Что это такое и где применяется мобильная онлайн-касса? — все о налогах

Мобильная онлайн-касса для магазина: как работает и в каких сферах применяется. Обзор популярных моделей мобильных касс

Мобильная касса имеет возможность работать в любой точке, без привязки к конкретному месту. О том, какие виды мобильных касс встречаются, в каких сферах используются и как выбрать лучший вариант, читайте в нашей статье.

Содержание:

1. Что собой представляет мобильная онлайн-касса
2. Как работает мобильная касса
3. В каких сферах используется мобильная касса
4. Преимущества использования мобильной онлайн-кассы
5. Приложение 1С: мобильная касса
6. Как выбрать мобильную кассу. Обзор популярных моделей

Что собой представляет мобильная онлайн-касса

Существует два вида мобильных онлайн-касс:

Автономная – схожая со стационарной, но дополнительно оснащенная аккумулятором, дающим ей возможность работать в любой точке без привязки к конкретному месту. Основными особенностями данной кассы являются:

Возможность беспроводной передачи данных;
Касса долгое время может работать автономно;
Компактность.

И вторая разновидность мобильных онлайн-касс — программное обеспечение, которое устанавливается на смартфон или же планшет предпринимателя.

Преимущества у данной кассы будут такими же, как и описано выше, за исключением того, что к данной кассе предпринимателю понадобится фискальный регистратор и не понадобится сканер штрих-кода (эта функция будет возложена на камеру устройства, на которое установлено программное обеспечение).

Как работает мобильная касса

Автономная (мобильная) онлайн-касса.

Если мы говорим об автономной мобильной кассе, здесь все понятно. Её принцип работы не отличается от обычной (стационарной) онлайн-кассы, за исключением того, что данные передаются без участия проводов.

Программное обеспечение для смартфона/планшета «Мобильная онлайн-касса».

Программа, заменяющая физическое наличие онлайн-кассы работает довольно просто. Запускается она, как и все приложения с домашней страницы устройства. Для обеспечения полноценной работы онлайн-кассы предпринимателю понадобится:

устройство, на которое будет установлена онлайн-касса (смартфон/планшет);
само программное обеспечение;
фискальный регистратор.

Скачайте бесплатно мобильную кассу от Бизнес.Ру на свой смартфон, подключите к фискальному регистратору и вы получите полноценную онлайн-кассу, соответствующую всем требованиям ФЗ-54.
Скачайте бесплатно мобильную кассу от Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Алгоритм работы подобного программного обеспечения следующий:

Источник: https://www.business.ru/article/931-mobilnaya-kassa-kak-i-gde-rabotaet-preimushchestva-i-stoimost

Онлайн-касса: кому она нужна и как сэкономить на покупке

Онлайн-касса — устройство, которое способно не только печатать чеки, но и передавать информацию обо всех операциях в онлайн-режиме через оператора фискальных данных в налоговую службу.

Использовать такие кассы предписывает Федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа».

Условно онлайн-касса — это комбинация кассового оборудования с фискальным накопителем и программного обеспечения с выходом в интернет для обмена данными с налоговой службой.

При расчётах предприниматели и организации должны выдавать покупателям кассовый чек или бланк строгой отчётности. Если до момента расчёта клиент предоставил свой абонентский номер или адрес электронной почты, чек или бланк нужно продублировать ещё и в электронной форме.

Кому нужны такие кассы

Закон разрешает некоторым категориям предпринимателей и организаций обходиться без онлайн-касс. Например, можно вести расчёты без контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности:

Продажа ценных бумаг.
Торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах.
Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (исключение — технически сложные товары и продукты питания, требующие определённых условий хранения и продажи).
Торговля в киосках мороженым или безалкогольными напитками в розлив.
Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой или керосином.
Ремонт и окраска обуви.

Переход на онлайн-кассы — поэтапный процесс, завершится он к 2019 году. Полный список тех, кому нужно установить кассу уже в этом году, и предпринимателей, которые могут обойтись без этого оборудования, вы найдёте здесь.

Как выбрать подходящую кассу

Цена здесь не главное. Куда важнее технические возможности и цели, для которых вам нужна онлайн-касса.

Фискальный регистратор

Рабочая комбинация выглядит так: фискальный регистратор (то, что будет печатать чеки) + телефон, планшет или ПК (в качестве управляющего кассовыми операциями устройства). Вариация «фискальный регистратор + телефон» относительно недорогая и подойдёт для любых небольших торгово-сервисных предприятий.

На управляющее устройство можно установить товароучётную систему и автоматизировать многие торговые операции в магазине (закупка товаров, инвентаризация, контроль неликвидного товара). Самый недорогой вариант фискального регистратора (LitePrint 57 Ф) мы нашли здесь.

Автономная касса

Если в день вы обслуживаете до 100 покупателей, в ассортименте до 50 товарных наименований и ваша основная цель — соблюдение ФЗ № 54, подойдёт относительно бюджетный вариант — автономная касса.

У неё минимальные требования к техническим характеристикам и возможностям программного обеспечения. Такие кассы подойдут для небольших магазинов без продажи алкоголя, выездной торговли и служб доставки.

Минусы работы с автономной кассой:

Она используется только для печати чеков, в кассе нет встроенной аналитики и удобных для кассира функций (смешанная оплата, отложенный чек, возможность применения скидки на товар в чеке).
Для ввода наименований товаров необходимо подключение к компьютеру.
Низкая скорость работы.
Нет интеграции с эквайрингом, суммы кассиру придётся вводить в двух местах.
Невозможно использовать системы лояльности, акции и управление ассортиментом.
Невозможно без дорогих дополнительных устройств работать с ЕГАИС.
Нет возможности управлять весами: касса не вносит автоматически в чек стоимость товара, исходя из веса.
Отсутствует функция поиска товара по наименованию.
Нет возможности работать с избранными товарами. Когда на панели кассы можно быстро выбрать популярные товары (хлеб, молоко и другие), увеличивается скорость обслуживания покупателей.
Нет возможности автоматизации торговли в целом. Извлечь дополнительную прибыль не получится.

Автономные кассы — устройства прошлого поколения. Сейчас на рынке представлены более современные умные модели. Они не намного дороже, но по возможностям превосходят автономные кассы.

Смарт-терминал

Он же умная касса. Это вариант для владельцев малого и среднего бизнеса, нацеленных на развитие компании.

Смарт-терминал — новое поколение кассовой техники с расширенными возможностями и улучшенными техническими показателями. Все необходимые для работы магазина функции собраны в одном месте: планшет для управления кассой, принтер для печати чеков.

В некоторые модели смарт-терминалов встроены сканер штрихкода, эквайринг и дополнительный экран для покупателя. Большинство моделей смарт-терминалов поддерживают автономную работу и могут без подзарядки продержаться от 10 до 48 часов в зависимости от модели.

Умная касса LiteBox обладает не только базовым набором возможностей для проведения кассовых операций.

Она поддерживает следующие функции:

Избранные товары — выбор востребованных товаров (хлеб, молоко, масло) с помощью панели быстрого поиска в главном меню кассы.
Поиск товара по наименованию.
Акции, скидки.
Ручная скидка на чек / товар.
Наличная, безналичная и комбинированная оплата.
Продажа со свободной ценой.
Работа с заказами (оплата, частичная оплата).
Продажа весового товара, ограничение продажи товара без остатка в торговом зале.
Работа с интернет-заказами.
Отложенный чек.
Бонусные и скидочные карты.
Подарочные сертификаты.
Выгрузка чеков по мере их появления.
Отчёты о продажах, ABC-анализ.
Управление кассой из центрального офиса предпринимателя.

Для удобства товарные позиции вносятся в кассу несколькими способами: вручную и загрузкой из файла Excel. Быстрее и удобнее всего заносить новый товар в базу через сканирование: касса ищет его в своём глобальном справочнике и выводит карточкой товара на экран. Остаётся только заполнить цену, количество и размерные ряды — всё, товар занесён в номенклатуру.

Можно перенести сведения в умную кассу, интегрировав её с данными, которые у вас уже имеются, например, в продуктах «1С» или «Контур». Стоят умные кассы LiteBox от 18 000 рублей.

Если вы торгуете алкоголем, онлайн-касса должна поддерживать возможность установки УТМ-модуля и работу со сканером для считывания акцизных марок. Обратите внимание, что сканеры также отличаются друг от друга. Для алкоголя нужен 2D-сканер.

Как сэкономить на покупке кассы

После покупки новой онлайн-кассы вы можете вернуть до 18 000 рублей.

Компенсация полагается:

Индивидуальным предпринимателям, работающим на патенте.
Индивидуальным предпринимателям на едином налоге на вменённый доход (ИП на ЕНВД).

Не могут претендовать на компенсацию за покупку онлайн-касс:

Предприниматели на упрощённой системе налогообложения.
Предприниматели на общей системе налогообложения.
Предприниматели на едином сельскохозяйственном налоге.
Организации на ЕНВД и патенте.

Сумма компенсации — не более 18 000 рублей на каждый экземпляр контрольно-кассовой техники.

Компенсации подлежат:

Стоимость кассы, фискального накопителя.
Стоимость программного обеспечения для кассы.
Расходы на настройку и модернизацию оборудования.

Чтобы получить компенсацию, предприниматели на ЕНВД и патенте, работающие в сфере общественного питания, а также имеющие наёмных работников, должны зарегистрировать кассу до 1 июля 2018 года, остальные ИП могут сделать это до 1 июля 2019 года.

Компенсацию вы получаете в форме налогового вычета (бланк можно скачать здесь). Если сумма компенсации больше, чем налог, который вы платите, остаток можно использовать позже: для ИП с наёмными работниками — до конца 2018 года, для ИП без наёмных работников — до конца 2018 года.

Предприниматели, работающие по патентной системе налогообложения, могут применить остаток вычета для уменьшения стоимости патента по прочим видам деятельности, где тоже предусмотрено использование контрольно-кассовой техники.

Как выбрать подходящее программное обеспечение

Без специального софта не обойтись. Если вы не разбираетесь в теме, то лучше приобретать кассу с уже установленным программным обеспечением. Это залог того, что касса будет совместима с ним и проблем с работой не возникнет.

Например, с помощью онлайн-касс LiteBox с установленным родным софтом LiteBox можно не просто оптимизировать товарооборот, но и увеличить прибыль на 20–30%.

Простое и удобное в использовании программное обеспечение LiteBox позволяет:

Снизить уровень неликвидных товаров на складе и связанные с этим убытки. LiteBox составляет рейтинги самых ходовых и наименее востребованных товаров — через месяц вы ясно увидите слабое звено в своём товарном ассортименте. Распродажа неликвида позволит возместить вложенные средства и освободит место на складе для ликвидного товара.
Быстро проводить инвентаризацию. В LiteBox приход и расход товара учитываются в режиме реального времени, а остатки сортируются по выбранным категориям. Достаточно выгрузить из товароучётной системы файл с остатками в нужном отделе (молочная продукция, овощи, бакалея) и проверить их реальное количество в магазине. На всё это нужно лишь 20 минут. Инвентаризацию можно провести без закрытия магазина — в часы, когда нет покупателей.
Настроить автозаказ товаров по мере их реализации в магазине. Система сама рассчитает нужное количество товара с учётом скорости его продаж, даты следующей поставки и остатков на складе, а затем автоматически сформирует накладную. С автозаказом неликвид никогда не попадёт в список закупок.
Установить автоматический запрет на заказ. Ваши сотрудники не смогут по ошибке заказать позицию, которая и так представлена в переизбытке.
Создать программу лояльности для покупателей. С облачным сервисом LiteBox бонусная карта будет действовать во всех заведениях сети. Вы сможете не только повысить лояльность клиентов и увеличить их средний чек с покупки, но и всегда будете видеть, на какую сумму предоставлены скидки за отчётный период, а также историю покупок по каждой карте.

По мере освоения программы можно внести настройки в ценообразование, детально вести аналитику продаж, используя доступные в программе финансовые инструменты (например, ABC-анализ) и удалённо контролировать работу персонала.

«Изначально перед нами стояла задача автоматизировать торговые операции непосредственно на кассе в соответствии с 54-ФЗ, но сейчас мы активно используем возможности товароучётной системы, — говорит Елена Цимбалюк, генеральный директор ООО „Каиса“.

— Мы увеличили оборот на 35% в первые три месяца за счёт анализа востребованных продуктов — программа помогает не допускать их отсутствия на торговых полках. ПО отслеживает товары, не пользующиеся спросом, — по ним мы снизили поставку.

Мы активно используем панель „Избранные товары“ — так продавцы не забывают сообщать покупателям о самых популярных и акционных предложениях магазина.

В пик продаж незаменимым стал автозаказ: программа сама анализирует, какие объёмы товара были реализованы за неделю, сколько осталось на складе и какова скорость продаж. Исходя из этого, ПО автоматически формирует заказ поставщику. Мы ввели программу лояльности для покупателей и выпустили дисконтные карты. В итоге средний чек по постоянным клиентам увеличился на 17%».

LiteBox автоматизирует бизнес-процессы на предприятии, а расширенная аналитика и статистика продаж позволяют контролировать и управлять бизнесом. В бесплатной тестовой версии есть возможность поработать с системой и понять, насколько это вам подходит.

Стоимость использования программного обеспечения LiteBox — от 500 рублей в месяц. За эти деньги вы получаете полный контроль над тем, как идут дела в магазине, удобные инструменты для анализа ситуации и управления, а также круглосуточную службу технической поддержки.

Что делать, если возникли неполадки

В работе с любой онлайн-кассой не исключены технические неисправности. Продажи останавливаются, прибыль магазина падает, поэтому без хорошей технической поддержки не обойтись. При оценке работы службы поддержки учитывайте следующие моменты: как быстро её специалисты решают возникшие проблемы, каким образом и сколько это будет стоить.

Допустим, у вас торговая сеть по области и периодически бывают сбои с интернетом. Если в течение 30 часов онлайн-касса не будет отправлять чеки в налоговую инспекцию, она заблокируется. Для возобновления работы может потребоваться помощь специалистов.

Программное обеспечение хранится в облаке, на сервере разработчика, все необходимые обновления производятся своевременно и автоматически, а возникающие проблемы решает круглосуточная техническая поддержка. Именно так работает LiteBox.

«Коробочные» программы устанавливаются на компьютер и требуют дальнейшего сопровождения и обслуживания, которые дополнительной нагрузкой ложатся на плечи владельца бизнеса.

Обновление и устранение технических неполадок придётся осуществлять самостоятельно, а значит, нужно принимать в штат или нанимать на аутсорсинг программиста.

В итоге стоимость технического обслуживания «коробочных» решений может в разы превышать обслуживание облачных.

Как правило, компании ограничивают число обращений в службу поддержки, к примеру, раз в месяц или только в рабочие часы и дни. Круглосуточную поддержку оказывают единицы. Вроде бы мелочь, но для владельцев бизнеса это может стать причиной убытков, если продажи встанут. Чтобы такого не случилось, уточните, как работает служба техподдержки.

Онлайн-кассы способны сделать ваш бизнес более прибыльным и значительно облегчить процесс управления продажами. Чтобы не переплачивать зря, выбирайте проверенные модели и заранее выясняйте, как работает служба технической поддержки.

Выбрать онлайн-кассу

Источник: https://lifehacker.ru/onlajn-kassy/

54-ФЗ: в чём суть закона об онлайн-кассах и какая от него польза бизнесу

С 1 июля 2017 года организации и большинство индивидуальных предпринимателей должны использовать только контрольно-кассовую технику нового поколения (онлайн-кассы или ККТ с передачей данных).
С 1 июля 2018 года применение онлайн-касс станет также обязательным для плательщиков ЕНВД и предпринимателей на патенте.
Особенность новых касс в том, что вся информация о платежах будет передаваться через оператора фискальных данных напрямую в налоговую инспекцию.
Розничным продавцам будет необходимо обеспечить требуемый состав информации в каждом кассовом чеке – включая наименование товара (услуги) и НДС.
Штрафы за ненадлежащее использование контрольно-кассовой техники повышаются до 30 000 рублей, срок давности увеличивается до года.

В числе первых на новые онлайн-кассы должны перейти продавцы любых спиртосодержащих напитков (в том числе пива, сидра, медовухи, пуаре) и те предприниматели, которые осуществляли розничную продажу алкоголя при оказании услуг общественного питания и ранее не применяли фискальную технику.

Это обусловлено тем, что данная категория розницы оказалась на перекрестке изменений сразу в двух федеральных законах – 54-ФЗ и 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». Несмотря на то, что среди продавцов слабоалкогольной продукции много предпринимателей на ЕНВД и ПСН, и согласно 54-ФЗ они могли перейти на новые ККТ только с июля 2018 года, требования 171-ФЗ обязывают их перейти на онлайн-кассы уже к 1 апреля 2017-го.

Кто освобождается от использования онлайн-касс: список тех, кто вообще не должен применять онлайн-кассы, и тех, кто может использовать кассы без подключения к интернету, можно посмотреть в информационной системе 1С:ИТС.

Что будет с нарушителями 54-ФЗ

Государство уже предусмотрело довольно суровые меры за неприменение или ненадлежащее применение контрольно-кассовой техники.

Согласно закону, неприменение ККТ повлечёт изъятие выручки, полученной в обход кассы. Так, должностные лица заплатят штраф в размере половины суммы расчёта, осуществлённого без применения кассового аппарата.

Причём, штраф не может быть меньше 10 000 рублей. Сами же магазины могут лишиться вообще практически всей выручки, полученной подобным образом (от 75 до 100% выручки). Размер штрафа для юрлиц начинается с суммы в 30 000 рублей.

Такой штраф предполагается за каждый факт нарушения закона.

Повторное нарушение повлечёт дисквалификацию должностных лиц и административное приостановление деятельности магазинов. Дисквалифицировать будут на срок до двух лет, а закрывать торговые объекты – на 3 месяца.

Одновременно закон увеличивает срок давности привлечения к административной ответственности. Новый срок составит один год. Напомним, ранее этот срок исчислялся двумя месяцами. При этом налоговики жаловались, что завершить производство в законный срок зачастую просто невозможно. Теперь же избежать ответственности пойманным на нарушении торговцам станет значительно труднее.

Что произойдёт с кассами, которые не будут заменены: ФНС в письме от 30 декабря 2016 года № ЕД-4-20/25616 предупредило, что в случае, если налоговые органы выявляют кассу, не соответствующую требованиям законодательства, то её снимут с учета в одностороннем порядке без заявления пользователя.

Как работает онлайн-касса

Новая касса, или онлайн-касса, сильно отличается от той, к которой привыкли продавцы. Во-первых, привычный кассовый блок (ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищённая) заменяется на фискальный накопитель. Это небольшое устройство, в памяти которого хранится информация обо всех продажах, выполненных на кассе. Фискальный накопитель шифрует данные и отправляет их в ФНС.

Заявленная стоимость фискального накопителя – 8 000 рублей, однако в настоящий момент в силу дефицита цена доходит и до 15 000 рублей. Срок работы прибора – 13 месяцевОбещают, что на рынке будут доступны и накопители с более долгим сроком годности – до 36 месяцев, но на момент написания этой статьи такие на рынке ещё не появились.

Владелец кассы имеет право самостоятельно заменять фискальный накопитель по истечении периода использования. Но, судя по всему, поставщики кассовой техники будут требовать, чтобы это выполняли сертифицированные специалисты – например, в рамках договора обслуживания ККТ.

В ином случае это может грозить снятием кассового аппарата с гарантии.

Кассовый аппарат также должен быть оборудован интерфейсом для подключения к интернету – проводному или беспроводному (WiFi, мобильный интернет).

Некоторые кассовые аппараты могут быть модернизированы под новые стандарты. Некоторые – нет. Это можно выяснить только у производителя.

Стоимость новых касс – от 18 000 до 70 000 рублей, в зависимости от характеристик и возможностей. При покупке нужно обращать внимание на то, входит ли в объявленную стоимость фискальный накопитель.

Кто такой оператор фискальных данных и зачем он вообще нужен

Законодательно в процессе передачи данных от кассы в ФНС предусмотрен обязательный посредник — оператор фискальных данных, или ОФД.

Это компании, которым ФНС делегировала собирать информацию с фискальных накопителей касс и транслировать её на свои серверы. Реестр ОФД опубликован на сайте ФНС.

Договор с ОФД должен быть заключён для каждой кассы. Стоимость годового договора — 3 000 рублей.

Важный вопрос – как быстро ваш чек будет отправлен в ФНС. В законе нет требования о моментальной отправке чека в ОФД. На это отводится до 30 календарных дней с момента формирования чека.

Поэтому если «отвалился» интернет – ничего страшного не случится, неотправленные чеки будут накапливаться в фискальном накопителе, а при восстановлении связи – будут отправлены в ОФД.

Но если в течение 30 дней информация не передана, то фискальный накопитель будет автоматически заблокирован и касса перестанет печатать чеки.

Несмотря на наличие посредника, ответственность за своевременность передачи данных в ФНС несёт владелец кассы.

Какие данные будут указаны в новых чеках

В чеках, которые будут выдавать онлайн-кассы, содержится намного больше информации, чем было раньше. Теперь туда включаются, в числе прочих, и следующие сведения:

информация о системе налогового учёта продавца;
признак расчёта (приход, возврат и т.д.);
наименование проданных товаров;
сумма расчёта с отдельным указанием ставки и размера НДС;
форма расчёта (наличные или электронный платёж).

Также на чеке будет размещен QR-код, по которому покупатели смогут с помощью специального мобильного приложения найти свой чек на сайте ФНС.

Большинство данных касса получает из программы, в которой компания ведет товарный учёт. Если такого учёта раньше не было, а в чеках пробивалась только общая сумма покупки – необходимо такой учёт организовать и обеспечить выгрузку нужных данных в кассу.

Для этого между кассовым аппаратом и программой учёта (например, «1С:БизнесСтарт») организуется синхронизация данных: из программы в кассу передаётся номенклатура, актуальные розничные цены, данные о скидках, а обратно загружается отчёт о продажах. Это называется интеграция кассы с программой.

Такое торговое приложение может быть размещено на компьютере или в «облаке» — в онлайн-сервисе, доступном пользователю через интернет.

Есть тип касс, которые могут работать автономно, без подключения к компьютеру. Обычно их используют небольшие торговые точки, курьеры, пункты разъездной торговли и т.д. У них есть одно неудобство — если товаров довольно много, то забить их в такую кассу и регулярно менять их цены затруднительно.

Для них теперь разработаны специальные «облачные» программы, которые помогают загрузить номенклатуру, быстро обновлять розничные цены после переоценки, печатать этикетки и ценники. Например, новая облачная программа «1С:Касса», с платой за доступ в 200 рублей в месяц, как раз предназначена для того, чтобы организовать удобную работу с такими аппаратами.

По новому закону, кроме бумажного чека покупатель может получить и электронный – достаточно попросить продавца отправить чек по e-mail или SMS со ссылкой на чек на сайте ФНС. Кассы отправлять SMS и электронные письма пока не умеют, и обычно эта задача поручается или торговой программе, или ОФД. Кстати, в решениях «1С» такие возможности уже реализованы.

Важно! И бумажный, и электронный чеки имеют одинаковую юридическую силу – то есть по любому из них можно вернуть товар в магазин или подтвердить понесённые расходы (например, оплату лечения для налогового вычета или компенсацию расходов в командировке). То есть при наличии электронного чека можно не опасаться потерять бумажный.

Как перейти на работу по новым правилам: шаг за шагом

Чтобы перейти на новый порядок применения контрольно-кассовой техники нужно осуществить следующие действия:

Шаг первый – снять старую кассу с учёта. Это придется сделать по старинке, то есть с личным посещением налоговой инспекции.

Шаг второй – модернизировать кассу или установить новый кассовый аппарат. Свяжитесь с производителем или поставщиком вашей кассы и уточните, подлежит ли она обновлению. Если кассу модернизировать нельзя, то нужно покупать новую.

При выборе модели имейте в виду, что касса должна входить в госреестр ККТ. Кроме того, полезно обратить внимание, работает ли новая касса с товароучётной программой, например, с «1С».

Проверить совместимость софта и оборудования можно здесь и на сайтах производителей касс.

Шаг третий – заключить договор с оператором фискальных данных. Выбор ОФД пока невелик, в целом их условия и цены идентичны. Заключать договоры ОФД предпочитают в электронном виде, то есть используя электронный документооборот .

Для этого потребуется электронная подпись. Если вам потребуется бесплатная помощь в выборе и подключении ОФД – можно воспользоваться сервисом «1С-ОФД».

Шаг четвёртый — поставить новую кассу на учёт в ФНС. И новую, и модернизированную кассу нужно поставить на учёт в налоговых органах. Для этого необходимо создать личный кабинет на сайте ФНС и иметь квалифицированную электронную подпись. Получить её можно в одном из удостоверяющих центров.

Для постановки на учёт кассового аппарата можно использовать квалифицированную электронную подпись, которую использует организация для сдачи отчётности в ФНС. Данная КЭП должна быть выпущена либо на руководителя организации, либо на лицо, имеющее право подписывать документы без доверенности (согласно данным ЕГРЮЛ).

Такая подпись может быть у вашего бухгалтера. Или же у него может быть право получить такую подпись бесплатно по договору сопровождения «1С» (в сервисе «1С-Подпись»). Поэтому прежде чем платить за новую подпись – поинтересуйтесь о такой возможности у своего бухгалтера.

руководитель проектов фирмы «1С», эксперт в сфере программного обеспечения для малого и среднего бизнеса. Образование: факультет экономической кибернетики МЭСИ.

В фирме «1С» — с 2006 года, занимается продвижением сервисов для автоматизации управления и учёта (в том числе решениями по интеграции решений «1С» с государственными информационными системами).

Постановка на учёт кассы выполняется дистанционно, то есть никуда ехать и везти кассовый аппарат не потребуется.

К процессу постановки на учет и фискализации кассы нужно отнестись очень внимательно.

Дело в том, что если процессе фискализации кассы – то есть при записи полученного в ФНС регистрационного номера в фискальный накопитель — будет совершена ошибка, то её уже нельзя будет исправить.

Такой фискальный накопитель будет испорчен. Поэтому обычно эту процедуру поручают специалистам, которые знают и кассовый аппарат, и процесс фискализации.

Шаг пятый – подключить кассу к интернету. Это можно сделать как самостоятельно, так и с помощью специалистов. Особых требований к интернету закон не предъявляет.

Шаг шестой – обучить персонал работе с новыми кассами и запустить их в работу. Порядок работы с онлайн-кассами в принципе не отличается от привычного. Но есть и несколько новшеств.

Кассира придётся обязать перед пробитием чека спрашивать покупателя, не хотел бы тот получить электронный чек. И в случае такого пожелания — указывать в программе электронный адрес или телефонный номер.

Техническому специалисту или директору нужно будет взять за правило контролировать наличие неотправленных чеков в фискальном накопителе. Эта информация есть, к примеру, в торговых программах «1С», к которым подключаются кассы.

Если неотправленные чеки есть – нужно будет разобраться с подключением к интернету или доступности ОФД. После решения проблемы прямо в программе можно будет дать команду фискальному накопителю отправить чеки в ОФД.

Для более крупных розничных компаний могут потребоваться и более серьёзные изменения бизнес-процессов.

Есть ли в новом законе хоть какие-то плюсы для бизнеса

Несмотря на то, что из-за вступившего в силу нового закона малый бизнес понесёт вполне ощутимые затраты и будет вынужден во многом перестроить свою работу, эта реформа имеет ряд плюсов и преимуществ.

Главную выгоду от нового порядка получат предприниматели, уровень дохода которых зависит не от степени хитрости в отношении неуплаты налогов, а от того, насколько полезный бизнес они создали, насколько его ценят покупатели, насколько хорошо отлажены бизнес-процессы. То есть честный бизнес.

Те, для кого сокрытие выручки было средством повышения эффективности бизнеса – безусловно, сильно пострадают. И чем больше ожиданий возлагалось на уклонение от налогов – тем более сильный удар будет нанесён новым законодательством.

Среди других полезных последствий также можно отметить следующие:

Отсутствие необходимости ходить в ФНС для регистрации, перерегистрации, снятия с учета касс – теперь всё это можно сделать дистанционно на сайте ФНС.

Снижение количества проверок (во всяком случае, это декларируется). Поскольку данные о продажах будут поступать в налоговые органы автоматически, у фискалов отпадёт необходимость проводить массовые проверки с непосредственным выездом сотрудников на места установки касс. Проверки касс и расчётов теперь будут осуществляться в автоматизированном режиме.

Также декларируется, что обслуживать кассовые аппараты можно будет самостоятельно — без привычных недешёвых договоров с Центрами технического обслуживания (ЦТО). Но на практике пока это не подтверждается. Производители касс стараются сохранить монополию своих специалистов на обслуживание техники, угрожая снятием гарантий.

Как обратить «закручивание гаек» на пользу своему бизнесу

В текущей ситуации есть ещё несколько моментов, которые следует принять во внимание.

«Реформа 54-ФЗ» — не первая и не последняя на розничном рынке. Уже в течение нескольких лет происходит усиление государственного контроля над товародвижением, причём, для этого очень эффективно используются информационные технологии.

Так, только за 2015-2016 годы были введены в действие автоматизированные системы контроля НДС, ЕГАИС, система маркировки меховых изделий. На очереди в 2017 году – запуск системы маркировки лекарственных средств и электронная сертификация рыбы, мяса, молока и прочих товаров, подлежащих ветеринарному контролю.

При этом контроль товародвижения становится сквозным – от производителя или импортёра – до конечного покупателя.

Поэтому бизнес должен как минимум соответствовать уровню государственной автоматизации – то есть уметь предоставлять данные по всем направлениям деятельности, а не только, как раньше, бухгалтерские отчёты и налоговые декларации. А также — уметь организовать качественный учёт товародвижения, не противоречащий ни бухгалтерской, ни налоговой отчётности.

Возможно, сейчас самый подходящий момент для того, чтобы задуматься о комплексной автоматизации своего бизнесаПодумайте, целесообразно ли теперь, когда ФНС видит весь ваш товарооборот, содержать «лояльного» специалиста по учёту в штате компании? При повышении нагрузки и ответственности за результат не пора ли передать задачу фискального учёта профессиональным аутсорсерам и тем самым сократить расходы компании?

И ещё: не пришло ли время использовать информацию, которую вы так и так отправляете в ФНС, с пользой для бизнеса? Например, начать контролировать товарные остатки, анализировать спрос, планировать закупки, не допускать отсутствия ходовых товаров на прилавке и залежей неликвидов.

Наличие и анализ информации о товародвижении – идеальная база для проведения акций, запуска программ лояльности и применения всего спектра популярных розничных технологий даже в самых небольших розничных точках. А для решения этих задач подходит любая товароучётная система — например, «1С:Розница» за 3 300 рублей с бессрочным бесплатным обновлением или упомянутая новая облачная «1С:Касса» за 200 рублей в месяц.

Источник: biz360.ru

Источник: https://www.retail.ru/articles/141981/

Онлайн кассы

Замена старых ККТ на онлайн-кассы

C этого года практически все предприятия и организации сферы ритейл должны начать использование касс с выходом в интернет, подключение к новому оборудованию будет постепенным.

Закон затрагивает даже те предприятия, которые ранее не использовали ККТ, это предприятия на ЕНВД и ПСН. Не стоит тянуть с переходом предприятия на новое оборудование, первый вопрос, который налоговая служба задаст при любой проверке – соответствует ли касса фз-54?

Главное новшество закона — максимальная прозрачность. Предпринимателям придется смириться с тем, что информация о каждой покупке будет автоматически передаваться в налоговую и отчитываться необходимо не только о полученной выручке, но и о типе товара, который был реализован. Ответственным, за передачу информации в контролирующие органы, выступает оператор фискальных данных.

Особенности онлайн касс

Онлайн касса, в отличие от старого кассового аппарата:

имеет выход в интернет;
печатает qr-коды;
формирует электронные копии чеков и отправляет их покупателям (по желанию) и в ФНС;
использует фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ для хранения данных.

Совсем не обязательно покупать новую онлайн-ККТ, некоторые кассовые аппараты можно доработать, чтобы они соответствовали требованиям 54ФЗ.

Как происходит процесс покупки с онлайн ККТ?

Процесс регистрации покупки выглядит следующим образом:

Кассир сканирует штрих код, а касса формирует чек. Информация о совершении покупки сохраняется на фискальный накопитель, который передает ее оператору фискальных данных. ОФД сигнализирует о получении данных и отправляет чек в ФНС. По желанию покупателя кассир пришлет электронную копию чека на почту или телефон.

С появлением онлайн касс бумажные чеки не уйдут в прошлое. Просто у покупателей появится альтернатива, они смогут получать чеки на смартфон или электронную почту. На чеке указывается информация о месте и времени покупки, сумма и наименование товара, данные кассира, принимавшего покупку.

Кому и когда необходимо перейти на новые кассы?

Новая контрольно-кассовая техника ФЗ 54 должна использоваться: предпринимателями, которые ранее использовали кассовые аппараты; распространителями акцизных товаров; владельцами интернет-магазинов, предпринимателями, оказывающими услуги населению, не зависимо от типа налогообложения; владельцами торговых автоматов и платежных терминалов.

С февраля на онлайн ККТ должны были перейти владельцы новых касс (т.е. тех, которые еще не зарегистрированы). Сегодня предприниматели не смогут зарегистрировать ККТ старого образца.

С 31.03.17 каждый магазин, распространяющий спиртное, обязан использовать онлайн кассы с транспортным модулем и специальным сканером. Без выполнения этих требований как ИП, так и ООО не имеют права работать.

Источник: https://www.etim.ru/kkt_online

Онлайн Касса МТС – что это, как работает, отзывы, цена

Мобильная Онлайн Касса МТС – новый инструмент для ведения малого и среднего бизнеса. Она всегда с вами! Расчет производится в любом месте и в любое время. Превосходно подходит для торговых точек, сферы услуг и курьерских служб. Разберемся, как работает Онлайн Касса МТС, что это вообще такое и как она полезна для ИП (индивидуальных предпринимателей).

Для чего нужна

Кассовый аппарат Онлайн Касса от МТС для ИП представлен из-за изменений в законе 54-ФЗ «О применении Контрольно-Кассовой техники».

Согласно внесенным изменениям, кассовый аппарат обязан перенаправлять электронные копии кассовых чеков в реестр ФНС (Федеральной Налоговой Службы). Это касается практически для всех частных предпринимателей.

Еще одно важное назначение устройства – запись всех чеков на фискальный накопитель, отправка их копий покупателям на электронный почтовый адрес.

Зачем нужна Онлайн Касса МТС:

Продажи в торговой сфере (в том числе нефтепродуктов и газового топлива).
Оказание услуг и выполнения различных работ.
Прием денежных средств от физических лиц (банковские, платежные агенты).
Передача фискальных документов в налоговые органы.

Характеристики, возможные функции

В состав мобильной Онлайн Кассы МТС (полное название – ККТ ПТК «MSPOS-K») входят: аппаратная и программная части.

Устройство включает в себя:

Печатающее устройство	Используется термопринтер MSPOS
Системную плату	В ней содержится процессор, внутренний интерфейс и внутренний порт для ФН
Устройства ввода-вывода	Сенсорный дисплей, сканер штрих-кодов
Интерфейсные порты	1 порт USB, 1 SIM-card, 1 порт Lan, 1 разъем для денежного ящика
Каналы беспроводной связи	WiFi, Bluetooth, 3G
Программное обеспечение «FM-1»	Обеспечивает грамотную работу устройства
Пакет прикладных программ	MSPOS-Эксперт, интерфейс кассира/оператора
Фискальный накопитель	Программно-аппаратное средство для хранения и передачи информации
Операционную систему Android	Устанавливается изготовителем ККТ

Основные функции:

Проведение кассовых операций кассиром или оператором, в том числе с использованием пластиковых банковских карт.
Обеспечение беспрепятственного доступа к фискальной информации контролирующим органам.
Печать на чеке обязательных реквизитов.
Печать на чеке двухмерного QR-кода.
Передача данных, хранящихся в виде сообщений ФН из ККТ в ОФД.
Контрольно-кассовая техника от МТС включена в реестр ККТ РФ.

Настройка кассы

Для начала самостоятельной работы с кассовым аппаратом необходимо зарегистрироваться на официальном сайте https://kassa.mts.ru/ в кабинете «Моя касса».

Далее заключить договор с ОФД (оператор фискальных данных).
Получить цифровую подпись, если ее еще нет.
Зарегистрироваться в ОФД.
Зарегистрироваться в личном кабинете ФНС (Федеральной Налоговой Службы).
Заполнить все данные в личном кабинете ФНС.
Проверить подключение в ОФД и настроить кассу.

После регистрации в МТС и в необходимых органах, можно приступить к основной работе с кассовым аппаратом в личном кабинете «Моя касса».

Настройте систему и заполните все данные пользователя, организации.
Далее заполните справочник товаров, контрагентов, избранные товары.
Сформируйте остатки товаров перед началом торговой деятельности.
Добавьте в систему кассу и кассиров.

Как работает в продажах

После настройки аппарат готов к использованию в торговой деятельности.

Продажи осуществляются по инструкции:

Войти в кассу и открыть смену.
Пробить товар одним из способов: добавить из списка избранных, найти товар по наименованию или локальному коду, либо пробить по штрих-коду с помощью сканера.
Оплатить товар одним из способов: наличными, безналичным способом, смешанным (наличные + безналичный), бонусами, сертификатом.
Закрыть смену снятием z-отчета.

Во время продажи товара возможно использовать функционал: отложенный чек, полный или частичный возврат товара, продажа по цене, введенной кассиром, скидки и свободная продажа.

Источник: https://onlikassa.ru/

Новые кассовые аппараты — преимущества использования, технические характеристики, оформление в налоговой

С 2018 года многих предпринимателей обязали использовать автоматическую расчетную технику, поддерживающую онлайн-передачу данных, при работе с клиентами.

Электронная касса нового поколения будет мгновенно отправлять информацию о совершаемых сделках в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Внедрение устройств с автоматической передачей платежной информации призвано минимизировать возможность незаконных манипуляций с прибылью.

Все предприниматели обязаны соблюдать контрольно-кассовую дисциплину и вовремя предоставлять информацию о расчетных операциях. С этой целью были разработаны онлайн-кассы.

Они нужны для ведения налоговой отчетности в режиме реального времени, т.е. для передачи информации о прибыли в ФНС.

При этом наличие современного торгового оборудования не освобождает бизнесмена от оформления и подачи стандартных налоговых отчетов.

Кардинальных различий между аппаратами старого и нового поколения, передающими данные через интернет, немного. Некоторые устаревшие модели поддерживают возможность подключения и настройки сторонних блоков, что позволяет превратить их в полноценные онлайн-кассы. Прежде чем заняться доработкой имеющейся техники, плательщик налогов обязан посоветоваться с инспектором. Новые кассовые аппараты:

укомплектованы фискальным накопителем и дополнительными компонентами, обеспечивающими его бесперебойную работу;
могут подключаться к интернету.

Новый закон о кассах №290-ФЗ вступил в силу 15.06.2016 года. Согласно ему, практически все категории коммерсантов обязаны использовать кассовые аппараты с онлайн-передачей данных.

На ввод в эксплуатацию нового кассового оборудования законом выделено 3 года.

Порядок использования кассового оборудования, требования к нему и категории предпринимателей, освобожденных от использования касс, описаны в №54-ФЗ.

Полная автоматизация денежных расчетов и обмена информацией с налоговой инспекцией – не единственные плюсы использования новых кассовых аппаратов.

Благодаря торговому оборудованию с выходом в интернет бизнесмен освобождается от ведения лишней документации, т.к. основные данные по прибыли автоматически сохраняются в цифровом формате.

Преимущества эксплуатации современных моделей контрольно-кассовой техники:

уменьшение количества налоговых проверок;
объективный учет прибыли;
упрощенная регистрация контрольно-кассовой техники (ККТ) в электронном виде;
предоставление покупателям дополнительных возможностей для защиты своих прав.

Новые ККМ для передачи данных в налоговую

Расчетно-торговое оборудование должно соответствовать требованиям, установленным законом №54-ФЗ. Сервисным обслуживанием кассовой аппаратуры последних моделей обязаны заниматься их производители. Субъекты бизнеса должны обеспечить техникам доступ к оборудованию. Бизнесмен может сократить свои затраты на переход к передаче финансовых данных онлайн, модернизировав старое оборудование.

Требования к онлайн-ККМ

Информация устройством должна передаваться сначала оператору фискальных данных, а затем Инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС). Скорость работы оборудования должна быть высокой, т.к. все процедуры по стандарту занимают не более 10-20 секунд. Согласно четвертой статье Федерального закона №54-ФЗ, новые кассовые аппараты должны соответствовать следующим требованиям:

Иметь устройства для печати чеков и выход в интернет.
Передавать данные в фискальный накопитель, находящийся внутри корпуса.
Осуществлять формирование фискальных документов в электронном виде сразу после поступления информации от оператора.
Принимать от оператора подтверждения о поступлении данных.
Обеспечить возможность восстановления сохраненной информации из памяти по запросу оператора.
Формировать фискальный признак для каждого документа с длиной до 10 цифр.
Обеспечивать информационную безопасность и шифрование всех данных.

Реестр моделей на сайте налоговой службы

Предприниматели могут приобретать только те кассовые аппараты, которые были официально сертифицированы фискальными органами. Ознакомиться с реестром моделей можно на сайте ФНС.

Бизнесмены, купившие не входящую в этот список технику, зарегистрировать ее в налоговой службе не смогут. На официальном сайте ФНС реализована возможность проверки подлинности ККТ по заводскому номеру.

Основные модели онлайн-касс, которые можно применять для расчета с клиентами:

Меркурий-115Ф.
ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф.
АТОЛ 11Ф.
РП Система 1ФА.
ЭВОТОР СТ3Ф.

Оборудование для безналичного расчета можно отнести к сетевым устройствам, поддерживающим работу по современным протоколам связи. Новые модели кассовых аппаратов по умолчанию укомплектованы беспроводными модулями и портами, необходимыми для получения доступа к глобальной сети. ККТ может подключаться к интернету теми же способами, что и мобильный телефон или компьютер:

С помощью Wi-Fi. Бизнесмен должен создать точку доступа к беспроводному интернету в месте размещения оборудования, а затем через программный интерфейс аппарата подключиться к сети.
По каналам мобильной связи. В аппаратуру для работы в этом режиме встроен модем с разъемом для сим-карты. Для непрерывного соединения с сетью баланс мобильного номера придется регулярно пополнять.
Через порт Ethernet. Оптоволоконный кабель подсоединяется в специальное гнездо, а затем с помощью программного обеспечения производится настройка подключения к интернету.

Переход на онлайн-кассы

Замена старого торгового оборудования новым – процесс комплексный. Он включает ознакомление с ассортиментом кассовых аппаратов, осуществление покупки кассы или получение от производителя используемой техники комплекта для доработки, регистрацию и другие действия. Среднее время перехода на новое торговое оборудование – 6 недель. Бизнесмен за этот срок обязан:

обеспечить свою компанию стабильным подключением к интернету;
снять автономную технику с регистрационного учета в ИФНС;
выбрать надежного оператора фискальных данных, заключить с ним договор;
получить электронную подпись и приобрести ключи шифрования;
зарегистрировать новое оборудование в ИФНС;
установить онлайн-кассы и обучить сотрудников ими пользоваться.

Сроки перехода

Внедрение новых ККТ осуществляется в несколько этапов. Первый начался 1 февраля 2017 года. Тогда инспекторы перестали регистрировать оборудование, несоответствующее новым требованиям.

Второй этап начался 1 июня 2017 г. Тогда предприниматели, работающие по общей системе налогообложения (ОСН), должны были начать использовать обновленное оборудование.

Для остальных субъектов были установлены следующие сроки перехода: