Учет печатей и штампов
Какие печати, штампы организации подлежат обязательной регистрации в журнале, а какие нет? Мы муниципальное учреждение, и понятно, что круглая печать организации она должна быть обязательно зарегистрирована, а вот самонаборные штампики (Товар принят, экспертиза проведена, копия верна и др), как с ними быть их надо где то учитывать или нет?
Нет, учитывать дополнительные печати (в том числе в журнале учета печатей и штампов) законодательство не закрепляет, оставляя это на усмотрение самой организации.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и «Системы Главбух».
Рекомендация. Все самое важное о печатях и штампах для любой бухгалтерии
«Без печатей в работе компании пока никак не обойтись. Помимо круглых часто нужны простые: для документов, справок и т. д. И постепенно копится целый ящик штампов.
К тому же, как правило, печати у бухгалтера берут на время сотрудники других подразделений. Поэтому за ними крайне сложно уследить.
А ведь если печать каким-то образом попадет к чужим, у компании могут возникнуть серьезные проблемы.
Какие печати и штампы может использовать организация
Для начала давайте разберемся, какие бывают печати и штампы и какие их виды организация вправе использовать.
Сначала о гербовых печатях. Как понятно из названия, от остальных их отличает наличие в оттиске герба Российской Федерации. Использовать такие печати в соответствии с постановлением Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 могут только государственные организации. Это органы власти, унитарные предприятия, государственные компании и образовательные учреждения.
Еще есть категория «основные печати». Их по праву можно назвать главными на предприятии. Оттиск такой печати ставят на документах компании, чтобы подтвердить их подлинность.
В печатях филиалов организации помимо общих сведений должно значиться «филиал» или «представительство». Только чтобы филиал мог обзавестись своим оттиском, этот момент нужно четко прописать в соответствующем положении организации.
Иначе на документах подразделения надо ставить общую печать компании.
ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ
Бланки нужных документов вы можете посмотреть и скачать. Чтобы войти в раздел «Формы», выберите соответствующую кнопку вверху главной страницы сайта.
Дополнительные печати организации заказывают для внутренних нужд. Например, печать для справок, если их приходится выдавать много. Этими оттисками заверяют копии документов, справки, выписки и т. д.
Печать АО и ООО по определению круглая, поэтому перепутать ее со штампом нельзя. Последний может быть только прямоугольный или треугольный. Штампы по своей цели схожи с рукописными отметками. Их главное назначение – легко дублировать надписи, которые нужно часто повторять. Например: «Дубликат», «Аннулировано», «Оплачено».
Адресный штамп применяют тогда, когда у организации нет фирменного бланка. Он ставится в верхнем углу документа и отпечатывает все необходимые реквизиты предприятия. Регистрационный штамп призван помечать поступившую бумагу, отмечать начало исполнения документа. Штамп ограничения доступа обозначает секретные документы, которые отнесены к разным видам тайны.
Существует штамп, который просто проставляет реквизиты организации. Маркировочные же штампы самые разнообразные. Ими маркируют бумаги, производственные материалы и вообще все, что организация сочтет нужным отметить как свое. Никаких ограничений в оформлении и содержании таких штампов нет.
ВОПРОС УЧАСТНИКА
– А индивидуальному предпринимателю печать нужна или он может обойтись без нее?
– Прямой нормы, обязывающей предпринимателей иметь печать, в законе нет. Однако существует несколько ситуаций, в которых без печати ИП никак не обойтись.
Так, записи в трудовых книжках сотрудников бизнесмен должен обязательно закреплять печатью (п. 2.2. Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Также оттиск надо ставить на бланках строгой отчетности, которые предприниматель выдает покупателям вместо кассовых чеков.
Кстати, на печати ИП должны быть реквизиты: Ф.И.О., адрес, надпись «Индивидуальный предприниматель» и ОГРНИП.
Как с ними работать
Найти фирму, которая сделает печать, не проблема, их полно. Чуть сложнее с гербовой, такие печати изготавливают только предприятия, у которых есть специальный сертификат. А производство обычной печати относится к полиграфическим услугам и не требует специальных разрешений от государства.
Для заказа основной печати потребуется свидетельство о постановке на учет в налоговой, заявление и доверенность на получение (если за печатью отправляется не руководитель).
О ЛЕКТОРЕ
Дмитрий Викторович Ширяев имеет профессиональный опыт в области налоговых споров, налогового и юридического консалтинга, сопровождения налоговых проверок, составления возражений на акты по их итогам и участия в дальнейшей досудебной защите налогоплательщиков. Является автором статей и комментариев в ведущих профессиональных и деловых СМИ.
https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug
Когда заказываете штамп для внутренних нужд, достаточно письменной просьбы и доверенности на получение. Если штамп будет использоваться и для внешнего документооборота, то приложите еще свидетельство о государственной регистрации. Но в разных мастерских могут попросить больше или меньше бумаг. А при заказе стандартных штампов «Оплачено», «Копия верна» и т. д. даже заявления писать не надо.
Затем нужно издать приказ за подписью руководителя организации об изготовлении печати. К нему обязательно подкрепите перечень документов, на которых эта печать будет проставляться. Те же действия понадобятся при замене печати.
Когда будете обсуждать с изготовителем детали, помните о главных реквизитах основной печати компании. Это название организации на русском языке, ее местонахождение, ОГРН и герб (для государственных организаций).
Если ваша фирма именуется на иностранном языке, то помимо заграничного названия обязательно нужно прописать и русский вариант (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
По желанию можете внести в оттиск коды ОКПО, ОКВЭД и КПП.
ВОПРОС УЧАСТНИКА
– У нашей организации появился логотип. Можно ли его внести в основную печать?
– Да, можно. Только в уставе компании должно быть прописано, что на печати присутствует логотип.
Разумеется, использовать можно только зарегистрированный логотип. При заказе печати придется предъявить свидетельство о регистрации знака. Запрещено использовать герб, если у вас не госпредприятие (ст. 17.10 КоАП РФ).
Другие символы можно использовать только в дополнительных печатях для внутреннего пользования.
За каждой печатью обязательно нужно закрепить ответственного сотрудника. Это может быть начальник секретариата, бухгалтер, глава отдела делопроизводства. Ответственного за печати нужно назначить приказом руководителя. Причем приказ составляется на человека, а не на должность. Если сотрудник уйдет в отпуск или на больничный, то приказ нужно будет переиздать.
Ответственный сотрудник будет принимать заявки на изготовление печатей и передавать уже готовые изделия в структурные подразделения компании.
Основная печать должна храниться у главного ответственного лица, желательно в сейфе. А вот мелкие штампы могут лежать у работников, которые постоянно их используют. Для контроля за штампами и печатями периодически нужно проводить проверки.
Для этого приказом руководителя создается специальная комиссия. Но чтобы печати и штампы уж точно никуда не затерялись, нужно вести журнал учета. Строгой формы нет, составить его можно на свое усмотрение (см. образец ниже. – Примеч. ред.).
Журнал в сейфе должен хранить ответственный за печати и штампы работник.*
Скачать образец >>
Ведется журнал по правилам документов строгой отчетности: все страницы должны быть пронумерованы, журнал сшит и заверен печатью и подписью руководителя. В журнал вносите все сведения, которые касаются введения печатей в работу, их замены, уничтожения, утери и т. д. Здесь же фиксируйте выдачу печати тому или иному сотруднику.
Как уничтожать печати и штампы
Негодной печать может стать по разным причинам: изменились какие-то данные на оттиске, организация ликвидирована или просто износилась печатающая поверхность. Так или иначе, печать или штамп следует уничтожить. Просто так выкинуть их ни в коем случае нельзя. Ведь оттиском может воспользоваться случайный человек или злоумышленник.
У вас есть два пути: уничтожить печать самостоятельно или доверить это дело профессионалам.
Если решили уничтожить печать в штемпельной мастерской, то достаточно принести в полиграфическое предприятие пакет документов, отдать печать или штамп и заплатить деньги.
Обычно требуют заявление на уничтожение, ксерокопии паспортов руководителя и доверенного лица, доверенность на уничтожение и выписку из ЕГРЮЛ. Изделие уничтожат прямо при вас.
Руководство посчитало нецелесообразным платить за уничтожение? Тогда соберите комиссию. Ее задача привести в негодность печатающую поверхность, ломать оснастку совсем не обязательно. Каучуковые и полимерные печати запросто можно порезать или прижечь. А вот металлические печати лучше опиливать двумя перекрестными линиями.
Когда дело будет сделано, комиссия составит акт об уничтожении. В нем нужно прописать: состав комиссии, время и место уничтожения, наименование и оттиск печатей и штампов, причину и способ уничтожения и заключение о непригодности клише после мероприятия (см. образец ниже. – Примеч. ред.). Акт заверяют подписями члены комиссии.
Скачать образец >>
Акт вам особенно понадобится, если нужно будет изготовить новую основную печать. Пока нет подтверждения, что старой печати не существует, новую изготавливать вряд ли будут. Кстати, в заявлении на изготовление дубликата нужно прописать причины, по которым старая печать пришла в негодность. Об уничтожении сделайте запись в журнале учета печатей и штампов и сошлитесь на этот акт.
Конспект подготовил Игорь Серебряков
Читайте также
1. «Практические советы помогут без ошибок продать списанное с баланса имущество» («Семинар для бухгалтера» № 9, 2014).
2. «Основные средства у компании на упрощенке: налоговый учет от покупки до продажи» («Семинар для бухгалтера» № 1, 2014).
3. «Инвентаризация активов и обязательств, которая убережет от налоговых штрафов» («Семинар для бухгалтера» № 12, 2013).
Раздаточный материал
Пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ
На печати ООО обязательно должно быть наименование фирмы на русском языке.
Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
Статья 17.10 КоАП РФ
За незаконное использование герба России на печати компании выпишут штраф.
Нарушение порядка официального использования Государственного флага Российской Федерации, Государственного герба Российской Федерации или Государственного гимна Российской Федерации влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей; на должностных лиц – от пяти тысяч до семи тысяч рублей; на юридических лиц – от ста тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей.
Пункт 1 постановления Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268
Право на гербовую печать есть только у государственных организаций.
Изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется по заказам федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, а также органов, организаций и учреждений независимо от формы собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями.
Пункт 2.2. Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69
Запись в трудовой книжке заверяется печатью работодателя.
Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка».
16.03.2016
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатно
Источник: https://www.law.ru/question/40787-uchet-pechatey-i-shtampov
Каким печатям на документах контрагента безопаснее не доверять
На выездных проверках налоговики особенно тщательно проверяют документы от контрагентов компании. Сверяют договоры, накладные, счета-фактуры, акты и прочие бумаги. А если найдут нестыковки с печатями, то, скорее всего, признают расходы фиктивными.
Используйте пошаговые руководства:
Чтобы исключить возможные споры, достаточно просто внимательнее изучить печать на документах. Вольности, которые допускают контрагенты и не принимают налоговики, мы показали на наглядных примерах.
С путаницей в адресах
После переезда на новый адрес мало кто из компаний сразу меняет печать. Поэтому может получиться, что в «первичке» один адрес, а на печати другой. Таких нестыковок безопаснее избегать.
По закону на круглой печати должно быть местонахождение компании, впрочем, достаточно написать только город (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).
Но если на печати есть полный адрес и он не совпадает с реальным местонахождением компании, налоговики могут признать, что это делает печать недействительной. А значит, недействительным и сам документ.
Безопаснее убедить своего контрагента исправить такой штамп. В качестве аргумента можно привести практику, где суд признавал, что печать без указания местонахождения компании делает, к примеру, доверенность недействительной (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 26.12.11 № А33-2698/2011).
По документам — печать чужая
В холдингах нередко путают печати, когда приходится делать документы сразу от имени нескольких компаний. Но во-первых, налоговиков такая путаница наведет на мысль, что директор покупателя хранит в столе печати однодневок.
Во-вторых, фактически на документе нет печати продавца. А значит, возникнут проблемы не только с расходами, но и со взысканием долга или убытков с контрагента.
Поскольку это удается сделать лишь через суд (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 26.04.12 № А29-4435/2011).
Первичные документы с чужой печатью безопаснее полностью заменить. Если рядом поставить правильную печать, то две печати вызовут еще больше вопросов инспекторов.
На старых документах новая печать
При проверке документов бухгалтерия часто обнаруживает, что на одних листах договора печать есть, а на других для нее есть место, но оттиска нет. Чтобы избежать вопросов на проверке, проще всего проштамповать листы.
Но главное, чтобы печать была той же самой. Если печати будут отличаться, судьи могут признать договор недействительным и отказать в расходах и вычетах (постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.07.
12 № 18АП-6199/2012).
Разноцветные печати
Часто контрагент присылает документ по факсу и на нем стоит факсимильная печать. Покупатель ставит на свою подпись синюю печать и в таком виде хранит документ. Налоговики вряд ли примут расходы по договору с откопированной печатью. Поэтому рядом с ней можно попросить контрагента поставить «синий» оттиск печати и настоящую подпись. Этого будет достаточно.
У предпринимателя печать компании
Для солидности предприниматели иногда пишут на своей печати, что они являются компанией. ГК РФ не обязывает бизнесмена иметь печать, поэтому он вправе сделать себе любую. Но чтобы избежать лишних вопросов инспекторов, стоит попросить бизнесмена вместо такой печати рядом со своей подписью писать только свой ОГРН.
Читайте также статью: Компаниям разрешат работать без печати
Источник: https://fd.ru/articles/39138-kakim-pechatyam-na-dokumentah-kontragenta-bezopasnee-ne-doveryat
Опасности курьеров с кассами
Новое о кассах — в статье на Деле
54 ФЗ — это закон о кассе. По закону каждый магазин обязан поставить кассу с фискальным накопителем. Фискальный накопитель записывает продажи магазина, и касса отправляет их оператору фискальных данных, а покупатель получает фискальный чек.
Новый закон помогает налоговой понять, какой из магазинов недоплачивает налоги. С кассой старого формата магазин мог скрыть продажи, потому что налоговая узнавала о них из отчетности, а отчетность можно нарисовать. С новой кассой такого не получится — налоговая узнает о продажах в режиме реального времени.
Сколько стоит работа без кассы
Налоговая в Липецке оштрафовала на 50 000 рублей
Если интернет-магазин не пробьет фискальный чек, он рискует заплатить штраф:
- 10 000 рублей за чек. Налоговая вправе считать каждый чек в отдельности: магазин не выдал чеки за пять покупок, с него 50 000 рублей. Даже если между покупками разница в пять секунд;
- до 100% от суммы чека и не менее 30 000 рублей, если кассы нет совсем;
- приостановка работы на 90 дней при крупных нарушениях.
Налоговики в прессе говорят, что пока будут штрафовать тех, кто не поставил кассу. А если касса есть, но магазин работает с нарушениями, есть шанс избежать штрафа.
Андрей Бударин рассказывает о проверках на Ритейл.ру
Андрей Бударин, начальник управления оперативного контроля налоговой, рассказывает о проверках:
«В 2018 году будем обращать внимание на злостных уклонистов от перехода на онлайн-кассы. В отношении тех, кто перешел на новый порядок, но допускает нарушения, мы постараемся применять санкции в последнюю очередь».
Как налоговая узнает о работе без кассы
Кажется, что налоговая не вычислит магазин без кассы, потому что магазинов много, всех не проверить. Но она вычислит.
Проверки налоговой. Есть два варианта всё узнать. Первый — это проверки. Андрей Бударин, начальник управления оперативного контроля налоговой, рассказал Ритейл.ру, какие магазины в зоне риска.
У налоговой «риск-ориентированный подход». Это значит, налоговая сначала собирает сведения о магазине, а потом проверяет. В зоне риска:
- магазины, о которых есть сведения в открытых источниках.Например, сайт, группа в соцсетях или налоговый инспектор наблюдал за магазином и магазин вызвал вопросы;
- у которых раньше была касса, а новой нет;
- которые подключили новую кассу, но не пробивают чеки.
Есть шанс, что налоговая не сразу заметит какой-то магазин, но налоговики — тоже люди. Могут заказать шампунь для себя, а магазин чек не выдает, вот налоговая и узнала.
Проверка чека. Еще один способ найти магазин без кассы — это проверка чеков. Налоговая сделала приложение, где каждый может узнать, правильный это чек или нет.
Приложение налоговой для проверки чека: для андроида и эпла
Приложение показывает, какой чек получил покупатель. Так выглядит приложение, если с чеком всё в порядке:
Вот так, если чек неправильный:
Налоговая о сервисе проверки чеков
На нелегальный чек можно пожаловаться, для этого есть кнопка «Сообщить о нарушении налоговой». Покупатели или конкуренты могут проверить чек и написать в налоговую.
Магазин «Гаджетомания-плюс» работает без кассы, об этом узнал его конкурент «Техникомания».
Иван, сотрудник «Техникомании», заказал смартфон домой, получил чек и проверил через приложение. А когда приложение показало, что чек нелегальный, Иван отправил сообщение налоговой.
Иван отправил десять чеков за месяц, теперь у налоговой есть повод оштрафовать «Гаджетоманию-плюс» минимум на 100 000 рублей или по 10 000 рублей за каждый чек.
Чтобы не рисковать штрафами и не тратиться на кассу, магазины перекладывают выдачу чеков на курьерские службы. Но не всё так просто.
Подписать агентский договор
Если просто передать задачу пробивать фискальные чеки курьерской службе, это не снимает ответственности с магазина. Чтобы снять, нужен договор.
В большинстве случаев курьеры работают по договору услуг. В договоре сказано что-то вроде:
Заказчик поручает, а исполнитель принимает на себя обязательства по доставке корреспонденции, конвертов, пакетов и бандеролей по Москве.
Еще есть вариант, когда курьеры, как обычные покупатели, выкупают заказ у магазина за свои деньги, а потом продают покупателю и возвращают деньги себе. Курьерская служба может писать так:
Оба варианта не подходят для 54 ФЗ. По договору услуг у курьеров одна обязанность — доставить заказ, пробить чек они не обязаны. А если продавать товар курьеру-физлицу, касса всё равно нужна.
1005 статья ГК — об агентском договоре, 103 ФЗ — о платежных агентах
Чтобы магазин передал курьерский службе ответственность за 54 ФЗ, надо подписать с ней агентский договор.
По агентскому договору одна сторона — принципал, поручает другой стороне — агенту, выполнить поручение от имени принципала.
В договоре для курьерских служб это значит:
Магазин — это принципал, он дает поручение курьерской службе — агенту.
Когда курьерская служба подписывает агентский договор, она берет на себя обязательства магазина. Поэтому обязательство принять оплату и выбить чек тоже переходят курьерской службе.
В классических договорах это написано так:
«ООО „Витрина“, именуемое в дальнейшем „принципал“, и ООО „Доставка за час“, именуемое в дальнейшем „Агент“, заключили договор».
«Агент обязуется совершать от своего имени и за счет принципала сделки розничной купли-продажи товаров».
«Принимать оплату за доставленные отправления принципала, в том числе с использованием контрольно-кассовых машин (далее — ККМ)».
Если в договоре есть подобные фразы, значит, это агентский договор. По нему за 54 ФЗ отвечает курьерская служба.
Если курьерская служба обещает кассу, лучше не верить на слово, а проверить текст договора. Бывает так: на сайте служба пишет, что работает по 54 ФЗ, а в договоре — ни строчки.
На сайте:
По договору — никакого 54 ФЗ. Цитируем:
«Исполнитель берет на себя обязательства доставлять от адреса приемки отправлений до пунктов выдачи и выдачу отправлений клиентам по адресу, указанному в поручении заказчика».
Эта фраза значит, что курьеры отвечают только за доставку и не должны печатать фискальный чек.
Агентского договора хватает для минимальной подстраховки. Раз он есть, скорее всего, налоговая будет задавать вопросы курьерской службе, а не магазину.
Мы не можем прогнозировать реакцию налоговой, поэтому есть еще два совета для подстраховки. Они требуют больше времени, чем подпись на договоре.
Узнать, сколько касс в курьерской службе
Одного договора может быть мало. Служба подписывает договор, а сама работает без кассы. Кажется, раз есть договор, ответственность с магазина снимается, ему не о чем беспокоиться.
О должной осмотрительности: пояснения на Консультанте-плюс и статья на Деле
В российском законодательстве есть принцип — «должная осмотрительность». На практике это значит, что при заключении сделки клиент и подрядчик обязаны проверять друг друга и убеждаться, что никто не нарушает закон. Нельзя сказать: «Я подписал договор, а как его выполняет служба — не мое дело».
Чтобы подстраховаться, спрашивайте курьерскую службу о кассе. Подтвердить «должную осмотрительность» поможет диктофонная запись или электронное письмо, где служба говорит, что у нее есть кассы.
Спрашивать надо прямо и коротко, потому что служба может перепутать кассу с терминалом для эквайринга. Вопросы могут быть такими:
- Курьеры печают чек на месте?
- У вас фискальный чек?
- У курьера есть с собой касса?
- У каждого курьера есть касса?
Идеально, когда курьерская служба отвечает: «курьеры печатают чек на месте и касса есть у каждого», но такое случается редко.
Самый частый ответ среди служб, у которых есть касса:
Курьеры выбивают чек на месте, сразу после оплаты. Но чек печатает не касса, а отдельный принтер.
Когда курьер получает деньги, он помечает оплату в приложении, забивает сведения заказа и передает заказ на кассу. Касса стоит на складе, она же фискализирует чек, возвращает чек обратно, а принтер его печатает. Это занимает минуту.
Получается, курьер печатает чек как надо, но физически кассы с собой нет. Курьерские службы называют такую схему «удаленная касса» или «удаленная фискализация».
Схема с удаленной кассой сомнительная. С одной стороны, в законе нет слов: «у каждого курьера должна быть физическая касса». Главное, чтобы покупатель получил фискальный чек сразу после оплаты.
4.3 пункт в 54 ФЗ: «касса должна быть в момент расчета»
С другой стороны, в 54 ФЗ есть фраза, которую можно понять как требование — иметь кассу с собой при расчете.
Самое безопасное — работать с курьерскими службами, которые подтвердили, что касса есть у каждого курьера. Но таких служб мало, и не факт, что они подходят всем магазинам.
Можно подписать договор со службами, у которых одна касса на всех. Кажется, в этом нет ничего плохого: покупатель получает фискальный чек, налоговая видит продажи магазина, цель закона выполняется. Беда в том, что нельзя предугадать последствия, может, налоговая оштрафует за удаленную кассу.
Заказать доставку домой
После того как магазин подпишет агентский договор и разберется с количеством касс, лучше еще раз перестраховаться. Для этого подходит контрольная закупка. Вы сами у себя делаете покупку на сайте, встречаете круьера и проверяете, выдает ли курьер чек и если да, то какой. Если всё в порядке, делать ничего не надо.
Если курьер выдает неправильный чек, надежнее отказаться от курьерской службы. Если не готовы, можно подстраховаться и написать официальную претензию в службу.
Налоговая спросит из серии: «Почему покупатели получают заказы без чека?», а магазин показывает претензию. Он сам провел расследование, заметил нарушение и сделал внушение службе. Не факт, что налоговая примет объяснение, но возможно.
Официального шаблона для претензии нет. Главное описать суть: «Такого числа был заказ, правильного чека не было, был вот такой (скан), хотя по договору должен быть фискальный чек. Просьба выполнять условия договора».
Текст претензии можно распечатать, поставить подпись генерального директора и печать компании, а сам документ отправить физической почтой на адрес курьерской службы. Адрес есть в договоре со службой
Модулькасса — онлайн-касса для магазинов: настраивается за 10 минут, контролирует остатки, обрабатывает интернет-заказы. За 11 900 рублей или бесплатно.
→ modulkassa.ru/
Это была реклама, а теперь вернемся к статье
Источник: https://delo.modulbank.ru/sales/responsibility
Переписка с налоговыми органами. Руководство пользователя (окончание)
Окончание. Начало: Переписка с налоговыми органами. Руководство пользователя
Сведения о счетах клиентов без указания наименования.
| Из налоговой пришло требование о представлении документов, для проведения встречной проверки, в котором нас просят предоставить сведения об открытых расчетных, бюджетных, валютных счетах иногородних клиентов в нашем банке с указанием наименования, ИНН, даты открытия и движения за определенный период.Возникает сомнение относительно обоснованности запроса из налоговой.По логике ст.87 НК встречная проверка предполагает установление достоверности отражения проведенных хозяйственных операций между конкретными лицами. Поэтому и должны истребоваться (даже если не документы по конкретным операциям) как минимум сведения об определенных налогоплательщиках, а не «об иногородних вообще». В Вашем же случае требование абстрактное, т.к. не называется ни один налогоплательщик, в связи с проверкой которого требуются такие сведения;Проверка может проводиться только в отношении конкретных налогоплательщиков. Следовательно, разговор с ИМНС надо строить по принципу — давайте перечень налогоплательщиков — дадим информацию по счетам. Можно также добавить, что об открытии всех счетов идет своевременное информирование органов МНС, сослаться на Акт последней налоговой проверки или проверки ГУ ЦБ, которая не усмотрела нарушений порядка открытия счетов.Можно ли отказать налоговой в предоставлении сведениий о клиенте, если в запросе они указали ТОЛЬКО номер счета, без названия. На основании какого акта?…на мой взгляд не стоит отказывать, несмотря на то, что в п.2 ст. 86 НК РФ речь идет о мотивированном запросе налогового органа, поскольку по номеру счета можно однозначно идентифицировать самого клиента вашего банка. В судебном процессе суд может сослаться именно на это обстоятельство и решение будет не в вашу пользу. Полагаю, что это не тот случай, когда следует отказывать в предоставлении запрашиваемых сведений.Мы отказываем, т.к. без наименования однозначно идентифицировать клиента нельзя.С другой стороны, информация запрашивается не по клиенту, а по счету. Мы обычно отвечаем. : )))А Вы уверены, что налоговая не перепутала случайно счета и запрашивает сведения не по тому клиенту, который им нужен. В таком случае Вы отвечаете на немотивированный запрос, тем самым нарушая банковскую тайну.Обычно еще ИНН указываютУверенности действительно никакой. Согласна. Я не совсем точно сформулировала — мы отвечаем, если указан № счета и ИНН, но не указано наименование.Согласен. ИНН — это круто:D , но ИНН не банковский реквизит, а мне, как банку, нужно идентифицировать клиента именно по банковским реквизитам. Налоговая их знает и пусть подстраивается под нас, а не мы под них. Мы отправляли такие запросы назад и проблем не было. Делали как надо и присылали по новой.Ну хорошо… А счет — не банковский реквизит? А что тогда — банковский реквизит? Наименование? А вдруг они в одной букве ошиблись, а у меня два клиента, различающихся как раз на эту букву? Давайте тогда уж еще раз сформулируем — какие именно данные о клиенте должны быть в запросе?ИНН — не банковский реквизит! Ну и что? ИМНС, осуществляя налоговый контроль, запрашивает сведения об операциях и счетах налогоплательщика. ИМНС ведет учет налогоплательщиков, а также их счетов, открытых на основании банковского счета, и с которых возможно расходование денежных средств. Поэтому в запросе ИМНС, как минимум, обязательно должен быть ИНН и номер счета. Если их нет, то целесообразней такие сведения получить, чем отказывать ИМНС.А как получить? Позвонить в налоговую? Так это не является официальной информацией. : ))) А если попросить их дополнить запрос, так тот же отказ и получается.Вообще идеал, когда указываются все три составляющие: Название, № счета и ИНН (бОльшая вероятность наляпать ошибок :D)Мы в таких случаях звоним и просим уточнить. ИМНС направляет новый запрос. Все довольны.Ситуация стандартная: запрос из ИМНС, просят выписки по р/с нескольких клиентов-юриков. Ссылаются на ст.31 и ст.93 НК (имхо, ни к селу, ни к городу), а также на п.3 ст.7 Закона «О налоговых органах», приплели еще пару присем (ГНС и Мифина). Грозят ст.126 (!) НК (чайники 🙂 …) Про п.2 ст.86 НК почему-то забыли.Изюминка в том, что в запросе не указаны наименования лиц, которым принадлежат счета. Дословно так: «Прошу предоставить… выписку с указанием корреспонденции банковских счетов по счету № … за июль 2002 г.» И все.Возникает вопрос — а если они ошиблись в одной цифре (такое бывало не раз)? И в результате мы дадим инфо совсем по другому клиенту? И разгласим банковскую тайну (или то, что от нее осталось)?Посему нужно их отшить. Там есть еще зацепки, но не 100%-ные, поэтому хочется обыграть именно отсутствие наименований владельцев счетов. Кто с этим сталкивался, подскажите, на что сослаться (если есть на что), или как это дело лучше сформулировать?…а мы просто созванивались и просили написать запрос с указанием наименования организации, и давали только то что они просили не больше, и не меньше.но у нас город не большой так что налоговая переписала и с курьером в тот же день письмо было у насНу можно еще что-то типа:· Статья 93 НК РФ предоставляет право должностному лицу налогового органа, проводящему налоговую проверку, истребовать у проверяемого налогоплательщика, плательщика сбора, налогового агента необходимые для проверки документы. В связи с тем, что ИМНС по _области не проводит проверку Банка, истребование у Банка документов на основании вышеуказанной статьи является неправомерным. В соответствии с ч. 2 ст. 86 НК РФ, Банки обязаны выдавать налоговым органам справки по операциям и счетам организаций и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в порядке, определяемом законодательством Российской Федерации, в течение пяти дней после мотивированного запроса налогового органа. В Вашем запросе мотивировка отсутствует; и плюс попросить уточнить наименование клиента, информация о котором интересует налоговые органы.Примерно аналогичный случай у нас был: прислали Постановление на приостановление с ошибочным указанием наименования организации до ее реорганизации и с ошибкой в ИНН. А клиент хороший, говорил, что там недоразумение, обещал сам все уладить, да и денег много на счете. Я как «добросовестная Маша» звоню в ГНИ, говорю, вот у вас ошибочка, мне отвечают, поступайте как знаете. Ну и что? Я отправила Постановление назад с указанием, что «таковой организации в банке не значится». Через неделю, когда счет опустел, приходит повторное Постановление, уже с правильным указанием наименования и ИНН. |
Сведения за период, превышающий 3 года.
| Господа, у меня есть следующий вопрос: в случае получения корректного запроса о предоставлении справки по операциям и счетам организаций и индивидуальных предпринимателей, но при указании периода превышающего 3-х лет непосредственно предшествовавших году проведения проверки (для меня год проведения проверки — год указанный на запросе) за который требуют предоставить справку, должен ли банк предоставить за эти годы справки? Я считаю, что нет.Основания: аб. 1 ст. 87 НК согласно которой «Налоговой проверкой могут быть охвачены только три календарных года деятельности налогоплательщика, плательщика сбора и налогового агента, непосредственно предшествовавшие году проведения проверки». |
Источник: https://bankir.ru/publikacii/20060123/perepiska-s-nalogovimi-organami-rykovodstvo-polzovatelya-okonchanie-1380463/
Безопасная доля вычета на 1 квартал… и другие интересные новости за неделю (–)
Отправить на почту
Известна безопасная доля вычетов для декларации по НДС за 1 квартал 2018 года
В Москве это 89,0%, в МО — 90,1%, в Питере — 90,4%, в Ленинградской области — 85,1%. Долю своего региона см. в таблице.
Внесите поправки в правила работы с исправленными документами
ФНС вновь подтвердила возможность исправления ошибочной первички в порядке, аналогичном исправлению счетов-фактур, то есть путем замены документа с ошибкой правильным. Самое время прописать этот порядок в своем документообороте. Советуем сделать оговорку и о принятии к учету исправленных таким способом входящих бумаг.
Как сдать 2-НДФЛ, если у работника нет ИНН?
Работник без ИНН — не очень частая ситуация. Но такое всё же случается. А сдавать 2-НДФЛ на него нужно в любом случае: есть ИНН или нет. Как поступить, подсказала ФНС.
Еще не сдали 6-НДФЛ? Смотрите, какую форму заполнить
Если вам не нужно указывать «реорганизационные» данные, вполне можете сдать расчет по форме до ее обновления. Должны принять, подтвердила ФНС.
Отпускные — повод для уточненного 6-НДФЛ
А точнее, их перерасчет. И то не во всех случаях. Что потребует уточненки: доплата или уменьшение? Гадать необязательно. Ответ можно найти здесь.
Об опасности перепутать печати
Как избежать негативных последствий, если в документах контрагент намудрил с печатью, мы рассказали здесь.
Кто вернет НДФЛ при смене статуса?
Начать возвращать налог ставшему резидентом работнику должны вы, как налоговый агент. Завершит возврат инспекция — если вы не успеете вернуть всё до конца года. Пример подсчетов см. здесь.
Вс разрешил не индексировать зарплату
Конечно, суд не отменил индексацию как таковую (она предписана ТК РФ). Он предложил ей замену. Как соблюсти порядок и не попасть на штраф, мы рассказали тут.
Можно ли не отдавать трудовую, если увольняющийся что-то должен фирме?
Ни в коем случае. Выдать трудовую книжку с «увольнительной» записью нужно строго в день увольнения, даже если работник должен вам деньги, документы или что-то еще. Иначе придется платить. Кому и сколько, узнайте здесь.
Как снизить штраф налоговому агенту?
Оштрафованный налоговый агент тоже вправе просить о смягчении наказания при наличии смягчающих обстоятельств. Это подтвердил Минфин. На что обычно ссылаются, чтобы снизить штраф (примеры), см. здесь.
Источник: https://nanalog.ru/bezopasnaya-dolya-vycheta-na-1-kvartal-i-drugie-interesnye-novosti-za-nedelyu/
Отмена круглой печати: разбираемся в деталях — Информационный Центр Искра
Рубрика: Актуальное интервью
Отмена печатей в работе сотрудника отдела кадров
Ирина Витальевна ЖЕЛУДКОВА,
директор АНО «Центр правовых экспертиз»:
— Отмена печатей и штампов регламентирована ФЗ от 06.04.2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Приказ не отменил печати как таковые, теперь они просто не являются обязательными.
Этот документ предоставил альтернативу: вы можете использовать печать в своей работе, а можете не использовать. Таким образом, законодатель продолжил плавный переход на электронный документооборот, цифровые подписи и печати. То есть сегодня хозяйственные организации вправе иметь печати, штампы и бланки со своим наименованием, а могут и не иметь.
При этом теперь нужно внести изменения в устав о наличии печати.
В трудовом законодательстве сейчас нет изменений по ведению трудовых книжек: здесь печать остается. Есть подзаконные акты, которые этим законом не затронуты, и они никак не изменены. Например, инструкция о порядке ведения трудовых книжек говорит о том, что на титульном листе должна быть печать.
То же самое — при изменении записи в трудовой книжке. Единственный документ, который должен быть заверен печатью, — это акт о несчастном случае на производстве, согласно ст. 230 Трудового кодекса. Что касается внутренних документов организации, здесь законодатель ничего не говорит, то есть, здесь изменений нет.
Если говорить о хозяйственных обществах, то до тех пор, пока в устав не будут внесены изменения, получается, что печать нужна. Если мы работаем с печатью, то информация об этом должна содержаться в уставе. Если мы с печатью не работаем, то в уставе информации об этом быть не должно.
В листке нетрудоспособности мы должны ставить печать, так как в этот закон никаких изменений не внесено.
Я бы не рекомендовала сегодня кадровым службам резко отказываться от печати. Это может вызвать много вопросов, могут быть разночтения с официальными документами, которые мы подаем в рамках отчетности. Пока законодатель четко не скажет, чем можем заменить печати, чтобы идентифицировать документы, принимать скоропалительные решения точно не стоит.
Отмена печатей в работе бухгалтера
Светлана ПЕНТЕГОВА, профессиональный налоговый консультант:
Что будет с расходами, если контрагент не поставил печать на документах?
С 7 апреля 2015 года действуют изменения законодательства, в соответствии с которыми организация может не использовать в своей деятельности печать, если это не предусмотрено федеральными законами.
Формы документов, применяемые организациями, разрабатываются ими самостоятельно и отражаются в приложениях к учетной политике.
Сейчас все они содержат в качестве обязательного реквизита печать.
Таким образом, всем организациям необходимо внести изменения в учетную политику и утвердить новые формы, наличие печати на которых не является строго необходимым, и быть готовыми некоторое время отвечать на запросы контрагентов об отсутствии сведений о печати в Уставе и на первичных документах.
При невыполнении данных действий и при отсутствии печати контрагент, принявший к расходам товары, работы, услуги от такой организации, несет налоговые риски непризнания в расходах затрат и налоговых вычетов, принятых к учету по документам, на которых отсутствует печать.
Как быть, если без печати инспекция не принимает отчетность?
С 7 апреля 2015 года действуют изменения законодательства, в соответствии с которыми организация может не использовать в своей деятельности печать, если это не предусмотрено федеральными законами.
Однако согласно порядку заполнения многих налоговых деклараций, печать до сих пор является обязательным реквизитом титульного листа, а ее отсутствие служит формальным основанием для отказа в приеме отчетности инспекцией.
В связи с чем, рекомендуем пока все-таки от печати не отказываться, дабы не спровоцировать в своем отношении ряд ненужных проблем, а подождать, пока принятые подзаконные акты скорректируются под вступившие в силу нововведения законодательства и отсутствие печати войдет в сознание всех государственных органов.
Нужно ли заверять печатью копии документов, которые запросила инспекция в ходе проверки?
При представлении в налоговый орган копий истребуемых документов налогоплательщику следует руководствоваться ГОСТом Р 6.30-2003, в соответствии с которым документы заверяют печатью организации, выбранной по своему усмотрению.
Помимо этого, в форме требования о предоставлении документов, утвержденной Приказом ФНС от 31 мая 2007 г. № ММ-3-06/338@ есть оговорка, что истребуемые документы представляются в виде копий, заверенных подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
Нужно ли ставить печать на доверенности представителя организации?
Печать перестала быть необходимым реквизитом доверенности юрлица, предусмотренной Гражданским кодексом РФ, еще с 1 сентября 2013 года.
Однако, для некоторых видов доверенностей требование о наличии на них печати юрлица сохранялось, но теперь практически все доверенности могут оформляться без печати, если у организации ее нет.
Исключением в данной ситуации являются доверенности для представительства в судах общей юрисдикции, к примеру, по делам об оспаривании нормативных и ненормативных актов.
Должна ли использовать печать организация, применяющая ККТ?
Необходимость использования печати в некоторых ситуациях установлена Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин.
Но данные указания являются подзаконным актом и не могут расходится с принятым федеральным законом, отменяющим необходимость использования печатей хозяйственными обществами. Поэтому вопросы могут возникнуть, но организация, не использующая печать, будет права.
Сохраняется ли обязанность ставить печать при уплате акциза?
Проставление печати на информационном сообщении, которое подается в таможенный орган среди прочих документов для уплаты акциза по маркированным товарам Таможенного союза, ввозимым в Россию с территории государства — члена названного союза — единственный случай обязательного наличия печати, установленный Налоговым кодексом РФ, то есть для таких налогоплательщиков печать продолжает быть обязательным условием ведения деятельности.
Когда печать должна использоваться?
Настоящими положениями законов об ООО и об АО предусмотрено, что случаи обязательного использования печати должны быть установлены федеральными законами.
Например, Гражданским кодексом РФ установлено, что печать необходима, чтобы оставлять предмет залога у залогодателя под замком и печатью залогодержателя.
А в соответствии с ФЗ «Об образовании в РФ», печать требуется для заверения образовательными организациями документов об образовании.
Пока нововведения об отмене печатей только вступили в силу, многие подзаконные акты остаются неизменными и приводят к возникновению множества правовых коллизий. Так, в соответствии с указаниями, приказами и другими подобными документами, изданными различными ведомствами, печать является обязательным реквизитом некоторых форм отчетности.
Должно пройти время, чтобы все указанные документы обзавелись поправкой «если иное не предусмотрено законодательством» или «печать необходима только при ее наличии».
Поэтому рекомендуем пока не отказываться от использования печати — законодательство того не требует, а немного подождать, когда все нормативно-правовые акты придут в соответствие друг с другом в этой части.
Отмена печатей в работе юриста
Кирилл Сидоренко, юрист:
— К большому сожалению растиражированные многими СМИ громкие слова «отмена печатей» не соответствуют действительности: по сути во всех основных случаях, когда использование печати было обязательным для всех коммерческих организаций, оно осталось обязательным только для тех из них, у которых имеется печать.
А вот иметь печать или нет — теперь уже каждая организация может решать сама и о том, что она имеет печать, должно быть написано в уставе.
У меня такие поправки вызывают скорее недоумение своей половинчатостью: почему нельзя было отменить использование печатей совсем? Коммерческий оборот от полной отмены в целом не пострадал бы (если не считать разорение мелких фирмочек по производству печатей и штампов), потому что реальной пользы от печатей фактически нет никакой, помимо декоративной. А раз закон сказал, что «вообще не обязательно, но кто хочет — тот пусть имеет печать», то давление коммерческого оборота это «можно» на практике превратит в «обязательно», чем сведет на «нет» в целом прогрессивное начинание.
В необходимости же отмены использования печатей я убежден уже много лет.
Впервые я пришел к ясному пониманию их бесполезности в 2007 году, когда в составе команды юристов помогал одной коммерческой организации справиться с рейдерским захватом: в налоговую инспекцию были представлены документы о смене директора, в которых был проставлен поддельный оттиск печати одного из участников данного общества — юридического лица.
Последующая экспертиза выявила ряд отличий этого оттиска от настоящего, но визуально, не зная изначально, что это подделка, заметить разницу мог, вероятно, только человек, обладающий профессиональным зрением ювелира. Технический прогресс безжалостно уничтожил главную функцию печатей — подтверждение источника происхождения документа.
Чем более сложным и трудоемким был процесс изготовления печати в обществе, тем меньше были шансы ее удачной подделки. Именно поэтому в древние времена и еще в средние века печать могла передаваться из поколения в поколение без изменений.
Теперь же, когда можно взять любой документ с образцом оттиска, отсканировать его, произвести необходимую обработку и за считанные минуты на специальном оборудовании изготовить т. н. «резинку», упование на печати, как на средство защиты документа, стало бессмысленным.
Когда ты можешь со своего смартфона через интернет оплачивать товары и услуги со своего счета в банке, печать становится просто архаизмом. С учетом современных реалий ведения бизнеса, нуждающегося в быстром обмене (в т. ч. на больших расстояниях и трансграничном) данными в электронной форме, бо́льшее значение приобретают средства подтверждения достоверности электронных документов, поскольку до их оформления на бумаге нередко дело вообще не доходит ввиду нецелесообразности.
При всей очевидной бесполезности печатей в качестве средства обеспечения достоверности документов коммерческий оборот в России подчас требует использовать их на таких документах, где с юридической точки зрения печати быть вообще не обязаны.
Многие, например, до сих пор даже не знают, что наличие печати не обязательно в доверенностях, выдаваемых юридическими лицами аж с 1 сентября 2013 года, то есть уже без малого почти два года! А почему? Да потому что большинство организаций изначально даже не пробуют направить куда-то представителей с доверенностями без печатей.
Чем более низкий уровень исполнителя в административной цепочке, тем, как правило, сильнее обыденное (я бы даже сказал — мифологическое), а не правовое сознание этих исполнителей. А в обыденном сознании документ от организации, не имеющий печати, недействителен.
Из-за нежелания спорить и рисковать нести убытки из-за отказов в принятии документов или их возврате по мотивам отсутствия печати, коммерческие организации продолжают нести прямые затраты на их изготовление в профильных фирмах, а также косвенные затраты в виде рабочего времени сотрудников, потраченного на применение этих печатей.
В связи с этим я испытываю от нынешней т. н. «отмены печатей» сдержанный оптимизм, стремящийся к умеренному скептицизму. Безусловно важно, что сделан первый шаг в правильном направлении и общество хотя бы привыкнет к мысли, что вообще-то можно обойтись и без печатей.
Многие ведь об этом даже не задумывались. Однако, учитывая сложившуюся за многие годы практику, коммерческие организации не будут склонны прекращать использование печатей по крайней мере в ближайшем будущем.
Перелом в массовой практике, полагаю, наступит только тогда, когда крупные организации начнут создавать и поддерживать тренд на минимизацию использования печатей в работе.
Именно у них есть необходимый ресурс, чтобы преодолевать сопротивление среды — это и необходимая репутация, и имеющиеся возможности для борьбы с необоснованными требованиями чиновников. Мелкому же и среднему бизнесу будет проще продолжать работать по старинке.
Официально
Можно ли не ставить печать на отчеты в Фонд, в связи с тем, что с 07.04.2015 г. наличие круглой печати является добровольным?
Олег Валерьевич Щербо, заместитель управляющего Государственным учреждением — Красноярским региональным отделением Фонда социального страхования РФ:
— В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2015 г.
№ 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» с 7 апреля 2015 г. наличие круглой печати для ООО и АО является добровольным.
Соответствующие изменения внесены в том числе в Закон об ООО и Закон об АО. В федеральных законах могут быть определены случаи, когда печать должна использоваться.
Предусмотрено также, что сведения о наличии печати необходимо включать в устав общества.
Елена Ивановна Беклемышева, заместитель управляющего ОПФР по Красноярскому краю:
Источник: https://ic-iskra.ru/news/442-otmena-krugloy-pechati-razbiraemsya-v-detalyah
Загрузка...
