Расчет по страховым взносам и СЗВ-М: как пояснить расхождения
Фонд сверит раздел 3 расчета по страховым взносам и СЗВ-М. Если возникнут расхождения, придет запрос на пояснения. Расскажем, что должно сходиться в расчете и СЗВ-М и как дать пояснения в случае необходимости.
Расчет по страховым взносам и СЗВ-М: почему расходятся сведения
Раздел 3 расчета по страховым взносам страхователи заполняют на всех лиц, с которыми в последние три месяца хоть один день действовал трудовой или гражданско-правовой договор.
Сдать раздел с персональными данными надо и на сотрудников, которые фактически не работают: в длительном отпуске, декрете и т. д. Ошибку в расчете может обнаружить фонд. Он сверит данные из раздела 3 с информацией из СЗВ-М.
Если возникнут расхождения, фонд запросит пояснения.
Отчеты могут расходиться по объективным причинам:
- В расчет включены сведения на бывших сотрудников. Это возможно, если организация выплатила премию после увольнения или оплатила больничный в течение 30 дней после расторжения договора. Поскольку контракт уже не действует, компания не показывает таких работников в СЗВ-М, а раздел 3 в расчете заполняет.
- В СЗВ-М не отражены подрядчки, которые не получают вознаграждение, но договор с ними еще действует. В СЗВ-М не нужно включать только подрядчиков, договор с которыми не предполагает оплату (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Например, это волонтеры или добровольцы.
- Допущены расхождения при сдаче нулевого расчета. Некоторые бухгалтерские программы не пропускали расчет без заполненного раздела 3. В таких случаях страхователи отражали в разделе директора — единственного учредителя. Но СЗВ-М они на сотрудника не сдавали, так как не заключали с ним трудовой договор. Расхождение достаточно пояснить.
Если компания нашла ошибку, достаточно дополнить расчет. Штрафа за это не будет. Другое дело, если компания забыла показать сотрудника в СЗВ-М. Фонд оштрафует, даже если успеть исправить ошибку за пять дней.
Если еще есть время, дополните сведения СЗВ-М или сдайте отменяющую СЗВ-М. В любом случае в ответ на требование направьте пояснения в фонд.
Образцы пояснений по расхождениям в СЗВ-М
Ранее у компании было 14 календарных дней на исправление с того момента, как ПФР нашел ошибку (п. 34 Инструкции, утв. приказом № 987н). С 1 января 2018 года компании по закону обязаны исправлять СЗВ-М за пять рабочих дней (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). У закона большая юридическая сила, чем у приказа, поэтому надо применять закон.
Если компания исправит ошибку в сведениях о работнике раньше, чем ее найдет фонд, штрафа не будет.
Не получится исправить СЗВ-М без штрафа, если компания вообще не записала работника в отчет. Это не ошибка — сведения на такого сотрудника считаются непредставленными. Штраф составляет 500 рублей за каждого забытого человека (ст. 17 закона № 27-ФЗ).
Специалисты ПФР требуют пояснения, если считают, что в отчете что-то не так. Не игнорируйте запрос фонда, а ответьте на него в течение 5 рабочих дней. Содержание ответа зависит от того, в чем фонд нашел нестыковку. Образцы смотрите ниже.
Образец пояснений о расхождении СЗВ-М с расчетом по страховым взносам
Общество с ограниченной ответственностью Компания
ИНН/КПП 7701025478/ 770101001
127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25
Руководителю Управления № 4
Главного Управления ПФР № 8
по Москве и Московской области
Исх. № 765 от 21.07.17
Источник: https://digivi-cctv.ru/nalogi-i-vyplaty/raschet-po-straxovym-vznosam-i-szv-m-kak-poyasnit-rasxozhdeniya
СЗВ-М по договору подряда и ГПХ: когда включать, как отразить и внести сведения
Введение отчетности перед ПФ по застрахованным работникам, предполагает, что сведения компаниями должны подаваться не только на штатных сотрудников, имеющих действующие трудовые договора, но и на всех лиц, получающих выплаты от фирмы, если с них уплачиваются страховые взносы.
СЗВ-М по гражданско-правовым договорам
В данном случае имеется в виду, что включать в отчет следует всех лиц, сотрудничающих с компанией по следующим договорам:
- По оказанию услуг или выполнению разного рода работ.
- По авторскому заказу.
- По работе по лицензии, в том числе и связанной с правами по научным тематикам или с искусством.
- По отчуждению исключительных прав на научные работы.
Как соотносятся отчет и договор ГПХ
Закон, регламентирующий персонифицированную отчетность по застрахованным лицам, указывает на то, что в отчете должны быть записаны сотрудники, которые:
- Имеют с фирмой действующие ГПД.
- На них начисляются страховые взносы с получаемого в компании вознаграждения.
При этом в отчете должны быть упомянуты лица, которые в отчетном периоде:
- Имели действующий договор в течение всего срока.
- Расторгли договор (или его действие закончилось) в первый или последующие дни месяца.
- Заключили договор в течение месяца, включая и последний его день.
Как отразить
Для правильного отображения в отчете СЗВ-М сведений о сотрудниках, надо отталкиваться от требований следующих документов:
Которые регламентируют порядок заполнения раздела 4 формы, и определяют круг лиц, вносимых в этот раздел. А именно требуют обязательное соблюдение двух условий:
- Выплата вознаграждения по договору.
- Начисление страховых взносов по данной сумме.
СЗВ-М и договор подряда
Речь идет об исполнении определенного вида работы от заказчика за оговоренную заранее оплату. И если заказчик оплачивает страховые взносы, то он обязан подавать отчет в ПФ.
Наиболее запутанным вопросом при составлении СЗВ-М на работников по договору подряда является несоответствие срока действия договора со сроками выплаты вознаграждения, а, следовательно, и начисление страховки. Тем более оплата по данному виду договоров производится:
- После его выполнения.
- Возможна уплата аванса, если это предусмотрено в самом договоре.
В данном случае возможно несколько вариантов:
- Если в договоре указаны сроки начала и окончания работ, то СЗВ-М на данного подрядчика подается только за периоды, начинающиеся со времени начала, и заканчивающиеся датой окончания работ по договору, независимо от числа его подписания.
- Если период выполнения работы не указан, то СЗВ-М на подрядчика подается с даты подписания до времени окончательного расчета включительно.
- Если производилась выплата аванса до начала работ, то данная форма и в этом периоде оформляется на подрядчика.
После окончания подрядных работ, заказчик передает СЗВ-М подрядчику (физлицу) под расписку.
При этом в четвертом разделе должна быть информация только по данному исполнителю, то есть в этом случае форма отчета – индивидуальная, без внесения данных о других лицах..
Отчет на учредителя без трудового договора
Некоторые учредители активно участвуют в работе своей компании. В этом случае может возникнуть проблема с подачей на них отчета в ПФ. Эта проблема решается следующим образом:
- Если учредитель не имеет трудового договора или договора ГПХ с фирмой СЗВ-М на него не подается.
- Если он выполняет определенные функции, в том числе и по руководству, но не получает за это официального денежного вознаграждения, с которого можно начислить страховые взносы, в отчете ПФ он так же не фигурирует.
Много полезной информации о сдаче фирмой СЗВ-М есть в видео ниже:
? Поделитесь с друзьями в социальных сетях:
И подписывайтесь на обновления сайта в Контакте, Одноклассниках, , Google Plus или .
Источник: https://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/po-dogovoram-podryada-i-gph.html
Нужно ли включать в расчет по страховым взносам работников по гпд
Вы можете различать много случаев. Каковы правила для установления страховых премий? Мы постараемся ответить на этот вопрос в статье. Кого показывать в СЗВ-М На сегодня региональные отделения ПФР настаивают на следующем. В отчет СЗВ-М внештатников включают, даже если в отчетном месяце:
- вознаграждение по договору гражданско-правового характера им выплачено не было;
- соответственно страховые взносы на него не начислялись.
То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего: Принципы установления страховых премий сотрудников Нет никаких сомнений в отношении взносов, выплачиваемых из трудового договора, — каждый сотрудник должен обладать обязательным выходом на пенсию, инвалидностью, болезнью, страхованием от несчастного случая и медицинского страхования с даты начала работы.
Заполнение расчета по страховым взносам, если с сотрудником заключен договор гпх
ГПХ (строки 010, 020, 030). В ЗКБУ в Приложение 2 они попадают. А на сайте СБИСа в инструкции по заполнению выделено, что договорники в Приложение 2 не попадают. Так должны они туда попадать или нет? Ответ: Согласно порядку заполнения РСВ (утвержденному Приказом ФНС России от 10.10.
2016 N ММВ-7-11/[email protected]): «по строке 030 приложения N 2 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, не подлежащие обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 422 Кодекса, …» Суммы по договорам ГПХ не включаются в базу для исчисления страховых взносов в части страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с пп.
2 п. 3 ст. 422 НК РФ.
Гпд в расчете по страховым взносам
ВниманиеВыплаты будут автоматически попадать в приложение 2 в строки 010, 020, 030. В разделе 3 нужно указать признак застрахованного лица ( 1 – застрахован, 2 – нет). В подразделе 3.1 для сотрудников, работающих по ГПД, в строках 160 и 170 ставим 1, а в строке 180 – 2.
С одним и тем же сотрудником может быть заключен и гражданско-правовой, и трудовой договоры. Тогда в поле «вид договора» вы выбираете трудовой, а добавлять ГПД необязательно. Этот работник будет включен в строку 010. В 020 отобразятся все начисления по нему, а в 030 только необлагаемые выплаты.
В подразделе 3.
1 по таким сотрудникам в строках 160, 170, 180 ставим 1. В этом случае не нужно учитывать тот факт, что человек выполняет работы еще и по ГПД.
Страховые взносы по гпд в 2017-2018 годах
ВажноПричем на новом бланке, который утвержден приказом налоговой службы России от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551. При заполнении нового отчета необходимо применять тот же подход, что рассмотрен выше.
То есть включенные в СЗВ-М физлица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, но выплат по которым еще не было (например, по окончании работ), должны соотноситься с Разделом 3 нового расчета по страховым взносам (см.
ниже).
Включенные в СЗВ-М физлица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, но выплат по которым не было, должны соотноситься с Разделом 3 нового расчета по страховым взносам.
Как заполнять отчет по страховым взносам гпд в 2018г
Это приводит к финансовым последствиям плательщика в виде отказа от такого лица с непогашенными взносами вместе с уплатой процентов за просрочку платежа. Г-же Ванде 53 года и она работает на основании трудового договора. Работодатель рассчитывает доход сотрудника следующим образом. Взносы по социальному страхованию от общей суммы дохода в размере. Основу для расчета премии за здоровье. Ведь раздел 3 расчета заполняется на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода<\p>
Источник: https://buh-nds.ru/nuzhno-li-vklyuchat-v-raschet-po-strahovym-vznosam-rabotnikov-po-gpd/
Страховые взносы по выплатам членам Совета директоров
Как мы знаем, объектом обложения страховыми взносами являются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, производимые, в частности, в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (пп.1 п.1 ст. 420 НК РФ).
Для того чтобы понять облагаются ли выплаты членам совета директоров страховыми взносами, необходимо определить в рамках чего производятся данные выплаты, ведь трудовые договоры с ними не заключены. Обратимся к определениям Конституционного суда от 06.06.2016 N1170-О и N1169-О.
Исходя из них — выплаты членам совета директоров, в связи с выполнением возложенных на них обязанностей по управлению деятельностью общества, считаются осуществленными в рамках гражданско-правовых договоров (далее — договор ГПХ).
Следовательно, данные выплаты облагаются страховыми взносами.
При этом, напомним, что любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам ГПХ не подлежат включению в базу для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).
Исходя из этого, при выплате вознаграждений членам совета директоров, Организациям необходимо начислять страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование по тарифам, установленным статьей 426 НК РФ:
- на обязательное пенсионное страхование — 22% в пределах установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов, свыше установленной предельной величины базы — 10%;
- на обязательное медицинское страхование — 5,1%.
Данная позиция подтверждена в письмах Минфина РФ от 4 сентября 2017 г. N 03-15-06/56601 и от 13 февраля 2017 г. N 03-15-06/7788, N 03-15-06/7792, N 03-15-06/7794.
Так, с момента вступления в силу указанных Определений Конституционного суда РФ вознаграждения членам совета директоров облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование.
Включать ли расходы по страховым взносам в состав расходов по налогу на прибыль?
Как известно, в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п.1 ст. 252 НК РФ).
Однако, НК РФ установлен перечень расходов, не учитываемых в целях налогообложения прибыли организаций. К ним относятся расходы в виде сумм вознаграждений и иных выплат, осуществляемых членам совета директоров (п. 48.8 ст. 270 НК РФ).
А вот расходы в виде страховых взносов с выплат членам совета директоров не указаны в перечне расходов, не учитываемых целях налогообложения прибыли. Следовательно, такие расходы можно учесть в составе прочих расходов в соответствии пп.1 п.1 ст. 264 НК РФ.
Исходя из вышеизложенного, расходы в виде вознаграждений членам совета директоров не учитываются при определении базы по налогу на прибыль, а страховые взносы, начисленные с этих вознаграждений, в состав налоговых расходов включить можно. Этой позиции придерживаются и контролирующие органы (Письмо Минфина России от 27.02.2017 N 03-15-06/10836)
Нужно ли заполнять формы расчетов СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?
Работодатель представляет в налоговый орган по месту учета сведения о каждом работающем у него застрахованном лице.
В эти сведения также включаются лица, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы. Это предусмотрено п. п. 1, 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.
1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ).
Следовательно, в рассматриваемой ситуации, в форму СЗВ-М необходимо включать сведения о лицах, являющихся членами совета директоров.
Сведения предоставляются в орган ПФР по форме СЗВ-М ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем (п. п. 1, 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). При этом в п. 4 формы СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены договоры ГПХ.
Также, в соответствии с п. п. 1 и 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, сведения о каждом работающем застрахованном лице по форме СЗВ-СТАЖ представляются страхователем в органы ПФР по месту их регистрации ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.
В течении всего периода выполнения членами совета директоров своих функций они считаются заключившими с организацией договоры ГПХ об оказании услуг по управлению, за которые они один раз в год получают вознаграждение.
Таким образом, если Организация производит выплату вознаграждения членам совета директоров, то:
- необходимо начислять на эти выплаты страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование
- организация вправе учесть расходы по страховым взносам в составе прочих расходов для налогообложения прибыли
- следует указывать членов совета директоров и начисляемое им вознаграждение в расчете по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Источник: https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/strahovye-vznosy-po-vyplatam-chlenam-soveta-direktorov/
Вопросы по оформлению и представлению отчетности на застрахованных лиц («Сведений о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М и «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ)
Вопросы по оформлению и представлению отчетности на застрахованных лиц («Сведений о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М и «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ)
Вопрос 1.
На кого конкретно страхователи должны представлять ежемесячную отчетность?
Ответ.
В соответствии с разделом 4 Сведений по форме СЗВ-М в названной форме указываются данные о застрахованных лицах – работниках страхователя, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие договоры:
— трудовые договоры;
— гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
— договоры авторского заказа;
— договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
— издательские лицензионные договоры;
— лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Таким образом, для решения вопроса о представлении либо непредставлении на конкретное застрахованное лицо ежемесячной отчетности необходимо исходить из следующего:
1) какой договор заключен между работодателем и застрахованным лицом (вид договора);
2) действовал ли данный договор в отчетном периоде – месяце (Сведения по форме СЗВ-М подлежат представлению, если в отчетном периоде соответствующий договор действовал как минимум 1 день);
3) не имеет значения, производились ли в отчетном периоде начисление и выплата заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
Рассмотрим данную ситуацию на примерах.
Пример 1.
Застрахованное лицо, работавшее по трудовому договору, было уволено (трудовой договор расторгнут) 1 февраля 2018 года (т.е. в феврале 2018 года у данного застрахованного лица был только один рабочий день).
В данном случае имеет место ситуация, когда договор прекращен в отчетном периоде – феврале 2018 года. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за февраль 2018 года.
Пример 2.
Между страхователем и застрахованным лицом 31 января 2018 года (последний рабочий день января 2018 года) заключен гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение определенных видов работ.
Поскольку работы по данному договору еще не выполнены, то, соответственно, на момент представления ежемесячной отчетности Акт приемки выполненных работ не оформлен, а также не произведена оплата по этому договору.
Договор заключен в отчетном периоде – январе 2018 года. Соответственно, страхователь обязан представить на такое застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за январь 2018 года.
Пример 3.
Застрахованное лицо работает у страхователя с 2012 года по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. С декабря 2016 года по настоящее время данный работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.
В отчетном периоде – феврале 2018 года договор продолжает действовать. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за февраль 2018 года.
Пример 4.
Застрахованное лицо работает у страхователя с 2010 года по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. С 1 по 31 января 2018 года указанный работник находился в отпуске без сохранения заработной платы.
В отчетном периоде – январе 2018 года договор продолжает действовать. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за январь 2018 года.
Аналогичным образом решается вопрос с представлением ежемесячной отчетности и в случаях, когда работник, фактически состоящий со страхователем в трудовых отношениях (т.е. имеет место ситуация, когда в отчетном периоде договор действовал хотя бы один день), не работал (т.е.
по каким-либо причинам не соблюдал правила внутреннего трудового распорядка).
Например, в период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, а также в период прогула, простоя (как по вине администрации, так и по вине работника) и в других подобных ситуациях.
Одновременно обращаем внимание, что если организация производила какую-либо выплату застрахованному лицу вне рамок трудового договора или договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг (например, выплата вознаграждения к праздничной дате бывшим работникам организации, выплата стипендии учащимся и т.п.), на таких застрахованных лиц Сведения по форме СЗВ-М представлению не подлежат.
Вопрос 2.
Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М организации, не осуществляющие финансово-хозяйственную деятельность?
Ответ.
Вопрос о необходимости представления Сведений по форме СЗВ-М страхователями, не осуществляющими финансово-хозяйственную деятельность, решается в зависимости от наличия или отсутствия трудовых и соответствующих гражданско-правовых договоров, заключенных с работниками.
Если страхователь не ведет финансово-хозяйственную деятельность, но при этом у него есть работники, с которыми в отчетном месяце продолжают действовать трудовые или соответствующие гражданско-правовые договоры (то есть работники не уволены), то на таких работников должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М.
Если у страхователя, не ведущего финансово-хозяйственную деятельность, работники, состоящие с ним в трудовых отношениях, отсутствуют, то Сведения по форме СЗВ-М такому страхователю представлять не следует.
Вопрос 3.
Должна ли организация, не ведущая финансово-хозяйственную деятельность, у которой отсутствуют наемные работники, представлять Сведения по форме СЗВ-М на учредителя, исполняющего функции руководителя, если с ним не заключен трудовой договор?
Ответ.
С апреля 2018 года изменился порядок представления сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М страхователями, не ведущими финансово-хозяйственную деятельность, у которых отсутствуют наемные работники (с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры), а функции руководителя выполняет единственный учредитель или один из учредителей организации.
Начиная с отчетного периода – апрель 2018 года указанные страхователи должны представлять сведения по форме СЗВ-М на следующие категории застрахованных лиц:
— на единственного участника (учредителя), члена организации, собственника ее имущества, который исполняет функции руководителя без заключения трудового или гражданско-правового договора;
— на одного из участников (учредителей) организации, на которого возложены функции руководителя без заключения трудового или гражданско-правового договора.
Вопрос 4.
Каким образом должны представлять Сведения по форме СЗВ-М общественные объединения (в том числе, политические партии и профсоюзные организации)?
Ответ.
Вопрос о необходимости представления Сведений по форме СЗВ-М общественными объединениями (включая политические партии и профсоюзные организации) также зависит от факта наличия или отсутствия трудовых или гражданско-правовых отношений между общественным объединением и его участниками, основанных на трудовых или гражданско-правовых договорах, на выплаты по которым начисляются и уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
В случае отсутствия соответствующих договоров представление Сведений по форме СЗВ-М на таких лиц общественными объединениями не осуществляется.
Вопрос 5.
Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М организации, осуществляющие благотворительную деятельность?
Ответ.
Исходя из положений Федерального закона от 11.08.
1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» бескорыстное выполнение работ, предоставление услуг, оказание иной поддержки возможно в рамках благотворительной деятельности, условия осуществления которой согласно статье 7.
1 названного закона могут быть закреплены в гражданско-правовом договоре, заключаемом между добровольцем и благополучателем, и предметом которого являются безвозмездное выполнение добровольцем работ и (или) оказание услуг в интересах благополучателя.
При этом в соответствии с частью 6 статьи 420 Налогового кодекса Российской Федерации выплаты добровольцам в рамках исполнения заключаемых гражданско-правовых договоров, на возмещение расходов добровольцев, за исключением расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, предусмотренные пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, к объекту обложения страховыми взносами не относятся.
В связи с этим в случае, если в рамках заключаемых с добровольцами гражданско-правовых договоров благотворительные общественные организации производят выплаты, направленные на возмещение их расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, на таких застрахованных лиц Сведения по форме СЗВ-М представляются.
Вопрос 6.
Может ли организация, не осуществляющая финансово-хозяйственную деятельность, в которой отсутствуют работники (в том числе руководитель и учредитель), с которыми в отчетном периоде действуют трудовые или соответствующие гражданско-правовые договоры, представить «нулевые» Сведения по форме СЗВ-М (без заполнения информации о застрахованных лицах).
Ответ.
Сведения по форме СЗВ-М представляются на застрахованных лиц, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или соответствующие гражданско-правовые договоры.
Правовые основания для приема от страхователей «нулевых» Сведений по форме СЗВ-М (без заполнения информации о застрахованных лицах) в настоящее время у органов ПФР отсутствуют.
В связи с этим, если у страхователя, не ведущего финансово-хозяйственную деятельность, работники, состоящие с ним в трудовых или гражданско-правовых отношениях (в том числе руководитель и учредитель), отсутствуют, то Сведения по форме СЗВ-М (в том числе «нулевые») такому страхователю представлять не следует.
Вопрос 7.
Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М страхователи, осуществляющие уплату страховых взносов в фиксированном размере (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие)[2]?
Ответ.
Указанные в вопросе категории страхователей ежемесячную отчетность (также как и ежеквартальную) НА СЕБЯ не представляют.
Однако, если самостоятельные плательщики страховых взносов имеют наемных работников (т.е. лиц, с которыми у них заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера), то, соответственно, названные страхователи должны представлять Сведения по форме СЗВ-М на своих работников.
Вопрос 8.
Должны ли представлять Сведения по форме СЗВ-М страхователи, осуществляющие уплату страховых взносов в фиксированном размере (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие)[2]?
Ответ.
Указанные в вопросе категории страхователей ежемесячную отчетность НА СЕБЯ не представляют.
Однако если самостоятельные плательщики страховых взносов имеют наемных работников (т.е. лиц, с которыми у них заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера), то, соответственно, названные страхователи должны представлять Сведения по форме СЗВ-М на своих работников.
Вопрос 9.
Следует ли представлять ежемесячную отчетность на сотрудников правоохранительных органов и иных силовых ведомств?
Ответ.
Сведения по форме СЗВ-М следует представлять на застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование (см. статью 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»[3]).
На военнослужащих, сотрудников органов Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации и других силовых и правоохранительных органов обязательное пенсионное страхование не распространяется. Соответственно, ежемесячную отчетность на них представлять не следует.
Однако данное правило не распространяется на лиц, работающих в названных органах по вольному найму. Если между соответствующим органом и работником заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то на таких сотрудников должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М.
Вопрос 10.
Следует ли представлять Сведения по форме СЗВ-М на безработных граждан?
Ответ.
На граждан, состоящих на учете в органах занятости населения в качестве безработных, Сведения по форме СЗВ-М не представляются.
Вопрос 11.
Следует ли представлять ежемесячную отчетность на иностранных граждан и лиц без гражданства?
Ответ.
Сведения по форме СЗВ-М следует представлять на застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование.
Согласно статье 7 Закона № 167-ФЗ застрахованными лицами являются:
1) постоянно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства;
2) временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства;
3) иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации при условии, что такой гражданин не относится к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»[4].
Соответственно, на указанных иностранных граждан и лиц без гражданства, с которыми у работодателя заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, должны быть представлены Сведения по форме СЗВ-М.
Иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Законом № 115-ФЗ,не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Соответственно, на таких лиц Сведения по форме СЗВ-М представлению не подлежат.
Вопрос 12.
Должны ли самостоятельные плательщики страховых взносов заполнять такой реквизит Сведений по форме СЗВ-М, как код причины постановки на учет налогоплательщика[5]?
Ответ.
Заполнение всех реквизитов о страхователе, указанных в разделе 1 Сведений по форме СЗВ-М, в том числе и идентификационный номер налогоплательщика[6] и КПП страхователя, является обязательным.
Однако у самостоятельных плательщиков страховых взносов КПП отсутствует. Соответственно, названная категория страхователей при представлении Сведений по форме СЗВ-М на лиц, состоящих с ними в трудовых или гражданско-правовых отношениях, данный реквизит не заполняет.
Вопрос 13.
Сведения по форме СЗВ-М представляет обособленное подразделение. Как в этом случае следует заполнять реквизиты ИНН и КПП?
Ответ.
Обособленные подразделения юридических лиц заполняют данные реквизиты следующим образом:
— ИНН головной организации, поскольку у обособленного подразделения свой ИНН отсутствует;
— КПП обособленного подразделения (не головной организации).
Вопрос 14.
В разделе 4 Сведений по форме СЗВ-М предусмотрено заполнение такой информации о застрахованном лице, как ИНН застрахованного лица. Является ли заполнение такого реквизита обязательным? Не последует ли применение финансовых санкций за предоставление недостоверных сведений, если в Сведениях по форме СЗВ-М указанный реквизит будет отсутствовать?
Ответ.
Источник: https://www.pfrf.ru/branches/spb/info/~otvet/3324
Заполняем форму СЗВ-М: как обойти «капканы» (Ремчуков С.)
Дата размещения статьи: 22.08.2017
С 1 января 2017 года организации и ИП-работодатели представляют в Пенсионный фонд два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах и сведения о страховом стаже застрахованного лица.
И если «стажевый» отчет представляется раз в год, то есть впервые отчитаться о стаже сотрудников нужно будет только в 2018 году (не позднее 1 марта), то сведения о застрахованных лицах, как и прежде, нужно сдавать в ПФР ежемесячно. Срок — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем).
При этом, если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Это подтвердил и ПФР в письме от 28 декабря 2016 г. N 08-19/19045 (см. также Информацию ПФР от 26 января 2017 г.).
Таким образом, последними датами сдачи сведений по форме СЗВ-М в 2017 году являются 15 февраля, 15 марта, 17 апреля, 15 мая, 15 июня, 17 июля, 15 августа, 15 сентября, 16 октября, 15 ноября, 15 декабря и 15 января 2018 года. Таким образом, за май 2017 года нужно отчитаться до 15 июня 2017 г.
Обратите внимание! В некоторых ситуациях форма СЗВ-М должна быть представлена в иные сроки.
Так, при ликвидации страхователя-юрлица (при прекращении деятельности в качестве ИП) ее нужно сдать в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления в регистрирующий орган документов для внесения в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) соответствующей записи.
Аналогичным образом при реорганизации юрлица сведения по форме СЗВ-М нужно направить в ПФР в течение месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса). И опять же это нужно сделать до подачи документов для внесения соответствующей записи в госреестре.
При прекращении у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, он представляет сведения по форме СЗВ-М одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя.
Форма, формат и способ представления
Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п. Ее электронный формат утвержден Постановлением Правлением ПФР от 7 декабря 2016 г. N 1077п.
В том случае, если численность сотрудников, на которых подаются сведения, превышает 25 человек, форму СЗВ-М необходимо направить в ПФР в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2 ст. 8 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, далее — Закон N 27-ФЗ). В иных случаях сведения о застрахованных лицах могут быть представлены в ПФР как в электронном виде, так и на бумажных носителях.
Отметим, что на официальном сайте ПФР размещены бесплатные программы, которые позволяют как сформировать отчет по форме СЗВ-М (программа «Spu_orb»), так и проверить их (программа «CheckPFR»).
О штрафах
Штраф за непредставление СЗВ-М в срок — 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны были быть отражены в этом отчете (ст. 17 Закона N 27-ФЗ). К примеру, вы припозднились с отчетом, в котором должны быть даны сведения на 20 человек. В этом случае штраф составит 10 000 руб. (20 чел. x 500 руб.).
Отметим, что за представление недостоверных сведений в составе формы СЗВ-М также взыскивается штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором заявлены некорректно. Однако у страхователя есть возможность провести «работу над ошибками» и освободиться от штрафных санкций.
С этой целью нужно подать в ПФР уточненные сведения. Причем если «несостыковки» обнаружили представители фонда, то на исправление ошибки у вас есть только пять дней. Опоздаете — штрафа не миновать (см. Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв.
Приказом Минтруда от 21 декабря 2016 г. N 766н).
Нарушение способа представления формы СЗВ-М, то есть если, к примеру, сведения на 27 человек были представлены на бумажном носителе, тогда как требуется их сдать в электронном виде, такое нарушение выльется в штраф в размере 1 000 руб. (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).
Основные правила
В отличие от большинства форм отчетности у формы СЗВ-М нет официального порядка ее заполнения. Основные правила содержатся в прямом смысле слова между строк. Возможно, это связано с тем, что сама по себе форма достаточно проста и разъяснять тут, собственно, особо и нечего. Однако практика показала, что именно с этой формой отчетности у страхователей возникают проблемы.
Форма СЗВ-М состоит из четырех блоков. В первом из них указываются реквизиты самого страхователя. Это обязательный раздел. И, разумеется, ошибки в нем недопустимы.
Во втором блоке следует указать отчетный период календарного года. Подсказки, как его заполнить — тут же. Если отчет представляется за апрель, то ставим код «04», за май — «05», за июнь — «06» и т.д.
В третьем блоке указывается тип формы. Вариантов здесь три:
— «исхд» — исходная форма. Этот тип указывается в форме СЗВ-М, которую вы впервые заполняете за соответствующий период. Отметим, что если ПФР отказал в приеме формы, то она считается непредставленной. Соответственно, в таких ситуациях нужно повторно (устранив все недочеты, ставшие причиной отказа в приеме сведений) направить форму СЗВ-М с типом «исхд»;
— «доп» — дополняющая форма. Этот тип проставляется в случае, если вы забыли включить в исходную форму за соответствующий период то или иное застрахованное лицо;
— «отмн» — отменяющая форма. Данный тип нужно указать в случае, если возникла необходимость из ранее представленных сведений исключить данные о каком-либо физлице.
Самым проблемным является четвертый блок. Он же является и основным. Именно в нем отражаются такие сведения о застрахованных лицах, как:
— страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
— фамилия, имя и отчество;
— идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об ИНН). С одной стороны, как видим, ИНН не является обязательным реквизитом. С другой — его нужно обязательно указать в случае, если вы знаете ИНН застрахованного физлица. Иначе вас могут оштрафовать за представление недостоверных сведений.
«Топ» распространенных ошибок
В первую очередь нужно разобраться, кто такие застрахованные лица? От ответа на этот вопрос зависит, о каких физлицах нужно включить сведения в форму СЗВ-М и нужно ли эту форму вообще сдавать.
Расшифровка понятия «застрахованные лица» приведена опять же подстрочно в самой форме СЗВ-М.
Итак, под таковыми понимаются физические лица, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены:
— трудовые договоры;
— гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг;
— договоры авторского заказа;
— договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусств;
— издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Ключевым в данном случае является факт заключения, прекращения и продолжения действий указанных договоров. Упустив этот момент из виду в форме СЗВ-М, вы можете допустить ряд ошибок.
Потеря «штатников»
В форме СЗВ-М нужно отразить сведения абсолютно обо всех сотрудниках, которые хотя бы один день из отчетного периода числились в штате компании (ИП). Неважно, выплачивали вы им зарплату или нет.
Как правило, нередко при заполнении сведений о «штатниках» «теряются» сотрудники, которые фактически не работают или в пользу которых не производилось никаких начислений.
Поэтому перед отправкой формы СЗВ-М проверьте, включены ли в нее сведения о «декретницах», сотрудниках, с которыми под конец отчетного месяца заключены трудовые договоры, а также о тех, кто находится в административных отпусках, на «больничном» и т.д.
Обратите внимание! В данном случае не имеет никакого значения, какой именно трудовой договор заключен (на неопределенный срок, срочный или трудовой договор о дистанционной работе).
Внимание на подрядчиков!
В форму СЗВ-М должны быть включены сведения и о физлицах, с которыми заключены договоры ГПХ, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг. Принцип здесь тот же — нужно отразить сведения обо всех таких подрядчиках, с которыми в отчетном периоде действовали договорные отношения. Факт выплаты им вознаграждения по договору значения не имеет.
Обратите внимание! Во-первых, речь идет о подрядчиках-физлицах, которые не являются ИП.
Во-вторых, в форму СЗВ-М включаются сведения только о тех физлицах, которые на основании заключенного с ними договора должны выполнять определенные работы или оказывать услуги.
Сведения о физлицах, с которыми заключены иные договоры ГПХ (напр., о предоставлении в пользование имущества, купли-продажи и т.д.), в форму СЗВ-М включать не нужно.
Лишние «лица»
Нередко в форму СЗВ-М попадают не только «лишние» подрядчики, но и иные лица.
Например, речь идет о бывших сотрудниках, в пользу которых в отчетном периоде были произведены выплаты за какие-либо их прошлые заслуги. Однако повторимся еще раз, главное — это наличие трудового договора.
И если таковой в отчетном периоде уже не действовал, то и сведения об этом экс-работнике в форму СЗВ-М включать не надо.
Пример. В ООО «Ромашка» на 1 мая 2017 года в штате числилось три человека:
— Иванов Иван Иванович (СНИЛС — 038-021-980-65, ИНН — 770133256780);
— Петрова Мария Сергеевна (СНИЛС — 021-034-432-46, ИНН — 772144576543);
— Сидоров Семен Семенович (СНИЛС — 023-333-444-55, ИНН — 770511122345).
Предположим, что 3 мая 2017 года трудовой договор с Петровой М.С. был расторгнут. А 29 мая 2017 г. в штат был принят Соколов Лев Леонидович (СНИЛС — 042-222-333-44, ИНН — 770855566765).
Кроме того, ООО «Ромашка» заключен 5 мая 2017 г. договор подряда о выполнении работ с ИП Комаровым Л.Л.
Также заключен договор аренды помещения от 17 мая 2017 г. с Сергеевым Сергеем Сергеевичем, который не является ИП (СНИЛС — 021-456-789-10, ИНН — 772477744123), и договор на оказание услуг от 22 мая 2017 г. с Потаповым Петром Петровичем (СНИЛС — 023-123-432-11, ИНН — 771122233456).
Решение:
В форму СЗВ-М за май 2017 года не нужно включать сведения о Комарове Л.Л., поскольку он является индивидуальным предпринимателем. Также «лишним» в форме СЗВ-М будет Сергеев С.С., поскольку заключенный с ним договор не предполагает выполнение работ, оказание услуг.
Таким образом, форма СЗВ-М за май 2017 г. будет заполнена так:
Фрагмент заполнения формы СЗВ-М за май 2017 года
4. Сведения о застрахованных лицах:
(указываются данные о застрахованных лицах — работниках, с которыми в
отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены
трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является
выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об
отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы,
искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о
предоставлении права использования произведения науки, литературы,
искусства)
| N п/п | Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже) | Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно) | ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица) |
| 1 | Иванов Иван Иванович | 038-021-980-65 | 770133256780 |
| 2 | Петрова Мария Сергеевна | 021-034-432-46 | 772144576543 |
| 3 | Потапов Петр Петрович | 023-123-432-11 | 771122233456 |
| 4 | Сидоров Семен Семенович | 023-333-444-55 | 770511122345 |
Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:
Источник: https://xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/24034
Разъяснение Юридической службы по вопросу отчетности о застрахованных лицах по форме СЗВ-М
Разъяснение Юридической службы Московской Патриархии опубликовано в июльском выпуске журнала «Приход».
Вопрос
Приход находится в селе и представляет «нулевые» формы Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). На приходе нет работающих по трудовому договору, настоятель ― пенсионер также служит, не получая содержания, во славу Божию.
Налоговая инспекция возвратила «нулевую» форму с требованием ее заполнить и указать настоятеля как руководителя организации. Как быть? Грозит штраф 500 руб. за каждую поданную незаполненную форму.
Если указать настоятеля как работающего, то он лишится индексации пенсии.
Нашли разъяснения в журнале «Главбух» по поводу «нулевых» форм СЗВ-М. Применимо ли оно для религиозных организаций?
Нулевых СЗВ-М больше нет. Ответ ПФР на запрос журнала «Главбух»
Главное изменение: в СЗВ-М надо включить директора ― единственного учредителя, пусть даже нет ни трудового договора, ни зарплаты.
Сведения о директоре ― единственном учредителе надо каждый месяц показывать в СЗВ-М. Такой вывод сделали чиновники из ПФР в ответе на запрос «Главбуха».
Редакция журнала интересовалась, надо ли включать в отчет директора ― единственного учредителя, который не получает зарплату и не заключал трудовой и гражданско-правовой договор. В ПФР ответили, что надо. Ведь в СЗВ-М отражают сведения о каждом работающем застрахованном лице. А к ним относится и единственный учредитель (ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ).
Получается, что нулевого СЗВ-М не может быть как такового. Ведь в каждой компании есть руководитель. Аналогичный ответ появился на сайте pfrf.ru (Отделение по Санкт-Петербургу и Ленинградской области>Информация для жителей региона>Страхователям>Вопрос-ответ).
ПФР без труда вычислит руководителя по выписке из ЕГРЮЛ. И если в СЗВ-М его не окажется, то компании грозит штраф ― 500 руб. за каждый отчет без директора. А вот заблокировать счет фонд не вправе. В этом отличие СЗВ-М от 6-НДФЛ.
Ответ
Необходимо обратиться к действующему законодательству, например, к ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», на который ссылается журнал «Главбух».
Согласно п.
1 указанной статьи застрахованными лицами являются, в частности, граждане Российской Федерации, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, по договору авторского заказа, а также авторы произведений, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства; священнослужители.
Прежде всего, настоятель прихода ― руководитель религиозной организации ― не является ее единственным учредителем, поскольку порядок создания местных религиозных организаций (приход ― это местная религиозная организация), закрепленный ст. 9 Федерального закона «О свободе совести и о религиозных объединениях», не предусматривает возможности учреждения местной религиозной организации одним физическим лицом.
Кроме того, настоятель прихода не является единственным членом прихода (в религиозных организациях Русской Православной Церкви в соответствии с ее внутренними установлениями не предусмотрено членство) и собственником его имущества.
Таким образом, положения п. 1 ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ относительно отражения в форме СЗВ-М руководителя организации ни в коей мере не могут быть применены к настоятелю прихода.
Также настоятель как священнослужитель не является работником религиозной организации (п. 4 ст. 24 Федерального закона «О свободе совести и о религиозных объединениях»), не заключает с религиозной организацией трудового или гражданско-правового договора.
Священнослужители являются застрахованными лицами наравне с работниками религиозной организации, и за них уплачиваются страховые взносы с получаемого ими содержания.
Если на приходе отсутствуют работники и настоятель ― руководитель прихода ― не получает содержания, страховые взносы за таких лиц не уплачиваются.
Согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»» форма СЗВ-М утверждается в соответствии с п.п. 2.2 и 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Указанными пунктами ст. 11 предусмотрено, что сведения по форме СЗВ-М представляются о каждом работающем у страхователя застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы).
Таким образом, по смыслу закона, на лиц, не получающих на приходе вознаграждений, на которые в установленном порядке уплачиваются страховые взносы, форма СЗВ-М не подается. В связи с этим религиозная организация сдает «нулевую» форму СЗВ-М.
Источник: https://moseparh.ru/razyasnenie-yuridicheskoj-sluzhby-po-voprosu-otchetnosti-o-zastraxovannyx-licax-po-forme-szv-m.html
Загрузка...
