Нужна ли онлайн касса интернет-магазину?
План статьи:
1. Введение
2. Что такое онлайн касса?
3. Ответственность за работу без онлайн кассы
4. Как работает онлайн касса для интернет-магазина?
5. Как подключить онлайн кассу к интернет-магазину?
6. Вывод
Введение
В этой статье мы постараемся раскрыть вопрос нужности онлайн кассы интернет-магазину. Наши клиенты постоянно задают этот вопрос и мы решили написать статью, чтобы у них больше не оставалось вопросов. Так же, возможно эта информация будет полезна предпринимателям и тем, кто задумывается о создание интернет-магазина.
Что такое онлайн касса?
Онлайн касса используется для упрощения взаимодействия с налоговой службой. Согласно закону 54-ФЗ интернет магазины, которые принимают онлайн платежи, начиная с 1 июля 2017 года обязаны приобрести и зарегистрировать в налоговой онлайн кассу.
Это устройство, должно выполнять следующие функции:
1. Генерировать qr-код на чеке,
2. Отправлять чеки в электронном виде покупателям (на e-mail или в sms)
3. Взаимодействовать с оператором фискальных данных (ОФД)
4. Иметь в корпусе встроенный фискальный накопитель
Ответственность за работу без онлайн кассы
Многие люди не осознают всю важность внедрения онлайн кассы в свой бизнес. Вы можете наглядно оценить ущерб от такого нарушения в таблице.
*информация актуальна на момент написания и издания данной статьи.
Как работает онлайн касса для интернет-магазина?
Интернет-магазинам, начиная с 1 июля 2017 придется приобрести себе онлайн кассу и изучить федеральный закон №54.
Если Вы используете интернет-эквайринг, то Вам разрешается не печатать бумажные чеки, но отправить клиенту электронный чек придется обязательно.
При этом касса магазина должна работать круглосуточно, так как по новым требованиям электронный чек необходимо отправлять клиенту в момент получения денег.
Регистрация контрольно кассовой техники для интернет магазина начинается с заключением договора с ОФД и регистрацией ее в налоговой, далее ее нужно связать с CMS системой, либо с интернет эквайрингом.
Интернет-магазины могут не печатать бумажный чек, если платеж был сделан на сайте. Согласно закону 54-ФЗ, между оплатой и получением чека не должно пойти более 5 минут.
Согласно закона, электронная версия чеков и бумажная имеют равную силу. Исходя из этого, можно сэкономить, выбрав кассу, у которой нет печатного модуля. При этом чеки покупатели будут получать на телефон либо на электронную почту. Эти данные клиент указывает при оформлении заказа.
Как подключить онлайн кассу к интернет-магазину?
На данный момент существует два способа интеграции интернет магазина с онлайн-кассой:
Способ №1: Проведение соединения между CMS и онлайн кассой.
CMS- это средство для управления содержимым сайта, также данное средство может называться «движком». CMS – это система, в которой можно создать интернет магазин, а также сделать сайт с любым содержимым. Например, CMS 1С Битрикс имеет поддержку оборудования производителя Атол.
Но полную поддержку CMS модулей имеет малое количество оборудования. В данном случае интеграция очень сильно зависит от системы, так как любое обновление CMS может повлиять на отправку данных на кассовый аппарат.
Это решение считается не надежным, поскольку, несвоевременная отправка, либо отправка неправильных чеков покупателям влечет за собой штраф.
Способ №2: Подключение онлайн-кассы через интернет-эквайринг .
Проведение оплаты по «безналу» не является одним из самых основных в работе интернет-магазина. В основном покупатели оплачивают покупки в интернет магазине при помощи банковских карт.
Наличными клиент может оплатить заказ в пункте выдаче или курьеру при доставке..
В остальных случаях можно установить в свой интернет-магазин интернет-эквайринг с поддержкой сервисов, передающие данные на онлайн-кассу.
Вывод
Как показывает практика сейчас уже ни один легальный бизнес не может обойтись без внедрения онлайн-кассы. Если раньше интернет-магазины могли принебреч этим, то в настоящее время это просто незаконно. Конечно, такие меры могут показаться многим неправильными и необоснованными, но в этом можно найти и плюсы.
Во-первых, предприниматели смогут тратить меньше времени на сдачу налоговой отчетности и другие движения документов. Во-вторых, это в некотором смысле позволит сократить нелегальные операции и тем самым повысить рейтинг законопослушных предпринимателей.
Если Вы решили, что онлайн касса нужна вашему интернет-магазину или Вы только задумываетесь над разработкой онлайн-площадки будьте внимательны к подрядчикам, которые займуться Вашим проектом. Не многие фирмы предоставляют такую услугу и в итоге Вы можете потратить время и деньги на разработку сайта, а в будущем не сможете связать его с онлайн кассой.
Если Вы цените своё время и деньги, то можете обратиться за помощью в компанию MEDIAROST.COM, где Вам предоставят комплексную услугу по созданию интернет-магазина и связи его с онлайн кассой. Удачных Вам начинаний!
Было полезно? Поделись с коллегами:
Источник: https://mediarost.com/blog/nuzhna-li-onlajn-kassa-internet-magazinu
Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина — Все о финансах
8 (800) 350-23-69 доб. 360
С 1 июля 2018 г.
онлайн касса для интернет-магазина является обязательным условием деятельности предпринимателей, развивающих свой торговый бизнес через всемирную сеть (54-ФЗ).
В связи с этим у владельцев возникают многочисленные вопросы организационного и технического характера. Ответы на самые частые вопросы по указанной тематике приведены ниже.
Что означает термин «онлайн касса»
Название «онлайн касса», введённое ФЗ в 2017 г., многих бизнесменов вводит в заблуждение. На самом деле, такое название дано обычному кассовому аппарату с выходом в интернет, посредством которого информация о финансовых операциях сразу же после их совершения передаётся в налоговые органы.
Введено данное новшество для возможности фиксации движения денежных потоков в интернет-магазинах.
Для этого контрольно-кассовая техника (ККТ) имеет специальное оснащение: фискальный накопитель (ФН), который собирает, хранит, шифрует информацию и передаёт её в налоговую службу.
Некоторые модели ранее установленных ККТ можно модернизировать, установив на них такой блок. Кроме него, придётся вносить изменения в программное обеспечение (ПО). Учитывая стоимость ФН, услуги сервисного центра и перенастройку ПО, общая сумма модернизации составит порядка 15-25 тыс. руб. При этом новое оборудование можно купить дешевле (от 8 тыс. руб.).
Понятие «онлайн касса» включает в себя не только модернизированный аппарат, но и целый комплекс мероприятий по подключению и регистрации оборудования в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Об этом подробнее будет рассказано в следующих разделах статьи.
Все или нет интернет-магазины должны устанавливать онлайн кассы
С 1 июля 2018 г. устройства обязаны установить все организации и ИП, которые торгуют через интернет-магазины. Однако есть исключения – действие новых требований не распространяется, если:
- На сайте размещён каталог товаров, при выборе которых расчёт производится исключительно посредством банковских карт (БК). В этом случае вся информация в ФНС поступает через сервис интернет-эквайринга.
- Магазин отправляет заказы посредством сторонней курьерской службы, покупатели рассчитываются за товар по факту доставки. Данные в ФНС передаёт компания, выполняющая расчёты с клиентом.
- Предприниматель, работающий через интернет, осуществляет оптовые поставки только юридическим лицам (ЮЛ). В данном случае ЮЛ перечисляет деньги на расчётный счёт продавца, оборудование не требуется.
- Отправка всех заказов производится наложенным платежом через Почту России, которая несёт ответственность за передачу информации в ФНС и должна быть оснащена ККТ.
- Компания продаёт изделия народного промысла, которые сама изготавливает.
- Продажа предметов культа, владелец – религиозная организация.
Остальные интернет-магазины обязаны установить устройства.
Может быть несколько вариантов:
- Одно ЮЛ имеет несколько интернет-магазинов – закон не запрещает использовать один аппарат для всех точек.
- У интернет-магазина имеется своя курьерская служба – для каждого курьера требуется мобильная ККТ.
- Выдача товаров производится в пунктах самовывоза – количество ККТ определяется числом точек.
- Заказы выдаются на складах или в головном офисе – количество ККТ равно их общему числу.
Устройства делятся на 2 вида – с функцией печати бумажного чека и без неё.
В тех точках, где происходит непосредственный контакт с покупателем (в пунктах выдачи, доставка курьером, на складе), требуется ККТ с печатью бумажного чека.
У вас возникли юридические проблемы?
Нужен совет профессионального юриста?
Документ должен быть сформирован в момент совершения покупки. При этом электронная версия чека отправляется в виде СМС или электронного почтового сообщения покупателю и в ФНС, на руки передается бумажный экземпляр.
Как передаются данные о покупках в ФНС
Передача сведений о совершённых операциях производится через оператора фискальных данных (ОФД) – это ЮЛ, обеспечивающее обмен данными между онлайн кассой и ФНС.
Оператором фискальных данных может стать любая компания, имеющая лицензию налоговой службы и ФСБ на проведение таких операций. Кроме того, должна быть оснащена специальным оборудованием, выполняющим мгновенную серию операций по дешифрации, фиксации и отправки информации в ФНС в режиме реального времени по факту каждой проведённой транзакции.
Перед регистрацией устройства в ФНС владелец интернет-магазина должен заключить соглашение с ОФД.
Как поставить на учёт онлайн кассу в налоговой службе
После завершения первоначальных процедур с ОФД, предприниматель регистрирует оборудование в налоговом органе.
Это можно сделать двумя способами – очно или через сайт ФНС, зайдя на страницу личного кабинета ККТ.
В обоих случаях ФНС выдает владельцу устройства регистрационный номер, который необходимо будет ввести в специальное поле на экране при подключении ККТ. После ввода цифр аппарат распечатает отчёт с распечатанными регистрационным номером, моделью оборудования, заводским номером и другими параметрами.
Для завершения регистрации устройства все сведения из отчёта передаются оператору фискальных данных посредством ввода на сайте ОФД.
Какое наказание ждёт тех, кто нарушит требование 54-ФЗ
Не стоит пренебрегать требованиями закона, иначе грозят штрафы и другие виды взысканий.
А именно, при первичном нарушении (отсутствие ККТ) – для ЮЛ/ИП введён штраф в размере 75% от суммы выручки (не менее 30 тыс. руб.), для должностного лица – 25-50% (не менее 10 тыс. руб.).
При повторном нарушении и сумме выручке более 1 млн. руб. – приостановка деятельности ЮЛ/ИП на 90 дней, для должностного лица – отстранение от занимаемого поста на 1-2 года.
Нужна ли онлайн касса для интернет-магазина
В 2018 г. данное оборудование необходимо для любого интернет-магазина, осуществляющего продажу товаров физическим и юридическим лицам, проводящим безналичные и/или наличные расчёты:
- через интернет;
- в пунктах выдачи товаров;
- на складах;
- в головных офисах;
- с курьерской службой, принадлежащей магазину.
Исключением являются организации, перечисленные в разделе 2 статьи.
Прочтите также: Можно ли работать без кассы: исключения для ИП
© 2018, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.
Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:
или заполнив форму ниже.
Источник: https://vseofinansah.ru/kak-zarabotat/svoe-delo/onlajn-kassa-dlya-internet-magazina
Рассказываем про онлайн-кассы для интернет-магазинов простыми словами
Изменения в законе об использовании кассовой техники затронут тех, кто раньше не применял ККТ — в том числе, интернет-магазины. Если раньше область торговли по интернету была слабо регламентирована, то теперь налоговая подробно проработала этот вопрос. Теперь торговые площадки в интернете, вслед за обычными точками продаж, тоже должны перейти на онлайн-кассу.
Мы разобрались во всех нюансах 54-ФЗ и готовы рассказать, какие интернет-магазины должны будут купить онлайн-кассу, когда наступает дедлайн и как определиться с выбором кассы для интернет-торговли. Еще по теме:
Оглавление
Что изменится для интернет-магазинов из-за 54-ФЗ
Как раньше была организована схема расчетов при покупках онлайн
Покупатель заходил на сайт магазина, выбирал и оплачивал товар. Платежная система помогала перевести сумму покупки с банковской карты клиента на счет интернет-магазина.
<\p>
Как 54-ФЗ работает в обычных магазинах
Теперь в момент покупки кассир пробивает чек на онлайн-ККТ. Касса записывает сведения о совершении продажи на фискальный накопитель. Это небольшое криптозащищенное хранилище данных, которое находится внутри кассового аппарата.
Как только данные записаны, касса отправляет их оператору фискальных данных, а тот передает информацию в налоговую. Покупатель получает бумажный чек, копию которого при желании ему пришлют письмом на e-mail или смской на телефон. Весь алгоритм занимает около секунды.
<\p>
Как теперь налоговая требует торговать в интернет-магазинах
Сейчас перед владельцами площадок онлайн-торговли стоит задача каким-то образом совместить обе эти схемы.
Когда покупатель оплачивает заказ в интернет-магазине, онлайн-касса должна автоматически сделать запись об этом в ФН и передать сведения в ОФД. Так как оплата производится по интернету, то чек нужно не печатать, а сразу отправить в электронной форме на телефон или электронную почту клиента.
Важно помнить, что платежная система не отправляет чеки — согласно п. 5 статьи 1.2 54-ФЗ, это обязанность продавца.<\p>
Конкретная схема интеграции кассового аппарата в процесс продажи зависит от разных факторов: от самой кассы, от подключенных платежных систем, от схемы работы интернета-магазина. Какой способ подойдет конкретно вам, мы расскажем чуть ниже.
Как должен выглядеть чек от интернет-магазина
Требования к фискальному чеку описаны в статье 4.7 54-ФЗ. Интернет-магазины не обязаны печатать бумажный чек, если платеж был совершен через сайт. Чек нужно отправить на электропочту или смской на телефон покупателю.
Пример чека со всеми обязательными полями. Некоторые сервисы прикладывают к письму файл или указывают ссылку с файлом чека с QR-кодом, но так делать не обязательно.
Как зарегистрировать в ОФД и ФНС онлайн-кассу для интернет-магазинов
Процесс регистрации мало чем отличается от обычной онлайн-кассы.
- Вы получаете электронную подпись — она нужна, чтобы защитить ваши данные при передаче по интернету
- Заключаете договор с ОФД, чтобы сведения о продажах уходили в налоговую
- Получаете доступ на сайте ФНС в Личный кабинет
- Заполняете в Личном кабинете заявление на регистрацию ККТ
- Вводите регистрационные данные на кассе
- Завершаете регистрацию на сайте ФНС
Если вы арендуете онлайн-ККТ и не имеете к ней физического доступа, сотрудники сервиса введут регистрационные данные сами.
Чтобы онлайн-касса работала с вашим интернет-магазином, нужно подключить ее к программе, которая управляет сайтом — к CMS. Для простого подключения существуют специальные модули-интеграции. Выбирая сервис, проверьте, поддерживает ли работу с ним ваша CMS. Если готового решения нет, придется нанимать программиста, чтобы он написал такой модуль.
Еще по теме:
Какие интернет-магазины освобождены от обязанности применять онлайн-кассы
Интернет-магазин продает товары только юрлицам
Если работаете только с ИП и организациями, которые расплачиваются с вами по безналу, онлайн-касса не нужна. Пункт 9 статьи 2 54-ФЗ:
Интернет-магазин принимает оплату через Почту России
Когда покупатель платит за товар почтовым переводом, чек ему выдает Почта России. Она берет на себя функции платежного агента. Об этом сказано в письме МинФина от 24.07.2017:
Платежный сервис и платежный агент — юридически разные понятия.
Платежный сервис — это передаточное звено от покупателя к продавцу. Они просто осуществляют трансфер денег, но не имеют к ним доступа. Они являются кредитными организациями и не должны применять онлайн-кассы.
Платежный агент Платежный агент берет наличные деньги от физлица и зачисляет их на свой расчетный счет. После этого он переводит их продавцу, удерживая агентское вознаграждение. Платежный агент обязан выдавать чеки покупателю, как если бы сам был продавцом.
Законом 54-ФЗ предусмотрено исключение для тех, кто изготавливает и продает изделия народных промыслов. Они не обязаны применять онлайн-ККТ вообще. Об этом сказано в пункте 2 статьи 2. Являются ли ваши товары изделиями народных промыслов, решает художественно-экспертный совет.
Интернет-магазин принадлежит религиозной организации, которая продает через него предметы культа
Религиозные организации также освобождены от применения онлайн-ККТ, если продают через сайт предметы культа и религиозную литературу. Пункт 6 статьи 2 54-ФЗ:
Интернет-магазин не принимает платежей на сайте, вместо курьеров — «продавцы разносной торговли»
Здесь начинается серая зона. На этот счет пока не поступало официальных комментариев от налоговой и еще не сложилось правоприменительной практики.
Разносная торговля — это продажа с тележек, корзин, лотков и просто с рук. Это те люди, которые носят товары в офисы, и те бабушки, которые торгуют у остановок. По актуальной версии 54-ФЗ — пункт 2 статьи 2 — им не нужно применять онлайн-кассы. Таким способом нельзя продавать технически сложные и некоторые продовольственные товары.
Но дело в том, что в законе нет явных юридических различий между курьерами и «продавцами разносной торговли». Получается, что покупатель может оставить в интернет-магазине заказ с доставкой. К нему приедет, формально, продавец, вручит товар, получит деньги и откажется выдавать чек, прикрываясь этим пунктом закона.
Мы не рекомендуем пользоваться этой схемой — если ФНС признает ее незаконной, вас могут оштрафовать или даже остановить торговлю.
Каким интернет-магазинам положена отсрочка
Интернет-магазин принимает оплату на сайте посредством платежного поручения
Существуют два понятия: «электронные средства платежа» и «безналичный расчет». Расчет «электронными средствами платежа» — это частный случай «безналичных расчетов». В 54-ФЗ идет речь только об «электронных средствах платежа».
Сервисы принимают платежные поручения и зачисляют их на счет интернет-магазинов. Они выступают в роли кредитной организации, которая служит посредником при переводе денег от покупателя продавцу.
МинФин в письме от 28.04.2017 однозначно заявил, что даже в этом случае продавец обязан передать фискальный чек покупателю:
Источник: https://dreamkas.ru/blog/online-kassy-dlya-internet-magazinov/
Онлайн-касса для интернет-магазина
Торговля семимильными шагами перемещается в интернет. Магазинов в сети сейчас едва ли не больше, чем обычных, и каждый день открываются новые.
Товары и услуги иногда проще купить в сети — вбил в строку поисковика, скажем, “Айфон 6 купить” — и через пару часов курьер привезет долгожданную покупку прямо домой.
Оплатить покупку можно картой, наличкой или через любой сервис — удобно, не поспорить.
Почти параллельно с развитием интернет-торговли, а точнее в самый ее разгар правительство преподнесло предпринимателям сюрприз — онлайн-кассы. Все работающие интернет-магазины уже перешли на контрольно-кассовую технику (ККТ) нового образца, а те, что открываются вновь, изначально должны применять онлайн-кассы.
Итак, онлайн касса для интернет-магазина: что это такое, когда и кому нужна или не нужна, какая ответственность грозит нарушителям и еще много полезной информации читайте в статье.
Что такое онлайн-касса
Это кассовый аппарат, подключенный к сети Интернет. Зачем? Для передачи данных в налоговую и покупателю. Теперь копия каждого чека летит в налоговую через облачный сервис. По требованию покупателя чек в электронном виде может отправляться ему по электронке или в смс-сообщении.
В этой цепи есть промежуточное звено — оператор фискальных данных, или ОФД. Все чеки передаются в налоговую и покупателю через него. Для этого нужно заключить с ОФД договор на обслуживание.
Оператор не только является перевалочным пунктом чеков из пункта “а” в пункт “б”, но и хранит все чеки на своих серверах. В самом кассовом аппарате тоже есть небольшое хранилище — фискальный накопитель.
Как и прежде, кассовый аппарат нужно регистрировать в налоговых органах. Есть несколько способов сделать это, ниже мы остановимся на них подробнее.
Онлайн-касса для сайта и обычного магазина. В чем разница?
Чем интернет-магазин отличается от простого, с прилавками и продавщицей? Да ничем. Разница лишь в том, что витрины виртуальные, а корзина для покупок представляет собой ярлычок, и товаров туда поместится гораздо больше, чем в грузовик.
Главная разница между простым и интернет-магазином начинается в способах оплаты товара.
Если в магазине таких способов два — наличка и банковская карта, то в онлайн-торговле вариантов расплатиться с продавцом гораздо больше.
Безналичный расчет, платежные системы Qiwi и Webmoney, “Почта России”, курьер — вот только малая их часть. Отсюда и различия в правилах использования новой ККТ, а точнее — сроки перехода на онлайн-кассы.
Когда переходить на онлайн-кассы для интернет-торговли?
При оплате наличными и банковской картой новую ККТ применяют с 1 июля 2017 года. Этот пункт общий для классической и интернет-торговли. Если платежи идут через посредника — например, курьерскую службу, то кассовый чек выдает уже курьерская служба, выступающая платежным агентом.
https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg
Остановимся на этом вопросе подробнее. Есть 2 способа оплатить товар в интернет-магазине. В первом случае покупатель переводит деньги прямо на счет продавца — неважно, каким способом. Тогда интернет-магазину необходима онлайн-касса, и он обязан выдавать чек.
Во втором случае покупатель делает перевод на счет платежного агента — допустим, курьерской службы, а она, в свою очередь, расплачивается с продавцом. То есть прямого финансового контакта между продавцом и покупателем нет. В этом случае магазин не обязан пользоваться кассой, а чек клиенту выдает платежный агент.
Однако не спешите радоваться и облегченно выдыхать, если работаете по второй модели. С 1 июля 2018 пользоваться новой ККТ придется и вам.
Выбираем онлайн-кассу для интернет-расчетов
Какую модель онлайн-кассы для интернет торговли выбрать? Да любую. Главное условие — аппарат должен быть внесен в реестр федеральной налоговой службы.
Ознакомиться с ним можно на официальном сайте ФНС. Далее можно ориентироваться по цене и функционалу. Стоимость простеньких начинается с 25 000 рублей.
Смарт-терминалы тех же производителей обойдутся уже в 45-50 тысяч.
Можно купить ККТ с фискальным накопителем (ФН) или без него. Стоит ФН 6000 рублей. Смысла покупать аппарат без фискального накопителя нет — без него ничего не заработает.
Самое удобное — приобрести пакетное решение.
Оно включает в себя кассовый аппарат с фискальным накопителем, регистрация в налоговой, заключение договора с ОФД, настройки и сервисное обслуживание.
Предложений этой услуги на рынке в избытке, нужно только выбрать. К вам в офис приедет вежливый менеджер, все настроит под ключ — и можно начинать работать.
Желательно сразу приобрести пакет технической поддержки. Срок может быть разным: от месяца до года и больше.
В течение этого времени вам бесплатно устранят сбои в работе, проконсультируют по любому вопросу и вообще всячески помогут.
Неплохой вариант — купить оборудование в банке, где у вас открыт расчетный счет. Однако такой способ имеет 2 минуса:
- Это долго. Например, Сбербанк доставляет контрольно-кассовую технику в течение месяца. Сами понимаете — работать обычно надо начинать уже вчера, поэтому способ годится только тем, кто готов подождать;
- Нет технической поддержки. Курьер привезет красивую коробочку, попросит расписаться в бумагах и сделает вам ручкой. Если что-то не будет работать, понадобится помощь в настройках — это придется делать уже за отдельную плату.
Регистрация онлайн-кассы для интернет-магазина в налоговой
Заключение договора с оператором фискальных данных
Как говорилось выше, сам кассовый аппарат надо регистрировать в налоговой. Есть несколько способов сделать это. Самый удобный из них — доверить работу специалистам. Операция занимает пару часов, если нет форсмажоров в виде упавшего сайта налоговой, медленного интернета и так далее.
На выходе вы получите готовую к работе ККТ и можете сразу приступать к продажам. Специалист проведет обучение персонала, расскажет об особенностях работы конкретной модели онлайн-кассы для интернет-сервиса. Если вы приобрели пакет техподдержки, то скорее всего, этот же человек будет приезжать в случае возникновения вопросов.
Если вы не хотите переплачивать, то онлайн-кассу для интернет-магазина можно зарегистрировать и самому. И снова есть два пути. Путь первый — взять кассовый аппарат, все документы к нему и отправиться в отделение налоговой службы. После подачи заявления сотрудники ФНС поставят аппарат на учет и выдадут отчетные документы.
Плюсы способа: не обязательно быть продвинутым пользователем ПК и разбираться в тонкостях регистрации. Не нужна электронная подпись.
Минусы: долго, придется ехать к налоговикам и толкаться в очереди. Если регистрацию проводите не вы лично, а законный представитель, нужна еще и доверенность.
Есть и другой путь — самостоятельная регистрация через интернет. Для этого нужно:
- зарегистрироваться на сайте налоговой и получить доступ к личному кабинету;
- получить электронную подпись — лично или онлайн на сайте “Госуслуги” ;
- войти в личный кабинет и зарегистрировать аппарат. Для этого понадобится его номер и номер фискального накопителя;
- подписать документы электронной подписью;
- получить подтверждение регистрации.
Недостаток способа — обязательно нужно сделать электронную подпись. Услуга стоит около 1500 рублей. Но если разобраться — электронная подпись очень полезная штука. В дальнейшем она не раз пригодится и избавит от визитов во многие инстанции.
Разбираем матчасть
Какую онлайн-кассу для интернет магазина купить
Предложений о продаже ККТ на рынке хоть отбавляй. Отечественные и иностранные производители, на любой вкус и кошелек — разобраться новичку будет непросто. Многое зависит от масштабов работы и оборота. Важно также, где будет размещаться техника — на прилавке пункта выдачи, в офисе или даже дома.
Самое главное — кассовый аппарат должен быть внесен в реестр ФНС. Перед покупкой загляните на сайт налоговой и убедитесь, что выбранная модель есть в списке. Продавцы ККТ обычно указывают эту информацию, сообщая, что касса соответствует новому закону № 54 ФЗ и внесена в реестр, но убедиться в этом будет не лишним.
Рассмотрим несколько разновидностей онлайн-касс. Кстати, никакой разницы между техникой для обычного и интернет-магазина не существует — они выполняют одинаковые задачи: печатают бумажные чеки и посылают электронные. Выбирать нужно по удобству использования, цене и специфике продаж. Итак, виды ККТ:
1. Фискальный регистратор, подключенный к персональному компьютеру, планшету или смартфону. Фискальный регистратор (не путать с фискальным накопителем) — это сердце любой кассы. Он выполняет главные функции — формирует чек и фиксирует оплату товара.
Планшет или компьютер нужен для ввода данных и считывания информации. Этот вариант ККТ самый бюджетный, но имеет существенный минус. Необходимо установить программное обеспечение на ПК или скачать приложение на смартфон либо планшет.
Если смартфон завис или села батарея, работать будет невозможно;
2. Фискальный регистратор со встроенным монитором. Самое популярное решение. Для ввода и считывания данных используется планшет (как правило, на Андроиде), который интегрирован с регистратором.
С таким оборудованием очень просто работать — к нему можно подключить сканер штрих-кодов, терминал для приема пластиковых карт и даже электронные весы. Недостаток такой онлайн-кассы — малая степень автоматизации торгового процесса.
Для продажи нужно несколько раз коснуться пальцем экрана для выбора нужного пункта меню. Для большого потока товаров такой аппарат не годится;
3. POS-система. Большая и дорогая штуковина, которая может все. Состоит из фискального регистратора, клавиатуры с мышкой и вспомогательного оборудования.
К терминалу подключается несколько сканеров штрих-кодов, терминалы для банковских карт, он может работать со скидочными картами и многое другое. Система может иметь несколько мониторов — для продавца, покупателя и другие.
Обычно в комплекте идет ящик для купюр, различные подставки и кронштейны.
Заключаем договор с оператором фискальных данных
К сожалению, без посредников в нашей стране никуда. Летели бы чеки себе прямо в ФНС, так ведь нет. Обязательно нужно промежуточное звено. Ну да ладно, речь не об этом.
Как говорилось выше, ОФД должен быть внесен в реестр налоговой. Расценки у всех операторов одинаковые. Годовое обслуживание стоит 3000 рублей. Можно выбрать любого оператора вне зависимости от того, где он располагается географически.
Нужно завести личный кабинет, получив логин и пароль. После этого понадобится внести данные о кассовом аппарате и фискальном накопителе. Номер кассы присваивается при регистрации в ФНС, его и нужно вбивать. Далее вносится номер накопителя.
После заключения договора система предложит сформировать счет, который будет отправлен вам по электронной почте. После его оплаты кассовый аппарат получит статус “Готов к работе” — и можно начинать продажи.
В личном кабинете можно зарегистрировать несколько кассовых аппаратов. На почту будут приходить уведомления о сроках платежей и другая информация. Пополнять баланс можно пластиковой картой, банковским переводом и через платежные системы.
Подводим итоги
До 1 июля 2018 года осталось не так уж много времени. Чтобы не попасть впросак и успеть вовремя, лучше озаботиться этим вопросом уже сейчас. В разгар ажиотажа возможны задержки в поставках самих онлайн-касс, а также фискальных накопителей.
Компании, продающие и обслуживающие оборудование, тоже будут загружены под завязку, как это было во время первой волны перехода на онлайн-ККТ. Да и цены могут серьезно подрасти, а переплачивать нам ни к чему.
Лучше спокойно сделать все сейчас и подойти к последнему этапу перехода полностью подготовленным.
Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassa-dlya-internet-magazina/
Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазинов и когда начинать применять
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про нововведения, связанные с онлайн-кассами в интернет-магазинах.
Сегодня вы узнаете:
Содержание
- Зачем ввели онлайн-кассы
- Когда интернет-магазинам нужно начинать применять онлайн-кассы
- Кому онлайн-касса не понадобится
- Какую онлайн-кассу выбрать
- Регистрируем онлайн-кассу
Зачем ввели онлайн-кассы
Интернет-торговля набирает обороты. И если раньше процветали магазины офлайн, то сегодня особой популярностью пользуются покупки в интернете.
Принятый в 2003 году ФЗ №54 не затрагивал деятельность магазинов в режиме «онлайн», так как на тот момент их деятельность была развита достаточно слабо.
Сегодня интернет-торговля завоёвывает всё больше поклонников, а потому многие предприниматели стремятся перевести свой бизнес именно в эту сферу.
В связи с этим у государства появились трудности в отслеживании потоков капитала компаний, ведущих интернет-деятельность. Чтобы упростить этот процесс, и было принято решение о создании онлайн-касс.
Новшества нормативного акта 54-ФЗзатрагиваютследующие моменты:
Согласно закону, новая онлайн-касса для интернет-магазина позволит:
Когда интернет-магазинам нужно начинать применять онлайн-кассы
Новшества, вступившие в силу с 2017 года, обязывают продавцов пересылать данные чека в налоговый орган. Происходит это автоматически при подключении к сети. При этом временные перебои в работе электричества не помешают этому процессу: как только сеть появится, онлайн-касса передаст все полученные чеки.
Это позволяет налоговой отслеживать операции предпринимателей и своевременно пресекать мошеннические действия. Уклонение от ведения деятельности через онлайн-кассы карается штрафами от 1500 рублей.
Чек за покупку, совершённую в интернет-магазине, клиент вправе получить двумя способами:
Также у клиентов имеется возможность получить и бумажный вариант чека. Это осуществляется по запросу покупателя, в чём интернет-магазин отказать не имеет права.
Важно понимать, что номер телефона и электронный адрес для отправки чека должен быть указан покупателем до совершения покупки. В противном случае потребитель теряет возможность получить её подтверждение.
Однако, деятельность интернет-магазинов и налоговой осуществляется через взаимодействие со специальным оператором фискальных данных. С ним заключает договор предприниматель и ему же передаёт все сведения из чеков. Следовательно, любой документ на покупку можно найти в базе данных такого посредника.
Закон обязывает приобрести новые кассы для ИП и юридических лиц, связанных с интернет-продажами. При этом, если бизнес на онлайн-покупках не является основным видом деятельности предпринимателей, вести онлайн-кассы – их обязанность.
Кому онлайн-касса не понадобится
Хотя онлайн-кассы являются обязательным атрибутом ведения интернет-торговли, государство всё же предусмотрело несколько исключений из данного правила. С 1 июля 2017 года онлайн-кассы должны быть зарегистрированы всеми предпринимателями, ведущими интернет-бизнес, кроме льготных категорий.
К последним относятся:
- Организации или ИП, оказывающие услуги населению;
- Предприниматели, практикующие патент или ЕНВД;
- Малый бизнес, продающий печатные издания, фрукты и овощи, некоторые непродовольственные товары;
- Организации, осуществляющие купли-продажи между собой или с ИП;
- Предприниматели, ведущие деятельность в труднодоступных регионах (их список оговорен Правительством).
Данные категории до введения новшеств имели право выдавать бланки строгой отчётности и не имели опыта работы с кассовыми аппаратами. Власти предусмотрели для них льготный период, в течение которого они смогут ознакомиться с новой техникой.
Все вышеперечисленные категории могут вести деятельность без онлайн-кассы только до 1 июля 2018 года. Начиная с этой даты, все операции любых интернет-магазинов должны осуществляться исключительно с применением онлайн-касс.
Какую онлайн-кассу выбрать
Изменения в законе требуют перехода на кассы со специальным фискальным накопителем. При этом можно переделать имеющееся оборудование, если есть такая возможность.
Однако, цена такой модернизации довольно высокая, а потому в некоторых случаях лучше купить готовую онлайн-кассу, отвечающую всем современным требованиям.
Важно отметить, что для интернет-торговли должна использоваться отдельная касса. Применение её для прочих расчётов не допускается согласно новому законодательству.
Для розничной торговли производители предлагают три типа устройств:
На сайте ФНС имеется реестр, который содержит весь перечень онлайн-касс. Именно среди данного списка предпринимателям предлагается определиться с выбором оборудования для расчётов с покупателями. Использовать другие виды устройств не допускается, за нарушение данного правила предусмотрена система штрафов.
Перечень онлайн-касс для интернет-торговли пока что небольшой. Однако, со временем он будет пополняться, так как производители не дремлют. В результате их конкуренции цены на такое оборудование с годами будут только уменьшаться. Одной из первых онлайн-касс, указанной в реестре, стала модель АТОЛ 42ФС, появившаяся в феврале 2017 года.
Выбор онлайн-кассы зависит от кошелька предпринимателя. В первую очередь ориентироваться нужно на объёмы продаж и количество клиентов. Если эти показатели высокие, то на оборудовании лучше не экономить. А тем, чей бизнес приносит небольшую стабильную прибыль, не стоит тратить большие средства на покупку дорогостоящего устройства.
Регистрируем онлайн-кассу
Выбранная и установленная касса для интернет-торговли будет передавать на автоматической основе следующие сведения в налоговый орган:
- Наименование предприятия, ИНН, ОГРН, адрес вашего сайта в интернете;
- Дату и точное время оплаты покупки;
- Название товара, его номер в номенклатуре компании;
- Цену покупки;
- Применяемую систему налогообложения;
- Ставку НДС для данной категории товара.
Чтобы деятельность продавца и налогового органа была связана, между ними существует посредник, называемый оператором фискальных данных (ОФД). Он передаёт сведения в налоговую инспекцию из точки продаж и содержит электронную базу данных выданных чеков (каждый из таких чеков хранится в течение 5 лет).
Между компанией и ОФД заключается договор, в котором указывается приобретённый кассовый аппарат и прописывается сумма ежегодной абонентской платы, которую вносит предприниматель за услуги оператора.
Зарегистрировать новое оборудование можно через сайт ОФД при наличии электронной подписи.
Последовательность действий при этом будет следующей:
После этих действий ваше оборудование может использоваться для целей интернет-магазина. Если цифровой подписи у вас нет, можно провести регистрацию кассы в отделении налоговой. Порядок действия при этом не отличается.
Читайте также
Источник: https://IDeiforbiz.ru/nyjna-li-onlain-kassa-dlia-internet-magazinov-i-kogda-nachinat-primeniat.html
Обзор-сравнение онлайн-касс для интернет-магазинов
Здравствуйте! Сегодня мы рассказываем, для чего нужны онлайн-кассы, и представим наш обзор онлайн-касс для интернет-магазинов.
Федеральный закон 54-ФЗ установил, что все предприниматели должны работать с онлайн-кассами. Это устройство со встроенным фискальным накопителем, которое будет передавать информацию в налоговую в режиме реального времени через интернет.
Онлайн касса нужна интернет-магазинам, если:
Интернет-магазин работает с физическими лицами. И клиенты оплачивают покупку наличными средствами, по карте, через собственную курьерскую службу интернет-магазина, либо онлайн-форму на сайте, либо через банк и форму ПД-4.
Онлайн-касса не нужна, если:
- Интернет-магазин работает с физическими лицами, но деньги напрямую не принимает. А отправляет через сторонние курьерские службы, наложенным платежом через «Почту России» и не имеет онлайн-оплаты на сайте.
- Интернет-магазин работает только с юридическими лицами и принимает банковские переводы на свой расчётный счёт.
Все интернет-магазины, принимающие оплату наличными или с помощью банковских карт должны были начать использовать онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.
До 1 июля 2018 года установлена отсрочка в установке онлайн-касс для интернет-магазинов, которые принимают оплату переводом между электронными кошельками, с помощью клиент-банка переводом от покупателя и по квитанции на оплату в банке.
Какую онлайн-кассу выбрать?
Всё зависит от способа оплаты, который применяется в интернет-магазине.
1. Только онлайн-платежи
В этом случае нужно передавать данные в налоговую, но печатать бумажный чек не нужно — он высылается покупателю по электронной почте. Что в этом случае подойдёт?
Яндекс.Касса
Этот сервис подключает приём электронных платежей на счёт компании: в интернет-магазинах и онлайн-сервисах, на сайтах и в офлайне — платежи с банковских карт Mastercard, Maestro, Visa, «Мир» и другие способы. Яндекс.Касса работает как в России, так и за рубежом.
Сервис подходит, в том числе, для небольших компаний, с оборотом менее 100 000 в год. Чтобы подключить платежи на сайте через Яндекс, нужен только паспорт директора, подписать договор и провести интеграцию. Всё это можно сделать за 3 дня.
Если вы решите использовать Яндекс.Кассу, учтите: вам придется самостоятельно купить и использовать ККТ с фискальным накопителем для передачи данных в ФНС.
CloudKassir
Это облачное решение «под ключ», онлайн-касса в аренду — то же самое, что хостинг для интернет-магазина. Предоставляется фискальный накопитель, идет подключение к ОФД, автоматическое формирование чеков и их отправка по электронной почте.
Виртуальная онлайн-касса работает со всеми возможными платёжными сервисами и агрегаторами, имеет площадку для тестирования, избавляет от разработки дополнительного программного обеспечения.
Атол онлайн
Это онлайн-касса в аренду на базе кассового комплекса АТОЛ 42ФС и программных технологий АТОЛ. Сервис предоставляет готовую интеграцию с популярными CMS-системами и платежными сервисами, помогает зарегистрировать кассы в ФНС. Полноценное техническое сопровождение обещано круглосуточно.
E-COM kassa
Онлайн-кассу можно взять в аренду, а можно приобрести в собственность. Это облачное решение, работающее в режиме одного окна. Услуга технической поддержки входит в ежемесячный платёж.
За рекомендацию сервиса коллегам разработчики дарят бонусы — месяц бесплатной подписки на тарифе.
2. Платежи и онлайн, и офлайн
МодульКасса
Это сервис, при котором предоставляется мобильный терминал, который можно использовать курьерам или в пункте самовывоза, а также электронная подпись. Касса интегрирована со всеми программами, которые нужны для работы. Если касса больше не нужна (например, бизнес закрылся), её можно вернуть.
i-Retail
Сервис, который работает в облаке, либо в офисе интернет-магазина, имеет свой API для интеграции. Онлайн-касса работает с фискальным принтером, который уже имеется у предпринимателя. Кассовое оборудование можно приобрести и установить в своём помещении, либо арендовать устройство, находящееся в дата-центре компании.
ЕКАМ.Касса
Сервис имеет готовые модули для популярных движков и API, предоставляет и автоматические чеки при онлайн-расчёте, и ручные чеки из бэк-офиса интернет-магазина. Этот вариант подходит, если у вас одно юридическое лицо, но несколько интернет-магазинов (в этом случае используется одна онлайн-касса), а также если имеется ещё и физическая точка продаж.
Что будет, если не использовать онлайн-кассу?
- Вам придётся заплатить штраф. Для ИП это от четверти до половины размера суммы расчёта, который не прошёл по кассе (не менее 10 000 рублей). Для юридических лиц — от трех четвертей до целого размера суммы расчёта (не менее 30 000 рублей).
- Если нарушение будет зафиксировано повторно, и если сумма расчетов, осуществленных без применения кассовой техники, составила в совокупности один миллион рублей и более, должностное лицо дисквалифицируют на срок от года до двух лет. На юридическое лицо и ИП будет наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.
- Если онлайн-касса есть, но она не соответствует требованиям, ИП грозит штраф от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица — от 5 000 до 10 000 рублей или предупреждение.
- Если покупатель не получит электронный чек, размер штрафа для ИП и должностного лица составит 2 000 рублей, для юрлица — 10 000 рублей или предупреждение.
- За непредоставление информации по запросу ИФНС ИП оштрафуют на сумму от 1 500 до 3 000 рублей, юрлицо от 5 000 до 10 000 рублей или сделают предупреждение, а должностное лицо — от 1 500 до 3 000 рублей.
Для того, чтобы ещё глубже изучить всё, что связано с онлайн-кассами, советуем прочитать статью на Хабре 35 ответов на вопросы про онлайн-кассы для интернет-магазинов и сервисов.
Хотите обсудить статью? Оставляйте свои комментарии!
Подготовила Виктория Чернышёва.
Источник: https://www.cs-cart.ru/blog/obzor-sravnenie-onlayn-kass-dlya-internet-magazinov/
Все об онлайн-кассе для интернет-магазина
Performance Marketing основывается на четко и однозначно измеряемых параметрах Мы находим оптимальные решения в любой отрасли! Работаем над правильными KPI
Performance Marketing в Семантике
Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».
Подпишись на рассылку и получи книгу в подарок!
Торговля давно переместилась и в интернет. Сегодня предприниматели отдают предпочтение открытию интернет-магазина классическому способу розничной и оптовой торговли. Для потребителей такой вариант удобен: им проще купить товар или заказать услугу, не выходя из дома, используя компьютер или смартфон.
Все что для этого нужно — написать нужный запрос в поисковике и получить десятки различных предложений, из которых можно выбрать наиболее подходящее по цене, качеству, сроку доставки и т.д. Оплата производится наличными деньгами при получении заказа, банковской картой или через любой сервис электронных платежей.
Бизнес в интернете накладывает ответственность на владельцев коммерческих сайтов по соблюдению правил, установленных государством, а именно — законом, обязывающим приобретать онлайн-кассу для интернет-магазина.
Это обычный аппарат с доступом к Сети, чтобы передавать соответствующую информацию в ФНС и потребителям.
Другими словами, когда человек покупает товар, копия чека автоматически отправляется в облачный сервис для налоговой службы.
Основное отличие традиционного магазина от сайта заключается в способах оплаты товара: в первом случае можно воспользоваться исключительно наличными деньгами или банковской картой, во втором можно использовать десятки различных инструментов оплаты товара: от безналичного расчета и систем электронных платежей до курьера и почтовых отправлений. Именно поэтому касса для интернет-магазина имеет индивидуальные правила пользования.
В целом существует два способа оплаты. Во-первых, когда покупатель делает перевод средств непосредственно на счет продавца любым удобным ему способом. Тогда касса необходима хотя бы потому, что требуется предоставлять чеки покупок.
Во-вторых, покупатель переводит денежные средства на счет платежного агента, а он уже производит расчет с продавцом. В данном случае между потребителем и магазином нет прямого экономического взаимодействия.
Следовательно, отсутствует необходимость устанавливать кассу.
Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина
Это устройство является комбинацией сразу нескольких систем: обычного аппарата и устройства для шифрования и защиты данных с доступом к Сети.
Это необходимо, чтобы ФНС могла получать сведения о деятельности компании в режиме реального времени.
Среди причин, способствовавших появлению, можно отметить необходимость упорядочения деятельности коммерческих веб-ресурсов, занимающихся розничной и оптовой торговлей, для определения размера полученной выручки.
Ведь многие организации производили расчет при помощи электронных систем: Яндекс.Денег, «Киви» или WebMoney. В них довольно трудно отследить перемещение денежных средств и обязать выплачивать налоги.
Помимо этого, продавец обязан высылать чек, подтверждающий факт совершения сделки, на электронную почту покупателя.
Здесь не имеет значения, что именно реализует компания и каким образом осуществлена оплата.
В любом случае должен предоставляться чек: в распечатанном или электронном виде. Налоговая служба сможет проверять данные в специальной программе в режиме реального времени. Законом предусмотрены исключения, когда онлайн-кассу для интернет-магазинов не нужно устанавливать. Таких причин несколько:
- Организация ведет сотрудничество исключительно с ИП, а денежные средства поступают на расчетный счет переводом.
- Между продавцом и покупателем есть посредник. Обычно это курьерская служба, получающая полную оплату товара при доставке и самостоятельно выписывающая чек.
- Товар доставляется почтовым отправлением через «Почту России», а пользователь расплачивается, отправляя средства на расчетный счет.
Это все возможные исключения, когда можно не внедрять систему в деятельность компании. Если проигнорировать требования по установке ККТ, предусмотрены штрафные санкции в размере до 100% от суммы, проведенной без соблюдения условий. Это касается организаций. Для людей, работающих по ИП, размер взыскания составляет до 50%.
Если после уплаты штрафа нарушение повторится, законом предусмотрено наказание вплоть до приостановки деятельности сроком на три месяца.
Касса в интернет-магазине для ИП
Закон, регулирующий использование ККТ, прямо установил, что все компании, независимо от их юридического статуса, должны использовать кассовые машины для реализации товаров или услуг на коммерческих сайтах. При этом компания получает преимущества от их использования:
- Можно вести удобный контроль продаж, анализировать эффективность реализации определенной категории продукции и на основе полученных данных выстраивать дальнейшую политику.
- Поскольку аппарат подключается к единому облачному серверу, администратор проекта сможет контролировать действия сотрудников, допущенных к кассе.
- Организация избавляется от чрезмерных денежных трат на дорогое оборудование и серверы для хранения данных, заменяя все это облачными накопителями.
- Передача чеков покупки осуществляется через электронную почту или SMS, что в значительной степени увеличивает лояльность клиентов.
- Количество внеплановых проверок со стороны ФНС сокращается, поскольку они могут видеть и контролировать деятельность компании в онлайн-режиме.
Стоит отметить, что в интернет-магазине касса для ИП не нужна, если клиентами являются юридические лица. Даже если расчет производится посредством перечисления денежных средств по счетам в кредитных учреждениях, необходимость использования аппаратов отсутствует. Помимо этого, индивидуальные предприниматели не должны интегрировать систему в следующих условиях:
- Когда товар отправляется почтой, а покупатель, получая посылку, оплачивает ее, высылая деньги почтовым переводом через «Почту России».
- Когда реализуются товары ручного изготовления (куклы, посуда, украшения и т.д.).
Во всех остальных случаях необходимо интегрировать в работу контрольно-кассовые аппараты, подключаемые к работе веб-ресурса посредством интернета и облачного сервиса.
Как подключить онлайн-кассу к интернет-магазину
Сам процесс интеграции работы веб-ресурса и ККС довольно прост. Однако в процессе могут возникнуть некоторые трудности, решение которых требует серьезного подхода.
На первом этапе необходимо заключить соглашение с оператором фискальных данных. В последующем он будет принимать, обрабатывать и передавать соответствующие сведения в Федеральную налоговую службу.
Чтобы не ошибиться в выборе ОФД для коммерческого сайта, важно учитывать следующие критерии:
- Во-первых, поддерживает ли он работу с выбранным контрольно-кассовым аппаратом.
- Во-вторых, сколько придется платить ежемесячно для обслуживания работы.
- В-третьих, были ли с ним связаны какие-либо скандалы, проблемы в работе, сбои и т.д.
Перед тем как начать поиск и выбор ОФД, человек должен определиться с тем, какую кассу из множеств доступных вариантов он выберет. Сделать это можно на сайте Федеральной налоговой службы. Чтобы не ошибиться в выборе, следует предварительно уточнять тот факт, поддерживает ли выбранный аппарат функции отправки электронных денежных средств через интернет.
К данному выбору необходимо отнестись со всей серьезностью, поскольку нельзя приобретать то, что в последующем окажется непригодным. К примеру, некоторые кассы не поддерживаются на веб-ресурсе при установке определенного вида движка. Чтобы не ошибиться, лучше всего написать в техническую поддержку продавца и узнать, подойдет ли аппаратура при существующих условиях на сайте или нет.
Также можно проверить документацию движка на предмет совместимости. Если для подключения онлайн-кассы к интернет-магазину была совершена покупка, которая несовместима с движком сайта, единственное возможное решение проблемы — создание прокладки в софте «1C» между веб-ресурсом и ККТ.
Следующий шаг — обеспечение постоянного доступа к высокоскоростному интернету. Сервис должен работать без перерывов, даже если ресурс не предоставляет услуги круглосуточно. Поскольку нет гарантий того, что в определенный момент не произойдет сбоя в электросети, важно также позаботиться о резервном подключении. В частности, это касается площадок, на которых ежедневно продается много товара.
Если ФНС не получит отчетов о проведении оплаты, у владельца ИМ могут возникнуть проблемы с налоговой службой. Что касается доступа к интернету, то проблему можно решить, купив аппарат со слотом для SIM-карты и подключив мобильный интернет.
Последний подготовительный шаг к установке виртуальной онлайн-кассе для интернет-магазина — регистрация в ФНС. Если у человека есть реквизит электронного документа, весь процесс можно выполнить в Сети.
Это очень просто и не требует обращения к каким-либо специалистам.
Всё, что нужно сделать, — это пройти процесс регистрации на веб-ресурсе ОФД, составить и отправить заявление на приобретение и оформление кассы.
Делается это все с использованием специального реквизита электронного документа. Далее ОФД направляет запрос в ФСН. После одобрения владелец ИМ получает уникальный номер, который следует ввести в контрольно-кассовую технику.
Наиболее простой и выгодный способ использования ККТ — ручное пробитие чеков. Например, пользователь купил товар, кассир получил сведения об этом и вытащил чек.
Этот вариант возможен только для небольших сайтов, где среднее количество транзакций в месяц не превышает ста чеков. Но здесь есть существенный недостаток: возле кассы должен постоянно находиться сотрудник, чтобы ничего пропустить.
Ведь если чек будет выбит не в момент завершения сделки купли-продажи, ФНС заметит это и примет соответствующие санкции.
Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина
На сегодняшний день существует несколько видов контрольно кассовых машин.
- Прежде всего, это мобильные кассы. Они не пользуются большим спросом, поскольку неудобны в использовании: требуется довольно много времени, чтобы распечатать чек, а объем памяти не может вместить достаточного количества. Единственное их преимущество — низкая стоимость: аппарат обойдется примерно в 20-30 тысяч рублей.
- Второй вид кассы для интернет-магазина — Pos-терминалы. Они превосходят мобильное оборудование по скорости печати и внешнего вида. Если первый вариант кнопочный с небольшим экраном, то Pos-терминал наделен широким сенсором и может вместить в себя неограниченное количество товара. Средняя стоимость составляет около 60-70 тысяч рублей.
- Последний доступный вид — фискальные регистраторы. Они отличаются по всем эксплуатационным параметрам от предыдущих вариантов, поскольку, во-первых, подключаются к монитору ПК, во-вторых, не требуют дополнительной покупки программного обеспечения, в-третьих, просты в обслуживании и ремонте. Единственным недостатком является то, что фискальные регистраторы продаются отдельно от мини-компьютера. Если его не приобрести, основная часть функций будет недоступна для использования.
На сегодняшний день самый востребованный вид онлайн-кассы является «АТОЛ 90Ф», а также «ЭЛВЕС-МФ». На сайте ФНС есть специальный реестр, где пользователь может самостоятельно выбрать оборудование, которое отвечает его требованиям: мобильностью, пропускной способностью, способом подключения к Сети и т.д.
Источник: https://semantica.in/blog/vse-ob-onlajn-kasse-dlya-internet-magazina.html
Загрузка...
