Что такое офд для кассовых аппаратов? — все о налогах

Как стать оператором фискальных данных ОФД: требования и условия для получения лицензии

Уже вступили в силу поправки в Федеральный закон «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

По сути новшества явились результатом двухлетней подготовки к принятию нововведений, ведь новые правила торговли существенно отличаются от старых и вводят, как новые понятия, так и новых участников гражданских правоотношений.

Согласно принятым изменениям меняется весь порядок торговли с применением контрольно-кассовой техники.

Теперь любая касса должна быть подключена к Интернету и информация о каждой пробитой кассиром денежной сумме в оплату товара обязана быть передана оператору фискальных данных, который в свою очередь должен обработать поступившие сведения, присвоить чеку уникальный номер и отправить всю информацию о проведенных операциях на сервер налоговой службы.

Таким образом, оператор фискальных данных (ОФД) – это новый игрок в системе взаимоотношений между покупателем и продавцом.

Подберем ОФД на год и подключим ККТ!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Операторы фискальных данных — кто это такие

По смыслу требований закона 54-ФЗ, оператор фискальных данных – это специализированное юридическое лицо, располагающее необходимым техническим оборудованием и программным обеспечением, способным получать с ККТ сведения о каждой совершенной покупке.

В дальнейшем ОФД, обработав их, должен присвоить чеку уникальный номер, который в свою очередь он обязан направить продавцу, а всю полученную информацию передать на сайт налогового ведомства.

При этом все действия оператора должны быть совершены в реальном времени, как обработка чека, так и отправление данных на сайт ФНС.

Предполагается, что торговая организация перед тем, как зарегистрировать новый кассовый аппарат в налоговом органе, должна предварительно заключить договор на обслуживание с ОФД. В среднем стоимость такого годового обслуживания одной единицы ККТ составляет 3000 рублей.

В указанную цену входит комплексный пакет услуг в виде приема и передачи фискальных данных, создание и доступ пользователя к Личному кабинету, аналитическая обработка и мониторинг полученных сведений.

Например, можно заключить договор с оператором фискальных данных СКБ Контур — СМ. ПОДРОБНЕЕ.

Заключить договор с оператором фискальных данных можно не выходя из офиса, для этого достаточно выбрать подходящего из существующего списка, который размещен на сайте ФНС России, после чего потребуется зарегистрироваться на сайте ОФД, указав свои регистрационные данные: юридический статус ИП или ООО,  ОГРН, ИНН и контактные сведения: почта и номер телефона.

Всем клиентам операторы предлагают стандартные договоры, которые необходимо подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Видео — новые онлайн-кассы будут передавать электронные чеки в ФНС через операторов фискальных данных:

Далее зарегистрировав кассовую технику в ИФНС, что тоже можно теперь сделать онлайн на сайте налоговой службы. Нужно будет подать заявку ОФД для подключения кассы к базе оператора, после чего ККТ начнет работать в новом режиме, передавая фискальные данные для обработки.

Расскажем, как можно зарегистрировать ККТ.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Кто и как может стать ОФД

Оператором фискальных данных может стать любое юридическое лицо, но наиболее вероятными претендентами могут считаться:

  • те, что предоставляют услуги по составлению и передаче отчетности посредством электронных устройств;
  • крупные торговые сети, желающие создать свою систему по передаче фискальных данных;
  • компании, осуществляющие деятельность в области высокоточных технологий;
  • производители кассовых аппаратов.

Требования к претендентам

Требования к ОФД предусмотрены самим федеральным законом и заключаются в следующем:

  • в наличии лицензии, выдаваемой ФНС на обработку фискальных данных;
  • выданной Федеральной службой по техническому и экспортному контролю лицензии на техническую защиту сведений, полученных от торговой организации;
  • лицензии от ФСБ на производство средств криптографической защиты;
  • владение нежилым помещением, принадлежащее на праве собственности или аренды, расположенное на территории Российской Федерации;
  • и самое важное требование состоит в наличии специального оборудования, предназначенного для обработки фискальных данных и формирования фискального признака с целью передачи на сервер ФНС.

Условия, которые должны быть выполнены

Условия, которые должны выполнять ОФД,  так же содержатся в нормах законодательства о применении ККТ:

  • обработка полученных фискальных данных в режиме реального времени со всех кассовых аппаратов, которые в соответствии с договором обслуживаются у оператора;
  • ежедневно передавать полученные с кассовой техники сведения на сайт ФНС, при чем с момента получения данных должно пройти не более суток;
  • бесперебойно обрабатывать фискальные данные и обеспечить техническую защиту с целью недопущения утечки информации, а так же доступа к ней посторонних лиц;
  • обеспечивать доступ налоговым органам к базе фискальных данных по их запросу и предоставлять запрашиваемые сведения;
  • идентифицировать владельца ККТ и осуществлять запись переданных данных в некорректируемом виде, проще говоря, поступившие сведения не подлежат исправлению;
  • хранить базу данных в течение 5 лет с момента поступления фискального документа;
  • защищать полученные сведения;
  • исключить возможность изменения, корректировки, обезличивания, блокирования, удаления и уничтожения фискальных данных при их обработке;
  • способствовать возможности проверки покупателями достоверности, выданных торговой организацией чеков;
  • при договоренности с владельцем ККТ направлять на Интернет-почту покупателя электронную версию кассового чека;
  • обеспечить создание резервной копии базы данных, что бы при возникшей форс-мажорной ситуации иметь возможность ее восстановления без потерь;
  • разместить на своем сайте доступную информацию о себе, как операторе фискальных данных с указанием контактных данных, разрешительной документации, в соответствии с которой ОФД осуществляет свою деятельность и образца типового договора, предлагаемого владельцам ККТ, пожелавшим сотрудничать с ним;
  • немедленно уведомлять налоговый орган о поступлении документа с ККТ, не прошедшего проверку на фискальный признак;
  • информировать ИФНС о заключаемых договорах с владельцами кассовых аппаратов, а так же об их расторжении.

Технические требования

Перечень таких технических требований, которые должен выполнять ОФД, небольшой, но несоблюдение хотя бы одного из них лишает оператора возможности осуществлять деятельность по обработке фискальных данных:

  • получать и обрабатывать любые сведения, поступившие от зарегистрированной контрольно-кассовой техники, в том числе если они зашифрованы;
  • направлять на ККТ подтверждение о получении данных, защищенных фискальным признаком;
  • исполнять предусмотренные законом Протоколы информационного обмена данными между ККТ и технической базой ОФД и сервером налоговой службы.

Кто не может претендовать на получение разрешения выступать оператором ОФД

Законодательство, несмотря на то, что разрешило осуществлять деятельность в качестве ОФД широкому кругу юридических лиц, вместе с тем ограничило их в правах выступать соискателями на занятие данным видом бизнеса, следующим лицам:

  • чьи руководитель или главный бухгалтер были осуждены за преступления в сфере экономической деятельности или государственной власти и со дня вступления в силу приговора не истекло 2 года;
  • в случае если руководитель или главный бухгалтер были уволены с одного из прежних мест работы за утрату доверия;
  • при наличии факта аннулирования разрешения на обработку фискальных данных у ОФД в бытность исполнения руководителем или главным бухгалтером соискателя аналогичных полномочий у оператора с отозванным разрешением или лицензией и с указанной даты не истек годичный срок;
  • при аннулировании лицензии на обработку данных ОФД в течение 1 года не вправе выступать соискателем на новое разрешение.

С 1 июля 2017 года все владельцы ККТ должны быть оснащены новой техникой, подключенной к Интернету и заключить договоры на обслуживание с оператором фискальных данных.

Время для выбора подходящего контрагента, способного предоставлять качественные и квалифицированные услуги еще имеется. Тем более список ОФД постоянно пополняется новыми компаниями.

Но в любом случае, позаботиться о том, чтобы к обозначенной дате у торговой организации были соблюдены все требования законодательства нужно заранее.

Небольшая пошаговая инструкция перехода на новые онлайн-кассы показывает на каком этапе требуется заключить договор с ОФД.

Кто переходит на онлайн-кассы http://online-kassa.pro/zakon/54-fz/novyj-poryadok-primeneniya-kkt-s-2017.html с 2017 года по 54-ФЗ.

Источник: https://online-kassa.pro/o/ofd/kak-stat-operatorom-fiskalnyh-dannyh.html

Операторы фискальных данных: схема взаимодействия с 2017 года

Содержание:

1. Онлайн кассы: изменения в правилах торговли

2. Как будет работать оператор фискальных данных

3. Что станет с привычными ЦТО и как стать ОФД

Онлайн кассы: изменения в правилах торговли

С 1 февраля 2017 года весь ритейл ждут кардинальные изменения в некоторых правилах торговли, которые касаются кассовой техники.

Раньше, точнее, пока еще сейчас, кассовый аппарат (ККТ) предназначен для того, чтобы, во-первых, печатать чеки для покупателей, а во-вторых, накапливать и хранить информацию об осуществленных платежах в так называемой фискальной памяти. Речь идет о повсеместном внедрении так называемых онлайн касс.

С 1 февраля 2017 года кассовые аппараты (онлайн кассы) должны будут передавать в налоговую службу данные о продажах (о каждой продаже) в режиме реального времени. Это означает, что как только покупатель купил в магазине любой товар (продукт, изделие), рассчитался наличными или банковской картой, эта информация тут же окажется в налоговой службе.

В процессе обмена информацией между каждой торговой точкой и налоговой службой появится новый элемент – оператор фискальных данных (ОФД).

Как будет работать оператор фискальных данных

Оператор фискальных данных, или ОФД, – это своего рода сборный пункт, в который собирается вся информация о продажах с кассовых аппаратов, подключенных к интернету (с онлайн касс).

Далее информация передается в налоговую службу.
Оператор фискальных данных – это организация, которая собирает, обрабатывает и передает далее (в налоговую службу) информацию в зашифрованном виде.

Соответственно, этой фирме понадобится лицензия, которую выдает ФСБ.

Оператор фискальных данных будет работать по следующей схеме:

1. Покупатель с товаром подходит к кассе. Кассир сканирует штрих-код с товара или вручную набирает сумму на кассовом аппарате.

2. Внутри кассового аппарата (онлайн кассы) есть фискальный накопитель, который формирует чек, подписывает и сохраняет его и передает пакет данных в адрес ОФД.

3. ОФД получает данные, фиксирует их у себя. Далее формирует ответный документ и отправляет его в адрес онлайн кассы, то есть, обратно в магазин. Когда фискальный накопитель получит от ОФД ответ, завершится формирование чека для покупателя по новым правилам.

4. После этого ОФД передает информацию о продаже в налоговую службу.

5. Покупатель получает два вида чека: обычный бумажный, а также его электронную версию, которую направляют на электронную почту покупателя.

6. На чеках будут напечатаны QR-код и ссылка. Считав QR-код или пройдя по ссылке, покупатель попадет на сайт специального сервиса по проверке чеков, где он сверит свой чек с тем, что передан в налоговую службу. Если обнаружится какое-то отличие, это может послужить поводом для соответствующей проверки налоговой службой.

Так как онлайн касса должна быть подключена к интернету, предъявляются определенные требования к качеству и устойчивости связи. На самом деле, если вдруг пропадет связь (отключат интернет), процесс продаж не остановится: информация будет собираться в фискальном накопителе, а когда связь восстановится, все накопленные данные будут переданы оператору фискальных данных.

Но для восстановления связи есть 72 часа (3 суток). Если в течение этого времени связь по каким-то причинам не восстановится, онлайн касса перестанет работать.

Как подключиться и начать работать с ОФД

Чтобы магазин смог работать по новым правилам, ему необходимо заключить договор с оператором фискальных данных. Кроме этого в магазине необходим интернет, а также онлайн касса, то есть кассовый аппарат, подключенный к сети интернет.

Далее на сайте налоговой службы необходимо будет завести свой личный кабинет. Через него нужно будет зарегистрировать свою онлайн кассу. То есть не нужно будет возить кассовый аппарат в налоговую, процесс регистрации будет происходить дистанционно.

Для регистрации своей онлайн кассы понадобится квалифицированная электронная подпись.

Чтобы получить свою квалифицированную электронную подпись, нужно обратиться в соответствующий удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию Министерства коммуникаций и связи России. Туда необходимо предоставить документы:

  • Для ООО: учредительные документы (устав, учредительный договор), выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в налоговую службу.
  • Для ИП достаточно предоставить паспорт и СНИЛС.

Процесс подключения к ОФД выглядит следующим образом:

1. Предприниматель получает квалифицированную электронную подпись. 2. Далее заключается договор с ОФД.3. В магазин проводится интернет. 4. В кассовый аппарат (онлайн кассу) устанавливается фискальный накопитель.

5. Онлайн касса регистрируется в личном кабинете на сайте ФНС, предприниматель получает свой регистрационный номер.

Требования к технике для работы с ОФД

Для того, чтобы онлайн касса работала с ОФД, необходимо, чтобы этот кассовый аппарат отвечал определенным требованиям:

1. Онлайн касса должна иметь возможность подключения к интернету. 2. Внутри корпуса кассы должно быть место, достаточное для помещения туда фискального накопителя. 3. Кассовый аппарат должен иметь возможность печатать чеки с QR-кодами и ссылками.

4. Программа кассового аппарата (онлайн кассы) должна работать с фискальным накопителем и с ОФД.

Исходя из этого, многие эксперты в области ритейла уверены в том, что многим предпринимателям не нужно будет тратиться на приобретение новых кассовых аппаратов: главное, чтобы имеющиеся кассы отвечали указанным требованиям.
А вот на услуги ОФД потратиться придется: эксперты считают, что годовое обслуживание по приему и передаче данных через ОФД предпринимателю может обойтись примерно в 3000 рублей за каждый кассовый аппарат.

Источник: https://class365.ru/operatory-fiskalnyh-dannyh

Оператор фискальных данных ККТ — что нужно знать

Обновленный Закон 54-ФЗ вводит понятие «оператор фискальных данных». Что такое ОФД для кассовых аппаратов,  в чем заключаются его функции  и чем он может помочь владельцам касс, разберем в этой статье.

Функция ОФД станет ясной, если понять принцип работы онлайн-касс.

При оплате товара покупателем продавец формирует чек. После этого кассовый аппарат отправляет данные документа в фискальный накопитель, который сохраняет чек, подписывает фискальным признаком и направляет оператору фискальных данных ККТ.

Оператор также создает фискальный признак чека и возвращает информацию онлайн-кассе, а затем передает в налоговый орган информацию о расчетах.

Покупатель получает бумажный, а по требованию и электронный, чек. Электронный документ направляется в виде письма на электронную почту или смс-сообщения.

Чек содержит QR-код и ссылку, которые позволяют легко проверить данные фискального документа на сайте ФНС или ОФД.

Таким образом, оператор фискальных данных — это посредник между продавцом и ФНС, в его функции входит:

  1. Обмен сообщениями с онлайн-кассой;
  2. Обработка и хранение информации в течение 5 лет;
  3. Защита информации и гарантия безопасности полученных сведений;
  4. Передача данных в ФНС.

ОФД – это организация, которая получила разрешение ФНС на обработку фискальных данных и внесена в реестр налоговой службы. Прежде чем заключать договор на обслуживание онлайн-кассы, убедитесь, что оператор фискальных данных входит утвержденный список.

Проверить можно на сайте ФНС в блоке «Новый порядок применения ККТ» в разделе «Реестры». Сейчас в реестре 19 операторов, ООО «Удостоверяющий центр «ИнитПро» является одним из них.

Обратитесь в ОФД, прежде чем начать работу с онлайн-кассой.

Для  того чтобы заключить договор с  УЦ «ИнитПро» необходимо зарегистрировать личный  кабинет на сайте  , сформировать договор-оферту и подписать его. Для заключения договора квалифицированная  электронная подпись вам не понадобится.

Однако она будет необходима, если вы решите регистрировать ККТ удаленно через личный кабинет на сайте ФНС.

Мы понимаем, что каждый бизнес имеет свои особенности, поэтому разработали индивидуальные решения для разных клиентов.

Подойдет для торговых точек, которые ежедневно пробивают большое количество чеков.

Стоимость подключения одной кассы (3000 рублей за 12 месяцев), включает доступ к базовым возможностям личного кабинета, онлайн-передачу данных о расчетах в ФНС, а также неограниченное количество кассовых чеков.

В случае заключения договора на 36 месяцев предусмотрена скидка 30%, общая стоимость за три года составит 6300 рублей.

Этот тариф подойдет, если по кассе проходит не более 1500 расчетов в год.

За подключение одной онлайн-кассы и передачу данных в ФНС в течение 12 месяцев необходимо будет заплатить всего 1350 рублей.

Если вы приобретаете фискальный накопитель, то услуги ОФД составят 2600 рублей за 13 месяцев (это срок работы накопителя).

После регистрации личного кабинета клиенты УЦ «ИнитПро» могут:

  • Заключить договор с ОФД;
  • Регистрировать ККМ;
  • Следить за работой касс. Владелец бизнеса или руководитель будут иметь информацию о начале и окончании работы кассиров, выручке по каждой из касс в отдельности и по всем ККМ в общем. В личном кабинете есть много эффективных инструментов для анализа бизнес-процессов;
  • Получать уведомления. Например, о том, что касса перестала отправлять сведения в ОФД, о необходимости сменить фискальный накопитель и т д.

Кроме этого, ОФД может отправлять чеки покупателям. Продавец обязан по требованию покупателя направлять ему электронную версию чека на почту или телефон. Нашим клиентам достаточно ввести электронный адрес на кассовом аппарате для отправки чека.

У нас вы можете купить онлайн-кассу и необходимое ПО.

Испытайте все возможности Инитпро|кассы!

Источник: http://initpro.ru/kassa/spravochnyij-czentr/kkt-article/operator-fiskalnyh-dannyh-kkt—chto-nuzhno-znat

Изменения к закону 54-ФЗ «О применении ККТ»

Уважаемые партнеры.

Доводим до вашего сведения, что Государственная Дума рассмотрела законопроект № 968690-6 «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и отдельные законодательные акты Российской Федерации (о совершенствовании нормативно-правового регулирования порядка применения ККТ).

Читайте также:  Балансовая стоимость активов - это... - все о налогах

По результатам рассмотрения принято решение принять законопроект в первом чтении; представить поправки к законопроекту в тридцатидневный срок со дня принятия постановления.

Постановление Государственной Думы (Комитет Государственной Думы по бюджету и налогам)
Текст законопроекта, принятого в первом чтении (Комитет Государственной Думы по бюджету и налогам)

Изменения состоят в следующем: с 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна будет не только печатать чеки, но и отправлять их электронные версии оператору фискальных данных.

Для этого вместо ЭКЛЗ надо поставить фискальный накопитель, подключить ККТ к интернету и заключить договор с оператором фискальных данных.

Далее в статье вы узнаете как работают ОФД, что такое фискальный накопитель и какая техника отвечает новым требованиям.

Кто такие ОФД?

Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

  • Договор с ОФД на обработку фискальных данных
  • Интернет
  • ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету

Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Как работает ОФД?

Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).

На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.

Как выглядят чеки нового образца?

Электронный чек

Бумажный чек

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек.

А если во время продажи отключится интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.

Что такое фискальный накопитель?

Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком. Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных . От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.

То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?

Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ.

Где купить фискальный накопитель?

Сейчас известно, что фискальный накопитель можно купить у изготовителя — компании Атлас-Карт. Ещё продажей фискальный накопителей занимается компания Проксима. Список организацией скоро увеличится.

Фискальный накопитель один навсегда?

Нет, его надо менять.

Организациям на общей системе налогооблажения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.

Кто будет менять фискальный накопитель?

Авторы законопроекта подразумевают, что владелец кассового аппарата может сам менять фискальный накопитель.

Как получить электронную подпись?

Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ (скачать список). Чтобы оформить подпись, отнесите документы в удостоверяющий центр.

Физическим лицам:

Юридическим лицам:

  • учредительные документы
  • документ о внесении юрлица в ЕГРЮЛ
  • свидетельство о постановке на учет в налоговую

Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в удостоверяющем центре.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

  • Получить квалифицированную электронную подпись
  • Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных
  • Провести в магазин интернет
  • Установить в кассовый аппарат фискальный накопитель
  • Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте налоговой и получить регистрационный номер на сайте ФНС

Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена.

Напоминаем, что для регистрации нужна электронная подпись.

Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?

Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2016 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2017 года. К 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. Закон не подписан, сроки могут измениться.

Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?

Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику.

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?

У ОФД есть как «железные», так и программные требования.

Требования к устройству:

  • подключение к интернету
  • место для фискального накопителя внутри корпуса
  • печать QR-кодов и ссылок

Требования к программам:

  • работы с фискальным накопителем
  • работа с ОФД

Так, разработчики компании производителя ККТ — Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print.

Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi.

Я работаю по енвд, кассу не использую. что делать?

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

Что станет с ЦТО?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Стоит полагать, что разумные владельцы магазинов не откажутся от технической поддержки.

Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?

В обязательном порядке — нет. Но договор с ОФД надо заключить в любом случае.

Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?

Да. Оператором фискальных данных может стать любая организация. Для этого надо иметь:

  • Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС
  • Лицензию ФСТЭК на техническую защиту информации
  • Лицензию ФСБ на разработку и производство криптосредств защиты
  • Лицензию ФСБ на деятельность по защите данных
  • Технические средства для обработки фискальных данных (на праве собственности)
  • Технические средства для защиты фискальных данных
  • Нежилое помещение в собственности или аренде

Закон  ещё должен пройти второе, третье чтение, подписание. Не исключено появление существенных изменений. Более детальные требования к ОФД появятся после полного прохождения и подписания закона.

  • Штрих-М: Если не передаются чеки в ОФД(RNDIS, по USB кабелю)Находясь на рабочем столе нажмите правой кнопкой мыши на значек сети (выделенный красным квадратом)      2.Откроется контекстное меню, где ..
  • Настройка ЛК ФНС для VipNet CSPСОДЕРЖАНИЕ Настройка ЛК ФНС для VipNet CSP. 11.1.        Сведения о технических и программных средствах, обеспечивающих работу. 21.2.        Установка «Помощник 1.0». ..
  • Настройка ЛК ФНС для Крипто-Про CSPСодержание 1.1.        Сведения о технических и программных средствах, обеспечивающих работу. 2 1.2.        Установка Помощник 1.0. 31.3.        Установка ключа КСККЭП  в хранилище сертификатов ..

Источник: http://allat.crimea.ru/kkt_zakon/izmeneniya-k-zakonu-54-fz-o-primenenii-kkt.html

Так какой ОФД выбрать для онлайн-кассы? Несколько наблюдений перед решающим выбором =)

Добрый день уважаемые ИП!

Вечер перестает быть томным =) Мне поставщик клятвенно пообещал, что доставит онлайн-кассу после 15 июня, а я в свою очередь озадачился заключением договора с ОФД (оператор фискальных данных). Интуиция мне подсказывает, что в связи с массовым психозом вокруг новых касс, я получу оборудование ближе к 1 июля.

https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg

Но чтобы не получить проблем с ФНС нужно иметь на руках два документа:

  1. Договор на поставку онлайн-кассы (это будет главной индульгенцией освобождения от штрафа в случае, если не успеете до 1-го июля 2017 года)
  2. Договор с ОФД (в письме ФНС про него ничего не говорится, но я считаю, что нужно заранее его заключить)

О том, в каком случае ФНС не будет штрафовать ИП без онлайн-касс с 1-го июля читайте вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/shtraf/kogda-fns-ne-budet-shtrafovat-za-onlajn-kass.html

Как и предыдущую статью про квалифицированную электронную подпись построю материал в виде «Вопрос/Ответ”, чтобы зря не лить воду.

Прежде чем продолжить, скажу сразу, что сам пока еще не подключился к ОФД (но в ближайшее время это случится), и просто делюсь с информацией о том, что сам выяснил. Как только определюсь, напишу отдельную статью, следите за новостями блога:

Подпишитесь на новости для ИП

Куда бежать?

Вот здесь аккуратнее.

Пока читал отзывы про ОФД не раз и не два видел какие-то странные сайты, которые предлагают заключить договор с ОФД, но при этом их нет в официальном реестре на сайте налоговой.

Видимо, еще не прошли процедуру сертификации/лицензирования, но уже активно заманивают клиентов. Чтобы не терять время на таких хитрецов, советую сразу посетить сайты компаний, которые имеют все разрешения на предоставление услуг как оператора фискальных данных.

Где этот реестр?

Полный реестр лицензированных ОФД находится на сайте ФНС по этой ссылке:

https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/

На момент написания этой статьи официальный статус лицензированных ОФД имеют следующие компании:

  1. 1-ofd.ru
  2. taxcom.ru
  3. platformaofd.ru
  4. ofd-ya.ru
  5. peterofd.ru
  6. ofd.yandex.ru
  7. garantexpress.ru
  8. ofd.astralnalog.ru
  9. sbis.ru
  10. esphere.ru

Но список этот постоянно растет, проверьте его перед заключением договора. Возможно, там появятся новые варианты. И еще раз уточню, что некоторые известные фирмы работают как партнеры компаний из списка выше.

Обязательно ли заключать договор с ОФД?

Да, обязательно, согласно 54-ФЗ для работы с онлайн-кассой необходимо подключиться к ОФД. И еще раз напомню, что для того, чтобы не налететь на штрафы за неприменение онлайн-касс после 01.07.2017 нужно иметь два договора:

  • На поставку онлайн-кассы (обязательно)
  • Договор с ОФД

А если нет еще кассы на руках, можно ли заключить договор с ОФД?

Да можно. Проясните этот момент в выбранном ОФД, что покупаете услуги сервиса заранее.

Сколько стоит?

Цена везде стандартная и равна 3000 рублей в год за одну онлайн-кассу. Но некоторые ОФД предлагают более гибкие тарифы с помесячной или даже с посуточной оплатой. А одна из компаний и вовсе до 1 июля 2017 года предоставляет свои услуги на бесплатной основе.

Честно говоря, не вижу смысла морочится с помесячной оплатой (тем более с посуточной), лучше сразу оплатить за весь год. Если касс много, то дают скидки.

Какой именно ОФД выбрать для моей онлайн-касс?

В теории, любой вариант ОФД подойдет для любой онлайн-кассы из реестра ФНС:

https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/

Кстати, убедитесь, что ваша новая касса действительно есть в реестре ФНС. Но вот почитав форумы я узнал, что некоторые предприниматели жалуются на несовместимость некоторых ККМ с определенными ОФД. Насколько это правда мне неизвестно, так как все данные передаются по стандартному протоколу обмена между ОФД и кассой.

Скорее всего эти пользователи испытывают трудности с подключением к конкретному сервису или пытаются подключить старое оборудование (бывает и такое). Или на момент настройки серверы были просто недоступны.

Что понадобится для быстрого заключения договора?

После регистрации на сайте ОФД необходимо подписать договор на обслуживание. И вот тут как раз понадобится квалицированная электронная подпись, о которой писал вот здесь:

Как получить цифровую подпись для регистрации онлайн-касс (и не только). Личный опыт + несколько советов

На что обратить внимание при выборе ОФД?

Вот здесь начинаются небольшие проблемы, так как нормальных отзывов днем с огнем не нейдешь. Дело в том, что подобные услуги появились совсем недавно и полезных отзывов в Интернете очень мало. Либо рекламный мусор либо явно проплаченные комментарии в стиле: “Ух, как я счастлив, что выбрал именно эту компанию!”

Кто-то жалуется, что видит данные по продажам в личном кабинете ОФД с задержкой в несколько дней. Другие жалуются на убогую аналитику по продажам и на то, что не может дозвониться до технической поддержки.

Но лично для себя я выбрал несколько критериев:

  1. Бесперебойность работы сервиса;
  2. Наличие демо-кабинета, чтобы посмотреть как все это выглядит изнутри;
  3. Хорошая база знаний по пользованию ОФД + наличие небольших видеоуроков по настройке и подключению;
  4. Быстрая техническая поддержка + возможность дозвониться в любое время суток;
  5. Базовая аналитика. Да, приятно разглядывать красивые отчеты, но сейчас на первом месте стоит надежность и скорость передачи данных через ОФД в ФНС. Да и все эти компании со временем будут со временем предоставлять все больше аналитики, после того как переживут нынешний ажиотаж.
  6. Выгрузка данных из сервиса. Например, в Excel.
  7. Возможность заключить договор при помощи электронной подписи. Правда, такой вариант все предлагают.

Разумеется, у вас могут быть свои критерии, так-что ищите, что нужно именно вам.

Что делать, если выбранный ОФД не понравился и нужно перейти к другому оператору?

Если уже заключили договор с ОФД, но что-то пошло не так, то просто так сбежать не получится. Дело в том, что после заключения договора данные передаются оператором в ФНС.

И налоговики видят с кем вы работаете. Поэтому, при бегстве к другому ОФД придется расторгнуть договор и заключить его уже с другой компанией, на что тоже потребуется время.

Мой предварительный выбор:

На данный момент я для себя выделил следующую тройку лидеров:

  • taxcom.ru
  • platformaofd.ru
  • sbis.ru

Если у кого-то из читателей уже есть опыт работы с ОФД, то прошу поделиться в комментариях. Только без откровенной рекламы или необоснованных проклятий =)

Интересует прежде всего личный опыт.

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Подписаться на новости по емайл

Советую прочитать:

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Источник: https://dmitry-robionek.ru/soft-for-biz/kakoj-ofd-vybrat-dlja-onlajn-kassy.html

Что такое ОФД для кассовых аппаратов и какой ОФД выбрать?

Федеральный закон № 54-ФЗ предписывает индивидуальным предпринимателям и организациям всех форм собственности, которые принимают платежи от покупателей, работать с новой ККТ через оператора фискальных данных. Несмотря на довольно продолжительное время со дня вступления акта в законную силу, не все субъекты бизнеса хорошо представляют, что такое ОФД для кассовых аппаратов.

Оператором фискальных данных может стать любая организация — юридическое лицо, зарегистрированное на территории России, выполнившее ряд требований закона № 54-ФЗ для ОФД и контролирующих органов. Такими требованиями являются:

  • наличие нежилого помещения и специального оборудования для хранения и обработки фискальных данных (можно иметь в собственности или взять в аренду);
  • получение разрешения у налоговой службы на обработку данных;
  • заключение ФСБ о соответствии имеющегося оборудования требованиям по обеспечению сохранности информации;
  • лицензии на оказание услуг связи и защиту информации.

После выполнения вышеперечисленных требований оператор фискальных данных вносится в реестр ФНС, с которым можно ознакомиться на официальном сайте налоговой службы.

Перед тем как решить, какой ОФД выбрать для заключения договора, бизнесмену нужно ознакомиться с условиями работы, тарифами разных операторов, решить, нужны ли его организации дополнительные услуги. Немало информации можно найти на тематических форумах — отзывы пользователей помогут получить представление и выбрать подходящего оператора.

Компании, предоставляющие услуги по обработке данных

«Первый ОФД« — это оператор фискальных данных, основанный московской компанией АО «ЭСК». По заявлению «1 ОФД«, его оборудование способно обрабатывать свыше миллиарда чеков в сутки. Сервис предлагает кроме услуги по обработке данных приобрести электронную подпись.

Интересно, что направление электронного чека покупателю будет стоить заказчику дополнительных денег: на официальном сайте «Первый ОФД» можно ознакомиться с пакетами услуг по передаче электронных чеков по СМС на сумму от 128 до 1 400 000 рублей.

Годовой пакет на обработку фискальных данных можно купить вместе с фискальным накопителем за 9000 рублей.

«ОФД-Я« — еще один популярный оператор. Такое название получено в честь создателя «ОФД-Я» — ООО «Ярус». Компания не предоставляет никаких дополнительных услуг, полностью сконцентрировавшись на обработке фискальных данных.

На сайте «Яруса» утверждается, что он рекомендован к сотрудничеству компанией «Штрих-М», одним из ведущих российских изготовителей контрольно-кассовой техники. В начале года «Ярус» проводил акцию по подключению касс к данному ОФД: онлайн-касса заказчика сразу снабжалась фискальным накопителем в виде бонуса.

С текущими акциями и тарифами можно также ознакомиться на официальном сайте компании.

«Taxcom» ОФД создан успешной одноименной российской компанией — разработчиком программного обеспечения в сфере защиты электронного документооборота. Компания предлагает большой ассортимент дополнительных услуг: от получения электронной подписи до возможности передачи отчетности через сеть Интернет.

Читайте также:  Разбивка суммы займов по аффилированным лицам не мешает признать задолженность контролируемой - все о налогах

Отличительная особенность — возможность приобрести широкий спектр продуктов компании 1С. Сотрудники «Такском» время от времени проводят обучающие занятия через Интернет — вебинары для пользователей своих услуг и продуктов.

«Такском» оказывает круглосуточную техническую поддержку для своих заказчиков: получить консультацию можно в режиме онлайн или по телефону.

В 2016 году дочерняя компания «Петер-Сервис« представила ОФД с названием OFD.RU. Основная услуга — передача и обработка фискальных данных.

Для удобства заказчика компанией предоставляются дополнительные сервисы по аналитике работы ККТ и интеграции с бухгалтерским программным обеспечением.

По заявлению разработчиков, главными достоинствами их сервиса являются собственные физически защищенные серверы для хранения информации, грамотная круглосуточная поддержка с возможностью вызова технического работника.

ОФД «СБИС» — еще один российский оператор, разработчиком которого является компания «Тензор». Кроме обработки данных, «СБИС» предлагает дополнительные платные услуги по поиску и аналитике товаров и компаний, а также внедрению электронного документооборота.

Подключение будет выгодно бизнесменам, работающим с большим количеством ККТ. Так, при подключении от 100 единиц онлайн-касс годовой пакет обслуживания обойдется по цене 2500 рублей за единицу техники, что позволит сэкономить значительную сумму на большом количестве ККТ.

Тарифы ОФД можно просмотреть на сайте разработчика.

Оператор фискальных данных «Эвотор ОФД« также является достаточно перспективным. Ежедневно им обрабатывается более 800 000 000 чеков.

На его сайте можно получить электронную подпись, а после регистрации в личном кабинете доступны стандартные сервисы по сбору статистики и анализу работы подключенной ККТ.

«Эвотор» не предлагает никаких скидок, стоимость подключения касс-онлайн увеличивается при уменьшении срока обслуживания: годовой пакет стоит 3000 рублей, а за квартал придется заплатить 900 рублей.

Подведем итоги

После краткого ознакомления с условиями подключения и обслуживания вышеуказанных операторов, можно сделать общий вывод о доступности услуги обработки фискальных данных по всей территории России, представленной различным уровнем сервиса и широкой сеткой тарифов ОФД.

Наибольшее удобство своим заказчикам обеспечивают компании, предоставляющие несколько сопутствующих услуг.

Например, большое распространение получила услуга по получению электронно-цифровой подписи для онлайн-кассы у ОФД, купить которую можно на сайте соответствующего оператора.

Источник: http://opersonale.ru/biznes/onlajn-kassy/chto-takoe-ofd-dlya-kassovyx-apparatov-i-kakoj-ofd-vybrat.html

Подключение к ОФД

Цена: 2 990р

Акция!

1 месяц сервиса в подарок!
Купи подключение к ОФД на 12 месяцев и заключи договор на сервисное обслуживание

*1 месяц сервиса ККТ предоставляется в размере скидки стоимости 1 месяца обслуживания при заключении договра на обслуживание ККТ

Что вы получаете:

Выполнение требований ФЗ-54 1 месяц бесплатного сервиса ККТ Контроль над деятельностью предприятия
Аналитика по работе торговых точек и касс Надежная защита данных Отправка электронных чеков по SMS или e-mail

Оператор фискальных данных

С 1 января 2016 года в России поэтапно вводятся изменения в 54 Федеральный Закон о правилах использования контрольно кассовых аппаратов. Для этого создана система ОФД (оператор фискальных данных) с целью сбора, обработки и передачи сведений, полученных с кассовых аппаратов, в налоговые учреждения.

В чем состоят изменения фз-54

Они состоят в том, что налоговая служба будет получать все сведения о доходах торговых организаций и предпринимателей по интернету.

В связи с этим вся кассовая техника, с помощью которой производятся расчеты покупателей с продавцами, должна быть переведена в онлайн-режим. Вместо кассовой ленты (ЭКЛЗ) будет установлено запоминающее устройство (ФН), шифрующее и сохраняющее все данные о произведенных расчетах. Через интернет информация будет поступать к ОФД, а оттуда, после обработки, — в ФНС.

Оператор фискальных данных должен иметь лицензию, дающую право работать с шифровальной техникой.  Он обеспечивает конфиденциальность информации.

Для подтверждения получения данных от ККТ оператор ФД посылает ответную квитанцию.

Обязанности ОФД

В обязанности оператора входит:

  • Хранение документов в течение 5 лет в неизменном виде. Данные невозможно уничтожить, исправить или заблокировать;
  • Предоставление клиенту по интернету копии чека или отчетного бланка об операциях, проделанных с помощью ККТ, если возникает необходимость убедиться в достоверности информации;
  • Обеспечение возможности круглосуточной связи с клиентом и бесперебойной работы;
  • Ежедневная передача сведений, полученных от ККТ, налоговым органам.

Как подключиться к оператору фискальных данных

Для перехода на новую систему работы необходимо сделать следующее:

— Получить электронную подпись в ближайшем удостоверяющем центре Минкомсвязи России;

   — Установить ФН и подключить кассовый аппарат к интернету;

   — Заключить договор с оператором ФД;

— Зарегистрировать ККТ в налоговой компании или на ее сайте, получить номер регистрационного договора;

 — Оплатить счет на сайте оператора фискальных данных, зайдя в личный кабинет налогоплательщика.

До 1 июля 2017 года разрешено использование ЭКЛЗ, если срок еще не истек. Однако устанавливать новые кассовые аппараты с ЭКЛЗ нецелесообразно, так как с 1 февраля 2017 года их перестанут регистрировать. Для замены аппаратов или их переоборудования предпочтительнее привлекать специалистов из ЦТО.

Преимущества онлайн системы оплаты налогов

Такая система имеет следующие преимущества:

  • Налоговым службам будет проще получать более достоверные сведения при осуществлении налогообложения. Увеличатся поступления в казну;
  • У клиентов, работающих через оператора, уменьшатся расходы на обслуживание ККТ;
  • Покупателям предоставляется возможность контролировать оплату товаров или услуг.

Источник: https://www.etim.ru/kkt_online/13

Подробности 54:ФЗ о применении ККТ

Пользуйтесь онлайн-кассой бесплатно

Что изменится в использовании ККТ после принятия закона

Владелец ККТ заполняет бумажное заявление. Посещает ФНС вместе с кассой.

ККТ фискализируется, печатаются отчеты о фискализации, владельцу выдается карточка о регистрации ККМ — устройство можно использовать.

Владелец ККТ сможет выбрать: заполнить электронное или бумажное заявление.
При электронной регистрации являться в ФНС не обязательно.

Информация о расчетах передается в виде фискальных отчетов.

ККТ должна передавать информацию о расчетах в налоговые органы через оператора фискальных данных.

Формирование кассового чека — бланка строгой отчетности

Чек выдается покупателю в бумажном виде.

Покупатель всегда получает чек в электронном виде.

  1. При расчетах через интернет чек передается покупателю в электронном виде.

  2. При расчетах вне интернета, в обычных магазинах, покупателю обязательно выдается бумажный чек, а по требованию — в электронном виде.
  3. С 01.02.2017 при всех расчетах чек направляется покупателю в электронном виде.

    По требованию или при отсутствии электронного адреса у покупателя — выдается печатный чек.

Замена блока ЭКЛЗ каждые 13 месяцев.

Замена ФН каждые 13 месяцев. Для малого бизнеса (ПСН, УСН) и услуг — каждые 36 месяцев.

Вопрос:

— Если с 1 февраля печатать чек необязательно, но обязательно передавать его в электронном виде, то как это организовать в сетевом магазине? Кассир после закрытия чека должен запросить у покупателя электронную почту и вручную набрать ее на кассе?

Ответ:

— При осуществлении расчета пользователь обязан направить кассовый чек в электронной форме покупателю на абонентский номер либо на адрес электронной почты (при наличии технической возможности отправления на адрес электронной почты), указанный покупателем до совершения расчета, и (или) распечатать и выдать кассовый чек на бумажном носителе в случае непредоставления покупателем до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты или по его требованию покупателя.

Что такое ККТ по новому закону?

«Контрольно-кассовая техника — электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники».

Безналичные и электронные платежи

После вступления нового закона «54-ФЗ О применении контрольно-кассовой техники» в силу все платежи не наличными деньгами будут называться электронными средствами платежа. Термин «безналичные средства платежа» исчезает.«Народное» название нового типа контрольно-кассовой техники, которая подключается к интернету и отправляет данные в ОФД и налоговые службы.

Оператор фискальных данных (ОФД)

ОФД — звено в цепочке передачи информации от ККТ в ФНС. Ближайшая аналогия ОФД — это операторы электронного документооборота, которые выполняют роль посредника между пользователями и ФНС. Операторы работают по системе открытых и закрытых ключей.

Задачи ОФД:

  • Ежедневная передача чеков в ФНС.
  • Обеспечение онлайн доступа ФНС к фискальным данным.
  • Хранение фискальных данных не менее 5 лет.
  • Защита фискальных данных от модификации.
  • Обеспечение возможности получения покупателем чека в электронном виде.

Кто может стать ОФД

Любое юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ, может стать оператором фискальных данных — для этого ему нужно:

Зарегистрировать на правах собственности или аренды технические средства по формированию и проверке ФП.

Получить лицензию на оказание телематических услуг связи и лицензию по технической защите информации.

Пройти проверку ФСБ на соответствие требованиям средств формирования и проверки ФП. Получить заключение экспертов.

Получить от ФНС разрешение на обработку фискальных данных. ФНС ведет реестр операторов фискальных данных.

Сейчас обязательное условие для владельца ККТ — наличие договора с Центром технического обслуживания. Новое законодательство подразумевает, что замену фискального накопителя может проводить пользователь. Поэтому среди обязательных документов отсутствует договор с ЦТО, а обязательным становится договор с Оператором фискальных данных.

Наверняка будут организации, которые откажутся от поддержки ЦТО, но такой подход может обернуться дополнительными расходами. Технику нужно обслуживать — без договора срок ожидания технической поддержки может затянуться. Большинство предпринимателей это понимают и не станут отказываться от поддержки ЦТО.

Государственные реестры экземпляров ККТ и ФН

Сейчас существует реестр моделей ККТ, его заменят реестр экземпляров ККТ и реестр экземпляров ФН. Производитель, выпустив устройство, передает заводской номер и другие данные в электронном виде в государственный реестр. Передача происходит средствами электронного документооборота и подписана квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Для фискальных накопителей также будет существовать база данных, куда производители будут направлять сведения о каждом экземпляре.
Оба реестра будут доступны с сайта ФНС — перед регистрацией ККМ можно будет сверить заводской номер кассы и заводской номер ФН, чтобы убедиться, что устройства находятся в реестре.

Сейчас под «перерегистрацией» подразумевается смена сведений о пользователе контрольно-кассовой машины. Со вступлением нового закона термин будет обозначать внесение любых изменений в любые сведения, поданные в ФНС. К перерегистрации будет относиться даже замена фискального накопителя. Пользователь проводит перерегистрацию самостоятельно.

Кабинет ККТ на nalog.ru

На сайте налоговой службы появится кабинет, в котором владелец ККТ сможет зарегистрировать или перерегистрировать устройство.

Электронная регистрация ККТ

Регистрация контрольно-кассовой техники будет выглядеть следующим образом:

  1. Пользователь приобретает ККТ с заводским номером и номером ФН.
  2. Через личный кабинет отправляет электронную заявку на регистрацию ККТ. Заявка подписывается личной КЭП.
  3. ФНС проверяет данные о ККТ и ФН, если серийные номера есть в реестре — ФНС регистрирует ККТ.
  4. Регистрационный номер передается в фискальный накопитель.
  5. ФН отправляет в ФНС отчет о фискализации.
  6. После регистрации отчета в ФНС, она выдает карточку регистрации ККТ.
  7. Карточка появляется в личном кабинете налогоплательщика — регистрация завершена.

Изменение данных происходит по аналогичному сценарию. По срокам процесс занимает 1 день. Общая тенденция ФНС — минимизировать документооборот.

Не пропустите изменения 54-ФЗ

Подписывайтесь, чтобы быть в курсе

Источник: http://54-fz.ru/podrobnosti-54-fz

Как подключиться к ОФД ИП: тонкости законодательства

Добавлено в закладки: 0

Онлайн кассы постепенно входят в жизнь российских предпринимателей. С 1 июля 2017 года использовать ККТ обязаны почти все бизнесмены. Такой порядок установлен ФЗ от 03.07.2016 №290-ФЗ.

ИП необходимо не просто приобрести новый или модернизировать имеющийся кассовый аппарат, но и организовать подключение ОФД (оператор фискальных данных). С его помощью информация о работе кассы передается в налоговую службу.

Попробуем разобраться, как подключиться к ОФД ИП?

Онлайн кассы

Современные онлайн кассы внешне ничем не отличаются от своих предшественников. Они нужны, чтобы выбивать чеки за оказанные услуги и реализацию товаров, грамотно вести бухгалтерский учет.

Если ККТ не используется, то тут два варианта:

  1. Нарушение закона (ФЗ от 22.05.2003 №54-ФЗ).
  2. Исключение из правил для некоторых видов предпринимательской деятельности (ст.2 ФЗ №54-ФЗ).

Работать без ККТ могут:

Кассовый аппарат в онлайн режиме не нужен тем, кто:

  • реализует периодические печатные издания;
  • торгует акциями, ценными бумагами;
  • сбывает лотерейные билеты;
  • продает мороженое, безалкогольные коктейли, напитки, квас в спецпавильонах или бочках на колесах;
  • осуществляет торговлю предметов религиозного назначения в церквях, мечетях, костелах или на территории таких заведений;
  • организует ремонт обуви, изготовление дубликатов ключей;
  • трудится кондуктором, носильщиком, няней, разнорабочим на сезонных работах;
  • осуществляет продажу собственноручных предметов народного промысла.

Также касса не нужна тем, кто реализует товары и услуги в труднодоступной местности. Для остальных использование ККТ обязательно, как и перевод кассы на работу в режиме онлайн.

На видео: Регистрация онлайн-кассы в Личном кабинете ФНС и ОФД. Пошаговая Инструкция

Как перейти из офлайна в онлайн режим

Чтобы работать в рамках закона, бизнесмену необходимо решить:

  • продолжить использование старого аппарата;
  • приобрести новую технику.

Если выбран первый вариант, то оборудование придется модернизировать.

Для этого нужно:

  • купить фискальный накопитель;
  • установить ФН на кассу;
  • приобрести модуль передачи электронных данных;
  • встроить модуль в ККТ;
  • купить плату, совместимую с ФН;
  • инсталлировать ее в оборудование;
  • перепрошить обновленную кассу, чтобы все элементы работали, как единое целое.

Переоборудование ККТ обойдется примерно в 30 тыс. руб. Бизнесмену нужно найти специалистов для организации модернизации. Сделать это самостоятельно и бесплатно практически невозможно.

Проще и быстрее купить новую кассу, которая настроена на работу в онлайн режиме. Бюджетный аппарат стоит порядка 30 тыс. руб.

Иногда для нормального функционирования агрегата потребуется наличие персонального компьютера с установленными на нем программами. Такие детали необходимо уточнять у производителя оборудования. Когда обновленная ККТ будет готова к использованию, осуществляется подключение ОФД.

Как наладить взаимодействие с ОФД

Следующий шаг для нормальной эксплуатации онлайн кассы – выбор оператора фискальных данных. Как выбрать ОФД и подключиться?

Необходимо учитывать следующее:

  1. Не всем ОФД, которые предлагают свои услуги, можно доверять. Заключать соглашение нужно только с теми, кто аккредитован ФНС. Полный список есть на сайте налоговой службы.
  2. Получить квалифицированную электронную подпись. Сделать это можно через многофункциональный центр или сайт Госуслуг. Более детально об электронной цифровой подписи сказано в ФЗ от 06.04.2011 №63-ФЗ. К ОФД подключиться без КЭП невозможно.
  3. Регистрация (подключение к платформе ОФД) осуществляется на сайте оператора. Бизнесмену не нужно покидать пределов офиса или собственного дома, чтобы заключить договорные отношения с оператором.
  4. Далее, необходимо зарегистрировать ККТ в налоговой службе.

Детальная информация о том, как подключиться к ОФД ИП, есть на сайте оператора.

Краткий порядок действий:

Чтобы понять, как подключиться к ОФД ИП, достаточно внимательно изучить инструкцию, предложенную оператором. Там же есть форма обратной связи, где пользователь может задать возникшие вопросы.

Чтобы работа с ОФД осуществлялась правильно, необходимо подключить кассу к бесперебойному интернету (мобильному или стационарному). Важно, чтобы скорость соединения была не менее 3 гигабайт в секунду, а возможные перерывы с подключением не длились более 4 часов.

На видео: Работаем без кассы (как законно не применять кассовый аппарат)

Проблемы с операторами

Бизнесмены иногда жалуются, что при подключении к серверу ОФД передача данных не осуществляется. Что делать в таком случае?

Необходимо:

  • проверить, работает ли интернет. Если нет, то выяснить, в чем причина неисправности, как можно быстрее восстановить связь;
  • проверить, не заблокирован ли доступ к порту оператора. Если выводится сообщение – «Подключение к серверу ОФД на порт 7777», а потом – «Подключение не удалось», то нужно обратиться к своему оператору связи. Затем к ОФД, возможно, проблема возникла по его вине.

Номер порта напрямую связан с оператором фискальных данных:

  • если появилось сообщение «Подключение к серверу ОФД на порт 7779», то бизнесмен ведет работу с «ООО Ярус» (ШТРИХ-М);
  • если появилось сообщение «Подключение к серверу ОФД на порт 21101», то ИП работает с ООО «Эвотор ОФД».

После вывода сообщения «Подключение к серверу ОФД на порт» всегда указывается номер. По нему можно узнать с каким оператором предприниматель заключил договор.

Можно ли поменять ОФД после оформления соглашения и оповещения об этом налоговой службы? Законом это не запрещено, но на практике довольно сложно.

Придется уведомить ФНС о своем решении и написать заявление в налоговую службу о смене ОФД. Затем связаться с оператором, расторгнуть договор и заключить новое соглашение с другим ОФД. После чего снова известить ФНС.

На видео: Онлайн-кассы и 54-ФЗ для интернет-магазина

Заключение

О том, кто такой оператор фискальных данных, как правильно с ним работать, а также о штрафах за работу без онлайн ККТ можно прочитать в ФЗ №54-ФЗ и ФЗ №290-ФЗ.

Здесь отображены все нововведения для предпринимателей. Использование онлайн касс – дополнительная статья расходов для ИП. Но есть в новшестве и положительные моменты.

Налоговики уверены, что мошенничество в сфере онлайн обслуживания сократится в разы.

Предприниматель вправе решать самостоятельно – купить ему новую кассу или модернизировать старую. Главное, чтобы передача чеков в электронном виде к сотрудникам ФНС осуществлялась бесперебойно.

Источник: https://biznes-prost.ru/kak-podklyuchitsya-k-ofd-ip.html

Обзор тарифов ОФД — операторов фискальных данных для онлайн-касс под 54-ФЗ

С середины текущего года в силу вступил закон, согласно которому каждый обладатель контрольно-кассовой техники должен перейти на новое оборудование, подключенное к сети Интернет, а также заключить договор на техобслуживание с конкретным<\p>

Оператор фискальных данных: что это такое?

Кто такие операторы фискальных данных?

Оператор фискальных данных – это юридическое лицо, специализирующееся на осуществлении операций по приему, хранению, обработке и передаче фискальных данных в налоговую службу.

Иными словами, ОФД – это организация, которая собирает, обрабатывает, хранит и передает данные от контрольно-кассового оборудования в налоговые органы.

Что нужно знать об ОФД?

Согласно требованиям законодательства, ОФД – это специализированное юрлицо, обладающее необходимым техническим оснащением и программным обеспечением, способным получать с ККТ сведения о каждой покупке.

В дальнейшей ОФД обрабатывает полученные данные, присваивает чеку уникальный номер и направляет его продавцу, а всю полученную информацию передает на сайт налогового ведомства. При этом все вышеописанные действия по обработке чека и отправке сведений о проведенном платеже на сайт ФНС осуществляются в режиме реального времени.

Таким образом, механизм работы ОФД выглядит следующим образом:

  • покупатель совершает покупку;
  • касса создает транзакцию и отправляет ее в фискальный накопитель;
  • накопитель сохраняет чек, подписывает его с помощью фискального признака и направляет данные на сервер ОФД;
  • ОФД формирует ответный фискальный признак, высылает обратно ККМ и направляет данные о расчетах в ФНС.

При этом весь процесс занимает лишь несколько секунд. После этого покупатель получает чек, в котором указывается QR-код и ссылка, которые покупатель может использовать для проверки документа специализированными сервисами.

Законодательство

В настоящий момент деятельность всех существующих операторов фискальных данных регламентируется Федеральным законом 54-ФЗ, актуальную версию которого можно найти по ссылке http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Личный кабинет оператора фискальных данных

Доступ к личному кабинету появляется у пользователя в момент регистрации на сайте ОФД и заключения соответствующего договора.

С помощью данной опции предприниматель получает возможность контролировать имеющееся кассовое оборудование, получать информацию о выручке, формировать отчетность и осуществлять множество дополнительных функций, набор которых в каждом индивидуальном случае зависит от конкретного оператора.

Где посмотреть реестр ОФД на сайте налоговой (ФНС)?

Найти перечень аккредитованных ОФД можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Для этого необходимо на главной странице сайта найти раздел о ККТ (https://kkt-online.nalog.ru), выбрать вкладку «Реестры» и в открывшемся окне выбрать «Реестр ОФД».

В настоящий момент реестр существующих операторов фискальных данных выглядит следующим образом: https://yadi.sk/i/2TBfTlq33NKX9A .

Обзор тарифов операторов фискальных данных: список организаций

Ниже представлены особенности и условия обслуживания наиболее известных ОФД:

  • 1 ОФД (ПЕРВЫЙ) оператор фискальных данных личный кабинет:
    • полное название: АО «Энергетические системы и коммуникации» («Ростелеком»);
    • сокращенное название: «Первый ОФД»;
    • контактный телефон: 8 (800) 755-07-55;
    • официальный сайт: https://www.1-ofd.ru;
    • данные для подключения: 091.107.114.010 или https://k-server.1-ofd.ru (хост) и 7777 (порт);
    • данные для подключения в тестовом режиме: 095.213.230.112 или https://k-server-test.1-ofd.ru (хост) и 7777 (порт);
    • аккаунт с тестовым периодом: test-org.1-ofd.ru/#/landing;
    • сайт проверки чеков: https://consumer.1-ofd.ru;
    • тарифы: 900 рублей за 1 квартал, 3 000 рублей за 1 год, и 6 900 рублей за 3 года;
    • стоимость отправки смс покупателю: https://www.1-ofd.ru/tarify/elektronnyy-chek.
  • ОФД-я (ЯРУС):
    • полное название: ООО «ЯРУС» («Штрих-М»);
    • сокращенное название: «ОФД-Я»;
    • контактный телефон: 8 (800) 350-39-69;
    • официальный сайт: https://ofd-ya.ru;
    • данные для подключения: 091.107.067.212 (хост) и 7779 (порт);
    • данные для подключения в тестовом режиме: 091.107.067.212 (хост) и 7790 (порт);
    • аккаунт с тестовым периодом: https://ofd-ya.ru/test_connect;
    • сайт проверки чеков: https://ofd-ya.ru/check;
    • тарифы: 3 000 рублей за 1 год;
    • стоимость отправки смс покупателю: 1 рубль за 1 сообщение.
  • ТАКСКОМ оператор фискальных данных:
    • полное название: ООО «Такском»;
    • сокращенное название: «Такском»;
    • контактный телефон: 8 (495) 730-73-45;
    • официальный сайт: taxcom.ru;
    • данные для подключения: 193.0.214.011 или http://f1.taxcom.ru (хост) и 7777 (порт);
    • данные для подключения в тестовом режиме:193.0.214.011 или http://f1test.taxcom.ru (хост) и 7778 (порт);
    • сайт проверки чеков: http://receipt.taxcom.ru;
    • тарифы: 3 000 рублей за 1 год;
    • стоимость отправки смс покупателю: бесплатно.
  • оператор ЭВОТОР ОФД:
    • полное название: ООО «ЭВОТОР ОФД»;
    • сокращенное название: «Платформа ОФД»;
    • контактный телефон: 8 (800) 100-54-00;
    • официальный сайт: https://platformaofd.ru;
    • данные для подключения:185.170.204.091 или http://ofdp.platformaofd.ru (хост) и 21101 (порт);
    • данные для подключения в тестовом режиме: 185.170.204.085 или http://ofdp.platformaofd.ru (хост) и 19081 (порт);
    • аккаунт с тестовым периодом: отсутствует;
    • сайт проверки чеков: https://lk.platformaofd.ru/web/noauth/cheque/search;
    • тарифы: 16,5 рублей за 1 день, 300 рублей за 1 месяц, 900 рублей за 1 квартал, 1 700 рублей за 6 месяцев, 3 000 рублей за 1 год;
    • стоимость отправки смс покупателю: 100 рублей за 100 сообщений.
  • ЯНДЕКС ОФД:
    • полное название: ООО «ЯНДЕКС ОФД»;
    • сокращенное название: «ЯНДЕКС ОФД»;
    • контактный телефон: 8 (495) 230-05-41;
    • официальный сайт: http://ofd.yandex.ru;
    • данные для подключения: 185.032.186.252 или http://kkt.ofd.yandex.net (хост) и 12345 (порт);
    • тестовое подключение: отсутствует;
    • аккаунт с тестовым периодом: отсутствует;
    • сайт проверки чеков: отсутствует;
    • тарифы: от 3 000 рублей за год.
  • оператор фискальных данных КОНТУР:
    • полное название: ООО «КОНТУР ОФД»;
    • сокращенное название: «КОНТУР ОФД»;
    • контактный телефон: 8 (800) 500-50-80;
    • официальный сайт: https://kontur.ru;
    • данные для подключения: 046.017.204.250 или http://ofd.kontur.ru (хост) и 7777 (порт);
    • тестовое подключение: отсутствует;
    • аккаунт с тестовым периодом: отсутствует;
    • сайт проверки чеков: https://cash.kontur.ru/CashReceipt/Search;
    • тарифы: 3 000 рублей за 1 год;
    • стоимость отправки смс покупателю: 250 рублей за 500 сообщений с рекламой от операторов связи и 600 рублей за 500 сообщений непосредственно от ОФД.
  • оператор фискальных данных СБИС:
    • полное название: ООО «Компания «Тензор»;
    • сокращенное название: «СБИС»;
    • контактный телефон: 8 (495) 988-37-94;
    • официальный сайт: https://sbis.ru;
    • данные для подключения: 091.213.144.029 или http://kkt.sbis.ru (хост) и 7777 (порт);
    • данные для подключения в тестовом режиме: отсутствуют;
    • аккаунт с тестовым периодом: отсутствует;
    • сайт проверки чеков: https://ofd.sbis.ru;
    • тарифы: в зависимости от количества ККТ (до 5 штук – 3 000 рублей в год, от 6 до 10 – 2 900 рублей в год, от 11 до 25 – 2 800 рублей в год и так далее);
    • стоимость отправки смс покупателю: 600 рублей за 100 сообщений, 1 000 рублей за 1 000 сообщений, 19 000 рублей за 20 000 сообщений, 45 000 рублей за 50 000 сообщений, 170 000 рублей за 200 000 сообщений.

Какого оператора лучше выбрать?

Как показывает практика, принципиальной разницы между операторами фискальных данных нет. Цена на услуги для одной ККТ везде примерно одинаковая. Также одинаковым является и качество сервиса – ведь все операторы далеко не новички в области телекоммуникационных услуг и электронного документооборота.

При этом некоторые ОФД предоставляют дополнительные услуги, которые по стоимости могут отличаться от предложений конкурентов.

Таким образом, если единственной необходимой опцией является отправка фискальных данных с ККТ – выбирать можно любого оператора. Если же есть потребность в дополнительном сервисе – то стоит внимательно изучить все существующие на рынке предложения и выбрать наиболее подходящее.

Как выглядит договор?

Как выглядит договор на техническое обслуживание с ОФД, можно посмотреть здесь: https://yadi.sk/i/GeqRl-E13NKXC7 .

Как происходит подключение

Согласно 54-ФЗ, перед регистрацией ККТ в налоговом органе торговое предприятие обязано заключить договор на техническое обслуживание с ОФД. Годовое обслуживание единицы ККТ заключается в предоставлении целого комплекса услуг, таких как:

  • прием и передача фискальных данных;
  • создание личного кабинета и обеспечение доступа к нему;
  • аналитическая обработка сведений о покупках;
  • мониторинг полученных сведений.

Для того чтобы заключить договор с ОФД необходимо выбрать наиболее подходящую организацию из официального реестра операторов, найти который можно на сайте ФНС.

После этого следует зарегистрироваться на сайте оператора фискальных данных, указав:

  • собственный юридический статус (ООО или ИП);
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • контактные данные: почту и номер контактный телефона.

Всем клиентам ОФД предлагают договоры стандартного типа, которое необходимо подписать с помощью квалифицированной электронной подписи. Необходимо отметить, что КЭП должна быть выпущена непосредственно на руководителя организации или на иное лицо, имеющее право подписывать официальные документы без доверенности (согласно сведениям ЕГРЮЛ).

Следующим шагом является регистрация кассовой техники в ИФНС, что сделать можно как при личном визите в налоговую, так и в режиме «онлайн», используя официальный сайт службы.

Затем необходимо подать оператору заявку на подключение кассового аппарата к базе ОФД, после чего устройство начнет функционировать в новом режиме, передавая фискальные данные для последующей обработки.

Таким образом, алгоритм подключения к ОФД можно представить следующим образом:

  • получение КЭП;
  • выбор ОФД;
  • регистрация в личном кабинете ОФД;
  • подписание договора;
  • регистрация кассы в ФНС;
  • активация ФН и получение регистрационной карточки;
  • ввод информации в личном кабинете ОФД;
  • соглашение с заявлением на подключение;
  • оплата услуг.

Необходимо отметить, что кассовое устройство начнет передавать информацию ОФД сразу же, однако услуги оператора нужно будет оплатить в течение следующих 5-10 дней. По истечении этого срока не погасивших задолженность пользователей операторы фискальных данных отключают.

Как подключиться к оператору фискальных данных — подробно показано в следующем видеоролике на примере ofd.ru:

Как стать оператором фискальных данных?

Согласно действующему законодательству, стать оператором фискальных данных может практически любое юридическое лицо. При этом наиболее вероятными кандидатами на включение в реестр ОФД являются:

  • организации, предоставляющие услуги по формированию и передаче отчетности с помощью электронных устройств;
  • крупные торговые предприятия, желающие создать собственную систему по передаче фискальных данных;
  • компании, работающие в области высокоточных технологий;
  • производители кассового оборудования.

Требования и условия

Требованиями к ОФД, предусмотренными федеральным законом, являются:

  • наличие лицензии на обработку фискальных данных (выдается ФНС);
  • наличие лицензии на техническую защиту информации, полученной от торгового предприятия (выдается ФСТЭК);
  • наличие лицензии на производство средств криптографической защиты (выдается ФСБ);
  • владение нежилым помещением, расположенным на территории РФ и принадлежащим организации на праве аренды или собственности;
  • наличие специального оборудования, предназначенного для обработки данных и формирования фискального признака для последующей передачи в ФНС.

Кто не может стать ОФД?

Согласно действующему законодательству стать оператором фискальных данных, а также быть соискателями разрешения на обработку фискальных данных не могут организации:

  • в которых главный бухгалтер или руководитель был осужден за преступления в области экономической деятельности или за преступления против государственной власти в течение 2 лет, предшествующих дню подачи заявления о выдаче разрешения на обработку данных в уполномоченный орган;
  • в отношении которых в прошлом был расторгнут трудовой договор по инициативе работодателя на основании п.7 ч.1. ст.91 ТК РФ (увольнение по причине совершения виновных действий сотрудником, обслуживающим товарные или денежные ценности, ставшим основанием для утраты доверия к работнику со стороны работодателя) в течение 2 лет, предшествующих дню подачи заявления;
  • организации, руководителем или членом коллегиального исполнительного органа которых является лицо, ранее пребывавшее в должности руководителя или члена коллегиального исполнительного органа ОФД в момент совершения оператором нарушений, за совершение которых его разрешение на обработку данных было аннулировано на основании абз.3 п.8 ст. 4.4 закона 54-ФЗ, и если при этом с даты аннулирования решения прошло менее одного года.

Таким образом, стать ОФД может стать практически любое юридическое лицо.

Однако выполнение функций оператора фискальных данных подразумевает огромную ответственность, поэтому на практике гораздо больше шансов получить разрешение на обработку фискальных данных у организаций, имеющих значительный опыт работы в родственной сфере деятельности – например, в области производства кассового оборудования или обработки данных с помощью электронных устройств. Именно поэтому существующие в настоящий момент ОФД являются настоящими профессионалами собственного дела.

Источник: http://biz-faq.ru/organizaciya-biznesa/onlajn-kassy/operator-fiskalnyh-dannyh.html

Новые кассовые аппараты — преимущества использования, технические характеристики, оформление в налоговой

С 2018 года многих предпринимателей обязали использовать автоматическую расчетную технику, поддерживающую онлайн-передачу данных, при работе с клиентами.

Электронная касса нового поколения будет мгновенно отправлять информацию о совершаемых сделках в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Внедрение устройств с автоматической передачей платежной информации призвано минимизировать возможность незаконных манипуляций с прибылью.

Все предприниматели обязаны соблюдать контрольно-кассовую дисциплину и вовремя предоставлять информацию о расчетных операциях. С этой целью были разработаны онлайн-кассы.

Они нужны для ведения налоговой отчетности в режиме реального времени, т.е. для передачи информации о прибыли в ФНС.

При этом наличие современного торгового оборудования не освобождает бизнесмена от оформления и подачи стандартных налоговых отчетов.

Кардинальных различий между аппаратами старого и нового поколения, передающими данные через интернет, немного. Некоторые устаревшие модели поддерживают возможность подключения и настройки сторонних блоков, что позволяет превратить их в полноценные онлайн-кассы. Прежде чем заняться доработкой имеющейся техники, плательщик налогов обязан посоветоваться с инспектором. Новые кассовые аппараты:

  • укомплектованы фискальным накопителем и дополнительными компонентами, обеспечивающими его бесперебойную работу;
  • могут подключаться к интернету.

Новый закон о кассах №290-ФЗ вступил в силу 15.06.2016 года. Согласно ему, практически все категории коммерсантов обязаны использовать кассовые аппараты с онлайн-передачей данных.

На ввод в эксплуатацию нового кассового оборудования законом выделено 3 года.

Порядок использования кассового оборудования, требования к нему и категории предпринимателей, освобожденных от использования касс, описаны в №54-ФЗ.

Полная автоматизация денежных расчетов и обмена информацией с налоговой инспекцией – не единственные плюсы использования новых кассовых аппаратов.

Благодаря торговому оборудованию с выходом в интернет бизнесмен освобождается от ведения лишней документации, т.к. основные данные по прибыли автоматически сохраняются в цифровом формате.

Преимущества эксплуатации современных моделей контрольно-кассовой техники:

  • уменьшение количества налоговых проверок;
  • объективный учет прибыли;
  • упрощенная регистрация контрольно-кассовой техники (ККТ) в электронном виде;
  • предоставление покупателям дополнительных возможностей для защиты своих прав.

Новые ККМ для передачи данных в налоговую

Расчетно-торговое оборудование должно соответствовать требованиям, установленным законом №54-ФЗ. Сервисным обслуживанием кассовой аппаратуры последних моделей обязаны заниматься их производители. Субъекты бизнеса должны обеспечить техникам доступ к оборудованию. Бизнесмен может сократить свои затраты на переход к передаче финансовых данных онлайн, модернизировав старое оборудование.

Требования к онлайн-ККМ

Информация устройством должна передаваться сначала оператору фискальных данных, а затем Инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС). Скорость работы оборудования должна быть высокой, т.к. все процедуры по стандарту занимают не более 10-20 секунд. Согласно четвертой статье Федерального закона №54-ФЗ, новые кассовые аппараты должны соответствовать следующим требованиям:

  • Иметь устройства для печати чеков и выход в интернет.
  • Передавать данные в фискальный накопитель, находящийся внутри корпуса.
  • Осуществлять формирование фискальных документов в электронном виде сразу после поступления информации от оператора.
  • Принимать от оператора подтверждения о поступлении данных.
  • Обеспечить возможность восстановления сохраненной информации из памяти по запросу оператора.
  • Формировать фискальный признак для каждого документа с длиной до 10 цифр.
  • Обеспечивать информационную безопасность и шифрование всех данных.

Реестр моделей на сайте налоговой службы

Предприниматели могут приобретать только те кассовые аппараты, которые были официально сертифицированы фискальными органами. Ознакомиться с реестром моделей можно на сайте ФНС.

Бизнесмены, купившие не входящую в этот список технику, зарегистрировать ее в налоговой службе не смогут. На официальном сайте ФНС реализована возможность проверки подлинности ККТ по заводскому номеру.

Основные модели онлайн-касс, которые можно применять для расчета с клиентами:

  • Меркурий-115Ф.
  • ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф.
  • АТОЛ 11Ф.
  • РП Система 1ФА.
  • ЭВОТОР СТ3Ф.

Оборудование для безналичного расчета можно отнести к сетевым устройствам, поддерживающим работу по современным протоколам связи. Новые модели кассовых аппаратов по умолчанию укомплектованы беспроводными модулями и портами, необходимыми для получения доступа к глобальной сети. ККТ может подключаться к интернету теми же способами, что и мобильный телефон или компьютер:

  • С помощью Wi-Fi. Бизнесмен должен создать точку доступа к беспроводному интернету в месте размещения оборудования, а затем через программный интерфейс аппарата подключиться к сети.
  • По каналам мобильной связи. В аппаратуру для работы в этом режиме встроен модем с разъемом для сим-карты. Для непрерывного соединения с сетью баланс мобильного номера придется регулярно пополнять.
  • Через порт Ethernet. Оптоволоконный кабель подсоединяется в специальное гнездо, а затем с помощью программного обеспечения производится настройка подключения к интернету.

Переход на онлайн-кассы

Замена старого торгового оборудования новым – процесс комплексный. Он включает ознакомление с ассортиментом кассовых аппаратов, осуществление покупки кассы или получение от производителя используемой техники комплекта для доработки, регистрацию и другие действия. Среднее время перехода на новое торговое оборудование – 6 недель. Бизнесмен за этот срок обязан:

  • обеспечить свою компанию стабильным подключением к интернету;
  • снять автономную технику с регистрационного учета в ИФНС;
  • выбрать надежного оператора фискальных данных, заключить с ним договор;
  • получить электронную подпись и приобрести ключи шифрования;
  • зарегистрировать новое оборудование в ИФНС;
  • установить онлайн-кассы и обучить сотрудников ими пользоваться.

Сроки перехода

Внедрение новых ККТ осуществляется в несколько этапов. Первый начался 1 февраля 2017 года. Тогда инспекторы перестали регистрировать оборудование, несоответствующее новым требованиям.

Второй этап начался 1 июня 2017 г. Тогда предприниматели, работающие по общей системе налогообложения (ОСН), должны были начать использовать обновленное оборудование.

Для остальных субъектов были установлены следующие сроки перехода:

  • Организации, работающие по упрощенной системе налогообложения (УСН), должны были заменить оборудование до 31.06.2017 г.

Источник: https://onlineadvice.ru/4641-novyie-kassovyie-apparatyi.html

Ссылка на основную публикацию