Журнал кассира операциониста для онлайн кассы — все о налогах

Журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы: комментарий эксперта

Журнал кассира-операциониста (КМ-4) позволяет учесть все притоки и оттоки денежных средств.

Он относится к первичным кассовым документам, которые с июля 2017 года, не являются обязательными для заполнения. Это правило касается фирм, которые полностью перешли на использование онлайн-касс.

Хотя в ФНС форму КМ-4 теперь сдавать не нужно, для целей внутреннего учета она может оказаться полезной.

Журнал кассира-операциониста – форма для регистрации денежных потоков

Переход на онлайн-кассы предполагает автоматическую передачу сведений с ККТ в налоговые органы. Необходимо ли в этом случае удостоверять факты хозяйственной жизни на бумажных носителях? В частности, нужно ли при использовании онлайн-кассы вести журнал кассира-операциониста?

Журнал кассира-операциониста (КМ-4) – это первичный кассовый документ, который применяется для целей учета операций по приходу и расходу наличных и безналичных денежных средств на каждом  кассовом аппарате организации; он выступает формой учета показаний счетчиков ККТ (Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»).

Журнал нужен для того, чтобы учитывать выручку, которую получила фирма за каждую смену или рабочий день. Этот документ имел обязательное значение до 2017 года, в связи с чем к нему выдвигались такие требования:

• регистр должен был быть прошнурован и пронумерован;
• журнал скрепляли подписями руководителя фирмы, главбуха, прикрепленного к фирме налогового инспектора.

Как правило, сведения с ККТ вносились ежедневно и удостоверялись подписями кассира, главного бухгалтера и руководителя организации. Все корректировки, связанные с несоответствием данных на ленте кассового аппарата и фактической суммой выручки, также прописывались в журнале КМ-4.

До введения онлайн-касс Федеральная налоговая служба (ФНС) контролировала применение субъектами бизнеса  ККТ на базе журнала кассира-операциониста (Постановление Правительства РФ об утверждении Положения о ФНС от 30 сентября 2004 года №506).

С июля 2017 года большинство российских фирм полностью перешло на использование онлайн-касс, которые мгновенно отсылают всю информацию с ККТ в налоговые органы. Нужно ли в этом случая дублировать фискальные данные в журнале?

Нужен ли журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы?

Порядок учета актов экономической деятельности в российской бухгалтерской практике постепенно упрощается.

Примечание: Нововведение 2013 года не затронуло кассовых документов, установленных ФЗ №54 «О применении ККТ» от 22 мая 2003 года (отчет о регистрации, кассовый чек и др.). Источник: Официальный сайт ФНС

Следовательно, теперь ИП и организациям необязательно заполнять журнал. Однако это право начинает действовать только с того момента, как фирмы окончательно переходят на применение онлайн-касс.

Примечание: Субъекты предпринимательской деятельности могут в добровольном порядке использовать форму КМ-4 даже после введения онлайн-касс для целей внутреннего учета. При этом вести они его могут в произвольной форме. Источник: Российская газета

Рис. 1 Форма КМ-4 – это проверенная многолетней практикой система учета фискальных сведений.

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста?

Форма КМ-4 может применяться фирмой на добровольной основе для учета прихода и расхода денежных средств. С июля 2017 года она нужна не для целей отчетности в ФНС, но в качестве важного внутреннего учетного документа.

Особое значение этот первичный кассовый документ имеет для ИП, в которых не ведутся иные учетные записи. Информация же о ежедневных притоках и оттоках денежных средств может стать основой для принятия управленческих решений.

Рис. 2. Отказ от журнала кассира-операциониста избавляет от лишней бумажной работы, но лишает источника сведений о притоках и оттоках средств в течение смены. Источник: Сайт RaSzp.ru

Вести журнал КМ-4 фирмы теперь могут в любой форме, однако можно воспользоваться и прежним, проверенным практикой вариантом журнала кассира-операциониста (скачать бланк).

Для того чтобы учесть притоки и оттоки денег за смену или рабочий день в документе указываются сведения:

• со счетчика ККТ – начальные и конечные – за один рабочий период;
• величина выручки, полученная за день или смену;
• объем денежных средств, израсходованных и полученных, в наличной и безналичной форме;
• средства, переданные покупателям за возвращение ими продукции на основании чеков.

Узнайте, как закрыть смену на новой онлайн кассе. 

Пошаговый процесс заполнения журнала кассира-операциониста удобнее всего на практике:

Примечание: По каждому возврату товаров покупателями составляется «Акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам» или форма КМ-3. Только при ее наличии информация может быть внесена в журнал. Источник: Российская газета

Все перечисленные выше сведения вносит в журнал кассир-операционист по итогам каждой смены или рабочего дня, соблюдая ряд важных правил:

• сведения приводятся в хронологическом порядке;
• информация прописывается шариковой ручкой без помарок;
• строки КМ-4, в которых отсутствуют какие-либо сведения, помечаются прочерком;
• все вносимые в документ исправления удостоверяются подписями кассира и главного бухгалтера.

Рис. 3. Первичный кассовый документ заполняется аккуратно, без помарок. Источник: Сайт Fmb.ru

Если до 2017 года перечисленные выше правила заполнения журнала не соблюдались, то документ признавался недействительным. После перехода же фирмы на онлайн-кассу ее руководство имеет право установить собственный порядок заполнения КМ-4 (в соответствии с потребностями внутреннего учета) или вовсе отказаться от этого первичного кассового документа.

Похожие темы

1. Учет денег
2. Как выглядит чек онлайн кассы

Источник: https://onlainkassy.ru/info/zhurnal-km-4-dlya-onlajn-kassy.html

Онлайн кассы нужен ли журнал кассира операциониста — Все о финансах

8 (800) 350-23-69 доб. 360
 

Недавние изменения в законодательстве РФ, в особенности закон «О применении ККТ» №54-ФЗ, вызвали бурную реакцию предпринимательского сообщества. В связи с предложенными нововведениями, наиболее частым является вопрос от малого бизнеса: при использовании онлайн – кассы нужен ли журнал кассира-операциониста?

Что такое онлайн-касса

В соответствии с изменениями налогового законодательства, в 2017 году подавляющее большинство компаний, действующих в российской юрисдикции, были обязаны перейти на использование онлайн-касс.

Основным отличием подобной кассовой аппаратуры от классической ККТ заключается в прямой передаче сведений о совершаемых операциях на серверы Федеральной налоговой службы посредством подключения к сети Интернет. В остальном же, данный кассовый аппарат имеет стандартные функции в виде печатания чеков и хранении информации о них на фискальном накопителе.

Операционисту не нужно проходить специальное обучение, чтобы воспользоваться новой опцией, лишь доступ в Сеть и элементарные навыки использования кассовой техники.

Внедрение подобных нововведений в сфере ККТ назрело давно и было обусловлено огромным объемом «серого» рынка товаров и услуг на территории РФ. Многие сделки осуществляются вне закона, минуя кассовые аппараты, а значит и налоговую систему, то есть без какого-либо контроля со стороны государства.

Теперь же все, кто ведет торговлю или предоставляет услуги, должны иметь онлайн-кассу. По замыслу законотворцев, данные изменения помогут контролирующим органам намного эффективнее следить за объемом внутреннего рынка страны, что приведет к росту сбора налогов и улучшению торгового климата.

Помимо этого, это позволит навести порядок в торговле через сеть Интернет, а также защитить потребителей от недобросовестных предпринимателей и мошенников.

На сегодняшний день все организации обязаны использовать подобную ККТ. Исключением до недавнего времени являлись владельцы платежных систем и индивидуальные предприниматели, работающие по упрощенной системе обложения налогами.

Для данных категорий была временно отложена обязанность установки онлайн-касс, однако с 1 июля 2018 года и они обязаны использовать кассовую технику с возможностью онлайн передачи данных в ФНС.

К 2019 году должен завершиться последний этап перехода на онлайн-кассы, их будут использовать все категории предпринимателей и организаций, в том числе и самозанятые граждане и ИП без нанятых сотрудников.

Какие документы не нужно заполнять

Новые законодательные акты автоматически аннулировали обязательное использование широкого списка документов, которые ранее заполнялись вручную.

Так, например, журналы, справочные отчеты, акты теперь будут программно формироваться в электронном виде. Кроме того, теперь не нужно в обязательном порядке заполнять первичные документы, регистрирующие приход денежных средств от покупателей.

В группу данных кассовых документов входят унифицированные формы, начиная от КМ-1 и заканчивая КМ-9.

Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) является первичным кассовым документом, отражающим расходные потоки денежных средств и их приход. Данный документ был утвержден Госкомстатом 20 лет назад, с тех пор именно в нём отражалась выручка торговой точки за рабочую смену.

До 2017 года форма являлась обязательной для всех организаций и имела достаточно четкие требования. Регистр документа должен быть пронумерован, а каждое внесение сведений с ККТ должно быть подписаны не только кассиром, но и главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Важность документа была обусловлена необходимостью контроля Федеральной налоговой службой применения ККТ именно с помощью журнала кассира-операциониста.

Теперь же, необходимость ручного внесения данных по операциям кассовой техники стала необязательной. Данный документ в отчетных целях формируется автоматически в системе контрольно-кассового аппарата, копии чеков передаются в электронном виде в налоговую службу.

[su_quote]

Кроме того, дополнительным преимуществом использования онлайн-кассы является возможность получения чеков покупателями, которые совершают покупки через интернет-магазины. Теперь на данную операцию уходят считанные минуты, и после совершения оплаты, покупатель может найти в своей электронной почте чек, который содержит все необходимые реквизиты продавца и приобретаемого товара.

Несмотря на законодательную необязательность ведения журнала, многие руководители и бухгалтеры советуют продолжать вести отчетность, для максимально точного контроля движения денежных средств по торговым точкам и с целью более ответственного отношения кассиров к своей работе.

Документы, обязательные к заполнению

При этом, несмотря на отказ от большинства первичных кассовых документов, что сделало ведение учета более удобным, остались документы, которые обязательны к заполнению. Кроме того, появились и принципиально новые формы, которые были введены вместе с утверждением обязательного использования онлайн-касс.

Обязательна ли кассовая книга при использовании онлайн-кассы? Да, данный внутренний журнал предприятия является обязательным унифицированным регистром.

При этом руководство организации вправе самостоятельно решить, вести её в классическом бумажном варианте или воспользоваться современными технологиями и вести электронную книгу.

Для неё установлена форма КО-4, которая обязательна для всех владельцев ККТ, как старого, так и нового онлайн образца. То есть правила ведения данного документа никак не изменились и включают в себя стандартные пункты:

У вас возникли юридические проблемы?
Нужен совет профессионального юриста?

 

• Записи в документ вносятся лишь на основании кассовых ордеров, как приходных, так и расходных, каждый из которых отражается в книге;
• Остаток на конец дня, отображенный в документе, должен быть сверен с фактическим наличием денежных средств;
• Книга, которая ведется в электронном виде, в обязательном порядке должна быть распечатана, прошита и заверена.

Новые законодательные акты никоим образом не коснулись и установленных правил оформления ПКО и РКО.

Новые документы, обязательные к заполнению

Федеральный закон №54-ФЗ ввел в обиход два совершенно новых кассовых документа. Первый из них называется чеком коррекции и необходим в случае обнаружения по итогу смены превышения учтенной выручки.

Кроме того, данный документ должен быть оформлен в случае отключения электроэнергии, когда расчет с покупателями осуществляется наличными деньгами. Следует помнить, что неиспользование ККТ является административно наказуемым преступлением. В то время как данный документ позволит избежать штрафа.

Но злоупотреблять данной возможностью не стоит, по каждому подобному чеку налоговый инспектор может требовать документальных объяснений.

Вторым документом является чек с признаком «возврат прихода». Подобный чек оформляется в случае возврата клиенту денежных средств за приобретенную продукцию или полученную услугу. Документ оформляется вне зависимости от того, в какой форме денежные средства поступили от потребителя: наличными или в электронном виде.

Кроме того, повсеместное внедрение онлай-касс обосновало появление и других фискальных документов. В первую очередь, это отчеты открытия и закрытия смены, между операциями одной смены по закону не должно проходить более 24 часов. В случае если отчет об открытии смены не сформирован, касса не будет печатать кассовые чеки.

То же самое происходит, если смена превысила сутки. Появился отчет, сообщающий о закрытии фискального накопителя, то есть устройства, установленного в онлай-кассе и хранящего в зашифрованном виде все кассовые документы.

В случае необходимости достать накопитель из кассы, например при заполнении его памяти, необходимо быть уверенным в том, что все документы по операциям были переданы в налоговую службу.

Онлайн-кассы: нужно ли вести журнал кассира-операциониста

Источник: https://vseofinansah.ru/kak-zarabotat/svoe-delo/onlajn-kassy-nuzhen-li-zhurnal-kassira-operatsionista

Журнал кассира-операциониста для онлайн кассы

Посмотрите, зачем нужен журнал кассира-операциониста в 2017 году, и обязаны ли фирмы и индивидуальные предприниматели вести журнал кассира-операциониста для онлайн кассы.

Пример заполнения журнала кассира-операциониста для учета прихода и расхода наличных денег >>> 

Пример заполнения журнала кассира-операциониста при расчетах банковскими картами>>> 

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Зачем нужен журнал кассира-операциониста

Журнал кассира-операциониста или форма КМ-4 в 2017 году необходим для занесения в него информации о приходе и расходе денежных средств в кассе за каждый рабочий день кассы.

Кассир по итогам дня должен составить справку-отчет кассира операциониста по каждому кассовому аппарату и на основании этих данных внести информацию о ККТ, сумме выручки за смену, суммах денежных средств, полученных в наличной/безналичной форме, а также сумме денег, возращенных покупателю, в журнал кассира-операциониста.

Так было до введения онлайн касс. Нужно ли вести журнал кассира-операциониста при онлайн кассе сейчас, читайте ниже.

Что такое онлайн касса

Принципиальное отличие «онлайн кассы» от привычного кассового аппарата заключается только в том, что теперь ККТ не только способен напечатать чек и сохранить информацию о нем, но и моментально передать информацию об этом чеке в налоговую – в виде копии чека.

Поэтому для работы с онлайн кассой необходима точка доступа в интернет, чтобы информация передавалась по мере ее поступления. Таковы требования налоговой, их не соблюдение, грозит неприятностями со стороны налоговиков.

Нужен ли журнал кассира-операциониста для онлайн кассы

Журнал кассира-операциониста проверялся налоговиками при налоговой проверки. Поэтому при наличии «старой» системы касс (не онлайн), кассир должен был составить справку-отчет, а затем заполнить сам журнал по форме КМ-4.

Смысл же онлайн кассы заключается в том, что справка кассира операциониста для онлайн кассы больше не требуется, потому что информация о каждой операции сохраняется в памяти ККТ и автоматически и мгновенно отправляется в налоговую. Иными словами, налоговики видят все операции, произведенные на конкретном ККТ в режиме реального времени и проверяют информацию по кассе постоянно, а не только в процессе выездной проверки.

Поэтому при ведении онлайн кассы смысл составления справки и журнала кассира-операциониста по унифицированным формам кассовых документов теряет свою актуальность, а значит его составлять не обязательно.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215718-jurnal-kassira-operatsionista-onlayn-kassy

Использование кассовой техники: кому нужна касса? как выбрать, зарегистрировать и работать с кассой? — Эльба

Касса нужна, если вы принимаете оплату наличными, банковской картой через терминал или на сайте, электронными деньгами.

Кто может работать без кассы?

• вы ИП и сдаёте свою квартиру в аренду.
• Ремонтируете обувь.
• Делаете ключи.
• Торгуете на рынках и ярмарках.
• Торгуете с лотков, тележек, корзин.
• Продаёте через киоски газеты и журналы.
• Продаёте мороженое и напитки через киоски.
• Работаете в труднодоступной местности — их перечень устанавливается местными законами.
• Занимаетесь другим бизнесом из списка.

Когда нужна касса?

Предприниматели на УСН используют кассу сразу же, как только начинают принимать оплату наличными или банковской картой. В трёх случаях покупку кассы можно отсрочить:

• Вы оказываете услуги населению и выдаёте БСО — касса нужна с 1 июля 2019 года. Исключение: услуги общепита с сотрудниками, тогда касса нужна уже с 1 июля 2018 года.
• Продаёте товары через торговые автоматы: с сотрудниками — с 1 июля 2018 года, без сотрудников — с 1 июля 2019 года.
• Принимаете оплату только электронным деньгами, например, через Яндекс.Деньги. Тогда касса нужна с 1 июля 2018 года.

На ЕНВД и патенте действует отсрочка:

• До 1 июля 2018 года — для розницы и общепита с сотрудниками по трудовым договорам. Пока работаете без кассы, выдавайте по просьбе клиента квитанцию или товарный чек.
• До 1 июля 2019 года — для всех остальных плательщиков ЕНВД и патента.

Как выбрать кассу?

Сейчас все используют онлайн-кассы — они печатают чеки и передают их в налоговую через интернет.

https://www.youtube.com/watch?v=16VX1VxkOFg

Чтобы работать с онлайн-кассой, придётся заключить договор с оператором фискальных данных или ОФД. Это посредник между вами и налоговой, который передаёт ей пробитые чеки и другие сведения. Услуги ОФД обойдутся примерно в 3 000 рублей в год за одну кассу.

Все требования к кассе перечислены в статье 4 закона №54-ФЗ. Кратко:

• Выбирайте кассу из государственного реестра.
• В кассе должен быть фискальный накопитель, включённый в отдельный реестр.
• Для оплаты через интернет купите кассу, которая умеет отправлять чек на электронную почту покупателя.
• Зарегистрируйте кассу в налоговой.
• Подключите кассу к интернету
• Проверьте, что касса печатает чек с QR-кодом.

Обратитесь к производителям касс, они помогут вам с выбором подходящей модели. Если не знаете с чего начать, посмотрите Контур.Маркет, Эвотор, Модулькассу.

Как зарегистрировать кассу в налоговой?

Сначала оформите договор с оператором фискальных данных, а потом — регистрируйте кассу. По новым правилам это можно сделать онлайн: через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого понадобится электронная подпись. Также можно зарегистрировать кассу старым проверенным способом и лично сходить в налоговую.

Посмотрите подробную инструкцию по регистрации кассы онлайн.

Как работать с кассой?

После того как касса зарегистрирована в инспекции, можно приступать к работе. Каждый раз при получении оплаты пробивайте чек и выдавайте покупателю.

Кроме бумажных чеков теперь существуют электронные. Они приравниваются к обычным. Электронный чек нужно отправлять клиенту на почту, если он платит онлайн через сайт. Также покупатель в обычном магазине может попросить отправить ему электронный чек. Вы обязаны сделать это, если есть техническая возможность.

Касса автоматически передаёт пробитый чек оператору фискальных данных, а он высылает вам подтверждение, что его получил. После этого ваша роль в работе с кассой заканчивается. Оператор фискальных данных сделает всё остальное. Раньше в конце дня заполняли журнал кассира-операциониста. С онлайн-кассой вести его не нужно.

Что будет за работу без кассы?

Серьёзнее всего накажут, если работать без кассы:

• Штраф для ИП — от 25% до 50% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 10 000 рублей.
• Штраф для ООО — от 75% до 100% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 30 000 рублей.

Также существуют штрафы за менее серьезные нарушения. Если касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям, штраф для ИП — от 1 500 до 3 000 рублей, для ООО — от 5 000 до 10 000 рублей. Оштрафовать могут даже за отказ выслать клиенту электронный чек — ИП на 2 000 рублей, ООО на 10 000 рублей.

Наказать за нарушение правил работы с кассой могут в течение года с момента его совершения.

Что ещё почитать по этой теме:

Статья актуальна на 27.12.2017

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/209

Журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы

Основное предназначение журнала формы КМ-4 состоит в отражении данных показаний счетчика ККТ и сумм перемещений наличных денег.

При этом учитываются не только поступления в кассу, но и возвраты покупателям, сданная наличность, безналичные расчеты, а также накопительные итоги на начало и конец смены.

При наличии нескольких отделов в магазине, сведения формируются с разбивкой по каждому отделу. Проверку записей проводит администратор, контроль – руководитель.

Таким наглядным способом в журнале регистрируются все деньги, любым способом проходящие через кассу. Сплошной учет позволяет обеспечить грамотный учет выручки, избежать неточностей и ошибок, сформировать данные для передачи бухгалтеру для последующего отражения в кассовой книге компании.

Работа со старыми моделями кассовых аппаратов требовала обязательное применение КМ-4. Новая редакция Закона № 54-ФЗ обязывает вести торговлю на онлайн-кассах, но не содержит нормы о безусловном заполнении журнала.

Поэтому предприниматели вправе самостоятельно решить, нужен ли им журнал кассира-операциониста при онлайн-кассе или нет.

Если необходимости вести КМ-4 нет, предприятию стоит рассмотреть вопрос и о применении остальных первичных форм, утвержденных Постановлением № 132.

Отдельно следует отметить, что, безусловно, подобные документы являются очень удобными, однако все сведения о торговой выручке ежедневно передаются в ИФНС через ОФД с онлайн-касс.

В связи с этим, целесообразность формирования журнала должна оцениваться только с точки зрения организации и полноты ведения учета кассовых операций, но не с позиции соответствия законодательным требованиям и, тем более, возникновения штрафных санкций.

Если нужен журнал кассира-операциониста для онлайн кассы – как вести

Порядок ведения журнала или другого первичного документа, разработанного предприятием/ИП самостоятельно, зависит от того, какой бланк используется. Если это уже привычный бланк КМ-4, здесь никаких сложностей не возникает, так как показатели заполняются по привычным строкам 1-18.

В случае отсутствия движений средств за день разрешается не вносить данные. Если же форма утверждена компанией, допускается указывать те сведения, которые организация считает важными для себя.

Формировать документ нужно в хронологическом порядке как в бумажном, так и в электронном формате, с прошивкой всех страниц.

Поскольку правила работы с онлайн-кассами в настоящее время полностью не отработаны, логично предположить, что Правительство РФ в ближайшее время выпустит разъяснения по замене бумажных отчетов на электронную систему учета кассовых операций. Рекомендуется до этого момента продолжать составлять прежнюю первичку, чтобы избежать претензий со стороны контрольных органов. Минимальный срок хранения журналов составляет 5 лет.

Источник: https://raszp.ru/onlayn-kassa/zhurnal-kassira-operacionista.html

Журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы

Одним из полномочий ФНС является надзор за использованием кассовой техники.

Основным механизмом, с помощью которого можно проверить правильность использования плательщиками налогов кассовых устройства, считается контроль за правильностью ведения журнала кассира-операциониста.

Однако при использовании онлайн-касс все сведения в автоматическом режиме моментально отправляются в налоговую. Поэтому, возникает вопрос: нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы?

[su_quote]

Журнал кассира по форме КМ-4 представляет собой документ, где отображается расход и поступление наличности.

До того, как были введены онлайн-кассы, этот журнал требовался для отображения в нем размера полученной прибыли за день. В нем указываются следующие сведения:

• Показания счетчика кассового аппарата на начало и конец дня;
• Размер полученной за день прибыли;
• Личные росписи должностных работников;
• Сумма сданной наличности;
• Размер средств, которые были сданы в безналичной форме;
• Общий размер прибыли;
• Сумма возвратов денег клиентам.

Что представляет собой онлайн-касса

Онлайн-касса представляет собой устройство, которое обладает не только стандартными функциями кассовой техники (формирует чеки и хранит сведения о них), но и отправляет эти данные в ИФНС.

Чтобы работать с онлайн-кассой, требуется иметь доступ в сеть Интернет. Все остальные функции сохранились и практически ничем не отличаются от привычной кассы.

Есть ли необходимость в ведении журнала по онлайн-кассе

В связи с изменениями действующего законодательства, большинство ИП и юрлиц задаются вопросом: нужно ли вести журнал кассира по онлайн-кассе?

Стоит напомнить, что использование унифицированных форм первичной документации по учету, не обязательно. Однако некоторые кассовые документы попадают под исключение из данного правила.

Однако журнал кассира-операциониста по форме КМ-4 – это не кассовый документ. Это документ для учета расчетов в денежной форме с использованием кассовых устройств. Но эта форма не принята ФЗ №54. То есть, использование журнала кассира при онлайн-кассе является необязательным.

Однако вести такой журнал не запрещено. Юрлица и ИП могут вести его для контроля и учета совершаемых операций.

Как вести журнал

Порядок ведения журнала будет напрямую зависеть от того, какой компания использует бланк. Если это унифицированная форма КМ-4, то трудностей возникнуть не должно, все данные вписываются в строчки с 1 по 18. Если за день не совершалось движений наличности, данные можно не вносить.

Если компания самостоятельно разработала и утвердила форму, разрешается прописывать только те сведения, которые руководство фирмы считает важными. Заполнять журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы можно как на бумаге, так и в электронном виде, но делать это обязательно в хронологическом порядке.

Так как правила работы с онлайн-кассами еще полностью не проработаны, можно предположить, что в ближайшем будущем будут выпущены разъяснения по поводу замены бумажных отчетов на электронную учетную систему кассовых операций. До этого времени лучше продолжать заполнять прежние первичные учетные документы, чтобы избежать возможных разногласий с органами контроля. Журнала должны храниться в компании как минимум пять лет.

Источник: https://okbuh.ru/kassy-onlajn/zhurnal-kassira-operatsionista

Журнал кассира-операциониста и прочие документы при онлайн-кассе Leave a comment

В данной статье будут рассмотрены кассовые документы, которые стали обязательными после внедрения онлайн-касс, а также те, заполнение и ведение которых отменено. Детально разберемся с заполнением ЖКО, ведением кассовой книги, оформлением приходного и расходного кассового ордера.

Документация при онлайн-кассе

В Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У говорится о том, что кассовые операции должны быть оформлены в таких документах, как:

• Кассовая книга;
• Приходный кассовый ордер;
• Расходный кассовый ордер.

Кассовая книга

В кассовой книге отражается приход и расход денежных средств (выручка за день, получение или выдача наличных, инкассация).

Индивидуальными предпринимателями книга ведется при желании, обязательной не является. Для компаний ведение кассовой книги обязательно и после установки онлайн-кассы.

Ведение кассовой книги при онлайн-кассах

Кассовая книга ведется по форме КО-4, однако организации могут использовать и собственную форму в соответствии с учетной политикой. 

Форматы кассовой книги:

• На бумажном носителе;
• Электронный формат (с последующей печатью документа);
• Электронный формат (только на компьютере).

Первый вариант кассовой книги обязательно должен быть прошит, а страницы пронумерованы. Книга заполняется кассиром в течение всей рабочей смены. ПКО и РКО, на основании которых кассир получает и выдает наличность, предоставляются бухгалтерией.

Электронная кассовая книга также ведется кассиром либо лицом, его замещающим, а также другим ответственным лицом, которое было назначено вышестоящим руководством. Электронный вариант, как и бумажный, требует подписи, в данном случае – электронной. Она должна быть оформлена на должностное лицо согласно закону № 63-ФЗ от 06.04.2011.

Кассовая книга должна заполняться один раз в рабочую смену, когда организация проводит денежные средства. Если по кассе была проведена выдача заработной платы, скажем, 1 и 15 марта, то в кассовую книгу обязательно должны быть занесены эти числа.

В соответствии с пунктом 1 статьи 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях незаполнение кассовой книги облагается штрафом (организации — от 40 000 до 50 000 рублей, ИП и главы компаний – от 4 000 до 5 000 рублей).

Возможны ли исправления в кассовой книге

Возможны, однако лишь в книге, которая оформлена на бумажных бланках. Чтобы внести исправление, необходимо зачеркнуть написанное по ошибке и указать верные данные. Категорически запрещается заниматься подчищением записей, которые были занесены в книгу ранее. Даже самая незначительная корректировка должна быть заверена кассиром либо главным бухгалтером.

Исправления в электронном варианте кассовой книги недопустимы.

Какое количество кассовых книг должно вестись

Индивидуальный предприниматель, если того хочет, может вести кассовую книгу. Тут будет достаточно и одной.

В организациях количество книг должно совпадать с количеством имеющихся филиалов. При отсутствии таковых, ведется одна кассовая книга.

Нет необходимости в заполнении документов по формам КМ-1—КМ-9

До того момента, как введение онлайн-касс стало обязательным, организации пользовались УФД, однако с приходом нового кассового оборудования эта необходимость отпала. Онлайн-касса отправляет всю информацию о продажах и отчеты в ФНС по сети Интернет в автоматическом режиме.

В соответствии с письмом Федеральной налоговой службы Российской Федерации № ЕД-4-20/18059@ от 26.09.16 заполнение следующих документов можно считать факультативным:

1. Форма № КМ-1 — акт о переводе показаний счетчиков ККТ;
2. Форма № КМ-2 — акт о снятии показаний контрольных счетчиков ККМ при сдаче кассы в ремонт и при возвращении ее в компанию;
3. Форма № КМ-3 — акт о возврате денег клиенту;
4. Форма № КМ-4 — журнал кассира-операциониста;
5. Форма № КМ-5 — журнал регистрации ККТ, функционирующей без кассира-операциониста;
6. Форма № КМ-6 — справку-отчет;
7. Форма № КМ-7 — сведения о счетчиках ККТ и объеме выручки компании;
8. Форма № КМ-8 — журнал вызовов технических специалистов;
9. Форма № КМ-9 — акт о проверке наличных денег кассовом аппарате.

Заполнение кассовой книги, приходного и расходного кассового ордера остается обязательным.

Журнал кассира-операциониста при онлайн-кассах

ЖКО – стал формой, которая теперь не обязательна к заполнению, так как все необходимые данные передаются онлайн-кассой в налоговую по сети Интернет.

Для чего необходим журнал кассира-операциониста и кто за него отвечает 

Журнал кассира-операциониста при онлайн-кассе необходим для учета денежных средств. Он ведется работником, занимающимся непосредственным обслуживанием покупателей на кассе.

Хранить журнал рекомендуется в кабинете руководителя либо в бухгалтерии.  Законодательно ведение ЖКО не является обязательным, однако вести его дальше для удобства организации можно и нужно.

Тем, кто желает заниматься его ведением дальше, советуем ознакомиться с инструкцией, приведенной ниже.

В какое время и каким образом заполняется журнал кассира-операциониста

Организациям предоставлено право самостоятельно принимать решение по поводу времени и способа заполнения ЖКО. Однако отходить от норм, указанных в постановлении №132 не стоит.

Заполнять журнал необходимо каждую рабочую смену после снятия Z-отчета, причем писать в нем рекомендуется шариковой ручкой с чернилами синего цвета.

После внесения тех или иных исправлений важно не забыть проставить визу у руководителя или главного бухгалтера.

Ранее журнал нужно было прошивать, нумеровать и регистрировать в ФНС. Сейчас же последнюю процедуру можно не проводить вообще, а первые две – если есть желание.

В связи с чем выписываются ПКО и РКО

Приходный кассовый ордер выписывается, при получении организацией денежных средств (наличных). Включает в себя сам ордер и отрывную квитанцию. В бланк ПКО кассиром вносится вся необходимая информация, далее документ подписывается. Исправления категорически запрещены.

Расходный кассовый ордер организация оформляет, когда выдает денежные средства. Внесение исправлений так же запрещено.

Итог

• С момента внедрения в торговых точках онлайн-касс отпала необходимость заполнения девяти УФД, ведь новая ККТ посылает все данные о продажах в налоговую в автоматическом режиме по сети Интернет;
• Заполнение кассовой книги, ПКО и РКО по-прежнему обязательно;
• Кассовая книга и ЖКО индивидуальными предпринимателями ведутся при желании;
• Организации обязаны вести кассовую книгу, а ЖКО – если пожелают;
• Оформление ордеров на приход и расход денег обязательно.

Источник: https://online-kkm.ru/blog/zhurnal-kassira-operatsionista-i-prochie-dokumenty-pri-onlajn-kasse.html