Справка для больничного с предыдущего места работы — все о налогах

Расчет больничного листа если нет справки с предыдущего места работы

Желая обеспечить страхователей необходимыми данными для начислений по листку нетрудоспособности .

законодатель установил для всех работодателей обязанность выдавать своим работникам справки о заработке за два предыдущих календарных года при увольнении или без такового по их письменному заявлению на основании п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ.

Срок на то, чтобы выдать такую справку, ограничен тремя днями со дня обращения работника. Требование выдать увольняемому работнику справку за прошлый и позапрошлый год введено только с 1 января 2011 г. а у принятых в 2010 г. работников подтвержденных прежним работодателем данных за полный 2009 г. может и не быть.

Если рабочее место в последние несколько лет у работника не менялось, то у работодателя вся необходимая информации имеется и без справок.

Ну а если работник успел сменить работу, да еще и не один раз? Не придется ли заболевшему сотруднику, несмотря на состояние здоровья, самому разыскивать своих прежних работодателей и в срочном порядке истребовать с них документы о доходах? Нет, этого делать не надо. Во-первых, работодателю для выдачи справки нужен не столько сам сотрудник, сколько его заявление. А отправить заявление бывшему работодателю, да и справку получить от него взамен также можно с помощью федеральной почтовой службы.

Фсс проверит

При этом нельзя исключить и такой вариант, когда в справке о заработках за прошлые годы у других страхователей могут оказаться недостоверные сведения.

Во избежание конфликтов с территориальным отделением ФСС РФ работодатели-страхователи, получившие от своего сотрудника справки о сумме выплат и вознаграждений. выданных ему другими страхователями, имеют право проверить указанные в этих документах сведения.

Для этого направляется запрос в территориальный орган ФСС РФ по форме и в Порядке, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. N 20н. В частности, запрос может быть направлен как лично, так и по почте, а также в виде электронного документа.

Таким образом, ответственность за правильность и полноту указанных сведений несет тот работодатель, который выдал справку.

Компания закрывалась или реорганизовалась

Но бывает ведь и так, что компании закрываются или реорганизуются. Каким путем можно тогда получить сведения о заработке? В ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ есть рекомендация для страхователей и на этот счет.

Если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку о сумме заработка, необходимого для расчета пособия, страхователь направляет запрос в территориальный орган ПФР о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях работника у соответствующих страхователей на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Для такого запроса страхователю, начисляющему и выплачивающему больничное пособие, необходимо получить письменное заявление от работника, обратившегося с просьбой начислить деньги по листку нетрудоспособности.
Другими словами, когда работник обращается за пособием, он должен представить больничный лист и справки о заработке за последние два года от иных работодателей. которые ранее выплачивали ему заработную плату, а также производили какие-либо иные вознаграждения. Кстати, такая справка может быть представлена как в подлиннике, так и в виде заверенной в установленном порядке копии. Поэтому и введено правило о проверке сведений, указанных в документе, в случае возникновения сомнений или подозрений в их недостоверности. Все процедуры, формы запроса и предоставления таких сведений утверждены в Приложениях к Приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. N 21н.

Подлежит перерасчету

Кстати, приходится учитывать и жесткие правила выплаты пособий, установленные ст. 15 Закона N 255-ФЗ: сроки назначения больничного пособия ограничены десятью календарными днями со дня обращения работника за пособием, а выплатить его следует в ближайший установленный для заработной платы день.

Этого явно может не хватить для того, чтобы в Пенсионном фонде успели получить запрос, найти и выдать необходимые сведения. Поэтому в подобном случае следует воспользоваться правилом, закрепленным в п. 2.1 ст.

15 Закона N 255-ФЗ, согласно которому при отсутствии у застрахованного лица на день обращения за пособием по временной нетрудоспособности (а также и прочими пособиями) справки о сумме заработка оно назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у территориального органа страховщика сведений и документов.

Ими могут быть расчетные листки с предыдущего места работы, выдаваемые в соответствии с требованиями ст. 136 Трудового кодекса РФ, выписка по счету к зарплатной банковской карте, на которую перечислялись денежные средства.

Это позволяет выдать застрахованному лицу необходимое пособие без задержек и проволочек, но сама процедура расчета и выплаты денег при отсутствии справок на этом еще не заканчивается. Работодатель направляет запрос в Пенсионный фонд, ответ приходит в течение десяти рабочих дней.

Однако если запрос, направленный в первом квартале года, касается выплат за предыдущий год, то сведения ПФР сможет предоставить до 1 апреля. Как видите, задержка в этом случае может оказаться слишком длительной. Поэтому пособие выплачивается в установленные сроки из расчета, выполненного на основании имеющихся данных, а затем подлежит перерасчету. При этом перерасчет назначенного пособия производится за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки о сумме заработка.

В завершение хотелось бы отметить, что не мешало бы всем работникам, менявшим в последние годы место работы, заранее побеспокоиться о получении справок о выплатах с прежних мест работы за 2009 и 2010 гг. Это избавит от лишних хлопот в будущем и их самих, и бухгалтеров, которые в случае заболевания первых должны будут рассчитывать больничные пособия.

Материальная помощь: бухгалтерский учет и налогообложение

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)Это быстро и бесплатно!

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

[su_quote]

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Как рассчитать больничный, если работник не представил справку о заработке с предыдущего места работы?

Если работник в расчетном периоде трудился не только в вашей организации и не представил справку о заработке с предыдущего места работы, но уже предъявил вам к оплате больничный лист, рассчитайте пособие на основании тех данных, которые вам известны ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, Информация ФСС. То есть при расчете среднего дневного заработка учтите только те выплаты, которые начислены в расчетном периоде вашей компанией.

Если работник хочет, чтобы в расчет больничных включались выплаты, начисленные по предыдущему месту работы, он должен:

— или получить справку о заработке у предыдущего работодателя;

— или написать вам заявление о направлении в ПФР запроса о представлении необходимых сведений о зарплате.

Если работник напишет такое заявление, вам надо будет в течение двух рабочих дней составить запрос и направить его в территориальный орган ПФР по почте или в виде электронного документа ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. п. 5. 6 Порядка направления запроса .

После получения справки от работника или сведений из ПФР необходимо ч. 1 ст. 14. ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ :

— рассчитывать все новые больничные с учетом выплат за расчетный период, указанных в этих документах;

Источник: https://pravostoriya.ru/raschet-bolnichnogo-lista-esli-net-spravki-s-predydushhego-mesta-raboty/

Образец справки для расчета больничного

Справка для расчета больничного листа – документ, на основании которого формируется компенсация в связи с вынужденным отпуском.

Причины последнего могут быть различными – начиная с профессиональной травмы, заканчивая необходимостью ухода за ребенком или другим членом семьи.

Для чего нужна?

Справка для больничного листа выступает основным документам, в соответствии с которым пособие рассчитывается к выплате.

Сам лист нетрудоспособности выступает подтверждением невозможности сотрудника временно исполнять свои обязанности, например, вследствие заболевания.

Больничный отпуск позволяет работникам не принимать трудовых обязанностей до момента полного выздоровления. Весь период лечения оплачивается – после выхода на занимаемую должность можно будет получить компенсацию.

Для её расчета и оформления потребуется больничный лист. Если оригинал этого документа отсутствует, ФСС не признает затраты.

Правовое регулирование

Оформление больничных листов происходит на основании положений Приказа Министерства здравоохранения №624н от 2011 года и ФЗ № 255.

Бланк документа утвержден иным нормативно-правовым актом – Приказом Министерства здравоохранения №347н.

Справка для расчета больничного листа

Бланк справки, необходимой для расчета компенсации по больничному листу, устанавливается Приказом Министерства здравоохранения №4-н, Приложение №1. Она выписывается сотрудником медицинского учреждения при прохождении обследования.

Вносить сведения в этот документ и начислять компенсацию может бухгалтерский отдел, расположенный по месту работы гражданина.

С предыдущего места работы

Если сотрудник устроился к работодателю меньше двух лет назад до выхода на больничный, то бухгалтерия не будет располагать информацией о его заработной плате за предыдущие два года.

Чтобы предоставить эти сведения, необходимо предъявить справку с предыдущего места работы.

Для этого необходимо обратиться в бухгалтерский отдел, расположенный по прошлому месту работы и составить запрос на получение соответствующего документа.

Он будет оформлен в течение нескольких дней, после чего его вместе с больничным листом нужно сдать на рассмотрение.

За 2 года (о доходах)

Если справка по доходам за 2 года будет отсутствовать, то расчет времени, по которому заработок неизвестен, будет вестись на основании МРОТ.

Ст. 13 ФЗ №255 устанавливает, что предъявление справки с прошлого места работы не обязательно, но её содержание может повлиять на размер компенсации, выплачиваемой в связи с вынужденным отпуском.

При увольнении

При увольнении сотрудника ему выдается следующий набор документов:

1. Трудовая книжка.
2. Справка о доходах, составленная в соответствии с формой 2-НДФЛ.
3. Справка о заработной плате за предыдущие 2 года (форма 182н).

Содержание

Форма справки, необходимой для расчета компенсации по больничному листу:

1. В первый раздел вписывается информация о названии компании, в которой работает гражданин.
2. о второй блок вносятся сведения о сотруднике, в отношении которого будут производиться расчеты.
3. В третьем разделе необходимо отразить информацию о страховых перечислениях в ФСС на его имя. Каждое значение указывается по годам – вписываются в отдельные графы.
4. В четвертой строке записывается продолжительность больничного – количество суток, которые работник пребывал на больничном.

После окончания заполнения справка будет включать такую информацию:

• наименование документа;
• разновидность пособия;
• дата составления справки, дата выдачи листка нетрудоспособности;
• ФИО работника;
• номер ИНН и СНИЛС;
• продолжительность больничного отпуска;
• причина потери трудовой способности (указывается соответствующий код);
• страховой стаж сотрудника;
• размер выплаты в процентном отношении;
• информация о заработке работника.

Образец заполнения

Справка для начисления больничного листа должна заполняться в соответствии с образцом и учетом следующих правил:

• запись ведется синей или черной пастой, не допускается использование шариковой ручки;
• заполнить справку можно на компьютере и затем распечатать на принтере, но только с применением специальной программы ФСС;
• периоды, исключаемые из расчета, должны записываться в отдельных строках с указанием даты начала и окончания отпуска, рядом указывается причина, например «беременность и роды»;
• при заполнении необходимо ссылаться на данные бухгалтерского учета и отчетностей, оформленных на страхователей;
• печать организации должна проставляться таким способом, чтобы остальные реквизиты компании можно было прочитать;
• справка подписывается директором компании и главным бухгалтером.

При наличии исправлений справка будет признана недействительной.

Сколько действительна?

Ст. 28 ФЗ № 212 от 2009 года устанавливает, что справки, подтверждающий расчет и выплату страховых взносов, сохраняются в продолжение 6 лет.

Таким же сроком действия обладает справка, используемая для расчета суммы больничного отпуска. При этом сдача таких документов должна производиться в продолжение 3 лет с момента закрытия больничного листа.

Порядок оплаты

Для получения оплаты в 2018 году в связи с пребыванием в вынужденном отпуске необходимо сдать работодателю оригинал больничного листа и все необходимые справки.

Документация будет рассматриваться в течение 10 суток, после чего передается в бухгалтерию для перевода компенсации.

Она будет начислена со следующим авансом или заработной платой. Если документы подаются на рассмотрение в ФСС, то также отводится 10 суток на назначение пособия.

Особенности расчета

При расчете больничного листа суммируется заработная плата за два предыдущих года работы.

Интересно, что если хотя бы в одном из них был оформлен отпуск в связи с беременностью и родами, то сотрудник может написать заявление с просьбой изменить года работы для подсчета. Такое возможно, если размер компенсации в связи с этим увеличится.

Полученное значение заработной платы за 2 года делится на 730, чтобы получить размер среднего дневного заработка. Затем он умножается на количество дней пребывания на больничном отпуске.

Значение, которое удалось получить в результате, и будет являться размером выплаты.

Важно учитывать максимальный и минимальный размер больничного листа.

Когда учитывается МРОТ?

МРОТ учитывается при расчете компенсации, если отсутствует информация о доходах сотрудника за предыдущие два года, а также, если его месячная заработная плата, ниже установленного минимума, то во внимание принимается определенное значение МРОТ.

На видео о расчете пособия

Источник: https://nam-pokursu.ru/spravka-dlja-rascheta-bolnichnogo-lista/

Какие суммы входят в справку для расчета пособий

Как получить справку 182н В день увольнения работодатель вместе с трудовой книжкой должен выдать сотруднику:

• Справку 2НДФЛ (о начисленном и удержанном подоходном налоге).
• Справку СЗВ-СТАЖ (выдаётся с 2017 года, содержит сведения о стаже работы в году увольнения).
• Форму 182н (справка содержит данные для расчёта оплаты страховых случаев).

В день увольнения работодатель обязан выплатить сотруднику окончательный расчёт по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Во всех справках должны быть отражены все окончательные начисления, в том числе и компенсация.

Если по какой-либо причине документ не был получен при увольнении, то работодатель обязан её выдать уволившемуся сотруднику в любое время. Для получения справки следует подать заявление. Форма заявления представлена ниже.

Важно

Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Период Средний дневной заработок, руб. Пособие в % к заработной плате Размер дневного пособия, руб. Число календарных дней, подлежащих оплате, дни Пособие за счет ООО «СТИМУЛ», руб.

Пособие за счет ФСС, руб. Суммарный размер пособия, руб. 15.12.2018–28.12.2018 1 210,16 100% 1 210,16 14 3 630,48 13 311,76 16 942,24 Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб. Сумма, возмещаемая ФСС (11 дней): 13 311,76 руб.

Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления) Ряд регионов РФ участвует в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя).

Внимание

ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС. Подробнее о сути пилотного проекта – в материале «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?». Справка.

Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:

• когда предприятие-работодатель ликвидировано;
• когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
• когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

Форма заявления о выплате утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (приложение 1).

Что включается в справку для расчета пособия?

Источник: https://law-uradres.ru/kakie-summy-vhodyat-v-spravku-dlya-rascheta-posobij/

Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы в 2018 году — образец заполнения, бланк, форма

Больничные оплачиваются сотрудникам, которые устроены официально. При этом большое значение для определения суммы пособия играет средний заработок за два предшествующих года.

Если сотрудник продолжает трудиться в той же самой организации, то никаких проблем нет. Все сведения уже есть у работодателя.

Иначе для правильного расчета пособия работник должен представить справку о доходах с предыдущего места работы. Причем оформлена она должна быть, в соответствии с требованиями закона.

Очень часто работодатели при увольнении сотрудника забывают оформить ему справку о доходах для расчетов больничного.

Сами же сотрудники даже не подозревают о ее необходимости. А ведь это один из очень важных документов для получения, в случае больничного, пособия у нового работодателя в полном размере, а не исходя из МРОТ.

Нужно обязательно требовать оформления данной справки сразу при увольнении или запрашивать ее в дальнейшем.

Важно! На размер пособия по нетрудоспособности влияет только доход, с которого производилось отчисление взносов в ФСС. Дивиденды и т.п. в этом случае не учитывается.

Правовое регулирование

Трудовой Кодекс и в частности ст. 62 указывает на обязанность выдачи документов о доходах работодателем.

Порядок выдачи и форма справки утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н. Этот же акт обязал работодателя выдавать данные документы в случае увольнения сотрудника.

Как ее получить

Справку 182н работодатель выдает сотруднику при увольнении в день прекращения работы вместе со всеми остальными бумагами.

Обычно ее достаточно представить новому работодателю сразу при трудоустройстве и больше запрашивать не приходится.

Если справка о доходах за 2 предыдущих календарных года, по которым осуществлялись платежи страховых взносов, не может быть выдана сразу при увольнении, то в адрес работника должно быть направлено уведомление о необходимости явиться за получением документа, либо о даче согласия на ее отправку почтой.

В последнем случае согласие должно быть обязательно письменным. Но в жизни бывают всякие ситуации, например, документ может потеряться.

Учитывая его важность, ведь больничный оплачивается исходя из среднего заработка, данные по которому содержатся, в том числе и в этом документе, законодательством предусмотрена возможность получить повторно ее любое количество раз.

Для повторного получения справки с информацией о доходах, по которым платились страховые взносы в ФСС, работник должен составить письменный запрос в свободной форме и направить его бывшему работодателю по почте, через доверенное лицо или вручить лично.

После получения письма и его регистрации бывший работодатель в течение 3 дней должен оформить новую справку 182н и выдать ее запросившему лицу (другому человеку по доверенности) или отправить ее в адрес запросившего гражданина по почте.

Какие данные должна содержать

Содержание справки должно соответствовать утвержденной Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н форме.

Рассмотрим, какая конкретно информация обязательно должна быть указана в справке 182н:

Дата выдачи и номер документа	Это стандартные реквизиты, с указанием которых проблем не бывает
Данные о страхователе	Им выступает в данном случае бывший работодатель. Нужно указать в справке полное наименование организации или Ф.И.О. для ИП, регистрационный номер в ФСС, данные о подразделении ФСС, где зарегистрирован страхователь, а также указываются ИНН, адрес места нахождения (юридический) и телефон
Данные о застрахованном лице, т. е. работнике (в данном случае уже бывшем)	Указывается Ф.И.О., полные паспортные данные, адрес, СНИЛС
Сведения о периодах работы	Когда данный человек работал у работодателя и за него платились страховые взносы на случай нетрудоспособности и в связи с материнством
Суммы заработных плат за предшествующие года	Указываются цифрами и прописью. Именно эти сведения интересуют нового работодателя для правильного расчета пособия и получения в дальнейшем без проблем компенсации от ФСС
Количество дней	Когда на сохраняемую заработную плату сотрудника не начислялись взносы. Все сведения также должны быть расписаны по годам

Правила оформления

Информация в справку должна заноситься работодателем на основании данных его бухучета и/или сданной отчетности.

Данный документ допускается заполнять как от руки, так и на компьютере (печатной машинке). При заполнении формы вручную следует пользоваться простой шариковой ручкой черного или синего цвета.

Никакие исправления, в т. ч. сделанные с использованием корректоров недопустимы в данной справке.

[su_quote]

Подчищать ничего также нельзя. Если была сделана ошибка, то придется полностью заново заполнять бланк.

По этой причине заполнять форму справки на компьютере предпочтительнее, т. к. исправить допущенную ошибку будет значительно проще.

Образец заполнения бланка 182н

Несмотря на то, что справка 182н является довольно стандартным документом, иногда при ее заполнении начинают появляться вопросы.

Образец заполнения справки можно скачать здесь. Бланк справки можно скачать здесь. Многим людям значительно проще заполнять документы, опираясь на пример.

Главное в этом случае – не ошибиться в цифрах и указать правильные данные страхователя и застрахованного лица.

Кто должен визировать

Справка 182н обычно заполняется сотрудниками бухгалтерии. Часто непосредственный исполнитель не имеет права заверять подобные документы.

В данном случае подпись под справкой должны поставить руководитель организации или индивидуальный предприниматель, а также главный бухгалтер.

К подписям обязательна расшифровка. В дополнение к ним необходимо поставить на справку печать. Она не должна закрываться подписью.

Если печати нет, то следует приложить к справке один из следующих документов:

• свидетельство ОГРНИП;
• доверенность;
• документы, подтверждающие право конкретного лица действовать от имени организации без доверенности.

Если не предоставил

Если сотрудник по каким-либо причинам не смог представить работодателю справку о своих доходах с прошлого места работы, то бухгалтеру ничего не остается кроме, как рассчитывать пособие на основании имеющихся данных.

В этом случае обязательно надо учитывать размер МРОТ, т. к. месячный заработок в годах, используемых для расчетов, не может быть меньше этого значения на дату открытия больничного листа.

Важно! Сотрудник может подать новому работодателю заявление о получении данных о заработке в ПФР.

В этой ситуации бухгалтеру придется сформировать запрос в Пенсионный Фонд и отправить его через электронный сервис или обычной почтой.

Полученные сведения должны будут использовать для расчета пособий по больничным листам. При этом надо будет пересчитать и ранее выплаченные пособия.

Если сотрудник представил после получения пособия

В некоторых ситуациях сразу представить справку 182н сотрудник не может и приносит ее работодателю позднее.

В этом случае придется делать перерасчет ранее выплаченных пособий, если они были. Подлежат перерасчету только пособия за последние 3 года. Пересчитывать выплаченные раньше больничные нет необходимости.

Важно! Произвести пересчет больничных – это не право, а обязанность работодателя при предоставлении сотрудником справки или поступлении сведений о его зарплате из ПФР.

Нюансы выдачи внешнему и внутреннему совместителю

Существует ошибочное мнение о том, что справка 182н может быть выдана исключительно в случае увольнения.

На самом деле нигде подобные ограничения не установлены, а это лишь ошибочное прочтение Приказа Минтруда РФ от 30.04.2013 №182н. Законодательство и в частности ст. 62 ТК РФ указывает полностью обратное.

Работодатель не только может, но и обязан выдать эту справку по письменному заявлению сотрудника. И нет никакой разницы, работает он в настоящее время или нет.

Справка 182н внутреннего совместителя должна содержать данные обо всех доходах (как по основной должности, так и по совмещаемой).

В справке же внешнего совместителя указываются только доходы, которые он реально получает и по которым платятся страховые взносы (т. е. данные проставляются исходя из зарплаты в качестве совместителя).

Пример расчета

В феврале 2018 года сотрудница принесла в бухгалтерию больничный лист. Согласно ему, она болела 7 дней. По трудовой книжке определен страховой стаж 6 лет и 11 месяцев.

Ее стаж работы в организации менее 2 лет, поэтому была представлена справка 182н от предыдущего работодателя, согласно ей, доход работницы в 2016 года составил 350 000 р. У текущего работодателя за 2017 год ее доход – 440 000 р.

Рассчитаем среднедневной заработок:

(350 000 + 440 000)/730*0,8=865,75 рублей в день.

Размер пособия по нетрудоспособности составит в этом случае:

865,75*7=6060,25 рублей

Видео: документ о доходах

Оформление справки с предыдущего места работы для расчета больничного довольно стандартная процедура. Особых проблем она обычно ни у кого не взывает.

Главное, соблюдать порядок заполнения и использовать достоверные данные бухгалтерского учета и отчетности при ее оформлении.

Сотруднику же лучше получать данный документ сразу при увольнении, а при трудоустройстве к новому работодателю передавать его в бухгалтерию не откладывая на потом.

Источник: https://zanalogami.ru/spravka-dlja-rascheta-bolnichnogo-lista-s-predydushhego-mesta-raboty/

Справка 182Н: бланк, образец заполнения формы

При получении пособия по временной нетрудоспособности работник должен понимать, что выплата происходит не из бюджета предприятия, а из фонда социального страхования. Не важно, где трудится человек. Если он платит налоги и взносы, то имеет полное право на социальную поддержку.

Справка за 2 года для начисления выплат по нетрудоспособности форма 182Н выдается при увольнении или в иных случаях, по письменному обращению гражданина.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Кем заполняется справка 182Н

Этот документ заполняет руководитель организации или обособленного подразделения на основании данных, полученных из бухгалтерии. Образец бланка справки о заработной плате с предыдущего места работы для расчета больничного листа представляет собой документ на трех листах, состоящий из четырех разделов.

Раздел 1

Называется «данные о страхователе», то есть об организации, которая делала отчисления во внебюджетные фонды.

Сюда вносятся:

1. Полное юридическое название. Недопустимы сокращения или написание «брендов», если человек работал в ООО «Красный диван» продавцом, и рабочим местом был магазин «Купи недорого», то необходимо писать ООО «Красный диван».
2. В каком территориальном органе соцстраха был застрахован гражданин.
3. Регистрационный номер предприятия в системе соцстраха.
4. Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).
5. Юридический адрес. В приведенном примере пишется адрес регистрации ООО «Красный диван», а не место расположения магазина.

Документ предназначен для того, чтобы на новой работе смогли правильно рассчитать и начислить больничный.

Раздел 2

Во втором разделе форма справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы содержит:

1. Имя, фамилия, отчество. Недопустимо писать «А. Б. Прибыльный» вместо Антон Борисович Прибыльный.
2. Полные паспортные данные – серия, номер, кем и когда выдан.
3. Адрес. Пишется не тот адрес, по которому живет данный гражданин, а тот, который записан в паспорте.
4. СНИЛС – Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета гражданина РФ в системе обязательного пенсионного страхования. Чтобы не разводить лишней бюрократии, система соцстраха использует идентификацию пенсионной системы.
5. Период работы на предприятии. Так как расчет временной нетрудоспособности происходит по двум последним годам, то для этого отводятся две строки.

Раздел 3

Информация о доходах, которые были получены на данном месте работы за прошедший период, с разбивкой по годам. Несколько строчек, в каждой из которых прописью вписывается сумма налогооблагаемой базы. Записывается цифрами и прописью.

При этом ограничена верхняя планка, так как сумма выше 718 тыс. руб. не облагается платежами (данные для 2016 года). И миллионер, и обычный трудяга, получивший за год 800 000 руб., будут получать на больничном одну и ту же сумму.

Раздел 4

Количество дней, пропущенных по болезни. Дело в том, что пока человек сидит на больничном, ему выплачиваются средства из страхового фонда. Эти средства не облагаются страховым обременением. Указывается количество пропущенных по болезни дней и отдельной строкой – отпуск по беременности или для воспитания ребенка. Каждый из периодов имеет дату начала и завершения.

Справка подписывается руководителем компании или индивидуальным предпринимателем, также свою подпись ставит главный бухгалтер. Ставиться круглая печать, вписывается дата.

Документ оформляется в печатном виде, или заполняется синей шариковой ручкой, бесплатно скачать бланк справки 182Н о сумме заработной платы можно здесь, официально он называется «Приложение №1 от 30.04.2013 № 182н».

Зачем нужна справка №182Н

Полное название документа состоит более чем из ста слов, понять которых просто гражданин не может в принципе, бюрократический язык для нормального человека мало чем отличается от птичьего.

Если постараться понять, как называется справка для расчета больничного с прежнего места работы для обычного человека и для чего она применяется, то станет ясно, что документ предназначен для того, чтобы на новой работе смогли правильно начислить больничный.

Поэтому сейчас введена норма, по которой работодатель обязан при увольнении выдать форму 182Н вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом.

Если документ был утерян, то необходимо предоставить его дубликат, который выдается на том же предприятии.

Вот для чего нужна справка 182Н, образец заполнения формы не требуется, так как ошибиться при ее написании невозможно. Только надо учитывать, что не получится написать ее целиком от руки, это титанический труд, переписывать полное название и примечание. Гораздо проще распечатать и заполнить бланк. (образец бланка)

Индивидуальный предприниматель имеет право вести деятельность без использования печати и привлечения главбуха, будет достаточно одной подписи.

Расчет средней зарплаты за два года

На первый взгляд все просто. Берется полученная зарплата, делится на количество рабочих дней, получается ежедневный доход. На практике все несколько сложнее.

Учитываются не рабочие дни, а календарные. В выходные больной тоже должен кушать, к тому же существуют разные графики, сторож охраняет гараж по суточной схеме, а бухгалтер работает 5 дней в неделю.

В периоды болезни или ухода за малышом взносы не платятся. При этом учитываются два полных календарных года, предшествующих текущему.

Поэтому для исчисления средней зарплаты берется полученный за год доход, и делится на количество календарных дней, за вычетом периодов нетрудоспособности. Хотя полученная сумма и называется средней заработной платой, это определение не совсем корректно, так как учитываются и дополнительные виды заработка, такие как премии, поощрения и переработки.

Источник: https://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/raschet-bolnichnogo-lista-po-forme-182n.html

Справка для расчета больничного листа на новом рабочем месте

Больничный лист, оформленный и выданный медицинским учреждением, является единственным законным основанием для начисления болевшему сотруднику денежной компенсации. Размер компенсационных выплат в этом случае полностью зависит от среднего размера должностного оклада.

Причём расчётный период включает в себя два последних года трудовой деятельности. А если гражданин считался безработным, при расчётах будут учтены только размеры минимальной оплаты труда, установленные на текущий год правительством РФ.

Определённые трудности возникают при расчёте компенсационных выплат для работников, недавно заключивших трудовой контракт. Чтобы оплата больничного отпуска была правильной, в бухгалтерию необходимо представить справку с прежнего рабочего места, которая поможет точно определить размеры средней заработной платы за весь полагающийся по закону период расчёта (два года).

Изменение формы документа

В апреле 2013 года Министерством труда была установлена новая форма такой справки (приказ под номером 182н). Связано это с тем, что предыдущая форма не отражала всей требующейся информации.

При расторжении трудового контакта работнику обязательно выписываются специальные справки, в перечень которых входит и справка о размерах доходов увольняемого сотрудника (ФЗ номер 255). Эту справку работник предъявляет на новом месте работы при подписании трудового контракта.

В новой форме документа находятся специальные графы, в которые можно внести информацию о днях, исключаемых из периода расчёта. А дополнительные строки позволяют внести информацию о нескольких периодах исключения, если таковые имеются. В старой форме (код 4Н) этих строк не было.

Функции документа

Если по какой-либо причине справки у работника не было, ему придётся позаботиться о её получении на прежнем рабочем месте, так как без этого документа невозможно рассчитать полную компенсацию за дни временной нетрудоспособности (нельзя их оплатить, исходя из суммы прибыли, полученной работником).

Порядок выдачи документа нового образца не изменился — его выдают в день окончательного расчёта с увольняемым работником, то есть, в последний рабочий день.

Составление и структура

Новая форма документа утверждена под кодом 182н. Такой бланк включает четыре основных блока информации:

1. В первом разделе фиксируется информация об организации, выдавшей этот документ (полное название, регистрационный страховой номер, адрес, телефон).
2. Во втором разделе размещаются сведения о работнике: его фамилия имя и отчество, данные паспорта, место постоянного проживания, СНИЛС, занимаемая должность, периоды трудовой деятельности, в которые работодателем отчислялись положенные по закону страховые взносы (страховой стаж).
3. Третий раздел предназначен для внесения полных данных по каждому году страхового стажа. Здесь фиксируется заработная плата и все начисления, с которых были отчислены взносы в ФСС. Указывается год и вписывается сумма отчислений (цифрами и прописью).
4. Четвёртый раздел как раз и является нововведением в форме документа, предназначенным для фиксации всех периодов исключения, в которые не производились отчисления в ФСС. К таким периодам относят временную нетрудоспособность работника, имеющиеся отпуска по беременности или уходу за ребёнком, дни освобождения от трудовой деятельности с сохранением оклада (полным или частичным). В каждой отдельной графе вписывается год и периоды исключения для него.

В документ вносится дата его составления и регистрационный номер.

Обязательно указывается сумма компенсации, которая должна быть выплачена за счёт средств, поступивших из ФСС.

Если речь идёт о болезни, организация или предприятие оплачивает только первые три дня согласно листу нетрудоспособности. Остальная сумма поступает из ФСС. А отпуск, взятый по беременности и родам, оплачивается полностью из средств ФСС.

Внизу подписывается руководитель предприятия или организации, а также главный бухгалтер (указывается фамилия имя и отчество, должность руководителя). Обязательно ставится печать предприятия или организации (так называемая печать страхователя).

Документ оформляется сотрудниками бухгалтерии. При его составлении необходимо придерживаться следующих правил:

• печать не должна затруднять прочтение фамилий руководителя и главного бухгалтера;
• корректировки делают документ недействительным (приказ Министерства труда под номером 182н);
• ставится только «мокрая» (круглая) печать организации или предприятия;
• для заполнения используются чернила чёрного или синего цвета, также допускается составление справки на компьютере с последующим распечатыванием;
• каждый период исключения фиксируется обязательно в отдельной (новой) графе;
• дни периодов исключений указываются как цифрами, так и прописью;
• каждый период имеет своё обозначение (например, временная нетрудоспособность).

Порядок получения и выдачи

Указанный документ выдаётся по предыдущему месту работы сотрудника. Обычно справку выписывают в день увольнения. Либо за ней можно обратиться отдельно в бухгалтерию с письменной просьбой о выдаче.

В справку, прилагаемую к листу нетрудоспособности, вносится количество и причина дней нетрудоспособности, страховой стаж и размеры компенсации в соотношении к заработной плате.

После письменного обращения бывшего сотрудника работодатель обязан выдать справку в течение трёх дней с момента получения бухгалтерией соответствующего заявления.

Дубликат справки может быть выдан в бухгалтерии по прежнему месту работы либо органом ФСС по письменной просьбе бухгалтерии предприятия, в которую обратился бывший работник.

Сроки действия

Согласно ФЗ под номером 212 (28-я статья, часть вторая), любые документы, подтверждающие перечисление страховых взносов, сохраняются в течение шести лет.

Это касается листов нетрудоспособности, а также справок о доходах, прилагаемых к листам. Такая справка служит своеобразным приложением к листу. Следует отметить, что выполнить перерасчёт можно в течение трёх лет после закрытия листа.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/spravka-dlja-raschyota-bolnichnogo-lista.html

Справка о зарплате для больничного листа

Современная процедура заполнения больничного листа чревата многочисленными сложностями. Например, не каждый увольняющийся с места работы сотрудник знает о том, что ему на новой работе будет нужна справка о зарплате для больничного листа.

Она необходима для того, чтобы на новом месте бухгалтерия смогла произвести правильный расчет больничного листа или пособия по уходу за ребенком, если они вдруг понадобятся. Если организация подобной справки уволившемуся сотруднику не дала, то больничные будут рассчитываться на основе МРОТ.

Что должен содержать документ

Данная форма унифицирована и утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 30 апреля 2013 года №182н (приложение №1 к приказу).

Она отображает выплаты в пользу сотрудника за последние два календарных года, а также все выплаты за текущий год, которые облагались страховыми взносами.

Конечная сумма заработка, принимаемая для исчисления пособий, не может быть выше установленного лимита.

Справка о заработной плате за 2 года для начисления больничногоСкачать образец заполнения справки о заработной плате за 2 года

Документ должен содержать следующие данные:

• Название организации,
• Адрес, телефон,
• Номер, а также название территориального отделения ФСС,
• ИНН, КПП компании,
• Сведения о сотруднике,
• Сведения о компании (начиная от названия и адреса места нахождения и заканчивая номером в территориальном органе ФСС России).

 Когда выдается

Порядок заполнения данной формы регламентируется Приложением №2 к приказу, где оговаривается, что справка должна выдаваться в день прекращения работы, во время которой уволившееся лицо подлежало обязательному страхованию у работодателя. Если выдать бумагу сразу в день увольнения организация не может, работодатель может выслать сотруднику уведомление о том, чтобы он пришел за справкой или дал согласие на ее получение по почте.

Как заполняется

Образец заполнения:

Титульный лист Справки о заработной плате для начисления больничного

Образец заполнения справки о заработной плате за 2 года для больничного.

Образец справки о зарплате для начисления больничного в 2016 году.

Актуальный бланк справки о зарплате и порядок её заполнения можно скачать выше.

В том случае если сотрудник не может получить справку о зарплате для больничного листа ввиду, например, банкротства компании, новый работодатель может получить необходимые сведения в территориальном органе ПФР.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Справка о зарплате для больничного листа обновлено: Ноябрь 15, 2016 автором: Все для ИП

Источник: https://vse-dlya-ip.ru/vznosy-ip/fss/spravka-o-zarplate-dlya-bolnichnogo-lista

Справка для расчета больничного листа — с предыдущего места работы, при увольнении

Лист временной нетрудоспособной (или больничный лист) – это документ, подтверждающий факт заболевания или травмы у человека и дающий право не посещать работу до полного выздоровления.

По выходу на работу сотрудник получает денежную компенсацию, но одного листа нетрудоспособности для этого будет недостаточно.

Зачем нужна

Справка для расчета листка нетрудоспособности – документ, необходимый для начисления пособия за то время, пока работник пребывал на больничном.

Если такого документа нет, выплата будет рассчитываться по имеющимся сведениям (например, если часть расчетного периода отработана) или по «минималке» (МРОТ).

Что должна содержать

С 2013 года стал применяться новый способ исчисления средней зарплаты. Этот показатель можно получить, если разделить суммарный доход за последние два года на число дней в этом двухгодичном периоде. Не берутся дни пребывания на больничном, декрет и отпуск по уходу за ребенком.

Таким образом, формула для подсчета средней дневной заработной платы будет выглядеть следующим образом:

Где:

СДЗ	размер средней дневной зарплаты
ОСЗ	суммарная заработная плата
ЧКД	количество календарных дней в двухгодичном периоде
ДИП	дни исключаемых периодов (больничный, время пребывания в декрете, отпуск по уходу за ребенком)

В общую сумму дохода включены: зарплата и дополнительные платежи, на которые производились страховые перечисления в ПФР и ФСС. Суммарный размер дохода подсчитывается за два года, предшествовавших декретному отпуску, болезни или отпуску по уходу за ребенком.

Количество календарных дней учитывается за двухгодичный период, предшествовавший году, в котором:

• наступил отпуск по временной нетрудоспособности;
• уволился сотрудник или была прекращена работа;
• работник обратился за справкой о размере дохода.

Ввиду того, что был изменен способ подсчета среднего дневного дохода с обязательным указанием исключаемого периода, с весны 2013 года стал использоваться обновленный бланк справки о размере дохода за два календарных года. Справка оформляется по форме 182н.

Новая форма отличается от старой тем, что в старых экземплярах не указывались исключаемые периоды. Справка о размере зарплаты утверждена Приказом Министерства труда РФ от 30.04.2013 года №182н.

Структура нового бланка включает четыре блока информации:

раздел №1	Включает сведения об организации, которая эту справку выдала
раздел №2	Включает сведения о сотруднике, на которого делается расчет
раздел №3	Включает сведения обо всех выплатах со страховыми перечислениями в пользу работника, получающего документ. Все перечисления указываются по годам с внесением в отдельную графу информации за каждый год. Сведения о текущих перечислениях также должны быть отражены в документе
раздел №4	Включает сведения о количестве дней (за каждый год в отдельной графе), во время которых работник был временно нетрудоспособен с сохранением средней зарплаты без страховых начислений. Эти данные и есть «исключаемые периоды»

Информация в третьем и четвертом разделе по годам должна быть идентичной.

Основные правила составления справки:

Способ заполнения	Информация в справку о заработной плате по форме 182н вносится от руки чернилами черного или синего цвета. Документ может быть заполнен в электронном виде с помощью компьютера. После этого справка распечатывается
Порядок заполнения	В третьем разделе справки отражаются только те доходы, на которые осуществлялись страховые перечисления в ФСС и ПФР. Для каждого года установлен определенный лимит, в рамках которого перечисляются страховые взносы. По этой причине нельзя отражать в справке сумму, превышающую максимальную для этого года. Так, в 2011 году эта сумма составляла 463000 рублей, в 2012 году – 512000 рублей
Исключаемые периоды	Каждый исключаемый период отражается в отдельной графе. Он должен иметь дату начала и дату окончания. Количество календарных дней данного периода записывается и цифрами, и прописью. Необходимо обозначить каждый исключаемый период: «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам», «отпуск по уходу за ребенком»

Справка составляется на основании сведений бухучета и отчетности страхователя. В документе проставляется круглая, «мокрая» печать организации.

Печать не должна препятствовать прочтению фамилий лиц, поставивших роспись. В справке расписываются руководитель и главный бухгалтер.

Лучше всего оформлять справку для расчета больничного на фирменном бланке организации, где будут указаны официальное название, реквизиты (адрес, ИНН, КПП, ОГРН и т. д.).

[su_quote]

Помимо этого нужно прописать само название документа (справка-расчет больничного листа). В названии можно отметить, какое именно пособие начисляется (по болезни или по беременности и родам).

Затем в справку вносятся следующие сведения:

• ФИО работника;
• табельный номер;
• ИНН, СНИЛС;
• должность;
• отдел или структурное подразделение.

Справка содержит сведения, необходимые для подсчета компенсации:

• период болезни;
• количество дней нетрудоспособности;
• причина нетрудоспособности (код 01 – болезнь, код 05 – отпуск по беременности и родам);
• страховой стаж;
• сумма компенсации в процентном соотношении к зарплате (например, 100%);
• расчетный период.

Также в документе отражается следующая информация о заработной плате (по годам):

• средства, фактически перечисленные за расчетный период;
• максимальная величина базы для исчисления страховых платежей;
• суммы, учитываемые для исчисления компенсации.

В справке для расчета больничного обозначается сумма пособия, подлежащая к выплате за счет средств ФСС.

В справке также может быть указан размер пособия за вычетом подоходного налога или отдельно сумма налога. Пособие по беременности и родам налогом на доход физлиц не облагается.

Срок хранения

Согласно пункту шестому второй части статьи 28 ФЗ от 24.07.2009 г. №212-ФЗ документы, подтверждающие исчисление и выплату сумм страховых взносов, необходимо сохранять на протяжении шести лет.

Он является подтверждением правильности полагающихся страховых сумм, перечисляющихся в ФСС. Следовательно, срок хранения больничного листа составляет шесть лет.

Так как справка с расчетом доходов представляет собой приложение к листку нетрудоспособности, значит хранить ее нужно столько же.

Представить справку и оформить перерасчет (доначисление) можно в течение  трех лет после закрытия больничного листа

Где можно оформить больничный лист, вы можете узнать в этой статье.

По закону для расчета больничного листа учитываются суммы его доходов за предшествующие два года, даже если работник трудился в другой организации. Именно поэтому у предыдущего работодателя нужно взять справку с произведенными выплатами.

Если такой справки у сотрудника не окажется, бухгалтерия рассчитает больничный по «минималке» на основе МРОТ.

Бухгалтер может только сообщить работнику о том, что размер выплат со справкой будет больше, чем без нее, но требовать документ он не вправе.

Помимо этого, сам работник не вправе требовать от бухгалтерии перерасчета больничного на основании не предоставленных вовремя справок. Бухгалтер рассчитает выплату только на основании документов, предоставленных вовремя.

Причем, с января 2011 года Приказом Министерства РФ по охране здоровья введено правило, согласно которому справка о доходах за два года предоставляется каждому работнику при его увольнении.

Для получения компенсации понадобится именно больничный лист, а не отдельно справка. Только листок нетрудоспособности является основанием для предоставления компенсации.

Когда выдают больничный по беременности и родам, читайте тут.
Коды заболеваний в больничных листах вы можете посмотреть по ссылке.

Источник: https://vkadry.com/spravka-dlja-rascheta-bolnichnogo-lista.html