Отпуск в районах крайнего севера — какова длительность? — все о налогах

Северный отпуск: длительность и особенности предоставления

Люди, работающие в северных регионах, по трудовому законодательству РФ, имеют ряд привилегий в плане заработной платы и отдыха. За выполнение задач в экстремальных климатических условиях по ст. 116 ТК РФ предоставляется льготный отпуск для северян.

Оформление проводится на основании ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Основной и дополнительный северный отпуск

Отпускной период для специалистов, которые трудятся в северном климате, длиться больше, чем в континентальных регионах. Это связано с негативным влиянием погодных факторов на самочувствие и здоровье трудящихся. Ежегодный и оплачиваемый отпуск в районах Крайнего севера состоит из следующих частей:

  • основной. Минимальная длительность отдыха составляет 28 календарных дней;
  • дополнительной. За работу в тяжелых климатических условиях – 8 дней к основному отдыху;

в зависимости от специфики труда. По ст. 199 сотрудникам с ненормированным рабочим графиком добавляется к отгулам 3 дня.

Продолжительность доотпуска определяет благоприятность климатических условий рабочего места. На основании ст. 14 ФЗ № 4520-1 выделяется 3 типа северных регионов с разной продолжительностью дополнительного отдыха:

  • Крайний Север – 24 суток;
  • местности, сравнимые с Крайним Севером – 16 суток;
  • другие районы – 8 суток.

Если в течении календарного года специалист несколько раз трудиться на севере, дополнительные отгулы рассчитываются на основании времени, отработанного в данных местностях. Гражданин, прописанный на Крайнем Севере, который трудоустроен удаленно, по договору на оказание услуг, также получает право на доотпуск.

Условия и порядок предоставления

Сотрудники могут оформить отпуск на льготных основаниях через 6 месяцев после работы в северных условиях. В случаях, когда руководство дает письменное согласие, подчиненный уходит в отпуск, не проработав 6 месяцев.

Условия отпускных отгулов для северных регионов включают:

  • подбор времени для отдыха – оптимально календарное «летнее время», но на практике допускается и зимнее;
  • соблюдение очередности отдыха согласно внутреннему графику компании. Работодатель должен утвердить его и согласовать с профсоюзом не позже, чем за 14 дней до нового года;
  • регулирование условий, размер компенсаций на основании ч. 2, 4, 7 ст. 325 ТК осуществляется только для федеральных бюджетных предприятий;
  • составление приказов согласно ч.8 ст. 325 ТК в случае муниципального финансирования организации. Также разрешено определение отпусков во внутренних договорах.

Денежные выплаты за неиспользованные 28 календарных дней ежегодного отпуска на севере выполняются только в случае увольнения. Компенсация не выплачивается будущим мамам, но только до выхода в декрет.

Подтверждение статуса северянина

Трудовая книга – основной документ, по которому подтверждается факт трудоустройства в северных областях.

Российское законодательство не регламентирует наличие мокрой печати или унифицированной записи для северных регионов. Использование пометки остается на усмотрение начальства или кадровых специалистов.

При трудоустройстве на новое место сотрудник может сообщить периодичность работы на Севере письменно. Ему нужно указать бывшую преференцию в заявлении, приложить справку с предприятия и копию трудового контракта.

Как возмещаются расходы северянам?

Работодатель обязан выплатить компенсацию в размере стоимости проезда и перевозки багажного груза к месту отдыха и от него только в пределах России.

Основанием для начисления денежных средств является ст. 325 ТК. Возмещение отпускных расходов включает:

  • компенсацию для всех специалистов, трудоустроенных на Крайнем Севере, вне зависимости от юридического адреса компании;
  • оплату транспортных расходов сотрудника и членов его семьи, не трудоустроенных в северной организации. Выполняется по факту предъявления справки о проживании одной семьей;
  • стоимость провоза багажа компенсируется, если он весит не более 30 кг;
  • оплату за поездки любым видом транспорта, кроме такси, по предъявлению билетов.

Компенсация и ежегодный оплачиваемый отдых по ч. 1 ст. 325 разрешены только 1 раз в 6 месяцев. Возмещение дорожных затрат не переносится и не суммируется на основании ч. 6 ст. 325.

Денежная компенсация выплачивается работнику, когда после окончания отпуска трудовые отношения между ним и работодателем прекращаются. Гражданину, взявшему отгул за свой счет после окончания основного, оплачивается только отдых по графику.

Федеральные бюджетные организации компенсируют проезд только людям, работающим на основной должности или внутренним совместителям. Транспортные выплаты для внешних совместителей не производятся.

Правила соединения отпускных дней

Российское законодательство разрешает разделять и объединять отпуска. В ч. 1 ст. 125 ТК сказано, что отдых можно использовать по частям, но одна из них не должна превышать 2 недели.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

Северянам разрешено частичное или полное объединение отпусков. Оно отличается от стандартных норм ТК:

  • соединяются отпускные периоды длительностью не больше, чем за 2 календарных года;
  • время объединенного отдыха не превышает 6 месяцев;
  • количество неотгулянного времени после полугодичного перерыва переносится на будущий год.

Обычный ежегодный отдых и дополнительные северные отпуска на основании ст. 122 предоставляются авансом.

Дополнительные отпуска

Право дополнительного отдыха для северян прописывается в трудовом договоре, могут суммироваться с основным, но не замещаться. Работодателям необходимо учитывать несколько моментов.

Командировка на территорию Крайнего Севера

Специалист, находившийся в командировке в условиях неблагоприятного климата, не имеет право на дополнительный отгул. Исключения распространяются на состав научно-исследовательских экспедиций, круглогодичной вахты, работы в области разведки месторождений нефти и газа.

Если сотрудник постоянно пребывает в командировке на Севере, доотпуск прописывается во внутреннем трудовом соглашении. Оплату за него запрещено отражать в документации для налоговых органов.

Порядок расчета выплат за дополнительный отпуск

Зарплата лиц, трудящихся в условиях Крайнего Севера, по ст. 315 ТК, предусматривает процентные надбавки и наличие районного коэффициента. Совместителям надбавку не выпаливают. При оплате доотпуска на предприятии полагается рассчитывать среднюю зарплату за сутки, согласно:

  • положениям ч. 4 ст. 139 ТК;
  • информации Постановления о среднем заработке.

Дополнительные выплаты с надбавкой за район трудоустройства – часть заработной платы северян. Согласно ст. 129 ТК их учитывают при начислении оплаты за отпуск.

Неоплачиваемое время отдыха

Согласно ст. 322 ТК северянин может уйти в отпуск без сохранения ежемесячной оплаты. Законодательство рассматривает такую возможность относительно соединения отдыха, но прямая регламентация отсутствует.

В ст. 128 Трудового Кодекса указано, что работник может взять неоплачиваемый отгул по семейным или другим обстоятельствам. Длительность отдыха регулируется трудовым соглашением. Его получают:

  • ветераны ВОВ;
  • пенсионеры, которые работают;
  • супруги военнослужащих, сотрудников МВД, ФСБ, таможенных органов;
  • инвалиды, трудоустроенные на предприятиях крайнего Севера;
  • сотрудники при рождении детей, бракосочетания, смерти близких (5 рабочих суток).

Особенностью отпуска без сохранения заработной платы является то, что он не учитывается в общем трудовом стаже.

Регламент отпусков для родителей при поступлении детей

Граждане, которые работают на территории Севера и имеют детей до 16 лет, могут получить дополнительный отпуск. Он предоставляется по письменному заявлению сотрудника без выплаты денежной компенсации.

Оплачиваемый дополнительный отпуск продолжительностью 14 календарных суток получают родители, ребенок которых является абитуриентом. Условия доотпуска прописаны в ст. 322 ТК и предусматривают:

  • поступление несовершеннолетних детей в техникум, училище, вуз, расположенные в другом регионе;
  • предоставление отгулов на период поступления каждого ребенка, если в семье их несколько;
  • трудовой стаж родителей – от 6 месяцев;
  • наличие у северянина документа из образовательного учреждения о том, что ребенок действительно является абитуриентом.

Право получения отпуска распространяется на опекунов. Отпускной период – северный или основной – оформляется на дату, удобную для работников.

Основной и дополнительный отдых работающим вахтовым методом

Регулирование занятости граждан, которые выполняют вахтовые задачи, проводится на основании гл. 47 ТК. Вахтой, согласно ст. 297, является рабочий процесс, предусматривающий реконструкцию или ускоренное строительство объектов.

Порядок трудовых задач в местностях с экстремальными или сложными климатическими условиями регламентирован Постановлением № 794/33-82 и применяется на основании ст. 423 ТТК.

С учетом занятости в особых условиях вахтовики имеют право на льготный отдых. К особенностям северного отпуска для данной категории работников относятся:

  • длительность – 28 календарных суток ежегодного (ст. 115 ТК);
  • получение дополнительной недели отгулов (ст.117), если работа проводится во вредных или опасных условиях;
  • увеличение периода отдыха на основании локальных документов компании;
  • продление отпускного времени для людей, трудоустроенных на Крайнем Севере и сравнимых с ним районах.

График отгулов составляется на основании действующих норм трудового законодательства (ст. 123). Если вахтовик вышел из отпуска, но по табелю учета рабочего времени должен отдыхать между сменами, его могут задействовать на другой должности до момента начала работы бригады.

Второй вариант решения ситуации – временный перевод сотрудника в другую вахтовую смену.

Длительность дополнительного северного отпуска для вахтовиков

Вахтовики, которые выполняют работы в экстремальном климате, имеют право на северный дополнительный отпуск, но, сколько будет дней он длиться, зависит от региона:

  • люди, задействованные в вахтовых работах, получают 2 суток отдыха за каждый месяц на Крайнем Севере;
  • вахтовики, трудящиеся в районах, приравненных к Крайнему Северу, могут взять 16 суток отгула за 12 месяцев;
  • для других северных территорий рабочие за 12 месяцев на вахте получают дополнительные 8 суток отдыха.

В отпускном стаже учитывается дни поездки, согласно вахтовому графику.

Общий стаж, нужный для северного отпуска, начисляется по ст. 121 ТК. В него включены ежегодный отдых, прогулы по болезни и доотпуска.

      

Источник: http://zakonirabota.ru/otpusk/prodolzhitelnost-i-osobennosti-predostavleniya-severnogo-otpuska.html

На что рассчитывать работникам Севера: особенности льготных отпусков в 2018 году

Трудовая деятельность в тяжёлых природных условиях Крайнего Севера не самым лучшим образом сказывается на здоровье работников.

В связи с этим был принят отдельный Федеральный закон под номером 4520-1, закрепляющий за такими гражданами возможность получения государственных компенсаций и дополнительных гарантий.

В апреле 2014 года в этот закон президентом РФ были внесены некоторые изменения, которые затронули, в частности, 10-ю статью закона.

Изменения касаются порядка предоставления дополнительных отпускных периодов для этой категории работающих граждан, относящихся к льготникам. Также льготы предоставляются членам их семей.

 Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64

Речь идёт, в том числе, о компенсации средств, затраченных работниками и их семьями на проезд к месту отдыха и возвращение с курортов на постоянное место жительства. Причём плату за проезд своих сотрудников теперь обязаны вносить не только государственные предприятия и организации, но и лица, занимающиеся частной предпринимательской деятельностью.

Льготный отпускной период — основные понятия

Право работников на ежегодный отпускной период заложен в трудовом законодательстве. Кроме основного периода, предоставленного работодателями для отдыха, некоторые категории работников вправе получить дополнительные отпускные дни.

То есть, получить дополнительные дни для отдыха можно только в том случае, если работающий человек относится к определённой категории работников, внесённой в указанную статью.

К таким льготникам государство причисляет:

 Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64

  • лиц, которые трудятся на Крайнем Севере или в регионах близких к нему по тяжёлым условиям местного климата;
  • работники с ненормированным рабочим днём, которые могут присутствовать на рабочем месте в любое время суток и в любой день недели;
  • лица, занятые на предприятиях, производственный цикл которых является опасным для здоровья;
  • работники, занимающиеся особыми видами трудовой деятельности (например, к этой категории причисляются сотрудники медицинских лабораторий, имеющие отношение к биологическому материалу, заражённому туберкулёзной палочкой).

Кроме того, льготное предоставление отпускных периодов может быть предусмотрено на региональном уровне либо быть заложено в локальные документы организации или предприятия (коллективные или трудовые договоры, отдельные акты).

Также законодательством предусмотрен ряд категорий, у которых есть льготные права на ежегодные отпускные периоды. К ним могут относиться и работники Крайнего Севера.

Читайте также:  Как получить эцп для участия в электронных торгах? - все о налогах

Согласно 122-й статье ТК это лица, получающие право на отдых вне зависимости от имеющегося на конкретном предприятии стажа (до положенных шести месяцев непрерывной трудовой деятельности):

  • сотрудницы, решившие получить дополнительные отпускные дни до ухода в декрет;
  • сотрудницы, подавшие заявление на получение дополнительного отпускного периода после выхода из декрета;
  • работники, возраст которых меньше восемнадцати лет;
  • лица, являющиеся усыновителями детей в возрасте до трёх месяцев.

Льготный отпускной период для северян

Для лиц, занятых трудовой деятельностью в тяжёлых климатических условиях, дополнительный (льготный) отпускной период зависит от территории, на которой расположена организация или предприятие:

  1. 24 дополнительных дня предоставляется лицам, трудящимся в сложных условиях Крайнего Севера;
  2. 16 дней дополнительно к основному отпускному периоду положено лицам, занятым трудовой деятельностью в местностях, приравненных по климатическим условиям к Северу.

Также допускается объединение нескольких отпускных периодов, накопленных, например, за два рабочих года. Но при этом общая продолжительность отдыха не может превышать шести месяцев. При этом часть отпускного периода, превышающая полгода и не использованная работником, будет добавлена к отпуску, положенному в следующем году.

Право на получение оплачиваемого отдыха возникает согласно общим нормам, то есть, спустя шесть месяцев с момента трудоустройства на конкретном предприятии. А лица, перечисленные в 122-й статье, могут отправиться отдыхать раньше вне зависимости от отпускного стажа.

Следует отметить, что даже пенсионеры, ранее трудившиеся на Севере, раз в три года имеют право на получение компенсации своего отдыха (Пенсионным фондом оплачивается проезд).

Как подтвердить свой статус северянина?

Основным документом, служащим подтверждением работы в условиях северных регионов, является трудовая книга. Однако трудовым законодательством не предусмотрен отдельный штамп или запись, фиксирующая этот факт. Поэтому внесение соответствующей пометки зависит от доброй воли работодателя. Он может как вносить такую запись в трудовую книгу, так и обходиться без неё.

А в качестве доказательства приложить различные подтверждающие документы. Например, справку, полученную на прежнем рабочем месте либо копию трудового соглашения, в котором чётко обозначено место работы.

Какие регионы относятся к северным?

К регионам со сложными климатическими условиями относится почти две трети территории РФ. Федеральным законом под номером 4520-1 в перечень северных регионов внесены следующие территории:

  • Якутия;
  • Чукотка;
  • Хабаровский край;
  • Тюменская область;
  • Сахалинская область;
  • Мурманская область;
  • Магаданская область;
  • Красноярский край;
  • Карелия;
  • Коми;
  • Камчатка;
  • Архангельская область;
  • Иркутская область;
  • острова, расположенные в Северном Ледовитом океане, в Беринговом и Охотском море.

Также имеется список территорий с климатическими условиями, приближенными по многим параметрам к северным. Это:

  • Забайкалье;
  • Амурская область;
  • Алтай;
  • Бурятия;
  • Пермский край;
  • Приморский край;
  • Красноярский край;
  • Тыва;
  • Томская область;
  • некоторые регионы Иркутской, Архангельской, Сахалинской области, Красноярского, Хабаровского края, Коми и Карелии.

Такой перечень составлен именно с целью предоставления льгот и компенсаций работникам, занятым трудовой деятельностью на территориях, отличающихся вредным для здоровья и психологического состояния климатом.

Предоставленные льготы

Всем работникам предприятий, организаций и учреждений, расположенных в перечисленных регионах, полагаются следующие основные льготы:

  • Начисление надбавок к должностному окладу. Их размер напрямую зависит от рабочего стажа. С его увеличением постепенно повышаются размеры надбавки.
  • Получение прав на дополнительные отпускные периоды. Как было указано выше, это дополнительно двадцать четыре или шестнадцать дней, в зависимости от региона.
  • Возможность объединять отпускные периоды за три рабочих года (общая продолжительность отдыха при этом не может превышать шести месяцев). При этом время, необходимое для переезда на место отдыха и обратно, в отпускной период не засчитывается.
  • Получение дополнительной компенсации при временной утрате способности трудиться. Возмещается разница между социальными начислениями и фактическим окладом, включающим территориальные надбавки.
  • Право уйти на пенсионный отдых раньше установленных по стране норм. Пенсию такие работники могут получать уже с пятидесяти (женщины) или пятидесяти пяти лет (мужчины).

Единственное условие — это наличие соответствующего стажа.

Оформление отпускного периода

Этапы оформления льготного отпуска:

  1. Чтобы получить время на дополнительный отдых, работнику необходимо подать руководству отдельное заявление, так как инициатива в этом случае должна исходить от самого сотрудника (отправить его в отпуск принудительно работодатель не вправе). Заявление составляется в свободной форме.
  2. Документ традиционно содержит обращение к руководителю (указывается его должность, полное название предприятия или организации, фамилия, имя и отчество). Ниже кратко излагается просьба предоставить дополнительные отпускные дни и положенный согласно графику ежегодный отпускной период. Указывается размер компенсации (цифрами и прописью) за проезд, а также место отдыха.
  3. Обязательно даётся перечень прилагаемых документов. К ним относятся посадочные талоны или билеты на транспортное средство.
  4. К составленному документу прилагаются копии указанных билетов или посадочных талонов. В том числе копии чеков за оплату транспортировки багажа. А в случае пересечения границы РФ необходимо приложить справку, подтверждающую стоимость проезда.
  5. На основании заявления руководство издаёт соответствующий приказ, позволяющий работникам кадрового отдела и бухгалтерии начислить и выплатить полагающиеся работнику отпускные средства.

Выплаты и ответственность работодателей

Работник, отправляющийся на отдых, обязан подать подтверждающие документы минимум за три дня до своего отъезда. Также допускается перерасчёт после его возвращения с отдыха с целью точного определения расходов на переезд.

Оплата производится из средств бюджета организации или предприятия. При этом руководство опирается на законодательные нормы федерального и муниципального законодательства. Обязательно учитываются положения локальных нормативных актов. На основании ФЗ номер 212 транспортные расходы работников налогом не облагаются.

Нарушения со стороны работодателей, в том числе отказ в предоставлении отпускного периода, караются наложением штрафов (согласно КоАП, статья номер 5.27):

  • должностное лицо штрафуется на сумму до 5 000 рублей;
  • организация или предприятие выплачивает до 50 000 рублей либо приостанавливается их деятельность сроком на три месяца.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/rabotnikam-severa-v-2016-godu.html

Правила северного отпуска

По Трудовому кодексу РФ, а именно ст. 216, преимуществом для работников, работающих на организациях, расположенных на Крайнем Севере и наиболее приближенных территориях, является возможность оформления дополнительного отпуска.

Интересной особенностью является отсутствие зависимости от места расположения компании-работодателя. Даже абсолютно противоположное территориальное размещение обязывает отдел кадров увеличивать продолжительность отдыха для своих сотрудников.

Основной и дополнительный северный отпуск

Существует 2 категории, которые имеют различные механизмы расчета продолжительности свободных от работы дней: основной (законный) и льготный отпуск для северян.

Работа в отдаленных районах является официальной причиной для работодателя оплачивать дополнительные отпускные дни своим сотрудникам. Если головной офис компании размещается в более южной части страны, то преференции полностью сохраняются.

При противоположных условиях (если работник проживает на Севере, а работает в других районах) компенсации отпуска не происходит.

При расчете продолжительности ежегодного отпуска для работников используется календарная система подсчета, количество свободных от официальных обязанностей дней не ограничивается верхним пределом.

Из расчета исключаются официальные праздники, которые находятся в промежутке запрошенного работником отпуска.

Продолжительность основного отдыха рассчитывается вне зависимости от дополнительных преференций.

Отпуск в районах Крайнего Севера исчисляется по следующей схеме:

  • Осуществление работы в северных регионах вознаграждается 28 календарным отрезком свободного времени — это официальный основной отпуск.
  • Дополнительные отпускные дни предоставляются с учетом территориального расположения рабочего места.
  • Сотрудники организаций, работающие на севере, получают 24 дополнительных суток.
  • Местность, приравненная к крайнему региону, оценивается в 16 дней.
  • Остальная территория севера характеризуется дополнительными 8 сутками преференций.

Регион подпадает под последнюю категорию в случае установленного районного коэффициента, также должна начисляться процентная надбавка за удаленность.

Условия и порядок предоставления

После официального оформления сотруднику полагается первый отпуск не ранее 6-месячного рабочего промежутка времени. При отсутствии возможности предоставления отпускного пособия по прошествии 6 месяцев, крайний срок выхода работника на заслуженный отдых — 11 месяцев с первого рабочего дня.

Условием для дополнительного увеличения продолжительности официальных выходных согласно законодательной базе являются:

Согласно законодательству, работник может разделить накопленные дни основного отпуска либо совместить его с дополнительным. Однако минимальная продолжительность одной из частей должна составлять 14 суток.

Разделить дополнительный отпуск по аналогичному принципу невозможно, если его продолжительность не позволяет выдержать минимальную норму.

Иногда временные передислокации и командировки ставят работников в неизвестные ситуации. Многие даже не подозревают о возможности воспользоваться дополнительной выгодой.

Если сотрудник организации проработал 6 месяцев в обычной местности, а потом всего месяц находился на северной территории, то использование дополнительных льгот ему не предоставляется.

Исключением является личная поддержка работника начальством и преднамеренное увеличение продолжительности отдыха.

Правила соединения

Каждый северянин имеет легальные основания для полного либо частичного соединения различных разновидностей отпусков. Особенностью этого юридического процесса являются следующие правила:

  • Соединить несколько отпускных периодов возможно при условии, что они по дате не превосходят 2-летний период. Отпуска старше этого времени соединению не подлежат.
  • Продолжительность максимального отпускного времени не должна превосходить 6 месяцев. При расчете этого значения учитывается время, затрачиваемое на дорогу к месту пребывания.
  • При наличии остатка дней отдыха после прошедшего соединенного отпуска, они перераспределяются на следующий календарный год.

Практически каждый официальный работодатель всегда возмещает дорожные расходы своих сотрудников на проезд в отпуск, обратно к месту работы и стоимость транспортировки личного багажа.

Компенсация может предоставляться и на другие затраты, согласно внутренним прописанным пунктам основного рабочего договора.

Федеральные работодатели выдавать увеличенные денежные компенсации не имеют законного права, каждый пункт этих выплат прописывается в нормативно-правовых актах.

Имеется еще одна отличная привилегия — в случае личного желания весь отпуск можно заменять денежной выплатой. Особенностями использования этого варианта являются:

  • Заменяться может исключительно дополнительное время отдыха.
  • Денежная компенсация льготных выходных не предоставляется беременным девушкам. Провести такую замену невозможно до наступления официального декретного отпуска будущей мамы. После окончания декрета выплата подобных компенсаций не может облагаться никакими ограничениями.
  • Использование денежной компенсации в качестве альтернативы дополнительного северного отпуска является исключительно правом работника, а не обязательной процедурой. При малейшем выражении отрицательного желания данная мера не должна применяться.

Дополнительные отпуска

В законодательной базе четко прописываются категории населения, которым может быть предоставлено право дополнительного отдыха. Особыми привилегиями могут воспользоваться следующие группы граждан:

  • отпуск может предоставляться родителям в связи с планированием поступления ребенка в учебное заведение;
  • работающим по совместительству сотрудникам;
  • при использовании вахтового метода организации работы каждому вовлеченному в процесс сотруднику также обязаны предоставить дополнительные отпускные дни.

А также подобный отпуск не распространяется на регионы, приравненные по сложности рабочих условий к этой местности. Исключением из этого распоряжения являются:

  • сотрудники экспедиционных групп;
  • работающие в круглогодичных партиях;
  • люди, осуществляющие нефтегазовые разведывательные операции.

Работодатель для дополнительного премирования и компенсации командировочных может прописать в трудовом соглашении отдельную графу, обеспечивающую размер и порядок начисления дополнительных средств и других льгот. Любое перечисление этих денежных компенсаций бухгалтерам нельзя отражать в налоговом учете.

Родителям при поступлении детей на обучение

Многие, проживающие на отдаленных северных территориях, вынуждены брать отпуска при поступлении ребенка в высшие учебные заведения. Работодатель обязан предоставлять минимально отпуск продолжительностью в 14 суток любому из родителей. Аналогичными правами для поездки в другой регион с ребенком наделяются опекуны и лица, находящиеся в статусе официального попечителя.

Важным условием предоставления таких преференций является возраст ребенка – он не должен превышать 18-летний рубеж. Уровень учебного заведения особого значения не имеет, единственное исключение — компенсация не выдается для поступления в обычную среднюю школу.

Читайте также:  К пилотному проекту по получению пособий от фсс присоединятся новые регионы - все о налогах

Дата такого отпуска прописывается в официальном личном заявлении работника и должна предоставляться именно в запрошенный период. Часто в семьях имеется несколько детей несовершеннолетнего возраста. Подобные ситуации предполагают предоставление временного освобождения от работы на минимальные отпускные сроки по разу на каждого подростка.

Период доп.отпуска, согласно законодательной базе, должен совмещаться с основным на общих основаниях. Это объясняется тяжелейшими условиями работы совместителей в условиях сурового климата.

Для многих северный отпуск предоставляется в зависимости от того, сколько дней прописывается по основному, а также суммируется официальное дополнительное время, предусмотренное на законных основаниях.

Каждая из удаленных территорий Крайнего Северного предусматривает дополнительную 8-дневную надбавку к общему отпуску.

Работающим вахтовым методом

Вахтовый метод организации работы с компаниями на территории отдаленного севера предполагает дополнительное увеличение продолжительности отпуска на 24 дня. При расчете времени сотрудничества с организацией учитываются даже затраченные сутки на переезд к месту дислокации бригады.

Официальными преференциями для сотрудников, которые трудятся по вахтовому сменному графику, являются:

  • При расположении рабочего места на территории, относящейся к окраине северного региона, сотруднику полагается увеличение отпускного промежутка отдыха на 24 дня, по двое суток за каждый проведенный в этих условиях месяц.
  • Если работа располагается в регионе, который приравнивается по климатическим условиям и иным отягощающим факторам к Северу — полагается дополнительных 16 суток.
  • Остальные территории оцениваются дополнительными 8 календарными сутками.

При расчете среднего заработка, от которого зависит размер компенсационной выплаты и основной оплаты положенных отпускных дней, используются общие законодательные документы. Использование районных коэффициентов и процентных надбавок должны входить в основные суммы, выплачиваемые за взятые отпуска.

При одновременном предоставлении основного отпуска совместно с дополнительным, расчет среднего заработка должен производиться единожды за текущий доходный год.

Для работников северных районов создана выгодная система предоставления отпускных, что обеспечивает привлекательность таких командировок.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/severnyj/

Нюансы предоставления дополнительного отпуска за работу в районах Крайнего Севера

Работа на севере страны подразумевает дополнительные нагрузки на физическое здоровье и психику человека. Для восстановления людям, трудящимся в суровых условиях, законодательством предусмотрено увеличение отпускных дней. Эта статья расскажет, в каких регионах страны дают дополнительные выходные и на каких условиях они должны быть оплачены.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Общие вопросы

Согласно статье 321 ТК РФ помимо ежегодного отпуска, лицам, работающим в северных районах, предоставляется еще и дополнительный отпуск продолжительностью 24 дня. Лицам, трудящимся в районах приравненных к северным – 16 дней.

Статья 321 ТК РФ. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Кроме установленных законодательством ежегодных основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях.

Перечень регионов

Северные

В состав Крайнего Севера РФ входят следующие районы страны.

Архангельская область города
  • Северодвинск;
  • Соловецкие острова.
районы
  • Мезенский;
  • Лешуконский;
  • Пинежский.
Ненецкий АО
Иркутская область районы Катангский
Камчатский край
Республика Коми города
районы
  • Печорский;
  • Ижемский;
  • Усть-Цилемский.
Республика Карелия город Костомукша
Красноярский край города
  • Игарка;
  • Норильск;
  • Дудинка.
районы
  • Севере-Енисейский;
  • Таймырский;
  • Долгано-Ненецкий;
  • Эвенкийский;
  • Туруханский.
Мурманская область
Магаданская область
Сахалинская область город Оха
районы
  • Курильский;
  • Охинский;
  • Ногликский;
  • Северо-Курильский;
  • Южно-Курильский.
Республика Тыва районы
  • Монгун-Тайгинский;
  • Тоджинский.
Шынаанская сельская администрация Кызыльского района

Приравненные к ним

В таблице ниже перечислены районы, приравненные к районам Крайнего Севера РФ.

Алтайская республика районы
  • Кош-Агачский;
  • Улаганский.
Амурская область города
районы
  • Зейский;
  • Тындинский;
  • Селемджинский.
Архангельская область города
  • Архангельск;
  • Коряжма;
  • Котлас;
  • Мирный;
  • Онега;
  • Новодвинск.
районы
  • Вельский;
  • Вилегодский;
  • Верхнетоемский;
  • Виноградовский коношский;
  • Каргопольский;
  • Котласский;
  • Красноборский;
  • Няндомский;
  • Ленинский;
  • Плесецкий;
  • Устьянский;
  • Приморский;
  • Шенкурский;
  • Холмогорский.
Республика Бурятия районы
  • Баргузинский;
  • Курумканский;
  • Баунтовский;
  • Эвенкийский;
  • Муйский;
  • Северо-Байкальский;
  • Окинский.
Иркутская область города
  • Братск;
  • Бодайбо;
  • Усть-Кут;
  • Усть-Илимск.
районы
  • Бодайбинский;
  • Казачинско-Ленинский;
  • Братский;
  • Киренский;
  • Нижнеилимский;
  • Мамско-Чуйский;
  • Усть-Илимский;
  • Усть-Кутский.
Забайкальский край районы
  • Каларский;
  • Тунгокоченский;
  • Тунгиро-Олекминский.
Республика Карелия города
районы
  • Кондопожский;
  • Медвежьегорский;
  • Лахденпохский;
  • Муезерский;
  • Питкярянтский;
  • Олонецкий;
  • Прионежский;
  • Пудожский;
  • Пряжинский;
  • Сегежский;
  • Суоярвский.
Республика Коми города
районы
  • Вуктыльский;
  • Койгородский;
  • Княжпогостский;
  • Корткеросский;
  • Сосногорский;
  • Прилузский;
  • Сыктывдинский;
  • Троицко-Печорский;
  • Сысольский;
  • Усть-Вымский;
  • Удорский;
  • Усть-Куломский.
село Усть-Лыжа
Красноярский край города
районы
  • Богучанский;
  • Кежемский;
  • Енисейский;
  • Мотыгинский.
Приморский край районы
  • Дальнегорский;
  • Ольгинский;
  • Кавалеровский;
  • Тернейский.
села
  • Красноармейского района;
  • Вострецово;
  • Богуславец;
  • Дальний Кут;
  • Мельничное;
  • Измайлиха;
  • Рощино;
  • Молодежное;
  • Таежное.
Пермский край округ Коми-Пермяцкий
районы
  • Гайнский;
  • Косинский;
  • Кочевский.
Сахалинская область город Южно-Сахалинск
районы
  • Александровск-Сахалинский;
  • Долинский;
  • Анивский;
  • Корсаковский;
  • Невельский;
  • Макаровский;
  • Поронайский;
  • Томаринский;
  • Смирныховский;
  • Тымовский;
  • Холмский;
  • Углегорский.
Томская область города
районы
  • Александровский;
  • Верхнекетский;
  • Бакчарский;
  • Каргасокский;
  • Кривошеинский;
  • Колпашевский;
  • Молчановский;
  • Тегульдетский;
  • Парабельский;
  • Чаинский.
Республика Тыва город Кызыл
районы
  • Бай-Тайгинский;
  • Дзун-Хемчикский;
  • Барун-Хемчикский;
  • Каа-Хемский;
  • Кызылский Хемский;
  • Тес-Хемский;
  • Чаа-Хольский;
  • Улуг-Хемский;
  • Чеди-Хольский;
  • Эрзинский.
Тюменская область город Югра
район Уватский
Хабаровский край города
  • Амурск;
  • Николаевск-на-Амуре;
  • Комсомольск-на-Амуре;
  • Советская Гавань.
районы
  • Ванинский;
  • Комсомольский;
  • Верхнебуреинский;
  • Николаевский;
  • Советско-Гаванский;
  • им. Полины Осипенко;
  • Солнечный Ульчский;
  • Тугуро-Чумиканский.
села Амурского района
  • Джуен;
  • Ачан;
  • Вознесенское;
  • Падали;
  • Омми.

Особенности

На сколько дней дают работникам?

Отпуск людей, трудящихся на северной территории страны складывается из:

  1. основного отпуска;
  2. дополнительного;
  3. прочего дополнительного отпуска.

Справка. Максимальная продолжительность отпуска работника на севере может составлять 6 месяцев.

Основной отпуск предусматривается продолжительностью 28 календарных дней.

Дополнительно предоставляемый

Российское законодательство, согласно статье 14 Закона от 19.02.1993г №4520-1, устанавливает три категории северной территории и полагает каждой различную продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска для сотрудников:

  • Крайнего Севера – 24 дня.
  • Регионов, приравниваемых к Крайнему Северу – 16 дней.
  • Остальных районов севера – 8 дней.

Прочий

Такие выходные дни полагаются работникам с ненормированным рабочим днем, вредными условиями труда, выполняющим работы особого характера.

Можно ли объединить несколько?

Законодательство обязывает отправлять работников в отпуск минимум один раз в год.

Важно! В случае, если по каким-либо причинам отгулять положенные выходные не было возможности, они не пропадают, а переходят на следующий год.

Существует несколько правил объединения отпусков для северян:

  1. объединять отпуска можно не больше чем за два года;
  2. по договоренности с работодателем разрешается делить отпуск на несколько частей, одна из которых должна быть не меньше 14 дней;
  3. если общая продолжительность отпуска за два года превышает 6 месяцев, то лишние дни переносятся на следующий год.

Как и когда можно брать?

Каждый работник Крайнего Севера имеет право использовать дополнительный отпуск одновременно вместе с основным согласно установленному графику либо разделив их на части. Во втором случае должны соблюдаться перечисленные выше правила.

График отпусков утверждается организацией не позднее чем за две недели до окончания календарного года. Все в обязательном порядке должны ознакомиться с ним, подтвердив это росписью. Приказ об уходе сотрудника в отпуск выпускается за две недели до его начала.

Можно ли заменить денежной оплатой?

В случае с людьми, трудящимися на севере, дополнительный ежегодный отпуск или его часть не может быть заменена денежной компенсацией. Причина кроется в медицинском обосновании. Работа в суровом климате более негативно сказывается на работниках, чем в обычных условиях.

На заметку. Российское законодательство выделяет людям, на восстановление морального и физического здоровья дополнительное время, компенсировать которое деньгами работодатель не имеет право.

Раз в два года работодатель обязан оплатить каждому сотруднику проезд, а также провоз багажа весом не более 30 кг до места использования отпуска и обратно. Об этом говорит статья 325 ТК РФ. Получить компенсацию можно на любой вид транспорта, включая личный, за исключением такси.

Проезд должен быть осуществлен кратчайшим маршрутом по минимальной стоимости к одному пункту назначения. Путешествия оплачивается только по территории России.

Действие закона распространяется не только на государственных работников, но и на сотрудников частных организаций и людей, работающих у индивидуальных предпринимателей. Помимо сотрудника, проезд оплачивается неработающим родственникам и несовершеннолетним детям.

Проезд оплачивается перед отпуском исходя из примерных расчетов возможных затрат. Окончательный расчет производится по возвращению на основании проездных документов, которые должен предоставить работник.

Обратите внимание! Компенсация не может быть продлена или суммирована в случае несвоевременного использования.

Из видео узнаете какая компенсация расходов на отпуск для лиц, работающих на Севере, компенсация отпуска:

Заключение

Северяне имеют ряд привилегий, связанных с предоставлением и оплатой ежегодного отпуска. Помимо дополнительных дней раз в два года они могут рассчитывать на оплату проезда и перевоза багажа до места отдыха.

Источник: https://naim.guru/shtat/otpusk-rabotnika/dopolnitelnii/krajnego-severa.html

Как начисляется отпуск в районах крайнего севера

Breaking News

Home / Авторское право / Как начисляется отпуск в районах крайнего севера

ТК осуществляется только для федеральных бюджетных предприятий;

  • составление приказов согласно ч.8 ст. 325 ТК в случае муниципального финансирования организации. Также разрешено определение отпусков во внутренних договорах.

Денежные выплаты за неиспользованные 28 календарных дней ежегодного отпуска на севере выполняются только в случае увольнения. Компенсация не выплачивается будущим мамам, но только до выхода в декрет.

Подтверждение статуса северянина Трудовая книга – основной документ, по которому подтверждается факт трудоустройства в северных областях. Российское законодательство не регламентирует наличие мокрой печати или унифицированной записи для северных регионов.

Использование пометки остается на усмотрение начальства или кадровых специалистов. При трудоустройстве на новое место сотрудник может сообщить периодичность работы на Севере письменно.

Важно

До места проведения отпуска:

  • авиаперелет из г. Анадыря в г. Краснодар занимает 9 часов;
  • проезд автобусом из г. Краснодара в г. Ейск — 5 часов.

Всего с учетом времени, необходимого на пересадку с самолета на автобус, сотрудник затратит на проезд к месту проведения отпуска 21 чаc.

Столько же времени работнику нужно на обратный проезд. На сколько дней нужно продлить отпуск работника? Решение. Отпуск работника нужно продлить на 2 календарных дня, но оплачивать их не нужно.

Работник берет отпуск с последующим увольнением Нередко компании, расположенные в северных районах, отказываются оплачивать работникам, берущим отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ), проезд в отпуск и обратно.

Но недавно арбитры указали, что трудовое законодательство никак не связывает возможность компенсации с обязательным возвращением работника в северные районы.

Продолжительность и особенности предоставления северного отпуска

3 и 4 ст. 322
Ейск Краснодарского края.

Правила северного отпуска

Крайнего севера состоит из следующих частей:

  • основной. Минимальная длительность отдыха составляет 28 календарных дней;
  • дополнительной. За работу в тяжелых климатических условиях – 8 дней к основному отдыху;

в зависимости от специфики труда.

Внимание

По ст. 199 сотрудникам с ненормированным рабочим графиком добавляется к отгулам 3 дня. Продолжительность доотпуска определяет благоприятность климатических условий рабочего места. На основании ст. 14 ФЗ № 4520-1 выделяется 3 типа северных регионов с разной продолжительностью дополнительного отдыха:

  • Крайний Север – 24 суток;
  • местности, сравнимые с Крайним Севером – 16 суток;
  • другие районы – 8 суток.

Если в течении календарного года специалист несколько раз трудиться на севере, дополнительные отгулы рассчитываются на основании времени, отработанного в данных местностях.

Однако для работников, которые часто и долго находятся на Севере в командировках, можно прописать дополнительный отпуск в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка), коллективном или трудовом договоре.

Читайте также:  Переплаты ип по страховым взносам с 2014 года можно вернуть - все о налогах

Но оплату такого отпуска учесть в налоговых расходах нельзяп. 24 ст. 270 НК РФ.

Вахтовикам положен дополнительный северный отпуск Вахтовикам, выезжающим для выполнения работ в районы Крайнего Севера из других районов, положен дополнительный северный отпуск продолжительностью 24 календарных дня.

При этом в отпускной стаж включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахтестатьи 302, 321 ТК РФ. То есть работникам-вахтовикам положено:

Источник: http://law-uradres.ru/kak-nachislyaetsya-otpusk-v-rajonah-krajnego-severa/

Льготный отпуск для северян: закон

Как известно, для граждан, трудоустроенных в районе Крайнего Севера и на прилегающих к нему территориях, существует ряд льгот:

  • Возможность досрочного выхода на пенсию.
  • Особое исчисление трудового стажа.
  • Наличие дополнительных отпусков.

На законодательном уровне касаемо отдыха для северян предусмотрено несколько вариантов:

  • Они могут брать дополнительный выходной день 1 раз в неделю за свой счет, если у них на попечении есть ребенок в возрасте до 16 лет (ст. 319 ТК РФ).
  • Лицам, работающим в районах Крайнего Севера, помимо основных и дополнительных отпусков на общих основаниях, предоставляется еще 24 дня отдыха в год, а тем, кто трудится в местностях, приравненным к районам Крайнего Севера – 16 дней (ст. 321 ТК РФ).
  • Для работников остальных районов Севера предусмотрено 8 дополнительных дней отдыха.

Также в ст. 14 ФЗ от 19.02.1993 №4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях…» длительность отпусков варьируется в зависимости от места работы:

  • 24 дня – в районах Крайнего Севера.
  • 16 дней – в местностях, приравненных к Северу.
  • 8 дней – в остальных районах Севера, на которых установлен коэффициент и различные надбавки к зарплате в процентах.

Часто получается так, что один и тот же работник трудоустроен сразу на нескольких территориях и работает по совместительству. В этом случае продолжительность его дополнительного отпуска будет рассчитываться исходя из всех периодов, отработанных в таких районах.

Льготный отпускной период: основные понятия

Согласно ст. 115 ТК РФ, каждый трудоустроенный гражданин имеет право на отпуск продолжительностью минимум 28 календарных дней, но их количество должно быть увеличено, если он относится хотя бы к одной из категорий работников:

  • Сотрудники спецподразделений (МЧС, ФСБ, МВД) ежегодно получают несколько дополнительных дней, как правило – 7.
  • Граждане, работающие на вредном производстве с опасными химическими веществами.
  • Лица, задействованные для работы в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях.
  • Иные категории работников, в т.ч. и трудящиеся при ненормированном графике.

Законодательство наделило правом отдельные регионы давать предусматривать для своих граждан отдельные льготные отпуска. Они могут быть закреплены либо в региональных, либо в локальных нормативных актах организаций.

Возможность получения дополнительного отпуска установлена ст. 116 ТК РФ, и он должен быть оплачен в соответствии с законодательством.

Получить ежегодный оплачиваемый отпуск можно уже после полугода трудовой деятельности на предприятии, однако бывают случаи, когда он должен предоставляться и вне зависимости от стажа работы:

  • Если женщина хочет уйти на отдых до отпуска по беременности и родам, или же после него.
  • Если работнику, желающему пойти в отпуск, не исполнилось 18 лет.
  • Если сотрудник воспитывает ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Льготный отпускной период для северян

Что касается северян, то им, как говорилось ранее, по закону должны предоставляться дополнительные дни к основному отпуску в зависимости от того, на какой территории они работают. Также в отдельных случаях работодатель может давать им отдых продолжительностью 7 или 16 дней.

Гражданам, работающим в условиях Крайнего Севера, можно объединять накопленные льготные отпускные периоды.

Например, если у них накопилось 80 дней отдыха, они смело могут их использовать, но при этом общая и непрерывная продолжительность их отпусков не должна превышать 6 месяцев.

Если получается так, что работник отгулял полгода, но у него еще остаются неиспользованные дни, они должны быть прибавлены к отпуску в следующем году.

Для северян действуют те же правила предоставления отпуска, что и для граждан, трудоустроенных в других регионах: они могут уходить на отдых по истечении полугода работы в организации, но если они относятся к любой из категорий, перечисленных в ст. 122 ТК РФ, то такое правило для них не действует и они могут воспользоваться правом на отпуск в любой момент.

Важно! Если гражданин трудился на Севере и ушел на пенсию по «северному» стажу, он имеет право на денежную компенсацию отдыха 1 раз в 3 года. Для этого ему нужно обратиться в Пенсионный фонд с заявлением и справками, подтверждающими затраты.

Как подтвердить свой статус северянина?

Для подтверждения статуса северянина обычно используется основной документ – Трудовая книжка. В ней фиксируются порядковые номера каждой записи, должность, место работы (название организации), причины увольнения.

Законодательство не обязывает указывать работодателей в этом документе то, что их сотрудники работают в условиях Крайнего Севера – все производится сугубо по их желанию.

Таким образом, в Трудовой книжке может и не оказаться необходимой записи, и тогда можно пойти двумя путями:

  • Получить справку с предыдущего места работы.
  • Запросить у руководителя копию трудового соглашения: в нем должна быть указана территория, на которой трудился сотрудник.

Чаще всего подтверждение статуса северянина и северного стажа требуется для оформления пенсии, и для этого нужно обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда за месяц до наступления пенсионного возраста со следующими документами:

  • Паспорт.
  • Трудовая книжка. Если в ней нет записи о северном стаже, то можно заказать соответствующую справку по месту работы.
  • Документы, подтверждающие наличие несовершеннолетних детей на иждивении.
  • Справка о регистрации по месту жительства.

Вместе с вышеперечисленным перечнем необходимо также написать и заявление в самом Пенсионном фонде о досрочном выходе на пенсию. Все справки рассматриваются в течение месяца, затем обратившемуся гражданину дается ответ – возможно ли удовлетворить его обращение, или нет.

Какие регионы относятся к Северным?

Полный перечень районов регионов установлен Постановлением Совмина СССР №12, и оно включает в себя следующее:

  • Вся Мурманская область.
  • Все острова Северного Ледовитого океана.
  • ЯНАО, Северодвинск, Мезенский, Пинежский, Лешуконский.
  • Инта, Воркута, Печора.
  • Усинский, Ижемский, Усть-Цилемский, Печорский районы.
  • Усть-Лыжа, Ненецкий АО.
  • Некоторые районы Красноярского края, Иркутской области, Якутской АССР.
  • Чукотский АО, отдельные районы Камчатской, Сахалинской областей.
  • Республика Тыва, ХМАО.

Стоит отметить, что по закону к территориям Крайнего Севера относятся и некоторые прилегающие к вышеперечисленным округам и областям территории. Остальные города, не перечисленные в Постановлении, в других нормативных актах также не закреплены.

Если граждане трудятся на близлежащих к Крайнему Северу территориях, но они к нему не приравнены, единственное, на что они могут претендовать – это получение дополнительных 8 дней к основному отпуску. Остальные гарантии и компенсации для них не предусмотрены, в т.ч. и оплата расходов на отдых.

Предоставленные льготы

Всем гражданам, трудоустроенным в районе Крайнего Севера или на прилегающих к нему территориях, полагаются следующие льготы:

  • Дополнительные надбавки к основному окладу. Их величина зависит от стажа работы, и чем он больше – тем выше зарплата.
  • Возможность досрочного выхода на пенсию. В отличие от остальных категорий работников, которые уходят в 55 и 60 лет (женщины и мужчины), северяне могут уйти на пенсию в 50 – женщины, и в 55 лет – мужчины.
  • Возможность объединять все отпуска за последние 3 года, при этом время проезда до места отдыха и обратно не учитывается. К слову, остальные граждане могут объединять отпуска только за 2 последних года работы, и если этого не удалось сделать – они получают компенсацию, но лишь при увольнении.
  • Получение дополнительной компенсации при временной утрате трудоспособности. В ее размер входит разница между окладом и социальными выплатами.

Чтобы уйти на пенсию досрочно, для северян действует единственное условие: в районах Крайнего Севера необходимо отработать 15 лет, а на прилегающих к нему территориях – 20 лет.

Оформление отпускного периода

Чтобы получить дополнительный льготный отпуск, работникам, трудоустроенным в соответствующих районах необходимо выполнить следующее:

  • Подать работодателю заявление с просьбой предоставить дополнительный отдых. Сам руководитель принудительно отправлять своих сотрудников в такой отпуск не имеет права, т.к. инициатива должна исходит от них. В заявлении должно быть само обращение к начальнику с указанием его Ф.И.О. и должности, а также суть, размер компенсации за проезд и само место отдыха. Внизу ставится подпись сотрудника и дата написания документа.
  • К заявлению приложить документы, подтверждающие затраты: копии билетов, чеков за перевозку багажа и т.д. Оригиналы предоставлять не нужно, т.к. такие справки в дальнейшем хранятся у работодателя.
  • Дождаться, когда руководитель оформит Приказ об отпуске, затем ознакомиться с ним и подписать.
  • После издания Приказа производится начисление отпускных, компенсаций и зарплаты за отработанное время.

Стоит отметить, что все возможные надбавки и компенсации обычно оказываются в трудовом договоре, поэтому для того, чтобы узнать о них подробно, прежде всего необходимо ознакомиться именно с этим документом.

Выплаты и ответственность работодателей

Чтобы гарантированно получить все выплаты (в т.ч. и зарплату), необходимо подать руководителю заявление об отпуске минимум за 2 недели до его начала.

Справки, подтверждающие расходы, подаются за 3 дня до отъезда.

Если во время отдыха выяснилось, что работник потратил больше денег, чем ему компенсировали, он может направить заявление на перерасчет уже после отпуска, приложив к нему подтверждающие документы.

Все расходы, понесенные работником на билеты для прибытия к месту отдыха, компенсируются организацией или предприятием, где он трудоустроен, а руководство для расчета выплат должно опираться на законодательство федерального, регионального или муниципального уровней, но при этом необходимо учитывать и локальные нормативные акты.

При расчете всех выплат налогами облагаются только отпускные и заработная плата, при этом компенсация расходов на транспорт не затрагивается.

Для возмещения расходов на отпуск существует несколько правил:

  • Компенсация проезда предусмотрена для всех сотрудников, трудящихся в районах Крайнего Севера и прилегающих территориях согласно списку в Постановлении Совмина СССР №12.
  • Работник имеет право получить компенсацию тогда, когда у него возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, за исключением случаев, указанных в ст. 122 ТК РФ.
  • Если вовремя не предоставить заявление на получение компенсации, то потом ею воспользоваться будет нельзя, т.к. суммирование или перенос в данном случае не предусмотрены.
  • Если сотрудник берет отпуск с последующим увольнением, ему также полагается компенсация.

Если сотрудник взял ежегодный оплачиваемый отпуск, а затем по определенным причинам ему пришлось брать отдых за свой счет, и в день возвращения с отдыха он уже находился в отпуске без сохранения заработной платы, то ему также полагается перечисление компенсации за транспортные расходы для отправки к месту отдыха.

Если работодатель отказывается компенсировать проезд или вовсе предоставлять льготный отпуск, на него может быть наложена ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает следующие санкции:

  • Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей – штраф до 5 000 руб.
  • Для юридических лиц – до 50 000 руб.
  • За повторное нарушение штраф для должностных лиц увеличивается до 20 000 руб. или полагается дисквалификация на срок до 3 лет; для предпринимателей без образования юр. лица – до 20 000 руб., для юридических лиц – до 70 000 руб.

Чтобы избежать столь суровых санкций, достаточно не нарушать законодательство, вовремя отправлять своих сотрудников в льготные отпуска и своевременно выплачивать им все полагающиеся компенсации.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/lgotnyj-otpusk-dlya-severyan-zakon/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector