Онлайн-кассу можно взять в аренду — все о налогах

Аренда онлайн-кассы: для интернет-магазина и офлайн бизнеса

Онлайн-кассу можно взять в аренду - все о налогах

Круг пользователей ККТ постоянно расширяется. Для многих из них покупка такого инновационного устройства — финансово сложная задача, и для таких случаев есть альтернатива — аренда онлайн-кассы.

В чем ее особенности? Как арендовать ККТ заинтересованному предпринимателю и какие при этом есть нюансы?

Хотите узнать, как арендовать онлайн-кассу?

Оставьте свой номер, мы Вам перезвоним!

Законна ли аренда онлайн-кассы по 54-ФЗ?

Вполне. В письме от 15.05.2017 № АС-4-20/9012 ФНС России (ССЫЛКА) указала, что такой вариант пользования инновационной ККТ возможен наряду с приобретением кассового аппарата в собственность.

Собственно, это законно исходя из того факта, что Закон № 54-ФЗ, регулирующий применение онлайн-касс, не конкретизирует, на каком основании торговое предприятие может пользоваться кассовыми аппаратами — на основании права собственности или в рамках аренды.

При этом, арендодателем в данном случае может быть:

производитель онлайн-кассы;
посредник между производителем и пользователем (или его партнер по дистрибуции).

Вместе с тем, при рассмотрении возможности следования арендной схеме нужно иметь в виду, что:

Фискальный накопитель — ключевой технологический компонент онлайн-кассы, должен быть в собственности пользователя. Его арендовать нельзя. По нему фискализируется выручка конкретного хозяйствующего субъекта.

В случае, если торговля ведется в офлайне — например, обычным продуктовым магазином, то арендовать кассу можно, только если предполагается ее физическое размещение на территории пользователя.

Дело в том, что одно из обязательных условий регистрации онлайн-кассы хозяйствующим субъектом в офлайне — указание адреса применения ККТ. Данный адрес должен иметь прямое отношение к территории ведения бизнеса. Поэтому, не получится использовать онлайн-кассу, размещенную у арендодателя и подключаемую к магазину удаленно.

Теоретически, возможен сценарий, при котором арендодатель будет работать по тому же адресу (например, если он сам арендует в тех или иных целях коммерческие площади у пользователя ККТ). Но увязка места расположения кассы и территории ведения деятельности хозяйствующим субъектом должна быть очевидной для ФНС.

Не должно получиться так, что инспекторы ФНС, проводя проверку, найдут онлайн-кассы не на рабочих местах кассира, а через стену в подсобке арендодателя — хотя формально адрес их расположения будет совпадать.

В свою очередь, если торговля ведется в онлайне, то в качестве адреса в этом случае указывается адрес сайта интернет-магазина. Расположение онлайн-кассы не имеет значения, и потому ее можно арендовать по схеме, при которой она размещена на стороне арендодателя (например, в дата-центре) и подключена к интернет-магазину удобным для его владельца способом дистанционно.

Сомневаетесь, покупать онлайн-кассу или брать в аренду? Поможем выявить потребности Вашего бизнеса.

Оставьте ваш номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

В чем смысл и когда целесообразна аренда ккт?

В том же, в чем и смысл аренды любого другого имущества — в экономии денежных средств. Если у торгового предприятия есть финансовые затруднения с покупкой во многих случаях не самого дешевого устройства здесь и сейчас — можно попробовать аренду.

Та же самая закономерность может быть характерна и для обслуживания. Обеспечивать работоспособность своей кассы может оказаться дороже, чем платить за обслуживание ККТ арендодателю (просто потому, что у того могут оказаться необходимые условия для этого, которых нет у магазина).

Но насколько аренда целесообразна в зависимости от конкретного формата торговли?

В офлайне

В случае с традиционным форматом ведения продаж — через офлайн, целесообразность аренды неочевидна. Это связано с тем, что:

Неочевидна сама экономия.

Основные целевые офлайновые арендаторы онлайн-касс — небольшие торговые предприятия со скромной выручкой. Крупные ритейлеры, как правило, имеют достаточно средств, чтобы купить кассы.

Целевому потребителю арендных услуг, о которых идет речь, предстоит узнать, что, так или иначе, ему придется нести расходы по покупке фискального накопителя — в сумме от 7000 рублей (накопитель на 13 месяцев), а иногда — 12 000 рублей (накопитель на 36 месяцев).

Стоимость самой онлайн-кассы во многих случаях даже ниже, чем цена фискального накопителя. Так, можно найти устройства за 5000 рублей и даже дешевле. Какой смысл в их аренде — если, в принципе, расходы на их приобретение даже не дотягивают до обязательных в части покупки накопителя?

А если проблема в отсутствии свободного капитала — онлайн-кассы во многих случаях можно купить в рассрочку. Или в крайнем случае взять небольшой кредит или занять денежные средства у партнеров.

На ЕНВД и ПСН можно получить налоговый вычет по расходам на приобретение кассы.

Максимальная сумма такого вычета — 18 000 рублей в расчете на 1 устройство. Данная сумма соответствует онлайн-кассе (оснащенной фискальным накопителем) на нижней границе ценового диапазона (но многие поставщики иногда делают скидки на оборудование более высокого класса, и его стоимость может быть сопоставима с вычетом).

Как правило, малым и средним бизнесам не нужна более дорогая онлайн-касса. Поэтому они, при наличии права на вычет, оснащаются инновационной ККТ, фактически, бесплатно. Зачем им аренда?

Не каждый арендодатель согласится передавать в пользование онлайн-кассу на территорию заказчика (даже под полную материальную ответственность). А размещение устройства на стороне арендодателя в случае с офлайновой торговлей, как мы уже знаем, как правило, нереализуемо.

В онлайне

В свою очередь, при ведении торговли онлайн аренда кассы — более чем предпочтительное решение, поскольку:

Можно, как мы уже знаем, пользоваться онлайн-кассой, даже если она расположена на территории арендодателя.

Более того, такой вариант будет гораздо удобнее для пользователя. Не нужно решать вопросы, связанные с обеспечением энергообеспечения, защиты, обеспечения корректной работы устройства.

Стоимость подключения онлайн-кассы к интернет-магазину и, что не менее важно, стоимость администрирования такой платежной инфраструктуры, может намного превышать затраты на само приобретение онлайн-кассы.

В случае, если касса размещена в дата центре, то такие расходы будут на стороне арендодателя.

Может возникнуть потребность в масштабировании платежной структуры в сжатые сроки. Например — если резко увеличивается покупательский трафик. Быстро подключить и настроить онлайн-кассу для интернет-магазина через арендодателя, имеющего свой дата-центр и специалистов, гораздо проще, чем своими силами.

Отметим, что интернет-магазины не могут использовать ЕНВД и ПСН — как следствие, они не могут претендовать на вычеты. И это еще один аргумент в пользу аренды онлайн-кассы — расходы по ней возместить не удастся.

Таким образом, на деле основной арендатор онлайн-кассы — это торговое предприятие, которое осуществляет расчеты онлайн (через банковские карты и платежные системы).

Тем хозяйствующим субъектам, которые принимают оплату у покупателей в офлайне, как правило, удобнее покупать кассы в собственность (и при задействовании вычета свести к нулю или минимизировать расходы на их покупку).

Рассмотрим подробнее, каким образом осуществляется аренда онлайн-касс основным потребителем таких услуг.

Решили взять ККТ в аренду? Поможем в выборе и подключим. Скидка 30% на комплекс услуг!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина: некоторые нюансы

Существует довольно много сервисов, которые позволяют решить задачу по получению в пользование онлайн-кассы в рамках аренды. К числу ведущих сервисов в данном сегменте рынка можно отнести:

АТОЛ-Онлайн;
Orange Data;
Комтет.касса.

Отметим, что при наличии большого количества поставщиков услуг аренды онлайн-касс для интернет-магазинов, все сервисы, о которых идет речь, работают, в целом, по единому алгоритму.

Он предполагает:

Приобретение в собственность фискального накопителя (поскольку это нужно по закону) и регистрация его на хозяйствующий субъект, который планирует пользоваться онлайн-кассой в аренду.

Впоследствии предполагается регулярная замена фискальных накопителей в силу истечения срока службы. Данные технологические компоненты могут иметь срок службы 13, 13/15 или 36 месяцев. Используется тот, который подходит под конкретную систему налогообложения. Чаще всего интернет-магазины работают:

по ОСН (при ее применении можно использовать накопитель со сроком службы 13 месяцев);
по УСН (в общем случае нужен накопитель со сроком службы 36 месяцев).

Интеграцию CMS-системы интернет-магазина и платежной инфраструктуры арендодателя онлайн-касс — так, чтобы прием оплаты от покупателей осуществлялся через данную инфраструктуру с последующей фискализацией каждого платежа с помощью ККТ.

Использование онлайн-кассы как инструмента фискализации, при которой:

сведения о совершенных платежах передаются в ФНС через Оператора фискальных данных;
для покупателей интернет-магазина формируются электронные чеки — и рассылаются на e-mail или номер телефона, вводимые в форме заказа;
осуществляются прочие операции в рамках фискализации выручки хозяйствующего субъекта (например, формирование отчетов о начале и окончании смены).

То есть — все то же самое, что и при приеме платежей от покупателей офлайн (за исключением выдачи бумажных чеков — они не формируются при онлайн-продажах).

Сколько стоят услуги по аренде онлайн-касс? Ценовые предложения от лидеров — в целом, сопоставимы.

Так, аренда 1 кассы от АТОЛ.Онлайн обойдется в 3000 рублей в месяц (при аренде от 2 касс стоимость каждой — 2000 рублей в месяц). Стоимость сервиса от Orange Data – 2000 рублей в месяц за 1 кассу. Цены Комтет.касса – от 480 рублей в месяц при оплате услуг арендодателя за год.

Практически всегда в арендные платежи уже включена стоимость услуг ОФД.

В указанную стоимость, как правило, входят все сопутствующие услуги по поддержанию работоспособности платежной инфраструктуры интернет-магазина.

Основной арендатор онлайн-кассы — интернет-магазин. Для его владельца во многих случаях предпочтительнее арендовать кассу, чем покупать — в силу невозможности получить вычет и потенциально высоких затратах на поддержание платежной инфраструктуры в работоспособном состоянии.

Арендуемые интернет-магазинами онлайн-кассы, как правило, располагаются в специализированных дата-центрах, где гарантируется обеспечение их своевременного обслуживания.
В собственность хозяйствующего субъекта в любом случае приобретается фискальный накопитель. Он подлежит регулярной замене и перерегистрации.

Как получить согласие на обработку персональных данных у покупателя интернет-магазина.

Источник: https://online-kassa.pro/ispolzovanie/arenda-onlajn-kassy-dlya-internet-magazina.html

Онлайн-кассы для услуг юристов, психологов, риелторов

Теперь услуги должны оказываться с применением контрольно-кассовой техники, передающей информацию через интернет в Федеральную налоговую службу. Это касается всех. Поэтому, если не хотите иметь проблем с законом, придется обзавестись онлайн-кассой.

Юристов, психологов, риелторов и аудиторов можно условно поделить на две большие группы. Первые работают в зарегистрированных конторах, оформлены в качестве индивидуальных предпринимателей или юридических лиц и платят налоги в бюджет и пенсионный фонд. Вторые – вольные птицы. Услуги оказываются за наличку, зачастую с клиентом даже не заключается договор.

Понятно, что услуги работников из второй группы стоят дешевле. У них нет офиса, накладные расходы минимальны.

Однако их действия попадают под незаконное предпринимательство и караются наложением штрафа. Поэтому если вы узнали себя, сейчас самое время выйти из тени и начать работать в белую.

Нужно оформиться как предприниматель, начать платить отчисления и купить онлайн-кассу.

В статье мы подробно расскажем о том, как это сделать, что это за устройство и как оно работает.

Принцип работы контрольно кассовой техники, работающей через всемирную паутину

Кассовый чек — теперь не простая бумажка. У него есть электронный собрат, который передается в ФНС. Эту операцию выполняет онлайн-касса. Чек содержит больше информации, чем раньше. На нем обязательно должны указываться наименование услуги, ссылка на официальный сайт ФНС, QR-код для проверки и другая важная информация.

Налоговики видят все транзакции, совершенные предпринимателем, и теперь имеют всю информацию о вашей выручке. С одной стороны, это хорошо. Инспектору незачем идти к вам с проверкой – все данные доступны в любой момент времени прямо из кабинета.

С другой стороны, ничего теперь не утаить. Единственный вариант скрыть деньги – это не пробивать кассовый чек, что также противозаконно. Документ должен быть выдан покупателю или клиенту сразу после совершения оплаты.

Кроме того, по его требованию нужно отправлять электронную копию кассового чека.

Сделать это можно двумя способами. Первый – на адрес электронной почты, указанный покупателем. Второй – в смс-сообщении на мобильный телефон. Процедура проводится прямо на кассовом аппарате. Для этого нужно перейти в раздел отправки электронного чека, ввести номер телефона или электронный адрес и отправить документ.

Во всей этой цепочке есть промежуточное звено. Это так называемый оператор фискальных данных или, сокращенно, ОФД. Именно на его серверах до поры до времени хранится большая часть кассовых чеков.

ОФД имеет разрешение от налоговых органов на хранение, обработку и передачу фискальных данных. Таких организаций в настоящее время 18. Для правильной работы с онлайн-кассой необходимо выбрать оператора и подписать с ним договор.

Кроме того, у оператора фискальных данных можно приобрести и сам кассовый аппарат. Практически все они предлагают своим клиентам эту услугу.

Сроки перехода на интернет-ККТ для сферы услуг

Организации и ИП на таких режимах налогообложения, как упрощенка и ОСН, уже должны передавать фискальные данные в налоговую. У пользователей патента и ЕНВД есть еще год – до 1 июля 2019-го.

Это не единственный приятный сюрприз, приготовленный государством для этих налоговых режимов. Еще они имеют право на налоговую льготу при приобретении контрольно-кассовой техники.

Получить ее можно, подав декларацию с указанием затрат на покупку онлайн-кассы (для единого налога на вмененный доход) или заявление (для патентной системы налогообложения).

Есть и те, кого закон освобождает от передачи информации в налоговые органы. Это организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие свои услуги в так называемых труднодоступных местностях.

Органами местного самоуправления разрабатывается перечень таких районов. Правда, есть одно «но». Онлайн-кассу купить все равно придется.

А вот заключать договор с оператором фискальных данных не нужно – достаточно только поставить устройство на учет в Федеральной налоговой службе.

Как правильно поставить онлайн-кассу на учет

Первое, что нужно сделать сразу после покупки онлайн-кассы, – зарегистрировать ее в налоговой. Теперь сделать это гораздо проще, чем раньше. Не нужно никуда ехать или идти – процедура делается через личный кабинет на сайте налоговой инспекции.

Нужно зарегистрировать учетную запись, войти в раздел регистрации контрольно-кассовой техники и ввести данные о кассовом аппарате.

Также понадобится информация о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе и договор с оператором фискальных данных.

Регистрация через интернет имеет существенный недостаток. Хоть государственная пошлина за эту услугу и не берется, для подписания пакета документов понадобится квалифицированная электронная подпись. Стоит она 1500 рублей. Поэтому можно действовать по старинке и отправиться в отделение налоговой службы, причем ближайшее.

Если раньше для того, чтобы поставить кассовый аппарат на учет, нужно было прийти в налоговую по месту регистрации, то теперь это положение отменили. Документы, необходимые для регистрации те же, что и в первом случае. Правда, срок постановки на учет при личном визите может растянуться до 5 рабочих дней.

Да, и самое главное: инспекторам необходимо предоставить и сам кассовый аппарат для осмотра.

По результатам контрольно-кассовой технике присваивается номер и выдается карточка регистрации. Номер онлайн-кассы нужно передать оператору фискальных данных, после чего устройство полностью готово к работе.

Все регистрационные действия можно и нужно доверить профессионалам. Не все с разбегу могут разобраться в тонкостях проведения этих работ. Ошибки могут привести к некорректной работе оборудования в последующем, что опять же чревато штрафными санкциями.

Кроме того, в кассовом аппарате есть небольшое устройство для хранения информации – фискальный накопитель. Если неверно внести его номер при регистрации, устройство придется заменить на новое.

Стоимость накопителя составляет 6 тысяч рублей – это гораздо дороже услуг по регистрации, постановке на учет и настройкам.

Для примера, пакетное предложение, включающее в себя все работы по запуску онлайн-кассы, а также обучение персонала в среднем стоит 3 тысячи рублей.

Какая онлайн-касса подойдет для услуг юристов, риелторов и психологов

Понятно, что крутой кассовый аппарат юристу или психологу ни к чему. Вполне достаточно простенького фискального регистратора, подключенного к ноутбуку. Для печати нескольких чеков в день этого хватит. Правда, на компьютер нужно будет установить специальное программное обеспечение.

Если средства позволяют, можно купить смарт-терминал. Это самостоятельное устройство с сенсорным экраном и принтером кассовых чеков. В сеть интернет смарт-терминал также выходит самостоятельно. Большинство из них имеют разъем для установки сим-карты сотового оператора, а также работают по протоколу Wi-Fi.

Плюс смарт-терминала в том, что кроме него ничего докупать не нужно – он самодостаточен. ПО уже стоит, устройство ввода/вывода информации встроенное. Если сильно нужно, есть возможность подключить к терминалу дополнительное оборудование, например, терминал для оплаты пластиковой карточкой.

Где покупать

Мы уже говорили о том, что кассовый аппарат можно купить у оператора фискальных данных. Кроме этого, есть еще масса вариантов. Лучший из них – крупная организация по автоматизации торговли.

Главное преимущество такой компании – комплексный подход к решению вопроса. Вам не только продадут сам кассовый аппарат, но и все настроят, подключат, да еще и будут оказывать техническую поддержку.

Разумеется, не бесплатно: услуги стоят около 3 тысяч рублей.

Бонусом к предложению идут приглашения на всевозможные семинары, конференции и лекции, которые проводят такие компании для своих клиентов. Не стоит их пропускать – помимо важной и актуальной информации, которую можно там услышать, это поможет завести новые полезные знакомства среди коллег по бизнесу.

Хороший вариант приобретения кассового аппарата – у вашего банка. Почти все они с удовольствием предложат купить или взять в аренду онлайн-кассу. Правда, в отличие от специализированных компаний, банки предлагают всего лишь пару-тройку моделей контрольно-кассовой техники. К тому же, сроки поставки оборудования банками оставляют желать лучшего.

Например, ПАО «Сбербанк» доставляет технику в течение месяца. Если есть время подождать, вполне себе годный вариант. Если нет – поищите что-нибудь другое. Кстати, компании, предметно занимающиеся онлайн-кассами хранят все оборудование на своих складах, поэтому и сроки будут предельно сжатыми.

Убраться с покупкой в один рабочий день будет вполне реально.

Самый худший вариант – покупка бывшего в употреблении оборудования. Вполне можно нарваться на изрядно убитый аппарат за приличные деньги. Кроме того, в этом случае придется пройти процедуру перерегистрации контрольно-кассового оборудования. Она похожа на снятие и постановку на учет автомобиля – старый владелец должен снять онлайн-кассу с учета, а новый – зарегистрировать.

Но, если повезет, можно прилично сэкономить, покупая бывшую в употреблении технику. Нужно быть предельно внимательным при выборе, а еще лучше захватить с собой специалиста, разбирающегося в контрольно-кассовой технике. Иногда техника продается почти новой – именно таким экземплярам стоит отдавать предпочтение.

Пара советов тем, кто все еще работает «мимо кассы»

Теперь вернемся к той категории предпринимателей, которые работают вчерную. В настоящее время налоговая начала настоящую охоту на нелегальных бизнесменов. Совместно с органами МВД налоговики мониторят все: записи в соцсетях, объявления в газетах, наружную рекламу.

При подозрении на незаконное предпринимательство проводятся мероприятия по выявлению таких дельцов. Поэтому, если вы оказываете консультации психолога на дому, оказываете юридические услуги и при этом никак не оформлены, самое время исправить ситуацию.

Для этого нужно:

зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица;
подать уведомление о переходе на специальный налоговый режим (УСН, ЕНВД или ПСН);
подать уведомления в контролирующие органы – Роспотребнадзор, Пожнадзор и так далее;
приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу.

Если используется наемный труд, потребуется оформить с сотрудниками трудовые договора и уведомить об этом пенсионный фонд и фонд социального страхования. В последующем в эти фонды потребуется делать отчисления на каждого работника.

Заключение

Можно долго ругать онлайн-кассы, правительство и еще бог знает кого. Однако факт остается фактом: применять их обязаны все. Штрафы, предусмотренные за уклонение от исполнения закона, велики – вплоть до дисквалификации должностного лица и приостановки деятельности организации или ИП. Самая плохая идея – работать на черном рынке услуг, никак не регистрируясь.

Работать по закону и спать спокойно – вот самое лучшее решение. К тому же современные кассовые аппараты перекрывают множество вопросов. Строго говоря, они самостоятельно ведут всю бухгалтерскую отчетность. Поэтому будьте в тренде: покупайте онлайн-кассу, предавайте фискальные данные и тогда проблем с властями точно не будет.

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassy-yurist-psikholog-rieltor/

Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина: преимущества и недостатки

Производители кассовых аппаратов и посредники предлагают интернет-магазинам услугу «онлайн-касса в аренду». Для чего она нужна и существуют ли альтернативы? Какие выгоды получает предприниматель? Есть ли способ отправлять электронные чеки с помощью собственного кассового аппарата и не брать его в аренду? На эти и другие вопросы ответим в нашей статье.

О чем вы узнаете:

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину?

Интернет-магазины — такие же участники торгового оборота, как и традиционные точки. На них распространяется действие 54-ФЗ. Закон заставляет тех, кто принимает наличные деньги или же электронные средства платежа, устанавливать специальную контрольно-кассовую технику.

Согласно закону, когда покупатель платит за товар электронными деньгами при помощи агрегаторов, он тоже совершает электронный платеж, в результате чего он должен получить кассовый чек. Следовательно, онлайн-касса нужна всем интернет-магазинам.

С 1 июля 2017 года интернет-магазин обязан зарегистрировать онлайн-кассу и передавать через нее электронные чеки клиентам.

С начала 2018 года сотрудники налоговых служб проверяют, как в онлайн-торговле соблюдается законодательство, и нещадно штрафуют предпринимателей.

Владельцев интернет-магазинов, подбирающих кассовую технику, интересует, что понимается под «электронным чеком».

Это кассовый чек, сформированный через онлайн-кассу и поступающий покупателю на электронную почту или sms-сообщением через оператора фискальных данных (ОФД).

Читайте подробнее: Особенности формирования и отправки электронных чеков

Кассовый аппарат в фискальном накопителе сохраняет все сведениях о реализации товаров и передаёт их в ОФД. Именно ОФД, как посредник, передает все сведения о расчетах налоговикам.

Схема работы онлайн-кассы в интернет-магазине

В принципе, любой кассовый аппарат, который есть в реестре ФНС, можно использовать в интернет-магазине. Сложность в том, что ККТ не приспособлена для работы с интернет-магазинами, и напрямую их подключить никак не получится.

Если у интернет-магазина небольшое количество онлайн-продаж в день, данные о покупках в кассовый аппарат может вносить кассир, но при большом количестве продаж, это становится делать сложнее.

Поэтому владельцу интернет-магазина приходится делать очевидный выбор:

нанимать две смены кассиров, которые будут дежурить возле кассового аппарата (как только покупка будет совершена, кассир отправляет электронный чек);
арендовать онлайн-кассу, которую можно подключить к интернет-магазину через платежный агрегатор;
купить собственную онлайн-кассу и подключить её к интернет-магазину через специальный сервис.

В 2017 году индивидуальные предприниматели предпочитали арендовать онлайн-кассы. Однако через несколько месяцев поняли, что это дорогостоящее решение.

Попробуйте более экономичный и выгодный вариант, чем аренда кассы — сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки». Он полностью соответствует 54-ФЗ, поддерживает работу с почти 80 моделями онлайн-касс и гарантированно отправляет электронные чеки вашим покупателям даже при сбое в подключении интернета.
Попробуйте прямо сейчас сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки» всего за 500 рублей в месяц>>>

Онлайн-касса в аренду для интернет-магазина: схема работы арендуемой кассы

Услуга аренды онлайн-кассы появилась в начале 2017 года. Для того, чтобы взять в аренду онлайн-кассу, необходимо приобрести «подписку» на сервис, у которого кассовые аппараты располагаются в удалённом дата-центре на территории компании поставщика услуги.

Работа так называемых «кассовых ферм» абсолютно легальна, так как фискальный накопитель в каждом кассовом аппарате оформлен на конкретный магазин. Таким образом, все выглядит для налоговой так, будто бы касса находится в руках предпринимателя, а не стоит «на ферме».

На примере компании АТОЛ Онлайн, которая одна из первых ответила положительно на вопрос, можно ли взять онлайн-кассу в аренду, рассмотрим механизм работы виртуальной ККТ:

Интернет-пользователь находит товар в магазине, размещает его в корзине и нажимает кнопку «оплатить»;
Интернет-магазин обращается к платежному агрегатору (или интернет-эквайрингу) для проведения платежа;
Покупатель оплачивает товар у платежного агрегатора;
Платежный агрегатор сообщает интернет-магазину, что операция прошла успешно;
Платежный агрегатор отправляет данные платежа и покупателя арендованной онлайн-кассе;
Арендованная онлайн-касса формирует кассовый чек в электронном виде о отправляет его в ОФД;
ОФД отправляет электронный чек покупателю по электронной почте или по SMS.

Читайте подробнее: Обзор платежных агрегаторов для интернет-магазинов

Преимущества и недостатки аренды онлайн-кассы

В малом бизнесе для того, чтобы иметь прибыль, важно экономить. Предприниматель, думающий взять онлайн-кассу в аренду, оценивает прежде всего материальную выгоду.

Преимущества аренды онлайн-кассы:

Бесспорным преимуществом аренды кассы является гарантийное обслуживание онлайн-кассы, которое не ложится на плечи предпринимателя. То есть, если вдруг касса сломалась или требует перепрошивки, этим будет заниматься фирма, сдающая ККТ в аренду;
За стабильностью интернета также не придется следить. Арендованные онлайн-кассы находятся в специальном дата-центре, где за бесперебойной работой следят отдельные сотрудники;
Арендованные кассы без проблем подключаются к платежным агрегаторам и интегрируются в популярные движки интернет-магазинов. Обычно настройкой занимаются сотрудники техподдержки компании, сдающей кассы в аренду;
Низкие стартовые траты бесспорны. Однако материальную выгоду в первые месяцы работы с кассой можно назвать сомнительной. Сейчас стоимость аренды онлайн-кассы в месяц составляет, в среднем, 2,5 тысячи рублей, а за год накапает сумма в 30 тысяч рублей.

Недостатки этого решения:

За год пользования услугой аренды кассового аппрата вы выплатите стоимость онлайн-кассы. Поэтому аренда будет выгодна лишь при сезонном бизнесе. Или если предприниматель пока не решил, протянет ли его интернет-магазин на рынке больше полугода.
Фискальный накопитель, который стоит в среднем 6,5 тысяч рублей в зависимости от срока действия, придется покупать каждый год отдельно.
Арендованная онлайн-касса не умеет формировать стандартные чеки из бумаги, и ее нельзя использовать в пункте выдачи или отдать нанятому курьеру.

Таким образом, владельцу интернет-магазина, который планирует работать больше года, целесообразно не арендовать онлайн-кассу, а купить.

Тем, кто решил приобрести ККТ, рекомендуем рассмотреть сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки», позволяющий подключить практически любую популярную кассу к интернет-магазину.

Что выгоднее: купить или арендовать онлайн-кассу?

Предприниматели любят цифры, поэтому проведем схематичный расчет разных вариантов: сравним затраты на аренду и покупку кассы с использованием «Бизнес.Ру Онлайн Чеки».

Вначале выясним, какому магазину нужно больше одной кассы.

По данным производителей, хороший кассовый аппарат поддерживает нагрузку 0,9 чека в секунду. Таким образом, если ваш интернет-магазин — отнюдь не малый бизнес, то понадобится больше одной кассы.

Однако если вы делаете 20-30 продаж в день, то одна касса с работой и обслуживанием покупателей справится.

Также, учитывая, что арендованная онлайн-касса не умеет выпускать стандартные бумажные чеки, для курьеров и розничных точек придется приобретать обычный кассовый аппарат, т. е. держать две кассы.

Источник: https://www.business.ru/article/967-arenda-onlayn-kassy-vygodna-li-ona-internet-magazinu

Как арендовать онлайн-кассу для интернет-магазина?

В 2018 -2019 годах интернет-магазины обязаны перейти на онлайн-кассы. Однако далеко не у всех предпринимателей есть финансовая возможность купить новую ККТ. Можно ли взять онлайн-кассу в аренду? В этой статье мы попытаемся выяснить, получится ли это, сколько стоит такая процедура и каковы её плюсы и минусы.

Аренда онлайн-кассы. Что это?

Арендованная oнлайн-касса – это ежемесячное использование «виртуальной» ККТ. При этом вы оплачиваете её каждый месяц, но это обойдется вам в 2 раза дешевле, нежели покупка личного кассового аппарата.

Вы становитесь владельцем облачного решения, а касса находится в специальном дата-центре. Вы подсоединяете ККТ к своему сайту с помощью специальных модулей или API.

Кассовый аппарат печатает электронные чеки при совершении клиентом покупки.

Как работает арендованная онлайн-касса

Покупатель на сайте оплачивает товар через карту или через системы Webmoney, Qiwi, Яндекс.Деньги.

При этом он сообщает свой электронный адрес или мобильный телефон
С сайта, соединенного с кассовым аппаратом, отправляются данные о платеже
Арендованная касса выдает электронный чек
Онлайн-касса посылает фискальные документы ОФД
Оператор или CMS отправляют покупателю чек по SMS или на электронный адрес

Плюсы и минусы аренды кассы

Плюсы:

нет необходимости в обслуживании
простота в подключении и применении. Арендуемые кассы подключаются к Яндекс.Касса, WordPress, 1С-Битрикс, Opencart
низкая стартовая цена. Если ККТ стоит 20–25 000 руб., то за аренду онлайн-кассы в первый месяц вы заплатите всего 8000–9 000 руб.

Минусы:

необходимость ежемесячной оплаты услуг
не может печатать бумажные чеки

Какие фирмы дают онлайн-кассы в аренду?

Атол.Онлайн

бесплатное подключение
3.000 руб. ежемесячно
фискальный накопитель: 5.200 руб.

Атол.Онлайн подключается к Яндекс.Касса, 1С-Битрикс, Magento, Opencart, retailCRM и т.д.

Старрус Чек-онлайн

1.500 руб. за подключение
1.900 руб. ежемесячно
фискальный накопитель: 4.900 руб.

Orange Data

2000 руб. за подключение
2.000 руб. в месяц
фискальный накопитель: 5.200 р.

В стоимость аренды кассы могут быть включены услуги ОФД.

Сколько стоит аренда онлайн-кассы. Какое количество кассовых аппаратов необходимо интернет-магазину?

Одна касса способна выдавать 1–2 чека в секунду. Фискальный накопитель может произвести 250 000 транзакций, то есть это приблизительно 700 покупок в день.

Что выгоднее: купить ККТ или взять в аренду?

Годовая аренда одной кассы у компании Атол будет стоить около 41.200 руб. Аренда ККТ у Orange Data обойдется вам в 31.200 руб. Кроме этого, придется потратиться на интернет. Но в целом это решение будет стоить дешевле, чем аренда онлайн-кассы. Самый подходящий вариант – Дримкас-Ф. Эта касса стоит недорого. Она выдает чеки в электронном и печатном виде.

Особенности подключения арендуемой кассы

План подключения

Регистрация в системе и подтверждение номера телефона через SMS.
Вход в личный кабинет, введение сведений о компании.
Определение необходимого количества кассовых аппаратов.
Оплата услуг.
Заключение договора с ОФД.
Регистрация ККТ в ФНС и активация фискального накопителя. Вам будет предоставлен адрес размещения кассового аппарата, его номер и данные о накопителе. Вы должны ввести эти данные на сайте налоговой службы и получить регистрационный номер. После этого вам следует фискализировать ККТ.
Регистрация онлайн-кассы на сайте ОФД.
Интеграция кассы и вашей CMS сайта.

Наши специалисты с радостью помогут Вам в выборе онлайн-кассы для вашего интернет магазина. У нас можно купить готовую онлайн-кассу или заказать услуги по настройке арендованной ККТ.

КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

Источник: https://kassaofd.ru/arenda-kkt-internet-shop/

Освободятся ли от отчетности владельцы онлайн-касс?

В нашумевшей теме об онлайн-кассах, на которые жаловались мелкие предприниматели, появился просвет.

В сети опубликована новость о том, что компании, использующие онлайн-кассы, в скором времени (с 2020 года) будут освобождены от сдачи налоговой отчетности.

А значит, представители бизнеса смогут сэкономить время, сократить затраты на бухгалтерию и избежать досадных ошибок при подсчете налогов.

Правда ли это, и как такое реализуют на практике?

Переход на «автоматический» контроль — цель введения онлайн-касс?

С 2016 года онлайн-кассы могли устанавливать добровольно, с февраля 2017 года пользоваться ими обязательно. От обычной контрольно-кассовой техники они отличаются не только форматом, но и возможностью автоматической передачи данных о покупках в налоговую инспекцию.

Выглядит это так:

• покупатель оплачивает товар;

• продавец вводит данные, вносит сумму;

• аппарат формирует чек и отправляет его (через оператора фискальных данных) в налоговую;

• в налоговой копится информация о покупках, и впоследствии ее используют при проверке отчетности.

Таким образом, онлайн-кассы не только избавляют предпринимателя от лишней техники и затрат на ее обслуживание, но и делают бизнес прозрачным для налоговой. Неудивительно, что, имея под рукой программное обеспечение и полные данные о продажах (а значит, и доходах), налоговая инспекция может самостоятельно рассчитать сумму сборов и «выставить счет» предпринимателю.

Бизнес без налоговой отчетности — к 2020 году?

Как оказалось, да. В ФНС планируют запустить новый проект, в рамках которого освободить предпринимателей от сдачи налоговой отчетности. Пока проект находится в разработке, и переходить на новый порядок работы будут постепенно. Окончательный переход намечен на 2020 год. Перенос сроков возможен: точные даты никто не сообщает.

На данный момент речь идет только об индивидуальных предпринимателях, которые работают по УСН и оплачивают налоги со всех доходов.

Это идеальный вариант для тестирования новой системы контроля: инспекторам будет проще проследить за доходами, если не учитываются расходы, и рассчитать конечную сумму налога.

Если результаты эксперимента будут положительными, в ФНС займутся и юридическими лицами.

Кому готовиться к новым условиям?

Для начала — индивидуальным предпринимателям с УСН, которые платят 6 % со всех доходов. Впоследствии от налоговой отчетности избавят и компании, работающие по той же системе налогообложения.

Будут ли переведены на новую систему взаимодействия компании, выбравшие для себя ОСНО или УСН «Доходы минус расходы», — пока неизвестно. Предпринимателей с ЕНВД и патентами это изменение не коснется: доходы в их случае при расчете налогов не учитываются, и отчетность как таковая не требуется.

Как это будет работать?

Пока можно лишь предположить. Возможно, что предприниматели вовсе избавятся от необходимости готовить налоговую отчетность: в ФНС просто соберут данные по чекам, рассчитают налог и отправят счет по адресу бизнесмена.

Если речь зайдет о предпринимателях с системой УСН «Доходы минус расходы» (самая популярная в торговле схема), дело может осложниться: бизнесменам придется подавать документы, подтверждающие расходы. Возможно, в виде чеков и квитанций, отправленных через интернет.

Выгодно ли это?

Если вы предпочитаете работать с «серыми» схемами и уклоняться от налогов, даже сами онлайн-кассы будут невыгодными. Но вы рискуете. И существенно. Остальным отсутствие дополнительной работы принесет только преимущества.

На подготовку налоговой отчетности в конце года уходят недели. Нередко для этого нанимают бухгалтеров, чьи услуги стоят как минимум 5000–10000 рублей. Сэкономив на их услугах, уже за год-два можно «отбить» стоимость онлайн-кассы.

Источник: https://www.life-pay.ru/blog/112

Онлайн-кассы можно брать в аренду

15 июня 2017, 14:25 2753 просмотра

ФНС официально разрешила производителям кассовой техники предлагать ритейлерам решения, основанные на аренде ККТ.

Как передают «Известия», письмо с соответствующим разрешением ведомство отправило АКИТ. Производители утверждают, что аренда касс позволит ритейлерам быстрее перейти на режим работы в соответствии с 54-ФЗ. Кроме того, аренда ККТ сократит издержки предпринимателей – на рынке появятся решения «под ключ» стоимостью порядка 3 тысяч рублей в месяц.

«Организация или индивидуальный предприниматель может иметь контрольно-кассовую технику как в собственности, так и на праве пользования и/или владения, — указал в своем письме участникам рынка замглавы ФНС Даниил Егоров. — ФНС считает возможным применение технического решения для интернет-торговли при соблюдении ФЗ-54».

Плюсом решений «под ключ» также является то, что предприниматель получает не только кассу, но и комплекс технических решений.

«Помимо кассы, при аренде оказывается помощь в ее регистрации в ФНС, оказываются услуги оператора фискальных данных, проводится интеграция магазина с популярными CMS-платформами и платежными сервисами, заводится личный кабинет пользователя для мониторинга состояния касс, проводится сервисное обслуживание аппаратов», – уточнил президент компании АТОЛ Алексей Макаров.

Напомним, что к 1 июля 2017 года все предприниматели, работающие с кассами, должны перейти на онлайн-ККТ. Согласно данным статистики, бизнесу требуется 1,2 млн устройств, при этом на сегодняшний день зарегистрировано только 600 тысяч касс. О нехватке фискальных накопителей представители бизнеса сообщили на Неделе Российского ритейла.

Retail.ru

Подписывайтесь на наш канал в Telegram и Яндекс.Дзен , чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.

Retail.ru

Онлайн-кассы можно брать в арендуОнлайн-кассы, 54-ФЗ, ФЗ-54, Онлайн-кассаhttps://www.retail.ruОнлайн-кассы можно брать в арендуhttps://www.retail.ru/news/143203/2018-09-132018-09-13https://www.retail.ru/news/143203/

Источник: https://www.retail.ru/news/143203/

Аренда ИП и ООО с онлайн кассой по 54-ФЗ в Москве. Надежный бизнес вместе с нами

В интернете сейчас много предложений аренды кассы за 8000 рублей в месяц. Будьте осторожны и не соглашайтесь на «красивые условия и цены». До 54-ФЗ арендовать кассу с ИП или ООО возможно было от 5000р. до 8000р.

Но с новыми онлайн-кассами выплаты и условия совершенно другие! Кто предоставляет услуги «аренды кассы» с 01 июля 2018г. меньше 9-10 тыс рублей, тот «продает» вам кассу и пропадает с концами.

К нам обращаются люди, которых кинули на деньги, при этом кассы были зарегистрированы на чужое ИП и не были сняты с учета, а значит эти кассы только на выброс!

По расходам на начало работы по кассе, которые берет на себя исполнитель:1) 9.000р. ОФД + Регистрация ККТ + Тех. Обслуживание за пол года2) 13.700р. Меркурий 185Ф с ФН

3) 6.000р. ПФР ФСС работник на полставки в месяц

4) Обременение налогами с дохода

Какая выгода с предоставляемой аренды за 7000-8000 в мес?! Никакой!
Это Закон !!! Не сложно посчитать математику !!! Получается, что Вы сталкиваетесь с альтруистами, меценатами, и просто добрыми людьми, которые хотят в Вас безвозмездно вложиться, предоставляя свои услуги, организацию, да еще закрывать за вас налоги, чтобы вы работали без «головной боли» или же с полными мошенниками, которые не сдают никаких отчетностей и не платят налоги.

Предположим вам будут менять каждый квартал ИП или ООО, которые будут ликвидироваться не отработав и 2 квартала, вам это надо? а) Налоговая служба начнет интересоваться вашими доходами со всех сторон. б) Если у вас продуктовый магазин — значит переклейка всех ценников и т.п.
Лучше платить не много больше и не задумываться о кассе и не попадать на мошенников!

МАХИНАЦИИ С ОНЛАЙН-КАССОЙ МОГУТ ОБЕРНУТЬСЯ УГОЛОВНЫМ ДЕЛОМ.За скручивание онлайн-касс на сотрудников компании могут завести уголовное дело !

Об этом рассказали налоговики. Инспекторы уже инициировали дела за искажение фискальной памяти старых касс по статьям 272 и 273 УК РФ. Эти статьи предусматривают срок до семи лет за компьютерные преступления.

Компании уже повсеместно используют онлайн-кассы, появились уголовные дела за вмешательство в их работу. Если следователи докажут, что компания или доверенное лицо компании, искажала данные новой ККТ, дело пойдёт в суд.

Инспекторы считают, что уголовная ответственность грозит в первую очередь руководителю компании, или доверенному лицу, как заказчику скручивания. Ведь, он отвечает за аппарат и без его ведома никто не получит доступ к кассе. Следующим подозреваемым станет исполнитель – программист или специалист центра обслуживания.

Также не исключена ответственность бухгалтера и кассира, если следователи посчитают их соучастниками.

Об этой опасности стоит предупредить руководителя и других сотрудников!

Источник: https://arenda-kassa.ru/

Как перейти на онлайн-кассы с минимумом затрат

В июле 2018 года начнется очередной этап перехода торговли на онлайн-кассы.

Напомним, что в 2017 году на новый порядок уже перешли большинство организаций ритейла и ИП, которые применяли старую контрольно-кассовую технику (ККТ).

Теперь же, спустя год, на очереди организации и ИП с сотрудниками, применяющие ЕНВД и патентную систему налогообложения, которые торгуют в розницу или оказывают услуги в сфере общественного питания, а также вендинговые компании.

Плюсы реформы очевидны. Теперь налоговики смогут находить нарушения налогового законодательства, не выходя из кабинета, а руководителям компаний не придется ежемесячно ездить в налоговую инспекцию, чтобы сдавать отчет.

Однако у тех предпринимателей, которые никогда не пользовались ККТ, подключение онлайн-касс вызывает много вопросов. Есть ли способы максимально упростить и минимизировать затраты?

1. Взять кассу в аренду

Если у вас интернет-магазин, советуем взять кассу в аренду. Все расходы на техническое обслуживание кассы, ее установку и хранение возьмет на себя в этом случае компания-арендодатель.

Так, аппараты ККТ, которые использует наш арендный сервис, установлены в охраняемом дата-центре с круглосуточным подключением к электричеству и интернету. Такой дата-центр обязательно оснащен альтернативными источниками питания.

Помимо касс, фирма-арендатор получает их полное техническое обслуживание: контроль состояния и замену при поломке.

2. Переложить ответственность на курьерскую службу

В Федеральном Законе №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» указано, что если доставкой товаров из интернет-магазина занимается сторонняя курьерская служба, наличие кассы – проблема курьерской службы. Ответственность за выдачу товара и печать чека возлагается на курьеров. Заключая контракт с доставщиком, убедитесь, что у него есть свой парк онлайн-касс.

3. Выбрать оператора фискальных данных с гибкой системой тарифов

Разные операторы предлагают оплачивать свои услуги за день, месяц или год. Идеальный вариант – тарификация по дням. Подключайте кассу ровно на столько дней, сколько вам нужно – от 1 до 1096. Это предложение особенно актуально для тех фирм, чей бизнес носит сезонный характер.

4. Читать законы и помнить о штрафах

В Федеральный закон №54-ФЗ регулярно вносят правки, которые не только упрощают его соблюдение, но и вводят штрафы за нарушения.

Так, 54-ФЗ предусматривает штрафы за работу без ККТ. Они разные для организаций и ИП, однако объединяет их тот факт, что они стали выше, чем в 2016 году, до принятия закона. По новым правилам, штрафы стали динамическими: их размер зависит от размера выручки, полученной за время работы с нарушениями. Штрафы за вторичное и последующие нарушения в разы выше, чем первичные.

Штрафы за неприменение ККТ:

Для юридических лиц: от 30 тыс. рублей.
Для индивидуальных предпринимателей: от 10 тыс. рублей.

Санкции при выявлении повторного неприменения ККТ, если совокупная сумма расчетов, проведенных без кассы, составит 1 млн рублей или более:

Для юридических лиц: приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Для должностных лиц: дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет.

Если ККТ не соответствует требованиям:

Для юридических лиц: штраф 10 тыс. рублей.
Для индивидуальных предпринимателей: штраф 3 тыс. рублей.

5. Купить кассу заранее

Весной 2017 года многие предприниматели жаловались на нехватку фискальных накопителей. Есть высокая вероятность, что в 2018 году ситуация повторится. Наиболее расторопным при этом нужно быть региональному бизнесу: в прошлом году именно провинциалы чаще всего признавали проблему нехватки техники.

Чтобы не попасть в волну ажиотажного спроса на онлайн-кассы (а он начнется, по нашим оценкам, уже в мае 2018 года), покупкой стоит озаботиться заранее. Спокойно подберите кассу, сравните характеристики, почитайте отзывы.

Можно заказать кассу в онлайн-магазине, а можно купить у торгового представителя.

В этот же момент нужно определить тип интернет-подключения, выбрать оператора фискальных данных, купить фискальный накопитель: без этого вести бизнес в соответствии с 54-ФЗ будет невозможно.

Несколько полезных цифр на март 2018 года

Сегодня в России представлены 122 модели онлайн-касс.
В реестре операторов фискальных данных всего 17 ОФД.
Стоимость одного аппарата от 11 тыс. рублей.
В России сегодня подключено порядка 1,7 млн онлайн-касс.
Операторы фискальных данных обязаны хранить данные о расчетах на протяжении пяти лет.
Индивидуальные предприниматели на специальных налоговых режимах – ЕНВД и ПСН – могут получить при покупке кассы налоговый вычет в размере 18 тыс. рублей.

Источник: https://www.e-xecutive.ru/finance/business/1988376-kak-pereiti-na-onlain-kassy-s-minimumom-zatrat