Сведения о численности будем заполнять по-новому — все о налогах

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения, бланк

Одним из важных показателей, который необходимо регулярно определять, является сведения о среднесписочной численности работников.

В первую очередь, на его основании происходит отнесение хозяйствующего субъекта к одной из групп ведения бизнеса, в соответствии с количеством работающих там людей.

Поэтому, списочная численность указывается на многих отчетах, подающихся в ФНС и органы статистики.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности

Среднесписочная численность это информация о том, какое количество в среднем сотрудников работало в компании в определенный промежуток времени.

Этот показатель нужно рассчитывать в каждом хозяйствующем субъекте, который привлекает наемных работников. При этом при его определении можно брать совершенно различные промежутки времени — один месяц, три (квартал), весь год и т. д.

Однако несмотря на период, за который необходимо произвести расчет, методика для всех случаев применяется одна и та же.

бухпроффи

Внимание! Предпринимателям не обязательно отправлять сведения о среднесписочной численности работников. Однако это правило действует только в том случае, если ИП не привлекает наемных сотрудников. Данное положение вступило в силу с 2014 года.

Одним из основных способом использования показателя является разделение субъектов бизнеса по их размеру. Средняя численность является одним из критериев, позволяющих применять льготные режимы налогообложения, предусмотренные законодательством. Также на основе него производится расчет многих других важных статистических данных. Например, средняя зарплата.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности в 2018 году

Исходя из ситуации, при которой подается отчет о численности, выделяют три срока:

• На общих основаниях для действующих организаций и предпринимателей — до 20 января идущего за отчетным года. Если эта дата приходится на выходной либо праздник, то сдача передвигается вперед на ближайший рабочий день; Таким образом в 2018 году форму необходимо предоставить до 22 января.
• Среднесписочная численность работников при открытии ООО также обязательна к расчету, как и для давно действующих. Только в этом случае по закону произвести расчет и предоставить сведения нужно до двадцатого числа идущего далее месяца после внесения сведений в ЕГРЮЛ. После этого новые организации должны на общих основаниях подать сведения о среднем числе сотрудников по завершении года. Таким образом, форма КНД 1110018, содержащая среднюю численность, подается ими дважды за первый год.
• Если происходит закрытие предпринимательства либо юридического лица — отчет необходимо отправить в день исключения из реестра.

Куда сдается отчетность

Законодательство определяет, что отчет о среднесписочной численности организации подают в ту ФНС, которые действуют в месте их размещения. Если компания состоит из внешних подразделений или филиалов, то все данные объединяются в один отчет, который отправляет головная компания.

Предприниматели, у которых есть наемные работники, должны отправить отчет форма КНД 1110018 по адресу их регистрации либо прописки.

бухпроффи

Важно! Если предприниматель занимается деятельностью на территории другой ФНС, чем та, где был принят на учет, то подавать сведения о средней численности ему необходимо все равно по месту получения регистрационных документов.

Способы сдачи сведений

Этот отчет можно формировать и отправлять как на бумажном бланке, так и при помощи специальных компьютерных программ.

Установлено несколько способов, при помощи которых можно отправить отчет в ФНС:

• Самостоятельно подать инспектору заполненный бумажный бланк, либо попросить своего представителя, для которого оформлена соответствующая доверенность. При этом сам отчет должен быть составлен в двух копиях, на одной из которых ставится отметка о приеме, а второй остается в ФНС;
• При помощи заказного письма с описанным вложением;
• При помощи специального оператора связи в электронном виде. Для этого способа необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

В некоторых регионах инспектор при сдаче бумажного варианта просит также предоставлять флешку с записанным на нее файлом отчета.

Бланк и образец отчета о среднесписочной численности сотрудников по форме КНД 1110018 в 2018 году

Как заполнить отчет по форме КНД 1110018

Внесение данных в отчет форма КНД 1110018 является несложным. Однако предварительно необходимо произвести расчет самого показателя средней численности. Подробнее как сделать расчет описано ниже.

В верхней части бланка проставляется ИНН и КПП субъекта, который сдает бланк, а также номер страницы. Поскольку это титульный лист, то здесь ставится «001».

Если отчет заполняется организацией, то у нее в ИНН содержится только 10 цифр, и оставшиеся в конце две незаполненные клетки нужно прочеркнуть. У предпринимателей нет кода КПП — они это поле не заполняют, а также прочеркивают.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

Далее нужно записать словами название инспекции, в которую отправляется бланк, и проставить ее цифровой код.

Ниже указывается полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Делать это нужно без сокращений.

Следующим этапом записывается дата, на которую подаются сведения о численности:

• Если отчет сдается планово, то обычно тут проставляется 1 января года, в котором подается бланк.
• Если же это происходит по причине создания либо ликвидации, то здесь тогда указывается 1 число месяца, который идет за месяцем организации (ликвидации).

Ниже под датой записывается показатель численности. Лишние клетки прочеркиваются.

Дальше отчет разделяется на две части, необходимо заполнять только левую:

• Если его сдает сам руководитель, то записывается его Ф.И.О., ставится дата отправления и личная подпись руководителя;
• Если отчет сдает предприниматель, он ставит свою роспись и дату отправления, при этом ФИО в поле не заполняется;
• Если отчет отправляется представителем, то необходимо внести полные Ф.И.О. лица, или же название организации, подпись и дату подачи. Также ниже заносятся реквизиты доверенности на подачу отчета. Ее же необходимо прикрепить к отчету в качестве приложения.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Обычно определением этого показателя на предприятии занимается бухгалтер, или кадровый работник.

В связи с тем, что средняя численность имеет большое значение, к ее вычислению нужно подходить ответственно, чтобы обеспечить максимальную точность расчета. Ведь на его основании будет определяться, к примеру, право на использование льготного режима. Кроме этого, контролирующий орган сам может его перепроверить.

Первоначальную информацию для расчета нужно получать из документов по учету рабочего времени, оформленных приказов на прием, перевод, увольнение работников и других.

Компьютерные программы по ведению кадрового либо бухгалтерского учета дают возможность произвести расчет автоматически. Однако в этом случае все равно нужно проверить источники информации, используемые в этом случае.

Сотрудник, которому поручено рассчитать показатель, должен понимать весь алгоритм его определения, для того, чтобы в любой момент времени он мог перепроверить полученные данные.

Шаг 1. Рассчитать численность на все дни месяца

На первом этапе ответственный сотрудник должен определить количество работников, которые выполняли трудовые обязанности в компании каждый день каждого месяца. Для рабочего дня этот показатель формируется из количества людей, с которыми на этот день заключены трудовые соглашения, включая всех тех, кто находится на больничном, либо в командировочной поездке.

Из расчета выбрасываются:

• Оформленные по совместительству, у которых это не основное место работы;
• Выполняющие работы по договорам подряда;
• Работницы, которые находятся в декрете, либо отпуске по уходу за малышом;
• Сотрудники, у которых подписанное соглашение предусматривает сокращенный рабочий день. Однако если короткий день определен на законодательном уровне, то такого работника нужно включать в расчет.

Для выходных и рабочих дней численность в этот день принимается по количеству сотрудников в идущий перед ним рабочий день. Это значит, что если трудовое соглашение было прекращено в пятницу, то это работник будет еще участвовать в определении средней численности в субботу и воскресенье.

бухпроффи

Внимание! Если у организации в этот день не было ни одного наемного работника с действующим трудовым соглашением, то численность за него принимается как «1» – в любом случае, необходимо учитывать директора, который закреплен в регистрационных документах, даже если ему зарплата не начисляется.

Шаг 2. Определение количества сотрудников, которые работают полный день, за каждый месяц

Этот показатель рассчитывается путем сложения числа работников, которые имеют контракты на каждый день месяца, и затем деления результата на общее число дней месяца.

РаботП=(День1+День2+..+День31)/Число дней месяца,

Где Д1, Д2 и т. д. – количество оформленный работников в каждый день этого месяца.

Например: В месяце 30 дней. С 1 по 14 число работало 21 человек, с 15 по 21 число — 18 человек, с 22 по 31 число — 19 человек.

Численность работников за этот месяц будет составлять: (14х21 + 7х18 + 10х19)/31 = 19,67 человек.

бухпроффи

Внимание! По правилам расчета итоговый результат нужно округлить до второй цифры после запятой.

Шаг 3. Определение средней численности сотрудников с частичной занятостью

В первую очередь на данном этапе считается число часов, приходящихся на трудовую деятельность работающих с неполной занятостью за календарный месяц. При этом действует правило о том, что количество часов в отпуске или на больничном равняется числу часов в предшествующий день работы.

После этого можно произвести расчет среднего числа таких занятых. С этой целью полученное выше значение необходимо разделить на число часов работы за этот месяц, которое определяется как произведение дней работ на рабочие часы.

РАБч=ЧАСнеп/(РАБДН*РАБЧЧАС), где

РАБч — среднесписочная численность частично занятых работников;

ЧАСнеп — количество часов, которое фактически приходится на работу частично занятых работников.

РАБДН – число дней работы в месяце (норма);

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/svedeniya-o-srednespisochnoj-chislennosti.html

Отчет о среднесписочной численности по форме КНД 1110018

Ежегодно, до 20-го января, каждая организация, за исключением индивидуальных предпринимателей, не имеющих трудовых отношений с физическими лицами, должна предоставлять в контролирующий орган специальный отчет – форму КНД 1110018 – «Сведения о среднесписочной численности работников». Рассмотрим как его заполнить.

Кто и когда сдает отчет о среднесписочной численности в налоговую

Данный вид отчета не является декларацией, однако, в случае не предоставления бланка или при нарушении сроков подачи, на компанию и ответственное за составление формы лицо, налагаются штрафные санкции в размере 200 руб. и 300-500 руб. соответственно.

Скачать бланк отчета можно на официальном сайте ФНС, при посещении налоговой инспекции или воспользоваться специальным программным обеспечением для составления электронного варианта отчета.

Как мы уже отметили, практически все организации обязаны предоставлять данный вид отчета в ИФНС. Исключением являются индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников.

Несмотря на многочисленные споры, вновь созданные и реорганизованные фирмы, также обязаны подавать отчет о среднесписочной численности по месту своей регистрации. Причем срок подачи отчетности для них предусмотрен другой – до 20-го числа следующего месяца с момента внесения записи в ЕГРЮЛ. Данные предоставляются за месяц.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

К примеру, компания зарегистрирована 18 марта текущего года, значит, сведения необходимо предоставить до 20 апреля. Если у компании нет работников, однако, есть учредитель, то сведения также подаются в налоговую инспекцию, но учредитель не учитывается как сотрудник среднесписочного состава.

Порядок заполнения формы КНД 1110018

Данная форма считается одной из самых простых и понятных. Для заполнения не потребуется много времени и знаний. Вместе с тем, вопросы у ответственного лица иногда возникают. Итак, в бланке должны быть указаны следующие данные:

• реквизиты компании: КПП, ИНН, полное наименование, для ИП — ФИО;
• реквизиты налогового органа: код и наименование;
• дата составления отчета;
• среднесписочная численность работников компании:

После того как отчет заполнен, его необходимо распечатать и заверить подписью руководителя. При наличии печати ставиться ее оттиск внизу бланка. Если отчет подписывает доверенное лицо, к бланку прилагается доверенность.

Расчеты среднесписочной численности проводятся в соответствии с существующими рекомендациями и по специально определенно формуле. В целом, среднесписочная численность работников организации – это средний показатель количества официально трудоустроенных работников списочного состава за определенный период времени.

Существуют споры относительно того, нужно ли сдавать отчет, если в штате предприятия нет работников и зарплата не начислялась. Согласно указаниям, нулевой отчет является обязательным для предоставления, но при заполнении в разделе среднесписочной численности указывается обозначение «0» или ставится прочерк.

Как сдать отчет о среднесписочной численности

Отчет может быть подан несколькими способами:

Как мы уже отметили, бланк может быть скачан с официального портала ФНС в форме excel, а может быть заполнен при помощи специализированной программы: Налогоплательщик или 1С Бухгалтерия.

В каждом случае предусмотрено получение бумажного носителя, который в последствие подается в ИФНС по месту регистрации предприятия в двух экземплярах. На одном отчете инспектор ставит штамп в случае принятия формы и передает ответственному лицу, а второй оставляет себе.

Данный способ предоставления отчета предусмотрен для компаний, в штате которых числиться менее 100 человек. Если среднесписочный состав превысил данный показатель, то отчет должен быть предоставлен в электронном виде.

Поскольку форма не является декларацией, то в случае не представления налоговый орган не имеет права наложить арест на расчетный счет, однако, вправе применить штрафные санкции.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/otchet-o-srednespisochnoy-chislennosti-po-forme-knd-1110018.html

Декларация о численности работников для ИП

Среднесписочная декларация для ИП подается в налоговую службу всеми предпринимателями и компаниями независимо от выбранного ими налогового режима. Как же заполнить этот отчет и в какие сроки нужно представить сведения в налоговую инспекцию?

Правила подачи сведений о среднесписочной численности

С 2014 года предприниматели, у которых не было работников в отчетном году, сведения не подают. То есть уже за 2013 год отчет ИП без сотрудников сдавать было не нужно.

Индивидуальным предпринимателям стоит учесть, что если на момент сдачи отчета последний рабочий уже был уволен, но в течение года ими использовался наемный труд, то декларацию о численности работников для ИП все равно нужно сдать.

https://www.youtube.com/watch?v=h4qHmohVTKM

Какие сроки предусмотрены для сдачи декларации по численности работников для ИП? Отчет индивидуальным предпринимателем и юрлицом сдается не позднее 20 января года, следующего за отчетным.

Если ИП закрывается, то сведения подаются до ликвидации его статуса. Необходимость подать сведения о численности при открытии наложена только на компании.

Новые ИП подают декларацию до 20 января независимо от даты регистрации.

Указанный отчет не вполне корректно называть декларацией, скорее это статистические данные. За несвоевременную подачу сведений налагается штраф в размере 200 руб. При этом за недостоверные данные ответственность не предусмотрена. Уплата штрафа не является основанием для освобождения от сдачи отчета. На ответственное за подачу сведений лицо может налагаться штраф 300-500 руб.

Сдается отчет в ФНС по месту жительства ИП.

Если у предпринимателя более 25 работников, то сведения подаются исключительно в электронном виде. Для малочисленных ИП предусмотрены альтернативы для подачи сведений. Они могут направить отчет по почте ценным письмом с описью вложения либо сдать его лично или через уполномоченного представителя в ФНС.

В случае представления декларации в бумажном виде нужно заполнить два экземпляра. Один из них с отметкой налогового инспектора нужно оставить себе. Он будет служить подтверждением своевременной подачи данных.

Стоит учитывать, что многие инспекцию требуют наличия электронного отчета на flash-карте при подаче сведений на бумажном носителе. Это не обязательно, но желательно.

Зачем ФНС нужен этот отчет? Чтобы определить, соответствует ли ИП критериям на применение спецрежимов. Так, для перехода и применения «упрощенки» или «вмененки» численность работников не должна превышать 100 человек. На патенте ИП вправе работать с численностью не более 15 человек. Существует и другие ситуации, при которых информация может понадобится налоговикам.

Источник: https://moeip.ru/otchet/srednespisochnaya-deklaraciya

Сведения о среднесписочной численности работников

Деятельность хозяйствующего субъекта характеризуется по ряду критериев, среди которых особое место отдается такому показателю, как сведения о среднесписочной численности работников фирмы. Он используется при отнесении компании к той или иной группе в соответствии с размерами фирмы. Поэтому списочная численность записывается во многих отчетах, которые представляют организации.

Кто предоставляет сведения о среднесписочной численности

Среднесписочная численность это данные о том, сколько сотрудников работают за определенный период в компании в среднем.

Она обязательно должна определяться на каждом субъекте, являющимся нанимателем трудовых ресурсов. При расчете данного показателя используются самые разнообразные отчетные промежутки — один месяц, три, двенадцать (год).

Независимо от времени, нормы закона установили единую методологию определения этого показателя.

Предоставление информации, куда входит и среднесписочная численность для вновь созданных организаций также обязательно, как и для работающих компаний. Законодательство требует, чтобы эти предприятия до двадцатого числа месяца, после регистрации в ЕГРЮЛ, направляли отчеты с данными показателями в налоговую.

В дальнейшем они сдают отчет о среднесписочной численности в обычном порядке. Таким образом, данная отчетность ими подается два раза при создании компании.

Внимание! Сведения о среднесписочной численности работников не обязательно представлять только субъектам бизнеса, которые работают в качестве индивидуальных предпринимателей без привлечения наемного труда. Это правило начало действовать только с 2014 года.

Значимость данных сведений определяется способом их использования при определении других важнейших показателей, например, средняя зарплата.

Разделение фирм по размеру предприятия происходит по среднесписочной численности. На базе этих данных устанавливается перечень деклараций и способ их представления.

Важно! Если на основании предоставляемых в налоговую сведений окажется, что в организации более 100 сотрудников, то она больше не сможет применять такие упрощенные налоговые режимы, как ЕНВД и УСН.  А при патентной системе налогообложения у ИП не может быть более 15 сотрудников.

Куда сдается отчетность

Для предприятий предусмотрено нормами закона, что они должны отправлять данные отчеты в ИФНС по месту их расположения. Если в состав предприятия включаются филиалы и другие внешние подразделения, то по организации подается один общий отчет, содержащий эти сведения.

Форма КНД 1110018 предпринимателями, у которых есть трудовые контракты с сотрудниками, сдается по месту их прописки и постановки их на учет.

Важно! Предприниматель осуществляющий хозяйственную деятельность на другой территории, отличной от той, где он был поставлен на учет, должен отчет о среднесписочной численности отправлять по месту своей регистрации.

Данная отчетность формируется либо вручную, путем заполнения соответствующих бланков, либо с использованием специальных программных комплексов.

Существует несколько способов сдать такой отчет в ИФНС:

• Отнести его в налоговую самостоятельно или попросив представителя, в бумажном виде. Отчет при этом должен быть составлен в двух экземплярах, на втором из которых инспектор проставляет соответствующую отметку.
• Почтовым отправлением с обязательной описью вложения.
• С помощью спецоператора с использованием электронной цифровой подписи ЭЦП.

Внимание! В зависимости от региона инспектор, принимающий отчет на бумаге, может попросить предоставить еще и электронный его файл.

В зависимости от ситуации выделяют три срока подачи этого отчета:

• До 20 января года после отчетного — сдают в общем порядке все организации и предприниматели, выступающие нанимателями работников. При выпадании этого времени на выходной, оно переносится на идущий далее ближайший рабочий день. Таким образом за 2017 год отчет предоставляется до 22 января 2018 года.
• До 20 числа месяца, который следует за месяцем постановки на учет хозяйствующего субъекта — сдают как вновь созданные компании, так и индивидуальные предприниматели. Т.е. если ООО или ИП были зарегистрированы в марте, то отчет необходимо сдать до 20 апреля.
• Не позже дата исключения субъекта из реестра юрлиц и ИП — при закрытии бизнеса.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк среднесписочной численности, форма КНД 1110018 в формате Excel.

Скачать образец заполнения для ООО.

Скачать образец заполнения для ИП.

Как правильно заполнить отчет о среднесписочной численности

Заполнение отчета начинается с указания ИНН организации или индивидуального предпринимателя. При этом ИНН ООО состоит из 10 цифр, а ИНН предпринимателя – из 12. Далее для организаций указывает КПП, а для ИП – ставим прочерк, так как у них этого кода нет. Указываем номер заполняемого листа.

Ниже вносим данные о той налоговой инспекции, куда сдается отчет и ее четырехзначный код. Например, для 29 налоговой г. Москвы это 7729.

Следом ставим дату, на которую сдается отчетность:

• Если отчет предоставляется по окончании года, то ставим 01.01 и соответствующий год.
• Если вы только зарегистрировали компанию или ИП, то как указали ранее – крайний срок – это 20 число месяца, который следует за месяцев в котором была произведена регистрация.
• Если отчет сдается по случаю ликвидации ООО или закрытия ИП, то дата сдачи должна быть до того, как вы подадите документы о закрытии бизнеса.

Ниже пишем количество сотрудников в соответствии с произведенным расчетом.

Далее заполняем только левую часть бланка. В соответствующем поле директор, ИП или представитель должен поставить свою роспись, и дату подписания отчетности.

Внимание! Если отчет подписывается представителем, то необходимо будет к отчетности приложить доверенность, на основании которой данное лицо действует.

Данная обязанность по определению среднесписочной численности может возлагаться на кадровика или на бухгалтера.

В связи со значимостью этого показателя, его расчету надо уделять большое внимание, с тем чтобы обеспечить точность произведенного вычисления. Тем более, что контролирующие инстанции могут его проверить.

Исходную информацию следует брать из кадровых документов по учету времени, а также распоряжений руководства о приеме, отпуске или увольнении.

Специальные программы для ПК позволяют формировать данный показатель автоматически, исключая ошибки при вычислении. При этом обязательно нужно проверять источники информации.

Работник, производящий определение этого показателя, должен знать весь алгоритм расчета, с тем чтобы в любой момент он мог проверить данные вычисления.

Шаг 1. Определение численности за каждый день месяца

Первым шагом нужно определить количество сотрудников, которые работали в компании в каждый из дней месяца. Для каждого из рабочих дней это число равно количеству сотрудников, с которыми имеются трудовые контракты, включая рабочих на больничных и в командировках.

В расчете не участвуют:

• Совместители, у которых основное место — другая фирма;
• Работающие на основании договоров подряда;
• Работницы отпусках — декретном или по уходу за детьми;
• Сотрудники, у которых по соглашению устанавливается сокращенный рабочий день. Если же снижение времени работы закреплено законодательно, то они в расчете участвуют.

Внимание! Численность в выходной или праздник принимается как численность в предыдущий день работы. Таким образом, сотрудник, который уволился в пятницу, будет «числиться» еще субботу и воскресенье.

Если у компании не подписано ни одного соглашения, то для расчета число работников равно «1», принимая во внимание директора, даже если ему не выплачивается зарплата.

Шаг 2. Расчет числа работников с полной занятостью за каждый месяц

Это число определяется сложением численности сотрудников по каждому дню в месяце и деления итогового значения на число дней за месяц.

ЧислП=(Д1+Д2+..+Д31)/Дни, где

Д1, Д2 — число работников по каждому дню месяца;

Дни — число дней за месяц.

Пример: с 1 по 16 число месяца работало 14 человек, с 17 по 18 число — 15 человек, с 19 по 31 число — 11 человек.

Численность за месяц будет составлять: (16*14+2*15+13*11)/31=12,81

С итоговым результатом нужно выполнить округление до сотого знака после запятой.

Шаг 3. Расчет средней численности работников с частичной занятостью

Сначала необходимо рассчитать — какое количество часов отработали сотрудники с неполной занятостью за весь месяц. При этом считается, что количество часов в день, если сотрудник находится на отдыхе или на больничном, принимается по его последнему рабочему дню.

Следующим этапом рассчитывается среднее число таких людей в компании. Для этого полученную сумму часов нужно разделить на объем рабочих часов за месяц (это результат произведения числа рабочих дней и числа рабочих часов в день).

ЧислЧ=ЧасНеп/(РабДни*РабЧасы), где

ЧасНеп — количество часов, которые за месяц отработали работники с неполной занятостью;

РабДни — число рабочих дней в месяце;

РабЧасы — число рабочих часов в дне. Если установлен 40-часовой рабочий график, то здесь указывается 8 часов, если 32 часовой — 7,2 часа.

Пример: Работник работал в месяце 14 дней по 6 часов. Средняя численность получается:

(14*6)/(20*8)=84/160=0,53. Результат по правилам математики нужно округлить до сотых долей.

Шаг 4. Определение численности работников всех типов за месяц

Для того, чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, нужно сложить полученные ранее значения численности работающих весь день и частично занятых. Итоговое число округляется по правилам математики — дробная часть до 0,5 не учитывается, а более 0,5 округляется до единицы вверх.

ЧислМ=ЧислП+ЧислЧ, где

ЧислП — полученное количество работников полностью занятых на предприятии;

ЧислЧ — количество работников частично занятых на предприятии.

Пример: По выполненных ранее расчетам численность за месяц равна:

12,81+0,53=13,34, нужно округлить до 13.

Шаг 5. Определение средней численности за весь год

После того, как был произведен расчет среднего числа людей по каждому из месяцев, то нужно теперь рассчитать показатель для целого года. Для этого нужно сложить значения за каждый месяц и полученный результат разделить на 12. Итог подлежит округлению по правилам математики.

ЧислГ=(ЧислМ1+ЧислМ2+..+ЧислМ12)/12, где

ЧислМ1, ЧислМ2 — среднее число за каждый месяц.

Внимание! Если компания отработала не весь месяц, к примеру, была зарегистрирована в середине этого периода, то итоговый результат все равно подлежит делению на 12.

Если ответственному лицу нужно рассчитать показатель не за год, а за квартал или полугодие, то принцип расчет не меняется. А с полученным итогом сложения средней численности за месяцы нужно выполнить деление на число месяцев в периоде.

Штраф за не сдачу сведений о среднесписочной численности

Если данный отчет был сдан не вовремя, то согласно НК на компанию будет наложен штраф 200 руб.

Также на лицо, которое было ответственно за сдачу отчета, может быть согласно КОАП оштрафовано на 300-500 руб.

При этом наложение штрафа и его дальнейшая уплата не снимает ответственности за сдачу отчета форма КНД 1110018.

В случае, когда отчет не будет сдан повторно, ИФНС может применить уже штраф в 2-ом размере как за отягчающие обстоятельства.

Источник: https://infportal.ru/buhuchet/svedeniya-o-srednespisochnoj-chislennosti.html

Кнд 1110018: сведения о среднесписочной численности работников

Актуальные правила расчета средней численности персонала сформулированы Росстатом. Этот показатель включает специалистов, с которыми хозяйствующий субъект заключил трудовые контракты на бессрочной или срочной основе.

С точки зрения расчета не имеет значения, где фактически находится оформленный в компании специалист: на больничном, оплачиваемом отдыхе или трудится в условиях полного дня.

Сведения о среднесписочной численности не включают информацию о следующих категориях специалистов:

• внешних совместителях;
• женщинах в отпусках по БиР и уходу за малолетним ребенком;
• работниках, ушедших в учетные отпуска.

В отчет не включается информация о работниках, привлеченных в рамках гражданско-правовых договоров.

На основании данных, полученных от хозяйствующего субъекта, фискальный орган определяет, можно ли ему сдавать налоговую отчетность в бумажном виде или допустим исключительно электронный вариант.

Кто сдает отчетность?

Подать сведения о среднесписочной численности – обязанность всех компаний вне зависимости от того, использовали ли они наемный труд в истекшем году.

Относительно ИП действуют другие правила. Они сдают ССЧ, если в отчетном периоде нанимали хотя бы одного работника. Если весь год коммерсант трудился без персонала, заполнять и сдавать форму нет необходимости. Этот вывод следует из положений ст. 80 НК РФ.

Подавать отдельные отчеты по обособленным подразделениям не нужно. Данные о них включаются в общую форму, составляемую головной организацией.

Как и куда подается отчетность?

Сведения о среднесписочной численности представляются в налоговый орган по месту нахождения компании или району прописки частного коммерсанта. Фирмы с обособленным подразделениями подают отчет единожды, в ИФНС, где стоит на учете головная структура.

Вне зависимости от размеров штата и величины выручки хозяйствующие субъекты вправе выбирать удобный способ сдачи формы из двух альтернатив:

Информацию на бумаге приносит первое лицо коммерческой структуры или иной ее представитель, действующий по доверенности. У специалиста, сдающего документ, остается второй его экземпляр с отметкой фискалов о получении.

Второй вариант представления данных на бумаге – направление ценным письмом по почте. Моментом представления данных налоговикам признается не дата фактического получения, а день отправки.

ССЧ сдается в ИФНС уполномоченным лицом на флеш-носителе или направляется посредством ТКС. В обоих случаях бизнес-субъекту нужно заранее позаботиться об оформлении усиленной электронной подписи, которой обязательно визируется отчет.

Получение ССЧ по ТКС подтверждается квитанцией, которую фискалы обязаны направить налогоплательщику в 24-х-часововй срок.

Сроки представления отчетности

Срок, в который сдаются сведения о среднесписочной численности, – до 20.01 следующего года. Данные представляются фискалам каждые 12-ть месяцев. Отчет содержит информацию в среднем по всему истекшему году.

Если «дедлайн» выпадает на «красный день» производственного календаря, его передвигают на следующую рабочую дату. Например, фирмы и предприниматели будут обязаны отчитаться за 2017 год 22.01.2018 г.

Особые правила действуют для реорганизованных или вновь созданных фирм. Они обязаны представить налоговикам ССЧ не позже 20-го числа месяца, идущего за одним из двух указанных событий. «Точкой отчета» признается день внесения записи в ЕГРЮЛ.

Указанный принцип на распространяется исключительно на компании. Вновь созданные ИП не готовят отчетность внепланово и представляют первую форму в общем порядке, 20.01 следующего года.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Промедление со сдачей сведений о среднесписочной численности работников 2017 или игнорирование этой обязанности влечет для хозяйствующих субъектов ответственность двух видов:

Согласно ст. 125 НК РФ, фирмы и ИП, не представившие фискалам положенные сведения, караются штрафом 200 руб. за каждую несданную бумагу.

В ст. 15.6 КоАП РФ говорится, что отказ от представления налоговикам сведений, отправка их в искаженном, заведомо некорректном виде влечет наложение административного штрафа на гражданина до 300 руб., на должностное лицо – до 500 руб.

Как заполнить форму?

Актуальный бланк КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников» введен в 2007 году приказом налоговой службы за номером ММ-3-25/174@. Он заполняется налогоплательщиком кроме полей в правой части, куда вносят информацию представители контролирующей структуры.

Скачать актуальный бланк бесплатно можно на официальном сайте ФНС или на порталах информационно-правовых систем.

Бухгалтеру организации необходимо заполнить следующие поля отчета:

• Полное название фискального органа-получателя с указанием его кода (это первые четыре знака ИНН, присвоенного юридическому лицу).
• Наименование компании согласно ее регистрационным документам или ФИО частного коммерсанта как в паспорте.
• ИНН – для компании оно состоит из 10-ти символов, для коммерсанта – из 12-ти.
• КПП – это поле предназначено к заполнению исключительно фирмами, предприниматели прочеркивают ячейки.
• Среднесписочная численность персонала, определенная бухгалтером по состоянию на 01.01 текущего периода. Показатель отражает положение дел за истекшие 12-ть месяцев.

В нижней части формы располагаются поля, посвященные лицу, подтверждающему полноту и корректность представляемых данных. Если отчет заполнила организация, бухгалтер указывает ФИО директора или иного должностного лица, ставится дата составления формы и подпись представителя.

Если данные представляет сам ИП, он не указывает свое ФИО дополнительно, достаточно собственноручной подписи. Если отчетность подписывает иное лицо, заполняется его ФИО.

Во всех ситуациях, когда подписантом является лицо, действующее по доверенности, обязательно прописываются данные бумаги, подтверждающие его правомочия (наименование, №, дата). Документ прилагается к ССЧ в виде копии.

Избежать ошибок при подготовке отчета поможет образец формы, который несложно отыскать в свободном доступе в интернете.

Поля отчета-сведений о среднесписочной численности работников 2017, заполняемые налоговиками, содержат информацию о дате принятия формы и номере, под которым она зарегистрирована. Указывается ФИО ответственного специалиста ИФНС и его подпись.

Вопросы и ответы

Подготовка сведений о среднесписочной численности традиционно вызывает у бухгалтеров вопросы и неясности. Рассмотрим ответы на наиболее распространенные из них.

1. Как определяют среднюю численность персонала вновь созданные и реорганизованные компании?

Новое юридическое лицо, возникшее в результате реорганизации, прописывает в отчете численность сотрудников, определенную на 1-е число месяца, идущего за моментом образования фирмы.

1. Какую среднесписочную численность прописать, если в компании оформлены исключительно внешние совместители?

Согласно разъяснениям налоговиков, внешние совместители не учитываются при определении средней численности работников. Это означает, что коммерческой структуре в готовом отчете нужно поставить «0». Если она укажет любое другое значение, то исказит данные, за что понесет ответственность в виде административного штрафа.

1. Обязательна ли подготовка сведений о среднесписочной численности работников для частного предпринимателя без персонала?

Если на протяжении отчетного года ИП не использовал наемный труд, он не заполняет и не сдает форму. Готовить отчет с нулевыми показателями нет необходимости.

Если за истекшие 12-ть месяцев у предпринимателя был хотя бы один сотрудник (не внешний совместитель), ССЧ сдается в стандартном порядке – до 20.01. Коммерсанты определяют среднюю численность персонала по тем же правилам, что и организации.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/svedeniya-o-srednespisochnoy-chislennosti.html

Среднесписочная численность работников в 2018 году

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения), у которых в календарном году, были работники.

При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2018 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2018 году

Сведения по средней списочной численности подают:

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2018 год сведения СЧР необходимо сдать до 21 января 2019 года.

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором была создана организация.

Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2018 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

• ИП по месту жительства;
• ООО по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Способы подачи СЧР в 2018 году

Среднесписочную численность можно подать:

1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае, должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Ч1 = Чм / Дм

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды) при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки) при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2018 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

МесяцСреднесписочная численностьМесяцСреднесписочная численность

Январь	15	Август	15
Февраль	15	Сентябрь	17,5 (15 + 2,5)
Март	15	Октябрь	17,5 (15 + 2,5)
Апрель	15	Ноябрь	15
Май	15	Декабрь	15
Июнь	15	Итого	181 человек
Июль	15

Таким образом, за 2018 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут сдавать декларации на бумажных носителях, а также применять УСН и ЕНВД.

Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/chislennost/

Сведения о среднесписочной численности работников за 2014 год · Энциклопедия начинающего предпринимателя

7:57, 15 января 2015 3   19   2355

Данный отчет не новый и не сложный, поэтому быстро «пробежимся» по основным моментам:

Куда предоставлять

Предоставление данных о состоянии среднесписочной численности работников в налоговые органы регламентировано приказом ФНС России от 29. 03. 2007 г. № ММ-3-25/174 по форме КНД 1110018.

Когда предоставлять

Сроком сдачи отчета будет дата, установленная не позднее 20 января 2015 года (следующего за отчетным, 2014 годом).

Чем руководствоваться при заполнении

В письме УФНС России, датированном 26. 04. 2007 г. под № ЧД-6-25/353 даны рекомендации для заполнения формы; формат предоставления утвержден Приказом Федеральной Налоговой Службы России от 10. 07. 2007 г. № ММ-3-13//421.

Обязательства по предоставлению сведений

Возникают у реорганизованных, вновь созданных и действующих компаний и организаций не позже 20-го числа в месяце, следующем за месяцем создания, либо реорганизации. Обязанность подачи сведений необходима, даже в случае отсутствия наемных работников (с численностью в лице одного руководителя).

Не имеют обязательств по подаче сведений

Индивидуальные предприниматели, вновь зарегистрированные, могут не подавать сведения в следующем, после регистрации в налоговой, месяце. Отчетностью за 2014 год предусмотрено, что ИП должны отчитываться, начиная со следующего, после создания, года (подтверждается письмами Минфина России: № 03-02-08/28369 и другими).

Новым в отчетности является то, что с 2013 года ИП, не имеющие в штате наемных сотрудников, не предоставляют сведения о среднесписочной численности для налоговой (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Штрафные санкции

В случае непредставления сведений, должностные лица подвергаются штрафу размером 200 рублей (пункт 1 статья 126 НК РФ), либо несут административную ответственность (ст. 15. 6 КоАП РФ).

Как заполнить

Все сведения заполняются налогоплательщиком, кроме раздела, предназначенного для заполнения данных налоговым инспектором.

Далее, по строкам:

• Наименование и код налоговой инспекции, куда предоставляется отчет;
• Наименование организации или ИП (согласно учредительных документов);
• ИНН, КПП;
• среднесписочная численность по состоянию на — отражается на 01. 01. 2015 года, за предшествующий, 2014, календарный год;
• Отчет подписывает руководитель организации: ФИО указывается полностью, подпись заверяется печатью, следует проставить дату подписания;
• Сведения по ИП подписывает индивидуальный предприниматель, проставляется дата подписания;
• Строка «Заполняется работником налогового органа» отражает: дату представления отчета и номер его регистрации в налоговом органе. Здесь же указываются данные работника налоговой инспекции и его подпись.

Следует помнить

От количества работников зависит и то, в каком виде предоставлять отчет (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Бумажным отчетом могут отчитаться налогоплательщики (кроме крупнейших), у которых средняя численность в предшествующий календарный год не превышала сто человек. Но с 01. 01. 2014 г.

по НДС можно отчитываться в электронном виде, независимо от того, какова численность работников (ФЗ от 28. 06. 2013 г. № 134-ФЗ).

Источник: https://slob-expert.ru/nalogi/svedeniya-o-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov-za-2013-god/