Теперь сзв-м можно проверить перед отправкой — все о налогах

Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М

Так называемый «пенсионный» отчет СЗВ-м появился в апреле 2016 года и отнюдь не облегчил жизнь компаниям и ИП. Если в организации числится хоть один сотрудник, такой отчет придется сдавать ежемесячно. Предлагаем во всех подробностях узнать, как подготовить, проверить и сдать отчет СЗВ-м быстро, удобно и без ошибок.

Как сдать отчет СЗВ-М?

Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет – форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».

Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-М сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-М только в электронном виде.

Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.

Как составить отчет СЗВ-М?

Если сотрудников меньше 25 человек, форму можно заполнить от руки на бумажном бланке.

Для формирования сведений в электронном виде можно воспользоваться несколькими сервисами:

бесплатные программы Пенсионного фонда или «личный кабинет» на сайте ПФР (там можно заполнить СЗВ-М);
промо-версии в онлайн-сервисах;
профессиональные бухгалтерские программы;
онлайн-сервисы на постоянной основе.

Программы Пенсионного фонда

Их можно скачать на сайте ПФР в разделе «бесплатные программы для работодателей». Для подготовки СЗВ-М подходят несколько программ: «Документы ПУ 6», «Spu_orb», «ПД СПУ», «PsvRSV». Однако чтобы разобраться, какая между ними разница, и правильно установить выбранную программу, понадобятся советы специалиста, разбирающегося в этих вопросах.

Чтобы завести на сайте ПФР личный кабинет, придется пройти непростую процедуру регистрации. Не выходя из офиса это можно сделать только с помощью ЭЦП. Либо нужно обратиться в ПФР лично и получить регистрационную карту для входа в кабинет.

Промо-доступ в онлайн-сервисы

Форму СЗВ-М заполнить онлайн можно через специальные сервисы интернет-бухгатерии. Это можно сделать на сайтах компаний «Мое дело», «Контур», «Небо». Иногда это удается сделать бесплатно по акции промо-доступа, но обычно требуется небольшая плата (до 1000 рублей).

Профессиональные бухгалтерские программы

Если вам не хочется возиться с программами пенсионного фонда или проходить регистрацию в личном кабинете, можно использовать профессиональное бухгалтерское ПО.

Наиболее известная и популярная — это, конечно, 1СБухгалтерия. Но есть и другие программы для ведения бухгалтерии и сдачи налоговой отчетности. Из отечественных это «Галактика» и «Парус», обе существуют на рынке более 20 лет. Из зарубежных наиболее известна SAP.

Но зачастую компания не нуждается в том объеме функций, которые предлагают данные программы. Программы бухучета с «навороченным» функционалом по карману только крупным компаниям. Но есть более современные и «легкие» программы для бухгалтерского и налогового учета, ориентированные в основном на небольшие компании и ИП: «Бухсофт», «Мое дело», «Контур.Экстерн» и некоторые другие.

Онлайн-сервисы на постоянной основе

Другой вариант без проблем заполнить СЗВ-М — воспользоваться услугами онлайн-сервисов.

Существует несколько порталов, позволяющих отчет СЗВ-М заполнять онлайн: «Мое дело», «Контур», «Небо».

Для наглядности приведем таблицу по этим сервисам:

Название сервиса	На кого ориентирован	Преимущества	Цена
Мое дело	ИП на УСН и ЕНВД	Специализируется на наиболее популярных у малого бизнеса налоговых режимах.	От 3990 в год.
Контур.Экстерн	Малый бизнес, применяющий УСН и ЕНВД, средний бизнес (в том числе в сфере алкогольной продукции) и бюджетные предприятия, находящиеся в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.	Возможность сформировать отчеты во все госороганы, в том числе РПН и РАР, возможность работать с разных компьютеров, бесплатный доступ по акции в течение 3 месяцев.	От 2900 в год
Небо	Компании, желающие сдавать отчетность в электронном виде. Возможно составление деклараций УСН, ЕНВД, ЕУНД, НДС.	Есть бесплатный тариф «Только отчетность»	100–170 рублей за один документ при одновременной отправке документа.

А теперь посмотрим, как заполнить СЗВ-М в этих программах.

Проверка СЗВ-М

Прежде чем отправить документ в ПФР, его обязательно нужно проверить. Это можно сделать двумя способами:

проверка в программах Пенсионного фонда;
проверка СЗВ-М онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

1. Программы ПФР, позволяющие заполнить СЗВ-М, позволяют и протестировать его. Особенной популярностью пользуются программы CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, предварительно нужно скачать программы с сайта Пенсионного фонда и установить на компьютере.

2. Проверить СЗВ-М онлайн без регистрации в онлайн-сервисах практически невозможно, но процедура регистрации не займет много времени.

Отправка СЗВ-М

После того как вы проверили отчет СЗВ-М онлайн или программой ПФР, необходимо убедиться, что файл сформирован в нужном формате. Следует перевести файл в нужный формат. ФНС принимает документы в формате xml. Если ваш документ сформирован в формате excel, нужно повозиться, чтобы перевести файл в xml. Придется разбираться в нерядовых функциях excel.

Если же бланк сформирован в pdf-формате, можно воспользоваться онлайн-конвертером файлов из pdf в excel. Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию «сохранить как».

Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, лучше изначально заполнить его в специально предназначенной для этого программе или онлайн-сервисе.

Отправка СЗВ-М в электронном формате

Пенсионный фонд не предоставляет работодателям возможности отправить отчет из личного кабинета на сайте ПФР, поэтому в электронном виде направить бланк можно через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Операторы ЭДО — это специализированные компании, которые предоставляют сервисы не только по формированию отчетности, но и по ее отправке в налоговые органы по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.

Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подключиться к его сервису и получить ЭЦП, и уведомить ПФР о сдаче документов в электронном виде.

Как выбрать оператора ЭДО?

Необходимо убедиться, что организация находится в официальном списке операторов ЭДО, взаимодействующих с Пенсионным фондом. Список можно посмотреть на портале ПФР на странице соответствующего региона.

Второе, на что стоит обратить внимание, — это интерфейс сервиса ЭДО. Он должен быть простым и интуитивно понятным, не требовать многоступенчатых действий по установке программ и обучению работе.

И обязательно нужно взвесить соотношение цены и качества.

Отправка СЗВ-М на бумаге или лично

Для отправки документа почтой его нужно распечатать, поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и заполнить конверт (адрес ПФР и адрес отправителя).

Незапечатанный конверт с отчетом и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки.

Храните эти документы на случай, если в Пенсионном фонде потеряют ваш отчет.

Подача СЗВ-М лично

Чтобы лично представить форму СЗВ-М в ПФР, распечатайте его в двух экземплярах (с подпись и печатью, если есть), возьмите паспорт и/или доверенность от организации на сдачу отчетности. Передайте сотруднику ПФР оба экземпляра отчета. Один экземпляр инспектор оставит себе, а на втором (вашем) поставит отметку о приемке.

Бланк отчета СЗВ-М

Источник: https://ppt.ru/forms/pfr/szv-m

Программа проверки СЗВ-М

Ошибка в чеке: как исправить

То, каким образом исправлять некорректно сформированные кассовые чеки, зависит от применяемого формата фискальных документов (ФФД).

<\p>

Транспортные расходы: чем подтвердить и как учесть

Для того чтобы расходы на доставку товаров, материалов, на служебные поездки можно было учесть в расходах при начислении налога на прибыль, необходимы первичные документы.

О том, какие документы понадобятся в различных ситуациях, нам рассказывает специалист Минфина. < ... ><\p>

Главная → Бухгалтерские консультации → СЗВ-М

Актуально на: 27 октября 2016 г.

Страхователи, которые представляют индивидуальные сведения на 25 и более застрахованных лиц, обязаны подавать форму СЗВ-М в электронном виде (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). А чтобы быть уверенным, что электронная форма не содержит ошибок, неплохо бы провести проверку СЗВ-М. Ведь никому не хочется получить отрицательный протокол от ПФР в отношении отправленной формы.

Решение простое – можно воспользоваться программой проверки СЗВ-М, разработанной Пенсионным фондом. Скачать ее можно с федерального сайта ПФР.

Кроме того, свои варианты программных средств для проверки файла СЗВ-М предлагают и некоторые региональные отделения Фонда.

Программа CheckPFR: проверка СЗВ-М (скачать)

Все эти программы доступны совершенно бесплатно. Но нужно помнить, что периодически они обновляются. Соответственно, необходимо следить за обновлениями и не забывать устанавливать их на свой компьютер.

СЗВ-М – 2016: проверка с помощью ПО на практике

Провести проверку отчета СЗВ-М можно, прогнав сформированный xml-файл через скачанную проверочную программу. В результате проверки программа выдаст протокол, который, конечно, может быть и отрицательным. Выявленные ошибки при проверке СЗВ-М, естественно, нужно исправить. А если программа выдаст предупреждения, это не страшно. С такими неточностями отчет должны принять.

Еще один вариант – провести проверку СЗВ-М онлайн.

Те же организации, которые предлагают программное обеспечение по подготовке разного рода отчетности, зачастую предоставляют своим клиентам и будущим клиентам возможность проверить свой СЗВ-М прямо на сайте (в том числе и до приобретения их программных продуктов, по крайней мере в первый раз или первые несколько раз). В этом случае вам не придется даже ничего скачивать. Можно сформировать СЗВ-М любым способом на своем компьютере (главное, чтобы в итоге у вас появился xml-файл) и пропустить его через приложение на сайте.

Так что тестирование СЗВ-М через программы можно провести разными методами.

Камеральная проверка СЗВ-М

После того, как ваш отчет СЗВ-М будет принят и из ПФР придет положительный протокол, ему останется пройти еще одну проверку – камеральную. Ведь полностью заменить специалистов Фонда программа по приему СЗВ-М на данный момент не может.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: https://GlavKniga.ru/situations/k502323

Протокол СЗВ-М: четыре возможные ситуации

Протокол СЗВ-М — доказательство того, что отчет получен фондом. По его дате ПФР определяет, когда компания сдала сведения. Приходит квитанция, как правило, сразу же, т.е. в течение пяти минут после отправки отчета.

Если протокол СЗВ-М пришел не позднее 10-го числа, то штраф за опоздание с отчетностью исключен. Напомним, он составляет 500 рублей за каждого работника (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Получение протокола СЗВ-М

С протоколом СЗВ-М возможны четыре ситуации: протокол положительный, отрицательный, некорректный или протокола нет.

Положительный протокол СЗВ-М. Если компания получила протокол без ошибок, никаких штрафов не будет. Не имеет значения, когда поступил протокол — до или после крайнего срока сдачи отчета.

Отрицательный протокол СЗВ-М. Если пришел протокол с ошибками, озможен штраф за недостоверные сведения в размере 500 рублей на каждого работника, по которому есть неточность.

Если компания отправила отчет вовремя, а протокол СЗВ-М с ошибками получила после 10-го числа, штраф стоит оспаривать.

Сошлитесь на то, что у вас не было возможности исправить отчет вовремя. В Отделении ПФР обещают рассматривать каждую ситуацию и по максимуму решить споры без суда.

Некорректный протокол СЗВ-М. В первую отчетную кампанию по СЗВ-М некоторым компаниям пришли некорректные протоколы, из которых невозможно понять, есть ли ошибки и в чем они заключаются. Отделение фонда по Москве и области обратилось в ПФР с предложением не штрафовать страхователей в таком случае. Ответа пока нет.

В любом случае при рассмотрении споров отделение будет учитывать, мог ли страхователь устранить ошибки.

Протокола СЗВ-М нет

Если протокол СЗВ-М не приходит, многократно жать на кнопку quot;отправитьquot; отчет не имеет смысла. Протоколы просто задерживаются.

В случае любых проблем с протоколом проверки СЗВ-М стоит подождать несколько дней. Отделения Пенсионного фонда проводят аудит всей поданной ежемесячной отчетности. Особенно фонд отслеживает некорректные и отрицательные протоколы. Если их выпустили по ошибке, фонд исправится и пришлет компании протокол об успешном приеме СЗВ-М.

В фонде назвали частые ошибки в СЗВ-М, которых стоит избегать в отчете. Для проверки можно использовать программу для СЗВ-М 2016.

Опоздание протоколов для компаний не опасно. Компания обязана исправить СЗВ-М в течение двух недель после того, как фонд уведомит ее об ошибках (п. 41 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Если уточнить сведения в срок, штрафа не будет. Это нам подтвердили в ПФР.

В некоторых регионах двухнедельный срок считают с даты отрицательного протокола. Например, так нам сказали в Новосибирской и Саратовской областях. В Москве и Подмосковье думают иначе. Здесь стали высылать помимо протоколов еще и уведомления об устранении ошибок. От их даты отчитывают двухнедельный срок.

В ПФР допускают оба варианта. Если фонд в регионе рассылает документ под названием quot;уведомление об устранении расхожденийquot;, две недели считают от него, если нет, от даты протокола.

В фонде уверяют, что программу для приема СЗВ-М отладили. В июне протоколы должны поступать в течение двух рабочих дней после отправки отчета. Например, если компания отправит отчет 1 июня, а 3 июня протокол все еще не придет, стоит выяснять причину в управлении. Дублировать отчет не нужно — повторную исходную форму фонд не примет.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Источник: https://calypsocompany.ru/nalogi-i-vyplaty/protokol-szv-m-chetyre-vozmozhnye-situacii

Проверка РСВ и СЗВ-М онлайн и через программу

Отправка отчётной документации сегодня возможна при личном обращении в Пенсионный фонд и использовании интернета. Какой программой проверить РСВ и СЗВ-М?

При сильной занятости бухгалтеру удобно отправлять отчётную документацию с помощью программ. Для работы применяются различное ПО, но самое распространённое и надёжное – от ПФР.

Checkxml

CheckXML используется для проверки информации о персонифицированном и индивидуальном учёте, действующей с 2010 года. Помимо этого, программа работает с:

анкетными данными;
СЗВ и АДВ любого формата;
ведомостями выплат страховых взносов;
заявлениями о замене страхового свидетельства или выдаче дубликата такового;
ДСВ.

Скачать CheckXML можно на официальном сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru. Разработчики программы создали продукт, актуальность проверок которого полностью соответствует требованиям ПФР и Постановлению Правления ПФР от 31.07.2006 года №192п. Причём это Постановление утвердило формы учёта и формат 7.0 отчётности. При работе со сторонними приложениями программа может не соответствовать.

Работодателям важно регулярно следить за обновлениями бесплатной версии CheckXML для успешной сдачи отчётной документации. В этой программе имеется встроенный классификатор адресатов.

Принцип работы заключается в следующих этапах:

инсталляции установочного файла в отдельный каталог;
далее проводится тестирование путём входа в программу и указания пути к отчётной файловой документации;
нажимают «Данные» – «Тестирование файла» или «Тестирование пакетного режима;
в завершении отображается информация об успешности проверки.

Если рассматривать сторонние программы, то наиболее востребованными считаются CheckXML-UFA и PsvRSV.

CheckXML-UFA

Как и CheckXML, предназначена для проверки отчетности. Основное назначение программы – самостоятельный контроль бухгалтером правильности формирования отчётов для Пенсионного фонда.

Формируется документация с совместным использованием «Документы ПУ-5» — программой для подготовки документов персонализированного учёта. CheckXML-UFA – бесплатная программа, разработанная по заказу ПФР.

Чтобы воспользоваться ей, нужно:

скачать последнюю версию на официальном сайте;
запустить установочный файл;
при инсталляции выбрать переносной тип установки.

Переносной тип инсталляции предпочтителен стандартной, поскольку исключается риск появления ошибки «unavailable database».

В этой бесплатной программе, разработанной ОПФР Волгоградской области, подготавливаются следующие типы отчётов для пенсионного фонда:

РВ;
РСВ (1, 2);
СЗВ (6.1-6.4);
СПВ (1, 2);
АДВ (1-3, 6.1-6.5);
ДСВ (1, 3);
СЗВ-М;
Единая отчётность.

Файлы формируются в формате .xml и комплектуются дополнительными документами кроме АДВ 6.2. Вместо ввода информации заново можно загрузить готовый файл формата xml. Для сверки, не выходя из этой программы, можно воспользоваться CheckПФР.

С помощью PsvRSV формируется список застрахованных сотрудников, которые уходят на пенсию. Этот список распечатывают и отправляют в dbf-формате в Пенсионный фонд. Также формируются списки для сверки СНИЛС или фамилии с инициалами.

Требования и инсталляция:

ОС от Windows 98 и выше;
наличие MS Word или OpenOffice.Writer, принтера для печати;
для инсталляции запускают установочник (PsvRSXXXX_Setup).

Актуальность онлайн-сервисов

На некоторые ПК требуется установка только лицензионных программ, и эта официальность сбивает с толку бухгалтеров — можно ли использовать сторонние программы, скачанные даже с официального сайта? Поэтому для отчетности пользуются онлайн-сервисами.

Сайт ПФР

С помощью официального сайта ПФР www.pfrf.ru для отправки отчетности онлайн используют CheckPFR. Рассчитываются начисления и выплаты по ОПС и ОМС физическим лицам по форме РСВ-1 и отправляются сведения СЗВ-М.

Перед отправкой файла следует устранить все недочёты в отчёте, определённые программой при проверке.

В CheckPFR проверяются такие документы, как:

расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС в ПФР и на ОМС по отношению к физлицам – РСВ-1;
расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС в ПФР и на территориальные фонды ОМС плательщиками страховых взносов, не осуществляющих выплат физическим лицам – РСВ-2;
расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС при контроле за выплатой взносов по заданному тарифу работодателей, имеющих в штате членов экипажей гражданской авиации – РВ-3;
сведения по начисленным и выплаченным взносам на ОПС и страховом стаже – СЗВ-6.1;
реестр СЗВ-6.2 и прочие.

Перед установкой новой версии CheckPfr требуется удалить Firebird для старой версии.

Минимальные требования:

ОС от Windows XP;
ОЗУ от 1 гигабайта;
наличие 1 свободного гигабайта в папке установки;
минимальный набор компьютерной периферии;
разрешение экрана не менее 1024х768.

Другие

Проверить онлайн СЗВ-М и РСВ можно и с помощью других ресурсов. Среди них имеются следующие наиболее популярные:

Бухсофт www.buhsoft.ru. Преимущества – бесплатная проверка, понятный интерфейс, актуальность последних версий. Перед работой регистрируются на официальном сайте, предварительно указав в полях ИНН, ФИО, электронную почту (на нее придут данные для входа) и контактный номер. Затем формируются пачки СЗВ-М в программе и выгружаются в нужную папку. После на главной странице сайта нажимается «Старт»-«Тестирование отчётности»-«Выберите файл»-«Открыть». После дожидаются уведомления о том, что файл загружен. После нажимают «Проверить». По завершению будут отображены результаты.
Сайт «Контур» kontur.ru. Сервис проверки бесплатен. При работе могут возникнуть сложности, которых можно избежать, просмотрев обучающих ролик. После на официальном сайте кликают «Перейти к проверке на сайте»-«Отчёты» или «РСВ-1», загружают файл, а по завершению открывают протокол для проверки.
Сайт «Моё дело» www.moedelo.org. Предоставляет возможность бесплатно проверить отчеты. Имеются функции автоматического формирования зарплатной отчётности, подачи отчётов онлайн, встроенной проверки, расчётов и оплаты, отслеживания, консультаций, документационной подготовки для оформления, напоминаний о грядущих налоговых событиях и т.д.

Не совпадают данные – что делать?

При проверке некоторые данные могут не совпадать. Что делать в такой ситуации? Для этого следует ознакомиться с самыми распространёнными ошибками. Исправляются ошибки в зависимости от того, были ли пропущены сведения с неточностями Пенсионным фондом.

Критичные ошибки:

неверный формат файла;
некорректная подпись;
неправильные реквизиты.

Для решения потребуется повторная сдача СЗВ-М или другого документа.

Ошибки, при которых исправления необходимы:

начало ввода СНИЛС и ИНН с двойных и одинарных пробелов;
одни нули в ИНН;
два дефиса и другие пунктуационные ошибки в ФИО, в том числе и наличие двух пробелов у дефиса в двойной фамилии.

Если ПФР документ был принят – требуется повторная сдача с типом «доп», в ином случае – с типом «исхд».

Ошибки, при которых нужны дополнения:

несоответствие СНИЛС;
неверные ФИО.

Документ повторно сдаётся с типом «доп» на сотрудников.

Предупредительные ошибки:

пустые поля для записи ИНН, отчества, фамилии или имени;
использование буквы «ё»;
использование апострофов и скобок;
заполнение латинскими буквами;
наличие точки в отчестве.

Эти ошибки не требуют исправлений, если в отчёте нет других, более существенных.

Чем CheckUFA отличается от CheckXML? Узнайте в данном видео.

Получение отрицательного протокола

При протоколе с указанием на ошибки документ можно исправить. Но если проверка не проходит, и получают отрицательный протокол, проблема, скорее всего, заключается в нарушении файловой структуры. В таком случае требуется исправить структуру и повторно отправить на проверку.

Формат должен иметь следующий вид:

ПФР_[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml, т.е. имя правильно именованного файла будет выглядеть примерно так:

ПФР_035-011-008677_034112_СЗВ-М_20170202_2d2b5a89-147c-44e8-a2a0-639b7ce30a69.xml

Предпринимателю следует указывать код плательщика страховых взносов, который присвоен ему как работодателю.

Следующие частые ошибки – это неправильный ввод ИНН, регистрационного номера, а также ИНН и СНИЛС сотрудников. При их исправлении также файл повторно отправляют на проверку. Не зависимо от ошибки, указанной протоколом, исправления необходимы, поскольку ошибочный файл ПФР не пропускает.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/fondy/pfr/otchet/proverka-rsv-i-szv-m.html

Заполнение и проверка СЗВ-М: как правильно заполнить, чтобы избежать ошибок? | Формирование пустого отчета СЗВ-М — Контур.Бухгалтерия

С 6 мая Пенсионный фонд РФ внес изменения в электронный формат отчета СЗВ-М: работодатели теперь могут формировать пустой отчет. Мы сообщаем вам об этом изменении и рассказываем, как сейчас выглядит отчет и как он заполняется в сервисе.

Сразу отметим: пока нет конкретной информации, стоит ли вообще сдавать нулевой отчет. Некоторые региональные управления Пенсионного фонда этого не требуют. Мы рекомендуем уточнить эту информацию в Пенсионном фонде вашего региона.

Как выглядит СЗВ-М?

Рассмотрим образец отчета СЗВ-М в Контур.Бухгалтерии.

Форма СЗВ-М содержит:

реквизиты страхователя;
тип формы (отменяющая, исходная, дополняющая);
отчетный период (за какой месяц);
ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудников.

Как заполнить СЗВ-М в сервисе?

Начать заполнение отчета можно двумя способами:

В разделе «Отчетность» создать новый отчет СЗВ-М;
Через задачи на главной в период с 1 по 10 число каждого месяца;

Когда вы нажимаете «создать», данные в отчет подтягиваются автоматически.

Проверка СЗВ-М

Данные, которые попадают в отчет, проверяются сервисом на этапе заполнения. Контур.Бухгалтерия проверяет, к примеру, СНИЛС по формату заполнения или корректность заведения имени и фамилии — без цифр и лишних пробелов. Система оповестит, если во введенной информации обнаружится ошибка.

Наши рекомендации во избежание ошибок: тщательно проверьте, правильно ли заведены в сервисе ФИО сотрудников и номера СНИЛС.

Формат файла СЗВ-М

В Пенсионный фонд необходимо представить файл отчета в формате xml. В распоряжении Правления ПФ РФ от 25.02.2016 № 70 р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» прописано, как правильно заполнять описание в этом файле, какое должно быть имя файла, какие указывать данные и т. п.

Нужен бланк СЗВ-М? Скачайте его онлайн здесь.

Когда сдается отчет СЗВ-М?

Напоминаем: отчет нужно сдавать каждый месяц в следующем за отчетным месяце до 10 числа. В случае если 10 число — это выходной день, сдача переносится на ближайший рабочий день. Отчет за май нужно сдать до 10 июня 2016 года.

Подробно ежемесячную отчетность в ПФР и особенности заполнения отчета мы разбирали на недавно прошедшем вебинаре. Очень рекомендуем вам посмотреть его запись. Эксперты ответили онлайн на актуальные вопросы пользователей по отчетности в ПФР, некоторые из этих вопросов могли возникать и у вас.

Если вам не хватит полученной на вебинаре информации, оставьте свой вопрос в комментариях к новости. Мы вам обязательно ответим!

Источник: https://www.b-kontur.ru/blog/15632

Как проверить СЗВ-М онлайн

Проверка СЗВ-М онлайн в интернете при помощи предназначенных для этого программ и интернет-сервисов позволит быстро найти и отредактировать ошибки и неточности в отчете, получить положительный протокол и избежать штрафов. Рассмотрим, какой потенциал заключают в себе современные сервисы, и как правильно ими пользоваться.

Проверка СЗВ-М онлайн

Возможность проверки СЗВ-М заложена и в программах для бухгалтеров, к примеру, в 1С. Чтобы отчет отражался корректно, необходимо сначала проверить СНИЛС всех сотрудников с помощью отчета «Личные данные» и убедиться, что все сведения и их изменения внесены в базу. Это не совсем удобный способ, к тому же занимает немало времени. Поэтому стоит обратиться к интернет-сервисам.

Онлайн-сервис «Бухсофт»

Достоинства этого сервиса проверки СЗВ-М очевидны:

Проверка осуществляется бесплатно;
Всегда обновленное программное обеспечение;
Удобный интерфейс.

Чтобы начать проверку, заходим на сайт buhsoft.ru и регистрируемся. На первой странице выбираем кнопку «Старт» — «Тестирование отчетности». Загружаем выбранные файлы, затем кликаем на значок «Проверить». Справа будут видны ссылки, нажимаем на них и видим результат.

Проверка СЗВ-М на сайте «Контур»

Этот сервис частично бесплатный, так как в основном направлен на предоставление отчетности другими способами передачи информации. Для начала заходим на сайт kontur-pf.ru, выбираем пункт под названием «Перейти к проверке на сайте», далее — «Отчеты» и заносим файлы. Затем будут видны результаты проведенной проверки.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как проверить СЗВ-М на сайте ПФР в программе CheckPFR

Пенсионный фонд создал для страхователей программу CheckPFR, с помощью которой можно проверить готовые отчеты. Установить программу можно с сайта ПФР.

Этапы работы в программе:

После установки запускаем программу – щелкаем по значку Check.exe, открывается такое окно:

Загружаем в программу файл, который нужно проверить;
Нажимаем на первую кнопку «Проверить выбранный файл»;
Затем открывается «Журнал проверки файла», в котором будут отражены все неточности и ошибки:

Протокол CheckPFR показывает развернутый отчет о допущенных ошибках. Замечания могут быть выданы в виде предупреждений или ошибок. Если будут показаны только предупреждения, то в статусе высветится «Хорошо».

Отчет без проблем можно отправлять в ПФР. Если же в статусе появился текст «Плохо», то имеются ошибки. В отчете их легко найти – они выделены другим цветом (подсвечены). Их сразу же можно откорректировать.

Какие данные проверяет CheckPFR

В программе проверки СЗВ-М онлайн проверяется корректность начисления и уплаты обязательных взносов на разные виды страхования и точность сведений о застрахованных лицах. Данная отчетность предоставляется раз в месяц.

Программа CheckPFR проверяет большой объем информации. К ним относятся все данные, которые предоставлялись в Пенсионный фонд с 2010 года. За любую допущенную неточность: в ФИО, в данных СНИЛС или ИНН – могут предъявить штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (сотрудника).

Другие сведения, подлежащие проверке

Программа CheckPFR также теперь осуществляет проверку по другим видам отчетов:

отчетность по формам РСВ-1, РСВ-2 и РСВ-3;
документы индивидуального учета СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, АДВ-11;
описанный выше СЗВ-М.

Большой плюс использования этой программы – никаких затрат. Требуется лишь установить ее и изучить принцип работы. Приложение довольно просто использовать.

К тому же, для тех, кто в этом совсем не разбирается, существует руководство по использованию. Минус — периодически требуется установка обновлений.

Поэтому большинство страхователей предпочитают пользоваться сервисами в интернете – это гораздо быстрее и легче.

Стоит отметить, что неважно, какой способ проверки СЗВ-М выберет организация. В любом случае они помогут избавиться от ошибок и, как следствие, от штрафов.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/kak-proverit-szv-m-onlayn.html

Можн ли и как проверить СЗВ-М онлайн: без регистрации, бесплатно, на сайте ПФР

В связи с тем, что отчет СЗВ-М положено сдавать каждый месяц, часто перед бухгалтерами встает необходимость уточнения ранее поданных данных. Каждый, кто имеет отношение к практике финансовых работников, согласится, что «идти» от прошлого отчета гораздо проще, чем формировать сведения заново.

Использования сервисов онлайн-проверки сведений, представленных ранее, позволит в короткое время выявить допущенные ошибки в отчетности, отредактировать их.

Результат проведенной работы очевиден: организации могут своевременно внести изменения в ранее представленные данные и избежать возможных штрафов и санкций.

Для раскрытия потенциала современных приложений необходимо выбрать для себя наиболее удобный. Их достаточно много.

Как можно проверить СЗВ-М онлайн

Встроенный функционал современных бухгалтерских программ позволяет существенно оптимизировать работу.

Для того чтобы отчет отражался корректно, первое, что необходимо сделать, это проверить данные по пенсионным карточкам сотрудников (СНИЛС).

Для этого надо обратиться к разделу «персональные (личные) данные». Главным же отличием интернет сервисов является возможность пропуска этого шага.

Как подготовить и проверить отчетность при помощи 1С, расскажет данный видеоролик:

«Бухсофт»

Главными достоинствами сервиса являются бесплатный доступ, удобный для работы интерфейс, избавленный от необходимости проведения обновлений. Для запуска режима проверки бухгалтеру надлежит зайти на портал, пройти регистрацию.

После авторизации в персональном разделе сайта нужно активировать тестирование отчетности.
В специальном окне появится кнопка для выбора файла с отчетом из проводника компьютера пользователя.
После того как данные загружены, нужно отправить их на проверку.
Результат появляется через несколько минут.

«Контур»

Не менее известная в профессиональной среде бухгалтеров сервисная служба. Проверить в ней отчетность в пенсионный фонд можно бесплатно.

Алгоритм проверки стандартный, процесс проверки происходит на сервере после загрузки отчетного файла. Как и предыдущий сервис, фактически не представляет самостоятельной услуги, а обеспечивает канал связи между хранилищем государственного ведомства и компьютером организации.

https://www.youtube.com/watch?v=Z6JAQoL8q2A

Как отправить отчет в ПФР через Контур, расскажет это видео:

Собственный софт

Пенсионный фонд активно присоединяется к сервисам, которые позволяют максимально ускорить взаимодействие с хозяйствующими субъектами. Уже сегодня работает собственная служба CheckPFR.

Работа происходит в программе после установки данных на пользовательский компьютер. Для эксплуатации софта не нужно проходить авторизацию.

В окне программы понадобится ввести сведения для идентификации предприятия, подгрузить файл с данными и запустить проверку.

Результат работы программы – вывод журнала сличения сведений. В отчете буду присутствовать исчерпывающая информация (при обнаружении расхождений) по выявленным неточностям и ошибкам. Протокол программы представляет собой развернутый отклик сервиса, на основе которого можно довести работу до конца – отредактировать расхождения и отправить отчет по назначению.

Специально разработанный для нужд организаций софт позволит за короткое время сверить данные по начисленным и уплаченным на реквизиты Фонда взносам в разрезе видов. Пользователь сервиса сможет выверить данные по сотрудникам и отправить сведения в установленный срок без посещения отделения государственного ведомства.

Камеральная проверка отчетности

Несмотря на то, что в настоящее время процесс проверки заполненных отчетов СЗВ является достаточно отлаженным, провести камеральную проверку сведений онлайн нельзя. После того, как на компьютер организации (по почте, в личном кабинете) придет соответствующий протокол с результатами проверки, останется подождать до момента, когда будет проведен аудит большего по срокам периода.

Пока что камеральной проверкой занимаются сотрудники пенсионного фонда.

Возражения по акту

Пенсионным фондом проделана значительная работа по адаптации ранее представленных организациями данных к хранению на серверах. На сегодня предприятия могут получить отклик по сведениям с 2010 года. Сверить можно практически любой период, а интерес к такому действию опять же стимулируется законодателем.

За искажение сведений хотя бы по одному сотруднику фирме может грозить штраф – 500 рублей. Если таких ошибок несколько, санкции становятся кратными. Если бухгалтерия уверена в своих данных, она всегда может представить свои возражения в фонд по каналам вязи или лично. Естественно, свои доводы надо будет подтверждать уже архивными документами.

Источник: https://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/onlajn-proverit.html

Как без штрафа исправить ошибки в СЗВ-М (Фролов А.)

Дата размещения статьи: 22.03.2017

Несмотря на то что с 1 января 2017 года администрирование страховых взносов передано от внебюджетных фондов в ведение ФНС, за страхователями сохранилась обязанность ежемесячно представлять в ПФР сведения о застрахованных лицах.

Более того, теперь страхователям не удастся избежать штрафных санкций в случае, если будет нарушен способ представления сведений. С другой стороны, теперь у работодателей есть больше времени на подготовку этого отчета.

И плюс ко всему Минтруд утвердил новую Инструкцию по переучету и отныне установлены понятные правила, по которым исправить ошибки в СЗВ-М можно без финансовых санкций.

Форма СЗВ-М, по которой страхователи представляют в ПФР Сведения о застрахованных лицах, утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п. Собственно говоря, данные сведения необходимы Пенсионному фонду в связи с введением нового порядка индексации пенсий.

То есть по факту ПФР нужно знать, работает тот или иной пенсионер или нет. Тем не менее представлять сведения в ПФР работодатели обязаны обо всех застрахованных лицах вне зависимости от их возраста.

К сведению! С 1 января 2017 года форму СЗВ-М страхователи должны представлять в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, в текущем году на подготовку этого отчета дается на 5 дней больше, чем в 2016-м.

При этом, как и прежде, в случае, если крайний срок сдачи СЗВ-М выпадет на выходной или праздник, то он переносится на ближайший рабочий день (см., напр., письмо ПФР от 28 декабря 2016 г. N 08-19/19045). К примеру, за март 2017 года форму СЗВ-М можно сдать до 17 апреля 2017 года.

Ответственность страхователя

Информация, которая так нужна ПФР, не такая уж и объемная: в форме СЗВ-М указываются только Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц. То есть тут тебе никаких сложных расчетов, анализа и т.п. По всей видимости, именно ввиду этой «простоты» чиновники решили себя не утруждать утверждением порядка заполнения формы СЗВ-М — вся необходимая информация указывается подстрочно.

В то же время на практике оказалось, что далеко не все так просто. Конечно, если у вас лет сто работают сотрудники, которые не выходят замуж, не разводятся, не увольняются, вы не заключаете договоры ГПХ и т.п., то составить отчет по форме СЗВ-М — это просто дело техники. Однако, увы, таким положением дел мало кто может похвастаться.

С другой стороны, за непредставление в ПФР соответствующих сведений либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого (!) застрахованного лица (ч. 3 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, далее — Закон N 27-ФЗ).

Так что, если в компании штат исчисляется сотнями, а то и тысячами человек, то размер штрафа за непредставление формы СЗВ-М может оказаться далеко не «копеечным».

Обратите внимание! С 1 января 2017 года установлена также ответственность страхователя за несоблюдение способа представления формы СЗВ-М. Так, сведения на 25 и более застрахованных лиц нужно сдать в форме электронного документа (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ). В противном случае страхователя оштрафуют на 1 000 руб. (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

По новой Инструкции

В том случае, если компания сдает сведения по форме СЗВ-М с опозданием или же представляет отчет в свое отделение ПФР на бумажном носителе, тогда как должна сдать в электронном виде, штрафные санкции неизбежны. Интерес представляет ситуация, когда в своевременно представленной форме СЗВ-М обнаружились те или иные неточности.

Есть ли возможность их исправить так, чтобы избежать ответственности? Есть! И она предусмотрена в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, которая утверждена Приказом Минтруда от 21 декабря 2016 г. N 766н.

Одновременно старая Инструкция по персучету, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития от 14 декабря 2009 г. N 987н, признана утратившей силу.

Отметим, что в новой Инструкции по персучету регламентированы следующие вопросы:1) порядок регистрации в системе ОПС;2) порядок представления и сроки приема и учета территориальными органами ПФР сведений о застрахованных лицах, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета;3) порядок контроля за достоверностью сведений индивидуального (персонифицированного) учета;

4) порядок хранения и уничтожения документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета.

«Минус» штраф

Порядок исправления ошибок в представленных в ПФР сведениях о застрахованных лицах прописан в разделе 3 Инструкции. Здесь рассмотрены два варианта развития событий.Ошибки или несоответствия в форме СЗВ-М обнаружили «пенсионщики».В этом случае страхователю вручается уведомление об устранении обнаруженных ошибок. Это уведомление может быть вручено (п.

37 Инструкции):а) лично под расписку;б) направлено по почте заказным письмом. Датой вручения этого уведомления считается шестой день, считая с даты отправки письма;в) передано в электронном виде по ТКС. Уведомление считается врученным страхователем на дату, которая указана в подтверждении оператора о получении сообщения.

Мы не случайно обратили внимание на дату, когда уведомление об устранении ошибок в представленных в ПФР сведениях считается полученным. Дело в том, что именно с этого дня отсчитываются пять дней, которые отводятся страхователю на исправление этих ошибок.

И если в этот пятидневный срок уложиться, то есть уточнить обнаруженные неточности или расхождения, то страхователя не оштрафуют.Страхователь самостоятельно (до того, как это стало известно в ПФР) обнаружил, что в представленных ранее сведениях СЗВ-М содержатся ошибки (неточности и т.д.).

В подобных ситуациях страхователь вправе сдать в ПФР уточненные (исправленные) сведения за отчетный период, в котором эти сведения уточняются. И тогда страхователь также не будет оштрафован по части 3 статьи 17 Закона N 27-ФЗ.

К примеру, компания отправила в ПФР форму СЗВ-М с типом «исхд» за март 2017 года в крайний срок — 17 апреля 2017 года и фонд ее принял (получен соответствующий протокол).

Однако впоследствии обнаружилось, что в форму СЗВ-М были включены сведения о сотруднике, который уволился в феврале 2017 года.

В этом случае нужно подать в ПФР форму СЗВ-М с типом «отмн» («отменяющая») и в ней указать сведения о физлице, которые нужно «удалить» из исходного варианта отчета.

«Рабочий» момент

Как таковой «уточненки» по форме СЗВ-М нет. Исправления и «корректировки» сведений вносятся в форму в особом порядке. С этой целью заполняется тот же самый бланк, но нужно правильно указать «тип формы». Вариантов здесь три:- код «исхд» («исходная форма»). Этот код указываем при первичном представлении формы СЗВ-М;- код «доп» («дополняющая форма»).

Данный код используем в случае, если требуется изменить сведения о застрахованных лицах, которые были отражены в форме с кодом «исхд», или же дополнить их;- код «отмн» («отменяющая форма»). Этот код нужно проставить в форме СЗВ-М, если нужно удалить из ранее поданных сведений.

Таким образом, страхователь вправе устранить ошибки в сведениях по форме СЗВ-М без штрафа только в том случае, если исходный ее вариант (т.е. с кодом «исхд») сдан в установленный на то срок и, что немаловажно, принят отделением ПФР.

В связи с этим возникает вопрос: будет ли страхователь освобожден от ответственности, если в исходной форме СЗВ-М он «забудет» указать сведения о том или ином застрахованном физлице? Ведь согласно новой Инструкции финансовые санкции не применяются, если страхователь «при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица» уточнит (исправит) эти сведения. Если же компания «потеряла» сотрудника, то сведения о нем она вовсе не представляла… Выходит, что в подобных ситуациях штрафа избежать не удастся.

Обратите внимание! В любом случае территориальный орган ПФР не сможет привлечь к ответственности страхователя за правонарушение в сфере персонифицированного учета, только если с даты, когда о нем стало известно, прошло более трех лет, то есть истек срок исковой давности (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

Источник: https://xn—-ctbbdccf4eebbnlpq5kj.xn--p1ai/article/1414

Сюрпризы «положительного протокола» СЗВ-М

Большинство наших клиентов пользуются сервисом «1С-отчетность», модуль которого интегрирован в программы. На этом примере мы и рассмотрим появившиеся у наших партнеров вопросы.

Итак, все отчеты СЗВ-М отправлены и положительные протоколы получены. Журнал документооборота выглядит вот так:

Т.е. чисто визуально все в порядке. Тогда в чем же подвох? Давайте откроем последнюю отчетность, т.е. СЗВ-М отправленную 06.07.2016. Для этого в программе на закладке ПФР найдем наши отчеты:

Открываем последний:

В открывшейся форме мы тоже видим информацию о том, что отчет сдан. Давайте попробуем открыть протокол. Сделать это можно прямо здесь, нажав на кнопку «Показать протокол»

В открывшемся окошке кликаем по гиперссылке «Протокол». В результате получаем вот такую картину:

Протокол положительный, НО!!! в содержимом имеется какое-то пояснение. Открыв его, мы получаем неожиданный сюрприз:

Т.е. ПФР присылает ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЙ протокол, но в отчете имеются ошибки, которые необходимо исправить. В нашем случае ошибка в фамилии застрахованного лица. Надо исправить неправильное написание и сформировать ДОПОЛНЯЮЩУЮ форму СЗВ-М только по этому сотруднику.

Заодно я покажу вам где и как надо исправить ошибку в фамилии. Открываем справочник «Физические лица»

В справочнике фамилия физического лица не такая, как попала в отчетность. Т.е. ПФР указал нам, что выгружается фамилия Малова, а не МаСлова. Где же «прячется» опечатка? Именно такая ситуация является очень часто распространенной, и бухгалтер мучается, не зная, где в программе внести исправление.

А на самом деле все просто. Открываем карточку этого физического лица:

Вот в первых двух строках карточки и «прячется» наша проблема

Первая строка «Имя» — это краткое наименование элемента справочника, которое не попадает ни в печатные формы, ни в отчетность. А вот вторая строка-это и есть «Настоящее» имя физического лица. (По аналогии со справочником контрагентов. Для удобной работы и поиска, наименование фирмы указываем Рога и копыта, а вот полное наименование для печатных форм: ООО «Рога и копыта»)

Для того чтобы исправить ошибку в фамилии необходимо воспользоваться формой, которая открывается нажатием кнопки «Смена ФИО» в правой части данного окна:

Исправляем фамилию и сохраняем изменения:

Теперь нам надо сформировать для ПФР дополняющую форму отчетности. Создаем новый отчет СЗВ-М, переключаем флажок в положение «Дополняющая» и ручками подбираем в табличную часть то физ.лицо, по которому вносятся исправления:

Проверяем печатную форму:

Все в порядке. Можно отправлять

Ну вот и все. С исправлением СЗВ-М справились. А напоследок еще одно дополнение. С перепугу все клиенты стали проверять протоколы от ПФР за прошлый месяц и у некоторых во вложении оказались примерно такие сообщения:

Имя файла ПФР_060-032-028445_060032_СЗВ-М_20160421_4db01568-16ac-47a7-b88a-47dc3a901a1e.xml не соответствует утвержденному формату.

(00042) Необходимо осуществить корректную выгрузку данных по формату и повторить отправку документов. Номер Страхователя в пачке ПФР_060-032-028455_060032_СЗВ-М_20160421_4db01568-16ac-47a7-b88a-47dc3a901a1e.

xml не соответствует реквизитам отправителя транспортного контейнера 082-002-026607. (00044)

Подобное сообщение вызывает шок у любого нормального бухгалтера, да если честно и консультанту по 1С стало не по себе. Дозвонившись до ПФР мы получили ответ: не переживайте, у вас все хорошо. Это СЛУЧАЙНО ПРИЦЕПИЛОСЬ

Уф, ну вот. Пока с СЗВ-М до следующего месяца можно отдохнуть. А вы, мои дорогие читатели, если все же беспокоитесь – не стесняйтесь позвонить в свое отделение ПФР для разъяснений.

До скорых встреч. Спасибо, что дочитали до конца.

Руководитель службы заботыБуданова Виктория

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Адрес канала<\p>

Социальные кнопки для Joomla

Источник: https://vc-bsoft.ru/konsalting/interesnye-stati/otch/423-syurprizy-polozhitelnogo-protokola-szv-m

Как правильно заполнить сзв м

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Задать вопрос ВРАЧУ, и получить БЕСПЛАТНЫЙ ОТВЕТ, Вы можете заполнив на НАШЕМ САЙТЕ специальную форму, по этой ссылке >>>

Как правильно заполнять форму отчетности СЗВ-М?

Статья рассматривает аспекты заполнения формы отчетности СЗВ-М, приводит рекомендации и инструкции для работы с документом. Читателям предлагается для ознакомления образец заполнения и краткий обзор программ, в которых можно заполнить указанный вид отчетности. Информация основывается на законодательстве по состоянию на ноябрь 2017г.

Это быстро и бесплатно !

Где взять бланк

Форма отчетности СЗВ-М – относительно новая, внедрена в 2016 г. постановлением ПФР №83п. Ее необходимо сдавать ежемесячно до 15 числа месяца следующего за отчетным.

на веб-сайте ПФР по этому адресу;
в электронной базе правовых источников;
имеется в наличии в ряде бухгалтерских программ, о которых мы поговорим ниже.

В зависимости от обстоятельств, организации и вида деятельности можно воспользоваться любым из перечисленных способов для получения этой формы отчетности.

Как заполнять СЗВ-М

Как правило, законодатель приводит методические рекомендации по заполнению предусмотренной документом формы. Вышеуказанное постановление стало исключением. Правила для заполнения формы указаны в ней самой.

За несоблюдение формы сдаваемой отчетности предусмотрен штраф в размере 1 000 рублей.
Штраф также предусмотрен за ошибки, допущенные при сдаче документа, в размере 500 рублей за сотрудника, поэтому лицу сдающему отчет необходимо проверить сведения перед отправкой. Это можно сделать автоматически при помощи программ ПФР, о которых речь пойдет ниже.

Сдача нулевого отчета не предусмотрена, поэтому в теории не нужно сдавать пустой бланк, если в организации отсутствуют сотрудники, а директор не получает заработную плату. Однако бдительные и опытные бухгалтеры считают, что лучше направить пустой отчет, чем потом быть привлеченными к ответственности в виде штрафа.

Инструкция

В отчетности необходимо указать следующие сведения:

номер регистрации страхователя (юридического лица или ИП) в ПФР;
название ИП или организации, ИНН и КПП;
отчетный период, за который сдается отчет;
отметка о типе сдаваемой формы: как правило, это исходная, отменяющая в случае необходимости отмены предыдущей исходной формы или дополняющая, в случае необходимости внести сведения;
ФИО, СНИЛС и ИНН застрахованных работников;
Должность руководителя, подпись, расшифровка, дата и печать.

Также необходимо учесть, что:

индивидуальный предприниматель указывает:
- «ИП» и ФИО;
- указывает себя в качестве руководителя;
- не включает себя в перечень застрахованных лиц, поскольку не заключает договор с собой;
юрлицу необходимо указать организационно-правовую форму в соответствии с уставом и ЕГРЮЛ.

Образец и пример

Образец заполнения вы найдете ниже.

Можно ли заполнить на сайте ПФР

Отчетность можно заполнить в бесплатных программах разработанных различными территориальными подразделениями ведомства. Среди которых:

Spu_orb, разработана оренбургским подразделением, доступна для скачивания по следующему адресу. В ней можно подготовить отчетность по различным формам, включая СЗВ-М – Сведения о лицах, которые были застрахованы. В ней можно ввести, распечатать и выгрузить документы для ПФР;
CheckPFR, разработана ПФР – Башкортостан, доступна для бесплатного скачивания на веб-сайте ПФР по следующему адресу. С ее помощью можно проверить подготовленный отчет перед подачей в ПФР;
PsvRSV, предлагаемая разработчиками из Волгограда, в которой также можно заполнить обсуждаемый вид отчетности;
ПД СПУ, программа, предлагаемая ПФР – Смоленск по этому адресу.

Как внести сведения по форме СЗВ-М в 1С:Бухгалтерия 8.2, расскажет данный видеоролик:

Какие есть программы для оформления

На рынке существует большое количество бухгалтерских программ, которые стараются создать конкуренцию лидеру – 1С, перечислим наиболее популярные из них для сдачи отчетности, предусмотренной формой СЗВ-М:

Бухсофт онлайн:
- имеет все виды отчетностей подаваемых в государственные органы;
- проста в использовании;
- составляет отчеты автоматически;
- осуществляет автоматический расчет данных.
Платная версия предлагает дополнительные возможности, а именно:
- формирование отчетности, включая по форме СЗВ-М;
- печать форм, баланса и деклараций;
- ведение нескольких организаций;
- импорт данных;
- выгрузка заполненных документов.
Контур. Экстерн. Программа предлагает следующие возможности:
- проверку видов отчетности, созданных в любой другой программе и выделение допущенных ошибок;
- использование действующих форм документов, справочников и классификаторов;
- своевременное обновление;
- сдачу отчетов в ПФР в электронном виде, в случае трудоустройства более 25 сотрудников в отчетном периоде. Для этого юрлицо или ИП заключает соглашение с ПФР;
- формирование других отчетов.
Мое дело. Сервис:
- самостоятельно рассчитывающий налоги и взносы согласно законодательно установленным ставкам;
- формирующий различную отчетность;
- напоминающий о сроках отчетности и уплаты налогов;
- предоставляющий возможность сдавать различные виды отчетности в ПФР онлайн, для этого необходима электронная подпись;
- предлагающий оптимизацию уплачиваемых налогов.

Небо. В программе можно:
- рассчитывать приход и расход;
- учитывать запасы;
- рассчитывать заработную плату сотрудников;
- создавать отчеты для государственных органов;
- импортировать файлы;
- вести несколько организаций.

Астрал-Отчет. В программе возможно:
- отправлять отчеты в государственные органы по действующим формам;
- получать обновление;
- импортировать данные;
- проверять отчет перед отправкой;
- контролировать статус отправленного отчета;
- направлять письма в ПФР;
- получать уведомления о сроках, дабы избежать штрафов.

Пожалуй, самая известная и распространенная бухгалтерская программа в стране – 1С, которая обладает качествами всех вышеперечисленных программ и не нуждается в рекламе.

Заключение

Резюмируя вышеизложенное, отметим следующее:

бланк можно найти несколькими способами указанными выше;
форма сдается каждый месяц;
она содержит сведения обо всех сотрудниках, включая подрядчиков – физических лиц;
ПФР предлагает ряд бесплатных программ для ее формирования с инструкциями на своем сайте по такому адресу;
рынок предлагает большой выбор бухгалтерских программ, в которых можно сдавать предусмотренные законом виды отчетности в ПФР, выше приведены несколько из них.

Формирование отчета о застрахованных лицах СЗВ-М в 1С:Бухгалтерии 7.7показано в данном видео:

Источник: https://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/kak-pravilno-zapolnyat-szv-m.html

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.