Считаем среднесписочную численность работников за 2017 год — все о налогах

Среднесписочная численность работников — как рассчитать за год

Check Also

Что стало известно о доплате к пенсии 10 тысяч рублей в марте 2018 года Единовременная выплата к пенсии в размере 10 тысяч рублей в марте 2018 года. Правда или нет? …

Пенсии военным в 2018: будет ли повышение пенсий военным пенсионерам с 1 января Конечно, вряд ли правительство пойдет на кардинальные и губительные для него методы — отменит военные пенсии, потому …

Последние новости о повышении военных пенсий в 2018 году Для каждого пенсионера, который получает единственный доход в виде пенсионных начислений, очень важно, чтобы с каждым годом пенсия повышалась. Именно от …

У покупателей жилой недвижимости возникает право на налоговый вычет при покупке квартиры, дома либо другого жилья при условии, что ими регулярно уплачивался подоходный налог (НДФЛ) в размере 13%. Граждане могут …

Налоговый вычет – это определенная денежная сумма, позволяющая уменьшить налогооблагаемую базу. Также вычет в некоторых случаях позволяет вернуть часть денег, уплаченных по налогу на доходы гражданина. В статье подробно рассмотрены …

Правила получения налогового вычета на квартиру: порядок оформления и какие документы для этого нужны Когда речь заходит об уплате налогов, граждане уверены, что тут у них одни обязанности. Однако в …

Гражданам Российской Федерации, осуществляющим оплату услуг образовательных учреждений, государство предоставляет особую финансовую преференцию — налоговый вычет за обучение. Разберем, как правильно оформить возврат налога за обучение в 2017 году, за …

Кто и как может получить налоговый вычет на обучение в 2017-2018 году? Кто и как может получить налоговый вычет на обучение в 2017-2018 году? Как рассчитывается данный налог, какие документы …

Порядок и правила предоставления налогового вычета за обучение в 2017 году Применение вычета за обучение снижает налоговую базу по НДФЛ лица, имеющего облагаемые налогом доходы. Воспользоваться льготой можно при обращении …

Как получить налоговый вычет на лечение в 2017 году Россияне все чаще заявляют о праве на получение социальных налоговых вычетов. Например, вычетом на лечение пользуются в несколько раз меньше по …

Возврат НДФЛ за дорогостоящее лечение и лекарства в 2017 году Все заболевания сопровождаются финансовыми расходами, будь то на лекарства или на медицинскую помощь. Устранить боль позволяет только лечащий врач, а …

Как оформить возврат подоходного налога за лечение зубов в 2017 году Каждому работающему гражданину, получающему заработную плату, с которой ежемесячно удерживается 13% НДФЛ, можно претендовать на возврат подоходного налога за …

Уплата налогов и получение налогового вычета при продаже квартиры Каждая сделка с недвижимостью предполагает не только большую ответственность, но и значительные финансовые расходы. При продаже квартиры бывший собственник должен заплатить …

Кто будет платить налог на продажу квартиры в 2017-2018 году Ни для кого сейчас не является секретом тот факт, что владельцы жилой площади при ее продаже должны платить налог в …

В соответствии с Налоговым кодексом РФ (в редакции, действующей в 2017 году) доход при продаже автомобиля, мотоцикла, скутера и иного транспортного средства облагается налогом. Статьей 224 Налогового кодекса РФ установлено, …

Продаем автомобиль менее 3 лет в собственности: размер налога в 2017 году Каждый владелец дорогого автомобиля должен знать, что при его продаже ему придется уплатить немалый налог. Согласно действующему законодательству, …

Какие транспортные средства не облагаются транспортным налогом? Транспортный налог — это государственный сбор, который обязаны уплачивать как предприятия, так и физические лица в РФ. На сумму налога влияет много факторов. …

Налог с продажи автомобиля в 2017-2018 году: как и сколько платить Реализация транспортного средства – прибыльная процедура, в результате которой собственник получает облагаемый налогом доход. Принимая решение продать авто, каждый …

Налог с продажи автомобиля более и менее 3-х лет в собственности Любое физическое или юридическое лицо, получившее доход от проданного имущества. обязано уплатить подоходный налог. Автомобиль относится к зарегистрированному имуществу, …

Имеют ли пенсионеры льготы на налог на недвижимость в 2018 году Налог на недвижимость с пенсионеров с 2018 года, согласно последним новостям не начисляется в определенных случаях. Пенсионеры относятся к …

Справочно-консультационный центр по компенсациям и пособиям. Бесплатная консультация онлайн Льготы на налог на недвижимость для пенсионеров в 2018 году До 2014 года пенсионеры имели право на освобождение от имущественного налога …

Источник: https://organoid.ru/lichnye-finansy/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-kak-rasschitat-za-god

Среднесписочная численность работников — как рассчитать за год + формулы для расчета и примеры

Сведения о среднесписочной численности сотрудников подаются ИП и ООО в самом начале года – в срок до 20 января.

Сам отчет представляет информацию о численности работников за прошедший год, например за 2016 год по состоянию на 01.01.2017 г. Организации сдают отчет в любом случае, у ООО как минимум есть директор.

А вот ИП составляют отчет, если в предшествующем году привлекали какой-либо персонал к работе.

Зачем вообще ее считать? Среднесписочная численность работников – один из критериев возможности применения специальных режимов уплаты налога, а также других льгот при расчетах с государственным бюджетом.

От этой цифры зависит еще один момент: как будет сдаваться отчетность в налоговую и фонды – в бумажном виде или исключительно в электронном.

Наконец, это, по своей сути, статистический показатель, характеризующий в масштабе страны уровень занятости населения. Скачать бланк вы можете ЗДЕСЬ.

Для того чтобы посчитать среднесписочную численность сотрудников и сдать соответствующие сведения в налоговую нужно знать несколько формул. Итак, разберемся по порядку.

Значение среднеспис. числ-ти работников по итогам года вычисляется согласно Указаниям, которые разработаны и утверждены Росстатом (Приказ № 428 от 28.10.2013 г). Опираться следует именно на этот документ.

Расчет производится по формуле:

Где:

СЧ (год) – среднеспис. числ-ть работников за год;
СЧ (январь, …..) – среднеспис. числ-ть работников по месяцам;
12 – число месяцев в году.

Сразу сделаем замечание по поводу ситуации, когда компания работала только часть года. В этом случае формула используется точно такая же: складывается СЧ за месяцы работы (по остальным месяцам, когда компания не работала, она будет нулевой) и делится на 12.

Именно показатель СЧ (год) и проставляют в сведения о среднесписочной численности работников, составляемые по форме КНД 1110018.

СЧ за каждый месяц складывается из двух цифр: СЧ работников, которые отработали полные дни (СЧ полный день), и СЧ работников, работавших неполные дни (СЧ неполный день).

Соответственно, СЧ по каждому месяцу считаем по формуле:

Каждое из этих слагаемых нужно считать отдельно. Начнем со СЧ тех сотрудников, которые работали полные дни. Эта цифра считается так:

Где:

Ч на 1 число, ….. – списочная числ-ть работников на каждое число месяца,
КД месяц – число календарных дней.

Выходит, что среднесписочная числ-ть сотрудников вычисляется на основе списочной числ-ти персонала компании. Об этом понятии также стоит сказать отдельно.

Списочная численность охватывает всех, кто работают у вас по трудовому договору, то есть выполняют работу постоянного или временного характера. Сюда же относятся и сезонные виды работ.

Кто учитывается в списочной числ-ти? Перечень лиц представлен в п. 79 Указаний Росстата, в нем, в том числе, отмечены сотрудники в командировке, надомники и новички на испытательном сроке. Те, кого не надо учитывать при расчетах, перечислены в п. 80-81 этих Указаний.

Среди основных категорий, не входящих в списочную числ-ть, отметим внешних совместителей, лиц, с которыми трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором, сотрудниц в декрете / отпуске по уходу за ребенком, сотрудников в учебном отпуске без сохранения зарплаты.

Не следует относить в списочную числ-ть и собственников компании, исключение — если они реально работают в компании и получают зарплату.

Теперь расскажем, как считать вторую составляющую – СЧ неполный день. Для расчетов нам нужно знать, сколько всего человеко-дней отработано сотрудниками, работавшими неполные дни. Для этого рассчитывается аналогичный показатель для каждого такого работника по формуле:

Где:

ЧАСЫ неполный день – количество часов, отработанных сотрудников на неполном рабочем дне;
Норматив — продолжительность рабочего дня (для стандартной рабочей неделе в 40 часов это будет 8 часов).

Затем полученная цифра умножается на число отработанных в конкретном месяце дней.

Теперь, когда по каждому сотруднику, работавшему неполные дни, получены значения отработанных человеко-дней, можно считать СЧ неполный день по формуле:

Где:

ЧД – человеко-дни – здесь нам нужна сумма по всем сотрудникам на неполном дне;
РД месяц – число рабочих дней месяца.

Рассмотрим пример

ООО зарегистрирована 20 октября, в компании действует 40-часовая неделя – 5 дней.

Списочная числ-ть сотрудников с 20 октября по ноябрь составляла 12 человек, с 1 ноября на работу были приняты еще 10 новых сотрудников. Сотрудников на неполной рабочем дне не было.

С декабря в ООО взяли на работу курьера на неполный день в 5 часов – за декабрь сотрудник отработал 20 дней. Нужно посчитать среднесписочную числ-ть работников за год.

Итак, начнем с работников на полном дне. Их месячная среднеспис. числ-ть по месяцам будет равна:

12 человек * 12 дней (КД работы в октябре) : 31 день (число дней в месяце) = 4,65 – в октябре;
22 человека * 30 дней (КД работы в ноябре) : 30 дней = 22 – в ноябре;
22 человека * 31 день (КД работы в декабре) : 31 день = 22 – в декабре.

Теперь вычислим среднеспис. числ-ть сотрудников на неполном дне. Так курьер работал только в декабре, то:

5 человеко-часов (продолжительность дня) * 20 дней : 8 часов (норматив) : 20 дней = 0,63 – в декабре.

Далее можно уже посчитать среднеспис. числ-ть в каждом месяце:

Октябрь 4,65;
Ноябрь 22;
Декабрь 22 + 0,63 = 22,63.

Для заполнения отчета в налоговую осталось сделать последнее вычисление:

СЧ (год) = (4,65 + 22 +22,63) : 12 = 4,1 человека.

Как отчитаться в налоговую?

Напомним, что подать сведения нужно до 20 января по форме, указанной в Приказе ФНС № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 г. Актуальный бланк формы можно скачать ЗДЕСЬ.

Документ представляет собой один лист, где сначала указываются реквизиты ООО или ИП, а также налоговая, в которую представляется информация.

Показатель среднесписочной численности предварительно округляют до целого значения согласно общим правилам математики, в нашем примере – до 4 человек.

Несвоевременная подача сведений карается штрафом в 200 рублей для самой организации ли ИП, в случае ООО штраф может получить еще и ее руководитель, он составляет 300-500 рублей.

Расчет среднесписочной численности за 2017 год — Статейный холдинг

До 22 января 2018 года все налогоплательщики должны подать данные о среднесписочной численности за 2017 год. Прочитайте, как посчитать среднесписочную численность сотрудников, какие работники включаются в расчет, как учесть работников с неполным рабочим днем. По какой форме надо отчитаться в налоговую.

Форма и срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2017 год

Данные о среднесписочной численности за 2017 год нужно сдать по форме, утв. Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@.

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2017 год — 22 января 2018 года. Срок перенесен потому, что 20 января — суббота.

Скачайте бланк и заполненный пример формы сведений о среднесписочной численности за 2017 год.

Образец заполнения сведений о среднесписочной численности за 2017 год

Важно! Новая компания должна подать данные о среднесписочной численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем ее регистрации. Например, если фирма зарегистрирована 15 февраля — отчет необходимо под

Для расчета среднесписочной численности работников (ССЧ) за 2017 год надо руководствоваться приказом Росстата от 22.11.2017 N 772.

Воспользуйтесь нижеприведенной формулой для расчета среднесписочную численность за год:

СрЧ 1, 2 и т.д. – это среднесписочная численность работников за соответствующий месяц года.

Важно! Расчетная среднесписочной численности работников округляется до целого значения по правилам математики.

Расчет среднесписочной численности работников за квартал осуществите по вышеприведенной формуле, только делите не на 12, а на 3. Как рассчитать ССЧ, если компания работала неполный календарный год или квартал (вновь созданная организация) мы расскажем ниже.

Чтобы рассчитать ССЧ за конкретный месяц, сложите списочную численность работников за каждый календарный день и разделите на количество календарных дней в месяце.

Важно! При расчете ССЧ за месяц включайте данный о списочной численности, в том числе за праздники и выходные. Учитывайте именно календарные дни, а не рабочие.

Что входит в списочную численность

Выше мы указали, что для расчета ССЧ за месяц необходимо использовать показатель списочной численности.

В списочную численность включаются все сотрудники, работающие по трудовым договорам с условиями постоянной, временной или сезонной занятости.

Важно! В списочную численность включаются сотрудники как присутствующие на рабочем месте, так и отсутствующие вне зависимости от причины.

Например, как целая единица в списочную численность включаются сотрудники:

Полный перечень сотрудников, входящих в списочную численность Вы можете скачать ниже по ссылке.

Скачать перечень сотрудников, включаемых в расчет списочной численности за календарный день >>>

Не включаются в списочную численность:

Полный перечень работников, не включаемых в списочную численность скачайте, по ссылке ниже.

Скачать перечень сотрудников, не включаемых в расчет списочной численности за календарный день >>>

Важные особенности расчет среднесписочной численности работников за 2017 год

При расчете ССЧ сотрудников важно учесть, что есть лица, входящие в списочную численность сотрудников, но не учитываемые при расчете в среднесписочной численности.

Мы составили удобную таблицу, в которой видно каких работников и как необходимо учитывать в расчете.

Если компания заключила договор с госорганизацией на предоставление рабочей силы (военнослужащие или заключенные), то таких сотрудников при расчете ССЧ необходимо учитывать, как целые единицы в дни явок на работу.

Как рассчитать среднесписочную численность работников при неполном рабочем дне

Если неполный рабочий день установлен сотруднику согласно законодательству РФ, например, работники в возрасте до 18 лет, то вне зависимости от продолжительности рабочего дня они считаются целыми единицами.

А если неполный рабочий день установлен в трудовом договоре, штатном расписании или с письменного согласия сотрудника, то его учет будет осуществляться пропорционально отработанному времени.

Для расчета ССЧ при неполном рабочем дне необходимо совершить 2 действия:

Новые компании: расчет среднесписочной численности

Если компания работает не полный календарный год, то никаких особенностей для расчета для нее не установлено. При расчета среднесписочной численности она должна пользоваться формулами, указанными выше и при расчете за год сумму численности по месяцам необходимо делить на 12, а не на количество месяцев фактического существования фирмы.

Источник: rnk.ru

Сохрани статью себе в соцсеть!

Источник: https://teora-holding.ru/raschet-srednespisochnoj-chislennosti-za-2017-god/

Сведения о среднесписочной численности за 2017 год: как посчитать и заполнить

Время прочтения:<\p>

Сведения представляют все организации, независимо от того, есть ли у неё работники, а также индивидуальные предприниматели, имевшие в 2017 году работников. ИП не являющиеся работодателями форму не сдают.

Форма сведений утверждена более 10 лет назад, приказом ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.07.

Срок сдачи формы не позднее 20 января, в 2018 году срок 22 января, поскольку 20 января является выходным днем.

Штраф за непредставление сведений о численности — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кроме этого, должностное лицо организации могут привлечь к ответственности по статье 15.6 КоАП.

Среднесписочная численность работников определяется с учетом порядка заполнения статистической формы П-4.

Как считать

Расчет производится на основании списочной численности на 1 января 2017 года.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Не включаются в списочную численность, в частности, следующие работники:

принятые на работу по совместительству из других организаций;
выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
собственники данной организации, не получающие заработную плату и т.п.

При расчете среднесписочной не учитываются следующие работники, входящие в списочную численность:

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.

Все правила расчета среднесписочной численности можно найти в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772, которым утверждены указания по заполнению формы П-4.

Алгоритм расчета

Среднемесячную рассчитывают помесячно, складывая списочную численность за каждый день месяца, полученную в результате сумму деля на количество календарных дней. За рабочие дни списочная численность равна количеству работающих по трудовым договорам, за выходные и нерабочие праздничные дни — списочной численности за предшествовавший рабочий день.Пример.

В организации работает 10 человек по трудовым договорам полный рабочий день и 1 внешний совместитель. График работы в организации стандартный — рабочий день 8 часов, пятидневная рабочая неделя. С 25 января одна сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам. Считаем среднесписочную численность за январь 2017 года:

(24 дн. х 10 чел.) (6 дн.

х 9 чел)/31 = 9,48

Внешний совместитель не учитывается при расчете.

Таким образом и считаем среднесписочную за каждые 12 месяцев года.

Для определения среднесписочной численности за год складываем данные всех 12 месяцев и делим на 12. Полученную цифру округляем до целых единиц и указываем в форме сведений.

Образец заполнения

Скачайте образец заполнения сведений о среднесписочной численности за 2017 год.

Источник: https://mag-m.com/biznes/svedeniya-o-srednespisochnoj-chislennosti-za-2017-god-kak-poschitat-i-zapolnit.html

Среднесписочная численность работников в 2017 году

Данные о среднесписочной численности в 2017 году, являются важнейшей информацией о работниках и должны подаваться работодателями в первую очередь. Каждый год учреждения страны в обязательном порядке подготавливают развернутый отчет, в то время как частные предприниматели могут подавать этот список только в том случае, если для работы был привлечен персонал.

Чтобы подача отчетности о ССЧ прошла по всем правилам, необходимо заполнить особый бланк, который можно скачать при помощи интернета с официального сайта Росстата. Дабы все поля были заполнены верно, следует обратить внимание на форму, содержащую в себе следующие пункты:

Код Причины Постановки (КПП) и Индивидуальный Налоговый Номер компании или частного предпринимателя.
ФИО предпринимателя или полное название фирмы.
Наименование кода инспекции, куда будет направлен данный отчет.
Данные о ССЧ в целых единицах. Если во время проведения расчетов получается дробная цифра, необходимо применить правила округления.
ФИО всех руководителей компании, дата заполнения, подпись и печать.

Сроки подачи годового отчета — до 20 января 2017 года. Заметим, что эти данные будут относиться к 2016 году. Те организации, которые были созданы недавно, могут подавать отчет до 20 числа месяца, следующего за месяцем начала работы.

Несвоевременная подача отчетов несет за собой применение штрафных санкций:

для компаний — 200 рублей и от 300-500 рублей для ее руководства.
для ИП — 200 рублей.

В 2017 году бланк отчетности по ССЧ останется без изменений.

Тонкости отчета

Подача отчетности осуществляется каждый год и предприниматели должны понимать, что правила этой подачи могут быть изменены в любом периоде. В 2017 следует обращать внимание на следующие положения:

ССЧ должна подаваться всеми компаниями, без исключений. Что касается ИП, то они подают отчетность только при наличии наемных работников. Эта норма была утверждена еще в 2014 году.
Если в отчетности была допущена ошибка, а поданный бланк уже оказался в соответствующем учреждении, необходимо своевременно подать новый (правильный) отчет во избежание штрафов и санкций.
Не обязательно подавать данную отчетность в соответствующие органы только в электронном виде. Это правило удобно для тех компаний, где трудится меньше 100 человек. Если же количество наемных работников больше, то электронная форма является обязательной. К бумажной форме отчетности от такой организации инспекция даже не притронется.
В случае если штат сотрудников на фирме на протяжении всего года не изменился, руководство все равно должно предоставить отчет ССЧ. Таким образом, компания избежит ненужных штрафов и прочих проблем.
Организация, а также ее дочерние предприятия, должны подавать отчет в одну и ту же инспекцию, где зарегистрирована главная компания. «ИП-шники» подают бланки в учреждение по месту прописки.
Бумажная форма отчетности может быть подана лично руководителем или доверенным лицом. Кроме этого, можно отправить заказное письмо — тогда процесс подачи отчетности значительно упрощается.
Во время проведения предварительных расчетов не стоит округлять данные о сотрудниках. Округлению подлежит лишь итоговая цифра.

к содержанию ↑

Правила расчетов ССЧ

Особенности расчета среднесписочной численности регламентируется приказом от Росстата. Ежегодно количество сотрудников для подачи отчетности высчитывается по установленной формуле:

ССЧ (1 месяц) + ССЧ (2 месяц) + ССЧ (3 месяц) +…+ ССЧ (12 месяц)/12

Формула не меняется даже для тех предприятий, которые начали работу в середине года или менее того. Знаменатель — константа, на которую не имеют влияние общее количество отработанных предприятием месяцев.

https://www.youtube.com/watch?v=EG-IHjHWAUc

ССЧ в 2017 относительно определенного месяца рассчитывается как сумма всей ССЧ сотрудников, как на полной, так и частичной занятости. Стоит учитывать, что данные для каждого отдельного работника будут рассчитываться с учетом некоторых особенностей.

Среднесписочная численность работников с полной занятостью высчитывается как сумма численности на каждую дату и разделенная на общее количество рабочих дней.

В данном случае совершенно не важно, какую работу выполнял этот сотрудник: временную, сезонную или постоянную. Кроме это, в расчет должны быть включены те сотрудники, которые находятся на больничном или в командировке.

Также сюда следует учитывать и тех людей, кто работает дома.

Ниже приведен список сотрудников, которые могут не участвовать в расчете:

Женщина, находящаяся в декретном отпуске;
Внешний совместитель;
Собственник, не претендующий на оклад;
Работник, переведенный в другое учреждение;
Сотрудники-учащиеся, которые находятся в отпуске за свой счет;
Те, кто осуществляет свою деятельность на основании гражданско-правового договора;
Работник, написавший заявление об увольнении на момент составления отчета.

В том случае, когда составляется отчет о среднесписочной численности сотрудников, работающих неполный рабочий день, следует в обязательно порядке указывать точное количество человеко/дней.

Тогда подсчеты необходимо выполнять на каждого сотрудника отдельно. Для этого нужно взять общее количество отработанных человеком часов и делить на фиксированное время продолжительности рабочего дня. Полученный результат умножается на общее количество дней в месяце, на который производится расчет.

Отчет о среднесписочной численности населения в 2017 году — это очень важный и нужный документ. Прежде чем приступить к его составлению, необходимо ознакомиться с правилами его заполнения, сроками и особенности.

В противном случае, предприятие может понести серьезные убытки и дальнейшие штрафные санкции, проверки, которые могут помешать его продуктивному функционированию.

Заполняйте бланки правильно, а главное вовремя подавайте их в нужные органы и тогда у вас и вашего предприятия никогда не будет проблем!

Источник: https://info-god.com/novosti/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-v-2017-godu

Cреднесписочная численность работников в 2017 году — что это такое, как рассчитать, посчитать за месяц, для 4-ФСС

Статья раскроет основные моменты, связанные с расчетами среднесписочной численности сотрудников. С какой целью проводятся расчеты, какова формула подсчета, и имеющиеся нюансы – далее.

Сведения о среднесписочной численности сотрудников – важная информация, которую работодатели обязаны предоставлять в первую очередь. Для ее расчета существует специальная формула.

Ежегодно организации предоставляют развернутый отчет о своих сотрудниках. Индивидуальные предприниматели подготавливают документ в том случае, если нанимают работников.

Данные подают в налоговую инспекцию до 20 января отчетного года. В показатель для отчета входят следующие категории работников:

сотрудники, находящиеся на рабочем месте в момент подсчетов;
работники на больничном;
сотрудники в отпуске либо в командировке;
работники, исполняющие обязанности на полставки;
работники, у которых в день подсчета был выходной;
те, у которых прогул;
работники, участвующие в митингах.

Имеются категории сотрудников, которых не учитывают:

те, которые работают по внешнему совместительству;
руководящие лица, не имеющие заработной платы;
мамочки, находившиеся в декретном отпуске;
адвокаты, военнослужащие;
работники, которых направили в командировку заграницу;
студенты;
сотрудники, которые изъявили желание уволиться.

Однако, в расчетах для Пенсионного фонда и Фонда страхования в учет берутся все категории. Правила подачи отчетности часто меняются.

В текущем году работодателям следует обратить внимание на такие нюансы:

В расчет берутся праздничные и выходные дни. Численность сотрудников за эти дни равна численности в предыдущий рабочий день.

Как и при любой другой процедуре у подсчетов имеются нюансы. В зависимости от ситуации, существуют категории рабочих, которых могут учесть или нет:

Отчетность по ССЧ предоставляется в бумажном или электронном варианте, в зависимости от числа работников. Если их больше 100, то формат только электронный.

Чтобы расчеты были точными, на каждого сотрудника заводят отдельные документы – личную карточку, ведомости и распоряжения, приказы.

Лица, которые работают неполный рабочий день, учитываются пропорционально времени, которое они отработали.

В эту группу не входят некоторые категории, которым по закону установили сокращенную продолжительность рабочего дня. Это – инвалиды и несовершеннолетние лица. Их учитывают как целую единицу.

Если сотрудника перевели на неполный рабочий день по инициативе работодателя (без согласия работника), то при расчете ССЧ их также учитывают как целую единицу.

Списочное количество – документ о тех сотрудниках, которые трудятся в организации на данный момент.

Если сотрудник в момент составления отчетности находится на курсах повышения квалификации или является стажером, то он также не учитывается.

Отчетность о среднесписочной численности необходимо подавать вовремя, иначе работодателю грозит 2 типа штрафной санкции – на организацию в целом и на бухгалтера или руководящее лицо.

Форма отчетности состоит из 1 листа. Вначале заполняются строки, расположенные вверху страницы. Обязательно указывается наименование налоговой службы, в которую подается документ.

Писать название необходимо полностью. После подсчетов проставляется подпись и ставится дата заполнения ведомости.

Зачем нужны расчеты

Организациям необходимо рассчитывать этот показатель, чтобы подтвердить собственные права на применение упрощенной системы обложения налогами или других льгот во время уплаты налогов.

Также показатель необходим при определении формы подачи налоговых деклараций, для составления отчетности в Фонд социального страхования.

Налоговыми инспекциями используются эти подсчеты для осуществления контроля над работниками – плательщиками налогов и для расчета размера заработной платы.

Сколько стоит трудовая книжка в Роспечати, читайте здесь.

Показатель постоянно сравнивают со средней заработной платой за месяц. Если он окажется ниже среднего, то это является поводом для проверки организации налоговой службой.

Учетные показатели используют в таких случаях:

Подаются данные в различные инстанции, поэтому расчеты необходимо производить точно. Еще 1 цель составления ССЧ – установить производительность трудовой деятельности.

Согласно 80 статье Налогового кодекса, организации, независимо от формы правления, сдают отчетность о своих работниках в налоговую службу.

В соответствии с Федеральным законом № 268 «О внесении изменений…» (статья 5, пункт 7), принятым 30 декабря 2006 года, каждый работодатель обязан предоставить в налоговую службу отчетность о среднесписочной численности сотрудников.

Форма ее утверждена Приказом № 3-25/174 Федеральной налоговой службы. Согласно 126 статье Кодекса административных правонарушений, за непредоставление отчетности работодателю грозит штраф.

Однако, наложение штрафа не избавляет от обязанности подачи отчета – сдавать его все равно нужно.

Сведения устанавливаются путем суммирования численности рабочих отдельно за каждые сутки определенного месяца. Полученную сумму делят на число календарных дней.

При подаче сведений о количестве сотрудников руководящее лицо организации заполняет бланк установленной формы, заполняя в нем все требуемые строки.

Заполняется в 2 экземплярах – для налоговой службы и для работодателя. Для расчета среднесписочной численности существует специальная формула.

Для удобства подсчетов сначала необходимо подсчитать тех работников, которые трудятся полный рабочий день, затем – тех, кто работает неполный день. Полученные данные суммируются.

Показатель должен быть целым числом. Округляют таким образом – если полученная цифра после запятой больше 5, то к целому прибавляют 1. Цифры после запятой удаляют.

Среднесписочную численность работников за 1 месяц вычисляют по такой формуле:

По такой формуле определяется количество рабочих, которые трудятся полный рабочий день. Следующий шаг – выяснить среднесписочную численность работников, трудящихся неполный рабочий день.

Для этого умножается сумма отработанных часов на число дней в месяце. При подсчетах учитываются дни, когда сотрудник находился на больничном либо в отпуске.

Затем показатели суммируются (среднесписочное количество работников с полным рабочим днем и неполным).

Для расчета среднесписочной численности работников за год необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

Определяется число трудоустроенных в компании граждан ежедневно.
Рассчитывается количество сотрудников за каждый месяц.
Определяется число рабочих за квартал, полугодие, 9 месяцев и 1 год.

Каждый работник – целая единица. Число сотрудников за каждый месяц делится на 12 (число месяцев в году). Полученная цифра и будет ССЧ за год.

Видео: среднесписочная численность сотрудников для ООО и ИП

Если начало работы компании не совпало с началом календарного года, то есть сроком работы получился неполный год, то сумма все равно делится на 12.

Как считать среднесписочную численность работников за месяц? Для расчета ССЧ за месяц суммируется среднесписочная численность рабочих за каждый день, и полученная цифра делится на количество дней месяца.

Независимо от даты начала трудовой деятельности итоговая сумма делится на число дней в месяце. Для правильности расчета необходимо знать точное количество человек за каждый рабочий день.

Для этого можно использовать внутреннюю документацию, например, табель учета рабочего времени.

Расчеты за квартал осуществляются путем суммирования работников за каждый месяц и делением полученной суммы на 3.

Для ССЧ в отчетности 4-ФСС отведено отдельное поле. Выделяют 5 этапов расчета:

Исчисляется среднесписочная численность сотрудников за все дни отчетного периода.
Устанавливается ССЧ за сотрудников, трудящихся неполный день.
Исчисляется ССЧ за каждый месяц по отдельности.
Определяется ССЧ на работников с неполной занятостью на каждый месяц.
Определяется ССЧ за квартал.

В нынешнем году отчетность подается в такие сроки:

Чтобы определиться, какую форму декларации подавать, — электронную или бумажную, необходимо подсчитать общее количество работников на предприятии.

Как написать объяснительную на работе, читайте здесь.

Пошаговую инструкцию того, как вести кадровый учет в ООО с нуля, смотрите здесь.

Если их более 100, формат только электронный, если менее – и электронный, и бумажный, на выбор руководителя.

Отчетность о среднесписочной численности работников при открытии ООО необходимо подавать не позднее 20 числа того месяца, который следует за месяцем открытия.

Таким образом, отчетность о среднесписочной численности работников – важный документ.

Прежде чем приступать к подсчетам, необходимо изучить правила заполнения документа, сроки его сдачи. Ответственный за осуществление расчетов ССЧ и заполнение данных – бухгалтер компании.

Если документ не сдан в отведенные законодательством сроки, то ответственность возлагается на него или руководителя организации. После выплаты штрафа отчетность все же придется сдать.

Источник: https://mari-a.ru/moj-yurist/crednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-v-2017-godu-chto-eto-takoe-kak-rasschitat-poschitat-za-mesyac-dlya-4-fss

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Важно правильно рассчитать среднесписочную численность работников за год и месяц, чтобы сдать в налоговую и статистику точные данные по организации и получить соответствующие льготы. Приведем формулы, порядок и примеры расчета.

Средняя численность работников – показатель, от которого зависит право организации на получение льгот. При расчете среднесписочной численности работников при необходимости можно руководствоваться Указаниями по заполнению статистической отчетности, утвержденными приказом Росстата от 28.10.2013 № 428.

Приведем формулы, которые используются для расчета.

Чтобы рассчитать среднеписочную численность работников за год, необходимо определить списочную численность за все месяцы отчетного года и разделить полученную сумму на 12.

Данную формулу среднесписочной численности работников надо использовать также в случаях, когда компания была создана в течение года и вела деятельность неполный календарный год. То есть сумму среднесписочной численности за все месяцы нужно разделить на 12 (п. 81.10 Указаний). Полученный показатель включают в сведения о среднесписочной численности работников.

То есть для расчета необходимо определить численность сотрудников, отработавших каждый день месяца. Формула следующая.

Здесь понадобятся данные об отработавших полный и неполный день.

Расчет среднесписочной численности работников, занятых полный день:

Расчет среднесписочной численности работников, отработавших неполный день. Для этого потребуется выяснить общее количество человеко-дней, отработанных работниками. Показатель для каждого работника рассчитывают так:

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от количества рабочих часов в неделю (п. 81.3 Указаний). Ниже в таблице мы привели эти значения для 5-дневной и 6-дневной недели.

Полученные данные позволят рассчитать среднесписочную численность работников, занятых неполный день:

Расчете среднесписочной численности работников: что учесть

В среднюю численность включают:

среднюю списочную численность сотрудников;
среднюю численность внешних совместителей;
среднюю численность сотрудников по гражданско-правовому договору.

В списочной численности работников за каждый календарный день отчетного периода учитывают:

работников, оформленных по трудовому договору на временную, постоянную, либо сезонную работу 1 день и более;
собственников организации, которые работают и получают зарплату.

Учитываются и фактически работающие сотрудники, и отсутствующие по каким-либо причинам.

Работники, учитываемые и не учитываемые в списочной численности

— трудоустроенные на неполный рабочий день или неделю, а также принятые на полставки согласно штатному расписанию;

— отсутствующие по причине временной нетрудоспособности;

— находившиеся в служебных командировках, в том числе и работники, побывавшие в зарубежных краткосрочных командировках;

— отсутствующие по причине исполнения общественных или государственных обязанностей;

— трудоустроенные с испытательным сроком;

заключившие договор с предприятием о выполнении работы в домашних условиях (надомники);

— студенты и лица, обучающиеся в образовательных учреждениях, работающие на предприятии во время производственной практики, если их зачислили на рабочие места;

— временно оторванные от работы для направления в образовательные учреждения для приобретения новой специальности или повышения квалификации (если за ними сохранена зарплата);

— находящиеся в учебном отпуске (если за ними частично или полностью сохранена зарплата);

— находящиеся в отпуске и поступающие в образовательные учреждения, а также сдающие вступительные экзамены без сохранения зарплаты на месте работы;

— имевшие выходной день за переработку при общем учёте рабочего времени, а также согласно графику работы предприятия;

— находящиеся в очередных и дополнительных отпусках, предоставленных в соответствии с законом и нормативными документами, в том числе работники, находившиеся в отпуске, а после него уволенные;

— заслужившие день отдыха за выход на работу в нерабочие дни;

— трудоустроенные с целью замещения работников, отсутствующих по уважительным причинам;

— находившиеся в отпусках по уходу за ребёнком, в связи с беременностью и родами, а также по причине усыновления новорождённого ребенка;

— принимавшие участие в забастовках;

— находившиеся в отпуске без сохранения зарплаты, при этом продолжительность отпуска не имеет значения;

— граждане других государств, работавшие в организациях на российской территории;

— находившиеся под следствием до вынесения судебного решения;

— работавшие по гражданско-правовым договорам;

— сотрудники, оторванные от работы с целью их направления предприятием на обучение в образовательные учреждения и получающие стипендию, выплачиваемую из средств этого предприятия;

— работники, с которыми был заключён специальный договор на профессиональное обучение с выплатой им стипендии во время учёбы;

— привлеченные для работы в соответствии с договорами, заключёнными с государственными учреждениями на предоставление рабочей силы;

— переведенные на работу в другую компанию без сохранения зарплаты, а также лица, направленные на работу за рубеж;

— члены кооператива, не имеющие трудовых договоров с предприятием;

подавшие заявление на увольнение и прекратившие работу без предупреждения руководства либо до истечения срока предупреждения. Данная категория работников исключается из списочной численности с первого же дня невыхода на работу;

— собственники предприятия, не получающие зарплату;

военнослужащие, находящиеся при исполнении своих военных обязанностей.

При расчете среднесписочной численности работников за месяц нужно исключить из списочной численности:

женщин, которые были в отпусках по беременности и родам;
лиц, находившихся в отпусках по причине усыновления новорожденного;
работников, находившихся в отпуске по уходу за малолетним ребенком;
лиц, обучавшихся в образовательных учреждениях или сдававших вступительные экзамены с предоставлением дополнительного отпуска без сохранения зарплаты;

Работники, которые не были включены в списочный состав и привлекались для работы по особым договорам с государственными учреждениями на предоставление дополнительной рабочей силы, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

Важно помнить, что численность работников за выходной или праздничный день равна численности за предыдущий рабочий день. В случае двух и больше выходных либо праздничных дней подряд численность за каждый такой день считается равной данному показателю за рабочий день, который предшествовал выходным или праздничным дням.

Расчет средней списочной численности ведется в соответствии с ежедневным учетом численности сотрудников. Их число за каждый день должно соответствовать сведениям табеля учета рабочего времени, согласно которому устанавливают количество работников, которые явились и не явились на работу (см. Табель учета рабочего времени на 2017 год).

Общий порядок расчета среднесписочной численности работников

Определение численности сотрудников, работающих полный день. Чтобы рассчитать среднее количество работников, которые трудятся полный день, нужно сумму списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца (взять количество сотрудников за каждый день месяца) разделить на число календарных дней месяца.

В списочную численность нужно включить всех сотрудников, которые работают по трудовым договорам. Не учитываются только женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а также сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Что касается сотрудников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, то их также не учитывают при расчете среднесписочной численности.

Но если с работником заключен и трудовой, и гражданско-правовой договор одновременно, то его нужно включить в списочную численность и учесть как одного человека.

Обратите внимание: списочная численность сотрудников за выходной и праздничный день берется по предыдущему дню (рабочему).

Определение численности сотрудников, работающих неполный день. Если в компании есть сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день, то их нужно учесть в месячной среднесписочной численности пропорционально отработанному времени.

Для этого надо общее количество отработанных человеко-часов в отчетном месяце разделить на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии (при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе — 7,2 часа, а при 24-часовой неделе — 4,8 часа) и разделить на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Расчет среднесписочной численности работников за год. Надо сложить показатели численности за все месяцы года (по работающим полный и неполный день) и разделить полученный результат на 12 месяцев. Если получается нецелое число, то его нужно округлить по общему правилу. Значения показателей менее 0,5 единицы отбрасываются, а 0,5 единицы и более округляются до целой единицы.

Расчет среднесписочной численности работников за месяц. Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, складывают списочную численность сотрудников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, а затем делят полученный результат на число календарных дней месяца (п. 8 приказа № 258).

Расчет среднесписочной численности вновь созданной организации

Как рассчитать среднесписочную численность вновь созданной организации, чтобы отчитаться в следующем месяце, в рекомендациях ФНС по заполнению формы не сказано. Возможно два варианта.

Расчет среднесписочной численности за месяц, в котором компания зарегистрирована. Для этого списочную численность работников за каждый день этого месяца (начиная со дня регистрации) нужно сложить, а потом разделить на общее количество календарных дней этого месяца (28, 30 или 31).

Назвать списочную численность сотрудников по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем их создания. В разных налоговых инспекциях правильным считают либо первый, либо второй вариант. Поэтому, прежде чем заполнять форму сведений о среднесписочной численности, советуем уточнить позицию своей налоговой инспекции. Особенно если количество работников вновь созданной компании составляет около 100 человек, то есть небольшое расхождение может быть существенно.

Расчет среднесписочной численности для льгот по налогу на прибыль

При расчете доли медицинских работников в организации для получения льготы по налогу на прибыль не надо учитывать внешних совместителей. Количество работников надо считать по списочной численности.

Для применения ставки по налогу на прибыль 0% необходимо, чтобы медики составляли в штате компании не менее 50% от общей численности работников. Эту долю надо сохранять непрерывно в течение года. При этом общая численность штата должна быть не менее 15 человек (п. 3 ст. 284.1 НК РФ).

Источник: https://iinews.ru/kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov-iinews/