Как внести изменения в егрюл о смене директора? — все о налогах

Как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя?

Изменение в ЕГРЮЛ при смене директора

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ при смене руководителя

Изменение в ЕГРЮЛ при смене директора

Перечень информации, который содержится в ЕГРЮЛ, приведен в пункте 1 статьи 5 ФЗ № 129. Внесение в ЕГРЮЛ кодов ОКВЭД, сведений об учредителях, директоре, месте нахождения компании и т. д. или изменение таких данных требует корректировки реестра. Порядок внесения изменений, которые не связаны с занесением новых данных в учредительные документы организации, определен статьей 17 ФЗ № 129.

В частности, согласно п. 2 данной нормы, организации при смене директора требуется подать заявление по форме 14001, которая является приложением № 6 к приказу ФНС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

При этом сведения о назначении нового директора, согласно п. 5 ст. 5 ФЗ № 129, должны быть поданы в налоговый орган в течение 3 дней с момента принятия решения. За несоблюдение данного срока ч. 5 ст. 14.

25 КоАП РФ предусмотрен штраф в размере 5 тыс. руб.

Форма 14001 — детали заполнения

Практикам следует помнить, что форма 14001 является унифицированным документом и используется для внесения различных изменений в ЕГРЮЛ. Форма включает в себя целый набор заявлений, которые обозначаются буквами от А до Р.

При смене директора необходимо заполнить титульный лист заявления, лист К (сведения о директоре) и лист Р (сведения об организации).

При возникновении технических вопросов необходимо руководствоваться разделом VII приложения № 20 к приказу № ММВ-7-6/25@, где приведена подробная инструкция по заполнению формы 14001.

Если же говорить о лице, которое должно подписывать документ, то в этом случае необходимо руководствоваться решением ВАС РФ «О признании…» от 29.05.2006 № 2817/06, согласно которому подписывать заявление о внесении изменений в реестр может только новый руководитель. В обозначенном акте также указывается, что в силу требований п. 1 ст.

53 ГК РФ новый директор приобретает права на подписание документов с момента принятия решения о его назначении, а не с момента изменения реестра в соответствующей части.

Это означает, что во избежание расхождений между сведениями, имеющимися в ЕГРЮЛ и подаваемом заявлении, представителю организации необходимо иметь документ, подтверждающий факт назначения нового директора (приказ о назначении либо решение общего собрания участников).

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ при смене руководителя

На то, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора, налоговому органу в случае правильного оформления поданных документов отводится 5 дней, согласно п. 1 ст. 8 ФЗ № 129. О принятом по результатам рассмотрения заявления решении налоговый орган, согласно п.

3 ст. 11 ФЗ № 129, обязан уведомить заявителя на следующий день после его принятия. Форма уведомления указывается заявителем при подаче заявления. Если она не указана, то ответ направляется в письменном виде по почте на адрес организации, обозначенный в заявлении.

ФСС и ПФР, согласно п. 3.1 ст. 11 ФЗ № 129, в течение 5 дней уведомляются налоговым органом о смене руководителя компании в порядке межведомственного взаимодействия. Заявителю повторно уведомлять данные фонды не нужно.

***

Как видите, процедура регистрации смены директора компании особых сложностей не представляет. Практикам лишь следует обратить внимание на перечисленные особенности оформления формы № 14001.

Источник: https://nsovetnik.ru/biznes/kak-vnesti-izmeneniya-v-egryul-pri-smene-rukovoditelya/

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ: ответственность. Как внести изменения в ЕГРЮЛ :

ЕГРЮЛ представлен специальным реестром, содержащим сведения обо всех юридических лицах, функционирующих на территории РФ.

Каждая компания при внесении изменений в уставную документацию, при смене участника или директора, а также при изменении юридического адреса должна уведомлять о данных процессах государственные органы, для чего вносятся конкретные данные в ЕГРЮЛ. Если не выполнять эту процедуру, то будут иметься недостоверные сведения в ЕГРЮЛ.

Ответственность за такое нарушения может быть представлена не только крупными штрафами, но и даже приостановкой работы предприятия, поэтому к своим обязанностям фирмы должны подходить ответственно.

Какие сведения являются недостоверными?

Если в ЕГРЮЛ имеется информация, которая не соответствует действительности, то она считается ложной или недостоверной. Наиболее часто расхождения имеются в сведениях:

юридический адрес предприятия, по которому фактически должна работать компания;
нередко руководитель, прописанный в ЕГРЮЛ, увольняется или не обладает нужными полномочиями;
состав участников компании может регулярно меняться, что непременно должно записываться в реестре;
уставный капитал должен обладать тем же размером, который прописывается в реестре;
изменение долей участников в капитале должно фиксироваться в ЕГРЮЛ, а если этот процесс совершается без уведомления государственных органов, то это приведет к печальным последствиям для компании и ее руководства.

Если сведения в ЕГРЮЛ признаны недостоверными, то это непременно приводит к привлечению владельца компании к ответственности. Обычно выявляются такие нарушения в процессе проведения налоговых проверок.

Нарушения могут быть связаны не только с безответственностью или нежеланием руководства фирмы вносить нужные изменения, но и с тем, что нарушаются сроки, в течение которых должны передаваться данные в реестре. Именно руководитель организации должен сдавать в ФНС специальные формы, чтобы внести нужные изменения.

Какие еще выявляются нарушения?

Нарушения могут выявляться не только в связи с недостоверными сведениями в ЕГРЮЛ. Ответственность для руководителя предприятия применяется и в других ситуациях:

по юридическому адресу компании зарегистрировано больше 50 организаций;
руководитель фирмы управляет 5 или большим количеством предприятий.

Такие действия являются серьезными нарушениями, поэтому сведения в ЕГРЮЛ такого рода легко признаются недействительными. Это обусловлено тем, что имеются признаки массовости.

Такое нарушение не требует собирать работниками ФНС какие-либо доказательства, так как при наличии просто вышеуказанных признаков фирма привлекается к ответственности. Такие действия направлены на борьбу с однодневными компаниями, которые открываются для ведения мошеннической деятельности.

За счет таких фирм уходят предприниматели от уплаты налогов, обналичивают деньги незаконным способом или вовсе обманывают своих контрагентов.

Поэтому сейчас эффективно наводится порядок в реестре. Огромное количество компаний было исключено из ЕГРЮЛ за счет наличия недостоверных сведений. Нередко это касается даже действующих официально и законно фирм.

Они действительно занимаются предпринимательской деятельностью, создают рабочие места для граждан, а также регулярно уплачивают налоги.

Поэтому если они узнают о том, что данные в реестре являются недостоверными, то требуется оперативно внести изменения в ЕГРЮЛ.

Какие проблемы возникают с юридическим адресом?

Наиболее часто недостоверные данные касаются именно юридического адреса компаний. В реестре имеются определенные адреса, по которым регистрируется множество разных организаций. Нередко по одному адресу числится до 50 предприятий.

Выявляются такие нарушения в результате проверки, что приводит к тому, что компании привлекаются к ответственности. Налоговые инспекторы выезжают по указанному адресу, надеясь увидеть работу директора компании и других руководителей. Если по адресу отсутствует офис, то данные в реестре признаются недостоверными.

Налоговики не должны сообщать руководителям компании о проведении проверки, поэтому предприниматели не успевают подготовиться. Нередко вовсе выбирается вместо визита в компанию отправка письма с уведомлением о получении.

Если письмо в течение длительного времени не забирается, то фирма привлекается к ответственности. Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ выявить достаточно просто, поэтому кампании должны серьезно относиться к своим обязательствам.

Как узнать, являются ли данные в ЕГРЮЛ достоверными?

Информация в ЕГРЮЛ является публичной, поэтому предоставляется любому гражданину или компании на основании заявления. За определенную плату можно заказать полную выписку из ЕГРЮЛ с подписью руководителя ФНС.

Существует более простой метод получения информации, для чего достаточно только зайти на официальный сайт ФНС. Для получения информации из ЕГРЮЛ налог.ру считается идеальным выбором. На этом сайте можно бесплатно получить нужные данные. Для этого выполняются действия:

выбирается поиск на сайте;
в него вводится код ИНН или ОГРН компании, а также можно ввести наименование организации;
на основании такого запроса будут выведены необходимые сведения о предприятии.

Каждый руководитель фирмы должен регулярно проверять данные, чтобы при необходимости внести изменения в ЕГРЮЛ. Это позволит предотвратить разные негативные последствия от наличия ложной информации в реестре.

Последствия нарушений

Нередко компании даже не знают о том, что о них имеются недостоверные сведения в ЕГРЮЛ. Последствия такого нарушения являются серьезными. Они перечисляются в ст. 14.25 КоАП. Поэтому руководители предприятий должны регулярно проверять данную информацию. Чем грозят недостоверные сведения в ЕГРЮЛ? За такие нарушения могут применяться разные виды наказания. К ним относится:

С директора компании взимается штраф, размер которого варьируется от 5 до 10 тыс. руб. Если выявляется повторное нарушение, то дисквалифицируется специалист на срок от 1 до трех лет, поэтому он не сможет в течение этого периода занимать руководящие должности.
Если нарушение является действительно серьезным, например, касается уставного капитала, то налоговая инспекция может подать иск в суд. На основании такого заявления принудительно ликвидируется организация. Это возможно только при грубых нарушениях законодательства.
ФНС дополнительно рассылает уведомления во все банки, где имеются открытые расчетные счета компании. На основании данных документов банковские учреждения производят блокировку счетов. Это делает невозможным дальнейшее функционирование компании, так как она не сможет рассчитываться с контрагентами или совершать иные важные платежи. Снимается запрет только после внесения изменений в реестр.
Должностные лица не смогут регистрировать новые компании или занимать руководящие должности в других организациях.
За серьезные нарушения налоговая инспекция может исключить компанию из ЕГРЮЛ на срок до 6 месяцев.

Дополнительно взимается штраф за недостоверные сведения в ЕГРЮЛ с компании, для чего учитывается серьезность нарушения. Нередко даже имеются негативные последствия для контрагентов организации.

Сотрудничество с такой компанией может расцениваться как мошенническая деятельность, поэтому могут подвергаться предприятия дополнительным внеплановым проверкам.

Поэтому все фирмы должны быть осмотрительными при выборе контрагентов.

Как поступить в такой ситуации?

Последствия нарушений считаются действительно значимыми, поэтому руководители компаний должны знать, что сделать, если выявляются недостоверные сведения в ЕГРЮЛ. Как исправить ситуацию? Для этого надо оперативно предпринимать разные меры, направленные на исправление имеющейся ложной информации. Выполняются последовательные действия:

осуществляется внесение записи в ЕГРЮЛ с помощью подачи заявления по форме Р14001, на основании которого устраняются недостоверные сведения;
если имеются у компании доказательства верности имеющихся в реестре данных, то она может обжаловать имеющиеся иски, поданные налоговой инспекцией в суд;
следует проверить наличие задолженностей перед ФНС, а если они имеются, то рекомендуется их оперативно погасить;
руководство компании должно регулярно проверять, какие данные о фирме содержатся в ЕГРЮЛ, чтобы убеждаться в достоверности имеющейся информации;
проверяется директором юридический адрес фирмы, так как важно убедиться, что по этому адресу не зарегистрировано больше 50 предприятий.

Каждый предприниматель должен знать, что если вносятся какие-либо изменения в учредительную документацию, сменяется директор или изменяется уставный капитал, то придется данные нововведения фиксировать в реестре. Если этого не сделать, то возникают недостоверные сведения в ЕГРЮЛ о директоре, юридическом адресе или других фактах.

Все вышеуказанные меры позволят избежать негативных последствий, возникающих при обнаружении нарушений работниками ФНС.

Следует разобраться в том, как вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Налог.ру является официальным сайтом налоговой инспекции. Именно здесь имеются многочисленные сведения о том, как вносить изменения в реестр, а также можно быстро получить сведения из ЕГРЮЛ.

Как внести коррективы?

Внесение записи в ЕГРЮЛ возможно только с помощью составления и передачи в отделение ФНС специального заявления по форме Р14001. Перед передачей документа в налоговую инспекцию учитываются некоторые нюансы:

можно включать в одно заявление сразу несколько изменений, для чего заполняются соответствующие листы, например, может указываться выход участника из общества, в результате чего распределяется его доля между остальными участниками, что приводит к смене генерального директора;
не допускается за счет одного заявления исправлять ошибки и вносить новые изменения, так как для этих целей надо создавать два документа по форме Р14001;
если оповещается ФНС о входе нового участника, то используется форма Р13001;
если нужно внести изменения в учредительную документацию, то используется документ по форме Р13001;
если планируется ввод нового участника без увеличения уставного капитала, то для этого он может приобрести долю, которая принадлежит компании, а также она может передаваться ему на основании договора дарения;
перед передачей документа в ФНС требуется нотариально заверить подпись заявителя, причем прошивается заявление нотариусом;
если передается заявление доверенным лицом компании, то у него с собой должна иметься доверенность, заверенная нотариусом;
если генеральный директор меняет фамилию, место жительства или другие личные данные, то не требуется составлять документ по форме Р14001, так как миграционная служба самостоятельно передает нужные данные в ЕГРЮЛ;
если документация заполняется вручную, то нужно для этого пользоваться черной ручкой;
все сведения вписываются печатными буквами;
запрещается пользоваться двусторонней печатью;
за регистрацию разных изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, не требуется уплачивать пошлину.

Составлением документа занимается обычно бухгалтер компании. После этого документ передается в ФНС непосредственным генеральным директором или ответственным лицом предприятия. Как только документ будет передан, можно с помощью сайта ФНС отследить внесение нужных изменений в реестр.

Как поступить, если сведения являются правдивыми?

Не всегда работники ФНС правы относительно тех или иных сведений, содержащихся в реестре. Нередко определенная информация является верной, хотя по некоторым признакам может считаться недостоверной.

При таких условиях фирма должна передать в инспекцию документацию, которая подтверждает отсутствие недостоверных сведений.

Как доказать верность юридического адреса?

Наиболее часто сомнения у работников ФНС возникают относительно юридического адреса предприятия. Поэтому компания может доказать, что она функционирует действительно по конкретному адресу. Для этого передаются в ФНС документы:

свидетельство о праве собственности на конкретную недвижимость, в которой зарегистрирована фирма;
арендный договор;
документация, указывающая, что конкретное помещение было передано компании в безвозмездное пользование, поэтому она воспользовалась этим объектом для оформления юридического адреса;
платежные документы, подтверждающие, что была перечислена арендная плата за помещение;
квитанции, указывающие на внесение средств в качестве оплаты коммунальных услуг.

К этим документам прикладываются письменные объяснения, составленные непосредственным генеральным директором предприятия.

В них он должен указать, что сведения, имеющиеся в реестре, являются достоверными, поэтому по конкретному адресу на самом деле функционирует его компания.

Обычно в такой ситуации через небольшой промежуток времени работники ФНС проводят выездную проверку по этому адресу, чтобы убедиться в достоверности полученной информации.

Заключение

Каждая компания должна следить за тем, чтобы отсутствовали недостоверные сведения в ЕГРЮЛ. Ответственность за такое нарушение представлена крупными штрафами, исключением фирмы из реестра или вовсе лишением права генерального директора занимать какие-либо руководящие должности.

Если выявляется в результате проверки ФНС, что имеются ложные данные в реестре, то компания будет привлекаться к административной ответственности. Чтобы избежать таких негативных последствий, требуется регулярно проверять все сведения в ЕГРЮЛ. При обнаружении ложной информации надо вносить необходимые изменения, для чего составляется специальное заявление по форме Р14001.

Источник: https://BusinessMan.ru/nedostovernyie-svedeniya-v-egryul-otvetstvennost-kak-vnesti-izmeneniya-v-egryul.html

Как правильно оформить смену руководителя в компании

Коротко: Смена исполнительного органа в компании оформляется собранием учредителей, на котором отстраняется действующий директор и назначается новый. Далее необходимо внести изменения единый государственный реестр юридических лиц. Цена вопроса: 800 руб. (размер госпошлины). Более подробную информацию узнайте из нашей статьи.

Рассмотрим пошагово как происходит внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора

Первый шаг: необходимо провести собрание собственников предприятия, и после принятия соответствующего решения составить протокол.

В течение 1 месяца учредители должны направить уведомление о принятом решении в письменной форме действующему директору.

Если же сам руководитель является инициатором снятия себя с занимаемой должности, он должен написать заявление об увольнении по собственному желанию в письменной форме, и заверить свою подпись у нотариуса.

https://www.youtube.com/watch?v=HBmy0R6pRmc

В течение трех дней после принятия решения о замене директора, необходимо предоставить в УФНС следующий пакет документов:

Заявление действующего директора, составленное по установленной форме и заверенное у нотариуса;
Протокол общего собрания с внесенным в него решением о замене действующего руководителя, с печатью предприятия, подписями секретаря и председателя собрания;
Приказ о назначении нового руководителя;
Квитанцию об оплате госпошлины;Размер госпошлины при внесении изменений в ЕГРЮЛ составляет 800 руб.
Заверенную нотариусом доверенность (если в Налоговую обращается представитель руководителя);
Паспорт руководителя — при персональном посещении директором УФНС, или же его нотариально заверенная копия, если документы подает представитель.

В течение 5 дней после подачи вышеперечисленного списка, в ЕГРЮЛ вносятся соответствующие изменения, о чем на юридический и электронный адрес организации приходит уведомление от УФНС.

Кроме личного визита в налоговую службу существует еще несколько способов подачи заявления:

Воспользоваться Почтой России. Ответ от Налоговой службы также приходит почтовым отправлением;
Через законного представителя (потребуется нотариально заверенная доверенность);
Посетить Многофункциональный центр (МФЦ);
Через Единый портал госуслуг. Данные направляются в единственном экземпляре, а Налоговая ставит в предоставленных документах электронную подпись и отправляет вместе с подтверждением о корректировке в ЕГРЮЛ на электронный адрес, указанный в заявлении;
Отправить заявление через форму на сайте Налоговой.

Электронная подпись заявителя обязательно должна быть заверена у нотариуса при отправке данных через Единый портал госуслуг или сайте Инспекции.

Основания для отказа о внесении новых данных в реестр:

Непредставление в Налоговую инспекцию одного или нескольких необходимых документов;
Обращение в регистрирующий орган не по месту нахождения организации;
Грубые нарушения в новых учредительных документах или подписание их неуполномоченным на это лицом.

Видео

Штрафные санкции

За несвоевременное предоставление данных о таких кадровых перестановках влечет наложение штрафа в размере 5 000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). За предоставление неверных сведений штраф может составить от 5 000 до 10 000 руб.

Важно: При смене директора, помимо корректировки данных в реестре юридических лиц, необходимо составить извещение в письменной форме и отправить его в банк, где открыт расчетный счет организации, а также оповестить всех партнеров и контрагентов.

Дополнение

Остались вопросы как правильно осуществить смену директора? Задайте любые вопросы профессиональному юристу посредством онлайн-сервиса «Правовед» (получение первого ответа в течении 15 минут).

Источник: https://MoneyMakerFactory.ru/spravochnik/oformit-smenu-rukovoditelya/

Как внести в ЕГРЮЛ сведения о смене директора

Общество планирует сменить генерального директора. Для этого нужно принять решение о смене директора и соблюсти процедуру изменения сведений в ЕГРЮЛ.

Решение о смене генерального директора

В компании меняется генеральный директор. Общество должно принять решение о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Его нужно оформить, чтобы зафиксировать факт смены директора.

Решение о смене генерального директора принимает общее собрание или совет директоров. Собрание о смене директора проводится в общем порядке. Но как минимум за 30 дней до него инициатор собрания (обычно это директор) должен представить участникам общества сведения о кандидатах на должность директора (п. 3 ст. 36 закона об ООО, п. 3 ст. 52 закона об АО).

Решение оформляют протоколом общего собрания (решением единственного участника). Если в обществе есть совет директоров и вопрос назначения директора устав относит к его компетенции, то решение будет зафиксировано в протоколе заседания совета директоров.

Положения корпоративного права не требуют, чтобы в решении были указаны причины смены директора. Но с точки зрения трудового права основание расторжения договора имеет значение, поэтому стоит указать, почему генеральный директор уходит.

Назначение нового директора

При подготовке к общему собранию лучше проверить предлагаемую кандидатуру директора. Это можно сделать в реестре на сайте ФНС России. При необходимости можно получить официальный ответ (выписку или справку об отсутствии сведений).

За заключение трудового договора с дисквалифицированным директором компанию могут оштрафовать на 100 тыс. рублей (ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ). Если новый директор дисквалицифирован, инспекция откажет в регистрации изменений (п. 1.7 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов № 1 (2016), подп. «о» п. 1 ст.

23 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации…», далее — закон № 129-ФЗ).

Нужно иметь в виду, что если прежнего директора сняли, а нового еще не назначили, могут возникнуть проблемы. Инспекция часто отказывает, когда поступает заявление о прекращении полномочий старого руководителя без назначения нового.

Такое решение можно попытаться обжаловать, но компания без директора фактически не может вести деятельность, поэтому суд может встать на сторону инспекции (п. 1.1 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов № 2 (2015), далее — обзор № 2/2015).

Во избежание отказов лучше вместе с прекращением полномочий старого руководителя регистрировать и их возложение на нового.

Бывший директор не вправе обратиться в инспекцию с заявлением по форме № Р14001, чтобы исключить из ЕГРЮЛ сведения о себе как о руководителе компании (п. 3.2 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов № 4 (2015)).

Если невозможно сразу назначить нового руководителя, можно назначить исполняющего его обязанности. Чтобы он имел все полномочия директора, сведения о нем должны быть в ЕГРЮЛ.

Но может возникнуть вопрос с наименованием должности — если указать «генеральный директор», то это не отразит временный характер назначения, если указать «исполняющий обязанности генерального директора», то это не будет соответствовать наименованию, указанному в уставе.

Поэтому желательно заранее предусмотреть такую возможность и описать в уставе организации ситуацию с назначением исполняющего обязанности. В таком случае назначение ВРИО/ИО не вызовет вопросов ни у нотариуса, ни у инспектора.

Если полномочия директора передают управляющей организации, адрес места нахождения юридического лица менять не нужно.

Несмотря на то, что исполнительный орган теперь будет находиться не по адресу регистрации компании, в ЕГРЮЛ будет указан адрес компании.

В дополнение к этому в реестр внесут сведения об управляющей организации, в том числе о ее адресе (п. 1 ст. 5 закона № 129-ФЗ, п. 8 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 61).

Сведения о смене директора в ЕГРЮЛ

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно подготовить заявление по форме № Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@).

При смене руководителя сначала нужно заполнить лист К в связи с прекращением полномочий руководителя, где указываются данные снятого с должности директора (только пункты 1 и 2), затем еще один лист К уже на нового руководителя (пункты 1 и 3 обзора № 2/2015).

Если забудете заполнить лист К на руководителя, чьи полномочия прекращаются, то сведения о нем автоматически не исключат из реестра, и у общества в выписке из ЕГРЮЛ будут указаны оба руководителя — и новый, и старый.

Если новому директору ранее присваивали ИНН, то его нужно указать в заявлении. В противном случае в регистрации могут отказать (п. 1.1 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов № 3 (2015) из письма ФНС России от 08.10.15 № ГД-4-14/15525). Узнать ИНН можно на сайте ФНС России, в квитанциях на оплату налогов и в самом свидетельстве о присвоении ИНН.

Серию и номер паспорта (п. 3.5.2) нужно указать в формате 46 07 123457 — без знака №, с одним пробелом между цифрами серии и еще одним между серией и номером, без кавычек (п. 1.8 Требований… утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@). Если пропустить пробел или добавить лишний символ, инспекция откажет в регистрации.

Источник: https://www.law.ru/article/21298-qqe-17-m1-30-01-2017-kak-vnesti-v-egryul-svedeniya-o-smene-direktora

Смена директора ООО

В процессе деятельности ООО может возникнуть ситуация, когда необходимо поменять директора. Эта процедура не очень сложная, но имеет некоторые нюансы.

В учредительные документы общества вносить изменения не нужно, так как сведений о директоре они не содержат. Но придется взаимодействовать с налоговой инспекцией, ведь данные о директоре вносятся в ЕГРЮЛ. Значит, нужно проводить процедуру государственной регистрации соответствующих изменений.

Обратиться в налоговую нужно быстро, за три дня с момента принятия решения о смене директора. Иначе юридическому лицу будет выписан штраф в размере пяти тысяч рублей.

Заказываем выписку из ЕГРЮЛ

Её обязательно нужно заказать — она нужна будет для нотариуса. Изготавливается такая выписка 5 рабочих дней. Общество может заказать такую выписку на себя бесплатно. Можно сделать и быстрее — за плату.

Для получения выписки необходимо соответствующее заявление, а также доверенность лица, которое сдает заявление (достаточно простой доверенности общества). Ну и конечно, потребуется паспорт того, кто сдает документы.

Издаем акт о смене директора

Когда готова выписка, издаем документальное подтверждение принятого решения о смене директора. Если у ООО один учредитель, то он издает решение единственного участника о назначении директора, подписывает его и скрепляет печатью.

Если у общества несколько учредителей, то необходимо оформить протокол общего собрания, на котором было принято решение о смене директора. Такой протокол должны подписать все участники общества. Он также скрепляется печатью.

Заявление заполняется по форме Р14001, взять которую можно либо из справочно-правовой системы, либо с сайта налоговой инспекции.

На сайте налоговой можно также почитать методические указания, в соответствии с которыми нужно заполнять эту форму.

Подпись лица, которое пойдет регистрировать заявление в налоговой (это новый директор), должна быть нотариально заверена. Поэтому ставить её заранее не нужно.

Идем к нотариусу

К нотариусу должен идти новый директор, и только лично. Подпись на заявлении заверить можно у любого нотариуса. Стоит это недорого, обычно от 500 до 1000 рублей.

ерить подпись нового директора на карточке счета, чтобы не ходить к нотариусу дважды. А поскольку в ООО могут быть лица, которые имеют право первой и второй подписи, то можно заодно их подписи заверить тоже. Карточку счета можно взять в банке, где ООО имеет расчетный счет, или вовсе попросить у сотрудников банка выслать вам её по электронной почте, а затем распечатать.

Вам понадобятся следующие документы:

Паспорт нового директора;
Заполненное непрошитое заявление по форме Р14001 (обычно всего 4 страницы);
Выписка из ЕГРЮЛ (действительна 5 дней с момента получения);
Протокол о назначении единоличного исполнительного органа или решение о назначении директора;
Устав общества;
Все изменения в устав общества;
Решение/протокол о создании общества;
Свидетельство ИНН общества;
Свидетельство ОГРН общества;
Все свидетельства об изменениях в ЕГРЮЛ;

Если вы решили одновременно заверить подписи на карточке счета, то вам понадобится эта карточка в заполненном виде (кроме подписи и печати), а также печать общества.

Разные нотариусы могут требовать разный пакет документов — это нужно узнать заранее. Но больше документов, чем тут перечислено, с вас вряд ли потребуют.

Нотариус проверяет все документы, прошивает заявление. Директор ставит подпись, а нотариус заверяет эту подпись.

Итак, заявление готово, идем в налоговую инспекцию.

Сдаем документы в налоговую

Сдать документы в ИФНС может новый директор либо лицо, имеющее нотариальную доверенность от него (где обязательно должно быть прописано соответствующее полномочие).

На этом этапе требуется:

Заявление по форме Р14001, прошитое и заверенное нотариусом;
Протокол о назначении единоличного исполнительного органа/решение о назначении директора (хотя вообще-то оно не требуется, но в налоговом органе могут попросить предоставить);
Доверенность, если документы сдаются представителем (лучше сделать и копию).

Дождавшись своей очереди, новый директор ООО или его представитель сдают документы специалисту ИФНС. Выдается расписка о принятии документов, и сообщается, когда приходить за свидетельством о внесении изменений. Срок регистрации изменений не превышает 5 рабочих дней.

Получаем документы

На этом этапе нет ничего сложного. Получить документы может новый директор или его доверенное лицо — опять же, по нотариальной доверенности. Следует так же не забыть паспорт и расписку о принятии документов.

Вы получаете на руки свидетельство о регистрации изменений, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными о директоре.

Уведомление банка

У любого ООО есть расчетный счет. И уведомить банк о смене директора стоит как можно быстрее после регистрации изменений в налоговой.

В банк может сходить как сам новый директор, так и любое лицо по простой доверенности от общества (даже необязательно сотрудник организации). Список необходимых документов следует уточнить в банке, но, вероятнее всего, вам понадобятся:

Свежая выписка из ЕГРЮЛ (её мы получали на предыдущем этапе);
Протокол о назначении единоличного исполнительного органа или решение о назначении директора;
Заверенная нотариусом карточка счета;
Приказ о вступлении директора в должность;
Простая доверенность от общества — если документы сдаются по доверенности.

Как только сотрудник банка оформит все изменения, все необходимые процедуры пройдены.