Пять действенных способов обнулить накопленный подотчет директора — все о налогах

Статья

Многие копании укладываются в лимит остатка в кассе, не сдавая излишки наличных в банк. Для этого директор или другой сотрудник берет деньги под отчет, на следующий день возвращает их, а потом получает сумму еще больше. И так ежедневно.

В бесконечной выдаче и возврате подотчетных нарушения нет. Но на практике это рискованно. Налоговики на местах могут решить, что компания выдала новый аванс работнику, который еще не отчитался за предыдущую сумму. А значит, нарушила кассовые правила (п. 6.

3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Тогда инспекторы прибавят незаконно выданную сумму к остатку в кассе на конец дня. И если окажется, что общий итог превышает лимит наличных, оштрафуют компанию на сумму от 40 000 до 50 000 руб., директора — от 4000 до 5000 руб.

(ст. 15.1 КоАП РФ).

Причем есть вероятность, что отменить штраф не удастся даже в суде. Часто судьи соглашаются с тем, что закон не предусматривает ответственности за нарушение правил выдачи подотчетных (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 26 марта 2014 г.

по делу № А67-5875/2013). Но есть и решения в пользу налоговиков. Они обращают внимание судей на то, что руководитель не составляет авансовые отчеты и не расходует подотчетные средства.

Компания просто периодически оформляет приходник на возврат аванса, а потом расходник на выдачу новой суммы. По мнению инспекторов, это значит, что фактически организация хранит сверхлимитные суммы у директора. Хотя по закону должна сдавать их в банк.

В такой ситуации судьи иногда признают штраф правомерным (решение Московского городского суда от 14 августа 2013 г. по делу № 7–1920/2013).

На выездной проверке существенные суммы подотчетных, которые работник не тратит, а только наращивает, инспекторы могут посчитать его доходом. И исчислить с него НДФЛ. А проверяющие из фондов с этой же суммы, вполне возможно, начислят взносы.

Есть несколько способов избежать конфликта. Малая компания имеет право издать приказ о том, что она больше не устанавливает лимит наличных денег в кассе (см. статью «Как безопаснее всего переустановить лимит кассы по новым правилам»). Тогда можно будет хранить в ней сколько угодно наличных.

Другие организации могут чаще пересматривать лимит кассы, устанавливая его в максимально возможной сумме. Для этого в расчет надо взять периоды с самой большой наличной выручкой или самыми крупными расходами. Тогда выдавать лишние деньги под отчет понадобится реже.

Что касается долгов, которые уже накопились у директора или другого подотчетника, их безопаснее обнулить. Практические советы на этот счет можно найти в статье «Пять действенных способов обнулить накопленный подотчет директора».

Подробнее: http://www.glavbukh.ru/art/21193-chem-riskuet-kompaniya-vydavaya-beskone…

Источник: http://www.asvsoft.ru/article/chem-riskuet-kompaniya-vydavaya-beskonechnyy-podotchet

Пять действенных способов обнулить накопленный подотчет директора

Чем поможет эта статья: Вы узнаете о самых распространенных способах обнулить подотчетный долг директора. От чего убережет: От возможных доначислений по НДФЛ и взносам, а также пеней и штрафов.

Осторожно! Проверяющие могут приравнять подотчетный долг директора к его личным доходам и начислить на эту сумму НДФЛ и взносы.

Зависший на директоре подотчет — проблема многих компаний.

Как правило, деньги, которые берет руководитель из кассы, оформляют на хозяйственные нужды. Но часто документов для подтверждения таких затрат нет.

Со временем незакрытая сумма подотчетных становится настолько солидной, что может привлечь внимание проверяющих из налоговой службы и фондов.

Конечно, идеальный вариант обнулить подотчет — чтобы директор вернул все деньги в кассу или представил подтверждающие документы. Но добиться этого не всегда возможно. Тогда пригодятся другие способы.

В статье вы найдете пять самых жизнеспособных и сможете выбрать оптимальный для вашей компании (см. также таблицу ниже).

Все способы, кроме первого, подойдут и для случаев, когда деньги числятся за другим сотрудником компании, например заместителем директора и т. д.

Главные преимущества и недостатки каждого способа

Способ Преимущества Главный недостаток Какие документы оформить
Погасить долг по подотчету дивидендами Не нужно платить страховые взносы, а ставка НДФЛ ниже обычной на 4 процента (9 вместо 13) Суммы дивидендов может не хватить для покрытия всего долга. Тогда надо будет ждать следующих дивидендов или же использовать другие способы Протокол общего собрания участников (учредителей). Справка-расчет начисленных дивидендов
Переоформить долг по подотчету в заем Не нужно платить ни страховые взносы, ни НДФЛ Долг никуда не исчезнет, просто срок его погашения отодвинется во времени Договор займа
Выдать материальную помощь или денежный подарок Не нужно платить НДФЛ и взносы с матпомощи в пределах 4000 руб. в год. Подарок не облагается НДФЛ в пределах такой же суммы, а от взносов вообще освобожден Нельзя списать на расходы подарки и денежную помощь Заявление. Приказ (для материальной помощи), договор дарения (для денежного подарка)
Арендовать личное имущество директора или выплачивать компенсацию за его использование Не нужно платить страховые взносы, а в случае с компенсацией — и НДФЛ На проверке надо будет доказать, что имущество директора действительно используется в производственной деятельности компании Договор аренды или соглашение о выплате компенсации и приказ
Провести в учете личные расходы директора как расходы компании Не нужно начислять НДФЛ и взносы. А расходы можно будет учесть при расчете налога на прибыль, конечно, если их обосновать На проверке будет сложно доказать обоснованность личных расходов директора Авансовый отчет с подтверждающими документами (накладными, чеками и т. п.)

В любом случае предварительно получите одобрение руководителя. Ведь его подпись будет нужна на оформляемых документах. А чтобы убедить его в необходимости разобраться с зависшими подотчетами, расскажите о негативных последствиях как для него самого, так и для компании (см. ниже.).

1. Накопившийся подотчет проверяющие сочтут личным доходом директора. Тогда налоговая начислит с этой суммы НДФЛ, а фонды — взносы. Предположим, директор взял из кассы 10 000 руб. и не отчитался за них. С этой суммы ему лично надо заплатить 1300 руб. НДФЛ (10 000 руб.

x 13%), а организации — 3000 руб. взносов (10 000 руб. x 30%). Таким образом, покупка подорожает на 4300 руб. (1300 3000). И это без учета пеней и штрафов. Конечно, доначисления можно оспорить. Ведь невозвращенные подотчетные деньги не становятся доходом работника автоматически ().

Но зачем компании лишние проблемы на ровном месте?

2. Выдача нового подотчета при незакрытом старом может обернуться для компании штрафом до 50 000 руб. по  КоАП РФ (подробнее об этом можно прочитать в статье «Не успели сдать сверхлимитную выручку в банк», опубликованной «Главбухе» № 11, 2014).

Новый порядок ведения кассовых операций, как и его предшественник, разрешает выдавать очередную сумму подотчетных только после того, как работник отчитался по предыдущему авансу (). Санкций за это нарушение нет.

Но инспекторы могут обвинить компанию в том, что она умышленно оформляет подотчет, чтобы избежать сверхлимитного остатка. А это нарушение кассовой дисциплины.

Способ № 1. Погасить долг по подотчету дивидендами

Для кого подходит: Для прибыльной компании, директор которой одновременно является учредителем.

Способ хорош тем, что ничего не надо искусственно оформлять: директор-учредитель получает свои же деньги и вносит их в счет подотчетного долга. Главное, чтобы должник на это согласился. Возможно, аргументы, приведенные выше, его убедят.

Как правило, дивиденды выплачивают по итогам года. Но общее собрание акционеров (участников) может принять решение выплачивать дивиденды по итогам квартала, полугодия или девяти месяцев. Это так называемые промежуточные дивиденды.

Тогда каждый раз, получая промежуточные дивиденды, часть их директор-учредитель может направлять на погашение подотчета. Вам надо будет удержать НДФЛ по ставке ниже обычной — 9, а не 13 процентов ().

Взносы с дивидендов платить не требуется, ведь это выплаты не в рамках трудовых отношений ().

В бухгалтерском учете начисленные дивиденды отражают так:

Дебет 84 Кредит 70 субсчет «Расчеты по выплате дивидендов»
— начислены дивиденды директору-учредителю.

Как видим, ничего сложного в этом способе нет. Единственное ограничение — дивиденды рискованно выдавать из наличной выручки. Ее можно тратить только на цели, перечисленные в новом . А дивиденды в этом документе не упоминаются.

Прямой ответственности за нецелевые траты выручки из кассы в законодательстве нет. Но есть риск, что налоговики обвинят компанию в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств. А за это предусмотрен штраф до 50 000 руб.

().

Но как тогда выплачивать дивиденды? Все зависит от организационно-правовой формы вашей компании — ООО или АО.

Если у вас ООО. Можно оформить зачет дивидендов в счет долга по подотчету либо выдать их наличными, предварительно сняв их с расчетного счета.

По итогам I квартала 2014 года чистая прибыль ООО «Весна» после уплаты налогов составила 266 000 руб. В июне директор — единственный учредитель компании Спиридонов С. А.

принял решение направить ее на выплату дивидендов. При этом его долг перед компанией по подотчетным средствам составляет 180 000 руб. Учредитель согласился оформить зачет дивидендов в счет погашения долга.

Компания не получает дивиденды от других организаций.

Тогда проводки будут такими:

Дебет 84 Кредит 70 субсчет «Расчеты по выплате дивидендов»
— 266 000 руб. — начислены дивиденды Спиридонову;

Дебет 70 субсчет «Расчеты по выплате дивидендов» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 23 940 руб. (266 000 руб. x 9%) — удержан НДФЛ;

Дебет 70 субсчет «Расчеты по выплате дивидендов» Кредит 71
— 180 000 руб. — зачтены дивиденды в счет долга по подотчетным средствам;

Дебет 70 субсчет «Расчеты по выплате дивидендов» Кредит 51
— 62 060 руб. (266 000 – 23 940 – 180 000) — перечислена Спиридонову оставшаяся сумма дивидендов.

Если у вас АО. С 1 января 2014 года акционерные общества выплачивают дивиденды строго по безналичному расчету (). А это означает, что сначала понадобится перечислить деньги на банковскую карточку или расчетный счет директора, а затем он должен будет вернуть эти деньги компании, то есть погасить подотчетный долг.

Оформлять зачет и выдавать наличные, как в случае с ООО, рискованно. Налоговики на проверке могут решить, что дивиденды, выданные с нарушением порядка, таковыми не являются, а представляют собой обычный доход. Тогда НДФЛ пересчитают по ставке 13, а не 9 процентов.

Способ № 2. Переоформить долг по подотчету в заем

Для кого подходит: Для всех компаний.

Переоформление подотчета в беспроцентный заем не потребует больших финансовых и трудозатрат, но полностью не решит проблему с зависшим долгом. Получится лишь на некоторое время отложить ее решение. Ведь рано или поздно директор все же должен будет вернуть компании деньги, которые он получил по договору займа.

Еще один минус. При беспроцентном займе возникнет материальная выгода от экономии на процентах, которые директору пришлось бы заплатить, если бы он, к примеру, взял кредит в банке ().

С суммы этой материальной выгоды придется исчислить и заплатить в бюджет НДФЛ по ставке 35 процентов. Осторожно! Зависший подотчет можно переоформить в заем.

Но если он будет беспроцентным, то с материальной выгоды надо удерживать НДФЛ по ставке 35 процентов.

Конечно, можно оформить процентный заем, причем проценты установить такие, чтобы у работника не возникало материальной выгоды.

Но это еще более трудоемкий вариант, ведь понадобится оформлять документально и проводить в учете не только сумму займа, но начисление и уплату процентов.

Кроме того, у организации возникают доходы в виде процентов по займу, с которых надо заплатить налог на прибыль.

Что касается формы расчетов, безопасный вариант здесь — это перечислить заем директору по безналу, а он потом погасит этими деньгами свой подотчетный долг.

Долг директора перед компанией по подотчетным средствам составляет 92 000 руб. Этот долг решили переоформить в задолженность директора по беспроцентному займу. Бухгалтер сделал в учете такую запись:

Дебет 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» Кредит 51
— 92 000 руб. — выдан заем директору;

Дебет 51 Кредит 71
— 92 000 руб. — возвращен аванс подотчетником.

Можно поступить по-другому: сначала выдать директору заем из кассы, а потом он вернет компании деньги тоже наличными. Но здесь много ограничений. Выдать заем руководителю можно только из наличности, снятой с расчетного счета, а не из кассовой выручки ().

Кроме того, безопаснее, чтобы сумма подотчетного долга, возвращаемого наличными в кассу, не превышала 100 000 руб. В  Указания № 3073-У прямо сказано, что 100-тысячный лимит не распространяется на суммы, выдаваемые работникам под отчет.

Но для подотчетных, возвращаемых в кассу компании, такой оговорки нет.

Рано или поздно срок действия договора займа истечет. То есть у директора опять зависнет долг перед компанией. В такой ситуации есть два варианта действий, но они с налоговыми рисками.

Первый — можно продлевать срок займа до бесконечности. Это позволит не платить ни НДФЛ, ни взносы. Но компанию могут обвинить в том, что она скрывает облагаемый доход директора.

Второй — через три года списать не возвращенный в срок заем как безнадежный. Здесь проверяющие могут усомниться в том, что компания не смогла удержать долг у своего же директора. И решат, что фактически долг прощен. Значит, надо платить НДФЛ () и взносы ().

Способ № 3. Выдать директору матпомощь или денежный подарок

Для кого подходит: Для любой компании.

Способ не требует ни наличия прибыли, ни особых условий в трудовом договоре с директором. Конечно, можно выдать директору и премию. Но она в полном объеме облагается НДФЛ и взносами. А для материальной помощи и подарков есть льготы.

Материальная помощь. Материальная помощь, не превышающая на одного сотрудника 4000 руб. за год, освобождена от НДФЛ (). Взносами также облагается сумма матпомощи, превышающая 4000 руб. в год на одного человека. На этом давно настаивают чиновники (). Осторожно! Чиновники требуют платить взносы с материальной помощи, превышающей 4000 руб. в год на одного человека.

С таким подходом можно спорить, ссылаясь на  . Судьи пришли к такому выводу: выплаты социального характера, в том числе и материальная помощь, не относятся к оплате труда. Они не зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества и условий их работы.

Сам по себе факт трудовых отношений между компанией и ее работником не свидетельствует о том, что все выплаты в его адрес представляют собой оплату труда. А раз так, то взносы на сумму матпомощи начислять не надо. Даже если она и больше 4000 руб.

Но эта точка зрения неизбежно приведет к спору с фондами.

Подарок. От НДФЛ освобождены подарки, стоимость которых составляет максимум 4000 руб. в год (). Это правило распространяется и на подарки деньгами (, ГК РФ).

Взносы на подарок директору начислять не надо (). При этом передачу подарка, который стоит более 3000 руб., надо оформить письменным договором дарения.

Кроме того, безопаснее, чтобы выдача подарков работникам не была одним из условий коллективного и трудового договора, а также положения об оплате труда.

Читайте также:  Кому и за что могут отключить клиент-банк? - все о налогах

Ведь такие подарки, по мнению проверяющих и судей, облагаются взносами, как обычная зарплата (подробнее об уплате взносов с подарков сотрудникам можно прочитать на стр. 48). Важная деталь Передача денег в рамках договора дарения не облагается страховыми взносами.

Ни матпомощь, ни подарки при расчете налога на прибыль учесть нельзя. Проводки в обоих случаях будут такими:

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 73
— начислены материальная помощь или подарок;

Дебет 73 Кредит 50
— выданы материальная помощь или подарок.

Способ № 4. Пользоваться имуществом директора за плату

Для кого подходит: Для компаний, которым есть что взять в пользование у директора.

Еще один способ закрыть долг — взять у директора в аренду что-нибудь, что нужно компании, например автомобиль. И ежемесячно выплачивать арендную плату. А директор из этой суммы будет постепенно погашать долг по подотчету. С арендной платы нужно будет удерживать НДФЛ. Взносами она не облагается. При этом арендную плату в отличие от матпомощи и подарков можно списать в налоговые расходы.

Безопаснее, чтобы сумма, которую вы будете начислять директору, не превышала рыночные арендные ставки. Иначе инспекторы сочтут расходы на аренду завышенными и пересчитают налог на прибыль. Осторожно! Можно закрывать подотчет компенсацией за использование машины. Но этот расход нормируют в налоговом учете.

Другая разновидность этого способа обнуления подотчета — выплачивать директору компенсацию за использование автомобиля. В таком случае удерживать НДФЛ вообще не понадобится, как и платить взносы. Основание — статьи 217 Налогового кодекса РФ, пункта 2 части 1 Закона № 212-ФЗ.

Но при расчете налога на прибыль можно будет учесть только выплаты в пределах норм. Если объем двигателя меньше 2000 куб. см (включительно), то норма компенсации составит 1200 руб. в месяц. Если объем двигателя свыше 2000 куб. см — 1500 руб. в месяц.

Для мотоциклов ежемесячная норма компенсации установлена в размере 600 руб.

В бухучете записи будут следующими:

Дебет 26 (44) Кредит 73
— начислена компенсация за использование личного имущества сотрудника (арендная плата);

Дебет 73 Кредит 71
— зачтены выданные подотчетные средства в счет выплаты компенсации или арендной платы.

Способ № 5. Провести в учете личные расходы директора

Для кого подходит: Для компаний, которые не боятся судебного разбирательства и риска проиграть спор.

Самый отважный способ. Вещи, которые директор приобрел лично для себя, можно отразить в учете как расходы компании. Например, мебель, электронику, автомобили. Конечно, если директор передаст вам все документы на покупку, а машину оформит на компанию.

Но будьте готовы, что налоговики на выездной проверке потребуют предъявить им все купленное. А использование личного автомобиля в деятельности компании надо будет подтверждать путевыми листами.

У организации возникает еще и обязанность платить транспортный налог.

Наконец, через компанию можно провести далеко не все расходы директора. Проблематично будет обосновать покупку новой резины, если в организации нет автомобиля. Или приобретение мотоцикла, если вы не развозите никаких товаров покупателям. Если доказать обоснованность таких покупок невозможно, то лучше их в учете не показывать, а выбрать другой способ закрыть подотчет.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/43162-qqgb-16-m3-pyat-deystvennyh-sposobov-obnulit-nakoplennyy-podotchet-direktora

Как зачесть дивиденды в сче долга по подотчету

Ведь такие подарки, по мнению проверяющих и судей, облагаются взносами, как обычная зарплата (подробнее об уплате взносов с подарков сотрудникам можно прочитать на стр. 48). Ни матпомощь, ни подарки при расчете налога на прибыль учесть нельзя.

Проводки в обоих случаях будут такими: ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 73— начислены материальная помощь или подарок; ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50— выданы материальная помощь или подарок.

Оформите пользование имуществом директора за плату Для кого подходит: Для компаний, которым есть что взять в пользование у директора. Еще один способ закрыть долг — взять у директора в аренду что-нибудь, что нужно компании, например автомобиль. И ежемесячно выплачивать арендную плату.

А директор из этой суммы будет постепенно погашать долг по подотчету. С арендной платы нужно будет удерживать НДФЛ. Взносами она не облагается.

Как правильно обнулить долг по подотчетным суммам сотрудника

Тогда проводки будут такими: ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 70 субсчет «Расчеты по выплате дивидендов»— 266 000 руб. — начислены дивиденды Спиридонову; ДЕБЕТ 70 субсчет «Расчеты по выплате дивидендов» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»— 23 940 руб. (266 000 руб. x 9%) — удержан НДФЛ; ДЕБЕТ 70 субсчет «Расчеты по выплате дивидендов» КРЕДИТ 71— 180 000 руб.

— зачтены дивиденды в счет долга по подотчетным средствам; ДЕБЕТ 70 субсчет «Расчеты по выплате дивидендов» КРЕДИТ 51— 62 060 руб. (266 000 – 23 940 – 180 000) — перечислена Спиридонову оставшаяся сумма дивидендов. Если у вас АО. С 1 января 2014 года акционерные общества выплачивают дивиденды строго по безналичному расчету (п. 8 ст.

42 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Как обнулить накопленный подотчет директора

Безопаснее, чтобы сумма, которую вы будете начислять директору, не превышала рыночные арендные ставки. Иначе инспекторы сочтут расходы на аренду завышенными и пересчитают налог на прибыль. Осторожно! Можно закрывать подотчет компенсацией за использование машины.

ВажноНо этот расход нормируют в налоговом учете. Другая разновидность этого способа обнуления подотчета — выплачивать директору компенсацию за использование автомобиля. В таком случае удерживать НДФЛ вообще не понадобится, как и платить взносы. Основание — пункт 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, подпункт «и» пункта 2 части 1 Закона № 212-ФЗ.

Пять действенных способов обнулить накопленный подотчет директора

Сам по себе факт трудовых отношений между компанией и ее работником не свидетельствует о том, что все выплаты в его адрес представляют собой оплату труда. А раз так, то взносы на сумму матпомощи начислять не надо. Даже если она и больше 4000 руб.

Но эта точка зрения неизбежно приведет к спору с фондами.

№ 1239–19). При этом передачу подарка, который стоит более 3000 руб., надо оформить письменным договором дарения.

Кроме того, безопаснее, чтобы выдача подарков работникам не была одним из условий коллективного и трудового договора, а также положения об оплате труда.

Бухгалтерские и юридические услуги

Сможете подсказать почему лучше не зачитывать?И нет ли случайно никаких запретов на выдачу из кассы за счет по?Спасибо! Ответить с цитированием Вверх ▲ 06.12.2017, 16:32 #6 Сообщение от Аноним Трудно, если честно. Даже не знаю, как это откомментировать…. Но возможно. Вы это серьезно? И Чтобы стало возможно-нужно обосновать.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/19/kak-zachest-dividendy-v-sche-dolga-po-podotchetu/

Можно уплатить аренду из подотчетных сумм

В бухгалтерском учете начисленные дивиденды отражают так: Дебет 84 Кредит 70 субсчет «Расчеты по выплате дивидендов»

  • начислены дивиденды директору-учредителю.

Как видим, ничего сложного в этом способе нет. Единственное ограничение — дивиденды рискованно выдавать из наличной выручки. Ее можно тратить только на цели, перечисленные в новом Указании Банка России от7 октября 2013г. №3073-У. А дивиденды в этом документе не упоминаются.

Прямой ответственности за нецелевые траты выручки из кассы в законодательстве нет. Но есть риск, что налоговики обвинят компанию в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств. А за это предусмотрен штраф до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).

Но как тогда выплачивать дивиденды? Все зависит от организационно-правовой формы вашей компании — ООО или АО. Если у вас ООО.

Например, мебель, электронику, автомобили. Конечно, если директор передаст вам все документы на покупку, а машину оформит на компанию. Но будьте готовы, что налоговики на выездной проверке потребуют предъявить им все купленное.

А использование личного автомобиля в деятельности компании надо будет подтверждать путевыми листами.
У организации возникает еще и обязанность платить транспортный налог. Наконец, через компанию можно провести далеко не все расходы директора.

Проблематично будет обосновать покупку новой резины, если в организации нет автомобиля.
Или приобретение мотоцикла, если вы не развозите никаких товаров покупателям.

Если доказать обоснованность таких покупок невозможно, то лучше их в учете не показывать, а выбрать другой способ закрыть подотчет. Июнь 2014 г.

Арендная плата наличными

И заключается она в том, что на руководителя компании в конце рабочего дня оформляется расходным кассовым ордером под отчет сумма наличных денег, которая превышает кассовый остаток, или та сумма денег, которую просто берет на свои нужды руководитель, являющийся учредителем компании.

Как правильно обнулить долг по подотчетным суммам сотрудника

6.3 Указания № 3210-У, п. 4.4 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П). Вместе с тем новые правила понимают под работниками в том числе тех физических лиц, с которыми организация заключила договор гражданско-правового характера (п. 5 Указания № 3210-У).

Чем опасна бесконечная выдача денег под отчет руководителю фирмы

Этот долг решили переоформить в задолженность директора по беспроцентному займу. Бухгалтер сделал в учете такую запись: Дебет 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» Кредит 51

  • 92 000 руб. — выдан заем директору;

Дебет 51 Кредит 71

  • 92 000 руб. — возвращен аванс подотчетником.

Можно поступить по-другому: сначала выдать директору заем из кассы, а потом он вернет компании деньги тоже наличными. Но здесь много ограничений. Выдать заем руководителю можно только из наличности, снятой с расчетного счета, а не из кассовой выручки (п.

4 Указания №3073-У). Кроме того, безопаснее, чтобы сумма подотчетного долга, возвращаемого наличными в кассу, не превышала 100 000 руб.

В пункте 6 Указания № 3073-У прямо сказано, что 100-тысячный лимит не распространяется на суммы, выдаваемые работникам под отчет.

Пять действенных способов обнулить накопленный подотчет директора

Внимание

А во-вторых, законодательство в любом случае не устанавливает ответственности за нарушение порядка выдачи подотчетных. То есть инспекторы и до 1 июня не имели права назначить штраф за выдачу денег под отчет подрядчику. Кроме того, надо обезопасить компанию и на случай спора с самим подотчетником.

Важно

Ведь он может отказаться оформлять авансовый отчет или даже возвращать деньги, сославшись на то, что не является работником организации.

Чтобы избежать негативных последствий, надо непосредственно в гражданско-правовом договоре предусмотреть условие о выдаче подотчетных сумм.

То есть сказать, например, что кассир по заявлению подрядчика выдает ему подотчетные, а тот в определенный срок сдает авансовый отчет с подтверждающими документами и возвращает неистраченную сумму.

Ошибка 404

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/04/mozhno-uplatit-arendu-iz-podotchetnyh-summ/

Проценты за пользование подотчетными средствами

Как правильно обнулить долг по подотчетным суммам сотрудника

Главные преимущества и недостатки каждого способа Погасить долг по подотчету дивидендами Не нужно платить страховые взносы, а ставка НДФЛ ниже обычной на 4 процента (9 вместо 13) Суммы дивидендов может не хватить для покрытия всего долга.

Тогда надо будет ждать следующих дивидендов или же использовать другие способы Протокол общего собрания участников (учредителей).

Справка-расчет начисленных дивидендов Переоформить долг по подотчету в заем Не нужно платить ни страховые взносы, ни НДФЛ Долг никуда не исчезнет, просто срок его погашения отодвинется во времени Выдать материальную помощь или денежный подарок Не нужно платить НДФЛ и взносы с матпомощи в пределах 4000 руб. в год. Подарок не облагается НДФЛ в пределах такой же суммы, а от взносов вообще освобожден Нельзя списать на расходы подарки и денежную помощь Заявление.

Подотчетные суммы: назначение, выдача, возврат неиспользованной суммы

Если сотрудники предприятия используют средства, полученные из кассы, они должны сдавать отчет. На основании этого документа бухгалтерия предприятия списывает деньги на операционные или административные расходы.

  1. ДТ70 КТ94 – не возвращенные суммы удержаны с подотчетного лица.
  2. КТ71 ДТ50 – возврат средств в кассу.
  3. КТ71 ДТ94 – учтены не возвращенные в срок суммы.
  4. ДТ71 КТ50(51) – выданы деньги в подотчет из кассы (расчетного счета).
  5. КТ71 ДТ20 (26, 44, 71) – списание средств на расходы основного производства (общехозяйственные затраты, дополнительные издержки на реализацию).
  6. КТ71 ДТ07 (10, 15, 41) – подотчетные суммы использованы на приобретение материальных ценностей.

Рассмотрим, как отображаются расчеты с подотчетными лицами в НУ и БУ.

Чем опасна бесконечная выдача денег под отчет руководителю фирмы

Многие компании грешат бесконечной выдачей под отчет денег своему директору или иному сотруднику высокой должности. Делается это, как правило, для того, чтобы не сдавать сверхлимитные средства в банк, или для того, чтобы скрыть выдачу средств на собственные нужды собственнику фирмы, который обычно является и ее руководителем.

Однако такой бесконечный подотчет чреват неприятностями! На следующий день, например, в его начале оформленная под отчет сумма «возвращается» из-под отчета, а в конце рабочего дня происходит снова списание некоторой суммы.

И так каждый день. Это и называется бесконечным подотчетом. Прежде всего, стоит напомнить, что своим пунктом 1 статья 15.1 КоАП РФ наказывает обычную организацию только за: В числе выше указанных нарушений нет ответственности за нарушения правил выдачи подотчетных средств.

Что такое материальная выгода?

Таким образом, материальная выгода возникает в ситуациях, когда физическое лицо приобретает право собственности на что-либо или распоряжения чем-либо на более выгодных условиях, чем установленные для всех прочих покупателей или потребителей.

Теперь давайте разберем каждый из видов материальной выгоды подробно.

Экономия на процентах и материальная выгода Таким образом, на сегодняшний день для любых средств, получаемых физическими лицами в рамках договора займа или кредита, минимум составляет 9%.

Отчет о движении денежных средств

  1. Бухгалтерский учет — его виды и методы
  2. Цели и принципы бухгалтерского учета

должен представлять потоки денежных средств за период, классифицируя их по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности. Одна и та же операция может приводить к образованию потоков денежных средств, которые будут классифицироваться по-разному.

Апелляционное определение СК по гражданским делам Московского областного суда от 04 марта 2015 г

.

по делу N 33-4740/2015 (ключевые темы: подотчетные суммы — подотчетные лица — авансовый отчет — бухгалтерский учет — расходный кассовый ордер) .

по делу N 33-4740/2015 Судебная коллегия по гражданским делам Московского областного суда в составе: председательствующего судьи Фоминой Н.И., судей Цуркан Л.С., Ситниковой М.И., при секретаре Селезневой Н.О., заслушав доклад судьи Цуркан Л.С., объяснения представителя ответчика, ООО «Связь-Ком» обратилось в суд с иском к Шелепову И.Д.

о взыскании материального ущерба в виде подотчётных сумм. Ответчик и его представитель в судебном заседании исковые требования не признали, заявили о пропуске истцом срока исковой давности.

6 Декабря 2018Расчеты с подотчетными лицами

В предлагаемой статье рассмотрены: – порядок выдачи наличных денег работнику под отчет и возврата учреждению не израсходованной им суммы, а также возмещения работнику перерасхода; – вопросы документального оформления данных операций; – негативные последствия в случаях несоблюдения учреждением или подотчетным лицом требований нормативных правовых актов.

Согласно п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций деньги подотчетному лицу на расходы, связанные с осуществлением деятельности казенного учреждения, выдаются на основании заявления работника, составленного в произвольной форме и содержащего следующее: – срок, на который выдаются деньги под отчет; – дату составления заявления; – подпись руководителя учреждения.

Пять действенных способов обнулить накопленный подотчет директора

, представленных в нашей статье, помогут бухгалтерам справиться с постоянно растущими и не дающими им покоя подотчетными суммами. Переходим к их подробному изучению.

Предположим, что по Дт 71 на конец очередного месяца накопилась сумма, выданная директору под отчет, в размере 700 000 руб. Оправдательные документы и авансовые отчеты под эту сумму отсутствуют и их появление маловероятно.

Если действовать по правилам НК РФ, то эта сумма должна быть учтена как доход директора с уплатой по ней следующих налогов и взносов:

  1. НДФЛ — 91 000 руб. (700 000 × 13%);
  2. страховые взносы — 211 400 руб. (700 000 × [22% + 5,1% + 2,9% + 0,2%]).

Итого в бюджет с полученного директором дохода придется заплатить 302 400 руб. К уменьшению по налогу на прибыль можно поставить сумму в 911 400 руб.

Материальная выгода

2) приобретение товаров (работ, услуг) в рамках гражданско-правового договора у физических лиц, организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся взаимозависимыми по отношению к покупателю; 3) приобретение ценных бумаг по цене ниже рыночной.

Таким образом, материальная выгода возникает в ситуациях, когда физическое лицо приобретает право собственности на что-либо или распоряжения чем-либо на более выгодных условиях, чем установленные для всех прочих покупателей или потребителей. Теперь давайте разберем каждый из видов материальной выгоды подробно.

Таким образом, на сегодняшний день для любых средств, получаемых физическими лицами в рамках договора займа или кредита, минимум составляет 9%.

Источник: http://medspravku-omsk.ru/procenty-za-polzovanie-podotchetnymi-sredstvami-63094/

Как взыскать подотчетные деньги

Порядок предоставления денег в подотчет и возврата остатка подотчетных сумм

Решение оформляется, как правило, в форме приказа или распоряжения. Унифицированной формы такого приказа нормативными правовыми актами не установлено. В данной ситуации лучше руководствоваться Письмом Роструда от 9 августа 2007 г. N 3044-6-0.и получить письменное согласие работника на удержание.

При этом ст.138 Трудового Кодекса РФ ограничивает размеры удержания до 20% от заработной платы работника. Поэтому неизрасходованные подотчетные суммы будут удерживаться ежемесячно при каждой выплате заработной платы работнику, пока не будут погашены полностью.

Пример.Прораб ООО «Стройинвест» П.Н. Кузьмин получил 20 января 2013 г.

Как правильно обнулить долг по подотчетным суммам сотрудника

взносов (10 000 руб.

2. Выдача нового подотчета при незакрытом старом может обернуться для компании штрафом до 50 000 руб. по статье 15.1 КоАП РФ. Новый , как и его предшественник, разрешает выдавать очередную сумму подотчетных только после того, как работник отчитался по предыдущему авансу (п.

6.3 Указания Банка России от11марта 2014г. №3210-У). Санкций за это нарушение нет.

Как выдать средства денежные в ПОД ОТЧЕТ, как сдать Авансовый ОТЧЕТ

Мюллер С приказом ознакомлен(а): ________ Е.В.

Иванов________ А.С. Петрова14.09.2018 Подотчетники не всегда успевают в установленный срок отчитываться за те суммы, что получили авансом и предоставить товарные чеки.

Размер средств, выдаваемых в подотчет директору, законодательно не регламентирован.3. Подотчетное лицо при наличных расчетах с поставщиками — не более 100000 рублей по одному договору.к меню ↑Как происходит выдача денег? Дана пошаговая инструкция.Только при наличии организация вправе оформить расходный кассовый ордер (п.

6.3 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У)

Как правильно выдать деньги в подотчет директору?

В связи с этим существует распространенное мнение о том, что заявления директора как такового для получения им денег под отчет не нужно, а его роль может выполнить распоряжение, отдаваемое руководителем финансовой службе, кассирам или бухгалтерии.

На наш взгляд, подобное оформление подотчетных сумм не исключает рисков, заключающихся в том, что контролирующие органы могут счесть такие суммы выданными неправомерно, поскольку в указании № 3210-У четко обозначено название документа-обоснования для получения средств под отчет — заявление (а не распоряжение или какой-либо другой документ). А вот ставить разрешающую визу на своем заявлении директору не стоит.

Хотя ее наличие не будет считаться нарушением порядка оформления выдачи подотчетных средств. Все остальные правила, приведенные в предыдущем разделе статьи, — в т.

Пять действенных способов обнулить накопленный подотчет директора

Например, его автомобиля.

Для этого запросите у директора документы, показывающие, сколько он тратит на обслуживание своего авто в год (месяц, квартал).

Затем оформите от имени директора заявление на компенсирование расходов по использованию автомобиля и впишите в него рассчитанную сумму по обслуживанию машины. В бухучете фиксируете следующие операции: Операция Дт Кт Сумма, руб.

188 ТК РФ, п. 3 ст. 217 НК РФ). На уменьшение налога на прибыль траты на компенсацию за использование личного транспорта можно отнести только в размере от 600 до 1 500 руб.

Требование к подотчетнику, которое поможет защититься от доначислений

Что обязательно должно быть в документе.

Необходимо указать фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, в адрес которого выставляется требование.

Отметить реквизиты первичных документов, подтверждающих факт выдачи денег под отчет. А также зафиксировать срок представления авансового отчета, оправдательных документов и возврата неизрасходованных средств.

Кроме того, необходимо указать срок, по истечении которого сотрудник должен был представить авансовый отчет или вернуть денежные средства.

Помимо этого в требовании нужно зафиксировать условие о том, что если сотрудник не вернет деньги или не представит авансовый отчет в установленный срок, то руководитель компании издаст приказ о взыскании задолженности из зарплаты работника.

Дополнительные меры безопасности. Срок, на который можно выдавать под отчет наличные деньги, законодательно не ограничен.

Выдаем деньги под отчет: пошаговая инструкция

: — истечения срока, на который выдавались деньги; — возвращения из командировки; — выхода на работу (например, после отпуска или болезни, если срок выдачи денег попал на этот период).

К отчету должны быть приложены документы, подтверждающие расходы (например, товарные и кассовые чеки). Авансовый отчет предъявляется главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю. Лицо, которому представлен авансовый отчет, проверяет целевое расходование денежных средств, наличие подтверждающих документов, правильность их оформления и подсчет сумм.

После этого авансовый отчет утверждается руководителем. Срок, в течение которого осуществляется проверка данного отчета, его утверждение и окончательный расчет, устанавливается руководителем (подпункт 6.3 п.

6 Указания). После утверждения авансового отчета производится списание подотчетных денежных сумм.

Источник: http://rusdolgi.ru/kak-vzyskat-podotchetnye-dengi-29860/

Выплата директоры подотчетных сумм злоупотребление правом

leon

Заявление на имя руководителя работник составляет в произвольной форме, однако должен конкретно характеризовать предстоящие расходы. Надпись руководителя содержит новую информацию для работника — о сроке, в который неизрасходованные деньги подлежат возврату.

А значит, работник должен подтвердить (в письменной форме), что это распоряжение до него доведено. Например, выполнив на заявлении собственноручную надпись: «Со сроком возврата остатка ознакомлен и согласен (подпись, дата)».

Полагаем, что без подобной оговорки деньги выдаче под отчет не подлежат. Таким образом, неистраченные средства работник обязан вернуть в срок, указанный в заявлении. После чего на оформление авансового отчета ему отводится еще три рабочих дня.

Проверка авансового отчета, его утверждение и окончательный расчет по нему с работником осуществляются в срок, установленный руководителем.

Злоупотребления при расчетах с подотчетными лицами

Один из злободневных вопросов — в какой срок с момента сдачи работником (подотчетным лицом) должен быть утвержден авансовый отчет.

Точнее: может ли работодатель сознательно затягивать сроки утверждения авансового отчета, не возвращая сотруднику перерасход (при его наличии).

Все зависит от того, какой срок утверждения авансовых отчетов и расчетов с работниками прописан во внутренних документах работодателя. В Положении № 373-П есть условие, что срок, отведенный на эти процедуры, руководитель устанавливает самостоятельно.

Пять действенных способов обнулить накопленный подотчет директора

ВниманиеА вот утрата доверия, если вина работника установлена судом, — основание для его увольнения по инициативе работодателя (п. 7 ст. 81 ТК РФ).

В случае расторжения трудового договора с должником бухгалтер произведет запись: Дебет 76 Кредит 73

  • переклассифицирована задолженность в связи с увольнением работника.

Если сотрудник, работающий или бывший, не согласен погасить задолженность, а работодатель не намерен с ним судиться, то избавиться от «дебиторки» можно стандартным способом.

На основании п. 77 ПВБУ она подлежит списанию по истечении срока исковой давности, то есть через три года (ст. ст. 196 и 199 ГК РФ). Кроме того, на эту задолженность распространяется общее правило о создании резерва сомнительных долгов (п.

70 ПВБУ).

Шесть непростых ситуаций, связанных с подотчетными суммами

В соответствии с требованиями действующего трудового законодательства, дисциплинарное взыскание может быть применено к работнику за нарушение им трудовой дисциплины, то есть за дисциплинарный проступок.

Дисциплинарным проступком является виновное, противоправное неисполнением или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.
п.). Работник организации не обязан знать нормы Положения № 373-П (о необходимости отчитаться в течение трех дней), если в силу трудовых отношений в его обязанности не входит знание указанного положения. В результате рассмотрения указанного дела суд присудил компенсировать работнику еще и моральный вред.

Чем опасна бесконечная выдача денег под отчет руководителю фирмы

  • 1000 руб. — внесен в кассу неизрасходованный остаток;

Дебет 20 (10, 08…) Кредит 71

  • 20 000 руб. — утвержден авансовый отчет.

В итоге за работником будет числиться дебиторская задолженность в сумме 9000 руб. (30 000 — 1000 — 20 000).

По какой бы причине ни образовалась за подотчетником дебиторская задолженность, о ее размере его необходимо официально известить.

Из Положения N 373-П можно сделать вывод, что дата окончательного расчета по авансовому отчету и дата его утверждения совпадают. Работник может либо признать за собой предъявленную ему задолженность, либо не согласиться с ней.

В отличие от дебиторов по гражданско-правовым сделкам подотчетник систематически оказывается кредитором фирмы в связи с начислением ему заработной платы.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Для отражения расчетов с Ивановым введен документ Расходный кассовый ордер с видом операции Выдача подотчетному лицу Данным документом отражено возмещение перерасхода 100 руб. Рис. 1 Рис. 2 Рис. 3 Рис. 4 Рис. 5 Рис. 6 Рис. 7 Выдача под отчет сверхлимитного остатка в кассе Довольно часто организации и предприниматели действуют так.

ВажноЭто делается для того, чтобы избежать ответственности за превышение лимита остатка наличных денег в кассе. За это нарушение организации грозит штраф от 40 000 до 50 000 руб., а должностным лицам (например, руководителю) — от 4 000 до 5 000 руб.
(ст. 15.1 КоАП РФ). Такой порядок законодательству не противоречит, однако есть и исключения — деятельность платежных агентов.

Как оформить перерасход по авансовому отчету

Обязанность платежного агента, установленная пунктом 15 статьи 4 Закона № 103-ФЗ не ставится в зависимость от размера платежей, либо от того каким образом получены наличные денежные средства — через терминал, либо непосредственно в кассу организации.

Ошибки при утверждении авансового отчета Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы деньги под отчет, предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Если работник своевременно не отчитался по подотчетным суммам в связи с отсутствием на работе (например, в случае болезни) действует специальный порядок.

Отсчитывать три рабочих дня необходимо с даты, следующей за днем истечения срока, на который выданы деньги, «или со дня выхода на работу» (п. 4.4 Положения № 373-П).

Типичные нарушения при осуществлении расчетов с подотчетными лицами

Важно отметить, что об открытии корпоративной карты уведомлять налоговую не нужно. Организация обязана письменно сообщать в налоговую инспекцию обо всех открытых ею банковских счетах.

Это следует из подпункта 1 пункта 2 статьи 23 НК РФ. Однако корпоративная карта сама по себе не является самостоятельным видом банковского счета.

И если она была выдана не в связи с открытием нового специального карточного счета, обязанность по представлению в налоговую службу уведомления не возникает.

Еще одной особенностью является то, что при оплате товаров (работ, услуг) с помощью корпоративной карты соблюдать лимит расчетов (100 000 руб. по одному договору) нет необходимости.

Как было указано выше, данный лимит распространяется только на наличные расчеты. Это подтверждают нормы пункта 1 указания ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У.

Довольно распространена следующая ситуация.

Истребование подотчетных сумм

Второй вариант для работодателя равнозначен отказу или уклонению от представления объяснения. В этих случаях он принимает решение самостоятельно. Начнем с исхода, благоприятного для работника.

Материальная ответственность исключается в случаях утраты денег вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны (ст. 239 ТК РФ). Кроме того, работодатель может простить долг работнику — как полностью, так и частично.

Такое право ему предоставляет ст. 240 Трудового кодекса, если это не запрещено учредительными документами вашей фирмы. И то, и другое решение руководителя бухгалтер отразит записью: Дебет 91 Кредит 94

  • недостача списана на финансовый результат (пп.«б» п. 28 ПВБУ).

Но прощение долга означает, что работник получил экономическую выгоду. В связи с получением дохода придется начислить ему НДФЛ. Пример 3.

Другими словами, если перерасход был выдан позже авансового отчета, то учет издержек берется во внимание по факту выплаты денег работнику в конкретном налоговом периоде. Однако в рамках одного договора сумма произведенного работником платежа не должна быть более 100 000 руб.

(

Указания Центробанка №3073-У). За возможным превышением лимита следит ответственное лицо, назначенное руководителем предприятия. Нарушение установленного порядка может стать основанием для привлечения должностных лиц к административной ответственности (ст.

15.1 КоАП РФ). В какой срок нужно возместить Возмещение перерасхода должно быть произведено в разумные сроки. Если в кассе предприятия отсутствует необходимая сумма, то стороны могут договориться о выплате денег частями.

Источник: http://alishavalenko.ru/vyplata-direktory-podotchetnyh-summ-zloupotreblenie-pravom/

Возврат из подотчета в банк

Подотчётное лицо должно отчитаться в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу.

Я думаю что правильнее вернуть подотчетные. так?

Если найдете НПА, где это написано, сообщите, пожалуйста

В ООО 2 сотрудника оба в отпуске без сохранения з/п уже год , директор постоянно перечисляет себе деньги на корпоративную карту для хоз. нужд а потом их возвращает на р/с, при этом ни чего не тратя. Сейчас висит около 800 тыс. рублей. Какие последствия могут быть?

Если Сидоров не торопится вернуть подотчетную сумму, то налоговая считает это доходом Сидорова и начисляет ему НДФЛ 13 %.

и еще сразу спрошу возвращая займ и процентов- так же может общую сумму на р.с. отвезти в банк с формулировкой возврат займа?

В связи с переходом на ежеквартальную отчетности по НДФЛ, то не удержание НДФЛ с Сидорова и не перечисление в бюджет будет золотой жилой ИФНС

Но перевод без открытия счета — это другое. Это физик просто приходит в любой банк, дает операционисту деньги и реквизиты организации, куда платить.

Если хотите сделать взнос на расчетный счет, то любой сотрудник обращается в банк и называет точное название назначения платежа. «Возврат подотчетной суммы от Сидорова»

Смотрите, что дешевле получится по комиссиям банка

т.е. с карты может перечислить своей на счет организации с формулировкой возврат подотчета.

  • оплата заказа покупателем (пример см. здесь);
  • приход денег из подотчета (пример см. здесь);
  • поступление денег из банка.

Для того, чтобы оформить сдачу денег в банк заходим в п.м. Документы → Касса → Расходный кассовый ордер и в строке «Вид операции» выбираем «Сдача денег в банк». В строке «НДС» выбираем «без НДС». В строке «Субконто» выбираем расчетный счет (например, основной р/сч). В строке «Сумма» указываем сумму. Пример ордера:

Компьютерное образование

Телефоны: +380 642 62-47-71 , +38050 888-90-61

По кассе мы рассматривали выдачу денег в подотчет или возврат из подотчета, а также оплата заказа покупателем или оплата заказа поставщика. Но бывает еще много других ситуаций, при которых мы должны выписать приходный или расходный кассовый ордер.

Для того, чтобы оформить получение денег из банка в кассу заходим в п.м. Документы → Касса → Приходный кассовый ордер и в строке «Вид операции» выбираем «Поступление денег из банка». В строке «НДС» выбираем «без НДС». В строке «Субконто» выбираем расчетный счет (например, основной р/сч). В строке «Сумма» указываем сумму. Пример ордера:

Автор — Ярмак Оксана , Учебный центр «Компьютерное образование», г.Луганск.

Перечень стандартных (предусмотренных) ситуаций для расходного кассового ордера:

Данный документ провел не только поступление денег в кассу, но и вычел деньги с расчетного счета, т.е. банковской выпиской не нужно проводить эту же операцию! (Иначе сумма задвоится).

  • оплата заказа поставщика;
  • выдача денег в подотчет (пример см. здесь);
  • сдача денег в банк.
  • Если Вы хотите провести эту операцию и банковской выпиской и расходным кассовым ордером, то в кассовом ордере нужно поставить «галочку» — Только зарегистрировать. В этом случае сумма не задвоится.

    Перечень стандартных (предусмотренных) ситуаций для приходного кассового ордера:

    Для всех других ситуаций предусмотрен в кассовом ордере Вид операции — Прочие операции.

    Для того чтобы получить страховку по кредиту заёмщику необходимо собрать стандартный комплект документов. В такой пакет документов входят следующие справки и бумаги. Это:

    В настоящее время все основные пункту о том, как и на каких условиях, производиться возврат страховки по кредиту прописан в Федеральном законе Российской Федерации от 21 декабря 2013 года № 353-Ф3.

    Данный закон состоит из статей, в каждой из которых прописаны все малейшие детали о потребительском кредите и его особенностях, поэтому если вас интересует вся подробная информация, и вы хотите владеть всеми сведеньями по вопросу потребительского кредита, то просто ознакомьтесь с данным законом. Где всё расписано и описано в подробной и доступной форме.

    В том случае, если данная денежная сумма была израсходована по назначению, именно на те нужды, на которые и брался кредит и которые прописаны в договоре, то компания выплачивает ущерб банку.

    Но, если, же денежные средства пошли не по назначению, а абсолютно на другие нужды и банк не проследил за соблюдением данного пункта договора, то страхования компания имеет полное право отказать в выплате банку денежной компенсации, которая прописана в страховом договоре.

    1. Кредит досрочно погашен, поэтому данный вид страхования уже абсолютно не нужен.
    2. Если сумма страховых выплат стала достаточно высокой и у заёмщика нет возможности оплачивать данную услугу.

    Но, существует вероятность получения возвратной суммы страховки лишь в том случае, если кредит погашен раньше назначенного срока.

    При этом всё зависит от страховой компании, в основном выплата составляет не более 30 % от общей стоимости всей страховки.

    А вот остальная часть направлена в основном на расходы и обслуживание работников страховой компании, разнообразные виды и категории начисления.

    Страхование кредита – это абсолютно новый вид договора, который включает в себя совокупность всех видов и категорий страхования. Именно этот договор служит гарантом безопасности для банка и уменьшает возможность кредитного риска, так как в случае невыполнения обязательств по кредиту заёмщик обязан оплатить страховой компании сумму возмещения убытка.

    Страхование ответственности заёмщика за непогашение кредита – это такая форма страхования, основной задачей которой является уменьшение или же полное отсутствие кредитного риска.

    В том случае, если договор уже подписан, но вы бы хотели прекратить дальнейшее сотрудничество со страховой компанией, то помните, что данный вид договора можно расторгнуть, лишь в двух случаях в виду двух главных причин. Это:

    В каком случае можно воспользоваться страховкой риска непогашения кредита банку? – Это вопрос, ответ на который является очень важным, и знать все его особенности и ключевые моменты должен каждый заёмщик, так как это в первую очередь выгодно для него самого.

    Процедура возврата страховки по кредиту

    В настоящее время существует два основных способа как можно получить деньги. Это через сам банк или через страховую компанию. В данном случае всё в первую очередь зависит от того, где была оформлена и совершена сделка договора страхования.

    Если она заключалась непосредственно в банке, то вам необходимо написать соответствующее заявление в банк, если же в страховой компании, то заявление пишется на имя данного учреждения. В данном заявлении необходимо указать информацию и сведенья о том, что вы просите выплатить и предоставить вам возврат суммы выплаченной страховки.

    Такое заявление можно передать лично в руки или же по почте, но только заказным письмом, чтобы быть полностью уверенным в доставке адресату.

    В: _______________________________________ (наименование банка) __________________________________________ (адрес банка) От: _______________________________________ (Ф.И.О.) __________________________________________ (паспортные данные) __________________________________________ (тел., E-mail)

    Договор – это документ, который имеет свою юридическую силу, и именно в нём прописаны все сроки и объём ежемесячных платежей, которые, несмотря ни на что, придётся платить и выплачивать заёмщику.

    Наверное, каждому бухгалтеру, которому приходится заниматься операциями по кассе, знакомы такие ситуации:

    1. Наличные деньги выдаются на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации или ИП.

    При рассмотрении полученных денег не как подотчетных, а как дохода, налоговые инспекторы потребуют удержать НДФЛ, а фонды – начислить страховые взносы.

    Как написать заявление на выдачу денежных средств в подотчет, написано тут . Как рассчитать лимит кассы, смотрите тут .

    За нарушение порядка ведения кассовых операций предусматривается ответственность по ст.15.1 КоАП в размере 4000-5000 руб. на должностных лиц, 40000-50000 руб. на юридических лиц.

    — на конец дня по кассе наметился сверхлимит, в банк ехать некогда (или незачем, или некому и т.п.), излишек наличных торжественно вручается кому-то «в подотчет»;

    Источник: http://pahomova-nsk.ru/vozvrat-iz-podotcheta-v-bank/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector