Работодатель навязывает зарплатную карту — что делать? Варианты решений. Правовая база
Финансово-кредитный портал
2018-04-30
11-09-2018
Работодатель навязывает зарплатную карту — что делать? Варианты решений. Правовая база
Работодатель навязывает зарплатную карту — что делать? Варианты решений. Правовая база
Головной офис: ул. Тази Гиззата 3а, офис 402 420111 Казань, Россия ,
8 (951) 066-77-74
Согласно Ст. 136 ФЗ-333, все денежное вознаграждение, которое перечисляется в виде заработной платы, должно переводиться в кредитную организацию, обязанную вести зарплатный счет.
Обычно работодатель сам выбирает, где именно будет вестись зарплатный проект.
Но если сотрудник не согласен с этим решением, он самостоятельно может выбрать кредитную организацию, в которой будет обслуживаться.
Если на работе навязывают зарплатную карту необходимо:
- написать соответствующее заявление о перечислении зарплаты на текущую карту и отправить его в бухгалтерию;
- отказаться подписывать договор с новым банком на открытие счета и выпуск карты.
Предварительный просмотр
Скачать образец (docx, 30 кб)
Несмотря на закон, обычно работодатели игнорируют требования сотрудников остаться в предыдущем банке. А если на этой почве возникают различные разногласия с руководством, то часто специалист лишается работы.
Если сотрудник(и) желает остаться на обслуживании в том же банке, то есть несколько возможных решений, которые обычно используются:
- осуществление вычета из зарплаты данных сотрудников суммы, необходимой на содержание зарплатного проекта в первоначальном банке;
- сотрудники сами несут расходы за осуществление перевода зарплаты на карту.
Нагрузка на бухгалтерию увеличивается, так как необходимо делать переводы в два разных банка, а расходы фирмы растут из-за двух действующих договоров о зарплатном проекте. Если сотрудников устраивает подобный вариант с вычетом части зарплаты, то многие работодатели идут навстречу в решении вопроса.
Нормативно-правовая база
Когда работодатель хочет заставить сменить зарплатную карту, стоит рассказать ему о некоторых статья ГК РФ и ТК РФ и напомнить о том, что специалисты имеют право обращаться в ГИТ при несоблюдении их прав.
Это может испортить отношения с руководством, но зато не придется менять учреждение, в котором клиент обслуживается изначально. Иногда бывает принципиально работать с конкретно-взятой кредитной организацией.
Вот какие законы защищают права сотрудников в этом вопросе:
- Ст. 1 П. 2 ГК РФ гласит, что принуждения со стороны работодателя недопустимы, специалисты сами могут реализовывать свои гражданские права;
- Ст. 846 П. 1 ГК РФ подтверждает право работодателя открыть счет в банке сотруднику, но последний не обязан им пользоваться;
- Ст. 136 Ч. 3 ТК РФ подтверждает, что деньги должны переводиться на зарплатный счет, указанный сотрудником.
Каждый банк предоставляет своим клиентам, которые имеют зарплатный проект, некоторые преференции для повышения лояльности.
К ним относятся:
- сниженная процентная ставка при оформлении кредита;
- повышенная ставка по депозитам;
- бесплатное ведение зарплатного счета, если иное не установлено в договоре с работодателем;
- отсутствие необходимости предоставлять справку о доходах для оформления кредита.
Банк вправе увеличить ставку по кредиту после того, как сотрудник перестал обслуживаться по зарплатному проекту. Поэтому многие, у кого ипотека или другие кредиты, не желают менять банк.
В результате часто приходится во время собеседования заранее обсуждать возможность перечисления зарплаты на действующую карту.
Пластик имеет ограниченный срок действия. Замена его происходит за счет сотрудника, если фирма обслуживается в другом банке, но соглашается переводить средства на действующую карточку.
Источник: https://semiro.ru/zarplatnye-karty/zakon-o-vybore-banka-dlya-polucheniya-zarplaty/
Перечисление зарплаты на карту работника
Хотите рассчитываться с сотрудниками через кредитную организацию? Это не противоречит действующему законодательству, если жалование будет переводиться полностью, в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.
Реквизиты, необходимые для исполнения обязательств, должны быть согласованы сторонами заранее.
Основные сведения
Под оплатой труда понимают вознаграждение, рассчитанное в зависимости от специальности, особенности осуществляемых функций, их количества, а также различных надбавок компенсационного и стимулирующего характера.
Даты перечисления средств определяются локальным документом организации или внутренним соглашением, составленным с учётом действующих норм:
- выплаты производятся не реже двух раз в месяц;
- аванс выдаётся до конца текущего периода
- полный расчёт осуществляется до 15 числа;
- если дата зарплаты совпадает с днём отдыха или выходным, обязательства перед работником необходимо исполнить накануне.
Способ перечисления денежных средств должен быть установлен в трудовом или коллективном договоре.
При этом для соглашения, подписанного непосредственно с работником, корректировка в одностороннем порядке возможна только в случае существенных изменений совокупности факторов производственной сферы.
Известить о нововведениях нужно за два месяца до их вступления в силу.
Нормативная база
Согласно ТК РФ вознаграждение за осуществление трудовых функций имеет денежную форму в валюте Российской Федерации.
Выплата допускается в ином виде, если выполняются требования, приведённые ниже:
- способ расчёта зафиксирован в локальном акте компании;
- имеется соответствующее заявление служащего;
- нет противоречий с действующим законодательством.
Таким образом, чтобы перечисление заработной платы на карту работника было правомерным необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- зафиксировать возможность безналичного способа расчётов в трудовом или коллективном соглашении;
- заключить договор банковского счёта, позволяющий кредитному учреждению выполнять распоряжения клиента относительно финансовых операций;
- согласовать с сотрудником реквизиты для перевода средств.
Обязательства не считаются погашенными в срок, если деньги были отправлены без письменного разрешения служащего.
В этом случае к работодателю применяются санкции, установленные законодательством:
- взыскание финансовой компенсации, рассчитанной по ставке рефинансирования;
- административная ответственность в виде штрафа или дисквалификации.
Обязательно ли?
Согласно норме, прописанной в ТК РФ, выплата заработка производится по месту осуществления трудовых функций или может быть перечислена на банковский счёт подчинённого, если одновременно выполняются два условия.
А именно:
- такая возможность предусмотрена локальным актом организации;
- имеется письменное обращение сотрудника с указанием реквизитов для совершения финансовой операции.
Таким образом, выбор способа передачи денежных средств осуществляется по соглашению сторон.
Преимущества и недостатки
С развитием информационных технологий компании всё чаще стараются организовать расчёты по оплате труда с использованием банковских карт.
На сегодняшний день этот способ широко распространён среди хозяйствующих субъектов и признан достаточно удобным.
Вместе с тем у него имеются как положительные, так и отрицательные особенности.
Для работника
Отношение к безналичным выплатам неоднозначно и зависит от конкретной жизненной ситуации.
Например, если на счёт сотрудника обращено взыскание, поступившие средства могут быть изъяты для её погашения.
С другой стороны, для получения вознаграждения не требуется тратить время на визит в кассу организации, и многое считают это удобным.
В таблице, представленной ниже, собрано несколько таких плюсов и минусов:
+ | — |
Уменьшается вероятность применения серых схем | Задержка выплаты в результате технического сбоя |
Повышается платежеспособность для получения займа | Очередь в к терминалам для операций с наличными |
Упрощается порядок оформления кредитов | Утрата доступа к средствам в результате блокирования счёта |
Для работодателя
Среди компаний широко распространена практика осуществления выплат персоналу посредством использования пластиковых карт. Это позволяет снизить затраты и упростить процедуру передачи денег.
Вместе с тем, чтобы наладить систему безналичных расчётов с подчинёнными придётся приложить некоторые усилия:
- получить письменное согласие каждого работника;
- внести необходимые изменения в локальные акты компании;
- заключить с кредитной структурой договор, в котором прописывается порядок открытия счетов для сотрудников и выдачи им пластиковых карт;
- собрать и представить в финансовое учреждение необходимый пакет документов;
- оплатить комиссию за осуществление операций;
- производить перечисления в соответствии с нормами ТК РФ, чтобы деньги поступали работникам в сроки, установленные законодательством;
- для каждого сотрудника составлять расчётный листок, содержащий информацию относительно общей суммы выплаты, её составных частей, а также всевозможных начислений и вычетов;
- исполнять обязательства по удержанию НДФЛ не позднее дня списания средств со счёта фирмы и отправлять налог в бюджет в течение суток после перевода жалования работникам.
Перечисление заработной платы на карту работника в 2018 году
Согласно действующему законодательству для перечисления вознаграждения за труд непосредственно на банковский счёт служащего необходимо следующее:
- зафиксировать возможность такого способа расчётов с персоналом в локальном документе компании;
- получить от сотрудника заявление с указанием реквизитов для осуществления операции.
Работник вправе самостоятельно определить кредитную организацию и сменить её, если посчитает нужным.
Кроме того, готовится проект о наказании лиц, препятствующих свободе выбора. Планируется, что Госдума рассмотрит его осенью этого года.
Кто может стать инициатором?
Любая сторона трудового либо коллективного договора вправе потребовать включения условия о перечислении зарплаты на карту.
Вместе с тем, изменить документ можно только по взаимному согласию.
На какую можно?
Кодекс разрешает работнику самостоятельно выбирать кредитную структуру для обеспечения безналичной выплаты жалования и менять банк по своему усмотрению.
Она может быть любого вида, так как это не влияет на процедуру зачисления средств.
Если есть зарплатный проект
Нередко возникает ситуация, когда новичка не устраивает банк, с котором у компании оформлено соглашение о переводе вознаграждения за труд на карточные счета служащих (зарплатный проект).
Обращение нужно представить не позднее пяти дней до даты, когда должна быть проведена финансовая операция.
Без зарплатного проекта
Если работник хочет, чтобы жалование отправлялось непосредственно на его счёт, и такая возможность уже предусмотрена в трудовом либо коллективном соглашении, то ему достаточно передать свою просьбу в письменной форме.
Иначе, в договор придётся добавлять соответствующие пункты, что, в свою очередь, возможно только благодаря скоординированным действиям обеих заинтересованных сторон.
На карту другого человека (мужа/жены/родственника)
ТК РФ допускает возможность перечисления зарплаты на чужую карту по заявлению работника, если это предусмотрено локальным актом организации.
Чтобы минимизировать риски, важно правильно подготовить следующие документы:
- заявление, форма которого является свободной, вместе с тем, в нём обязательно указывают реквизиты, сумму, срок, период и основание для перечисления;
- к трудовому договору составляется допсоглашение, которое включает ссылку на 313 статью ГК РФ, регламентирующую соответствующее право служащего, порядок расчётов, размер и дату платежа, ответственность сторон;
- третьему лицу передаётся уведомление, позволяющее распознать поступившие средства;
- в банк направляется поручение об исполнении платежа с указание реквизитов получателя и документа, являющегося основанием для финансовой операции.
На кредитную
Сотрудник вправе потребовать перечисления зарплаты на свою персонифицированную пластиковую карту, подтверждающую наличие банковского счёта, с которого происходит списание средств для погашения займа.
Но при этом ему необходимо учесть, что:
- за снятие наличных чаще всего предусмотрена комиссия;
- работодатель вряд ли возьмёт на себя покрытие дополнительных издержек.
На личную карту сотрудника
Если в локальном акте компании закреплена возможность перечисления зарплаты на банковский счёт работника, то он вправе самостоятельно выбрать кредитную организацию для осуществления операций и в дальнейшем заменить её по своему усмотрению.
Правда, иногда случаются нестандартные ситуации. Например:
Служащий неожиданно скончался и осталось невыплаченное вознаграждение за фактически отработанный период. После смерти подчинённого его соглашение с компанией больше не действует. Перечисление средств на выбранный счёт невозможно. В этом случае необходимо руководствоваться ст.141 ТК РФ, которая устанавливает порядок выдачи денег близким умершего.
Зарплату несовершеннолетнего ребенка
Для лиц, не достигших 18 лет, ГК РФ установлены разные уровни дееспособности.
В связи с этим можно выделить две категории работников:
- дети, которым уже исполнилось 14, могут самостоятельно открывать банковские вклады и распоряжаться средствами в пределах своего заработка;
- малолетние граждане, сделки от имени которых совершают законные представители.
Таким образом, в первом случает зарплату можно будет перечислять на дебетовую карту, зарегистрированную непосредственно на имя сотрудника, а во втором счёт придётся открыть на его родителя или опекуна.
На пенсионную (социальную)
Лицам, претендующим на денежное обеспечение в связи с наступлением определённого возраста или потери здоровья, нередко предлагают финансовые продукты на льготных условиях.
Например, в Сбербанке пенсионная карта обслуживается бесплатно, а на остаток начисляется 3,5% годовых. Пополнение возможно безналичным переводом средств, в том числе, через сторонние учреждения.
Чтобы получать на такой счёт зарплату необходимо обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию организации.
Как оформить документально?
Для правомерности выплаты жалования в порядке безналичного расчёта необходимо подготовить:
- дополнительное соглашение к договору с сотрудником (если такая форма вознаграждения за исполнение обязанностей не была предусмотрена ранее);
- письменное согласие работника.
Какие реквизиты требуются?
Стандартного бланка заявления о перечислении причитающегося заработка на указанный счёт нет. Документ заполняется в свободном порядке.
Вместе с тем он обязательно должен содержать следующие данные:
- название кредитной организации;
- БИК;
- номер расчётного и корреспондентского счетов;
- ФИО получателя.
В одном банке
Для работника, планирующего перевод жалования на свою карту в полном объёме, других реквизитов, кроме указанных выше, не потребуется.
В разных банках
Если сотрудник решил разделить заплату на части и отправить их на счета в нескольких учреждениях, то в первую очередь ему необходимо заручиться согласием работодателя.
https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY
Дело в том, что по закону можно заменить финансовую структуру, а не добавить ещё одну.
В заявлении потребуется указать следующую информацию:
- названия банков;
- номера счетов;
- размеры денежных сумм;
- даты перечисления;
- период исполнения.
Образец заявления (согласия)
Приказ (образец)
Бухгалтерское оформление
Если в организации для выдачи зарплаты используются пластиковые карты, то необходимо составить только расчётную ведомость.
При этом в банк направляются следующие документы:
- реестр с информацией о сотрудниках, банках, суммах, подлежащих перечислению, номерах и датах платёжек, их количестве;
- поручения на перевод средств и НДФЛ.
Назначение платежа
В поле 24 необходимо указать текстовое пояснение не более 210 символов:
Перечисляется зарплата за март 2018 года по реестру №6 Сумма 95015-85.
Платежное поручение (образец)
Чтобы правильно подготовить документ, потребуется аккуратно заполнить реквизиты получателя и графу назначение платежа:
Поле | Значение |
61 | ИНН |
17 | Расчётный счёт |
16 | Название банка |
18 | Вид операции 01 |
Проводки
В соответствие с Инструкцией выплата зарплаты на карту отражается по дебету счёта 70 (расчёты с персоналом по оплате труда) и кредиту счёта 51 (расчётные счета).
Учёт расходов на ведение
Как правильно учесть затраты на изготовление обслуживание пластиковых носителей показано в таблице:
Операция | Дебет | Кредит | Сумма руб. | Первичный документ |
Перечислено вознаграждение | 76 | 51 | 10000 | Акт, выписка, мемориальный ордер |
Оплата отражена в составе прочих расходов | 91-2 | 76 | 10000 | Бухгалтерская справка |
Вопросы
На сегодняшний день перечисление зарплаты на карту – это весьма распространённая операция, которая порождает множество предметов для обсуждения. Самые актуальные из них приведены ниже.
Что делать, если Сбербанк не полностью перевёл деньги?
В первую очередь стоит немедленно обратиться в бухгалтерию работодателя. Скорее всего речь идёт об ошибке в платёжном поручении, которое исполнило кредитное учреждение.
Как все оформить правильно, если зарплата серая?
В этом случае перечислению на карту подлежит только официальная часть дохода.
Как сделать перевод иностранному гражданину?
Любая выплата в пользу нерезидента, если она не относится к розничной купле-продаже или оказанию услуг, считается валютной операцией и должна производиться в безналичной форме. Иначе компании грозят штрафные санкции ФНС.
Поэтому иностранец обязан представить реквизиты для перечисления средств. Действие ТК РФ на него не распространяется и отказаться он не вправе.
Как быть, если перечислили средства на заблокированную карту?
Пластиковый носитель – это всего лишь своеобразный ключ к банковскому счёту. Деньги можно снять, обратившись непосредственно в кредитное учреждение.
Есть ли особенности перечисления для умершего работника?
В отношении скончавшегося перестают действовать локальные акты компании и все дальнейшие расчёты производятся с его родными.
Нужно ли прописывать перевод средств на карту в трудовом договоре?
Если такая возможность не была предусмотрена, то безналичные расчёты с подчинённым невозможны.
Как быть при ошибочном перечислении?
В этом случае зарплата будет считаться не выплаченной в срок.
Организация и ответственные должностные лица будут оштрафованы, а пострадавшему сотруднику полается компенсация за задержку.
Когда перечислять НДФЛ?
Налог должен быть отправлен в бюджет не позднее дня, следующего за датой выплаты жалования за вторую половину месяца.
Можно ли работнику отказаться и получать деньги через кассу?
Сотрудник сам выбирает один из способов выплаты, установленный договором. Об изменениях он должен сообщать не позднее, чем за пять дней до перечисления средств.
Итак, на сегодняшний день работник наделён правом самостоятельно определять порядок вознаграждения за труд и при необходимости вносить поправки.
Компания, в свою очередь, обязана организовать выплаты каждые две недели и компенсировать возникшие задержки.
Источник: https://buhdzen.ru/zarplata/perechislenie-na-kartu/
Может ли работник сам выбрать банк для перечисления зарплаты?
С целью экономии средств работодатели участвуют в зарплатных проектах конкретных финансовых организаций. В результате работники вынуждены заключать договор с нежелательным банком или на неподходящих условиях.
Итак, у вас есть мотивы и желание сменить зарплатную карту на «пластик» другого банка. Разберемся, имеет ли право сотрудник на такие действия, или стоит поверить бухгалтеру, убеждающему в невозможности таких действий?
До 5 ноября 2014 года только работодатель выбирал банк, в котором открывал зарплатный проект. А сейчас, если работник планирует получать зарплату в другом банке, он может подать заявление работодателю. В этом документе сотрудник указывает наименование банка и реквизиты своего банковского счета. Ему не вправе отказать.
Закон ясно высказывается по поводу права сотрудника на самотоятельный выбор банка для обслуживания:
- Часть 3 ст. 136 ТК РФ: «вознаграждение выплачивается налично или перечисляется на указанный сотрудником банковский счет на условиях трудового соглашения»;
- Статья 1 ч. 1 ГК РФ: «граждане (физические лица) и юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе», при этом любые ущемления таких прав признаются нарушением законодательства.
Таким образом, сотрудник организации – единственное лицо, которое вправе определять, на какой счет ему получать зарплату. Однако на практике дело обстоит с точностью наоборот – работодатели заключают зарплатный договор с конкретным банком и не стремятся делать исключения для работников, не пожелавших в этом кредитном учреждении обслуживаться.
Выгоды для работодателя:
- Упрощение работы касс и бухгалтерии – начисление зарплаты производится нажатием пары клавиш, а банк перечисляет деньги в кратчайшие сроки;
- Легкость ведения учета;
- Выгодные условия зарплатных проектов (крупным компаниям банк может предлагать разнообразные льготы или вовсе отменять комиссии);
- Банк предлагает скидки и особые условия по другим проектам и программам.
Зачем менять зарплатную карту?
Связываться с этим вопросом целесообразно в том случае, когда есть серьезные для этого мотивы. На заключение договора с банком нужно будет потратить личное время и средства. Менять банк есть смысл, если:
- Не устраивает банковское обслуживание: мало терминалов, офисы работают по стандартному восьмичасовому графику, что мешает обратиться туда после рабочего дня, специалисты не компетентны и грубят, происходят задержки в начислениях и проч.
- Банковское учреждение оказалось на санации, что предвещает скорый отзыв лицензии или банкротство. В этом случае его менять стоит быстрее, ведь можно лишиться всех своих денег на счетах, а возвращать будет очень долго и сложно.
- Нет хороших банковских услуг или продуктов. Например, работник хочет получить кредит, но условия в зарплатном банке его не устраивают (слишком высокая ставка, маленькие суммы, наличие комиссий и проч.). Многие банки предлагают своим зарплатным клиентам льготные условия, однако и они иногда бывают не совсем выгодные.
Принимая решеие, в каком банке обслуживаться, учтите следующие моменты:
- Возможно, вы испортите отношения с руководителем предприятия и бухгалтерией, поскольку для вас придется формировать отдельную платежку.
- Для держателей зарплатных карт многие банки предусматривают льготы по другим продуктам.
- За обслуживание карточки, выданной в рамках зарплатного проекта, обычно платит работодатель.
Перевод денег в сторонний банк и обслуживание карты осуществляются за ваш счет.
Как сменить зарплатную картоку на карту другого банка:
- Сотрудник пишет заявление, где указывает новые данные для перечисления денег.
- Заявление подписывается у руководителя и главного бухгалтера.
- Новое условие вносится в трудовой договор или оформляется допсоглашение.
- Очередная зарплата поступает по новым реквизитам.
Стоит помнить, что работодатель не вправе отказать работнику в выборе определенного банка. Требования в ультимативном порядке с угрозой применения дисциплинарного взыскания, если работник не желает обслуживаться в выбранном компанией банке, также неправомерны.
Если такое происходит, то можно обратиться в контролирующие органы, комитет по труду или прокуратуру.
Однако здесь есть один нюанс – если вы сами выбираете банк и оформляете зарплатную карту, то за ее обслуживание вам придется платить из своего кармана. В этом случае работодатель не обязан компенсировать ваши расходы.
Предлагаем вам ознакомиться с услугами юридического центра «ЮРАКС»:
Раздел для юридических лиц:
Информацию о наших услугах для юридических лиц можно посмотреть на дополнительном сайте ЮРИСТ ДЛЯ БИЗНЕСА
Наши юристы полностью сохраняют конфиденциальность и действуют только в интересах своего клиента.
Цены на наши услуги разумны и фиксированы.
Бесплатно проанализируем Вашу ситуацию и предоставим варианты решения!
Юрист от центра «ЮРАКС» всегда готов Вам помочь!
Дежурный юрист юридической компании «ЮРАКС» всегда готов Вам помочь :
990 — 01- 85
Офис в г. Москва:Ул. Нижегородская, д. 29-33, офис 423 8 (495) 988 46 63 8 (927) 686 81 41Эл. почта: [email protected] | Офис в г. Самара:Ул. Карбышева, д. 61В, офис 205 8 (846) 990 01 85 ; 8 (927) 609 02 16 8 (927) 68 68 141 ; 8 (917) 126 14 32Эл. почта: [email protected] |
www.jurax.ru
Мы в соцсетях:
МЫ СРАЖАЕМСЯ ЗА ВАШИ ПРАВА!
Источник: https://jurax.ru/press-czentr/stati/fiz/mozhet-li-rabotnik-sam-vyibrat-bank-dlya-perechisleniya-zarplatyi.html
Вправе ли сотрудник самостоятельно определять банк, через который работодатель будет перечислять ему зарплату?
На предприятии действует зарплатный проект и все Работники получают заработную плату на карточку нашего банка.
как правильно поступить Работодателю, если Работник по письменному заявлению, просит перечислять заработную плату на реквизиты банка, с которым Работодатель не работает, но в котором у Работника уже открыт расчетный счет.
Понятно, что Работодателю это неудобно: зачем тогда зарплатный проект? А если все Работники попросят перечислять заработную плату туда, куда им будет удобно?! Работодатель еще банковскую комиссию будет оплачивать.Может ли Работодатель отказать в этом случае Работнику?
Ответ на вопрос:
По правилам, установленным ч.3 ст.136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
При этом работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Таким образом, работник вправе самостоятельно определять банк, через который он намерен получать заработную плату. Для изменения банка работнику достаточно представить работодателю заявление. При этом работодатель не вправе отказать работнику в изменении банка. После получения заявления работодатель обязан будет перечислять заработную плату на реквизиты, указанные работником в заявлении.
Право работника на изменение банка – безусловное право, установленное ТК РФ, которое не может быть ограничено работодателем.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ситуация 1. Может ли сотрудник самостоятельно определять банк, через который работодатель будет перечислять ему зарплату
Да, может.
Мы рекомендуем почитать об исчислении средней заработной платы материал по этой ссылке.
Работодатель может выплачивать зарплату сотрудникам в безналичной форме путем перечисления на банковские карты. Условия выплаты зарплаты в безналичной форме указывают в коллективном или трудовом договоре.
При этом сотрудник вправе сам выбрать банк для перечисления зарплаты при заключении трудового договора. В этом случае он должен написать заявление с указанием наименования банка и номера счета.
Об этом сказано в статье 136 Трудового кодекса РФ.
В дальнейшем сотрудник может по своему усмотрению менять банк, через который хочет получать зарплату. Для этого он должен сообщить работодателю об изменении своих банковских реквизитов не позднее чем за пять рабочих дней до очередной даты выплаты зарплаты.
Сделать это можно, подав соответствующее заявление в произвольной форме. Такие правила предусмотрены частью 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Ограничения по количеству таких изменений законодательством не предусмотрены, поэтому по факту сотрудник может менять банк хоть под каждую выплату.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования
и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Ситуация 2. Как выплатить сотрудникам зарплату на банковскую карточку
Условия выплаты зарплаты в безналичной форме укажите в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Если ранее в договоре было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в него изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.
Кроме того, сотрудник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника.
При перечислении зарплаты на счета сотрудников в банке обязанность выплачивать авансы у организации сохраняется (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Поэтому перечисляйте зарплату не реже чем каждые полмесяца.
Из ответа «Как выплатить зарплату сотрудникам»
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования
и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Ситуация 3. Как оформить банковские карты для выплаты зарплаты
Виды зарплатных карт
Если вы планируете перечислять зарплату на банковские карты сотрудников, то прежде всего оцените все плюсы и минусы этой системы.
Банковские карты, на которые можно перечислять зарплату, бывают:
- расчетными (дебетовыми);
- расчетными (дебетовыми) с овердрафтом.
По расчетной (дебетовой) карте сотрудник тратит деньги только в пределах суммы, находящейся на его счете.
По карте с овердрафтом сотрудник тратит деньги тоже в пределах суммы, находящейся на счете. Однако если суммы на счете недостаточно, то расходы осуществляются за счет банка. То есть банк предоставляет сотруднику овердрафт (кредит). Условия овердрафта оговаривают в договоре с банком.
Такие условия использования банковских карт определены в пункте 1.5 Положения Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П.
Оформление зарплатных карт
Чтобы перечислять зарплату на карты, с банком нужно заключить договор на их выпуск (эмиссию) и обслуживание. Договор на выпуск и обслуживание карты можно заключить:
- с банком, в котором у организации открыт расчетный счет (условия выпуска и обслуживания карт могут быть прописаны в договоре банковского счета, в дополнительном соглашении к нему или в отдельном договоре);
- с банком, клиентом которого организация не является.
Кроме того, сотрудники могут самостоятельно завести себе банковские карты. В этом случае организация не заключает с банками никаких договоров, а просто переводит зарплату сотрудников на их карточные счета, указанные в заявлении.
При этом сотрудник может впоследствии заменить банк, через который должна быть переведена его зарплата, сообщив работодателю свои новые банковские реквизиты не менее чем за пять рабочих дней до очередной даты выплаты зарплаты.
Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.
Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк. Поскольку карта открывается не на организацию, а на сотрудника, в любом случае потребуется предоставить сведения о сотрудниках (ксерокопии паспортов и т. д.) (п. 1.7, 1.8 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И).
После того как карты будут выпущены, уполномоченный представитель банка прибудет в организацию и раздаст новые карты сотрудникам под подпись. Кроме того, сотрудники сами могут получить их в банке.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования
и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
26.07.2016
С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,
эксперт Системы Кадры
Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»
Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»
Источник: https://www.kdelo.ru/qa/142662-qqkss8-vprave-li-sotrudnik-samostoyatelno-opredelyat-bank-cherez-kotoryy-rabotodatel-budet
Зарплатные проекты после введения свободы выбора
5 ноября 2014 года вступил в силу Закон № 333-ФЗ, закрепивший право работника выбирать банк для начисления зарплаты (зафиксировано изменение в ч.3 ст. 136 ТК РФ).
Сотрудник для этого должен в письменной форме сообщить работодателю об изменении своих банковских реквизитов не позднее, чем за пять рабочих дней до ее выплаты. Частота смены банка для проведения безналичного расчета не ограничена.
Как же нововведение влияет на все заинтересованные стороны — работодателей, работников и банки?
Предыстория
Право самостоятельно назначать банк для начисления зарплаты работники имели и раньше, но порядок перевода зарплаты в самостоятельно выбранный банк должен был быть прописан в коллективном или трудовом договоре.
Статья № 136 ТК РФ позволяла при заключении трудового договора выбрать банк. Однако работодатели крайне редко прописывали это в трудовом договоре.
Сотрудники же, не осведомленные о своем праве выбирать банк, воспринимали выпуск дополнительной карты по инициативе работодателя как неизбежность.
Старание работодателей нивелировать право сотрудников получать зарплату в удобном для них банке объясняется не только тем, что это позволяет переводить зарплату одной платежкой и избавляет бухгалтерию от лишней головной боли.
Многие кредитные организации предлагают льготные условия на тарифы по другим услугам, а банки третьего эшелона прямо заявляют о корпоративных кредитах по льготным ставкам при открытии зарплатного проекта на определенное количество работников.
Работодатели
Не слишком обрадовались новому закону. Во-первых, он обещает рост объема работы для бухгалтерии.
У многих компаний нет достаточной автоматизации учетных функций, которая позволила бы просто и удобно перечислять зарплаты сотрудников на разные счета в разные банки.
Бухгалтеру придется заводить новые реквизиты платежей всякий раз, когда кто-то решит сменить банк. И каждую из этих платежек нужно будет, между прочим, подписать.
Во-вторых, возникают трудности с получением скидок на другие услуги банков, завязанные на размер ФОТ и количество человек, обслуживаемых в рамках зарплатного проекта.
В-третьих, в ситуации, когда размер ФОТ и число обслуживаемых банком карт может измениться в любой момент, возможен рост стоимости ведения зарплатных проектов для работодателя. Например, стандартная комиссия банка за перечисление зарплаты – 1%, при больших оборотах она снижается до 0,5 — 0,3%.
Не очевидна и судьба серьезных материальных преференций в виде установки терминала банка в офисном здании (услугу предлагают «Райффайзен», «МТС Банк» и другие крупные игроки) или предоставления расчетно-кассового оборудования как это делает, например, «ВТБ».
При выборе банка для ведения зарплатного проекта работодатели начнут больше внимания уделять интересам сотрудников — размерам сети филиалов и банкоматов, условиям обслуживания карт и пакету дополнительных услуг для держателей. Можно предположить, что, стремясь сохранить свои льготы в кредитных учреждениях, работодатели проявят инициативу и начнут знакомить персонал с приглянувшимися зарплатными проектами и учитывать пожелания.
Сотрудники
Получили право получать зарплату на личную карту, что само по себе удобно: личные счета открывают в банке с подходящими условиями и качеством сервиса, выбрав подходящий класс платежной карты.
Когда выпуск «зарплатных» карт оплачивает работодатель, зачастую выпускаются карты низшего уровня — Visa Electron или Maestro, и карта становится чем-то вроде электронного кошелька.
Для выпуска более высококлассной зарплатной карты, позволяющей использовать широкий спектр финансовых продуктов, сотрудникам нужно было в личном порядке договариваться с работодателем или платить собственные деньги. Теперь этого не требуется.
Однако за обслуживание своей карты работник платит сам и все вопросы с банком решает самостоятельно, а не, например, через службу кадров работодателя.
Вполне возможно, что многие предпочтут оставить все как есть и позволить работодателю самому администрировать зарплатные карты. Особенно это касается тех, у кого нет личных счетов.
Исследование «Финансовая доступность в России: взгляд потребителя», проведенное Национальным агентством финансовых исследований в 2014 году, показало, что люди используют в основном финансовые продукты, которые инициируются третьими сторонами — работодателями или государством — и не стремятся к самостоятельному выбору.
Например, для банковского сектора такой продукт — зарплатные карты (44 %), в страховании — ДМС по трудовому договору (17 %) и ОСАГО (22 %).
И это понятно: выбрать надежный банк с понятными условиями – задача непростая. К тому же доверие банковской системе серьезно упало в середине 2013 года, когда в СМИ широко освещалась кампания по отзыву лицензий у банков.
Банки
Вполне могут потерять клиентов из числа «подневольных» держателей карт, которым широко предлагались другие кредитные продукты. Чаще всего — автоматический и индивидуальный овердрафт в размере нескольких зарплат, потребительские кредиты без обеспечения, депозит с повышенным процентом, автокредиты и даже ипотека.
Стало меньше возможностей заполучить финансовые операции клиента «оптом» — и зарплатный проект и расчетный счет. Кроме того, банки снижают или вовсе отменяют ограничения по числу работников и ФОТ для обслуживания по зарплатному проекту.
Очевидно, что банкам придется еще поработать над «заманчивыми предложениями» для держателей карт на зарплатных проектах, больше ориентироваться на интересы конечного пользователя.
К ставшим стандартными бесплатному интернет-банкингу и мобильному банкингу, снятию наличных без комиссии в банкоматах партнерской сети, смс-оповещению, повышенным процентам по депозитам и льготному кредитованию придется добавить что-то еще.
Интересные шаги в этом направлении уже сделал один известный банк, превратив зарплатную карту еще и в скидочную: от 7 до 20% скидки в крупнейшем интернет-магазине одежды и обуви, магазине бытовой техники и автосалоне, а также программа накопления «бонусных миль», конвертируемых в туристические услуги, и даже скидка в… Сандуновских банях (это не шутка).
Если говорить о самостоятельном открытии счетов, на которые потом может перечисляться зарплата, то помимо привлекательности использования карты «в быту», потенциальные клиенты ожидают от банков упрощения финансовых продуктов и услуг. Условия обслуживания должны стать максимально просты и прозрачны — к такому выводу банкиров подталкивают результаты исследования «Финансовая доступность в России: взгляд потребителя».
По данным ЦБ РФ, прирост выпуска банковских карт составляет порядка 30% в год. В прошлом году 70% новых карт были расчетными, что говорит о все большем распространении зарплатных проектов.
Все мы видим, что возобновилось обсуждение законодательного запрета выдавать зарплату наличными с целью «обеления» малого бизнеса и поддержки Национальной платежной системы. Борьба банков за клиентов только обостряется, выходит на новый уровень, становится все более утонченной.
Так что в ближайшее время мы ждем интересных предложений по зарплатным проектам и обслуживанию личных счетов.
Источник: https://blog.ucmsgroup.ru/salary-account-freedom-of-choice/
Право выбора банка работниками для перечисления в него зарплаты
4 ноября вступили в силу некоторые положения закона № 333-ФЗ, цель которого – устранить преимущества некоторых банков (Сбербанка и других с гос. участием), закреплённые законодательно.
Заодно решена и проблема навязывания предприятиями своим работникам банков, на карты которых перечисляется заработная плата.
В какие документы были внесены изменения и когда начинают действовать поправки?
Трудовой кодекс
Ранее для перевода заработной платы (ЗП) кредитное учреждение выбирал работодатель и указывал банк в трудовом/коллективном договоре. Свежая редакция Трудового кодекса (ТК) начиная с 4 ноября 2014 предоставляет работнику право принимать решение самостоятельно и указывать выбранный банк в заявлении.
Сотрудник также может сменить кредитную организацию, куда переводится его ЗП. Для этого достаточно за 5 рабочих дней (или ранее) до назначенной предприятием даты выплаты ЗП сообщить работодателю письменно изменившиеся реквизиты для перечисления.
Закон об опеке, Закон о социальной поддержке детей-сирот, Семейный кодекс
Открывать счета на детей, оставшихся без родителей или их попечения (для зачисления вкладов, социальных выплат, компенсаций выпускникам, алиментов), с 4 ноября можно не только в Сбербанке, но и любом другом.
Для этого нужно выполнить два условия:
- должна быть оформлена страховка на вклад и капитализированные проценты по нему в системе обязательного страхования банковских вкладов физлиц
- размер средств на счёте не может превышать сумму страховки (на текущий момент – 700000 рублей)
С 01.01.2015 денежные средства детей, которые находятся под опекой, могут вноситься опекунами/попечителями в любые кредитные учреждения (ранее – только в банки, как минимум наполовину принадлежащие государству).
Причины и последствия нововведений
Главная цель введения закона № 333-ФЗ – оживить банковский рынок, усилить конкуренцию среди участников, а в случае с зарплатными проектами – ещё и предотвратить злоупотребления, связанные с откатами за выбор «правильного» кредитного учреждения. В конечном счёте потребители банковских услуг должны только выиграть.
Ещё весной нынешнего года НСФР (НП «Национальный совет финансового рынка») направило в ЦБ предложение о законодательном закреплении безусловного права гражданина на свободный выбор банка для перевода ЗП в безналичной форме. Кроме того, речь шла и о правах пенсионеров самостоятельно определять удобный способ доставки пенсий.
Если работа по «пенсионным» банкам ещё продолжается, то право выбора работником кредитной организации для ЗП уже внесено в ТК.
Прямого запрета на смену «зарплатного» банка работником не было и в предыдущей редакции Трудового кодекса.
Однако практиковавшиеся «зарплатные проекты», в рамках которых работодатель заключал с кредитной организацией договор на открытие счетов для всех своих сотрудников, исключений не предполагали.
У людей может быть довольно много причин получать ЗП через какой-либо другой банк. Например, не всегда банк, обозначенный работодателем как зарплатный, предоставляет самые выгодные условия по кредитам, в том числе ипотечным. Некоторых привлекает развитая сеть банкоматов, привычный или удобный функционал, который при переходе на другую работу не хочется терять.
Сотрудники госучреждений обычно вынуждены получать ЗП в государственном банке, который для зарплатного проекта выбирает руководство. А они зачастую не могут похвастать гибким подходом к ставкам по сбережениям и к выдаче кредитов.
Таким образом, с отменой «зарплатного рабства» специалисты ждут некоторого перераспределения клиентов-физлиц на банковском рынке. Что, однако, только стимулирует здоровую конкуренцию. Выигрывать будут банки, предлагающие интересные продукты, развивающие сервис и розничные программы.
Некоторые неудобства в связи с нововведением возникают у бухгалтеров – им придётся вести несколько реестров на перечисление ЗП для разных банков. Однако современным бухгалтерским программам эта задача по плечу, поэтому особых трудностей не возникнет.
Все права на данную публикацию принадлежат ГК «Аудит А». Полное или частичное цитирование материала на других сайтах разрешено только при наличии активной ссылки на эту страницу.
Копии материала отслеживается автоматическими средствами проверки уникальности.
Источник: https://audita.ru/articles/vybor-banka-dlya-polucheniya-zarplaty.html
Зарплатная карта: как выбрать свой банк
Мало кто в настоящее время получает заработную плату не на банковскую карту, а наличными. Это удобно всем: работникам не нужно отстаивать очереди в кассу в долгожданный день получки, работодателям проще разбираться с налогами, перечислением страховых взносов и прочим.
Однако на деле работники часто сталкиваются с тем фактом, что зарплатный банк, как и родину, не выбирают.
Что делать, если кровно заработанные переводят в кредитную организацию, которая вам по разным причинам неудобна? Действительно ли зарплатный банк нельзя выбрать, разбираемся в этой статье.
При трудоустройстве каждому работнику выпускается дебетовая карта банка, с которым сотрудничает работодатель.
Однако мало кто знает, что при желании вы всегда можете сменить так называемый зарплатный банк на любой другой или начать получать зарплату наличными.
Если кредитная организация вам не подходит (например, ее отделения находятся далеко от вашего дома или мобильный банк неудобен), вы имеете полное право на перевод своего ежемесячного дохода в тот банк, который вам по душе.
Важные изменения
В ноябре 2014 года вступили в силу поправки в Трудовой кодекс РФ (ч. 3 ст.136), дающие россиянам возможность самим определять банк для перечисления заработной платы. С этого момента российские работодатели утратили право обязывать сотрудников получать зарплату через какой-либо конкретный банк.
И если раньше работник организации вынужден был довольствоваться продуктами банка, выбранного работодателем (чаще по соображениям дешевизны – часто банки бесплатно обслуживают крупные зарплатные проекты), то сегодня каждый свободен самостоятельно решать, клиентом какой кредитной организации он желает быть.
Возможные препятствия
При этом нередки случаи, когда работник, изъявив желание сменить «пластик», сталкивается с непониманием со стороны бухгалтерии. Финансовые специалисты или просто отказываются помочь или грозят всевозможными комиссиями за перевод денег в другой банк, удержаниями из зарплаты.
Почему это происходит? Бухгалтерии попросту неудобно заниматься такими переводами! Все дело в том, что при каждом перечислении денег на карту другого банка финработникам придется оформлять отдельную ведомость, в то время как обычно все необходимые выплаты делает банк.
Кроме того, работодателю придется оплачивать комиссию за перевод денег на ваш счет, при смене банковских реквизитов в системе бухучета вашей организации может наступить путаница …
Нужно понимать, что смена зарплатного банка конкретному сотруднику представляет для работодателя дополнительные расходы, однако организация не имеет никакого права чинить на вашем пути какие-либо препятствия. Трудовой кодекс на вашей стороне. Согласно упомянутой ст.
136, вы вправе самостоятельно выбирать банк, который будет перечислять вам зарплату, а по ст. 22 работодатель обязан выплачивать вам в полном объеме причитающиеся деньги и соблюдать трудовое законодательство.
Если работодатель не идет вам навстречу, то вы можете обратиться в Федеральную службу по труду и занятости РФ или в прокуратуру.
Кроме того, в марте 2018 года Министерство труда и социальной защиты выступило с предложением штрафовать работодателей, которые нарушают право сотрудников на выбор зарплатного банка.
Соответствующий проект поправок к Кодексу РФ об административных правонарушениях (КоАП) был опубликован на портале нормативных правовых актов.
Если документ будет одобрен правительством, штраф за указанное нарушение для должностных лиц может составить от 10 до 20 тысяч рублей, для юридических – от 30 до 50 тысяч рублей.
Как поменять зарплатный банк
Согласно ст.136 ТК РФ, «Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы». Таким образом, чтобы сменить зарплатный банк, необходимо
- обратиться в новый банк с просьбой о заведении счета и открытии банковской карты;
- написать минимум за пять рабочих дней до получения зарплаты работодателю заявление (на имя генерального директора), в котором указать реквизиты своего нового банковского счета для перечисления денег;
- заверить документ у своего непосредственного руководителя и главного бухгалтера;
- отдать заявление в бухгалтерию или отдел кадров.
После проделанных шагов, ваши новые данные будут внесены в трудовой договор и с вами заключат дополнительное соглашение, плата за очередной трудовой месяц придет на карту выбранной вами кредитной организации.
Минусы смены банка
Перевод зарплаты в другой банк – это не только дополнительные преимущества. Смена зарплатной организации грозит и дополнительными расходами для вашего кошелька. С какими минусами вы можете столкнуться при смене банка?
Во-первых, вам могут начать задерживать зарплату. Поскольку на работника с личной банковской картой бухгалтеру необходимо составить отдельную платежку, в перечислении зарплаты могут быть задержки (несколько дней).
Во-вторых, вам придется самостоятельно оплачивать стоимость годового обслуживания своей карты. Раньше это делал работодатель. Комиссии, связанные с перечислением средств, тоже лягут на ваши плечи.
В-третьих, вы утратите возможность использовать льготы зарплатного пакета.
В-четвертых, если вы начали получать зарплату в банке, в котором ранее взяли кредит, и у вас иногда возникают проблемы с выплатой долгов, кредитор может начать списывать задолженность с вашего «пластика» в безакцептном порядке (без вашего согласия).
Перед тем, как решиться на смену зарплатного банка, хорошо подумайте: готовы ли вы из своего кармана оплачивать некоторые издержки ради удобства? Если да, то внимательно отнеситесь к выбору нового банка – смотрите на его надежность, количество и расположение отделений, стоимость обслуживания, возможность получения бонусов (кэшбек по карте, специальные кредитные условия и другие).
Источник: https://www.fingramota.org/lichnye-finansy/karty-i-platezhi/item/2444-zarplatnaya-karta-kak-vybrat-svoj-bank