Подачу сзв-м с техническими ошибками нельзя считать неподачей отчета — все о налогах

Как без штрафа исправить ошибки в СЗВ-М (Фролов А.)

Дата размещения статьи: 22.03.2017

Несмотря на то что с 1 января 2017 года администрирование страховых взносов передано от внебюджетных фондов в ведение ФНС, за страхователями сохранилась обязанность ежемесячно представлять в ПФР сведения о застрахованных лицах.

Более того, теперь страхователям не удастся избежать штрафных санкций в случае, если будет нарушен способ представления сведений. С другой стороны, теперь у работодателей есть больше времени на подготовку этого отчета.

И плюс ко всему Минтруд утвердил новую Инструкцию по переучету и отныне установлены понятные правила, по которым исправить ошибки в СЗВ-М можно без финансовых санкций.

Форма СЗВ-М, по которой страхователи представляют в ПФР Сведения о застрахованных лицах, утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п. Собственно говоря, данные сведения необходимы Пенсионному фонду в связи с введением нового порядка индексации пенсий.

То есть по факту ПФР нужно знать, работает тот или иной пенсионер или нет. Тем не менее представлять сведения в ПФР работодатели обязаны обо всех застрахованных лицах вне зависимости от их возраста.

К сведению! С 1 января 2017 года форму СЗВ-М страхователи должны представлять в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, в текущем году на подготовку этого отчета дается на 5 дней больше, чем в 2016-м.

При этом, как и прежде, в случае, если крайний срок сдачи СЗВ-М выпадет на выходной или праздник, то он переносится на ближайший рабочий день (см., напр., письмо ПФР от 28 декабря 2016 г. N 08-19/19045). К примеру, за март 2017 года форму СЗВ-М можно сдать до 17 апреля 2017 года.

Ответственность страхователя

Информация, которая так нужна ПФР, не такая уж и объемная: в форме СЗВ-М указываются только Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц. То есть тут тебе никаких сложных расчетов, анализа и т.п. По всей видимости, именно ввиду этой «простоты» чиновники решили себя не утруждать утверждением порядка заполнения формы СЗВ-М — вся необходимая информация указывается подстрочно.

В то же время на практике оказалось, что далеко не все так просто. Конечно, если у вас лет сто работают сотрудники, которые не выходят замуж, не разводятся, не увольняются, вы не заключаете договоры ГПХ и т.п., то составить отчет по форме СЗВ-М — это просто дело техники. Однако, увы, таким положением дел мало кто может похвастаться.

С другой стороны, за непредставление в ПФР соответствующих сведений либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого (!) застрахованного лица (ч. 3 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, далее — Закон N 27-ФЗ).

Так что, если в компании штат исчисляется сотнями, а то и тысячами человек, то размер штрафа за непредставление формы СЗВ-М может оказаться далеко не «копеечным».

Обратите внимание! С 1 января 2017 года установлена также ответственность страхователя за несоблюдение способа представления формы СЗВ-М. Так, сведения на 25 и более застрахованных лиц нужно сдать в форме электронного документа (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ). В противном случае страхователя оштрафуют на 1 000 руб. (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

По новой Инструкции

В том случае, если компания сдает сведения по форме СЗВ-М с опозданием или же представляет отчет в свое отделение ПФР на бумажном носителе, тогда как должна сдать в электронном виде, штрафные санкции неизбежны. Интерес представляет ситуация, когда в своевременно представленной форме СЗВ-М обнаружились те или иные неточности.

Есть ли возможность их исправить так, чтобы избежать ответственности? Есть! И она предусмотрена в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, которая утверждена Приказом Минтруда от 21 декабря 2016 г. N 766н.

Одновременно старая Инструкция по персучету, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития от 14 декабря 2009 г. N 987н, признана утратившей силу.

Отметим, что в новой Инструкции по персучету регламентированы следующие вопросы:1) порядок регистрации в системе ОПС;2) порядок представления и сроки приема и учета территориальными органами ПФР сведений о застрахованных лицах, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета;3) порядок контроля за достоверностью сведений индивидуального (персонифицированного) учета;

4) порядок хранения и уничтожения документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета.

«Минус» штраф

Порядок исправления ошибок в представленных в ПФР сведениях о застрахованных лицах прописан в разделе 3 Инструкции. Здесь рассмотрены два варианта развития событий.Ошибки или несоответствия в форме СЗВ-М обнаружили «пенсионщики».В этом случае страхователю вручается уведомление об устранении обнаруженных ошибок. Это уведомление может быть вручено (п.

37 Инструкции):а) лично под расписку;б) направлено по почте заказным письмом. Датой вручения этого уведомления считается шестой день, считая с даты отправки письма;в) передано в электронном виде по ТКС. Уведомление считается врученным страхователем на дату, которая указана в подтверждении оператора о получении сообщения.

Мы не случайно обратили внимание на дату, когда уведомление об устранении ошибок в представленных в ПФР сведениях считается полученным. Дело в том, что именно с этого дня отсчитываются пять дней, которые отводятся страхователю на исправление этих ошибок.

И если в этот пятидневный срок уложиться, то есть уточнить обнаруженные неточности или расхождения, то страхователя не оштрафуют.Страхователь самостоятельно (до того, как это стало известно в ПФР) обнаружил, что в представленных ранее сведениях СЗВ-М содержатся ошибки (неточности и т.д.).

В подобных ситуациях страхователь вправе сдать в ПФР уточненные (исправленные) сведения за отчетный период, в котором эти сведения уточняются. И тогда страхователь также не будет оштрафован по части 3 статьи 17 Закона N 27-ФЗ.

К примеру, компания отправила в ПФР форму СЗВ-М с типом «исхд» за март 2017 года в крайний срок — 17 апреля 2017 года и фонд ее принял (получен соответствующий протокол).

Однако впоследствии обнаружилось, что в форму СЗВ-М были включены сведения о сотруднике, который уволился в феврале 2017 года.

В этом случае нужно подать в ПФР форму СЗВ-М с типом «отмн» («отменяющая») и в ней указать сведения о физлице, которые нужно «удалить» из исходного варианта отчета.

«Рабочий» момент

Как таковой «уточненки» по форме СЗВ-М нет. Исправления и «корректировки» сведений вносятся в форму в особом порядке. С этой целью заполняется тот же самый бланк, но нужно правильно указать «тип формы». Вариантов здесь три:- код «исхд» («исходная форма»). Этот код указываем при первичном представлении формы СЗВ-М;- код «доп» («дополняющая форма»).

Данный код используем в случае, если требуется изменить сведения о застрахованных лицах, которые были отражены в форме с кодом «исхд», или же дополнить их;- код «отмн» («отменяющая форма»). Этот код нужно проставить в форме СЗВ-М, если нужно удалить из ранее поданных сведений.

Таким образом, страхователь вправе устранить ошибки в сведениях по форме СЗВ-М без штрафа только в том случае, если исходный ее вариант (т.е. с кодом «исхд») сдан в установленный на то срок и, что немаловажно, принят отделением ПФР.

В связи с этим возникает вопрос: будет ли страхователь освобожден от ответственности, если в исходной форме СЗВ-М он «забудет» указать сведения о том или ином застрахованном физлице? Ведь согласно новой Инструкции финансовые санкции не применяются, если страхователь «при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица» уточнит (исправит) эти сведения. Если же компания «потеряла» сотрудника, то сведения о нем она вовсе не представляла… Выходит, что в подобных ситуациях штрафа избежать не удастся.

Обратите внимание! В любом случае территориальный орган ПФР не сможет привлечь к ответственности страхователя за правонарушение в сфере персонифицированного учета, только если с даты, когда о нем стало известно, прошло более трех лет, то есть истек срок исковой давности (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

Источник: https://xn—-ctbbdccf4eebbnlpq5kj.xn--p1ai/article/1414

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М

Из этой статьи вы узнаете каким образом добавить в форму СЗВ-М недостающего работника, как поправить отчет, если включили в него лишнего сотрудника и сколько дней есть у работодателя, чтобы исправить СЗВ-М без штрафа.

Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.

Как будут штрафовать за ошибки в СЗВ-М

Если работодатель самостоятельно нашел ошибки в СЗВ-М, то исправить их без штрафа он может только до крайнего срока сдачи отчета. То есть до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за июнь можно скорректировать без санкций до 10 июля включительно. После 10-го числа отчетный период заканчивается. Соответственно за ошибки будут штрафовать.

Другая ситуация, если ошибку в отчете нашли сотрудники ПФР. Тогда они направят в адрес работодателя уведомление (протокол) о неточности. С даты получения (если почтой, то шесть дней на вручение), у вас будет две недели, чтобы исправить ошибку без штрафа.

Если уложитесь в срок, штрафа не будет. Если нет — фонд вас оштрафует. Размер штрафа за одну ошибку — 500 ₽. А его общую сумму рассчитают исходя из количества работников, по которым вы ошиблись. Столько же начислят за каждого сотрудника, не включенного в отчет.

Если вы не включили работника в отчет

Про что забывают бухгалтеры. Сдавать СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце у вас действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Срок договора — день или месяц — не важен. Соответственно отчет следует отправить даже на тех граждан, кого вы уволили 1-го числа. Либо приняли на работу в последний день месяца.

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И пропишите там ФИО, СНИЛС и ИНН работника, про которого изначально забыли. Весь штат заново не перечисляйте.

Если вы занесли в СЗВ-М лишнего сотрудника

Про что забывают бухгалтеры. Сотрудников, уволенных до начала отчетного месяца, включать в СЗВ-М не нужно. Даже если в отчетном месяце вы платили этим бывшим работникам деньги и начисляли по ним взносы. Если трудовой или гражданско-правовой договор не действовал хотя бы один день в месяце, подавать отчетность не надо.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-М работника, заполните отменяющую форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего сотрудника, которого включили в отчет по ошибке. Всех, кого указывали в первичной отчетности, не перечисляйте. Иначе Пенсионный фонд обнулит и правильные данные в отчете.

Важное обстоятельство. Чтобы исправить ошибочные данные в СЗВ-М, сдайте дополняющую форму. Отменять ранее сданный отчет не надо.

Пример оформления отменяющей СЗВ-М на лишнего сотрудника

ООО «Весна» применяет упрощенную систему налогообложения. В мае 2016 года из организации сократили администратора А.В. Дмитриева. А в июне сотруднику выплатили выходное пособие. Бухгалтер по ошибке сдала на уволенного СЗВ-М за июнь. Неточность обнаружили 4 июля. Тогда бухгалтер оформила на работника отменяющую форму. И включила в нее данные лишь по А.В. Дмитриеву.

Если вы указали неверные данные работника — ИНН, СНИЛС, ФИО

Про что забывают бухгалтеры. ИНН не является обязательным реквизитом формы СЗВ-М. Поэтому, если идентификационного номера работника у вас нет, его можно не ставить в отчете. Это не будет ошибкой. Но если номер указали и он неверный, его следует исправить. Остальные данные по работнику обязательны в форме. Их также нужно поправить, если они ошибочные.

Как исправить ошибку. Сдайте дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». Там укажите правильные данные на работника, в сведениях которого изначально ошиблись. Остальных сотрудников вписывать не нужно.

Напомним, раньше специалисты ПФР в своих устных разъяснениях требовали сдавать по ошибочным сведениям две формы: отменяющую и дополняющую. Сейчас, повторимся, достаточно только бланка с кодом «доп». На основании него контролеры сразу заменят старые данные на новые. Отменять неверные сведения не надо.

Нюансы, требующие особого внимания:

Чтобы включить в отчет недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И отметьте в ней лишь сотрудника, про которого изначально забыли.
Если вам нужно убрать из исходной СЗВ-М лишнего работника, подготовьте отменяющий отчет с типом «отмн». И занесите туда гражданина, сведения по которому подали по ошибке.
Без штрафа исправить отчет можно только до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. После — фонд будет штрафовать на 500 ₽ за каждого работника с ошибочными данными. Такой же штраф — за каждое лицо, которое не включили в форму.

Источник: https://ipprosto.info/journal/kak-ispravit-oshibki-v-otchete-szv-m/

Исправляем ошибки в СЗВ-М (Елина Л.А.)

Дата размещения статьи: 25.08.2017

Даже за самостоятельно исправленные ошибки в СЗВ-М ПФР часто штрафует организации. Разберемся, имеет ли смысл оспаривать наложенный штраф.

Когда штрафа не будет: версия проверяющих

За допущенные в форме СЗВ-М ошибки грозит штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором заявлены некорректно либо не поданы вовсе . Но есть ситуации, когда штрафа быть не должно.Ситуация 1. В сданной форме СЗВ-М ошибки обнаружили специалисты отделения ПФР, но вы оперативно устранили их.

Порядок тут такой. Вам предложат исправить конкретные ошибки, направив уведомление. На исправление дается 5 рабочих дней с даты вручения уведомления . В случае если специалисты ПФР направили его по почте заказным письмом, датой вручения вам такого уведомления будет 6-й день считая с даты отправления заказного письма .

Уложитесь в пятидневный срок, представив отменяющую и/или дополняющую СЗВ-М, — вас не оштрафуют . Опоздаете — наложат штраф. К примеру, 20.07.2017 из ПФР по итогам проверки СЗВ-М за июнь 2017 г. по ТКС пришло уведомление об обнаружении ошибки в СНИЛС одного из работников. Чтобы избежать штрафа, организация должна исправить ошибку до 27 июля включительно.

Исправление ранее поданных сведений на работниковПрыгова Ольга Игоревна, заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г.

Москве и Московской области- Если данные работника были неверно указаны в сданной форме СЗВ-М, такая ошибка исправляется путем представления дополняющей формы.

Отменяющую форму СЗВ-М (с дублированием неверных сведений на конкретного работника) подавать не требуется. Причем независимо от того, как была представлена исходная форма СЗВ-М: в электронном виде или в бумажном.

Если страхователь вовремя представит дополняющую форму СЗВ-М (в течение 5 рабочих дней с даты вручения ему уведомления), штрафные санкции за допущенную ошибку к нему применяться не будут.

Ситуация 2. Вы самостоятельно обнаружили ошибку и исправили ее не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (то есть до истечения срока для представления формы СЗВ-М) .В таком случае может быть направлена отменяющая или дополняющая форма СЗВ-М. Учтите, что второй раз отправить исходную форму СЗВ-М не получится: у вас ее не примут.

В корректирующей форме СЗВ-М должны быть указаны только данные о работниках и иных застрахованных лицах, которые надо исправить.Например, форма СЗВ-М за июнь направлена в ПФР 3 июля. А 12 июля организация обнаружила, что в этой форме забыли указать нового работника Сидорова. Дополняющая СЗВ-М с данными Сидорова подана на следующий день — 13 июля.

Штрафов быть не должно, ведь все сведения поданы в ПФР в отведенный законом срок.Ситуация 3. После 15-го числа месяца, следующего за отчетным, самостоятельно исправлена ошибка в данных тех застрахованных лиц, на которых была сдана форма СЗВ-М.

К примеру, вы подали ошибочные сведения на работника Иванова, а потом самостоятельно исправляете их:- если, к примеру, в СЗВ-М за июнь 2017 г. обнаружена ошибка в отчестве работника Иванова, достаточно подать в ПФР дополняющую СЗВ-М за июнь.

В ней надо указать только правильные данные на Иванова (данные на других работников, которые не исправляются, указывать не требуется);- если Иванов уволился в мае 2017 г., а вы указали данные о нем в форме СЗВ-М за июнь 2017 г., то надо подать на него отменяющую форму СЗВ-М.В подобных случаях штраф за допущенную ошибку не грозит .

Но как быть, если изначально вы не указали в форме СЗВ-М кого-то из работников или лиц, работающих по договору ГПХ? Следуя действующей Инструкции, во многих подразделениях ПФР считают, что в этом случае даже при самостоятельном исправлении ошибки страхователю придется заплатить штраф .

Сведения о работниках, не указанных в СЗВ-М
Прыгова Ольга Игоревна, заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г.

Москве и Московской области
— Если страхователь не указал какое-либо застрахованное лицо при составлении формы СЗВ-М, это будет нарушением, а не ошибкой, которую можно самостоятельно исправить с освобождением от уплаты штрафа.

Специалисты ПФР могут обнаружить отсутствие в форме СЗВ-М сведений на застрахованных лиц в рамках сверки отчетности, проводимой между ПФР и ФНС. В случае выявления расхождений страхователю будет направлен запрос.

Ведь не всегда произведенные выплаты соответствуют факту работы: это могут быть доплаты, премии бывшим работникам и так далее. В подобных случаях этих лиц не должно быть в форме СЗВ-М. Но если организация действительно забыла подать сведения на сотрудника, то ей грозят штрафные санкции.

Источник: https://lexandbusiness.ru/view-article.php?id=8762

Какие ошибки допускают при сдаче СЗВ-М. И почему отчет ненавидят бухгалтеры

Время прочтения:<\p>

Региональные отделения ПФР один за другим рапортуют о собранных десятках миллионов рублей штрафов за СЗВ-М.

Какие ошибки допускают бухгалтеры? «Клерк» проанализировал сообщения читателей и информацию ПФР.

Отчет СЗВ-М сдан с опозданием

Сдавать СЗВ-М надо вовремя – до 15 числе месяца, следующего за отчетным. Просрочка в один день уже карается штрафом, даже если в списке сотрудников не значится ни одного пенсионера, в связи с чем несдача этого отчета не нанесет никакого урона бюджету.

Безусловно, бухгалтеры считают такие штрафы чрезмерными. Вот что думают по этому поводу читатели нашего форума:

СЗВ М самый ненужный, бесполезный, а главное бессмысленный отчет всех времен и народов. На то видимо и создан, чтобы время от времени казну пополнять. А самое ужасное, какой стресс испытывают бухгалтеры, когда такое случается.

Читала на одном форуме, что бухгалтер опоздала с СЗВ, а на фирме 178 человек, даже представить страшно, что с ней было…У сотрудника реально может срыв быть, да еще и с последствиями для здоровья из-за какой-то нелепой ерунды…

— Аноним

А что если страхователь просрочил сдачу отчета по уважительной причине? ПФР все равно штрафует. Именно так «пенсионщики» поступили с директором компании, который из-за экстренной госпитализации не смог сдать отчет вовремя. Только с помощью бизнес-омбудсмена через суд директору удалось «отбиться» от штрафа.

При сдаче СЗВ-М указан не тот отчетный период

К сожалению, иногда бухгалтер, формируя отчет в программе, отправляет его, не проверив, правильно ли там указан отчетный период. Иногда случается, что отчет отправлен за текущий месяц, а не за прошедший.

В такой просак попадали и наши читатели.

Пришел штраф по СЗВ-М за май на сумму 22.000 (по 500 за каждого). При формировании отчета не обратил внимание за какой период его сдаю. По умолчанию Специалисты (буду век помнить) фирмы 1С устанавливают период равный дате заполнения.

В общем на ровном месте 22000 рублей штрафа как здрасте, я даже не успеваю сообразить А ЗА ЧТО? У меня сейчас настроение резко в минус, чуть кондратий не хватил. Напридумывают законов ну полбеды, так еще и смягчающие обстоятельства поубирают.

— Александр 28

Будьте внимательны при заполнении формы отчета!

Неверно заполнены персональные данные

За недостоверные данные в отчет ПФР оштрафует. Так, например, одна наша читательница получила штраф за случайно проставленную букву в поле «отчество» по сотруднику, не имеющему отчества.

Бухгалтер пыталась оспорить штраф, упирая на то, что по отчету был получен положительный протокол, но ПФР не принял ее аргументов и штраф не отменил.

Какие штрафы предусмотрены

За непредставление страхователями в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Кроме того, в соответствии со ст. 15.

33 КоАП, за непредставление в установленный законодательством срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

А что бюджету ото всего этого?

С момента внедрения СЗВ-М бухгалтерское сообщество недоумевает из-за абсурдности сдачи этой формы в части сотрудников, не достигших пенсионного возраста. Ведь смысл этого отчета – выявить работающих пенсионеров.

В этой связи становится очевидным, что поздняя сдача СЗВ-М на молодых сотрудников никакого урона бюджету не наносит.

А вот если в компании работают пенсионеры, опоздание со сдачей формы может привести к неприятным последствиям.

Дело в том, что не получив отчет, в котором фигурирует пенсионер, ПФР автоматически переводит его в разряд неработающих и индексирует ему пенсию. В отчете за следующий месяц этот пенсионер снова фигурирует, но пенсия будет и дальше выплачиваться ему в проиндексированном размере.

Однако после того, как ПФР получит от работодателя отчет за пропущенный месяц, ошибка вскроется и станет ясно, что индексация проведена неправомерно, бюджетные средства потрачены зря.

Кто в этом случае должен компенсировать потери бюджета? ПФР предъявляет претензии как к пенсионеру, так и к работодателю. С таким явлением уже столкнулись наши читатели.

Согласно ст.1102 Гражданского кодекса РФ, лицо, которое без установленных законом оснований приобрело имущество, обязано возвратить неосновательно приобретенное имущество (неосновательное обогащение). В случае отказа добровольно произвести возмещение ПФР будет вынужден обратиться в суд для принудительного взыскания указанной суммы (с пенсионера или с организации).

Источник: https://mag-m.com/biznes/kakie-oshibki-dopuskayut-pri-sdache-szv-m.-i-pochemu-otchet-nenavidyat-buxgalteryi.html

Как исправить ошибки в СЗВ-М после сдачи отчета?

Как исправить ошибки в СЗВ-М — вопрос, который может заинтересовать многих бухгалтеров. Рассмотрим порядок действий по выявлению и устранению ошибок в указанном отчете.

До какого числа можно сдавать корректирующие СЗВ-М, не опасаясь штрафов

Возможные ошибки при сдаче СЗВ-М

«СЗВ-М ошибка 50» — что это такое

Ошибки в СЗВ-М — прочие коды

До какого числа можно сдавать корректирующие СЗВ-М, не опасаясь штрафов

С прошлого 2016 года организации и ИП, имеющие заключенные договоры — трудовые или гражданско-правовые, — должны сдавать отчет СЗВ-М.

ВАЖНО! Отчет разрешено сдавать на бумаге при условии, что сведения подаются не более чем на 24 человека, если количество сведений больше — сдача возможна только в электронном виде.

СЗВ-М надлежит сдавать не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Выявленные недочеты в поданных сведениях бухгалтер может подправить, отправив корректирующий отчет в этот же срок. До этой даты за ошибки в отчете СЗВ-М штрафовать не станут, после — за 1 ошибку возможен штраф в размере 500 руб.

Таким образом, не поданные или некорректно поданные сведения по застрахованным лицам и не вовремя сданная уточненка являются основанием для наложения штрафа на работодателя.

Возможные ошибки при сдаче СЗВ-М

В разделе 4 отчета следует обозначить всех работников, с которыми у компании заключены трудовые договоры и договоры ГПХ. Даже если рабочим днем согласно таким договорам был один день отчетного месяца или работник находился в неоплачиваемом отпуске, данные по таким лицам должны быть включены в отчет и переданы в ПФР.

Основными ошибками в СЗВ-М являются следующие:

на сотрудника не поданы сведения;
указан лишний сотрудник;
указаны неверные данные по сотруднику;
неверная структура отчета, некорректное заполнение и пр.

При обнаружении первых трех ошибок направляется корректировка по сданному отчету со следующими исправлениями:

В первоначальном отчете забыли указать работника: создаем новый отчет, в разделе 3 выбираем код «Доп», что значит дополняющая форма, а в разделе 4 дописываем забытого ранее сотрудника, его ИНН (если имеется) и номер СНИЛС.
Сдали сведения по уже неработающему лицу: создаем новый отчет с кодом «Отмн» в разделе 3 и указанием только лишнего сотрудника в разделе 4.
Если в принятом ПФР отчете присутствуют ошибки в данных застрахованного лица, то следует сформировать два новых отчета. Сначала новый отчет с кодом «Отмн» в разделе 3 и указанием в разделе 4 застрахованного лица, в данных которого содержались ошибки. Затем создаем новый отчет с кодом «Доп» в разделе 3 и указанием в разделе 4 застрахованного лица, по которому ранее были ошибки, с верными данными.

«СЗВ-М ошибка 50» — что это такое

ПФР, высылая отрицательный протокол проверки на переданный СЗВ-М, зачастую указывает в нем коды ошибок, которые приняты распоряжением его правления «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» от 25.02.2016 № 70р. Организации остается переделать форму, внеся определенные коррективы.

Например, код 50 в протоколе обозначает, что отчет не принят по одной из следующих причин:

Имя файла неверно: файл сдается в формате XML, и его имя строго определено: ПФР_[рег. номер организации-страхователя в ПФР]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml. При этом:
- Код ТО ПФР заполняется в соответствии с классификатором территориальных органов ПФР,
- Дата формирования файла должна быть представлена в виде ГГГГММДД.
- GUID — глобальный уникальный идентификатор, отражающий уникальность электронного документа. Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа. Например: ПФР_043-014-008498_025012_СЗВ-М_20170511_2d2b7a98-147c-35e8-a3a0-538b7ce30axml.
Отчет подписан некорректной ЭП.
ИНН компании указан неправильно.
Передаваемый файл заполнен как «Исх.», но ранее за отчетный месяц первичный отчет уже был принят.

Ошибки в СЗВ-М — прочие коды

Рассмотрим еще ряд кодов, встречаемых в отрицательном протоколе от ПФР на СЗВ-М.

Код 40 значит, что в отправленном файле содержатся недопустимые символы: лишний пробел, точка после фамилии, дефис после Ф. И. О. и т. п.
Код 30 свидетельствует о наличии следующих ошибок:
- КПП организации или Ф. И. О. и СНИЛС работников не совпадают с данными базы ПФР;
- ИНН застрахованного лица представлен нулями;
- значения в столбце «№ п/п» указаны не упорядоченно по возрастанию;
- фамилия и имя работника не заполнены.
Коды 10 и 20 говорят о наличии мелких ошибок, например, в отчете присутствуют символы, которых в принципе быть не должно, но они допускаются: апостроф, скобка и пр.

ПФР разработано специальное программное обеспечение CheckPFR, позволяющее проверить заполненный отчет перед его сдачей на наличие тех или иных ошибок в формате или структуре отчета.

Несмотря на простоту структуры СЗВ-М, заполнять этот отчет надо внимательнее, чтобы не нарваться на штрафные санкции в случае обнаружения ошибок в отчетной форме.

Источник: https://buhnk.ru/buhgalterskaya-otchetnost/kak-ispravit-oshibki-v-szv-m-posle-sdachi-otcheta/

Работодателям: штрафные санкции предусмотрены за несвоевременное или неточное представление отчетности по форме СЗВ-М

Ежемесячно всем работодателям необходимо представлять в Пенсионный фонд России сведения о своих работниках по форме СЗВ-М. Ответственность за нарушение порядка и сроков предоставления сведений в органы ПФР регламентирована Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации* (далее – КоАП РФ).

Напомним, ежемесячная отчетность подается всеми работодателями, стоящими на учете в ПФР, вне зависимости от факта начисления заработной платы и других вознаграждений.

Отчетность необходимо сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, за всех работников, включая и тех, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы, декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком.

Кроме этого, необходимо отчитаться также и о лицах, с которыми заключен гражданско-правовой договор. В случае если сведения будут представлены некорректно, выставляются штрафные санкции в размере 500 рублей по каждому застрахованному лицу, чьи персональные данные представлены с ошибкой.

Несмотря на то, что все работодатели региона были уведомлены о порядке и сроках сдачи отчета СЗВ-М по каналам телекоммуникационной связи, остаются предприятия, представляющие сведения с нарушением сроков, указанных в действующем законодательстве. За этим следует достаточно неприятная процедура взыскания штрафных санкций.

Одно из последних дел, рассмотренных Мировым судом в нашем регионе, было инициировано Управлением ПФР в Красногвардейском районе. В качестве ответчика выступал главный бухгалтер, ответственный за предоставление сведений о сотрудниках. Несвоевременно направленная в Пенсионный фонд отчетность стала причиной судебного разбирательства.

В виду ряда обстоятельств, смягчающих вину ответчика, суд назначил наказание в виде административного штрафа в размере 300 рублей. Это одно из первых дел, рассматриваемых в суде, где ответственность за нарушение сроков сдачи отчетности была возложена на должностное лицо.

Такая мера была введена вступившими в силу положениями КоАП РФ с 1 января 2017 года.

Отделение ПФР по Белгородской области рекомендует работодателям во избежание аналогичных ситуаций представлять отчет заранее по каналам телекоммуникационной связи. В этом случае, если будет выявлена ошибка, ее можно будет исправить и направить уточненный отчет в Управление ПФР.

КоАП РФ, Статья 15.33.2. Нарушение установленных законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования порядка и сроков представления сведений (документов) в органы Пенсионного фонда Российской Федерации

Источник: https://www.pfrf.ru/branches/belgorod/news~2017/08/02/140095

Виды ошибок в СЗВ-М, как расшифровать коды и исправить ошибки

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про распространённые ошибки в СЗВ-М и правила их устранения.

Сегодня вы узнаете:

Как расшифровать коды ошибок;

С какими ошибками протокол будет принят;

Как избежать уплаты штрафов за допущенные ошибки.

Содержание

Особенности корректировки СЗВ-М

Любое предприятие обязано осуществлять пенсионные отчисления в ПФР. Такое правило распространяется и на деятельность ИП.

Независимо от формы труда работника, необходимо производить оплату платежей. Отчисления в Пенсионный Фонд обязательны для всех сотрудников: работающих по найму, совместительству или на условиях договора. Так как они получают официальный заработок, то работодатель должен обеспечить своевременные выплаты во внебюджетный фонд.

Данные по сотрудникам формируются в виде отчёта, который и направляется в фонд. Документ можно создать в электронном виде или на бумажном носителе. Последний вариант может применяться только той фирмой, численность сотрудников которой не превышает 24 человека. Если штат состоит из 25 и более наемных сотрудников, то формируется электронный отчет.

Что делать с конкретным видом ошибок

Существует несколько кодов, которые содержат расшифровку допущенной ошибки. За каждый вид неточности система выставляет определенный бал, который следует учесть для исправления конкретных ошибок. Чтобы эта информация была удобной для восприятия, мы подготовили для вас таблицу.

Код
Протокол
Статус
Что нужно сделать

10 — 20 Положительный Документ принимается

Повторная подача отчёта не характерна. Это означает, что СЗВ-М будет принят с ошибками. Ошибки незначительные либо отсутствуют вовсе.

20 — 30 Положительный Бланк ПФР принят

Необходимо исправить только допущенные ошибки и повторно сдать отчёт лишь по сотрудникам, сведения которых подверглись корректировке

30 — 40 Положительный Отчёт учитывается частично

Необходимо скорректировать все неверные данные по сотрудникам и отправить на проверку только скорректированные сведения

50 Положительный Отказ в приёме бланка

Следует исправить все допущенные неточности и переслать отчёт ещё раз

Если присутствует кодировка 10 либо 20, то такой отчёт принят фондом, и не требует каких-то уточнений.

Эти цифры могут обратить ваше внимание на мелкие неточности, с учетом которых нужно будет сдавать бланк за следующий месяц. Протокол – это своеобразная оценка работы сотрудника, формировавшего отчет.

Он определяет в форме СЗВ-М ошибки и диктует последствия в отношении дополняющих или вторичных отчётов.

Ошибки 30 и 40 подразумевают повторную отправку отчета только по сотрудникам, сведения о которых содержали ошибки. Ошибка с кодом 50, выявленная при проверке, означает что ваш отчет не принят в полном объеме, и переделывать его нужно заново по всему застрахованному персоналу.

Коды 10 — 20

Рассмотрим, какие ошибки при отправке зашифрованы под числами 10 — 20:

ФИО сотрудника указано буквами латинского алфавита;
пустая графа, предназначенная для ввода ИНН;
напечатана буква «ё»;
использование открытых/закрытых кавычек, скобок, дефисов, апострофа и других специальных символов;
ошибка в имени, фамилии или отчестве, связанная с использованием букв из двух алфавитов: латинского и русского;
точка среди букв ФИО;
ошибка в ИНН;
отсутствие отчества.

В организации, которая составляет отчет, не всегда присутствуют все данные по сотрудникам. Самый распространенный пример – отсутствие ИНН. Его работник может просто забыть принести, допускается и отсутствие номера в базе налоговой инспекции.

В этом случае в отчете сведения не проставляются, то есть, графы остаются пустыми. Система вышлет код с ошибкой, но это не значит что нужно вставлять нули в графы. Это также будет считаться ошибкой.

Также распространенный повод для котов 10 — 20 — это ошибка в фамилии в СЗВ-М. Используйте только буквы русского алфавита.

Код ошибки 30 — 40

Список неточностей, зашифрованный под цифровым промежутком 30 — 40 следующий:

большой пробел между словами;
точка, поставленная после указания фамилии;
дефис обрамляется пробелом;
дефис, поставленный после ФИО;
неверно обозначен КПП;
номер СНИЛС не соответствует действительности;
цифры, указывающие на номер строки, находятся не по возрастанию;
нули вместо ИНН;
пропущенное имя или фамилия;
пробел перед номером ИНН либо СНИЛС.

Чтобы уточнить корректности вводимого СНИЛС, можно зайти на сайт страхового фонда. В разделе «Льготы» вы введете 11 цифр, а система выдаст результат который сообщит, есть ли такой СНИЛС в базе.

Никаких данных по сотруднику, зная его СНИЛС, вы не получите из данного обращения к сайту. Это считается конфиденциальной информацией. Иными словами, вам доступно только узнать, существует ли такая комбинация цифр на самом деле.

СЗВ-М ошибка с кодом 50

Если протокол является отрицательным с номером 50, значит, бланк содержит такие ошибки:

неверная структура самого файла;
электронная подпись неправильного формата;
ИНН ИП или компании содержит не соответствующие действительности цифры;
в корректируемом отчёте вместо пометки «доп» указана «исхд»;
неверные цифры в регистрационном числе, присвоенным ПФР;
ошибка в периоде (неправильно указан отчетный период (за будущий месяц, например).

Отчет отправляется по форме XML-документа, который обязательно включает:

номер регистрации плательщика взносов;
код ПФР, который принимает бланк;
дату составления (сначала ставим год, затем месяц и день);
идентификатор, который позволяет определить степень уникальности составленного электронного бланка.

Что предусмотрено для тех, кто допустил ошибку

Неточности при отправке отчёта караются штрафами. Если ваш бланк ПФР не принял, то ожидайте штрафных санкций.

Сумма штрафа равна 500 руб. Она начисляется за каждого сотрудника, по которому допущена неточность. Сколько бы ошибок ни было в отчете по одному работнику, сумма штрафа не меняется А если вы допустили грубые ошибки по 10 сотрудникам в одном отчете, то и заплатите 500*10 = 5000 рублей.Ошибки в процессе обработки отчёта суммируются по каждому сотруднику.

Штрафы за ошибки начисляются не только по кодам, указанным в протоколе, но и за несвоевременную подачу отчета. Старайтесь заранее подойти к вопросу о заполнении бланка.

Как исправить ошибки без штрафов

Чтобы система не выдала вам отрицательный протокол, следуйте рекомендациям:

Подавайте отчёт строго до 15 числа;
Правильно используйте пометки «исхд», «отм», «доп. Первая подразумевает первичную подачу бланка, вторая отменяет ранее отправленные сведения, а последняя уточняет ошибки прошлого отчёта. Не допускается во вторичной подаче указывать «исх»;
Чтобы предварительно просмотреть сформированный отчет и устранить ошибки при проверке, скачайте бесплатную программу, собственником которой является ПФР, – CheckPFR. Ссылку на скачивание можно найти на сайте ПФ. СЗВ-М ошибка будет вами выявлена ещё до отправки отчёта. В программу периодически вносятся изменения, а потому не забывайте своевременно обновлять ее на своем компьютере.

Ошибки при сдаче СЗВ-М

Бухгалтерия подготовила и отправила персонифицированные ежемесячные отчеты в Пенсионный фонд России и вдруг получает отчетность обратно с пометкой «не принято». Причина – ошибки при сдаче СЗВ-М.

Практика показывает, что таковых может быть огромное количество. Как расшифровать сообщение и понять, что именно исправить? Расшифровка ошибок подробно приведена в табл. 7 Постановления Правления ПФ РФ № 1077п.

Неправильно сформированный СЗВ-М тянет за собой штрафы за ошибки.

Если после проверки СЗВ-М найдены неточности или ошибки (код 50), то отправителю приходит отрицательный протокол с пометкой о том, что система документ не приняла. В сообщении есть требование о необходимости повторно предоставить протокол СЗВ-М. В этом случае бухгалтер после исправления ошибок направляет уточненный отчет СЗВ-М.
Проверочный протокол отчета СЗВ-М выдает при возврате отчетности составителю код 30 и код 40. Значит, отчетность частично принята системой, но требуются поправки. В этом случае в возвратной форме присутствует запись о необходимости еще раз дать сведения о застрахованном лице. Отчет СЗВ-М с такой формулировкой является не полностью сданным. Страхователь должен понимать, что сотрудники, в отчетных графах которых протоколом отмечены код 30 и код 40, не будут фигурировать в отчете. Указанные данные не отметятся на их лицевых счетах. Отмеченные оплошности нужно устранить и снова отправить отчет по этим людям.
Принятие отчета СЗВ-М система выдает, когда в документе все правильно указано или обнаружены ошибки с кодом 10 и кодом 20. Тогда система оповещает отправителя о принятии отчета и дополнительно указывает, что дальнейшая информация о застрахованном субъекте не нужна. Документация по СЗВ-М сдана.

Чтобы правильно отреагировать и внести изменения, нужно знать, какого типа ошибка имела место.

Ошибки по форме подачи

В принятых в электронном виде отчетах, в первую очередь, идет проверка по трем пунктам:

Отчетность принимается только тогда, когда она представлена в формате ХМL.
Проводится сверка электронной подписи.
Данные, находящиеся в ПФР, сверяются с реквизитами страхователя.

Если упущены сроки обновления сертификата на электронную подпись или отчет подан в неверном формате, то формируется отрицательный протокол с указанием кода 50. Налогоплательщику будет отправлено сообщение о том, что система не приняла отчетность СЗВ-М. При получении назад отчета с указанным кодом нужно снова отправить отчет, указав при отправлении пометку «исхд».

Если указан неправильный номер регистрации в ПФР или ИНН, то в возвращенном документе система укажет код 50.
Код 30 присваивается документу, где неправильно указан КПП.

В случае получения отказа в приеме отчетности местным отделением ПФР и возврате документации с указанием одного из этих кодов, нужно еще раз пересдать отчет с типом «исхд».

Ошибки в предоставлении данных на застрахованных лиц

Если в заполненной электронной форме отчета присутствуют ненужные символы (точки, повторение дефиса, двоеточие или указанный после Ф.И.О. дефис и прочее).
В отчете должны быть указаны полностью фамилия, имя, отчество работника.
Если одна из составляющих отсутствует, отчет не может быть принят. В таких отчетах ПФР указывает код от 30 до 40 и отправляет отчет на доработку страхователю.
Изменения в Законе №136-ФЗ разрешили не указывать ИНН в СВЗ-М. Но бухгалтеру необходимо внимательно относиться к указанию в документе наличия или отсутствия этих реквизитов. В случае отсутствия данных об ИНН у работника отчитывающийся не может поставить нули в графе с указанием этого реквизита, потому что система не примет такой отчет и вернет его с присвоенным кодом от 20 до 30. Графа проверяется программой на достоверность ИНН для налоговой инспекции. Это недоработка СЗВ-М, которая со временем будет исправлена. Страхователю нужно составить дополнительную СЗВ-М на сотрудников, в данных которых присутствуют ошибки.
ПФР не принимает отчетность по лицу, у которого не совпадают Ф.И.О. и СНИЛС. Такие случаи бывают, когда фонд не закрепил за человеком СНИЛС, а бухгалтер указал в его данных чужой номер. Такие ошибки исправляются поданной в ПФР дополнительной формой СЗВ-М. В ней указываются только те сотрудники, по которым ранее были предоставлены ошибочные данные.

Присутствие в отчете кодов от 10 до 20 не препятствует сдаче СЗВ-М. Система принимает отчеты с некоторыми из указанных недочетов, имеющих код из последнего пункта, они могут считаться просто предупреждением на будущее:

Нельзя писать в СЗВ-М Ф.И.О. латиницей.
Нельзя оставлять незаполненными графы с ИНН.
Недопустимо в Ф.И.О. использовать букву «ё».
В Ф.И.О. не используют такие символы, как апостроф, дефис, кавычки и скобки (открытые или закрытые).
Система не пропускает Ф.И.О., состоящие из смеси русских и латинских букв.
Тормозит сдачу СЗВ-М и поставленная в любом месте Ф.И.О. точка.

Отчетность с кодами от 10 до 20 является сданной.

Рассмотрим на примерах самые распространенные ошибки

В отчете нет сведений по работникам, которые рассчитались в прошедшем периоде. Работник Алексеев А.В. рассчитался в октябре 2016 года. Когда составлялся СЗВ-М за ноябрь 2016 года, бухгалтер по ошибке включил бывшего сотрудника в отчет.

Возможна ли корректировка СЗВ-М, можно ли добавить сотрудника без штрафа? Как исправить такую ошибку? Организация-страхователь составляет корректирующий отчет СЗВ-М, в 3-м разделе которого вписывается «отмн». 4-й раздел заполняется так: вписывается список сотрудников, в котором уже нет уволившегося работника.

Пенсионный фонд России отменит предыдущий документ с отметкой «исхд» (в котором неправильные данные) и учтет новый отчет с пометкой «отмн».
Не отражена информация о работниках, поступивших на работу в период, за который сдается отчет. Например: Винников О.Т. принят на работу в октябре 2016 г.

Но его данные не были включены в СЗВ-М в 4 разделе. Как исправить отчет СЗВ-М в этом случае? Заполняется еще один экземпляр отчетности по СЗВ-М, который будет дополнять предыдущий. В разделе 3 вписывается кодировка «доп», а в 4-м разделе указывается только информация о новом сотруднике.

В дополнительном отчете не указываются лица, сведения о которых были предоставлены в исходящем документе.
Как сдать корректирующий отчет СЗВ-М, если в отчете не приведена информация о работниках компании, которые находились в отпусках (декретном, основном или отпуске за свой счет) или болели (согласно листу нетрудоспособности).

Если сотрудник находился в отпуске (любой его разновидности) на протяжении всего месяца, за который подается отчет, то его обязательно нужно включать в СЗВ-М. При отсутствии информации по отпускам в сданном отчете такая ошибка исправляется точно так, как в предыдущем примере.

Чтобы не получать на доработку из ПРФ отчетность СЗВ-М и не заработать штраф, ошибка может быть найдена, если отчет проверить перед отправкой по бесплатной программе CheckPFR. Эта программа находится на сайте ПФР и легко отыщет ошибку в отчетности.

При сдаче СЗВ-М с неправильными данными предусмотрены штрафы за исправления. Неверные данные, указанные в отчетности СЗВ-М, приводят к серьезному штрафу. Согласно ст. 17 № 27-ФЗ, за страхователями закреплена ответственность за ошибочные или намеренно неправдивые данные.

Компания, в чьих отчетах обнаружены такие неточности, облагается штрафом из расчета 500 рублей за одного работника, информация по которому была ошибочна. Если на предприятии трудится большое количество сотрудников, то и возможность ошибки возрастает во много раз и общая сумма штрафов будет очень солидной.

Внимательное составление отчета снизит вероятность ошибок, ведь даже маленькие опечатки в виде точек или пропущенной буквы приводят к тому, что неизбежен штраф за недостоверные сведения в СЗВ-М.

Согласно правилам, приведенным в вышеуказанной статье, отчетность, поданная с ошибками, должна быть исправлена в течение 5 дней, но сроки корректировки СЗВ-М, в которые можно отправить отчет с уточнениями или отменой без штрафных санкций, не приведены.

Частенько штрафуют за поданный во второй раз отчет. Ведь то, что он подается дважды, указывает на то, что в первом экземпляре были допущены ошибки. Следует логический вывод: отчетность по СЗВ-М нужно отправлять как можно раньше, чтобы иметь время исправить возможные ошибки.

Ведь не ошибается только тот, кто не работает.

Источник: https://zhazhda.biz/base/oshibki-pri-sdache-szv-m

Штраф за несдачу и несвовременную сдачу отчета СЗВ-М

Отчет СЗВ-М необходимо сдавать в установленный законом срок, в полном соответствии с принятым порядком. Крайне важно следить максимально тщательно за своевременной подготовкой и сдачей отчетов в налоговые органы, поскольку действующее законодательство предусматривает достаточно строгое наказание за нарушения. И итоговая сумма штрафов может оказаться вполне существенной.

Сегодня предстоит рассмотреть данный вопрос более подробно. Пришло время узнать, какие именно штрафы взимаются за несдачу или сдачу отчетов позднее срока. Также следует знать, в каком порядке могут быть осуществлены взыскания.

Какой штраф за несдачу СЗВ-М в срок в 2018 году

штраф за несвоевременное предоставление СЗВ-М

Рассмотрим, какой штраф за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М определен законом. Обязательность предоставления отчетности определяется в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Вот цитата из закона:

п.2.2 ст.11:

Страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:

страховой номер индивидуального лицевого счета;
фамилию, имя и отчество;
идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Конкретный размер штрафа определяется в 17-й статье ФЗ. Приведем цитату.

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктами 2 – 2.2 статьи 11 настоящего Федерального закона, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Обратите внимание! Если закон нарушен, имеется опоздание сдачи СЗВ-М, заплатить штраф придется в любом случае: уклониться от этой обязанности больше не удастся. В данный момент ответственность ужесточена и детально продуман и установлен порядок взыскания.

Теперь, начиная с 2017-го года, подразделения ПФР имеют полное право приступать к взысканию штрафов за несдачу и несвоевременную сдачу отчетов СЗВ-М в судебном порядке. Это закреплено законодательно в статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Вот конкретный размер штрафа. За каждое физическое лицо, которое было пропущено или не указано в отчете, взыскание составит 500 рублей. В 2018-м году эта мера принимается за несвоевременную сдачу ежемесячного отчета в ПФР. То есть просрочка СЗВ-М практически влечет такую же ответственность, как и не сданный совсем документ.

Это важно! В 2017-м году определен более длительный период, отведенный на сдачу отчета СЗВ-М. Раньше была необходимость сдавать отчет не позднее 10-го числа следующего месяца. В 2018-м году данный период продлевается на 5 дней: теперь следует сдавать отчет не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным.

Обратите ваше внимание: невовремя сданный отчет принимается, но штраф все-таки взимается.

Штраф за непредоставление СЗВ-М

Уже выяснено, какой штраф за несданный отчет СЗВ-М будет взиматься. Если отчет сдан не в срок, вообще не сдан, наказание одинаковое. Имеется интересный момент. Сейчас отчетность необходимо сдавать в электронной форме, если общее количество работников превысило 25 человек.

Такой документ предоставляется в электронном формате и подписывается специальной усиленной квалифицированной электронной подписью. Это закреплено в статье 8 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»):

Указанные сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.

Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации. В таком же порядке могут представляться сведения страхователем менее чем на 25 работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период.

При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

Если в соответствии с данным законом документация не предоставлена в электронном виде в срок, предусмотрен особый штраф за непредставление СЗВ-М – за несоблюдение порядка. Статья 17-я, Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Штраф за ошибочное заполнение отчетности

Поскольку во внимание принимается конечная информация, указанная в документах, не имеет существенного значения, не указаны вообще конкретные позиции, данные, либо они не были вписаны ошибочно. Таким образом, штрафы за ошибки в СЗВ-М будут соответствовать стандартным взысканиям за непредоставление отчетности.

Вот простой пример: если в процессе оформления документации допущены помарки или ошибки, из-за которых конечные официальные сведения были искажены, за каждую фамилию работника надо будет уплатить штраф 500 рублей. То есть учитывается не только непредоставление данных, но и обозначение недостоверных данных.

Важно отметить, что штраф за дополняющую форму СЗВ-М составляет такую же сумму, поскольку фактически дополняющая форма приравнивается к самой отчетности.

Таким образом, непредоставление СЭВ-М обязательно влечет взыскание в виде штрафа: не имеет значения, вообще не предоставлена отчетность, не предоставлена в срок, либо сдана с фактическими ошибками. Разумеется, помарки, не искажающие сами сведения, не влекут взыскания.

скачать dle 11.3

Источник: https://myfine.ru/nalogi-i-shtrafy-dlya-kompaniy/85-shtraf-za-nesdachu-i-nesvovremennuyu-sdachu-otcheta-szv-m.html