Образец заполнения счета-фактуры — на услуги, ИП, бланк, без НДС в 2018 году
Как заполнять счета-фактуры? Это не так просто выяснить из сухих положений Налогового кодекса. Проанализируем основные аспекты законодательства РФ и разберемся, как же должна выглядеть такая документация в 2018 году.
Правила заполнения счетов-фактур необходимы не только плательщикам НДС, но и лицам, которые добровольно выставляют такие бланки своим контрагентам. Рассмотрим, какого порядка формирования документа следует придерживаться.
Базовые сведения ↑
Выясним, что такое счет-фактура и перечислим главные его особенности.
Характеристики документа
Покупателю нужно получить от продавца счет-фактуру, который в дальнейшем станет основанием для использования вычета. При этом составленный документ не станет подтверждением того, что товар передано, а услуги предоставлено.
Такие документы помогут вести налоговый учет выданных счетов, но влиять не складской запас не смогут. Установлен срок составления счета-фактуры – в течение 5 дней с того времени, когда:
| Получено сумму в полном или частичном объеме | За предоставление услуг, приобретение товара и т. п. |
| Выдано товар, оказано услуги | То есть после отгрузки |
Отсчет начинают со следующего дня после выполнения операции. Счет-фактуру не нужно выставлять в таком случае:
| Когда реализация товара осуществляется с оплатой наличными средствами фирмами | Что занимаются продажами в розницу, предоставляют услуги общепита и иные оплачиваемые услуги жителям (ст. 168 п. 7 НК) |
| Когда осуществляется реализация акций (сюда не относятся брокерские и посреднические услуги) | В соответствии со ст. 169 п. 4 НК РФ |
| При выполнении не облагаемых налогом операций банком | Негосударственным ПФР |
Нет необходимости составлять счета и тогда:
| Когда получено сумму в счет поставки | Которая запланирована, при условии, что товар не облагается НДС |
| Когда импортируется товар в пределы страны | Так как вместо счета-фактуры будет подаваться таможенная декларация |
Назначение авансового счета-фактуры
А значит, и в счете-фактуре стоит вписывать такие же ставки. В Книге продаж (в пункте 5а) при формировании счета по предоплате не стоит ничего указывать.
Согласно пункту 13 порядка заполнения документа, при отгрузке продукции, отчетность на суммы полученной предварительной оплаты, что выданы и зарегистрированы продавцом в Книге по продажам, должны отражаться в Книге по приобретениям.
Это необходимо для расчета НДС с целью возмещения. Итак, при получении продавцами предоплаты составляется счет-фактура на реализацию товара и на оказание услуг два раза:
- в течение 5 дней после оплаты;
- в момент отгрузки (ст. 167 п. 1, п. 14 НК).
Порядок действий:
- продавец получает аванс – выставляет счет;
- регистрирует его в Книге продаж (ст. 168 п. 3 НК);
- возмещает НДС, что был перечислен с авансовой суммы;
- регистрирует предоставленный счет в Книге покупок (ст. 172 п. 6, ст. 71 п. 8 НК);
- выдает новый бланк при продаже товара;
- регистрирует сведения из него в Книге продаж (ст. 168 п. 3 НК).
Где можно взять бланк?
Сам бланк можно скачать на одном из интернет-порталов. Но можете не утруждать себя поисками – воспользуйтесь представленным образцом:
Нормативная база
Перечислим актуальные нормативные документы, положения которых регулируют порядок составления, подачи, а также сроки подготовки счетов-фактур:
Как правильно заполнить счет-фактуру (правила оформления)? ↑
По выставленным счетам-фактурам стоит отражать сведения такого плана:
- названия и реквизиты каждого участника сделки;
- список выданного товара;
- цену на выполненные работы, товар;
- общие цены;
- ставки и размер налога.
Готовить бланки допускается в бумажном виде или в электронном. Во втором случае стоит получить согласие контрагента. Но есть еще требование совместимости техники для обработки документов.
Как сделать отчет (порядок формирования)
Придерживайтесь такого порядка:
| Поставьте номер документа и дату, когда он составляется | Нумерация возобновляется ежегодно или ежеквартально, ежемесячно, ежедневно |
| В пункте 2 | Впишите полностью или сокращенно название компании (согласно учредительным документам) |
| 2а | Адрес лица, что выступает продавцом |
| 2б | ИНН и КПП компании, реализующей товар, предоставляющей услуги. В том случае, когда компания состоит на учете в двух Инспекциях (межрегиональной и местной), в счетах стоит отражать КПП, что был присвоен в межрегиональном отделении |
| 3-4 | Грузополучатель и его адрес, а также сведения о грузоотправителях. Если отправитель груза и продавец является одним лицом, то стоит прописать «Он же». Следите за тем, чтобы все реквизиты соответствовали документации. При уступке права требования (при передаче прав на имущество) нужно поставить прочерки |
| В 4 пункте | Нужно поставить прочерк, если счет выписывается на выполненные работы. «Он же» в графе 4 не допускается ставить – стоит полностью прописывать сведения согласно учредительской документации. Хотя такое заполнение не будет являться основанием для получения отказа в предоставлении вычета |
| 5 | Заполняется, если:
|
| 6 | Название лица, что выступает в качестве покупателя |
| 6а | Адрес такого лица, что должен соответствовать сведениям из учредительной документации |
| 6б | ИНН и КПП фирмы, что приобретает товар |
Если товар передается на безвозмездной основе, необходимо поставить прочерк в пункте 4, 6, 6а, 6б. Далее нужно переходить к табличным данным.
Рассмотрим графы, с заполнением которых чаще всего возникают трудности. Отражают:
| Название продукции, прав на имущество | Допустимо указание товарных знаков на иностранных языках, если таковые имеются в сертификатах соответствия на товар. Само название указывают на русском. Можно вписать в одном счете, но на разных позициях товары и услуги. Счет-фактура на строительные работы не может содержать общие названия услуг. Следует расписывать каждую услугу |
| Единица измерения, если есть такая возможность | Код и показатель из общероссийского классификатора измерительных единиц |
| Количество, объем товара, что поставляется в соответствии с принятыми единицами измерения | Пункты 2-3 могут не заполняться в том случае, когда лицо предоставляется услуги или выполняет работы |
| Стоимость продукции с НДС за единицу согласно договорам | Если оплата производится по государственной цене, стоит включить НДС |
| Общая сумма от отгруженной продукции | Не отражается, если в счете-фактуре вписано несколько позиций товара, так как этот пункт не содержит всю сумму, которая должна оплачиваться |
| Размер акциза | Если нет показателя, ставят «без акциза». Если получено сумму оплаты в счет поставки, что ожидается, необходимо поставить прочерк |
| Отражают ставку | Вписывают размер налога |
| Общие суммы | В отношении операций, перечисленных в п. 5 ст. 168 НК, ставят прочерки |
| Указывают страну происхождения товара в том случае, если это не РФ | При поучении аванса ставят прочерки. Вписывают в этой графе и цифровые коды |
| Необходимо указать номера таможенных деклараций | — |
Плательщиком могут вноситься дополнительные графы, о чем говорится в документе от 8.04.2002 № 03109/918/14Н443.
Как выглядит заполненный счет-фактура (пример)
Особенности ведения документации ↑
Не всегда получается придерживаться общепринятых правил. Разберемся, какие особенности составления счетов-фактур предусмотрены для обособленных подразделений, налоговых агентов и индивидуальных предпринимателей.
Для налогового агента
В Налоговом кодексе нет указания на то, что налоговый агент обязан выписать счет-фактуру и отражать сведения таких документов в Книге покупок и продаж.
Ставится соответствующая отметка «Аренда госимущества». При заполнении бланка налоговому агенту стоит учесть такие нюансы:
| Строка 2 | Будет содержать название продавца, от имени которого налоговый агент перечисляет сумму в бюджет |
| 2а | Отражается месторасположение продавцов, за которого платится НДС |
| 2б | Также сведения продавца (код причины и ИНН). Прочерк в этом пункте должны поставить те агенты, что указаны в п. 2 ст. 161 Налогового кодекса |
| 3-4 | Прочерки при заполнении лицами, о которых говорится в п. 2 – 3 ст. 161 НК |
| 5 | Данные платежно-расчетных документов, которые будут доказательством оплаты товара и налога. Налоговые агенты, о которых говорится в той же статье НК, что составляют счета по частичной оплате в счет запланированной поставки, также ставят прочерк. Если оплата производится в полной мере, при составлении документа стоит опираться на правила ст. 169 п. 5 НК |
Для индивидуального предпринимателя (ИП)
В том случае, когда документ формируется ИП, стоит отразить сведения из свидетельства о госрегистрации такого лица. Что это за сведения? – информация о ИП, которая позволить идентифицировать лицо.
Обособленное подразделение
Источник: https://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnye-dokumenty-buhgalterskij-uchet/scheta-faktury/obrazec-zapolnenija-scheta-faktury.html
О заполнении реквизитов свидетельства о госрегистрации индивидуального предпринимателя в счете-фактуре
При выставлении счета-фактуры индивидуальные предприниматели указывают реквизиты документа, подтверждающего факт внесения записи в ЕГРИП.
До 2017 года документом, подтверждающим факт внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, являлось Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме N Р61003. Выдача такого свидетельства с 1 января 2017 года отменена.
С указанной даты для индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных с 1 января 2017 года, реквизитами, отражаемыми в счете-фактуре, являются данные Листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о дате внесения записи об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП и ОГРНИП.
Вопрос: О заполнении реквизитов свидетельства о госрегистрации индивидуального предпринимателя в счете-фактуре.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 27 апреля 2017 г. N 03-07-09/25676
В связи с письмом по вопросу порядка заполнения реквизитов свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя в счете-фактуре (корректировочном счете-фактуре) Департамент налоговой и таможенной политики сообщает следующее.
Согласно пункту 6 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) при выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
На основании данной нормы Кодекса в форме счета-фактуры, утвержденной постановлением Правительства от 26 декабря 2011 г. N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость», предусмотрены реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
До 2017 года в соответствии с приказом ФНС России от 13 ноября 2012 г.
N ММВ-7-6/843@ документом, подтверждающим факт внесения записи об индивидуальном предпринимателе в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, являлось Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме N Р61003 (приложение 3 к данному приказу).
Указанный документ (далее — Свидетельство) содержит информацию о дате выдачи Свидетельства, о налоговом органе, выдавшем Свидетельство, о дате внесения записи об индивидуальном предпринимателе в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРИП) и основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП), а также серию и номер бланка.
Приказом ФНС России от 12 сентября 2016 г. N ММВ-7-14/481@ выдача Свидетельства с 1 января 2017 года отменена.
С указанной даты документом, подтверждающим факт внесения записи в ЕГРИП, является Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме N Р60009 (приложение 2 к данному приказу).
Документ содержит информацию о дате выдачи Листа записи, о налоговом органе, выдавшем Лист записи, о дате внесения записи об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП и ОГРНИП.
Таким образом, реквизитами свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя для подтверждения (доказательства) факта такой регистрации для индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных с 1 января 2017 года, являются данные Листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о дате внесения записи об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП и ОГРНИП.
Одновременно сообщаем, что настоящее письмо не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России от 7 августа 2007 г.
N 03-02-07/2-138 направляемое письмо имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
Заместитель директора Департамента
О.Ф.ЦИБИЗОВА
Источник: КонсультантПлюс
Источник публикации: audit-it.ru
Источник: https://news.advokat-cherepovec.ru/zakonodatelstvo/o-zapolnenii-rekvizitov-svidetelstva-o-gosregistracii-individyalnogo-predprinimatelia-v-schete-faktyre.html
Свидетельство о государственной регистрации ИП выдают ли еще в налоговой
Регистрация индивидуального предпринимателя происходит в налоговой инспекции. Как и любое другое юридически значимое действие, она сопровождается выдачей официального документа. Долгое время таким документом было свидетельство о регистрации ИП, но с 2017 года его перестали выдавать.
В этой статье мы разберём несколько важных вопросов:
- почему ФНС больше не выдает свидетельство о государственной регистрации ИП;
- какой документ теперь заменяет свидетельство ИП;
- имеет ли юридическую силу свидетельство о регистрации ИП, выданное до 2017 года.
Почему перестали выдавать свидетельства
Свидетельство о государственной регистрации ИП выдавалось на защищённом полиграфическом бланке с гербовой печатью. Это приводило к дополнительным расходам Федеральной налоговой службы, которые, конечно же, гасились из бюджета. Кроме того, защищённые бланки требовали особых условий хранения и контроля их выдачи, что затягивало процедуру регистрации индивидуальных предпринимателей.
Кроме того, многие государственные реестры РФ сейчас хранятся и ведутся в электронном виде. Чтобы провести сделку или другое юридически значимое действие, надо получить актуальную выписку из соответствующего реестра.
[su_quote]
Например, запрос свежей выписки из ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) – это обязательное условие в ходе проверки контрагента. Получение актуальных сведений из реестра позволяет убедиться, что предъявленное партнёром по сделке свидетельство ИП не является поддельным.
Аналогичный порядок уже два года действует и в сфере недвижимости. Вместо свидетельства о регистрации прав на недвижимость выдаётся выписка из ЕГРН, которая подтверждает права и обязанности собственника.
Переход на электронный документооборот
После того, как свидетельство о государственной регистрации ИП на защищённом бланке перестали выдавать, его заменил лист записи ЕГРИП на обычной бумаге. Другое название этого документа – форма Р60009.
Лист записи ЕГРИП не подменяет собой выписку из реестра и включает в себя только самую необходимую информацию. По сути, это просто подтверждение факта регистрации индивидуального предпринимателя и не более того.
Бумажные документы об открытии ИП в обязательном порядке выдавались заявителям до 28 апреля 2018 года. Но после внесения изменений в закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» лист записи ЕГРИП выдаётся в электронном виде.
То есть, после успешной регистрации ИП на e-mail заявителя приходит письмо от регистрирующей инспекции. Посещать ИФНС, чтобы забрать бумажные документы, уже не надо. Однако, если предприниматель хочет иметь, кроме электронной версии, ещё и документ на бумажном носителе, надо подать в инспекцию соответствующий запрос.
Форма запроса для выдачи бумажного листа записи ЕГРИП официально не установлена. Мы рекомендуем заявителям в этом вопросе руководствоваться письмом от 21 мая 2018 г. N 15-18/04830з@ межрайонная ИФНС России N 46 по г. Москве. В этом письме налоговая инспекция предложила свой порядок получения листа записи ЕГРЮЛ для организаций. Аналогично можно подготовить запрос и для ИП.
Переход на электронный документооборот позволил сократить сроки регистрации индивидуального предпринимателя через МФЦ. Раньше для передачи бумажных документов из налоговой инспекции в многофункциональный центр требовалось дополнительное время. В результате, вместо трёх рабочих дней процедура затягивалась до семи дней.
Сейчас же не имеет значения, куда вы подавали документы – в МФЦ или в налоговый орган. В обоих случаях на четвёртый рабочий день после подачи формы Р21001 заявителю должен быть направлен ответ в электронном виде.
Отличия свидетельства ИП и листа записи ЕГРИП
Чтобы понять, что свидетельство о регистрации ИП практически ничем не отличается от листа записи ЕГРИП, достаточно сравнить их визуально.
Свидетельство ИП (образец 2016 года)
Лист записи ЕГРИП
Как видно, оба документа имеют примерно одинаковое содержание:
- подтверждается факт внесения в реестр записи о получении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя;
- присваивается основной государственный регистрационный номер (свидетельство ОГРНИП);
- указывается дата внесения записи в ЕГРИП и реквизиты налоговой инспекции, куда ИП поставлен на учёт;
- проставляется подпись и полное имя должностного лица ИФНС.
Юридическая сила свидетельства о регистрации ИП
Свидетельство ИП, которое было выдано до 2017 года на защищённом полиграфическом бланке, по-прежнему является юридически значимым документом. Менять его не надо.
В то же время, у контрагентов индивидуального предпринимателя, зарегистрированного после 2017 года, возникает вопрос по документальному оформлению сделок на основании листа записи ЕГРИП.
Так, в письме Минфина России от 27 апреля 2017 г. N 03-07-09/25676 рассматривался вопрос о заполнении счёт-фактуры, в которой надо указывать номер свидетельства о государственной регистрации ИП. Как быть в ситуации, когда свидетельства, как такового, нет, а есть только лист записи?
Из ответа ведомства следует, что это два равнозначных документа, которые содержат одинаковую информацию:
- дата внесения записи в реестр;
- орган, выдавший документ;
- основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП).
Единственным дополнительным реквизитом свидетельства является серия и номер защищённого бланка. Таким образом, для предпринимателей, зарегистрированных до 2017 года, в счет-фактуру вносят реквизиты свидетельства, а для остальных – номер и дату листа записи.
Подведём итоги:
- До 2017 года индивидуальным предпринимателям выдавалось свидетельство о государственной регистрации ИП на защищённом бланке с идентификационной серией и номером. Все выданные свидетельства продолжают действовать и имеют юридическую силу.
- С 2017 года факт регистрации предпринимателя подтверждается другим документом – листом записи ЕГРИП по форме Р60009.
- С 28 апреля 2018 года лист записи ЕГРИП выдается заявителю в электронном виде. При желании получить бумажный документ надо обратиться с запросом в налоговую инспекцию, где проходила регистрация.
- При документальном оформлении сделок с участием ИП можно указывать как реквизиты свидетельства, так и реквизиты листа записи.
Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/svidetelstvo-o-gosudarstvennoy-registracii-ip
Нужна ли счет фактура если ИП работает без НДС
Счёт фактура ИП – это документ, который позволяет получить вычет по НДС от ИФНС. Согласно действующим нормативным актам вести документооборот нужно допуская минимальное количество ошибок при оформлении.
Предприниматель, согласно направлению деятельности, регламентированного в Налоговом кодексе РФ, может работать как с НДС, так и без него.
Надо определить допускается ли отсутствие суммы по налогу в счёте-фактуре или если НДС не уплачивается выписывать её не нужно.
Сущность и роль счёта-фактуры
Счёт-фактура составляется продавцом и передаётся покупателю не позднее чем через 5 дней после совершения сделки и является подтверждением факта оказания услуги или отпуска товаров.
Согласно Постановлению № 1137 от 26.12.2011 счёт–фактура может быть представлена на электронном или бумажном носителе с одинаковой юридической силой. Сформированные в цифровом виде счёта заверять электронной цифровой подписью (ЭЦП). Возможно, составление корректирующего документа, и отдельно на аванс по поставке и общий оплаченный счёт при отпуске товаров по предоплате.
Исходя из назначения, счёт-фактуру должны составлять все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые платят НДС в бюджет государства в предусмотренных законодательством размерах.
Нормативным обеспечением порядка формирования счетов-фактур предпринимателя и отражения фактов хозяйственной деятельности выступают в Налоговом кодексе РФ:
- Статьи 168-169, в которых представлена информация о правилах составления, видах, в том числе правомерность формирования электронной версии и типах предпринимательской деятельности, освобождённой от уплаты НДС.
- Пункты 11 и 26 статьи 346 определяют обязанность выставления документов или её отсутствие при разных режимах налогообложения;
Дополнительно в Приказе ФНС № ММВ-7-69/3 от 27.02.2014 определён порядок составления счетов-фактур всех видов и форматов.
Если ИП находится на общей системе налогообложения, то счёта-фактуры обязаны выписывать независимо от вида деятельности в 5-дневный срок.
Все сформированные документы отражаются в Книгах покупок и продаж. Книга покупок представляет собой регистр полученных счёт-фактур у сторонних контрагентов рынка, по которым налог был оплачен. Книга продаж отражает учёт у индивидуального предпринимателя всех выданных документов, на основании которых производится расчёт вычета по НДС.
Порядок заполнения счёта-фактуры без НДС
В 2018 году произошло много изменений в нормативной базе бухгалтерского и налогового учёта, которые необходимо применять.
ИП на ОСН и специальных режимах с 1 января 2018 года освобождены от ведения регистров, которые дублируют информацию, отражаемую в Книге покупок и продаж. Однако по-прежнему все Журналы регистрации предоставляются теми, независимо от системы налогообложения, кто оказывает посреднические и аудиторские услуги или являются застройщиком, а также заключают договора комиссии и агентские.
Данная обязанность указана в статье 174 Налогового кодекса РФ.
Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/schet-faktura
Как ИП оформить счет-фактуру в 2015 году
Счет-фактура – это документ, на основании которого индивидуальный предприниматель сможет принять НДС к вычету. Поэтому контролирующие органы уделяют ему повышенное внимание. Ведь если в нем обнаружится малейший недочет, налоговики могут отказать в вычете.
Из данной статьи вы узнаете: • по какой форме следует составлять счет-фактуру • какие реквизиты должен содержать счет-фактура
• кто должен подписывать счет-фактуру
Срочная новость для всех предпринимателей: Банки изменили правила работы с ИП. Подробности читайте в журнале «Упрощенка»
Когда нужно составлять счета-фактуры
Составлять счета-фактуры должны все плательщики налога на добавленную стоимость при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения НДС, а также налоговые агенты.
Однако если индивидуальные предприниматели занимаются розничной торговлей, общественным питанием, выполнением работ (оказанием услуг) для населения за наличный расчет либо реализуют ценные бумаги (за исключением брокеров и посредников), то выставлять счета-фактуры они не обязаны. Об этом сказано в пункте 7 статьи 168 и пункте 4 статьи 169 НК РФ.
Кроме того, нет необходимости выписывать счета-фактуры, если индивидуальный предприниматель выполнил работы (реализовал товара, оказал услуги) компании и предпринимателю, которые применяют специальные налоговые режимы.
На оформление счета-фактуры индивидуальному предпринимателю отводится пять календарных дней. При этом датой отсчета является:
- день отгрузки товара, выполнения работы или оказания услуги;
- получения денежных средств в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);
- передачи имущественных прав.
То есть если коммерсант работает по предоплате, то счет-фактуру ему необходимо будет оформить дважды. Первый раз его выставляют на сумму аванса, а второй раз – на общую стоимость отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).
Обязательные реквизиты счета-фактуры
Составлять счета-фактуры следует по форме, приведенной в приложении к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.
Требования, предъявляемые к счету-фактуре, приведены в статье 169 НК РФ. Если счет-фактуру ИП выставляет при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), то в нем должны быть указаны следующие реквизиты:
• порядковый номер и дата выписки счета-фактуры;
• наименование, адрес и ИНН предпринимателя и покупателя;
• наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
• номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);
• наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);
• количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);
• наименование валюты;
• цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, – с учетом суммы налога;
• стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;
• сумма акциза по подакцизным товарам;
• налоговая ставка;
• сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;
• стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;
• страна происхождения товара;
• номер таможенной декларации.
Перечень обязательных реквизитов «авансового» счета-фактуры намного меньше и включает:
• порядковый номер и дату выписки счета-фактуры;
• наименование, адрес и ИНН налогоплательщика и покупателя;
• номер платежно-расчетного документа;
• наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг), имущественных прав;
• сумму оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;
• налоговую ставку;
• сумму налога, предъявляемую покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав и определяемую исходя из применяемых налоговых ставок.
Счет-фактура может выставляться на бумажном носителе и (или) в электронной форме (абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ).
Счет-фактура на бумажном носителе, как правило, составляется в двух экземплярах. Один из них предприниматель передает покупателю, а второй экземпляр хранит у себя.
Заполняем счет-фактуру
В строке 1 «Счет-фактура №__ от «__»____________» индивидуальные предприниматели должны указать порядковый номер и дату выписки счета-фактуры.
Поскольку ни Налоговым кодексом, ни Правилами не предусмотрено какого-либо порядка нумерации счетов-фактур, ИП должен разработать его сам. Общепринятым способом является присвоение номеров в порядке возрастания с начала календарного года.
Нумеровать «авансовые» счета-фактуры рекомендуют с использованием буквы «А», идущей впереди основного номера документа.
[su_quote]
В форме счета-фактуры предусмотрена специальная строка (1а), в которой указывается порядковый номер и дата изменений, вносимых в счет-фактуру. Если предприниматель выставляет первичный счет-фактуру (без внесения исправлений), в данной графе нужно проставить прочерк.
В строке 2 «Продавец» нужно указать ФИО предпринимателя, а в строке 2а — адрес его места постоянного жительства на основании паспортных данных. Указание фактического (почтового) адреса по строке 2а не допускается.
В строке 2б следует отразить только ИНН предпринимателя, поскольку КПП предприниматели не имеют. Исключение составляют коммерсанты, приобретающие товары (работы, услуги) у иностранных лиц либо арендующие или покупающие государственное (муниципальное) имущество. Первые в строке 2б ставят прочерк, а вторые – указывают ИНН и КПП продавца, за которого они исчисляют и уплачивают НДС.
Строка 3 «Грузоотправитель и его адрес» счета-фактуры при реализации товаров заполняется следующим образом.
Ели отгрузка товара осуществляется предпринимателем, реализующим товар, то в строке 3 счета-фактуры указываются «Он же». Однако если в этой строке указать ФИО предпринимателя, а также почтовый адрес склада, которым он владеет на праве собственности или аренды, это не будет ошибкой.
Если отгрузку товара осуществляет третье лицо, в строке 3 вписывается его наименование или ФИО (если это предприниматель) и почтовый адрес.
При реализации работ, услуг, а также при передаче имущественных прав в строке 3 счета-фактуры ставится прочерк.
В строке 4 счета-фактуры указываются полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес. Данные сведения можно отразить на основании показателей товарной накладной
В строку 5 «К платежно-расчетному документу № __ от _____» вписывается номер и дата платежно-расчетного документа, к которому прилагается счет-фактура.
При заполнении строки 5 допускается указание номера платежного документам по трем последним цифрам, которые должны быть отличны от «000».
В сроках 6, 6а и 6б индивидуальный предприниматель отражает информацию о покупателе.
Так, в строке 6 «Покупатель» он указывает полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами. Если покупателем тоже является ИП, то в эту строку нужно вписать его фамилию, имя и отчество согласно паспортным данным с пометкой «индивидуальный предприниматель».
По строке 6а «Адрес» записывается юридический адрес (для организаций) или адрес места жительства (для предпринимателей).
По строке 6б «ИНН/КПП покупателя» отражается ИНН и КПП покупателя.
Наименование валюты и ее цифровой код согласно Общероссийскому классификатору валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000 (утв. gостановлением Госстандарта России от 25.12.2000 № 405-ст) указываются в строке 7 счета-фактуры
Табличная часть счета-фактуры заполняется следующим образом.
В графе 1 приводится наименование поставляемых (отгруженных) товаров или имущественных прав, описание выполненных работ или оказанных услуг. Если покупателю отгружается несколько видов товаров либо ему оказывается несколько услуг, то наименование каждого товара (услуги) указывается в счете-фактуре отдельной строкой.
Единица измерения товаров (работ, услуг, имущественных прав), если это представляется возможным, и их количество проставляются соответственно в графах 2 и 3. При заполнении графы 2 необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором единиц измерения ОК 015–94 (МК 002–97), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 366.
В графе 4 приводится цена товара (работы, услуги, имущественного права) за единицу измерения по договору без НДС, а в случае применения государственных регулируемых цен, включающих в себя НДС, – с учетом суммы налога.
Общая стоимость поставляемых (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав) без НДС указывается в графе 5.
В случаях продажи подакцизных товаров в графе 6 указывается сумма акциза, которая включена в стоимость, отраженную в графе 5.
Ставку НДС коммерсанты вписывают в графу 7.
Сумма НДС, предъявляемая покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав) записывается в графу 8. Она равна произведению показателей граф 5 и 7.
В графе 9 проставляется общая стоимость поставляемых (отгруженных) товаров, оказанных услуг, выполненных работ, переданных имущественных прав с учетом НДС. При выставлении «авансового» счета-фактуры в данной графе отражается сумма полученного аванса с учетом НДС.
Последние графы 10 и 11 заполняются в случае реализации товаров импортного производства. В графе 10 следует указать страну происхождения товара, а в графе 11 – номер таможенной декларации.
Счет-фактура подписывается ИП с указанием реквизитов его свидетельства о государственной регистрации. Под реквизитами свидетельства подразумеваются данные, которые позволяют точно идентифицировать налогоплательщика, то есть серия, номер и дата документа. Если покупатели настаивают на указании ОГРНИП, его также можно указать. Ошибкой это не является.
Не будет ошибкой, если вместо указания в счете-фактуре реквизитов свидетельства о государственной регистрации просто поставить печать. Поскольку в этом случае реквизиты свидетельства в счете-фактуре также будут указаны, но только в оттиске печати.
Обратите внимание: правом подписывать счет-фактуру наделены не только предприниматели, но их представители, например, бухгалтера. Но для этого у них должна быть нотариально заверенная доверенность на право представлять интересы ИП в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах.
Образец заполненного счета-фактуры представлен ниже.
Источник: https://www.26-2.ru/art/328916-kak-ip-oformit-schet-fakturu-v-2015-godu
Все про свидетельство о регистрации ИП в ЕГРИП в 2018 году
С 2017 года ни один начинающий предприниматель не получит заветное свидетельство о регистрации ИП, поскольку его отменили. Теперь ФНС вручает гражданам обыкновенный лист записи ЕГРИП.
Этот документ обладает равнозначной юридической силой и в равной степени подтверждает факт внесения записи в государственный реестр.
Однако ранее выданные свидетельства все еще действительны! То есть лица, ставшие предпринимателями до и после 2017 года, могут оперировать разными документами, поэтому рассмотрим их оба.
Почему отменили свидетельства
Принятые меры по замене бумаг помогут сэкономить средства из бюджета, затрачиваемые на голограмму и защитный бланк, на котором раньше выдавалось свидетельство ИП.
Однако основная цель замены свидетельства — усовершенствование электронного взаимодействия ФНС и граждан в рамках гос. регистрации ИП, ЮЛ и фермерских хозяйств.
Другими словами, чем меньше документов нужно выдать после регистрации, тем быстрее будет происходить сам процесс.
Образец свидетельства ИП
Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП оформлялись на защищенных бланках с гербовой печатью — Р61003. А листы записи ЕГРИП, которые выдают с 2017 года, распечатываются на обыкновенных листах А4. Однако, несмотря на отличия внешнего вида, оба документа абсолютно равнозначны.
Посмотреть, как выглядит свидетельство о регистрации гражданина в качестве ИП, можно на образце, представленном ниже. Его нужно знать в лицо, поскольку предприниматели, зарегистрированные до 2017 года, могут пользоваться документом и сейчас.
Юридическая сила свидетельства
По законодательству РФ индивидуальный предприниматель действует на основании своей правоспособности, то есть право на осуществление коммерческой деятельности и последующее получение прибыли закрепляется за бизнесменом в момент регистрации в ИФНС. В тот самый, когда состоявшийся бизнесмен получает на руки регистрационные документы.
Вопросы по оформлению бумаг возникают из-за проведения аналогии с юридическими лицами. Вот они-то не могут действовать самостоятельно, поскольку организацию может образовать несколько соучредителей.
Все права, обязанности и доли в капитале распределены между ними уставом предприятия, поэтому во многих договорах, актах и схожих бумагах от ЮЛ можно встретить формулировку «… действующий на основании…».
Реквизиты и их применение
Без свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя нельзя заниматься предпринимательством, это карается законом РФ путем наложения штрафов.
Документ могут запросить и контрагенты, которым нужно проверять факт регистрации бизнесмена и надежность будущей сделки.
Нужен он и самому физлицу, ведь в нем содержатся все важные реквизиты, которые могут понадобиться в процессе предпринимательской деятельности:
- ФИО субъекта предпринимательства;
- дата внесения сведений в реестр;
- серийный номер бланка;
- название органа, который осуществлял процедуру;
- регистрационный номер (ОГРНИП), под которым можно найти все первоначальные сведения об ИП и внесенные в реестр изменения.
Если взять тот же счет-фактуру, то согласно НК РФ, предприниматель обязан указать в нем реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП. Подписать простой договор между партнерами без таких реквизитов также невозможно.
Свидетельство и лист записи равноценны
Лист записи ЕГРИП заменяет свидетельство о государственной регистрации ИП по всем параметрам. Выглядит он менее надежно, но обладает той же значимостью, то есть на него можно ссылаться, чтобы доказать факт внесения сведений о предпринимателе в ЕГРИП.
Как получить лист записи
Регистрировать граждан в качестве субъектов предпринимательства может только ФНС. Обращаться за получением заветного статуса предпринимателя следует в ту инстанцию, которая расположена по месту жительства заявителя. Однако далеко не все отделения уполномочены осуществлять госрегистрацию, к примеру, в Москве есть всего одно такое отделение — 46-е.
Узнать список ведомств, расположенных по определенному адресу и уполномоченных на гос. регистрацию, можно на сайте ФНС.
В перечень документов для оформления ИП входят:
| 1. Заявление | Заполненный бланк по форме Р21001 |
| 2. Копия паспорта | Иностранные граждане должны захватить еще и разрешение на пребывание в РФ |
| 3. Письменное согласие родителей либо заключение о дееспособности субъекта | Для несовершеннолетних граждан |
| 4. Счет-Квитанция об уплате госпошлины | Размер в 2018 г. — 800 рублей |
| 5. Справка об отсутствии судимости | Обязательна, если бизнесмен планирует начать бизнес, связанный с обучением, медицинским обслуживанием, спортивным обучением несовершеннолетних |
Если в налоговый орган обращается не сам заявитель, а его представитель, налоговики потребуют предъявить им нотариально заверенную доверенность, подтверждающую передачу полномочий постороннему лицу.
Подать документы можно не только лично, но и по почте с предусмотренной описью вложения. Зарегистрировать бизнес можно и онлайн через специально разработанный сервис ФНС. Но для этого нужно являться обладателем личной электронной подписи.
Решение принимается в 5-дневный срок, после этого нужно вернуться в налоговую за регистрационными документами. При себе надо иметь паспорт и бумагу с отметкой о принятии документов, выданную регистратором в день их подачи.
До 2017 года после открытия ИП бизнесменам выдавали:
- свидетельство о государственной регистрации ИП;
- извещение о присвоении ИНН (если раньше не выдавалось);
- уведомление о постановке на учет в ИФНС в качестве налогоплательщика.
С 2017 года впервые зарегистрированным бизнесменам дадут:
- лист записи из ЕГРИП;
- извещение о присвоении ИНН (если он не был присвоен ранее);
- свидетельство индивидуального предпринимателя о постановке на налоговый учет.
Получение свидетельства после утери
Поскольку свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя отменено, повторное получение документа не предусмотрено. Дубликат ранее полученного бланка в случае его утери никто не выдаст.
Без паники! В дубликате нет абсолютно никакой необходимости. Если вы утратили свидетельство о регистрации ИП, достаточно получить выписку ЕГРИП, содержащую информацию обо всех последних изменениях, вносимых в реестр. Этой бумаги достаточно, чтобы выяснить, под каким ОГРН зарегистрирован контрагент, и проверить его благонадежность.
Как получить выписку ЕГРИП
Раздобыть выписку можно несколькими способами:
- в налоговой службе;
- на сайте ФНС;
- через посредников.
Для обращения в ИФНС необходимо подготовить 2 экземпляра произвольно составленного заявления, квитанцию об уплате госпошлины (200 рублей за одну копию) и письменную доверенность на представителя, если вместо вас в налоговую пойдет он.
Получить выписку на сайте ФНС еще проще. Для этого:
- перейдите в специальный раздел;
- авторизуйтесь;
- если у вас еще нет аккаунта, пройдите упрощенную форму регистрации;
- нажмите на формулировку «Подать новый запрос»;
- введите свой ОГРН или ИНН, узнать их можно тут же;
- подтвердите, что вы не робот;
- сформируйте запрос нажатием на соответствующую функцию.
Готовая выписка появится в списке ваших заявок. Она обладает юридической силой, поскольку заверена электронной подписью ФНС. Это и хорошо, и плохо, поскольку открыть файл с электронной подписью можно только на компьютере с установленным программным обеспечением Crypto Pro 3.6 версии и выше.
Источник: https://IP-vopros.ru/otkrytie-ip/svidetelstvo-o-registratsii-ip
Загрузка...
