Пфр меняет форму отчета сзв-стаж — все о налогах

22:02 Выявленные расхождения в формах РСВ и СЗВ-СТАЖ должны быть откорректированы

ПФР меняет форму отчета СЗВ-СТАЖ - все о налогах

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

N БС-4-11/8702@

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

N ЛЧ-08-24/8824

ПИСЬМО

от 8 мая 2018 года

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ

ФНС России и ПФР в целях обеспечения полноты представления расчетов по страховым взносам плательщиками по форме, утвержденной приказом ФНС России от 10 октября 2016 г.

N ММВ-7-11/551@ «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме» (далее — расчет), и разнесения на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сведений персонифицированного учета, представляемых налоговыми органами из расчетов, информируют о следующем.

ПФР с целью выявления расхождений проведена сверка полноты представления плательщиками страховых взносов — страхователями расчетов в налоговые органы и сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР.

По итогам сверки сформированные соответствующие списки плательщиков страховых взносов, у которых:

отчетность по форме СЗВ-СТАЖ представлена в ПФР, а сведения по застрахованным лицам из расчетов отсутствуют в ПФР, направляются в управления ФНС России по субъектам Российской Федерации (далее — Управления ФНС России);

сведения по застрахованным лицам из расчетов присутствуют в ПФР, а отчетность по форме СЗВ-СТАЖ не представлена страхователем, направляются в отделения ПФР по субъектам Российской Федерации (далее — Отделения ПФР).

Управлениям ФНС России и Отделениям ПФР поручается принять меры по истребованию у плательщиков страховых взносов — страхователей соответствующей отчетности с корректными данными.

При необходимости, Управлениям ФНС России и Отделениям ПФР следует организовать межведомственное взаимодействие на региональном уровне с целью урегулирования возникающих вопросов.

Срок исполнения поручения — 15 июня 2018 года.

Отчет о результатах проделанной работы Управлениям ФНС России и Отделениям ПФР направлять, соответственно, в ФНС России и ПФР еженедельно по пятницам, не позднее 13.00, начиная с 18 мая 2018 года.

Форма отчета будет доведена ФНС России и ПФР дополнительно отдельными письмами.

Приложение: в электронном виде на сервер ОПФР.

Заместитель руководителя ФНС

С.Л.БОНДАРЧУК

Первый заместитель

Председателя Правления ПФР

Л.И.ЧИЖИК

Источник: https://www.taxru.com/blog/2018-05-29-28905

Почему не принимают СЗВ-СТАЖ

Исходный нормативный документ, на который следует опираться работодателю, — Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Кроме того, дотошно стоит изучить:

— Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п, которое определило новые формы отчетности (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ);

— Приказ Минтруда от 21.12.2016 № 766н — утвердил Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах.

Форма СЗВ-СТАЖ — это сведения о страховом стаже всех сотрудников, с кем у работодателя на отчетный период оформлены трудовые отношения. Отчетный период для формы — год, срок сдачи — до 1 марта следующего за отчетным года.

По типу подаваемых сведений формы могут быть:

  • «Исходная» — когда данные подаются впервые;
  • «Дополняющая» — если надо внести новые или исправить ошибочные данные в ранее отправленном отчете СЗВ-СТАЖ;
  • «Назначение пенсии» — если работник подал заявление об уходе на пенсию.

СЗВ-СТАЖ сдается вместе с формой ОДВ-1, которая включает список представляемых в Пенсионный фонд форм и сводные данные об организации-страхователе.

Сдавайте все формы СЗВ-СТАЖ «Исходная» «Дополняющая» «Назначение пенсии» и форму ОДВ-1 из КП.

Узнать больше

Несоблюдение сроков и формата сдачи

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно было сдать до 1 марта текущего года. После проверки отчетов Пенсионный фонд может направить работодателю требование исправить те или иные ошибки. Сделать это необходимо в течение пяти суток с момента получения извещения.

Датой представления персонифицированных сведений считается дата их отправки, которая подтверждена либо оператором ЭДО, либо отделением связи, либо территориальным отделением ПФР.

Если первичная отчетность или скорректированные сведения будут поданы с нарушением установленных сроков, то организацию ждет штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника.

Если работодатель подает отчет на 25 человек и более, он должен сделать это в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи. За неисполнение этого требования работодателя может ожидать штраф в 1 000 рублей. Если работников меньше, то отчетность можно отправить по почте или доставить лично в территориальное отделение ПФР.

Нулевая форма СЗВ-СТАЖ. Очень часто звучат вопросы по поводу нулевой формы этого вида отчетности. Вызваны они длительным молчанием Пенсионного фонда при принятии решения, к тому же ведомство уже меняло свое решение относительно нулевой формы ежемесячного отчета СЗВ-М.

Итак, если в отчетном периоде в организации не числились работники, не были заключены трудовые и/или гражданско-правовые договоры, сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно.

Проверочная программа просто не пропустит такой отчет, потому что обязательными элементами файла являются СНИЛС и ФИО, а Пенсионный фонд вернет его работодателю.

Однако если в отчетный период действующие договоры с работниками были, но никакие вознаграждения не выплачивались, форму СЗВ-СТАЖ подавать все равно надо.

Сведения по сотрудникам на договоре ГПХ. Распространенное заблуждение, что работники, с которыми выстроены гражданско-правовые отношения, не включаются в отчет. Это не так. По форме СЗВ-СТАЖ подаются сведения на всех работников (застрахованных лиц), с кем в текущем периоде действуют и трудовые, и гражданско-правовые договоры.

Это требование справедливо и для тех случаев, когда в отчетный период не было никаких выплат. Тогда в графе 11 «Дополнительные сведения» стоит поставить метку НЕОПЛДОГ. Срок действия договора для таких сотрудников указан или в самом договоре, или в акте выполненных работ.

На форму СЗВ-СТАЖ распространяется требование сведения по сотрудникам на договорах ГПХ располагать выше, чем сведения о сотрудниках с трудовыми договорами

Отчеты на директора — учредителя. Много вопросов возникает при подаче сведений на директора организации, который является ее единственным учредителем. Позиция по этому вопросу высказана в письме Минтруда РФ от 16.03.

2018 № 17-4/10/В-1846: «страхователи, у которых отсутствуют наемные работники и руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, обязаны предоставлять сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ».

При этом не имеет значения, имелись ли в этот период выплаты и вознаграждения в пользу сотрудника.

Основное место работы и совмещение. Можно ли отразить занятость застрахованного лица по основному месту работы и по совместительству в одной форме? Надо ли засчитывать оба стажа? Ответ один — нет.

В отчетности должен быть указан только какой-то один период, например по основному месту работы. Однако если на основной работе трудовой договор заканчивается в середине года, а по совместительству — пролонгирован, то можно указать именно период, когда сотрудник совмещал должности.

В двойном размере стаж не будет учитываться при расчете пенсии.

Отражение доли ставки. Если речь идет о неполной занятости в обычных условиях труда, долю ставки указывать не надо. Эта информация обязательна для тех категорий работников, к кому применим территориальный фактор (Крайний Север или районы, приравненные к нему).

Для них в графе 8 «Территориальные условия (код)» указывается один из кодов МКС, РКС, МКСР, РКСМ и доля ставки. Если график сотрудника подразумевает полный рабочий день при неполной неделе, то в отчет следует вписать территориальный код и количество отработанных дней.

Если полный день, но неполная неделя — количество отработанных дней и территориальные условия. Для полной занятости в графе 8 кроме кода ничего писать не надо.

Доля ставки обязательна также:

— для медиков — в графе 12 «Основание (код)» указать соответствующий код (27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР);

— для педагогов — в графе 12 «Основание (код)» указать соответствующий код (27-ПД, 27-ПДРК).

Новые коды в графе 11 «Дополнительные сведения». С 1 января 2017 года для указания замещаемой должности появились пять новых кодов:

— ЗГДС — в случае замещения лицом государственной должности субъекта РФ, замещаемой на постоянной основе;

— ЗГД — в случае замещения лицом государственной должности РФ;

— ЗГГС — в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы РФ;

— ЗМС — в случае замещения лицом должности муниципальной службы;

— ЗМД — в случае замещения лицом должности муниципальной службы на постоянной основе.

Далеко не все кадровики сталкиваются с этими кодами, ведь они касаются только учреждений государственной, региональной или муниципальной власти. Здесь действует то же требование, что и к данным по сотрудникам на ГПХ: запись о замещении должности должна стоять на первом месте, остальные сведения указываются ниже.

Как исправлять допущенные ошибки?

В случае если в форме СЗВ-СТАЖ работодатель допустил ошибки, Пенсионный фонд пришлет ему протокол. В нем будут указаны СНИЛС работников, по которым обнаружены неточности.

Корректировать данные, которые не приняты ведомством, а значит, не разнесены по лицевым счетам, следует при помощи формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая».

И в нее включаем только тех сотрудников, по кому пришли претензии от фонда или кто оказался забыт в исходном отчете.

Если ПФР присылает протокол с ошибками за прошлые периоды, по которым отчеты уже приняты, исправлять данные следует при помощи формы СЗВ-КОРР. Она тоже различается по типам сведений:

  • «Корректирующая», чтобы исправить неверные данные (заполняются разделы 1, 2 и хотя бы один из разделов 4–6);
  • «Отменяющая», если надо отменить ошибочно внесенные сведения (заполняются разделы 1 и 2);
  • «Особая», если надо внести сведения о «забытых» сотрудниках (заполняются разделы 1–6).

Отчетный период, в котором подаются сведения — 2018 год, отчетный период, за который представляются сведения — год, когда была допущена ошибка. Менять, дополнять уже учтенные на лицевых счетах данные формой СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» нельзя, программа проверки не примет ее и выдвинет требование оформить СЗВ-КОРР с соответствующим типом сведений.

Еще об одном отчете не должен забывать работодатель — СЗВ-ИСХ. Он пригодится в том случае, если организация вообще не представляла персонифицированную отчетность за 2016 год и более ранние периоды. Срок сдачи сведений по форме СЗВ-ИСХ будет напрямую зависеть от того, когда ПФР или сама организация обнаружат ошибку.

Разобраться в новой отчетности непросто, ситуацию усложняет разнообразие вариантов исправления ошибочно представленных данных: при выборе формы приходится учитывать не только основание для подачи сведений, но то, и за какой период они подаются. На помощь приходят программы по кадровому учету.

При предварительной настройке они автоматически разнесут данные по сотрудникам и подскажут пользователю правильный порядок заполнения форм. Подготовка отчета таким образом не займет много времени. Удобно пользоваться также проверочной программой Пенсионного фонда. Ее можно совершенно бесплатно скачать с сайта ведомства и установить себе на компьютер.

Она предупредит о неточностях и ошибках еще на стадии подготовки отчета.

Источник: https://kontur.ru/articles/5127

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР в 2018 году

С 2017 года страховые пенсионные взносы начали контролировать налоговые госорганы. Однако Пенсионный фонд (ПФР) продолжает требовать с плательщиков отчетность по иным платежам, в том числе новую форму СЗВ. Она заменяет ранее отмененный РСВ-1.

Плательщикам следует знать, что СЗВ-СТАЖ в 2018 году фактически сдавать не нужно. По срокам эту форму за отчётный период придется предоставить в 2018 году. Однако существуют ситуации, когда заполненный бланк должен передаваться в ПФР ранее отчетной даты, установленной методикой.

Кто обязан формировать СЗВ, каковы правила его составления. Давайте разберемся.

О чем речь

Ранее информацию о стаже человека ПФР получал из формы РСВ-1. Однако ее предоставление с 2017 года отменено. Это связано с передачей контроля за внесение пенсионных взносов налоговым госорганам. Поэтому ПФР пришлось разработать и вменить работодателям в обязанность предоставление нового отчета — СЗВ.

Описываемая форма похожа на еще один обязательный бланк — СЗВ-М. Однако их теперь придется сдавать независимо друг от друга, так как формы имеют разную целевую направленность:

  1. Из СЗВ-М специалисты ПФР получают информацию о пенсионерах-тружениках. Она необходима для исключения таковых из реестра на индексацию пенсии.
  2. Данная форма создана для учета стажа людей. На ее основании специалисты ПФР определяют величину взносов, а также срок трудовой деятельности для начисления пенсионного содержания при наступлении страховой ситуации.

Внимание: если человек в 2018году увольняется, то ему необходимо отдать на руки заполненный бланк либо представить информацию в ПФР в электронном виде в течение трех дней.

Кто обязан подавать

Разобраться, к кому относятся требования ПФР по предоставлению отчетности, нетрудно:

  • если ранее заполняли РСВ-1, значит, придется и новую форму подавать.

В постановлении Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 записано, что отчетность обязаны предоставлять:

  • все работодатели, имеющие наемных тружеников:
    • по трудовому соглашению;
    • по гражданско-правовому договору;
  • самозанятые граждане, предоставляющее иным лицам рабочие места (адвокаты, сыщики и иные).
Читайте также:  Проверка показала необоснованное применение усн — можно не платить ндс по освобождению - все о налогах

Внимание: если организация, частный предприниматель или физическое лицо официально оплачивает чужой труд, то предоставление отчета необходимо.

  1. За безработных граждан отчет предоставляет госорган занятости.
  2. Самозанятые лица не заполняют указанную форму в отношении себя.
  3. Передается ведомость по стажу в отделение ПФР, в котором работодатель зарегистрирован.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ»

Заполнение новой отчетности за 2018 год

В указанном выше постановлении Правления ПФР есть приложение — инструкция по формированию ведомости по стажу. Согласно этому документу, отчет имеет пять разделов. Каждый необходимо изучить на предмет правильности внесения данных:

  1. В первый раздел вписываются сведения о работодателе:
    • ИНН;
    • КПП организации или подразделения;
    • краткое наименование предприятия или Ф.И.О. предпринимателя;
    • номер регистрации в органе ПФР.
  2. В этой же части нужно указать тип данных:
    • «исходный», если отчётность подается впервые;
    • «дополняющий», если требуется скорректировать ранее предоставленные сведения;
    • «назначение пенсии», когда формируется персональный отчет для лица, претендующего на страховое пособие.
  3. Во втором разделе указывается период, который охватывает информация:
  4. Третий раздел состоит из сведений о сотрудниках:
    • Ф.И.О.;
    • номера СНИЛС;
    • периоды осуществления трудовой деятельности в отчетном году.
  5. Четвертый и пятый разделы предназначены для отчетности по типу «назначение пенсии». В них отражаются уплаченные взносы за время, показанное в 3-й части.

Внимание: если необходимо для одного труженика указать несколько периодов, то его персональные данные вписываются только один раз. В следующих строчках указываются даты.

Тонкости внесения данных в некоторых ситуациях:

  1. Если человек собрался увольняться на пенсию, то период его трудовой деятельности должен заканчиваться датой, указанной в заявлении.
  2. В графы 8-13 вписывают коды. Их следует взять из Классификатора параметров для подготовки сведений персонального учета (приложение к Порядку).
  3. В графе 14 ставится Х, если работник увольняется 31 декабря отчетного года.
  4. Бланк подписывается ответственным за его заполнение и скрепляется оттиском печати предприятия (при наличии).

Важно: вместе с СЗВ по стажу необходимо заполнять и передавать дополнение ОДВ-1.Скачать для просмотра и печати:

Классификатор параметров для заполнения сведений для ведения индивидуального учета (Постановление Правления ПФР от от 11.01.2017 № 3п)

О сроках

Дата предоставления СЗВ по стажу в пенсионные органы напрямую зависит от типа отчета:

  1. «Исходный» имеет годовую периодичность. Он должен оказаться в ПФР не позже 1 марта года, следующего за отчетным. Следовательно, за 2018 его нужно предоставить до 01.03.2018. Если окончательная дата выпадает на праздник или выходной день, то срок переносится на первые рабочие сутки, следующие за указанным сроком.
  2. Для «дополняющего» периодичность не установлена. Данную форму работодатель подает:
    • если в предыдущем СЗВ выявлены недостоверные сведения;
    • когда в поданной отчетности допущены ошибки, к примеру, человек пропущен.
  3. Форма «назначение пенсии» должна оказаться в госоргане в течение трех дней с момента подачи заявления об увольнении, связанном с выходом на пенсию.

Кроме того, работник может попросить у администрации предоставить ему СЗВ по стажу в инициативном порядке. В таком случае она обязана быть передала заявителю в течение пяти дней.

Важно: информация выдается на руки увольняемому в последний рабочий день в 2018 году в обязательном порядке. То же самое касается случаев разрыва гражданско-правового договора.

Куда направляется отчет

Заполненная ведомость предоставляется в отделение ПФР:

  • по месту регистрации организации;
  • по адресу проживания индивидуального предпринимателя;
  • по месту расположения офиса фирмы (его филиала).

Способы подачи заполненного бланка также варьируются:

  1. Если сотрудников менее 25, то разрешено передавать отчет на бумажных носителях. Следует подготовить два экземпляра:
    • один останется у принимающего специалиста;
    • на втором поставят отметку о получении.
  2. Если тружеников более 25, то требуется дополнительно передавать электронный вариант (на флэшке, к примеру).

Для сведения: только в электронном варианте разрешено передавать СЗВ по стажу юрлицам, имеющим электронную цифровую подпись.

Основные правила внесения данных в бумажный вариант

Заполнение бланка требует внимательности. Все данные должны легко читаться, быть понятными и четкими. Рекомендуется соблюдать такие требования:

  1. использовать ручку с темными чернилами любого цвета, кроме:
  2. заполнять все ячейки, в пустых ставить прочерк;
  3. не использовать корректирующие средства:
    • не допускать ошибок или описок;
  4. заполнять ячейки печатными заглавными буквами.

Скачать для просмотра и печати:

Форма СЗВ-СТАЖ

Зачем нужен ОВД-1

Данная форма представляет собой сводную ведомость к отчету. Она так же, как и сам бланк ведомости по параметрам участия в трудовой деятельности имеет три типа. Таковой указывается путем внесения знака «Х» в ячейку напротив типа отчетности. Разделы должны содержать информацию, соответствующую той, что внесена в СЗВ.

Внимание: нулевая отчетность по данной форме отсутствует. СЗВ предоставляется только тогда, когда есть нанятые труженики. А в этой ситуации нулевой она быть не может.Скачать для просмотра и печати:

Форма ОДВ-1

О наказаниях

Нормативно-правовыми актами установлены штрафные санкции за:

  • нарушение сроков подачи формы;
  • непредоставление таковой;
  • внесение недостоверной информации.
  1. Если сведения поданы с нарушением сроков, то штраф составляет по 500 руб. за каждого труженика, по которому работодатель должен был проинформировать ПФР.
  2. Если отсутствуют данные о работнике — по 500 руб. за каждого.
  3. При предоставлении неправильных данных — по 500 руб. за каждую запись.
  4. Если не передан электронный отчет — 1000 руб. (хотя бумажный предоставлен).
  5. Самый большой штраф в размере 50 000 руб. налагается, если форма не выдана пенсионеру (или не попала в течение трех дней в ПФР).

Внимание: на должностных лиц, виновных в нарушениях, налагается санкция в размере 300 — 500 руб. К таковым относятся руководитель и главный бухгалтер.

Посмотрите видео о СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Источник: https://IPprof.ru/buhgalteriya/buxgalterskaya-otchetnost/otchet-po-forme-szv-stazh.html

Отчетность в ПФР: формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

В связи с передачей администрирования страховых взносов налоговым органам изменился порядок представления сведений о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР.

Утверждены новые формы, которые организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны представлять в ПФР.

Об особенностях заполнения и представления форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 читайте в предложенном материале.

С 5 марта 2017 года вступило в силу Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п, которым утверждены следующие формы документов, а также форматы представления в электронном виде и Порядки их заполнения:

  • сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ);
  • сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1);
  • данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР);
  • сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ).

Примечание. Постановление Правления ПФР от 11.01.

2017 N 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», Порядка их заполнения и формата сведений».

Приведенные формы являются документами индивидуального (персонифицированного) учета, которые страхователь обязан подавать в ПФР в соответствии с п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.

1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Федеральный закон N 27-ФЗ). Необходимость принятия указанных форм отчетности связана с передачей администрирования страховых взносов налоговым органам.

Отметим, что форма СЗВ-КОРР подается с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальном лицевом счете на основании отчетности, ранее представленной страхователем, а форма СЗВ-ИСХ заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности. Поэтому далее рассматриваются в основном новые формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

Сроки представления сведений. По общему правилу формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 представляются в территориальный орган ПФР ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ). Таким образом, первый раз страхователи должны будут подать данные формы за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года.

В отдельных случаях установлены следующие сроки представления указанных форм в ПФР:

  • при ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) — в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя). При ликвидации страхователя в случае применения процедуры банкротства указанные сведения подаются до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства;
  • при реорганизации страхователя — юридического лица — в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации. В случае реорганизации страхователя — юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу сведения об уволенных работниках подаются не позднее дня представления в налоговый орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица;
  • при назначении пенсии работнику — сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю (п. 2 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ).

Кроме этого, копия формы СЗВ-СТАЖ выдается страхователем застрахованному лицу:

  • при обращении застрахованного лица — не позднее пяти календарных дней со дня его обращения;
  • при увольнении работника — в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера.

Обратите внимание! Копии сведений, представляемых в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей. Хранение указанных копий страхователями должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.

Форма представления. Названные сведения могут представляться в ПФР как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме.

Если страхователь подает сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период, то сведения представляются обязательно в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается ПФР.

К сведению. На сайте ПФР в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов (Информация ПФР от 26.01.2017).

Место представления. Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 представляются в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя (ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ).

Особенности формирования сведений. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и подается одновременно с формой ОДВ-1, которая по сути является описью входящих документов.

В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ — одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период.

Как уже сказано выше, форма СЗВ-КОРР представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. При заполнении формы СЗВ-КОРР сведения о корректировках за каждый отчетный период, типах корректировки, типах договоров или кодов категории застрахованного лица заполняются отдельной строкой.

Сведения заполняются на основании документов страхователя, в том числе:

  • сведения о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах — на основании данных бухгалтерского учета;
  • сведения о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие, — на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.
Читайте также:  Когда платить ндфл с подарков? - все о налогах

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которыми заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов.

Раздел 1 «Сведения о страхователе». В данном разделе страхователь указывает сведения о себе: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.

В позиции «Тип сведений» знаком X отмечается только один тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии.

Формы с типом сведений «Назначение пенсии» подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Формы с типом «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Раздел 2 «Отчетный период». Указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Соответственно, показатель «Календарный год» имеет значение, равное или больше «2017».

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц». В этом разделе отражаются индивидуальные сведения о стаже застрахованных лиц. Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже.

В графе 1 нумерация сквозная. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу.

Фамилия, имя, отчество застрахованного лица указываются при их наличии, но графы «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения. При этом данные, отраженные в этих графах, должны соответствовать данным, прописанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования.

Период работы указывается в пределах отчетного периода, проставленного в разд. 2 формы. Если работник, например, в течение года увольнялся и снова принимался на работу, то каждый из периодов указывается отдельной строкой, при этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, прописывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Значения в графах 8 — 13 таблицы заполняются в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, приведенным в приложении к документу.

Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо когда уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

Если застрахованное лицо находится в отпуске по уходу за ребенком, то в графе 11 «Дополнительные сведения» проставляется:

  • код «ДЕТИ» — в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
  • код «ДЛДЕТИ» — в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет;
  • код «ДЕТИПРЛ» — в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Если необходимо отразить более одного кода, то в графе 11 указывается необходимое количество строк.

Не допускается по одной строке одновременное указание значений в графе 8 и графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

При этом в графе 11 допускается одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР».

Графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется символом X только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Разделы 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения». Данные разделы заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». При этом допускается одновременное заполнение абз. 2 разд. 4 и разд. 5.

Отметим, что форма СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».

Форма ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю. Она может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Тип сведений обозначается знаком X в соответствующем окошке.

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных разд. 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная», а с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных разд. 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

В графе «Количество застрахованных лиц» разд. 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1:

  • по форме СЗВ-СТАЖ — количество застрахованных лиц, указанных в таблице 3 формы;
  • по форме СЗВ-ИСХ — количество форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;
  • по форме СЗВ-КОРР — количество форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.

В случае когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются только разд. 1 — 3 формы.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения. Если форма ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР (за исключением формы с типом «Особая»), разд. 4 не заполняется.

Источник: https://www.pnalog.ru/material/otchet-pfr-szv-staj-odv-1

СЗВ-стаж: образец заполнения

В 2017 году появилась форма СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей.

Она была введена по инициативе ПФ, поскольку из-за передачи управления взносами в налоговую, фонд лишился источников информации по стажу работников хозяйствующих субъектов.

Сейчас ее нужно выдавать только при увольнении и пенсии, но в 2018 году отчитаться придется всем предпринимателям и организациям с сотрудниками.

СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность?

Сведения о стаже, который получил работник в течение года, до 2017 года ПФ брал из специального отчета РСВ-1.

Однако после того, как функции по управлению взносами были отданы в ФНС и отчет РСВ-1 был отменен, фонд встал перед проблемой. У него пропал источник, из которого он мог бы оперативно получать всю необходимую для исчисления стажа информацию.

Новая форма, внешне, похожа на еще один новый отчет ПФ — СЗВ-М. Но по сравнению с последним, он содержит более подробную информацию по каждому человеку. Тем не менее, оба документа не отменяют действия друг друга.

На основании отчета СЗВ-М фонд собирает информацию о работающих в организациях пенсионерах, с целью отмены индексации их пенсии по старости.

Из нового же отчета ПФ будет получать сведения о стаже каждого работающего человека в течение года, а также о взносах.

Как годовой отчет, новая форма будет сдаваться только в 2018 году. Однако, если произойдет увольнение работника, то компания должна будет выдать распечатанный бланк на руки. Либо если выходящий на пенсию принесет подтверждение этого события, то электронный отчет нужно будет передать в фонд в течение 3 дней.

Кто должен предоставлять СЗВ-СТАЖ?

По правилам, новый отчет должны будут подать:

  • Все компании, а также принадлежащие им подразделения в других регионах;
  • Предприниматели, нотариусы, адвокаты и сыщики с лицензией, у которых есть наемные сотрудники.

Внимание! В отчете нужно будет показывать всех оформленных работников, с которыми у ИП либо фирмы заключен трудовой контракт, либо договор ГПХ, и они получают денежные выплаты, на которые производятся выплаты в соцфонды.

СЗВ-СТАЖ 2017 сроки сдачи

Новый отчет хозяйствующие субъекты с работниками должны пересылать в ПФ ежегодно.

Для подачи определен последний день, когда можно это сделать — 1 марта в том году, который следует за годом отчета. Как обычно, если день сдачи будет выпадать на выходной, то его нужно будет автоматически передвинуть до первого следующего рабочего дня.

В 2017 году по полной форме отчет не отправляется. Первый раз это предстоит сделать до 01 марта 2018 года.

Кроме этого определены сроки двух частных случаев:

  • Если работник выходит на пенсию и приносит уведомление об этом — отчет отправляется в ПФ не позже 3 дней с момента информирования;
  • Распечатанный и заверенный бланк СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника нужно отдать на руки в последний рабочий день.

Важно! Если при увольнении сотрудник не получил на руки сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ или же отчет в течение 3-х дней при выходе его на пенсию не отправлен в ФПР, организация может быть оштрафована. О том, какие штрафы существуют за данную отчетность смотрите в конце статьи.

Куда предоставляется отчетность?

Заполненный бланк необходимо отправлять в отделение фонда:

  • Если сдает предприниматель — по месту проживания;
  • Если сдает фирма — по адресу расположения;
  • Подразделения с отдельным учетом — по адресу расположения.
Читайте также:  Часто дарить деньги работникам — рискованно для взносов - все о налогах

Каким способом можно сдать отчет?

Форма СЗВ-СТАЖ предполагает два способа передачи ее в фонд:

  • На бумажном носителе. Но в таком виде сдавать ее имеют право только те хозяйствующие субъекты, у кого оформлено не больше 25 сотрудников. Тогда отчет нужно заполнить на компьютере, распечатать в двух копиях, а также скопировать на переносной носитель (флэшку, например) сам электронный файл отчета. Работник фонда ставит на одной копии бумажного отчета отметку о приеме и копирует к себе электронную версию.
  • Электронно. Таким образом обязаны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых нанято больше 25 работников. Для сдачи отчетности в электронной форме необходимо приобрести электронную цифровую подпись (ЭЦП) и выбрать организацию, которая будет оказывать услуги по передаче данных.

Форма сдачи отчета

СЗВ-СТАЖ – это объединенные сведения о хозяйствующем субъекте, а также данные о работниках, которые были у него оформлены на протяжении отчетного периода. Кроме этого, вместе с СЗВ-СТАЖ предоставляется опись ОДВ-1, где показываются общие сведения о фирме или ИП и количество сведений и сотрудниках.

Бланк, образец ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ бесплатно в формате Excel.

Скачать бланк ОДВ-1 в формате Excel.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ  в формате Excel.

Образец заполнения ОДВ-1 в формате Excel.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Заполняться бланк может как электронно, так и на бумаге.

Основные принципы заполнения бумажного документа:

  • Заполняется бланк ручкой темного оттенка. Не разрешено заполнять красной либо зеленой ручкой.
  • Если при заполнении допущена ошибка, то лист нужно переписать снова.
  • Вносить исправления при помощи корректирующих средств запрещается;
  • Сведения вписываются заглавными буквами.

Раздел №1 – Сведения о страхователе

В поле «Регистрационный номер в ПФР» записывается номер, который присвоен хозяйствующему субъекту в фонде.

Затем идут поля для внесения ИНН и КПП. В поле для записи ИНН предусмотрено 12 клеток. Если бланк заполняется на организацию, номер которой содержит только 10 цифр, две оставшиеся пустыми клетки нужно прочеркнуть. Также поле КПП заполняют только фирмы, ИП оставляют его пустым.

Источник: https://ip-on-line.ru/otchetnost/szv-stazh-obrazets-zapolneniya.html

Отчет СЗВ-СТАЖ за 2017 год: сдаем впервые на всех работников | нкоямала.рф

«Скоро вы впервые сдадите в ПФР годовую форму СЗВ-СТАЖ. Крайний срок сдачи — 1 марта. Самое сложное в отчете — не ошибиться в личных данных сотрудников и присвоить верные коды периодам работы. Из-за ошибок фонд не примет отчет, а за каждого работника с неверными данными оштрафует на 500 руб.

На каких работников заполнять СЗВ-СТАЖ ?

Заполняйте форму СЗВ-СТАЖ на всех работников, с кем заключали трудовые или гражданско-правовые договоры. В годовой отчет также включите сотрудников, которые в 2017 году уволились или прекратили работать из-за того, что вышли на пенсию.

В отчете укажите только застрахованных — физлиц, с выплат которым надо платить пенсионные взносы. Суммы по договорам аренды и купли-продажи взносами не облагаются (п. 4 ст. 420 НК). А значит, арендодатели и продавцы в отчет не попадут. ►

► Сдавайте СЗВ-СТАЖ по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Общую информацию о сдаче СЗВ-СТАЖ смотрите в таблице:.

Кто сдает Компании и предприниматели, у которых в 2017 году были сотрудники и внештатники
Куда сдавать Компании отчитываются по основному адресу и по местонахождению обособленных подразделений, которые самостоятельно платят взносы. А ИП отчитываются по адресу проживания
В каком виде сдавать Если сдаете сведения на 25 застрахованных и более, то отправляйте отчет по интернету. При количестве работников менее 25 человек сдайте СЗВ-СТАЖ на бумаге или по интернету
Штрафы Вам грозят штрафы: — 500 руб. за каждого застрахованного, если опоздали с отчетом; — 500 руб. за каждого физлица, по которому указали неверные сведения; — 500 руб. за каждого сотрудника, которого не включили в форму;— 1000 руб., если сдали бумажный отчет вместо электронного

Как заполнить сведения о компании ?

Начните заполнять СЗВ-СТАЖ с регистрационного номера вмененщика в ПФР, ИНН и КПП. Продублируйте эти данные в первом разделе формы. Здесь же отразите краткое наименование фирмы.

Предприниматели записывают Ф. И. О. и ИНН, а ячейки для КПП оставляют пустыми.

Если ошибетесь в регистрационном номере вмененщика или ИНН, фонд не примет отчет. Это следует из таблицы 40 приложения 2 к формату СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением № 3п). При таких ошибках фонд вышлет протокол с кодом 50. Это означает, что вам понадобится сдать бланк еще раз.

Укажите, что сдаете исходные сведения. В нужной ячейке поставьте знак «Х». Также отразите отчетный период — 2017 год. Образец заполненной формы смотрите ниже.

Как отразить данные о работниках и стаже ?

Сведения о работниках и их стаже вы отражаете в таблице в третьем разделе формы. Рассмотрим, что здесь отразить.

По каждому работнику заполните отдельные строки. Запишите Ф. И. О. сотрудника и его СНИЛС (графы 2—5). Если вы ошибетесь в СНИЛС работника или не отразите страховой номер, то ПФР не примет сведения на этого человека. Подробности об ошибках в СНИЛС —далее.

Когда ПФР не примет отчет из-за СНИЛС работника?

ПФР не примет данные на работника, у которого нет СНИЛС. Также специалисты фонда откажутся принимать сведения на тех сотрудников, по которым вы отразили неверные страховые номера.

Это следует из приложения 2 к формату СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением № 3п). При ошибках в СНИЛС фонд вышлет положительный протокол с кодом 30.

Это означает, что ПФР принял сведения только на тех работников, по которым вы отразили верные данные.

Если сотрудник не получал СНИЛС или потерял его, то получите свидетельство в фонде. Подайте анкету застрахованного лица или заявление о выдаче дубликата. В обоих случаях фонд выдаст страховое свидетельство через пять рабочих дней.

Если у вас есть данные о СНИЛС, но фонд их завернул, проверьте, не менял ли работник фамилию. Если сотрудник получил СНИЛС на новую фамилию, то ее и надо показать в СЗВ-СТАЖ.

Каждому работнику присвойте порядковый номер в графе 1 формы.

Источник: https://xn--80aa2afdei0l.xn--p1ai/news/otchet-szv-stazh-za-2017-god-sdaem-vpervye-na-vsex-rabotnikov/

СЗВ-СТАЖ: новая отчетность в ПФР

С 2017 года была введена форма СЗВ-СТАЖ — новая отчетность в ПФР.

Данный отчет является обязательным для каждого предпринимателя и юридического лица и при его заполнении, ответственное лицо обязано соблюдать все существующие требования и рекомендации.

 В статье будет подробно рассмотрена новая форма отчетности, указаны сроки предоставления бланка в отделение ПФР, а также сформулированы рекомендации по заполнению документа.

Зачем нужен данный отчет и кто обязан его предоставлять

СЗВ-СТАЖ – это новая форма отчетности, являющаяся непременной для всех работодателей:

С начала текущего года должны предоставлять персонифицированные сведения на сотрудников в пенсионный фонд на таком бланке следующие лица и предприятия:

  • организации любой правовой формы и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели;
  • адвокаты, нотариусы, частные детективы

Все указанные лица обязаны составлять данный отчет и предоставлять его в отделение ПФР по всем работникам, которые выполняли работы по трудовому договору или по соглашению ГПХ.

Когда и куда необходимо предоставить отчет

Отчет является годовым и предоставляется только по завершению годового периода. В течение года документация подается только тогда, когда работник оформляет пенсионное пособие. В этом случае, отчет должен быть передан в ПФР не позднее трех дней с момента поступления соответствующего заявления от работника. По итогам года отчет сдается до 01 марта следующего отчетного периода.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Данный вид отчетности необходим Пенсионному фонду для того, чтобы получить сведения о трудовом стаже граждан, о периодах трудоустроенности и произведенных начислениях. Новую форму можно предоставить в электронном или бумажном виде. Однако, если штат превышает 25 человек, то электронный вариант является обязательным.

Порядок заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ

Форма бланка №3п была утверждена 11.01.2017 года. В новом отчете имеется пять важных разделов:

  • информация о предприятии;
  • период, за который предоставляются сведения;
  • данные о периодах трудоустройства работников;
  • информация о страховых взносах в ПФР;
  • данные о выплатах по договорам негосударственного страхования.

Помимо разработанной формы утвержден и Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ. Данный документ позволяет заполнить новую форму без каких-либо исправлений, ошибок:

Кроме того, данный документ определяет последовательность заполнения отчета:

  1. Вносим все необходимые регистрационные данные работодателя в первый раздел формы. Здесь указывается регистрационный номер, который можно получить в ПФР, ИНН, КПП. В этот же раздел вписывается краткое наименование предприятия или ИП. Требуется указать тип отчета: дополняющий, исходный или для назначения пенсии.
  2. Во втором разделе указывается период сдачи документа, а именно год, в котором форма будет предоставлена.
  3. При заполнении третьего раздела, работодатель должен внести все сведения о сотрудниках, с указанием из личных данных и СНИЛСа. В графе «период работы» прописываются даты, когда гражданин был принят на работу и когда уволен (если этот факт имеет место).
  4. В графе 8 указываются сведения о занятости наемного работника: полная или частичная, а в графе 9 указываются льготы, если они имеются.
  5. Параграфы 9,12,13 можно оставить незаполненными, если документальные подтверждения вредности условий труда отсутствуют, деятельность работника не отвечает соответствующим требованиям, а страховые взносы не были оплачены.
  6. Не нужно заполнять графу 14, если сотрудник был уволен 31 декабря.
  7. Разделы 4,5 должны быть заполнены лишь в том случае, когда речь идет о назначении пенсионного обеспечения.
  8. В конце формы указываются фамилия и инициалы руководителя предприятия, ставится его подпись и дата составления отчета.

В качестве примера заполнения нового отчета можем привести следующий образец:

После заполнения, все документ собираются в одну пачку по каждому гражданину отдельно, сверху прикладывается соответствующая опись и отчет передается в отделение Пенсионного фонда.

Частные случаи заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Стоит уделить внимание еще нескольким случаям заполнения данной формы. Такие ситуации вызывают у работодателей наибольшие трудности и вопросы.

Бывает так, что с физическим лицом был заключен трудовой договор или гражданско-правовое соглашение, но выплат по нему в отчетном периоде еще не производилось. В этом случае все равно формируется форма СЗВ-СТАЖ, поскольку страховые начисления и выплаты в данном отчете не являются определяющими.

Еще один случай, который тоже может вызвать вопросы у ответственного лица, это когда учредитель не получает выплат. Предварительно, существует мнение, что новый вид отчетности заполнить будет необходимо, однако, официальных разъяснений по данному вопросу пока не появилось.

И последнее, если самозанятые граждане не являются работодателями, но выплачиваю за себя страховые взносы, форму СЗВ-СТАЖ они сдавать не должны.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/szv-stazh-novaya-otchetnost-v-pfr.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
Для любых предложений по сайту: [email protected]