С 2 недель до 5 дней сократился срок на исправление сзв-м — все о налогах

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М

Из этой статьи вы узнаете каким образом добавить в форму СЗВ-М недостающего работника, как поправить отчет, если включили в него лишнего сотрудника и сколько дней есть у работодателя, чтобы исправить СЗВ-М без штрафа.

Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.

Как будут штрафовать за ошибки в СЗВ-М

Если работодатель самостоятельно нашел ошибки в СЗВ-М, то исправить их без штрафа он может только до крайнего срока сдачи отчета. То есть до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за июнь можно скорректировать без санкций до 10 июля включительно. После 10-го числа отчетный период заканчивается. Соответственно за ошибки будут штрафовать.

Другая ситуация, если ошибку в отчете нашли сотрудники ПФР. Тогда они направят в адрес работодателя уведомление (протокол) о неточности. С даты получения (если почтой, то шесть дней на вручение), у вас будет две недели, чтобы исправить ошибку без штрафа.

Если уложитесь в срок, штрафа не будет. Если нет — фонд вас оштрафует. Размер штрафа за одну ошибку — 500 ₽. А его общую сумму рассчитают исходя из количества работников, по которым вы ошиблись. Столько же начислят за каждого сотрудника, не включенного в отчет.

Если вы не включили работника в отчет

Про что забывают бухгалтеры. Сдавать СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце у вас действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Срок договора — день или месяц — не важен. Соответственно отчет следует отправить даже на тех граждан, кого вы уволили 1-го числа. Либо приняли на работу в последний день месяца.

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И пропишите там ФИО, СНИЛС и ИНН работника, про которого изначально забыли. Весь штат заново не перечисляйте.

Если вы занесли в СЗВ-М лишнего сотрудника

Про что забывают бухгалтеры. Сотрудников, уволенных до начала отчетного месяца, включать в СЗВ-М не нужно. Даже если в отчетном месяце вы платили этим бывшим работникам деньги и начисляли по ним взносы. Если трудовой или гражданско-правовой договор не действовал хотя бы один день в месяце, подавать отчетность не надо.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-М работника, заполните отменяющую форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего сотрудника, которого включили в отчет по ошибке. Всех, кого указывали в первичной отчетности, не перечисляйте. Иначе Пенсионный фонд обнулит и правильные данные в отчете.

Важное обстоятельство. Чтобы исправить ошибочные данные в СЗВ-М, сдайте дополняющую форму. Отменять ранее сданный отчет не надо.

Пример оформления отменяющей СЗВ-М на лишнего сотрудника

ООО «Весна» применяет упрощенную систему налогообложения. В мае 2016 года из организации сократили администратора А.В. Дмитриева. А в июне сотруднику выплатили выходное пособие. Бухгалтер по ошибке сдала на уволенного СЗВ-М за июнь. Неточность обнаружили 4 июля. Тогда бухгалтер оформила на работника отменяющую форму. И включила в нее данные лишь по А.В. Дмитриеву.

Если вы указали неверные данные работника — ИНН, СНИЛС, ФИО

Про что забывают бухгалтеры. ИНН не является обязательным реквизитом формы СЗВ-М. Поэтому, если идентификационного номера работника у вас нет, его можно не ставить в отчете. Это не будет ошибкой. Но если номер указали и он неверный, его следует исправить. Остальные данные по работнику обязательны в форме. Их также нужно поправить, если они ошибочные.

Как исправить ошибку. Сдайте дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». Там укажите правильные данные на работника, в сведениях которого изначально ошиблись. Остальных сотрудников вписывать не нужно.

Напомним, раньше специалисты ПФР в своих устных разъяснениях требовали сдавать по ошибочным сведениям две формы: отменяющую и дополняющую. Сейчас, повторимся, достаточно только бланка с кодом «доп». На основании него контролеры сразу заменят старые данные на новые. Отменять неверные сведения не надо.

Нюансы, требующие особого внимания:

1. Чтобы включить в отчет недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И отметьте в ней лишь сотрудника, про которого изначально забыли.
2. Если вам нужно убрать из исходной СЗВ-М лишнего работника, подготовьте отменяющий отчет с типом «отмн». И занесите туда гражданина, сведения по которому подали по ошибке.
3. Без штрафа исправить отчет можно только до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. После — фонд будет штрафовать на 500 ₽ за каждого работника с ошибочными данными. Такой же штраф — за каждое лицо, которое не включили в форму.

Источник: https://ipprosto.info/journal/kak-ispravit-oshibki-v-otchete-szv-m/

Исправляем ошибки в СЗВ-М (Елина Л.А.)

Дата размещения статьи: 25.08.2017

Даже за самостоятельно исправленные ошибки в СЗВ-М ПФР часто штрафует организации. Разберемся, имеет ли смысл оспаривать наложенный штраф.

Когда штрафа не будет: версия проверяющих

За допущенные в форме СЗВ-М ошибки грозит штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором заявлены некорректно либо не поданы вовсе . Но есть ситуации, когда штрафа быть не должно.Ситуация 1. В сданной форме СЗВ-М ошибки обнаружили специалисты отделения ПФР, но вы оперативно устранили их.

Порядок тут такой. Вам предложат исправить конкретные ошибки, направив уведомление. На исправление дается 5 рабочих дней с даты вручения уведомления . В случае если специалисты ПФР направили его по почте заказным письмом, датой вручения вам такого уведомления будет 6-й день считая с даты отправления заказного письма .

Уложитесь в пятидневный срок, представив отменяющую и/или дополняющую СЗВ-М, — вас не оштрафуют . Опоздаете — наложат штраф. К примеру, 20.07.2017 из ПФР по итогам проверки СЗВ-М за июнь 2017 г. по ТКС пришло уведомление об обнаружении ошибки в СНИЛС одного из работников. Чтобы избежать штрафа, организация должна исправить ошибку до 27 июля включительно.

Исправление ранее поданных сведений на работниковПрыгова Ольга Игоревна, заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г.

Москве и Московской области- Если данные работника были неверно указаны в сданной форме СЗВ-М, такая ошибка исправляется путем представления дополняющей формы.

Отменяющую форму СЗВ-М (с дублированием неверных сведений на конкретного работника) подавать не требуется. Причем независимо от того, как была представлена исходная форма СЗВ-М: в электронном виде или в бумажном.

Если страхователь вовремя представит дополняющую форму СЗВ-М (в течение 5 рабочих дней с даты вручения ему уведомления), штрафные санкции за допущенную ошибку к нему применяться не будут.

Ситуация 2. Вы самостоятельно обнаружили ошибку и исправили ее не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (то есть до истечения срока для представления формы СЗВ-М) .В таком случае может быть направлена отменяющая или дополняющая форма СЗВ-М. Учтите, что второй раз отправить исходную форму СЗВ-М не получится: у вас ее не примут.

В корректирующей форме СЗВ-М должны быть указаны только данные о работниках и иных застрахованных лицах, которые надо исправить.Например, форма СЗВ-М за июнь направлена в ПФР 3 июля. А 12 июля организация обнаружила, что в этой форме забыли указать нового работника Сидорова. Дополняющая СЗВ-М с данными Сидорова подана на следующий день — 13 июля.

Штрафов быть не должно, ведь все сведения поданы в ПФР в отведенный законом срок.Ситуация 3. После 15-го числа месяца, следующего за отчетным, самостоятельно исправлена ошибка в данных тех застрахованных лиц, на которых была сдана форма СЗВ-М.

К примеру, вы подали ошибочные сведения на работника Иванова, а потом самостоятельно исправляете их:- если, к примеру, в СЗВ-М за июнь 2017 г. обнаружена ошибка в отчестве работника Иванова, достаточно подать в ПФР дополняющую СЗВ-М за июнь.

В ней надо указать только правильные данные на Иванова (данные на других работников, которые не исправляются, указывать не требуется);- если Иванов уволился в мае 2017 г., а вы указали данные о нем в форме СЗВ-М за июнь 2017 г., то надо подать на него отменяющую форму СЗВ-М.В подобных случаях штраф за допущенную ошибку не грозит .

Но как быть, если изначально вы не указали в форме СЗВ-М кого-то из работников или лиц, работающих по договору ГПХ? Следуя действующей Инструкции, во многих подразделениях ПФР считают, что в этом случае даже при самостоятельном исправлении ошибки страхователю придется заплатить штраф .

Сведения о работниках, не указанных в СЗВ-М
Прыгова Ольга Игоревна, заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г.

Москве и Московской области
— Если страхователь не указал какое-либо застрахованное лицо при составлении формы СЗВ-М, это будет нарушением, а не ошибкой, которую можно самостоятельно исправить с освобождением от уплаты штрафа.

Специалисты ПФР могут обнаружить отсутствие в форме СЗВ-М сведений на застрахованных лиц в рамках сверки отчетности, проводимой между ПФР и ФНС. В случае выявления расхождений страхователю будет направлен запрос.

Ведь не всегда произведенные выплаты соответствуют факту работы: это могут быть доплаты, премии бывшим работникам и так далее. В подобных случаях этих лиц не должно быть в форме СЗВ-М. Но если организация действительно забыла подать сведения на сотрудника, то ей грозят штрафные санкции.

Источник: https://lexandbusiness.ru/view-article.php?id=8762

Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?

16.11.2017Автор: Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Са­мо­сто­я­тель­но вы­яв­лен­ные ошиб­ки и неточ­но­сти в форме СЗВ-М ор­га­ни­за­ция может ис­пра­вить, не боясь штра­фов. Но уточ­нен­ную форму Пен­си­он­ный фонд не при­мет. Нужно по­дать либо до­пол­ня­ю­щую, либо от­ме­ня­ю­щую форму — а ино­гда и обе сразу.

Уточненок по СЗВ-М не бывает

При об­на­ру­же­нии оши­бок и неточ­но­стей в форме СЗВ-М бух­гал­те­ры хотят ис­пра­вить их так же, как в боль­шин­стве дру­гих от­че­тов: пред­ста­вить уточ­нен­ку.

И на­де­ют­ся на то, что такая уточ­нен­ка поз­во­лит из­бе­жать штра­фов. На­пом­ним, что штраф 500 руб.

гро­зит за пред­став­ле­ние непол­ных и/или недо­сто­вер­ных све­де­ний в от­но­ше­нии каж­до­го за­стра­хо­ван­но­го лица.

Од­на­ко клас­си­че­скую уточ­нен­ку формы СЗВ-М от­де­ле­ние ПФР у вас не при­мет. По­ря­док ис­прав­ле­ния све­де­ний дру­гой. В поле «Тип формы» преду­смот­ре­но про­став­ле­ние толь­ко од­но­го из трех ни­же­пе­ре­чис­лен­ных кодов:

• код «исхд» (ис­ход­ная форма) — ука­зы­ва­ет­ся при пер­вич­ной по­да­че формы СЗВ-М;
• код «доп» (до­пол­ня­ю­щая форма) — ста­вит­ся при из­ме­не­нии ранее по­дан­ных в ПФР све­де­ний о за­стра­хо­ван­ных лицах;
• код «отмн» (от­ме­ня­ю­щая форма) — ста­вит­ся, если дан­ные на кон­крет­но­го че­ло­ве­ка надо во­об­ще вы­черк­нуть из по­дан­ной ранее формы СЗВ-М.

Как видим, спе­ци­аль­но­го кода, поз­во­ля­ю­ще­го пред­ста­вить уточ­нен­ный ва­ри­ант формы СЗВ-М, в ко­то­ром можно было бы ука­зать вер­ные дан­ные по всем ра­бот­ни­кам в от­чет­ном ме­ся­це, по­про­сту нет.

Неко­то­рые бух­гал­те­ры дуб­ли­ру­ют пра­виль­ные дан­ные, ис­прав­ля­ют в форме об­на­ру­жен­ные ошиб­ки и/или вно­сят в нее недо­ста­ю­щие све­де­ния, ста­вят в графе 3 «Тип формы (код)» зна­че­ние «исхд» (ис­ход­ная форма) и пы­та­ют­ся сдать ее в ПФР.

Если это де­ла­ет­ся в элек­трон­ном виде, то про­грам­ма такую уточ­нен­ную форму про­сто не про­пу­стит. Ведь одна ис­ход­ная форма за тот же пе­ри­од уже была при­ня­та ранее.

В Про­то­ко­ле при­е­ма от­чет­но­сти будет ука­зан код ошиб­ки 50, что озна­ча­ет сле­ду­ю­щее: про­то­кол от­ри­ца­тель­ный и от­чет­ность не при­нята.

Что сделать для исправления СЗВ-М

Для ис­прав­ле­ния све­де­ний в СЗВ-М надо де­лать сле­ду­ю­щее:

• в СЗВ-М ука­за­ны дан­ные, ко­то­рые во­об­ще в ней не долж­ны быть (к при­ме­ру, от­ра­же­ны дан­ные о ра­бот­ни­ке, уво­лив­шем­ся в ме­ся­це, пред­ше­ству­ю­щем от­чет­но­му), надо сдать от­ме­ня­ю­щую форму СЗВ-М с кодом «отмн». В ней ука­зы­ва­ют­ся све­де­ния толь­ко об этом быв­шем ра­бот­ни­ке, ко­то­рые Пен­си­он­ный фонд дол­жен уда­лить из ранее по­лу­чен­ных от вас све­де­ний;
• в СЗВ-М не были ука­за­ны дан­ные о ка­ком-то ра­бот­ни­ке, либо они были ука­за­ны не пол­но­стью (к при­ме­ру, не ука­зан СНИЛС на но­во­го ра­бот­ни­ка), либо они были ука­за­ны невер­но, то надо по­дать до­пол­ня­ю­щую форму СЗВ-М с кодом «доп». В ней от­ра­жа­ют­ся толь­ко дан­ные на тех лиц, све­де­ния о ко­то­рых до­пол­ня­ют­ся или ис­прав­ля­ют­ся.

А будут ли штрафы?

Итак, ошиб­ки об­на­ру­же­ны и ис­прав­ле­ны. Те­перь надо по­нять, как к та­ко­му ис­прав­ле­нию от­не­сет­ся ваше от­де­ле­ние ПФР.

От­ме­тим: в на­ча­ле 2016 г. неко­то­рые от­де­ле­ния ПФР счи­та­ли, что по­да­ча любых до­пол­ня­ю­щих или от­ме­ня­ю­щих форм позд­нее уста­нов­лен­но­го срока пред­став­ле­ния све­де­ний вле­чет штраф в раз­ме­ре 500 руб. за каж­дое за­стра­хо­ван­ное лицо, по ко­то­ро­му были ис­прав­ле­ны све­де­ния. К при­ме­ру, если до­пол­ня­ю­щая или от­ме­ня­ю­щая форма СЗВ-М за ап­рель 2016 г.

была пред­став­ле­на позже 10 мая, то, по мне­нию ин­спек­то­ров ПФР, ор­га­ни­за­ция не могла из­бе­жать штра­фа. Ло­ги­ка такая: пред­став­ле­ние кор­рек­ти­ру­ю­щих дан­ных яв­ля­ет­ся под­твер­жде­ни­ем того, что из­на­чаль­но в СЗВ-М были ука­за­ны невер­ные или непол­ные данные. И Закон о пер­со­ни­фи­ци­ро­ван­ном учете не дает стра­хо­ва­те­лю ка­ко­го-ли­бо вре­ме­ни на ис­прав­ле­ние.

Од­на­ко есть и дру­гой под­ход. Если ошиб­ку об­на­ру­жи­ло от­де­ле­ние Фонда, то оно не долж­но сразу на­ла­гать штраф. Сна­ча­ла оно долж­но на­пра­вить уве­дом­ле­ние об устра­не­нии име­ю­щих­ся рас­хож­де­ний.

А стра­хо­ва­тель в двух­не­дель­ный срок после по­лу­че­ния та­ко­го уве­дом­ле­ния дол­жен пред­ста­вить уточ­нен­ные данные. Если же в этот срок он не ис­пра­вит ошиб­ки, от­де­ле­ние ПФР само долж­но скор­рек­ти­ро­вать ин­ди­ви­ду­аль­ные све­де­ния.

О чем не позд­нее 7 дней со дня при­ня­тия ре­ше­ния и со­об­щит стра­хо­ва­те­лю. Са­мо­сто­я­тель­но об­на­ру­жен­ные ошиб­ки тоже можно ис­пра­вить без штра­фов.

Под­твер­жда­ет такой под­ход и спе­ци­а­лист од­но­го из ре­ги­о­наль­ных от­де­ле­ний ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРЫ­ГО­ВА Ольга Иго­рев­на

За­ме­сти­тель управ­ля­ю­ще­го От­де­ле­ни­ем Пен­си­он­но­го фонда РФ по г. Москве и Мос­ков­ской об­ла­сти

***

С 2017 г. будет дей­ство­вать новая ре­дак­ция ст. 17 За­ко­на № 27-ФЗ. На ис­прав­ле­ние оши­бок, неточ­но­стей или рас­хож­де­ний будет да­вать­ся 5 ра­бо­чих дней с даты по­лу­че­ния от ПФР уве­дом­ле­ния об устра­не­нии несо­от­вет­ствий/ошибок.

Главная Книга

Источник: https://taxpravo.ru/analitika/statya-398968-vozmojna_li_utochnenka_formyi_szv_m

Штраф за СЗВ‑М

За ошибки или просрочку сдачи СЗВ-М крупные штрафы удается снизить в десятки раз или отменить вовсе. Расскажем, как этого добиться.

ПФР незаконно требует штрафы за просрочку сдачи СЗВ-М и ошибки в отчете. С этим можно и нужно спорить. Еще ситуация: штраф выписали справедливо, но сумма измеряется сотнями тысяч рублей. Размер наказания можно уменьшить.

Раньше для этого компании обращались в суд. Теперь же Верховный суд решил, что контролеры могут снижать штрафы самостоятельно (определение от 11 августа 2017 г. № 302-КГ17-4293). И только если фонд откажет — обращайтесь в суд. Усилия того стоят.

Смотрите, в каких ситуациях получится снизить или отменить штраф. Главные итоги — на полях.

В каких случаях штраф можно снизить

Уменьшить штраф помогут смягчающие обстоятельства. Например, если нарушение первое и просрочка небольшая. Смотрите, какие аргументы позволили снизить санкции в десятки и даже сотни раз.

Сломался компьютер

У компании не получилось вовремя сдать отчеты по форме СЗВ-М за несколько месяцев. Причина — поломки на сервере. ПФР оштрафовал компанию.

Судьи поддержали организацию и снизили штраф больше чем в 150 раз. Сработали смягчающие обстоятельства: компания опоздала с отчетом впервые и выявила нарушение сама, ремонт компьютера подтвердила актами приемки и возврата. Пенсионный фонд от задержки СЗВ-М не пострадал (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13 июня 2017 г. по делу № А40-14378/17).

СНИЛС принесли не все

В хозяйстве работают вахтовики из разных регионов. Поэтому бухгалтер долго собирал номера СНИЛС со всех сотрудников. Когда наступил срок сдачи СЗВ-М, всех номеров еще не было. Отчет отправили на следующий день. ПФР оштрафовал компанию.

Судьи признали штраф законным, но снизили его больше чем в 40 раз. В пользу компании сработали такие аргументы. Просрочка незначительная. Кадровый документооборот вести трудно из-за вахтового метода работ и большого объема данных — компания создала свыше 400 рабочих мест (постановление Арбитражного суда Московского округа от 8 июня 2017 г. № Ф05-7409/2017).

Пропал интернет

В день сдачи СЗВ-М соединения с интернетом не было. Причиной тому был технический сбой в работе оборудования провайдера. Пенсионный фонд этим разжалобить не удалось — у компании потребовали штраф.

Судьи снизили сумму в 10 раз. Они учли смягчающие обстоятельства: просрочка составила всего один день, а провайдер письменно подтвердил перебои связи. На бюджете нарушение сроков сдачи отчета никак не отразилось (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 15 мая 2017 г. № Ф06-20349/2017).

Когда наказание можно отменить

Отменить штраф за не вовремя сданный СЗВ-М можно через суд. Смотрите, в каких случаях это работает.

Отключили свет

В последний день сдачи отчета отключили свет из-за аварии. Бухгалтер не смог распечатать и отправить отчет вовремя. За просрочку ПФР потребовал штраф.

Судьи решили, что компания нарушила правила по уважительной причине. Ведь такие обстоятельства не зависят от воли организации, а другой возможности сдать отчет не было. Значит, штраф надо отменить (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17 июля 2017 г. № Ф01-2826/2017).

Перепутали отчетный период

Компания перепутала цифру в отчетном периоде, за который сдавала СЗВ-М. Вместо апреля бухгалтер указал март. Отчет отправили в последний день. Прошло больше недели, когда компания получила протокол об ошибке, — СЗВ-М не приняли. Ведь сведения за этот месяц уже сдавали.

Организация исправила отчетный период, а заодно и те индивидуальные сведения, в которых бухгалтер нашел ошибки. СЗВ-М отправили повторно как исходный отчет. ПФР потребовал штраф за просрочку.

Судьи решили, что компания сдала отчет вовремя. А позже исправила ошибки — код периода и индивидуальные сведения. На исправление ошибок у компании было две недели со дня обнаружения.

Этот срок компания не нарушила, значит, штрафа быть не должно (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 19 мая 2017 г. № Ф06-20555/2017).

С 2017 года срок исправления ошибок в СЗВ-М сократился до пяти рабочих дней.

Пенсионный фонд принимает отчеты, даже если их подали раньше времени. Иногда получается, что компания сдает два отчета за один и тот же месяц. За другой месяц формально отчет не сдан. ПФР не будет запрашивать пояснения, почему за один месяц сдано два отчета, а за другой ни одного. Проверяющие в таких случаях выписывают штраф за непредставление СЗВ-М.

Сдали отчет не в том формате

Компания отправила в ПФР письмо с прикрепленным файлом СЗВ-М. Фонд не принял отчет, так как его представили не в установленном формате. Об этом ПФР написал компании в электронном письме через 10 дней после получения отчета. Компания отправила СЗВ-М в нужном формате. Но фонд решил, что уже поздно, и выписал штраф.

Судьи посчитали наказание незаконным. Ведь компания сдала отчет вовремя. За нарушение формата данных штрафа нет (постановление Арбитражного суда ЗападноСибирского округа от 31 июля 2017 г. № Ф04-2717/2017).

Забыли отчество сотрудника

В компании трудятся трое сотрудников из Казахстана. В загранпаспорте каждого из них нет отчества. Компания заполнила СЗВ-М на основании паспортов. В ПФР решили, что отсутствие отчества иностранца в отчете — ошибка. За это у компании потребовали штраф.

Судьи отменили наказание. Ведь сведения в отчете соответствуют паспортам работников. Кроме того, когда ПФР принимал решение о штрафе, уже было известно о замене СНИЛС иностранным работникам. Значит, в фонде знали, что сведения из отчета верные (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 5 июля 2017 г. № Ф02-2812/2017).

Подали сведения не на всех

Компания отправила СЗВ-М на 61 сотрудника. Когда крайний срок сдачи отчета прошел, организация отправила дополняющую форму еще на 21 человека. Пенсионный фонд оштрафовал компанию за опоздание.

Отменить штраф удалось в суде. Ведь компания сама обнаружила ошибку и исправила до того, как ее нашли проверяющие (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10 апреля 2017 г. № Ф03-924/2017).

Источник: https://www.cxychet.ru/article/76861-kogda-shtraf-za-szvm-mojno-snizit-v-100-raz-ili-otmenit

Как исправить ошибки в СЗВ-М после сдачи отчета?

Как исправить ошибки в СЗВ-М — вопрос, который может заинтересовать многих бухгалтеров. Рассмотрим порядок действий по выявлению и устранению ошибок в указанном отчете.

До какого числа можно сдавать корректирующие СЗВ-М, не опасаясь штрафов

Возможные ошибки при сдаче СЗВ-М

«СЗВ-М ошибка 50» — что это такое

Ошибки в СЗВ-М — прочие коды

До какого числа можно сдавать корректирующие СЗВ-М, не опасаясь штрафов

С прошлого 2016 года организации и ИП, имеющие заключенные договоры — трудовые или гражданско-правовые, — должны сдавать отчет СЗВ-М.

ВАЖНО! Отчет разрешено сдавать на бумаге при условии, что сведения подаются не более чем на 24 человека, если количество сведений больше — сдача возможна только в электронном виде.

СЗВ-М надлежит сдавать не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Выявленные недочеты в поданных сведениях бухгалтер может подправить, отправив корректирующий отчет в этот же срок. До этой даты за ошибки в отчете СЗВ-М штрафовать не станут, после — за 1 ошибку возможен штраф в размере 500 руб.

Таким образом, не поданные или некорректно поданные сведения по застрахованным лицам и не вовремя сданная уточненка являются основанием для наложения штрафа на работодателя.

Возможные ошибки при сдаче СЗВ-М

В разделе 4 отчета следует обозначить всех работников, с которыми у компании заключены трудовые договоры и договоры ГПХ. Даже если рабочим днем согласно таким договорам был один день отчетного месяца или работник находился в неоплачиваемом отпуске, данные по таким лицам должны быть включены в отчет и переданы в ПФР.

Основными ошибками в СЗВ-М являются следующие:

• на сотрудника не поданы сведения;
• указан лишний сотрудник;
• указаны неверные данные по сотруднику;
• неверная структура отчета, некорректное заполнение и пр.

При обнаружении первых трех ошибок направляется корректировка по сданному отчету со следующими исправлениями:

• В первоначальном отчете забыли указать работника: создаем новый отчет, в разделе 3 выбираем код «Доп», что значит дополняющая форма, а в разделе 4 дописываем забытого ранее сотрудника, его ИНН (если имеется) и номер СНИЛС.
• Сдали сведения по уже неработающему лицу: создаем новый отчет с кодом «Отмн» в разделе 3 и указанием только лишнего сотрудника в разделе 4.
• Если в принятом ПФР отчете присутствуют ошибки в данных застрахованного лица, то следует сформировать два новых отчета. Сначала новый отчет с кодом «Отмн» в разделе 3 и указанием в разделе 4 застрахованного лица, в данных которого содержались ошибки. Затем создаем новый отчет с кодом «Доп» в разделе 3 и указанием в разделе 4 застрахованного лица, по которому ранее были ошибки, с верными данными.

«СЗВ-М ошибка 50» — что это такое

ПФР, высылая отрицательный протокол проверки на переданный СЗВ-М, зачастую указывает в нем коды ошибок, которые приняты распоряжением его правления «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» от 25.02.2016 № 70р. Организации остается переделать форму, внеся определенные коррективы.

Например, код 50 в протоколе обозначает, что отчет не принят по одной из следующих причин:

• Имя файла неверно: файл сдается в формате XML, и его имя строго определено: ПФР_[рег. номер организации-страхователя в ПФР]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml. При этом:
  • Код ТО ПФР заполняется в соответствии с классификатором территориальных органов ПФР,
  • Дата формирования файла должна быть представлена в виде ГГГГММДД.
  • GUID — глобальный уникальный идентификатор, отражающий уникальность электронного документа. Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа. Например: ПФР_043-014-008498_025012_СЗВ-М_20170511_2d2b7a98-147c-35e8-a3a0-538b7ce30axml.
• Отчет подписан некорректной ЭП.
• ИНН компании указан неправильно.
• Передаваемый файл заполнен как «Исх.», но ранее за отчетный месяц первичный отчет уже был принят.

Ошибки в СЗВ-М — прочие коды

Рассмотрим еще ряд кодов, встречаемых в отрицательном протоколе от ПФР на СЗВ-М.

• Код 40 значит, что в отправленном файле содержатся недопустимые символы: лишний пробел, точка после фамилии, дефис после Ф. И. О. и т. п.
• Код 30 свидетельствует о наличии следующих ошибок:
  • КПП организации или Ф. И. О. и СНИЛС работников не совпадают с данными базы ПФР;
  • ИНН застрахованного лица представлен нулями;
  • значения в столбце «№ п/п» указаны не упорядоченно по возрастанию;
  • фамилия и имя работника не заполнены.
• Коды 10 и 20 говорят о наличии мелких ошибок, например, в отчете присутствуют символы, которых в принципе быть не должно, но они допускаются: апостроф, скобка и пр.

ПФР разработано специальное программное обеспечение CheckPFR, позволяющее проверить заполненный отчет перед его сдачей на наличие тех или иных ошибок в формате или структуре отчета.

Несмотря на простоту структуры СЗВ-М, заполнять этот отчет надо внимательнее, чтобы не нарваться на штрафные санкции в случае обнаружения ошибок в отчетной форме.

Источник: https://buhnk.ru/buhgalterskaya-otchetnost/kak-ispravit-oshibki-v-szv-m-posle-sdachi-otcheta/

Дополняющая форма СЗВ-М — будет ли штраф: корректировка, ошибки, исправления

Особенности и нюансы заполнения дополняющей формы СЗВ-М и штрафы за нее рассмотрены в этой статье. Информация, приводимая далее, актуальна по состоянию законодательства на 6 ноября 2017г. В материале использовались следующие правовые источники:

1. Постановление ПФР №83п от 2016 г.;
2. Закон №27-ФЗ.

Дополняющая или отменяющая форма СЗВ-М — будет ли штраф?

Постановление ПФР №83п от 2016г. ввело новую отчетность по форме СЗВ-М для предоставления работодателями сведений о застрахованных сотрудниках. Работодатели отчитываются перед ПФР по данной форме ежемесячно до 15 числа за предыдущий отчетный месяц.

Сведения для внесения

Рассмотрим, какие сведения необходимо указать в дополняющей или отменяющей форме отчетности в случае обнаружения ошибки в ранее предоставленной ПФР исходной форме отчетности:

• номер работодателя – юридического лица или индивидуального предпринимателя в ПФР;
• название, ИНН и КПП организации;
• отчетный месяц;
• указание о типе предоставляемой в ПФР формы: в целях нашей статьи указывается – «доп» — т.е. дополняющая или «отмен» — соответственно отменяющая;
• исправленные сведения о сотруднике, в которые закралась ошибка в исходной форме отчетности, например вместо отчества сотрудника указанного в паспорте «Викторович» в отчетности ошибочно указано «Витальевич»: ФИО, СНИЛС, а также и ИНН;
• наименование должности главы организации, его подпись, скрепленная печатью, ФИО и дата.

Действия сотрудников ПФР

При указании некорректных сведений в формах отчетности в ПФР, законом №27-ФЗ, сотрудники ПФР:

• составляют соответствующий акт;
• доводят его до сведения организации письменно под роспись;
• принимают аргументированные доводы организации, с объяснением причин допущенной ошибки;
• принимают решение о привлечении к ответственности или отказе, с обязательным приглашением организации к участию;
• направляет решение в адрес организации, которая может:
  • оплатить штраф;
  • бездействовать;
  • оспорить его в вышестоящем ПФР;
  • или суде;
• в случае неоплаты штрафа, ПФР обращается в суд.

Размер предусмотренной законом финансовой ответственности составляет 500 руб. за сотрудника.

Как избежать санкций

Во избежание штрафа рекомендуется:

• внимательно проверять заполняемые сведения, не забывая вносить сведения о декретницах, отпускниках, больных и командированных;
• сдавать отчетность в ПФР заранее и таким образом обеспечить себя дополнительным временем для исправления возможных ошибок;
• проверять сформированный отчет перед подачей в ПФР в электронном виде программой CheckPFR, разработанной ПФР — Башкортостан, которая доступна для бесплатного скачивания на веб-сайте ПФР по адресу;
• иметь вескую обоснованную и аргументированную причину для внесения дополнительной формы, например подтвержденная листком временной нетрудоспособности болезнь бухгалтера или заключение трудового договора с новым сотрудником после сдачи отчета в отчетном периоде.

Как и куда платить

В случае обнаружения системой некорректно указанных сведений, ПФР после осуществления ряда мер приведенных в первом разделе статьи, присылает требование об уплате штрафа, составленное по законодательно установленному образцу, который нужно оплатить в течение 10 дней.

В нем указывается код бюджетной классификации (КБК) –который нужно указать при заплате штрафа за ошибку в СЗВ-М. Его можно проверить здесь. КБК в 2017 г. — 392 1 16 20010 06 6000 140. После оплаты штрафа необходимо сохранить квитанцию.

Судебная практика

1. В судебной практике имели место случаи, когда суд определял, что неуказание в форме СЗВ-М отчества отсутствующего в паспорте не является нарушением и не влечет наложение штрафа, предусмотренного законом 27-ФЗ, со стороны ПФР на организацию. Например, судебное дело №А19-16470/2016.

2. В другом случае, компания вследствие отсутствия электричества подала указанный отчет с опозданием в один день, за что ПФР оштрафовал ее на сумму 74 тыс. руб. Не согласившись, компания обратилась в суд (№А28-11249/2016).

   Суды всех трех инстанций поддержали компанию, поскольку нарушение срока отчетности произошло вследствие форс-мажорных обстоятельств.

3. В последнем примере из судебной практики, суд уменьшил штраф ПФР с 54 тыс. руб. до 5,4 тыс. руб.

   за 16-дневное опоздание с направлением отчетности, принимая во внимание личные обстоятельства жизни главного бухгалтера, дело №А76-27244/2016.

Важные сведения

Таким образом, при внушительной сумме штрафа и наличии смягчающих обстоятельств имеет смысл обращаться за защитой в судебные в органы за опоздание или ошибку в отчете по форме СЗВ-М. При этом если применимо, рекомендуется аргументировано ссылаться на то что:

• сроки нарушены впервые;
• государственному бюджету ущерб не нанесен;
• опоздание незначительное;
• деятельность организации имеет социальную направленность;
• бухгалтер был болен;
• имел место подтверждаемый сбой программы, компьютера, отсутствие электроэнергии и т.д.

Подведем итоги:

• штраф не налагается в случае самостоятельного и своевременного обнаружения и исправления ошибок;
• предотвратить штраф помогает представление отчетности заранее и ее проверка специальной программой CheckPFR;
• штраф оплачивается в течение 10 дней с КБК указанным в требовании;
• судебная практика показывает, что в случае аргументированных доводов суд поддерживает добросовестных страхователей.

Как упростить подготовку и исправление отчетности в ПФР, расскажет видео ниже:

Источник: https://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/dopolnyayushhaya-forma.html

Как избежать штрафа по СЗВ-М

Чтобы понять, как избежать штрафа по СЗВ-М, необходимо разобраться в вопросе более подробно. Чтобы снизить или оспорить штраф по СЗВ-М, нужно быть уверенным в своем знании нюансов, связанных с оформлением и подачей данной отчетности. Итак, что такое СЗВ-М?

ПФ РФ выпустил постановление, в соответствии с которым каждый работодатель, у которого за конкретный отчетный период имелись договоры с наемными сотрудниками, должен представлять отчетность об этих застрахованных лицах, выполненную по установленной законодательством форме. Это и есть форма СЗВ-М.

Она включает все необходимые сведения о сотрудниках, которые застрахованы, и сдается ежемесячно (о чем свидетельствует заглавная буква «М» в конце аббревиатуры). Данное постановление действует с апреля прошлого года.

В эту форму отчетности попадают данные о каждом застрахованном лице, даже если сотрудник проработал в компании всего 2 дня.

Заполняется отчетность бухгалтером или иным уполномоченным лицом. Решает этот вопрос руководитель компании. В качестве ответственного лица по заполнению документации может выступить специалист аутсорсинговой компании, который в данный момент несет ответственность за отчетность и бухгалтерию. Сдача отчетности о каждом застрахованном лице регламентирована п. 2.2 ст. 11 № 27-ФЗ.

Чтобы избежать штрафов, необходимо внимательно отнестись не только к содержанию отчетности, но и к срокам ее сдачи, которые регламентированы вышеуказанной статьей. Необходимо подавать отчетность до 15 числа каждого месяца, который следует за месяцем, фигурирующим в отчетности.

Итак, если необходимо отчитаться за март, сдать документацию необходимо до 15 апреля. Исключение составляют случаи, когда последний день срока (15 число) попадает на выходной или праздничный день – в данном случае срок отодвигается еще на 1 или 2 числа (до следующего рабочего дня).

1. Отчетность необходимо сдавать в отделение ПФР, которое территориально находится по месту регистрации компании. Это важно, если место регистрации и функционирования бизнеса не совпадают.
2. Если сотрудники компании в данный момент ушли в неоплачиваемый отпуск, отчет все равно должен быть оформлен, поскольку трудовые договоры в этот отчетный период продолжают существовать.
3. Если директор – единственный сотрудник, который является застрахованным лицом, но не заключал трудового договора, ему лучше всего связаться с представителем фонда и заранее обговорить данный нюанс. Специалисты расходятся здесь во мнениях. Одни считают, что отчетность необходима, поскольку директор – застрахованное лицо; другие, напротив, считают, что в данном документе нет необходимости.
4. Как сдавать СЗВ-М в случае, если нет начислений? Отчет СЗВ-М не связан с начислениями. Основной его ориентир – наличие трудового договора либо ГПХ. Даже если сотрудник находится в декретном отпуске или проработал в вашей компании всего один день, он должен быть включен в договор.
5. Отчетность можно сдать в бумажном виде, лишь если в ней указаны 25 человек и менее. Желательно продублировать всю информацию на флешке. Если же сотрудников более 25, файл сдается в электронном виде, с электронной подписью. Чтобы выполнить данную процедуру, нужно договориться с ПФР о включении вашей компании в участники электронного документооборота.

Если в компании нет сотрудников, кроме директора, с которым не заключен трудовой договор, следует уточнить информацию о необходимости подачи отчета СЗВ-М в своем ПФ РФ.

В связи с тем, что существует множество правил по оформлению отчетности, есть множество придирок в отношении данной документации.

Существовали прецеденты, когда ПФ РФ выставлял миллионные штрафы владельцам организаций за неточности и ошибки в отношении сдачи СЗВ-М.

Чтобы определить, является ли такое поведение объективным, необходимо изучить ситуации, в которых штраф может быть выставлен обоснованно. Стоит отметить, что выставление штрафа также регламентировано ст. 17 № 27-ФЗ.

Существует две ситуации, когда штраф можно будет считать обоснованным: в том случае, если отчет сдали не вовремя или в той ситуации, когда его неверно оформили (не всех сотрудников включили в список). В первом случае берется во внимание просрочка сдачи документа даже на один день.

Сотрудники ПФР будут насчитывать штраф следующим образом: число всех сотрудников умножается на сумму, указанную в законе (500 рублей). Если в списке было 100 сотрудников и сдачу отчетности просрочили, штраф составит 50 000 рублей. Во втором случае, если о каких-то сотрудниках забыли указать в отчете, количество этих сотрудников также умножается на 500.

Итоговая сумма оплачивается владельцем организации в качестве штрафа.

Процедура обнаружения ошибки, как и ситуации, когда подается возражение в отношении начисления штрафа, не так проста, как кажется. Главное значение имеют сроки, в которые можно подать обжалование и запросить отмену или уменьшение штрафа.

Общий срок проверки, который отводится на осмотр отчетности, запрос пояснений и ответы со стороны организации, составляет три месяца. Если вы решили оспорить выставленный штраф, необходимо внимательно изучить причину наложенных санкций.

Ее можно найти в акте, который предоставили ревизоры. Бывают случаи, что обоснования штрафа просто отсутствуют. Не все компании обращают на это внимание, поскольку в некоторых случаях проще оплатить штраф.

Всегда обращайте внимание на наличие пояснений, и если они не обнаружены – сообщайте об этом в письменном возражении.

Если говорить о субъективной оценке ПФР вашей отчетности, то риск, как правило, возрастает в том случае, если вы отправляете документацию в электронном виде. Во-первых, это говорит о том, что ваша компания современная, а специалисты, которые оформляют отчетность, следят за тенденциями и стараются организовать работу эффективно.

В таких компаниях, как правило, больше прибыли и меньше желания оспаривать небольшие штрафы. Будьте внимательны! Если штраф небольшой, на него не всегда обращают пристальное внимание владельцы компаний и бухгалтеры. На это может быть расчет. Кроме того, если речь идет об электронной документации цена вопроса возрастает до 12 500 рублей.

А эта сумма более внушительна.

Если вас обвиняют в несвоевременной отправке электронного отчета, значит, необходимо действовать по следующему алгоритму:

• Убедиться, что вы отправили отчет вовремя (в противном случае ваши возражения не будут приняты).
• Просмотр протоколов спецоператора.
• Просмотр квитанции о приеме документации в ПФР.

Если файлы были отправлены корректно, значит, проблема находится на стороне ПФР (не смогли принять файлы, произошел сбой). Именно это необходимо написать в вашем возражении, приложив xml-файлы.

Если ваше возражение не будет принято, имеет смысл обратиться в суд, который, как правило, находится на стороне страхователя (если речь идет о необоснованном предъявлении штрафа).

А чтобы не возникало подобных прецедентов, желательно отправить отчетность заранее. В этом случае у вас будет время на исправление ошибок.

Источник: https://zhazhda.biz/base/kak-izbezhat-shtrafa-po-szv-m