Какие документы сдать в ФСС до 15 апреля, чтобы подтвердить основной вид деятельности
Чем поможет эта статья: Снизить тариф страховых взносов от несчастных случаев на производстве, если компания ведет несколько видов деятельности.
От чего убережет: От претензий со стороны сотрудников соцстраха при проверке расчета по форме-4 ФСС.
Рекомендации в этой статье подойдут в том числе для компаний на упрощенке.
Допустим, ваша компания ведет несколько видов деятельности. В таком случае основной из них вам надо каждый год подтверждать в ФСС РФ. Только тогда в соцстрахе вам справедливо установят тариф взносов от несчастных случаев на производстве на текущий год. Более того, в ряде случаев вы сможете получить даже скидку в 40 процентов (см. таблицу ниже).
Вид компании | Условия, при которых можно снизить тариф |
Все предприятия | По выплатам инвалидам I, II, III группы |
Общественные организации инвалидов | По всем выплатам, если численность инвалидов и их законных представителей составляет не менее 80 процентов от общих показателей |
Компании, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов | По всем выплатам, если среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а заработная плата — не менее 25 процентов от общих показателей |
Учреждения, созданные для достижения социально значимых целей | По всем выплатам, если предприятия созданы для достижения культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, если единственными собственниками являются общественные организации инвалидов |
А вот если об основном направлении бизнеса вы не заявите на этот год, сотрудники ФСС будут ориентироваться на деятельность с максимальным тарифом. Все сведения они возьмут из ЕГРЮЛ.
Чтобы подтвердить основную деятельность, не позднее 15 апреля этого года в соцстрах надо подать ряд документов. О них и расскажем. Бумаги вы можете направить по почте или отнести лично.
Переслать по ТКС не удастся — электронных форматов нет.
Основным можно считать то направление бизнеса, которое приносит компании больше доходов. То есть имеет больший удельный вес в общей сумме поступлений. А чтобы рассчитать долю по каждой деятельности, заполните специальную справку-подтверждение.
Компаниям, которые начали вести деятельность в 2013 году, не надо подтверждать основной вид деятельности.
Форму названной справки вы найдете в приложении № 2 к Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55. Кроме того, заполненный образец мы разместили ниже.
Данные о доходах нужно брать из бухгалтерской отчетности за 2012 год. А что делать, если ваша компания применяет или применяла в прошлом году упрощенную систему? Ведь тогда вы вправе были не составлять бухотчетность.
Такой обязанности не было прописано в старом законе о бухучете, как это есть в нынешнем. Ничего страшного. В этом случае заполните справку-подтверждение на основании налоговой книги учета доходов и расходов.
Именно так поступали упрощенщики и раньше, до того, как стали вести бухгалтерский учет в полном объеме.
Итак, в справке вы определили доли по каждому виду деятельности вашей компании. Теперь посмотрите, по какому из них это значение больше? Его-то и считайте основным.
Возможна ситуация, когда равный удельный вес имеют несколько видов бизнеса. Тогда основным из них выберите тот, которому соответствует более высокий класс профессионального риска.
Сведения об основном виде деятельности вместе с ОКВЭД отразите в заявлении. Его форма предусмотрена в приложении № 1 к Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55. А заполненный образец смотрите ниже.
И наконец, вот еще один документ, который надо представить в ФСС — копия пояснительной записки к бухгалтерской отчетности за 2012 год. Она прямо названа в пункте 3 Порядка № 55. Правда, тут же оговоримся: если ваша компания относится к малым, такую бумагу сотрудники соцстраха с вас требовать не будут.
Предпринимателям, в отличие от компаний, ежегодно подтверждать основной вид деятельности не требуется.
Но ведь с 2013 года пояснительная записка больше вообще не входит в состав бухгалтерской отчетности. Об этом четко написано в статье 14 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Причем в Минфине России подтвердили, что ее не надо включать и в отчетность за 2012 год. Вот их письмо — от 9 января 2013 г. № 07-02-18/01.
Оно содержит рекомендации аудиторам, как проверять бухгалтерскую отчетность за 2012 год.
Тем не менее, как нас заверил представитель ФСС России, пояснительная записка по-прежнему нужна, чтобы подтвердить основной вид деятельности (см. комментарий ниже). Что же делать?
Подсказывает Наталья Ермолаева, начальник отдела ФСС России
— Для подтверждения основного вида экономической деятельности компаниям ежегодно не позднее 15 апреля надо представить в территориальное отделение ФСС следующие документы: заявление о подтверждении основной деятельности, справку-подтверждение, копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства). В соответствии с пунктом 4 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н бухгалтерская отчетность включает иные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Приложения называются пояснениями.
Эти приложения (пояснения) могут быть оформлены как в табличной, так и текстовой форме. А вот прикладывать бухгалтерскую отчетность к заявлению не требуется. При необходимости ФСС запросит ее во время проверки отчетности по страховым взносам (формы-4 ФСС РФ).
Мы советуем подготовить пояснения по доходам специально для ФСС. Тем более что визировать их в налоговой не потребуется. Это поможет избежать лишних объяснений с чиновниками из фонда. Документ составьте в произвольной форме. Данные о доходах возьмите из аналитического учета.
Валентина Белова — эксперт журнала «»
Источник: https://delovoymir.biz/kakie-dokumenty-sdat-v-fss-do-15-aprelya-chtoby-podtverdit-osnovnoy-vid-deyatelnosti.html
«Несчастные» взносы: подтверждаем вид деятельности (Егорова Н.)
Дата размещения статьи: 29.04.2015
Не позднее 15 апреля 2015 г. организации должны подтвердить в ФСС основной вид своей деятельности. Это необходимо для установления тарифа страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Пренебрегать данной обязанностью не стоит, поскольку «молчунам» ФСС установит «несчастный» тариф… по максимуму.Статьей 3 Закона от 24 июля 1998 г.
N 125-ФЗ (далее — Закон N 125-ФЗ) определено, что страхователем (то есть по факту плательщиком взносов) в системе обязательного соцстрахования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний является:- юридическое лицо любой организационно-правовой формы (в т.ч.
иностранная организация, осуществляющая свою деятельность на территории РФ и нанимающая российских граждан);- физическое лицо, нанимающее лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.В свою очередь обязательному «несчастному» страхованию подлежат (ст.
5 Закона N 125-ФЗ):- физлица, выполняющие работу на основании трудового договора;- физлица, осужденные к лишению свободы и привлекаемые к труду страхователем.
Обратите внимание! Физлица, выполняющие работу на основании договора ГПХ, подлежат «несчастному» страхованию только в том случае, если это предусмотрено в указанном договоре.Таким образом, юрлица вне зависимости от организационно-правовой формы автоматически признаются страхователями в системе обязательного соцстрахования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. А индивидуальные предприниматели являются таковыми только при приеме на работу сотрудников на основании трудового договора.
Страховые взносы
«Несчастные» взносы уплачиваются страхователем исходя из страхового тарифа с учетом скидки или надбавки, устанавливаемой страховщиком (ст. 22 Закона N 125-ФЗ). В свою очередь страховые тарифы, дифференцированные по классам профессионального риска, устанавливаются федеральным законом (ст. 21 Закона N 125-ФЗ). А согласно Закону от 1 декабря 2014 г. N 401-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов» по «несчастному» виду соцстрахования в 2015 г. сохранены те же страховые тарифы, что применялись в 2014 г. Не изменился и порядок их расчета.Иными словами, тариф страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний устанавливается страхователю в размере от 0,2 до 8,5 процента в зависимости от класса профессионального риска.
Класс профессионального риска
Отметим, что в соответствии с абз. 16 ст. 3 Закона N 125-ФЗ класс профессионального риска — это уровень производственного травматизма, профессиональной заболеваемости и расходов на обеспечение по страхованию, сложившийся по видам экономической деятельности. Соответственно, чем выше класс риска, тем больше и страховой тариф.
И зависит класс профессионального риска от вида экономической деятельности страхователя.В свою очередь Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска утверждены Постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 г. N 713 (далее — Правила). А Приказом Минтруда России от 25 декабря 2012 г.
N 625н утверждена Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска.Изначально класс профессионального риска устанавливается региональным отделением фонда при регистрации страхователя. Это следует из п.
10 Порядка организации работы исполнительных органов ФСС по регистрации юридических лиц в качестве страхователей на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, и п. 16 Порядка регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц в территориальных органах ФСС (утв. Постановлением ФСС РФ от 23 марта 2004 г.
N 27). Иными словами, класс профессионального риска «новоиспеченной» организации на первый год ее «жизни» определяется органом ФСС на основании сведений, указанных в ЕГРЮЛ.
https://www.youtube.com/watch?v=AM_kYh6phjM
В дальнейшем же основной вид деятельности страхователя-юрлица, а также виды экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, требуют ежегодного подтверждения (п. 11 Правил). Соответствующий Порядок утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. N 55 (далее — Порядок).
Порядок подтверждения основного вида деятельности
Сразу отметим, что подтверждать основной вид деятельности не должны:1) индивидуальные предприниматели. Основной вид деятельности ИП соответствует указанному в ЕГРИП (п. 10 Правил);2) вновь созданные организации, которые не осуществляли свою деятельность в предыдущем году (п. 6 Порядка).
Всем остальным страхователям для подтверждения основного вида экономической деятельности ежегодно в срок не позднее 15 апреля нужно представить в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации следующие документы:1) заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.
Форма этого заявления содержится в Приложении N 1 к Порядку;2) справку-подтверждение основного вида экономической деятельности. Форма справки берется из Приложения N 2 к Порядку;3) копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).
Названные документы могут быть представлены как на бумажном носителе, так и в электронной форме.Однако как же определяется основной вид деятельности? Согласно п. 9 Правил для коммерческой компании основным является вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг.
Проще говоря, для этих целей используется формула:Удельный вес доходов от определенного вида деятельности = Выручка (без НДС) по определенному виду деятельности организации / Общая выручка (без НДС) по всем видам деятельности организации x 100%.
Очевидно, что если, к примеру, в ЕГРЮЛ указано несколько видов экономической деятельности, а по факту компания занимается только одним из них, то он и будет основным. Ведь в этом случае удельный вес доходов от этого вида деятельности составит 100 процентов.Иначе обстоят дела, когда организация ведет несколько видов деятельности.
По общему правилу нужно рассчитать удельный вес каждого осуществляемого вида деятельности. Наибольший из них будет соответствовать основному виду деятельности. Но что если в результате наибольший удельный вес будет соответствовать разным видам деятельности? Порядок действий на сей случай определен п. 14 Правил. В соответствии с данной нормой в таких ситуациях основным будет признан тот вид, которому соответствует более высокий класс профессионального риска.
Ответная реакция
В течение двух недель со дня представления документов ФСС направит страхователю уведомление об установленном ему с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем классу профессионального риска основного вида экономической деятельности (п. 4 Порядка).
В данном случае необходимо учитывать, что до момента получения названного уведомления «несчастные» взносы рассчитываются по прошлогодним тарифам. Ведь в соответствии с п.
11 Порядка до подтверждения основного вида деятельности у страхователя и подразделений основным является вид, подтвержденный ими в прошлом году. Соответственно, если размер тарифа на текущий год будет изменен, то за первый квартал 2015 г. придется подать уточненный расчет по взносам.
При этом даже если тариф в итоге увеличится, пени платить не придется, поскольку взносы по прошлогодним тарифам уплачивались в соответствии с законодательством.
Молчание — золото?
Следующий вопрос: что произойдет, если организация «забудет» подтвердить основной вид экономической деятельности? В таких ситуациях ФСС относит деятельность «забывчивого» страхователя к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых им видов экономической деятельности. В срок до 1 мая он должен быть уведомлен об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем этому классу профессионального риска (п. 5 Порядка).
«Обособленные» единицы
Мы уже упомянули о необходимости подтверждать основной вид экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами. Это нужно для того, чтобы подразделению был присвоен собственный класс профессионального риска и соответствующий тариф страховых взносов.В соответствии с п.
7 Порядка подразделение может быть выделено в самостоятельную классификационную единицу при выполнении следующих условий:1) подразделение ведет деятельность, отличную от основного вида деятельности организации;2) организация ведет бухучет по названному подразделению, на основании сведений которого можно заполнить разд.
II формы 4 — ФСС «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения»;3) организация представляет в региональное отделение ФСС расчет по форме 4 — ФСС в целом по организации, а также разд.
II этой формы по данному подразделению;4) наименования видов экономической деятельности, указанных страхователем в справке-подтверждении основного вида деятельности, соответствуют наименованиям видов деятельности подразделения, указанным в заявлении о его выделении в самостоятельную классификационную единицу;5) отсутствует задолженность по уплате страховых взносов, пени и штрафов по «несчастному» страхованию, не погашенная на день подачи страхователем заявления о выделении подразделения в самостоятельную классификационную единицу.Обратите внимание! Подразделения не подлежат выделению в самостоятельные классификационные единицы, если в справке-подтверждении основного вида экономической деятельности организации не будут указаны сведения о доходах по виду экономической деятельности данного структурного подразделения.Итак, при соблюдении названных условий для выделения подразделений в самостоятельные классификационные единицы в территориальный орган ФСС нужно подать соответствующее заявление (его форма содержится в Приложении N 3 к Порядку). В соответствии с п. 8 Порядка это делается ежегодно одновременно с подтверждением основного вида экономической деятельности организации, то есть до 15 апреля. При этом к названному заявлению необходимо приложить копии документов, которые:а) подтверждают, что подразделения ведут виды деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности страхователя (положение о подразделениях);б) регламентируют учет финансово-хозяйственной деятельности страхователя (т.е. приказ (выписку из приказа) об учетной политике).Отметим, что для подтверждения основного вида экономической деятельности «обособленцев», которые имеют отдельный баланс, расчетный счет и производят выплаты в пользу физлиц, сроки и перечень необходимых документов будут точно такие же, что и для подтверждения основного вида экономической деятельности головной организации (ч. 2 п. 8 Порядка).
Решение о выделении подразделений в самостоятельные классификационные единицы принимается территориальным органом ФСС после согласования с головным ФСС (п. 9 Порядка). Вот почему на это уходит несколько больше времени. Так, получив заявление и названные документы в течение семи рабочих дней, территориальный орган ФСС направляет их на согласование в головной Фонд. Далее еще 20 рабочих дней уходит на то, чтобы в Фонде убедились в том, что пакет представленных документов соответствует требованиям, указанным в п. 7 Порядка. О результатах такого рассмотрения ставится в известность территориальный орган ФСС по месту регистрации страхователя. И только после этого в течение двух недель региональный орган уведомит страхователя о размерах страхового тарифа по каждой самостоятельной квалификационной единице.
Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:
Источник: https://xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/1980
Подтверждение видов деятельности в ФСС
Каков порядок подтверждения основного вида деятельности в целях определения тарифа взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний? Каковы последствия игнорирования данной обязанности?
Не позднее 15 апреля 2015 года страхователи должны подтвердить основной вид деятельности в целях определения тарифа взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ). Как это сделать и каковы последствия игнорирования данной обязанности, расскажет наш эксперт.
Страховой тариф взносов на страхование от НС и ПЗ
Правоотношения по социальному страхованию от НС и ПЗ устанавливаются нормами Федерального закона № 125-ФЗ[1].
Страховой тариф является одной из составляющих для расчета и уплаты страховых взносов: страховые взносы уплачиваются страхователем исходя из страхового тарифа с учетом скидки или надбавки, устанавливаемых страховщиком (ст. 22 Федерального закона № 125-ФЗ).
Страховые тарифы дифференцируются по классам профессионального риска и устанавливаются федеральным законом (ст. 21 Федерального закона № 125-ФЗ).
Статьей 1 Федерального закона № 401-ФЗ[2] предусмотрено, что в 2015 году и в плановый период 2016 и 2017 годов страховые взносы на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ уплачиваются страхователем в порядке и по тарифам, которые установлены Федеральным законом от 22.12.
2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год». Напомним, что законом определены 32 класса профессионального риска (с 1-го по 32-й) и соответствующие им тарифы – от 0,2 до 8,5%.
Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска в целях установления страховых тарифов на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ утверждены Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713 (далее – Правила № 713).
Согласно данным правилам виды экономической деятельности разделяются на группы в зависимости от класса профессионального риска. При отнесении вида экономической деятельности к другому классу профессионального риска изменяется размер страхового тарифа страхователя.
Страховой тариф устанавливается на текущий год по данным деятельности страхователя в предыдущем году. Изменение страхователем в течение текущего года вида экономической деятельности не влечет изменение размера страхового тарифа, установленного на этот год в отношении такого страхователя.
В таблице представлены правила отнесения вида деятельности к классу профессионального риска для разных категорий страхователей.
Категория страхователя
Правила отнесения вида деятельности к классу профессионального риска
Юридическое лицо
основным видом экономической деятельности коммерческой организации является тот вид, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг.
Основным видом экономической деятельности некоммерческой организации является тот вид, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников организации; основной вид деятельности страхователя – юридического лица ежегодно подтверждается страхователем; если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, не подтверждает основной вид экономической деятельности, он подлежит отнесению к основному виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых им видов экономической деятельности; если страхователь осуществляет свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, распределенным равными частями в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, он подлежит отнесению к основному виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых им видов экономической деятельности
Подразделения страхователя, являющиеся самостоятельными классификационными единицами*
виды экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, ежегодно подтверждаются страхователем; если страхователь не подтверждает виды экономической деятельности подразделений, являющихся самостоятельными классификационными единицами, он подлежит отнесению к виду экономической деятельности, которому соответствует основной вид экономической деятельности
Физическое лицо
основной вид экономической деятельности страхователя – физического лица, нанимающего лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ, соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП.
При этом ежегодного подтверждения страхователем основного вида деятельности не требуется
* Самостоятельными классификационными единицами для целей обязательного социального страхования от НС и ПЗ, подлежащими отнесению к видам экономической деятельности, являются страхователи, обособленные подразделения страхователей – юридических лиц, а также структурные подразделения страхователей – юридических лиц, осуществляющие виды экономической деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности страхователя.
Подтверждаем основной вид деятельности
Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 (далее – Порядок № 55).
Для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь ежегодно в срок не позднее 15 апреля подает в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации следующие документы:
заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности (его форма приведена в приложении 1 к Порядку № 55); справку-подтверждение основного вида экономической деятельности (форма представлена в приложении 2 к Порядку № 55); копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год. Данный документ не представляют страхователи – субъекты малого предпринимательства.
Перечисленные документы подаются на бумажном носителе либо в электронной форме.
Территориальный орган ФСС в двухнедельный срок с даты представления данных документов уведомляет страхователя об установленном ему с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем классу профессионального риска основного вида экономической деятельности страхователя.
Если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, не позднее 15 апреля не представил перечисленные выше документы, территориальный орган ФСС относит данного страхователя к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых им видов экономической деятельности, и в срок до 1 мая уведомляет страхователя об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем этому классу профессионального риска (п. 5 Порядка № 55).
Если страхователь не подтверждает виды экономической деятельности подразделений, такой страхователь в целом подлежит отнесению к виду экономической деятельности, который соответствует его основному виду экономической деятельности.
До подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь и его подразделения относятся к виду экономической деятельности по основному виду экономической деятельности, подтвержденному страхователем в предыдущем финансовом году.
Основной вид экономической деятельности вновь созданных страхователей, которые не осуществляли свою деятельность в предыдущем году, не требует подтверждения в первый год их деятельности.
Если страхователь не подтвердил основной вид деятельности…
Как было отмечено выше, и Правила № 713, и Порядок № 55 содержат положение, согласно которому, если страхователь не подтвердил основной вид деятельности, ФСС относит данного страхователя к определенному виду деятельности самостоятельно.
Чем грозит страхователю пропуск срока подтверждения основного вида деятельности или вовсе игнорирование данной обязанности? Последствия этих действий можно продемонстрировать на примере одного из многочисленных судебных решений по данному вопросу – Постановления ФАС ВВО от 25.08.2014 № А29-7084/2013.
Как следует из материалов дела, ФСС провел камеральную проверку представленного страхователем расчета по форме 4-ФСС, по результатам которой составил акт и направил в адрес общества требование о внесении исправлений в отчетность.
В ходе проверки ФСС пришел к выводу о неправомерном применении обществом страхового тарифа в размере 0,2% и доначислил страховые взносы по обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ в размере, определенном исходя из страхового тарифа 3,4%, соответствующего 22-му классу профессионального риска (определенному ФСС самостоятельно на основании данных ЕГРЮЛ).
Рассмотрев материалы проверки, руководитель фонда принял решение об отказе в привлечении страхователя к ответственности и предложил обществу перечислить доначисленные фондом страховые взносы по обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ, а также пени.
Таким образом, в случае отсутствия информации от страхователя об осуществляемых видах деятельности фонд применяет п. 5 Порядка № 55.
Однако, действуя подобным образом, признавая основным вид деятельности, соответствующий наиболее высокому классу профессионального риска, специалисты ФСС ориентируются на данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ или иных документах, где перечислены виды деятельности, которые может осуществлять страхователь.
При этом, по мнению судей, данная позиция сотрудников фонда не соответствует законодательству. Так, в упомянутом выше Постановлении от 25.08.2014 № А29-7084/2013 ФАС ВВО отметил, что в п. 5 Порядка №55 и п.
14 Правил №713 указано на осуществляемые виды деятельности, поэтому вид фактически осуществляемой страхователем деятельности не может быть определен лишь на основании документов, в которых приведены сведения о видах экономической деятельности данного страхователя.
Судьи ФАС ВСО солидарны с коллегами: буквальное содержание данного пункта указывает на определение вида экономической деятельности из осуществляемых видов деятельности, то есть фактически осуществляемой деятельности в предыдущем году (Постановление от 30.04.2013 № А33-12934/2012).
Источник: https://lawedication.com/blog/2015/05/13/podtverzhdenie-vidov-deyatelnosti-v-fss/
Подтвердить код деятельности
До 15 апреля компаниям нужно подтвердить код основной деятельности. Это касается в первую очередь ООО, но для ИП тоже есть нюансы.
Мы составили инструкцию, кому и зачем нужно подтверждать, как это сделать и что будет, если просрочить или забыть. Давайте разбираться, 15 апреля уже близко.
При регистрации компании руководитель выбирает коды ОКВЭД. Эти коды обозначают виды экономической деятельности. Если выращиваете овощи — код 01.13.1, производите обои — 17.24. Обычно компания выбирает несколько кодов, но главный будет один — тот, по которому приходит самый большой доход.
Виды деятельности со льготным страховым взносом из Налогового кодекса
Коды нужны для статистики и расчета налогов и взносов. По ОКВЭД Росстат считает, какая отрасль сколько зарабатывает, и составляет отчеты. По некоторым кодам компании получают льготы по взносам: тогда нужно платить за сотрудника не 30% с зарплаты, а 20%. Вот некоторые ОКВЭД со льготами:
- 31.0 — производство игр и игрушек;
- 36.1 — производство мебели;
- 91.04 — деятельность ботанических садов, зоопарков, государственных природных заповедников и национальных парков;
- 10.85— производство готовых пищевых продуктов и блюд.
Все виды деятельности со льготами есть в Налоговом кодексе.
Зачем подтверждать ОКВЭД
Если у компании несколько кодов ОКВЭД, она каждый год обязана подтверждать код основной деятельности. Соцстрах по кодам устанавливает ставку на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний — взносы на травматизм.
Классы риска по кодам деятельности
Каждому виду деятельности Соцстрах назначает класс риска. Он зависит от вероятности травм. Класс риска определяет, сколько вы будете платить за травматизм: минимум 0,2%, а максимум — 8,5% от зарплаты сотрудника. Если код не подтвердить, Соцстрах установит максимальный тариф, и компания будет весь год переплачивать.
Что тут нового
С 11 июля 2016 года налоговая поменяла коды, с этого времени новые компании регистрируются по новым кодам. С 2017 старые больше не действуют. Название деятельности осталось такое же, но код изменился.
Если вы занимаетесь рыболовством, раньше код был — 05.01, а теперь — 03.1.
Код 90 в старой редакции — «Удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность», а теперь этот код закрепили за — «Деятельностью творческой, деятельностью в области искусства и организацией развлечений».
Новые коды ОКВЭД с расшифровкой
Если регистрируете новую компанию, выбирайте новые коды. Если вписать старые, налоговая откажет в регистрации, а госпошлину не вернет.
Если вы уже работаете, менять ничего не надо, налоговая обновила коды за вас. В 2018 году вы будете подтверждать вид деятельности уже по новым кодам. Чтобы проверить свои новые коды, зайдите на сайт налоговой и введите свой ИНН в личном кабинете.
Как подтвердить
Если вы регистрировали компанию до 11 июля 2016 года, в 2017 году подтверждать нужно старые коды. Если вы занимаетесь рыболовством, будете подтверждать 05.01. В этом легко запутаться, поэтому давайте по порядку.
Первый шаг — правильно определить коды деятельности, которые будете подтверждать. Кажется, что проще посмотреть коды в личном кабинете налоговой. Но это неправильно. В личном кабинете уже новые коды, а подтверждать нужно старые. Не ходите на сайт налоговой, а посмотрите документы, которые получили при регистрации. Там старые коды, которые надо подтвердить.
Правильные коды смотрите в листе записи единого государственного реестра. Его дают при регистрации компании
Определяем свою основную деятельность — ту, по которой компания получает больше всего денег.
Компания производит черепицу для крыш, торгует стройматериалами оптом и в розницу. За год она заработала:
- 2,3 млн рублей на производстве,
- 7,4 млн в оптовой торговле,
- 1,2 млн в розничной торговле.
Общий доход за год — 10,9 млн рублей.
Если посчитать по долям, получится, что опт — 68%, производство — 21% и розница — 11%.
Больше всего денег компания получает в опте, значит это основной вид деятельности.
Теперь смотрим класс риска. У опта класс 1, а тариф 2% от зарплаты сотрудника. По производству класс 9 и тариф 8,5% от зарплаты. Поскольку у компании основной вид деятельности — оптовая торговля, платить надо меньше. Но для этого нужно подтвердить этот код.
Следующий шаг — подготовить два документа: справку-подтверждение и заявление о подтверждении.
Вот так выглядит заполненная справка:
А так — заявление:
Регистрационный номер и код подчиненности проверьте по своему ИНН на сайте ФСС.
Документы можно подать лично или через интернет. Лично — это заполнить, распечатать и отнести в Соцстрах или отправить почтой. Для этого вам понадобится адрес Соцстраха, проверьте его на сайте ФСС. На сайте адрес всегда актуальный, сверяйтесь с ним. Иногда Соцстрах переезжает, и письмо может не дойти.
Подать через интернет — это подписать электронной подписью и отправить через сайт госуслуг. Если у вас нет подписи, получить ее сложно и дорого, проще подать лично.
Отправить документы нужно до 15 апреля. В этом году оно выпало на субботу, поэтому срок продлевается до 17 апреля. Но лучше запланируйте на 14 апреля, чтобы наверняка.
Что будет, если не подтвердить
Если не подтвердить основный вид деятельности, Соцстрах поставит тариф на травматизм по коду с максимальным тарифом.
В прошлом примере оказалось, что у компании по документам основной вид деятельности — производство, по доходам — оптовая торговля. Если компания не подтвердит код по торговле, Соцстрах поставит тариф 8,5% от зарплаты сотрудника, а не 0,2%.
Если сотрудник зарабатывает 20 000 рублей, компания будет каждый месяц платить за него 1700 рублей взносов на травматизм, а не 40 рублей.
Подтвердить основной код деятельности можно только один раз в год, поэтому лучше успеть и не переплачивать за сотрудников.
Кому не надо
Если вы открыли компанию в 2017 году, вам не нужно ничего подтверждать. Первый раз вам нужно подать документы до 15 апреля 2018 года.
А ип нужно?
Нет, если не меняли коды деятельности в 2016 или работаете без сотрудников. Если меняли и есть сотрудники, проверьте класс травматизма по старому и новому коду. Если по новому коду взнос на травматизм меньше, нужно подтвердить.
Источник: https://delo.modulbank.ru/all/okved
До 17 апреля необходимо подтвердить основной вид деятельности
В письме от 8 февраля 2017 г. № 02-09-11/16-07-2827 ФСС напоминает, что ОКВЭД с 1 января 2017 года заменен на ОКВЭД2. В этой связи приказом Минтруда утверждена классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска на основе ОКВЭД2.
Страхователи-юрлица представляют в органы ФСС комплект документов для подтверждения основного вида экономической деятельности за 2016 год, заполненный на основе данных бухгалтерской отчетности за 2016 год.
При этом заявление и справка-подтверждение основного вида экономической деятельности за 2016 год заполняются страхователем в соответствии с кодами по ОКВЭД согласно прежней классификации видов деятельности по классам профессионального риска, действовавшей в 2016 году.
Уведомление о размере взносов на данный вид страхования на 2017 год с указанием наименования основного вида деятельности и кода по ОКВЭД2 органы ФСС выдают страхователю в двухнедельный срок с даты представления комплекта документов для подтверждения основного вида деятельности.
Такие документы могут быть представлены в ФСС лично, направлены с использованием средств почтовой связи способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления, либо в электронном виде через gosuslugi.
ru, где страхователю-юрлицу предоставлена возможность заполнить специальную интерактивную форму и направить заявление и комплект документов, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, в электронном виде.
В 2017 году срок представления комплекта документов для подтверждения основного вида деятельности (15 апреля) приходится на выходной день. Поэтому днем окончания указанного срока считается ближайший следующий за ним рабочий день – 17 апреля 2017 года.
До подтверждения основного вида деятельности за 2016 год страхователи уплачивают взносы на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в соответствии со страховым тарифом, установленным им в 2016 году.
Основной вид экономической деятельности юрлиц, зарегистрированных в 2017 году, определяется согласно заявленному организацией при госрегистрации в ФНС коду по ОКВЭД2, внесенному в ЕГРЮЛ, а для страхователей – физлиц – согласно заявленному коду по ОКВЭД2, внесенному в ЕГРИП.
Также ФСС напомнил, что теперь, если страхователь не подтверждает основной вид деятельности, он подлежит отнесению к имеющему наиболее высокий класс профриска виду деятельности в соответствии с кодами по ОКВЭД2, указанными в отношении этого страхователя в ЕГРЮЛ.
Поскольку страхователи подтверждают основной вид деятельности на основе данных бухучета за предыдущий год, для определения класса профриска и размера «несчастного» тарифа на 2017 год учитывается код по ОКВЭД2 вида деятельности, имеющий наиболее высокий класс профриска, и содержащийся в выписке из ЕГРЮЛ, по состоянию на 01.01.2017.
Источник: https://www.certisfera.ru/news/do-17-aprelya-neobhodimo-podtverdit-osnovnoy-vid-deyatelnosti
Подтверждаем вид деятельности в ФСС в 2018 году — Эльба
С зарплаты сотрудников вы платите страховые взносы:
- 30% — в налоговую на пенсионное, медицинское и социальное страхование.
- От 0,2 до 8,5% — в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве, их ещё называют взносами на травматизм.
От чего зависит размер взносов на травматизм?
Если с сотрудником произойдёт несчастный случай на работе, то он получит от ФСС страховую выплату. Её берут из взносов на травматизм, которые платит работодатель.
Размер взносов зависит от того, чем вы занимаетесь. Чем опаснее бизнес, тем больше риск несчастного случая. Больше риск — выше страховые взносы.
Чтобы ФСС знал, по какой ставке начислять взносы, он должен знать, чем вы занимаетесь.
Кто должен подтверждать основной вид деятельности в ФСС?
Только ООО.
Индивидуальные предприниматели не сдают подтверждение. Размер взносов за сотрудников определяется по основному коду ОКВЭД, который указан в выписке из ЕГРИП. Если вы ведёте не тот бизнес, который указан в качестве основного, подайте в налоговую заявление об изменении кодов ОКВЭД. Прочитайте, как это сделать.
Где посмотреть размер взносов?
- Найдите в таблице тот вид экономической деятельности, по которому у вас больше всего доход за прошедший год.
- По этой же таблице определите класс профессионального риска вашего бизнеса.
Чем выше класс, тем больше взносы.
- Посмотрите в законе ставку взносов.
Например, для 1 класса риска ставка взносов минимальная — 0,2%.
Это значит, что с зарплаты сотрудника 20 тысяч рублей вы будете платить 40 рублей взносов на травматизм в месяц.
К 1 классу риска относится большинство бизнесов: кафе, ремонт одежды, парикмахерские, почти вся оптовая и розничная торговля, разработка ПО, консалтинг, фотоуслуги, перевозки пассажиров, курьеры, гостиницы, доставка еды, образование и другие бизнесы.
Как определить основной вид деятельности?
Это тот, по которому за прошлый год вы получили больше всего доходов.
Например, у Кати салон красоты, интернет-магазин косметики и курсы для парикмахеров.
Её доход за 2017 год — 3,6 миллионов рублей без учёта расходов. Вот, как распределяются доходы по разным бизнесам:
- доход от салона красоты — 2,5 миллиона рублей
- доход от интернет-магазина — 800 тысяч рублей
- доход от курсов для парикмахеров — 300 тысяч рублей.
Основная деятельность Кати — салон красоты. Доля доходов от этого бизнеса — 69,4%.
Если по нескольким видам бизнеса одинаковые доли дохода, основным будет тот, у которого выше класс риска.
Как подтвердить основной вид деятельности?
С 1 января до 15 апреля отправьте в ФСС по месту регистрации ООО:
Если 15 апреля выпадает на праздник или выходной, то срок сдвигается назад — на ближайший рабочий день.
В 2018 году 15 апреля — воскресенье, поэтому нужно отчитаться до 13 апреля.
Если вы зарегистрируете ООО в 2018 году, то впервые подтвердите вид деятельности только в 2019 году. Весь 2018 год платите взносы по основному виду деятельности, который указан в ЕГРЮЛ.
Как заполнить справку-подтверждение?
Укажите сведения об организации: название, ИНН, адрес, ФИО директора и главного бухгалтера. Если в организации нет главбуха, укажите вместо него директора. Посчитайте среднесписочную численность — прочитайте в статье, как это сделать.
Заполните таблицу:
- Ваши коды ОКВЭД по выписке из ЕГРЮЛ.
- Расшифровка кодов ОКВЭД — в той же формулировке, что и в выписке из ЕГРЮЛ.
- Доход по каждому коду ОКВЭД без учёта расходов. Важно: указывайте доходы в тысячах рублей. Например, 1 миллион напишите так — 1 000 тыс. руб.
- Не заполняйте четвёртый столбец, если не было целевых поступлений — например, грантов и субсидий.
- Посчитайте долю доходов по каждому ОКВЭД в процентах.
- Не заполняйте шестой столбец, он только для некоммерческих организаций.
В пункте 10 напишите вид экономической деятельности, по которому доля доходов больше, укажите его код ОКВЭД.
Образец справки-подтверждения
Как сдать справку-подтверждение?
- лично отнести в ФСС,
- через представителя по доверенности,
- по почте ценным письмом с описью вложений,
- через МФЦ,
- в электронном виде через портал госуслуг — для этого нужна отдельная электронная подпись на физическом носителе, подпись Эльбы не подойдёт.
Что делать после отправки подтверждения?
Через две недели после того, как ФСС получит от вас справку-подтверждение, он выдаст вам уведомление о размере страховых взносов на этот год. Пока вы не получите уведомление, считайте взносы по ставке прошлого года.
Если у вас будет новая ставка, пересчитайте взносы с начала года до месяца, в котором получили уведомление.
Что будет, если не подтвердить вид деятельности?
ФСС выберет среди ваших ОКВЭД самый опасный и начислит взносы по нему.
У Олеси пекарня. Она печёт хлеб и булочки для своего магазинчика, а ещё делает это на заказ для местных столовых. У неё в ЕГРЮЛ 3 кода ОКВЭД:
- 47.24 — розничная торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями. Относится к 1 классу риска, ставка взносов 0,2%.
- 56.10 — рестораны и услуги по доставке продуктов питания. Тоже 1 класс риска, ставка взносов 0,2%.
- 10.71 — производство хлеба и мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных. Это уже 3 класс профессионального риска, ставка взносов 0,4%.
Олеся не успела вовремя сообщить ФСС, что её основной бизнес — розничная торговля. Поэтому весь год ей придётся платить взносы по максимальной из этих ставок — 0,4%. Если бы Олеся подтвердила вид деятельности, то платила бы в два раза меньше.
Если у вас только один код ОКВЭД или по всем кодам одинаковая ставка, можете не подтверждать вид деятельности. ФСС начисляет взносы по максимальному тарифу, выбирая из тех кодов, которые у вас есть. В этой ситуации выбирать не из чего, и ставка будет одна.
Если бы у Олеси было только два кода ОКВЭД — 47.24 и 56.10, она бы могла не подтверждать вид деятельности. По этим кодам ставка 0,2%, по ней Олеся будет считать взносы весь год.
Статья актуальна на 13.11.2017
Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/270/main_business_fss
Какие документы сдать в ФСС до 15 апреля, чтобы подтвердить основной вид деятельности
Чем поможет эта статья: Снизить тариф страховых взносов от несчастных случаев на производстве, если компания ведет несколько видов деятельности. От чего убережет: От претензий со стороны сотрудников соцстраха при проверке расчета по форме-4 ФСС.
Если ваша компания на упрощенке Рекомендации в этой статье подойдут в том числе для компаний на упрощенке.
Допустим, ваша компания ведет несколько видов деятельности. В таком случае основной из них вам надо каждый год подтверждать в ФСС РФ. Только тогда в соцстрахе вам справедливо установят тариф взносов от несчастных случаев на производстве на текущий год. Более того, в ряде случаев вы сможете получить даже скидку в 40 процентов (см. таблицу ниже).
Кто может снизить тариф страховых взносов от несчастных случаев на производстве
Вид компании | Условия, при которых можно снизить тариф |
Все предприятия | По выплатам инвалидам I, II, III группы |
Общественные организации инвалидов | По всем выплатам, если численность инвалидов и их законных представителей составляет не менее 80 процентов от общих показателей |
Компании, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов | По всем выплатам, если среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а заработная плата — не менее 25 процентов от общих показателей |
Учреждения, созданные для достижения социально значимых целей | По всем выплатам, если предприятия созданы для достижения культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, если единственными собственниками являются общественные организации инвалидов |
А вот если об основном направлении бизнеса вы не заявите на этот год, сотрудники ФСС будут ориентироваться на деятельность с максимальным тарифом. Все сведения они возьмут из ЕГРЮЛ. Чтобы подтвердить основную деятельность, не позднее 15 апреля этого года в соцстрах надо подать ряд документов. О них и расскажем. Бумаги вы можете направить по почте или отнести лично. Переслать по ТКС не удастся — электронных форматов нет.
Справка-подтверждение основного вида деятельности
Основным можно считать то направление бизнеса, которое приносит компании больше доходов. То есть имеет больший удельный вес в общей сумме поступлений. А чтобы рассчитать долю по каждой деятельности, заполните специальную справку-подтверждение.
Важная деталь Компаниям, которые начали вести деятельность в 2013 году, не надо подтверждать основной вид деятельности.
Форму названной справки вы найдете в к Порядку, утвержденному . Кроме того, заполненный образец мы разместили ниже.
Распечатать образец >>
Скачать бланк в формате Excel >>
Данные о доходах нужно брать из бухгалтерской отчетности за 2012 год. А что делать, если ваша компания применяет или применяла в прошлом году упрощенную систему? Ведь тогда вы вправе были не составлять бухотчетность.
Такой обязанности не было прописано в старом законе о бухучете, как это есть в нынешнем. Ничего страшного. В этом случае заполните справку-подтверждение на основании налоговой книги учета доходов и расходов.
Именно так поступали упрощенщики и раньше, до того, как стали вести бухгалтерский учет в полном объеме.
Заявление о подтверждении основного вида деятельности
Итак, в справке вы определили доли по каждому виду деятельности вашей компании. Теперь посмотрите, по какому из них это значение больше? Его-то и считайте основным.
Возможна ситуация, когда равный удельный вес имеют несколько видов бизнеса. Тогда основным из них выберите тот, которому соответствует более высокий класс профессионального риска.
Сведения об основном виде деятельности вместе с ОКВЭД отразите в заявлении. Его форма предусмотрена в к , утвержденному . А заполненный образец смотрите ниже.
Распечатать образец >>
Скачать бланк в формате Word >>
Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности
И наконец, вот еще один документ, который надо представить в ФСС — копия пояснительной записки к бухгалтерской отчетности за 2012 год. Она прямо названа в Порядка № 55. Правда, тут же оговоримся: если ваша компания относится к малым, такую бумагу сотрудники соцстраха с вас требовать не будут.
Важная деталь Предпринимателям, в отличие от компаний, ежегодно подтверждать основной вид деятельности не требуется.
Но ведь с 2013 года пояснительная записка больше вообще не входит в состав бухгалтерской отчетности. Об этом четко написано в Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Причем в Минфине России подтвердили, что ее не надо включать и в отчетность за 2012 год. Вот их письмо — . Оно содержит рекомендации аудиторам, как проверять бухгалтерскую отчетность за 2012 год.
Тем не менее, как нас заверил представитель ФСС России, пояснительная записка по-прежнему нужна, чтобы подтвердить основной вид деятельности (см. комментарий ниже). Что же делать?
— Для подтверждения основного вида экономической деятельности компаниям ежегодно не позднее 15 апреля надо представить в территориальное отделение ФСС следующие документы: заявление о подтверждении основной деятельности, справку-подтверждение, копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства). В соответствии с приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н бухгалтерская отчетность включает иные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Приложения называются пояснениями.
Эти приложения (пояснения) могут быть оформлены как в табличной, так и текстовой форме. А вот прикладывать бухгалтерскую отчетность к заявлению не требуется. При необходимости ФСС запросит ее во время проверки отчетности по страховым взносам ().
Мы советуем подготовить пояснения по доходам специально для ФСС. Тем более что визировать их в налоговой не потребуется. Это поможет избежать лишних объяснений с чиновниками из фонда. Документ составьте в произвольной форме. Данные о доходах возьмите из аналитического учета.<\p>
Вопрос-тест по темам номера
Следующий вопрос в статье «Памятка, с которой вы безошибочно оформите и учтете подарки для сотрудников».
Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/42585-qqgb-16-m3-kakie-dokumenty-sdat-v-fss-do-15-aprelya-chtoby-podtverdit-osnovnoy