Появление электронных трудовых договоров не за горами — все о налогах

Трудовой договор: тонкости, о которых знают не все

Снова трудовой договор? О нем столько писали и говорили, что очередные экспертные разъяснения воспринимаются с неким недоумением: «Ну избитая же тема!».

И все-таки сложно переоценить значимость такого института как «Трудовой договор».

Как составлять безупречные договоры, которые учитывают интересы обеих сторон и полностью соответствуют законодательным требованиям, — рассказывает Татьяна Ширнина, ведущий юрист Департамента трудового права ИПК.

Трудовой договор — это главный регулятор и гарант правовых отношений между работником и работодателем, который сопровождает трудовую деятельность каждого сотрудника компании. И, конечно же, это один из важнейших документов, запрашиваемых инспекционными органами при проверке.

Основная действующая инструкция при составлении трудовых договоров — статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), Специалисту, ответственному за разработку такого значимого документа, весьма желательно знать все положения наизусть.

Из чего же состоит трудовой договор?

Прежде всего, важно различать сведения и условия трудового договора. Чтобы было проще разобраться, представим наглядную схему:

Почему же настолько принципиально выделять сведения и условия? Дело в том, что сами процедуры — изменения сведений и изменения условий трудового договора — полярно различаются.

Если при изменении/дополнении недостающих сведений разрешается вносить корректировки в сам документ, то при изменении условий трудового договора необходимо придерживаться порядка, установленного Законом (ст. 72 и 74 ТК РФ).

Как показывает практика, даже те работодатели, которые оформляют трудовой договор в строгом соответствии со статьей 57 ТК РФ, не уделяют времени ее детальному анализу. Поэтому сегодня мы сделаем акцент именно на ключевых условиях трудового договора.

Первое, на что сразу стоит обратить внимание — трудовая функция. Что же это такое? Обратимся к абз.3 ч.2 ст. 57 ТК РФ, в которой под трудовой функцией понимается в совокупности:

а) работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;

б) конкретный вид поручаемой работнику работы

Следовательно, в каждом трудовом договоре должно быть указано название должности, профессии в соответствии со штатным расписанием + какой вид работы поручается сотруднику (конкретный функционал). При этом конкретный вид поручаемой работы можно прописать разными способами.

Например, перечислить все обязанности непосредственно в трудовом договоре, либо оформить должностную инструкцию приложением, дав на нее ссылку в тексте трудового договора.

Кроме того, можно указать в тексте основного документа обобщенную трудовую функцию в трех предложениях и дать ссылку на должностную инструкцию, которая является локальным нормативным актом.

Есть еще один легитимный вариант оформления трудовой функции, который позволит работодателю изменять конкретные действия работника по упрощенной схеме.

Так, в трудовом договоре можно коротко прописать обобщенную трудовую функцию несколькими предложениями, а подробный перечень трудовых действий вынести в должностную инструкцию, оформленную как отдельный локальный нормативный акт.

При этом в самом договоре уже не надо давать ссылку на должностную инструкцию.

Идем дальше. Перечень обязательных условий трудового договора, установленный ч. 2 ст. 57 ТК РФ, содержит пункт 10: «Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права».

Что же кроется под этими «другими условиями…»?

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17.12.2010 г.

№ 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» (Далее Приказ №1122н) как раз и есть один из тех нормативных правовых актов, устанавливающих «другие» обязательные условия трудового договора.

Так, согласно пункту 9 Приказа N 1122н, нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника. Данная норма носит императивный характер.

Конкретные объемы и виды смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие конкретным условиям труда, определены в Типовых нормах бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, утвержденных все тем же Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 г. № 1122н.

Стоит также заметить, что долгое время статья 57 ТК РФ оставалась неизменной. Однако в связи с принятием Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» она была дополнена новым абзацем 9 следующего содержания: «условия труда на рабочем месте».

Напомним, что условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса: оптимальные (1 класс), допустимые (2 класс), вредные (3 класс), которые внутри классифицируются на четыре подкласса -3.1, 3.2., 3.3., 3.4. соответственно и опасные условия труда (4 класс).

То есть, в трудовом договоре с работником должны быть отражены те же условия труда, что указаны в карте спецоценки условий труда.

Кроме того, изменилась формулировка абзаца 7 статьи 57 ТК РФ. Теперь она звучит так: «гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте».

Если раньше речь шла только об обязанности закрепить в трудовом договоре компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях, то сейчас сюда добавлены еще и гарантии (ст. 164 ТК РФ). Для полного понимания: к гарантиям относится, например, сокращенная продолжительность рабочего времени или ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, к компенсациям же — повышенная оплата труда.

https://www.youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

К сожалению, не все работодатели придали этому должное значение, и многие компании получили «приличный» штраф.

Стоит сказать и о том, что в настоящее время уже есть практика, когда инспекторы штрафуют за каждый неправильно оформленный трудовой договор.

Иными словами, если в компании трудятся 50 человек, то даже по минимальной планке штраф уже может составить 2,5 млн. руб. (50 трудовых договоров х 50 000 руб.).

А теперь представьте, какой может быть штраф, если в компании работает 200 человек и более. Не очень приятная перспектива, не правда ли?

Ссылки на локальные нормативные акты

Действительно и ст. 57 ТК РФ, и ст. 135 ТК РФ обязывает нас включить в трудовой договор условия оплаты труда, к которым относится оклад (тарифная ставка), доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

То есть, если в компании предусмотрены премии, бонусы и т.д., они должны быть отражены в трудовом договоре. И тут возникает вопрос: «Надо ли прописывать конкретную сумму премии и/или иных поощрительных выплат?». На самом деле данные выплаты могут быть только названы в трудовом договоре.

Обратите внимание: прописать условие премирования работников можно как право либо как обязанность работодателя.

Поэтому такая формулировка «… работнику по усмотрению работодателя может быть выплачена премия…» / «…выплата премии является правом работодателя…» в дальнейшем будет служить защитой интересов работодателя.

В то время как формулировка «…работодатель обязуется выплатить работнику премию…» / «…работнику выплачивается премия…» — напротив, сыграет не в пользу работодателя в случае возникновения спора.

Когда в компании есть локальные нормативные акты по оплате труда либо локальные акты, определяющие системы премирования (они, кстати, должны быть — в силу требований ст. 135 ТК РФ), ссылку на них сделать необходимо, поскольку в этих документах помимо прочего прописывается порядок, условия и критерии премирования.

Однако не рекомендуем указывать в тексте трудового договора конкретное наименование таких локальных нормативных актов (например, Положение по оплате труда ООО «Ромашка»).

Вот с чем это связано: если прописать наименование локального акта, в дальнейшем при каждой необходимости внести в него изменения, придется менять условия трудового договора в порядке, предусмотренном действующим законодательством (ст. 72 и 74 ТК РФ). А это довольно проблематично.

Поэтому лучше использовать общие формулировки, например: «Ежеквартальная премия выплачивается работнику в порядке и на условиях, определяемых действующими у работодателя локальными нормативными актами».

Какие условия не включать в трудовой договор?

В ходе кадровых аудитов нередко встречаются трудовые договоры, похожие на большие талмуды. В них всё: и персональные данные, и коммерческая тайна, и т.д. Нет, конечно, вы можете включать такие положения в трудовой договор.

Но вопрос: зачем? Не стоит перегружать трудовой договор информацией, которая должна быть закреплена в локальных нормативных актах работодателя, или, чего доброго, переписывать Трудовой кодекс, Федеральные законы и нормативные правовые акты.

Кстати говоря, отражение в трудовом договоре основного (всего самого необходимого!) — гарантия того, что вы не забудете ничего из обязательных условий и минимизируете свои риски при проверке инспекционными органами.

Так же заметим, что почти в каждом втором трудовом договоре встречаются такие данные как ИНН, адрес места жительства, условие того, что работник соглашается на обработку своих персональных данных.

Вы вправе вносить в трудовой договор такую информацию как ИНН и адрес места жительства только если у работника предварительно было взято согласие на обработку персональных данных.

Ситуации, когда в трудовой договор изначально включено условие, что работник согласен на обработку его персональных данных, считаются нарушением ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.

2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», поскольку данная норма предъявляет требования к письменной форме согласия на обработку персональных данных. Этот документ должен оформляться отдельно и не может признаваться условием трудового договора.

Безусловно, в статье мы рассмотрели лишь некоторые элементы трудового договора. Тонкостей на практике возникает гораздо больше. Составляя трудовой договор, необходимо понимать последствия его ненадлежащего оформления.

Если в нем нет хотя бы одного из обязательных условий, вы автоматически «попадаете» на штраф, максимальный размер которого достигает 100 000 рублей.

Инспекторы при проверках сегодня идут по практике того, что каждый факт нарушения трудового законодательства образует самостоятельный состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Значит, работодателям тем более следует со всей ответственностью подойти к оформлению трудовых договоров, а в некоторых случаях — провести внутренний или внешний кадровый аудит для того, чтобы устранить все нарушения еще до проверки.

Татьяна Ширнина, Ведущий юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика

Источник: https://hrdocs.ru/poleznaya-informacziya/trudovoj-dogovor-tonkosti

Электронные трудовые договоры введут через 1,5 года

В России появятся электронные трудовые договоры. Сейчас Министерство труда и соцзащиты и Роструд прорабатывают идею заключения трудового договора в электронном виде. Правда, пока речь идет о том, чтобы заключать такие договоры с теми, кто работает дистанционно.

С точки зрения главы Федерации независимых профсоюзов Михаила Шмакова, желательно, чтобы и после этого сохранились бумажные копии трудовых договоров. По его словам, даже небольшой сбой на сервере может привести к потере данных о трудовых отношениях.

По мнению руководителя Российского союза промышленников и предпринимателей Александра Шохина, бумажные экземпляры договоров и некоторых других документов это то, от чего нужно уходить, поскольку «бумажная волокита» во многом тормозит прогресс. По его словам, нужно создавать защищенные базы данных, архивы, в которых бы могла храниться информация о трудовых договорах. И она не должна быть доступна хакерам.

«К сожалению, таких баз данных, обеспечивающих полную безопасность сведений, сейчас нет. Поэтому мы и считаем, что бумажная версия должна быть сохранена», — констатировал Шмаков.

Что касается теневой занятости, проблему которой, по мнению Минтруда, частично могут решить электронные трудовые договоры, то сейчас правительство, профсоюзы и работодатели обсуждают, как бороться с этим явлением. В частности, стоит ли вводить «налог на тунеядство». Если да, то в какой форме и на каких условиях.

«Когда все стороны договорятся, мы обязательно озвучим общественности результаты этой дискуссии», — сказала Ольга Голодец.

Между тем Россия и Международная организация труда подписали программу о сотрудничестве на четыре года с 2017 по 2020 годы. Аналогичный документ подписывается между странами уже в четвертый раз, начиная с 2006 года.

Как пояснила Ольга Голодец, программа будет направлена на решение таких проблем, как расширение возможности занятости, повышения производительности труда, обеспечения соблюдения норм на рабочих местах и достойных условий труда, сотрудничество в области социального страхования и пенсионного обеспечения, продвижение международных трудовых норм и укрепления социального диалога. По ее словам, в рамках реализации программы будут ратифицироваться и конвенции Международной организации труда (МОТ). В том числе по социальному обеспечению. Голодец уточнила, что всего в России ратифицировано 74 конвенции из 189.

По словам генерального директора МОТ Гайя Райдера, одновременно организация обсуждает с разными странами инициативу «Будущее сферы труда». Он пояснил, что проблема заключается в том, что сейчас рынок труда проживает трансформацию и его будущее пока не определено.

Более того, многие страны откатываются назад в вопросах социальной справедливости. В рамках инициативы страны будут вести мониторинг ситуации, а также предлагать пути решения, которые должны обсуждаться тремя сторонами — правительством, профсоюзами и работодателями.

Источник: Российская газета

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Положение «О трехступенчатом контроле за состоянием охраны труда организации»

Установлены государственные нормативные требования охраны труда при строительстве, реконструкции, ремонте и содержании дорог

Реквизит дата документа: как правильно оформить?

Административная ответственность усилена за несоблюдение требований безопасности движения при ремонте дорог и дорожных сооружений

Проведение СОУТ: методические рекомендации

Источник: https://olgasofronova.ru/elektronnye-trudovye-dogovory-vvedut-cherez-1-5-goda.html

Какая ответственность грозит работодателю за не заключение трудового договора с работником?

Трудоустройство без трудового договора уже никого не удивляет.

Более того, даже сами кандидаты чаще предпочитают именно такой вид занятости. Почему?

Зарплата в таких случаях обычно больше, при прочих альтернативах мало кто из кандидатов соглашается рисковать.

Но при более подробном рассмотрении оказывается, что не так все просто. Прежде всего — для нанимателя.

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Гражданско-правовой договор

Можно ли работать без заключения трудового договора?

Да. Что, однако, не означает разрешение закона принимать труд людей вообще «без бумажек». Альтернативой трудовому договору является договор гражданско-правового характера (он же — о возмездном оказании услуг).

Он не дает трудящемуся гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (оплачиваемый больничный, например, отпуска), однако не освобождает работодателя от необходимости производить необходимые взносы (в том числе пенсионные).

Договор гражданско-правового характера не означает, собственно, почти ничего. Он не подразумевает даже штатную должность. Все, что он фиксирует — это то, что один человек оказывал платные услуги в виде неких работ.

Отсутствие же какого бы то ни было фиксированного оформления ведет к судебным разбирательствам. Которые очень редко когда заканчиваются в пользу заявителя.

Сроку нанимателю для подписания документа — 3 дня. Если кандидат — не россиянин, то работодатель обязан уведомить ФМС о факте приема на работу иностранца.

Если документ не был подписан, однако работник приступил к своим обязанностям по должности, то такой договор закон считает заключенным (ст. 67 ТК).

Минусы

Здесь все зависит от того, было ли хоть что-нибудь «бумажное», что может подтвердить факт того, что гражданин приступил к работе на означенной должности , да и вообще оказывал работодателю какие-то возмездные услуги.

Ибо в этом случае возникновение трудового спора более чем вероятно (не будет совестливый и порядочный работодатель отказываться от принятия на себя официальной ответственности).

Но даже предположим. примут у вас иск — как доказывать будете? Даже адвокат в данном случае не сможет помочь.

Непонятно, на какие «плюсы» рассчитывают кандидаты?

Распространённые случаи:

увольнение. Могут «попросить» в любой момент, без объяснения причин и без выходного пособия;
невыдача или задержка зарплаты;
отсутствие страховых взносов;
неоформление в трудовую книжку — в стаж проделанная работа не войдет.

Как видно, из предложенного списка вообще нет ничего, что могло бы хотя бы косвенно сойти за преимущество. Нередко работодатели заманивают кандидатов большим окладом.

Но опять же -кто поручится, что они вам его выплатят? А если дойдет до суда? Опять работник не в выигрыше — самостоятельно такой спор выиграть почти невозможно, а адвокат попросит платы за свои услуги.

Доказательство факта работы

В качестве доказательства могут выступить такие вещи, как:

Свидетельские показания.
Приказ о приеме на работу.
Локальные документы, свидетельствующие о вашем присутствии.
Справки, квитанции о получении зарплаты, расписки.

Если хитрый наниматель ни в какую не хочет оформлять вас, несмотря на свои обещания об официальной деятельности, не надо кричать, что вы подаете в суд.

Хотя вообще-то, согласно статье 62 тк вы имеете право сделать такой запрос и в течение трех дней вам по идее должен прийти ответ.

Однако на практике выходит, что в этом случае вам вообще ничего не выдадут.

Лучше обратитесь в отдел кадров или к бухгалтеру (или к тому человеку, который вам выдает зарплату) и скажите, что берете с вашим спутником жизни, скажем, ипотеку.

Одна беда — нужны от обоих документы: справка о зарплате 2-НДФЛ и копия трудовой книжки, где, естественно, стоят данные о вашем оформлении. Вам их выдадут.

Что делать если работодатель не заключает трудовой договор с работником (по прошествии 3 дней)?

В любом случае работник без трудового договора может обратиться с жалобой в: трудовую инспекцию, суд.

Трудовая инспекция

Это можно сделать либо через сайт, либо в вашем территориальном подразделении. Жалоба пишется в произвольной форме, но в ней должно быть четко указано:

Где вы работаете.
Как зовут руководителя.
Как именно нарушают ваши права.
Как бы вы хотели исправить сложившуюся ситуацию.
Чем подтверждаете.

Помимо этого потребуются бумаги, которые хоть как-то могут доказать правомочность ваших доводов.

Суд

Иск подается по месту регистрации работодателя (ст. 28 Гражданско-процессуального кодекса РФ). В нем должно содержаться:

Полное наименование суда.
Информация заявителя, ответчика (полное название и адрес фирмы, также кем вы там трудились и с какого времени).
Что с вами произошло.
Чего вы хотите от суда.
Список представляемых документов.
Дата, подпись.

Помимо собственно заявления вам придется представить «бумажные» доказательства справедливости ваших требований.

Да хотя бы того, что вы вообще приступали к работе в данной организации.

Именно поэтому лучше всего обратиться к квалифицированному адвокату, специализирующемуся по трудовым спорам.

А может быть, с его помощью вам вообще удастся решить проблему мирным путем, не прибегая к Фемиде.

Госпошлина в этом случае с заявителя не требуется (ст. 393 ТК).

Помимо всего прочего, сотрудник может заявить и материальный ущерб.

Ответственность работодателя

Разумеется, ничего хорошего нечестному коммерсанту за незаключение трудового договора с работником ожидать не приходится. Ответственность работодателя за работу без трудового договора предусмотрена как административная, так и уголовная (если вдруг государству не понравится его «прятки» с налогами).

Согласно статье 5.27 КоАП, за отсутствие трудового договора с работником предусмотрен штраф. Если это должностное лицо — то до 5000 рублей. То же касается индивидуального предпринимателя. Ну а если речь идет о фирме — то от 30 до 50 тысяч. Могут и приостановить деятельность — до 90 суток.

Судебная практика

Увы, далеко не всегда получается у обманутых работников отстоять свои права.

Так Московский суд отказал в иске гражданке, которая поверила банку, принявшему ее на солидную должность.

Организацией в обещанный срок не был заключен трудовой договор с работником.

Объяснили так: по их мнению, кандидатка недостаточно квалифицирована для такой ответственной должности и брать ее они не хотят.

Что, к сожалению, кредитной организацией и было доказано в суде — это и диплом претендентки, и ее стаж, которых оказалось недостаточно — в соответствии с квалификационными требованиями.

О том, что женщина фактически работала на банк какое-то время, никто не вспомнил — не было подтверждений. Есть и примеры обратного — правда, это не очень помогло сотруднику.

Москвичка Борисова обратилась в суд с требованием обязать организацию, где она трудилась менеджером по продажам, оформить ее официально. Компания сначала обещала ей это, но даже по прошествии испытательного срока выполнять обещанное не спешила.

Суд посчитал факт работы Борисовой доказанным и трудовой договор с ней был заключен. Однако через месяц ее вполне законно уволили, причем даже не предложили написать заявление по собственному желанию. История трудовой деятельности украсилась неприятным фактом.

Все же лучше законно оформлять работников и спать спокойно. Работодатель должен помнить о ответственности за незаключение трудового договора. Не все окажутся юридически безграмотными и молча снесут «сказки венского леса» о невозможности оформить трудовой договор. Да и выгода для предприятия от таких вещей весьма сомнительна — не говоря уже о репутации.

Источник: https://MoyaFirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/trudovoi-dogovor/nezaklyuchenie-t-d.html

Трудовой договор без налогов

Фирме обойтись без налогов можно только тогда, когда гражданин оформлен в качестве ИП, а фирма работает на системе налогообложения с вычетом расходов. В этом случае выплаты в пользу ИП будут уменьшать налогооблагаемую базу. Но сам ИП должен платить налоги с этой суммы в размере, указанном в Налоговом кодексе по его системе налогообложения.

При этом нужно понимать, что если это завуалированные трудовые отношения, такие действия могут быть признаны «обналичкой» и будет приостановлена деятельность обеих сторон — и фирмы, и ИП. Кроме того, фирме доначислят налоги. Поэтому, если гражданин действительно работает самостоятельно и ведет предпринимательскую деятельность, есть смысл регистрировать ИП.

Если же он просто работник — это будет противозаконно.

Если же гражданин не ИП и является работником организации, есть ряд обязательных платежей.Начнём с того, что начисления в Пенсионный фонд – это страховые взносы и выплаты, а также иные другие вознаграждения, которые плательщик начисляет в интересах работника в рамках трудовых либо гражданских отношений.

А возникают данные отношения на основе договоров, по которым работник выполняет те или иные услуги (трудовой договор или гражданско-правовой).

Также, к вышеуказанным договорам относятся договор авторского типа, по которым за вознаграждение создаются произведения искусства, полезные модели, промышленные образцы и так далее.

Многие работодатели заблуждаются, полагая, что исключением из данного списка договоров будет именно договор подряда.

Считают, что по нему заказчик взносы может не платить в силу того, что действует другая система, а конкретно: работник в данном случае — это подрядчик.

А подрядчик, это, как правило, юридическое лицо, оказывающее услуги либо выполняющее те или иные работы. А раз так, то взносы вносить не нужно. Данное рассуждение верно частично. Что это значит?

Дело в том, что не имеет значения, какое название будет носить договор, по которому будет выполняться работа: договор подряда, договор оказания услуг или и иные гражданско-правовые соглашения – если все эти договоры будут заключены с физическими лицами, не зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя, то у работодателя возникнет обязанность платить взносы в Пенсионный фонд и в ряд других социальных фондов (ФОМС, ФСС и так далее).

И в случае невыполнения предписаний законодательства по данному вопросу, работодатель спокойно нарвётся на крупный штраф от ГИТ (Государственной инспекции труда). Ну, а если работник будет являться индивидуальным предпринимателем, то вот тогда — совсем другое дело.

Дежурный юрист ЮЦ Адвекон

Источник: https://www.AdveconSPb.ru/faq/faq_989.html

Какой договор заключить с работником: отличия трудового и гражданско-правового (ГПХ)

Не так давно Правительство обнаружило, что около 20 млн работоспособных россиян нигде официально не числятся, но и на бирже за пособием не стоят. Очевидно, что эти люди имеют нелегальные доходы, и значительная часть из них получает зарплату в нарушение официального порядка.

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Налоги за них никто не платит, страховые взносы тоже, а ведь все они станут в свое время пенсионерами, и содержать их придется за счет законопослушных граждан. Наказывать за нарушение трудового законодательства проще всего работодателей, и это увеличение ответственности не заставило себя ждать.

Штрафы для «уклонистов» на 2017 год:

На должностных лиц (а ими в рамках административной ответственности являются не только руководители организаций, но и индивидуальные предприниматели) в размере от 10 до 20 тысяч рублей;
На юридических лиц — от 50 до 100 тысяч рублей.

Почему проверяющие не любят договора ГПХ?

Вопрос правильного оформления работников всегда был актуальным для малого бизнеса, и по-прежнему вызывает споры с контролирующими органами. Мы уже не раз писали о том, чем отличаются между собой трудовой договор и договор ГПХ (гражданско-правовой), но вопросы все еще остаются.

Позиция их понятна, ведь по трудовому договору работодатель обязан не только создавать работнику нормальные условия труда и выплачивать ему своевременную заработную плату.

Он должен еще и обеспечивать социальное страхование работника (взносы в ПФР, ФОМС, ФСС), а также предоставлять оплачиваемый отпуск, декретные выплаты, больничный.

В этом случае государство перекладывает функции социальной защиты работника на плечи работодателя, фактически лишая его (да и работника тоже) возможности выбора формата трудовых отношений.

Конечно, далеко не у всех работодателей хватает сил и времени, чтобы отстаивать такое право выбора в суде, поэтому предлагаем еще раз разобраться в нюансах оформления трудовых отношений. Надеемся, что это поможет снизить риски штрафов и санкций к работодателям.

Какой договор с работником выгоднее заключить ИП-работодателю?

Конечно, тут даже сомнений нет – для ИП-работодателя выгоден договор ГПХ, но дело в том, что не со всеми категориями работников и не во всех ситуациях такой договор можно заключить.

А вот более-менее постоянные исполнители услуг по договору ГПХ, такие как водители, юрисконсульты, бухгалтеры, охранники, уборщики уже будут вызвать сомнения. Еще сложнее будет объяснить, почему гражданско-правовые, а не трудовые договоры заключены с такими работниками как продавцы, секретари, автослесари, парикмахеры и т.д.

Отличия трудового договора от договора ГПХ с физическим лицом (не ИП)

Трудовой договор	Договор ГПХ
Предмет договора	Работник лично выполняет определенную трудовую функцию под контролем работодателя	Исполнитель должен выполнить конкретное задание, имеющее измеримый результат. Исполнитель может привлечь для выполнения услуги третье лицо (если в договоре нет на это запрета). Заказчик может следить за ходом выполнения задания, но не может давать указания и контролировать процесс
Срок договора	По общему правилу заключается без указания срока, но некоторые категории работодателей, в том числе ИП, могут заключать договор на определенный срок	Заключается на определенный срок оказания услуг или выполнения работ
Документальное оформление	Издается приказ о приеме на работу, оформляется личная карточка, вносится запись в трудовую книжку	Стороны согласовывают задание, в котором должен быть указан конкретный результат услуги или работы, в трудовую книжку запись не вносится
Правила внутреннего трудового распорядка и рабочее время	Работник подчиняется ПВТР, его рабочее время фиксируется в табеле, выходные и праздничные дни оплачиваются дополнительно	Исполнитель не подчиняется заказчику и его сотрудникам, учет часов не ведется, заказчик оплачивает только готовый результат
Условия труда	Работодатель обязан обеспечить безопасность условий труда, предоставить оборудование, инструменты, провести инструктаж работника	Заказчик не отвечает за условия труда исполнителя, не обязан обеспечить наличие оборудования и инструментов
Ответственность по договору	Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, материальная ответственность ограничена одной месячной зарплатой, а в случае полной материальной ответственности удерживать с работника можно только часть его зарплаты	Исполнитель несет ответственность за сроки и качество работ (услуг), материальный ущерб заказчику возмещается в полном объеме
Оплата труда	Дважды в месяц работник получает зарплату, указанную в договоре, за нарушение сроков оплаты работнику выплачивается пеня	Оплата производится после выполнения объема работ или услуг, обязательных ежемесячных выплат нет, но возможна поэтапная оплата работ или авансовые платежи
Страховые взносы	Обязательные взносы в ПФ, ФОМС, ФСС	Обязательные взносы в ПФР и ФОМС, а в ФСС – по соглашению сторон
НДФЛ	Удерживается с работника, работодатель является налоговым агентом	Удерживается с исполнителя, заказчик является налоговым агентом
Социальные гарантии (отпуск, больничный, декретный отпуск и др.)	Предоставляются	Не предоставляются

Эта таблица поможет вам понять, не включили ли вы в гражданско-правовой договор условия, которые характерны для трудового договора. Например, если вы укажете, что исполнитель подчиняется заказчику или правилам внутреннего распорядка; не составите задание для исполнителя; не укажете срок выполнения работ и др., то это будут признаки не договора ГПХ.

Гражданско-правовой договор с другим индивидуальным предпринимателем

Еще более выгодным для работодателя будет заключение договора ГПХ с работником, который сам является ИП.

В этом случае даже страховые взносы за исполнителя платить не надо, он платит их сам за свой счет.

К сожалению, и здесь контролирующие органы могут подозревать налоговую схему (незаконный уход от налогов), хотя это действительно может быть сотрудничество двух хозяйствующих субъектов.

Исходя из этого, при заключении договора ГПХ с другим ИП избегайте признаков трудового договора, указанных в таблице. Само по себе указание статуса исполнителя (индивидуальный предприниматель) гарантии от претензий проверяющих не дает.

Какой договор заключить с работником: отличия трудового и гражданско-правового (ГПХ) обновлено: Март 23, 2018 автором: Все для ИП

Источник: https://vse-dlya-ip.ru/ucet/kadr/kakoy-dogovor-zaklyuchit-s-rabotnikom

КГД: В Казахстане не будут вводить штрафы за несвоевременную уплату налогов | Курсив — деловые новости Казахстана

Фото: Shutterstock.com / Enciktepstudio

В мессенджерах распространяется информация о якобы штрафных санкциях за несвоевременную уплату налогов физическими лицами. В комитете госдоходов пояснили, что информация недостоверная, сообщает Sputnik Казахстан.

В ведомстве отметили, что не предусматривается административная ответственность физических лиц за несвоевременную уплату налога на имущество, земельного налога и налога на транспортные средства. Однако начисления пени, увы, не избежать.

Сроки уплаты налога на имущество, земельного налога физлиц за этот год приходится на 1 октября 2019 года. В 2018 году необходимо оплатить вышеперечисленные налоги, начисленные за прошедший год.

Срок уплаты налога на транспорт за 2018 год истекает 31 декабря этого года.

Напомним, с 1 июля 2018 года банки обязаны отказать в открытии счета тому, кто имеет налоговую задолженность и долг по соцплатежам.

«Эта норма распространяется как на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, так и на физических лиц», — уточнили в ведомстве.

При этом в случае непогашения налоговой задолженности, превышающей 2 405 тенге ($6,3 по курсу Нацбанка), в течение 30 рабочих дней со дня вручения уведомления, налоговый орган выносит приказ и направляет его судоисполнителю. Он принимает дальнейшие меры по взысканию долга.

В Астане должников по налогу на транспорт научились выявлять в потоке машин.

Постановление о временном запрете на выезд из Казахстана выносится судоисполнителем при неисполнении должником требований, которые содержатся в исполнительном документе. Налоговая задолженность в этом случае должна превышать 20 МРП (48 100 тенге, или более 127 долларов).

Список должников, которые не могут выехать за границу из-за задолженностей, можно посмотреть на сайте Министерства юстиции Казахстана.

Начальник ДВД Алматы Серик Кудебаев прокомментировал ситуацию с гибелью казахстанского фигуриста Дениса Тена на сессии с представителями IT-индустрии по теме «Цифровизация безопасности».

«Приношу соболезнования его родным. Не могу ничего сказать, случайное ли это стечение обстоятельств. Это, наверное, наш недостаток в работе.

Я был в отпуске, сразу приехал и мы в течение суток нашли преступников. Считаю, что Алматы — это прекрасный город. И он все еще безопасен. Многое делается для этого.

По всем выделенным средствам из бюджета города, я могу отчитаться», — сказал С. Кудебаев.

Тем не менее, по словам главы ДВД Алматы, статистика раскрываемости преступлений улучшилась.

«Хочу сказать, что в Алматы 5 лет назад раскрывалось каждое 10 преступление. На сегодня этот показатель улучшился, из 10 преступлений раскрывается 9», — добавил он.

ФОТО: INFORM.KZ

Источник: https://kursiv.kz/news/obschestvo/2018-09/kgd-v-kazakhstane-ne-budut-vvodit-shtrafy-za-nesvoevremennuyu-uplatu?page=14

Какие налоги платит работодатель за иностранного работника

Российский законодатель создал такое нагромождение нормативных актов, посвященных социальному обеспечению, что разобраться, по каким ставкам работодателю необходимо уплачивать за иностранных работников страховые взносы, одному бухгалтеру без участия юриста бывает не под силу.

Ниже мы приводим таблицу ставок налога на доходы физических лиц и размеров страховых взносов для различных категорий иностранных работников во всех возможных комбинациях. Некоторые сочетания никак не регламентированы российским законодательством, и применение существующих законодательных норм, порой приводит к абсурдным заключениям.

В частности, с начислений в пользу дистанционного работника, находящегося, например, в Австралии, следует уплачивать страховые взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, т.к.

действие Федерального закона, выводящего таких работников из категории застрахованных, не распространяется на другой Федеральный закон, который регулирует именно эту область страхования.

Другие сочетания существуют лишь в теории, наподобие новых сверхтяжелых элементов таблицы Менделеева, существование которых теоретически доказано, но в природе не обнаруженных.

Например, первые 183 дня доходы от трудовой деятельности иностранных граждан, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство, не относящихся при этом к высококвалифицированным специалистам и не прибывшим из стран Евразийского экономического союза, должны облагаться по ставке 30%. Другое дело, где сыскать такого иностранца, который получит разрешение на временное проживание или вид на жительство в России быстрее чем за полгода, если это не Депардье или не тренер сборной по дзюдо? А изменение налогового статуса с резидента на неризидента для лиц, уже имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство, чревато их потерей.

При составлении данной таблицы мы руководствовались принципами высшей юридической силы международного договорного права над федеральным законодательством и главенства нормативных актов над разъяснениями министерств и ведомств по вопросам применения законодательства Российской Федерации по налогам и сборам.

НДФЛ	ПФ	ФСС	ФОМС
Статус иностранного работника	до 183 дней	свыше 183 дней	НС и ПЗ	ВН и М
ИГ временно пребывающий с РнР по ТД	30%(1)	13%(1)	22%(4)	Да(11)	1,8%(13)	0 %(17)
ИГ временно пребывающий с РнР по ГПД	30%(1)	13%(1)	22%(4)	0(19)	0%(20)	0 %(17)
ИГ временно пребывающий с патентом по ТД	13%(1)	13%(1)	22%(4)	Да(11)	1,8%(13)	0 %(17)
ИГ временно пребывающий с патентом по ГПД	13%(1)	13%(1)	22%(4)	0(19)	0%(20)	0 %(17)
ИГ временно пребывающий из ЕАЭС по ТД	13%(2)	13%(2)	22%(5)	Да(11)	2,9%(5)	5,1%(5)
ИГ временно пребывающий из ЕАЭС по ГПД	13%(2)	13%(2)	22%(5)	0(21)	0(21)	5,1%(22)
ИГ ВКС временно пребывающий по ТД	13%(1)	13%(1)	0%(6)	Да(11)	0%(14)	0 %(17)
ИГ ВКС временно пребывающий по ГПД	13%(1)	13%(1)	0%(6)	0(19)	0%(20)	0 %(17)
ИГ ВКС временно пребывающий из ЕАЭС по ТД	13%(1)	13%(1)	0%(7)	Да(11)	2,9%(15)	5,1%(18)
ИГ ВКС временно пребывающий из ЕАЭС по ГПД	13%(1)	13%(1)	0%(7)	0(21)	0(21)	5,1%(18)
ИГ — дистанционный работник вне РФ по ТД	0 %(3)	0 %(3)	0 %(8)	Да(12)	0 %(8)	0 %(8)
ИГ — дистанционный работник вне РФ по ГПД	0 %(3)	0 %(3)	0 %(8)	0(19)	0 %(8)	0 %(8)
ИГ – беженец по ТД	13%(1)	13%(1)	22%(9)	Да(11)	2,9%(9)	5,1 %(17)
ИГ – беженец по ГПД	13%(1)	13%(1)	22%(9)	0(19)	0%(20)	5,1 %(17)
ИГ, получивший временное убежище по ТД	13%(1)	13%(1)	22%(9)	Да(11)	1,8%(9)	5,1 %(9)
ИГ, получивший временное убежище по ГПД	13%(1)	13%(1)	22%(9)	0(19)	0%(20)	5,1 %(9)
ИГ с РВП по ТД	30%(1)	13%(1)	22%(4)	Да(11)	2,9%(16)	5,1 %(17)
ИГ с РВП по ГПД	30%(1)	13%(1)	22%(4)	0(19)	0%(20)	5,1 %(17)
ИГ с РВП из ЕАЭС по ТД	13%(2)	13%(2)	22%(4)	Да(11)	2,9%(16)	5,1 %(17)
ИГ с РВП из ЕАЭС по ГПД	13%(2)	13%(2)	22%(4)	0(21)	0(21)	5,1 %(17)
ИГ — ВКС с РВП по ТД	13%(1)	13%(1)	22%(4)	Да(11)	2,9%(16)	0 %(17)
ИГ — ВКС с РВП по ГПД	13%(1)	13%(1)	22%(4)	0(21)	0(21)	0 %(17)
ИГ — ВКС с РВП из ЕАЭС по ТД	13%(1)	13%(1)	22%(4)	Да(11)	2,9%(16)	5,1%(18)
ИГ — ВКС с РВП из ЕАЭС по ГПД	13%(1)	13%(1)	22%(4)	0(21)	0(21)	5,1%(18)
ИГ с ВНЖ по ТД	30%(1)	13%(1)	22%(10)	Да(11)	2,9%(16)	5,1 %(17)
ИГ с ВНЖ по ГПД	30%(1)	13%(1)	22%(10)	0(21)	0(21)	5,1 %(17)
ИГ с ВНЖ из ЕАЭС по ТД	13%(2)	13%(2)	22%(10)	Да(11)	2,9%(16)	5,1 %(17)
ИГ с ВНЖ из ЕАЭС по ГПД	13%(2)	13%(2)	22%(10)	0(21)	0(21)	5,1 %(17)
ИГ — ВКС с ВНЖ по ТД	13%(1)	13%(1)	22%(10)	Да(11)	2,9%(16)	0 %(17)
ИГ — ВКС с ВНЖ по ГПД	13%(1)	13%(1)	22%(10)	0(21)	0(21)	0 %(17)
ИГ — ВКС с ВНЖ из ЕАЭС по ТД	13%(1)	13%(1)	22%(10)	Да(11)	2,9%(16)	5,1%(18)
ИГ — ВКС с ВНЖ из ЕАЭС по ГПД	13%(1)	13%(1)	22%(10)	0(21)	0(21)	5,1%(18)
ЛБГ временно пребывающий с патентом по ТД	13%(1)	13%(1)	22%(4)	Да(11)	1,8%(13)	0 %(17)
ЛБГ временно пребывающий с патентом по ГПД	13%(1)	13%(1)	22%(4)	0(21)	0(21)	0 %(17)
ЛБГ временно пребывающий с РнР по ТД	30%(1)	13%(1)	22%(4)	Да(11)	1,8%(13)	0 %(17)
ЛБГ временно пребывающий с РнР по ГПД	30%(1)	13%(1)	22%(4)	0(21)	0(21)	0 %(17)
ЛБГ с РВП по ТД	30%(1)	13%(1)	22%(4)	Да(11)	2,9%(16)	5,1 %(17)
ЛБГ с РВП по ГПД	30%(1)	13%(1)	22%(4)	0(21)	0(21)	5,1 %(17)
ЛБГ с ВНЖ по ТД	30%(1)	13%(1)	22%(10)	Да(11)	2,9%(16)	5,1 %(17)
ЛБГ с ВНЖ по ГПД	30%(1)	13%(1)	22%(10)	0(21)	0(21)	5,1 %(17)

(1) Часть 3 статьи 224 Налогового кодекса РФ;

Источник: https://legallabor.ru/sobytiya-i-informatsiya/39-kakie-nalogi-platit-rabotodatel-za-inostrannogo-rabotnika

В чем отличие при отчислениях и налогах по трудовому договору от гражданско-правового для предприятия?

Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта. От: Надежда

Тема: В чем отличие при отчислениях и налогах по трудовому договору от гражданско-правового для предприятия?

Вопрос:

В чем отличие при отчислениях и налогах по трудовому договору от гражданско-правового для предприятия?
По какому договору лучше устроить работника (в том числе граждан Белоруссии)?

Ответ:

От типа заключенного между работодателем и работником договора зависят отчисления с заработной платы в части налогов и взносов, а также кто их должен выполнять.

Для организаций и ИП в случае применения с сотрудником трудового или договора оказания услуг (гражданско-правового), размеры отчислений и порядок их уплаты могут изменяться.

Основные различия между трудовым и гражданско-правовым договором

Между трудовым договором и гражданско-правовым есть разница, с точки зрения бухгалтера это порядок оплаты вознаграждения, налогов, взносов, отпуска и больничного.

Основные различия между трудовым и гражданско-правовым договором следующие — в трудовом договоре указана повседневная деятельность работника, а в гражданско-правовом договоре — конкретный результат.

По гражданско-правовому договору (договору оказания услуг или выполнения работ) исполнитель:

выполняет конкретное задание заказчика или привлекает субподрядчика
сам определяет порядок выполнения возложенных на него обязанностей
может делать порученное ему задание дома или в другом месте
получает не зарплату, а предусмотренное договором вознаграждение, которое выплачивается в порядке, установленном договором
самостоятельно оплачивает налоги, взносы в пенсионный фонд и фонд социального страхования (если это не указано в договоре отдельно)
не получает оплату отпуска и больничного (если это не указано в договоре отдельно)

По трудовому договору работник:

работает на конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной профессии
обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, режим рабочего времени, находится на отведенном ему рабочем месте и делать работу лично
должен быть обеспечен работодателем рабочим местом, инструментом, материалами
если используется собственное имущество для производственных целей или при иных расходах — положена компенсация от работодателя
получает зарплату, которая выплачивается каждые полмесяца
согласно действующему законодательству, все удержания, отчисления и перечисления с заработной платы в том числе налоги и отчисления в пенсионный фонд и фонд социального страхования производит работодатель

Трудоустройство белорусского гражданина в России

Порядок приема на работу граждан Республики Беларусь установлен в ст. 4 Соглашения о статусе между государствами-участниками Содружества независимых государств.

Трудовые отношения гражданина Белоруссии с работодателем оформляются путем заключения трудового договора или гражданско-правового договора.

В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Закона N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» исполнение иностранцем работ по гражданско-правовому договору также признается трудовой деятельностью.

Статья 312.2 ТК РФ. Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе (действующая редакция)

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами.

При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа. По требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.

Ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами.

По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе, указанный в части второй настоящей статьи.

При отсутствии указанного в части шестой настоящей статьи соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.

В трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (часть четвертая статьи 57 настоящего Кодекса), может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Источник: https://www.zakonrf.info/tk/312.2/