Что означает гриф коммерческой тайны? — все о налогах

Гриф коммерческой тайны — кто и когда использует?

Что означает гриф коммерческой тайны? - все о налогах

Гриф коммерческой тайны — образец, понятие и правовые основы регулирования

Порядок обращения документов с грифом коммерческой тайны

Какие сведения могут быть защищены грифом коммерческой тайны?

Гриф коммерческой тайны — образец, понятие и правовые основы регулирования

Юридическим базисом для защиты сведений, отнесенных к коммерческой тайне, являются нормы закона «О коммерческой…» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. Статья 10 данного закона определяет перечень мер, которые организация обязана принимать для ее защиты.

Среди них — требование о необходимости проставления на документах конфиденциального характера грифа коммерческой тайны, который служит визуальным оповещением для всех знакомящихся с имеющейся в них информацией лиц о ее закрытом характере.

Внешний вид и способы проставления грифа

Чаще всего гриф выполняется в виде прямоугольной рамки, в центре которой размещается вся необходимая информация. Например:

«КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА»

Общество с ограниченной

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

ответственностью «Старт»

Красногорск, ул. Лесная, 8

№ экземпляра ___. Всего экземпляров ___

Срок действия режима:

с «___» _________ 20 __ г. по «__» ________ 20 __ г.

На бумажные носители, упаковки для дисков и иных цифровых носителей данный гриф может наноситься как вручную, так и при помощи специального штампа. Что же касается электронных документов, то на них гриф может проставляться при помощи колонтитулов или в виде специального изображения.

Проставляется гриф коммерческая тайна обычно в правом верхнем углу документа. При этом в случае, когда документ включает в себя несколько страниц, пометку достаточно сделать только на первом (титульном) листе.

Гриф коммерческая тайна — содержание

Статья 10 ФЗ № 98 указывает, что гриф коммерческая тайна должен содержать в себе следующую обязательную информацию (она не является исчерпывающей, хозяйствующий субъект вправе указывать и иные сведения):

словосочетание «Коммерческая тайна»;
для компаний — полное наименование и местонахождения;
для ИП — инициалы предпринимателя (Ф. И. О) и место проживания.

Важно помнить, что нормы ФЗ № 98 помимо указания обязательных сведений не обозначают каких-либо иных требований к использованию данного грифа.

Однако практика показывает, что размещения только обязательных сведений (словосочетания «коммерческая тайна», наименования и адреса организации) для полноценного использования грифа недостаточно.

В частности, дополнительно возможно обозначение даты введения соответствующего режима, срока его действия, количества экземпляров документа и т. д.

В случае если в компании выстроена внутренняя иерархия режимов конфиденциальности сведений, следует указывать, какой именно режим распространяется на помеченный документ.

Например, если информация может быть использована только директором и главным бухгалтером, то дополнительно гриф может содержать пометку «строго конфиденциально»; если с документом могут знакомиться иные руководящие работники — «конфиденциально» и т. д.

Порядок обращения документов с грифом коммерческой тайны

Пункт 2 статьи 14 ФЗ № 98 определяет, что работник, разгласивший информацию, защищенную таким грифом, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Ответственность в данном случае предполагает увольнение, согласно статье 81 ТК РФ. Кроме того, статья 6.

1 ФЗ № 98 наделяет владельца конфиденциальной информации также правом взыскания с виновного лица ущерба, который был причинен разглашением коммерческой тайны.

При этом речь может идти как о действующем работнике, так и о лице, ранее работавшем в компании и разгласившем конфиденциальные сведения после увольнения.

Не стоит забывать и о возможности привлечения к уголовной ответственности работника организации по статье 183 УК РФ за неправомерное разглашение или использование в корыстных целях конфиденциальной информации организации.

Однако следует понимать, что одного только факта нанесения на документ, содержащий в себе конфиденциальную информацию, грифа секретности, согласно положениям пункта 5 статьи 11 ФЗ № 98, для привлечения сотрудника (бывшего сотрудника) к ответственности недостаточно. Помимо нанесения отметок на закрытые документы статья 10 ФЗ № 98 предписывает обязательное выполнение следующих мероприятий:

ограничение доступа к документам или иным носителям информации путем установления определенного порядка их обращения и создания системы контроля за его соблюдением;
ведение системы учета лиц, имеющих доступ к таким документам или знакомящихся с их содержанием в ходе работы;
издание нормативных актов, регулирующих порядок обращения с конфиденциальными сведениями, а также закрепление соответствующих требований к работникам и контрагентам компаний в трудовых или гражданско-правовых договорах;
определение перечня сведений, являющихся коммерческой тайной.

Правовое регулирование режима коммерческой тайны

Правовой основной регулирования на локальном уровне процессов работы с документами конфиденциального характера должен являться внутренний акт компании (положение, инструкция и т. п.). Данный документ (подробнее о нем читайте в нашей специальной статье) должен содержать разделы, в которых указываются:

Перечень сведений, защищаемых грифом коммерческой тайны.
Перечень лиц, обладающих правом устанавливать/снимать режим секретности, и срок действия режима.
Ответственное лицо, обладающее правом пометки документов грифом, а также обеспечивающее режим ограниченного доступа (при необходимости ознакомления определенных лиц и т. д.).
Перечень лиц, имеющих допуск (для ознакомления) к закрытым документам в связи со спецификой трудовой деятельности, а также порядок ведения формуляров (журналов) учета фактов ознакомления с конфиденциальной информацией иных работников.
Перечень технических средств и порядок их применения для защиты конфиденциальной информации.

При подготовке внутреннего акта также следует помнить о требованиях статьи 11 ФЗ № 98, которая определяет следующий порядок ознакомления сотрудников с документами, защищенными данным грифом:

Работник должен быть ознакомлен под расписку с действующим в компании режимом сохранения коммерческой тайны, перечнем сведений, которые к ней отнесены, и мерами наказания, которые могут быть применены к нему в случае ее разглашения (данные пункты должны содержаться в трудовом договоре либо локальном акте, который будет являться приложением к трудовому соглашению).
Работнику должны быть созданы все условия для ознакомления с документами конфиденциального характера при одновременном соблюдении мер ограничения доступа к ним посторонних лиц.

Технические меры защиты коммерческой тайны

Пункт 4 статьи 10 ФЗ № 98 обязывает компанию использовать и методы технической защиты для носителей, отмеченных грифом коммерческой тайны. Таковыми могут быть:

хранение документов в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц и смешение с другими носителями информации (специальные помещения, сейфы и т. д.);
при размещении конфиденциальной информации в электронном виде ее носители также должны храниться в изолированных от постороннего доступа местах и быть защищенными паролями;
создание соответствующих учетных записей с ограниченными правами для просмотра закрытых сведений, если конфиденциальная информация размещается в локальных сетях компании или программах (базах данных), к которым требуется доступ нескольких сотрудников, а также обеспечение защиты сети от несанкционированного доступа при помощи паролей или специальных программ.

Какие сведения могут быть защищены грифом коммерческой тайны?

Правом отнесения тех или иных сведений к коммерческой тайне в силу правомочий, определенных статьей 4 ФЗ № 98, обладает их владелец, то есть сама компания в лице ее руководителя или иного уполномоченного лица. При решении вопроса о возможности и необходимости закрытия той и или иной информации следует руководствоваться положениями статьи 3 ФЗ того же ФЗ, которые определяют, что же такое коммерческое тайна.

Так, согласно обозначенной норме, коммерческая тайна — это режим ограничения доступа к информации, благодаря которому ее обладатель в настоящее время или в будущем может увеличить свои доходы, уменьшить неоправданные расходы, сохранить либо улучшить свое положение на товарном рынке или извлечь иную коммерческую выгоду.

Кроме того, пункт 2 статьи 3 ФЗ № 98 предлагает классификацию сведений, которые могут быть отнесены к коммерческой тайне:

Производственная информация: технологические схемы и карты, чертежи, описание производственных процессов, инженерно-конструкторская документация и т. п.
Открытия, ноу-хау, планы внедрения новых технологий и методов производства.
Информация о финансово-экономическом положении компании: платежеспособность, величина и нормы прибыли, методика ценообразования.
Сведения организационного характера: способы организации производства или ведения бизнеса, информация о проводимых переговорах и предлагаемых партнерам условиях сделок, о клиентах, планах расширения деятельности или увеличения объемов производства и т. д.

Что нельзя относить к коммерческой тайне?

Определенные статьей 3 ФЗ № 98 критерии отнесения тех или иных сведений к разряду конфиденциальных позволяют компании засекречивать практически любую информацию о своей деятельности.

В связи с этим для обеспечения нормального взаимодействия компаний с гражданами и другими организациями в статье 5 ФЗ № 98 предусмотрен перечень данных, которые не могут быть конфиденциальными.

Согласно данному перечню, не могут быть таковыми сведения, содержащиеся в учредительных документах и соответствующих реестрах (ЕГРЮЛ, ЕГРН, ЕФРСДЮЛ и т. д.), а также информация:

о лицензиях и иных разрешительных документах;
негативных факторах, имеющих место при функционировании компании, и их влиянии на безопасность граждан (загрязнении воды, воздуха, почв, состоянии пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической обстановке и т. д.);
численности и специализации работников, оплате и условиях труда, вакансиях, показателях профзаболеваемости и профтравматизма;
задолженности по зарплате перед работниками и долгах по иных социальным выплатам;
фактах нарушения законодательства компанией и привлечения ее к ответственности;
размерах и источниках доходов некоммерческих структур, их расходах, составе имущества, численности и суммах оплаты труда работников;
лицах, имеющих право представлять интересы компании без доверенности.

Также не могут быть конфиденциальными данные, которые должны раскрываться на основании требований действующего законодательства.

***

Подводя итог, остается отметить, что использование грифа коммерческой тайны тесно связано с вопросами защиты конфиденциальности сведений в организации в целом. Это означает, что использование данного грифа должно быть сопряжено с применением других (правовых и технических) средств защиты секретной информации от доступа к ней посторонних лиц.

Источник: https://nsovetnik.ru/tajna/grif-kommercheskaya-tajna-kto-i-kogda-ispolzuet/

Гриф коммерческой тайны — кто и когда использует?

Внешний вид и способы проставления грифа

Общество с ограниченной

Красногорск, ул. Лесная, 8

№ экземпляра ___. Всего экземпляров ___

Срок действия режима:

с «___» _________ 20 __ г. по «__» ________ 20 __ г.

Гриф коммерческая тайна — содержание

словосочетание «Коммерческая тайна»;
для компаний — полное наименование и местонахождения;
для ИП — инициалы предпринимателя (Ф. И. О) и место проживания.

В случае если в компании выстроена внутренняя иерархия режимов конфиденциальности сведений, следует указывать, какой именно режим распространяется на помеченный документ.

Порядок обращения документов с грифом коммерческой тайны

Кроме того, статья 6.1 ФЗ № 98 наделяет владельца конфиденциальной информации также правом взыскания с виновного лица ущерба, который был причинен разглашением коммерческой тайны. При этом речь может идти как о действующем работнике, так и о лице, ранее работавшем в компании и разгласившем конфиденциальные сведения после увольнения.

Не стоит забывать и о возможности привлечения к уголовной ответственности работника организации по статье 183 УК РФ за неправомерное разглашение или использование в корыстных целях конфиденциальной информации организации.

ограничение доступа к документам или иным носителям информации путем установления определенного порядка их обращения и создания системы контроля за его соблюдением;
ведение системы учета лиц, имеющих доступ к таким документам или знакомящихся с их содержанием в ходе работы;
издание нормативных актов, регулирующих порядок обращения с конфиденциальными сведениями, а также закрепление соответствующих требований к работникам и контрагентам компаний в трудовых или гражданско-правовых договорах;
определение перечня сведений, являющихся коммерческой тайной.

Правовое регулирование режима коммерческой тайны

Перечень сведений, защищаемых грифом коммерческой тайны.
Перечень лиц, обладающих правом устанавливать/снимать режим секретности, и срок действия режима.
Ответственное лицо, обладающее правом пометки документов грифом, а также обеспечивающее режим ограниченного доступа (при необходимости ознакомления определенных лиц и т. д.).
Перечень лиц, имеющих допуск (для ознакомления) к закрытым документам в связи со спецификой трудовой деятельности, а также порядок ведения формуляров (журналов) учета фактов ознакомления с конфиденциальной информацией иных работников.
Перечень технических средств и порядок их применения для защиты конфиденциальной информации.

Работник должен быть ознакомлен под расписку с действующим в компании режимом сохранения коммерческой тайны, перечнем сведений, которые к ней отнесены, и мерами наказания, которые могут быть применены к нему в случае ее разглашения (данные пункты должны содержаться в трудовом договоре либо локальном акте, который будет являться приложением к трудовому соглашению).
Работнику должны быть созданы все условия для ознакомления с документами конфиденциального характера при одновременном соблюдении мер ограничения доступа к ним посторонних лиц.

Технические меры защиты коммерческой тайны

хранение документов в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц и смешение с другими носителями информации (специальные помещения, сейфы и т. д.);
при размещении конфиденциальной информации в электронном виде ее носители также должны храниться в изолированных от постороннего доступа местах и быть защищенными паролями;
создание соответствующих учетных записей с ограниченными правами для просмотра закрытых сведений, если конфиденциальная информация размещается в локальных сетях компании или программах (базах данных), к которым требуется доступ нескольких сотрудников, а также обеспечение защиты сети от несанкционированного доступа при помощи паролей или специальных программ.

Какие сведения могут быть защищены грифом коммерческой тайны?

Производственная информация: технологические схемы и карты, чертежи, описание производственных процессов, инженерно-конструкторская документация и т. п.
Открытия, ноу-хау, планы внедрения новых технологий и методов производства.
Информация о финансово-экономическом положении компании: платежеспособность, величина и нормы прибыли, методика ценообразования.
Сведения организационного характера: способы организации производства или ведения бизнеса, информация о проводимых переговорах и предлагаемых партнерам условиях сделок, о клиентах, планах расширения деятельности или увеличения объемов производства и т. д.

Что нельзя относить к коммерческой тайне?

о лицензиях и иных разрешительных документах;
негативных факторах, имеющих место при функционировании компании, и их влиянии на безопасность граждан (загрязнении воды, воздуха, почв, состоянии пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической обстановке и т. д.);
численности и специализации работников, оплате и условиях труда, вакансиях, показателях профзаболеваемости и профтравматизма;
задолженности по зарплате перед работниками и долгах по иных социальным выплатам;
фактах нарушения законодательства компанией и привлечения ее к ответственности;
размерах и источниках доходов некоммерческих структур, их расходах, составе имущества, численности и суммах оплаты труда работников;
лицах, имеющих право представлять интересы компании без доверенности.

Источник: https://digivi-cctv.ru/vash-jurist/grif-kommercheskoj-tajny-kto-i-kogda-ispolzuet

Trafixclub.pw

Подача заявления-иска о разделе имущества в суд – единственный выход для супругов, которым не удалос…
Как не допустить признание паспорта незаконным Здравствуйте! Хочу устроиться на удаленную работу из …
ВНЖ: это что такое и что дает? ВНЖ это специальный документ, которым подтверждается право мигранта п…
Наследники, которые хотят оформить на себя наследство покойного родственника, должны позаботиться об…
Депортация гражданина Узбекистана Добрый день! Моего сына гражданина Узбекистана депортировали из Ро…
Статистика неумолимо стремится к тому, что количество разводов, зарегистрированных судом или органам…
Оформление визы в Монако для граждан РФ Едва ли найдется хотя бы один человек, который не мечтал бы …
Какими льготами пользуются многодетные матери? Сегодня государство стремится повысить рождаемость дл…
Как получить разрешение на работу иностранцу: особенности процедуры Трудоустройство в РФ иностранных…
Программа АнтиКоллектор – страж Вашего спокойствия Сохранить право на частную жизнь и неприкосновенн…
Какие сняли льготы многодетным семьям? Многих людей волнует вопрос, Какие сняли льготы многодетным с…
Как и где получить свидетельство о расторжении брака? По статистике, разводятся в России чаще, чем ж…
Детские пособия в Ярославле и Ярославской области Постоянная забота о семьях с детьми, поддержка мал…
Основные причины боли во время и в конце мочеиспускания у женщин Признаком заболевания мочеполовой с…
закон украины о документах удостоверяющих личность постоянное ноше Содержание ВР приняла закон о док…

Какой штраф за отсутствие тахографа в автомобиле? Какой предусмотрен штраф за отсутствие тахографа? Этим вопросом задаются многие автомобилисты в связи с очередными уже вступившими в силу изменениями в законодательстве. Да …

Подача заявления-иска о разделе имущества в суд – единственный выход для супругов, которым не удалось мирно договориться о том, кому и что из совместно нажитого достанется после развода. Причиной этой …

Пенсионные выплаты – важная составляющая социальной политики страны. В Украине для большинства пенсионеров пенсионные выплаты – единственный источник дохода. Поэтому пенсионеры и граждане, которые в скором времени достигнут пенсионного возраста …

Как купить землю у государства? Как купить землю у государства, какие действия необходимо для этого предпринять, насколько это просто или сложно? Все зависит от вашей настойчивости и правильности предпринятых вами …

Покупка земли в деревне у администрации сельского поселения Покупка земли в деревне у администрации сельского поселения сегодня привлекает все больше людей, уставших от шумных и суматошных улиц большого города. Но …

Образец акта списания дебиторской задолженности Зачем нужен акт о списании дебиторской задолженности? Дебиторская задолженность может быть списана: как результат прощения долга контрагенту; при истечении сроков взыскания долга; в силу ликвидации …

Заполняем справку о доходах государственного служащего Справка о доходах государственного служащего является документом, с помощью которого сотрудники государственных учреждений ежегодно отчитываются о своем имуществе и доходах. При составлении этого документа …

Изменения в регулировании алиментных обязательств в 2016 году Изменения регулирования семейных отношений по праву 2016 г. коснулись и такого раздела отношений по СК РФ, как алиментные. Вопросы установления и исполнения …

Какой штраф за отсутствие страховки ОСАГО или езду без ОСАГО в 2017-2018 годах? Полис обязательного страхования гражданской ответственности является неотъемлемой частью автомобильной документации каждого водителя, при отсутствии которого его, соответственно, …

Как не допустить признание паспорта незаконным Здравствуйте! Хочу устроиться на удаленную работу из дома – Оператором на телефоне. Фирма более менее известная. Правда ни одного отзыва именно от работников данной …

ВНЖ: это что такое и что дает? ВНЖ это специальный документ, которым подтверждается право мигранта постоянно проживать в России. Срок его действия зависит от оснований оформления, однако не может быть …

Если пенсионер открывает ИП, влияет ли это на размер пенсии? Положены ли ему льготы? Если на имя пенсионера зарегистрировано ИП, то он лишится этой дотации. Узнайте в этой статье, какой …

Почему назначают противозачаточные таблетки от прыщей? Противозачаточные таблетки от прыщей врач назначает, если прыщи явились следствием нарушения гормонального баланса в организме человека.

Наследники, которые хотят оформить на себя наследство покойного родственника, должны позаботиться об открытии наследственного дела. Само наследство открывается со смертью наследодателя, а вот наследственное дело будет открыто тем же нотариусом …

Депортация гражданина Узбекистана Добрый день! Моего сына гражданина Узбекистана депортировали из России на 8 лет. Что мне делать? Куда обратиться, чтобы снять депортацию? Иностранные граждане и лица без гражданства, в …

Статистика неумолимо стремится к тому, что количество разводов, зарегистрированных судом или органами ЗАГСа, почти догоняет количество браков. Нередко причиной регистрации брака является новость о скором рождении первенца, однако новоиспеченные родители …

Где, как и сколько оплатить госпошлину за регистрацию брака в 2017 году Государственная пошлина – это специальный платеж, который взимают государственные органы за совершение регистрационных действий и оказание услуг. Регистрация …

Как купить дом в ипотеку (нюансы ипотеки на загородную недвижимость)? На фоне постоянно повышающегося интереса покупателей к загородной недвижимости сегодня все больше банков начинают предоставлять кредиты, помогающие купить в ипотеку …

Источник: https://trafixclub.pw/nazvanie-kategorii/grif-kommercheskoj-tajny-kto-i-kogda-ispolzuet-2

Положение о коммерческой тайне, ограничивающее доступ к налоговой информации

Как документ позволит сэкономить. Положение о коммерческой тайне может стать серьезной защитой при истребовании информации правоохранительными органами. Отчасти оно поможет организации и в ограничении активности налоговиков.

Напомним, что коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, который позволяет ее обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке ( Федерального закона от 29.07.04 № 98-ФЗ, далее – Закон).

Сведения, составляющие коммерческую тайну, должны иметь действительную или потенциальную ценность в силу неизвестности их третьим лицам. При этом у третьих лиц нет свободного доступа к этой информации на законном основании (п. 2 ст. 3 Закона).

В силу пункта 3 статьи 183 УПК РФ выемка предметов и документов, содержащих государственную или иную охраняемую законом тайну, производится исключительно на основании судебного решения.

Правоохранительным и иным государственным органам, чтобы получить доступ к документам, подпадающим под положение о коммерческой тайне, необходимо составить мотивированный запрос.

Этот запрос должен быть подписан уполномоченным лицом, содержать цели и правовые основания истребования информации, а также срок предоставления этой информации. В случае отказа компании в представлении сведений государственный орган вправе затребовать их через суд (п. 1, 2 ст.

6 Закона). Тогда уже судьи будут решать вопрос о том, мотивировано требование государственного органа или нет. Можно сказать, что это обстоятельство является дополнительной защитой от произвола чиновников.

К сожалению, положение о коммерческой тайне не дает эффективной защиты при проведении камеральной или выездной налоговой проверки.

Дело в том, что налоговое законодательство не препятствует контролерам осуществлять выемку документов и предметов (ст. 94 НК РФ), даже если они содержат информацию, составляющую коммерческую тайну.

Причем для этого проверяющим даже не потребуется получать решение суда.

Однако налоговики получают информацию не только из документов, но и от свидетелей в ходе допросов ( ст. 90 НК РФ ). По большинству налоговых дел такими свидетелями являются рядовые сотрудники различных служб компании.

При наличии грамотно составленного положения о коммерческой тайне контролерам не удастся получить от работников проверяемой организации охраняемые им сведения.

Что, несомненно, позволит избежать многих неловких ситуаций, затруднив проверяющим сбор информации о подозрительной сделке.

Кроме того, с помощью положения о коммерческой тайне компания может отказать налоговикам в предоставлении информации в отношении дружественных контрагентов.

Напомним, что инспекторы вправе запросить информацию у контрагентов проверяемой организации как при выездной, так и при камеральной проверке (п. 1 ст. 93.1 НК РФ).

В случае если у контрагента нет проверки, то налоговики могут истребовать только информацию о конкретной сделке (п. 2 ст. 93.1 НК РФ).

При этом компания должна представить запрашиваемые сведения в течение пяти дней со дня получения требования или в тот же срок сообщить, что не располагает требуемой информацией (п. 5 ст. 93.1 НК РФ). Но если документы по сделке с контрагентом подпадают под режим коммерческой тайны, компания вправе отказать налоговикам в их представлении.

В каком виде составляется. Положение о коммерческой тайне составляется в произвольной форме и утверждается генеральным директором организации.

При этом в трудовой договор сотрудника, допущенного к секретной информации, необходимо внести пункт о неразглашении таких сведений (ст. 57 ТК РФ, п. 6 ст. 11 Закона).

Работники компании должны быть ознакомлены с Положением о коммерческой тайне под подпись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Что обязательно должно быть в документе. Прежде всего, в Положении необходимо отразить перечень информации, составляющей коммерческую тайну. Напомним, что коммерческой тайной может быть только информация, а не вещественные объекты (п. 1 ст. 1 Закона).

К информации, которая составляет коммерческую тайну, относятся производственные, технические, экономические, организационные и иные сведения, а также способы осуществления профессиональной деятельности (ст. 1465 ГК РФ).

Например, все сведения, имеющиеся у общества о своих контрагентах, информация о месте жительства учредителей компании, их паспортных данных.

Существует перечень сведений, которые компания не вправе объявить коммерческой тайной ни при каких условиях. Это, в частности, общедоступная информация, содержащаяся в учредительных документах, а также документах, подтверждающих факт внесения записей в ЕГРЮЛ.

Кроме того, режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений о численности и составе сотрудников, о системе оплаты труда, о задолженности по выплате зарплаты и по иным социальным выплатам, о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений.

Перечень сведений, которые не относятся к коммерческой тайне, является закрытым (ст. 5 Закона). Всю остальную информацию можно засекретить.

Далее нужно зафиксировать режим охраны конфиденциальной информации. Для этого целесообразно четко определить перечень сотрудников компании, имеющих доступ к секретным сведениям.

Также разумно указать в документе, что за разглашение коммерческой тайны предусмотрена дисциплинарная, материальная и даже уголовная ответственность (ч. 2–4 ст. 183 УК РФ).

К сотруднику, допустившему разглашение коммерческой тайны, могут быть применены меры дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения (ч. 1 ст. 192, подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

К тому же работник, нарушивший режим коммерческой тайны, при наличии вины несет полную материальную ответственность в виде возмещения ущерба, причиненного разглашением сведений (п. 7 ст. 243 ТК РФ).

Кроме того, в Положении необходимо отразить обязанности сотрудников по обеспечению сохранности информации, которая является коммерческой тайной.

Например, указать на то, что сотрудники обязуются не разглашать и не предоставлять секретные сведения, а также не использовать их в личных целях.

Кроме того, из Положения должно четко следовать, что работник обязан возместить причиненный организации ущерб в случае, если он окажется виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну.

Дополнительные меры безопасности. Для снижения налоговых рисков, связанных с истребованием информации, желательно не конкретизировать засекречиваемые сведения, безопаснее ограничиться их общими характеристиками. К примеру, можно установить режим коммерческой тайны на всю деловую переписку сотрудников компании с контрагентами.

Очевидно, что компании целесообразно ограничить доступ должностных лиц к секретной информации. В частности, особо важные документы должны храниться в сейфе, а жесткие диски ЭВМ иметь пароли, доступные только определенным лицам.

Кроме того, если информация, составляющая коммерческую тайну, содержится на материальных носителях, то на каждом из них желательно проставлять гриф «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и местонахождения компании.

Для усиления налоговой безопасности такой гриф можно проставлять как на документах, так и на дисках, флеш-накопителях. Ведь отсутствие такого грифа может послужить основанием для признания режима коммерческой тайны неустановленным.

Отметим также, что в текст писем, отправляемых по электронной почте, целесообразно включать сообщение следующего содержания: «Это сообщение строго конфиденциально. Использование информации, содержащейся в настоящем сообщении, допускается с соблюдением требований законодательства РФ и соглашений о коммерческой тайне».

Фрагмент Положения о коммерческой тайне, позволяющего отказать проверяющим в предоставлении информации

Источник: https://www.NalogPlan.ru/article/3276-polojenie-o-kommercheskoy-tayne-ogranichivayushchee-dostup-knalogovoy-informatsii

Всё о коммерческой тайне — Статьи

26.01.2018

Любой сотрудник располагает той или иной конфиденциальной информацией о деятельности компании. Чтобы защититься от утечки информации к конкурентам, в компании вводится режим коммерческой тайны. Rjob выяснил, какую информацию нужно защищать, а какую – нет; как работодателю защитить свои секреты и что делать работнику с тайнами после увольнения.

Деятельность всех современных компаний связана с получение и использованием различной информации. Причем сегодня информация – это не просто сведения, а товар особого рода, имеющий определенную ценность.

Для работодателя ценна та информация, которая используется для достижения целей компании. И разглашение такой информации неизбежно лишает владельца бизнеса возможностей реализовать эти цели. Поэтому информация особого рода нуждается в защите.

К таким сведениям могут относиться:

Технологии и способы производства.
Информация о технических открытиях и изобретениях, ноу-хау компании.
Новые технические проекты.
Конструкторская документация, схемы, записи, чертежи.
Стратегические планы маркетинга.
Финансово-экономическое положение компании.
Перечни заключенных договоров.
Контактная информация клиентов и партнеров, и т. д.

По закону РФ «О коммерческой тайне» право на отнесение информации к имеющей коммерческую тайну и на определение перечня такой информации принадлежит обладателю информации, то есть работодателю.

Но не вся информация по закону может составлять коммерческую тайну. Режим коммерческий тайны не устанавливается в отношении следующих сведений:

о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации.

Как защищаться?

Меры защиты информации должны быть обоснованы как с финансовой, так и с организационной точки зрения. Перед тем как вводить режим коммерческой тайны, руководству компании нужно оценить экономический эффект. Может случиться так, что все применяемые методы могут стоить дороже тех сведений, которые защищаются.

В первую очередь нужно определить:

Какие сведения попадут под защиту, какова их ценность для компании и для конкурентов.
Сколько времени информация под грифом «секретно» будет актуальной.
Сколько будет стоить защита информации.
Количество сотрудников, имеющих право доступа к информации, попадающей под режим коммерческой тайны.
Условия работы, обеспечивающие конфиденциальность.

Чтобы требовать от сотрудников выполнения условий о неразглашении коммерческой тайны, руководству компании необходимо соблюсти ряд условий:

Для защиты коммерческой тайны в компаниях составляется «Положение о коммерческой тайне». В документе определяется перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне.
Сотрудники, работающие с секретными сведениями, должны быть ознакомлены с данным документом. Во избежание недоразумений факт ознакомления должен быть подкреплен подписью работника.
Работнику необходимо разъяснить особенности режима коммерческой тайны и ответственность за ее разглашение. Факт ознакомления с ответственностью, которую несет работник за разглашение, должен быть подтвержден подписью сотрудника.
Трудовой договор, заключенный с сотрудником, имеющим доступ к коммерческой тайне, должен содержать пункт о неразглашении коммерческой тайны.

Мнение эксперта

За разглашение и незаконное использование информации, составляющей коммерческую тайну, предусмотрена ответственность – дисциплинарная, гражданско-правовая, административная, уголовная и материальная.

Болтливые сотрудники бывают всегда. С чем же это связано? Интернет-порталом «Технологии разведки для бизнеса» был проведен опрос среди крупных российских компаний: «Почему же сотрудники болтают лишнее»?

Болтливость может быть связана с употреблением алкоголя и общением в дружеских компаниях – 32%.
Желание сотрудников заработать деньги любым способом перевешивает все моральные принципы – 24%.
Отсутствие службы безопасности в компании – 14%.
«Советская» манера сотрудников делиться опытом, советовать – 12%.
Бесконтрольное использование копировальной техники и других информационных средств – 10%.
Выдать тайну «назло» руководителю или другим сотрудникам (из-за психологических конфликтов между сторонами) – 8%.

Что делать с секретами после увольнения?

Если сотрудник решил уволиться, то следует с ним побеседовать и напомнить о положении, которое он подписал при найме. По закону сотрудник обязан хранить секреты компании и после увольнения, в течение срока, прописанного в положении о коммерческой тайне. Если срок не указан, то минимальное время неразглашения коммерческих тайн – 3 года.

Зарубежный опыт

В США существует полезная практика: если человек, который имел доступ к информации, относящейся к коммерческой тайне, покидает компанию, то вместе с заявлением об увольнение он подписывает документ, подтверждающий намерение не разглашать коммерческую тайну компании. После чего экс-работодатель отправляет два письма. Первое – своему бывшему сотруднику и второе – новому работодателю уволившегося. Письмо содержит предупреждение о том, что сотрудник владеет тайной информацией, и просьбу не назначать его на определенные должности.

На заметку работодателю

Право на отнесение информации к информации, составляющей коммерческую тайну, принадлежит владельцу таких сведений.
По закону не вся информация может составлять коммерческую тайну.
Для защиты коммерческой тайны в компаниях составляется «Положение о коммерческой тайне».
Работодателю необходимо разъяснить особенности режима коммерческой тайны и ответственность за ее разглашение сотрудникам, работающим с информацией, относящейся к коммерческой тайне.

На заметку соискателю

Внимательно ознакомьтесь с положением о коммерческой тайне.
Во избежание недоразумений факт ознакомления должен быть подкреплен документально.
За разглашение и незаконное использование информации, составляющей коммерческую тайну, предусмотрена ответственность.
Для соблюдения режима коммерческой тайны работодатель создает работнику все необходимые условия.
Сотрудник обязан хранить секреты компании и после увольнения, в течение срока определенного положением о коммерческой тайне.

При использовании материалов сайта rjob.

ru указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!

Топ-5 зимних развлечений для сотрудников

Как получить интересную работу в стартапе

Источник: https://podolsk.rjob.ru/articles/kommercheskaya_tayna_ili_pod_grifom_sovershenno_sekretno/

Коммерческая тайна и налоговая тайна

В число сведений, которые составляют налоговую тайну, входят коммерческая и производственная тайны налогоплательщика (абз. 2 п. 2 ст. 102 НК РФ).

Сразу отметим, что российское законодательство не устанавливает специального режима производственной тайны. Однако из понятия коммерческой тайны следует, что конфиденциальные сведения о производственном процессе могут быть коммерческой тайной (ст. 1465 ГК РФ, п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»).

Итак, коммерческая тайна — это любые сведения (производственные, технические, экономические, организационные и др.), которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам и которые отвечают двум признакам:

— к этим сведениям нет свободного доступа. То есть сведения защищены (в том числе физически), их нельзя получить, не приложив определенных усилий по преодолению (устранению) средств защиты (заперты в сейф, запрещен и контролируется вынос документов с охраняемой территории и т.п.);

— обладатель таких сведений (в нашем случае — налогоплательщик) ввел в отношении них режим коммерческой тайны. То есть издал приказ о перечне сведений, которые составляют коммерческую тайну, установил порядок обращения с ними и контролирует его соблюдение, организовал учет лиц, получивших доступ к информации, и т.д. (п. 1 ст. 10 Закона N 98-ФЗ).

Обратите внимание!

Тот факт, что информация является вашей коммерческой тайной, не означает, что вы вправе на этом основании отказать в доступе к ней налоговому органу, который действует в рамках своих полномочий. Основание — ст. ст. 6, 15 Закона N 98-ФЗ.

Отметим, что введение в отношении важных для вас сведений режима коммерческой тайны будет дополнительной гарантией в ваших отношениях с налоговиками (абз. 2 п. 2 ст. 102 НК РФ).

Поэтому не забудьте нанести на документы, которые составляют коммерческую тайну, гриф «Коммерческая тайна» с указанием своего полного наименования и места нахождения (для организаций) или фамилии, имени, отчества и адреса (для индивидуальных предпринимателей) (п. 4 ст. 6 Закона N 98-ФЗ).

СВЕДЕНИЯ, КОТОРЫЕ НЕ МОГУТ БЫТЬ

НАЛОГОВОЙ ТАЙНОЙ

Законодатель определил перечень сведений, которые налоговой тайной не являются (п. 1 ст. 102 НК РФ). Это:

— общедоступная информация о налогоплательщике, в том числе ставшая таковой с его согласия (пп. 1 п. 1 ст. 102 НК РФ).

———————————

Общедоступная информация — общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен. Такая информация может использоваться любыми лицами по их усмотрению при соблюдении установленных федеральными законами ограничений на ее распространение (п. п. 1, 2 ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ);

— ИНН налогоплательщика (пп. 2 п. 1 ст. 102 НК РФ);

— сведения о нарушениях налогового законодательства, которые допустил налогоплательщик, и примененных к нему мерах ответственности (пп. 3 п. 1 ст. 102 НК РФ).

Обратите внимание!

Источник: https://megaobuchalka.ru/2/39283.html

Гриф коммерческой тайны — кто и когда использует?

Check Also

Как и при каких условиях можно продать квартиру в ипотеке? Выплачивая ставший непосильным ипотечный кредит, …

Как и куда следует прописать новорожденного ребенка? С рождением ребенка в дом приходят не только …

Как и куда написать заявление о мошенничестве ; образец документа Заявление в прокуратуру о мошенничестве …

Как и кто платит утилизационный сбор на автомобиль? Недавнее введение утилизационного сбора вызывает много вопросов …

Как и кому можно пожаловаться на группу ВКонтакте? Как пожаловаться на группу ВКонтакте, если информация, …

Как и когда составляется докладная записка — образец 2017-2018? Докладная записка образец — в ответ …

Как и когда выплачиваются декретные в 2017-2018 годах (срок)? Какие выплаты положены в связи с …

Как и кем осуществляется аудит в сфере закупок? Что представляет собой аудит в сфере закупок? …

Как и за что можно уволить руководителя организации? Как уволить руководителя — вопрос не самый …

Как и за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? За сколько дней до отпуска выплачиваются …

Как и для чего проводится судмедэкспертиза живых лиц? Судмедэкспертиза живых лиц – это вид судебно-медицинской …

Как и для чего проводится посмертная судебно-медицинская экспертиза? Посмертная судебно-медицинская экспертиза проводится для выяснения причин …

Как и где правильно искать работу? Как правильно искать работу, интересует каждого человека, который пытается …

Справка об отсутствии судимости — как и где получить в 2018 году Справка об отсутствии …

Как и где получить разрешение на торговлю? Разрешение на торговлю подразумевает, что деятельность по продаже …

Как и где получить разрешение на оружие (лицензию)? Порядок оформления Как получить разрешение на оружие, …

Как и где получить охотничий билет единого федерального образца (2017-2018)? Как получить охотничий билет, какие …

Как и где получить кадастровый паспорт объекта недвижимости? Вопрос, как получить кадастровый паспорт, представляет интерес …

Что такое кадастровый паспорт на квартиру: чем отличается от технического, как и где получить, стоимость …

Как и где получить дубликат свидетельства о рождении ребенка? Процедура получения дубликата свидетельства о рождении …

Как и где получить дубликат свидетельства о рождении В каких случаях может потребоваться дубликат свидетельства …

Как и где получить выписку из лицевого счета квартиросъемщика (бланк)? Выписка из лицевого счета квартиросъемщика …

Как и где получить выписку из ЕГРП (ЕГРН) онлайн бесплатно Выписку из Единого государственного реестра …

Как и где получить в Москве СНИЛС? Как получить в Москве СНИЛС? Порядок, предусмотренный для …

Источник: https://ferma-partner.ru/nazvanie-kategorii/grif-kommercheskoj-tajny-kto-i-kogda-ispolzuet-2