Нужна ли онлайн-касса для оптовой торговли? — все о налогах

Нужны ли онлайн кассы для оптовой торговли

Согласно новому правилу, введенному в связи с вступлением в законную силу 290-ФЗ о новой функциональности кассовой техники в качестве изменений к 54-ФЗ об использовании ККМ, все предприятия, занимающиеся оптовой торговой деятельностью, должны купить и подключить онлайн ККТ строго до начала 2 полугодия 2017 года. Исключение составляет небольшая группа, к которой относятся:

• фирмы и предприниматели, которые ведут свою деятельность в труднодоступной местности, включенной в особый перечень законодателем (вы точно не относитесь к данному списку, если ваша деятельность проходит в городке или районном центре)
• льготная группа плательщиков налогов, которая может перейти на использование новой ККТ на год позже со 2-ого полугодия 2018 года (это как правило вмененщики, кроме мегаполисов, таких как Москва, где ЕНВД отменен, и плательщиков по патенту)
• малый бизнес или вновь зарегистрированный предприниматель также могут воспользоваться льготным переходным периодом (льготный период не велик, уже через год, а именно со 2-ого полугодия 2018 г., и вы должны иметь нужное оснащение продаж)

Важно, интернет-торговля и фирмы по продаже спиртного и других подакцизных товаров обязаны использовать ККТ и перейти на применение новых образцов точно в срок с 01 июля 2017 года.

Обратите внимание, новая машина должна иметь доступ к Интернету и исправно передавать данные в налоговую инспекцию онлайн о каждой реализации за наличный расчет.

Сразу проверьте до покупки образца, правильно ли будет формироваться наименование товара.

Законодатель особо подчеркнул, что наименование проданного актива должно четко идентифицировать предмет продажи. В дальнейшем будет разработан единый справочник товара. Пока такого списка нет, нужно самим утвердить внутренним документом, какое именно наименование должно формироваться в электронном чеке ККТ так, чтобы при проверке к вам не было претензий контролеров.

Ранее некоторые группы бизнеса могли вовсе не использовать кассовые машины. К ним относились предприятия на ЕНВД, хотя, к слову сказать, в Москве этот режим не применялся, на его смену пришел торговый сбор.

Могли не использовать кассовую технику и частные предприниматели, которые уплачивали налоги в казну на основании расчетов по патенту в зависимости от числа точек торговли и характера торговой деятельности.

Теперь и для таких льготников по ККТ онлайн машина обязательна, но они могут установить ее позже, чем основная масса плательщиков налогов. Это так называемый переходный период для использования онлайн машин для ряда предприятий и ИП.

При оптовой торговле использовать ККТ обязательно. Такой регламент закреплен нормативными актами в РФ. Данное правило вступило в силу в 2017 году с рядом уточнений. Целый список нюансов по использованию ККТ предписан и для кассы по опту:

• оборудование должно в обязательном порядке фиксировать поставку продукции и разгрузку
• нужно вести учет реализации и приобретения в аналитическом разрезе по организациям и предпринимателям
• формировать базу с учетом дат оплаты и поставки укомплектованных заказов в разрезе учетных операций с поставщиками и покупателями
• оформлять резерв продукции для отдельных категорий фирм-заказчиков за наличный и безналичный расчет

В связи с отдельными требованиями для фирм на опте возникает закономерный вопрос, а существуют ли ККТ специально для оптовой торговли? Может быть такие поставщики могут пользоваться стандартными машинами не переплачивая за их особую модернизацию?

Главное, вне зависимости от выбранной модели техники, чтобы она могла воспроизводить нужно наименование продажи с учетом оптового направления торговли. Сразу уточните у продавца техники, как будет выглядеть новый электронный чек.

Онлайн касса оптовая торговля 2017

Новый аппарат имеет расширенный возможности, которые позволят сделать бизнес прозрачнее и сократят число проверок контролеров, ведь у них будет вся информация о реализации в режиме реального времени. Налоговые инспекторы придут к тем, у кого не установлена касса и нет передачи данных в налоговую.

Именно 290-ФЗ закрепил новые требования к онлайн-кассам.  Но зачем было вводить другие критерии к ККТ, чем плох старый аппарат, который использовался много лет и раньше всех устраивал? Новая машина имеет уникальную возможность передавать сведения об операциях реализации напрямую в инспекцию.

Помощь в передаче данных ККТ в налоговую окажут операторы фискальных данных. Так называемые ОФД станут промежуточным звеном между налогоплательщиками и проверяющими. Именно они помогут правильно зашифровать информацию и передать ее контролером в нужном виде без потери точности в тот же день.

Необходимость внедрения подобных устройства вызвана текущими реалиями, когда люди идут в бизнес, но не хотят платить налоги. Они всячески уходят от налогообложения, не пробивая чеки, теперь с этим покончено – если в налоговой не будет зарегистрирована новая онлайн касса в срок до 01 июля 2017 г. инспекторы придут к вам.

https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg

Онлайн касса для оптовиков имеет некоторые преимущества перед классическими машинами:

• число реальных проверок сократится, ведь у контролеров уже будет вся информация о выполненных вами продажах
• вся информация о реализации будет доступна электронно, причем не только вам и налоговым инспекторам, но и вашим контрагентам
• выездные проверки будут только у недобросовестных бизнесменов, действительно, как только будет запущен функционал, придут к тем, кто не поставил на учет онлайн машину
• частная аннуляция чеков станет поводом к проверке, поэтому сразу правильно настройте оборудование и пробивайте чеки внимательно
• проверять будут и тех, кто пробивает чеки редко, но помногу сразу, это вызовет массу вопросов, особенно если специфика деятельности не соответствует количеству чеков
• руководитель тоже получить полный контроль над своими торговыми точками, ведь он будет видеть онлайн все продажи в разрезе магазинов и вендинговых аппаратов по дням
• объем продаж можно будет оценить через личный кабинет, достаточно зарегистрироваться и настроить передачу данных с онлайн машины
• расходы на перерегистрацию кассовой техники в результате существенно сократятся, так как процедура будет проходить автоматически
• станут ниже затраты на приобретение ЭКЛЗ, так как это все станет ненужным, как только будет активизирован функционал новых машин
• реквизиты чеков будут полнее и нагляднее отражать реализацию, ведь они будут построены по единому шаблону
• даже смартфон или планшет смогут фиксировать данные о реализации, поэтому руководителю не составит труда посчитать, сколько денег он заработал

Теперь станет легче контролировать возможные ошибки при расчетах с клиентом, ведь вся информация о покупке дублируется ему на e-mail или мобильное устройство. Теперь не проблема, если вы случайно потеряли ваш кассовый чек, все зафиксировано электронно и сохранено в архиве.

Онлайн ККМ облегчат жизнь и тем, кто продает товары и услуги, в том числе оптом, посредством интернет-магазинов. Ведь по закону клиент должен сразу получать свой чек на онлайн покупку. Это всегда создавало сложности. Продавцы вынуждены были вкладывать чек в покупку, либо отправлять документ с курьером.

Сейчас достаточно электронной информации, что оплата проведена и зафиксирована. Получается, даже если сам потребитель находится за десятки и сотни километров, у него сразу есть электронный чек оплаты товаров и услуг, как того требует закон. Теперь никто не боится, что бумажный бланк может быть утерян.

Полная замена или модернизация касс: что выбрать?

Покупка новой техники – дело затратное, да еще нужно подключить ее к Сети через ОФД, может быть есть другая возможность выполнить требования закона 290-ФЗ? Действительно, возможна модернизация имеющихся устройств самими производителями техники.

Главное, обратите внимание, правильно ли формируется новый чек онлайн кассой.

Оказывается, даже обновленные устройства не всегда выдают полную номенклатуру товара или услуги, к примеру, у них отсутствует наименование, по которому можно однозначно идентифицировать предмет сделки.

Кстати, законодатель во всем идет навстречу бизнесу. Чтобы снизить его расходы на покупку новых касс он предлагает воспользоваться налоговым вычетом в пределах 18 000 рублей на обновление бизнеса.

Получить вычет могут те, кто зарегистрировал новые кассы и использует вычет в 2018 году. Отдельно для фирм и ИП на ЕНВД введено право переносить остаток вычета пока он полностью не будет использован.

Все остальные налогоплательщики могут применить его только в рамках 2018 года.

Источник: https://raszp.ru/onlayn-kassa/onlayn-kassa-dlya-optovoy-torgovli.html

Нужны ли онлайн кассы для оптовой торговли

Поправки в закон №54-ФЗ от 22.03.2003 о применении ККТ, обязывающий все компании фиксировать поступление наличной выручки в режиме онлайн и передавать через операторов ОФД в налоговые органы, вступили в силу в начале 2017 года.

К 1 июлю 2017 все наличные расчеты необходимо осуществлять с применением ККТ нового формата, за рядом исключений.

Но нужны ли онлайн кассы для оптовых организаций? У многих компаний возникает множество вопросов о правомерности применения онлайн кассы для оптовиков и об особенностях отражения информации в фискальном чеке. Попробуем разобраться.

Когда нужно применять онлайн кассу для оптовой торговли

Закон №54-ФЗ обязывает применять новые аппараты всем организациям (ООО, ЗАО и ИП), осуществляющим расчеты за товары, работы или услуги:

• в наличной денежной форме, т.е. используя банкноты и монеты;
• через эквайринг – с применением платежных карт, непосредственно в месте расположения магазина компании;
• онлайн – через интернет-магазины, то есть в удаленном доступе без привязки к физическому месторасположению магазина.

Два последних способа расчета связаны с использованием электронных средств платежа. Пункт про электронные средства оплаты прямо указан в Федеральном законе. В частности, одной из причин введения поправок к №54-ФЗ как раз и было увеличение объема покупок в сети интернет.

То есть, если вы продаете товары своем контрагенту с оплатой через банк, используя безналичную форму расчетов, ККТ вам применять не нужно. Данные о выручке будут в банке, и налоговые органы при желании всегда имеют к ним прямой доступ: вся безналичная выручка для них абсолютно прозрачна.

Но вот если вы хотите получить оплату другими способами, тогда необходимо:

1. оформить кассовый чек при помощи онлайн кассы для оптовой торговли на сумму внесенной оплаты;
2. выдать его покупателю — представителю организации или ИП — и переслать ему электронный чек на его электронную почту при желании;
3. зарегистрировать чек в фискальной системе онлайн кассы, передав через ОФД в ИФНС.

Тут есть 2 важных момента:

1. Не должно быть разрыва по времени между принятием денег и пробиванием чека: временной промежуток согласно закону №54-ФЗ – не более 5 минут. В противном случае вас заставят заплатить штраф по ст. 14.5 КОАП РФ, для фирмы он оставит от 75 до 100% от суммы покупки, но не меньше 30 000 рублей, а также штраф для руководителей. Поэтому если товары продает торговый представитель, разъезжая за пределами фирмы, а потом спустя несколько недель приезжает и сдает наличную выручку в кассу, следует обеспечить его онлайн кассой для оптовиков.
2. Между организациями и ИП оплата наличными возможна только до 100 000 по 1 договору.

И тут возникает сразу же вопрос: что делать, если покупателем оптовой фирмы за наличный расчет выступает физическое лицо.

Понятие оптовой и розничной торговли в налоговом законодательстве не закреплено. Зато об этом упомянуто в Гражданском кодексе, ст. 492, а также в Инструкции Госкомстата № 25 от 01.04.1996 г. Розничная продажа — это торговля населению, то есть физическим лицам, для личного и семейного потребления, а не для коммерческой цели.

Если оптовая фирма продает что-то физическому лицу, нужно понимать, для чего физическое лицо покупает эти товары: для личного потребления или для последующей перепродажи. В случае личного потребления ограничение по лимиту в 100 000 для оптовиков не действует, но следует обязательно пробивать кассовый чек через онлайн кассу.

Если же продажа осуществляется физическому лицу, зарегистрированному как ИП, то оплата должна быть до 100 000, и также необходимо пробить кассовый чек.

О статусе физического лица должно быть обязательно упомянуто в договоре.

Оптовые организации при продаже своих товаров и услуг населению не обязаны использовать режим ЕНВД, так как этот режим добровольный.

Если физическое лицо постоянно закупает у оптовой организации товар крупными партиями, но не оформлен как ИП, налоговые органы могут посчитать это ведением коммерческой деятельности без регистрации. То есть к такому контрагенту могут быть применены штрафные санкции. Оптовые компании ценят каждого клиента, поэтому возможность негативных последствий следует просчитывать заранее.

Таким образом, онлайн касса для оптовой торговли в 2017 году обязательна для всех организаций, использующих любые методы оплаты, помимо зачисления выручки на расчетный счет.

Поправки в законе №54-ФЗ коснулись не только модернизации оборудования, но и детализации чека онлайн кассы. В нем должны быть указаны товарные позиции и суммы покупки, а также выделен НДС.

Но оптовая торговля не равнозначна розничной, когда передача товара и получение денег происходят одновременно. Обычно существует временной разрыв при обмене товара на денежные средства: это и авансы, и частичная оплата, и пост-оплата с отсрочкой платежа.

Не всегда ясно, за какой именно товар идут деньги. В этом случае непонятно, какие товарные позиции нужно указывать в кассовом чеке, так как продажа идет партиями по разным договорам, иногда с огромным перечнем номенклатуры.

Четких указаний по этому поводу в законе №54-ФЗ нет, и еще не ясно, что скажут по этому поводу налоговики при проверке. Скорее всего, этот пробел будет урегулирован в ближайшее время разъяснениями налоговых органов.

В качестве рекомендации: в фискальном чеке онлайн кассы можно указать часть товаров по первичным документам: товарным накладным, УПД, счетам-фактурам.

Источник: https://mari-a.ru/v-pomoshh-predprinimatelyu/nuzhny-li-onlajn-kassy-dlya-optovoj-torgovli

Онлайн-кассы для оптовой торговли — все, что нужно знать о применении

В виду актуальности и неотвратимости перехода бизнеса на дистанционные формы фискальной отчетности, возникает резонный вопрос о необходимости онлайн-касс при осуществлении оптовых продаж.

Основные аспекты применения онлайн-кассы

В большинстве случаев ответ о применении кассы онлайн формата оптовиками однозначно утвердительный – обязанность использовать в своей деятельности новый способ расчетов не зависит от вида торговли. Онлайн-касса фиксирует каждый факт оплаты товара, сохраняя кассовые чеки и отчеты во внутреннем хранилище информации.

Все фискальные документы постоянно доступны налоговой службе сразу после совершения покупки, в дистанционном режиме.

В момент печати чека аппарат формирует его цифровую копию, моментально поступающую к оператору фискальных данных, с которым предприятие заключило договор.

Облачные технологии сервиса позволяют хранить огромный массив фискальной информации, которая по любому запросу передается в налоговые органы.

Законом не предусмотрены особые условия применения и виды кассовых терминалов для оптовых продавцов, по причине отсутствия разграничений понятий разных форм торговли – оптовой и розничной в налоговой практике и законодательстве.

Для расчета налогов имеет значение не цель и способ приобретения товаров, а также формальный статус покупателя, решающим фактором является способ расчетов.

Именно по этой причине условия перехода оптовиков на онлайн-ККТ являются стандартными и ничем не отличаются от розничных предприятий.

Когда это не нужно

Использование кассы современного типа является обязательным для оптовиков в расчетах с покупателями – физическими лицами и организациями, за исключением отдельно перечисленных случаев:

• когда деньги поступают от клиентов непосредственно на расчетный счет;
• при оплате товаров через систему банк-клиент;
• если компания работает в недоступной интернет ресурсам местности, обозначенной в законодательно установленном перечне п.9 ст.2 федерального закона №54.

То есть, если предприятие использует безналичную форму расчетов, онлайн терминал применять не нужно. Все данные о выручке аккумулируются в банке, и налоговые органы имеют к ним беспрепятственный доступ – безналичные платежи для них абсолютно прозрачны.

Законом предусмотрен особый перечень видов деятельности, освобожденных от применения ККТ нового типа, которые не относятся к сфере оптовой торговли и поэтому не рассматриваются в данном контексте.

Кому, как и когда это необходимо сделать

Согласно вступивших в силу изменений к закону о применении ККТ, все оптовики обязаны приобрести, установить, зарегистрировать и подключить в установленном порядке онлайн кассы для расчетов:

• наличными;
• с использованием карточных платежей в месте расположения склада, оптового магазина — эквайринга;
• в дистанционном режиме без привязки к конкретному местоположению торговой точки – в интернет-магазинах.

В соответствии с требованиями закона продавец обязан выбить покупателю чек в течение пяти минут с момента фактической оплаты. При онлайн покупках чек можно отправить клиенту СМС или на электронный адрес. Одновременно чек нужно зарегистрировать в фискальной системе кассы, передать через своего фискального оператора в ФНС.

Передача наличности представителю компании при курьерской доставке сопровождается выдачей чека на месте – для этого водителям или курьерам выдаются мобильные онлайн-кассы с высокоскоростной печатью. Это важная характеристика устройства, так как зачастую чеки в оптовой торговле отличаются большой длиной.

Важный момент – лимит рублевых расчетов для ИП и оптовых компаний составляет 100 000, свыше этой суммы оплатить продукцию наличными нельзя, наличие онлайн кассы не отменяет ограничения.

Это правило не распространяется на физических лиц, которые могут оплачивать любые покупки наличными и безналом.

В случае личного приобретения товаров частным лицом, ограничение по лимиту не действует, но нужно в обязательном порядке пробить и представить покупателю кассовый документ с использованием ОК.

Таким образом, с середины лета 2017 года наличие инновационных ККТ является обязательным для всех оптовых коммерческих организаций, использующих любые способы оплаты, кроме безналичных банковских расчетов.

Проблемы детализация чека современной онлайн-кассы

Положения закона затрагивают не только модернизацию оборудования, но и регламентируют содержание онлайн чека. Данные, которые должны быть указаны в обязательном порядке:

• товарные позиции;
• общая стоимость и суммы по наименованиям;
• выделены суммы НДС.

Оптовая торговля, в отличие от розницы, не всегда предполагает одновременную передачу товара и денег – часто в этих двух операциях существует временной разрыв, когда поставщик допускает:

• авансы;
• частичную оплату;
• отсрочку платежа.

В платежках не всегда четко указано, за какой товар поступают деньги.

Оптовая продажа идет по различным договорам с широким перечнем номенклатуры – в этом случае существует неопределенность, какие товарные позиции указывать в чеке.

Этот пробел ждет своего урегулирования путем разъяснений налоговыми органами. Как вариант, в фискальном чеке можно отразить часть товаров из первичных документов.

Возможные нарушения и штрафы

Распространенными нарушениями для оптовых предприятий являются работа без кассы, несоответствие оборудования нормам закона, отсутствие выдачи чека после покупки и другие.

https://www.youtube.com/watch?v=ckyjK-RAlTw

За отсутствие или неправильное использование онлайн-кассы предусмотрены штрафные санкции:

• для должностных лиц и ИП до 50% суммы выручки, минимально 10 тысяч рублей, для юридических предприятий – до 100% суммы выручки, минимально 30 тысяч рублей;
• повторное нарушение грозит дисквалификацией руководящим сотрудникам, запретом на торговую деятельность предпринимателям на ограниченный срок;
• за неправильное использование оборудования можно отделаться предупреждением, в худшем варианте получить штраф в размере 3-10 тысяч рублей.

Грамотный выбор и внимательное использование оборудования позволяют избежать штрафов. Современная кассовая техника значительно облегчает финансовую «жизнь» компании — позволяет упростить расчеты, контролировать в режиме реального времени торговую деятельность и управлять бизнесом.

Особенности выбора

Сегмент онлайн оборудования для кассовых расчетов обладает целым рядом особенностей, которые следует учитывать при выборе новой техники. При оптовых продажах возникает необходимость выполнения следующих операций:

• фиксации фактов поступления и отгрузки товаров;
• учет по всем контрагентам, с которыми ведется сотрудничество;
• формирование, комплектация и временное хранение заказов;
• резервация заказанной продукции;
• осуществление расчетов с клиентами.

Специализированного онлайн оборудования для оптовых продаж производителями не предусмотрено, чаще всего применяются стандартные кассовые аппараты нового типа, обеспечивающие полную интеграцию с оператором фискальных данных — это необходимо для своевременного поступления данных в налоговые органы.

Поскольку оптовая торговля и кассы онлайн теперь неразлучны, выбору оборудования нужно уделить максимум внимания – от этого во многом зависит благополучие компании. Оптимальная модель должна соответствовать всем требованиям ФНС и реальным задачам оптового предприятия.

Как сэкономить на покупке онлайн-кассы

На рынке представлены в широком ассортименте современные кассы различного типа и назначения. В зависимости от интеграции с оборудованием существуют кассы трех видов:

• мобильные или автономные, имеющие встроенное ПО;
• онлайн-кассы с подключением к программам ПК – ноутбука, компьютера, pos-систем;
• универсальные, совмещающие обе функции.

На оптовых складах удобно применять стационарное оборудование, которое подключается с помощью стабильного электропитания — все кассы работают от стандартной сети, и выхода в интернет. Подключение кассы к интернету осуществляется надежным проводным способом, с помощью модема, wi-fi, сим-карты.

Все стационарные онлайн-кассы по принципу функциональности условно делятся на основные группы, различающиеся набором возможностей и ценой:

1. Фискальные регистраторы – бюджетное устройство, объединяющее в одном корпусе фискальный накопитель с принтером чеков.
2. Смарт-терминалы – самодостаточные девайсы с оптимальным набором операций для малого бизнеса.
3. Pos–системы, продвинутые многофункциональные ККТ, рассчитанные на работу в условиях большого склада.

Интернет–магазины и оптовые фирмы, работающие с доставкой, используют мобильные устройства, способные самостоятельно подключаться к сети интернет и работать в отсутствии электропитания продолжительное время.

Переносная касса должна быть легкой и компактной, в идеале помещаться в сумку или карман.

Подключение к интернету проще всего происходит через мобильную сеть, источником питания служит мощная батарея.

Полная информация об аккредитованных моделях доступна на сайте ФНС – перечень включает более полусотни позиций.

Разные категории ОК — плюсы и минусы

Современная POS–система гарантирует полный набор операций оптового склада: от взвешивания до работы с дисконтными картами, главное их преимущество – широкие возможности и высокая скорость работы. Для небольших предприятий идеальным решением является смарт-терминал, который работает медленнее, имеет менее удобный алгоритм, зато и стоит вполовину дешевле.

Самым бюджетным вариантом считаются фискальные регистраторы, однако минусом является необходимость приобретения дополнительных устройств и установки специального программного обеспечения.

Являясь неотъемлемым элементом контрольно-кассового комплекса, регистратор не может применяться самостоятельно.

Для создания полноценной рабочей системы он требует подключения устройства ввода информации, в качестве которого удобно использовать ноутбук, может объединяться с компьютером, клавиатурой, монитором, денежным ящиком.

Интеграция в систему ККТ дает ценные преимущества:

• неограниченную память и количество товарных позиций за счет прямого подключения к компьютеру;
• снижение вероятности ошибки благодаря визуальному контролю;
• поддержание актуального ассортимента за счет простой интеграции со складской базой;
• возможности фискального регистратора позволяют выписывать БСО, чего нет у автономных ККТ, которые изначально ориентированы на формирование одного вида документов – чека либо БСО.

Обзор популярных моделей на рынке кассовых аппаратов

В соответствии с законом и ЕГАИС, особых требований к онлайн кассам оптовиков не выдвигается. Основные условия предусматривают возможность подключения к интернету, печать чеков и работу с картами клиентов. При выборе фискального аппарата для оптовой торговли следует обратить внимание, прежде всего, на возможности:

• формирования широкой базы данных, что присуще далеко не всем моделям;
• адаптации автономных устройств в общую систему автоматизации.

Обзор актуальных моделей показывает, что для оптовой торговли оптимально подходят адаптированные под оптовые задачи автономные кассы, обновленные фискальные регистраторы с объемным накопителем.

Рекомендуется переходить на устройство, которое легко интегрировать в систему предприятия с целью автоматизации всех учетных процессов.

При выборе модели можно ориентироваться на количество операций в сутки – до 100 чеков можно ограничиться автономной кассой, крупным оптовикам лучше приобретать стационарные устройства с интеграцией в кассовый комплекс – фискальные регистраторы.

https://www.youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

Бюджетные автономные модели в ценовом сегменте 10-25 тысяч рублей – Меркурий 115М, Элвес-МФ, Микро 35G-Ф демонстрируют достойный уровень печати, имеют облегченную систему программирования, широкую базу данных для большого количества товаров, ограниченные способы подключения к сети. Более продвинутые устройства Меркурий 119Ф, Штрих-Лайт-01Ф, Атол 55Ф обладают высокой скоростью печати и пропускной способностью, удобным подключением, информативными дисплеями, интеграцией с 1С и другими полезными функциями.

Вот, пожалуй, и всё! Надеемся, наша статья была вам полезной. Удачи в бизнесе.

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassa-dlya-optovoy-torgovli/

Онлайн кассы для оптовой торговли: обзор 7-ми моделей онлайн-ККМ

Использование онлайн касс для оптовой торговли регламентировано ЕГАИС и ФЗ-54, где указано, что предприятия и ИП, применяемые наличные, эквалайзерные и онлайн расчеты должны перейти на ККМ с 1 июля 2017 года.

Кроме основных условий, предусматривающих возможность подсоединения к интернету, печати чеков и работы с картами, особых требований к кассовым аппаратам оптовиков не выдвигается.

Как показывает обзор 7 популярных моделей, для оптовой торговли лучше использовать адаптированные автономные кассы и фискальные регистраторы.

Сроки перехода на онлайн-кассы для оптовой торговли

Оптовая торговля определяется Приказом Росстандарта от 28.08.2013 №582-СТ, как вид деятельности, связанный с приобретением и реализацией товаров для дальнейшей ее перепродажи или применения в предпринимательской деятельности, что не связано с семейным или личным использованием.

Расчеты по проводимым операциям могут осуществляться на основании договоров:

• по перечислению на расчетный счет;
• в наличной денежной форме;
• через эквалайзер;
• в удаленном доступе с применением онлайн-расчетов.

Последние три способа оплаты предусматривают применение онлайн кассы для оптовой торговли, что детально прописано в регламенте №54 – ФЗ.

Получается, что на оптовиков распространяется требование о массовом переходе на онлайн-ККМ с 1 июля 2017 г.

Важный момент! Для предприятий и ИП, принимающих оплату исключительно по счетам на расчетный счет, установка онлайн-касс не требуется, согласно п.9 ст.2 Федерального закона №54-ФЗ.

На отсрочку могут рассчитывать лишь организации и ИП, осуществляющие предпринимательскую деятельность в труднодоступных и в отдаленных от сетей местностях, которые утверждаются органами власти субъекта РФ.

Нужна ли онлайн касса при оптовой торговле с физическими лицами? Так как понятие оптовой торговли не закреплено в налоговом законодательстве, оптовики свободно реализуют свои товары и услуги физическим лицам. В этом случае необходимо учитывать статус физического лица:

• При работе с физическим лицом, оформленным как ИП, сумма сделки ограничивается 100 000 руб. с обязательной выдачей покупателю кассового чека;
• На оптовую реализацию товаров физическому лицу для личных нужд финансовые лимиты не распространяются, но пробивать кассовый чек через онлайн кассу оптовик обязан.

Возможности применения ЕНВД при оптовой торговле ограничены. В большинстве случаев в перечне видов деятельности, которыми может заниматься предприниматель на ЕНВД, оптовая торговля, как таковая отсутствует. Поэтому льготы, распространяемые на эту систему налогообложения, к оптовикам не относятся.

Вывод: Все оптовые организации и ИП, за исключением принимающих оплату на расчетный счет и представленных в ограничениях, должны установить ККМ до 01.07.2017 г.

Какие онлайн-кассы подойдут для оптовиков: обзор популярных моделей

В Федеральном законе №54-ФЗ не предусмотрено особых требований по применению онлайн касс оптовиками. В самом документе оптовая и розничная торговля не разграничивается.

Оптовое предприятие должно работать по стандартной схеме:

• оформить кассовый чек сразу же после получения оплаты;
• отправить чек на электронную почту или выдать на руки покупателю;
• зарегистрировать чек в онлайн фискальной системе;
• передать чек через фискального оператора в ИФНС.

Однако сегмент оптовой торговли имеет свои особенности, которые необходимо учесть до приобретения кассового аппарата. На оптовом предприятии должны проводиться:

• фиксация поставки, разгрузки;
• учет по юридическим лицам;
• формирование базы с учетом номенклатуры, даты, времени;
• резервирование продукции для заказчика;
• расчетные операции с клиентами с обязательной выдачей чека.

Переходить лучше на устройство, которое можно будет интегрировать в общую систему, что позволит полностью автоматизировать процесс. На основании сформированной базы оптовик может легко распечатать необходимые накладные.

Фото 2. Онлайн касса в общей системе автоматизации

При выборе ККМ можно ориентироваться на количество проводимых операций. Если в сутки придется выбивать до 100 чеков, можно остановиться на автономных аппаратах. Крупным оптовикам лучше выбирать стационарные кассы с подключением к компьютеру – фискальные регистраторы.

Таблица 1. Обзор онлайн касс для оптовой торговли

Наименование	Фото	Цена	Производитель	Особенность
Меркурий 115 Ф	9,9 – 21,9 тыс.руб	ООО «АСТОР ТРЕЙД»	бюджетная автономная модель; два способа подключения к сети; приемлемый уровень печати; облегченная система программирования емкий аккумулятор; широкая база данных для большого числа товаров.
ЭЛВЕС МФ	16 – 20 тыс. руб.	НЦТ «Измеритель»	автономная касса; имеет интерфейс для Wi-Fi и порт RS-232; стандартный принтер
МИКРО 35G Ф	25,5 тыс. руб.	ПО «Искра»	автономный аппарат; два порта RS-232C; два дисплея: для оператора –четырехстрочечный LCD, для клиента – двухстрочечный; интегрирован под 1 С
АТОЛ 55Ф	22,8 – 36,3 тыс. руб.	ООО «АТОЛ»	компактный фискальный регистратор с большой пропускной способностью; подключение к сети 2G/3 G, Wi-Fi
ШТРИХ ЛАЙТ 01Ф	15,9 – 30,9 тыс. руб.	АО «Штрих-М»	фискальная касса; подключение по по RS-232, так и по USB; высокая скорость печати
ВИКИ ПРИНТ 80 ПЛЮС Ф	16,9 – 24,9 тыс. руб.	Дримкас	высокоскоростной фискальный кассовый аппарат; подключение через USB и RS-232 порты;
Меркурий 119Ф	27,9 – 32,9 тыс. руб.	ООО «АСТОР ТРЕЙД»	высокоскоростной компактный КММ; поддержка USB, RS-232, Wi-Fi, Bluetooth, модема 2G/3G

Если оптовик предоставляет услуги доставки с оплатой по факту, то экспедитор обеспечивается автономным аппаратом.

Важно! Отсроченное оформление сделки через ККМ не допускается.

При выборе ККМ для оптовой торговли из числа представленных обратите внимание на возможность:

• формирования широкой базы данных при работе с фискальными аппаратами, что представлено не во всех моделях стандартных ККМ;
• адаптации автономных аппаратов в общую систему автоматизации.

Особенности формирования чека при оптовой торговле

Согласно поправкам к закону №54-ФЗ чек, оформленный через онлайн-кассу, должен в обязательном порядке содержать:

• наименование товарной позиции;
• сумму покупки;
• выделенный НДС.

Но при оптовой торговле, в отличие от розничной, обмен деньги-товар не всегда происходит одномоментно.

По условиям договоров оптовики могут работать с клиентами по полной или частичной предоплате, с отсрочкой платежа. Логически возникает вопрос, за какой именно товар вносится оплата, какую номенклатуру указывать в чеке при фактической оплате. Иногда сделка может осуществляться по разным договорам, осуществляться поставка партиями.

К сожалению, особые указания касательно таких вопросов в законе отсутствуют. Скорее всего, должны выйти поправки или разъяснительные рекомендации налоговых органов.

Но на данный момент оптовики вынуждены привязывать номенклатуру в товарном чеке к первичным документам.

Похожие темы

1. Торговля пивом
2. Выездная торговля

Источник: https://onlainkassy.ru/vid-deyatelnosti/optovaya-torgovlya.html

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

16 апреля 2018

С 2017 года предприниматели работают с онлайн-кассами (а некоторые категории только собираются переходить на них). Это аппарат, который подключается к интернету и передает информацию о продажах операторам фискальных данных. Он сохраняет копии чеков на фискальном накопителе. Разобрались, нужен ли кассовый аппарат для ИП и какие преимущества и недостатки у этой системы.

Нужна ли онлайн-касса для ИП?

Онлайн-касса нужна налоговой, покупателям и предпринимателям.

Касса передает информацию об операциях оператору фискальных данных (ОФД). Налоговая может в любой момент проверить эту информацию и сравнить ее с отчетностью, которую показывает индивидуальный предприниматель (сроки предоставления смотрите тут). Так налоговая контролирует доходы и рассчитывает сумму налогов. Онлайн-ККТ помогают налоговой знать о деятельности ИП без проверок.

Онлайн-ККТ печатает чеки, в которых указаны сведения о компании, данные покупки, стоимость и количество товара. Этот документ имеет юридическую силу. Если покупатель захочет вернуть товар, а продавец откажется его принимать, с чеком можно идти в суд.

Кассы нового образца интегрируют с системами учета. Видно какой товар быстрее разбирают, в какое время наплыв посетителей и сколько клиентов было за день.

Обязательно ли наличие кассового аппарата у ИП на УСН и общей системе?

Для всех категорий предпринимателей закон устанавливает сроки и условия установки онлайн-ККТ. (подробнее по УСН читайте здесь)

Первыми на онлайн-кассы перешли те, кто работает на УСН и общей системе налогообложения. Большинство компаний этой категории установили кассы с 1 июля 2017 года. Право на отсрочку получили предприниматели, которые:

• торгуют в розницу и используют торговые автоматы;
• оказывают населению бытовые услуги;
• работают в общепите, в том числе продают алкоголь.

Если у таких ИП есть сотрудники, кассу подключают с 1 июля 2018 года. Если сотрудников нет — 1 июля 2019 года.

Должен ли быть кассовый аппарат у ИП на ЕНВД?

Некоторые категории ИП на ЕНВД устанавливают кассы с 1 июля 2018 года (продробнее про енвдшников тут). Например, предприниматели на вмененке с наемными работниками, которые:

• торгуют в розницу, в том числе алкоголем;
• продают через торговые автоматы;
• работают в общепите, в том числе с алкоголем.

Если у индивидуального предпринимателя на ЕНВД нет наемных работников, устанавливают ККТ с 1 июля 2019 года.

ИП на ЕНВД, которые работают в сфере услуг, устанавливают кассы с 1 июля 2019 года. Это предприниматели, которые:

• оказывают услуги в бытовом секторе;
• лечат животных — ветеринары;
• ремонтируют, моют и обслуживают автомобили;
• сдают в аренду места для стоянки транспорта;
• перевозят пассажиров и грузы;
• размещают рекламу на транспорте или на специальных конструкциях;
• сдают в аренду жилье, земельные участки или торговые места.

Обязательно ли ИП иметь кассовый аппарат на ПСН?

Предприниматели на ПСН ставят онлайн-ККТ в те же сроки, что ИП на ЕНВД (подробная статья по панентщикам).

Отличаются только виды деятельности в сфере услуг. С 1 июля 2019 года ставят ККТ те, кто:

• ремонтирует или шьет изделия из ткани, кожи или меха;
• ремонтирует, окрашивает, чистит или шьет обувь;
• оказывает парикмахерские или косметические услуги;
• занимается химчисткой вещей;
• изготавливает или ремонтирует галантерейные изделия из металла;
• ремонтирует или обслуживает бытовую технику, мебель, ТС, машины и оборудование.
• оказывает фото- или киноуслуги — фотомастерские, кинолаборатории.

Какие ИП не должны применять кассовые аппараты?

Обойтись без онлайн-ККТ смогут только предприниматели, которые присматривают за детьми, ухаживают за больными, стариками или инвалидами, оказывают услуги носильщиков, занимаются приемом вторсырья (исключение — металлолом).

Что нужно для онлайн-кассы для ИП?

Предприниматель покупает кассу у производителя. Работать можно с аппаратами, которые одобрила налоговая. Список касс есть на сайте налоговой.

ИП заключает договор с оператором фискальных данных (ОФД). Оператор принимает информацию с кассы по интернету и передает в налоговую.

Чтобы касса работала, ее подключают к мобильному интернету или по кабелю.

ККТ регистрируют в налоговой. Предприниматель ставит аппарат на учет через личный кабинет на сайте налоговой.

Какие недостатки у кассовых аппаратов?

Главный недостаток новых касс в том, про предприниматель несет лишние расходы. Аппарат стоит от 5,5 до 75 тысяч рублей. Цена зависит от спектра услуг и вида деятельности компании. При этом можно получить налоговый вычет за покупку кассы. Отдельно покупают фискальный накопитель. Его цена сопоставима со стоимостью недорогой кассы. Накопитель меняют каждый год.

Предприниматель покупает программное обеспечение для онлайн-ККТ. Программы и их настройка обойдутся ИП в 10 000 рублей.

Чтобы поставить ККМ на учет в налоговую, предпринимателю нужна цифровая подпись. Если подписи нет, можно получить ее за тысячу рублей. Договор с ОФД и техобслуживание аппарата — еще четыре тысячи в год.

Источник: https://top4business.ru/kassa/nuzhna-li-kassa-dlya-ip

Онлайн касса для ООО на ЕНВД 2018: последние новости — Все о финансах

8 (800) 350-23-69 доб. 360
 

Онлайн касса для ООО на ЕНВД в 2018 году теперь требуется всем компаниям, за некоторыми исключениями.

«Вменёнка» пока что продолжает оставаться самым популярным методом уплаты налога для организаций, поскольку позволяет им свободно вести свою деятельность, не следя за суммой выручки, а величина налога при этом будет оставаться неизменной.

Плательщикам этого налога законом дано право на ряд поблажек, в том числе они могут получить небольшую компенсацию за покупку и установку новых ККТ. Поговорим об этом подробней.

О каких нюансах нужно знать всем ооо

Если изучить установленные для ИП правила применения новых ККТ, то они практически не отличаются от требований для организаций.

Вместе с тем есть ряд моментов, на которых стоит особенно заострить внимание:

1. ООО на вменёнке не могут претендовать на поблажки, если их деятельность связана с торговлей в розницу или это бизнес в сфере общественного питания. Такая возможность доступна исключительно ИП;
2. Те организации, которые не занимаются оптовыми продажами, избавляются от необходимости использовать новую технику. Если же в роли клиентов компании выступают простые покупатели (физлица), применения ККТ не избежать;
3. Обязаны купить и установить кассы нового образца те юрлица, которые торгуют подакцизными товарами (косметика и парфюмерия, а также алкогольные напитки и табачная продукция).

По закону уже с 1 июля 2018 все конторы обязуются перейти на модернизированные кассы. Если к тому времени они уже используют другие модели касс, их необходимо модернизировать.

Кого избавили от необходимости менять кассовую технику

С начала июля 2018 года не всем компаниям, которые предпочли налог на вменённый доход, потребуется искать и срочно устанавливать онлайн-кассу. Эта головная боль обойдёт стороной ряд организаций, но ненадолго – всего до июля 2019 года.

Временно продолжить вести деятельность по ранее принятым правила допускается для:

• Оказывающие услуги бытового назначения и в сфере ветеринарии;
• Сдающие в аренду жилые помещения при условии, что площадь не больше 500 квадратов. Лица, которые передают в аренду земельные участки под заведения общепита;
• Оказывающие услуги по размещению автомобилей (предоставление парковочных мест за исключением штрафстоянок);
• Компании, занимающиеся грузоперевозками, если в автопарке конторы числится не больше 20 машин.

Помимо описанных выше категорий на отсрочку могут претендовать компании в сфере общепита, которые используют вендинговые аппараты (например, для торговли снеками или кофе), при условии, что в штате не числятся наёмные рабочие.

Как гласит ФЗ № 290 от 03. июля 2016, фирмы на ЕНВД утратили своё право пользоваться привычными кассовыми аппаратами ещё 30 июня 2018. Но при этом нельзя упускать из внимания тот факт, что был принят ФЗ № 337, согласно которому некоторые ООО могут продолжать вести деятельность по-прежнему вплоть до 1 июля 2019 года.

Сроки, когда онлайн касса станет обязательной для всех без исключения компаний на вменёнке, строго определены государством – 1 июля 2019 года. Онлайн касса – это специальное оборудование, позволяющее упростить общение бизнесмена с налоговой службой.

Устройство специально регистрируется (его ставят на учёт налогового органа), после чего данные об отпуске любого товара или услуги автоматически начинают передаваться в ИФНС.

Тем самым документооборот упрощается, а владелец бизнеса избавляется от необходимости тратить своё время.

Тем не менее многие владельцы своего бизнеса не желают переходить на использование новых фискальных аппаратов. И даже визиты налоговой с проверками их всё равно не пугают.

Хотя онлайн кассы по сравнению со старыми аппаратами явно выигрывают. Одно из их важных преимуществ – сокращение расходов на обслуживание аппарата.

Ранее в нём использовались дорогостоящие контрольные ленты с многоступенчатой защитой. Сегодня тратить на это деньги больше не придётся.

У вас возникли юридические проблемы?
Нужен совет профессионального юриста?

 

Как гласит закон, ООО на вменёнке не имеют права заниматься некоторыми видами деятельности. Под подобный запрет попадает продажа товаров дистанционно – через интернет. Однако в таком случае отличным выходом из ситуации может стать совмещение двух налоговых режимов в рамках одной компании: ЕНВД и УСН (или как альтернатива – ОСНО).

Такой «лайфхак» позволит «проводить» проданные товары через совсем другую кассу и рассчитывать подоходный налог по иной схеме, так что компания ничего не нарушит. Если же ООО только на вменённой системе, заниматься Интернет-торговлей для неё противозаконно.

Если компания решит использовать ЕНВД + УСН, необходимо вести учёт прибыли по каждому из режимов. Отчётность также формируется индивидуально.

Таким образом выручка, полученная на упрощённой системе будет проводиться с использованием новых ККТ, а прибыль, полученную на вменёнке, проводить через кассовые аппараты нет нужды.

Использование онлайн кассы в таком случае для бизнесмена станет настоящим спасением. Проводить операции получится через общую кассу, таким образом будет вестись автоматический учёт продаж.

Компания, которая решится организовать свой рабочий процесс именно таким образом, сэкономит массу времени и убережётся от путаницы в документах.

А налоговая служба будет видеть, что деятельность ООО предельно прозрачная.

Если такая организация решит досрочно прекратить пользоваться ЕНВД, ей необходимо перейти на другую систему и сразу же приобрести и подключить ККТ нового образца. В противном случае игнорирование правил будет караться штрафом.

Возможность перехода на другой режим налогообложения сохраняется за компанией на протяжении всего периода её существования. Главное заранее изучить, какую разновидность касс надо будет использовать после этого.

Важный момент! Если компания пошла таким путём, с 1 июля 2018 года ей потребуется приобрести после чего зарегистрировать новый ККТ (обратите внимание, что устройство работает только при подключении к интернету).

Для ООО, работающего одновременно по 2 налоговым режимам, при переходе желательно обратиться к специалисту, который даст консультацию касаемо покупки и регистрации новой кассы и расскажет об важных нюансах. Это позволит уберечься от штрафов.

Резюме

Итого, судя по последним новостям, ООО на ЕНВД необходимо закупить онлайн кассы, чтобы перейти на новую систему уже с 1 июля 2018 года.

Если же бизнес входит в особую категорию, переход для них пока что отложен на 1 июля 2019 года. Подобная преференция для предпринимателей пока что выгодная, ведь им не придётся нести дополнительные расходы.

Но необходимо понимать, что она временная и купить новые ККТ все равно придётся до 1 июля 2019 года.

Сегодня приобрести онлайн кассу, поставить её на учёт и заключить договор на обслуживание можно дистанционно. Для этого достаточно посетить портал ФНС. Необходимо помнить, что для этого сперва потребуется получить ЭЦП. Подобный ключ существенно упрощает процесс заключения сделок и подписания электронных документов, подобная сделка будет правомочна обычному договору.

Прочтите также: Онлайн-кассы с 2018 года новый закон в вопросах и ответах

© 2018, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

или заполнив форму ниже.

Источник: https://vseofinansah.ru/kak-zarabotat/svoe-delo/onlajn-kassa-dlya-ooo-na-envd

Закон 54-ФЗ для оптовой торговли требует наличия онлайн-касс

Наличие онлайн-касс для оптовой торговли – обязательное условие 54-ФЗ абсолютно для любой коммерческой организации, которое прописывается в документе. Данное требование регламента вступило в силу с середины лета 2017 года.

На любом предприятии до этого момента уже должен быть установлен инновационный ККМ, соответствующий всем требованиям ФЗ-54. Кроме установки, они должны пройти этап регистрации в ИМНС.

Эти агрегаты выполняют как функцию распечатывания чека, так и отправления всей важной информации в ФНС.

Еще они отличаются от предыдущих моделей встроенным фискальным реестром памяти. Теперь использование оборудования с носителем, который снимается, запрещено.

Онлайн-кассы для оптовой торговли в соответствии с ФЗ-54

В соответствии с Законом 54-ФЗ оптовая торговля и онлайн-кассы теперь неразлучны. В сегменте оптовых продаж существует множество особенностей, этому следует уделить внимание перед тем, как внедрять онлайн-кассу на предприятии. Магазину потребуется:

• производить фиксацию разгрузки и поставки;
• вести отчетность по всем предпринимателям либо другим юр. лицам, сотрудничество с которыми осуществляет данный магазин;
• производить операции по расчету с покупателями;
• производить резервацию требуемой продукции для компаний-заказчиков;
• проводить расчеты с потребителями, как наличные, так и безналичные.

Когда необходимо применить онлайн-кассу для оптовой торговли

Законом ФЗ-54 установлено обязательство, в соответствии с которым все организации должны использовать новые аппараты и производить расчет за любой товар, работу либо услугу. Это может происходить в наличной форме, использовать при этом можно монеты и банкноты.

Следующим способом является эквайринг, при котором используют платежную карту именно в том месте, где располагается магазин компании. Третий способ заключается в использовании интернет-магазина, расчет осуществляется онлайн, т.е.

привязка к физическому местоположению магазина отсутствует.

Второй и третий способы расчетов заключаются в использовании электронного средства оплаты. В законе четко прописан пункт касательно данного метода. Интересной особенностью поправок в данном законе является то, что они были спровоцированы большими объемами покупок через интернет-магазины.

Особенности оптовой торговли

Четкого термина розничной и оптовой торговли точно не установлено в налоговом законодательстве. Однако Гражданский кодекс предоставляет определение понятия розничной продажи, считается, что это продажа товара, услуги населению, а точнее физическому лицу для индивидуального использования либо эксплуатации в кругу семьи, но не в коммерческих целях.

В том случае, если оптовой фирмой производится продажа продукции физическому лицу, то необходимо знать, с какой целью он приобретает данные товары. Лимит на приобретение для лица, которое зарегистрировано как ИП, составляет 100000 руб.

В том случае, если физическое лицо не оформлено как ИП, и в тоже время, осуществляет постоянные закупки у оптовой организации, то у налоговых органов может появиться предположение касательно того, что ведется нелегальная коммерческая деятельность.

Источник: https://www.walletone.com/ru/merchant/info/potrebnost-v-onlajn-kassah-dlya-optov/