Расчет отпускных при неполном отработанном месяце — все о налогах

Как рассчитать отпускные если отработан неполный год

Трудовой кодекс РФ предусматривает обязательное предоставление отпуска сотрудникам и работникам предприятий любой формы собственности.

Отпуск, предоставляемый один раз за календарный год, носит название «очередной» и должен полностью отвечать требованиям законодательства в отношении оплаты, сроков, особенностей работы, компенсаций и т.д.

Но по разным причинам не всегда получается полностью отработать календарный год.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)Это быстро и бесплатно!

Отпуск за не полностью отработанный год

Средняя продолжительность отпуска определена в 28 дней. Достаточно проработать на предприятии полных 11 месяцев, чтобы получить право отдохнуть от дел.

Но есть возможность, если не возражает руководство, получить отпуск, отработав всего шесть месяцев, причем, это будет вполне официальный, оформленный приказом отдых. Несовершеннолетний может уйти в отпуск ранее 6-ти месяцев, ему работодатель не вправе отказывать.

Остается только рассчитать отпускные, которые по закону должны быть получены не позднее трех дней до начала отпуска. Можно и раньше, но позже — это уже нарушение ТК.

Расчет отпускных за неполный год

При расчете отпускных для бухгалтера неважно, каков период работы или сколько дней, недель, месяцев отпускник не работал. Важно определить, сколько реально он отработал, т.е. подойти к расчетам точно также, как в привычном варианте расчетного периода, получив приказ руководства о предоставлении сотруднику оплачиваемого отпуска. Отпускные начисляются, исходя из трех основных параметров:

расчетного периода, т.е. период от первого рабочего дня до окончания календарного года
среднедневного заработка, в который входят все выплаты, относящиеся к системе оплаты труда (надбавки за звания, труды, стаж работы на данном предприятии и т.д.)
длительности отпускного периода без учета и оплаты праздников и официальных выходных дней

Уходя в отпуск через 6 месяцев после начала работы, работник должен знать, что расчетный период для него будет исчисляться с первого дня работы до дня, предшествующего начальному дню отпуска.

Пребывание на больничном, обучении, командировки в систему расчета отпускных не входят. За основу берутся лишь дни, за которые отпускник получил полноценный заработок.

Определив расчетный период, рассчитывают средний заработок служащего.

Пример. Сотруднику отдела комплектации N. ежемесячно выплачивается 20 тыс. руб. заработной платы. Поскольку в расчете отпускных участвуют надбавки или региональные коэффициенты, то допустим, что все шесть месяцев расчетного периода N. получал 20580 руб.

Его среднедневной заработок определяется следующим образом: (20580 х 6) / 29,4 = 4200 руб., где 29, 4 – это установленный правительством коэффициент, определяющий среднее количество дней в месяце. Такую сумму N. получит за каждый день отпускного отдыха.

У нашего вымышленного работника могли быть командировки, больничные листы, отгулы и пр., что, в конечном счете, уменьшит ежедневную сумму выплат. Если заявление на отпуск подано до истечения шести месяцев, то отпускник имеет право на 2-3 дня за каждый отработанный месяц, т.

е. те дни, которые фактически работал.

Отпускные за неполный отработанный месяц

Отпускные выплачиваются в зависимости от количества суток отпуска и среднедневного заработка.

Последний показатель рассчитывается, исходя за суммы доходов, которую надо разделить на количество полных месяцев в расчетном периоде. Что делать, если какой-либо месяц отработан не полностью? Для этого случая существует особая формула.

Необходимые данные

При расчете отпускных при неполном отработанном месяце в 2017 году ключевую роль играют следующие показатели:

Наибольшую сложность представляет вычисление суммы среднего заработка.

При его расчете учитывается не только сумма оклада, но и дополнительные выплаты:

Для вычисления среднего размера зарплаты надо определить какой период считать расчетным. Именно доходы, полученные в течение этого времени будут учитываться при выявлении показателя.

Средний заработок

Итак, как рассчитать сумму среднего дохода? Прежде всего, необходимо определить какие выплаты берутся в учет при расчете отпускных. По общему правилу – это все доходы, полученные работником.

Однако имеются некоторые исключения:

пособия, которые не облагаются НДФЛ;
суммы компенсаций за период простоя компании;
выплаты по листам нетрудоспособности;
средства, выданные на компенсацию проезда, питания, командировочные расходы и пр.

При этом при расчете среднего дохода принимаются во внимание:

оплата труда, в том числе в не денежной форме;
материальные поощрения;
районные коэффициенты;
надбавки, которые выплачиваются в рамках данного предприятия.

Чтобы выявить средний заработок необходимо провести вычисления по формуле: доходы за расчетный период/число месяцев/29,3.

Так, можно получить значение размера зарплаты за день.

Расчетный период

Право на полноценный отпуск (28 дней) появляется у работника после того, как он отработал 11 месяцев с момента трудоустройства или предыдущего отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Согласно ТК РФ уйти в оплачиваемые «каникулы» сотрудник может раньше – через 6 месяцев после оформления на работу. В такой ситуации расчетный период составит полгода.

Следует также учитывать, что отдельные категории работников могут воспользоваться правом на отпуск по прошествии 6 месяцев:

несовершеннолетние сотрудники;
работницы до или после декрета.

В такой ситуации расчетный период будет еще меньше.

Нормативная база

Вопросы предоставления отпуска регулируются ТК РФ. В данном кодифицированном акте представлены правила расчета дней отпуска, категория лиц, которые могут получить заслуженные оплачиваемые «каникулы» и пр.

Основанием для расчета и выплаты отпускных служит приказ руководителя, который создается по унифицированной форме.

Сам расчет необходимо подготовить по специальной определённой форме Т-60. Названные формы содержаться в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

При расчете учитываются только периоды, которые были отработаны сотрудником в полном объеме. В некоторых случаях складываются ситуации, когда работник выполнял свою функцию меньше данного периода в силу разных причин. Например, он заболел или получил травму и находился на больничной.

Также такая ситуация возможна, когда работница получает пособие по беременности и родам.

Месяц не будет учтен полностью, если сотрудник брал отпуск за свой счет.

В данной ситуации расчет производится по следующей формуле:

доходы расчетного периода/(29,4*месяцы, отработанные в полном объеме+ число суток в неполном месяце, которые работник выполнял свою трудовую функцию)* количество дней отпуска.

Были ли изменения расчета отпускных в 2017 году? Смотрите тут.

При переводе

Необычная ситуация складывается на практике, когда работник был переведен из иной организации. Если такой сотрудник решит досрочно уйти в оплачиваемый отпуск, то какой срок учитывать?

Согласно ТК РФ перевод – легальная процедура, которая совершается по правилам, предусмотренным в ст.72.1 ТК РФ. При этом трудовое соглашение с прежним работодателем прекращает свое действие. Следовательно, при выявлении среднего дохода не следует принимать во внимание стаж и прибыль, которые были представлены бывшим работодателем.

Работнику будет выплачена компенсация при расторжении трудовых отношений с ним.

Чтобы рассчитать такого сотрудника на новом рабочем месте необходимо выполнить следующие действия:

Рассчитать число отработанных суток.
Суммировать все доходы, который учитываются при расчете среднего дохода.
Выявить положенные работнику сутки отпуска.
Определить сумму среднего заработка.
Рассчитать сумму отпускных.

Совместительство

Нестандартная ситуация образуется при расчете отпускных совместителю. Напоминаем, что в соответствии с ТК РФ такие сотрудники имеют право получить отпуск во внеочередном порядке с учетом момента ухода на «каникулы» по основному месту работы. Таким образом, совместители могут уйти отдыхать досрочно – до истечения 11 месяцев.

Кроме того, продолжительность таких отпусков может не совпадать. Например, если по главному месту работы сотрудник получает дополнительные оплачиваемые дни отпуска.

Не предоставить данные дни работодатель не вправе, но и оплачивать их он не обязан.

Наиболее оптимальный вход из этой ситуации возможен, когда работник на дополнительные дни отдыха берет отпуск на свой счет. Но сотрудник обязан предоставить доказательства того, что его заявление подготовлено в силу объективных причин.

Отпускные совместителю рассчитываются в обычном порядке. Дополнительные сутки отпуска – не оплачиваются.

Если не было начислений

На практике может возникнуть такая ситуация, что в предшествующие 12 месяцев у работника не было начислений, то есть он не получал доход.

Следует уточнить, что такой сотрудник не стал обладателем выплат, которые принимаются во внимание при расчете среднего дохода. Так, если женщина пребывала в отпуске по уходу за ребенком, ей выплачивалось пособие. Но данный вид дохода не принимается во внимание при выявлении среднего заработка.

Итак, в такой ситуации начисления производятся исходя из 12 месяцев, которые следует перед расчетным периодом.

Формула

средний доход в сутки, полученный за не полностью отработанный период*количество суток отпуска.

Для определения среднего дневного заработка следует использовать следующую формулу:

дохода за расчетный период/29,3*количество месяцев, отработанных в полном объеме + количество суток, которые работник выполнял трудовую функцию в течение месяца, отработанного не в полном объеме.

Облагаются ли отпускные подоходным налогом? Читайте здесь.

Когда должны перечислять отпускные? Подробная информация в этой статье.

Пример

Источник: https://zakonosfera.ru/cat-num-6/kak-rasschitat-otpusknie-esli-otrabotan-nepolniy-god.php

Расчет отпускных в примерах | Расчет среднего заработка, дней отпуска для определение суммы отпускных — Контур.Бухгалтерия

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работникам к основному отпуску положены также дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска (сумма отпускных), определяется по формуле:

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть как все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, так и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
Не работал в связи с простоем не по своей вине;
Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получится, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения).

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за 24 месяца, предшествующих началу отпуска, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения:

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней в полностью отработанном расчетном периоде. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан неполностью, применяется формула:

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Если расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
Причем повышение в отношении не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке).

Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных:

Перейти на страницу онлайн расчета отпускных

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 30 дней

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/252

Каким образом происходит начисление отпускных: пример расчета

Такой процесс, как начисление отпускных, волнует огромное количество работников. Еще несколько лет назад я не был знаком с основными законодательными актами, регламентирующими процедуру начисления отпуска, и поэтому слабо понимал, что мне положено, а что нет.

Работодатель в свою очередь злоупотребил этим и забыл выплатить мне в конце года компенсацию за не потраченные отпускные дни.

В связи с этим в данной статье я расскажу о том, согласно какому порядку предоставляется отпуск, какие параметры и коэффициенты необходимо определить, для того чтобы узнать сумму выплаты, которую сотруднику должен компенсировать работодатель, а также приведу конкретный пример расчета.

Процедура начисления отпуска

В статье под номером 123, которая является частью Трудового кодекса, указано, что график отпусков обязательно должен быть.

Для того чтобы отдохнуть некоторый промежуток времени от работы, физическое лицо должно составить заявление, выражающее соответствующую просьбу и передать его на рассмотрение руководителю.

После того как документ будет изучен работодателем, он должен проставить на нем подпись.

Это послужит в роли определенного сигнала для работников отдела бухгалтерии, которые в свою очередь должны будут начать подготовку оформления приказа.

Помимо того, сотрудники, уходящие в отпуск, немного добавляют работу бухгалтеру, который должен вычислить сумму выплаты за отпускные дни.

Чуть дальше я расскажу о процедуре подсчета, для того чтобы физические лица могли самостоятельно проверить, правильно ли была вычислена данная сумма.

Как считаются выплаты за отпуск

В 2018 году физическим лицам, которые столкнулись с процедурой расчета отпускных дней, необходимо руководствоваться двумя источниками.

В качестве первого законодательного акта выступает статья под номером 139, находящаяся в Трудовом кодексе.

Что касается второго источника, то это Постановление под номером 922 (четвертое положение), опубликованное Правительством Российской Федерации 24 декабря 2007 года.

Согласно указанным документам, сумма выплаты за отпускные дни рассчитывается по следующей формуле: ОК = СД х КДО. Теперь расшифруем значение каждой переменной из выражения. ОК — отпускная компенсация, СД — средняя заработная плата за день, КДО — количество дней отпуска (календарных).

Для того чтобы правильно определить, какие числовые параметры необходимо подставлять в данную формулу, физическим лицам необходимо взять во внимание следующую информацию:

Как правильно вычислить число отпускных дней. Каждый работодатель индивидуально утверждает со своими сотрудниками количество дней, которые им будут выделены на отпуск на протяжении года. Данная цифра зафиксировано в договоре, посвященном приему на работу. Оплата должна быть начислена абсолютно по всем календарным дням, которые выпали на время отпускного периода. Однако если на протяжении отпуска определенного физического лица были официальные праздники, на которые отдыхала вся страна, то эти дни во внимание брать не нужно. Данный факт зафиксирован в 120 статье Трудового кодекса;
Как безошибочно подсчитать среднюю зарплату за день. Для того чтобы разобраться с тем, какая же среднедневная зарплата определенного физического лица, нужно учесть два основных момента. Первый параметр это предоставленные работнику выплату в течение периода расчета, а второй показатель — количество дней в данном периоде. При определении суммы выплат нужно брать во внимание не только основную заработную плату, но и различные премии, доплаты за переработки и тому подобное. Что касается периода расчета, то он отсчитывается за двенадцать месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Таким образом, для того чтобы узнать среднюю сумму заработка за день, необходимо общий размер выплат разделить на число дней расчетного периода.

Пример расчета суммы за отпуск

Для того чтобы самостоятельно понять, на какую сумму материальных средств стоит рассчитывать в период отпуска, физическому лицу для начала понадобится вычислить средний заработок за день.

Начинать нужно с подсчета общей суммы, которая была выплачена работодателем за расчетный период. Например, я собираюсь в отпуск первого августа 2018 года.

Из этого следует, что расчетный срок нужно брать с первого августа 2017 года по тридцать первое июля 2018 года включительно.

Например, моя зарплата за месяц составляет 15 000 рублей. Плюс за данный период я два раза получал премию в размере 5 000 рублей. Исходя из этой информации, можно легко вычислить общую сумму платежей.

Она равна (15 000 рублей х 12 месяцев) + 10 000 рублей = 180 000 рублей + 10 000 рублей = 190 000 рублей. Что касается числа дней за расчетный период, то оно составило 355 дней.

Таким образом, получилось, что за день в среднем я зарабатываю 535 рублей (190 000 рублей / 355 дней).

Что касается второго показателя, которым является количество отведенных дней на оплачиваемый ежегодный отпуск, то он определяется довольно быстро и легко. Зачастую это двадцать восемь дней, однако, в некоторых компаниях может быть утвержден индивидуальный график, предназначенный для планирования отдыха сотрудников.

Кроме того, может быть и так, что физическое лицо не желает отгуливать сразу все дни, а хочет использовать всего лишь несколько из них. У меня был как раз такой случай. Я уезжал в путешествие, которое длилось неделю, и поэтому соответственно и брал семидневный отпуск. Поэтому выплата за мой отдых (отпускная компенсация) составляла 3 745 рублей (535 рублей х 7 дней).

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Часто возникают ситуации, когда физические лица вынуждены отсутствовать на работе по семейным обстоятельствам либо в связи с какими-то другими уважительными причинами и в связи с этим им считают неполный отработанный месяц. Тогда автоматически возникает вопрос на тему того, как в таких случаях происходит начисление отпускных. Все очень просто.

Сотрудники бухгалтерии сами берут во внимание то, что определенного физического лица не было на работе некоторое количество дней, и делают перерасчет его заработной платы.

Таким образом, суммируя все платежи, полученные за нужный период расчета, не забудьте о том, что в один из месяцев заработок был немного меньше. После этого результат нужно будет по стандарту умножить число дней, вошедших в расчетный срок.

Получится среднедневной заработок с учетом неполного отработанного месяца.

После этого необходимо будет определиться с количеством выделенных на отпуск руководителем дней. Однако здесь есть один нюанс. В некоторых трудовых договорах в разделе дополнительные условия прописано, что за один месяц работы, к примеру, начисляется два дня отпуска.

В связи с этим, если работник на протяжении какого-то месяца не трудился, например, пятнадцать дней, то за него ему дадут не два отпускных дня, а один.

Поэтому за одиннадцать месяцев (если коэффициент равен двум) физическое лицо заработает двадцать два дня, а за один нецелый отработанный месяц ему начислят один день. Общее количество будет равно двадцати трем. Далее эту цифру всего лишь остается умножить на среднестатистическую зарплату за день.

В результате выйдет размер платежа, положенный работнику за год с учетом того, что в течение какого-то месяца он длительный промежуток времени отсутствовал на работе.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/otpusk/nachislenie-otpusknyih.html

Средний зароботок при неполностью отработанном периоде при расчете компенсации за отпуск

Допвознаграждение за работу классным руководителям педработникам.
Утвержденные в ЛНА предприятия премии и иные вознаграждения персоналу за выполнение трудовых обязанностей.
Прочие разновидности выплат в соответствии с принятым у работодателя порядком расчетов.

Какие выплаты не учитываются при расчете СДЗ:

Социальные выплаты – различные пособия, включая больничные листы.
Разовые выплаты – матпомощь и др.
Некоторые компенсационные выплаты – оплата отдыха, проезда, питания, проживания, коммунальных сумм, оздоровления, использования личного транспорта и т.д.

Формула расчета среднедневного заработка Единый регламент определения величины среднего заработка утвержден положениями стат. 139 ТК, где указано, что во всех предусмотренных ситуациях используются общие правила.

Внимание

Д / 12 / 29,3, где Д – общая сумма годового дохода, 12 – количество месяцев в году, а 29, 3 – среднее количество дней в году.

Эта величина постоянная и установлена она Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.

В 2018 году постоянная величина 29,3 используется для расчёта отпускных только при полностью отработанных месяцах.

Право на отпуск возникает уже через полгода непрерывной работы у этого работодателя. В данном случае, отпуск предоставляется авансом. Если работник решит уволиться, то из его заработной платы вычтут часть отпускных, которую он ещё не «заработал».За полгода работы сотрудник «накапливает» 14 календарных дней отпуска, а за полный год – 28 календарных дней. Начиная со 2-го рабочего года, отпуск будет предоставляться каждые 11 месяцев, строго по графику отпусков.

Расчет отпускных

Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Расчетный период отработан не полностью Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитайте так: Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетный период 29,3 × Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце) При этом количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце расчетного периода определите по формуле: Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3 : Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце Может быть и так, что в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал сразу несколько календарных месяцев.

Расчёт отпускных при неполностью отработанных днях

К примеру, повышенная оплата труда на тяжелых работах, за работу в ночное время и др.;

премии и вознаграждения в соответствии с системой оплаты труда.

Что не входит в расчет средней заработной платы Для расчета средней заработной платы не учитываются выплаты, не имеющие отношения к системе оплаты труда, в том числе социального характера. Иными словами суммы, не соответствующие понятию «заработная плата», прописанному в ТК РФ (ст. 129 ТК РФ). Это материальная помощь, оплата стоимости питания работникам, проезда, обучения (п.

Источник: https://plusbuh.ru/srednij-zarobotok-pri-nepolnostyu-otrabotannom-periode-pri-raschete-kompensatsii-za-otpusk/

Как правильно осуществить расчет отпускных в 2018 году

Расчет отпускных – важная, если не сказать болезненная тема для работников и их начальников. Ведь каждому хочется при минимальных усилиях хорошо заработать и хорошо отдохнуть, а ошибка в подсчетах может обернуться серьезными неприятностями. Поэтому необходимо хорошо разбираться в вопросе.

Порядок расчета отпускных в общем случае

Согласно трудовому законодательству, каждый работник при условии официального трудоустройства имеет право на двадцать восемь оплачиваемых дней от освобождения своих непосредственных профессиональных обязанностей.

При этом учитывается количество отработанного времени и все выплаты, которые в этот промежуток получил сотрудник.

Второе значение делят на первое и каждый день отдыха, кроме государственных выходных и праздников, оплачивают по получившейся цифре.

К содержанию

Правила расчета отпускных

Любые выплаты необходимо производить с учетом трех значений:

расчетного периода;
среднего значения оплаты труда;
общей продолжительности отдыха в днях.

При этом бухгалтер или сотрудник расчетного отдела должен проверить, «заработал» ли служащий право отдохнуть от работы, то есть прошло ли с момента его трудоустройства достаточное количество времени.

Порядок расчета оплаты отпусков следующий:

после подписания начальством заявления работника на оплачиваемый отдых, издается соответствующий приказ по предприятию;
на основании вышеуказанного приказа осуществляется расчет выплат.

Полагающиеся ему средства сотрудник должен получить на руки (не возбраняется также на банковский счет) не позднее трех дней до начала отдыха. Можно выплатить и раньше, но если произвести подсчеты слишком рано, может возникнуть какая-нибудь новая важная информация, например, работник заболеет или произойдет повышение зарплаты.

К содержанию

Что входит в расчет отпускных?

Выше уже было сказано, что каникулы работникам оплачиваются по среднему значению заработной платы, если говорить точнее, по среднедневному значению. Вычисляется оно за определенный период времени – расчетный. Поэтому чтобы знать, как как посчитать отпускные, необходимо понимать, что входит в расчетный промежуток времени.

К содержанию

Расчетный период

Период времени, которое дает право воспользоваться положенными двадцатью восьмью днями, называется расчетным. Обычно это год: с первого трудового дня и плюс еще триста шестьдесят пять по календарю. Но если служащий хочет воспользоваться своим правом на оплачиваемые отгулы, например, через полгода после трудоустройства, расчетным периодом будут шесть месяцев.

Разумеется, это напрямую влияет на то, как считается отпускные.

Если, например, служащий несовершеннолетний, или речь идет о женщине сразу до или после декрета, что дает право на оплачиваемый отдых и без отработки обязательных шести месяцев, расчетный период будет еще меньше.

К содержанию

Средний заработок

Чтобы правильно вычислить это значение, нужно знать, какие выплаты учитываются при расчете отпускных. Например, в этом значении не учитывают:

социальные и материальные пособия, не облагаемые налогами;
выплаты за период простоя предприятия;
деньги за больничные;
пособие по беременности и родам;
частичная оплата труда, сохраненная за работником в определенный временной промежуток;
оплата питания, проезда, командировочные и тому подобные средства.

Зато учитываются (и это нужно знать, чтобы понимать, как считаются отпускные):

заработная плата в денежной и не денежной форме;
премия, которая входит в систему оплаты труда;
районные коэффициенты;
надбавки, действующие на данном предприятии и при данной профессии (должности).

Возникает вопрос: учитывается ли разовая премия при расчете отпускных? Если она входит в систему труда и попадает в расчетный период – тогда учитывается. Если же разовая премия выдавалась, например, за успехи в труде, как поощрительная мера от вышестоящей инстанции или тому подобное, ее при вычислении не берут.

Среднее значение для того, как считать отпускные, выводят по формуле: все выплаты за расчетный промежуток времени/количество отработанных месяцев/29,4 = средний дневной заработок.

29,4 в этой формуле – среднее количество дней месяца.

К содержанию

Как правильно посчитать отпускные?

После того как найдено среднее значение оплаты труда, высчитывается полная сумма средств, причитающихся служащему к отдыху.

Для этого используют следующую формулу: средний заработок * количество дней отдых = итоговая сумма

Еще раз напомним, что выплачена она должна быть не позднее чем за три дня до начала «каникул» работника.

К содержанию

Индексация заработной платы при расчете отпускных

Следует знать, что в расчетах обязательно учитывается индексация зарплаты, если она производилась в расчетный период, в разгар отдыха или после расчетного периода, но до того, как служащий отправился отдыхать.

В первом случае необходимо найти коэффициент повышения: оклад в месяц последнего повышения разделить на оклад, установленный ранее. Найденный коэффициент прибавляется к начислениям: средний заработок на него умножается.

Повышение после расчетного периода диктует повышение среднего значения оплаты труда.

К содержанию

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

Если сотрудник трудится с учетом суммированного рабочего времени, при высчитывании средств на отдых необходимо ориентироваться на требования «Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» №922 от 24.12.2007 года.

В частности, там говорится, что среднее значение производят в любом случае за фактически отработанное время и фактически начисленные суммы – второе делят на первое и получают искомое.

К содержанию

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Выплаты к отдыху начисляют при условии полностью отработанных месяцев, но служащие очень часто уходят на оплачиваемые каникулы, не отработав месяц целиком. Как считают отпускные в таком случае? Формула подсчета отпускных будет такой:

(Выплаты средств за расчетный период/([29,4 * полностью отработанные месяцы] + количество отработанных дней в неполном месяце) * количество дней отдыха = сумма к выдаче работнику.

Надеемся, теперь у Вас не осталось никаких вопросов о том, как рассчитать сумму отпускных, в любой ситуации и при любых условиях.

К содержанию

Расчет отпускных, налогов и взносов: Видео

Источник: https://IPinform.ru/kadry/otpusknye/poryadok-rascheta-otpusknyx.html

Пример расчета отпускных — формула, порядок, как правильно рассчитать, правила в 2018 году

Способ начисления отпускных является одним из основных вопросов, который возникает перед выходом сотрудника в ежегодное увольнение. По общим правилам расчеты производятся в рамках Трудового законодательства.

Однако чтобы избежать ошибок, нужно разобраться учитываются ли предыдущие отпускные и должна ли быть работнику доплата за совмещение.

Что нужно знать ↑

По закону выйти первый раз в отпуск можно через 6 мес. Отсчет времени начинается с момента официального трудоустройства.

Несоблюдение этих требований может служить основанием для перенесения отпуска на другое время.

заявление о переносе отпуска

Подобные корректировки должны сопровождаться дополнительным письменным распоряжением руководителя предприятия.

приказ о переносе отпуска

Кроме того, смещение отпуска необходимо отобразить в графике отпусков. Длительность ежегодного увольнения – 28 календарных дней. Однако бывает так, что во время отпуска выпадают праздничные дни.

Увеличение продолжительности увольнения допускается в отношении следующих категорий рабочих:

Несовершеннолетние лица	31 день
Государственные служащие	30 дней
Работники образовательных учреждений	48 дней

Также пролонгация отпуска происходит, если:

работник пошел на больничный;
на сотрудника в период отпуска было возложено исполнение государственных обязанностей, тогда как закон предусматривает освобождение от работы;
законодательство предусматривает иные случаи увеличения продолжительности отпуска.

Чтобы использовать свое право на продление отдыха, работник должен уведомить работодателя о наступлении соответствующих обстоятельств.

Однако первый раз он должен брать отпуск как минимум на 14 дней. Что касается методики начисления и выплаты отпускных, то этот вопрос в первую очередь актуален для бухгалтерии.

Ошибка в расчетах или несвоевременная выплата положенной суммы может стать причиной проверок и наложения штрафных санкций на работодателя.

Поэтому бухучет должен соответствовать всем установленным законом правилам. Как известно заработная плата является составляющей системы оплаты труда.

Расчет отпускных осуществляется на основании показателей среднего заработка. При исчислении также учитываются некоторые виды премий.

Если необходимо произвести перерасчет суммы увольнительных, то работодателю нужно брать во внимание только те премии, которые начислялись до момента выхода сотрудника в ежегодный отпуск, но не больше чем за год.

Основные определения

Далее, необходимо рассмотреть несколько базовых определений, которые встречаются в статье:

Зарплата	Это сдельная оплата труда за выполненную работу. Ее величина зависит от квалификации работника и качества выполненной работы. К оплате труда также относятся различные выплаты материального характера (например, премии)
Премия	Это подвид поощрения, выплачиваемого помимо зарплаты
Отпускные	Составная часть оплаты труда, которая подлежит выплате на период увольнения
Расчетный период	Время, необходимое для осуществления расчетов очередного увольнения. Обычно расчетный период равен календарному году, что предшествовал отпуску

Условия предоставления

Ежегодное увольнение предоставляется работникам согласно с утвержденным графиком. Основанием для ухода в отпуск является распоряжение руководителя предприятия.

приказ на предоставление отпуска

Если сотрудник увольняется с предприятия, то наниматель должен произвести выплату всех причитающихся ему сумм. Одной из них является возмещение за неиспользованный отпуск.

Расчеты производятся в день увольнения сотрудника. Если наниматель нарушает положения трудового законодательства, сотрудник имеет право требовать начисление неустойки.

Жалобу на противоправные действия нанимателя необходимо подавать в инспекцию по труду или прокуратуру. Что касается бухгалтерских проводок, то они совершаются следующим образом:

Дт 20 Кт 96	Резерв отпускных
Дт 96 Кт 70	Выплата отпускных из резерва
Дт 96 Кт 69–1 (2–3)	Страховые взносы
Сторно по Дт 20 Кт 96	Возврат неиспользованных средств

Нормативная база

Как правильно рассчитать отпускные работнику ↑

Изначально необходимо отметить, что существуют разные виды отпусков:

Как следствие расчеты по каждому виду увольнения могут немного отличаться. При этом может возникнуть вопрос, что входит в расчет отпускных в 2018 году.

В основе расчетов всегда лежит средний заработок сотрудника за конкретный расчетный период и длительность увольнения.

Средний заработок включает все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда:

оклад;
доход от сдельной работы;
зарплата в виде процентов от суммы реализованного товара;
неденежные виды вознаграждения;
оплата труда при замещении государственных должностей;
авторское вознаграждение для сотрудников СМИ;
доплата преподавателям за сверхурочное время;
надбавки в тарифной ставке;
доплаты за особые условия труда;
премии.

Как видно отпускные за предыдущий год не входят в состав выплат, которые используются при расчете отпускных за текущий год. Выплаты социального характера в систему оплаты труда также не входят.

Порядок исчисления ежегодного отпуска будет обсуждаться немного позже (см. подзаголовок «Пример расчета…»). Выход в отпуск осуществляется на основании приказа руководителя организации или по заявлению сотрудника.

Применяемая формула

Чтобы рассчитать сумму отпускных необходимо использовать следующую формулу:

Где, Ро – размер отпускных, Сзр – средний заработок работника, Од – отпускные дни.

Чтобы рассчитать среднедневную зарплату можно использовать такую формулу:

Где, Срд – Среднедневной доход,

Ппг – прибыль по итогам года,

Ком – количество отработанных месяцев в году,

Смкрд – среднемесячное количество рабочих дней за год (29,3).

Осуществляя расчеты среднегодового дохода необходимо исключить:

материальную помощь;
начисленные проценты;
разовые премии;
оплату проезда;
дивиденды.

Какой расчетный период

По общим правилам трудового законодательства расчетным периодом считается календарный год, что предшествовал отпуску.

Если сотрудник работает неполный год, тогда расчетным периодом считается время, фактически отработанное им на предприятии.

Единственным условием является соблюдение законных интересов рабочего персонала. После определения расчетного периода бухгалтерии необходимо произвести расчеты среднего заработка.

Для этого следует учитывать все доходы, которые относятся к системе оплаты труда. О том, какие выплаты входят в ее состав, было сказано выше (см. подзаголовок «Как правильно рассчитать…»).

После этого можно производить расчет отпускных, которые подлежат выплате сотруднику.

Порядок начисления

Ранее уже говорилось, что в основе расчета отпускных лежит продолжительность увольнения и средний заработок работника.

Однако при исчислении этого показателя не учитываются следующие выплаты:

пособие по временной нетрудоспособности;
декретное пособие.

Дополнительно не подлежат учету следующие периоды:

простой по вине работодателя;
срыв работы в связи с забастовкой;
дополнительные выходные дни, которые предоставлялись работнику для ухода за ребенком инвалидом.

Как видно в расчет отпускных не включаются не только суммы пособий, но, и периоды, когда работник не выполнял трудовые обязанности. Чтобы рассчитать отпускные необходимо использовать вышеуказанные формулы.

Если при расчете возникают затруднения, то можно использовать специальные программы, которые предлагают профильные порталы.

Сегодня бухгалтера широко используют программы «1С: Предприятия» и «1С: Бухгалтерия». Производить необходимые расчеты можно не только в ручном режиме, но, и в автоматическом.

При этом количество работников не имеет значения. Программа позволяет осуществлять расчеты по одному сотруднику или согласно списку.

Пример расчета (образец)

Источник: https://buhonline24.ru/vyplaty-rabotnikam/otpusknye/primer-rascheta-otpusknyh.html

Расчет отпускных если сотрудник отработал три месяца

Расчет отпускных за полгода Выплаты, которые не учитываются при расчете отпускных:

материальная помощь;
кредиты, займы;
страховые выплаты, больничные;
дивиденды;
оплата проезда и питания и прочие выплаты, которые не связанны с оплатой труда.

Если расчетный период отработан полностью Средний дневной заработок определится путем деления общего заработка на 12 и на 29,3. Формула расчета имеет следующий вид: Ср.Дн.З. = Зар. / (12*29,3) Здесь 29,3 – это коэффициент, соответствующий среднему числу календарных дней в месяце.

—————————————————————————————————————————- Пример расчета Работник собирается в отпуск с 25 января 2016 года продоложительностью 28 дней. Период с 1 января 2015 по 31 декабря 2015 отработан полностью. Ежемесячная зарплата – 20000 руб. Какая сумма отпускных ему положена? Ср.Дн.З.

= (20000 * 12) / (12 * 29,3) = 682,60 руб.

Как рассчитать отпускные, если работник отработал три месяца?

ВниманиеВопрос от читателя Клерк.Ру Владимира (г. Богородск) Я проработал с 30 апреля по 31 июля (3 месяца), зарплата за месяц 6 500р.

Какой я должен получить расчёт за отпуск? При расчете среднего заработка для начисления отпуск учитываются выплаты и рабочее время за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
В Вашем случае (если Вы уходите в отпуск в августе) расчетный период — 4 месяца — с апреля по июль, т.

к. в апреле есть 1 отработанный день. 1)В апреле за 1 день работы Вам, вероятно, заплатили 6500/22=295,45.

2)Общая сумма начислений в расчетном периоде = 295,45+6500*3= 19795,45 (если конечно май-июль отработаны полностью) 3)В апреле отработан 1 день, значит для расчета среднего учитывается 29,4/30=0,98 – дней за апрель, май-июль отработаны полностью, следовательно, за каждый из этих месяцев надо взять 29.4. Итого, общее время для расчета среднего: 0,98+29,4*3 = 89,18.

Начисление отпускных: порядок и примеры

ВажноТочная формула расчета отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (далее — Положение).

Как рассчитываются отпускные если отработал 5 месяцев

Кроме того, при определении среднего дневного заработка в расчете не участвуют суммы, начисленные за периоды:

сохранения за сотрудником среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством, кроме перерывов для кормления грудных детей;
болезни или отпуска по беременности и родам;
простоя по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причин;
невозможности осуществлять трудовые обязанности в связи с забастовкой, хотя сотрудник и не бастовал лично;
дополнительных оплачиваемых выходных, выделяемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
иные случаи освобождения от работы с сохранением полной или частичной оплаты труда или без сохранения таковой.

Калькулятор расчет отпускных: правила 2017-2018 года

Сотрудник, устраиваясь на новую работу, с первого дня работы снова начинает зарабатывать отпускной стаж. Высчитываем количество заработанных дней отпуска Количество заработанных дней отпуска определяется пропорционально отпускному стажу следующим образом: Количество заработанных дней отпуска = Продолжительность отпуска в календарных днях / 12 мес. ×

Количество месяцев отпускного стажа сотрудника К сведению Обычно последний месяц отпускного стажа оказывается неполным. Если в нем отработано 15 календарных дней и более, то этот месяц округляется до целого месяца.

Если отработано менее 15 календарных дней, дни этого месяца в расчет брать не надо (ст. 423 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ)). (п. 35 Правил) Количество дней отпуска, положенное за каждый месяц года, рассчитывается в зависимости от установленной продолжительности отпуска.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

ТК РФ). Однако по согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен авансом. Обратите внимание! Право на отпуск при длительности трудовой деятельности менее 6 месяцев должно быть предоставлено:

несовершеннолетним лицам (ст.122, 267 ТК РФ);
женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него или по окончанию отпуска, связанного с уходом за ребенком (ст. 122, 260 ТК РФ);
работающим, усыновившим ребенка возрастом до 3 месяцев;
в других случаях, предусмотренных законодательством.

Отпуска предоставляются на основании графика отпусков. В соответствии с требованиями законодательства в графике отпусков указываются порядок и время предоставления отпусков работникам на будущий год.

Он должен быть утвержден не позже 17 декабря ежегодно.

Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы

Поскольку продолжительность отпуска за свой счет превысила 14 календарных дней за рабочий год, то общий трудовой стаж нужно уменьшить на 17 календарных дней (31 – 14). Значит, отпускной стаж составит (9 мес.

24 дня – 17 дней). Так как 7 календарных дней составляют меньше половины месяца, по правилам в расчет они не берутся. Из этого следует, что в стаж, дающий право на отпуск, засчитаются только 9 целых месяцев.

× 2,33 – 14дн.).

Источник: https://11-2.ru/raschet-otpusknyh-esli-sotrudnik-otrabotal-tri-mesyatsa/

Расчет отпускных

Многие граждане РФ пытаются самостоятельно определить размер отпускных.

Как их можно рассчитать? Какими нормативно-правовыми актами регулируется подсчет суммы? На что следует обратить внимание? Рассмотрим интересующие вопросы подробнее.

Что это такое?

Отпускными называют выплату денежных средств работнику организации за время его нахождения в оплачиваемом отпуске.

Расчет ведется по определенной схеме, отличной от схемы расчета и начисления заработной платы, зафиксированной в трудовом договоре сотрудника.

Это часть зарплаты или нет?

Согласно Трудовому кодексу РФ, отпускные выплаты являются неотъемлемой частью заработной платы.

Рассмотрим, какими нормами закона регулируется вопрос относительно начисления отпускных.

Основным законодательством считается Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, которым утверждено Положение о расчете средней заработной платы.

Кроме того, вопросы относительно расчета дней отпусков и иных различных нюансов регулируются ст.139 и ст.120 Трудового Кодекса РФ.

Перечень не является исчерпывающим, однако включает в себя все необходимые сведения для самостоятельно го расчета отпускных

Что изменил новый закон?

Какие изменения в расчете отпускных в 2018 году произошли?

Используемый коэффициент для определения суммы отпускной выплаты в 2018 году составляет 29,3 и является эквивалентным среднему числу дней, которые были отработаны наемным рабочим.

Помимо этого, факторы, которые напрямую связаны со средней суммой оплаты труда также играют ключевую роль в процессе расчета.

Сам расчетный период стандартно включает в себя последний календарный год, за который и осуществляется начисление отпускных.

Допускается возможность меньшего периода, если рабочий был принят на работу позднее.

В такой ситуации отпуск предоставляется только при наличии 6 месяцев непрерывного стажа.

Можно ответить, что изменилось не так уж и много, однако это теперь оказывает влияние на размер выплат.

Как рассчитать отпускные в 2018 году?

Порядок и новые правила

Итак, как рассчитать отпускные?

Официально отпускные выплаты положены всем без исключения сотрудникам, которые уходят в отпуск. Во многом изменения произошли из-за огромного числа праздничных дней, от которых зависит суммарных размер выплаты.

В новом порядке расчета формула остается прежней, однако меняется:

коэффициент среднего числа отработанных сотрудником дней — отныне он равняется 29,3;
дополнительно во внимание берется средний размер заработной платы;
дополнительно учитывается период исчислений (расчета) — под ним понимается сумма оплаты труда за 1 календарный день.

Кроме того, период, отработанный в компании, также оказывает влияние на размер выплаты.

К примеру, согласно новому законодательству, сотрудник может взять отпуск, проработав всего 6 месяцев. Однако в этом случае в учет берется не календарный год, а за 6 месяцев работы.

Формула и коэффициент для расчета

В процессе определения отпускных изначально следует определить расчетный период, согласно тому за который сотрудник получит свое денежные выплаты.

Дополнительно рассчитывается средний размер оплаты за календарный день.

В иных ситуациях, когда необходимого периода недостаточно, иными словами рабочий отработал меньше, к примеру, из декретного отпуска, то следует брать во внимание заработную плату за тот период, который равняется расчетному.

Аналогичная ситуация складывается и с теми сотрудниками, которые отработали неполный месяц.

Для возможности начислить отпускные выплаты применяется такое определение, как “средняя зарплата за день”.

Как рассчитать самому средний заработок?

Произвести расчет можно по формуле:

средний заработок за день = средний размер зарплаты / 12 / 29,3

Отпускные рассчитываются по такой формуле, как:

отпускные = средний заработок за день х число дней отпуска

Многие утверждают, что данный вариант исчислений негативно сказывается на сотрудниках, поскольку он приводит к снижению размера отпускных.

Однако существует и положительный нюанс: со слов представителей Министерства финансов, данная формула позволяет контролировать огромное число отпускных, а также те случаи, при которых отпуск попадает на праздничные дни.

Как видно, расчет среднего заработка не составляет особых сложностей.

Как рассчитать среднедневной заработок?

Расчетный период

Под определением “расчетный период” подразумевается своего рода равномерный временной отрезок, который является конечным периодом для окончательных расчетов, подведения различных итогов, исчислений и так далее.

Согласно законодательству РФ, расчетным периодом считается календарный год, однако нередко он может быть кварталом, месяцем и даже одними сутками.

За полный год

Средний размер заработной платы для расчета отпускных исчисляется за расчетный период, равный последним 12 календарным месяцам и вне зависимости от режима трудовой деятельности.

Важно помнить: за календарный месяц принимается временной период с первого по последнее число соответствующего месяца включительно (согласно статье 139 Трудового Кодекса РФ).

За неполный отработанный год

Согласно общепринятым правилам Трудового Кодекса, расчетным периодом является календарный год.

Если же наемным рабочим отработан неполный год, то расчетным периодом является то время, которое было отработано по факту в компании.

При неполном отработанном месяце

Если же наемный рабочий в отличии от остальных работает неполное время, это означает, что смог отработать неполный расчетный период.

Исходя из этого, средний размер заработной платы за день для отпускных исчисляется стандартным образом, как и для иных категорий сотрудников (согласно статье 139 Трудового Кодекса РФ).

Если сотрудница вышла после декретного отпуска

Нередко встречаются ситуации, когда работница выходит в отпуск по беременности и родам, но до этого она не успела отгулять свой ежегодно положенный отпуск.

Причем трудовой стаж отпускницы не имеет никакого значения. Дальнейший расчет осуществляется на общих основаниях.

Если работал совместителем и был зачислен в штат

Ситуация с совместителями считается нестандартной.

Стоит напомнить, что согласно Трудовому Кодексу РФ такие сотрудники имеют право на получение отпуска внеочередном порядке, причем с учетом периода ухода на “каникулы” по основному месту трудоустройства.

Помимо этого, длительность отпусков может не совпадать между собой. К примеру, если по основному месту работы рабочему предоставляются дополнительные дни отпуска.

Важно помнить: отказать в предоставлении сведений относительно дней отпуска работодатель не имеет права, однако оплачивать их никто не обязан.

При этом совместителю отпускные выплаты рассчитываются в стандартной форме, но дополнительные дни в учет не берутся (их попросту не оплачивают).

При неполном рабочем дне

Действующее законодательство РФ не предусматривает каких-либо специально разработанных правил исчисления для наемных рабочих, которым установлен трудовой режим неполного рабочего дня.

Согласно этому закону, в трудовой стаж для исчислений отпуска включается любое трудовое время и отдых, за исключением того, когда сотрудник отсутствовал на работе по неуважительным обстоятельствам, включая период ухода за несовершеннолетним ребенком.

Зная о таких нюансах, можно знать о том, как правильно произвести расчеты при неполном рабочем дне.

Если работник брал отпуск за свой счет

Календарный месяц не берется во внимание, если рабочий оформлял отпуск за свой счет.

В подобной ситуации методика расчета заключается в следующем:

прибыль расчетного периода / (29,3 х месяцы, проработавшие в полной мере + количество дней в неполном месяце, на протяжении которых сотрудник выполнял свои должностные обязанности) х число дней отпуска

Определяем число дней. Какие брать, а какие — исключать?

В процессе определения среднего заработка за день, из расчетного периода в обязательном порядке следует исключить то время, которое было оплачено сотруднику также по среднему, и, причем уже начисленные за это время суммы.

Исходя из этого, в учет не берутся дни отпуска и отпускные.

Как учесть выходные и праздники?

Если же на исключаемый период из отпуска приходились нерабочие либо же праздничные дни, то их убирать нет необходимости, а наоборот, необходимо брать во внимание при расчете средней заработной платы.

Подобное разъяснение предоставлено Письмом Минтруда от 15 апреля 2016 г. N 14-1/В-351.

Какие выплаты нужно и не нужно учитывать?

В основе исчислений всегда находится средний размер заработной платы за определенный расчетный период.

Все-таки, что входит в расчет?

В средний доход включены все разновидности выплат, которые предусмотрены системой оплаты, а именно:

должностной оклад;
доход от сдельной разновидности работы;
заработная плата в виде процентного соотношения от размера проданного товара;
неденежные разновидности поощрения;
заработная плата в процессе замещения государственной должности;
авторское поощрение для сотрудников средств массовой информации;
доплаты педагогическому составу за сверхурочное время;
иные надбавки в тарифной ставке;
доплата за особые условия трудовой деятельности;
премиальные выплаты.

Исходя из этого, видно, что отпускные за предыдущие годы не могут быть включены в перечень выплат, используемых при определении отпускных за текущий календарный год.

Дополнительно в учет не берется выплата социального характера.

Что влияет и не влияет на размер?

На расчет отпускных не оказывают влияния такие разновидности выплат, как:

пособие относительно временной недееспособности;
декретные выплаты.

Помимо этого, не берутся во внимание такие периоды, как:

простой по вине непосредственного работодателя;
срывы трудового процесса по причине забастовки;
дополнительно оформленные выходные дни, предоставляемые по уходу за недееспособным ребенком.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что на размер не оказывают влияние пособия и периоды, на протяжении которых сотрудник не выполнял своих должностных обязанностей.

Периоды исключения

В процессе определения отпускных выплат во внимание не берутся периоды, когда:

заработная плата была сохранена (в процессе командировок, оплачиваемых отпусков и так далее);
осуществлялась выплата больничного пособия относительно беременности и родов;
наемный рабочий ушел в отпуск при не сохранении заработной платы;
работнику предоставлялись выходные и иные дополнительные оплачиваемые дни по уходу за недееспособным ребенком;
был факт простоя по независящим от компании обстоятельствам либо же по их вине;
сотрудник не мог выполнять свои должностные обязанности в период забастовок.

Эти период являются исключениями и в учет не берутся.

Если был больничный

Согласно действующему законодательству, в частности статье 139 Трудового Кодекса РФ, в процессе определения среднего размера зарплаты сотрудника учитываются все выплаты, которые были начислены исключительно за выполнение его должностных обязанностей.

По этой причине дни заболевания либо же выплаты больничных не берутся во внимание.

Годовая, квартальная, разовая премия и материальная помощь

Изначально стоит помнить о том, что премия является частью заработной платы, что обязывает ее включения в процессе исчисления отпускных.

Поквартальные поощрения, по сути, ничем не отличаются от ежемесячного премирования. По этой причине они подлежат учета на общих основаниях.

Однако стоит учитывать один немаловажный нюанс: в необходимом расчетном периоде может быть отработано не все календарные месяцы, поэтому работодатель обязан будет осуществить расчет среднего размера заработной платы пропорционально отработанному временному отрезку.

Достаточно только отвечать одному условию – выплата в обязательном порядке должна быть произведена на тот временной период, который предшествует уходу наемного рабочего на заслуженный отдых.

Если же она была произведена в более ранний срок, то в учет годовая премия не берется.

Говоря о материальной помощи, то она не может браться в учет при расчете отпускных.

Однако она есть и обратная сторона. К примеру, если она обзывается в локальной документации “премией” либо иначе (но, никак не “материальная помощь”), то при учете отпускных она берется в счет.

Учитываются ли отпускные и декретные?

Согласно действующему законодательству в учет не берутся предыдущие отпускные и выплаты после декрета.

Брать ли командировочные?

Период командировки не берется во внимание при расчете размера отпускных выплат.

Если был учебный отпуск

Отталкиваясь от разъяснений, указанных в Постановлении № 922, учебный отпуск должен быть исключен из расчета стажа.

Более того, начисленные за этот период сумму не берутся во внимание и при определении суммы увольнительных выплат.

Как пересчитать после изменения зарплаты?

При повышении оклада (включая тарифную ставку, денежные вознаграждения) отпускные выплаты следует пересчитывать с обязательным учетом коэффициента повышения.

Однако дополнительно стоит учитывать один немаловажный нюанс: это возможно только когда речь идет о повышении зарплаты (индексация среднего заработка) всем без исключения сотрудникам (филиала либо же структурного подразделения).

Это предусмотрено пунктом 16 Постановления Правительства РФ № 922.

Районный коэффициент

Районный коэффициент применяется в тех местностях, которые приравниваются к сложным климатическим условиям. В каждом регионе предусмотрен свой районный коэффициент.

Налоги и страховые взносы

Отпускные выплаты относятся к части заработной, что позволяет говорить об и включении в расчетную базу относительно страховых взносов и НДФЛ.

Более того, необходимо помнить о том, что страховые и налоговые взносы с денежных выплат согласно трудовым соглашениям подлежат уплате по итогам календарного месяца.

Выплаты должны быть произведены не позднее 15-ого числа следующего месяца.

Если же выплаты не будут произведены в оговоренные законом периоды, предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Пример расчета

Рассмотрим, как производится начисление отпускных на примере.

Грибинюк с 1 августа текущего года уходит в отпуск на 28 календарных дней. Его зарплата составляет порядка 24 тысяч 200 рублей. Расчетный период: с 1 августа 2016 года по 30 июля текущего года.

Расчет:

Допустим, что Грибинюк отработал полный период без пропусков.

Доход за год составил: 24 тысячи 200 рублей х 12 = порядка 290 тысяч 500 рублей
Количество проработанных дней составляет: 29,3 х 12 = 352,8
Зарплата в день: 290 тысяч 500 рублей / 352,8 = порядка 823 рублей.
Суммарный размер выплат: 823 х 28 = порядка 23 тысяч рублей.

Сроки выплаты

Согласно Трудовому Кодексу РФ, выплаты за отпускные дни должны быть произведены не позднее, нежели за 3 календарных дня до ухода сотрудника на отдых.

Однако стоит учитывать, что период выплат может быть снижен, если начало отдыха попадает:

на праздничный выходной день;
на обычный выходной.

В обязательном порядке работодатель должен в полной мере соблюдать эти порядки, в противном случае ему грозит административная и уголовная ответственность.