Порядок подтверждения основного вида деятельности изменится — все о налогах

Справка-подтверждение основного вида деятельности (2018)

Каждый год организации сдают в ФСС подтверждение вида деятельности. ИП освобождены от такой необходимости, но при желании тоже могут заполнить документы. Одной из обязательных бумаг является справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2018 года.

Форма справки

Справка-подтверждение составляется в письменном виде. Электронная форма используется лишь при отправке документов через портал Госуслуг. Заполняется она на типовом бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ № 55. Сам документ был унифицирован еще в 2006 году. По сравнению с 2017 годом никаких изменений форма не претерпела.

Форма бланка размещена во втором приложении к вышеупомянутому приказу. Скачивать и заполнять ее можно вместе с заявлением.

Порядок заполнения

Правильнее начать заполнение пакета документов именно со справки, так как на основании полученных расчетов определяется основной вид деятельности. А только потом перенести данные в заявление. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности заполняется обычно в Excel или PDF-файле.

Внесение сведений об организации

В шапке документа содержатся сведения о документе, устанавливающем форму справки. Внизу нее нужно проставить дату предоставления. Она должна быть не позднее 13 апреля 2018 года, если сведения подаются за 2017 год.

Обратите внимание: Даты в заявлении и справке должны совпадать. То есть, если в справке указано 12 апреля 2018 года, то это же значение переносится и в заявление, или наоборот.

Сведения об отделении ФСС, в которое подается справка-подтверждение, здесь не прописываются, так как они уже указаны в заявлении. Справка является лишь приложением к основному документу.

Зато придется прописать полную информацию о компании, включающую следующие сведения:

наименование организации – пишется в полной форме, как и в заявлении;
ИНН;
дата и место регистрации, а также регистрационный номер – все вписывается в одной строке последовательно;
дата начала ведения деятельности;
юридический адрес;
ФИО руководителя и главного бухгалтера.

Все эти данные можно найти в регистрационных документах.

Важно: Так как справка-подтверждение основного вида деятельности содержит сведения о финансовых поступлениях и движениях, то в этом документе кроме руководителя организации расписывается еще и главный бухгалтер. В заявлении же его подпись не требуется.

ССЧ и виды деятельности

После внесения сведений о компании необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за 2017 год. Далее прописывается информация о доходах по разным видам деятельности с указанием кодов ОКВЭД, удельного веса доходов по каждой категории. ССЧ в столбце 6 нужно вносить только нефинансовым организациям.

Для внесения информации о доходах нужно использовать бухгалтерскую отчетность за предыдущий год. Коды ОКВЭД должны быть актуальными (стоит сравнить с классификатором ОКВЭД2). Конечная сумма по столбцу 5 (доли доходов) должна составлять 100%. В противном случае вычисления будут неверными.

Пример. ООО «Зорюшка» в 2017 году занималась производством маргариновой продукции, молока и молочной продукции, мороженого. Для поиска основного вида деятельности нужно рассчитать удельный вес каждой категории.

Для этого потребуются значения годовой валовой выручки по всем используемым кодам ОКВЭД. В справку-подтверждение нужно выписать названия видов деятельности и их коды в точном соответствии с классификатором. Далее нужно произвести расчеты удельного веса.

На производство маргарина в 2017 году пришлось 1 000 000 рублей выручки, на молоко и молочную продукцию – 740 000 рублей, на мороженое – 415 000 рублей. Соответственно, удельный вес у них будет 46,40%, 34,34% и 19,26%.

Следовательно, наибольший удельный вес приходится на производство маргарина. Именно его и нужно указать основным, прописав код ОКВЭД.

Расчеты нужно производить очень внимательно, чтобы не допустить ошибки. Для большего удобства справку лучше заполнять в таблице Excel, используя специальные формулы. Тогда вероятность ошибки расчетов будет сведена к нулю.

Подпись и подача документа

После указания всех сведений документ нужно подписать руководителю компании и главному бухгалтеру. В конце на справку ставится печать.

Никаких отметок о приеме документов на справке не ставится, так как она является приложением к заявлению.

Перед отправкой пакета документов следует убедиться, что сведения в справке и заявлении соответствуют друг другу. Недопустимо указывать в них разные коды ОКВЭД и наименования основного вида деятельности. Внимательно нужно отнестись и к указанию реквизитов компании, особенно сведений из ЕГРЮЛ.

Источник: https://okbuh.ru/fss/spravka-podtverzhdenie-vida-deyatelnosti

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС: сроки подачи документов в 2018 году, как заполнить заявления

Существующие нормы права устанавливают для субъекта бизнеса обязанность ежегодно проводить подтверждение вида, по какому ведется основная деятельность. Совершать эту процедуру нужно для присвоения в органе ФСС ставки тарифа по страхованию от несчастных случаев. Сделать это можно с помощью бланка – справка подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

Кому необходимо заполнять справку подтверждения деятельности в ФСС

Подтверждение основного вида деятельности нужно проводить по окончании года, когда отчетность предприятия составлена. Это действие необходимо сделать всем лицам, находящимся на учете в ИФНС в качестве юридических, даже если они были созданы в конце года (приказ ФСС №55 от 31 января 2006 года).

В ситуации, когда субъект бизнеса не осуществляет никакой экономической деятельности, то отправлять справку-подтверждение он все равно обязан согласно действующему законодательству.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2017 года не подается только юрлицами, которые будут зарегистрированы в 2018 году. Для этой категории компании код по травматизму присваивается по виду деятельности, какой был указан при регистрации в качестве основного.

Действующие нормы законодательства определяют для ИП (с работниками и без них) другой процесс подтверждения своей деятельности. Эти лица могут осуществлять данную процедуру по своему желанию. Если ИП не отправляет справку-подтверждение, то ФСС считает основным видом деятельности тот, какой указан в регистрационных документах.

Когда же предприниматель изменяет направление своего бизнеса, то он может отправить в соцстрах подобное заявление. При этом такая обязанность для него не предусмотрена.

В этом случае предприниматель должен понимать, что при снижении производственного риска из-за смены направления деятельности ФСС самостоятельно не пересчитает ему установленный ранее тариф по травматизму.

Чтобы его при необходимости снизить, нужно подать в соцстрах справку-подтверждение по новому основному виду.

бухпроффи

Внимание! Страхование от НС действует в обязательном порядке только в отношении трудовых соглашений. Если компания имеет договора по подрядным работам или оказанию услуг, то производить отчисления она должна только, если в них прямо указана данная обязанность.

Зачем ее необходимо сдавать

Важность предоставления справки-подтверждения вызвана необходимостью правильного определения для организации производственного риска. Ведь исходя из него осуществляется обязательное страхование по травматизму, а также расчет ежемесячных страховых взносов.

Если хозяйствующий субъект не сдаст указанные документы в органы соцстрахования, то фонд установит процент страховых взносов в максимальном значении, что приведет к увеличению нагрузки на предприятие.

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/podtverzhdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti-v-fss.html

Подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС в 2014-2015 году

Опять подходит срок сдачи справки-подтверждения основного вида экономической деятельности в ФСС. Дата-икс – 15 апреля 2014 года.

Внимание!!! Статья актуальна и в 2015 году!

Сначала я перечислю документы, опираясь на которые, и надо подтверждать основной вид экономической деятельности:

Хорошая новость: подтвердить основной вид экономической деятельности теперь можно и в электронном виде на сайте госуслуг www.gosuslugi.ru.

Обращаю ваше внимание! ИП не должны подтверждать основной вид деятельности. Это видно из самого названия «Порядка подтверждения…» и из пункта 10 «Правил отнесения…».

Какие же документы юридическим лицам надо предоставить в ФСС, чтобы подтверждение основного вида экономической деятельности в 2014 году прошло успешно?

заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий 2013 год (кроме предприятий малого бизнеса).

Какие данные нужны для заполнения этих документов и где их взять?

Коды ОКВЭД. Они перечислены в выписке из ЕГРЮЛ. Если в предыдущем году вносились изменения в реестр, то необходимо взять выписку на последнюю дату изменений.

Например, Вы внесли дополнительные коды ОКВЭД и получили новую выписку из ЕГРЮЛ 13 ноября 2013 года. Именно ее и надо учитывать при заполнении документов на подтверждение основного вида деятельности.

Сведения о компании. Берем из Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, устава организации, приказов, Свидетельства ИНН.

Данные бухгалтерской отчетности. Здесь нам нужна выручка без НДС:

выручка по каждому виду деятельности, которые компания осуществляла в 2013 году;
итоговая выручка по всем видам деятельности.

Если Вы составляли пояснительную записку, то эти цифры уже там есть и быстренько берем их оттуда.

Малым предприятиям несколько сложнее. Но, как правило, в программах предусмотрен аналитический учет доходов по разным видам деятельности. В этом случае данные берем из оборотов счета 90 с учетом аналитики или журнала-ордера по счету 90.

Если такая аналитика не велась, придется данные (кроме общей выручки по всем видам деятельности) выбирать и считать вручную.

Как же рассчитать, какой вид деятельности является основным?

Согласно пункту 9 «Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» основным считается тот вид деятельности, удельный вес которого в общем объеме продаж наибольший. Для некоммерческой организации — тот вид деятельности, в котором было занято самое большое количество работников.

Например:

Общая выручка за 2013 год без НДС: 4 771000 рублей

Выручка по коду 28.1: 1 206000 рублей

Выручка по коду 52.44: 3 565000 рублей

Удельный вес выручки по коду 28.1:

1 206000 : 4 771000 х 100% = 25,28%

Удельный вес выручки по коду 52.44:

3 565000 : 4 771000 х 100% = 74,72%

74,72% > 25,28%

Это значит, что основным следует признать вид деятельности по коду 52.44 – розничная торговля мебелью и товарами для дома.

Если выручки по каким-либо кодам будут одинаковые, то основным признается тариф по тому виду деятельности, класс профессионального риска которого выше.

Документы на подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС можно подать:

лично или через представителя в отделении ФСС;
отправив документы по почте;
через портал госуслуг.

Предупреждение! Отправляя документы по почте, Вы рискуете в случае ошибки, получить от ФСС уведомление о максимальном тарифе из всех возможных для вашей компании.

Совет! Чтобы сэкономить время сдавайте документы на подтверждение основного вида деятельности вместе с расчетом по форме 4-ФСС.

Уведомление о тарифе на 2014 год ФСС должен Вам выдать в течение 14 дней после подачи документов. В ФСС нашего города это уведомление выдают сразу после сдачи документов и внесения сведений в компьютер.

Если ваша компания не подала сведения об основном виде деятельности, то уведомление о максимальном тарифе из всех возможных для вашей компании ФСС формирует до 1 мая текущего года. После майских праздников Вы его сможете получить или его Вам вышлет ФСС.

Компании-новички подтверждать основной вид деятельности в первый календарный год работы не должны (п. 6 Порядка)

Если ваша компания осуществляет только один вид деятельности, основному виду бизнеса соответствует самый высокий класс профессионального риска или по всем видам деятельности класс риска одинаков, то от предоставления справки тариф не изменится.

Только надо учесть, что законодательство в этих случаях не освобождает компании от предоставления сведений об основном виде деятельности.

Но штрафные санкции за непредставление документов Вам не назначат, так как законодательством они не предусмотрены.

После получения уведомления может возникнуть 3 ситуации:

Тариф остался прежним. Классно!!! Не придется делать перерасчет взносов «на травматизм».

Тариф снизился. Ура!!! Меньше платим денег из своего кармана государству. Делаем перерасчет взносов с начала года, а те суммы, что компания уже переплатила, берем в зачет предстоящих платежей. Это значит, что в мае месяце платим взносов меньше или не платим совсем в зависимости от суммы переплаты.

Тариф увеличился. Самая грустная история. Придется опять же делать перерасчет, и доплачивать разницу в бюджет. Одно радует, что пени в этом случае рассчитывать и платить в бюджет не надо.

Таким образом, подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС выгодно самим компаниям. Даже, если тариф при смене основного вида деятельности увеличился, то лучше подать сведения и обязательно реальные. Иначе, в случае проверки, Вам будут доначислены взносы, начислены пени и штраф.

Инструкция по заполнению заявления и справки-подтверждения ждет Вас в статье «Как заполнить формы подтверждения основного вида деятельности»:

Там же Вы сможете скачать все законодательные акты и формы документов по теме подтверждения основного вида экономической деятельности.

Что делать, если основной вид деятельности не зарегистрирован в ЕГРЮЛ, читайте ЗДЕСЬ:

Источник: https://info-nalog-prosto.ru/vnebyudzhetnyie-fondyi/podtverzhdenie-osnovnogo-vida-ekonomicheskoy-deyatelnosti-v-fss-v-2014-godu/

Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2018 (бланк)

При регистрации ООО или ИП заявитель указывает основной вид деятельности по ОКВЭД, от которого ожидается получение максимального дохода. При этом каждый вид деятельности, где используются работники, имеет свой класс профессионального риска – от I до XXXII.

Что такое профессиональный риск

Профессиональный риск – это вероятность получить травму на производстве или хронические заболевания, возникшие из-за условий труда. Классификация профессий по группам риска приводится в Приказе Минтруда России от 30.12.2016 № 851н.

Например, минимальный профессиональный риск (I класс) у таких видов деятельности, как печатание газет, торговля, курьерская деятельность. А максимальный (XXXII класс) – у добычи угля, руды, а также охоты.

Чем выше профессиональный риск, тем выше размер страхового тарифа взносов за работников по травматизму и профзаболеваниям. Так, для торговли это будет всего 0,2%, а для добычи угля 8,5% от сумм выплат работнику. Для того, чтоб ФСС знал, по какому тарифу начислять взносы в соответствии с классом профессионального риска, работодатели должны подавать справку-подтверждение вида деятельности.

Кто должен подтверждать основной вид деятельности

Если работников нет, то и взносы в ФСС за них не платят. Соответственно, индивидуальные предприниматели без работников подтверждение вида деятельности не подают. С организациями сложнее. Все ООО признаются работодателями, поэтому они должны подтверждать основной вид экономической деятельности.

Следующий момент – периодичность подачи справки-подтверждения работодателями зависит от их организационно-правовой формы. Если это индивидуальный предприниматель, то подтверждение вида деятельности подается им, если был изменен основной ОКВЭД, и только по желанию ИП.

Например, предприниматель организовал клининговую службу (тариф 0,5%), а потом свернул это направление и стал заниматься торговлей, для которой тариф страхового взноса меньше (0,2%). В таком случае, ему стоит подать подтверждение вида деятельности, чтобы снизить тарифы, по которым ФСС начисляет взносы за работников.

Организации сдают справку ежегодно, даже если основной вид деятельности у них не менялся. Исключение – год создания компании. Например, если ООО зарегистрировано 05.02.18, то подавать заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2018 им не надо.

Надо ли подавать подтверждение вида деятельности в ФСС, если в организации нет работников, а руководит ею учредитель? Как такового, штрафа за то, что ООО без работников не подтвердит основной ОКВЭД, не предусмотрено. Но если работники позже появятся, то соцстрах в таком случае будет начислять взносы по максимальному тарифу из всех кодов ОКВЭД, указанных в ЕГРЮЛ.

Таким образом, отчитаться в ФСС должны все ООО. Если у организации есть обособленные подразделения со своим балансом и расчетным счетом или подразделение, выделенное в классификационную единицу, то по ним подают отдельное подтверждение.

Предприниматели же делают это по желанию, в тех ситуациях, когда тарифы взносов на новый основной вид деятельности ниже, чем раньше.

Как подтвердить вид деятельности

Фонд социального страхования разработал официальный Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности (приказ Минздрава от 31.01.06 г. № 55).

В соответствии с ним работодатель должен до 15 апреля подать в территориальное подразделение соцстраха следующие документы (в бумажном или электронном виде):

Бланк заявления и справки-подтверждения, утвержденные приказом № 55, не менялись и остаются актуальными и в 2018 году. Вы можете скачать их по ссылкам выше.

Если организация занимается одним направлением бизнеса, то вопросов, какой вид деятельности выбрать для подтверждения, не возникает. Если же бизнес-направлений несколько, то в качестве основного надо указать тот ОКВЭД, от которого получен максимальный доход.

Например, за 2017 год организация получила 12 000 000 рублей, из них 7 200 000 получено от оптовой торговли, а 4 800 000 – от розницы. Соответственно, доля оптовой торговли в общей сумме доходов составит 60%, а розничной – 40%.

В заявлении, в качестве основного, организация подтверждает только один вид деятельности, в данном случае, оптовую торговлю. А в справке будут указаны оба направления бизнеса, и по каждому из них – сумма доходов в тысячах руб. и доля в процентах.

После сдачи документов, территориальный орган ФСС в течение двух недель направляет страхователю уведомление о размере страхового тарифа на текущий год, по которому и будут начисляться взносы по работникам.

Итоги

Направить в ФСС подтверждение основного вида экономической деятельности должны все организации, имеющие работников. ИП с работниками подтверждают основной код ОКВЭД добровольно.
Срок подачи документов по итогам 2017 года – не позднее 15 апреля 2018 года.
В течение двух недель с даты подтверждения ФСС направляет уведомление о размере тарифов по взносам на травматизм и профзаболевания на текущий год.
Если подтверждение своевременно не подать, то взносы будут начисляться по максимальному тарифу из всех кодов ОКВЭД организации, указанных в ЕГРЮЛ.

Если у вас останутся вопросы по заполнению документов, рекомендуем обратиться на бесплатную консультацию специалистов 1С:

Источник: https://www.regberry.ru/nalogooblozhenie/podtverzhdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti-v-fss

Подтверждение основного вида экономической деятельности в 2018

Раз в год страхователи помимо привычных отчетов в ФСС сдают справку, которая подтверждает основной вид деятельности организации. На основании полученных данных Фонд определяет тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Кто сдает сведения о виде деятельности

Представить информацию о виде осуществляемой деятельности должны все организации-страхователи. В ФСС нужно сдать справку и заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Исключение — вновь созданные организации. Если фирма образована в 2018 году, сдавать подтверждающие отчеты не нужно.

Обратите внимание! ИП не сдают справку о подтверждении основного вида деятельности (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).

На основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении, ФСС определяет страховой тариф взносов.

https://www.youtube.com/watch?v=AM_kYh6phjM

Страхователь может самостоятельно определить класс риска в зависимости от ОКВЭД. Узнав свой класс, несложно найти и размер тарифа страховых взносов на травматизм, действующий в 2017 году (Федеральный закон от 19.12.2016 № 413-ФЗ).

Подтверждение основного вида деятельности в 2018 году

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку для установления страхового тарифа нужно сдать до 13.04.2018 (срок сдачи выпадает на выходной, но по данному виду отчетности срок не переносится).

Некоторые отделения ФСС до сих пор принимают данные виды отчетности только на бумажном носителе. Перед отправкой подтверждения вида деятельности следует уточнить приемлемый способ представления отчетности.

В общем случае законодательство не запрещает сдавать данное подтверждение в электронном виде.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

Как определить основной вид деятельности

Организация может заниматься различными видами деятельности, но в заявлении необходимо указать лишь один вид.

В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы. Основной вид деятельности определяется по наибольшему удельному весу в общей сумме доходов.

Как заполнить справку-подтверждение вида деятельности

В справке указывают основные реквизиты компании: ИНН, адрес, среднесписочную численность и т д.

Основная информация показывается в табличной части справки. В столбце 3 показывается сумма выручки без НДС по каждому виду деятельности.

Столбец 6 табличной части заполняется только некоммерческими организациями.

В строке 10 справки-подтверждения пишется полное название кода ОКВЭД по деятельности, занимающей наибольший удельный вес.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности сдается в комплекте с заявлением и пояснительной запиской к балансу (при наличии).

Ответственность за непредставление справки и заявления

Конкретных штрафов за не сдачу в ФСС справки, подтверждающей вид деятельности, не предусмотрено.

Однако, если этого не сделать, Фонд установит наивысший тариф взносов исходя из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.

Чтобы отправить отчетность в срок, сохраните ссылку на календарь бухгалтера.

Образец заполнения справки-подтверждения за 2017 год

ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2017 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.

На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.

Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 х 100%).

Скачать образец справки-подтверждения за 2017 год

Скачать образец заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/podtverzhdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti

Подтверждение основного вида деятельности для ИП и ООО в ФСС

При своей деятельности бизнесмены сталкиваются с необходимостью сдачи множества отчетов в различные государственные органы и фонды. Кроме налоговой инспекции деятельностью предпринимателя будет интересоваться фонд социального страхования.

Правда, только в том случае, если имеется штат сотрудников, которым начисляется и выплачивается заработная плата. Среди отчетов для ФСС существует обязательная процедура ежегодного подтверждения основного вида своей экономической деятельности.

От вида деятельности зависят тарифы, на основании которых рассчитываются обязательные платежи.

Кому нужно подтверждать и зачем

Заявление о подтверждении основного вида деятельности должны подавать в ФСС все страхователи. То есть все хозяйствующие субъекты, которые имеют работников и начисляют им заработную плату. Но есть ситуации, когда такое подтверждение не требуется. Например, для индивидуальных предпринимателей предусмотрен упрощенный порядок учета их сферы работ и определения для них ставок на травматизм.

Документы предоставлять не нужно когда:

Организация или ИП только зарегистрировались. В этой ситуации тарифы для последующей уплаты будут рассчитаны соцстрахом на основе указанных при регистрации данных.
Индивидуальные предприниматели, не меняющие свою сферу работ и услуг. Если ИП занимается той же работой, что и сразу после регистрации ему подавать пакет бумаг в ФСС каждый год не нужно. Юридические лица таких послаблений не имеют. Им придется подтвердить свой ОКВЭД ежегодно даже при отсутствии его смены.
Если у предпринимателя нет работников. В таком случае он не является страхователем, а значит, ему не нужно не только подтверждение ОКВЭД, но и сдача вообще каких-либо других бумаг в ФСС.

После процедуры передачи информации соцстраху об ОКВЭД, устанавливаются размеры обязательных платежей на следующий год для данного страхователя.

Существует несколько групп риска возникновения профессиональных болезней и травм на производствах и в организациях.

Например, при труде в цветочном магазине риск получить производственную травму значительно ниже, чем на металлургическом комбинате или в угольной шахте.

У каждой группы страхователей отдельная ставка для расчета страховых взносов. Из чего она складывается? Чем опаснее деятельность для работников, тем выше процент, который необходимо уплатить со всей величины начисленной на предприятии зарплаты.

Всего на 2016 год существует 32 ставки обязательных платежей на травматизм и риск возникновения профессиональных заболеваний. Размер самой маленькой из них 0,2%, а самой высокой 8,5%.

Как видно разница для предприятия может быть весьма ощутима, особенно если сотрудников у ИП или юридического лица много. Страховые взносы в ФСС рассчитываются с величины фонда оплаты труда.

Значит, чем больше работников, тем выше ФОТ и тем весомее будет сумма причитающихся к выплате взносов.

Механизм подтверждения

ОКВЭД подтверждается документами установленной формы, путем подачи их в ФСС.

В обозначенный пакет бумаг входят:

Заявление о подтверждении основного вида деятельности.
Справка – подтверждение.
Копия пояснительной записки к бух. балансу за минувший год. Для ИП этот пункт необязателен даже при смене деятельности, так как предпринимателям разрешено не вести бухучет или вести его упрощенно. Из чего следует, что бухгалтерского баланса они не предоставляют.

Возможность предоставления их по электронным каналам связи на сегодняшний день не предусмотрена. То есть, привезти все требующиеся бумаги придётся лично или направить в конверте. При отправке по почте рекомендуется заполнять бланк уведомления о вручении. Это позволит избежать возможных споров с соцстрахом о сроке и факте предоставления бумаг.

Сроки подтверждения

При регистрации ИП или юридического лица справку и заявление предоставлять не нужно. Все данные на текущий год соцстрах возьмёт из уставных документов, поданных в налоговую на регистрацию. Там выделен ОКВЭД, который предприятие выбрало основным. По нему и будут рассчитываться обязательные платежи.

На следующий год после регистрации юридическим лицам нужно подтверждать вид экономической деятельности в общем порядке. Предоставить все требуемые бумаги в ФСС нужно до середины апреля, а точнее до 15 числа.

ИП необходимо осуществить подобную процедуру только в случае смены основного вида экономической деятельности в те же сроки, что и юридическим лицам в общем случае.

Как определить превалирующий вид деятельности

В случаях, когда предприниматель или юридическое лицо осуществляет несколько видов экономической деятельности, есть правила, по которым определяется основной.

Для коммерческих предприятий и ИП, осуществляющих коммерческую деятельность, это вид, приносящий максимальную выручку.

Необходимо разделить все доходы предприятия по всем видам осуществляемых в настоящее время работ и услуг и подсчитать, какой приносит максимальную прибыль.

В случае же некоммерческой деятельности основным считается вид, по которому занято больше всего работников.

В 2013 году был принят закон, обязывающий всех предпринимателей и юридических лиц независимо от формы собственности пройти специальную оценку условий труда. Эта процедура проводится для выявления наиболее опасных сфер деятельности. Такая процедура является обязательной и позволяет экономить на страховых взносах на травматизм до 40%.

То есть даже, если по основному виду экономической деятельности предприятия или предпринимателя установлен определенный тариф, он будет снижен ФСС на основании заключения комиссии по оценке условий труда. Расходы на оплату проведения этой процедуры, можно осуществить частично за счет самих взносов.

В случае если у предпринимателя или организации большой штат сотрудников и люди заняты в основном на вредных и опасных работах стоит обратить внимание на такую возможность сэкономить на обязательных платежах. Если же число работников невелико и сфера деятельности не предполагает повышенного риска возникновения травм или профессиональных болезней можно ограничиться только подтверждением ОКВЭД.

Источник: https://IPprof.ru/otkrytie-ip/okved/podtverzhdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti-v-fss.html

Порядок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2018 году

Чтобы убрать препоны на пути развития малого бизнеса, практически каждый год вносятся многочисленные поправки во многие нормативные акты. Этот год не стал исключением, поскольку вступили в силу принятые ранее изменения, которые придется учитывать при уплате налогов и сдаче отчета.

Пенсионные и медицинские взносы теперь находятся в компетенции налоговиков. В той инспекции, где зарегистрированы компании и ИП. Однако это не освобождает от подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2018 году.

Высчитать и выделить вид деятельности, ставший основным, должна как крупная компания, так индивидуальный предприниматель, использующий труд наемных работников.

Облегчить процедуру заполнения поможет установленный порядок, бланки и новые коды, которые находятся в специальном классификаторе. Чем больше опасности, особенно при производстве продукции, тем более высокий тариф.

Когда предприниматель занимается несколькими видами деятельности, то основным считается тот, кто приносит наибольшую годовую прибыль. Но нельзя забывать, что в новом классификаторе изменились некоторые наименования видов и вместе с ними тарифные ставки.

Откладывать подготовку справки не стоит хотя бы из финансовых интересов. Если она не будет представлена в указанный срок, то в фонде сами установят вид, постараются подобрать класс профессионального риска с немаленькой ставкой, которую придется выплатить.

Стандартные условия

Конечно в только что зарегистрированной компании сложно определить основной вид деятельности, поэтому здесь ориентируются на уставные документы и запись в реестре.

Ориентироваться надо на специальный образец для заявления и справки, не содержащий явных ошибок и помарок.

В фирме с разветвленной сетью филиалов следует позаботиться о том, чтобы каждое подразделение подготовило и сдало свой отчет. Ведь здесь имеется расчетный счет и баланс, происходит начисление заработной платы.

Оформление бланков имеет свои нюансы. Сегодня используется как бумажный носитель, так электронный формат, что облегчает подготовку и внесение корректировок заблаговременно.

Важно не запутаться с кодами и использовать последний классификатор, который был внедрен буквально с середины прошлого года. Старые показатели приведут к досадным недоразумениям и повышенной ставке, но их тоже используют.

Какие документы нужны

Чтобы заполнение не заняло много времени, проводят предварительную подготовку и собирают некоторые документы:

подсчитываются суммы доходов, чтобы определить основной вид своей деятельности;
с помощью специального бланка подготавливается заявление, где должен быть указан только один вид;
оформляется справка, подтверждающая полученные доходы и удельную долю основного вида;
дополнительно может быть приложена копия пояснения к бухгалтерскому балансу за 2018. От этой обязанности освобождены только небольшие компании.

Отсутствие доходов не является причиной, позволяющей не составлять справку. Просто придется указать нулевой доход и отправить документы для рассмотрения.

Заполнение бланков

Для ИП и юридического лица важно обратить внимание на которые нюансы, касающиеся оформления документов:

Бланк заявления был утвержден еще в 2006 году и следует убедиться, что присутствует ссылка на приказ министерства (№ 55), иначе его могут просто не принять.
В заявлении присутствует наименование страхователя и полученный регистрационный номер. Обязательно стоит код ОКВЭД, выбранный в соответствии с доходами.
Заверить документ должен руководитель компании и лицо, осуществляющее проверку. Помимо подписи ставится штамп фонда;
Несколько более расширенная информация присутствует в подтверждающей справке. На первом листе (строка с 1 по 8) вписываются основные реквизиты компании с полным названием, числом регистрации, фамилиями и инициалами руководителя и бухгалтера, количеством сотрудников, ИНН.
Указываются коды одного или нескольких видов деятельности с учетом полученных доходов, целевых поступлений и соответствующей доли.
В самом конце отдельной строкой (10) определяется код основного вида и стоят подписи руководителя, бухгалтера с расшифровкой и печатью компании.

Правда в последнее время многие отказываются от штампов и печатей. Электронный формат предполагает использование цифровой подписи.

Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности в ФСС

Вписание ОКВЭД

Новая классификация, внедренная только недавно, внесла некоторую путаницу при выборе кода. В самом начале было решено использовать только новые данные, но в феврале в фонде было принято другое решение.

Предпринимателям пока придется использовать как старый классификатор, так и утвержденный ОКВЭД2, ведь он стал востребован только с середины прошлого года.

Давно работающим компаниям следует ориентировать на прежний классификатор и приказ от 2012 года (№ 625н). Новички смогут применить изменившиеся коды (приказ № 851н).

Нужно иметь в виду, что в государственном реестре теперь используют только новые коды. Для избегания недоразумений не помешает обратиться в местное отделение фонда и уточнить заранее этот вопрос

Подробный алгоритм

В целом, не помешает использовать определенный алгоритм действий, выделить все главное и отмести второстепенные детали:

Отчет в большей степени касается организаций и компаний, руководителями которых являются юридические лица.
Индивидуальный предприниматель должен позаботиться о подготовке и сдаче документов, если произошли изменения в основном виде и новый тариф будет изменен.
Определить вид деятельности поможет полученная за год выручка и классификатор. Еще осталась возможность использовать как старые, так недавно принятые коды.
При оформлении заявления и справки нужны утвержденные бланки с необходимыми ссылками. Прилагаемую записку к балансу составляют в произвольном виде, используя текст или таблицы.
Пакет документов лучше представить раньше установленного срока, который заканчивается в апреле.
Происходит достаточно быстрое рассмотрение в фонде и присвоение другого тарифа. Решение будет доведено до предпринимателя, который станет использовать установленную ставку.

Сдать отчетность и отследить принятое решение удобнее через интернет. Этот способ становится все популярнее.

Электронное подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2018 году

Для этого существует портал государственных услуг, что позволяет сократить время ожидания и избежать очередей:

Желательно пройти процедуру регистрации и проводить процедуру сдачи через свой личный кабинет, где и будет добавлена компания или организация.
Следует получить квалифицированную электронную подпись через портал или удостоверяющий центр. Хорошую защиту обеспечит компьютер после установки специальной программы криптопровайдера.
В кабинете есть разделы органов власти и фонда, чтобы выбрать территориальный филиал и оказание услуги для подтверждения вида деятельности.
Аналогично бумажной форме прописывается наименование филиала фонда и самой компании с регистрационным номером, кодами подчиненности и ОКВЭД, фамилией и инициалами руководства.
В приложении обозначается число подтверждающих документов, хотя для малого предпринимательства достаточно вписать 1.
Затем будет предложено заполнить справку и копию к пояснительной записке.
В справке более половины строк заполняется автоматически, исходя из справочника организации. В третьем и четвертом пункте берутся данные из государственного реестра. В восьмой строке указываются о количестве сотрудников за четвертый квартал 2018 года.
Только три графы (3, 4 и 6) заполняются лично. Полученный доход указывается без налога на добавленную стоимость. Третье приложение предназначено для филиалов, считающихся обособленной единицей.

Остается только отсканировать все в нужном формате (JPEG), сверить данные и загрузить документы.

Прочие формальности

Лучше всего их распечатать, чтобы сведения сохранились на бумаги. Вирус может повредить файл. Их будет несложно восстановить и вновь представить.

Есть несколько способов подачи бумаг:

Руководитель или бухгалтер смогут лично привезти пакет в территориальное отделение.
Данные отправляются по почте, но обязательно составляется опись вложения и потребуется обратное уведомление.
Передать все можно через курьера, если на него будет оформлена доверенность.
Электронная пересылка позволяет провести операцию непосредственно в офисе. Следует зарегистрироваться на сайте, установить специальную программу и получить электронную цифровую подпись.

Начинающим предпринимателям также не помешает лучше изучить классификатор, определиться с видом деятельности и грамотно оформить утвержденный бланк заявления и справку. Затягивать с подачей не рекомендуется, хотя особых штрафных санкций пока не предусмотрено.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

Кто и в какие сроки подает

Установленные тарифы, которые периодически изменяться, призваны застраховать от несчастных случаев и травматизма. Более опасный вид деятельности приведет к увеличению суммы.

Вот кто сдает отчеты в обязательном порядке:

ответственность возложена на юридические лица (даже при полном отсутствии дохода нужно оформить бумаги и представить в фонд);
от выбора нужного кода освобождены компании, начавшие работать в этом году (взнос и вид деятельности будет определен из сведений, занесенных в госреестре при регистрации);
индивидуальные предприниматели не обязаны отчитываться каждый год, если только не имеют наемных сотрудников;
если у ИП вдруг изменился зарегистрированный основной вид, то в этом случае нужно подготовить и сдать отчетность.

При заключении гражданско-правового договора взнос будет выплачиваться только в том случае, когда он оговорен и внесен в соглашение.

Один важный момент связан со сроками. В принципе, отчетность сдается не позднее 15 апреля. Но в 2018 этот день попал на выходные и поэтому сдача сдвинулась на 14, выпавшее на пятницу.

Не все юристы с этим согласны и ссылаются на гражданский кодекс, позволяющий перенести срок на 17. Но лучше не спорить и постараться определиться как можно скорее, чтобы немного сократить расходы.

Как это можно определить

Малый бизнес предполагает включение в уставные документы сразу нескольких видов деятельности. Ведь прорыв и получение прибыли может пойти по одному или нескольким путям.

Каждый вид рассматривается отдельно, а полученные конкретные результаты в дальнейшем будут представлены в справке.

Формула для основного вида довольно проста. Из совокупной выручки несложно выделить главную удельную долю, приносящую наибольшую прибыль.

В том случае, когда два вида имеют аналогичные показатели, основным признается тот, который имеет наибольший класс риска. Выяснить его поможет новый классификатор, заработавший с июля прошлого года.

Образец заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности

Способы отчета и уведомления

Чтобы осуществить подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2018 году, предпринимают следующие шаги:

подсчитывается годовая выручка для определения доли или берутся данные, внесенные в государственный реестр (здесь указаны новые коды, хотя в этом году можно вписать старые);
для заявления и справки используют утвержденную форму и ссылку на соответствующий приказ (они оформляются как на бумаге, так в электронном виде);
от заполнения дополнительной пояснительной записки к балансу освобождены только малые предприятия и компании;
посылаются документы лично, через почтовое отправление, курьера или электронно;
письменная форма предполагает двухнедельное рассмотрение, после чего будет присвоен соответствующий класс профессионального риска, исходя из основного вида;
старый тариф используется только до тех пор, пока не придет официальное уведомление из фонда, где будет указана новая ставка (если она будет повышена, то делается перерасчет, начиная с января);
при снижении ставки переплату можно вернуть или включить ее в зачет предстоящих взносов;
электронная подача сокращает время рассмотрения до двух дней (узнать ответ можно через свой личный кабинет в разделе заявок).

Предприниматели стараются не затягивать срок сдачи, хотя на первый взгляд это не несет ответственности.

Ответственность и обособленные подразделения

Особых штрафов и пеня на непредоставление справки и заявления еще не предусмотрено. Их не должны применять даже в том случае, когда установлен более высокий тариф и требуется сделать перерасчет.

Это право было закреплено законодательно (постановление № 551), принято в предыдущим году. ФСС не будет смотреть на то, что деятельность компании не принесло доходов. Именно поэтому так важно своевременно сдать отчет, чтобы использовать низкий тариф.

Обособленные подразделения будут считаться самостоятельной единицей и сдавать свой отчет только при следующих обстоятельствах:

ведется отдельный самостоятельный баланс;
имеется персональный расчетный счет, через который проводятся различные операции;
производится самостоятельное начисление заработка своих сотрудников.

Без отчета риск выплачивать высокий тариф вырастает многократно. Соответствующее уведомление о его присуждении должно прийти до первого мая, хотя это может быть сделано и раньше.

Прочие возможности

Конечно стоит ближе ознакомиться с изменившимся классом профриска. В утвержденной таблице или классификаторе можно найти 32 класса, где процентная ставка варьируется от 0.2 до 8.5.

Следует заметить, что далеко не во всех территориальных отделениях принимают отчетность в электронном виде. Нужно уточнить заранее, есть ли такая возможность и затем завести кабинет, зарегистрировать компанию и оформить заявление, справку и пояснительную записку.

Не помешает прояснить вопрос с кодами. Использование новых вроде бы не противоречит законодательству, но вызывает спорные моменты. Ведь не прошло еще и года, как их стали применять.

В несколько более выгодном положении находятся предприниматели, у которых только один, он же основной, вид деятельности. Им не грозит повышение и перевод на другой класс.

Бумажный носитель все же считается наиболее предпочтительным. Разобраться в бланках несложно, количество данных довольно ограничено и в них не так много строк.

Если подразделение компании не подтвердит свою основную деятельность, то ему будет утвержден код, присужденный головной организации. Это невыгодно в том случае, когда филиал работает по более низкому тарифу.

Реформа страховых взносов еще не освобождает от своевременной сдачи отчета в отделение фонда в установленные сроки. Нарушение этого положения приведет только к неоправданным затратам и потере средств.

Источник: https://buhuchetpro.ru/podtverzhdenie-osnovnogo-vida-dejatelnosti-v-fss/

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС

С 2017 года изменился ОКВЭД, соответственно, обновились тарифы, зависящие от класса профессионального риска. Чем опаснее работа, тем выше класс. Поэтому и нужно соотнести основной вид бизнеса с присущим ему тарифом страховых взносов. Все сведения, касающиеся вида работ или услуг, должны быть переданы в Фонд социального страхования для подтверждения основного вида деятельности.

Основной вид деятельности: нюансы присвоения

Предоставление информации с указанием основного вида деятельности — это ежегодная обязанность всех организаций без исключения, которая касается и тех, кто не имел доходов в прошлом отчетном периоде и тех, кто осуществлял один вид бизнеса. Выполнение этой обязанности необходимо для присвоения тарифа взносов на страхование от несчастных случаев на рабочем месте и заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью.

Индивидуальным предпринимателям присваивается основной вид деятельности единожды – при регистрации.

Чтобы понять, какой вид деятельности организации является основным, необходимо произвести простой расчет:

подсчитать выручку от каждого вида работ и услуг за прошлый период;
затем вычислить, какой процент приходится на отдельный вид бизнеса в общем объеме выручки:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Все виды деятельности прописываются в ЕГРЮЛ и основной будет соответствовать наибольшая доля. Например, если организация выполняла один вид работ или оказывала один вид услуг, он и будет основным.

Даже если при регистрации в ЕГРЮЛ занесены несколько видов деятельности.

В случае, когда сразу несколько видов бизнеса имеют одинаковое процентное соотношение, основным признается вид, которому присвоен более высокий класс риска.

Документы подтверждения вида деятельности для ФСС

Когда все расчеты произведены, необходимо подготовить документы для сдачи в территориальный орган ФСС:

справка-подтверждение основного вида экономической деятельности – туда занесены все виды бизнеса, от которого организация получила доходы:

заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности – там указывается только один нужный вид основной деятельности:

копия записки с пояснениями к бухгалтерскому балансу за предыдущий период (малые предприятия этот пункт пропускают). Разъяснение к бухгалтерскому балансу подготавливается в свободной форме – виде таблицы или просто текст.

В справке и заявлении нужно проставлять старые коды ОКВЭД, это прописано в Письме ФСС РФ от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827.

Документы можно передать в бумажном варианте лично либо по почте. Также разрешен электронный способ – через портал государственных услуг. Решение о присвоении тарифа взносов ФСС сообщит в течение 14 дней со дня передачи документов.

Подтверждение ОВД: сроки и штрафы

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/podtverzhdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti-v-fss.html

Процедура подтверждения основного вида деятельности в 2017 году

Традиционно бухгалтера организаций всех форм собственности до 15 апреля подтверждают в Фонде социального страхования РФ основной вид осуществляемой их компанией деятельности. Какие нюансы есть у данной процедуры применительно к 2017 году?

Основные виды экономической деятельности в 2016 г. изменили свою кодировку, до наступления 2017г. действует переходный период, но с 01.01.2017г. компании при составлении всей отчетности должны руководствоваться актуальными данными классификаторов (ОКВЭД 2).

Общие вопросы

С начала 2017-го года администратором всех страховых взносов (исключение – взносы на травматизм) становится налоговая инспекция. Подтверждение основного вида деятельности никто не отменял, невзирая на наличие или отсутствие по выбранному в качестве основного ОКВЭД дохода.

Не подтверждают свой вид деятельности лишь те организации и ИП, которые зарегистрированы в начале 2017г. Такие субъекты хозяйствования уплачивают взносы на травматизм, исходя из выбранного ОКВЭД (указывается в ЕГРЮЛ как основной). Об этом говорится в пункте 6 Порядка, который утвердил Приказ Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006-го года.

Стоит заметить, что подтверждение основного вида деятельности в ФСС для ИП – процедура не обязательная. Это закреплено в п. 10 Правил (утверждены Постановлением Правительства России №713 от 1 декабря 2005г.).

Взносы от несчастных случаев на производстве перечисляются с фонда заработной платы всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договора. Фонд оплаты труда подрядчиков – физических лиц облагается взносами на травматизм при наличии данного условия в договоре ГПХ (основание – пункт 1 статьи 20.1 Закона №125-ФЗ от 24 июля 1998г.).

Если ИП изъявил желание изменить основной ОКВЭД и в ЕГРИП внесены соответствующие корректировки, он должен подтвердить новый код в Фонде социального страхования. Особенно это касается тех предпринимателей, у которых страховой тариф стал ниже по сравнению с предыдущим.

На основании Приказа Минздравсоцразвития №55, организации обязаны подать заявление подтверждения основного вида деятельностине позднее 15-го апреля. Но в 2017-м году этот день – нерабочий. По субботам Фонд не работает.

По мнению сотрудников ФСС России, никаких переносов крайней даты для подтверждения ОКВЭД не предусмотрено.

Таким образом, подтверждение основного вида деятельности в 2017 году необходимо выполнить до пятницы, 14 апреля включительно.

Но у юристов иная точка зрения – выполнение данного действия 16.04.2017г. нельзя назвать нарушением. При этом правоведы ссылаются на ст. 193 ГК Российской Федерации, разрешающей перенос срока с нерабочего дня на рабочий. Компании, которые отложат подтверждение основного ОКВЭД на 16 апреля 2017 года, могут смело ссылаться на Гражданский кодекс РФ.

При возникновении споров с органами ФСС организации могут отстаивать свою позицию в зале суда, подобная практика имеется. Например, постановление ФАС Поволжского округа № А12-14483/06 от 24 апреля 2007г. Но лучше не затягивать, постараться уложиться в срок до 14.04.2017г.

Описание пошагового алгоритма подтверждения основного кода экономической деятельности

Подтверждение основного вида деятельности, сроки которого оговорены ранее, выполняется поэтапно:

Определение ОКВЭД, который нуждается в подтверждении. Для этого нужно вычислить удельный вес дохода от каждого направления деятельности (если их несколько), наибольшее значение и определит основной вид предпринимательской или иной деятельности на 2017г.

Если значения удельного веса равны между 2-мя видами деятельности, ФСС возьмет за основной страховой тариф тот, который соответствует более высокому классу опасности (профессиональных рисков).

Подготовка документации для Фонда. Справка-подтверждение основного вида деятельности подается вместе с заявлением установленной формы. Компании, не имеющие отношения к малым, подают вместе с перечисленными документами пояснительную записку к годовому балансу за 2016г. Записку можно оформить в свободной форме, а бланки заявления и справки – скачать с официального сайта регионального подразделения ФСС.

Резюмируя перечень документов, можно сказать следующее: бизнесмен подает 2 документа утвержденной формы (справку, заявление) и форму №2 «Отчет о прибылях и убытках» за минувший год.

Подача собранного пакета документации в Фонд. Сделать это можно разными способами: лично или почтой России.
Получение в ФСС РФ решения о том, что копания может использовать в 2017г. определенный размер страхового тарифа.

Основными видами деятельности являются выбранные бизнесменом направления работы, которые зафиксированы в ЕГРЮЛ. Если не подтверждать этот код ежегодно, ФСС РФ оставляет за собой право самостоятельно определять размер тарифа на травматизм. Чаще всего работники Фонда устанавливают максимальную ставку, применяемому к конкретному направлению экономической деятельности.

Источник: https://nebopro.ru/procedura-podtverzhdeniya-osnovnogo-vida-deyatelnosti-v-2017-godu/