Как учесть для прибыли отгул за работу в выходной? — все о налогах

Работа в выходной день: отгул или оплата?

Трудовое законодательство гарантирует работающим гражданам обязательное наличие выходных дней. В зависимости от режима, это могут быть общепринятые дни отдыха — суббота и воскресенье либо предусмотренные рабочим графиком.

Привлечение сотрудников к выполнению служебных обязанностей запрещено ст. 113 ТК РФ.

Однако на предприятии могут возникнуть незапланированные обстоятельства, требующие вызова в нерабочий день одного или нескольких сотрудников. В такой ситуации допускается привлечение к работе в выходной персонала организации с соблюдением необходимых условий:

наличие согласия сотрудника, выраженного в письменной форме (подпись под уведомлением о вызове на работу или под приказом);
обязательное предоставление компенсации за работу в неурочное время в виде добавочного выходного дня или увеличенной оплаты.

Если работа в неурочный день обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, то согласие сотрудников не требуется. Помимо этого, отдельные категории трудящихся могут работать в свободное время (выходные дни) на основании коллективного договора (в основном это касается творческой интеллигенции) или утвержденного графика работы.

Порядок вызова на работу в выходные дни

Администрация организации обязана соответствующим образом зафиксировать факт привлечения сотрудника к работе в официально установленный выходной день. Процедура документального оформления проходит в следующем порядке:

Руководитель подразделения составляет служебную записку, обосновывающую необходимость работы отдельных сотрудников в выходной день. В документе указываются фамилии работников и продолжительность рабочего дня;
Кадровая служба оформляет уведомление, в котором сотрудники оповещаются о необходимости выполнения служебных обязанностей в выходной день и о предоставлении компенсации в виде увеличенной оплаты или отгула. Ознакомление с этим документом вызываемых на работу сотрудников подтверждается их подписями;
Работники подают заявления на имя руководителя предприятия о выбранном ими варианте компенсации;
Составляется приказ по организации о выходе конкретных работников на работу в выходной день, в котором прописываются повышенная оплата или предоставление добавочного дня отдыха. Все заинтересованные лица должны ознакомиться с распоряжением руководства и поставить свои подписи.

Как компенсируется работа в выходной день?

Порядок компенсирования сотруднику выполнения служебных обязанностей в нерабочий день оговаривается в ст.153 ТК РФ.

Согласно этой статьи, работодатель обязуется возместить работнику незапланированный выход на работу одним из двух способов:

произвести повышенную оплату отработанного дня;
перенести выходной день на удобное для сотрудника время.

Порядок оплаты

По существующему законодательству администрация обязана оплатить работнику выходной день, как минимум, в двойном размере. При этом не имеет значения, сколько часов длился выход на работу — всего час или полноценный рабочий день.

Локальные нормативные акты по предприятию могут устанавливать иной размер денежного возмещения за работу в выходной день, однако он обязательно должен превышать двойной тариф. Повышенные компенсационные выплаты за выполнение служебных обязанностей в неурочный день могут быть прописаны в коллективном или трудовом договоре.

Перенос выходного дня на другое время

Если сотрудник предпочел отгулять законный выходной в другой день, то его желание должно подтверждаться заявлением. Конкретный день отгула может быть определен по согласованию с руководством компании.

Получая отгул за работу в выходной день, работник сознательно отказывается от двойной оплаты. Привлечение к работе будет оплачено, как стандартный рабочий день, а за перенесенный день оплата начисляться не будет.

Использовать свое право на отгул сотрудник может в удобное для себя время, написав соответствующее заявление руководителю предприятия. Закон прямо не предусматривает обязанность работодателя предоставить отгул по первому требованию сотрудника, поэтому целесообразно дни дополнительного отдыха согласовать с руководством.

Если сотрудник работает в предприятии на основании срочного трудового договора, продолжительность которого составляет два месяца, то он не сможет воспользоваться компенсацией в виде отгула. Для такой категории работников предусмотрена только дополнительная оплата.

Что выгоднее: двойная оплата или отгул

Экономическая выгода для сотрудников, работающих в свой выходной день и для администрации предприятия, весьма различается.

Для работника

Если рассматривать варианты компенсирования с точки зрения работника, то, в большинстве случаев, получение дополнительной оплаты сверх установленного месячного оклада является более предпочтительным.

Такой вывод не относится к ситуациям, когда сотруднику по личным причинам более выгодны именно дополнительные дни отдыха.

В случае накопления нескольких отгулов работник получит возможность использовать эти дни для решения собственных задач, а те выходные, когда он был вызван на работу по производственной необходимости, будут оплачены в обычном порядке.

Для работодателя

Для работодателя ситуация выглядит по-другому. Для экономии фонда оплаты труда администрации выгоднее вариант переноса выходного дня на другое время, поскольку отгулы оплате не подлежат.

Если работник использовал отгул в том же месяце, когда он работал в неурочный день, то общая сумма заработка за месяц не изменится. В ситуации, когда отгул будет предоставляться в следующем месяце, размер заработной платы должен быть уменьшен на «стоимость» дополнительных выходных дней.

Принуждение к работе в выходные дни — возможно ли это

Если выход на работу в выходной день не связан с чрезвычайными обстоятельствами или профессиональными особенностями сотрудника, то работодатель не вправе принудить к выполнению служебных обязанностей в дни отдыха. Сотрудник может пойти навстречу администрации при возникновении производственной необходимости исключительно по собственной воле, которая фиксируется в письменном виде.

Если работодатель злоупотребляет своими правами и принуждает сотрудника работать в неурочное время в приказном порядке, то он напрямую нарушает ст.113 ТК РФ. Работник имеет право не выходить на работу в выходной день, при этом к нему не может быть применено дисциплинарное взыскание.

Предоставление отгула за отработанный выходной день допускается исключительно по волеизъявлению работника. Принудительно установить такой порядок компенсации работодатель не имеет права, так же, как и в приказном порядке объявить конкретный день отгула.

Если на предприятии существует профсоюз, то возможно разрешение конфликта с привлечением выборного органа.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/rabota-v-vyhodnoj.html

Если работник выбрал отгул за работу в выходной день, оплачивается ли ему этот день отдыха?

Если провести опрос среди работодателей о том, как они понимают порядок оплаты труда работника, взявшего отгул за работу в выходной день, ответы будут самыми разнообразными. Хотя, казалось бы, в статье 153 ТК РФ черным по белому написано «день отдыха оплате не подлежит».

На этот счет приведу выдержку из Рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней (утв.

на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол N 1, от 02.06.

2014):

«Правила оплаты труда в нерабочие праздничные дни установлены статьей 153 ТК РФ.

В соответствии с частью первой указанной статьи работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (часть вторая статьи 153 ТК РФ).

Таким образом, ТК РФ устанавливает минимальные гарантии по оплате труда в нерабочие праздничные дни, которые могут быть повышены посредством договорного или локального регулирования.

м

Помимо повышенной оплаты работа в нерабочий праздничный день может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха. Однако это возможно только по желанию работника, т.е.

работодатель не вправе без согласия работника предоставить ему день отдыха вместо повышенной оплаты.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (часть третья статьи 153 ТК РФ).

Оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие».

Суды, в основном, истолковывают эту норму ТК РФ аналогичным образом, как указано в вышеназванных Рекомендациях. То есть смысл в том, что этот дополнительный день отдыха (или индивидуальный выходной для конкретного работника) не подлежит дополнительной оплате сверх оклада в том месяце, когда он использован работником.

При этом работник может его использовать в любое время по согласованию с работодателем.

То есть при таком толковании соблюден некий баланс интересов работодателя и работника, и, вместе с тем, это позволяет работнику действительно делать выбор между двойной оплатой работы в выходной и отгулом, который не уменьшит его зарплату в том месяце, когда работник его использовал.

Тем не менее, многие работодатели считают, что работник, вышедший на работу в выходной день, может взять отгул, но в том месяце, когда он взял отгул, его заработная плата уменьшится, так как этот день не оплачивается (при буквальном прочтении статьи 153 ТК РФ)…

Полагаю, что такое мнение явно подталкивает работника к тому, чтобы всегда делать выбор в пользу двойной оплаты. Какие будут мнения?

Источник: https://zakon.ru/Discussions/esli_rabotnik_vybral_otgul_za_rabotu_v_vyhodnoj_den_oplachivaetsya_li_emu_etot_den_otdyha/59426

Можно ли брать 2 отгула за работу в выходной

Согласно статьи 153 ТК РФ работник имеет право воспользоваться отгулом взамен двойной оплаты за работу в выходной или праздничный день.

Трудовой кодекс не содержит такого понятия как «отгул», но на практике таковым мы чаще всего называем именно дополнительное время отдыха, которое положено работнику в виде компенсации за труд в выходные и нерабочие праздничные дни.

Для того, чтобы воспользоваться отгулом работник должен написать соответствующее заявление, а работодатель на основании этого заявления издает приказ (оформляется в произвольной форме) и знакомит с ним работника под роспись.

В табеле учета рабочего времени отгул следует указать как «НВ» (для государственных и муниципальных учреждений – «А»). Нужно отметить, что свое желание взять отгул вместо дополнительной оплаты работник должен выразить в момент, когда дал согласие на работу в выходной или праздничный день.

Дополнительный выходной вместо повышенной оплаты за работу в праздник работнику можно предоставить только по его желанию.

Если работник согласен на дополнительный выходной, то его работу можно оплатить всего лишь в одинарном размере, а дополнительный день отдыха не оплачивается.

Предоставление работнику дополнительного выходного взамен повышенной оплаты в данной ситуации невозможно без его согласия.

ТК РФ. Руководитель просто обязан такое заявление с просьбой предоставить отпуск за ранее проделанную работу принять и требуемый отдых предоставить. А в табеле необходимость поработать обозначается как «РВ», то есть рабочий выходной, или кодом «03».

Ниже указывается число отработанного времени в часах, отгул, как ОВ, либо обозначение кодом «27».

Читайте также Пункт об оплате труда в трудовом договоре, особенности составления Как будет оплачиваться работа в выходные В случае удовлетворения просьбы о дне отдыха, оплачиваться работа в выходной день либо общепринятый праздник будет в одинарном размере, а сам будущий день отдыха не оплачивается, как сказано в ст. 153 ч. 3 ТК РФ. При этом по разъяснениям Роструда и Минтруда России, месяц, в котором работнику предоставили дополнительный день для отдыха, оплачивается в полном объёме (должна быть полностью выплачена ежемесячная сумма зарплаты).

Оплата отгула за работу в выходные

Внимание

Этот сотрудник все положенные производственным календарем дни месяца отработал. И при возникшей производственной необходимости был привлечён к работе в праздник на весь восьмичасовой рабочий день. Написав заявление на отгул, он получил в этом же месяце день дополнительного отдыха.

Сам себе адвокат

Работу в праздничный день по графику следует оплачивать в размере не менее одинарной дневной ставки сверх оклада (абз 4 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).Например:Праздник учтен в норме рабочего времениОклад работника Ю. — 19 500 руб. Его норма рабочего времени на январь 2016 года — 15 рабочих дней. Эту норму она отработала полностью, в том числе праздничный день 7 января 2016 года.

Отсюда расчет заработной платы работника Ю. следующий. Определим размер одинарной дневной ставки в январе 2016 года. Она составит 1300 руб. (19 500 руб. : 15 раб. дн.).Зарплата работницы за январь состоит из двух частей:— 19 500 руб.
(1300 руб. × 15 раб. дн.) — одинарная оплата за все фактически отработанные по норме дни;— 1300 руб. (1300 руб. × 1 раб. дн.) — доплата в размере одинарной дневной ставки сверх оклада за отработанный праздничный день 7 января 2016 года.Общая сумма зарплаты за январь 2016 года — 20 800 руб.

Выходной день оплачивают вдвойне,можно-ли взять два отгула вместо оплаты труда

Важно

Вопрос оплаты отгула за работу в выходной крайне актуален, поскольку достаточно часто в повседневной жизни мы сталкиваемся с ситуациями, когда возникает необходимость поработать в общепринятые праздничные дни. А для многих такая работа в долгожданный выходной – не редкость. Не стоит торопиться и категорически говорить «нет» своему руководителю.

Согласно действующему в России законодательству, в случае если присутствие работника необходимо в выходной или общественный государственный праздник, компенсация ему гарантирована.

Как можно оформить заслуженный отдых за работу в выходной Это может быть, как непосредственно двукратная оплата выхода на работу в выходные дни, так и последующее предоставление дня отдыха в будущем, правда, тогда выход на службу, к сожалению, оплачивается в одинарном размере.

Предоставляем отгул за работу в выходной или праздничный день

В зависимости от вида заработной платы трудоустроенного лица размер суммы компенсации тоже различается. Например, сотрудникам со сдельной заработной платой, положен расчет компенсационной выплаты по двойным расценкам. Для работников получающих расчет оплаты труда по ставке дневной либо часовой – предусмотрена ставка в двойном размере.

Работники, получающие за выполнение своей трудовой функции должностной оклад, получат выплату дневной либо часовой ставки по тарифу помимо установленной суммы оклада.

Для этих же работников, но при выполнении трудовой обязанности сверх месячной нормы предусмотрена двойная оплата по соответствующей тарифной ставке.

Фиксированный размер компенсационной выплаты может быть предусмотрен в условиях коллективного либо трудового договора, а также внутренними актами организации.

Работник может пользоваться своим правом и выбрать другой день дополнительного выходного.

Правила оплаты отгулов за работу в выходные дни

Источник: https://law-uradres.ru/mozhno-li-brat-2-otgula-za-rabotu-v-vyhodnoj/

Оплачиваем работу в выходной и праздничный день

Согласно положениям статьи 153 ТК РФ за работу выходные работодатель может представить дополнительный день отдыха, либо оплатить работу в двойном размере

За работу в праздничные и выходные дни работодатель обязан предоставить сотруднику либо дополнительный выходной, либо оплатить работу в двойном размере, согласно положениям статьи 153 ТК РФ. При этом существует ряд нюансов, о которых поговорим сегодня.

Как оплачивать работу в выходной или праздник?

За работу в выходной или праздничный день законодательством предполагается оплата не менее чем в двойном размере, при этом:

при сдельной оплате труда — минимум по двойному тарифу, согласно соглашению о сдельной работе (абз. 2 ч. 1 ст. 153 ТК РФ);

при работе по тарифным ставкам (почасовым и дневным) — не менее чем в двойном размере часовой или дневной ставки (абз. 3 ч. 1 ст. 153 ТК РФ);

при окладной оплате труда (должностном окладе) расчет производится из дневной (часовой) ставки. Здесь есть нюанс: если работа в выходной или праздник стала сверхнормативной за месяц, требуется оплата в двукратном размере, согласно общеустановленному порядку. Если же месячная норма выработки не была превышена — предусмотрен одинарный размер оплаты за выход на работу в выходной или праздничную дату (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Стоит отметить, что за работу в праздничные и выходные дни работодатель вправе установить конкретные размеры оплаты, это должно быть отражено в коллективном договоре, трудовых договорах с работниками и иных локальных правовых актах.

Кроме оплаты сотрудник вправе попросить за выход в свой нерабочий день другой день отдыха. Это также закреплено трудовым законодательством. В таком случае день выхода на работу в выходной или праздник нужно оплатить в одинарном размере, а выбранный сотрудником день отдыха не оплачивается. Об этом мы рассказывали в наших прошлых материалах:

Предоставляем отгулы за работу в выходной день. Часть 1

Предоставляем отгулы за работу в выходной день. Часть 2

Удобная и функциональная программа Зарплата и кадры от Бухсофт позволит корректно и оперативно производить любые расчеты, связанные с оплатой труда работникам вашей компании.

Расчет зарплаты за праздничные и выходные дни в 2017 году — примеры

Для каждой формы оплаты труда предусмотрены свои особенности расчетов, закрепленные положениями статьи 153 Трудового кодекса РФ. Разберем такие особенности на примерах.

Расчеты при сдельной оплате труда

Сдельщикам за работу в выходные предполагается оплачивать труд в двойном размере.

Кондитер Петров в марте 2017 года испек 70 тортов. При этом он выходил на работу 8 марта (официальный государственный праздник) и один раз в свой выходной — в воскресенье. В эти дни кондитер испек 10 тортов. Оплата за одно готовое кондитерское изделие составляет 500 рублей.

Заработная плата за март без учета работы в праздник и выходной составит:

31 500 рублей = (70 изд. – 7 изд.) х 500 руб.

За выход на работу в праздник и выходной установлена двойная оплата, в нашем случае:

10 000 рублей = 500 руб. х 10 шт. х 2

Таким образом, за март Петрову должна быть начислена зарплата в размере:

41 500 рублей = 31 500 руб. + 10 000 руб.

Расчет при оплате по тарифным ставкам

Как и в случае со сдельной оплатой труда, при тарифной системе предусмотрена двойная оплата за работу в выходной или праздник, при этом расчеты производятся, исходя из дневных и часовых тарифных ставок.

Сантехник Иванов в январе 2017 года отработал 22 дня, 5 раз он выходил на работу в праздничные нерабочие дни: 3, 4, 6, 7 и 8 января. Согласно тарифной системе оплаты труда, принятой на предприятии, предусмотрена дневная ставка в размере 2 000 рублей.

Без учета выхода на работу в праздники бухгалтер начисляет Иванову зарплату в размере:

34 000 рублей = (22 дней – 5 дней) х 2 000 руб.

А за работу в праздники доплата составит:

20 000 рублей = 5 дней х 2000 руб. х 2.

Таким образом, за январь 2017 года сантехник должен получить зарплату в размере:

54 000 рублей = 34 000 руб. + 20000 руб.

Иначе выглядят расчеты при почасовой оплате труда согласно принятой тарифной системе.

Электрик Сидоров отработал в марте 160 часов, из них 14 часов он работал в свои выходные дни — в субботу и воскресенье. На предприятии час работы по тарифу составляет 250 рублей.

Без учета работы в выходные электрику следует начислить зарплату в размере:

36 500 рублей = 160 часов – 14 часов х 250 руб.

За работу в выходные предполагается доплата в размере:

7 000 рублей = 14 часов х 250 руб. х 2

Общий заработок Сидорова за март составит:

43 500 рублей =36 500 руб.+7 000 руб.

Расчет при окладной системе

Заработная плата работников на окладе зависит от трех составляющих:

размер оклада;

количество времени, отработанного в месяце;

размер ставки (части оклада) дневной или часовой.

Здесь одним из важных условий при оплате труда в нерабочий день является дневная либо часовая ставка. Законодательством не определены конкретные способы расчета этих ставок, поэтому бухгалтеры применяют несколько методов:

месячный оклад сотрудника делится на норму времени в месяц по производственному календарю;

месячный оклад делится на норму времени по установленному работнику индивидуальному графику;

годовые оклады суммируются и делятся на норму времени, которую сотрудник должен отработать за календарный год.

Исходя из вышеприведенных методов, рассчитывается и оплата за работу в дни отдыха и праздничные даты, включающая двойную ставку за труд в нерабочий день плюс месячный оклад.

Разберем на одном из примеров:

Токарь Смирнов получает оклад в размере 42 000 рублей. В апреле 2017 года он работал 21 день, из них один день он выходил на работу в субботу — свой выходной. Норма рабочего времени в апреле, согласно производственному календарю составляет 20 дней. Получается, что токарь переработал один день, за него сумма компенсации должна быть удвоена:

2 000 рублей = 42 000 руб. / 21 день

Доплата за выход в нерабочий день:

4 000 рублей = 1 х 2 000 руб. х 2

Оплата труда за апрель составит:

46 000 рублей = 42 000 руб. + 4 000 руб.

Налоговый учет оплаты труда за выходные и праздничные дни

Согласно положениям статьи 128 ТК РФ оплата труда за работу в праздники и выходные входит в систему оплаты труда, а значит, составляет экономическую выгоду сотрудника и облагается НДФЛ, а для работодателя она также является объектом обложения страховыми взносами.

Кроме того, оплата труда за работу в выходные как часть зарплаты включается в затраты при расчете налога на прибыль.

При оплате труда в нерабочие дни в двойном размере, согласно локальным правовым актам, компания имеет право учесть эти суммы в расходах в целях уменьшения базы по налогу на прибыль.

Если же оплата за работу в праздники и выходные производится сверх установленных трудовым законодательством норм и утверждена коллективным договором или трудовым соглашением с конкретным работником, то данные затраты не являются основанием для уменьшения налоговой база по прибыльному налогу (п.

21 ст. 270 НК РФ). Однако в любом случае все выплаты подлежат удержанию НДФЛ и обложению взносами на страхование.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/774-oplachivaem-rabotu-v-vyhodnoy-i-prazdnichnyy-den

Оплата труда в выходные и праздники

Выходной день, то есть еженедельный непрерывный отдых, — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Выходные дни предоставляются всем работникам еженедельно в соответствии с трудовым договором, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации или локальными нормативными актами работодателя (например, графиком сменности).

При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной — один выходной день (ст. 111 Трудового кодекса РФ).

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации.

В организациях, приостановка работы которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (выходные дни) не может быть менее 42 часов.

Нерабочие праздничные дни устанавливаются на всей территории РФ и распространяются на все категории работников, независимо от режима работы. Нерабочие праздничные дни перечислены в ст. 112 Трудового кодекса РФ.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещается.

Однако безусловный запрет установлен только для инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, если такая работа запрещена им по медицинским показаниям.

Привлечение остальных категорий работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается при соблюдении процедуры, установленной ст. 113 Трудового кодекса РФ.

В соответствии с этой статьей с письменного согласия работника привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается для следующих целей:

— предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;

— предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;

— выполнения заранее не предвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных подразделений.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации (если таковой имеется).

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

м

В нерабочие праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы. На работников, выполняющих подобные работы, не распространяются положения ст. 113 Трудового кодекса РФ в части соблюдения порядка привлечения работников к работе в нерабочие праздничные дни.

Труд в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в повышенном размере.

В соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

— сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

— работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Наибольшие сложности вызывает определение размера оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни работников, получающих месячный оклад.

Статьей 153 Трудового кодекса РФ прямо не определено, какая часовая или дневная ставка должна применяться при оплате труда в выходные и праздничные дни работников, получающих месячный оклад: исчисленная исходя из количества рабочих часов данного месяца или из среднемесячного количества часов.

По мнению автора, в данном случае необходимо применять дневную или часовую ставку, исчисленную исходя из количества рабочих часов в данном месяце.

Поскольку при определении размеров оплаты труда работников, получающих месячный оклад, в выходной или праздничный день ст.

153 Трудового кодекса РФ предписывает определять нормальную продолжительность рабочего времени в конкретном месяце, то и оплата работы в выходной или праздничный день должна производиться исходя из ставки, исчисленной с учетом нормальной продолжительности рабочего времени в данном месяце.

Рассмотрим порядок определения размера оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни получающих месячный оклад работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени и сменном режиме рабочего времени в непрерывно действующих организациях работа в нерабочие праздничные дни может быть изначально запланирована для некоторых работников графиком сменности.

Однако это не означает, что труд работников, отработавших в нерабочий праздничный день согласно графику сменности, не должен оплачиваться в повышенном размере.

В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Очень часто на практике при планировании графика сменности заранее предусматривается число рабочих часов, превышающее нормальное количество рабочих часов в соответствующем учетном периоде. Возникает вопрос, как в таком случае оплачивать работу в нерабочий праздничный день, произведенную по графику сменности.

С одной стороны, если работа в нерабочий праздничный день производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то она должна быть оплачена в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

С другой стороны, определить, какая именно работа из включенной в график сменности производилась сверх месячной нормы в нерабочий праздничный день, не представляется возможным.

По мнению автора, работа в нерабочий праздничный день должна оплачиваться в двойном размере сверх оклада в тех случаях, когда смена, приходящаяся по графику сменности на нерабочий праздничный день, выходит за рамки нормальной продолжительности рабочего времени в соответствующем месяце. То есть если графиком сменности работника предусмотрена смена в нерабочий праздничный день и работа в данную смену осуществляется в период, когда работник уже отработал нормальное количество часов в данном месяце, то оплата должна производиться в двойном размере сверх оклада.

Обратите внимание: по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

При этом специальных правил оплаты работы в выходной день не имеется. При буквальном толковании ст. 153 Трудового кодекса РФ получается, что даже предоставление дополнительного дня отдыха не освобождает работодателя от оплаты работы в выходной день в двойном размере.

Статьей 149 Трудового кодекса РФ предусмотрено право сторон трудовых отношений устанавливать конкретные размеры оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день. Условия оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день, установленные трудовым договором, коллективным договором или соглашением, не могут ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством РФ.

Пример. Работнику выплачивается заработная плата в размере оклада, установленного штатным расписанием в сумме 10 000 руб. В июне месячная норма рабочего времени работником отработана полностью. Кроме того, работник в связи с производственной необходимостью выходил на работу в выходные дни (3, 17 и 24 июня), а также в праздничный день (12 июня).

Трудовым договором установлена оплата за работу в выходные и праздничные дни в двукратном размере. На основании распоряжения руководителя оплата работнику за работу в выходные, праздничные дни и за сверхурочное время произведена в тройном размере.

Правилами внутреннего распорядка установлен режим рабочего времени по организации по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

На июнь согласно производственному календарю при пятидневной рабочей неделе выпадает 21 рабочий день, или 167 часов рабочего времени. При окладе 10 000 руб. среднедневной заработок составил в июне 476,19 руб. (10 000 руб. : 21 дн.), среднечасовой — 59,88 руб. (10 000 руб. : 167 ч.).

По норме за дополнительное время работы в выходные дни и в праздничный день начислено 3809,52 руб. ((3 дн. + 1 дн.) x 476,19 руб/дн. x 2). Сверх нормы по распоряжению руководителя начислено 1904,76 руб. ((3 дн. + 1 дн.) x 476,19). Итого за июнь начислено 15 714,28 руб.

(10 000 + 3809,52 + 1904,76).

Согласно п. п. 1 и 3 ст. 255 Налогового кодекса РФ для целей налогообложения прибыли в составе расходов, уменьшающих налоговую базу, признают следующие расходы на оплату труда:

м

— суммы, начисленные по должностным окладам;

— начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к окладам за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ.

В рассматриваемой ситуации часть надбавок за работу в выходные и праздничные дни произведена сверх норм, установленных Трудовым кодексом РФ и утвержденных трудовым договором, и, следовательно, не относится к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, на основании п. 21 ст. 270 Налогового кодекса РФ. Сумма доплат за работу в выходные и праздничные дни, признаваемая в составе расходов для целей налогообложения, составляет 3809,52 руб.

Суммы оплаты труда, в том числе доплаты за работу в выходные и праздничные дни в пределах норм, облагаются ЕСН (п. 1 ст. 236 Налогового кодекса РФ).

Сумма доплаты, произведенной сверх норм, установленных Трудовым кодексом и трудовым договором, начисленная за счет собственных средств организации и не относящаяся к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, не подлежит обложению ЕСН (п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ).

В целях налогообложения прибыли суммы ЕСН учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 1 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

На основании Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» организации осуществляют обязательное пенсионное страхование работников. Согласно п. 2 ст.

24 этого Закона ежемесячно организации-страхователи производят исчисление суммы авансовых платежей по страховым взносам исходя из базы для начисления страховых взносов, исчисленной с начала расчетного периода, и тарифа страхового взноса.

Объектом обложения страховыми взносами и базой для начисления страховых взносов являются объект налогообложения и налоговая база по ЕСН, установленные гл. 24 «Единый социальный налог» НК РФ (п. 2 ст. 10 Закона N 167-ФЗ).

Сумма оплаты труда, включая сумму доплаты за сверхурочные часы и работу в выходные и праздничные дни, подлежит обложению налогом на доходы физических лиц (пп. 6 п. 1 ст. 208 Налогового кодекса РФ).

В. Д.Горбулин, В. М.Кирсанова Все виды пособий и компенсаций

Источник СПС Консультант+

Источник: https://hr-portal.ru/article/oplata-truda-v-vyhodnye-i-prazdniki

Отгулы за переработку: как их предоставлять | Журнал «Главная книга» | № 10 за 2015 г

Главная → Бухгалтерские статьи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 мая 2015 г.

Содержание журнала № 10 за 2015 г.

Откуда берутся дополнительные выходные

Труд в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по выбору работникаст. 153 ГК РФ:

Дополнительный выходной нельзя предоставлять работникам, заключившим трудовой договор до 2 месяцев. Для них предусмотрена только одна форма компенсации за работу в выходной (праздник) — денежнаяст. 290 ТК РФ.

Дополнительное время отдыха работник вправе попросить и вместо повышенной оплаты при сверхурочной работест. 152 ТК РФ. В таком случае ему предоставляются дополнительные часы отдыха (но не менее времени, отработанного сверхурочно). Далее мы будем рассматривать предоставление отгулов за работу в выходной, имея в виду и отгулы за сверхурочную работу.

Как оформить желание работника получить выходной

Как именно работник должен выразить свое желание взять отгул, ТК не регулирует, оставляя этот вопрос на усмотрение сторон трудового договора.

Поэтому зачастую вопрос решается путем устной договоренности. Но лучше просите работника написать заявление с просьбой предоставить отгул за переработку.

Заявление нужно оформить в том месяце, когда он трудился в выходной, конкретную дату отгула можно не указывать.

Дело в том, что труд в выходной день подлежит оплате в ближайшую дату выплаты зарплатыстатьи 135, 136 ТК РФ. Не начислять работнику повышенную оплату работодатель вправе только при условии, что работник выберет отдых. А высказанное в устной форме пожелание не докажешь, если вдруг возникнет спор.

Поэтому если в отсутствие письменного подтверждения желания работника взять отгул вы в ближайшую дату зарплаты не оплатите работу в выходной в повышенном размере, то нарушите ТК. В случае проверки вас могут обязать оплатить переработку с процентами за задержку за все дни просрочки по день фактической выплатыст. 236 ТК РФ и оштрафоватьст. 5.27 КоАП РФ.

На практике выбор компенсации (двойная оплата или отдых) нередко делается на этапе согласования с работником выхода на работу в выходной.

Например, предусматривается специальная строка в форме уведомления о привлечении к работе в выходной, в которой работник может указать форму компенсации и определить желаемую дату отгула.

В таком случае вид компенсации сразу фиксируется в приказе о привлечении к работе в выходной день.

Источник: https://GlavKniga.ru/elver/2015/10/1874-otguli_pererabotku_ikh_predostavljati.html

Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни: оформление, учет налогообложение

В Российской Федерации право на отдых является конституционным правом каждого человека. При этом конституционные гарантии, обеспечивающие реализацию права на отдых, связываются с наличием трудового правоотношения — с работой по трудовому договору (контракту). Согласно ст. 107 Трудового кодекса РФ к видам времени отдыха относятся в том числе и выходные дни, и нерабочие праздничные дни.

Если праздничные дни заранее определены действующим законодательством (ст. 112 ТК РФ), то выходные дни определяются трудовым законодательством и действующими в организации локальными нормативными актами.

В соответствии со ст. 111 ТК РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых): при пятидневной рабочей неделе — два выходных дня в неделю, при шестидневной — один выходной день.

При этом общим выходным днем является воскресенье. А второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Следует обратить внимание на то, что продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна составлять не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Поэтому оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

Работа в дни отдыха (выходные и нерабочие праздничные дни) запрещается. Однако в отдельных случаях работодатель может привлечь сотрудника к работе в такие дни при соблюдении условий, предусмотренных трудовым законодательством.

Порядок привлечения сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Порядок привлечения работников к труду в выходные и нерабочие праздничные дни регулируется ст. 113 ТК РФ. В большинстве случаев привлечение к такой работе требует согласия работника.

Однако в зависимости от причин привлечения к труду в выходные и нерабочие праздничные дни выход на работу может не требовать согласия сотрудника. К таким причинам относятся прежде всего чрезвычайные и исключительные обстоятельства. Трудовое законодательство определяет их закрытый перечень.

Отказ от работы, привлечение к которой не требует согласия работника, может повлечь применение дисциплинарных взысканий в соответствии со ст. ст. 192 и 193 ТК РФ.

Особенности привлечения работников к труду в выходные и нерабочие праздничные дни представлены в таблице.

м

Таблица

Порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

Порядок привлечения
к работе

Перечень случаев для привлечения к работе

Без согласия
работника

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; 2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества; 3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные

жизненные условия всего населения или его части

С письменного
согласия работника

В случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений,

индивидуального предпринимателя

С письменного согласия работника с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если она создана в

организации)

В других случаях, не предусмотренных выше. Перечень таких случаев может быть предусмотрен коллективным

договором или локальным нормативным актом организации

Во всех случаях при привлечении работника к труду в выходные и праздничные дни необходимо помнить об особых категориях работников, которые не могут быть привлечены к такому труду или привлечение которых требует выполнения отдельных условий. В соответствии с ТК РФ к ним относятся:

беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ) и работники в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ). Привлечение к труду в выходные и нерабочие праздничные дни не допускается, даже если указанная категория работников не возражает против этого;

матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работники, имеющие детей-инвалидов, и работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ч. 3 ст. 259 ТК РФ), опекуны (попечители) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ). Привлечение к труду в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только с письменного согласия указанных работников. При этом работники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от работы в дни отдыха;

инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (ч. 7 ст. 113 ТК РФ). Привлечение к труду в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только с письменного согласия работников и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Указанные работники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Важно обратить внимание на то, что в ст. 203 ТК РФ не установлены ограничения по привлечению к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в период ученичества, хотя такие ограничения установлены для сверхурочной работы.

Кроме того, следует учитывать, что ТК РФ не установлено предельное количество выходных дней, которые могут использоваться для привлечения работников к труду, хотя продолжительность сверхурочной работы по основному месту работы ограничена (ст. 99 ТК РФ). Однако положения, регулирующие порядок сверхурочной работы, не могут распространяться на порядок работы в выходные и праздничные дни, так как труд в период отдыха не является разновидностью сверхурочной работы.

При привлечении к работе в выходные дни следует учитывать, что отдельным категориям лиц предоставляются дополнительные выходные дни.

1.

Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. При наличии в семье более одного ребенка-инвалида количество предоставляемых в месяц дополнительных выходных дней не увеличивается (ст. 262 ТК РФ).

2. Женщинам, работающим в сельской местности, может предоставляться по их письменному заявлению один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы (ст. 262 ТК РФ).

3. Одному из родителей, работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребенка в возрасте до 16 лет, по его письменному заявлению ежемесячно предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы. В случае если у работника несколько детей в возрасте до 16 лет, количество предоставляемых в месяц дней не изменяется (ст. 319 ТК РФ).

4.

Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования, на период 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается сокращенная на 7 часов рабочая неделя и (или) по соглашению с работодателем предоставляется свободный от работы день указанной продолжительности (ст. ст. 173 и 174 ТК РФ).

5. Работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, в период учебного года устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня в течение недели) (ст. 176 ТК РФ).

Мнение. О.А. Ефанова, ЗАО «Гипронеруд», инспектор по кадрам Привлечение к работе в выходные и праздничные дни не должно носить систематический характер, оно может происходить в отдельных исключительных случаях.

Если выход на работу связан с тем, что работник не справляется со своими должностными обязанностями в рабочее время, безопаснее установить ему ненормируемый режим работы, который позволит работнику присутствовать на работе сверх установленной продолжительности ежедневной работы (но только в рабочие дни), а работодателя избавит от необходимости каждый раз издавать распоряжение о привлечении к сверхурочной работе с повышенной оплатой. Установление ненормируемого рабочего дня предусматривается в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Таким образом, ненормированный режим работы возможен только в рамках трудовой функции, закрепленной в трудовом договоре (ст. 101 ТК РФ). Иначе говоря, устанавливать ненормируемый рабочий день для выполнения дополнительных функций, не предусмотренных соглашением работника и работодателя, недопустимо.

Ненормируемый режим работы не требует доплаты. Правда, его установление потребует от работодателя предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска работнику продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

м

Примечание. В соответствии с трудовым законодательством согласие работника на труд в выходной и нерабочий праздничный день должно быть оформлено письменно. Устное соглашение не является достаточным и не обосновывает расходы, связанные с оплатой труда в этот период времени.

Порядок и последовательность издания такого распоряжения зависят от того, по каким причинам работник привлекается к работе в выходные и нерабочие праздничные дни и нужно ли при этом получить предварительное согласие работника.

Для привлечения к работе, которая не требует согласия работника, руководителю следует только издать приказ (распоряжение) и ознакомить работников с ним под роспись.

Для привлечения к работе, которая требует письменного согласия, следует не только издать соответствующий приказ, но и иметь в распоряжении документ, удостоверяющий согласие работника на труд в выходной или нерабочий праздничный день. Для этих целей работнику может быть направлено соответствующее уведомление или устное предложение.

Уведомление, как правило, готовит кадровая служба на основании служебной записки руководителя подразделения, сотрудник которого привлекается к работе. В ответ на уведомление или предложение от работника должно поступить в письменной форме согласие или несогласие на работу в период отдыха.

При этом согласие однозначно должно быть привязано к конкретной работе в определенное время.

Если для привлечения работника требуется мнение профсоюзной организации, то согласие работника должно быть передано в профсоюзную организацию. Профсоюзная организация согласовывает работу в выходной или нерабочий праздничный день, после чего может быть издан приказ о привлечении работника к труду в период отдыха.

Унифицированной формы приказа (распоряжения) руководителя о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни нет, поэтому организация должна разработать ее самостоятельно.

В приказе должны быть названы причины и основания привлечения к работе, вид, дата и период проведения работ, Ф.И.О. и должность привлекаемого работника (работников), порядок оплаты труда или ее замена на отпуск.

м

Если к моменту издания приказа согласован день отпуска, то в приказе следует указать его конкретную дату.

Если работник относится к категории лиц, имеющих право отказать работодателю в привлечении их к труду в выходные и праздничные дни, то в приказе должен быть предусмотрен такой реквизит, который позволит однозначно установить ознакомление работника с таким правом.

При отсутствии на момент привлечения выбора формы компенсации отдельно может быть подготовлено распоряжение руководителя на оплату работы и предоставление отпуска.

Служебная записка, на основании которой формируется приказ, должна содержать наименование работ, дату и время их проведения, обоснование их необходимости и сведения о сотрудниках, которые могут быть привлечены к ним.

По каждому привлечению должен быть издан отдельный приказ. Нельзя издавать приказы на месяцы вперед.

Выписки из изданных приказов или их копии передаются в бухгалтерию и кадровую службу.

Для бухгалтерии такой документ является основанием для расчета оплаты труда и исчисления налогов, а также страховых взносов.

Для кадровой службы приказ необходим с целью контроля за правильностью оформления табелей учета рабочего времени.

Источник: https://www.mosbuhuslugi.ru/material/oplata-rabota-vyhodnye-prazdniki-uchet-nalogi