ФЗ, осталась масса вопросов по применению тех или иных норм.
Одним из наиболее актуальных для налогоплательщиков является вопрос о налоговом учете амортизируемых основных средств, приобретенных до вступления в силу главы 25 НК РФ, то есть до 1 января 2002 г. Этому вопросу посвящена ст. 322 НК РФ.
В свете последних изменений ст. 322 предписывает по основным средствам*, введенным в эксплуатацию до 1 января 2002 г., в целях налогового учета установить срок полезного использования по состоянию на 1 января 2002 г. в соответствиии с классификацией основных средств, определяемых Правительством РФ.
Сразу отметим, что устанавливать срок полезного использования по старым основным средствам в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 (далее — Постановление №1), утвердившем классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, необходимо только в целях налогового учета.
Начисление амортизации в целях бухгалтерского учета по таким основным средствам производится в прежнем порядке, устанавливаемом на момент ввода в эксплуатацию указанных основных средств. Применение данной классификации для целей бухгалтерского учета возможно исключительно для основных средств, приобретаемых после 01.01.
2002 (и при условии, что указанный порядок предусмотрен учетной политикой организации).
Итак, первым шагом в целях налогового учета старых основных средств является установление срока полезного использования в соответствии с Постановлением № 1.
Срок полезного использования организация устанавливает самостоятельно в пределах сроков, установленных для каждой амортизационной группы.
Так, например, компьютеры и печатающие устройства входят в третью амортизационную группу и являются имуществом со сроком полезного использования от 3 до 5 лет включительно. Соответственно организация может установить срок полезного использования от 37 месяцев до 60 включительно.
https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug
Срок полезного использования — это период, в течение которого объект основных средств или объект нематериальных активов служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика (ст. 258 НК РФ).
Второй шаг — определение оставшегося срока полезного использования, поскольку для старых основных средств с 1 января 2002 г. в целях налогового учета норма амортизации определяется исходя из оставшегося срока полезного использования по правилам п. 5 ст. 259 — для нелинейного способа, п. 4 ст. 259 НК РФ — для линейного метода начисления амортизации.
На этом этапе и возникают проблемы в связи с многочисленными вариантами мнений по поводу того, что считать оставшимся сроком полезного использования. Надо отметить, что НК РФ не установил, как считать оставшийся срок полезного использования.
В настоящее время существуют три точки зрения на этот счет.
Мы считаем, что третья точка зрения не выдерживает никакой критики. Сторонники этого взгляда утверждают, что поскольку до 1 января 2002 г. не существовало налогового учета — соответственно необходимо применять сроки, установленные Постановлением № 1072.
Но позвольте, еще до принятия главы 25 НК РФ налоговое ведомство четко различало срок фактической эксплуатации (использования) и срок полезного использования, исчисленный исходя из норм амортизации, установленных Постановлением № 1072. Это можно увидеть в Письме МНС от 11 сентября 2000 г.
№ ВГ-6-02/731, где МНС разъясняло порядок начисления амортизации, учитываемой для целей налогообложения, на приобретаемые основные средства, бывшие в эксплуатации.
Так, предполагаемый срок полезного использования у нового собственника основных средств определялся в Письме путем вычитания из срока полезного использования, исчисленного для новых объектов основных средств по правилам Постановления № 1072, срока их фактической эксплуатации. Из Письма видно, что срок фактической эксплуатации и срок полезного использования по Постановлению № 1072 далеко не тождественны.
В главе 25 НК РФ также не отождествляется срок полезного использования и фактический срок эксплуатации (использования). Это вытекает и из п. 12 ст. 259 НК РФ и ст. 322. Ни в НК РФ, ни в других законах не указано, что в целях учета старых основных средств сроки полезного использования, исчисленные по Постановлению № 1072 называются сроками фактической эксплуатации.
Если обратиться к толковому словарю русского языка Ожогова С.И. и Шведова Н.Ю., «фактический» означает отражающий действительное состояние чего-нибудь, соответствующий фактам.
«Факт» — действительное, вполне реальное событие, явление; то, что действительно произошло, происходит, существует. Таким образом, исходя из правил русского языка фраза «фактический срок полезного использования» означает срок, в течение которого основное средство фактически использовалось.
Срок, соответствующий фактам использования, соответственно, срок, в течение которого действительно произошло использование. Факт использования не зависит от смены законов. Как таковой он существовал на дату вступления в силу главы 25 НК РФ.
В то время как сроки, исчисленные из Постановления № 1072 — сроки, в течение которого возможно списать стоимость основного средства, применяя нормы амортизации, установленные в Постановлении № 1072.
Что касается второй точки зрения относительно определения оставшегося срока полезного использования, то она тоже вызывает много вопросов.
Если оставшийся срок полезного использования мы определяем путем вычитания из срока полезного использования, исчисленного в соответствии с Постановлением № 1072, срока фактического использования (который равен сроку, в течение которого начислялась амортизация — п. 1 ст.
322 НК РФ), то возникает вопрос, зачем законодателю вообще понадобилось вводить ст. 322, если амортизация продолжает начисляться в прежнем порядке.
По старым основным средствам в целях налогового учета срок полезного использования вообще не был установлен. Для главы 25 НК РФ старые основные средства — это некие объекты, которые надлежит учесть. И ст.
322 показывает, как принять к налоговому учету эти неопределенные объекты. П. 1 ст. 322 предписывает налогоплательщику определить самостоятельно срок полезного использования с учетом Постановления Правительства № 1.
Соответственно, законодатель четко выразил свою волю: при принятии к налоговому учету старых основных средств, срок устанавливается по новому Постановлению. Постановление № 1072 не имеет никакого отношения к налоговому учету.
Действительно, когда-то это были нормы, по которым начислялась амортизация при исчислении налога на прибыль. Но этот был налог с совершенно другими правилами.
Соответственно, для расчета суммы начисленной за один месяц амортизации по основному средству мы имеем следующую информацию: срок полезного использования, установленный с учетом Постановления № 1, остаточную стоимость основного средства, фактический срок использования. Осталось определить оставшийся срок полезного использования, который равен разнице между сроком полезного использования и сроком фактического использования (сроком фактической амортизации).
Пример. Организация имеет в собственности компьютер, первоначальная стоимость которого составляет 15000 руб. Фактический срок полезного использования компьютера составляет 36 месяцев по состоянию на 1 января 2002 г. Организация согласно ст.
322 установила срок полезного использования согласно Постановлению № 1 равным 60 месяцев (3 амортизационная группа).
Норма амортизации по Постановлению № 1072 для данного имущества составляет 10% в год, соответственно, срок полезного использования, вытекающий из Постановления № 1072 составляет 10 лет.
Сумма начисленной амортизации по состоянию на 01.01.2002 составляет (линейный метод):
0.1/12мес.*15000руб.*36мес.=4500 руб.
Остаточная стоимость по состоянию на 01.01.2002:
15000руб. — 4500 руб. = 10500 руб.
Оставшийся срок полезного использования (точка зрения № 1):
60мес. — 36мес. = 24мес.
Сумма амортизации согласно ст. 322 и ст. 259 п. 4 исходя из остаточной стоимости и оставшегося срока полезного использования (линейный метод):
Амортизация в месяц = 10500руб. / 24мес. * 100% / 100% = 437,50 руб.
Если же исходить из порядка расчета, которого придерживаются сторонники мнения № 2, то амортизацию следует рассчитать исходя из остаточной стоимости 10 500 руб. и оставшегося срока полезного использования, равного 120мес. — 36мес. = 84мес.
Соответственно, ежемесячная амортизация равна 10800руб. / 84мес. * 100% / 10% = 128,57руб.
То есть, основное средство списывается в 3,5 раза медленнее.
Учитывая все указанные подходы, налогоплательщику предстоит окончательно определиться, какая точка зрения ему больше подходит. Безусловно, налоговый орган устроит вариант размазывания остаточной стоимости на как можно более длительный период. Но у налогоплательщика есть защита в рамках ст. 3 п.
7 части первой НК РФ, а именно: «Все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика (плательщика сборов)».
НК РФ не определил четко, что он понимает под сроком фактического использования, под оставшимся сроком полезного использования, соответственно, как бы налогоплательщик не установил эти сроки — на основании ст. 3 п. 7 суд должен воспринять действия налогоплательщика как правильные.
* В настоящей статье мы не рассматривали основные средства, первоначальная стоимость которых до 10 000 руб. включительно.
** Остается неясным вопрос, с какого момента отсчитывать начало течения срока фактического использования: с момента ввода в эксплуатацию или с момента начала начисления амортизации. Как известно, и согласно ПБУ «Учет основных средств», утвержденному Приказом Минфина от 30 марта 2001 г. № 26н, п. 21 и согласно НК РФ (ст.
259) начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию. По нашему мнению при исчислении срока фактической эксплуатации (использования) в рамках ст. 322 необходимо отталкиваться именно от срока фактической амортизации.
Этот вывод позволяет сделать последний абзац пп.2 ) п. 1 ст. 322 НК РФ, в котором уточнено понятие «фактический срок использования» как «срок фактической амортизации».
Более того, исчисление срока с момента ввода в эксплуатацию затрудняет исчисление нормы амортизации, поскольку ее расчет осуществляется из сроков, установленных в месяцах. Правил округления до полного месяца не установлено.
Для двух лиц, которые приобрели одинаковые основные средства одинаковой стоимости, и у которых остаточная стоимость по состоянию на 1 января 2002 г. одна и та же, нормы амортизации могут различаться, если мы считаем срок фактического использования с момента ввода в эксплуатацию.
Источник: https://www.tls-cons.ru/services/pravovoy-konsalting/stati-nashikh-yuristov/nalogovyy-uchet-osnovnykh-sredstv-priobretennykh-organizatsiey-do-1-yanvarya-2002-goda/
Срок полезного использования ОС: определяем, применяем
Любой бухгалтер, хоть среди ночи разбуди, вам скажет, что правильное определение срока полезного использования актива важно для корректного расчета сумм амортизационных отчислений. А еще от установленного срока зависит сама возможность признания актива в качестве объекта основных средств (далее — ОС). Объяснение тут простое.
Объектом ОС в бухгалтерском учете может быть признан актив, ожидаемый срок полезного использования которого превышает 1 год (или операционный цикл, если он больше года) ( п. 4 П(С)БУ 7).
Если же материальный актив предполагается использовать в течение периода менее 1 года (или операционного цикла, если он больше года), то он не может считаться объектом ОС для целей бухгалтерского учета, а значит, его стоимость амортизации не подлежит.
А что представляет собой срок полезного использования ОС? Кто и как его устанавливает? Сейчас мы с вами это узнаем. Присоединяйтесь!
Что представляет собой срок полезного использования ОС?
Бухгалтерский учет. По условию объекты ОС, зачисленные на баланс предприятия, подлежат амортизации в течение срока их полезного использования (эксплуатации).
Расшифровку понятия «срок полезного использования (эксплуатации) основных средств» нам дает
. Это ожидаемый период времени, в течение которого необоротные активы будут использоваться предприятием или с их использованием будет изготовлен (выполнен) ожидаемый предприятием объем продукции (работ, услуг).
Такой срок предприятие устанавливает самостоятельно
Его прописывают в распорядительном документе при признании объекта ОС активом (зачислении на баланс). Так говорит .
При определении срока полезного использования (эксплуатации) ОС п. 24 П(С)БУ 7 советует учитывать:
— ожидаемое использование объекта предприятием с учетом его мощности или производительности;
— предполагаемый физический и моральный износ;
— правовые или другие ограничения относительно сроков использования объекта и другие факторы.
Обратите внимание: ни минимальных, ни максимальных сроков полезного использования ОС предприятию П(С)БУ 7 не навязывает (разумеется, с учетом того, что ОС — это в принципе активы с ожидаемым сроком полезного использования больше 1 года или операционного цикла, если он больше года). Но при этом, правда, разрешает использовать минимально допустимые сроки, установленные налоговым законодательством (кроме случая применения производственного метода амортизации) ( п. 26 П(С)БУ 7).
Налоговоприбыльный учет. На каком же уровне устанавливает минимально допустимые сроки амортизации ОС и прочих необоротных активов НКУ? Ответ находим в п.п. 138.3.3 НКУ (см. таблицу).
Минимально допустимые сроки полезного использования ОС и ПНМА
| Номер группы | Объекты | Минимально допустимые сроки полезного использования, лет |
| 1 | Земельные участки | — |
| 2 | Капитальные расходы на улучшения земель, не связанные со строительством | 15 |
| 3 | Здания | 20 |
| Сооружения | 15 | |
| Передаточные устройства | 10 | |
| 4 | Машины и оборудование | 5 |
| из них: электронно-вычислительные машины, другие машины для автоматической обработки информации, связанные с ними средства считывания или печати информации, связанные с ними компьютерные программы (кроме программ, расходы на приобретение которых признаются роялти, и/или программ, признаваемых нематериальным активом), другие информационные системы, коммутаторы, маршрутизаторы, модули, модемы, источники бесперебойного питания и средства их подключения к телекоммуникационным сетям, телефоны (в том числе сотовые), микрофоны и рации, стоимость которых превышает2500 гривень* | 2 |
Источник: https://i.Factor.ua/journals/nibu/2015/october/issue-79/article-11924.html
Срок полезного использования объектов основных средств
Учет основных средств характеризуется необходимостью регулярного начисления амортизационных отчислений. Это требуется для постепенного переноса стоимости фондов на результаты производственной деятельности. Величина этого показателя зависит напрямую от значения срока эксплуатации конкретного актива и может влиять на итоги расчета налогов на имущество и прибыль.
Что такое срок полезного использования ОС
Определение времени эксплуатации активов из числа основных средств относится к сфере регламентации ПБУ 6/01 и НК РФ. Налоговое право подразумевает под периодом полезного использования временной отрезок, на протяжении которого отдельный объект из группы основных фондов компании будет применяться в деятельности предприятия с целью извлечения финансовой выгоды (п. 1 ст. 258 НК РФ).
В налоговом учете предполагаемый период эксплуатации определяет, как будет рассчитываться амортизация по активу. Для этого по сроку использования идентифицируют его принадлежность к амортизационной группе. Установленные НК РФ и единым Классификатором категории в бухгалтерском учете могут не применяться при расчете амортизации.
ВАЖНО! Период эксплуатации необходимо определять на этапе постановки актива на баланс и его фактического ввода в эксплуатацию.
Срок применения в хозяйственной деятельности объектов основных средств субъекты предпринимательства определяют самостоятельно.
Руководствоваться необходимо нормативными стандартами, Классификатором основных средств, действующей на предприятии учетной политикой и технической документацией по каждому объекту.
В отдельных случаях можно ориентироваться на рекомендации производителя амортизируемого изделия.
От чего зависит величина периода полезного использования, как правильно его установить
На предполагаемую продолжительность периода эксплуатации актива влияют такие факторы:
- возможность фактического применения объекта в хозяйственной деятельности;
- процесс эксплуатации актива является источником доходов предприятия или создает условия для извлечения прибыли;
- рекомендации производителя продукции по ориентировочным срокам годности запчастей объекта и оборудования в целом.
Срок полезного использования зависит и от принадлежности к конкретной амортизационной группе. Таких категорий единым Классификатором (его положения зафиксированы Постановлением от 01.01.2002 г. № 1) предусмотрено 10:
- В первой группе собраны активы, которыми предприятия пользуются не более 2 лет.
- Во вторую группу входят объекты с планируемым сроком эксплуатации в диапазоне 2-3 лет.
- Третья группа объединяет активы, используемые в течение 3-5 лет.
- Четвертая категория предусматривает ограничение по срокам в пределах 5-7 лет.
- Для пятой группы характерно установление сроков на уровне 7-10 лет.
- В шестой группе перечислены активы с периодом эксплуатации 10-15 лет.
- Седьмая группа представлена объектами, которые способны приносить материальные выгоды своим владельцам на протяжении 15-20 лет.
- В восьмой группе собраны активы со сроком применения 20-25 лет.
- Девятая группа объединяет основные средства, которые продолжают эксплуатироваться в течение 25-30 лет.
- Объекты с наибольшими периодами использования собраны в 10 группе (от 30 лет).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если новое основное средство не перечислено ни в одной из законодательно установленных групп, то владельцу дается право самостоятельно установить период эксплуатации по сведениям из технической документации. При отсутствии необходимой информации о сроке использования объекта в техническом паспорте и других документах предприятие может сформировать письменный запрос производителю с целью идентификации временного потенциала эксплуатации актива.
Время полезного использования должно устанавливаться не только для новых активов, но и для изделий, которые ранее применялись другими лицами. При линейном методе формирования амортизационных отчислений по ним период амортизации устанавливается по такому алгоритму:
- Идентификация амортизационной группы по полученному активу.
- Определение общего количества лет (месяцев), на протяжении которых такой объект может эксплуатироваться.
- Выведение срока использования основного средства на данном предприятии – от общего числа лет или месяцев отнимается промежуток времени, в течение которого объект фактически эксплуатировался другими собственниками.
- При получении положительного значения оно принимается за основу при расчете амортизации.
- При нулевом или отрицательном значении расчетного срока использования период эксплуатации новый владелец актива устанавливает самостоятельно, учитывая нормативы техники безопасности.
Особенность основных средств в том, что результаты начисления амортизации по налоговому и бухгалтерскому учету могут различаться. Это связано с разной методологией расчета и определения срока эксплуатации. По нормам бухгалтерского учета, озвученным в ПБУ 6/01, период использования идентифицируется с привязкой к таким факторам:
- ожидаемая продолжительность эксплуатации актива предприятием;
- скорость физического и морального износа основного средства.
СПРАВОЧНО! В бухгалтерском учете нет обязательной привязки амортизационных расчетов к классификационным категориям основных средств, для налогового учета влияние этой системы классификации является основополагающим.
Для каждой из амортизационных групп основных средств предусмотрены минимальные и максимальные величины продолжительности эксплуатации.
Предприятия наделяются правом самостоятельно устанавливать срок эксплуатации в предложенном диапазоне.
Если в законодательные нормы вводятся изменения, затрагивающие порядок исчисления амортизации или определения срока эксплуатации активов, то субъекты хозяйствования должны придерживаться такой линии поведения:
- для всех объектов, которые ставятся на баланс и вводятся в эксплуатацию после даты начала действия законодательных инициатив, применяются новые нормативы и правила;
- для активов, которые были приняты к учету и начали эксплуатироваться до дня внесения изменений в законодательство, продолжают действовать прежние правила, пересматривать сроки полезного использования по ним нет необходимости.
При выявлении фактов ошибочного отнесения одного или нескольких объектов к конкретной амортизационной группе необходимо исправить ошибку в амортизационных вычислениях и сделать перерасчет базы для налога на прибыль.
В ситуациях, когда такая ошибка стала причиной недоплаты по налоговым обязательствам, надо составить и подать в контролирующий орган уточненную декларацию, не дожидаясь проверки ФНС, произвести доплату налога с обязательным перечислением суммы пени.
В бухгалтерском учете такой комплекс операций фиксируется при помощи бухгалтерской справки.
Изменение эксплуатационного периода
Для амортизируемых внеоборотных средств законодательством предусмотрена возможность корректировки срока эксплуатации в целях начисления амортизации. Корректировки допускаются в таких ситуациях:
- проведение модернизации актива;
- объект был реконструирован;
- осуществлено техническое перевооружение;
- достройка объектов недвижимости.
Следствием одного из указанных действий становится удлинение периода эксплуатации актива за счет улучшения его характеристик и обновления изношенных элементов. Новый срок устанавливается с учетом ряда условий:
- факт улучшения объекта имеет документальное обоснование;
- принадлежность к выбранной ранее амортизационной группе не изменилась;
- обновленное значение периода эксплуатации находится в законодательно утвержденном диапазоне для конкретной категории активов.
ЗАПОМНИТЕ! Перевод основного средства после преобразований в другую амортизационную группу невозможен даже в случаях, когда изменилось производственное предназначение объекта (Письмо Минфина от 03.10.2013 г. №03-03-06/1/40974).
В бухгалтерском учете процедура изменения времени предполагаемого пользования основным средством осуществляется без привязки к амортизационным группам.
Главными критериями становятся оценочная стоимость, предполагаемые выгоды и степень изношенности оборудования.
Произвести корректировку периода эксплуатации в бухгалтерском учете возможно только при условии, что такая операция закреплена в числе разрешенных в учетной политике.
Источник: https://assistentus.ru/osnovnye-sredstva/srok-poleznogo-ispolzovaniya/
Как считать амортизацию основных средств и нематериальных активов | формула расчета нормы амортизации | пример расчета амортизации — Эльба
Основные средства и нематериальные активы — это имущество и нематериальные ценности организации, которое используется в её деятельности и способны приносить организации доход от владения ими и их использования в течение долгого периода времени — не менее 1 года (станки, инструмент, автомобили, недвижимость, патенты на изобретения, лицензионные или авторские права, товарные знаки и т.д).
Со временем станки устаревают, инструмент изнашивается, здания разрушаются, старые патенты заменяются на новые, более технологичные.
А если вы, например, захотите продать свой станок или здание, то возникает вопрос — а какова же его реальная стоимость с учетом активного использования? Не может же 3-летняя «Газель» стоить по цене новой.
Так мы приходим к необходимости учитывать износ основного средства (нематериального актива) или его обесценивание со временем. С учетом нам поможет амортизация.
Что же такое амортизация?
Амортизация — это процесс периодического переноса начальной стоимости основного средства или нематериального актива на производственные, коммерческие или общехозяйственные расходы — в зависимости от того, как этот актив используется.
Есть несколько способов амортизации, но юрлицам на УСН, вероятно, стоит выбирать самый простой — линейный способ амортизации.
Линейный способ заключается в том, что в течение всего срока полезного использование основное средство или нематериальный актив списываются равными долями. Амортизацию начисляют ежемесячно, начиная со следующего месяца после введения имущества в эксплуатацию, и до тех пор, пока не амортизируют полностью первоначальную стоимость основного средства или нематериального актива.
Как мы можем посчитать амортизацию?
Как видно из формулы, необходимо будет определить первоначальную стоимость и срок полезного использования для расчета ежемесячной суммы амортизации. Если с суммой первоначальной стоимостью проблем нет, то определить срок использования — порой сложная задача.
Бухучет с Эльбой — это просто!
Определяем срок полезного использования
Для нематериального актива срок полезного использования устанавливает сама фирма. Это срок в течение которого НМА будет использоваться и тем самым приносить доход.
Для основных средств в бухгалтерском учете предприятие тоже может установить срок использования самостоятельно, но не лишним будет согласовать этот срок с уже разработанными нормами и классификаторами.
Поэтому для определения срока полезного использования мы рекомендуем воспользоваться классификатором основных средств по амортизационным группам, утвержденным Постановлением Правительства №1 от 01.01.2002.
Если основное средство относится к нескольким группам амортизации — выбор срока полезного использования рекомендуем делать из диапазона тех групп, к которым оно относится, исходя из предполагаемого времени эксплуатации объекта основных средств.
Таким образом, станет возможным получить сумму ежемесячной амортизации.
Если необходимо определить сумму амортизационных отчислений за период, например, на 01.01.2015, то следует сначала определиться с датой ввода в эксплуатацию, а затем посчитать, сколько ежемесячных сумм амортизации должно было быть произведено. Таким образом, можно ежемесячную сумму амортизации умножить на количество месяцев с момента ввода в эксплуатацию.
Пример расчета
Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/130
Компания на УСН купила б/у основное средство. Как быть с налоговым и бухгалтерским учетом?
27.08.2013
Журнал «Упрощенка»
Как списать имущество в налоговом учете
Вопрос о списании основных средств в налоговом учете актуален для «упрощенцев», учитывающих расходы. Если вы среди них, то списывайте стоимость купленного объекта по общим правилам, не обращая внимание на то, что имущество уже прежде кем-то использовалось.
То есть в отношении основных средств, бывших в употреблении и купленных в период применения УСН, действуют такие же правила налогового учета, как и для новых основных средств. А именно: стоимость имущества можно списывать на расходы после того, как оно оплачено и введено в эксплуатацию.
И списание происходит равными долями ежеквартально до конца календарного года (п. 3 ст. 346.16 НК РФ).
Стоимость, по которой вы принимаете б/у объект к налоговому учету, равна сумме, которую вы за него заплатили (абз. 9 п. 3 ст. 346.16 НК РФ, п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н, далее — ПБУ 6/01).
Пример 1. Налоговый учет подержанного основного средства
ООО «Бриз», применяющее УСН с объектом доходы минус расходы, в июле 2013 года купило у физлица подержанный легковой автомобиль 2009 года выпуска. Цена покупки составила 144 000 руб. Автомобиль был оплачен и введен в эксплуатацию в том же месяце.
В Книге учета доходов и расходов за 2013 год бухгалтер сделает записи, как показано в таблице.
Как в бухучете амортизировать основное средство, бывшее в эксплуатации
В бухгалтерском учете основное средство списывается не так быстро, как в налоговом учете, поскольку здесь нужно ежемесячно начислять амортизацию. Всего существует четыре способа амортизации. Организация выбирает любой и прописывает свой выбор в учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Наиболее распространенным является линейный метод. Напомним, чтобы применить его, надо знать стоимость объекта и срок его полезного использования (п. 17 и 19 ПБУ 6/01). И если со стоимостью основного средства все понятно — у вас она формируется из трат на приобретение, то со сроком использования не все так однозначно.
Таблица. Фрагмент Книги учета доходов и расходов ООО «Бриз» за III и IV кварталы 2013 года
| № п/п | Дата и номер первичного документа | Содержание операции | Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы | Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы |
| … | … | … | … | … |
| 97 |
Источник: https://taxpravo.ru/analitika/statya-330362-kompaniya_na_usn_kupila_b_u_osnovnoe_sredstvo_kak_byit_s_nalogovyim_i_buhgalterskim_uchetom
Бухгалтерский и налоговый учет бывших в употреблении основных средств
Первоначальная стоимость
Прежде всего напомним, что актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств при одновременном выполнении четырех условий, перечисленных в п.
4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н (далее — ПБУ 6/01).
То есть в качестве основного средства следует учесть объект, предназначенный для использования в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд либо для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование в течение длительного времени (более 12 месяцев), при условии, что организация не предполагает последующую перепродажу объекта и объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
В случае приобретения основного средства за плату его первоначальная стоимость определяется как сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Общехозяйственные и иные аналогичные расходы учитываются организацией в первоначальной стоимости основных средств только в том случае, если они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением этих объектов. Такого же мнения придерживается и правоприменительная практика, о чем свидетельствует Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 7 июля 2009 г. по делу N А19-1020/09.
Анализ разд.
2 ПБУ 6/01, устанавливающего правила оценки основных средств, показывает, что никаких исключений или специальных положений для определения первоначальной стоимости основных средств, бывших в эксплуатации, названным бухгалтерским стандартом не установлено. Таким образом, первоначальная стоимость основного средства, бывшего в эксплуатации и приобретенного организацией, определяется в общем порядке.
Налоговый кодекс Российской Федерации (далее — НК РФ) дает понятие амортизируемого имущества, которым в целях налогообложения прибыли согласно п. 1 ст.
256 НК РФ признается имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, находящиеся у налогоплательщика на праве собственности.
Для признания имущества и объектов интеллектуальной собственности амортизируемым имуществом должны выполняться определенные условия:
— использование для извлечения дохода;
— погашение стоимости путем начисления амортизации;
— срок полезного использования более 12 месяцев;
— первоначальная стоимость более 20 000 руб.
Под основными средствами на основании п. 1 ст.
257 НК РФ понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией, первоначальной стоимостью более 20 000 руб. Следовательно, основные средства при выполнении условий, перечисленных в предыдущем абзаце, будут признаны амортизируемым имуществом.
Первоначальная стоимость основного средства в соответствии с п. 1 ст. 257 НК РФ определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования.
В первоначальную стоимость основных средств не включаются суммы налога на добавленную стоимость и акцизов, кроме случаев, предусмотренных НК РФ.
То есть в целях налогообложения прибыли первоначальная стоимость бывшего в употреблении основного средства определяется также в общем порядке.
Определение срока полезного использования
Наибольшее число вопросов возникает у организаций при определении срока полезного использования основных средств, бывших в употреблении.
В бухгалтерском учете сроком полезного использования в соответствии с п.
4 ПБУ 6/01 является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.
Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.
Срок полезного использования основного средства определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету, что определено п. 20 ПБУ 6/01. Определение срока полезного использования производится исходя из:
— ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
— ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
— нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).
Иными словами, организация самостоятельно определяет срок полезного использования, принимая объект основных средств к бухгалтерскому учету.
В целях налогообложения прибыли сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств используется для выполнения целей деятельности организации. Срок полезного использования согласно п. 1 ст.
258 НК РФ определяется на дату ввода основного средства в эксплуатацию, причем налогоплательщик определяет такой срок самостоятельно, руководствуясь при этом Классификацией, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (далее — Классификация основных средств).
Уже из названия Постановления видно, что амортизируемое имущество объединяется в амортизационные группы, всего таких групп десять.
Если при установлении срока полезного использования нового основного средства проблем не возникает, то при определении срока полезного использования объектов основных средств, бывших в эксплуатации, у налогоплательщиков возникает немало вопросов.
Приобретенные объекты основных средств, бывшие в эксплуатации, на основании п. 12 ст. 258 НК РФ включаются в состав той амортизационной группы (подгруппы), в которую они были включены у предыдущего собственника.
При отсутствии указанных сведений у предыдущего собственника срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта в соответствии с положениями НК РФ и с учетом Классификации основных средств, о чем сказано в Письме Минфина России от 16 июля 2009 г. N 03-03-06/2/141.
Как установлено п. 7 ст.
258 НК РФ, организация, приобретающая объекты основных средств, бывшие в употреблении, вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками. При этом срок полезного использования может быть определен как разница между сроком полезного использования, установленным предыдущим собственником, и количеством лет (месяцев) эксплуатации этого имущества указанным собственником.
Следует отметить, что это правило применяется только в том случае, если налогоплательщик намерен применять в отношении этих основных средств линейный метод начисления амортизации, а также распространяется на основные средства, полученные в виде вклада в уставный (складочный) капитал или в порядке правопреемства при реорганизации юридических лиц.
Как отмечено в Письме Минфина России от 23 сентября 2009 г. N 03-03-06/1/608, НК РФ предоставляет право налогоплательщику самостоятельно решать, какой порядок определения срока полезного использования имущества, бывшего в употреблении, ему применять.
В случае если налогоплательщик решит реализовать свое право на уменьшение срока полезного использования такого имущества на количество лет (месяцев) эксплуатации предыдущим собственником, он обязан получить у предыдущего собственника данные о применявшихся в его налоговом учете сроке полезного использования и сроке фактической эксплуатации данного объекта основных средств.
При нелинейном методе начисления амортизации возможность уменьшения срока полезного использования не может быть применена, поскольку при этом методе нормы амортизации не зависят от срока полезного использования объекта основных средств, что установлено п. 5 ст. 259.2 НК РФ.
Нередко бывает, что срок фактического использования основного средства у предыдущих собственников оказывается равным сроку полезного использования, определенному в соответствии с Классификацией основных средств.
В такой ситуации, а также в случае, когда срок фактического использования основного средства предыдущими собственниками окажется большим, чем срок, определенный согласно Классификации основных средств, налогоплательщик определяет срок полезного использования самостоятельно, в обязательном порядке учитывая требования техники безопасности и других факторов.
Обратите внимание на то, что фактический срок эксплуатации основного средства предыдущими собственниками должен быть подтвержден документально. В соответствии со ст. 313 НК РФ подтверждением данных налогового учета являются:
1) первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);
2) аналитические регистры налогового учета;
3) расчет налоговой базы.
В Письме УФНС России по г. Москве от 28 апреля 2006 г. N 20-12/35854@ отмечено, что в качестве первичных учетных документов в налоговом учете могут выступать копии первичных документов, используемых в бухгалтерском учете.
Унифицированные формы первичных учетных документов по учету основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 (далее — Постановление N 7). Для документального оформления выбытия и поступления основных средств применяются, в частности, следующие документы:
— Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);
— Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма N ОС-1а);
— Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1б).
Формы N N ОС-1 и ОС-1а содержат разд. 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи». Раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны, то есть в том случае, если принимается к учету объект, ранее использовавшийся в другой организации. Эти данные имеют информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.
Как указано в Письме УФНС России по г. Москве от 7 июля 2008 г. N 20-12/064109 формы N N ОС-1 и ОС-1а в разд. 1 содержат графу «Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)».
Таким образом, при приобретении основного средства, бывшего в эксплуатации, организация может подтвердить срок его эксплуатации предыдущим собственником актом о приеме-передаче объекта основных средств, оформленным в установленном порядке.
Источник: https://www.mosbuhuslugi.ru/material/buhgalterskyy-nalogovyy-uchet-osnovnyh-sredstv-bu
Загрузка...
