Новый типовой бланк трудовой книжки — все о налогах

Заполнение журнала учета трудовых книжек образец

Добавлена 8.6.2014 в раздел Программы

Журнал учета трудовых книжек образец заполнения — КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК . заполнения трудовой . Книга учета трудовых книжек .

Журнал учета трудовых книжек образец заполнения По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного, наименования должности работы, специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа распоряжения или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Рекомендации по ведению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Как правило, эти книги и журналы не имеют строго определенной. Таким образом . даты приема на работу и заполнения трудовой книжки или. В бланках трудовых книжек и вкладышей в них образца 1974г. серия..

Образец бланка карточки учета материалов можно скачать по ссылке Скачать типовой образец .

В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «Электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда.

Записи о наименовании должности работы, специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. Если работнику в период работы присваивается новый разряд класс, категория и т.п. то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

. Журнал учета трудовых книжек образец заполнения Купить трудовую книжку со стажем легко! Наша компания предлагает помощь в оформлении..

Журнал учета трудовых книжек образец заполнения (63,1 мб)

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним — это книга, в которой регистрируются (учитываются) принятые от работников при поступлении на работу и выданные сотрудникам трудовые книжки и вкладыши. Вести эту Книгу обязаны и работодатели-организации, и работодатели–индивидуальные предприниматели.

Срок хранения  заполненной книги установлен п. в ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.) и составляет 75 лет .

В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу книжки, впервые оформленные работникам в данной организации, а также вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации. При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка (т. е. вкладыш отдельной строкой в книгу учета не вносится).

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна отвечать определенным требованиям .

книга желательно должны иметь плотную обложку . т. к. она находится в работе несколько лет, а потом долго хранится в архиве

все страницы книги должны быть заранее, до начала ее заполнения, пронумерованы

книга должна быть прошнурована и опломбирована (пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).  

книга должна иметь заверительную надпись с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных прошнурованных в ней страниц (в соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек заверяется данная книга подписью руководителя организации, а не работника кадровой службы или другого уполномоченного лица).

Всем этим требованиям отвечает Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним от компании Кадры в порядке.

Вид основного раздела книги учета:

Нужно ли прошивать книгу учета трудовых книжек

АлЁнА Знаток (315), закрыт 7 лет назад

Михаил Мудрец (14279) 7 лет назад

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна отвечать определенным требованиям:

— книгу желательно переплести в твердую обложку (с прошивкой страниц нитками). т. к. она находится в работе несколько лет, а потом долго хранится в архиве

— все страницы книги должны быть заранее, до начала ее заполнения, пронумерованы

— книга должна быть прошнурована, концы шнура приклеены небольшим листком бумаги к внутренней стороне обложки

— книга должна быть опечатана сургучной печатью или опломбирована (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Сургучная печать должна захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку.

Если вместо сургучной печати используется пломба, то она ставится на выступающие из-под бумаги концы шнура.

Обращаем ваше внимание на то, что, к сожалению, Правила ведения и хранения трудовых книжек не предполагают использование в данной книге оттисков печатей организации или отдела кадров, на что указывают при проверках инспектора Государственной инспекции труда

— книга должна иметь заверительную надпись с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных прошнурованных в ней страниц.

В соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек заверяется данная книга подписью руководителя организации (а не работника кадровой службы или другого уполномоченного лица) .

Пример заверительной надписи:

В книге пронумеровано и прошнуровано 120 (Сто двадцать) страниц

Директор Иванов

Остальные ответы

Трудовые книжки по правилам

Источник: https://mirshablonov.ru/trudovye-otnosheniya/zapolnenie-zhurnala-ucheta-trudovyh-knizhek-obrazets.html

Трудовая книжка

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника.

Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному трудовому договору, а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС.

Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек.

Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, до 2006 года не могли вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу. Сейчас они имеют практические те же самые обязанности и права работодателя, что и организации, поэтому ведут трудовые книжки по общим правилам.

Согласно статье 66 ТК РФ порядок ведения трудовых книжек устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

Основным документом, регламентирующим этот порядок, является Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225, которое утвердило форму и образцы трудовых книжек и вкладышей в них, инструкцию по их заполнению, правила их ведения, порядок приобретения и учета.

Ответственность за ведение трудовых книжек возлагается на работодателя, и она может быть:

• административной по ст. 5.27 КоАП РФ (от 1 до 5 тысяч рублей на должностных лиц; от 30 до 50 тысяч рублей на организации; административное приостановление деятельности на срок до 90 суток);
• дисциплинарной (дисквалификация руководителя на срок от года до трех лет);
• материальной, если работнику нанесен материальный ущерб из-за несвоевременной выдачи трудовой книжки.

В каких случаях надо вести трудовые книжки

Трудовые книжки надо вести на каждого работника, который проработал у работодателя более пяти дней, и эта работа является для него основной, при этом работник должен быть принят на работу по трудовому договору. Если это договор гражданско-правового характера, то записи в трудовой книжке не делают.

Что касается записей о работе по совместительству, то их вносят по желанию работника в трудовую книжку по месту основной работы. Например, основная работа на небольшом предприятии – юрисконсульт, а по внутреннему совместительству работник выполняет еще и функции офис-менеджера. Тогда сначала вносят запись об основной работе, а после нее – запись о принятии на работу по совместительству.

Трудовая книжка – это документ, указанный в обязательном перечне при приеме на работу по трудовому договору. Если работник не может предъявить трудовую книжку (утеряна, повреждена, не выдана предыдущим работодателем и др.), то он должен обратиться на прежнее место работы за ее дубликатом.

В случае, когда это сделать невозможно (например, организация или ИП прекратили деятельность или расформированы), работодатель должен оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению работника с указанием причины ее отсутствия. Вносить в новую книжку сведения о предыдущих местах работы со слов работника работодатель не может.

Первой записью о работе будет то место работы, на котором выдали новую трудовую книжку.

Если вдруг работник находит утерянную трудовую книжку с записями о прежних местах работы и просит аннулировать новую книжку, то стоит знать, что сделать это для работодателя будет проблематично. Трудовые книжки относятся к документам строгой отчетности, а записи об их движении вносят в специальную книгу учета. Процедура же аннулирования трудовой книжки никак не регламентирована.

Никаких негативных последствий для работника, вроде неучтенного трудового стажа, наличие двух трудовых книжек не несет. Сведения о перечисленных за него страховых взносах от всех прежних работодателей есть в базе данных ПФР, ФОМС и ФСС.

Новая книжка не делает недействительной предыдущую трудовую книжку.

Можно просто выдать работнику заверенную работодателем копию его заявления на выдачу новой трудовой книжки, если ему придется объяснять на другом месте работы, почему книжек две.

Действующие формы трудовых книжек

Постановлением РФ от 16.04.2003 № 225 с 1 января 2004 года были введены трудовые книжки нового образца. Наряду с этой новой формой действительны трудовые книжки, форма которых утверждена:

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/trudovaya-knizhka

Книга учета движения трудовых книжек

Для фиксации фактов перемещения трудовых книжек внутри организации наниматель обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Книга), которая заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма и увольнения сотрудников – обычно в кадровой службе, бухгалтерии или секретариате.

В Книге делаются записи о следующих событиях:

• Получение от принятого работника его трудовой;
• Оформление новой книжки для сотрудника, если для него это первое место работы;
• Выдача при необходимости дубликатов трудовых;
• Оформление нового вкладыша в книжку, если в старой закончились страницы;
• Передача на руки увольняемому сотруднику его трудовой под роспись.

Все сведения вносятся в реестр от руки в хронологическом порядке.

Требования к внешнему виду Книги

Опираясь на законодательно установленные правила и решения Московского суда, касающиеся их нарушения, можно составить список требований, которые нужно учесть при оформлении Книги:

• У журнала лучше предусмотреть твёрдую обложку, способную выдержать весь период её ведения (не год, как для большинства реестров, а до момента заполнения всех листов) и предусмотренный срок хранения Книги – до 75 лет.
• Все листы Книги должны соответствовать форме, утвержденной в Постановлении Минтруда России № 69 от 10.10.2003.
• Книга должна обладать сквозной нумерацией и быть прошита. Исходя из сложившейся практики, можно утверждать, что оба варианта – и нумерация страниц, и нумерация листов – будут верными. Главное, обеспечить этими действиями невозможность добавления или изъятия из цельной Книги отдельных элементов.
• На задней обложке Книги должна стоять заверительная запись, содержащая:
  • название журнала;
  • число страниц (или листов), указанное цифрами и прописью;
  • дату заведения реестра;
  • подпись с расшифровкой Ф.И.О. и должности заверяющего лица.

• Скрепление нитей прошивки и заверительной записи должно быть произведено сургучной печатью или пломбой. Причём при скреплении Книги нельзя использовать в качестве замены пломбе бумажную наклейку, ведь абз. 4 п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек разрешает только вариант с сургучом.

Несоблюдение вышеуказанных правил рассматривается как административное правонарушение и может вызвать наложение на организацию штрафа или даже приостановление деятельности юридического лица.

Заполнение Книги учёта движения трудовых книжек

Унифицированной формой из Приложения №3 к Постановлению Минтруда №69 от 10.10.2013 предусмотрено 13 столбцов. Рассмотрим особенности заполнения сведениями отдельных граф.

Содержит порядковый номер строки, вносимой в Книгу. Все записи журнала, от первой до последней, должны иметь сквозной номер.

Графа 2-4 «Дата приема на работу, запол­нения трудо­вой книжки или вкла­дыша в нее»

Указывается соответственно число, месяц и год производимой записи. Формат внесения даты предусмотрен такой же, как и при заполнении самих трудовых книжек, т.е. арабскими цифрами, по два (число и месяц) и четыре (год) элемента.

Учитывая, что дата заполнения трудовой книжки в организации может отличаться от даты оформления сотрудника (от пяти до семи – при первичном заполнении книжки для работника – дней), то лучше, если дата, указанная в текущих графах, будет соответствовать моменту заполнения трудовой, а не поступления сотрудника на работу.

Графа 5 «ФИО владельца трудовой книжки»

Заполняется личными сведениями, взятыми из паспорта. Особое внимание стоит обратить на то, чтобы данные были идентичны документу, удостоверяющему личность, например, если «Фёдор» записано в паспорте с буквой «Ё», в Книге имя этого сотрудника тоже надо отразить через «Ё». Фамилия, имя и отчество вносятся целиком, заполнение графы инициалами не разрешается.

Графа 6 «Серия и номер трудо­вой книжки или вкла­дыша в нее»

Отражаются реквизиты поступающих, заведенных или выбывающих бланков трудовых, в которых ведутся записи. Формат реквизитов может различаться в зависимости от периода выпуска бланков:

• с 1938 года – серия и номер на бланках не предусматривались. В Книге делается запись «б/н» или ставится прочерк;
• с 1974 года – серия содержала римские цифры и буквы, а номер имел 7-значный формат;
• с 2003 года – серия обозначается русскими буквами, номер состоит из 7 арабских цифр.

Важно! Реквизиты вкладыша в трудовую книжку регистрируются в Книге, только если он оформляется в этой организации. Если сотрудник при поступлении на работу передает свою трудовую книжку с уже имеющимся в нём вкладышем, занесению в графу 6 подлежат только серия и номер самой трудовой книжки.

Графа 7 «Долж­ность, профес­сия, специ­альность работ­ника»

Заполняется названием трудовой функции, которую исполняет сотрудник. Формулировка должности должна совпадать со сведениями, указанными в трудовом договоре и других первичных документах: приказе о приёме на работу, штатном расписании, личной карточке и пр.

Графа 8 «Наиме­нование места работы, куда принят работник»

Вносятся данные, также взятые из трудового договора и штатного расписания и содержащие краткое название работодателя и наименование отдела или службы, где будет работать сотрудник.

Графа 9 «Дата и № приказа о приёме на работу»

Включает реквизиты приказа или иного документа (например, протокола общего собрания), на основании которого сотрудник утверждён в должности. Как и при заполнении бланка трудовой, в этой графе номер приказа указывается после его даты, а не до. Столбец заполняется только при регистрации движения трудовой книжки, а при выдаче вкладыша графа прочёркивается.

Графа 10 «Расписка ответст­венного лица, приняв­шего или запол­нившего трудо­вую книжку»

Ставится личная подпись (без расшифровки) лица, которое назначено ответственным за ведение и хранение трудовых книжек в организации и которое зафиксировало запись в Книге.

На практике бывают случаи, когда новый сотрудник приходит на работу в кадровую службу и обнаруживает, что Книга в организации до сих пор не велась. Тогда, оформив докладную записку на имя руководителя, чтобы освободить себя от ответственности за отсутствие обязательного журнала в предыдущих периодах, новый кадровик оформляет Книгу «с нуля».

При этом он должен внести в реестр те трудовые книжки, которые на данный момент уже хранятся в организации. Сведения об имеющихся трудовых заполняются с учётом хронологии, т.е. книжки, поступившие раньше, нужно указать первыми, а позже – последними. Но так как новый кадровик сам лично у работников эти книжки не принимал, в графе 10 по этим строкам он расписываться не должен.

Графа 11 «Полу­чено за запол­ненные трудо­вые книжки или вкла­дыши в них (руб.)»

Содержит сумму, переданную сотрудником в счёт оплаты за новый бланк, заполненный на него. В случае, если внутренний распорядок работодателя не предусматривает взимания расходов на бланки с работников или если суть события, вносимого в Книгу, не связана с тратой нового бланка (например, регистрация уже ранее заполнявшейся трудовой нового сотрудника), то в графе 11 ставится прочерк.

Графа 12 «Дата выдачи на руки трудо­вой книжки при прекра­щении трудо­вого дого­вора»

Заполняется датой последнего дня работы сотрудника у данного нанимателя.

В случае, когда сотрудник берёт перед увольнением отпуск, то официально его последний день работы будет совпадать с последним днём отдыха, но фактическая выдача трудовой книжки на руки и денежный расчёт производится до отпуска. Несмотря на это, в графу 12 всё равно вносится официальная дата завершения работы сотрудника в организации.

Графа 13 «Рас­писка работ­ника в полу­чении трудо­вой книжки»

Эта графа может содержать:

• при получении лично – подпись сотрудника, получающего на руки при увольнении свою трудовую книжку;
• при неявке работника за трудовой – реквизиты уведомления (заказного письма или телеграммы), содержащего обращение к бывшему работнику с просьбой явиться в организацию для получения своей трудовой книжки;
• при отправке трудовой книжки почтой – дату отправки.

В последних двух случаях чеки и квитанции, полученные в почтовом отделении, необходимо подшить в личное дело бывшего сотрудника.

Образец заполнения Книги учёта движения трудовых книжек

Источник: https://ip-spravka.ru/zapolnenie-trudovoj-knizhki/kniga-ucheta-dvizheniya-trudovyx-knizhek

Трудовая бесплатно?

Трудовую книжку работнику, впервые поступающему на работу, обязан завести работодатель. Для этого в компании всегда должны иметься в наличии бланки трудовой книжки (вкладыша в нее). При этом с работников положено взимать плату (за исключением отдельных случаев) в размере расходов на приобретение бланка трудовой книжки (вкладыша) (п. 47 Правил,утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225). Между тем некоторые руководители, считая, что брать с работников «копейки» за бланк трудовой книжки (вкладыша) как-то «несолидно», дают указание не взыскивать с работников его стоимость.

Насколько это правомерно и какие последствия могут возникнуть для работодателя и работника в данном случае? Попробуем разобраться.

Эксперт ставит точку

Обязанность по обеспечению работников бланками трудовой книжки и вкладыша в нее возложена на работодателя. В то же время Правительство РФ (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила) устанавливает, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, которая определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных п. 34 и 48 Правил.

Как видим, формулировка п. 47 Правил вполне однозначна и содержит прямое указание работодателю на взимание с работника платы в размере расходов на приобретение бланка трудовой книжки или вкладыша в нее.

Согласно Правилам новые трудовые книжки оформляются бесплатно в двух случаях: • оформление дубликата трудовой книжки взамен утраченной при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций;

• неправильное первичное заполнение трудовой книжки или вкладыша в нее, а также их порча не по вине работника.

Кроме того, с целью учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей должна вестись приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (п. 40 Правил).

Она ведется бухгалтерией организации, и в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее с указанием серии и номера каждого бланка.

Согласно Правилам новые трудовые книжки оформляются бесплатно в двух случаях: • оформление дубликата трудовой книжки взамен утраченной при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций;

• неправильное первичное заполнение трудовой книжки или вкладыша в нее, а также их порча не по вине работника.

Внесение платы за бланк трудовой книжки (вкладыша в нее) оформляется приходным кассовым ордером

Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, по окончании каждого месяца обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Неиспользованные бланки учитываются поштучно.

Между тем на практике довольно часто работодатель оформляет работникам трудовые книжки и вкладыши в них без взимания платы.

И, несмотря на то что такой порядок работы с бланками трудовой книжки и вкладыша в нее Правилами не предусмотрен, его вполне можно практиковать.

Если вы решили освободить работников от такой платы, предусмотрите это в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка.

Не рекомендуем делать это в трудовых договорах, поскольку в этом случае со стоимости бланков трудовых книжек придется начислить и заплатить страховые взносы (по общей ставке 26% — в 2010 г. и 34% -в 2011 г.

, если компания применяет общую систему налогообложения) в государственные внебюджетные фонды. Ведь объект для начисления страховых взносов — выплаты, начисленные в пользу работников по трудовым договорам.

Безвозмездный способ передачи бланков трудовой книжки и вкладыша в нее может иметь также негативные налоговые последствия, причем как для работодателя, так и для самого работника.

Последствия для работодателя. Увеличиваются финансовые потери организации.

Во-первых, расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества нельзя учесть при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций (п. 16 ст. 270 Налогового кодекса РФ, далее — НК РФ).

Организация не только не возмещает свои затраты, но и не может учесть понесенные расходы в целях налогообложения прибыли.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/111940-trudovaya-besplatno

Порядок учета трудовых книжек на предприятии. Налоги и бухгалтерский

Учитываем трудовые книжки

Трудовые книжки хранят на предприятиях, в учреждениях и организациях, а при увольнении работников выдают им под расписку в журнале учета. Так предусматривает п. 3 постановления № 301.

Сразу обрадуем вас:

трудовые книжки и вкладыши к ним уже давно не считаются бланками строгой отчетности

Хотите убедиться? Загляните в постановление № 301 — сейчас там нет даже намека на «строгость» этих документов.

Правда, п. 7.2 Инструкции № 58 трудовую книжку все еще рассматривает как «строгий» бланк, а п. 7.1 данной Инструкции до сих пор предлагает использовать для учета:

— приобретенных бланков трудовых книжек — Книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма № П-9), которую ведет бухгалтерия предприятия;

— заполненных трудовых книжек — Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма № П-10)*.

Но этим требованиям не стоит придавать значение — просто у уполномоченных органов пока не дошли руки до внесения изменений в Инструкцию № 58.

На самом деле Книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним по типовой форме № П-9 вы сейчас не ведете.

А вот Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним по типовой форме № П-10 по-прежнему актуальна.

В ней вы регистрируете все трудовые книжки, принятые от работников при трудоустройстве, вновь заведенные трудовые книжки и вкладыши к ним с указанием серии и номера, а также трудовые книжки, выданные при увольнении.

Книгу типовой формы № П-10 следует пронумеровать, прошнуровать, скрепить подписью руководителя предприятия и печатью.

Если в своей хоздеятельности предприятие не использует печать, то для «трудовых» целей у него все равно должна быть печать — отдела кадров/службы персонала. Вот этой печатью и заверяют подпись руководителя в Книге.

Книгу ведет отдел кадров или другое аналогичное подразделение, ответственное за оформление и увольнение работников.

В графах 2 — 4 этой Книги должна фигурировать:

— дата предоставления трудовой книжки при трудоустройстве — в отношении работников, которые приняты с трудовой книжкой,

или

— дата, когда этот документ оформили на предприятии, — для работников, которые трудоустраиваются впервые.

Графу 11 Книги заполняют только в отношении трудовых книжек и/или вкладышей, которые выдали и оформили на этом предприятии

В отношении книжек и вкладышей, предоставленных работниками, в данной графе проставляют прочерк.

В день увольнения работнику возвращают трудовую книжку (вкладыш). При этом дату выдачи книжки и реквизиты приказа об увольнении вносят в графу 12 Книги по форме № П-10, а в графе 13 работник расписывается в получении трудовой.

Кроме того, подпись о получении трудовой книжки уволенный работник должен поставить в Личной карточке работника (типовая форма № П-2, утвержденная приказом № 495/656).

В бухгалтерском учете предприятие учитывает бланки трудовых книжек и вкладыши к ним на субсчете 209 «Прочие материалы».

На испорченные бланки трудовых книжек (если произошла такая неприятность) составляют Акт по типовой форме № П-11. В таком случае бланки списывают на недостачи* и потери от порчи ценностей с помощью записи: Дт 947 — Кт 209.

И в заключение пару важных моментов:

1. Если бланк трудовой книжки (вкладыша) был испорчен, то надо начислить компенсирующие налоговые обязательства по НДС (нехозяйственное использование), если на входе был налоговый кредит.

2. Выдача бланка трудовой книжки за компенсацию рассматривается как поставка с начислением налоговых обязательств по НДС.

3. Выдача без компенсации рассматривается как подарок с начислением налоговых обязательств по НДС, НДФЛ, ВС и ЕСВ. Подробнее — в «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 69, с. 44.

Вот и весь учет трудовых книжек!

выводы

• Книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним по типовой форме № П-9 сейчас не ведут.
• Трудовые книжки, принятые от работников при трудоустройстве, вновь заведенные трудовые книжки и вкладыши к ним, а также трудовые книжки, выданные при увольнении, регистрируют в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним по типовой форме № П-10.

Источник: https://i.Factor.ua/journals/nibu/2017/january/issue-01-02/article-24281.html

Трудовая книжка

Роль и значение трудовой книжки для каждого человека невозможно переоценить.

Она сопровождает каждого в течение всей его трудовой деятельности, а при выходе на заслуженный отдых становится базовым документом, отвечающим за дальнейшее благополучие.

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Что это такое?

Трудовая книга (ТК) – это основной документ, отражающий сведения о работе физического лица.

Предоставляется при оформлении на постоянное место работы и отражает характеристики владельца в статусе:

• работника соответствующей квалификации;
• специалиста, занимавшего соответствующие должности;
• опытного или начинающего работника;
• с наличием или при отсутствии дисциплинарных взысканий.

ТК – документ строгой отчётности, внесение записей в который может осуществляться лишь уполномоченным лицом. На протяжении всего периода работы в компании или организации, находится в ведении работодателя, который несёт за её хранение ответственность.

Она должна храниться в укромном месте, в несгораемом шкафу, ключи от которого могут иметься лишь у работодателя и уполномоченного лица и выдаваться владельцу на руки при надлежащем оформлении.

Аналогичное отношение к бланкам ТК, которые выписываются под отчёт, хранятся в недоступном для работников месте и выдаются по необходимости вновь прибывшим на работу лицам. Могут выдаваться и тем, у кого трудовая книжка утеряна.

Примечательно, что бланками трудовой книжки Российской Федерации лица обеспечиваются только у работодателя, который приобретает их у лицензированных распространителей. Самостоятельно приобретать бланк недопустимо, так как это может повлечь нелицеприятные юридические последствия – трудовая книжка РФ может быть признана незаконной.

В настоящее время используются только новые бланки ТК, они имеют одинаковый год издания – 2003. Сами трудовые могут быть двух типов.

Некоторые из них оформлены на бланках 1977 года. И те, и другие – актуальны при приёме на работу и для оформления пенсионных пособий.

Приём и выдача трудовых книжек производится в журнале движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Получение и выдача бланков трудовых и бланков вкладышей регистрируется в приходно-расходной книге.

Кроме этого, документами строгой отчётности являются вкладыши в трудовую книжку. Они вшиваются в документ тогда, когда сама трудовая книжка заканчивается, в них работодатель продолжает вносить сведения о работнике. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть прошита и опломбирована. Как это сделать — читайте здесь.

Размеры и форма

Книжки имеют стандартные размеры и чёткую прямоугольную форму. В силу этого опытный работодатель определит подлинную трудовую с первого взгляда.

Тем не менее, нужно учитывать, что стандартные ходовые имеют несущественные отличия уже в обложке. Она может быть картонной серого цвета, а может иметь тёмно-синий или тёмно-зелёный цвет. При этом не все из них сделаны из одинакового материала. Причина в том, что книжки бывают двух типов, в частности (в сантимертах):

• ТК выпуска 1977 года — 10х14 см;
• ТК выпуска 2003 года — 8,8х12,5 см.

Во избежание подделок этого продукта, каждый лист обеспечен защитой:

1. ТК старого образца имеют змеевидные водяные знаки, которые легко просматриваются на просвет.
2. Книжки нового образца на просвет позволяют рассмотреть водяные знаки в виде букв ТК по всему формату листа. Кроме этого они обеспечены решётчатым рисунком, плавно изменяющим цвет к середине листа.

Знайте, сколько страниц в трудовой книжке. Их количество в старых — 40, а в новых – 46. Новые образцы обеспечены голограммой.

Изредка встречаются трудовые книжки старого образца, в которых отсутствует даже печать на титульном листе.

Эти довоенные экземпляры также действительны при подсчёте трудового стажа. Уже практически не встретишь работника, который пришёл бы к работодателю с подобной книжкой, но иметь в виду их наличие, нужно.

Как она выглядит, вы сможете посмотреть чуть ниже.

Разделы в ТК

Книжка, как подобает документу подобного рода, начинается с титульного листа, на котором указаны личные данные работника. К ним относятся фамилия, имя, отчество, сведения об образовании и квалификации.

Как титульный лист, так и остальные разделы должны оформляться грамотно и аккуратно. Внутри она обеспечена разделами:

• сведения о работе;
• сведения о поощрениях и награждениях.

В сведениях о работе указываются:

1. Порядковые номера вносимых записей, соответствующие приёму на работу граждан, их увольнению с работы. Также нумеруются записи о переименовании организации, о внутренних кадровых перемещениях, производимых в адрес владельца книжки.
2. Дата приёма или увольнения, а также перевода, повышения (понижения) в должности, переименования предприятия.
3. Записи о правовых процедурах, связанных с трудовой деятельностью лица. С указанием правового основания произведённой записи, извлечённой из Трудового кодекса РФ.
4. Приказ, на основании которого произведена запись.

Допущенные при заполнении ошибки исправляются особым образом, в соответствии с регламентом.

Образец трудовой книжки вы можете посмотреть ниже:

Зачем и для чего нужна трудовая книжка: её назначение

При поступлении гражданина на работу, уже при собеседовании могут затребовать трудовую, которая в своём роде характеризует его деловые качества и отражает представление о нём как компетентном и дисциплинированном работнике и наоборот. Все эти сведения легко получить, так как специфика увольнения по дисциплинарному взысканию отражена в сведениях о работе соответствующей записью.

Несмотря на то, что некоторые виды работ не предусматривают внесение сведений о приёме и увольнении, по желанию работника такая запись должна быть сделана. Работодатель не имеет права отказать заявителю во внесении записи в ТК.

Пока гражданин работает в организации, её руководитель, кадровик или уполномоченное лицо отвечают за хранение этого документа. При этом вероятны ситуации, в которых ТК потребуется.

В этом случае, чтобы избежать ответственности за её утерю, на основании трудовой книжки выдают копию книжки. Она полностьюотражает все сведения, копирует их. Если затребованы не все имеющиеся в ТК сведения, а лишь их часть – работодатель предоставляет выписку.

Если работающее лицо решит пройти собеседование в другой организации, оно вправе воспользоваться выпиской. Выписка нужна для подтверждения текущего места работы гражданина и выборочных сведений.

По завершении трудовой деятельности и выходе на пенсию, работник не обязан увольняться тот час. Но подлинник трудовой потребуется предъявить в пенсионный страховой фонд для начисления пенсии. То есть, без предъявления ТК не будет предоставлено пенсионное свидетельство.

При получении загранпаспорта также требуется пакет документов, в котором содержится копия трудовой. Её предъявляют при условии официального трудоустройства гражданина, актуального на текущий момент.

По трудовой книжке, уполномоченные организации определяют – имел ли выезжающий за границу гражданин допуск к секретной информации, что может сыграть роль при посещении некоторых (или всех) стран. Если лицо официально не трудоустроено, к нему могут вменить санкции, заподозрив, что нужные сведения скрываются. А проведение проверки на их действительность потребует немалого времени.

Для того, чтобы заполнить и завести трудовую книжку, работодатель обязан затребовать документы:

• паспорт;
• диплом о высшем или среднем образовании;
• свидетельства, сертификаты, дипломы о повышении квалификации;
• для отслуживших в рядах ВС – военный билет.

Сменившие фамилию замужние женщины предоставляют свидетельство о браке.

Срок действия

На каждом предприятии, где трудится гражданин, его трудовая книжка участвует в кадровом делопроизводстве с момента заполнения трудового договора. По регламенту запись об устройстве на работу должна быть сделана не позднее 5 дня работы. В противном случае работодателя ожидают правовые последствия.

В последнее время предоставление ТК стало обязательным, в том числе для ИП. Обязательно внесение записей в ТК, в том числе – для руководителей предприятий, учредителей ООО. Процедура оформления трудовой несколько сложнее, но полномочия шире. В принципе, руководитель в праве сделать запись в ТК самостоятельно.

После увольнения документ должен быть выдан по требованию лица в день внесения записи в книжку. Если этого не произошло, не позднее 3-х дней с момента внесения записи, работодателю надлежит предоставить работнику ТК по собственной инициативе. При его отсутствии на рабочем месте и отказе контактировать – требуется выслать уведомление заказным письмом.

То есть срок действия начинается с момента начала работы, а завершается – в день увольнения. Книжка уволенного работника на предыдущем месте работы утрачивает свою юридическую силу.

Если книжка закончилась, её срок действия не истекает. В неё требуется вшить вкладыш. Впоследствии вкладыш станет частью трудовой, где продолжится внесение записей.

Со скольки лет выдается

Документ может заводиться с того возраста, когда подросток вправе устраиваться на постоянное (или иное) место работы, где проработал более 5 дней, в соответствии с положениями ст. 63 ТК РФ.

По Трудовому законодательству таким возрастом определено достижение 14 лет, когда наступает частичная дееспособность граждан. Но при устройстве на работу несовершеннолетнего потребуется заявление от родителей о том, что они не возражают по поводу его трудовой деятельности, которая может осуществляться в свободное от учёбы время.

В этом случае работодатель разделяет с ними свою ответственность, а также родители компенсируют расходы на бланки трудовой, которые потребуются для достойного оформления подростка на работу. С 15 лет несовершеннолетний может трудоустроиться самостоятельно, но только для выполнения лёгкой работы.

С 16 лет он вправе заключать трудовой договор и получать трудовую книжку. Опытные работодатели и кадровики во всех случаях приёма на работу лиц, не достигших 18 лет, требуют заявления от родителей. Это позволяет им избежать придирок со стороны инспекторов ГИТ, а также получить подстраховку на случай непредвиденных обстоятельств.

Нормативно-правовые документы

Все действия с ТК регламентируются законодательными нормами правилами. В гл. 10, 11 Трудового кодекса рассмотрены положения кадрового делопроизводства. Регламент заполнения книжек, вкладышей и сопутствующей документации представлен:

1. Ст.66, ст.77, п.5, ст.83 ТК РФ.
2. Правилами ведения и хранения ТК, утверждёнными постановлением Правительства РФ 16.04.03, № 225.

Источник: https://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka

Трудовая книжка бланк скачать образец бесплатно

На всей территории Российской Федерации трудовая книжка является одним из самых главных и важных личных документов любого гражданина.Трудовую книжку приняли законодательно аж в январе 1939 года и с тех пор она является актуальной и в наше время.

В трудовую книжку заносят все данные о трудовой деятельности человека, а также и его оплачиваемый стаж работы. Всё это чётко регламентировано в ст. 66 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Образец бланка “Трудовой книжки” скачать бесплатно можно прямо с нашего сайта.

Правительством страны установлена единая форма , правила ведения и хранения трудовых книжек. Заводят трудовую книжку на каждого работника организации, который отработал больше пяти дней.

Для ответов на возникающие при заполнении трудовой книжки вопросов, предлагаем Вам ознакомиться с видео на тему “Оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков”:

Ну а сам образец бланка “Трудовой книжки” скачать бесплатно и без всяких регистраций, просьбы отослать СМС-ку, Вы сможете по ссылкам, которые находятся в самом низу этой страницы.

Правила заполнения бланка Трудовой книжки и некоторые нюансы

Записи в трудовой книжке обязаны включать в себя сведения о:

• самом работнике;
• принятии его на работу;
• его должностях;
• его увольнении;
• переводе на другую работу;
• каких-либо награждениях;
• дисциплинарных взысканиях (если такие имели место быть).

Правила ведения записей в трудовой книжке позволяют вносить в нее данные о месте работы по совместительству. К сожалению, в наше время совершают много ошибок при заполнении и ведении трудовой книжки. По разным причинам не придают ей большого значения.

Эти грешат как и молодые люди ещё не думающие о наступлении пенсионного возраста, так и кадровики на разного рода предприятиях. А ведь грамотное ведение записей – это не только залог правильного насчитывания пенсии, но и своего рода резюме при поступлении на другую работу. Первым делом работодатели всегда смотрят на предыдущие места работы.

По ней можно сразу определить, что за работник стоит перед Вами. Сколько, на каких должностях он проработал, какой у него стаж.

Ещё одно небольшое видео с советами на тему “Как оформить трудовую книжку работнику впервые”:

Поэтому рекомендуем кадровикам тщательно и правильно заполнять трудовые книжки своих сотрудников, а самим сотрудникам  тоже принимать в её заполнении активное участие.

Не лишним и будет напомнить, что приняты типовые формы трудовых книжек и именно их (отпечатанные в типографии) необходимо использовать в своей деятельности.

Скачать образец бланка “Трудовой книжки” бесплатно в формате “Word” можно пройдясь по этой ссылке:

Источник: https://gadget-house.ru/trudovaya-knizhka-blank-skachat/

Трудовая книжка работника в 2017 году

Трудовая книжка – обязательный документ кадрового учета, содержащий сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Вести их обязаны все работодатели, как организации (вне зависимости от организационно-правовой формы), так и ИП. Исключение сделано лишь для работодателей-физических лиц (не зарегистрированных в качестве ИП).

Трудовые книжки необходимо оформлять по каждому сотруднику, в случае, если он работает более 5 дней и эта работа является для него основной. Для сотрудника, принятого на работу впервые, трудовая книжка открывается не позднее 7 дней с даты трудоустройства.

В трудовую книжку вносятся вся основная информация о работнике, выполняемой им работе, переводах на другие должности, поощрениях и увольнениях. Сведения о взысканиях, наложенных на работника (выговор, предупреждение, штраф) в книжку не заносятся.

Бланк трудовой книжки и вкладыша

В настоящие время действуют две формы трудовых книжек:

• нового образца (2004 год).
• старого образца (1973 год).

Если у сотрудника книжка старого образца, она все равно считается действительной и не подлежит замене на новую (образца 2004 года). Все книжки (как старого, так и нового образца) заполняются по новым правилам.

Вкладыш в трудовую книжку (скачать бланк).

Инструкция по заполнению трудовой книжки

Трудовая книжка заполняется на основании следующих документов:

• приказ о приеме на работу, переводе, поощрении, увольнении;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• диплом, аттестат, сертификаты о повышении квалификации и иные документы, подтверждающие образование, квалификацию и специальные знания работника.

При заполнении трудовой книжки необходимо учесть следующие требования:

• язык заполнения – русский;
• даты указываются арабскими цифрами (например, 01.01.2003);
• сведения вносятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета;
• не допускаются никакие сокращения (например, пр. вместо «приказ», распр. вместо «распоряжение» и т.д.);
• не допускается зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении»;Примечание: если допущена такая ошибка, то она исправляется путем внесения записи под следующим номером в формате «Запись за номером таким-то недействительна»» и затем, следующей строкой указывается верная запись с дублированием номера и даты приказа.
• со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, работник должен быть ознакомлен под роспись в личной карточке, в которой также дублируются все сведения;
• в трудовую книжку вносятся сведения также о военной службе, прохождении обучения, повышении квалификации и переквалификации;
• записи о премиях, выплачиваемых ежемесячно, в трудовую книжку не вносятся.

При заполнении трудовой книжки важно учесть следующие особенности:

• Заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации.
• После графы 3 заполняется графа 1, в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9.
• В графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом.
• В графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться.
• В графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу.

Примечание: ознакомится с подробной инструкцией по заполнению трудовой книжки можно здесь.

Образец заполнения трудовой книжки

Образцы заполнения записей в трудовой книжке вы можете посмотреть на этой странице.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Помимо трудовой книжки работодатель должен вести документы по учету и движению трудовых книжек:

Примечание: в случае, если данные книги учета у работодателя отсутствуют на него может быть наложен штраф в размере от 1 000-5 000 руб. для должностных лиц и от 30 000-50 000 руб. для организации.

Хранение, ведение и выдача трудовых книжек

Ведением и хранением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров. В небольших компаниях эту обязанность может исполнять сотрудник отдела бухгалтерии или непосредственно сам руководитель (предприниматель).

Ответственный за хранение и ведение трудовых книжек и ее бланков назначается приказом руководителя (ИП), составленным в свободной форме. Все трудовые книжки должны хранится в сейфе или в несгораемом шкафу. Срок хранения – не менее 50 лет.

Нужно ли вести трудовые книжки микропредприятиям в 2017 году?

Обратите внимание, что обязанность оформлять трудовые книжки для субъектов малого и среднего предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям, на 2017 год сохранена.

Изменения, упрощающие кадровый учет микропредприятий, затрагивают только возможность отказа от ведения кадровой документации.

Напомним, что ранее обсуждалась возможность отказа указанных субъектов от ведения трудовых книжек, но из последней редакции документа данное положение было исключено.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/trudovaya-knizhka/

Трудовая книжка: бланк и образец в word, что это такое и для чего нужна работнику?

Каждое ваше место работы, а также продолжительность пребывания на конкретной должности фиксируются в трудовой книжке. Именно о данном документе пойдет речь в этой статье. Но прежде чем рассказывать об особенностях оформления и содержания документа, необходимо дать определение.

Важность данного документа заключается в необходимости работодателю получить полную и достоверную информацию о новоиспеченном кандидате на конкретную должность. Залогом успешного собеседования является опыт работы и положительная «трудовая» история.

Внешний вид документа

Данный документ имеет стандартный вид, единый для всех. Внешне ТК может быть двух видов:

• Размером 10х14 см – это свидетельствует о выпуске в 1977 году.
• Размером 8,8х12,5 см, что говорит о новом образце 2003 года, утвержденный постановлением Правительства «О трудовых книжках».

Вследствие этого могут присутствовать цветовые различия: серые, темно-синие и темно-зеленые ТК.

Ниже представлен внешний вид ТК, а также титульная страница:

Следует отметить отдельное Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»  (см. ссылку www.consultant.ru), где регламентируется общий порядок действия с данным документом (порядок оформления, правила ведения, а также выдачи после увольнения), а также ст. 2-3 устанавливаются форма ТК и вкладыша в ТК.

Кроме того, Трудовой Кодекс РФ определяет практическое значение книжки о трудоустройстве. О чем свидетельствуют ст. 63, ст. 66, ст. 77. (см. ссылку rulaws.ru)

Законодатель отдельно выделил инструкцию по заполнению документа, которая утверждена Министерством Труда РФ 10.10.03, № 69 (см. ссылку normativ.kontur.ru)

Основные параметры

Проблема, с которой боятся столкнуться работодатели – поддельный документ о трудоустройстве. Так, на оригинальном документе присутствует отличительная черта – водяной знак на каждой странице.

• У ТК старого образца – это змеевидный знак, который видно на просвет.
• У ТК нового образца – сочетание букв «ТК», которые также видны на просвет.

Следующее отличие старого и нового образца в количестве страниц. В старой ТК их 40, а в новой – 46.

Образцы

Как правило, в ТК имеется и заполняется три раздела:

• Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место проживания – вся информация заполняется на титульном листе и подкрепляется печатью).
• Данные о трудовой деятельности. В частности, прием на должность, а также перевод, увольнение и их причины. Каждая запись должна содержать наименование должности, предприятия и, обязательно, дату. Предоставленные сведения подтверждаются печатью организации и номером приказа.
• Награды и достижения (отдельно фиксирует факт получения награды за какое-либо достижение на занимаемой должности, подкрепляется датой и номером приказа).

Каждая запись имеет свой порядковый номер. В случае если один из разделов полностью заполнен в основной трудовой книжке, то специалистом отдела кадров оформляется и вклеивается вкладыш.

Следует отметить особенность оформления дат: они прописываются исключительно арабскими цифрами. Правила написания:

• Год – ХХХХ.
• Месяц и день – ХХ.

В итоге получим, что у сотрудника, принятого на работу 1 марта 2017 года в трудовой книжке будет написано: 1.03.2017

Язык заполнения – официальный язык страны/республики.

Кроме того, в документе не должно быть никаких сокращений, каждое слово прописывается полностью, для точности понимания.

Сроки оформления трудовой книжки также следует знать:

• По истечении 5 дней выполнения сотрудником своих непосредственных обязанностей, работодатель обязан внести в ТК соответствующие сведения.
• Если работник впервые устроился на работу, работодателю даётся 7 дней на оформление трудовой книжки.

Срок действия самой трудовой книжки не ограничен. Всё время выполнения сотрудником своих должностных обязанностей ТК хранится у работодателя и выдается только после увольнения. Однако часто в государственные органы или банки требуется копия ТК для подтверждения трудовой активности гражданина. В данном случае действуют сроки действия:

• Общий срок действительности копии ТК – 1 месяц.
• Исключение составляет заверенная копия трудовой книжки для банка – сроки в данном случае ограничиваются двумя неделями.

На законодательном уровне также устанавливается минимальный возраст, когда возможно оформление трудовой книжки.

Принято считать, что официальное трудоустройство возможно только при достижение 18-летнего возраста. Но трудовым кодексом установлено, что подросток, достигший 14-летнего возраста, может устроиться на работу, а соответственно оформить трудовую книжку, но при следующих условиях:

• письменное согласие одного из родителей.
• работа не будет мешать учебе.

С 15 лет подросток может устроиться самостоятельно, без специального согласия родителей, однако на работу, которая признается легкой.

Уже с 16 лет гражданин вправе самостоятельно заключать трудовой договор и, вместе с ним, оформлять ТК.

Выдача чистого бланка (скачать в doc)

Следуя из п. 3 Постановления Правительства № 225 (см. ссылку выше), организация должна предоставлять сотруднику чистый бланк книги о трудоустройстве установленного образца. Из этого следует, предприятие за свой счет приобретает данный документ и оформляет его новому сотруднику в следующих случаях:

• если гражданин устроился на работу впервые.
• если ранее им была утеряна трудовая книжка.

Так выглядят чистый бланк ТК:

Скачать чистый бланк трудовой книжки в формате .doc.

Важно! Бланк нельзя использовать в работе как документ, только в ознакомительных целях.

Внесение данных в документ

Сведения о новом месте работы вносятся специалистом отдела кадров в соответствии с п.8 Постановления Минтруда России № 69 (см ссылку выше). Сотрудник лишь обязан предоставить необходимые и достоверные документы.

Следует отметить, что прием сотрудника на новую должность начинается не с оформления записи в его книжке о трудоустройстве, а с издания приказа о заключении трудового договора. Впоследствии номер данного приказа будет записан в ТК.

Содержание информации о работнике включает в себя:

• ФИО.
• Образование.
• Дата рождения.
• Специальность, присвоенная после окончания обучения.
• Дата заполнения.
• Подпись.

Документы, необходимые для заполнения

Как уже говорилось выше, оформление трудовой книжки производится специалистом в отделе кадров. Для этого необходимо предоставить перечень документов:

• Паспорт сотрудника.
• Документ о высшем или среднем образовании.

На основании данных документов заполняется титульный лист.

Образец заполнения титульного листа

Писать заявление на выдачу бланка книжки о трудоустройстве не требуется, ведь она оформляется по закону, а не по личной просьбе сотрудника. Исключением, когда потребуется заявление, является ситуация, когда прежний документ был утерян.

Список, указанный выше является исчерпывающим. Дополнительный перечень документов может быть дополнен в случае потери ТК при необходимости восстановления данных о прошлом месте работы.

Электронная трудовая книжка

Сегодня с развитием технологий и внедрением в нашу жизнь электронных технологий Министерство труда разрабатывает план об электронной ТК. Она представляет собой базу данных о трудовой деятельности населения.

Содержание информации о работнике не меняется и включает в себя те же данные, что и в печатном варианте.

Выделим основные отличительные особенности электронной трудовой книжки:

• для хранения информации создаются специальные базы данных.
• для быстрого поиска информации создается удобный интерфейс.
• санкционированная защита всех данных.
• взаимосвязь с иными государственными органами (Пенсионный фонд, социальные службы).

Также следует на практическом примере разграничить ТК в электронном и бумажном виде:

• Электронный вариант подразумевает хранение информации в конкретной базе данных без необходимости физического носителя, тогда как бумажный вариант предполагает исключительно наличие самой книжки.
• Ведение информации в электронной книжке производится в печатном виде. Тогда как на бумажном носителе — исключительно письменно, от руки.
• Взаимосвязь с другими государственными службами возможна только на электронной ТК.
• Автоматизация процесса также применяется исключительно в электронном варианте.

В чем существенное преимущество электронного документа? Он не подлежит материальному износу, а также возможности быть утерянным или украденным. Также значительно сокращается риск противозаконных действий.

Следует сказать, что сейчас активно разрабатывается план введения в работу электронных трудовых книжек. Однако никаких проектов соответствующих нормативно-правовых актов пока не вносится на рассмотрение.

Таким образом, трудовая книжка является важным и существенным атрибутом, подтверждающим трудовую деятельность граждан. Правильное заполнение всех разделов способствует работодателю получить точную картину о новом сотруднике.

Нефедова Анна Олеговна.

Юрист гражданско-правововой специализации. Работает в Кинельском районном суде Самарской области — секретарь судебного заседания.

Минтруд высказался о введении электронных трудовых книжек еще в прошлом году. В этом году планируется постепенный переход на новый формат с сохранением привычного бумажного варианта.

С середины текущего года вступают в силу новые правила, касающиеся заверения копии трудовой книжки (ГОСТ-2016), однако они является добровольными.

Еще одним нововведением станет возможность заключения электронного трудового договора с помощью портала www.gosuslugi.ru, с удаленными специалистами, при обоюдном согласии нанимателя и работника. Подписание подобного договора будет осуществляться посредством усиленной электронной подписи. Для получения бумажного экземпляра документа, потребуется обратиться в МФЦ.

А пока многие рассуждают о плюсах и минусах перехода на электронный документооборот, предлагаю вспомнить о том, какие нововведения произошли в 2017 году: в феврале Минтруд разрешил работодателям направлять электронные расчетные листки своим сотрудникам, а начиная с июля стали применяться электронные больничные.

В настоящее время трудовая книжка выдается сотруднику на руки не только при увольнении. Работник имеет право получить оригинал, а не копию или выписку из трудовой книжки, как это было ранее, для того, чтобы оформить пенсию. При этом необходимо составить заявление в произвольной форме.

Источник: https://OPrave.com/dokumenty/trudovaya/knizhka.html