Увольнение генерального директора по собственному желанию — все о налогах

Увольнение генерального директора в ооо пошаговая инструкция 2017

Директор — главный исполнительный орган компании. Без него функционирование любой организации не представляется возможным.

Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников. Увольнение по собственному желанию генерального директора ООО возможно по различным причинам, и запретить ему уйти из организации никто не имеет права.

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию состоит из следующих этапов:

1.Подготовка заявления об уходе;

2.Уведомление участников общества об уходе из организации по собственному желанию;

3.Проведение собрания учредителей (для выбора нового директора);

4.Издание распоряжения о прекращении трудовых отношений;

5.Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку;

6.Выдача окончательного расчета;

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)Это быстро и бесплатно!

7.Выдача трудовой книжки и иных документов;

8.Уведомление налоговых органов об уходе директора предприятия (чтобы исключить из ЕГРЮЛа данные прежнего руководителя).

Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации.

Заявление о расторжении контракта

Рассмотрим, как происходит увольнение директора ООО по собственному желанию. Оформление начинается с составления заявления об уходе гендиректора .

В отличие от других сотрудников, директор организации пишет заявление за месяц до предполагаемой даты ухода из организации. Указание на это имеется в ст. 280 ТК РФ. Заявление адресуется общему собранию участников организации или собственнику компании.

Документ должен содержать:

день расторжения договора;

дату составления документа;

Также свое желание покинуть организацию директор должен изъявить в уведомлении, которое следует передать учредителям компании.

Уведомление об уходе директора

За месяц до ухода из фирмы руководитель должен подать уведомление работодателю о желании уволиться.

Этот документ высылается заказным письмом или передается лично. В нем указывается просьба о проведении внеочередного заседания участников или собственников фирмы. Документ содержит следующую информацию:

место проведения собрания;

вопросы, которые будут обсуждаться.

Согласование увольнения с учредителями организации

На собрании учредители обсуждают увольнение ген директора по собственному желанию. Участники общества не имеют права отказать руководителю в уходе из организации ранее срока, указанного в договоре.

Во время собрания учредители согласовывают срок увольнения генерального директора по собственному желанию. Это нужно для того, чтобы определить время для поиска подходящего кандидата на место увольняющегося руководителя.

Увольнение генерального директора по собственному желанию, образец приказа

Распоряжение об уходе руководителя по собственному желанию издается от имени учредителей компании, на основании решения. В документе указываются:

наименование фирмы и ее реквизиты;

сведения об увольняющемся;

причина ухода из организации;

дата прекращения договора.

Для оформления приказа используется унифицированная форма документа № Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1. Также распоряжение можно оформить на фирменном бланке компании.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись об уходе по собственному желанию в трудовую руководителя вносит сотрудник отдела кадров. После чего информация заверяется подписью работодателя и печатью организации.

В документе необходимо указать причину увольнения с указанием ссылки на законодательство. Также указывается основание — приказ или решение.

Окончательный расчет

При увольнении первому лицу фирмы обязаны выплатить:

зарплату за отработанное время;

компенсацию за неиспользованный отпуск;

иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Также, бывший гендиректор передает дела новому руководителю предприятия. Законодательно порядок передачи руководителем бумаг, связанных с деятельностью фирмы, при его уходе из организации, не установлен. Если преемник еще не найден, дела могут быть переданы на хранение в архив или нотариусу.

Уведомление налоговой службы об увольнении руководителя

Согласно подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.01 № 129-ФЗ, организация обязана сообщить в налоговую сведения об уходе руководителя предприятия и изменении исполнительного органа фирмы.

В налоговую инспекцию следует подать заявление, составленное по форме Р14001. Документ должен быть нотариально заверен. Заявление подает новый гендиректор в течение трех суток со дня назначения на должность.

После этого налоговая служба вносит информацию о смене руководителя компании в ЕГРЮЛ.

Если новый руководитель не выбран, заявление может быть подписано и подано прежним гендиректором.

Как уволиться генеральному директору по собственному желанию, если он является единственным учредителем организации?

Рассмотрим, как уволить директора ООО по собственному желанию в случае, когда руководитель одновременно является единственным организатором компании и ее собственником.

Первое лицо компании имеет право в любое время написать заявление об уходе и принять решение о своем увольнении. Никого уведомлять о предстоящем увольнении не нужно. Процедура ухода значительно сокращается. Одновременно с принятием решения об увольнении единственный учредитель может назначить нового гендиректора фирмы.

Ответственность гендиректора после увольнения

Руководитель несет ответственность за свои решения даже в случае увольнения с должности.

Она может быть как материальная (в случае утраты или повреждения имущества организации), так и уголовная (в случае, если руководитель совершил противоправные действия)

В этом случае бывший работодатель имеет право подать иск в суд с требованием о привлечении к ответственности уволенного сотрудника. Максимальный срок, в течение которого можно привлечь уволившегося руководителя к административному наказанию – один год с момента установления факта нарушения. Указание на это имеется в ст. 4.5 КоАП, ст. 6.1 УПК РФ, ст. 78 УК РФ.

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи

Смена генерального директора ООО

В обществе с ограниченной ответственностью может возникнуть потребность в смене руководителя. И надо понимать, что смена генерального директора ООО — процедура немного более сложная, чем смена рядового работника предприятия. Данный процесс предполагает регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в ФНС.

Необходимость смены руководителя ООО — распространенная ситуация, и предполагается, что генеральный директор сможет сам справиться с этой задачей, без привлечения организаций, которые специализируются на предоставлении подобных услуг.

В нашем сегодняшнем материале размещена пошаговая инструкция смены генерального директора ООО в 2017 году.

Особенности смены гендиректора

В руках генерального директора сосредоточены довольно широкие полномочия относительно работы с официальной документацией, а, значит, к процедуре смены руководителя ООО нужно подходить обдуманно и серьезно, опираясь на действующее законодательство РФ.

При смене гендиректора, необходимо помнить о таких важных моментах, как составление актов приема-передачи печати и материальных ценностей, а также учредительных документов. Это позволит избежать неприятностей и проблем в дальнейшем.

Как правило, смена генерального директора вызвана желанием самого руководителя или учредителей ООО. По нормам действующего законодательства, учредители должны оповестить гендиректора о принятом ими решении заблаговременно — минимум за месяц до даты его предполагаемого увольнения. Руководитель, в свою очередь, должен оповестить учредителей о своем планируемом уходе в аналогичные сроки.

Источник: https://pravostoriya.ru/uvolnenie-generalnogo-direktora-v-ooo-poshagovaya-instruktsiya-2017/

Как уволить генерального директора по собственному желанию или по решению учредителя

Согласно трудовому законодательству РФ, увольнение генерального директора по собственному желанию – это довольно распространённая процедура, имеющая ряд отличий по сравнению с общепринятым алгоритмом увольнения сотрудника. Это обусловлено специфическим увольняемого сотрудника, Ответственность, которая лежит на гендиректоре, значительно выше, чем у других сотрудников. Именно поэтому увольнение данной категории лиц проходит в нескольких шагов.

Можно ли уволить гендиректора: порядок и особенности процедуры

Генеральный директор – это непосредственный руководитель организации.

Именно поэтому это должностное лицо вправе принимать решения от лица компании без необходимой иным сотрудникам доверенности или аналогичных документов.

Он несёт полную материальную и организационную ответственность за вверенные ему структуры и активы компании, а также именно генеральный директор контролирует состояние бизнеса и отношения в коллективе.

При осуществлении трудовой деятельности он должен знать и использовать необходимые законодательные нормы Российской Федерации, поскольку в случае обнаружения несоответствий и возможных нарушений именно он будет нести полную персональную ответственность.

Чтобы определиться, как происходит увольнение, сначала следует выделить несколько ключевых моментов и разделить процесс пошагово:

на первом этапе составляется заявление на увольнение генерального директора ООО, образец которого можно найти в интернете на форумах, посвящённых этой теме;
осуществляется передача в специализированный орган для последующего рассмотрения (в документе должна быть указана причина ухода, а также наличие или отсутствие задолженностей компании);
глава данной организации должен уведомить своих сотрудников о своём уходе в установленные сроки, после чего проводится собрание учредителей;
на основании результатов собрания издаётся приказ об увольнении с занесением соответствующей записи в трудовую книжку;
в завершении гендиректор получает на руки пакет документов;
генеральный директор должен уведомить налоговые органы о смене руководства компании (это также может сделать новый руководитель, если замена была проведена в короткие сроки).

В небольших компаниях руководитель увольняется по собственному желанию, не прибегая к помощи юристов и иных структур. В крупных же организациях чаще всего осуществляется увольнение генерального директора по решению учредителя. В любом случае важно учитывать особенности регламента, рекомендации и алгоритм действий.

Правовая база данного вопроса основывается на Федеральном законе номер четырнадцать, в котором сказано, что любой сотрудник может уволиться по собственному желанию.

Это правило относится и к работникам нижнего звена, и к руководству предприятия.

Однако все не так просто, как кажется на первый взгляд – неправильное увольнение главы компании может повлечь за собой серьёзные проблемы для нового директора.

Заявление на увольнение главы компании

Каждый работник вправе уволиться, если у него возникает такое желание или необходимость.

В Трудовом кодексе закреплена общая процедура увольнения, однако в случае с генеральным директором практикуется усложнённая процедура, в которой существует ряд определённых аспектов, необходимых для корректного увольнения и передаче всех дел преемнику. Пример такого расторжения трудового договора – увольнение руководителя фирмы. При этом документ составляется за месяц до предполагаемой даты ухода.

Заявление не является обязательным, необходимо лишь уведомить учредителей о своём желании покинуть пост генерального директора этой компании.

Если руководитель сочтёт нужным заполнить бумагу, то ему достаточно внести следующие данные:

Личные данные об увольняемом сотруднике и работодателе.
Дату увольнения (день, месяц, год).
Дату подачи заявления.
Подпись увольняемого лица.

Обязан ли генеральный директор уведомить участников фирмы об увольнении по собственному желанию?

Далее происходит согласование даты внепланового собрания учредителей и руководства компании. После того, как начальник изъявит желание покинуть компанию, он должен проинформировать о времени и месте заседания.

В тридцать шестом законе о деятельности обществ с ограниченной ответственность содержатся все необходимые правила данной процедуры:

уведомлять участников собрания необходимо за тридцать календарных дней до предполагаемой даты проведения;
это может быть сделано посредством передачи заказного письма или иным способом, разрешённым уставом компании;
требуется индивидуальное извещение каждого сотрудника.

При рассмотрении становится ясно, что оптимальным вариантом является направление заявления об увольнении гендиректора лицам, которые должны присутствовать на внеочередном собрании. Также рекомендуется лично убедиться, что адресат получил письмо и был проинформирован о предстоящей встрече, времени и месте проведения.

Согласование увольнения гендиректора с учредителями компании

Согласно тридцать седьмой статье Конституции Российской Федерации, в нашей стране запрещён принудительный труд. Этот факт делает невозможным отказ учредителей компании в увольнении гендиректора.

Собрание учредителей по этому вопросу имеет два важных нюанса, о которых обязательно нужно помнить:

Отказ одного из учредителей участвовать в собрании не является основанием для продолжения трудовой деятельности генерального директора. В таком случае руководитель компании имеет право обратиться в судебный орган, при этом необходимо предоставить исковое заявление на имя работодателя.
Дата увольнения гендиректора определяется на собрании учредителей и не подлежит изменению. Начальник может выбрать дату по своему желанию или учесть требования учредителей и остаться на рабочем месте до того, как будет найдена замена на этот пост.
Если руководитель и работодатель не пришли к взаимному согласию, то генеральный директор может уволиться без участия учредителей компании. Однако должны быть соблюдены все стадии данной процедуры и законодательные нормы (так, обязательным условием является уведомление налогового органа).

Особенности составления приказа об увольнении главы компании

Документ о прекращении трудовых обязательств с физических лицом, занимающим пост генерального директора фирмы, составляется на основании решений учредителей (при взаимном согласии). Если условия расторжения договора не устраивают увольняемого, то он вправе уволиться по собственному желанию. В таком случае он издаёт и подписывает приказ о своём уходе без привлечения посторонних лиц.

Обязательным является указание таких сведений, как:

полное наименование организации, её реквизиты и юридический адрес;
личные сведения физ.лица;
на каких основаниях увольняется;
последний рабочий день увольняемого и его подпись.

Обратите внимание, что приказ об увольнении гендиректора имеет форму Т-8, утверждённую Госкомстатом Российской Федерации. Но использование этого шаблона необязательно, если в уставе компании указан другой способ заполнения документа. Бланк приказа также может быть разработан одним из участников фирмы либо самим руководителем.

Отметка в трудовой при увольнении гендиректора

Генеральный директор может самостоятельно сделать отметку в трудовой книжке о расторжении договорных обязательств с данной организацией либо доверить это дело одному из своих подчинённых.

В некоторых случаях может понадобиться заверение соответствующей записи одним из учредителей (чаще всего этот факт отмечается печатью компании).

При заполнении трудовой книжки особенно важно учитывать требования, указанные в шестьдесят девятом постановлении Минтруда РФ.

В соответствии с ними необходимо:

Чтобы были заполнены все графы трудовой книжки.
Можно использовать только арабские цифры (не заменять их словами).
Запрещается использовать сокращения и делать исправления в документе.
Обязательным условием явление указание причины увольнения.
Указанная причина увольнения должна быть уважительной (то есть соответствовать законодательным нормам нашей страны).
Запись об увольнении гендиректора должна содержать точные реквизиты приказа в установленной законом форме.

Увольнение гендиректора требует своевременной замены сотрудника.

Если же правопреемник по каким-либо причинам не может начать выполнение своих трудовых обязанностей, то уволенный директор выполняет следующие функции:

временно отвечает за хранение подотчётной документации компании;
обязуется передавать документы и печать нотариусу на временное хранение;
принимать необходимые решения от имени компании и руководить в частичном объёме, пока не будет найдена замена;
отвечать за хранение архива, печати.

Согласно 97 статье «Законодательные основы Российской Федерации об обязанностях нотариусов», нотариус может хранить доверенности и другие документы компании. Однако стоит помнить, что вся документация принимается от имени юридического лица. Это позволяет генеральному директору забрать документы в любое время и распоряжаться ими по своему усмотрению.

Завершающий этап процедуры, или Зачем экс-директору отчитываться перед налоговой?

Расторжение трудового договора с главой компании невозможно без уведомления налоговых структур. В большинстве случаев обращение в налоговую является последним шагом при увольнении гендиректора, однако это же может сделать и его преемник.

Как бы там ни было, законодательство Российской Федерации устанавливает трёхдневный срок, в течение которого начальник должен подать заявление в ФНС (по месту регистрации) в личном порядке либо заказным письмом.

Сотрудники налоговой службы обязуются внести изменения в базу данных не позднее, чем через пять дней после получения документа.

Стоит отметить, что ни одна организация не может функционировать без генерального директора. В последнее время участились случаи, когда компании отказываются от этой должности с целью сэкономить. Это может привести к серьёзным последствиям. Именно поэтому бывший руководитель должен сам позаботиться о внесении новых данных в ЕГРЮЛ.

Несвоевременное предоставление новых сведений либо отказ в подачи заявления может привести к следующим проблемам:

Невозможность устроиться на другую работу на аналогичную должность.
При банкротстве компании бывший генеральный директор будет обязан отчитаться по долгам, так как он является материально ответственным лицом общества.

Отвечая на вопрос, нужно ли генеральному директору отчитываться перед налоговой о своём увольнении, необходимо обратиться к статье пятой закона «О госрегистрации юридических лиц и ИП». Как можно видеть из вышеуказанного документа, при смене руководителя организации необходимо предоставить все документы в налоговый орган согласно указанным законодательством срокам.

Особенности увольнения гендиректора-пенсионера

Случается, что генеральный директор общества с ограниченной ответственностью расторгает трудовой договор по причине выхода на пенсию. Такая ситуация несколько отличается от общепринятой.

Так, увольнение руководителя юрлица пенсионного возраста имеет две взаимосвязанные между собой особенности:

восьмидесятой статьёй Трудового Кодекса РФ устанавливается, что в данном случае генеральный директор не обязан отрабатывать предусмотренное по закону время после увольнения;
если увольнение происходит по собственному желанию, есть возможность расторгнуть договор в любое время без дополнительных отработок.

Вне зависимости от вышеперечисленных особенностей данной разновидности процедуры увольнения гендиректора фирмы, руководитель должен соблюсти все этапы (внеочередное совещание учредителей, уведомление налоговой службы и другие.

Также при увольнении генерального директора обязательно наличие записи в трудовой книжке, образец которой можно найти в свободном доступе. Только после этого физическое лицо может рассчитывать на расторжение трудового договора.

Особенности увольнения гендиректора, если он является единственным учредителем компании

В законодательстве Российской Федерации нет строгих рамок насчёт того, кто может быть генеральным директором компании, в нормативно-правовом акте об обществах с ограниченной ответственностью сказано – единоличный учредитель фирмы вправе быть руководителей данной организации.

В таком случае процесс расторжения трудовых обязательств значительно упрощается:

На таких работников не распространяются стандартные правила регулирования труда – если физическое лицо одновременно и собственник, и единоличный учредитель, и генеральный директор фирмы.
В таком случае генеральный директор вправе уволиться в любое время, написав заявление по собственному желанию (не требуется проводить собрание учредителей, достаточно лишь соответствующего приказа и отметки в трудовой).
Руководитель, если он является единоличным учредителем фирмы, не обязан выжидать месяц до увольнения. После составления заявления он может покинуть своё рабочее место в любой день. Таким образом, процесс увольнения значительно сокращается.
Увольняясь, генеральный директор должен позаботиться о новом руководстве компании, а также оповестить налоговую службу о предстоящих изменениях.

Обратите внимание, что поиск нового сотрудника на эту должность необходимо проводить своевременно. В большинстве случаев главой компании становится либо заместитель экс-руководителя, либо один из сотрудников фирмы.

На пост генерального директора также может быть назначен человек со стороны, пожелавший устроиться в данную организацию.

Как бы там ни было, с работником заключается трудовой договор, где устанавливается, что работодателем гендиректора выступает общество в лице одного из учредителей или собственников.

https://www.youtube.com/watch?v=77Ykn23XlzM

Ответственность экс-руководителя ООО

Что касается материальной ответственности, то она может наступить, если:

была доказана потеря ценного имущества компании;
собственность компании была испорчена при руководстве экс-директора;
расходы предприятия не соответствуют документации;
была заключена невыгодная для компании сделка (по вине руководителя).

В большинстве случаев вышеперечисленные основания открываются только после проведения ревизии в компании.

Организация от имени нового руководства может подать иск в суд с требованием возместить ущерб, причинённый действиями бывшего начальника.

Взыскание установленной суммы при положительном решении суда осуществляется преимущественно с имущества бывшего работника либо за счёт накопленных средств.

В заключение стоит сказать, что генеральный директор ООО может уволиться по собственному желанию в соответствии с указанным в законе порядком. Самоличное подписание приказа допускается, если только учредители фирмы проигнорировали внеочередное собрание. Однако оптимальным решением такой ситуации будет проведение мирных переговоров, в результате которых можно прийти к взаимному согласию.

Источник: https://potrebitely.com/trudovoe-pravo/uvolnenie-generalnogo-direktora.html

Как оформляется увольнения директора по собственному желанию

Представителем организации является генеральный директор: он действует без доверенности от имени юридического лица. Именно на него возлагается полная ответственность за состояние дел предприятия.

Назначается гендиректор на должность общим собранием членов. Увольнение генерального директора по собственному желанию отличается от процедуры расторжения трудового контракта с рядовыми сотрудниками.

Установленный порядок

Если гендиректор компании решил уволиться по собственной инициативе, то он должен подготовить соответствующее заявление. Оно адресуется учредителям компании.

После получения заявления начинается процедура оформления увольнения директора ООО по собственному желанию. Чтобы в будущем не возникло проблем, необходимо следить за выполнением каждого этапа.

Собрание учредителей, на котором рассматривается заявление директора, оформление протокола.
Издание приказа об увольнении.
Заполнение трудовой книжки.
Проведение окончательного расчета с гендиректором.
Выдача всей полагающейся документации бывшему руководителю.
Уведомление контролирующих органов, в том числе налоговой службы, об уходе руководителя.

Соблюдение процедуры является обязательным. Ведь при нарушениях могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией.

Если руководитель не может продолжать трудовую деятельность в связи с поступлением в образовательное учреждение либо из-за наступления срока выхода на пенсию, уволить его должны в дату, которую он указал в заявлении.

Процедура

Если генеральный директор решил освободить занимаемое место и увольняется по собственной инициативе, то он должен подготовить уведомление учредителям. Его можно составить в форме заявления. Четких требований к документу нет. В нем должны быть отображены следующие сведения:

данные руководителя;
данные работодателя (учредителя);
дата написания документа;
планируемая дата расторжения трудового соглашения.

О волеизъявлении гендиректора должны быть проинформированы все учредители. Руководить может сообщить им лично, направить уведомление почтой либо курьерской доставкой. Месячный срок начинают отсчитывать от того момента, когда письма учредителями были получены.

Также руководитель должен определить дату внепланового собрания и уведомить всех участников о его проведении. Порядок рассылки уведомлений регулируется законодательством об обществах с ограниченной ответственностью. В законе прописано, что:

уведомление посылается за месяц до назначенной даты собрания;
каждый участник извещается лично;
отправляются уведомления таким способом, который оговорен в уставе фирмы (преимущественно – заказным письмом);
в извещение включаются сведения о месте проведения собрания, его дате и перечне вопросов, которые будут обсуждаться.

Разобравшись, кому пишет ген директор, можно вместе с уведомлением о собрании отправить заявление об увольнении. Если одним из учредителей является юридическое лицо, то письмо направляется на адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Собственникам физическим лицам отправляют уведомления по адресу, который есть у компании.

Любое ООО обязано вести список своих участников, поэтому данные о их местонахождении должны быть актуальными. Если по каким-то причинам перечень участников ранее не велся, то сведения об учредителях можно найти в уставе компании, учредительном соглашении.

Также начальник может узнать в налоговой службе, соответствуют ли адреса физических лиц учредителей, которые ему известны, тем адресам, которые указывали собственники в 2-НДФЛ.

Выяснить новый адрес в налоговой инспекции не удастся, служащие ФНС его не сообщат.

Но если учредитель, место проживания которого изменилось, не предоставил данные сведения в ООО, то он считается уведомленным надлежащим образом при отправке извещения на старый адрес.

Увольнение без соглашения учредителей

На собрании, организованном генеральным директором, может быть принято решение об его увольнении. Но это не обязательно, если он решил расторгнуть трудовой контракт добровольно.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

Решением данного коллегиального органа должна быть утверждена новая кандидатура руководителя. Даже если совладельцы не могут определиться, кого назначать, заставить работать увольняющегося директора дольше 1 месяца они не вправе.

Исключение делается в тех случаях, когда дата расторжения договора оговаривается на собрании.

По взаимному согласию сторон месячный срок может быть продлен на период, пока учредители не найдут новую кандидатуру на должность генерального.

Если участники не согласны с увольнением, то они могут уклоняться от вручения уведомления или подготовить отказ от участия в собрании. Это не должно стать препятствием для увольнения.

Гендиректор может обратиться в суд за защитой своих прав.

Копию составленного искового заявления следует направить участнику общества, который отказывается давать соглашение на расторжение договора с директором.

Уход раньше срока

В заявлении на имя учредителей, руководитель должен указать, когда именно он хочет уволиться. Но в зависимости от ситуации дата расторжения трудового соглашения может быть изменена. Если директор согласен уйти раньше названного им срока, то порядок увольнения не меняется.

Бывают случаи, когда участники общества решают расторгнуть трудовое соглашение раньше даты, указанной в заявлении. Если согласие руководителя на это не будет получено, то считается, что он уволен решением собрания. В указанном случае ему будет полагаться компенсация при увольнении.

Источник: https://uvolsya.ru/po-sobstvennomu/kak-oformlyaetsya-uvolneniya-direktora-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Как происходит процедура увольнения генерального директора ООО по собственному желанию

В соответствии с трудовым кодексом любой работающий человек может решить уволиться по собственному желанию.

Достаточно для этого изъявить свое желание в письменной форме в виде заявления и через некоторое время прекратить работу в компании.

Но с некоторых должностей уволиться можно, но с очень большими трудностями, чтобы не нарушить закон. Одним из таких случаев является увольнение генерального директора ООО по собственному желанию.

Как только ведущий руководитель решает оставить работу по собственному желанию, тут же на свет появляются различные юридические препоны, которые мешают ему уволиться и соблюсти все законы.

Любой другой работник фирмы для увольнения по собственному желанию подает заявление за две недели до указанного числа. Генеральный директор обязан уведомить общество за месяц в письменной форме. Это продиктовано тем, что он отвечает за все процессы в производстве, отчетности.

Генеральный директор является единственным исполнительным органом общества и несет ответственность за законность проводимых фирмой действий.

Много времени потребуется, чтобы найти нового грамотного топ-менеджера для замены нынешнего на руководящем посту. Да и бумажное оформление увольнения займет большой период времени.

Ранняя подача заявления важна и для самого генерального директора, чтобы четко разграничить сроки, когда он был руководителем, и время ухода от принятия решений.

Определение общих прав и обязанностей руководителя ООО производится на собрании участников общества. Только оно имеет право выбрать исполнительные должности общества или прекратить их полномочие.

Генеральный директор должен поставить в известность о намерении увольнения именно общее собрание участников. Созвать его он имеет право в любое время для решения кардинальных вопросов в интересах общества. Общество может проигнорировать решение руководителя об отставке и не искать ему замену.

Свободное решение трудиться закреплено в 37 статье Конституции Российской Федерации. А заставлять человека трудиться с принуждением запрещает Трудовой Кодекс РФ. Собрание общества призвано принять от директора заявление о желании уволиться и отказать ему они в этом не могут.

Проявляя бездействие, члены общего собрания злоупотребляют своими правами, но ситуация с увольнением генерального директора не может быть безвыходной.

Передача дел другому лицу производится с целью разграничить степень ответственности по времени между двумя руководителями.

Первым и важным шагом является созыв участников общего собрания.

Всем лицам, подпадающим под данную категорию, направляются письменные приглашения с указанием времени и места проведения собрания.

Такие почтовые отправления лучше послать с описанием внутреннего вложения. Если члены совета проигнорируют сообщение, у руководителя на руках останется квитанция с описанием, штампом почты и описью.

Иногда ситуация складывается так, что заранее известно, о намерениях данного представителя собрания не появляться для решения вопроса об увольнении директора, тогда можно ускорить процесс тем, что вложить в ценное письмо сразу два документа: приглашение на встречу и заявление на увольнение по собственному желанию. Вывод такой, что уведомить нерадивых членов общего совета нужно всех в обязательном порядке и собрать об этом документальные доказательства.

В некоторых обществах существует порядок извещения его членов о проведении общего собрания заказным письмом, к типу которого ценное письмо не относится. В таком случае нужно продублировать извещение еще и заказным письмом, чтобы соблюсти все формальности, к которым невозможно было придраться.

Если генеральный директор уверен, что его желание увольнения по собственному желанию доведено до всех участников общего собрания, он может прекратить свою деятельность через месяц после этого события.

Его увольнение может считаться состоявшимся, остается только оформить это соответствующим приказом по фирме, который он сам может инициировать. Запись в трудовую книжку он тоже может внести самостоятельно.

Основные моменты при увольнении генерального директора

Проблема остается нерешенной в вопросе регистрации директора в едином государственном реестре юридических лиц как единоличного исполнительного органа ООО. Эта ситуация является сложной и неразрешимой до тех пор, пока не найдется новый генеральный руководитель ООО.

Юридическая организация обязана предоставить в налоговые органы все изменения, касающиеся своего единоличного исполнителя. Но форма заявления в реестр должна содержать сведения о новом директоре, а не о том, что старый уже не работает.

С того момента, как прошлый генеральный директор ООО прекратил свои полномочия, он уже не имеет юридического права подать заявление в налоговый орган, так как он не является руководителем и не может действовать от имени общества без доверенности на ведение дел.

То есть подать документы и изменить данные регистрации о прекращении своих полномочий уволившийся директор просто не сможет.

Полностью изменить данные регистрации в реестре можно только после принятия обществом о назначении нового лица на должность генерального директора ООО и извещения о его новых данных в регистрационный единый реестр юридических лиц. По сути, беспокоиться старому генеральному директору не стоит, гораздо важнее подумать о делах общества, которые он контролировал.

Передача дел

Если все условия самостоятельного увольнения директора соблюдены, он может оповестить всех участников ООО о созыве собрания для передачи дел другому лицу.

Оповещение происходит по схеме, описанной выше с сохранением всех квитанций и описи.

В случае, если подходящей кандидатуры на пост генерального директора ООО к этому времени не найдется, общество имеет право поручить одному из своих участников принять дела у директора и оформить это соответствующим актом.

Дата увольнения руководителя имеет большое значение, после которой он не несет ответственности за противоправные действия компании. Если же нарушения были выявлены в период его нахождения у власти, то отвечать за них придется ему по полной программе.

Законодательство прямо не указывает на порядок передачи дел бывшим генеральным директором ООО своих обязанностей, прав и документации, поэтому лицу, увольняющемуся с такой ответственной должности нужно самому подстраховаться и не натворить противоправных дел.

Порядок действий генерального директора.

Средства, находящиеся в наличном виде в кассе фирмы необходимо сдать в банк, оформив это действие соответствующим документом.
На момент увольнения обязательно отчитаться о всех налогах, привести документы в порядок, подписать отложенные важные договоры и расторгнуть устаревшие. Стоит выплатить все положенные налоги и долги контрагентам, желательно рассчитаться по заработной плате с работниками.
Все расчетные счета компании рекомендуется закрыть. Иногда на каких-то из них есть денежные средства и это не позволяет закрыть счет. В таком случае необходимо в письменной форме уведомить руководство банка об увольнении директора и невозможности в дальнейшем совершать любые денежные сделки от лица бывшего руководителя и с его подписью.
Извещение директора банка оставляется в двух экземплярах с его подписью, один остается у бывшего директора.
Хотя закон и не предусматривает уведомление налоговых органов об увольнении старого директора, но сделать это все же необходимо. Лучше всего описать это простым письмом, в котором уведомить органы, что увольнение прошло с соблюдением всех букв закона. Такой шаг необходим, чтобы в ближайшее время после ухода не было проблем с вопросами от налоговой, например, по поводу сорванных сроков отчетности.

Возникает ситуация, когда процесс передачи важной документации новому директору не представляется возможным, тогда встает вопрос о сохранении ценных с материальной и идеологической точки зрения бумаг. Этот вопрос каждый директор решает самостоятельно с учетом сложившихся обстоятельств.

Генеральный директор имеет право:

хранить документы на свой страх и риск самостоятельно;
заключить договор с надежной архивной организацией и сохранять важные бумаги там. В договоре должен быть пункт о возможности выдачи документов по письменному запросу общества;
генеральный директор может сдать бумаги на хранение нотариусу в установленном порядке от имени общества ООО, чтобы новый топ-менеджер компании мог их забрать для дальнейшего использования в работе.

Действия нотариуса

Работник нотариальной конторы может принять на хранение документы с описью или без таковой, если упаковка надежная и не повреждена. В таком случае на конверте ставится личная печать и подпись нотариального лица. С этого времени он лично несет ответственность за сохранность бумаг:

удостоверяет и фиксирует время сдачи документов на хранение;
принимает в депозит денежные средства, материальные ценности и пакет ценных бумаг, находящиеся на хранении у будущего директора, если отсутствует лицо, назначенное для передачи. В качестве кредитора в таком случае выступает общество ООО;
принимает на хранение документы и бумаги компании ООО;
выдает свидетельство о сдаче документов предъявителю.

Определение нотариусом доказательств

Генеральный директор может обратиться в нотариальную контору за обеспечением доказательств, что он произвел все необходимые для сохранности действия. Например, запирание шкафа на ключ или передача каких-либо документов рядовым лицам компании для решения повседневных вопросов может происходить в присутствии нотариуса.

Нотариальное лицо имеет право допросить свидетелей, произвести осмотр вещественных и бумажных доказательств. При необходимости назначает экспертизу на цельность и неповрежденность.

Нотариус руководствуется нормами гражданского процессуального законодательства для установления порядка действий процесса обеспечения заинтересованными сторонами доказательств. Нотариус назначает время и место процессуального действия, но если одна сторона не явилась, препятствием для проведения определения доказательств это не может быть.

Бывший руководитель при передаче дел может воспользоваться услугами нотариуса для закрепления показатель свидетелей, участников ООО.

Это лишний раз может подтвердить факт рассылки приглашений на собрание и заявлений об увольнении.

Рядовые работники ООО тоже могут давать показания и подтвердить сведения об увольнении директора, подтвердить другие действия бывшего руководителя.

Гендиректор может попросить произвести осмотр помещений, ценностей, документов об их сохранности и засвидетельствовать его результаты нотариусом. Выданные бывшему генеральному директору ООО документы об обеспечении доказательств, в случае возникновения конфликта могут быть дополнительно рассмотрены судом или другим органом.

Для того чтобы уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию при отсутствии инициативы членов совета общества отпускать его, нужно пройти трудный путь. Но настанет тот день, когда бывший руководитель почувствует себя свободным и за это стоит побороться.

Источник: https://urhelp.guru/rabota/uvolnenie/generalnyy-direktor-ooo-uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию: порядок процедуры и нюансы оформления

Специфика должности генерального директора ООО в том, что он, даже являясь наёмным работником, обладает особым правовым статусом. А тот, наряду с правами, предполагает и ограничения.

Поэтому запросто уволить сам себя, как любого своего подчинённого, он не может, даже если одновременно является единственным учредителем фирмы.

Впрочем, ничего невозможного нет, и увольнение генерального директора по собственному желанию не относится к разряду исключений. Нужно только как следует разобраться в нюансах этой процедуры.

Особенности правового статуса генерального директора ООО

Ключевое отличие генерального директора компании от любого другого сотрудника, включая топ-менеджеров, состоит в том, что он, даже если не входит в состав учредителей, является исполнительным органом фирмы с правом единоличного принятия решений. И в случае его внезапного самоустранения деятельность компании окажется парализованной.

Кроме того, генеральный директор в кадровых вопросах наделён правом единоличного решения в отношении всего персонала, кроме себя. Самого его принимают на работу учредители и исключительно они же вправе уволить, в том числе и по собственному желанию.

Это правило действует даже в ситуации, когда генеральный директор един в двух лицах и одновременно является также единственным учредителем.

При таком раскладе он хоть и увольняет сам себя, но как увольняющий выступает в роли учредителя, а в роли генерального директора — только как увольняемый.

Если же он является одним из соучредителей, то вопрос его увольнения должен быть согласован с другими участниками общества.

Принимает генерального директора на работу и увольняет общее собрание учредителей или единственный учредитель ООО

В правовом поле эти особенности положения гендиректора нашли отражение на законодательном уровне.

Трудовым кодексом РФ предусмотрена обязанность с таким статусом уведомить работодателя о своём желании покинуть его, то есть написать заявление об уходе, за месяц, а не за две недели, как для остального персонала. Дополнительные требования содержит и закон «Об ООО».

Согласно ему вдобавок к заявлению первое лицо компании обязано в тот же срок — за месяц до желаемой даты увольнения — проинформировать о своём решении каждого участника общества по отдельности, для чего предусмотрена отдельная форма документа.

Поэтому если обычному работнику достаточно подать за две недели заявление об увольнении по собственному желанию, то от первого лица компании требуются два документа, которые подаются за месяц до предполагаемого ухода:

Заявление об увольнении по собственному желанию.
Уведомление об увольнении по собственному желанию.

И эти документы рассылаются всем учредителям, в то время как другим работникам вплоть до заместителей гендира достаточно один раз написать заявление и запустить его по инстанции в соответствии с принятым в компании документооборотом.

Разница в увольнении гендира и просто директора

Для начала стоит обозначить нюансы терминологии. Должность первого лица компании может называться по-разному — генеральный директор, просто директор, президент и т. п.

Но определяющим фактором выступают реальные полномочия, возложенные на персону, занимающую эту позицию, уставом компании.

Ведь должность может называться как угодно красиво, но если при этом полномочия на уровне заместителя первого лица или руководителя среднего звена, ими всё и определяется.

Во многих фирмах, даже небольших, слово директор содержится в название практически всех топовых должностей. Но во всех случаях, кроме тех, когда уставом компании предусмотрено коллегиальное управление, фактически в роли генерального директора выступает только один из них, а остальные — максимум в роли его заместителей.

Некоторое время автор этих строк работал в фирме, где был в наличии целый совет директоров: коммерческий директор, директор по развитию, директор по реализации продукции.

При этом штат компании не превышал 20 человек. Впрочем, на деле коммерческий директор, например, исполнял обязанности начальника отдела рекламы, а директор по реализации — отдела логистики.

А директорские полномочия во всём спектре были только у генерального.

Таким образом, если в фирме директоров больше одного, особый порядок увольнения по собственному желанию актуален только для того из них, кто является первым лицом компании с правом единоличного принятия решений. А остальные увольняются по той же процедуре, что и обычный персонал, каковым они по факту и являются.

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию

В силу названных особенностей статуса первого лица фирмы процедура увольнения по собственному желанию генерального директора компании является многоступенчатой:

Гендиректор готовит заявление и уведомление учредителей об уходе и рассылает их всем участникам общества.
Созывается и проводится общее собрание учредителей или оформляется решение единственного учредителя об увольнении генерального директора по собственному желанию.
Издаётся приказ об увольнении.
На основании приказа вносится запись в трудовую книжку гендиректора.
В последний день работы с директором производится расчёт, ему выдаются на руки трудовая книжка и другие документы.
Об увольнении первого лица компании уведомляется налоговая инспекция.

Как составить заявление об увольнении генерального директора по собственному желанию

Главная особенность заявления об увольнении генерального директора по собственному желанию в том, что он пишет его не сам себе, а учредителям ООО. Ведь в его случае работодателем является, как и для остального персонала, компания, но подчиняется он общему собранию её учредителей.

Если учредителей несколько, перечисляются все поимённо. Например: «Учредителям ООО «Рога и копыта» Иванову И. И., Петрову П. П., Сидорову С. С…» — каждый участник общества с новой строки.

Отличается и, как было уже сказано, срок: дата желаемого увольнения должна быть не меньше чем через месяц со следующего дня после написания заявления.

В остальном требования те же, что и к заявлению обычного работника:

Ф. И. О. и должность заявителя.
Наименование документа (заявление), может быть присвоен исходящий номер, если так принято в компании.
Просьба об увольнении.
Желаемая дата увольнения, предпочтительно без предлога «с» перед ней, чтобы не открывать учредителям возможность уволить и позже этой даты.
Дата написания заявления.
Подпись заявителя.

Образец заявления генерального директора ООО об увольнении по собственному желанию на имя единственного учредителя компании

Правильно составить заявление поможет образец (скачать).

Уведомление участников ООО об увольнении генерального директора по собственному желанию

Этот документ представляет собой вариацию уведомления о проведении общего собрания учредителей, отличаясь только соответствующими пунктами повестки дня, которая должна включать:

Увольнение генерального директора по собственному желанию.
Назначение нового первого лица компании или временно замещающего его лица на период назначения нового директора.

Как и обычное уведомление о созыве общего собрания, документ регулируется ст. 36 Закона «Об ООО» и должен отвечать таким требованиям:

Разослан не позже чем за месяц до проведения собрания.
Быть направленным каждому участнику ООО.
Рассылаться заказным письмом или иным предусмотренным в уставе компании способом, например, по телеграфу, через курьерскую службу, по электронной почте, вручено под расписку и др. Главное — возможность подтвердить факт вручения, в чём заинтересован именно сам генеральный директор.
Содержать такую информацию о предстоящем общем собрании:
- дату, место и время проведения;
- повестку дня.

Образец уведомления участника ООО о проведении общего собрания учредителей в связи с увольнением генерального директора по собственному желанию

По общему правилу уведомление должно направляться на юридический адрес учредителя — юрлица и на адрес регистрации места жительства физического лица. Если эти координаты не совпадают с фактическими адресами, есть смысл продублировать отправление по обоим — и юридическому, и фактическому адресу организации или адресу фактического проживания физического лица.

В любом случае если адрес учредителя устарел, и он не уведомил об этом вовремя компанию, это уже его проблемы, уведомление, отправленное на старый адрес, будет считаться надлежаще выполненным.

Общее собрание учредителей считается извещённым о решении гендиректора уйти по собственному желанию с момента получения уведомления последним из учредителей.

Если учредитель у фирмы один, ему тоже направляется уведомление.