Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете — все о налогах

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Документальное оформление инвентаризации на предприятии

В каких документах отражать итоги инвентаризации?

Выявлены излишки: какими будут проводки?

Выявлена недостача материалов: проводки

Пересортица: проводки

Документальное оформление инвентаризации на предприятии

Используемые при инвентаризации документы можно классифицировать:

На те, что подготавливаются до инвентаризации:

приказ руководителя о формировании инвентаризационной комиссии (форма по приложению 1 к Методическим указаниям, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49), который регистрируется в Книге учета (форма по приложению 2 к Методическим указаниям);
приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22), регистрируемый в журнале учета (форма ИНВ-23);
имеющиеся первичные документы, в которых отражаются данные по объектам инвентаризации (акты, накладные, ПКО, РКО);
опись соответствующих первичных документов по состоянию на определенное число (которое должно наступать ранее даты проведения или начала проведения инвентаризации);
расписки материально ответственных сотрудников о том, что первичные документы по объектам инвентаризации сданы в бухгалтерию, объекты оприходованы или списаны (опять же по состоянию на день, наступающий ранее даты начала инвентаризации).

На те, что оформляются в процессе инвентаризации:

инвентаризационные описи (подписываемые комиссией и материально ответственными сотрудниками);
акты сверки описей и данных бухгалтерского учета;
сличительные ведомости.

На те, что закрепляют результаты инвентаризации:

протокол, отражающий результаты работы инвентаризационной комиссии;
ведомость, в которой отражаются результаты инвентаризации (форма ИНВ-26);
приказ руководителя об утверждении итогов инвентаризации.

Рассмотрим подробнее специфику документов, используемых конкретно для отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете, в том числе применяемых в качестве оправдательных при формировании бухгалтерских проводок.

В каких документах отражать итоги инвентаризации?

Отражение итогов инвентаризации в учете фактически начинается уже на этапе заполнения инвентаризационных описей.

То, в каком документе отразить результаты инвентаризации, определяется сущностью проверяемого актива.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Речь может идти о таких документах, как, например, унифицированные формы:

ИНВ-1 (для описи основных средств);
ИНВ-3 и ИНВ-4 (для описи ТМЦ);
ИНВ-15 (для описи наличных денежных средств);
ИНВ-17 (для описи дебиторских и кредиторских задолженностей).

Главные сличительные ведомости для отражения результатов инвентаризации в учете — формы ИНВ-18 и ИНВ-19.

Общий итог инвентаризации по предприятию может быть подведен в ведомости, подобной той, что составляется по форме ИНВ-26.

Предприятие вправе использовать любые другие формы вместо указанных унифицированных. Но вне зависимости от природы используемых форм их применение должно быть закреплено в учетной политике.

О каких же результатах инвентаризации может идти речь? Так или иначе, по итогам инвентаризации могут быть выявлены:

излишки (превышение количества и стоимости объектов учета над теми, что отражены в первичке);
недостача (меньшее количество и стоимость объектов учета по сравнению с отраженными в первичке):
пересортица на торговом предприятии или складе поставщика в ритейле (наличие излишек и недостач по разным сортам однотипного товара, например по разным сортам яблок);
отсутствие излишек и недостач.

По первым трем результатам инвентаризации бухгалтерский учет сопровождается формированием отдельных проводок в регистрах. Оправдательными документами в этом случае будут указанные описи и сличительные ведомости.

Рассмотрим подробнее, каким образом излишки, недостачи и пересортица отражаются в проводках.

Выявлены излишки: какими будут проводки?

Излишек — это выявление большего количества объектов учета по сравнению с тем, что отражено в первичке. Излишки в стоимостном выражении подлежат включению во внереализационные доходы фирмы на основании данных о рыночной стоимости объектов учета (п. 20 ст. 250 НК РФ, письмо Минфина России от 06.06.2008 № 03-03-06/4/42).

В связи с этим указанные выше документы, применяемые для бухучета результатов инвентаризации имущества предприятия, могут быть дополнены иными, которые показывают рыночную стоимость объектов учета по состоянию на дату проведения инвентаризации.

Используя подготовленные документы, бухгалтер формирует на дату проведения инвентаризации проводки:

по дебету — с указанием счета, на котором отражается учитываемый актив (например, Дт 08, если выявлены излишки по основным средствам);
кредиту счета 91 (субсчет 1, соответствующий прочим доходам).

Далее рассмотрим, как отражается в учете недостача.

Выявлена недостача материалов: проводки

В свою очередь, недостача может быть связана:

с потерями того или иного количества объектов учета при наличии виновных лиц;
потерями без виновных лиц.

Важный критерий учета недостачи в случае, если рассматриваемые активы представлены материально-производственными запасами, — ее величина в сравнении с нормативами по естественной убыли, установленными для того или иного объекта учета. Если в результате инвентаризации выявлена недостача материалов, проводки, при условии что недостача не превышает нормативы (вне зависимости от наличия или отсутствия виновных лиц), будут оформлены следующие:

Дт 94 Кт 10 (или соответствующий иному активу счет, например 41 или 43);
Дт 20 (или иной, характеризующий конкретный бизнес-процесс, в котором используется актив) Кт 94.

Если недостача не может быть отнесена на естественную убыль (вследствие превышения нормативов или их отсутствия), то она:

При отсутствии виновных лиц списывается в прочие расходы.

При этом в бухгалтерских регистрах отражаются:

проводка, фиксирующая факт недостачи: Дт 94 Кт 10 (либо по иному активу);
проводка, указывающая на отсутствие виновных лиц: Дт 91 Кт 94.

При наличии виновных лиц компенсируется ими.

Проводки:

Дт 94 Кт 10 (показывает факт недостачи);
Дт 73 Кт 94 (показывает факт выставления виновному лицу требований о компенсации);
Дт 50 Кт 73 (показывает факт получения компенсации от виновного лица через кассу).

Еще один примечательный сценарий инвентаризации (актуальный главным образом для торговых предприятий, но заслуживающий внимания) — установление факта пересортицы. Рассмотрим, каким образом при нем осуществляется оформление результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Пересортица: проводки

При обнаружении пересортицы фирма может:

отразить обнаруженные излишки и недостачи в учете рассмотренными нами выше способами;
взаимным образом зачесть излишки и недостачи.

Для наглядности рассмотрим пример отражения зачета превышения излишек над недостачей в бухгалтерском учете.

Пример

По итогам инвентаризации выявлена:

недостача яблок сорта «антоновка» весом 200 кг на общую сумму 20 000 руб. (стоимость килограмма — 100 руб.);
излишек яблок сорта «Гренни Смит» весом 300 кг на общую сумму 15 000 руб. (стоимость килограмма — 50 руб.).

Бухгалтер производит:

оприходование «лишних» яблок (100 кг — разница между излишком и недостачей) «Гренни Смит» (Дт 41 (аналитика «Гренни Смит») Кт 91, сумма — 5 000 руб.);
зачет недостачи по антоновке (200 кг), причем по цене «Гренни Смит» (Дт 41 «Гренни Смит» Кт 41 «Антоновка», сумма — 10 000 руб.);
отражение денежных потерь фирмы от недостачи антоновки (Дт 94 Кт 41, сумма — 5000 руб., 100 кг разницы по весу товара умножаем на 50 кг разницы по стоимости товара за килограмм);
выставление виновному за пересортицу лицу требований по компенсации денежных потерь (Дт 73 Кт 94, сумма — 5000 руб.).

В случае отсутствия виновного лица применяются рассмотренные нами выше проводки по отнесению потерь на естественную убыль либо прочие расходы.

***

Инвентаризация обязательна для любых активов предприятия. Ее итогами могут быть выявление излишков, недостач, в торговом бизнесе — установление пересортицы. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете зависит от возможностей применения нормативов по естественной убыли, наличия или отсутствия лиц, ответственных за появление недостачи или пересортицы.

Источник: https://nsovetnik.ru/buhgalterskij-uchet/otrazhenie-rezultatov-inventarizacii-v-buhgalterskom-uchete/

9. Отражаем результаты инвентаризации в учете. Налоги и бухгалтерский

9.1. Оформляем результаты инвентаризации документально

После окончания инвентаризации оформленные в установленном порядке инвентаризационные описи (акты инвентаризации) передают в бухгалтерию ( п. 19 разд. II Положения № 879).

Бухгалтерия должна сверить данные всех инвентаризационных описей (т. е. фактическое наличие активов и обязательств) с данными бухгалтерского учета. По тем ценностям и расчетам, в отношении которых установлено отклонение фактических данных от учетных, она составляет сличительные ведомости ( п. 20 разд. II Положения № 879).

Отклонения между фактическими и учетными данными, выявленные в ходе инвентаризации ОС, НМА, прочих необоротних материальных активов и капитальных инвестиций, могут быть отражены в Сличительной ведомости результатов инвентаризации необоротных активов. А чтобы задокументировать результаты инвентаризации ТМЦ, по которым выявлены отклонения от учетных данных, можно использовать Сличительную ведомость результатов инвентаризации запасов. Обе эти формы утверждены приказом № 572*.

Приведем пример их заполнения на с. 71 и 72.

Заметьте: небюджетники для определения результатов инвентаризации ОС и ТМЦ могут использовать также сличительные ведомости по формам № инв-18 и № инв-19, утвержденным постановлением № 241, или самостоятельно разработанные бланки.

На активы, которые принадлежат другим предприятиям, составляют отдельные сличительные ведомости. Их копии направляют собственнику.

Для отражения результатов инвентаризации незаконченных ремонтов ОС, расходов будущих периодов, денежных средств применяют формы, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей:

— Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма № инв-10, утвержденная постановлением № 241);

— Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма № инв-11, утвержденная постановлением № 241);

— Акт о результатах инвентаризации имеющихся денежных средств ( приложение 7 к Положению № 637).

Сличительные ведомости составляют не менее чем в двух экземплярах ( п. 21 разд. II Положения № 879)

Суммы излишков и недостач ценностей в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в регистрах бухгалтерского учета ( п. 20 разд. II Положения № 879).

На основании сличительных ведомостей инвентаризационная комиссия выясняет характер недостач (кража, потери от порчи ценностей, недостача в пределах норм естественной убыли или сверх установленных норм). Также комиссия изучает все обстоятельства дела (осуществляет внутреннее расследование, при необходимости — экспертизу) и проводит работу по урегулированию выявленных расхождений.

В свою очередь, материально ответственные лица дают устные и письменные пояснения выявленным расхождениям.

При установлении факта кражи подают заявление в правоохранительные органы.

Если выявленное расхождение стало следствием учетной ошибки (документ не проведен в учете, неверно оприходованы (списаны) некоторые позиции по накладной, дважды проведен один и тот же документ и т. п.), то эту разницу не считают фактическим излишком или недостачей. В учете такое расхождение ликвидируют в порядке исправления ошибок. Основанием для корректировки служит бухгалтерская справка*.

Результаты инвентаризации, зафиксированные в сличительных ведомостях, инвентаризационная комиссия оформляет протоколом ( п. 1 разд. IV Положения № 879).

Если инвентаризацию проводили силами рабочих инвентаризационных комиссий, то каждая из них составляет такой протокол. Все материалы инвентаризации и протоколы рабочих инвентаризационных комиссий передают на рассмотрение инвентаризационной комиссии предприятия. Последняя, в свою очередь, рассматривает причины обнаруженных недостач и потерь от порчи активов и составляет свой протокол.

Форма протокола, установленная приказом № 572, обязательна только для бюджетников. Однако ею могут воспользоваться и хозрасчетные предприятия. Также небюджетники могут составить протокол по собственной форме.

Главное, чтобы он содержал все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 996 и п. 2.4 Положения № 88. Протокол, как и другие инвентаризационные документы, составляют в двух экземплярах ( п.

21 разд. ІІ Положения № 879).

В протоколе отражают:

— сведения о причинах недостач, потерь, излишков;

— предложения по зачету выявленных недостач и излишков по пересортице;

— предложения о списании недостач в пределах норм естественной убыли, а также сверхнормативных недостач и потерь от порчи ценностей с указанием принятых мер по предупреждению таких потерь и недостач.

Если виновные лица по сверхнормативным потерям (в том числе и отрицательным разницам по пересортице) не установлены, в протоколеприводят причины, почему эти потери не могут быть отнесены на виновных лиц ( п. 5 разд.

IV Положения № 879).

Кроме того, в протокол можно вносить и другую информацию, которую вы считаете существенной для принятия решений относительно признания и оценки активов и обязательств, а также раскрытия соответствующей информации в финотчетности.

Не исключено, что в результате инвентаризации может быть установлено не количественное, а стоимостное расхождение данных (например, обнаружен объект ОС, подлежащий списанию в связи с непригодностью к эксплуатации, или, наоборот, полностью самортизированный по данным учета объект ОС признан пригодным к эксплуатации еще в течение определенного времени).

В такой ситуации инвентаризационная комиссия по каждому случаю может предложить свое решение: списать объект, провести его переоценку (уценку, дооценку), уменьшение или восстановление полезности, продать по справедливой стоимости, отремонтировать и т. п. Эти предложения тоже заносят в протокол.

Протокол передают для рассмотрения и утверждения руководителю предприятия.

Он утверждает документ в течение 5 рабочих дней после завершения инвентаризации ( п. 2 разд. IV Положения № 879)

Источник: https://i.Factor.ua/journals/nibu/2015/november/issue-93/article-13294.html

Отражаем в бухгалтерском и налоговом учете результаты инвентаризации

В статье, опубликованной в предыдущем номере, мы рассказали о порядке проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Теперь поговорим о том, как правильно отразить результаты такой инвентаризации.

В ходе инвентаризации нередко выявляется расхождение между данными о фактическом наличии имущества и данными бухучета. Результаты инвентаризации по итогам года отражаются в годовой бухгалтерской отчетности. Они могут повлиять на налоговую базу по налогу на прибыль.

Излишки

Иногда выявляется «лишнее» имущество, по какой-либо причине не отраженное в бухучете. Комиссии следует установить причины возникновения излишков и определить виновных лиц.

Бухгалтерский учет

В учете организации «лишнее» имущество приходуется по рыночной стоимости на дату 1.

Пример 1

В результате инвентаризации, проводимой в ноябре 2007 года, выявлены излишки товара. Их рыночная стоимость на момент проверки составила 560 000 руб.

В ноябре в учете сделана запись:

дебет 41 кредит 91-1
— 560 000 руб. — оприходованы излишки товара.

В ходе инвентаризации может быть выявлено основное средство, которое не принято на учет, но фактически эксплуатируется. Такой объект приходуется по рыночной стоимости с учетом износа, определяемого комиссией исходя из технического состояния объекта.

Пример 2

При годовой инвентаризации, проводимой в декабре 2007 года, выявлен неучтенный объект основных средств. На момент проведения инвентаризации срок его эксплуатации составил один год.

Срок полезного использования объекта — восемь лет, рыночная стоимость — 200 000 руб. Комиссия учла техническое состояние и фактическую эксплуатацию основного средства и оценила износ в размере 12%, о чем составила соответствующие акты.

Все сведения и характеристики объекта внесены в отдельную инвентаризационную опись.

В момент принятия на учет данного основного средства в декабре 2007 года бухгалтер сделал следующие записи:

дебет 01 кредит 91-1
— 200 000 руб. — отражена рыночная стоимость основного средства;

дебет 91-2 кредит 02
— 24 000 руб. (200 000 руб. ? 12%) — учтен износ.

Налоговый учет

Суммы оприходованных излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, выявленные в результате инвентаризации, включаются в состав внереализационных доходов при исчислении налога на прибыль (п. 20 ст. 250 НК РФ).

В соответствии с пунктом 5 статьи 274 НК РФ внереализационные доходы, полученные в натуральной форме, учитываются при определении налоговой базы исходя из цены сделки с учетом положений статьи 40 НК РФ, то есть по рыночным ценам.

Стоимость МПЗ и иного имущества, выявленного при инвентаризации, рассчитывается как сумма налога, исчисленная с дохода, предусмотренного в пункте 20 статьи 250 НК РФ (п. 2 ст. 254 НК РФ).

Пример 3

Воспользуемся условием примера 1, дополнив их. Предположим, в ноябре товар реализован за 600 000 руб.

В налоговом учете излишки товара в размере 560 000 руб. включены в состав внереализационных доходов, а в бухгалтерском учете — в состав прочих доходов.

Выручка от реализации в бухгалтерском и налоговом учете в размере 600 000 руб. учтена в составе доходов от реализации.

При реализации излишков в бухучете к расходам относится стоимость товара — 560 000 руб. А в налоговом учете в соответствии с пунктом 2 статьи 254 НК РФ в материальных расходах можно учесть 134 400 руб. (560 000 руб. ? 24%). Образуется постоянная разница, которая приводит к возникновению постоянного налогового обязательства (п. 4 и 7 ПБУ 18/02). В бухучете делается запись:

дебет 99 кредит 68 субсчет «расчеты по налогу на прибыль»
— 102 144 руб. [(560 000 руб. – 134 400 руб.) ? 24%] — отражено постоянное налоговое обязательство.

Недостачи

Как показывает практика, недостачи выявляются чаще, чем излишки, да и порядок их учета гораздо сложнее: одну часть ущерба можно списать в расходы организации, а другую возмещают виновные лица. В последнем случае бухгалтеру помимо всего прочего нужно руководствоваться нормами трудового законодательства.

Бухгалтерский учет

Источник: https://www.RNK.ru/article/67976-otrajaem-v-buhgalterskom-i-nalogovom-uchete-rezultaty-inventarizatsii

1.2 Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием и данными регистров бухгалтерского учета подлежат отражению в учете в месяце завершения инвентаризации, по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете (п.4 ст. 11 Федерального Закона №402-ФЗ).

[19] Предложения о порядке урегулировании расхождений, выявленных в результате инвентаризации, представляются инвентаризационной комиссией руководителю организации для принятия окончательного решения.

При подготовке таких предложений следует учитывать положения трудового законодательства.

https://www.youtube.com/watch?v=RlsqiB4Jjsc

Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия должна выявить причины, которыми была обусловлена необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и предложить способы отражения в учете результатов инвентаризации. [20, 325]

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии, либо отсутствие подписи в инвентаризационной описи при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

При рассмотрении результатов инвентаризации инвентаризационная комиссия устанавливает:

— причины излишка и недостачи, включая пересортицу, а также ошибки, допущенные в процессе учета имущества и обязательств;

— наличие материально ответственных лиц, причины возникновения ущерба, виновных лиц и наличие условий для наступления материальной ответственности работников, точный размер ущерба и сумму ущерба, подлежащую взысканию с виновных лиц.

Отражение результатов инвентаризации на примерах хозяйственных операций по материально-производственным запасам, основным средствам, денежным средствам в кассе, готовой продукции, расчетам в приложении.

По фактам установленных излишков и недостач комиссия получает подробные объяснения от материально ответственных лиц. Если материально ответственные лица отказываются давать объяснения по факту недостачи, составляется соответствующий акт.

Если недостача образовалась не по вине материально ответственных лиц, комиссия оформляет исчерпывающие объяснения о причинах, по которым недостача не отнесена на виновных лиц. Более того, факт отсутствия виновного лица следует документально подтвердить, например постановлением о приостановлении предварительного следствия. [16, 338]

Заседание комиссии оформляется протоколом, в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки, а так же утверждается заключительный акт инвентаризации.

Заключительный акт передается на рассмотрение руководителю организации. Результаты должны включать показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

Расшифровка имущества и обязательств может приводиться только по тем объектам, по которым установлены расхождения.

Именно руководитель организации принимает окончательное решение по результатам инвентаризации, которое оформляется приказом (распоряжением, решением). Приказ об утверждении результатов инвентаризации является основанием для отражения соответствующих решений в бухгалтерском учете.

Результаты инвентаризации переносятся в счета Главной книги, остатки которых в связи с этим пересматриваются и учитываются при закрытии счетов учётного года и переносе в баланс. Завершается инвентаризация подшивкой в папку её результатов, где они будут сохраняться не менее 5 лет, т.е. весь срок исковой давности по бухгалтерским операциям.

Контрольные функции бухгалтерского учета в системе управления хозяйствующего субъекта предполагают выявление в возможно короткие сроки указанных отклонений, внесение в данные бухгалтерского учета и отчетности соответствующих коррективов, обусловленных результатами установленных отклонений и полностью соответствующих им. Бухгалтерский учет может эффективно контролировать достоверных учетных данных о дебиторско-кредиторской задолженности с помощью инвентаризации.

В соответствии с рыночной концепцией учёта инвентаризации подлежит каждая статья актива и пассива. По её результатам можно сделать выводы о натурально-вещественной базе и состоянии дел в области расчётов организации, т.е. качественном состоянии бизнеса, что позволяет не только оценить его эффективность, но и разобрать экономическую перспективу развития.

Таким образом, результаты инвентаризации дают возможность предприятию планировать и координировать свои действия в определенных направлениях. При отсутствии этих данных предприятие не может планировать свою работу на долгосрочную перспективу.

Источник: https://buh.bobrodobro.ru/17058

Результаты инвентаризации товаров требуют правильного отражения в учете

Проведение инвентаризации оборотных активов организации, к которым относятся в т.ч.

и товары, оформление ее результатов в бухгалтерском учете предполагают отражение ее результатов по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, сорта, количества (гл.

5 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180)).

По каждому случаю выявленных отклонений комиссия принимает объяснения от материально ответственных лиц, а стоимость недостающих и (или) излишне выявленных активов должна быть указана в сличительной ведомости.

Рассмотрение результатов инвентаризации в крупных организациях производит центральная инвентаризационная комиссия. При этом оформляют протокол заседания центральной инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации по форме, приведенной в приложении 22 к Инструкции № 180.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия активов, обязательств и данных бухгалтерского учета необходимо представить на рассмотрение руководителю организации, который принимает соответствующее решение.

На основании распорядительного документа руководителя организации (приказа, распоряжения и т.п.) бухгалтерия проводит регулирование выявленных при инвентаризации расхождений (ст. 12 Закона РБ от 18.10.

1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 3321-XII)).

Результаты инвентаризации отражают в учете и отчетности того месяца, в котором руководителем организации было принято решение по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации – в годовой бухгалтерской отчетности (п. 77 Инструкции № 180).

Учет и налогообложение излишков товаров

Результат инвентаризации, при котором фактические показатели наличия активов, отраженные в инвентаризационной описи, превышают данные, содержащиеся в бухгалтерском учете, признают излишком.

При отражении излишков товаров в бухгалтерском учете необходимо исходить из следующих условий.

Во-первых, принимать излишки к учету по стоимости, определенной на дату проведения инвентаризации одним из двух способов:

– на основании заключения об их оценке, выполненной лицами, осуществляющими оценочную деятельность;

– на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных товаров (ст. 12 Закона № 3321-XII).

Во-вторых, организация самостоятельно выбирает способ, с помощью которого будет определена стоимость товаров, оказавшихся в излишке и подлежащих постановке на учет.

В связи с произошедшими изменениями в учете в 2012 г. по сравнению с прошлым годом рассмотрим отражение результатов инвентаризации товаров до и после 1 января 2012 г.

До 1 января 2012 г.

В бухгалтерском учете выявленные излишки товаров отражались корреспонденцией:

Д-т 41 «Товары» – К-т 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Данная запись была предусмотрена Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 (далее – Инструкция № 89), утратившей силу с 1 января 2012 г.

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/gatalskaya-yu-rezultaty-inventarizatsii-_0000000

Отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации

К документам, представляемым для оформления списания недостач имущества, должны быть приложены решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо заключение внутренней или внешней экспертизы о причинах порчи ценностей.

В бухгалтерском учете некоммерческой организации по результатам инвентаризации могут быть оформлены следующие проводки:

1) на сумму стоимости основных средств, неотраженных в учете:

Дебет счета 01 «Основные средства», Кредит счета 91-1 «Прочие доходы»;

2) на сумму стоимости недостающих объектов основных средств:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», Кредит счета 01 «Основные средства»;

3) на сумму стоимости материалов, неотраженных в учете: Дебет счета 10 «Материалы»,

Кредит счета 91-1 «Прочие доходы»;

4) на сумму стоимости недостающих материалов: Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», Кредит счета 10 «Материалы»;

5) на сумму излишка наличных денег в кассе: Дебет счета 50 «Касса»,

Кредит счета 91-1 «Прочие доходы»;

6) на сумму недостачи денежных средств в кассе:

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», Кредит счета 50 «Касса».

Затем определяется, за счет каких источников списываются суммы, отнесенные на счет 94.

Суммы недостачи могут быть возмещены за счет виновных материально ответственных или должностных лиц некоммерческой организации.

Влияние результатов инвентаризации на имущественное положение и налоговые обязательства предприятия

При списании отсутствующего имущества и оприходовании ранее неучтенного имущества следует быть осторожным.

Если выявлен объект, по которому в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют данные, то организации нужно руководствоваться порядком приобретения права собственности на бесхозные вещи, предусмотренным в ст. 225, 226, 231 ГК РФ.

Статья 225 ГК РФ определяет, что бесхозяйной является вещь, которая не имеет собственника или собственник которой неизвестен, либо вещь, от права собственности на которую собственник отказался.

Если это не исключается правилами ГК РФ о приобретении права собственности на вещи, от которых собственник отказался (ст. 226), о находке (ст. 227 и ст. 228), о безнадзорных животных (ст. 230 и ст. 231) и кладе (ст. 233), право собственности на бесхозяйные движимые вещи может быть приобретено в силу приобретательной давности.

Бесхозяйные недвижимые вещи принимаются на учет органом, осуществляющим государственную регистрацию права на недвижимое имущество, по заявлению органа местного самоуправления, на территории которого они находятся.

По истечении года со дня постановки бесхозяйной недвижимой вещи на учет орган, уполномоченный управлять муниципальным имуществом, может обратиться в суд с требованием о признании права муниципальной собственности на эту вещь.

Бесхозяйная недвижимая вещь, не признанная по решению суда поступившей в муниципальную собственность, может быть вновь принята во владение, пользование и распоряжение оставившим ее собственником либо приобретена в собственность в силу приобретательной давности.

Статьей 226 указывается, что движимые вещи, брошенные собственником или иным образом оставленные им с целью отказа от права собственности на них (брошенные вещи), могут быть обращены другими лицами в свою собственность в порядке, предусмотренном п. 2 данной статьи.

Лицо, в собственности, владении или пользовании которого находится земельный участок, водоем или иной объект, где находится брошенная вещь, стоимость которой явно ниже суммы, соответствующей пятикратному минимальному размеру оплаты труда, либо брошенные лом металлов, бракованная продукция, топляк от сплава, отвалы и сливы, образуемые при добыче полезных ископаемых, отходы производства и другие отходы, имеет право обратить эти вещи в свою собственность, приступив к их использованию или совершив иные действия, свидетельствующие об обращении вещи в собственность.

Другие брошенные вещи поступают в собственность лица, вступившего во владение ими, если по заявлению этого лица они признаны судом бесхозяйными.

Если в течение шести месяцев с момента заявления о задержании безнадзорных домашних животных их собственник не будет обнаружен или сам не заявит о своем праве на них, лицо, у которого животные находились на содержании и в пользовании, приобретает право собственности на них.

При отказе этого лица от приобретения в собственность содержавшихся у него животных они поступают в муниципальную собственность и используются в порядке, определяемом органом местного самоуправления.

В случае явки прежнего собственника животных после перехода их в собственность другого лица прежний собственник вправе при наличии обстоятельств, свидетельствующих о сохранении к нему привязанности со стороны этих животных или о жестоком либо ином ненадлежащем обращении с ними нового собственника, потребовать их возврата на условиях, определяемых по соглашению с новым собственником, а при недостижении соглашения – судом (ст. 231 ГК РФ). В то же время факт отсутствия какого-либо животного не ведет к утрате организацией права собственности на этот объект.

Если некоммерческая организация является плательщиком налога на имущество и по результатам инвентаризации выявлен излишек имущества, у нее может возникнуть дополнительный объект обложения этим налогом.

Несмотря на то, что результаты обязательной ежегодной инвентаризации отражаются в балансе на 1 января, налоговые органы считают, что базу для расчета налога на имущество необходимо увеличить с даты, когда указанное имущество должно было быть учтено в регистрах бухгалтерского учета и отражено в активе баланса. Если эта дата может быть установлена по данным первичных документов, то при обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым отчетным периодам, в текущем отчетном периоде проводится перерасчет налоговых обязательств за время с момента совершения ошибки.

И только если конкретный период, в котором должно было быть оприходовано имущество, определить невозможно, обязательства по уплате налога возникают у организации в текущем отчетном периоде.

Стоимость основных средств и материалов, пришедших в негодность, не уменьшает налоговую базу по налогу на имущество до периода, в котором будет документально оформлено их списание. Это значит, что указание в описях на невозможность дальнейшего использования имущества по назначению не может служить основанием для исключения этого имущества из состава объекта налогообложения.

Источник: https://buhuchet-info.ru/teoriya/68-

Как отразить в учете выявленные при инвентаризации излишки

1 Бухучет
2 Налог на прибыль
3 УСН
4 ЕНВД
5 ОСНО и ЕНВД

Бухучет

В бухучете излишки, выявленные при проведении инвентаризации, отражайте на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетами учета имущества.

Имущество учитывайте по рыночной цене, то есть по стоимости, которая может быть получена в результате продажи этого имущества (п. 29, 36 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, п.

29 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Сведения об уровне текущих рыночных цен должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы. Это следует из пункта 10.

3 ПБУ 9/99.

На стоимость излишков, выявленных в ходе инвентаризации, сделайте проводку:

Дебет 01 (10, 40, 43, 50…) Кредит 91-1

– отражена стоимость излишков, выявленных при инвентаризации.

Это следует, в частности, из пункта 36 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, пункта 29 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

На счетах бухучета излишки отражайте в момент завершения инвентаризации (составления акта инвентаризационной комиссии) или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности (т. е. не позднее 31 декабря отчетного года).

Такой порядок установлен в абзаце 2 пункта 5.1, пункте 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, подпункте «а» пункта 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, пункте 36 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, и Инструкции к плану счетов.

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль излишки имущества, выявленные при инвентаризации, учитывайте в составе внереализационных доходов (п. 20 ст. 250 НК РФ). Доход определяйте исходя из рыночной цены имущества (п. 6 ст. 274 НК РФ).

Рыночную стоимость имущества включайте в состав доходов при расчете налога на прибыль в момент завершения инвентаризации (составления акта инвентаризационной комиссии) или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности (т. е.

не позднее 31 декабря отчетного года). Так поступайте вне зависимости от того, какой метод определения налоговой базы применяет организация – начисления или кассовый.

Это следует из пункта 1 статьи 271 и пункта 2 статьи 273 Налогового кодекса РФ.

Стоимость излишков материально-производственных запасов (МПЗ) при использовании их в производстве (при выполнении работ, оказании услуг) учитывайте в составе материальных расходов. При этом стоимость, которую можно учесть при расчете налога на прибыль, определите как сумму, которая ранее была учтена в составе доходов.

Об этом сказано в абзаце 2 пункта 2 статьи 254 Налогового кодекса РФ.

Такой порядок применяйте и в том случае, если организация реализует излишки МПЗ (подп. 2 п. 1 ст. 268 НК РФ).

В бухучете ограничений по стоимости МПЗ, которую можно учесть при расчете балансовой прибыли, также не существует (их учетная стоимость (т. е. рыночная цена) полностью включается в расходы) (п. 73 и 91 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Поэтому в бухучете не образуется разниц по ПБУ 18/02.

Пример, как учесть излишки МПЗ, выявленные при инвентаризации. Организация использует МПЗ в производстве

В I квартале ООО «Альфа» провело инвентаризацию на складе сырья. Инвентаризация закончилась 15 марта. В результате были выявлены излишки сырья. Рыночная стоимость излишков составила 30 000 руб.

Для целей налогообложения прибыли организация применяет метод начисления. Отчетным периодом является месяц.

15 марта бухгалтер организации сделал в учете такую проводку:

Дебет 10 Кредит 91-1
– 30 000 руб. – отражена стоимость излишков сырья, выявленных при инвентаризации.

15 марта бухгалтер также включил эту сумму в состав внереализационных доходов при расчете налога на прибыль.

В апреле данное сырье было передано в производство. Поэтому бухгалтер «Альфы» сделал в учете такую проводку:

Дебет 20 Кредит 10
– 30 000 руб. – отражена стоимость сырья, переданного в производство.

При расчете налога на прибыль за апрель бухгалтер учел всю стоимость сырья, переданного в производство. В состав материальных расходов было включено 30 000 руб.

Излишки основных средств при использовании их в производстве (при выполнении работ, оказании услуг) признаются амортизируемым имуществом (письмо Минфина России от 2 декабря 2008 г. № 03-03-06/1/657). Их первоначальную стоимость определите в порядке, предусмотренном абзацем 2 пункта 1 статьи 257 Налогового кодекса РФ.

То есть за основу возьмите рыночную цену имущества – именно ту, которая ранее сформировала внереализационные доходы (п. 8 ст. 250 НК РФ). И исходя из этой стоимости амортизируйте основное средство, выявленное в результате инвентаризации (п. 4 ст. 259 НК РФ, письма Минфина России от 13 марта 2009 г. № 03-03-06/1/136, от 2 декабря 2008 г.

№ 03-03-06/1/657).

При реализации излишков основных средств в расходы спишите их рыночную стоимость (п. 1 ст. 268, п. 1 ст. 257 НК РФ). В данном случае выявленное имущество будет рассматриваться как товар (п. 3 ст. 38 НК РФ).

НДС платите только в том случае, если организация реализует выявленное при инвентаризации имущество. При использовании такого имущества в производстве НДС организация платить не должна. Об этом говорится в статьях 146 и 149 Налогового кодекса РФ и письме Минфина России от 1 сентября 2005 г. № 03-04-11/218.

Ситуация: нужно ли в бухучете и при налогообложении учитывать как излишки имущество непроизводственного назначения? На территории организации выросло дерево и кустарники.

Да, нужно, если такое имущество принадлежит организации.

На практике возможны два варианта. В ходе инвентаризации может быть выявлено имущество, которое принадлежит организации либо нет.

Имущество принадлежит организации

В бухучете такие излишки отразите на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетами учета имущества.

При расчете налога на прибыль излишки, выявленные при инвентаризации, учтите в составе внереализационных доходов (п. 20 ст. 250 НК РФ).

К имуществу организации могут относиться в том числе и многолетние насаждения, которые высажены на территории организации.

А вот дикорастущие растения не могут быть отнесены к основным средствам (ОКОФ). Однако и они могут стать частью благоустройства территории организации. Так произойдет, если за ними начать ухаживать (поливать, подстригать и т. д.). В этом случае подобные растения (деревья, кустарники и т. д.) перестают быть дикорастущими и их следует учесть как основные средства.

Имущество не принадлежит организации

Если ценности не принадлежат организации, то учитывать их на балансе и при расчете налога на прибыль в составе доходов не надо. В частности, не учитывайте личные вещи сотрудника. Например, то, что человек принес на рабочее место для личного пользования (фоторамки, кружки и др.).

Имуществом сотрудника могут быть и растения (деревья, кустарники, цветы), которые он купил и посадил на территории организации. Однако в этом случае у организации должно быть подтверждение, что это имущество сотрудника. Например, заявление человека с просьбой разрешить посадить на территории организации личный куст роз и, соответственно, письменное разрешение на это генерального директора.

УСН

При расчете единого налога излишки имущества, выявленные при инвентаризации, учитывайте в составе внереализационных доходов. Доход определяйте исходя из рыночной цены имущества. Это следует из абзаца 3 пункта 1 статьи 346.15, пункта 20 статьи 250 и пункта 4 статьи 346.18 Налогового кодекса РФ.

Рыночную стоимость имущества включайте в состав доходов при расчете единого налога на дату оприходования излишков, то есть в момент завершения инвентаризации (составления акта инвентаризационной комиссии) или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности (т. е. не позднее 31 декабря отчетного года) (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

При последующей продаже выявленных излишков в состав доходов нужно будет включить выручку от их реализации (п. 1 ст. 249, п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Двойного налогообложения доходов в этом случае не возникает, так как при оприходовании излишков образуется внереализационный доход, а при продаже – доход от реализации.

Об этом, в частности, сказано в письме Минфина России от 5 июля 2011 г. № 03-11-11/109.

Ситуация: можно ли списать в расходы стоимость выявленных при инвентаризации излишков товаров при расчете единого налога? Излишки товаров организация реализует. Организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами.

Да, можно.

Если организация продает излишки выявленных товаров, при расчете единого налога в состав доходов она должна включить выручку от их реализации (п. 1 ст. 249, п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

При этом полученные доходы можно уменьшить на сумму расходов по оплате товаров (подп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). В данном случае расходами по оплате товаров следует считать стоимость выявленных излишков.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 24 мая 2013 г. № 03-11-06/2/18968.

ЕНВД

Сумма излишков на величину ЕНВД не влияет, так как при определении единого налога в расчет берется только вмененный доход организации (ст. 346.29 НК РФ).

ОСНО и ЕНВД

На налогообложение организации никак не повлияют излишки имущества, которое используется только в деятельности, облагаемой ЕНВД.

Выявленные при инвентаризации излишки имущества, которое используется только в деятельности на общей системе налогообложения, учтите в составе внереализационных доходов.

Ситуация: можно ли распределять между разными видами деятельности доходы в виде стоимости излишков, выявленных при инвентаризации? Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД. Излишки имущества будут использоваться в обоих видах деятельности.

Нет, нельзя.

Организации, применяющие ЕНВД, должны вести раздельный учет доходов и расходов (п. 9 ст. 274 НК РФ). Но в отличие от расходов распределение доходов между деятельностью на ОСНО и ЕНВД главой 25 Налогового кодекса РФ не предусмотрено.

Поэтому если организация может однозначно установить принадлежность доходов в виде стоимости излишков, выявленных при инвентаризации, к деятельности на ЕНВД, то с таких внереализационных доходов платить налог на прибыль не надо.

Если же полученные доходы невозможно отнести непосредственно к деятельности либо на ОСНО, либо на ЕНВД, то при расчете налога на прибыль стоимость излишков учтите в доходах в полном объеме.

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 15 марта 2005 г. № 03-03-01-04/1/116, УФНС России от 6 ноября 2007 г. № 20-12/105713.

Совет: при расчете налога на прибыль стоимость излишков, включенную в доходы, можно уменьшить за счет доли общехозяйственных расходов.

Для этого сумму таких расходов нужно распределить пропорционально доле доходов на общем режиме в общем объеме доходов организации.

Однако эта работа очень трудоемкая. Если бухгалтер решил от нее отказаться, то сумма налога на прибыль будет завышена. Налог нужно будет рассчитать со всего дохода в виде стоимости излишков без уменьшения на какие-либо расходы. Никаких санкций за это организации не грозит.

Источник: https://NalogObzor.info/publ/uchet_i_otchetnost/organizacija_ucheta/kak_otrazit_v_uchete_vyjavlennye_pri_inventarizacii_izlishki/42-1-0-1083

Оформление и отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации (Зернова И.)

Дата размещения статьи: 31.10.2015

Согласно ст.

11 Федерального закона N 402-ФЗ в ходе инвентаризации производится сопоставление фактического наличия объектов учета с данными регистров бухгалтерского учета и проверяется полнота отражения в учете расчетов, обязательств.

В идеале показатели, полученные во время инвентаризации, совпадают с показателями бухучета. Однако так бывает не всегда. Поэтому в статье рассмотрим, как следует оформлять и отражать в бухгалтерском учете результаты инвентаризации.

———————————

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Требования к документальному оформлению инвентаризации

Проведение инвентаризации в учреждении требует ее документального оформления. Согласно положениям Приказа Минфина России N 52н при проведении инвентаризации учреждения должны применять следующие регистры учета, заполненные в соответствии с порядком, установленным Методическими указаниями, утвержденными данным Приказом.

———————————

Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Объект инвентаризации	Наименование регистра	Порядок заполнения
Ценные бумаги	Инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0504081)	Отражаются наименование ценной бумаги и ее эмитента, также серия и номер; стоимость по номиналу единицы ценной бумаги, код валюты, в которой номинирована ценная бумага, курс Банка России на дату проведения инвентаризации; количество принадлежащих учреждению ценных бумаг; номинальная стоимость имеющегося пакета ценных бумаг в иностранной валюте (в рублевом эквиваленте, рассчитанном по курсу, указанному в описи), в рублях; первоначальная стоимость ценных бумаг в рублях
Денежные средства на лицевых (банковских) счетах	Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082)	Прописываются наименование подразделения Банка России, кредитной организации, номер счета в ней, код валюты по ОКВ, остаток денежных средств на дату инвентаризации в иностранной валюте, курс Банка России и остаток на счете на дату инвентаризации в рублях. Кроме того, должна быть произведена запись о подтверждении банковскими выписками к началу инвентаризации данных о наличии денежных средств
Расчеты по кредитам, займам, ссудам	Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам, ссудам (ф. 0504083)	Заполняется по видам задолженности в разрезе заемщиков и кредитных соглашений по соответствующим номерам счетов бухгалтерского учета. В описи приводится информация о сумме задолженности в рублях и в иностранной валюте: по основному долгу, по начисленным и неуплаченным процентам, по штрафным санкциям за нецелевое использование средств, по штрафам (пеням) за несвоевременный возврат и неуплату процентов, а также сумма задолженности, подтвержденная или не подтвержденная дебиторами, и сумма просроченной задолженности (с истекшим сроком исковой давности)
Бланки строгой отчетности, денежные документы	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086)	Составляется по видам документов и материально ответственным лицам с указанием места проведения инвентаризации, с распиской материально ответственного лица. Приводятся наименование и коды бланков строгой отчетности, единицы измерения, сведения о фактическом наличии (цена, количество), сведения по данным бухгалтерского учета (количество, сумма), сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам — количество и сумма)
Нефинансовые активы	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087)	Составляется по материально ответственным лицам с указанием места проведения и с распиской материально ответственного лица. Приводятся наименование и код объекта учета, инвентарный номер, единица измерения, сведения о фактическом наличии объекта учета (цена, количество), сведения по данным бухгалтерского учета (количество, сумма), сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам — количество и сумма)
Касса	Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088)	Указываются сведения о наличии денежных средств в кассе учреждения фактически и по учетным данным (цифрами и прописью), сведения по недостаче и по излишкам, выявленным по результатам инвентаризации, номера последних приходного и расходного кассовых ордеров
Расчеты с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089)	Приводятся сведения по дебиторской (кредиторской) задолженности, наименование дебитора (кредитора). В случае отражения расчетов по обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ данные о сумме задолженности учреждения по платежам (переплатам по платежам в бюджеты) фиксируются по видам платежей в разрезе соответствующих бюджетов бюджетной системы РФ, в которые подлежит перечислению задолженность. Проставляются номер счета бухгалтерского учета, общая сумма задолженности по данным бухгалтерского учета, в том числе подтвержденная и не подтвержденная дебиторами (кредиторами), а также сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности
Расчеты по доходам	Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091)	Отражаются сведения по данным бухгалтерского учета, номер счета бухгалтерского учета, общая сумма задолженности плательщика («всего»), в том числе подтвержденная и не подтвержденная дебитором, а также сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности

Описи должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В конце описи последние обязаны дать расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (п. 2.

10 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания)).

Затем в случае выявления в ходе инвентаризации расхождений (недостачи или излишков) фактического наличия с данными бухгалтерского учета нефинансовых и финансовых активов (денежных средств и денежных документов), бланков строгой отчетности, инвентаризационная комиссия должна оформить ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении.

То есть, как следует из Методических указаний, ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) оформляется только при выявлении расхождений.

При этом возникает вопрос, нужно ли составлять ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092), если расхождений не выявлено. Поскольку инвентаризационная комиссия обязана документально оформить и представить результаты проведенной работы, она в любом случае оформляет документ, в котором отражаются результаты произведенной инвентаризации.

Так как специальных форм для отражения результатов проведенной инвентаризации в случае отсутствия расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием нефинансовых и финансовых активов не предусмотрено, в этих целях можно использовать вышеуказанную форму или на ее основе разработать свою.

В ней следует отметить, что в ходе инвентаризации расхождений не выявлено.

На основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) инвентаризационной комиссии необходимо составить и подписать акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), который предоставляется на рассмотрение и утверждение руководителю (п. 5.4 Методических указаний).

Отражение в бухгалтерском учете расхождений

Согласно ч. 4 ст. 11 Федерального закона N 402-ФЗ выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата инвентаризации.

Выявленные расхождения отражаются в порядке, который рассмотрим ниже.

Излишки. Излишки подлежат оприходованию с последующим установлением причин их возникновения и виновных лиц.

В соответствии с п. 31 Инструкции N 157н неучтенные объекты нефинансовых активов, выявленные в ходе проверок и (или) инвентаризаций активов, принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей оценочной стоимости, установленной для целей бухгалтерского учета на дату принятия к бухгалтерскому учету, на основании акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

———————————

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

В бухгалтерском учете учреждений физической культуры и спорта оприходование излишков необходимо отразить следующей корреспонденцией счетов:

Инструкция N 162н<\p>	Инструкция N 174н<\p>	Инструкция N 183н<\p>
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Оприходованы неучтенные объекты основных средств
1 101 XX 310	1 401 10 180	0 101 XX 310	0 401 10 180	0 101 XX 000	0 401 10 180
Приняты к учету неучтенные нематериальные активы
1 102 30 320	1 401 10 180	0 102 20 320 0 102 30 320	0 401 10 180	0 102 20 000 0 102 30 000	0 401 10 180
Приняты к учету неучтенные непроизведенные активы
1 103 XX 330	1 401 10 180	0 103 XX 330	0 401 10 180	0 103 XX 000	0 401 10 180
Оприходованы неучтенные материальные запасы
1 105 XX 340	1 401 10 180	0 105 XX 340	0 401 10 180	0 105 XX 000	0 401 10 180
Оприходованы излишки денежных средств и денежных документов
1 201 34 510 1 201 35 510	1 401 10 180	0 201 34 510 0 201 35 510	0 401 10 180	0 201 34 000 0 201 35 000	0 401 10 180