В каких тендерах участвуют без электронной подписи? — все о налогах

Эцп для электронных торгов: как получить и как участвовать

Электронные торги как форма электронного взаимодействия предусматривает совершение гражданско-правовых сделок по реализации товаров, работ или услуг. Предприниматели — частые гости на таких мероприятиях.

Процесс покупки и продажи совершается на специализированных сайтах — электронных торговых площадках в Интернете.

Для того чтобы обеспечить конфиценциальность используемой на торгах информации, придумали электронно-цифровую подпись (ЭЦП).

ЭЦП представляет собой реквизит на электронном документе, который используется для защиты его от подделки.

Подпись получают посредством криптографического преобразования информации с применением закрытого ключа, необходимого для идентификации личности обладателя и предотвращения искажения информации в электронном документе.

Благодаря своей специфике ЭЦП позволяет проверить документацию с точки зрения целостности и конфиденциальности, а также установить лицо, которое отправило документ.

Какие существуют виды электронных подписей

Согласно федеральному закону «Об электронной подписи» №63-ФЗ от 6 апреля 2011 года, существуют три вида ЭЦП.

Документ, который подписан с помощью простой ЭЦП (ПЭП), впоследствии можно изменить, поэтому его приравнивают к обычному лишь тогда, когда обе стороны с этим согласны. ПЭП используют при организации оборота документов между физическими лицами, а также с целью авторизации на различных интернет-сайтах.

С помощью усиленной неквалифицированной ЭЦП можно узнать об изменениях, внесенных в документ после его подписи. Она не дает подписывать документы, предназначенные для передачи в контролирующие органы, поэтому ее применяют только для внутреннего документооборота.

Усиленную квалифицированную ЭЦП (КЭП) создают специализированными программами по криптошифрованию, что позволяет всем данным оставаться без изменений.

Так как с помощью КЭП можно подписывать все виды документов, на торговых сетевых площадках применяется именно она.

ЭЦП гарантирует достоверность документации, помогает предпринимателям участвовать в торгах и в международном документообороте, а также повысить производительность корпоративного документооборота.

Она нужна, чтобы пройти аккредитацию на электронных торговых площадках, а также чтобы подать заявку и подписать контракт в случае выигрыша.

Чтобы подпись заработала, ее нужно подсоединить к компьютерном устройству. Это возможно после настройки программного обеспечения.

Если есть свободный доступ к компьютеру, нужно сделать все, чтобы подписью не воспользовались другие люди.

Где и как ее получить

Чтобы получить права ЭЦП, следует направиться в региональный или федеральный удостоверяющий центр (УЦ). Он является надежной организацией, которая выдает сертификаты электронной подписи для физических и юридических лиц. Список удостоверяющих центров находится здесь.

УЦ функционирует, руководствуясь законами в области юриспруденции, информационной безопасности и IT-технологий. Все вопросы, касающиеся ЭЦП, регулирует 63-ФЗ. Список действующих центров можно посмотреть на едином портале ЭЦП в РФ и на странице Минсвязи РФ.

Для приобретения электронной подписи требуется выполнить следующие шаги:

Заполнить анкетную заявку лично в офисе центра или с помощью онлайн-формы.
Собрать и приложить необходимый перечень документов к заявке, на основании которой подготавливается сертификат ЭП.
Забрать готовый документ, подтвердив свою личность оригиналами документов.

Кто выдает

Цифровую подпись уполномочен выдавать удостоверяющий центр. Сегодня это самый безопасный способ оформить заявку, приобрести сертификат ЭП и участвовать с помощью него в электронных торгах.

На территории Российской Федерации функционирует больше 300 удостоверяющих центров. Среди них выделяются региональные и федеральные.

Региональные действуют в определенном регионе или в нескольких регионах. Федеральные работают по всей стране и обладают большой сетью филиалов.

Внимание! Не все центры оформляют сертификаты ЭЦП. Получить информацию о возможном использовании сертификата можно в офисе выбранного центра или по контактному телефону на официальном сайте.

Сегодня оформить цифровую подпись для участия в сетевых торгах может как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, так и физическое лицо.

В сертификате на ЭЦП содержатся сведения о владельце подписи. По этой причине осуществлять запрос и приобретать его может лишь тот, на кого он сделан.

В другом случае эти действия можно выполнить при наличии доверенности с заверенной нотариусом подписью.

Уполномоченное лицо, на которого выписывается доверенность, указывает свои паспортные данные.

В целом для приобретения ЭЦП юридическому лицу следует предъявить:

копию свидетельства о регистрации, заверенную нотариусом;
оригинальную или подтвержденную у нотариуса выписку из ЕГРЮЛ со сроком давности не больше одного месяца;
заверенную копию ИНН;
копию приказа о назначении руководителя с подписью и печатью организации.

Если полномочия по управлению организацией передаются другой компании, то предоставляются все относящиеся к ней документы.

Помимо этого прикладывается нотариально заверенная копия, в которой указывается решение совета директоров о передаче прав другой организации (если организация имеет форму собственности ОАО или ЗАО).

Если ее аббревиатура ООО, то необходимо предоставить заверенные копии Устава и листы по передаче управления.

Индивидуальным предпринимателям потребуется предоставить:

копию и оригинальное свидетельство из ЕГРИП;
копию ИНН;
копию о госрегистрации ИП;
заявление на выдачу ЭЦП.

Физическим лицам потребуется предоставить в удостоверяющий центр:

копию ИНН;
копию паспорта РФ и страницы с регистрацией;
заявление на выдачу ЭЦП.

Цифровую подпись делают на протяжении двух либо трех дней.

Также ее выдают в срочном порядке. Срочность поднимает стоимость составления подписи на сумму до 3 тыс. рублей. Независимо от цели получения и вида ЭЦП, создается она на один год, затем ее нужно перевыпускать.

Стоимость ЭЦП формируется из таких составляющих, как:

электронный носитель (до 3000 рублей);
программное обеспечение (до 2000 рублей);
сертификат ключа подписи.

Далее проходит аккредитация на электронно-торговой площадке (ЭТП). В среднем цена ЭЦП для той или иной площадки составляет от 2 тыс. рублей.

Можно приобрести доступ к нескольким ЭТП, в этом случае придется раскошелиться на сумму от 4 тыс. рублей.

Список услуг, которые можно получить при помощи ЭЦП, довольно широк, поэтому до начала работы с ней следует определиться, для какой цели она требуется. Это поможет избавить пользователя от лишних денежных трат.

Как выбрать площадку и участвовать в электронных торгах

Чтобы участвовать в электронных торгах, надо определиться с характером заказов и видом сертификата электронной подписи, а также с местом проведения электронных аукционов.

Государственные заказчики размещают электронные аукционы на пяти федеральных площадках, к которым относятся «Сбербанк-АСТ», «ЕЭТП» (Роэлторг), «АГЗРТ», «РТС-тендер», ЭТП ММВБ «Госзакупки».

Коммерческие компании и корпорации торгуются на специализированных электронных ресурсах.

Так, крупные коммерческие заказчики (ОАО «Газпром», Роснано, ОАО «МТС», ГК «Росатом») проводят торги на площадках B2B-Center, «Фабрикант», «ТЗС Электра», «Аукционный Конкурсный Дом» и др.

«Российский аукционный дом», «Сбербанк-АСТ», «СЭлТ», uTender имеют аккредитацию на проведение торгов по реализации имущества предприятий-банкротов.

Участниками электронных торгов могут стать юридические и физические лица, а также индивидуальные предприниматели.

После приобретения подходящего сертификата электронной подписи, принимаемого на выбранной ЭТП, необходимо пройти на ней аккредитацию, найти интересующий аукцион, изучить документацию и требования заказчика. Далее можно подавать заявку на участие.

На электронных торгах побеждает тот участник, который предложил наименьшую цену.

Тендеры без электронной подписи

Наличие электронно-цифровой подписи является обязательным условием участия в торгах на сетевых площадках.

При этом имеются случаи, когда участвовать в тендере можно и без ЭЦП, а именно:

участие во всех видах тендера офлайн с помощью явки представителя на торги или посредством передачи своей документации доверенному человеку;
участие в торгах на электронных площадках с привлечением агентской компании.

Первый вариант встречается редко, потому что государственные закупки перевели в электронную форму. Поэтому и участвовать в тендере без ЭЦП на большинстве коммерческих торговых площадок практически невозможно: без квалифицированной электронной подписи договор не будет заключен.

Где еще можно использовать электронную подпись

ЭЦП применяется не только на электронных торгах и актуальна не для всех удостоверяющих центров, поэтому стоит быть внимательным, выбирая сферу применения подписи.

Электронная подпись используется на следующих сайтах:

Помимо перечисленного, ЭЦП для торгов пригодится, когда нужно будет работать с электронной документацией. Квалифицированная подпись, которая была получена в официальном удостоверяющем центре, обладает такой же юридической значимостью, что и ручная подпись.

Подробнее о том, как получить ЭЦП для участия в торгах, в нашем видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/forma/ooo/pechat-ecp/dlya-elektronnyx-torgov.html

Эцп для участия в электронных торгах

Электронная подпись для торгов необходима, чтобы заверить достоверность сведений и личности участника. Разберемся, как ее получить и использовать, и какую юридическую силу имеет заверенный ею документ.

Все вопросы, связанные с электронной подписью, регулирует 63-ФЗ от 06.04.2011.

Электронная подпись — это цифровой аналог обычной подписи. Она используется, чтобы придать юридическую силу документам, подтвердить авторство и неизменность информации.

Выделяют два вида ЭЦП: простая и усиленная. Вторая в свою очередь подразделяется на усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную.

Подписанный простой ЭЦП документ может быть приравнен к бумажному лишь по договоренности сторон, а в случае с усиленной (квалифицированной), которая генерируется посредством специальных программ криптошифрования, цифровой документ автоматически приравнивается к бумажному. Неквалифицированная по своей силе равна заверению документов печатью, а по принципу действия идентична квалифицированной. Но это менее регулируемый вариант, поэтому ее можно получить в неаккредитованных центрах.

44-ФЗ обязывает вести документооборот только с использованием усиленной неквалифицированной (п.3 ч.1 ст.4 44-ФЗ). Она подходит для участия на всех торговых площадках: Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, НЭП, Заказ РФ, Росэлторг, «Российский аукционный дом».

223-ФЗ не закрепляет требования к виду подписи, но обычно торговые площадки, чтобы обеспечить законность и надежность документооборота, выбирают квалифицированный ее вид.

Как получить ЭЦП для участия в электронных торгах

Для начала, необходимо решить в каких закупках планируется участие, и на каких торговых площадках. Это поможет определиться с видом подписи.

При этом лучший вариант — обратиться за выпуском ЭЦП в аккредитованный удостоверяющий центр (список можно посмотреть на сайте Минкомсвязи).

Необходимо также учитывать, что площадки по 223-ФЗ принимают сертификаты ключей только тех удостоверяющих центров, которые прошли регистрацию на них в качестве специализированных организаций.

Чтобы получить электронный ключ для участия в торгах, цена и сроки изготовления которого удовлетворяют запросам поставщика, для начала проанализируйте условия удостоверяющих центров.

Средний срок изготовления ЭЦП для торгов составляет 2 дня, при цене ключа от 3 000 до 8 000 рублей в зависимости от вида.

За дополнительную плату предусмотрено ускоренное изготовление в течение нескольких часов.

ЭЦП выдается в виде USB-брелока, который называется идентификатор, eToken или RuToken. Для работы также понадобятся определенные характеристики и настройки компьютера, а также специальное программное обеспечение:

операционная система Windows 7 или выше;
Internet Explorer 7 или выше (или иной браузер);
средство криптографической защиты информации CryptoPro CSP 3.6 или выше.

Чтобы проверить, все ли установлено корректно, воспользуйтесь специальными сервисами в разделах для проверки на сайтах торговых площадок или удостоверяющих центров. К примеру, Росэлторг ЭЦП или Контур ЭЦП для торгов.

Документы для получения ЭЦП

Выбрав удостоверяющий центр, необходимо обратиться за выдачей с определенным пакетом документов.

Для юридических лиц понадобится:

свидетельство ОГРН;
ИНН; документ о назначении руководителя или доверенность на иное лицо;
паспорт владельца сертификата;
его СНИЛС.

Для физических лиц:

свидетельство ИНН;
паспорт владельца сертификата;
его СНИЛС;
свидетельство ОГРНИП и доверенность, в случае необходимости (для ИП).

Имейте в виду, что удостоверяющий центр может попросить и другие документы для полной идентификации владельца ключа.

Стоит учитывать, Правительство предусмотрело распространение электронных процедур на все способы определения поставщика. Вступившее в силу Постановление Правительства от 31.12.

2016 № 1588 обязывает не позднее 1 января 2018 года обеспечить участникам закупок в контрактной сфере возможность подачи заявок через ЕИС не только на аукционы, но и конкурсы, запросы котировок, предложений.

Таким образом, для успешного развития закупочной деятельности поставщика в госсекторе возрастает необходимость получения цифрового ключа.

Источник: https://goscontract.info/etsp/etsp-dlya-uchastiya-v-elektronnykh-torgakh

Участие в торгах без ЭЦП

Согласно части 7 статьи 110 Федерального закона от 26.10.2002 года № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» торги по продаже имущества банкротов проводятся в электронной форме. Никаких молоточков, аукционистов и криков «Продано». Участие в торгах проходит тихо, молча, электронно.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ УЧАСТНИКА

Из этого следует, что:

все торги проходят на электронных торговых площадках;
участнику необходимо иметь электронную цифровую подпись;
требуется регистрация на электронной торговой площадке в качестве участника.

Последние два следствия требуют активных действий от потенциальных участников торгов и претендентов на покупку имущества.

ВЫДАЧА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Оформление и выдача ЭЦП осуществляются специализированными организациями (удостоверяющие центры), после предоставления надлежащим образом оформленного пакета необходимых документов. Следует иметь ввиду, что электронная подпись – это продукт платный, его стоимость начинается от 4 500 руб., а срок действия подписи ограничен и как правило составляет 1 год.

После получения ЭЦП требуется установить на компьютер специальное программное обеспечение и настроить его для взаимодействия электронной подписи с торговой площадкой.

После настройки ПО необходимо пройти процедуру регистрации на выбранной торговой площадке или на нескольких площадках. Важно, чтобы выбранная ЭТП принимала полученную вами электронную цифровую подпись. Без этого вы не сможете пройти необходимую для участия в торгах регистрацию и соответственно не сможете принять участие в торгах.

РЕГИСТРАЦИЯ НА ЭЛЕКТРОННОЙ ПЛОЩАДКЕ

На данный момент существует порядка 60 ЭТП, которые уполномочены проводить торги по реализации имущества должников-банкротов. Имейте ввиду, что отсутствует единый портал регистрации и для участия в торгах на конкретной площадке необходимо будет зарегистрироваться именно на ней.

Также и не существует единой электронной подписи, которая принимается всеми без исключения операторами торговых площадок. Это важный момент и его необходимо учитывать при заказе ЭЦП.

Регистрация на ЭТП проходит на безвозмездной основе, а к заявке на регистрацию необходимо приложить определённый пакет документов. Состав документов зависит от статуса заявителя – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо или представитель кого-либо из перечисленных лиц.

В последующем, уже на этапе участия в торгах требуется правильно сформировать заявку и приложить к ней необходимые документы, перечень которых, как и в случае с регистрацией на ЭТП зависит от статуса лица, участвующего в торгах.

Подробнее о регистрации на ЭТП — здесь, о получении ЭЦП — здесь

АЛЬТЕРНАТИВА ЭЦП+ЭТП

Вам не обязательно углубляться в юридические тонкости и решать различные технологические задачи для того, чтобы участвовать в торгах и в итоге купить интересное для вас имущество.

Благодаря грамотному использованию норм действующего законодательства вместе с современными технологическими решениями существует возможность участвовать в электронных торгах без оформления электронно-цифровой подписи, без регистрации на электронной торговой площадке, а в случае победы в торгах – купить имущество по заявленной вами стоимости.

Такая возможно доступна в равной степени как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей, а также для любых физических лиц.

Я говорю об агентских отношениях, когда в торгах участвуете не вы, а специально уполномоченное лицо — агент.

АГЕНТ НА ЭЛЕКТРОННЫХ ТОРГАХ

Рассмотрим юридическую сторону таких отношений, которые оформляются в виде агентского договора.

Согласно ст. 1005 Гражданского кодекса РФ по агентскому договору одна сторона, которая именуется агентом, обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны, которая именуется принципалом, юридические и иные действия от своего имени (от имени агента), но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

Заключая агентский договор, вы, выступая в качестве принципала поручаете агенту, участвовать в торгах при покупке имущества банкрота.

Действуя на основании договора агент, представляя ваши интересы сформирует заявку и отправит организатору торгов её и другие необходимые для участия в торгах документы, предварительно всё подписав электронной подписью.

Действия агента осуществляются строго в рамках полномочий, которые закрепляются в агентском договоре.

РИСКИ АГЕНТСКИХ УСЛУГ

Если вы опасаетесь, что агент, выйдя за пределы своих полномочий может причинить вам ущерб, то могу вас успокоить. Здесь без юридических терминов не обойтись, поэтому прошу запастись терпением и вниманием. Это важно!

Часть 1 ст. 183 Гражданского кодекса РФ говорит, что при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (то есть вы) впоследствии не одобрит данную сделку.

Например, я, как агент, выхожу за пределы полномочий, что выражается в отправке заявки на участие в торгах с ценовым предложением, превышающим верхний предел, указанный в агентском договоре.

В результате, моя заявка содержит наиболее высокую цену, организатор торгов признаёт меня победителем и … учитывая содержание агентского договора и требования закона «О несостоятельности (банкротстве)» у вас возникает обязанность заключить договор купли-продажи имущества. В противном случае вам не будет возвращён задаток.

Однако…, факт выхода агентом за пределы полномочий, предоставленных агентским договором, является основанием отказа от заключения сделки и возврата вам задатка.

Соответственно, ч. 1 ст. 183 ГК РФ является для принципала гарантией того, что действия агента не смогут создать для вас каких-либо последствий, кроме предусмотренных агентским договором.

Для агента сильным мотиватором действовать исключительно в рамках агентского договора без какой-либо самодеятельности является ч. 3 ст.

183 ГК РФ – если представляемый (вы – принципал) отказался одобрить сделку или ответ на предложение представляемому ее одобрить не поступил в разумный срок, другая сторона (организатор торгов) вправе потребовать от неуправомоченного лица (агента, совершившего выход за пределы своих полномочий), совершившего сделку, исполнения сделки либо вправе отказаться от нее в одностороннем порядке и потребовать от этого лица (агента) возмещения убытков. В данной правовой норме предусматривается ответственность, в данном случае агента, за превышение своих полномочий.

Другими словами, если агент вышел за пределы своих полномочий, и вы не согласны заключать сделку купли-продажи имущества, то все правовые последствия действий агента ложатся на него самого.

Грамотно составленный агентский договор является юридическим инструментом, который позволяет вам, оставаясь в рамках закона, действовать в качестве покупателя на любой торговой площадке, при этом передав все заботы о получении ЭЦП, регистрации на ЭТП, подготовке и направлению соответствующих документов и заявки организатору торгов.

Безусловно, что финансовые вопросы: перечисление суммы задатка и оплата договора купли-продажи – это исключительно вопросы принципала, то есть ваши.

Теперь рассмотрим технологические аспекты, которые решаются в результате заключения агентского договора.

ВЫГОДЫ АГЕНТСКОГО УЧАСТИЯ

При заключении агентского договора вы законным способом «лишаетесь» необходимости заботиться об оформлении, оплате и получении ЭЦП. Отпадает необходимость в настройке ПО и компьютера, а также в регистрации на ЭТП.

Всё это — и регистрация на различных ЭТП, и ЭЦП у агента уже есть. Наличие агентского договора даёт агенту законную возможность участвуя в торгах представлять ваши интересы.

Поэтому, если вы хотите избежать заморочек с ЭЦП, ЭТП, различными регистрациями, тонкостями в оформлении документов, настройкой программного обеспечения и т.п. – заключите агентский договор и сосредоточьтесь на своём бизнесе.

Для того, чтобы реализовать схему агентского представительства на торгах, необходимо грамотно оформить и закрепить взаимоотношения агента с принципалом. Для этого используется агентский договор.

Необходимым считаю отметить, что в рамках исполнения агентского договора агент не распоряжается вашими денежными средствами. Вы и только вы самостоятельно принимаете решение о перечислении задатка и оплаты договора купли-продажи.

ЧТО ПРОИСХОДИТ ПОСЛЕ ТОРГОВ

Смоделируем развитие ситуации в зависимости от результата завершенных торгов.

Одна ситуация — победителем стал другой участник. В таком случае организатор торгов обязан вернуть вам задаток в полном объёме.

Другая ситуация — вы стали победителем. Тогда вам необходимо будет подписать договор купли-продажи, а затем внести остаток стоимости купленного имущества. Ведь задаток учитывается в счёт оплаты стоимости имущества. После полной оплаты вы можете забрать уже ваше имущество.

Источник: https://infowin.ru/pokupka-imuschestva-na-torgah/uschastie-v-torgah-s-agentom

Электронная подпись для государственных и коммерческих торгов: получить и использовать

Заказчики сейчас могут осуществлять закупки без физического контакта с контрагентом, в электронном виде. Таким же образом может реализовываться имущество крупных предприятий-банкротов. В таких случаях нужна правильно оформленная электронная подпись для торгов. Какая именно подпись потребуется для участия в различных электронных аукционах? Рассмотрим эти вопросы в статье.

Вся информация, необходимая для участия в ЭТ для гос. и муниципальных нужд в рамках Закона № 44-ФЗ, а также для отдельных юрлиц в рамках Закона № 223-ФЗ, размещена на официальном сайте ЕИС.

Эцп в госзакупках в рамках 44-фз

Значительный объем закупок для гос. и муниципальных нужд в рамках Закона 44-ФЗ осуществляется дистанционно. Подтверждением законности цифровых документов и законности действий участников при осуществлении госзакупок является усиленная неквалифицированная электронная подпись. Требования к ней установлены в п. 3 ст. 5 Закона 63-ФЗ. Ее отличительные признаки:

ЭЦП выдается на определенного представителя организации;
купить электронный ключ для торгов можно в аккредитованных Минсвязью удостоверяющих центрах (на сайте размещен список действующих УЦ) или на самих торговых площадках (в сфере госзакупок их 6 и, как правило, они предлагают такую услугу).

Документы для получения ЭЦП

В соответствии с Законом 63-ФЗ, для изготовления ключа ЭЦП юрлицам необходимо предоставить в УЦ следующие документы:

учредительные документы;
свидетельства о регистрации в качестве юридического лица и постановке на налоговый учет;
выписку из ЕГРЮЛ;
приказ о назначении руководителя;
доверенность на право подписи, если подпись оформляется не на руководителя.

Для физлиц список документов меньше:

удостоверение личности будущего владельца ключа ЭЦП (паспорт);
СНИЛС.

Выдача ключей

После подачи документов выдаются электронные ключи для торговых площадок. Сроки изготовления сертификата ключа у каждого УЦ свои и может занять от 3 до 5 дней.

Владелец ЭЦП получает:

ключ для создания подписи;
сертификат для проверки ключа электронной подписи.

Сертификат является документом, подтверждающим принадлежность ключа его владельцу.

Оборудование

Для работы с ЭЦП на компьютере должно быть установлено программное обеспечение — криптопровайдер.

Электронная подпись для участия в электронных торгахтакже пригодится:

компаниям, в которых доля государства выше 50 %, их «дочкам» и «внучкам», естественным монополиям (нефтегазовые компании, РЖД и т д.) и другим юрлицам, перечисленным в Законе 223-ФЗ;
крупным коммерческим организациям в целях оптимизации расходов на закупки. Такие закупки регулируются ГК РФ.

Площадок для проведения ЭТ такими участниками примерно 200. Они могут быть многопрофильными (для работы любых заказчиков) и специализированными (созданы под конкретного заказчика или отрасль).

В этом случае требования к ЭЦП устанавливают сами заказчики: это может быть НЭП, КЭП или иной вид, устанавливаемый отдельными площадками для ограничения доступа к торгам.

Поэтому необходимо уточнять, какой вид подписи нужен для работы на конкретной площадке.

Эцп для коммерческих торгов

Электронные торги проводятся при закупках товаров и услуг не только для государственных, но и для коммерческих нужд. К числу коммерческих можно отнести аукционы по реализации имущества банкротов. Реализация имущества банкротов в рамках Закона № 127-ФЗ и приказа Минэкономразвития от 23.07.

2015 N 495 также может осуществляться дистанционно. ЭТП для проведения таких торгов аккредитуются Минэкономразвития. Их цель — приобрести имущество банкрота (юрлица или ИП) по цене ниже рыночной. Ограничения для участников не установлены.

Цифровая подпись для участия может быть оформлена в любом удостоверяющем центре.

Цена на электронный ключ для участия в торгах на год использования устанавливается каждым аккредитованным удостоверяющим центром либо самой ТП и зависит от:

области использования сертификата: госзакупки, коммерческие площадки, аукционы по реализации имущества банкротов;
количества торговых площадок;
наличия допуслуг: установка, обслуживание, обучение, др.

Отличительной особенностью ЭТ является то, что заказчик и поставщик (исполнитель) до завершения торгов никак друг друга не идентифицируют. Такая анонимность имеет своей целью создать конкурентную борьбу между поставщиками за получение контракта.

Также очевидно, что, кроме экономии в расходах на организацию сделки, ЭЦП позволяет участвовать в торгах из любой точки России, нужен только выход в Интернет. Получить информацию о новых закупках, подать заявку на конкурсную процедуру и поставить подпись под контрактом можно не выходя из офиса.

Это значительно расширяет географические возможности бизнеса и клиентскую базу.

Источник: https://ppt.ru/news/141004

Как принять участие в электронных торгах: пошаговый алгоритм

Российские предприниматели получили возможность использовать для заключения сделок электронные торги.

Такие конкурсы — это способ выбора поставщика, заказчика, покупателя на специализированных сайтах, называемых электронными торговыми площадками.

Что это такое?

Все государственные организации обязаны находить поставщиков посредством проведения аукционов, заключать договора только с теми организациями, продукция которых полностью соответствует стандартам качества.

Эту деятельность регулируют два нормативных документа:

Федеральный закон №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Применяется большинством предприятий, финансирование которых осуществляется из средств бюджета: школы, администрации, поликлиники и т. д.
Федеральный закон №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Используется крупными корпорациями и предприятиями, в которых доля государства больше 50%.

Аукционы по 44-ФЗ проводятся на 5 федеральных площадках. Торги по 223-ФЗ могут осуществляться на гораздо большем количестве сайтов, их насчитывается более 10. Организация может участвовать в конкурсах на любом количестве площадок.

Торги бывают трёх типов:

Открытый аукцион. В этом случае участники подают предложения по цене, а контракт будет заключён с тем, чей вариант для покупателя оптимален.
Аукцион на повышение. В этом случае выбирается тот участник, кто подал предложение по самой высокой цене. Чаще всего этот тип торгов используется при продаже или сдаче в аренду имущества.
Аукцион на понижение. Покупатель объявляет параметры товара, а также самую высокую стартовую цену. Заказ отдаётся тому предприятию, которое предложит наиболее низкую стоимость. Тип применяется при покупке товаров или услуг бюджетными предприятиями.

Зачем в них участвовать?

Участие в торгах является единственным возможным способом реализации продукции бюджетным учреждениям. Получив государственный заказ, организация обеспечивает себя стабильным гарантированным заработком на протяжении долгого времени. Именно по этой причине многие ИП и недавно открывшиеся малые предприятия активно участвуют в торгах.

Так как государственные заказчики всех уровней законодательно обязаны большую часть продукции, работ и услуг покупать на открытых аукционах, выгоднее всего участвовать в торгах на федеральных ЭТП.

Законом также предусмотрена распродажа активов обанкротившихся предприятий. Участвуя в таких аукционах, можно приобрести имущество по низкой цене.

Покупать бывшие в собственности несостоятельных фирм материальные средства могут не только юридические, но и физические лица. Наиболее популярными сайтами для таких сделок являются площадки «Сбербанк-АСТ», «Российский аукционный дом».

У ЭТП перед другими методами заключения сделок существует ряд преимуществ:

максимальная концентрация продавцов и покупателей на небольшом количестве площадок;
анонимность на первом этапе, что обеспечивает честность сделки и отсутствие коррупции;
доступная информация о заказе для всех участников аукциона;
сокращается время на подготовку документов.
сделки на торговых площадках защищены сертификатом цифровой подписи;
взаимодействие между продавцом и покупателем осуществляется без посредников;
возможность получить государственный заказ на крупный объём продукции;
контракт можно заключить с любым контрагентом на всей территории РФ.

Пошаговая инструкция участия

Чтобы участвовать в таких торгах, нужно:

Получить ЭЦП. Сертификат электронной подписи необходим для заверения заявок, предложений, контракта и прочих документов. Чтобы его получить, нужно обратиться в аккредитованный Удостоверяющий центр, заполнить заявление и предоставить все необходимые официальные бумаги. После получения электронной подписи нужно установить на компьютер специальную программу для работы с сертификатом.
Пройти аккредитацию на ЭТП. На сайте выбранной площадки нужно заполнить форму и заявление на открытие счёта, предоставить документы:
- выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП сроком выдачи до шести месяцев;
- полные реквизиты организации;
- Устав предприятия;
- документ о назначении руководителя;
- доверенность на участие в торгах.
Подтверждение аккредитации будет получено в течение пяти дней. При наличии электронной подписи услуга бесплатна.
Пополнить специальный счёт. Участвовать в аукционе разрешено только тем организациям, которые имеют денежные средства на ЭТП. Они нужны, чтобы обеспечить заявку, подтвердить намерения фирмы. Если финансов на счёте нет, система будет автоматически отклонять документы.
Эти предварительные процедуры займут в совокупности около 7 дней.
Подать заявку. Чтобы участвовать в торгах на госзакупках, нужно обязательно соблюдать все требования к оформлению предложения. Заявка состоит из двух частей, каждая из которых может быть доступна для просмотра заказчику в разное время. Документ загружается на ЭТП полностью.
- Первая часть содержит полную информацию о предлагаемых товарах и услугах. Она рассматривается 3-5 дней, после чего организации разрешается участвовать в аукционе.
- Во второй части указаны реквизиты поставщика, она анализируется в течение 4-6 дней после завершения торгов. На её основании принимается решение о заключении сделки.
Выигрывает в торгах тот, кто предложит оптимальную для заказчика цену. Государственные предприятия могут создавать только аукционы на понижение, то есть они имеют право заключать контракт только с тем участником, который предложит самую низкую цену. Кроме того, предложенные товары, работы, услуги должны полностью соответствовать требованиям, указанным в конкурсе.
Заключить контракт. Фирма, выигравшая в конкурсе, обязана подписать договор. Перед заключением сделки победитель должен предоставить банковскую гарантию на сумму в 30% от первоначальной стоимости аукциона. Проект контракта заверяется электронной подписью сначала исполнителем работ, а потом заказчиком.

Наглядно данную инструкцию вы можете посмотреть на следующем видео:

Как увеличить свои шансы

Участвовать в торгах начинают всё больше предпринимателей. Чтобы увеличить шансы на получение заказа, нужно следовать нескольким несложным правилам:

Предлагайте настоящую цену. Не стоит чрезмерно занижать стоимость предложения. Известны случаи, когда организации, получившие гос. заказ на выполнение работ, не смогли уложиться в разработанную смету из-за непредвиденных обстоятельств и условий труда. Так как предприятие обязано исполнить обязательства по контракту, излишние расходы могут нанести ему серьёзный финансовый ущерб. Следует придерживаться тактики установления цен, наиболее приближенных к рыночным.
Участвуйте в разных аукционах. Подавайте заявки на все подходящие заказы предприятий любого размера и отрасли. Игнорируйте только конкурсы с некорректными условиями, например, если слишком занижена стартовая цена. Государственные организации не могут изменить сумму бюджета после подписания контракта.
Следите за открытием новых торгов. Информацию об аукционах можно получить двумя путями:
- из рассылки электронных площадок, определив профиль работы компании;
- воспользоваться услугами фирм, которые специализируются на наблюдении ЭТП.
Не торопитесь. Неважно, подаётся заявка сразу после открытия аукциона или за несколько часов до конца торгов. Тщательно проверьте соответствие заявки требованиям заказчика, подготовьте все необходимые документы. Уточните у организатора подробности технических моментов и параметров продукции. Аккуратное понятное предложение привлечёт внимание покупателя и оставит хорошее впечатление о компании.
Следите за законодательством в своей отрасли. Дополнения в нормативных актах иногда влекут за собой изменения требований заказчиков. Организация должна предвидеть заранее новые возможности и подстраиваться под соответствующие нужды.

Далеко не все, кто получил сертификат ЭЦП и аккредитацию торговой площадки, разбираются в процедуре аукциона. Система работы на сайте достаточно сложна.

Многие площадки проводят обучающие семинары, предлагают практиковаться на тренировочном образце системы. Так можно изучить весь процесс аукциона от размещения заявки до подписания контракта, получить необходимые знания. После окончания семинаров выдаются особые именные сертификаты.

Источник: https://ZnayDelo.ru/biznes/internet/elektronnye-torgi.html

Как самостоятельно сделать ЭЦП для участия в торгах

Тендеры | 10 Май 2017 | 6802

Одним из условий участия в электронных аукционах является обязанность для любого участника сделать электронную подпись для торгов. Результатом этой процедуры является получение ЭЦП, то есть электронной цифровой подписи.

Она необходима как для аккредитации на любой электронной площадке (ЭТП), так и для подачи заявки на участие в аукционе и подписания контракта при выигрыше в нем. По сути, ЭЦП – это уникальная закодированная информация, записанная на специальный носитель, который называется токен.

С ее помощью выполняется быстрая и точная идентификация участника аукциона и документации, подготовленной и отправленной им.

Процедура получения электронной подписи для участия в торгах

Необходимость получения ЭЦП возникает в настоящее время у большого числа организаций. Это связано с тем, что на различных ЭТП проводится огромное количество аукционов, которые организуются как государственными заказчиками, финансируемыми из бюджета, так и обычными коммерческими организациями. Для участия в торгах требуется сделать электронную подпись.

Данная процедура выполняется либо с приглашением специализированных организаций, либо будущим участником аукционов самостоятельно. Чтобы сделать ЭЦП для участия в торгах необходимо выполнить следующие операции.

Выбор вида ЭЦП

Существуют различные виды ЭЦП, которые применяются для участия в определенных процедурах. Наиболее востребованной является подпись для участия в аукционах на государственные закупки.

Именно такой вид ЭЦП выбирает большинство организаций. На практике можно встретить электронные подписи, которые используются для участия на какой-то конкретной ЭТП.

При отсутствии особой необходимости вряд ли решение сделать подобную электронную подпись будет целесообразным и эффективным.

При выборе вида подписи, следует знать, что существуют ЭЦП, которые могут использоваться:

при декларировании таможенных документов;
для доступа к сайтам различных государственных услуг;
при организации электронного документооборота и других подобных действиях.

Исходя из вышесказанного, модно сделать однозначный вывод о том, что различные виды ЭЦП все чаще используются в повседневной деятельности различных организаций.

Выбор удостоверяющего центра

Под удостоверяющим центром (УЦ) понимается организация, имеющая право сделать и выдать электронную подпись для участи в торгах. Перечень подобных предприятий приведен на официальном сайте Минкомсвязи. Основными критериями выбора удостоверяющего центра считаются следующие:

близость расположения. Проще и удобнее воспользоваться услугами центра, расположенного в том же регионе, что и организация, получающая ЭЦП;
наличие необходимых допусков, разрешений и лицензий. Как уже отмечалось, следует также проверить, находится ли УЦ в соответствующем перечне Минкомсвязи;
предоставление услуг, связанных с установкой и последующей настройкой программного обеспечения, необходимого для использования ЭЦП.

Заполнение заявки на получение ЭЦП и предоставление необходимых документов

Для того чтобы сделать ЭЦП для участия в торгах в выбранном УЦ, необходимо заполнить заявление. Оно содержит самые обычные сведения о виде электронной подписи, которую желает получить заявитель, его реквизиты и другие контактные данные. К заявлению также прилагается перечень обязательных документов. К их числу относятся:

паспорт или уставные документы (соответственно – для ИП и организаций);
свидетельства о регистрации и постановке на учет, а также выписка из единого государственного реестра;
полномочия лица, предоставляющего документы, включая разрешение на участие в торгах от имени компании-заявителя.

Оплата услуг УЦ, получение ЭЦП и настройка рабочего места

Обязательным условием получения ЭЦП, естественно, выступает оплата услуг УЦ. После ее выполнения заявитель может забрать электронную подпись для участия в торгах. В комплект ЭЦП обычно входят:

электронная подпись;
специальная лицензия на использование криптографического программного обеспечения;
защищенный токен, оборудованный USB-портом.

Для использования ЭЦП требуется соответствующим образом настроить рабочее место.

Наиболее эффективным решением этого вопроса является выполнение этих работ специалистами УЦ, в котором была изготовлена электронная подпись ля участия в торгах. Также можно воспользоваться услугами квалифицированного программиста.

При этом понадобится ключ, размещенный на токене, соответствующее программное обеспечение и внесение корректировок в настройки используемого браузера.

Сроки получения и действия электронной подписи для участия в торгах

Продолжительность процедуры, необходимой для того чтобы сделать и получить электронную подпись для торгов, составляет обычно от получаса до 2-3 дней. Срок действия ЭЦП равен одному году. По истечении этого периода времени требуется повторное изготовление и получение ЭЦП.

Источник: https://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/tendery/kak-samostoyatelno-sdelat-ecp-dlya-uchastiya-v-torgah/

Участие в тендерах — пошаговая инструкция для новичков

Один из главных вопросов, на которые хотели бы найти ответ компании, впервые принимающие участие в государственном заказе это, конечно, с чего начать участие в тендере?

Для новичков поиск ответа на этот вопрос может занять немало времени, а лишние временные затраты в бизнесе — это зачастую непозволительная роскошь. Поэтому мы решили помочь Вам сэкономить ваши ресурсы.

Участие в тендерах пошаговая инструкция

Начало участия в электронных торгах начинается прежде всего с получения электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Процесс этот достаточно прост и не занимает много времени (при условии, что Вы оперативно подготовите все необходимые документы).

Для получения ЭЦП необходимо обратиться в лицензированный удостоверяющий центр. Здесь Вас проконсультируют и проинформируют о том, какие бумаги потребуются. Электронная цифровая подпись будет готова через 1-2 дня с момента подачи всех необходимых документов.

Следующий этап — аккредитация на электронной торговой площадке (ЭТП)

Так же как и получение ЭЦП, этот процесс нельзя назвать трудоёмким. Вам следует собрать и подать (можно удалённо) все необходимые документы, их перечень Вы сможете найти на сайте ЭТП, на которой проходите аккредитацию.

В течение 5-ти (или менее) рабочих дней ваша заявка будет рассматриваться, после чего Вы получите ответ.

Костоломова Алена, специалист тендерного отдела ООО «РусТендер»:

Если Вы не допустили ошибок и прикрепили все нужные документы, то Вы получите аккредитацию. В противном случае, придёт отказ. Если его причина не указана, Вы можете позвонить по контактному телефону, указанному на сайте ЭТП и узнать, почему Вы не получили аккредитацию. В этом случае будет необходимо все начинать сначала.

Начало работы с тендерами

Успешно пройдя предыдущие два этапа, Вы можете приступать к выбору тендера. Для этого зайдите либо на официальный сайт государственных закупок, либо на электронную торговую площадку.

Если Вы ещё не получали аккредитацию на какой-либо ЭТП, то, возможно, вам будет удобнее выбирать тендер на официальном сайте zakupki.gov.ru — здесь представлен наиболее полный список торгов.

Выбирать тендер Вы можете в соответствии с различными критериями: регион, сумма контракта, тип товара и т.п. Сегодня крупные электронные торговые площадки (и, конечно, официальный сайт государственных закупок) снабжены удобными фильтрами, облегчающими поиск.

Если Вы заинтересованы в эффективном участии в торгах, можете воспользоваться нашей услугой тендерного сопровождения. Для поиска торгов можете использовать нашу бесплатную поисковую систему.

Распространенные ошибки

Весь процесс подготовки к участию в государственных закупках довольно прост и по времени занимает приблизительно неделю. Обязательно учитывайте это при выборе торгов.

Чтобы начальный этап не затянулся, обратите внимание на наиболее распространённые ошибки поставщиков:

прикрепление отсканированных копий (а не оригиналов) документов;
попытки прикрепить файлы «весом» более 12 Мб (на площадке ЗАО «Сбербанк-АСТ» — более 16 Мб) при аккредитации. При этом страница либо зависает, либо выдаёт информацию об ошибке;
вложенные документы не имеют необходимых печатей, подписей или плохо читаемы;
игнорирование полей, помеченных звёздочкой (то есть обязательных к заполнению).

Внимательность и оперативность — самые важные качества при подготовке к участию в государственных закупках и торгах в общем. Четкое выполнение всех инструкций способно помочь Вам затратить гораздо меньше времени и средств.

Более подробно о некоторых из этапов, которые необходимо пройти для начала участия в государственных торгах Вы можете в наших статьях рубрики «Вопрос-ответ».

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Источник: https://tender-rus.ru/articles/kak-zarabotat-v-sisteme-goszakaza-44-fz-i-223fz/kak-nachat-uchastvovat-v-gos-zakaze

Может ли ИП участвовать в тендерах в 2018 году

Бытует мнение, что тендерные аукционы организуются только для крупных предприятий, и поэтому многие спрашивают у специалистов о том, могут ли ИП участвовать в тендерах. Ответ на этот вопрос положителен – любой индивидуальный предприниматель вне зависимости от вида своей деятельности может принять участие в торгах. Но как это сделать и с чего начать?

Подготовка к участию в тендерах

Участие в открытых электронных торгах для любого индивидуального предпринимателя начинается с подготовки. В начале подготовительных мероприятий бизнесмену потребуется получить электронную цифровую подпись. Цифровая подпись является необходимой деталью в любом электронном документообороте, без нее участие в тендере невозможно. Детальнее об электронной подписи можно узнать здесь.

После того, как ИП получил свою личную цифровую подпись, он обязан пройти процедуру аккредитации на одной из электронных площадок, где размещены тендеры для ИП. Для этого можно обратиться к специалистам, которые обеспечат клиента необходимым ПО для его компьютера и окажут поддержку в аккредитации на различных электронных площадках.

Когда бизнесмен определился с выбором аукциона, ему потребуется изучить документацию, которую предоставляет организационная комиссия от имени заказчика торгов. В этом случае любой предприниматель имеет право уточнять условия аукциона или выражать свое мнение относительно пунктов договора об участии.

Подача заявки

Решив принимать участие в тендерах, ИП должен правильно написать заявку и подготовить стандартный пакет документов. Список необходимых бумаг может меняться в зависимости от требований заказчика, и его можно найти в тендерной документации. В запросе на участие в торгах указываются следующие пункты:

персональные данные индивидуального предпринимателя;
организационная и правовая форма деятельности предприятия;
серийные номера сертификатов, подтверждающих качество предоставляемого товара или услуг;
серийный номер документов, подтверждающих законность деятельности ИП;
адрес компании и ее наименование.

После правильного заполнения формы заявки она заверяется электронной подписью владельца предприятия или его доверенного лица.

Сбор документов

Перед тем, как ИП участвовать в тендере, он должен подготовить пакет документов, которые являются необходимыми для участия в торгах. В список документов, которые нужно предоставить вместе с заявкой, входят:

копии учредительных документов (заверяются нотариально);
список лиц, имеющих право представлять интересы индивидуального предпринимателя на тендерных торгах, и копии приказов об их назначении;
копии свидетельств о регистрации предприятия и бумаг, подтверждающих факт того, что компания внесена в регистр налогоплательщиков (заверяются нотариально);
копии бухгалтерской документации о финансовом балансе предприятия, выписки о прибыли и расходах за последние два отчетных периода (с пометкой от налогового инспектора об отсутствии задолженности перед государством);
отчетность об общем использовании финансовых средств компании;
выписки из банковских учреждений о наличии у ИП банковских счетов.

Тендерные гарантии для ИП

В соответствии с законодательством России любой индивидуальный предприниматель, который намерен принять участие в аукционе, обязан предоставить организационной комиссии финансовое подтверждение своей состоятельности – обеспечение тендерной гарантии.

Эта сумма составляет от 0,5 до 5% от суммы лота.

В качестве гаранта может выступать любое банковское учреждение, предоставляющее услуги по тендерному кредитованию, и в таком случае клиент может воспользоваться выгодным предложением и подать заявку на любой интересующий тендер для ИП.

Преимущества использования кредитования на участие в торгах:

нет надобности извлекать оборотные денежные средства из бюджета предприятия;
наличие возможности подавать заявки на участие в нескольких торгах одновременно;
минимальные процентные ставки на пользование тендерным кредитованием;
быстрота оформления документов;
нет ограничения в финансовом плане на участие в аукционах с большими суммами контрактов.

Победа на торгах

Кроме ответа на вопрос о том, может ли ИП участвовать в тендере, большинство новичков интересует развитие событий после победы на торгах.

После победы на тендере бизнесмену потребуется обратиться за помощью к специалистам, которые будут контролировать составление договора и проверять его соответствие законодательным нормам.

Для исполнения условий договора между победителем и заказчиком исполнителю потребуется предоставить гарантийное обеспечение контракта (как и в случае с подачей заявки на участие в торгах).

В основном сумма обеспечения контракта варьируется в пределах 30% от стоимости заказа – эти денежные средства перечисляются исполнителем на банковский счет заказчика.

Такие финансовые средства являются гарантией того, что исполнитель справится со своими обязанностями, а их уплата является обязательной процедурой для всех ИП, победивших на тендере.

Чтобы не попасть в неловкую ситуацию, перед тем, как ИП участвовать в тендерах, он должен тщательно изучить все требования организационной комиссии, рассчитать свои финансовые силы и только потом подавать запрос.

В том случае, когда предприниматель получил извещение о своей победе на торгах, но в этот момент у него нет денег на обеспечение контракта, решение организатора аукциона будет отменено, и участник лишится возможности заключить выгодный договор с заказчиком.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
не хотите рисковать и действовать наобум;
не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Сопровождение тендера специалистом в несколько раз повышает вероятность попасть на него и выиграть. Ведь специалист может глубоко и качественно оценить ситуацию, сделать все возможное для победы.