Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности — образец — все о налогах

Образец приказа на проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Приказ об инвентаризации дебиторской задолженности

Порядок регистрации приказа на проведение инвентаризации дебиторской и задолженности

Приказ об инвентаризации дебиторской задолженности

Приказ об инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности издается руководителем предприятия перед ее проведением.

Он может быть оформлен с использованием унифицированной формы ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации», утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Форму ИНВ-22 можно скачать на нашем сайте:

Бланк унифицированной формы ИНВ-22

В приказе указывается следующая информация:

структурное подразделение, в котором проводится инвентаризация (в нашем случае это бухгалтерия и коммерческий отдел);
члены инвентаризационной комиссии и ее председатель;
характер обязательств, подлежащих пересчету;
даты начала и конца проведения инвентаризации;
ее причины и характер проведения;
срок передачи данных в бухгалтерию.

В связи с тем, что эта форма не входит в число обязательных для применения унифицированных форм, приказ может быть издан на бланке, форма которого разработана самим предприятием и утверждена им в учетной политике.

Скачать образец приказа на проведение инвентаризации дебиторской задолженности можно по ссылке.

Порядок регистрации приказа на проведение инвентаризации дебиторской и задолженности

Подписанный приказ должен быть зарегистрирован в журнале учета и контроля приказов ИНВ-23, форма которого утверждена постановлением № 88, или в аналогичном ему журнале, форма которого разработана самой организацией. После этого он под расписку вручается председателю комиссии.

Проверка достоверности отражения дебиторской задолженности начинается с заполнения справки, прилагаемой к форме ИНВ-17 на основе данных бухгалтерского учета. Инвентаризация дебиторской задолженности проводится отдельно по каждому должнику и договору. Во время ее проведения проверяются:

правильность отражения задолженности;
наличие актов сверок;
акты взаимозачетов;
договоры новаций, переуступок требований, цессий;
судебные решения;
правильность отражения расчетов с внутренними дебиторами, в том числе по подотчетным операциям.

После завершения сверки всех расчетов, устранения выявленных ошибок и подведения итогов проделанной работы приказ со всеми инвентаризационными актами и ведомостями передается в бухгалтерию предприятия.

Эти документы должны храниться не менее 5 лет, начиная с года, следующего за годом проведения инвентаризации (п. 1 ст. 29 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

***

Приказ о проведении инвентаризации задолженности — это изначальный распорядительный документ для процедуры проверки правильности отражения расчетов с дебиторами организации. Он регламентирует форму, порядок и глубину ее проведения. Порядок оформления приказа одинаков как для юридических лиц, так и для предпринимателей.

Источник: https://nsovetnik.ru/buhgalterskie-dokumenty/obrazec-prikaza-na-provedenie-inventarizacii-debitorskoj-i-kreditorskoj-zadolzhennosti/

Инвентаризация дебиторской задолженности — образец приказа, стоимость услуг, как провести, порядок

Приказ о проведении инвентаризационной проверки издается и подписывается руководителем учреждения.

В приказе должны содержаться следующие положения:

о том, что руководитель предписывает осуществить инвентаризационную проверку;
о том, что конкретно должно быть инвентаризировано;
сроки, порядок проведения и предоставления конечных результатов;
состав и руководитель комиссии по инвентаризации.

К слову о комиссии. Локальным нормативным актом может быть определена постоянно действующая комиссия по инвентаризационным мероприятиям.

Если таковая создана, в приказе можно не указывать поименный перечень лиц, принимающих в ней участие. Достаточно сделать отсылку на соответствующий локальный акт.

Приказ также должен содержать:

указание на лицо, ответственное за контроль по проведению инвентаризации;
подпись руководителя, расшифровка подписи, дата подписания документа.

Как провести

Чтобы проанализировать реальные объемы дебиторской задолженности, нужно произвести сверку расчетов по каждому контрагенту.

Требуется просмотреть каждый договор и каждое основание правоотношений с должником, будь то договор поставки, оказания услуг или выполнения работ.

Традиционными счетами бухучета, на которых находят отражение расчеты с контрагентами, являются:

Если в ходе проверки сведений была выявлена какая-нибудь неточность, предприятие обязано произвести соответствующие корректировки и отразить изменения в том месяце, в котором они были выявлены.

Каждую дебетовую сумму на вышеуказанных счетах (в разрезе конкретных оснований появления дебиторской задолженности) необходимо анализировать на предмет ее сомнительности.

Помимо долгов контрагентов, инвентаризации подлежит и дебиторская задолженность по оплате трудовой деятельности, а также по выданным под отчет деньгам.

Инвентаризация по таким основаниям проводится по счетам:

Обычно проверяют, были ли уволены в компании сотрудники за последний период, какие работники не отчитались по выданным авансам и др.

На финальном этапе анализу подлежат дебетовые остатки на счетах 68 и 69 с целью выявить переплату во внебюджетные и налоговые фонды.

Стоимость

Для проведения оценки текущей стоимости дебиторки необходимо ее классифицировать. Для этого совершаются следующие действия:

задолженность группируется по ее составу, к примеру:
- задолженность покупателей за отгруженные товары;
- авансы;
- векселя;
- задолженность дочерних и внутренних организаций.
деление долгов по срокам погашения (краткосрочные и долгосрочные);
долги группируются по степени обеспеченности (необеспеченные и обеспеченные залогом, банковской гарантией и др.);
классификация дебиторки по ее качеству (текущая, сомнительная или безнадежная).

Далее, согласно учетной политике фирмы, осуществляется дисконтирование дебиторки:

определение суммы долгов, которые нужно дисконтировать (расчет производится согласно требованиям учетной политики);
устанавливается коэффициент дисконтирования – ставка дисконтирования обычно определяется из значения средневзвешенной стоимости капитала (WACC);
производится расчет дисконтированной суммы дебиторки – балансовая стоимость умножается на коэффициент дисконтирования.

Документальное оформление

С 2013 года была введена новелла в 402-ФЗ, регламентирующая возможность руководителей юридических лиц самим разрабатывать и применять формы документов о проведении и отражении результатов инвентаризации.

Такие разработанные формы подлежат обязательному закреплению в учетной политике организации.

Однако можно пользоваться и унифицированными формами, утвержденными Госкомстатом РФ:

В справку будет целесообразным внести определенную информацию в целях корректного отражения выявленной сомнительной и безнадежной задолженности.

Для сомнительных долгов:

период просрочки в днях;
наличие или отсутствие обеспечения.

Для безнадежных долгов:

начало действия исковой давности (может не совпадать с днем возникновения долга – устанавливается исходя из условий соглашения сторон);
информация о прерывании срока давности с указанием даты и основания такого прерывания;
данные об истечении давности, учитывая прерывания;
основания для отнесения задолженности в качестве нереальной к взысканию.

Правильное отражение дебиторки в учетной документации позволяет определить размер сомнительных долгов для целей создания специального резерва.

В результате инвентаризации также выявляются безнадежные долги для целей их дальнейшего списания. Результаты инвентаризационных проверок понадобятся и для эффективного менеджмента ресурсами компании.

Какие бывают виды дебиторской задолженности, читайте здесь.

Страхование дебиторской задолженности рассматривается на этой странице.

Источник: https://finbox.ru/inventarizacija-debitorskoj-zadolzhennosti/

Приказ о проведении инвентаризации ежеквартально с дебиторами кредиторами

Что должно быть указано в приказе об инвентаризации ДЗ В приказ об инвентаризации ДЗ в обязательном порядке включается информация:

о том, что руководитель предприятия приказывает провести инвентаризацию;
о том, что именно должно быть проинвентаризовано;
о сроках и порядке проведения инвентаризации и представлении ее результатов;

ВАЖНО! Порядок проведения инвентаризации может быть включен в сам приказ, а может быть оформлен отдельным приложением к приказу.

о составе и председателе инвентаризационной комиссии;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для проведения инвентаризаций может быть создана постоянно действующая комиссия, члены которой привлекаются к проведению инвентаризаций на регулярной основе.

Однако можно пользоваться и унифицированными формами, утвержденными Госкомстатом РФ: В справку будет целесообразным внести определенную информацию в целях корректного отражения выявленной сомнительной и безнадежной задолженности. Для сомнительных долгов:

период просрочки в днях;
наличие или отсутствие обеспечения.

Для безнадежных долгов:

начало действия исковой давности (может не совпадать с днем возникновения долга – устанавливается исходя из условий соглашения сторон);
информация о прерывании срока давности с указанием даты и основания такого прерывания;
данные об истечении давности, учитывая прерывания;
основания для отнесения задолженности в качестве нереальной к взысканию.

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности — образец

Контрагенты Счета учета Поставщики в отношении перечисленных авансов или претензий, назначенных решением суда 60, 76 Покупатели по оплатам за поставленные товары, продукцию, материалы 62 Заказчики по платежам за оказанные услуги или произведенные работы 62 Страховые компании в отношении выплат компенсаций, премий и прочих видов задолженностей 76 Распорядители бюджетных средств в отношении излишне уплаченных налогов, взносов, подлежащих возврату 68, 69 Учредители организации в части неоплаченных долей взносов в УК 75 Работники предприятия по долгам выданных под отчет сумм авансов, полученных от компании займов, непогашенных недоимках по нанесенному ущербу 70, 71, 73, 76 Текущий учет дебиторской задолженности предприятия ведется с использованием аналитического учета в разрезе контрагентов и каждого долгового обязательства (договора).

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Инвентаризация позволяет сверить остатки по счетам бухучета со сведениями, которые предоставили контрагенты, и далее подтвердить информацию документально, закрепив ее в двусторонних или односторонних актах сверки расчетов.

Инвентаризационные мероприятия важны не только для бухгалтерского и налогового учета, но и для управленческого.

По результатам проверки формируется особая информационная база, позволяющая наиболее эффективно бороться с сомнительными долгами, побуждать контрагентов к своевременному внесению платежей и вовремя списывать безнадежные долги.

Срок и цель Каждый год компания обязана производить инвентаризацию перед составлением итоговой отчетности. Данное требование обязательно для всех и закреплено законодательно. Однако ничто не запрещает руководителю юридического лица принять решение о проведении процедуры чаще, чем 1 раз в год.

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами

Примечание: в графе «За что числится задолженность» необходимо указать: связана задолженность с реализацией товаров, работ, услуг или нет, поскольку это является одним из условий отнесения задолженности к сомнительной. 2. Для выявления безнадежной задолженности:

начало исчисления срока исковой давности (может не совпадать с датой возникновения задолженности, устанавливается по условиям договора);
сведения о прерывании срока исковой давности (дата, основание);
сведения об истечении срока исковой давности (с учетом прерываний);
основания для признания задолженности нереальной ко взысканию.

Перечисленные выше сведения помогут Вам без проблем определить сумму сомнительной дебиторской задолженности для создания резерва по сомнительным долгам, а также сумму безнадежной задолженности для ее дальнейшего списания.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

При проверке выявляются:

Долги контрагентов с отсрочкой по условиям договоров, по которым не наступил срок оплаты.
Задолженность, по которой существует просрочка, но имеются гарантии оплаты.
Суммы, по погашению которых имеется высокая вероятность просрочки.
Безнадежные к погашению долги, на суммы которых необходимо создать резерв.
Задолженность, по которой истек срок исковой давности, подлежащая списанию и учету на забалансовом счете.

Для финансовой стороны деятельности компании важным результатом инвентаризации служит создание резерва по безнадежным долгам и выявление задолженности, которую необходимо истребовать. Сроки проведения ревизии дебиторской задолженности Руководитель предприятия утверждает сроки проведения инвентаризации, кроме случаев ее обязательного проведения.

Инвентаризация и приказ о проведении инвентаризации

Суммы полученных от покупателей и заказчиков авансов и предоплат 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» — Задолженность по непогашенным кредитам и займам, а также процентам по ним перед банками (организациями-заимодавцами) 68 «Расчеты по налогам и сборам» Суммы переплат по налогам и другим платежам в бюджет Задолженность по уплате налогов и других обязательных платежей в бюджет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Суммы переплат по взносам во внебюджетные фонды, задолженность ФСС РФ по возмещению расходов страхователя Задолженность по страховым взносам перед внебюджетными фондами 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Суммы переплат по заработной плате (с выяснением причин их возникновения), выданной заработной платы за первую половину месяца.

Источник: https://tk-advokat.ru/2018/04/21/prikaz-o-provedenii-inventarizatsii-ezhekvartalno-s-debitorami-kreditorami/

Форма инв 17 (бланк и образец)

Для отражения итогов инвентаризации дебиторских и кредиторских долгов применяется специальный акт. Этот акт – унифицированная форма ИНВ-17. О том, как ее оформить, вы узнаете из следующей статьи.

Перед тем, как составлять бухгалтерскую отчетность, компании должны произвести опись своих обязательств и активов. Это помогает правильно заполнить баланс, а также вовремя выявить несоответствие данных учета информации контрагентов.

Также инвентаризацию необходимо осуществлять в следующих случаях:

смена лиц, несущих мат. ответственность;
ликвидация компании;
кража в организации.

Как оформить форму

Форму ИНВ-17 должна оформлять комиссия по инвентаризации. Состав данной комиссии устанавливает руководитель организации.

Данный документ формируют в двух экземплярах. Один экземпляр остается у комиссии, а второй передается главному бухгалтеру.

Во время описи дебиторской и кредиторской задолженностей нужно провести проверочный анализ по операциям с фондами, заказчиками, поставщиками, покупателями и сотрудниками.

Перед тем, как начать заполнять бланк формы ИНВ-17, нужно сформировать справку-приложение. В данной справке содержится следующая информация:

о кредиторах и иных лицах, с указанием их контактов;
причины задолженностей;
документы, по которым возникли долги;
дата появления задолженности;
размер долга.

Бланк и образец заполнения справки к форме ИНВ-17 можно найти в статье.

После оформления этой справки можно приступать к заполнению бланка акта. Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности представлен ниже.

Бланк формы состоит из двух страниц. На первой странице отражаются сведения о дебиторской задолженности, а на второй – о кредиторской.

Заполнение первой страницы предполагает указание следующей информации:

наименование дебитора;
номер счета произведенных с ним учетных операций;
общий баланс для этого дебитора (третья графа);
удостоверенный размер долга (четвертая графа);
неудостоверенный размер долга (пятая графа);
размер долга, у которого закончился срок исковой давности (шестая графа).

Если дебитор не один, информация по каждому из них заполняется по-отдельности, а в конце подсчитывается итог.

Вторая страница акта инвентаризации расчетов ИНВ-17 заполняется в таком же порядке, только по кредиторской задолженности.

После завершения оформления все члены комиссии должны проставить на акте свои росписи.

Как осуществляется инвентаризация задолженности

Перед началом проведения инвентаризации сотрудники, несущие материальную ответственность, должны предъявить контрагентам акты сверки. После этого директор компании издает приказ о назначении комиссии по инвентаризации. Данный орган методом документальных проверок должен проверить подлинность следующей информации:

дебиторского и кредиторского долга;
расчетов с работниками;
расчетов с подотчетными лицами;
расчетов с органами контроля;
прочих расчетов, совершаемых организацией.

Бланк формы

Скачать бланк формы ИНВ-17.

Образец заполнения

Скачать образец заполнения формы ИНВ-17.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/debitorskaja-i-kreditorskaja-zadolzhennost-akt

Скачать образец приказа о проведении инвентаризации 2018

Инвентаризационная проверка проводится на любом предприятии. Проверяют основные средства и финансовые обязательства (кредиторская и дебиторская задолженности).

Инвентаризация, что такое и сколько раз в год может проводиться?

Инвентаризация ОС (недвижимости, земель и т.д.) – это сверка наличия товарно-материальных ценностей и нематериальных активов (нма) организации, а также финансовые обязательства на определенную дату по факту и по данным бухгалтерского учета.

Сверять данные нужно обязательно один раз в три года, чаще всего один раз в год перед годовым отчетом, а также:

При смене материально-ответственного лица;
При передаче имущества в аренду;
При продаже;
При хищении;
При последствиях стихийных бедствий.

Инветнаризация основных средств и кассы

Цель проверки: уточнить, совпадают ли данные бухгалтерского учета с фактическими данными.

Руководитель должен вызвать постоянную комиссию, которая состоит в основном из администрации организации и работников бухгалтерии. Также в комиссию приглашают инженеров, экономистов. Далее директор издает приказ и передает его комиссии. В приказе указывается причина проведения проверки, сроки и порядок осуществления мероприятия.

По окончанию инвентаризации для сохранения результатов оформляется:

1. сличительная ведомость. Она отображает расхождение данных, а также характеристики ОС, порядковый номер и год выпуска. Составляют 2 экземпляра.
2. Инвентаризационная опись формы № ИНВ-1.

Документальное оформление — обязательная процедура для достоверности процесса.
Материально-ответственное лицо (МОЛ) – заведующий складом.

Пересчет кассы проводится так же, как и проверка основных средств. Сверяют данные бухгалтерского учета и фактические данные о наличных денежных средствах в кассе.
МОЛ – кассир.

Товарно-материальные ценности

Инструкция (этапы) проведения инвентаризационной проверки:

Перед ее проведением необходимо проверить карточки складского учета, счета резерва оплаты отпусков, отчеты и остальные регистры.

Во время проверки материально-производственных запасов пересчитывают и взвешивают все, что находится на складе. Проверка проходит по порядку мест хранения.

Результаты заносятся в опись. Указывается количество, группа и вид. Те товарно-материальные ценности, которые поступают во время проведения инвентаризации, приходуются после её окончания по товарному отчету.

Эти виды ценностей заносятся в другую опись. Указывается информация: когда они поступили, номер документа, название тмц, кол-во, цена и сумма материалов.

Также оформляются те ценности, которые во время проверки находятся в пути. Если выявлены расхождения данных, оформляется сличительная ведомость. Все излишки и недостачи, обнаруженные в процессе подсчета, отражаются в бухгалтерском учете организации.

Правила проведения инвентаризации тмц в аптеке такие же, что и в других организациях и их приказах.

Отражение результатов инвентаризации сохраняют, составляю проводки (Дебет, Кредит), с использованием счетов бухгалтерского баланса и забалансовых счетов. При допускается недостача за счет пересортицы, которая её перекрывает.

Инвентаризация выбросов

Пересчет выбросов представляет собой систематизированные сведения о распределенных по территории источников, кол-ве и составе выбросов загрязняющих вещ-в в атмосферу.

Цель:

получение данных для оценки степени влияния на окружающую среду;
контроль установленных норм выбросов;
эффективность утилизации отходов производства.

На всех предприятиях проводится инвентаризация выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух растительного мира собственными силами, или же её проводит независимая комиссия.

Проверка проходит один раз в пять лет. Составленный акт передается в органы Государственного комитета природы РФ.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

такая процедура позволяет выявить сомнительные и безнадежные долги. Важно своевременно и ответственно проводить проверку и правильно оформлять документы. Перед сдачей годового отчета 31 декабря сверяют долги организации и перед организацией.

В тему: Займы до зарплаты онлайн где оформить?

Цель:

1. Заполнение документов, указывающих сумму задолженности.
2. Оценка задолженности и вероятности расчета по ней.

В акт вносятся дополнительные сведения:

период просроченной задолженности в днях;
наличие обеспечения для расчетов с дебиторами и кредиторами.

Приказ о проведении инвентаризации, образец

В сети интернет можно скачать образец приказа о проведении инвентаризации, который предоставляет официальный сайт online-buhuchet.ru.

Скачать сам приказ можно тут: образец здесь:

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

+7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
+7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

Источник: https://ogic.ru/dokumenty/inventarizaciya-i-prikaz-o-provedenii-inventarizacii.html

Приказ об инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Как провести инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности

Неправильное проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности приводит к ошибкам в отчетности. Чтобы корректно провести инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности, следует провести, как говорят в аудите, несколько тестов.

На практике во время проведения аудиторских проверок мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда причиной искажения бухгалтерской отчетности, а иногда и выявления налоговых рисков, является формальное проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.

Инвентаризации кредиторской и дебиторской задолженности: особенности и правила

Основной задачей инвентаризации является именно сверка сумм дебиторской и кредиторской задолженности.

Механизм инвентаризации предполагает подтверждение сумм задолженностей со стороны кредиторов и контрагентов. Подтверждающим документом является акт сверки. По итогам проведенных сверок составляется бухгалтерская справка и инвентаризационная опись.

Образец каждого из документов можно найти в ниже.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности, или инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами, что фактически одно и то же, должна обязательно проводиться в следующих случаях (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв.

Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

при смене материально ответственных лиц (например, главного бухгалтера);
при реорганизации или ликвидации организации.
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности — образец можно найти далее — отдельно может создаваться на тех предприятиях, где задолженность контрагентов достигает существенных объемов и влияет на финансовое благополучие всего предприятия. Когда и как следует составить приказ, где скачать образец — узнайте из этого материала. Периодичность проведения комплексной инвентаризации имущества и обязательств установлена ст.

В соответствии ч. 1 ст.

30 Федерального закона №402-ФЗ продолжает применяться п.

27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 №34н.

Согласно этому пункту организации обязательно проводят инвентаризацию обязательств перед составлением бухгалтерской отчетности. При этом инвентаризация обязательств должна проводиться по состоянию на 31 декабря включительно.

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами

С 06.08.2018 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций».

Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ. Выплаты физлицу по гражданско-правовому договору облагаются НДФЛ и страховыми взносами на ОМС и ОПС.

Обратите внимание, что порядок начисления взносов и налога в случае перечисления «физику»-исполнителю аванса, различается.

Такие проверки дебиторская сторона проводит с выборочными бухгалтерскими счетами, если проверка не углублённая.

В обязанности кредиторов входит предоставление документов дебиторам с данными об их задолженности. Главной целью проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности является выявление долгов, которые не внушают доверия. Со стороны дебитора выявляются долги по реализованному товару, который не оплачен и включает в себя НДС.

Порядок инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Это имущество коммерческого или иного предприятия, используемое для осуществления хозяйственной деятельности различной направленности.

Также ОС могут использоваться для управления предприятием.

Но только в течение периода, длительность которого составляет не более 12 месяцев. Фактор времени при определении основных средств является наиболее решающим Формирование информации, используемой для составления налоговой отчетности, составления деклараций.

Акт по форме ИНВ-17, куда следует включить внесение данных о наличии залога, сроке просрочки, информацию о сроке невозврата.

Подготавливается приказ руководства о проведении инвентаризации, в котором нужно обязательно указать дату проведения мероприятия, виды расчетов. При этом описанная в приказе информация не должна противоречить записанным в Учетной политике правилам.

Также в документе нужно записать членов комиссии, которые будут проводить инвентаризацию.

Акт сверки, который должен оформляться индивидуально для каждого контрагента отдельно.

Источник: https://juridicheskii.ru/prikaz-ob-inventarizacii-debitorskoj-i-kreditorskoj-zadolzhennosti-38415/

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности — образец приказа и акта

В настоящее время физическая или юридическая сторона несет финансовую ответственность. В связи с этим между гражданином и кредитором возникают юридические правоотношения, которые регулируются на законодательном уровне. Долговые обязательства имеет и государственный орган.

При этом рассматривает цепочка взаимосвязи: организация обязана выплатить сотруднику определенный заработок, который предусмотрен трудовым кодексом. После чего гражданин погашает процентную ставку кредитования. Финансовое учреждение выплачивает налоговый учет государственному органу.

Таким образом, каждый участник процесса обязан выплачивать финансовые обязательства в срок.

Дебиторский и кредиторский долг рассматривается как форма актива и обязательных положений учреждения. При этом данный вид ответственности предусматривает опись долгового имущества.

Особенности долгового обязательства:

Выявление сомнительного и безнадежного кредитования.
Управленческий учет включает в себя итоговую ценовой диапазон долгового обязательства.
Бухгалтерский и налоговый учет создает резерв сомнительного долга и списывает дебиторскую задолженность.
При правильном выводе результатов долговых обязательств качественность инвентаризации пройдет более успешно.

Понятия дебиторской и кредиторской задолженности

Дебиторское обязательство определяется как финансовое состояние и имущественные отношения. Таким образом, долговая сумма выплачивается учреждению или лицу. Данная сумма вычитается с покупателя, заказчика, работодателя или заемщика.

Особенности дебиторского обязательства:

Производится бухгалтерский учет в виде актива имеющейся суммы.
Долговое обязательство образовывается в результате сбыта продукции, деятельности сотрудников, оказания помощи при выборе и реализации товара.
Учитывает передачу финансового состояния в виде отчетности.
Предоставляется рассрочка на определенный срок. При этом учитывается платежеспособность заемщика.

Кредиторское обязательство возникает в случае возникновения не оплаченной задолженности физического или юридического лица. Например, должник обязуется выплатить займ поставщику, подрядчику за оказанную деятельность, при этом оплата производиться частично.

Также кредитором является финансовая организация по сбору кредитования, или государство, которое ведет налоговый учет и сборы различного вида. Кредитование выражается как пассивный баланс.

Финансовые обязательства имеют следующие формы:

Срок выплаты:
- Краткосрочный период (в течение 1 года).
- Долгосрочный период (на срок от 1 года).
Отношение к основному виду трудоустройства:
- Основная деятельность (расчет с поставщиком, покупателем, работником, учредителем, бюджетной или кредитной организацией).
- Дополнительная деятельность (расчет в процессе реализации имущественного состояния, доход или расход инвестиционной суммы, кредитования иному гражданину или организации).
Возможность выплаты и взыскания кредитования:
- Оплаченное или полученное финансирование в заранее обговоренный период.
- Просроченное финансирование (нарушение субсидирования в установленный срок).
- Сомнительное финансирование (низкий уровень вероятной выплаты).
- Безнадежное финансирование (исключается возможность взыскания или оплаты денежных средств).

Для чего нужна инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Кредиторские обязанности пересекаются с дебиторским финансированием.

Обязанности имеют 2 стороны:

Кредитор, сторона, которая дает денежную сумму взаймы.
Дебитор, сторона, которая берет финансирование под определённые условия.

Основание, которое является началом процесса кредитования, носит следующие характеристики:

Денежное или имущественное обязательство.
Подтверждается документальным способом.
Договор имеет письменную форму.

Свидетельство, подтверждающее наличие сделки, имеет несколько форм:

Договор, который подтверждает наличие покупки имущества.
Договор, подтверждающий кредитные отношения.
Цессия, которая подтверждает уступку права собственности по требованию одной из сторон.
Договор, который предоставляет займ на определенный срок и процентную ставку.

Инвентаризация долговых обязательств происходит:

Оформление сделки покупателя и поставщика.
Должностные обязательства организации перед работниками (например, выплата заработной платы специалистам организации).
Расчетные работы кредитора и дебитора.

Выплата заработной платы происходит в несколько этапов:

Зачисление на лицевой счет сотрудника определенной суммы.
Оплата в виде заработной платы.

Примеры, которые подтверждают, необходимость описи финансирования:

1. Пример №1

Данный этап означает, что организация имеет статус должника, которая обязана сделать выплату своему сотруднику. Основным обстоятельством данной сделки является трудовое свидетельство, которое прописывает основные положения между работодателем и специалистом.

Трудовое соглашение прописывает ценовой диапазон и период оплаты.

2. Пример №2

Дебитором является лицо, которое берет у организации определенную денежную сумму в отчетной форме для того, чтобы приобрести необходимые компоненты. Основным положением, которое подтверждает наличие сделки, считается прошение сотрудника в письменной форме.

При этом подпись руководителя является неотъемлемой частью. Должностные обязательства снимаются после предоставления отчетности в отдел бухгалтерии и остатка финансирования.

3. Пример №3

Налогообложение считается одним из элементов кредитования. Данный вид обязательств предполагает оплату налога и сбора определенного характера. Также налогообложение предполагает оплату государственной услуги.

Налоговый учет снимается в следующих ситуациях:

Приобретение транспортного средства.
Имущественный налог.
Налоговая ставка на определенный вид дохода.
Оформление права собственности на определенный вид имущества.
Оформление брачных уз.

Уточнить дебиторскую задолженность за реализованные, но неоплаченные товары. Пункт 1 статься 167 Налогового кодекса Российской Федерации определяет особенности отчётности долговой ответственности и рассматривает следующие положения:

Уточнить кредиторскую задолженность за товары, принятые к учету, но не оплаченные. Финансовая ответственность определяет следующие положения:

Долговая ответственность организации перед сотрудниками. Предполагает учет: Реализованной, но не оплаченной продукции, заработной платы сотрудникам предприятия, предоставления услуг.
Реализация имущественных прав и обязанностей.
Процесс передачи продукции, облагаемый налоговым учетом.
Долговая ответственность неоплаченного товара, работ или услуг. Определяется процентное соотношение, которое подлежит налоговому вычету в обязательном порядке.

Уточнить дебиторскую и кредиторскую задолженность по авансам полученным и выданным. Учреждение обязано выдать и получить денежную сумму, которая ведет налоговый вычет.

Дебиторское обязательство внесло оплату аванса, которым является продукция или предоставляемая услуга, но предмет не получен.
Кредиторское обязательство внесло оплату полную стоимость продукции или услуги, но предмет договора на данной стадии не реализован.

Уточнить остатки прочей дебиторской и кредиторской задолженности на дату проведения инвентаризации. Датирование списания финансовой ответственности помогает составить программу отчисления денежных средств в конце каждого квартала. Это позволит определить исковую давность каждой задолженности.

Определиться по срокам исковой давности по каждому контрагенту в разрезе договоров. Для определения срока давности искового заявления используют следующие положения:

Свидетельство учета основного документа с контрагентом (при этом финансовое положение каждой стороны остается неизменной). Данный акт подтверждает наличие долговой ответственности.
Оформление акта описи расчета между покупателем и поставщиком, дебитором и кредитором: форма №17 описывает информацию о наличие обязательств (подтверждается или не подтверждается дебитором) при этом учитывается минувший срок иска.

Когда нужно проводить инвентаризацию

Опись дебиторского и кредиторского обязательств проводится ежегодно. Основной задачей данной деятельности считается обоснованность финансирования, которое числится на бухгалтерском учете.

Происходит учет следующих положений:

Расчет контрагентов.
Бюджетный фонд.
Внебюджетный фонд.

Цель и сроки проведения инвентаризации

Опись расчета имеет цель документальной фиксации дебиторского обязательства. Учитываются основные характеристики:

Описание обязательств.
Учет периода выплаты.
Оценочная часть.

Опись расчета проверяет положение дебитора и кредитора:

Покупатель, заказчик, поставщик, подрядчик.
Документация, свидетельствующая о долговой ответственности.
Сотрудник, подотчетный гражданин.
Уплачиваемый налог и бюджет.

Для того чтобы начать инвентаризацию с дебитором следует составить свидетельство, которое описывает сверяемую задолженность организаций. Свидетельство имеет 2 экземпляра:

Для бухгалтерского учета.
Для стороны дебитора, в отношении которого проводится проверка.

Порядок проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Опись долгового обязательства проводится в несколько этапов:

Проверка обоснованности записи счета определяется следующими положениями:
- Проверка записи лицевого счета организации.
- Проверка регистра аналитической переписи расчета с сотрудниками, покупателем, поставщиком.
- Проверка сведений предусмотренной финансовой программы (бюджет).
- Получение дотаций, субсидий.
- Проверка на соответствие долговой ответственности и объема финансирования бюджетной организации.
- Составление документа, который подтверждает наличие долга.
Проведение методического указания, которые помогают провести инвентаризационные работы.
Дебиторская задолженность оформляется в виде акта и отправляется в организацию, которая ставит подпись и печать. По истечении 5 суток предприятие возвращает договор, который подтверждается или отклоняется (при этом необходимо описать возражения).
После данной операции проводится расчет с покупателем, дебитором и кредитором.

Кто входит в состав комиссии

Для того чтобы провести опись создается инвентаризационная комиссия, которая действует на постоянной основе.

Инвентаризационная комиссия бывает 2 видов:

Индивидуальная группа на постоянной основе, которая образуется в определенных ситуациях.
Инвентаризационная группа, которая утверждается руководителем предприятия.

Инвентаризационная группа состоит из специалистов следующего уровня:

Представитель административного органа.
Специалист бухгалтерского отдела.
Иные рабочие служащие (инженер, финансист, специалист по юридическим вопросам).

Исключением являются члены группы в качестве работника внутренней экспертизы предприятия, а также независимый представитель аудиторского предприятия.

Результат описи аннулируется при отсутствии члена комиссионной группы.

Ответственное лицо материальной составляющей организации в состав группы не включают. При этом обязательным условием считается его присутствие.

Задачи инвентаризационной комиссии

Основные задачи инвентаризационной группы рассматривают следующие положения:

Выявить состояние расчета дебитора и кредитора.
Проверка правильного ценового диапазона.
Составление акта проверки расчета бухгалтерского отдела.

Акт проверки расчета необходим для того чтобы провести соответствие выплаты с поставщиком, подрядчиком, покупателем и заказчиком.

Документальное оформление инвентаризационной задолженности

Для того чтобы провести инвентаризацию долговой ответственности необходимо заполнить 2 образца бланка:

Проведение описи невозможно без данной документации:

1. Приказ о проведении инвентаризации (Форма ИНВ-22)

Приказ является основанием для проведения описи долговой ответственности. Образец ИНВ 22 оформляется в результате контроля и является основанием для начала описываемой деятельности.

Скачать образец приказа о проведении инвентаризации в формате MS Exel.

Документ содержит следующие компоненты:

Основные положения.
Этапы проведения процедуры описи.
Размер инвентаризационного предмета.
Период описания предмета.

В конце деятельности начальник заверяет документацию, и председатель комиссионной группы регистрирует в документации выполненной отчетности.

2. Акт инвентаризации расчетов в виде справки (Форма ИНВ-17)

Список считается обязательным условием расчетной деятельности учреждения и стороны, поставляющей продукт. Целью данной формы считается контроль остаточной стоимости.

Документ заверяют члены комиссионной группы. При этом составляю 2 экземпляра: комиссионной группе и бухгалтерии.

Скачать образец заполнения формы ИНВ-17 в формате MS Word.

При составлении формы необходимо указать следующие сведения:

Лицевой счет.
Ценовой диапазон баланса организации.
Денежная сумма:
- Подтверждающая задолженность.
- Неподтвержденная задолженность.
- Задолженность, которая имеет истекший срок действия.

Порядок списание дебиторской задолженности

Особенностями списания долгового обязательства заключается в следующих положениях:

Списать каждую долговую сумму отдельно, используя договор или контрагент.
Оформить соответствующий документ.
Внести итоговые значения описи в необходимую документацию.
Оформление приказа с учетом стоимости долговой ответственности, которая должна быть списана.
Зафиксировать начальником организации.

Порядок списание кредиторской задолженности

Для того чтобы списать долговую ответственность необходимо рассмотреть следующие положения:

Составить документацию, которая подтверждает просроченный срок долга.
Согласовать определенную сумму, которую необходимо оплатить.
Проверить товарную накладную.
Проверить акт выполненной деятельности.
Оформить документацию, позволяющую сверить долг и дебитора.
Составить свидетельство описи долгового обязательства.
Заверить документ руководителем.

Источник: https://homeurist.com/com/ip/uchet/inventarizaciya.html

Приказ о проведении срочной инвентаризация для списания кредиторской задолженности

Особенности списания кредиторской задолженности

Еще одним поводом для списания КЗ является невозможность его исполнения в связи с наступлением события (форс-мажорные обстоятельства), за которое ни одна из сторон отвечать не может (ст. 416 ГК РФ). Наконец, основанием для прекращения кредитных отношений может служить смерть кредитора (ст.

418 ГК РФ), если речь идет о физическом лице. Все вышеперечисленные основания позволяют осуществить списание безнадежной кредиторской задолженности .

Важно отметить, что нормы отечественного законодательства не лимитируют максимальное количество инвентаризаций, проводимых экономическим субъектом в течение календарного года.

Создание комиссии оформляется приказом о проведении инвентаризации дебиторской задолженности.

Приказ на списание дебиторской задолженности – готовим документы и говорим «гуд-бай»

После подготовки справки издается приказ на списание дебиторской задолженности.

В нем уточняется, каким образом будет учтена задолженность при расчете налога на прибыль – за счет резерва или будет включена в состав внереализационных расходов.

Такие же формы документов можно использовать и для целей бухгалтерского учета.

Финансовые обязательства имеют следующие формы: Для чего нужна инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности Кредиторские обязанности пересекаются с дебиторским финансированием. Обязанности имеют 2 стороны: Кредитор, сторона, которая дает денежную сумму взаймы. Дебитор, сторона, которая берет финансирование под определённые условия.

Инвентаризация задолженности подлежит проверке, которую целесообразно проводить один минимум раз в год, возможен вариант, когда её проводят два раза.

Этот процесс проходит обычно в конце года перед тем, как составляется годовая бухгалтерская отчётность. Такой акт не имеет требований к заполнению, поэтому его заполняют в свободной форме.

Акты сверки содержат информацию о сальдо расчетов.

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности

Когда нужно инвентаризовать дебиторскую задолженность?

Проведение инвентаризации ДЗ должно помочь решить такие задачи, как:

В приказ об инвентаризации ДЗ в обязательном порядке включается информация:

о том, что руководитель предприятия приказывает провести инвентаризацию;
о том, что именно должно быть проинвентаризовано;
о сроках и порядке проведения инвентаризации и представлении ее результатов;

ВАЖНО!

Порядок проведения инвентаризации может быть включен в сам приказ, а может быть оформлен отдельным приложением к приказу.

о составе и председателе инвентаризационной комиссии;

о лице, на которое возлагается ответственность за проведение предусмотренных инвентаризационных мероприятий;
подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой.

Образец приказа о проведении инвентаризации дебиторки с назначением состава комиссии можно скачать на нашем сайте

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Как проходит инвентаризация кредиторской задолженности? образец акта и справки

По окончании инвентаризации составляется справка по форме №ИНВ-18.

Документ установленного к акту образца включает основные показатели, выявленные в проверке по поставленным задачам. Справка содержит:

Полные данные о кредиторе с указанием адреса месторасположения, контактного телефона.
Суммы долга, срока возникновения и краткого описания причин образования.

Оформление инвентаризационного акта Используется форма акта №ИНВ-17 или бланк, разработанный предприятием самостоятельно с обязательным включением его формы в документооборот учетной политики.

Из этих записей можно узнать расчетные суммы, которые фигурировали в расчетах с контрагентами. Помимо анализа указанных выше счетов следует просмотреть остатки по дебету 68-го и 69-го счетов. Здесь могут возникнуть переплаты по налогам и страховым сборам.

Инвентаризация кредиторской задолженности ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В отличие от дебиторки здесь регулярное подписание актов сверок имеет несомненный плюс для компании.

Источник: https://vash-yurist102.ru/prikaz-o-provedenii-srochnoj-inventarizacija-dlja-spisanija-kreditorskoj-zadolzhennosti-78892/

Инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженностей

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности должна проводиться в обязательном порядке всеми организациями, она необходима для бухгалтерской отчетности, а кроме того, может потребоваться в качестве дополнительной информации, предоставляемой внешним заинтересованным лицам. Процедура инвентаризации строго не регламентируется, но ее следует проводить тщательно, чтобы были указаны все обязательства — как собственные, так и внешние. Подробнее читайте в статье.

Когда возникает необходимость в проведении инвентаризации?

Каковы сроки и регламент проведения инвентаризации?

Инвентаризация дебиторской задолженности

Инвентаризация кредиторской задолженности

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности — образец формирования результатов

Когда возникает необходимость в проведении инвентаризации?

Организация инвентаризации входит в число обязательных мероприятий перед формированием бухгалтерских отчетов. На это нацеливают ее нормы, содержащиеся в п.

27 положения по ведению бухучета и отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.

Компания с помощью таких действий получает представление об имеющихся активах и существующих обязательствах перед бюджетом, кредиторами и партнерами.

Обязательные инвентаризации проводятся по окончании отчетных периодов. Но их можно проводить и течение года, когда требуется информация для инвесторов или учредителей, которым с помощью таких сведений нужно выстраивать или корректировать экономическую политику компании.

Информация при этом должна содержать данные о том, на какие поступления в рамках дебиторской задолженности можно рассчитывать, и предполагаемые сроки ее погашения, а также размер обязательств перед кредиторами и партнерами. То есть от бухгалтерии предприятия требуется сделать качественную инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности.

Процедура инвентаризации состоит в том, что сверяются показатели, отраженные на соответствующих счетах бухучета, определяется дата образования задолженности, а также оценивается целесообразность внесения задолженности и проверяется время ее погашения.

Каковы сроки и регламент проведения инвентаризации?

В обязанности организации входит установление сроков проведения инвентаризации. Для регулярных мероприятий вносятся нужные пункты в учетную политику предприятия, для внеочередных инвентаризаций издается распоряжение руководителя (п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

Формируется специальная комиссия, которая, согласно п. 2.2 методических указаний, затем должна работать постоянно. В состав этого органа компания вправе включать любых сотрудников достаточной компетенции и соответствующих должностей. Как правило, в комиссии работают представители административного корпуса, бухгалтерские работники, экономисты, юристы.

Иногда к этой деятельности привлекаются специалисты извне.

Для приказа руководителя по запуску процедуры инвентаризации существует утвержденная форма ИНВ-22, в тексте которой должны быть указаны: причина проведения мероприятия, временные рамки, в которые надо уложиться, и состав комиссии.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На инвентаризационных мероприятиях должны присутствовать все члены комиссии. При отсутствии хотя бы одного результаты признаются недействительными. Для предотвращения нежелательных последствий опытные главбухи своевременно инициируют приказы руководителя, корректирующие состав комиссии.

Результаты инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности оформляются с помощью унифицированных форм документов.

Бланки приводятся в приложениях к методическим указаниям: так, в приложении № 16 содержится форма ИНВ-17 для акта инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами — покупателями, поставщиками и другими партнерами, с которыми имеются непогашенные задолженности различного свойства. Деловая практика показывает, что оформление таким путем удобно и законно.

При проведении инвентаризации перед составлением отчетов ее итоги отражаются в годовой бухгалтерской отчетности. Когда инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности обусловлена иными причинами (например, запросом инвестора), результаты отражаются в бухучете того месяца, когда мероприятие завершилось (п. 5.5 Методических указаний).

Инвентаризация дебиторской задолженности

Для выявления реальных объемов дебиторской задолженности компания должна свериться со всеми партнерами, имеющими задолженность. Более того, сверка делается по каждому договору или разовой сделке, оформленной с помощью накладной и счета-фактуры.

В бухучете дебиторка учитывается на счетах 60, 62, 76. Из этих записей можно узнать расчетные суммы, которые фигурировали в расчетах с контрагентами.

При сверке взаиморасчетов могут быть обнаружены неточности или ошибки в суммах. Тогда следует провести коррекцию дебиторской задолженности, а исправления внести в учет того месяца, в котором выявлена ошибка. Так надо действовать, исходя из положений п. 5 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (утв. приказом Минфина РФ от 28.06.2010 № 63н).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для дебиторки срок исковой давности составляет 3 года. Однако этот срок может быть прерван по некоторым причинам.

В частности, если с суммой задолженности стороны соглашаются в письменном виде в течение этих трех лет.

Это означает, что с момента подписания акта сверки обеими сторонами отсчет срока давности начинается с нуля и придется отложить списание соответствующих сумм на расходы еще на три года.

При анализе дебиторской задолженности следует внимательно рассортировать все выявленные суммы на сомнительные и просроченные долги. Это требуется, в частности, для того, чтобы оценить возможность формирования резерва под сомнительные задолженности. Иначе говоря, на приведенных счетах надо будет определить степень сомнительности сумм.

Также инвентаризации подлежит дебиторская задолженность по оплате труда наемных работников и по суммам, выданным в подотчет.

Инвентаризация в таком случае будет состоять из анализа сумм, проведенным по 70-му, 71-му и 73-му счетам.

Сложностей здесь быть не должно, поскольку задача комиссии будет состоять в проверке, имеют ли уволившиеся работники задолженность перед компанией, а также числятся ли за подотчетниками непогашенные авансы.

Помимо анализа указанных выше счетов следует просмотреть остатки по дебету 68-го и 69-го счетов. Здесь могут возникнуть переплаты по налогам и страховым сборам.

Инвентаризация кредиторской задолженности

Как и в случае с дебиторской задолженностью, кредиторская выявляется в ходе составления актов сверок с кредиторами компании. В результате инвентаризация кредиторской задолженности заключается в исследовании правильности записей по кредиту счетов: 60-го (поставщики и подрядчики), 76-го (прочие кредиторы) и 62-го (покупатели, выдавшие авансы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В отличие от дебиторки здесь регулярное подписание актов сверок имеет несомненный плюс для компании. Суммы кредиторской задолженности при подписанных актах не включаются в доходы по прошествии 3 лет с момента образования долга.

Для выявления задолженности перед налоговой службой или страховыми фондами следует направить соответствующий запрос налоговикам или в фонды. Сотрудники территориальных органов составят справки о состоянии расчетов.

В отличие от актов, составляемых между партнерами по бизнесу, здесь подписи плательщика не требуется.

Если компания не согласна с представленными в справке данными, она должна написать возражения и представить документы, что долг меньше обозначенного или вовсе отсутствует.

ВАЖНО! С 2017 года контроль над уплатой страховых взносов перешел к ФНС. Поэтому теперь запросы по справкам о расчетах с внебюджетными фондами следует посылать налоговикам.

При проведении инвентаризации кредиторской задолженности по суммам оплаты труда исследуется 70-й счет на предмет выявления задолженности по зарплате. Кроме того, выявляются причины, приведшие к такой ситуации. Для выявления всех долгов компании по этому направлению бухгалтерам придется сравнить суммы в расчетных ведомостях и выплаты, произведенные указанным там лицам.

Часто основную часть кредиторки составляют долги перед финансовыми учреждениями. Для их выявления проводятся проверка остатков на 66-м и 67-м счетах и параллельный анализ внутренних документов компании и поступивших от кредиторов справок и актов. При этом следует разделить эти остатки задолженностей по временному принципу — на краткосрочные и долгосрочные.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Проверку задолженности следует анализировать и по срокам погашения. Дело в том, что просроченные долги списываются в доходы, и пропуск такого факта чреват претензиями от налоговых органов.

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности — образец формирования результатов

Итоги инвентаризации следует отразить в документах. Как мы уже указывали, для этого предусмотрены специальная форма — акт ИНВ-17.

Скачать форму ИНВ-17 можно по ссылке:

Скачать бланк

В ней следует указать все результаты расчетов с дебиторами и кредиторами, а также приложить справку, в которой расшифровать основные позиции. Документы составляются в двух экземплярах.

Скачать пример заполнения формы ИНВ-17 читатели могут по ссылке:

Скачать образец

Сформированный акт инвентаризации подписывается членами комиссии, проводившими мероприятие.

Инвентаризируя дебиторскую и кредиторскую задолженность, компания должна проанализировать расчеты с каждым партнером и по каждому соглашению, договору или разовой сделке. Для определения достоверности учетных сведений бухгалтеры предприятия исследуют остатки на счетах, а также пользуются данными из актов сверок расчетов.

Если обнаруживаются просроченные задолженности, они должны быть своевременно учтены. В противном случае может быть неправильно определена прибыль компании и соответствующий налог.

Источник: https://buhnk.ru/buhgalterskij-uchet/inventarizatsiya-kreditorskoj-i-debitorskoj-zadolzhennostej/