Основные реквизиты платежного поручения — все о налогах

Реквизиты платежного поручения — уточнение, для перечисления налогов сборов взносов в 2018 году

Одним из документов строгой отчетности на сегодняшний день является платежное поручение. Данный документ позволяет решать достаточно большое количество самых разных задач.

Но при этом важно соблюдать установленный на законодательном уровне формат его составления. В противном случае могут быть допущены ошибки при осуществлении платежа.

Как следствие – невозможность реализации перечисления. Важно помнить, что различные государственные фонды и налоговая служба следят за правильностью формирования документа этого типа.

Если в результате проведения проверки будет выявлено уклонение от осуществления соответствующих выплат – обязательно налагается штраф.

Также возможно возникновение иных проблем. Потому стоит заранее разобраться с нюансами заполнения реквизитов документов.

Что нужно знать ↑

Сегодня различного рода платежи должны осуществляться в соответствии с установленными ранее стандартами. Именно поэтому стоит внимательно рассмотреть все законодательные акты.

Со всеми нюансами составления лучше всего разобраться заблаговременно. Это позволит избежать множества затруднений самого разного рода.

К основным вопросам, рассмотреть которые стоит заранее, можно отнести:

определения;
какова их роль;
нормативная база.

Определения

Он отражается в соответствующих законодательных актах. Но для верного понимания и трактовки НПД потребуется заранее ознакомиться со всеми используемыми в них терминами.

К основным понятиям, используемым наиболее часто, относятся следующие:

«платежное поручение»;
«ИНН»;
«КПП»;
«получатель»;
«отправитель»;
«назначение платежа».

«Платежное поручение»	Документ, на основании которого делаются соответствующие отчисления в пользу какого-либо предприятия, юридического лица. Оно одновременно выполняет большое количество различных иных задач. Именно поэтому допущение всевозможных ошибок попросту не допустимо в случае составления такого документа
ИНН	Индивидуальный налоговый номер. Присваивается всем без исключения предприятиям в Российской Федерации. Позволяет получить подробную информацию о конкретном юридическом лице. Отражается в платежном поручении рассматриваемого типа
КПП	Это код причины постановки на учет. Является дополнительной информацией к ИНН
Получатель	Лицо, на имя которого (на счет которого) осуществляется отправление денежных средств. Отправитель – юридические или же физическое лицо, ИП, осуществляющее оплату каких-либо взносов, иных платежей
Назначение платежа	Одно из самых важных полей при составлении платежного поручения в ФСС, иной фонд. Отражает информацию о проводящейся операции

Какова их роль

Раздел «реквизиты получателя», а также обширный перечень иных (налоговые реквизиты, по уплате налогов, другие) одновременно выполняют большое количество самых разных функций. Как и платежное поручение.

Основным назначением указываемых реквизитов является:

Указание назначения	Перечисления денежных средств
Отражение иных данных о получателе	А также отправителе

Платежка выполняет следующие основные задачи:

представляет собой документ строго отчетности;
отражает информацию о свершенных платежах;
подтверждает данные о взносах в ФСС на основании законодательства и в соответствии с установленными в нем размерами;
упрощает процесс перечисления денежных средств.

Иногда случается, что в реквизитах была допущена ошибка. В таком случае следует составить письмо на уточнение. Это позволит избежать необходимости осуществлять возврат средств, а также множества иных сложностей.

Но при этом они имеют право на проверку платежных поручений только относительно отчислений, полагающихся именно им. Предоставлять им доступ к остальным документам нет необходимости.

Нормативная база

Основные разделы рассматриваемого нормативно-правового документа:

гл.№1	Полный перечень основных положений НПД
гл.№2	Отражается процесс приема платежного поручения к исполнению в банковских учреждениях, в иных организациях
гл.№3	Отражается перечень особенностей осуществления рассматриваемого типа процедур
гл.№4	В каком порядке должны осуществляться данного типа процедуры, операции
гл.№5	Обозначается алгоритм осуществления расчетов по платежным поручениям
гл.№6	Осуществление различных отчислений по аккредитиву
гл.№7	Алгоритм выполнения инкассовых поручений разных видов
гл.№8	Как производится расчет обычными чековыми документами

Именно в соответствии с обозначенным выше нормативно-правовым документом осуществляется процесс заполнения всех граф в платежном поручении в 2018 году.

Виды операций рассматриваются в данном нормативной документе. Также стоит рассмотреть отдельные главы Гражданского кодекса РФ. В нем рассматривается алгоритм осуществления не только наличных, но и безналичных расчетов.

Наиболее существенные статьи ГК РФ, учесть содержимое которых следует:

ст.№861 ГК РФ	Отражается информация о классификации наличных и безналичных денежных средств
ст.№862 ГК РФ	Рассматривается информация по безналичному расчету
ст.№863 ГК РФ	Перечень основных положений касательно платежного поручения
ст.№864 ГК РФ	На каких условиях должны выполняться условия платежного поручения в банковских организациях различных типов
ст.№865 ГК РФ	Освещается вопрос выполнения платежного поручения в случае необходимости участия приставов, иных органов власти
ст.№866 ГК РФ	Что грозит в случае невыполнения или же ненадлежащее исполнение платежного поручения, составленного соответствующим образом
ст.№867 ГК РФ	Отражается полный перечень осуществляемых вычислений, их порядок в соответствии с аккредитивом, законодательными нормами
ст.№870 ГК РФ	Как осуществляется составление аккредитива
ст.№871 ГК РФ	Полный перечень оснований для осуществления отказа в принятии некоторого перечня документов
ст.№873	Отражен алгоритм осуществления закрытия аккредитива

На данный момент процесс формироваться рассматриваемых платежных поручений находится на постоянном контроле.

Обнаружение ошибок при составлении может привести к достаточно серьезным неприятностям. Стоит со всеми ними ознакомиться заблаговременно.

Основные реквизиты платежного поручения ↑

Платежки для осуществления различных платежей обязательно содержат достаточно обширный перечень самых разных реквизитов. Со всеми ними нужно будет разобраться заранее.

Это позволит избежать множества затруднений уже в процессе заполнения подобных бумаг. Наличие ошибок может привести к неприятным последствиям.

В первую очередь – просрочке необходимых платежей. Подобное может послужить причиной возникновения достаточно серьезных проблем.

К основным вопросам, заблаговременное рассмотрение которых обязательно, нужно отнести следующие касающиеся реквизитов в платежках:

для перечисления налогов, сборов, взносов;
другие платежи;
заявление об уточнении;
если указаны неверные реквизиты или найдена ошибка;
если платежка не содержит необходимые данные.

Для перечисления налогов, сборов, взносов

На данный момент платежные поручения имеют стандартный формат. При этом каждому реквизиту присвоено определенное поле. Все они пронумерованы.

Для осуществления перечисления налогов, сборов и взносов следует заполнить следующие поля:

№62	В какой банк имеет место поступление
№71	С какого счета списано
№1	Наименование документа
№4	Дата
№5	Вид платежа
№6	Сумма прописью
№60	Индивидуальный налоговый номер
№102	Код причины постановки на учет в налоговой службе
№7	Размер суммы
№8	Кто является плательщиком
№9	Номер счета
№10	Банк плательщика
№11	БИК
№12	Номер счета получателя
№13	Банк получателя
№15	Номер счета отправителя
№16	Обозначается получатель
№18	Вид осуществляемой операции
№19	Срок осуществления платежа
№20	Назначение платежа
№21	Очередь платежа
№22	Код
№23	Резервное поле для внесения какой-либо дополнительной информации по мере необходимости
№44	Подпись
№45	Отметка соответствующего банка
№43	Печать организации (если таковая имеется)

Особое внимание важно уделять именно реквизиту «код 22» в платежном поручении. Так как в случае неверного указания информации это может привести к отправке средств не по назначению. Как следствием – просрочка платежа, иные сложности.

Видео: как подготовить платежное поручение в онлайн-бухгалтерии «Ассистент»

Другие платежи

Важно помнить о некоторых существенных нюансах, связанных с подобного рода процедурой. В каждом случае реквизиты являются индивидуальными. Но необходимо опираться на стандартную нормативную документацию.

Заявление об уточнении

Если в реквизитах по уплате налогов была допущена какая-либо ошибка, необходимо в обязательном порядке составить специальное заявление об уточнении.

Оно должно включать в себя следующие основные разделы:

кому направляется заявление;
от чьего имени составляется заявление;
исходящий номер заявления;
наименование документа;
указывается номер платежного поручения в котором была допущена по какой-то причине ошибка;
обозначается суть ошибки;
какие данные необходимо считать верными;
ссылка на законодательную норму;
прилагаемые документы;
указывается должность ответственного лица, проставляется его подпись;
печать организации – если таковая имеется в наличии;
дата.

Если указаны неверные реквизиты или найдена ошибка

Сегодня процедура формирования платежных поручений почти всегда осуществляется при использовании специальных автоматизированных систем.

https://www.youtube.com/watch?v=rfMwDvP7NaY

Это 1С: Бухгалтерия, а также множество других продуктов. Это позволяет осуществлять проверку на наличие ошибок в полностью автоматическом режиме.

Если платежка не содержит необходимые данные

Иногда случается что по недосмотрю или иной причине платежка попросту не содержит необходимые в конкретном случае для осуществления платежа данные.

Источник: https://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnye-dokumenty-buhgalterskij-uchet/platezhnye-poruchenija/rekvizity-platezhnogo-poruchenija.html

Основные реквизиты платежного поручения

Отправить на почту

Реквизиты платежного поручения требуют к себе особого внимания, ведь от правильности их заполнения зависит судьба платежа. В нашей статье вы найдете полезную информацию о том, в каких случаях основные поля платежки нужно заполнить обязательно, а когда можно этим себя не утруждать.

Все реквизиты платежного поручения одинаково важны

Информацию в платежном поручении сложно разграничить на основную и второстепенную. Если реквизит в форму этого документа изначально заложен, значит, при определенных обстоятельствах без его заполнения не обойтись. Все реквизиты платежки важны.

Из названия платежного документа следует, что кто-то поручает кому-то осуществить платеж. Следовательно, информация о получателе и отправителе денег и перечисляемой сумме занимает в платежке центральное место. Остальные реквизиты платежного поручения располагаются вокруг этой важной информации.

Для платежных реквизитов характерна одна особенность — они предельно подробны. Здесь можно провести аналогию с почтовыми отправлениями. Адрес отправителя и получателя в них указывается с точностью до номера дома, квартиры и фамилии. Такая скрупулезность помогает корреспонденции быстро найти получателя или вернуться в исходную точку отправления, если адресат вдруг не найден.

В случае с платежным поручением процесс немного усложняется. Деньги плательщика могут находиться в одном банке на разных счетах или в разных банках. Каждый счет имеет свой «адрес», а каждый банк — свои реквизиты. Если в платежке эти координаты не указаны или отражены с ошибкой, судьба денежного отправления становится неопределенной.

К счастью, сегодня практически все отправители денег используют для оформления платежки специальные банковские программы, в которых есть необходимая информация по заполняемым реквизитам. В программах сформированы специальные перечни и списки, из которых требуется выбрать нужный элемент, и контролируется полнота заполнения платежного поручения — без этого банк платеж не произведет.

Остановимся подробнее на реквизитах платежного поручения.

Изучаем реквизиты шапки платежки

Центральное место в платежном документе, как и в любом другом, занимает его наименование. «Платежное поручение» — в платежке этот реквизит указан в поле под номером 1.

Информация в платежке содержится самая разнообразная, и адресована она банкирам — именно в их обязанности входит перечислять деньги со счетов отправителей. А чтобы банковские работники не запутались, к наименованию платежного поручения требуется добавить номер (поле 3) и дату (поле 4).

Это позволит идентифицировать конкретный платежный документ в огромном море платежек конкретной стороны расчетов.

Форма документа указана в поле 2 — ее номер 0401060 по ОКУД ОК 011-93 (класс «Унифицированная система банковской документации»). Так что оформление платежки произвольным образом недопустимо.

Над наименованием платежного документа предусмотрено еще 2 поля: 62 «Поступило в банк плательщика» и 71 «Списано со сч. плательщика». Эти поля клиент банка, оформляющий платежку, не заполняет — банкиры сами проставят в них необходимые даты.

Завершает шапку платежного поручения маленькое квадратное окошко — поле 101 «Статус плательщика». При обычных хозяйственных расчетах это поле пустует, так как предусмотрено для идентификации бюджетных платежей. В это окошко помещается всего 2 цифры — от 01 до 26. Если платеж несет в себе налоговый смысл, проставление в указанном поле значения 0 не допускается.

ВАЖНО! Показатели статуса плательщика содержатся в приложении 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н о порядке заполнения поручений на платежи в бюджет.

Подробный перечень кодов статуса плательщика приведен в нашей статье « Заполнение платежного поручения в 2017 году — образец».

Двойной реквизит суммы платежа

В платежном документе в обязательном порядке должна указываться сумма денег, подлежащая перечислению. Эта информация приводится сразу за наименованием платежного поручения.

Для суммы платежа в платежке отведены 2 поля — 6 и 7. В поле 6 перечисляемая сумма пишется прописью с заглавной буквы, например, «Сто пятьдесят тысяч двести тридцать рублей десять копеек». Сокращение слов «рублей» и «копеек» не допускается. В поле 7 эта цифра будет выглядеть следующим образом: 150 230-10.

Допустимо не прописывать в поле 6 информацию о копейках, если сумма платежа выражена в целых рублях, например, «Две тысячи рублей». Хотя запись «Две тысячи рублей 00 копеек» также ошибкой не считается. При этом важно не ошибиться при заполнении поля 7. В первом случае в нем нужно написать 2 000-00, а во втором запись будет иметь следующий вид: 2 000=.

Поля 6 и 7 не должны иметь никаких расхождений, иначе банкиры не примут такую платежку к исполнению.

Для поля 7 установлено предельное количество знаков — 18 (без учета разделителей). Цифра, обозначающая сумму платежа, не может превышать указанную длину — в противном случае платежку вернут на исправление и платеж вовремя не состоится.

Поле для отражения суммы платежа может содержать только одну сумму. Недопустимо указывать в поле 7 несколько значений подряд, например, 12 890-80, 14 670-76, 25 900-00, если плательщик оформляет платежку для перечисления зарплаты своим работникам — клиентам одного банка. Такой документ также исполнен не будет. На каждое перечисление требуется оформить отдельное платежное поручение.

Чтобы сэкономить время и силы на оформление платежек, связанных с перечислением зарплаты сотрудникам фирмы (а их число может исчисляться сотнями или тысячами), между банком и предприятием заключается специальный договор — зарплатный проект.

В том случае, если все лицевые счета сотрудников открыты в одном банке, бухгалтеру потребуется оформить только 1 платежку на общую сумму зарплатных перечислений, дополнив ее перечнем сумм, причитающихся каждому из работников.

Банк сам распределит ее по счетам работников.

Центральная информация в платежном документе

Целый комплекс платежной информации в центре платежного поручения посвящен плательщику и получателю денег. Обязательному заполнению подлежат поля платежного поручения с 8 по 17, а также 60, 61, 102 и 103.

Еще десять лет назад банкиры не предъявляли особых требований к заполнению полей, связанных с наименованием плательщика и получателя.

Достаточно было указать полное или сокращенное (если оно предусмотрено учредительными документами) наименование. Например, ООО «Ветер» или Ибрагимов Рафаэль Рафикович (ИП). Т. е.

в платежке приводились только наименования и правовые статусы отправителя денег и их получателя.

Сейчас определенным участникам расчетов в отношении бюджетных платежей этот реквизит требуется заполнять особым образом. После наименования и правового статуса участника расчетов приводится уточняющая информация. Например, Рахимов Сергей Витальевич (нотариус)//Проспект Амирхана, д. 356, кв. 126, г. Верхнекамск, 422310//.

Если платеж осуществляет ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков (КГН), то после своего наименования ему надо указать сокращенное название участника КГН, обязанность которого по уплате налога выполняется. Учредители должника после своего наименования в скобках приводят сокращенное название должника, чью задолженность по обязательным платежам они погашают.

Реквизиты 60, 61, 102, 103 несут в себе кодированную информацию, уникальную для каждого субъекта расчетов, — ИНН и КПП. Эти 2 реквизита налоговики присваивают всем юридическим лицам при их постановке на налоговый учет. Физические лица КПП не имеют, для их идентификации в платежке достаточно ИНН.

О требованиях к оформлению платежного документа при оплате налога третьим лицом читайте в материале «Утверждены правила заполнения платежных поручений при уплате налогов третьими лицами».

Реквизиты полей 8 и 16, отображающие наименование и статус плательщика и получателя платежа, неразрывно связаны с информацией об их банках и банковских счетах.

Комплект из 20-значных платежных реквизитов

Информация о банках и номерах банковских счетов приводится в отношении каждого участника расчетов. Если с наименованием банка все понятно — оно отражается в полях 10 и 13 соответственно по банку плательщика и банку получателя, то вся остальная информация закодирована и требует дополнительных пояснений.

Номера расчетных счетов плательщика (поле 9) и получателя (поле 17), а также номера счетов их банков (поля 12 и 15) имеют 20-значную структуру. В этом сочетании цифр заложена определенная информация, помогающая идентифицировать любого субъекта расчетов, чтобы платеж прошел своевременно и попал к требуемому адресату.

Банковские реквизиты (наименование и номер корсчета) дополняются специальным (уникальным для каждого банка) банковским идентификационным кодом (БИК). В его составе всегда 9 знаков, а последние 3 цифры должны совпадать с последними цифрами корреспондентского счета банка. Для отражения БИК банков плательщика и получателя денег в платежке выделены поля 11 и 14.

Информация о БИК всех банков собрана в Справочнике БИК РФ. При заполнении платежек с помощью программы «банк-клиент» или при расчетах через интернет, когда платежный документ оформляется по заданному шаблону, искать этот справочник нет необходимости. Программа сама найдет БИК по названию банка или предложит самостоятельно выбрать его из имеющегося списка.

О нюансах заполнения платежных поручений онлайн можно узнать из статьи «Где можно заполнить платежное поручение онлайн (2017)?».

Рассмотренные реквизиты платежного поручения занимают большую часть этого документа. Однако оставшиеся поля платежки не менее информативны, а их заполнение требует определенных знаний.

Поясняющая 6-строчная таблица

После блока реквизитов платежного поручения, необходимых для идентификации субъектов расчетов, идет таблица, содержащая 6 небольших окошек — поля с 18 по 23. Ее назначение — уточнение условий платежа в части вида оплаты, назначения, сроков и очередности платежа.

В поле 18 платежного поручения всегда отражается код 01. Другие цифры возможны только в том случае, если платежный документ имеет иную форму. Например, при платежах по инкассовому поручению этот реквизит будет содержать цифры 06, а по платежному требованию — 02.

Поле платежки под номером 19, предназначенное для отражения срока платежа, плательщики не заполняют, как и код назначения платежа (поле 20).

Поле 21 «Очередность платежа» состоит всего из 1 знака (от 1 до 5). Если ошибиться в этом реквизите, банкиры могут сделать замечание, но критичной для платежа эта ошибка не будет. Правильное указание очередности платежа необходимо в случае недостаточности денег на расчетном счете. Этому вопросу посвящена отдельная норма ГК РФ — п. 2 ст. 855.

Подробнее о том, как правильно заполнить реквизит «очередность платежа» в платежном поручении читайте в материале «Указываем очередность платежа в платежном поручении – 2017».

Завершают 6-строчную таблицу 2 строки: 22 «Код» и 23 «Рез. поле». Поле 23 — это резервный реквизит платежки, и он не заполняется до указаний Банка России. А вот поле 22 требует повышенного внимания.

Закодированный реквизит

В платежном поручении много различных кодов и шифров. При этом каждый из них имеет свое название: ИНН, КПП, БИК, УИН. А реквизит, указываемый в поле 22, называется просто «Код». Сразу не понятно, о чем идет речь, для чего он предназначен и как его заполнить.

Первое, на что необходимо обратить внимание: реквизит «Код» заполняется только при переводе денег в бюджет РФ. По обычным платежам в данном поле платежки проставляется 0.

ВАЖНО! Уникальные идентификаторы начислений (УИН) отражаются в платежном поручении в соответствии с требованиями приказа Минфина России от 12.11.2013 № 107н о правилах указания информации в реквизитах платежных документов при перечислении денег в бюджет РФ.

Отсутствие УИН в платежке (к примеру, на оплату штрафа за нарушение ПДД) приводит к невозможности идентифицировать платеж в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Тогда штраф считается неоплаченным, и против нарушителя могут возбудить дело об уклонении от исполнения административного наказания.

Длина загадочного реквизита — 20 знаков. При его заполнении необходимо учитывать следующее: в поле 22 платежки указывается 0, если, к примеру, фирма или ИП начисляют и добровольно уплачивают налоги, сборы или взносы.

Если же налоговые платежи не были уплачены своевременно (по причине недостаточности средств или в результате ошибки), а налоговики или контролеры внебюджетных фондов начислили штрафы, пени и прочие платежи, значение УИН для заполнения реквизита «Код» берется из полученного от них требования. Если же УИН в требовании не отражен, в поле 22 ставится 0.

Реквизиты налогового платежа 104–110

Информацию в полях 104–110 заполняют только в платежках на перечисление налоговых платежей. Они необходимы для формирования полной информации о перечисляемом налоге, сборе, взносе. Коротко об этих реквизитах можно узнать из таблицы ниже.

Источник: https://nanalog.ru/osnovnye-rekvizity-platezhnogo-porucheniya/

Реквизиты платежного поручения — заполняем верно

Реквизиты платежного поручения — как их заполнить верно? Такой вопрос волнует любого бухгалтера, осуществляющего безналичный перевод денежных средств. Разберем в нижеприведенном материале, как нужно оформить поручение, чтобы банк провел платеж и он дошел до адресата.

Перечень полей поручения и их практическая значимость

Заполнение верхней части документа

Корректное указание суммы перевода

Оформляем основную часть поручения

Как правильно вписать номера счетов

Уточняем параметры платежа в специальном разделе

Сложности оформления поля 22

Обязательные поля при осуществлении переводов в бюджет

Завершающая часть платежного поручения

Перечень полей поручения и их практическая значимость

Провести распределение реквизитов платежного поручения по степени их влияния на порядок и правильность осуществления платежа довольно сложно.

При составлении бланка были учтены все вероятные обстоятельства безналичного перечисления, соответственно, если поле есть, при выполнении соответствующего условия в него обязательно нужно вносить данные.

В итоге при заполнении описываемого документа следует уделять пристальное внимание каждой строке.

О назначении формы наиболее красноречиво говорит ее наименование, четко дающее понять, что это не что иное, как распоряжение банку одного субъекта произвести платеж в пользу другого.

Из этого следует, что основное назначение поручения — четкая идентификация плательщика и получателя, а также размера и цели денежного перевода.

Помимо указанных данных предусмотрено предоставление иной информации, которая может оказаться важной при тех или иных условиях.

Наиболее близко по функциональному назначению к платежному поручению стоит почтовое отправление, хотя разница будет в том, что в качестве объекта пересылки во втором случае выступает корреспонденция, а в первом — денежные ценности. Однако в обеих ситуациях требуется максимально детализированное указание точки назначения и отправления, чтобы в случае возникновения сложностей можно было осуществить возврат.

При этом ключевыми реквизитами поручения выступают номера расчетных счетов и наименования банков плательщика и получателя, то есть здесь, в отличие от почтового перевода, есть два элемента адреса.

Ошибка в любой его части приводит к невозможности корректного осуществления операции.

Сегодня для оформления поручения используются электронные базы со справочниками реквизитов, поэтому ошибки сведены к минимуму.

Заполнение верхней части документа

При рассмотрении реквизитов платежного поручения первым бросается в глаза наименование документа, расположенное посередине вверху.

Для индивидуального выделения каждого поручения в нем предусмотрено проставление порядкового номера и даты выписки, под которые отведены ячейки 3 и 4 соответственно.

В правой верхней части бланка указан его код 0401060 по единому классификатору банковской документации ОКУД ОК 011-93. Применение форм собственной разработки для банковских переводов запрещено.

Над наименованием формы указаны еще 2 реквизита — № 62 «Поступило в банк плательщика» и № 71 «Списано со сч. плательщика», из содержания которых следует, что данные в них должны вписывать представители банков.

В шапку, кроме того, включено поле 101, где отражается категория плательщика, однако его заполнение обязательно только при осуществлении платежей в бюджет, в иных случаях допускается отсутствие в нем данных. Для его оформления применяется 2-значный шифр из приложения № 5 к приказу Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н о порядке заполнения поручений на платежи в бюджет.

Корректное указание суммы перевода

После верхнего блока реквизитов указывается размер перевода в рублях. Для этого в форме есть 2 строки под номерами 6 и 7. В первой из них сумма платежа приводится прописью, начиная обязательно с заглавной буквы.

Например: «Двести сорок три тысячи пятьсот сорок четыре рубля двенадцать копеек», сокращенное указание наименования денежных единиц запрещено. В следующем поле размер перевода вписывается цифрами в формате: 243 544-12.

В ситуации, когда объем операции не содержит копеек, допускается указание суммы прописью только в целых рублях, то есть можно написать: «Одна тысяча пятьсот рублей», в то же время запись «Одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек», также признается верной. Однако в этом случае будет меняться порядок оформления строки 7, в первом варианте 1 500-00, во втором 1 500=. Данные строк должны быть абсолютно идентичны по сумме, иначе документ будет признан неверно заполненным и платеж не будет произведен.

Немаловажным является тот факт, что для цифрового обозначения суммы перевода в поле 7 отведено всего 18 знакомест, не считая указания разрядов числа.

Иными словами, сумма одинарного платежа не может быть длиннее по числу символов, чем определено данным ограничением. Кроме того, нельзя указать в нем несколько сумм через запятую, поскольку формой предусмотрено внесение только одной.

В частности, при выдаче заработной платы нескольким сотрудникам необходимо будет сделать необходимое количество отдельных документов.

В подобных случаях для выдачи зарплаты компании открывают в кредитном учреждении зарплатный проект. Тогда платежка оформляется одна на всю сумму, а по лицевым счетам сотрудников ее разбрасывает сам банк на основании данных, предоставленных компанией.

Оформляем основную часть поручения

Наиболее подробно в поручении представляется информация о хозяйствующем субъекте, в пользу которого проводится перечисление. Заполняемыми в большинстве ситуаций являются поля 8–17, 60, 61, 102 и 103.

Не так давно, около десятилетия тому назад, достаточно было указать полное или сокращенное наименование адресата перевода в соответствии с учредительным договором. Таким образом, сообщалась информация об организационно-правовой форме и названии фирмы или Ф. И. О. предпринимателя.

Однако на сегодняшний день в отношении переводов требования по заполнению стали немного иные. Помимо названия и статуса получателя в установленных законодательством ситуациях необходимо указать его адрес (пример: Гайнутдинова Лилия Камалдиновна (нотариус), проспект Победы, д. 116, кв.

126, Казань, 420140).

Кроме того, при определенных обстоятельствах требуется дополнительно приводить следующие данные:

При платеже в бюджет налога на прибыль, осуществляемом ответственным участником консолидированной группы, он, помимо своего названия, указывает краткое наименование компании — члена объединения, в интересах которой производится перевод средств;
При погашении долга учредителем компании-должника, он, помимо своего наименования, указывает информацию о фирме, в отношении которой проводится закрывающий долг платеж.

Строки 60, 61, 102, 103 служат для приведения шифров ИНН и КПП. При этом для частных лиц КПП не применяется, и они ограничиваются ИНН. Юридическим же лицам оба приведенных идентификатора присваиваются при осуществлении первичной регистрации в инспекции.

Далее по ходу заполнения формы необходимо приводить банковские реквизиты участников платежа.

Как правильно вписать номера счетов

Для отправителя и получателя платежа необходимо в обязательном порядке указать наименование банковского учреждения, в котором они обслуживаются, и номера их расчетных счетов. Для названия банка-отправителя отведено поле 10, а для кредитного учреждения адресата перевода — поле 13. В них вписывается информация в соответствии с их регистрационными документами.

Все номера расчетных счетов отправителя платежа и получателя (поля 9 и 17 соответственно) и номера корреспондентских счетов их банков (поля 12 и 15 соответственно) состоят из 20 цифр. В указанных цифрах в закодированном варианте представлены данные для корректного определения источника перевода и места, куда он должен в итоге поступить.

Еще одним полем, помогающим достоверно установить наименование банка, является банковский идентификационный код (БИК). Он включает 9 цифр, 3 последних должны полностью совпадать с цифрами корсчета кредитного учреждения.

Для банка отправителя и получателя средств данная информация приводится в полях 11 и 14.

Указанные коды приведены в специальном справочнике, однако в случае применения для оформления поручения специализированных программ они вносятся в документ автоматически на основе встроенных в базу классификаторов по наименованиям банков.

Уточняем параметры платежа в специальном разделе

Далее по ходу оформления платежного поручения необходимы поля с 18 по 23. В них конкретизируется цель денежного перевода, порядок осуществления расчетов, дата осуществления перечисления.

Обращает на себя внимание тот факт, что в большинстве случаев в ячейках строки 18 указывается код 01. Только если применяется иной формат распоряжения на перевод, задействуется другое обозначение, например для инкассового поручения — 06, для требования — 02.
Строки 19 для конечной даты платежа и 20 с кодом его назначения отправителем перевода не оформляются.
Для обозначения очередности перевода в строке 21 применяется однозначный код от 1 до 5. Если внести в него данные неверно, плательщик отделается предупреждением, но перечисление, скорее всего, будет осуществлено. Однако данный реквизит может оказаться очень важным при ограниченности финансовых ресурсов на счете отправителя. Для решения подобных ситуаций следует руководствоваться ст. 855 ГК РФ.
Завершают список полей, предназначенных для расшифровки назначения, строки 22 и 23. Строка 23 «Рез. поле» применяется только по распоряжению Банка РФ, а вот для заполнения строки 22 необходимо ознакомиться с дополнительными разъяснениями.

Сложности оформления поля 22

Если все прочие строки, в которые необходимо заносить цифровые шифры, имеют наименование, прямо указывающее на их назначение (ИНН, КПП, БИК), то для поля 22 разработчики формы ограничились емким наименованием «Код».

Поле применяется только при осуществлении расчетов с бюджетом, во всех прочих случаях в нем ставится 0; используется оно для указания уникальных идентификаторов начислений в соответствии с приказом Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н. Место здесь есть для 20 цифр.

Перечисляя штраф без заполнения этой строки, отправитель не переведет деньги на бюджетный счет, так как он не может быть правильно определен в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.

В подобной ситуации сумма будет считаться неоплаченной, а плательщику грозит привлечение к административной ответственности.

В случае добровольного перечисления фискальных платежей в строке 22 ставится 0, внесение информации необходимо только при выявлении каких-то нарушений, которые повлекли за собой необходимость перевода в бюджет штрафа, недоимки, пени. Код для внесения в поручение берется из выставленного нарушителю требования об оплате. Возможна ситуация, когда в предписании код не проставлен, тогда в строке 22 также проставляется 0.

Обязательные поля при осуществлении переводов в бюджет

Строки 104–110 придется использовать исключительно при необходимости перевести налоги в бюджет. В них представляется более детализированная информация о параметрах фискального платежа. Для лучшего понимания порядка их оформления необходимо ознакомиться с данными в таблице ниже:

Цифровое обозначение ячейки платежного поручения	Название поля	Расшифровка значений, которые нужно вписать
104	КБК (код бюджетной классификации)	Проставляется на основании классификации доходов бюджетов, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н (в ред. приказа Минфина РФ от 16.12.2014 № 150н)
105	Шифр ОКТМО	Цифровое обозначение территории, где происходит перевод в соответствии с общероссийским классификатором, утвержденным приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-СТ
106	Причина перевода налога	Шифр, включающий два знакоместа, значения которого определяются приказом Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н (может принимать значение: ТП — перевод за последний отчетный год; ЗД — оплата долга, образовавшегося за более ранние периоды)
107	Период, за который платится налог	Варианты оформления: МС.05.2016, КВ.02.2016, ПЛ.01.2017, ГД.00.2016, 29.11.2016. Начальные 2 знака — временной промежуток (месяц, квартал, полугодие, год), последующие 2 символа — номер периода, заключительные 4 символа — год, за который производится оплата
108	Номер документа-основания по налогу	Определяется шифром, указанным ранее в ячейке 106 «Основание налогового платежа». Возможны следующие форматы: ТР — для требований органов ФНС, PC — для постановлений о рассрочке погашения, АП — акт по результатам контрольных процедур. Символ № не используется. Для стандартных платежей за период и при погашении задолженности по своей инициативе в поле ставится 0
109	Дата документа-основания	Проставляется в стандартизированном виде ХХ.ХХ.ХХХХ (п. 6 правил, утвержденных приказом Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н)
110	Категория налогового перевода	С 2015 года необходимость внесения данных в него отпала (приказ Минфина РФ от 30.10.2014 № 126н)

Завершающая часть платежного поручения

Итоговые строки вряд ли вызовут у кого-то сложности при заполнении, так как их содержание четко определяется названием. Так, в поле 24 «Назначение платежа» нужно просто написать, за что переводятся деньги, это могут быть товары, продукция, работы или услуги. Помимо этого приводятся номера, даты выписки сопроводительных документов и договоров.

При оформлении документа на бумажном носителе необходимо будет проставить подпись и печать в местах, отведенных для этого. Они обязательно должны быть абсолютно идентичны образцам, которые были предоставлены ранее в кредитное учреждение, иначе перевод не будет произведен.

Для электронного документа применяется цифровая подпись, которая была закреплена в соответствии с утвержденными требованиями. Естественно, что расписываться и ставить печать на таких платежках вручную не требуется.

***

Перечень полей, которые необходимо заполнять в платежном поручении, довольно большой. Какие-то строки не требуют пояснений и могут быть заполнены сразу, некоторые требуют применения специфических кодов, а определенная часть предполагает значительную вариативность при внесении в них информации.

Допускается проставление 0 или оставление некоторых ячеек незаполненными, исходя из конкретных условий договора и параметров платежа.

Внесение каких-то изменений или дополнений в бланк недопустимо.

Наличие подробной информации о порядке оформления реквизитов расчетного документа позволяет сэкономить время при его оформлении, упростить и ускорить процедуру проведения денежных переводов. Кроме того, нужно понимать, что наличие ошибок сделает отправку денег контрагенту невозможным.

Источник: https://buhnk.ru/uplata-nalogov/rekvizity-platezhnogo-porucheniya-zapolnyaem-verno/