Минтруд корректирует порядок исчисления «больничных» — все о налогах

Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам

Государство гарантирует всем официально трудоустроенным гражданам компенсационные выплаты в случае временной нетрудоспособности.

Именно для этих целей работодатели делают отчисления в Фонд соцстраха.

Сумма, которая положена работнику и ее расчет будут зависеть от нескольких факторов.

Основания для оформления

Все вопросы, связанные с временной нетрудоспособностью граждан и оплатой этих дней, регулируются законодательно на государственном уровне.

Главный документ в данном вопросе это Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», принятый в конце 2006 года.

Для оформления листков нетрудоспособности может быть несколько причин:

Больничный листок оплачивается только тем гражданам, за которых перечисляются взносы в Фонд социального страхования. За счет этих взносов и производятся данные выплаты, за вычетом первых трех дней, которые выплачиваются за счет средств предприятия, да и то не во всех случаях.

На весь срок действия листка нетрудоспособности за работником сохраняется его рабочее место, его нельзя уволить по инициативе работодателя. Когда заболевание приходится на отпуск, то последний автоматически продлевается на количество дней нетрудоспособности.

Последние изменения

Изменения, которые официально вступили в силу с 1 января 2018 года, коснулись среднего заработка за день и среднедневного периода.

В 2018 году при проведении расчетов по листу временной нетрудоспособности работника действуют следующие нормы и правила:

Изменились сроки — в расчетный период вошли предыдущие два года — 2016 и 2017. Это автоматически повлекло за собой увеличение предельно допустимой доходной суммы, которая может быть учтена при начислении пособий.
За 2016 год выплаты берутся в размере 718 000 рублей, в 2017 – максимально возможный показатель – 755 000 рублей соответственно. Исходя из этого путем суммирования и деления полученного результата на 760 (столько дней насчитывает период) определена величина средней заработной платы за день в размере 2017 рублей 81 коп. Ее следует брать за основу.
Изменился предельно допустимый размер оплаты труда (далее — МРОТ). Теперь он составит 9489 рублей, что на 1689 больше предыдущего показателя. С данной величиной соизмеряют заработок за один календарный месяц. С учетом этой суммы за среднедневную ставку принимают 311 рублей 97 копеек.

Во всем остальном алгоритм проведения расчетов по листу нетрудоспособности остался прежним. Основные требования к расчетам:

Величина компенсаций по больничным напрямую зависит от трудового стажа. Если он больше 8 лет, дни нетрудоспособности оплачиваются в полном объеме, от 5 до 8 лет – 80% от заработка, меньше 55 лет – 60%.
Первые 3 дня пособие платится за счет страховых источников, последующие дни нетрудоспособности – из бюджета ФСС РФ.
Пособие по больничному листу начисляется на все дни, за исключением тех, на которые не начислялась заработная плата. Их перечень регламентирован № 255-ФЗ.
Трудовой стаж определяют по информации из трудовой книжки. Если документ отсутствует, все необходимые сведения можно получить в Пенсионном фонде, сделав официальный запрос.
После предъявления листа нетрудоспособности все начисления по нему должны быть произведены не позднее 10 дней и выплачены сотруднику в ближайшую заработную плату.
В случаях, когда человек трудится сразу в нескольких организациях, по факту болезни он получит необходимое количество больничных. Единственное требование — стаж на должности по совместительству не менее двух лет.

Примеры

Больничный лист может быть выдан работнику по различным причинам. Расчет пособия в каждом конкретном случае будет отличаться. Рассмотрим наиболее вероятные ситуации.

Общий расчет

В январе 2018 года сотрудник принес в бухгалтерию больничный, согласно которому он отсутствовал на рабочем месте 8 дней. Его страховой стаж – 8 лет.

Фактическая заработная плата составила:

2016 год – 450 000 рублей;
2017 – 540 000.

Ни в одном из указанных периодов она не превысила допустимых законом норм. Следовательно, величина пособия за один день составит (450 000 + 540 000) / 730 дней * 80% = 1084,93 руб.

Общая сумма компенсации по временной потере нетрудоспособности, с учетом того, что больничный оформлен на 8 рабочих дней: 1084,393 * 8 = 8679,44 руб.

Расчет пособия из МРОТ

В 2018 году МРОТ необходимо использовать в следующих случаях:

когда за данный расчетный период сотрудник вообще не получал зарплату, либо она была менее, чем МРОТ;
оплата за труд равна этому показателю;
трудовой стаж работника меньше 6 месяцев или имеются причины, позволяющие уменьшить размер выплат;
действие регионального коэффициента, влияющего на минимальное пособие.

Пример: программист Иванова в течение 2016 и 2017 годов пребывала в декретном отпуске. 10 января 2018 года вышла на работу, а 23 числа предоставила больничный лист на 7 календарных дней.

В расчетный срок ей заработная плата не начислялась, следовательно, бухгалтер должен произвести расчет из МРОТ следующим образом:

определить среднюю дневную оплату за труд: 9894 * 24 / 730 = 311,97 руб.;
с учетом того, что ее общий стаж превышает 10-ти летний порог, сумма компенсации по нетрудоспособности будет равна: 311,97 * 7 = 2183,79 руб.

Больничный лист по уходу за детьми

В данной ситуации бухгалтеру следует понимать, какое количество дней по уходу за ребенком он имеет право оплатить.

Максимальное количество – не более 60, если ребенок не достиг 7-ми летнего возраста. При сложных клинических диагнозах срок может быть увеличен до 90 дней при наличии ответствующих медицинских документов.

При амбулаторной терапии за первые 10 дней выплата начисляется в зависимости от стажа сотрудника, с 11 дня – в половинном размере от оклада.

Если работник находится вместе с ребенком в стационаре, весь больничный следует оплачивать с учетом стажа.

Например, в феврале 2018 года ребенок болел 6 дней. Заработок матери за 2 расчетных года составил 1 270 000 руб. Страховой стаж 7,5 лет. Уход осуществлялся в течение 4 дней.

Исходя из этого средняя оплата за день: 1 270 000 / 730 * 80% = 1391,78 руб.

Величина пособия по нетрудоспособности за 4 дня составит: 1391,78 * 4 = 5567,12 руб.

Таким образом, с учетом изменений в порядке расчета пособия по больничным листам в 2018 году можно сделать выводы:

компенсация положена всем, кто официально трудоустроен;
ее величина пропорциональна общему стажу и начислениям за 2016 и 2017 годы;
правила проведения начислений определяются факторами, ставшими основаниями к его выдаче.

О правилах начисления пособия по временной нетрудоспособности смотрите в следующем видеоуроке:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://posobie-help.ru/kompensacii/bolnichnyj/po-bolezni/pravila-i-primery-rascheta-i-nachisleniya.html

Корректировка излишне выплаченного пособия в учете

В мае неправильно посчитан больничный лист (из расчета за год.). В июне обнаружили ошибку, после того как выплатили зарпплату за май. В каком месяце нужно внести корректировку. Больничный немного переплатили.

Поскольку компания сама допустила ошибку при расчете пособия, то она не вправе удерживать излишне выплаченную сумму из зарплаты работника. Однако сотрудник может вернуть эти деньги добровольно.

Поскольку ошибка допущена в текущем году, то в бухучете отразите исправление в месяце ее обнаружения (июне) проводками:

– сторнирована сумма пособия, выплаченная за счет ФСС России.

– сторнирована сумма пособия, выплаченная за счет организации.

Дебет 73 Кредит 70
– переведена задолженность сотрудника в сумме ошибочно выплаченного пособия (переплаты).

После возврата переплаты:

Дебет 50 (51) Кредит 73

– возвращена сотрудником сумма ошибочно выплаченного пособия (переплаты).

Если компания уже заполнила больничный лист, то аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить». Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя.

Если сотрудник вернет деньги, то в расчете 4-ФСС за 2 квартал 2016г. сразу отразите правильную (откорректированную) сумму пособия. Ведь деньги были возвращены, и значит, выплаты как таковой в итоге не было.

В описанной ситуации у организации возникнет недоимка по страховым взносам в ФСС за май. Ведь сумма расходов, принимаемых к вычету при расчете ежемесячного платежа в ФСС России, была завышена. Поэтому в любом случае нужно заплатить доначисленные взносы и пени в ФСС.

Обоснование

Из рекомендации

По какой причине в ФСС России могут отказать в возмещении

Сотрудники ФСС России вправе отказать организации в возмещении расходов на пособия. Такое возможно, если пособие выплачено:

с нарушением законодательства об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Например, организация нарушила порядок начисления (расчета) пособия;
без подтверждающих документов. Например, без больничного листка, справки о рождении ребенка и др.;
на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов. Например, у медицинской организации, которая выдала больничный листок, отсутствует лицензия (п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Это следуют из пункта 4 части 1 статьи 4.2, части 4 статьи 4.6 и части 4 статьи 4.7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Как действовать, если получили отказ от ФСС России

О том, что вашей организации отказано в возмещении расходов, территориальное отделение ФСС России сообщит в мотивированном решении. Такой документ сотрудники фонда направят вам в течение трех рабочих дней с даты, когда решение было вынесено (ч. 5 ст. 4.

6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Форма такого решения утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1014н. Если с решением фонда вы не согласны, то можете обжаловать его в региональном отделении ФСС России или в суде (ч. 6 ст. 4.

6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если же возражений с вашей стороны нет, то можно пойти по одному из следующих путей:

Кроме того, работодатель может и не удерживать (не взыскивать) с сотрудника ошибочно выплаченное пособие или то, что выдали ему сверх положенного (ст. 240 ТК РФ). Тогда в бухгалтерском учете затраты на такие выплаты включите в состав прочих расходов. А вот в налоговом учете ошибочно выплаченные сотруднику и не возвращенные им (не взысканные с него) суммы не учитывайте.

Страховые взносы

Ситуация: нужно ли начислять страховые взносы на ошибочно выплаченное пособие по нетрудоспособности (по беременности и родам и др.), если ФСС России отказал в возмещении затрат

Да, нужно, если удержать ошибочно выплаченные суммы с сотрудника не удалось или по решению руководства взыскивать их не стали.

https://www.youtube.com/watch?v=0GzYgLnYMX4

Вообще пособия по социальному страхованию входят в перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами (ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Однако если в ходе проверки специалисты территориального отделения ФСС России обнаружили, что пособие было выплачено с нарушениями, и потому не приняли его к зачету, то выплата считается начисленной в рамках трудовых отношений.

То есть она должна облагаться страховыми взносами на общих основаниях, как это предусмотрено частью 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пунктом 1 статьи 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Но тут еще имеет значение, удалось ли взыскать с сотрудника неправомерно выплаченное пособие. Если да, то начислять взносы не нужно. Ведь деньги были возвращены, и значит, выплаты как таковой в итоге не было. А потому и нет объекта обложения страховыми взносами. При этом не важно, вернул сотрудник деньги добровольно или же организация взыскала их с него принудительно.

Удержать ошибочно выплаченные суммы с сотрудника не удалось или по решению руководства взыскивать их не стали? Тогда факт выплаты есть. Соответственно, придется начислить страховые взносы.

Такие разъяснения есть в письмах Минтруда России от 3 сентября 2014 г. № 17-3/ООГ-732,Минздравсоцразвития России от 30 августа 2011 г. № 3035-19.

Независимо от того, вернул пособие сотрудник или нет, у организации возникнет недоимка по страховым взносам. Ведь сумма расходов, принимаемых к вычету при расчете ежемесячного платежа в ФСС России, была завышена.

Требование о возмещении такой недоимки специалисты территориального отделения фонда направят организации вместе с решением о том, что расходы на выплату страхового обеспечения не приняты к зачету. В требовании будет указана сумма и срок погашения недоимки (ч. 4 и 5 ст. 4.7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Организация обязана своевременно исполнить его (п. 5 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

НДФЛ

Удерживать НДФЛ с ошибочно выплаченного пособия или нет, зависит от вида этого пособия и от того, вернул ли сотрудник деньги (добровольно или принудительно, не важно). Возможно четыре варианта.

Вариант 1: сотрудник вернул или с него взыскали ошибочно выплаченное больничное пособие

Раз сотрудник вернул организации ошибочно выплаченное пособие, доход для целей НДФЛ отсутствует. Значит, такие выплаты не являются объектом обложения НДФЛ. Это следует из положений пункта 1статьи 209, пункта 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ.

Но ведь при выплате больничного пособия вы удержали НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Поэтому в результате возврата возникнет переплата по налогу на сумму ранее удержанного (п. 1 ст. 217, п. 1 ст. 209 НК РФ).

О том, как вернуть (зачесть) возникшую переплату, см. Как вернуть излишне удержанный НДФЛ.

Как скорректировать ошибочную выплату в бухучете

Если вы не намерены оспаривать решение территориального отделения фонда в суде, то все операции, связанные с начислением и выплатой такого пособия, будут являться ошибочными.

И значит, такие ошибки надо исправить в бухучете и бухгалтерской отчетности (п. 4 ПБУ 22/2010). При этом не важно, вернул сотрудник переплату или нет. О том, как внести исправления в бухучет см.

Как исправить ошибки в бухучете и бухгалтерской отчетности.

Сумму больничных пособий (пособий, связанных с рождением ребенка), в возмещении расходов на которые ФСС России отказал, переведите на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», если человек уже уволился):

Дебет 73 (76) Кредит 70
– переведена задолженность сотрудника в сумме ошибочно выплаченного пособия (переплаты).

Особая ситуация с пособием на погребение. Никаких дополнительных проводок на сумму ошибочно выданного пособия (переплату) делать не нужно. Дело в том, что данное пособие изначально учитывают на счете 73 или 76. Так что сумму ошибочно выплаченного пособия на погребение (переплаты) продолжайте учитывать на счете 73 (76) до моментавозврата денег или списания на затраты.

Сотрудник добровольно вернул деньги: бухучет

Если сотрудник добровольно возвращает сумму ошибочно выплаченного пособия в кассу или на банковский счет организации, то в учете надо сделать всего лишь одну запись:

Дебет 50 (51) Кредит 73 (76)
– возвращена сотрудником сумма ошибочно выплаченного пособия (переплаты).

Организация удерживает деньги с сотрудника: бухучет

Сумму пособия, излишне выплаченную, можно удержать из зарплаты сотрудника или последующих сумм пособия в следующих случаях:

Но сначала получите письменное согласие сотрудника (письмо ФСС России от 20 августа 2007 г. № 02-13/07-7922). При этом удержать из месячной зарплаты (пособия) сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы. Об этом сказано в статье 138 Трудового кодекса РФ, части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2005 г. № 255-ФЗ и статье 19 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Из рекомендации

Как исправить ошибки в бухучете и бухгалтерской отчетности

Как в бухучете исправлять ошибки текущего периода

В бухучете ошибки текущего периода исправляйте необходимыми корректировочными записями.

Пример исправления ошибки в бухучете. Ошибка обнаружена до окончания года при составлении отчетности за полугодие

18 мая 2015 года бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил, что в I квартале 2015 года в бухучете расходы на рекламу были ошибочно списаны в сумме 25 000 руб. (без НДС). Тогда как фактически сумма расходов составила 23 000 руб. (без НДС).

Ошибка совершена и выявлена в пределах одного года. Поэтому исправить ее нужно на тех же счетах бухучета в том месяце, когда ее обнаружили. В мае бухгалтер внес исправления на основании бухгалтерской справки:

Дебет 44 Кредит 60
– 25 000 руб. – сторнирована задолженность перед поставщиком;

Дебет 90-2 Кредит 44
– 25 000 руб. – сторнированы расходы по обычным видам деятельности;

Дебет 44 Кредит 60
– 23 000 руб. – отражена задолженность перед поставщиком;

Дебет 90-2 Кредит 44
– 23 000 руб. – списаны на расходы по обычным видам деятельности расходы на рекламу.

22 июня 2015 года бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил, что в I квартале 2015 года в бухучете был неправильно отражен начисленный аванс по налогу на имущество организаций. Вместо 210 000 руб. было отражено 180 000 руб. В налоговой отчетности ошибки нет.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

Ошибка была найдена до окончания года, поэтому ее отразили в составе расходов по обычным видам деятельности отчетного периода. Исправления в бухучет внесли на основании бухгалтерской справки:

Дебет 20 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на имущество организаций»
– 30 000 руб. – отражено доначисление налогу на имущество организаций за I квартал 2015 года.

Из рекомендации

Как заполнить больничный листок при назначении больничного пособия

Больничный заполнен с ошибками

Расходы на больничные, выплаченные по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ иподп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).

Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены.

Прежде всего обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медорганизации. Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно.

Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медучреждении выдается дубликат (п.

56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом в новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п.

57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

А вот листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации-работодателя не считается испорченным, и его можно принять к оплате.

Основные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81.

Вместе с тем, организациям стоит иметь в виду, что наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий.

Об этом сказано в письме ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956. Устранимые ошибки в больничном листке, которые допустили в медорганизации, не являются основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России (постановление ФАС Московского округа от 17 августа 2011 г. № А40-151005/10-99-879).

При этом сотрудники ФСС России могут дать организации возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки (п. 61 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить сам бухгалтер при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить».

Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и подтверждены письмом ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954.

Источник: https://www.26-2.ru/qa/246475-korrektirovka-izlishne-vyplachennogo-posobiya-v-uchete

Налоги с больничного листа в 2018 году

Трудовые отношения между работодателем и его сотрудником предполагают, что в случае болезни последнего ему полагается компенсация – оплата временной нетрудоспособности на основании больничного листа.

Данный документ выдается медицинским учреждением – больницей или поликлиникой на весь период, в течение которого человеку не показано трудиться. По окончании болезни работник предоставляет больничный лист в бухгалтерию.

На расчет пособия отводится 10 дней, а сама выплата должна быть приурочена к ближайшей дате выплаты зарплаты за остаток месяца. Конечно же за период болезни обычный оклад сотруднику не начисляется, нет в данном случае и стандартных налогов.

Отсюда возникает вполне логичный вопрос: облагается ли налогами больничный лист и выплаты, связанные с фактом болезни работника?

Налогообложение больничного листа в 2018 году

Если речь идет об обычной зарплате, то такая предполагает расчет зарплатных страховых взносов, а также НДФЛ. Разумеется, действующее законодательство предусматривает определенную специфику в том, какими налогами облагается больничные выплаты.

В целом надо сказать, что в порядке расчетов по налогам, которые берутся с больничного листа в 2018 году, каких-либо кардинальных изменений в сравнении с прошлым не произошло, по меньшей мере, сейчас. Это утверждение относится как к порядку расчетов страховых вносов, так и к порядку обложения подоходным налогом сумм пособий.

Вычитается ли из больничного пособия НДФЛ

Начисляется ли подоходный налог на больничный лист? Ответ на этот вопрос кроется в статье 217 Налогового кодекса. В ней содержится перечень доходов физлица, из которых не удерживается НДФЛ.

Компенсации за время болезни в нем нет, из чего можно сделать однозначный вывод, что данный налог удерживать нужно, как и в обычных случаях непосредственно при ее выплате (п. 1, 4 ст. 226 НК РФ).

Перечислить же удержанный налог в бюджет налоговый агент – работодатель обязан не позже последнего числа месяца, в котором произвел выплату пособия в пользу своего сотрудника. Об этом прямо говорится в пункте 6 статьи 226 Налогового кодекса. Данное положение относительно новое: поправка относится к 2016 году.

По итогам года суммы выплаченных пособий, а также удержанный из них НДФЛ отражаются в справке по форме 2-НДФЛ. Учитываются данные суммы и при составлении квартального отчета 6-НДФЛ.

Впрочем, есть и ситуации, в которых при оплате больничного работнику его работодатель налоговым агентом по НДФЛ не является. Речь идет о ряде регионов страны, где реализован пилотный проект, предполагающий прямую выплату пособий из ФСС, минуя работодателя.

В подобной ситуации фирма или индивидуальный предприниматель оплачивает своему заболевшему сотруднику только первые три дня временной нетрудоспособности. Эти дни, напомним, за счет средств ФСС так или иначе работодателю не возмещаются.

Далее обязательства работодателя сводятся лишь к передаче в территориальный орган ФСС документов, а именно самого больничного листа, а также справки о сумме заработка работника за предыдущие два года. После получения этих документов соцстрах производит оплату больничного непосредственно на личный счет работника.

Соответственно с обязанностями по удержанию НДФЛ в такой схеме работодатель сталкивается лишь по оплате первых трех дней больничного.

Больничный и страховые взносы

Страховые взносы с больничных выплат работодатель не уплачивает, независимо от того, оплата ли это первых трех дней больничного за счет работодателя, либо же выплата за последующие дни больничного, возмещаемая работодателю из ФСС.

Освобождение от уплаты основной части взносов – на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование — с сумм любых законодательно установленных пособий ранее следовало из положений статьи 9 Закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ.

Сейчас, когда администрированием страховых взносов занимается налоговая инспекция, а Закон № 212-ФЗ утратил силу, аналогичное правило прописано в Налоговом кодексе, а точнее в его статье 422, регламентирующей в том числе и вопрос о том, чем облагается больничный лист в 2018 году в контексте уплаты страховых взносов.

Взносы «на травматизм» с пособия по временной нетрудоспособности работодатель также не уплачивает. Об этом говорится в статье 20.2 Закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ. Порядок действия данного документа в этом году не изменился.

Вместе с тем, во всех этих нормативных актах речь идет о законодательно установленных суммах пособий. А они, как известно, зависят от страхового стажа и могут составлять 100%, 80% или 60% от среднего заработка работника. Вместе с тем существует практика, доплачивать заболевшим сотрудникам больничный до 100% от среднего значения.

Это делается за счет средств самого работодателя и исключительно по его воле, поскольку такие доплаты ФСС не компенсирует. Собственно, из-за этого и теряется статус обязательного законодательно установленного пособия. Следовательно, работодателю в этом случае придется расщедриться и на страховые взносы, уплачиваемые с суммы доплаты.

На это в частности указывает прошлогоднее письмо Минтруда от 26 февраля 2016 года № 17-3/В-76.

Источник: https://spmag.ru/articles/nalogi-s-bolnichnogo-lista-v-2018-godu

Переплатили работнику пособие: что делать?

Главная → Бухгалтерские статьи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 сентября 2011 г.

Содержание журнала № 19 за 2011 г.

Недобросовестность работника

Предположим, переплата пособия произошла по вине работника. К примеру, он представил:

Также работник мог своевременно не сообщить вам информацию, влияющую на уменьшение размера пособия или прекращение его выплаты. Напомним, работник обязан в течение месяца сообщать о таких обстоятельствах. Конечно же, из всех пособий, выплачиваемых работодателем, это относится только к пособию по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

Здесь важно различать две ситуации. Выплата пособия прекращается (пособие уменьшается) с месяца, следующего за тем, в котором наступили соответствующие обстоятельствап. 83 Порядка. Поэтому если они наступили в месяце, за который пособие уже выплачено, то ничего удерживать не нужно.

К примеру, женщине выплатили пособие по уходу за ребенком за сентябрь 5 сентября. А 15 сентября она вышла из отпуска на работу. Значит, за сентябрь женщина получит и зарплату, и пособие. Поскольку выплата пособия прекращается с октября.

И ФСС обязан принять к зачету уже выплаченную за сентябрь сумму пособия.

С таким подходом согласны и в ФСС.

ИЛЬЮХИНА Татьяна МитрофановнаНачальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

А если вы будете выплачивать пособие за сентябрь в октябре, то его нужно выплатить только за календарные дни сентября до выхода женщины на работу. То есть в нашем примере — за 14 календарных дней (с 1 по 14 сентября).

Счетная ошибка

В законодательстве не сказано, что такое счетная ошибка. А ведь от того, можно ли считать ту или иную ошибку счетной, зависит, сможете ли вы удержать сумму пособия с работника. Мы обратились за разъяснениями в ФСС.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Итак, счетной ошибкой, прежде всего, будет неправильный результат при сложении, вычитании, делении, умножениип. 5 разд. «Споры, возникающие из трудовых отношений» Обзора судебной практики Приморского краевого суда по рассмотрению гражданских дел в кассационном и надзорном порядке в первом полугодии 2010 года от 01.07.2010. Например, бухгалтер неверно посчитал: 10 000 руб. х 60% = 8000 руб.

Ошибку в сумме пособия можно расценить как счетную, только если ваша бухгалтерская программа сошла с ума и сделала неверные вычисления. Тогда переплату можно взыскать с работника

Также счетными ошибками считаются описки и опечатки, допущенные при расчете пособий или внесении данных в бухгалтерскую программу. Например, вместо 3600 руб. написали 6300 руб.

Большинство расчетов сейчас выполняют бухгалтерские программы. И если ошибка в расчетах произошла из-за сбоя программного обеспечения (например, произошло двукратное начисление одной той же суммы), то судебная практика рассматривает это как счетную ошибкуКассационное определение Новосибирского областного суда от 20.01.2011 № 33-126/2011.

Но если ошибка произошла из-за того, что настройки бухгалтерской программы не были скорректированы в связи с изменением законодательства, то ошибку в расчетах пособий по этой причине нельзя считать счетной.

Как нельзя считать счетной ошибку, которая связана с неправильным применением законодательства. Например, вы не исключили из заработка для расчета пособия выплаты, на которые не начисляются страховые взносы.

Источник: https://GlavKniga.ru/elver/2011/19/338-pereplatili_rabotniku_posobie_delati.html

Если пособие было рассчитано неправильно

Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает, — гласит известная пословица. Сегодня мы поговорим об ошибках, допускаемых бухгалтерами при расчете пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также о возможности и порядке их исправления.

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком бухгалтеры нередко допускают ошибки, которые приводят либо к завышению суммы пособия (переплате), либо к занижению этой суммы (недоплате). При этом причины возникновения ошибок могут быть самыми разными.

Ошибки, которые могут привести к недоплате или переплате сумм пособий, можно разделить на следующие виды (таблица ниже):

счетные;
несчетные;
связанные с недобросовестностью получателя пособия.

Виды ошибок

Счетные ошибки

1. Ошибка в арифметических действиях. Например, получен неверный результат при сложении сумм пособия по беременности и родам за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые по отдельности были исчислены правильно.2. Ошибка вследствие сбоя бухгалтерской программы.3. Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу. Например, введена сумма учитываемого заработка в большем размере, пропущена цифра, неправильно набрано число.

Несчетные ошибки

1. Неправильно применено законодательство. В частности: — при расчете пособия не учтен заработок, полученный в натуральной форме; — пособие по временной нетрудоспособности выплачено в полном объеме за дни, когда оно должно быть снижено до размера МРОТ (например, при нарушении сотрудником режима лечения); — пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено за день, который сотрудник отработал. Например, работник обратился за врачебной помощью после окончания рабочего дня, а врач открыл ему больничный в день обращения; — пособие по беременности и родам выплачено сотруднице, у которой беременность наступила в период отпуска по уходу за ребенком, при этом указанный отпуск не был прерван; — неправильно подсчитан страховой стаж; — при расчете пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал декретные с учетом страхового стажа сотрудницы аналогично расчету больничных и др.2. Неправильно применены нормативно-правовые акты организации:— бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему не установлена, что привело впоследствии к искажению суммы пособия; — ошибочно выплатил премии без соответствующего распоряжения руководства, что также привело к искажению суммы начисленного пособия.3. Невнимательность или недостаточная квалификация бухгалтера. Например, из-за невнимательности бухгалтера работник получил пособие два раза — за себя и за однофамильца.

Ошибка связана с недобросовестностью со стороны получателя

Работник представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т. п.

Независимо от причины возникновения ошибки важно знать, как грамотно ее устранить. Рассмотрим, что понадобится сделать работодателю, выплатившему сотруднику пособие в большей или меньшей, чем нужно было, сумме:

какие документы оформить при выявлении ошибки;
какие проводки сделать;
как и в какие сроки произвести доначисление и доплату пособия, если пособие было выплачено в меньшем, чем полагается, размере, или определить возможность и способы удержания и возврата излишне выплаченных сумм.

Если пособие недоплачено

Если ошибка независимо от ее вида привела к недоплате сумм пособия в пользу работника, то обязательно нужно сделать доплату за весь период, в котором сотрудник недополучил сумму пособия.

Обратите внимание: пособия по временной нетрудоспособности выплачивают из двух источников — средств работодателя и средств ФСС России. Сумму пособия, подлежащую доплате, также нужно распределить между этими источниками его финансирования.

Но это еще не все. При неполной выплате заработной платы и других денежных сумм, причитающихся работнику, работодатель несет материальную ответственность в виде уплаты процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Период начисления данной компенсации охватывает время начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Причем обязанность выплаты денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя, то есть причины возникновения допущенной ошибки в данном случае значения не имеют.

Они могут повлиять лишь на решение работодателем вопроса о привлечении к ответственности сотрудников, по вине которых данная ошибка была допущена.

Норма закона.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/136013-esli-posobie-bylo-rasschitano-nepravilno

Исправление ошибки при исчислении «больничных»

Материал предоставлен журналом «Практический Бухгалтерский Учет» /

Иван БОГАТЫЙ
Аудитор

С каждым годом рассчитывать пособия по временной нетрудоспособности становитсявсе сложнее. Однако приходиться и считать, и учитывать все новшества в законодательстве.Такие, например, как установленные Федеральным законом от 29.12.04 № 202-ФЗ«О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год».

Алгоритм расчета

Расчет пособия по временной нетрудоспособности можно подразделить на следующиеэтапы.

На первом определяется порядок расчета пособия: используется ли для такогорасчета величина среднего заработка сотрудника (первый вариант) или же расчетпроизводится из суммы, не превышающей за полный календарный месяц МРОТ (второйвариант).

Следующее действие: определение среднедневного (среднечасового) заработкаработника.

При первом варианте его расчет производится в соответствии со статьей 139ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы(утв. постановлением Правительства РФ от 11.04.03 № 213).

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплатытруда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо отисточников этих выплат.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производитсяисходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанногоим времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время,а также начисленные за это время суммы, если:

за работником сохранялся средний заработок в соответствиис законодательством РФ;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности илипособие по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателяили по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкойне имел возможности выполнять свою работу;
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходныедни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полнымили частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствиис законодательством РФ;
работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работойсверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методеорганизации работ и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.

Третьим действием является определение размера дневного (часового) пособияс учетом непрерывного трудового стажа. В зависимости от величины непрерывноготрудового стажа размер пособие по временной нетрудоспособности составляет:

100% — у работников, имеющих непрерывный трудовой стаж 8 иболее лет;
80% – у сотрудников, имеющих непрерывный трудовой стаж от5 до 8 лет;
60% — у работников, имеющих непрерывный трудовой стаж до 5лет (п. 30 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственномусоциальному страхованию; утв. постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.84№ 13-6).

Источник: https://www.lawmix.ru/articles/44221

Примеры расчета больничных

13.06.2004

Т.А. Киселева,
эксперт АГ «РАДА»

Несмотря на разъяснения Минтруда по исчислению пособия по временной нетрудоспособности, многое осталось неясным. Поэтому ФСС выпустил новое письмо. В нем чиновники на примерах показали, как рассчитывать больничные в различных ситуациях.

Предыдущие разъяснения по исчислению среднего заработка при расчете пособия по временной нетрудоспособности были приведены в постановлении Минтруда от 24 декабря 2003 г. № 89. ФСС посчитал, что этого недостаточно, и выпустил свое письмо от 5 февраля 2004 г. № 02-18/07-773.

Рассмотрим на примерах, как рассчитать сумму больничных в разных случаях.

Пример

Работник болел с 24 по 27 февраля 2004 года. Его непрерывный трудовой стаж составляет шесть лет (размер пособия – 80 процентов среднего заработка). Последние 12 календарных месяцев перед болезнью (февраль 2003 года – январь 2004 года) он проработал полностью.

На первом этапе необходимо определить, имеет ли работник право на расчет пособия из среднего заработка, или оно не должно превышать за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ). Эта величина указана в статье 1 Закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ (с 1 октября 2003 года – 600 руб.).

В нашем примере работник имеет право на расчет пособия из среднего заработка. Фактический заработок за расчетный период составил 124 500 руб.

Средний дневной заработок равен:

124 500 руб. : 249 дн. = 500 руб.,

где 249 – число рабочих дней, фактически отработанных в расчетном периоде (февраль 2003 года – январь 2004 года).

Далее нужно посчитать размер дневного пособия с учетом продолжительности непрерывного трудового стажа:

500 руб. х 80% = 400 руб.

Максимальная величина дневного пособия равна:

11 700 руб. : 19 дн. = 615,79 руб.,

где 19 – число рабочих дней в месяце нетрудоспособности.

Полученная величина больше 400 рублей, поэтому считать больничный нужно исходя из размера среднего заработка. Для этого его нужно умножить на количество рабочих дней, пропущенных по болезни.

В приведенном примере сумма пособия равна:

400 руб. х 4 дн. = 1600 руб.,

где 4 – число рабочих дней, пропущенных по болезни.

Пример

Работница была принята на работу 3 февраля 2003 года. В феврале она представила в бухгалтерию больничный лист за период с 18 по 24 февраля 2004 года. Непрерывный трудовой стаж у нее – 8 лет 8 мес.

Расчетный период для исчисления пособия февраль 2003 года – январь 2004 года.

Однако с 4 февраля 2003 года работница оформила отпуск по уходу за ребенком и вышла на работу только со 2 февраля 2004 года. За период со 2 по 17 февраля 2004 года ей начислено 6000 руб.

Первоначально определим, имеет ли работница право на расчет пособия из среднего заработка, или оно не должно превышать за полный календарный месяц минимальной оплаты труда.

В нашем примере она не имеет права на расчет пособия исходя из среднего заработка, так как в последние 12 календарных месяцев перед болезнью она не отработала трех месяцев.

В этом случае пособие не может за полный календарный месяц превышать минимальный размер оплаты труда.

Работница за расчетный период и до расчетного периода не имела начисленной заработной платы. В этом случае средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за отработанные дни в месяце наступления нетрудоспособности. Это следует из пункта 6 Положения.

Средний дневной заработок составит:

6000 руб. : 12 дн. = 500 руб.,

где 12 – число отработанных дней в месяце нетрудоспособности.

Дневное пособие будет равно среднему дневному заработку, так как продолжительность непрерывного трудового стажа более 8 лет, то есть 500 руб.

Определим сумму дневного пособия исходя из минимального заработка:

600 руб. : 19 дн. = 31,58 руб.,

где 19 – число рабочих дней в месяце нетрудоспособности.

Таким образом, дневное пособие не должно превышать 31,58 руб.

Сумма пособия составит:

31,58 руб. х 4 дн. = 126,32 руб.,

где 4 – число рабочих дней, пропущенных по болезни.

Пример

Молодой специалист был принят на работу 1 декабря 2003 года (это первое место работы). В фирме установлена пятидневная рабочая неделя.

В феврале 2004 года он заболел и ему выдан больничный лист с 16 по 27 февраля 2004 года.

Фактический заработок за период с 1 декабря 2003 года по 31 января 2004 года – 8 000 руб. Непрерывный трудовой стаж составляет менее 5 лет (размер пособия – 60 процентов среднего заработка).

В последние 12 месяцев перед наступлением нетрудоспособности молодой специалист проработал менее трех месяцев, поэтому пособие не должно превышать за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда.

Первоначально нужно произвести расчет пособия исходя из фактически полученного заработка.

Средний дневной заработок равен: 8000 руб. : 41 дн. = 195,12 руб.,

где 41 – число рабочих дней отработанных в декабре 2003 года, январе 2004 года.

Дневное пособие с учетом продолжительности непрерывного трудового стажа составит 117,07 руб. (195,12 руб. х 60%).

Далее определяем дневное пособие исходя из МРОТ: 600 руб. : 19 дн. = 31,58 руб.,

где 19 – число рабочих дней в месяце пребывания на больничном.

Сумма пособия составит: 31,58 руб. х 9 дн. = 284,22 руб.,

где 9 – число рабочих дней, которые специалист пропустил по болезни.

Пример

Работник был нетрудоспособен с 2 по 11 февраля 2004 года. Его месячная тарифная ставка составляет 7000 рублей. Расчетный период для исчисления пособия февраль 2003 года – январь 2004 года.

Установлены ежемесячные доплаты:

Размер заработной платы с учетом доплат составляет 9100 руб. (7000 руб. + 7000 руб. х 20% + 7000 руб. х 10%).

В январе 2004 года работник получил премию по результатам работы за 2003 год в размере 12 000 рублей. В 2003 году с 1 по 28 июля он находился в отпуске.

Непрерывный трудовой стаж – 6 лет 5 мес. (размер пособия – 80 процентов среднего заработка).

В фирме установлена пятидневная рабочая неделя.

Месяц расчетного периода	Количество	Премии (руб.)	Размер заработной платы с учетом доплат (руб.)
рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели	фактически отработанных дней
2003 год Февраль	19	19	9100
Март	20	20	9100
Апрель	22	22	9100
Май	19	19	9100
Июнь	20	20	9100
Июль	23	3	1250
Август	21	21	9100
Сентябрь	22	22	9100
Октябрь	23	23	9100
Ноябрь	19	19	9100
Декабрь	22	22	9100
2004 год Январь	19	19	12 000	9100
Итого	249	229	12 000	101 350

Первоначально нужно определить, имеет ли работник право на расчет пособия из среднего заработка, или оно не должно превышать за полный календарный месяц МРОТ.

В данном примере работник имеет право на расчет пособия из среднего заработка. В последние 12 календарных месяцев перед болезнью он отработал не менее трех месяцев.

При исчислении среднего заработка к заработной плате расчетного периода необходимо добавить годовую премию. Поскольку работник отработал расчетный период не полностью, эта премия включается в заработок пропорционально отработанному времени (п. 14 Положения):

12 000 руб. : 249 дн. х 229 дн. = 11 036,14 руб.,

Находим средний дневной заработок:

(101 350 руб. + 11 036,14 руб.) : 229 дн. = 490,77 руб.

Дневное пособие с учетом непрерывного трудового стажа составит:

490,77 руб. х 80% = 392,62 руб.

Эта сумма меньше максимальной величины дневного пособия (11 700 руб. : 19 раб. дн. февраля = 615,79 руб.).

Сумма пособия составит:

392,62 руб. х 8 дн. = 3140,96 руб.,

где 8 – число рабочих дней, пропущенных по болезни.

Периоды, когда за работником сохраняется средняя заработная плата (например, время служебных командировок или перевода на нижеоплачиваемую работу), дают право на расчет больничных исходя из среднего заработка.

Однако при его исчислении такое время не учитывается. Это следует из пункта 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства от 11 апреля 2003 г. № 213 (далее – Положение).

Также исключаются и периоды нетрудоспособности.

Если в расчетном периоде у работника не было заработной платы, принимаемой для расчета, в таком случае средний заработок для расчета пособия определяется в соответствии с пунктом 5 Положения. То есть исчислять пособие нужно исходя из заработка, который работник получил за предшествующий период времени равный расчетному.

Когда работник ухаживает за больным ребенком нужно учитывать следующее.

Разведенным женщинам (мужчинам), матерям-одиночкам пособие по уходу за ребенком при амбулаторном режиме с 11-го календарного дня выдается в размере 50 процентов заработка независимо от непрерывного трудового стажа.

Об этом говорится в пункте 30 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, которое утверждено постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6.

Заполнение больничного листка по-новому

Как заполнить оборотную сторону больничного листка ФСС разъяснил в своем письме от 28 января 2004 г. № 02-18/07-565.

Напомним, что форма нового бланка больничного листка приведена в письме ФСС от 15 декабря 2003 г. № 02-18/05-8139.

Суть разъяснений следующая. Бухгалтеру теперь можно не заполнять графы «Месячный оклад» и «Дневная тарифная ставка». В графе «Месяцы» будет указываться период, за который рассчитывается средний заработок.

Например, «с 1 февраля 2003 года по 31 января 2004 года» или «с 1 декабря 2003 года по 15 февраля 2004 года».

В графах «Число рабочих дней (часов)» и «Сумма фактического заработка» нужно указывать число отработанных рабочих дней (часов) и сумму заработка за расчетный период. Эти данные отражаются в строке «Всего».

Пособие по беременности и родам

И последнее. Пособие по беременности и родам выплачивается в размере среднего заработка и не корректируется в зависимости от продолжительности непрерывного трудового стажа. Однако оно не может превысить 11 700 рублей. Об этом ФСС напомнил в письме от 9 февраля 2004 г. № 02-18/07-829.

Пример

Работница ООО «Вереск» Михеева О.Ю. уходит в отпуск по беременности и родам с 15 марта 2004 года. Период для расчета пособия начинается с 1 марта 2003 года, а заканчивается 29 февраля 2004 года. Оклад Михеевой за этот период составил 10 000 руб.

Непрерывный трудовой стаж сотрудницы 3 года 4 месяца. Последние 12 календарных месяцев она проработала полностью, поэтому имеет право на расчет пособия исходя из среднего заработка.

Средний дневной заработок равен:

10 000 руб. х 12 мес. : 249 дн. = 481,93 руб.,

где 249 – число рабочих дней в период с марта 2003 года по февраль 2004 года.

Несмотря, что у сотрудницы непрерывный трудовой стаж только 3 года 4 месяца, корректировку делать не нужно.

Максимальная величина дневного пособия равна:

11 700 руб. : 22 дн. = 531,82 руб.,

где 22 – число рабочих дней в марте (месяц наступления нетрудоспособности).

Полученная величина больше 481,93 руб., поэтому считать больничный нужно исходя из среднего заработка.

Сумма пособия равна:

481,93 руб. х 96 дн. = 46 265.28 руб.,