Как оформить перенос отпуска по желанию работника? — все о налогах

Как оформить перенос отпуска по желанию работника?

Перенос отпуска по желанию работника — вещь нередкая, а в некоторых случаях даже обязательная, но иногда оказывается недопустимой. Рассмотрим основные аспекты переноса отпуска.

Планирование использования ежегодного отпуска

Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

Причины смещения отпуска по инициативе работника

Оформление переноса (заявление работника и приказ о переносе)

Итоги

Планирование использования ежегодного отпуска

ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

• за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
• 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).

Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.

Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

• Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
• С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
• Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.

Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

• не достигшие возраста 18 лет;
• работающие во вредных или опасных условиях.

При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.

Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

• с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
• периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
• иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).

По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).

Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Причины смещения отпуска по инициативе работника

Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

• усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
• мужу женщины, находящейся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
• женщине, желающей присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
• родителю (в т. ч. приемному), опекуну или попечителю ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
• не достигшему возраста 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
• совместителю, оформляющему отпуск по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ);
• пострадавшему при аварии на Чернобыльской АЭС или участвовавшему в ликвидации ее последствий (п. 5 ст. 14, ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1);

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/kak_oformit_perenos_otpuska_po_zhelaniyu_rabotnika/

Оформляем перенос отпуска — Все о кадрах

Практически в любой организации может возникнуть ситуация, когда приходится переносить отпуск работника.

Она возможна как по инициативе работника (он вправе обратиться с соответствующей письменной просьбой к работодателю), так и по инициативе работодателя (например, когда предоставление отпуска в установленное графиком время может негативно отразиться на ходе выполнения работы в компании).

Однако не все работодатели оформляют такой перенос отдыха работника. Или же они берут от сотрудника заявление и не вносят корректировки ни в какие документы. Сегодня расскажем, по каким причинам можно перенести отпуск сотрудника, и опишем порядок действий работодателя.

Основания для переноса отпуска

Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.

Помимо основного оплачиваемого отпуска работникам полагаются различные дополнительные отпуска за характер работы, условия труда или по иным причинам (за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и пр.). Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом (ст. 120 ТК РФ).

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

При этом отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года согласно очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. В силу ст.

 123 ТК РФ такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Примечание. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Если работодатель не исполнил данную обязанность и не предупредил своевременно о времени начала отпуска, по письменному заявлению работника он обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Аналогичным образом должен поступить работодатель в случае, когда работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного отпуска. Напомним, что в силу ст. 136 ТК РФ отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала.

Обратите внимание на один нюанс: отпуск переносится, только если от работника поступит соответствующее письменное заявление, то есть не нужно самостоятельно обращаться к работнику с информацией о переносе отпуска по названным причинам.

А вот если во время отпуска работник заболел (и у него имеется листок временной нетрудоспособности), исполнял государственные обязанности, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (к государственным обязанностям относятся, в частности, участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, свидетеля, эксперта, переводчика, направление на военные сборы, вызов на допрос в органы дознания или следствия, в прокуратуру в качестве свидетеля, потерпевшего, их законного представителя или понятого), отпуск продлевается автоматически. Для переноса на другой срок оставшихся дней отпуска от работника должно поступить соответствующее заявление (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Приведем пример такого заявления работника.

Директору ООО «Цветы»

П. О. Горшкову

От корреспондента Л. Н. Шаркова

Заявление.

Мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 по 28 февраля 2014 года, однако 4 (четыре) дня данного отпуска (с 18 по 21 февраля 2014 года) я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным ГБУЗ «Городская поликлиника N 37».

Учитывая вышеизложенное, на основании абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу перенести 4 (четыре) дня отпуска на другой срок, а именно с 16 по 19 июня 2014 года.

Приложение: листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014.

Источник: https://info-personal.ru/otpyska/oformlyaem-perenos-otpuska/

Перенос отпуска: в каком случае это возможно и как оформить?

По закону каждый работник компании должен в течение года пойти в отпуск.

Очередность, в которой это будет происходить, разрабатывается и утверждается заблаговременно до начала года, и называется графиком отпусков.

Однако порой все же могут возникать случаи, когда работнику пора идти отдыхать, но в интересах компании отпуск желательно отложить. Тогда документально оформляется перенос отпуска.

Возможно ли перенести отпуск?

Законодательство разрешает переносить запланированное время отдыха как в пределах текущего года, так и на следующий год.

ТК четко определяет случаи, в который работодатель обязан произвести его перенос.

Однако на это действие есть некоторые ограничения:

• Запрещено переносить ежегодный отпуск 2 года подряд;
• Запрещено производить перенос работникам, которым еще нет 18 лет, а также тем, кто выполняет обязанности на месте с вредными либо опасными условиями.

Все положения ТК, касающиеся переноса отпуска, затрагивают только ежегодный оплачиваемый отдых. Но как быть с другими отпусками, в частности дополнительными, которые обычно по дням присоединяются к основным?

Закон не дает на это прямого и четкого ответа, за исключением отдыха работников на вредных и опасных условиях. Однако специалисты считают, что переносить отпуска, которые связаны с восстановлением здоровья, и где установлен запрет на выплату денежной компенсации, по аналогии с отпуском «по вредности» также нельзя.

Внимание! Кроме того лучше придерживаться следующего принципа — если в ТК прямо не указано, что перенести такой отпуск можно, то лучше этого не делать.

Закон устанавливает причины переноса отпуска, когда работодатель обязан это сделать. Во всех остальных случаях, особенно это касается переноса по желанию работника, администрация может пойти ему навстречу, но делать это не обязана.

Все определенные причины можно разделить на две группы:

• Не зависящие от работодателя
  • Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник во время нахождения на отдыхе заболел, и в подтверждение этого факта предоставил оформленный больничный, администрация обязана либо перенести дни болезни на другой период по желанию работника (на основании заявления), либо продлить на это количество дней текущее время отдыха;
  • Исполнение гражданских обязанностей во время отпуска. Закон устанавливает следующие ситуации: участие в работе суда в качестве присяжного, свидетеля, эксперта либо переводчика, вызов в государственные органы в качестве потерпевшего, свидетеля, понятого и подобного, прохождение военных сборов либо медицинского освидетельствования.
  • Прочие причины. К таким относится совпадение времени учебного отпуска с ежегодным. Также иные причины могут устанавливаться законом, коллективным договором либо иными локальными актами.
• По вине работодателя
  • Работнику не были вовремя перечислены отпускные (за 3 дня до начала отдыха);
  • Сотрудник не был предупрежден за 2 недели о приближении даты ухода в отпуск согласно графику.

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/otzyv-i-perenos/perenos-otpuska.html

Как оформить перенос отпуска по инициативе работника?

Очередной отпуск работников организации предоставляется согласно утвержденного графика отпусков.

Трудовое законодательство допускает в ряде случаев возможность переноса периода отпуска по инициативе работника.

Нормативная база

Порядок переноса отпуска регулируется ст. 124 ТК РФ.

В ТК РФ определены ограничения в отношении круга лиц, перенос отпуска для которых не допускается.

Трудовой кодекс РФ

Причины

Дата начала отпуска переносится по согласованию между работодателем и работником.

Сотруднику может понадобится изменить дату начала отдыха по личным обстоятельствам.

Работодатель может пойти навстречу сотруднику и изменить данные по графику отпусков формы Т-7.

Законодательными нормами установлены случаи изменения срока при возникновении в отпускном периоде у работника:

• Заболевания, подтвержденного листком нетрудоспособности. Учитываются только больничные листы самого работника, уход за членами семьи в расчет не принимается.
• Нарушение прав со стороны работодателя.
• Исполнение государственных обязанностей с освобождением от трудовых обязанностей. К числу обязанностей относятся участие в судебных заседаниях в качестве свидетеля, представителя, присяжного заседателя, военные сборы.

Изменение срока отпуска сотрудника производится при отсутствии:

• Предупреждения под роспись о начале отпускного периода позднее 2-х недельного срока.
• Отпускных выплат за 3 дня до начала наступления периода ежегодного отдыха.

Изменение работодателем срока отпуска осуществляется только по заявлению работника в письменном виде, в котором указана уважительная причина для переноса.

Какие отпуска разрешается переносить?

Законодательство предусматривает несколько видов отпусков в качестве социальных гарантий работников.

Наемные сотрудники предприятий получают следующие виды отпусков:

Ежегодные отпуска, предоставляемые при исполнении трудовых обязанностей, подлежат переносу срока.

Минимальная часть разделенного отпуска составляет 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Декретный отпуск предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности.

Отпуск по уходу  за ребенком предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3-х лет.

В течение периода ухода женщина может прерывать отпуск, выходить на работу, снова его оформлять.

На время отпуска за сотрудницей сохраняется место трудоустройства. На другой период отпуск не переносится.

Законодательство предусматривает категорию лиц, в отношении которых перенос ежегодного отпуска на следующий период не производится.

Так, отпуск в обязательном порядке в планируемом году предоставляется:

• Сотрудникам, занятым на работах во вредных или опасных условиях труда.
• Работникам, не достигшим 18-ти лет.

Работодатель не вправе рассматривать просьбы указанных категорий лиц даже при наличии от них письменного заявления.

Как оформляется предоставление отпуска военнослужащим? Читайте здесь.

Оформление

Изменение графика отпусков по желанию работника оформляется документально.

Сотрудник должен обратиться с заявлением к работодателю. После согласования издается приказ по предприятию.

Заявление

Письменное обращение работника о переносе отпуска не имеет установленной формы и составляется в произвольном порядке.

В заявлении должны быть указаны обязательные данные обращения и причина переноса, например, по семейным обстоятельствам.

Работником указывается:

• Данные руководителя и наименование предприятия.
• Суть вопроса.
• Причина необходимости переноса периода.
• Дата переноса.

Заявление подписывается сотрудником с указанием ФИО, должности и даты составления документа.

Типовой образец заявления о переносе отпуска

Приказ

Приказ о переносе полного срока или части отпуска издается в произвольной форме.

Примерный приказ о переносе отпуска:

Образец приказа

Приказ о периоде отпуска составляется с учетом праздничных дней, отодвигающих дату выхода на работу.

Внесение изменений в кадровые документы

График отпусков формы Т-7 позволяет вносить корректировки в документ при переносе отпуска.

График отпусков (уницифицированная форма Т-7)

В документе для внесения изменений предусмотрены столбцы 8 «основание (документ)» и 9 «дата предполагаемого отпуска» формы.

Фактическое нахождение в отпуске и на рабочем месте заносится в табель учета рабочего времени.

Образец заполнения данных документов представлен здесь:

Порядок ознакомления (уведомление)

Работодатель после согласования знакомит работника с приказом под роспись.

При отсутствии согласования сторон работника, самостоятельно перенесшего время нахождения отпуска (например, при наличии листка нетрудоспособности) могут уволить за прогул.

Кто подписывает уведомление о начале отпуска? Ответ вы найдете тут.

Полагается ли отпуск при сокращении штатов? Читайте здесь.

Источник: https://kadriruem.ru/perenos-otpuska-po-zhelaniju-rabotnika/

Перенос отпуска по желанию работника

Возможны ли переносы отпусков по желанию работника? Как оформить его правильно, чтобы не было никаких сложностей и проблем? Разберёмся с этими вопросами подробно.

По правилам ежегодный отдых предоставляется исходя из принятого перед началом рабочего года графика этих периодов отгулов.

Но в некоторых случаях, если заглянуть в ТК РФ, возможен перенос этих дней отдыха по инициативе работника.

Нормативная база о переносе времени отпуска

Порядок, по которому можно изменить график своего отдыха, регламентирует ст. 124 ТК РФ. В этом пункте указано, по каким причинам сотрудник имеет право изменять начало своих «каникул». Кстати, менять начало «дней свободы от работы» разрешается далеко не всем. В ТК прописаны ограничения и по этому поводу.

Расскажем кратко о правилах, когда возможно изменение дат этих свободных от труда дней. В первую очередь, данный вопрос можно решить по согласованию работника и работодателя. Нередко сотруднику нужно изменить даты по своим личным обстоятельствам. Если он объяснит их работодателю, тот может пойти ему навстречу и поменять данные в графике дней отдыха, составленному по форме Т-7.

По закону установлены случаи, во время которых возможны эти изменения, а именно:

• Подтвержденные больничными листами заболевания. Важно, что считаются именно больничные листы сотрудника. Уход за больными родственниками в данном случае в расчёт не берутся.
• Если работодатель нарушил права работника.
• Если человеку нужно выполнить определённые государственные обязанности. Например, принять участие в судебном заседании в качестве свидетеля или присяжного заседателя. Или если необходимо прибыть на военные сборы.

Возможен перенос отпуска, если отсутствует:

• Выплаты за рассматриваемый период не раньше, чем за 3 дня до начала ежегодного «дня свободы от работы».
• Предоставления о начале этого периода. Оно должно выдаваться не позже, чем за 2 недели до этой даты.

Обязательно следует помнить, что перенести время отдыха возможно только по желанию того, кто будет отгуливать эти дни. Для этого он должен написать заявление, в котором указана причина желаемого переноса.

Только ли ежегодные дни отдыха можно переносить

Нет, можно переносить не только те, которые даются раз в год. По закону полагается ещё несколько таких периодов. Это учебный, декретный, по уходу за ребёнком. Все из дополнительных дней отдыха также можно переносить.

Вот только минимальный размер разделённого отпуска должен составлять не менее двух недель. Например, официально отдых по уходу за ребёнком назначается, пока ему не исполнится 3 года. У женщины есть право прервать его, выйти на работу, а через некоторое время снова его оформить.

На другой период данный отпуск перенести нельзя, но рабочее место на его время за женщиной должно быть сохранено.

Кому нельзя переносить дни отдыха? Он обязателен каждый год для двух категорий населения. Это люди, занятые в опасных условиях и несовершеннолетние сотрудники. Им запрещено переносить эти дни на другое время. Даже если сами эти люди захотят перенести свой отпуск и напишут соответствующее заявление, работодатель не должен его удовлетворять.

А как правильно оформить изменение графика отпусков в отношении тех работников, которым можно это делать?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)Это быстро и бесплатно!

Все эти изменения должны быть оформлены документально, а не на словах. Сотруднику нужно написать заявление о переносе своего отпуска на другой срок. Если работодатель может перенести его отпуск, он должен издать приказ об этом.

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Перенос отпуска на следующий год

Актуально на: 21 июня 2016 г.

Можно ли перенести отпуск на следующий год? Да, при соблюдении определенных условий перенос отпуска возможен как по желанию работника, так и по требованию работодателя.

Напомним, что очередность предоставления отпусков фиксируется в графике отпусков (форма № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ). Он оформляется ежегодно: не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен график на следующий год (ст. 123 ТК РФ ). Соответственно, при переносе отпуска в график должны быть внесены изменения.

Перенос отпуска на следующий год по закону (в силу объективных причин)

В некоторых случаях отпуск работника должен быть перенесен в соответствии с действующим законодательством. Это, к примеру, когда работник во время отпуска (ст. 124 ТК РФ ):

• заболел или получил травму и у него есть листок нетрудоспособности, подтверждающий этот факт;
• исполнял государственные обязанности, к примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10. п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ ).

В такой ситуации перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ возможен на основании его письменного заявления. Кстати, здесь также возможно продление отпуска вместо переноса на другой период. И для этого достаточно будет устной просьбы работника.

Кроме того, отпуск по заявлению работника работодатель должен перенести на другой согласованный с ним срок, если (ст. 124 ТК РФ ):

• не уведомил работника за 2 недели о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ );
• не выплатил своевременно отпускные, что должно быть сделано не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ ).

Выше перечислены несколько случаев, когда работник вправе просить переноса отпуска на другой период. И для этого он должен написать заявление на имя руководителя организации. Оно может быть составлено, например, так.

Заявление на перенос отпуска (образец)

Заявление о переносе отпуска

Источник: https://pravostoriya.ru/perenos-otpuska-po-zhelaniyu-rabotnika/

Примеры причин переноса отпуска по инициативе работника и работодателя

Расскажу о том, как я начинал свой бизнес, может кому-то из начинающих это поможет не совершить моих ошибок. Амбиции в то время у меня было выше крыши, а вот опыта с гулькин нос. И первое с чем я столкнулся, это отпуска и просьбы их перенести.

Денег на хорошего юриста тогда не было и до всего приходилось доходить самостоятельно. Сколько я времени потратил, выясняя, по каким причинам можно перенести отпуск по инициативе работника и работодателя. Как это сделать по закону, но при этом учитывая негласные правила.

Это сейчас я могу сразу разобраться в вопросе, а тогда. Но оставим воспоминания и перейдем к сути вопроса.

Причины переноса отпуска по просьбе работника

Их немало. У многих на первом месте стоит не согласие со сроком отпуска: сотрудники не желают идти на отдых в зимний период и хотят перенести его на более теплое время года. А вот кто-то наоборот, желает отдохнуть именно зимой. Обычно такое происходит, если при составлении графика не учитывалось мнение самого персонала (именно это произошло со мной).

Кроме этого имеются и другие причины, по которым работник может попросить переноса своего законного отпуска. Все они прописаны в ст. 124 ТК РФ. Вот список возможных причин:

• Во время отпуска или же буквально пред ним, работник уходит на больничный. И получается так, что он одновременно находится и на больничном и в отпуске. Указанная причина довольно распространена. Единственное, что если больничный возник во время отпуска, то открыт он, должен быть только на самого отпускника. В случае болезни кого-то из членов семьи переноса не будет;
• Женщина беременна, и основной отпуск приходится на срок декретного. В этом случае она может поступить следующим образом – отгулять основной до декрета, прервать основной отпуск, попросив переноса его на время после декрета и отпуска по уходу за новорожденным;
• Если уведомления об отпуске не было или оно пришло с опозданием, в этом случае отпуск могут перенести на две недели или на тот срок, на который запоздало уведомление;
• По причине исполнения государственных обязанностей во время отпуска. Последнее касается госслужащих, если они вынуждены были во время отпуска выйти на работу, то могут попросить о его переносе;
• Если нарушен срок или порядок выплаты компенсации за неиспользованное время отдыха. В этом случае от компенсации работник может отказаться, написать заявление о переносе отпуска.

По просьбе работника по закону перенести можно любой вид отпуска.

Категории сотрудников, которым работодатель не может отказать в переносе

Законодатель установлен перечень работников, чьи просьбы о переносе времени отдыха должны удовлетворяться всегда. К ним закон относит:

• Совместителей, которые вправе получить отпуск на обоих рабочих места в одно время;
• Не достигшие совершеннолетия сотрудники;
• Женщины, которым предстоит декретный отпуск;
• Мужчины, если их супруги в декретном отпуске;
• Сотрудники, оформившие опекунство над детьми;
• Супруги военнослужащих вправе потребовать отпуск одновременно со своим супругом;
• Ветераны боевых действий, инвалиды всех групп;
• Ликвидаторы аварии в Чернобыле;
• Работники, занятые на вредных работах и производствах.

Процедура переноса отпуска

Запускает процедуру переноса, заявление, поданное сотрудником. Подавать его следует минимум за две недели до предполагаемого переноса. Нередки случаи, когда отпуск переносится на второе рабочее полугодие, и даже на следующий год. При этом необходимо помнить, что «вернуть» дни неиспользованных отпусков могут по закону лишь за два года.

Прежде чем обозначать в заявлении период переноса, лучше согласовать его с руководителем. Если такое невозможно, то заявление пишется в двух экземплярах, передается через канцелярию, а на своей экземпляр ставится отметка о приеме. Как показывает практика, пренебрегать этой формальностью не стоит.

Форма заявления идентична той, что пишется на основной отпуск, но в содержании обозначаются причины переноса и сроки, с какого, по какое время сотрудник собирается отдыхать.

После рассмотрения заявления, руководитель может поставить визу «Согласовано», а значит, предоставить отпуск или отказать в этом. Имея намерение отстоять свое право, следует потребовать отказ в письменной форме.

В дальнейшем можно обратить к вышестоящему руководству, если сотрудник числится в структурном подразделении или филиале.

Если руководитель являет собой последнюю инстанцию, то обратиться за помощью в профсоюз, Трудинспекцию, прокуратуру.

Если согласование прошло успешно, то руководитель:

• Издает приказ о переносе отпуска;
• Вносит в общий график отпусков соответствующие изменения;
• Ознакомить сотрудника, подавшего заявление, с приказом о переносе отпуска;
• За две недели до, уведомляет о начале времени отдыха.

Если руководитель перенос не согласовал, самовольный уход в отпуск наказуем.

Ответственность за самовольный перенос периода отдыха

Несмотря на то, что наказуемость такого проступка очевидна, некоторые сотрудники прибегают к такому самовольству, и напрасно.

Руководитель вправе:

• Объявить замечание;
• Засчитать прогул;
• Объявить выговор;
• Уволить.

Есть примеры и обратной ситуации, когда сотрудник, настаивая на переносе, в знак протеста, продолжает работать во время отпуска. Это также ни к чему не приведет: отработанное время в отпуске не оплатят, а его период не восстановят.

Таким образом, добиваться своих прав на перенос целесообразно путем переговоров с начальством или посредством обращения в надзорные органы, а также профсоюзную организацию.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/otpusk/perenos.html

Как правильно перенести отпуск по желанию работника?

Даже утвержденную в графике дату отпуска можно переносить, если появится такая необходимость. Планы гораздо чаще не сбываются, чем выполняются.

Но следует понимать, что график отпусков является документом, созданным и утвержденным согласно трудового законодательства, поэтому и вносить в него изменения нужно законным образом.

 Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64. 

Виды отпусков и правила их переноса

ТК РФ содержит понятия следующих видов отпусков:

1. Ежегодный (он же — основной) оплачиваемый. Даты таких отпусков заносятся в график, но перенос этих дат законодательно разрешен.
2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый.

Та же статья 124 прямо указывает на возможность переноса «ежегодного оплачиваемого отпуска». В данном случае ключевым словом является «оплачиваемый». Следовательно, любой вид данного отпуска может быть перенесен.

На примере учебного отпуска можно рассмотреть следующую ситуацию: сотрудник совмещает учебу с работой и точно знает о времени начала сессии. Но пока он не может знать о сроках предэкзаменационной подготовки и сроках самих экзаменов, которые также могут быть перенесены.

Отпуск за свой счет (без сохранения з/п)

Этот вид отпуска не фигурирует ни в одном документе предприятия, поскольку никаких финансовых действий (кроме удержания з/п заявителя) он не предусматривает.

 Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64. 

В случае уже написанного заявления на такой отпуск, это заявление удаляется из реестра документов. В случае подписанного приказа на этот отпуск, издается приказ об отмене приказа (форма произвольная) и отпуск может быть перенесен.

Отпуск по беременности и родам и декретный отпуск

Отпуск по беременности, как и прочие виды отпуска, может быть предоставлен только на основании письменного заявления (Статья 255 ТК РФ). Исходя из этого, отпуск может быть перенесен.

Пример:

Отпуск по уходу за ребенком

В статье 256 ТК РФ содержатся нормы предоставления декретного отпуска. О сроках его наступления не всегда известно заранее (могут вмешаться медицинские и прочие показатели), вследствие чего этот отпуск также может быть перенесен.

Пример:

Муж после родов жены просит (в случае, если обстоятельства закон трактует в его пользу) декретный отпуск, но не знает, когда он может понадобиться. Он также имеет право как получить, так и перенести такой отпуск, уведомив свое руководство.

Причины переноса отпуска

Статья 124 ТК ТФ прямо закрепляет за работником право переносить свой отпуск или его продлевать. В той же статье указаны и ситуации, при которых перенос отпуска становится уже обязанностью работодателя. Эти случаи указаны ниже.

Временная нетрудоспособность

Работник запланировал отпуск, но накануне заболел. Дата отпуска наступила, но он находится на больничном. В данном случае он имеет право требовать переноса отпуска в связи с больничным, если по каким-либо причинам его не устраивает просто его продление.

Исполнение работником во время отпуска обязанностей, связанных с исполнением гражданского долга

Участие в военных сборах, академический отпуск или что-то подобное в данном случае не имеется ввиду. Это может быть, например, прохождение по какому-либо уголовному делу в качестве свидетеля или любой случай, который невозможно предусмотреть, но который не даст возможности отдохнуть.

Работник не был осведомлен о том, что ему будет предоставлен отпуск, и он узнал об этом менее, чем за 2 недели до его начала. Второй момент: ему не были произведены отпускные выплаты.

Не на всех предприятиях сотрудники отдела кадров имеют возможность лично контактировать с другими сотрудниками. Условия работы не всегда позволяют вовремя донести до работника информацию о его отпуске. Это будет являться законным основанием для переноса.

Порядок переноса

Во всех случаях, когда факт переноса отпуска согласован обоими сторонами и не требует дополнительных споров, производятся следующие шаги:

Документальное объяснение причин

Сотрудник пишет заявление о переносе отпуска, где ссылается на определенные обстоятельства.

Если имеются дополнительные документальные обоснования, их также необходимо приобщить к заявлению.

Пример:

Сотрудник вступает в права наследования, которые требуют его присутствия на основании гражданского дела №…, извещение о чем он и получил. Копия этого извещения приобщается к заявлению.

Служебная записка непосредственного руководителя

Взаимоотношения начальника с подчиненным протекают по-разному, поэтому следует призвать в союзники того руководителя, под началом которого человек работает основное рабочее время. Этот начальник пишет произвольный документ с просьбой перенести отпуск своего подчиненного и указывает причину (чаще всего: «производственная необходимость»).

Документальное оформление

Вышеозначенные документы рассматриваются руководителем, который на их основании ставит подпись под заявлением о переносе.

Приказ о переносе

Отдел кадров на основании подписанного заявления готовит соответствующий приказ, который подписывается обоими сторонами.

В график отпусков в соответствующие графы вносятся новые данные

На практике перенос отпуска по желанию работника не является форс-мажорным обстоятельством, но факт этого переноса требует официальной регистрации.

В любом случае, прежде всего это событие нужно сперва оговаривать устно, поскольку на словах можно объяснить гораздо больше и описать ситуацию намного понятнее, не сухим канцелярским языком.

Это не отменяет правил оформления переноса, но значительно ускорит их.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/perenos-otpuska-po-zhelaniyu-rabotnika.html

Правила переноса отпуска по инициативе работника и работодателя

В соответствии с нормами закона на каждом предприятии создается график очередности отпусков, на основании которого труженики и используют заслуженный отдых на протяжении года.

Однако учитывая, что изначально запланировать те же семейные проблемы или производственные процессы невозможно, и работодателю, и работнику дано право перенести ежегодный отпуск на другое время, которое будет удобно и самому сотруднику, и компании.

Законодательное регулирование вопроса

Работа на каждом предприятии подразумевает использование определенной системы, которая складывается с учетом специфики труда и иных процессов хозяйственной деятельности.

Именно поэтому сотрудники компании, которые собственно и являются основным ресурсом и движущей силой, используют основной отпуск не в любое удобное время для них, а в соответствии с графиком очередности, который составляется таким образом, чтобы производственный процесс не приостановился.

Так, в частности, в соответствии со ст.123 ТК РФ до 15 декабря должен быть издан данный график на следующий год, составленный с учетом хозяйственной деятельности учреждения и мнения профсоюза, который отслеживает соблюдение законных прав тружеников.

Затем оговоренный документ утверждается руководителем компании и председателем профсоюзного комитета, и принимается к исполнению с условием, что закрепленные периоды отдыха в отношении всех сотрудников должны в обязательном порядке соблюдаться обоими сторонами, то есть и работниками, и работодателем.

При этом учитывая, что при создании графика невозможно предусмотреть все непредвиденные обстоятельства, которые могут возникнуть в течение следующих 12 месяцев и привести к необходимости переноса законного отдыха на другой период, законом предусмотрена возможность внесения изменений, которые соответственно и дадут право обеим сторонам использовать период освобождения от трудовой деятельности в другое время.

Так в частности, в порядке ст.

124 ТК РФ ежегодный и дополнительный отпуск может быть перенесен как по просьбе самого сотрудника, так и по инициативе предприятия, но с единственным условием, а именно использование оговоренного периода отдыха до конца текущего года либо не позднее завершения следующего, учитывая, что в рамках закона не предоставление отпуска на протяжении более чем двух лет запрещено.

Виды периодов освобождения от трудового процесса

Согласно с нормами закона каждый труженик имеет право и на труд, и на отдых, выражающийся не только в выходных днях, но и в ежегодных отпусках, минимальная протяженность которых в порядке ст.115 ТК РФ составляет 28 дней в календарном исчислении.

При этом, если работник выполняет свои обязанности в условиях отклоняющихся от нормы, что актуально при наличии вредных условий занятости либо труде в северных районах, ему полагается еще и дополнительное время освобождения от работы, протяженность которого определяется в соответствии с нормами закона.

Так в частности, помимо ежегодного отпуска законом предусмотрены следующие виды дополнительного отдыха за:

• работу в опасных либо вредных условиях на основании ст.117 ТК РФ;
• особый характер работы, что подразумевает психологические нагрузки или иные риски, требующие компенсации в повышенном размере в соответствии ст.118 ТК РФ;
• занятость в режиме ненормированного дня согласно ст.119 ТК РФ;
• труд в северных районах в порядке ст.321 ТК РФ.

При этом основной отпуск предоставляется каждому сотруднику за полностью отработанный год, а вот дополнительный только пропорционально отработанному времени в определенных условиях, за минусом периодов нетрудоспособности и тех же ежегодных отпусков.

Оговоренные виды отдыха в соответствии со ст.

114 ТК РФ в общем считаются ежегодными оплачиваемыми периодами освобождения от работы с целью отдыха от каждодневной нагрузки и для восстановления физического состояния в случае, если речь идет о вредном воздействии некоторых производственных факторов. При этом в порядке ст.

124 ТК РФ любой из них может быть перенесен на другой срок как по желанию самого труженика, так и по воле руководства в случае, если отдых работника в ранее запланированный срок приведет к нарушению производственного процесса.

Кстати, в порядке той же ст.124 ТК РФ ежегодный отпуск должен быть перенесен независимо от желанию сторон в следующих случаях:

Также в порядке норм, закрепленных ТК РФ, работник может рассчитывать на следующие виды отпусков, которые можно назвать уже социальными, в частности, речь идет о декретном и ученическом.

Оговоренные виды освобождения от непосредственных обязанностей, по сути, являются целевыми, предоставляемыми для родов и ухода за малышом или для плановой сдачи экзаменов.

А так как ни срок рождения ребенка, ни сдачу сессии нельзя перенести на другой срок, учитывая, что физиологические потребности организма, а также план учебного заведения не могут быть изменены по желанию труженика, декретные и ученические отпуска перенесу не подлежат.

Основания для изменения периодов отдыха

Как правило, ежегодный отпуск предоставляется на основании графика очередности, который в порядке ст.123 ТК РФ обязателен к исполнению обеими сторонами.

При этом законом учитывается, что предусмотреть все обстоятельства на год вперед невозможно. Поэтому допускается возможность переноса заслуженного отдыха на другой период, но опять же только по согласованию сторон, коими являются сотрудник компании и ее руководитель.

Следует отметить, что график отпусков, по сути, является локальным актом, нормы которой стороны обязаны исполнять, следовательно любые изменения в оговоренный документ не только должны быть документально оформлены, но и иметь веские основания для подобных действий.

По желанию работника

Так в частности, по желанию труженика возможно перенесение в следующих случаях:

• направления на санаторно-курортное лечение на основании выданной путевки;
• предоставления периода освобождения от работы по основному месту труда в другой период, что актуально для совместителей;
• предоставления отпуска мужу-военнослужащему в другое время года;
• болезнь родственников, которая требует присутствия того же сына или дочери;
• необходимость в оформлении определенной законом процедуры, которая подразумевает длительный период, допустим сбор тех же документов при переоформлении недвижимости.

Оговоренный список оснований для перенесения периода отпуска конечно далеко не полный, учитывая, что срочных дел либо внезапно возникших проблем может быть множество, именно поэтому право судить о том, насколько уважительной является причина для переноса времени отдыха законом отдана именно работодателю, который собственно и будет решать насколько обоснован перенос.

Инициатива работодателя

Учитывая, что обе стороны трудовых правоотношений, по сути, являются равными партнерами, работодатель имеет такое же право на перенос ранее запланированного отдыха, как и сам работник. При этом в порядке закона руководитель не только должен огласить свое решение, но и подтвердить обоснованность переноса отдыха.

Также следует отметить, что законом в качестве основания для изменения периода отпуска предусмотрена лишь одна формулировка, подразумевающая неблагоприятное отражение на ходе производственной деятельности, следовательно, директор вправе сам решать, каким образом и как сильно повлияет отсутствие труженика на предприятии в данный момент и насколько обоснован перенос.

То есть, по сути, руководство компании может использовать любую формулировку от сдачи квартальной отчетности до завершения проекта, не говоря уже о замене временно отсутствующего работника в виду болезни или проведения плановой проверки контролирующих органов.

Следует отметить еще один аспект, закрепленный на законодательном уровне, а именно наличие согласия самого работника, который несмотря на производственную необходимость может и не согласиться с решением руководства, особенно если отпуск предоставляется по графику и уже куплены билеты на то же море или за границу.

Причины отказа

Как правило, обе стороны правоотношений в большинстве случаев любые производственные вопросы, включающие и перенос ежегодного отпуска, решают в рабочем порядке и на договорной основе, ведь директору может понадобиться сдача срочного проекта по окончании рабочей смены, а работнику незапланированный отгул, что в принципе и ведет к совместному взаимопониманию.

Однако в ряде случаев, консенсуса достигнуть не удается, учитывая, что любые компромиссы принимаются при соблюдении единого условия, осуществления нормального ходы трудовой деятельности.

То есть по сути, работник может получить отказ в переносе отпуска только в том случае, если его отсутствие в компании неблагоприятно отразится на общем ходе производственного процесса.

Порядок оформления

Учитывая, что график очередности является локальным актом, любые изменения в оговоренный документ, подразумевают определенную процедуру оформления.

Инициатива работника

Так в частности, в случае, если инициатором внесения изменений выступает сотрудник для начала составляется заявление, которое подается на рассмотрение руководству. Затем при принятии положительно решения, выражающегося в наложении резолюции издается уже приказ о внесении изменений в график и соответственно предоставление законного отдыха в другое время.

Если же поводом к изменению периода отдыха является внезапно наступившая болезнь, к заявлению прилагается еще и лист нетрудоспособности, на основании которого приказ о переносе и издается.

Кстати, в соответствии со ст.123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть уведомлен за 14 дней до его наступления.

Если труженик в оговоренный срок уведомления не получил, подобные действия расцениваются как нарушения прав трудящегося и ведут к возникновению права у работника на перенос отпуска уже по его желанию на удобное для него время в порядке ст.124 ТК РФ, опять же с подачей заявления и изданием приказа об изменении периода использования законного отдыха.

Желание работодателя

В случае же, если инициатором перенесения срока использования является руководитель компании, аналогом заявления от работника выступает уже рапорт от того же начальника отдела, который доводит до сведения руководства о наличие срочных дел либо незавершенного проекта, а также необходимости в переносе отдыха в отношении определенного сотрудника во избежание нарушения нормального хода производственной деятельности.

На основании поданного рапорта издается приказ, с которым труженик должен быть не только ознакомлен в обязательном порядке, но и выразить согласие посредством проставления подписи либо написанием фразы: не согласен с переносом отпуска. Кстати, в самом приказе должна присутствовать не только просьба о внесении изменений в график, но и быть оговорена новая дата использования законного отдыха.

Учитывая, что предугадать необходимость в отдыхе только в определенный период, да еще и на год вперед, достаточно сложно, руководство компании в большинстве случаев решает вопрос о переносе основного отпуска положительно. Ведь все понимают, что при лояльном подходе к сотрудникам, а также их проблемам, трудоспособность, а также рвение к выполнению непосредственных обязанностей повышаются в разы.

О правилах оформления ежегодных отпусков, а также их переносе смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/perenos-otpuska.html

Основания для переноса ежегодного отпуска по желанию работника или работодателя: нюансы из ТК РФ

Для поддержания стабильного функционирования организации, даты отпусков работающих закреплены в документе — графике отпусков. Изменить порядок можно, если имеется подходящее основание. Перенос отпуска оформляется документально и должен соответствовать всем требованиям, указанным в ТК РФ.

Причины для переноса отпуска по ТК РФ

До начала года утверждается график отпусков для трудящихся в организации. Работодатель и сотрудники обязаны соблюдать установленный порядок (ст. 123 ТК РФ).

В особых случаях возможен пересмотр даты установления ежегодного отдыха:

• По просьбе работника.
• По инициативе работодателя.
• По независящим обстоятельствам.

Перенос отпуска по желанию работника + примеры заявлений

По прошению сотрудника отпуск может быть перемещён, если имеются уважительные обстоятельства (ст. 124 и ст. 136 ТК РФ):

1. Работодатель не уведомил работающего заранее о предстоящем отпуске. Сообщать необходимо минимум за 2 недели до наступления срока.
2. Работник не получил отпускные. Расчёт должен производиться не позднее чем за 3 дня до наступления срока.
3. Совпадение больничного и ежегодного отпусков. Ежегодный отдых продлевается на период лечения или оставшиеся дни переносятся на другой период. Требуется лист о временной нетрудоспособности.
4. Совпадение ежегодного отпуска с экзаменами.
5. Выполнение государственных обязанностей или общественного долга.

По иным причинам перенос даты не предусмотрен. Работодатель вправе отклонить просьбу. Например, прошение по семейным обстоятельствам может быть отклонено, если на работе аврал.

Законом определены категории сотрудников, которым нельзя отказывать в пересмотре даты отдыха:

• Работающие по совместительству. Их отпуск на дополнительной работе должен совпадать с отпуском, назначенным на основном месте труда.
• Супруги военнослужащих. Их отпуск должен начинаться одновременно с отпуском супруга.
• Работники, усыновившие ребёнка/детей возрастом до 3 месяцев.
• Сотрудницы, которые планируют использовать свой ежегодный отпуск до или после декретного.
• Работники-мужчины, которые желают совместить свой ежегодный отдых с отпуском жены по беременности и родам.

Такие сотрудники должны перед составлением графика отпусков на год предупредить руководство о примерных датах будущего отпуска. Если возникли обстоятельства, требующие переноса отпуска, то нужно документально оформить изменения в графике. Порядок оформления следующий.

Шаг 1. Работающий пишет заявление с просьбой перенести период отпуска. В заявлении чётко указывается причина, желательно наличие документального подтверждения. Заявление должно быть официально зарегистрировано в журнале: на документе проставляют номер и дату.

Случай, когда оплачиваемый отпуск совпал с болезнью сотрудника

Шаг 2. Руководитель ставит подпись под заявлением служащего, если одобряет изменения.

Шаг 3. Специалист отдела кадров готовит приказ о переносе отпуска на основании подписанного заявления. Приказ подписывает руководитель и сотрудник.

Вариант переноса отпуска по причине несвоевременной оплаты отпускных

Шаг 4. В графике отпусков кадровик делает соответствующие записи.

В графе 8 указывают документ, на основании которого переносится отпуск, в графе 9 — дата предполагаемого отпуска в связи с новыми обстоятельствами, в графе 10 — подтверждение обстоятельств сотрудника

Шаг 5. В табель учёта рабочего времени вносятся изменения: отображаются даты, когда работник болел/выполнял гособязанности и пр., корректируется дата отпуска.

По инициативе работодателя

Причины переноса отпуска сотрудника по инициативе работодателя:

• Во время отпуска сотруднику необходимо совершить командировочную поездку, другие сотрудники не имеет достаточной компетенции.
• На предприятии проходит аудиторская/налоговая проверка и сотрудник вынужден прервать свой отдых для согласования ключевых вопросов деятельности предприятия.
• Отсутствие работника повлечёт убытки для предприятия, нарушит его деятельность.

Работодателю разрешено переносить даты отпусков сотрудников в особых случаях при их согласии. Согласие работника на пересмотр даты должно быть зафиксировано документально. Перенос времени отдыха возможен 1–2 раза подряд в течение двух лет, т. е. нельзя оставлять сотрудника без заслуженного отпуска 2 года подряд.

Запрещается оставлять без ежегодного отдыха такие категории трудящихся:

• Возрастом до 18 лет.
• Трудящихся во вредных/тяжёлых/специфичных условиях.

Инициатива изменения графика исходит от работодателя, поэтому процедура оформления имеет отличия.

Шаг 1. Руководитель направляет сотруднику письмо-предложение (уведомление) о пересмотре даты отпуска с обоснованием причины.

Работодатель обязан оповестить сотрудника о необходимости приступить к трудовым обязанностям, требуется согласие сотрудника

Альтернатива: служебная записка от непосредственного руководителя сотрудника на имя директора организации. Наставник излагает просьбу о переносе отпуска подчинённого с указанием причины. Форма составления служебки свободная.

В записке указывают ФИО и должность сотрудника, дату переноса отпуска,причину. Часто причиной является производственная необходимость. На записке должен быть номер и дата регистрации

Шаг 2. Работник должен выразить своё согласие на перенос отдыха. По правилам, сотрудник пишет заявление на имя руководителя. Сотруднику нужно написать фразу в заявлении: «Согласен на перенос моего ежегодного отпуска с (дата отпуска по графику) на (новая дата).»

Шаг 3. Руководитель подписывает приказ о переносе отпуска подчинённого.

Отпуск переносится в связи с производственной необходимостью

Шаг 4. Сведения корректируются в графике отпусков и табеле учёта.

Как перенести отпуск во время декрета

Работающие женщины имеют право на особые виды отпусков:

• По причине беременности и рождения ребёнка.
• По уходу за ребёнком до 3 лет.

Брать отпуск в 30 недель беременности и выходить из него через 3 года — это не обязанность, а привилегия/право. По собственной инициативе работница может отказаться от декретного отпуска, прервать его до истечения срока или перенести его часть на иной период. Отозвать сотрудницу с декрета можно только по её согласию (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Причины переноса отпуска во время декрета:

• Два вида отпуска совпали по датам: ежегодный и декретный.
• Сотрудница выходит на работу до истечения декрета.

Во время декрета сотрудница может работать в сокращённом режиме: неполный день или на дому. Оплата за труд рассчитывается согласно отработанным часам или по результату работы. Если сотрудница выходит на полный рабочий день раньше истечения отпуска, то пособие больше не выплачивается.

После выхода из декрета сотрудница имеет право на очередной ежегодный отпуск. Согласно письму МинТруда России № 14–2/В-899 от 20.09.16 сотрудница имеет право на продление отпуска по беременности и родам, если на него приходится ежегодный отпуск. А также можно оставшуюся часть ежегодного отпуска перенести на будущее.

Перенос отпуска во время декрета оформляется по тому же принципы, как и перенос по инициативе работника:

1. Сотрудница пишет заявление о переносе отпуска.

   В заявлении указать дату выхода из отпуска, причины прерывания отпуска

2. Руководитель подписывает заявление.
3. Кадровая служба издаёт соответствующий приказ.

   В приказе указывают ФИО сотрудника, должность и дату выхода на работу

4. Изменения вносят в кадровую документацию.

Как переностятся дни в праздничные даты

В ТК РФ (ст. 112) изложены все праздничные даты, которые являются официальными выходными. Если такой праздничный день приходится на ежегодный отпуск сотрудника, то время отдыха продлевается на 1 день автоматически. В графике отпусков такие даты просто исключаются из расчёта длительности отпусков.

Если праздничный день приходится на выходные, то он переносится. Кадровая служба учитывает, на какое число переносится официальный нерабочий день и учитывает актуальную дату. Праздничные дни считаются нерабочими и не оплачиваются.

Если в заявлении указаны конкретные даты начала и окончания отдыха, то дополнительный нерабочий период не будет включён. Нужно будет выходить на работу в обозначенное число. В документе следует указывать начальную дату отпуска и его длительность (количество дней). Тогда к ежегодному периоду отдыха добавится дополнительный день.

Порядок и условиях предоставления отпускных на видео

Законом предусмотрены обстоятельства, при которых возможно изменить дату ежегодного отдыха работника. Оформляется перенос с согласия работающего. Обе стороны должны прийти к согласию, чтобы график не ущемлял права сотрудника и не нарушал работу предприятия.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/osnovaniya-dlya-perenosa-ezhegodnogo-otpuska-po-zhelaniyu-rabotnika-ili-rabotodatelya-nyuansyi-iz-tk-rf.html

Важные правила переноса основного отпуска — когда можно, а когда нельзя, перерасчет отпускных, вопросы и ответы

Главная > Персонал > Важные правила переноса основного отпуска — когда можно, а когда нельзя, перерасчет отпускных, вопросы и ответы

Каждое предприятие имеет в своем распоряжении график отпусков – это обязательное требование. Отпускное время сотрудников должно соответствовать графику распределения данных периодов.

Однако на практике нередко происходит перенос отпуска по веским на то причинам, и законодательством такой вариант предусмотрен.

 

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Чаще всего перенос ежегодного отпуска по графику вызван больничным работника, производственной необходимостью при инициативе работодателя, желанием работника перенести отдых на следующих год, например, по семейным обстоятельствам.

При этом возникает важный вопрос о том, что делать с отпускными, если он выплачены до отпуска, часть которого позже переносится? В этом случае обязательно проводится перерасчет. Причем полученную сумму переплаты нельзя будет удержать из зарплаты. Нужно ли добиться от работника, чтобы он сам внес сумму в кассу, либо зачесть ее в счет будущих отпускных.

Когда возможен?

Перенос законного отдыха работника должен быть аргументирован, так по крайней мере требует закон. Согласно статьям Трудового Кодекса, перенести основной трудовой отпуск можно:

• Когда работника в период отпуска настигла болезнь, или он травмировался, о чем свидетельствует соответствующая справка из медицинского учреждения в виде больничного листа – ст. 124 ТК РФ;
• Исполнял государственные обязанности – ст. 10 – 11 ФЗ No 113;
• В период отпуска попадают выходные праздничные дни.

В таком случае по заявлению работника осуществляется перенос отпуска на приемлемый для него период, но можно и продлить согласно устной просьбе работника.

Также отпуск необходимо перенести по требованию работника, если:

• Об его начале работника не уведомили за 2 недели до необходимой даты – ст. 123 ТК РФ;
• Работник не получил своевременно отпускные за 3 дня до начала отпуска – ст. 136 ТК РФ.

Ст. 124 ТК РФ указывает и на возможность изменения даты отпуска по инициативе работодателя, например, в связи с производственной необходимостью.

Кроме этого, существует перечень лиц, которым работодатель не вправе отказать в подобной просьбе, даже если это идет в разрез с производственным процессом.

Кому нельзя отказать в переносе отпускного времени:

• Совместители, у которых компонуется основной отпуск и на месте дополнительной работы;
• Несовершеннолетние;
• Беременные женщины, которые могут перед больничным по беременности и родам уйти в отпуск;
• Сотрудникам на попечении, которых усыновленные детки возрастом до 3 месяцев;
• Жены и мужья военнослужащих;
• Инвалиды войны и ветераны боевых действий;
• Чернобыльцам.

Перенос по желанию работника

Это наиболее частая ситуация, когда работник является инициатором переноса, пользуясь законными основаниями.

Работник вправе инициировать перенос отпускных дней на другой срок, если у него существует уважительная на то причина, к примеру, прерванный отпуск из-за больничного или государственной необходимости.

Также он может просто попросить работодателя о подобных изменениях по личным причинам, и при наличии такой возможности имеет право на положительное решение.

Требовать перенос дней отдыха специалист имеет право и в случае вины работодателя – несвоевременное уведомление об отпуске, полное отсутствие уведомления или отсутствие своевременных отпускных.

По желанию работодателя

Обычно перенос отпуска по графику объясняют производственной необходимостью, загруженностью, сезоном, отсутствием других сотрудником.

То есть когда есть риск нарушения рабочего процесса на предприятии в результате ухода в отпуск работника, работодатель желает подстраховаться и предлагает сотруднику перенести отпуск по сравнению с установленными в графике датами.

При этом перенесение можно осуществить заранее по графику, либо отозвать из отпуск сотрудника на основании приказа об отзыве с последующим перенесением неотгулянной части на другой срок и перерасчетом отпускных.

Какие документы нужно оформить?

По инициативе работника

Такую процедуру необходимо правильно оформить:

• Если инициатива исходит от работника, то прежде всего, перенос необходимо согласовать с работодателем, чтобы данное действие не причинило вред производственному процессу;
• Далее сотрудник обязан написать заявление с просьбой о переносе в произвольной форме, необходимо указать реквизиты фирмы, ФИО руководителя и собственную, причину переноса, дату составления. Такой документ визируется работодателем;

Пример заявления о переносе в связи с больничным:

Пример заявления при перенесении по графику:

• Далее издается приказ согласно унифицированной формы Т-6, с данным приказом необходимо ознакомить под роспись работника;

Пример приказа о переносе:

• После нужно внести изменения в график отпусков, а именно в графы 8 и 9;

Пример внесения изменений в график Т-7:

• Внести изменения в личную карточку, в зависимости от случая изменения происходят в графах 1 – 7;

Пример заполнения карточки Т-2:

• Вносятся изменения в табель учета рабочего времени – необходимо отметить дни, утерянные по уважительной причине и дни, на которые перенесли отпуск;
• Выполнить перерасчет отпускных.

По инициативе работодателя

Изменения в данном случае могут произойти из-за производственной необходимости, если отсутствие специалиста, согласно графику, может сорвать выполнение поставленных задач вовремя.

При этом руководителю необходимо:

• Согласовать этот вариант заблаговременно с работником – в данном случае необходимо использовать специальное уведомление, на которое работник должен ответить согласием или отказом;

Пример уведомления:

• Учитывать, что неотгулянные дни отпуска должны быть использованы в течение года после того периода, в котором он не использовался;
• При этом следует помнить, что запрещено не использовать отпуск более 2 лет подряд;
• После согласование необходимо выполнить стандартные процедуры – издать приказ в произвольной форме, внести корректировки в график отпусков и карточку работника.

Если работник откажется подписывать приказ следует составить акт об отказе.

После получения заявления от работника, руководитель обязан окончательно определиться с датой переноса, чтобы это не принесло урон организации, об этом он обязан уведомить в своей резолюции на заявлении.

Если инициатива изменения дат предоставления отпуска идет от работодателя, то вместо заявления подписывается работником уведомление, как основание для переноса.

После таких мероприятий издается приказ об изменениях даты отдыха.

Затем выполняются изменения во всех необходимых документах.

При этом нет необходимости выпускать новую редакцию графика, достаточно его откорректировать.

Как отразить в графике Т-7?

Если весь отпускной период перенесен заранее по инициативе работника или работодателя, то в график вносится изменение следующим образом:

Если работник ушел отдыхать, но в отпуске наступили события, требующие досрочного отзыва сотрудника с последующим переносом неотгулянных дней на другой срок, то график будет выглядеть так:

Особенности перенесения в связи с больничным

Ситуация такая, работник пошел на законный отдых точно в даты, указанные в графике отпусков. В отпускное время он заболел и оформил больничный.

Такая ситуация на законных основаниях позволяет продлить отпуск автоматически, для этого даже не нужно никаких заявлений и приказов.

Больничный во время отпуска позволяет не только продлить время отдыха на число дней нетрудоспособности, но и перенести его на другой срок, например, на следующий год. Однако перенос возможен только после взаимного согласования двух сторон.

Процесс перемещения отпускных дат на другой срок не происходит автоматически, работник должен письменно уведомить о таком желании, работодатель должен одобрить такую процедуру, после чего составляется приказ с указанием дат, куда переносится отпускное время.

Перерасчет отпускных при переносе отпуска в связи с больничным выполняется обязательно. Рассчитывается часть выплаченных отпускных, приходящихся на дни нетрудоспособности.

Эта сумма удерживается с работника. Отпускные заново рассчитывается за 3 дня до даты ухода в перенесенный отдых.

При этом отпускные могут не совпадать с выплаченными ранее и позже удержанными, так как условия расчета меняются.

За дни болезни начисляется больничное пособие.

Читайте также больничный во время отпуска.

По производственной необходимости

Вторая по популярности причина изменения дат отпускного времени. Если перенос по причине больничного производится по факту нахождения сотрудника на отдыхе, то изменения по случаю производственной необходимости по инициативе работодателя вносятся заранее.

Документальное оформление приведено выше и включает:

1. уведомление для трудящегося о причинах требуемого переноса — производственная необходимость или большая конкретизация;
2. согласие сотрудника на предложение или его отказ в письменном виде;
3. составленный приказ с указанием срока, куда переносится отпускное время.

Перерасчет отпускных не производится, так как процедура внесения изменений в график проводится до ухода сотрудника в отпуск.

В связи с праздничными выходными днями

Еще одно причиной могут стать праздничные дни, которые считаются выходными и попадают в период отдыха сотрудника.

По умолчанию в таких случаях отпуск продляется, при этом в приказе Т-6 заранее указывается дата выхода на работу из отдыха с учетом продления по случаю наличия выходных праздников. Однако по желанию работника возможен перенос, если будет получено согласие работодателя.

Инициатива должна исходить от работника в письменном виде, то есть пишется заявление. Если его не написать, работодатель автоматически продлит отдых. Если в ответ на заявление руководство даст свое согласие на перенос, то оформляется соответствующий приказ. Далее вносятся изменения, согласно указанному выше порядку.

Перерасчет отпускных делать нужно, если желание работника перенести отпуск, попавший на выходные праздничные дни, проявилось после выплаты отпускных.

Когда нельзя переносить?

Перенос отпуска — это своего рода непредставление его в положенное время, в связи с этим нельзя изменять положенное время для:

• Несовершеннолетних сотрудников;
• Работников, которые работают с вредными и опасными материалами, а также приравненных к таковым видам работ.

Также следует помнить, что для госслужащих существуют ограничения по возможности переноса периода отдыха на следующий год.

Как проводится перерасчет отпускных?

Перерасчет необходимо проводить только для случаев, когда решение о переносе принято после выплаты отпускных сотруднику. Это характерно, например, для больничного в отпуске, исполнения государственных обязанностей.

В этом случае считается число отпускных дней, подлежащих перенесению. Рассчитывается часть отпускных, приходящихся на эти дни.

По ст.137 ТК РФ удерживать из зарплаты отпускные за перенесенные дни отпуска не допустимо. Разумнее данную часть отпускных зачесть в счет будущей отпускной выплаты. Возможен еще случай, что работник сам добровольно внесен в кассу перерасчитанную сумму.

Перед уходом в перенесенный отдых проводится расчет отпускных с учетом дохода, заработанного за последние 12 месяца. Доход может отличаться. Соответственно, и сумма отпускных после перерасчета может заметно отличаться.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Сотрудник, пребывая в отпуске, выступал свидетелем по гражданскому делу в суде. Нужно ли один день отдыха перенести на другой срок в связи с этим? Нужно ли провести перерасчет отпускных и как их удержать с работника?

Ответ: Если в отпуске работник выполняет гос.обязанности в соответствии с ч.1 ст.124 ТК РФ, то дни выполняется этих обязанностей подлежат продлению или переноса по желанию работника. От последнего требуется предоставить заявление.

Если заявление не будет предоставлено, то работодатель обязан произвести перерасчет отпускных. Удерживать их зарплаты перерасчет отпускных не допустимо, необходимо данную сумму учесть в счет отпускных, рассчитанных сотруднику в будущем. За время пребывания в суде в качестве свидетеля сотрудник получает гос.

компенсацию из бюджета или за счет средств участников судебного процесса.

Вопрос 2: Работник в отпуск оформил больничный в связи с заболеванием ребенка. Возможен ли перенос отпускных дней?

Ответ: Нет, дни больничного, попавшего в ежегодный отдых, подлежат переносу по заявлению работника с согласия работодателя только в случае, когда листок открыт в связи с болезнью самого работника. Больничный на ребенка не оплачивается, а отпуск не переносится и не продляется.

Вопрос 3: Можно ли отпуск за 2017 год перенести на 2018 год полностью? Не сгорает ли время отдыха?

Ответ: Нет, отпуск не сгорает, если его не использовать за текущий рабочий год. Он переносится на следующий год.

Вопрос 4: Можно ли перенести дополнительный оплачиваемый отдых на следующий год, если он предоставлен за вредные условия труда?

Ответ: Да, можно перенести на следующий год. Дополнительные отпускные дни не сгорают.

Вопрос 5: Может ли директор перенести мой отпуск по графику на другой срок, уведомив меня об этом, но не получив моего согласия?

Ответ: Нет, не может. Согласие работника обязательно.

Вопрос 6: Сотрудница пребывает в отпуске с последующим увольнением и представляет больничный лист. Что делать, нужно ли оплатить больничный и перенести дату увольнения, продлив отпуск?

Ответ: Переносить дату увольнения, продлять отпуск не нужно. Но выплатить пособи по больничному работодатель обязан за весь срок по листку нетрудоспособности, включая часть, которая приходится на период после увольнения.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://buhland.ru/perenos-osnovnogo-otpuska/

Перенос отпуска по желанию работника

В соответствии с ТК РФ перенос отпуска регламентируется стат. 124. Указанная норма допускает продление или изменение сроков отпускного периода в определенных обстоятельствах.

В обязательном порядке очередность использования отпусков в организации утверждается путем составления ежегодного графика отпусков (стат. 123).

Документ помогает не запутаться с датами начала и окончания отпускных периодов; предотвратить нехватку специалистов на предприятии и своевременно уведомить сотрудников о предстоящих периодах отдыха.

А можно ли перенести отпуск по желанию работника? В силу объективных причин разрешается перенос отпуска на следующий год – по соглашению с работодателем. При этом те причины, которые перечислены в стат.

124 ТК не являются закрытым списком и могут быть дополнены по решению самой организации в ЛНА.

Часть обязательных оснований закреплена в кодексе и подразумевает обязанность работодателя по продлению или же переносу отпуска на следующий год по нормам Трудового Кодекса.

Причины переноса отпуска по инициативе работника – примеры:

1. Случаи временной нетрудоспособности специалиста – факт заболевания должен подтверждаться листком нетрудоспособности, выданным в лечебном учреждении. Болезнь может начаться еще до ухода на отдых или уже во время отпуска. Дни по больничному листку продляют текущий период либо могут использоваться в будущем.

   Для оформления переноса понадобится составление письменного заявления от сотрудника, для продления заявление писать не нужно – достаточно устной просьбы и последующего предъявления бланка. Учтите, что листки нетрудоспособности, выданные по причине болезни родственников, включая детей, в расчет не берутся.

2. Перенос отпуска по семейным обстоятельствам – наряду с личными причинами это одна из самых распространенных формулировок. Как правило, в заявлении работник, используя этот термин, не вдается в подробности и решение, утверждать документ или нет, остается непосредственно за руководителем компании.

3. Также возможен перенос ежегодного отпуска по инициативе работника по причине исполнения государственных обязанностей в периоде отдыха – этот пункт наряду с первым относится к обязанности, а не праву работодателя изменять сроки отпускного периода. К примеру, человек может быть избран на роль присяжного заседателя в суде или принять участие в военных сборах и т.д.

   Как бы то ни было, в результате получается, что вместо отдыха выполняется определенная работа, а отпуск остается неиспользованным. Разумеется, для оформления переноса/продления потребуется документальное подтверждение факта привлечения физлица к государственным обязанностям.

Как перенести отпуск в графике отпусков

Мало разбираться, можно ли и как перенести отпуск на другой месяц – важно знать правила отражения произошедших изменений в уже составленном графике отпусков.

Для внесения корректировок о переносе отпуска в графике отпусков законодательного образца не существует. Поэтому каждый работодатель вправе решать самостоятельно, в какую графу вносить уточнения.

К примеру, допускается отражение изменений в колонках 8, 9 унифицированной формы Т-7.

Дополнительно требуется наличие заявления от работника, на основании которого затем кадровиком или иным уполномоченным лицом выпускается приказ на перенос/продление текущего отпуска, и вносятся сведения в табеля учета (по факту работы) и личную карточку. Также возможно составление специальной служебной записки – пример ниже.

Заявление о переносе отпуска по желанию работника по ТК РФ

Генеральному директору

ООО «Каксад»

Морозову А.В.

От инженера

Давыдова С.Л.

Заявление на перенос отпуска

Источник: https://raszp.ru/otpusknyie/kak-perenesti-otpusk.html

Причины переноса отпуска по инициативе работника

Можно ли перенести отпуск по желанию работника

«Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»: как оформляется заявление

Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ

Перенос дополнительного отпуска

Другие примеры переноса отпуска

Оформление переноса отпуска

Можно ли перенести отпуск по желанию работника 

Ст. 124 ТК РФ допускается перенос и продление отпуска на другой срок, несмотря на наличие утвержденного графика отпусков.

Здесь стоит уточнить: продление отпуска в перечисленных в ст. 124 ТК РФ случаях происходит автоматически, оформлять какое-либо согласие сторон на это не нужно.

А вот перенос сроков нужно согласовывать. Если работник хочет перенести отпуск, то в указанных законом случаях работодатель удовлетворяет это желание и устанавливает новый период ежегодного отдыха.

Конечно, при определении нового срока отпуска учитывается желание работника, но последнее слово остается за работодателем.

Можно ли перенести отпуск по желанию работника на определенный им период?

Есть несколько ситуаций, когда работник вправе диктовать момент, на который переносится отпуск, работодателю:

1. Если женщина беременна, она вправе требовать переноса отпуска таким образом, чтобы на окончание ежегодного пришлось начало отпуска по беременности (ст. 260 ТК РФ).
2. Муж беременной вправе воспользоваться отпуском во время отпуска жены по беременности, родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
3. Родители детей-инвалидов могут определять удобные для себя периоды ежегодного отдыха (ст. 262.1 ТК РФ).
4. Правом выбора даты отпуска обладают совместители: они могут требовать переноса отпуска в дополнительном месте работы так, чтобы он совпал с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). 

Других ситуаций, когда работник хочет изменить график отпусков и вправе сам выбирать дату, в ТК РФ не имеется, но они встречаются в других правовых актах в качестве льготы для охраняемой государством категории лиц (например, п. 1 ч. 1 ст. 23 закона «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ). 

«Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»: как оформляется заявление

Заявление, поданное вместе с документами по общим правилам документооборота, является основанием для проведения тех или иных действий.

В рассматриваемом нами случае в результате удовлетворения заявления происходит перенос ежегодного отдыха, предусмотренного ст. 114 ТК РФ.

Итак, в заявлении указывается:

• адресат (руководитель организации);
• Ф. И. О. заявителя;
• причина обращения к руководителю («Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск»);
• основание обращения (описание ситуации);
• дата составления заявления и подпись заявителя. 

Если дата ухода на ежегодный отдых смещается в связи с производственной необходимостью (такое возможно согласно ч. 3 ст. 124 ТК РФ), то в заявлении содержится формулировка о согласии на это.

Руководитель организации визирует указанное заявление, после чего выносится приказ и корректируется график отпусков.

Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ 

Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ возможен в связи:

• с его уходом на больничный (п. 18 правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169);
• исполнением им государственных или общественных обязанностей (ст. 170 ТК РФ);
• неполучением отпускных или предупреждения о скором уходе в отпуск в установленные ТК РФ сроки;
• действующим положением локального акта. 

Хотя в таких ситуациях обычно происходит продление отдыха, работодателю стоит помнить о своей обязанности перенести отпуск, если работник выразил такое желание и представил лист нетрудоспособности или иное подтверждение, что отпуск не был использован полностью.

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные перечисляются (выдаются) не позже чем за 3 дня до ухода работника на ежегодный отдых. А информация об отпуске доводится не позже чем за 2 недели до его начала. Соответственно, при неисполнении этих обязанностей руководителю по требованию подчиненного следует переделать график отпусков.

В локальном акте могут быть перечислены иные уважительные причины переноса ежегодного отпуска по инициативе работника. 

Перенос дополнительного отпуска 

Дополнительный отпуск предоставляется за вредность условий труда, его особый характер или ненормированный рабочий день и др. Он состоит из 7 или больше дней.

По смыслу ст. 120 ТК РФ основной и дополнительный отпуска вместе составляют общий ежегодный отдых, поэтому порядок его предоставления и переноса аналогичны.

Единственное, на что следует обратить внимание работодателю: новая дата ухода работника на ежегодный отдых должна быть в пределах года, в течение которого предоставляется отпуск за отработанный рабочий год. Перенос на следующий год невозможен в силу ч. 4 ст. 124 ТК РФ.

Возможно присоединение дней отмененного отпуска к дням нового, предоставленного за текущий рабочий год. 

Другие примеры переноса отпуска 

В ч. 3 ст. 124 ТК РФ говорится о производственной необходимости — ситуации, когда отсутствие данного работника может существенно отразиться на работе предприятия. У работодателя в таком случае есть право задержать работника на определенный им период, не отправлять его на ежегодный отдых.

Что входит в обязанности работодателя:

• предоставить отпуск в течение 12 месяцев по окончании рабочего года, за который был положен отмененный отпуск;
• не допускать отсутствия ежегодного отдыха работника в течение 2 лет подряд (для трудящихся во вредных и опасных условиях обязательно обеспечивать ежегодный отдых);
• получить письменное согласие подчиненного на перенос отпуска на следующий рабочий год, если сроки сместились таким образом. 

Новые сроки ежегодного отдыха устанавливаются по соглашению сторон. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью и отзыв из отпуска — это 2 разные правовые ситуации. Во втором случае неиспользованные дни отпуска предоставляются в любое выбранное работником время (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Оформление переноса отпуска 

Подготовка к отпуску работника заключается:

• в оформлении графика отпусков;
• вручении и получении подписанного уведомления о предстоящем уходе на ежегодный отдых;
• перечислении отпускных выплат;
• внесении записи в личную карточку Т-2 и т. д. 

При изменении периода отпуска производятся сходные действия, но в иной последовательности.

В первую очередь должно быть составлено заявление о переносе (или согласии на него) отпуска.

Далее издается приказ об отмене или переносе отпуска с указанием старых и новых дат.

После издания приказа сотрудник кадровой службы меняет (корректирует) сведения в графике отпусков и личной карточке работника.

Если же отпуск переносится в связи с болезнью работника, бухгалтер производит перерасчет отпускных, т. к. фактически заболевший работник использовал меньше дней, чем оплатил ему работодатель (письмо Минтруда от 20.09.2016 № 14-2/В-899). 

***

Трудовое законодательство допускает перенос отпуска по инициативе работника в ряде случаев, в согласованные с работодателем сроки. Выбрать новую дату работник вправе в нескольких, отдельно указанных в законе ситуациях. Работодатель, перенося отпуск на следующий рабочий год, должен получить письменное согласие работника.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/prichiny_perenosa_otpuska_po_iniciative_rabotnika/

Образец приказа о переносе даты отпуска

По инициативе работника или ввиду особенностей производственного процесса период отдыха может изменяться. Основанием для кадровых изменений выступает приказ о переносе даты отпуска.

Внутренний документ оформляют за 14 дней до начала отпускного времени с обязательным уведомлением подчиненного.

Нормы ТК РФ

Ежегодный отпуск по ст.114 ТК РФ обязателен для лиц младше 18 лет, персонала, трудящегося на вредном и опасном производстве.

Перенос даты отпуска согласно ст. 124 выполняется для работников следующих категорий:

• временно нетрудоспособных на период отдыха;
• исполняющих поручения государственной важности в отпускное время;
• в других случаях – несвоевременное зачисление отпускных, пропуск подачи заявления за 14 дней до отдыха.

В новой редакции ст.126 ТК РФ указано, что за часть отпускного периода более 28 дней может выплачиваться денежная компенсация. Работник имеет право не брать отдых на протяжении 730 дней.

В каких случаях требуется?

Основаниями перераспределения отпускных дней на другой срок являются ситуации семейного, производственного характера.

Их рассмотрение важно для правильного составления приказа.

Законодательное регулирование переноса и продления отпуска отображает таблица.

По семейным обстоятельствам

Весомыми причинами для переоформления отпуска являются:

• болезни и травмы сотрудника или члена его семьи;
• уход за детьми возрастом до 3 лет;
• совпадение отпускной даты с уходом или выходом из декрета;
• заключение брака, смерть родственников, рождение детей – до 5 дней.

Работники, задействованные на вредном производстве, предприятиях с ненормированным графиком, в северных районах согласно ст. 116 ТК РФ могут взять отпуск на любой календарный период.

По производственной необходимости

При чрезвычайных ситуациях на производстве отпуск может быть перенесен на неопределенный срок.

Согласно ст. ст.124—125 ТК РФ, основаниями для изменения времени отдыха выступают:

• выполнение на отдыхе важных задач, предусматривающих официальное освобождение от основной деятельности;
• командировка производственного характера, куда может поехать только конкретный специалист;
• обязательное присутствие лица на рабочем месте – при аудите или деятельности в условиях жесткого дедлайна.

Формулировка «производственная необходимость» не всегда используется в пользу работника.

Пример:

Кошкина А., медработник, согласно графику отпусков, приобрела путевку для поездки в санаторий. Руководство сообщает, что перенесет время отдыха или не подпишет заявление в связи с производственной необходимостью – на предприятии нет сотрудника, который может выполнять обязанности Кошкиной А.

Для решения ситуации требуется запросить в порядке ст.62 ТК РФ выписку из ГО и подать прошение в Комиссию по трудовым спорам. Если медработник была поставлена перед фактом в принудительном порядке, она может подписать приказ с формулировкой «Ознакомлена, но не согласна, т.к. по ст. 124 ТК РФ перенос даты отпуска на текущей год не действителен».

Сентенцию используют, если дата отдыха перенесена в текущем году – по графику Кошкина А. должна была отдыхать в июле, а распоряжением руководства отпуск назначен на октябрь.

В связи с больничным

Право о переносе части отпуска регламентировано ч.1 ст. 124 ТК РФ.

Пролонгация выполняется:

• для работников, у которых заболели или погибли родственники – 14 календарных дней;
• сотрудникам, заболевшим во время отгула – на усмотрение нанимателя.

Лицам, у которых во время отгула заболели дети, отпуск не переносится.

Компенсация выплачивается только за период, указанный в больничном листе. Заболевшему сотруднику дополнительно оплачиваются только дни больничного листа.

По желанию сотрудника

Перераспределение даты отдых по инициативе работника проводится, когда:

• работодатель не сообщил о начале отпуска за 14 дней;
• работнику не были выплачены отпускные средства за 3 дня до отдыха.

Основаниями являются заявление лица, резолюция начальника и внутренний документ – приказ.

Неиспользованный отпуск требуется предоставить до окончания календарного года.

По беременности

Беременная женщина может перенести отпуск до начала декрета или после него на основании заявления. При этом общий трудовой стаж и длительность работы на предприятии не учитывается.

Иные обстоятельства

Для персонала, входящего в особую категорию, отпускной период можно переносить в любое время.

На независимую пролонгацию имеют право:

• люди, работающие по совмещению – отдых на основной и совмещаемой должности может совпадать;
• жены сотрудников органов госбезопасности и военных;
• мужчины, вышедшие в отпуск одновременно с декретом супруги;
• лица, которые усыновили детей возрастом до 3 месяцев.

Пожелания работников должны отображаться в графике отпусков. Если этот момент не указан, работодатель выплачивает штраф.

Обязательно ли издавать?

Надо ли делать внутренний приказ о переносе периода отпуска, законодательство не сообщает.

Работодателю стоит учитывать:

• необходимость составления приказа на основании производственных нужд;
• отсутствие законодательного запрета на отказ в перераспределении отпускных дней по семейным обстоятельствам или по желанию работника;
• отображение факта отпуска в графике по форме Т-7;
• требования Госкомстата по хранению внутренних документов.

Приказ является основанием для внесения корректировок в табель или график отпусков, личной карты сотрудника, бухгалтерской документации.

Периоды, на которые оформляется

Сроки пролонгации и переноса отгула определяются согласно производственной ситуации.

Законодательство устанавливает следующие нормы:

• беременным женщинам, проработавшим на должности от 6 месяцев – 28 или 26 дней прибавляются к времени до родов или после рождения ребенка;
• при болезни – на количество дней, равное указанному в больничном листе;
• при необходимости для производства – на количество суток, равное командировочным или времени выполнения срочных задач.

Дата отдыха не переносится, если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением. Перенос невозможен, если оформляется в первый день отдыха.

Как оформить приказ о переносе отпуска?

Унифицированной формы составления документа не существует. Допускается свободное оформление внутреннего распорядительного акта согласно правилам фиксирования вопросов организации труда.

Содержание и форма

Единой формы приказа о переносе даты отпуска законодательные акты также не предоставляется.

Кадровые специалисты самостоятельно разрабатывают образец или составляют документ произвольно, отображая в нем:

• заголовок – название акта, наименование предприятия, города и даты составления;
• текст – указание ФИО работника, должности и времени, на которое переносится отдых;
• основания для переноса – распоряжение начальства или заявление лица;
• резолюцию руководителя – ремарку «Не противоречу», дату и подпись;
• место для ознакомления – графа для подписи сотрудника.

По необходимости могут быть добавлены внутренние постановления.

Требуется ли заявление?

Обязательно ли писать заявление? Закон регламентирует его, как основание для составления приказа и внесения корректировок в график отпусков.

К процессу написания заявления предъявляются следующие требования:

• визирование руководителем или директором с последующей регистрацией;
• ознакомление работника с приказом за 2 недели до отпуска.

Сотрудник должен обязательно подписать заявление. В противном случае оно недействительно.

Образец приказа

Внутренний документ составляется с четким указанием причин переноса. Он подписывается руководителем, юристами и самим сотрудником.

После вступления распоряжения в силу кадровые специалисты вносят изменения в график отпусков.

Для понимания сути документа прилагаем наглядный образец:

Скачать бланк, подходящий для всех типов предприятий, можно ниже.

Приказ о переносе отпуска

Где регистрируется приказ?

Регистрация документа осуществляется в порядке, установленном на конкретном предприятии. Запись выполняется в журнале регистрации внутренних актов.

Сроки и место хранения

Приказы хранятся в архиве на протяжении 5 лет. Им присваивается регистрационный номер с соответствующей записью в журнале.

Доступ к документу есть у сотрудника, которому перенесли отпуск, работника архива, аудиторов и руководства.

Внесение изменений в кадровые документы

Распоряжение о переносе времени отпуска сопровождается внесением корректировок в график отпусков.

Для этой операции в форме Т-7 отведены две графы:

• № 8 – основания для изменения даты отдыха;
• № 9 – дата, на которую перенесены отпускные дни.

Изменения также отображаются в табеле учета рабочего времени по факту ухода сотрудника в отпуск.

Порядок ознакомления

Работнику направляется уведомление в произвольной форме. Ее кадровый специалист составляет самостоятельно или может скачать бланк, представленный ниже:

Окончательным согласием на перенос отпуска является подпись лица.

Основания для отказа работодателя и работника

Главная причина для отказа в переносе отпуска со стороны работодателя – производственная необходимость.

Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии. Его причинами являются непредвиденные ситуации и невозможность решения задач производства другими сотрудниками.

При возникновении конфликтных ситуаций сотруднику рекомендуют обратиться в профсоюз или Комиссию по решению трудовых споров.

Вопросы и ответы

Возможен ли перенос, если отдых не по графику?

Работодатель может отказать в отдыхе, если причина переноса не уважительна, а подчиненный проработал в компании менее 6 месяцев.

Исключения существуют для почетных доноров России, служащих по совместительству и мужчин в случае декретного отпуска супруги.

Как быть, если дни уже оплачены?

Перенос разрешен на основании ст.123 ТК РФ.

Выплаченные деньги подчиненный возвращает в кассу, использует как аванс или пишет заявление с просьбой вычесть средства из заработной платы.

За сколько дней до отдыха необходимо оформлять приказ?

Документ оформляется не ранее, чем за 2 недели до начала отпуска. Однако работодатель может перенести отпуск на 1 календарный год (730 дней), о чем так же издается приказ.

К каким приказам относится документ?

Документ является внутренним неунифицированным актом предприятия. На него распространяются нормы трудового и налогового законодательства.

Источник: https://buhdzen.ru/kadry/otpusk/prikaz-o-perenose/

Перенос отпуска

Право работника на ежегодный отдых не менее 28 календарных дней, с сохранением среднего заработка, регламентируется трудовым законодательством РФ (ст. 114 ТК). А можно ли перенести отпуск на следующий год? Да, это возможно: как по инициативе работодателя, так и по желанию работника. Рассмотрим нормативные нюансы оформления документооборота подобной процедуры.

Перенос отпуска на следующий год – законные основания

Очередность отпусков персонала закрепляется в графике отпусков. Документ по форме Т-7 составляется не позже 17 декабря текущего календарного года (ст. 123 ТК). Порядок переноса отпуска по желанию работника закреплен в ст. 124 ТК РФ. В число оснований для продления/изменения периода отдыха входят:

1. Случаи нетрудоспособности сотрудника, периоды болезни членов семьи не учитываются.
2. Исполнение физлицом различных государственных обязанностей, требующих освобождения от работы. Для примера, это участие в судебных заседаниях в качестве эксперта, свидетеля, присяжного; вызов на допрос в следственные органы; участие в военных сборах и пр.
3. Иные ситуации, предусмотренные локальными актами или трудовым законодательством. К примеру, положением о внутреннем трудовом распорядке организации может быть предусмотрено, что болезнь родственников считается причиной для продления отпуска. Варианты и условия изменения выходного периода следует отразить в актах с утверждением у руководителя.

При этом перенос отпуска по желанию работника выполняется на основании письменного заявления физлица. Документ оформляется на имя руководителя в произвольной форме. Образец заявления на перенос отпуска приведен ниже.

Дополнительные причины изменения сроков отпуска:

• Невыплата отпускных в положенные сроки, то есть не позже, чем за 3 дня до начала периода отдыха (ст. 136).
• Извещение сотрудника о начале отпуска позже положенных по закону 2 недель (ст. 123) или отсутствие уведомления.

В этих случаях даты отдыха изменяются по письменному заявлению о переносе отпуска. Документ составляется в произвольном виде, устного уведомления недостаточно.

При изменении сроков очередных отпусков необходимо помнить, что запрещено не предоставлять персоналу организации отпуск в течение 2 календарных лет подряд.

Можно ли работодателю переносить отпуск на следующий год?

В исключительных ситуациях и при условии производственной необходимости работодатель также вправе переносить отпуск работников на будущий год. Даты переноса в обязательном порядке должны быть согласованы с сотрудником. Использование оставшегося отпуска допускается в срок до 12 месяцев с момента завершения того года, за который представляется отдых.

Как оформляется перенос отпуска

Для оформления переноса отпуска кадровику или другому ответственному сотруднику понадобится наличие заявления от работника.

После получения документа и его утверждения у руководителя выпускается приказ о переносе.

Что необходимо указать в приказе? Прежде всего, это основание для изменения периода отдыха, новые даты отпуска, распоряжение о пересчете отпускных и внесении изменений в график отпусков.

В обязательном порядке приказ доводится до сведения работника под роспись. В случае отказа требуется составление акта в произвольном виде. Дополнительно необходимо внести соответствующие изменения в график отпусков, личную карточку и табель учета времени работы. В графике для корректировок предусмотрены колонки 8, 9.

Бухгалтер предприятия производит перерасчет отпускных, сумм НДФЛ и страховых взносов. Способ возврата средств может быть разным и выбирается по желанию работника.

К примеру, деньги можно вернуть напрямую в кассу организации или зачесть в счет будущей зарплаты.

Любой вариант является правильным, главное не забыть пересчитать налоги и подать уточненные расчеты при изменении данных в различных отчетных периодах.

Пример заявления о переносе отпуска:

Генеральному директору

ООО «Катюша»

Михайловой В.Н.

От продавца Звягинцевой Н.А.

Заявление о переносе отпуска

Источник: https://spmag.ru/articles/perenos-otpuska

Перенос отпуска — как правильно оформить, написать заявление по желанию сотрудника

Согласно нормам отечественного Трудового кодекса, график отпусков на хозяйствующем субъекте должен быть составлен до середины декабря текущего отчетного периода. Впрочем, нередки ситуации, когда имеет место перенос отпуска по желанию работника. Что может послужить основанием для такого решения, как его правильно оформить и документально отразить? Эти и другие вопросы рассмотрены далее.

Перенесение отпускного периода может стать следствием:

1. Обстоятельств, не зависящих от желания сторон трудовых отношений;
2. Волеизъявления сторон (как нанимателя, так и подчиненного).

К первым относятся:

• уход сотрудника на больничный;
• необходимость исполнения им гособязанностей во время ежегодного отпуска.

При наличии угроз благополучию хозяйствующего субъекта перенос отпуска сотрудника возможен по инициативе администрации. В этом случае Трудовой кодекс разрешает перенос отпуска на следующий год, но не позднее 12 месяцев и только после получения письменного согласия на это подчиненного. Кроме того, отпуск может быть перенесен непосредственно по его желанию.

Перенос отпуска по желанию работника: причины

Различают два типа причин переноса отпуска:

1. безусловные, зафиксированные в ст. 124 ТК РФ;
2. субъективные, при наличии которых управленец вправе отказать в переносе.

Безусловными, при которых наниматель по закону не может отказать, является несвоевременное:

• оповещение подчиненного под его роспись о начале отпуска (позднее 14 дней до этой даты);
• перечисление отпускных средств (позднее трех дней до начала отдыха).

Ко вторым относится:

• направление на лечение согласно путевке;
• болезнь близкого родственника;
• и так далее.

Они не закреплены на законодательном уровне, но могут быть указаны в локальной документации хозяйствующего субъекта.

Независимо от наличия оснований для переноса управленец не может отказать в нем таким подчиненным:

• беременным перед уходом в отпуск по БиР, а также желающим сразу после его окончания оформить отпуск по уходу за новорожденным (ст. 122 и 260 ТК РФ);
• усыновившим детей до трехмесячного возраста (ст. 122 ТК РФ);
• работникам, чьи супруги находятся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 123 ТК РФ);
• совместителям, чей отпускной период на основном месте работы приходится на другой период, поскольку они должны совпадать (ст. 286 ТК РФ);
• супругам военнослужащих (ст. 11 ФЗ №76 от 27.05.1997 г.);

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/perenos-otpuska-po-zhelaniyu-rabotnika-kak-pravilno-oformit.html

Перенос отпуска по производственной необходимости

Перенос отпуска по производственной необходимости может потребоваться в каждой организации. Причинами могут стать непредвиденные обстоятельства, срочные командировки и неотложные специфические производственные процессы, которые невозможно доверить другим сотрудникам.

Причины переноса отпуска по инициативе работника или работодателя

Перенос отпуска по желанию работника: требования ТК РФ

Иные уважительные причины для заявления на перенос отпуска

Можно ли перенести отпуск на следующий трудовой год по инициативе или вине работодателя

Согласие на перенос отпуска: образец документ

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Причины переноса отпуска по инициативе работника или работодателя

Если возникла необходимость изменить даты отдыха, необходимы веские причины переноса отпуска. Проанализировав законы, можно выделить 3 группы оснований для проведения такой процедуры:

• перенос отпуска по инициативе работника;
• обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
• инициатива или вина руководства.

В некоторых ситуациях такая процедура — прямая обязанность работодателя. В других случаях руководство организации вправе сделать это по договоренности с сотрудником.

Перенос отпуска по желанию работника: требования ТК РФ

Можно ли перенести отпуск по желанию работника? Такой вопрос возникает в случае поступления соответствующей просьбы. Согласно ст. 15 ТК РФ отношения между сотрудниками и руководством основываются на добровольном соглашении друг с другом.

Сторонам правоотношений стоит ориентироваться не только на свои интересы и выгоды, необходимо учитывать потребности противоположной стороны и стремиться к компромиссу.

Исходя из этого, руководитель предприятия может перенести период отдыха на другие даты или отказать работнику в его просьбе, ориентируясь на потребности производства, коллектива и самого сотрудника.

Процедура включает в себя несколько этапов:

• составление и подачу заявления;
• согласование сроков сторонами трудовых правоотношений;
• принятие решения;
• издание соответствующего приказа.

Грамотное документальное оформление процедуры поможет избежать возможных конфликтов и претензий. Если необходим перенос отпуска, ТК РФ и его требования, особенности производственного процесса и выгода компании — главные ориентиры при принятии решения. 

Иные уважительные причины для заявления на перенос отпуска

Ст. 124 ТК РФ предусматривает случаи, когда руководство компании обязано перенести отпуск. Одна из причин — болезнь сотрудника в период отдыха. В таком случае больничный — достаточное основание для удовлетворения заявления о переносе отпуска.

Еще одна веская причина, указанная в ст. 124 ТК РФ, — исполнение работником государственных обязанностей. В это время человек не отдыхает и не может свободно использовать свое время. Например, это такие ситуации:

• вызов на судебное заседание;
• допросы в следственных и судебных органах;
• участие в военных сборах, прохождение медкомиссии и т. д.

Стоит отметить, что право на перенос отпуска дает участие в следственных и судебных действиях в качестве свидетеля, переводчика или эксперта. Также на перенос отпуска могут претендовать присяжные заседатели.

Во всех вышеперечисленных случаях основанием для переноса является заявление работника, а также официальная повестка или справка из соответствующего государственного органа.

Допускает Трудовой кодекс перенос отпуска и в иных случаях. Например, ч. 2 ст. 177 ТК РФ разрешает присоединение дополнительных учебных отпусков к ежегодным. В случае совпадения дат отдыха работник может внести в заявление на учебный отпуск просьбу о продлении ежегодного отдыха. Также он вправе попросить руководство перенести отдых на другое время.

Иные основания могут быть указаны в локальных документах компании. Например, болезнь родственника, заключение брака детьми или родителями и т. д. 

Можно ли перенести отпуск на следующий трудовой год по инициативе или вине работодателя

Законодательство дает работодателям право переносить отдых сотрудника на следующий трудовой год в исключительных случаях. Причиной такого переноса может стать производственная необходимость, случаи, когда качество трудового процесса пострадает из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью возможен только при соблюдении нескольких условий, перечисленных в ст. 124 ТК РФ:

• сотрудник достиг 18 лет;
• труд на предприятии не является опасным для жизни или здоровья человека;
• имеется согласие сотрудника;
• перенесенный отпуск должен быть использован в течение следующего рабочего года.

ВАЖНО! Работа без отпуска в течение 2 лет не допускается (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

При согласии сотрудника производится перенос отдыха в связи с обстоятельствами, возникшими по вине руководства организации. Это обязанность работодателя, которая возникает в следующих ситуациях:

• компания своевременно не выплатила отпускные;
• работника предупредили о начале отпускного периода менее чем за 14 дней.

Согласие на перенос отпуска: образец документа

Согласие работника в письменной форме — неотъемлемое условие для переноса отпуска по инициативе работодателя. Как правило, оно оформляется в виде отдельного документа, подписанного работником и содержащего следующую информацию:

• реквизиты работодателя;
• имя сотрудника;
• наименование заявления;
• данные о согласии работника;
• даты планировавшегося отпуска;
• новые даты отдыха;
• дата составления документа.

Возможность переноса отпуска по производственной необходимости, а также по инициативе сотрудника — важная правовая гарантия для обеих сторон трудового договора. Для работодателя это способ обеспечить непрерывность трудового процесса в сложных и непредвиденных ситуациях, а для работника — возможность использовать свое право на отдых в удобное время. 

Источник: https://nsovetnik.ru/otpusk/perenos_otpuska_po_proizvodstvennoj_neobhodimosti/

Перенос отпуска по желанию работника

Узнайте, как произвести перенос отпуска по желанию работника, какие для этого могут быть причины и основания, каким способом отразить перенос в графике и оформленной документации.

Приказ о переносе даты отпуска 
Скачать в .doc

Скачать бланк в Word

Причины переноса отпуска по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника относится к наиболее распространенной ситуации.

Необходимо учитывать, что при документальном оформлении процедуры стоит позаботиться о внесении изменений в график, а также не забывать о действующем законодательстве РФ.

Правильное оформление поможет избежать санкций и штрафов. Узнайте, можно ли перенести отпуск, если сотруднику уже выплатили отпускные

Подробнее о переносе отпуска по желанию работника читайте в статьях:

На основании ТК РФ перенос отпуска по желанию работника допускается по целому ряду причин. Но изменение сроков или времени отдыха должно быть документально оформлено с соблюдением основных требований.

Такая процедура не вызовет особых сложностей у начинающих кадровиков.

Достаточно уточнить все поправки к действующим законам, чтобы правильно оформить перенос отпуска и отразить изменения в соответствующих документах.

Дату отдыха, утвержденную заранее в графике, можно переносить по обоюдной договоренности между работником и работодателем. Инициатором может выступать работодатель или сотрудник.

Скачайте документы по теме:

Необходимо учитывать, что сотрудник может попросить перенести очередной отпуск, а работодатель не вправе отказать в переносе отпуска по желанию работника в следующих случаях:

• когда во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска работник исполнял государственные обязанности, если по действующим законам на время привлечения к этим обязанностям было получено освобождение от работы; 
• когда сотруднику, планирующему уйти в отпуск, несвоевременно выплатили отпускные или не предупредили об отпуске за две недели до времени его начала.

Перенос отпуска по желанию работника или организации допускает в следующих ситуациях:

• если в период ежегодного оплачиваемого отпуска работник заболел и получил листок нетрудоспособности; 
• если предоставление ежегодного отпуска неблагоприятно отразится на ходе работы организации. При таком варианте перенесенный отдых работник использует не позднее последующих 12 месяцев после завершения рабочего года, за который его предоставляли. Исключением являются отдельные категории работников и государственных служащих, в отношении которых указанная норма действует с ограничением; 
• в остальных случаях, предусмотренных действующим законодательством или внутренними локальными нормативными актами соответствующей организации. Например, при осуществлении отзыва сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отдыха отдельным категориям работников, которые указаны в части 4 статьи №122 Трудового кодекса РФ.

Каким категориям работников перенос отпуска на следующий отпуск запрещен

Перенос отпуска на следующий отпуск, то есть непредоставление отпуска  запрещено:

• работникам, не достигшим 18-летнего возраста;
• сотрудникам, работающим с вредными или опасными условиями труда (положение статьи 124 Трудового кодекса РФ).

Обратите внимание! Для государственных служащих существуют ограниченные возможности переноса отдыха на следующий рабочий год.

Как отразить в графике отпусков перенос отпуска

В графике отпусков отражается перенос отпуска по инициативе работника. Процедура не представляет сложности для кадровика.

Стоит учитывать, что речь идет о том документе, который считается обязательным для обеих сторон трудовых отношений.

Любые вопросы, которые непосредственно связаны с внесением изменений отраженных в графике сроков, необходимо предварительно согласовывать работником и работодателем. Узнайте, какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Приказ на перенос отпуска по желанию работника по ранее согласованному графику издается при условии, что обе стороны достигли согласия.

В рабочем коллективе организации всегда есть те сотрудники, которые имеют законное право на ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в удобное время.

Даже если изначально составлен и согласован график, таким лицам работодатель не вправе отказать в переносе дней отдыха.

Узнайте, обязан ли работодатель именно переносить, а не продлевать отпуск, который совпал со временем болезни, если договоренность по датам переноса не достигнута

Справка

Независимо от причины переноса отпуска отказать нельзя:

1. совместителям, даты отдыха у которых синхронизируют со сроками очередного отпуска по основному месту работы (статья 286 ТК РФ);
    
2. несовершеннолетним (основанием является статья 267 ТК РФ, где указано, что не достигшие возраста 18 лет имеют право не только на перенос дней отдыха на удобное для них время, но и на увеличение его продолжительности — минимум до 31 календарного дня);
    
3. женщинам непосредственно перед уходом в отпуск по беременности и родам или желающим получить отдых сразу же после его окончания (основанием является статья 122 и статья 260 ТК РФ), а также мужчинам, жены которых в «декрете» (основанием является статья 123 ТК РФ);
    
4. сотрудникам, усыновившим малышей в возрасте до трех месяцев (основанием является статья 122 ТК РФ);
    
5. женам или мужьям военнослужащих (они имеют право уйти в очередной отпуск не по составленному графику, а одновременно с супругами на основании статьи 11 федерального закона №76-ФЗ от 27.05.1997 года);
    

Источник: https://www.kdelo.ru/art/67863-qqq-perenos-otpuska-po-jelaniyu-rabotnika-17-m10

Перенос отпуска по желанию работника согласно ТК РФ

Уход сотрудников в ежегодный плановый отпуск проводится согласно очередности, в рамках утвержденного администрацией предприятия или компании графика.

Однако на практике строго соблюсти данный план не всегда возможно, и законом предусмотрены ситуации, когда этот период может быть смещен, причем инициатором переноса могут выступать обе стороны трудового процесса – как работник, так и работодатель.

Динамика проведения данной процедуры регулируется Трудовым кодексом РФ. Статья 124 определяет не только право, но и динамику переноса. Там же прописан круг лиц, в отношении которых такие действия юридически не правомерны.

Здесь подробно прописан перечень причин, которые могут быть приняты в качестве аргумента к тому, чтобы сдвинуть «заслуженные каникулы». Кроме этого, статья подробно описывает механизм регулирования данного процесса, а также ответственность администрации за несоблюдение правил переноса ежегодного отпуска по желанию сотрудника.

Нарушение работником процессуальных действий в рамках действующего законодательства также влечет его ответственность, вплоть до увольнения с занимаемой должности.

Другим регулирующим актом является внутренний устав предприятия или положение, на основании которого осуществляется трудовая деятельность. Как правило, эти документы содержат сведения о порядке предоставления отпусков и их вынужденном переносе.

Объективные причины

В рамках действующего законодательства в качестве объективных причин к переносу отпуска по инициативе сотрудника могут выступать следующие факторы:

• больничный – факт наличия которого подтверждается листом временной нетрудоспособности;
• занятость на государственных обязанностях – судебные разбирательства, воинский призыв;
• начало декретного отпуска на момент еще не закончившегося ежегодного;
• работодатель не оплатил отпускные выплаты своевременно либо не проинформировал сотрудника в установленное законом время – за две недели от даты начала отдыха;
• внутренние ситуации, прописанные в производственных приказах и постановлениях и предусмотренные нормативно-правовыми актами РФ.

Влияние на график

Смещение в графике отпуска одного из сотрудников может сдвинуть общий план организации выходных дней по предприятию. Это касается сотрудников смежных или взаимозаменяемых профессий. Сохранение основного графика при таком стечении обстоятельств может привести к сбою всего производственного процесса, что, в принципе, недопустимо.

Во избежание подобных обстоятельств по требованию администрации отпуск других работников может быть смещен.

Продление из-за больничного

Если в процессе ежегодного планового отпуска работник заболел, он имеет законное право превратить дни своей временной нетрудоспособности в дополнительные выходные дни. Это самая распространенная причина переноса.

Существует два варианта решения – оставшаяся часть отпуска либо переносится на другие даты, либо продлевается по его документальному истечению. Данное правило имеет юридическую силу и в том случае, когда речь идет о болезни кого-либо из членов семьи работника.

Все шаги, связанные с оформлением процедуры, следует подтверждать в документальном порядке. В противном случае факт переноса не будет иметь юридической силы и считается нарушением федерального законодательства о труде.

Заявление

Письменное заявление сотрудника о желании перенести отпуск на более удобное для него время начинается с подачи письменного заявления на имя руководителя предприятия, организации.

Форма бланка утверждена законодательно, при этом причина, по которой пишется заявление, составляется в произвольной форме и может не соответствовать тем, что указаны в стандартном образце.

Общие требования к заявлению:

• полные реквизиты работодателя;
• подробная информация о заявителе;
• название документа;
• заголовок;
• фактическая причина переноса – кто из двух сторон, участников трудового соглашения, является инициатором смещения графика – работник или руководитель.

Далее подробно излагается суть соискания – причина к переносу планового отдыха сотрудника в юридически регламентированных рамках. Далее указывают личную подпись и дату написания заявления.

Приказ

Следующий шаг – внутренний приказ по факту переноса очередного отпуска. Кадровыми структурами составляется официальный распорядительный документ, базовой составляющей которого выступает ходатайственное заявление просящей стороны.

Приказ – это бумага, составление которой считается обязательной процедурой, законно фиксирующей распоряжение директора организации, являющееся основой к корректировке графика отпусков и текущего табеля выходов сотрудников предприятия.

Какой-либо четкой формы, регламентирующей шаблон внутреннего приказа, юридически не предусмотрено. Главное, что нужно указать, это:

• полное название организации – чаще всего такие документы составляют на фирменных бланках;
• наименование распоряжения;
• заголовок;
• дата составления и регистрации приказа;
• внутренний номенклатурный номер, под которым документ зафиксирован в регистрационной книге;
• причина, побудившая к созданию приказа (фиксируется номер заявления и статья Федерального закона, являющаяся основанием к совершению данного действия);
• разрешение руководителя перенести ежегодный отпуск сотрудника на запрашиваемое им время (если конкретные сроки в бумаге не оговорены, то впоследствии потребуется новое заявление сотрудника с указанием желаемого им отпускного времени);
• личная подпись директора;
• подпись заявителя, являющаяся гарантом его ознакомления и согласия с принятым руководящим решением.

По факту совершенного действия кадровыми структурами оформляются поправки в следующих номенклатурных документах:

1. Бланк по форме Т-9 – реестр, в котором прописаны все графики текущих ежегодных отпусков штатных работников. Любые изменения, касаемо дат отдыха, в обязательном порядке должны находить свое отражение в данной форме. Крайняя графа реестра содержит пояснение, являющееся причиной переноса. В графе, отведенной под нормативные акты, прописывается дата и номер внутреннего распоряжения, на основании которого внесены изменения.
2. Карта Т-2 – личное дело на каждого работника. В документе отражены все ежегодные отпускные дни работника. Вносится начало, конец и общее количество выходных. Сюда же записывают основную информацию из приказа о переносе.

Порядок ознакомления (уведомление)

Руководитель, после согласования всех нюансов, подписания приказа и регистрации его кадровыми структурами в обязательном порядке знакомит сотрудника с данным распоряжением.

Если этого не сделать, и работник самостоятельно продлит выходные дни, например, в счет имеющегося у него листа временной нетрудоспобности по причине болезни, он может быть уволен, поскольку его поступок будет расценен как прогул.

Отпуск может быть сдвинут на определенные даты только после выплаты работнику причитающейся ему суммы денежного содержания.

Все лишние материальные средства трудящийся возвращает в кассу предприятия на добровольной основе. Это можно сделать следующими способами:

• непосредственно вернуть в кассу организации;
• написать заявление с просьбой удержать сумму из ближайших положенных сотруднику, начислений;
• оформляется на основании обоюдного согласия двух сторон, участников трудового договора о выплате положенных средств в качестве аванса будущей заработной платы;
• динамику возврата излишне начисленной и выданной на руки суммы отражают во внутреннем приказе, исходящем от руководителя предприятия, организации.

Начисление отпускных выплат осуществляется исходя из среднемесячной величины заработной платы за отработанное время.

В качестве основы для расчета в данной ситуации принимают 12 месяцев, предшествующих началу отпускного периода. Если за этот срок работнику не было никаких начислений, например, он находится в декрете, расчетным фрагментом берут аналогичный по времени, предшествующий период.

Выплату на руки следует произвести не позднее трех суток до наступления первого выходного дня. Иногда возникают спорные ситуации по этому поводу, особенно, когда есть необходимость подсчета общего количества календарных дней в рабочей системе исчисления.

При вычислении максимального дня подсчета до начала первого отпускного дня нужно руководствоваться статьей 136 Трудового кодекса РФ. Она регламентирует потребность выплаты начислений перед праздничными или выходными днями, если их даты совпадают с первыми датами начала отдыха.

Официально днем взаиморасчетов является срок, когда деньги получены сотрудником, поскольку иногда он не совпадает с датой перечислений.

Поводы для отказа

Как правило, руководство всегда стоит на защите интересов сотрудников и удовлетворяет просьбу о переносе отпускных выходных дней. Это улучшает атмосферу в коллективе, делает ее более доброжелательной и взаимодоверительной.

Но существуют ситуации, по которым возможет отказ в данной просьбе:

1. Относится к категории трудящихся, чья основная деятельность сопряжена с опасными условиями или работой на вредных, токсичных производствах. Отказ в данном случае мотивирован безопасностью и заботой о здоровье самих же сотрудников и считается законно обоснованным действием.
2. Возрастные ограничения – несовершеннолетние участники трудового процесса также не могут претендовать на перенос отпуска. Это нарушает их правовые интересы.

О том, сгорает ли неиспользованный отпуск, можно узнать из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/perenos-po-zhelaniyu-rabotnika.html

На каком основании происходит перенос отпуска по желанию работника

Использование отпусков по заранее составленному графику отпусков по Трудовому кодексу РФ на практике бывает затруднительным как по причине личных обстоятельств работника, так и по объективным причинам.

Закон предусмотрел для граждан возможность переноса отпуска на следующий год или другой период, согласованный с нанимателем. Попробуем разобрать случаи, при которых переносится отпускное время на следующий год.

Порядок переноса (продления) отдыха по желанию сотрудника согласно ст.124 ТК РФ

Трудовой кодекс в части 1 ст. 124 выделил несколько причин для переноса отпуска по инициативе работника:

• его временная нетрудоспособность;
• исполнение лицом во время отдыха некоторых обязанностей, например, участие в судебных заседаниях, допросах, призывной кампании.

Для согласования переноса отпуска трудящийся пишет руководителю заявление и прилагает подтверждающий документ: при болезни – больничный лист, при вызове в суд или другие организации – повестка или справка.

В качестве альтернативы для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска можно выбрать продление отпускного времени, для чего от работника потребуется только обосновывающий документ и устное волеизъявление.

Перенос отпуска при нарушении руководителем порядка его предоставления

Причиной для переноса ежегодного отпуска на другой срок могут послужить предусмотренные ст. 124 кодекса обстоятельства и со стороны нанимателя:

• несвоевременное перечисление трудящемуся отпускных. Положенные сотруднику денежные средства перечисляются не позднее, чем за три дня до наступления отпускного периода. Данный срок установлен в ст. 136 основного документа трудового законодательства;
• несоблюдение срока для уведомления лица о начале отпускного периода. В ст. 123 нанимателю указано на обязанность извещения работника не менее чем за 2 недели.

Условия переноса отпуска по требованию работодателя

Еще одной популярной причиной для переноса отпускного периода по инициативе работодателя является производственная необходимость. Если уход работника на отдых может повлечь неблагоприятные последствия для деятельности организации, то наниматель может перенести отпуск сотрудника.

Для этого обязательно следует получить согласие сотрудника. По этой же причине можно прервать отдых сотрудника, оформив отзыв работника из отпуска по производственной необходимости.

Запрещается прерывать отдых уязвимых категорий граждан – работников до 18 лет, женщин при беременности и работников при наличии вредных условий труда, в том числе даже если они изложили свою просьбу письменно.

Стоит отметить: перенос отпуска по инициативе работодателя может быть обусловлен разными причинами: направление сотрудника в срочную командировку, если невозможно подыскать компетентную замену, необходимость присутствия сотрудника при аудиторской или налоговой проверке и т.п. Но в любом случае должны быть оформлены соответствующие документы: письменное предложение работнику о переносе отпуска, приказ о внесении изменений в график отпусков, согласие самого работника.

Если у работника не было возможности отдохнуть в этом году в силу наличия сложных производственных обстоятельств или по инициативе самого трудящегося, отпускное время или неиспользованная его часть может быть перенесена на последующий рабочий год (как отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы, читайте тут). Это становится очевидным из смысла части третьей ст. 124 кодекса.

Что касается частичного использования отпускного периода, надо руководствоваться правилом разделения периода для отдыха по частям – согласно ст. 125 один из его периодов должен составлять не меньше 14 дней. Больше о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части можно узнать из статьи https://otdelkadrov.

online/11058-osobennosti-razdeleniya-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska-na-chasti.

Оформление переноса

Форма Т-7 унифицированного графика ежегодных отпусков предполагает внесение изменений. Для этого существует раздел «Перенесение отпуска» и две графы: №8 – «Основание (документ)» и №9 – «Дата предполагаемого отпуска». В графе «Примечание» можно сделать уточняющую запись, указать конкретное основание для переноса.

При таком переносе или разделении законный период для отдыха необходимо использовать обязательно в следующем году. Важно учитывать, что трудовое право запрещает переносить отпуск на следующий год дважды подряд.

Если отпускной период превышает 28 дней, то по желанию работающего вместо части отдыха свыше 28 дней полностью или частично можно получить денежные средства в качестве компенсации, что предусмотрено ст. 126 кодекса. Отпускные периоды более 28 дней актуальны для сотрудников, которым положены дополнительные проплачиваемые дни отпуска, которые регулируются ст. 116 – 118 ТК.

Дополнительный отпускной период является составным элементом ежегодного отпуска, и, значит, при необходимости переносится на следующий год как обычная часть отпускного времени.

О продлении и переносе ежегодного оплачиваемого отпуска смотрите в следующем видео

Влияние праздничных дней на время отпуска

При расчете продолжительности отпускного периода работника регулярно поднимается вопрос связаннанный с праздничными днями. Однако из ст.

120 Трудового кодекса следует, что неправильно вести речь о переносе, поскольку праздники не считаются днями отпуска и не включаются в его продолжительность, а значит только продлевают фактическое время отсутствия на работе.

Например, работнику предоставлено 10 дней отдыха и на этот срок приходится праздничный день. В такой ситуации по документам предприятия продолжительность отпуска составляют все те же 10 дней, а фактически работник отдыхает 11 дней.

Обратите внимание: праздничные дни, выпавшие на период отпуска, хоть и продлевают отпускной период, по сути отпуском не являются. Поэтому оплате они не подлежат. Это значит, что отпуск, составляющий 15 суток и включающий 1 праздничный день, будет оплачен за 14 календарных дней.

При рассмотрении вопроса о влиянии праздничных дней на продолжительность отдыха дискуссии у кадровиков вызывает порядок определения количества дней отдыха, на один из которых попадает выходной день, перенесенный с более раннего периода на основании части 2 ст. 112 Трудового кодекса, как совпавший с праздничным днем.

В таком случае этот день является выходным, а не праздничным, и, следовательно, не влияет на фактическую продолжительность отдыха. Так, например, если у работника был запланирован в 2017 году отпуск сроком на 10 дней с 20 февраля, то дата выхода на работу определена следующим образом.

По общему правилу, срок истекает 1 марта, значит 2 марта – первый рабочий день. Однако на период отдыха приходится 23 февраля – праздничный день, значит, дата выхода переносится на 1 день. На этот же период выпадает 24 февраля – дата, на которую переносится 1 января, по календарю — выходной день, совпавший с праздничным днем.

Датой возвращения на работу с учетом вышеизложенных нюансов является 3 марта.

Остались вопросы по поводу переноса отпуска? Задавайте их в комментариях

Источник: https://otdelkadrov.online/11086-prichiny-perenosa-otpuska-po-initsiative-rabotnika-po-trebovaniyu-rabotodatelya

Перенос отпуска по желанию работника и по необходимости

x

Check Also

Льготы пенсионерам предоставляются на федеральном и региональном уровнях. Перечень государственных уступок регламентирован федеральными законами и постановлениями правительства. Список региональных льгот закреплен в законодательных актах субъектов Федерации. Льготами обеспечиваются пенсионеры, чей …

Льготы участникам боевых действий в Афганистане в 2018 году Прочитав эту статью, вы узнаете обо всех видах льгот, которые положены участникам боевых действий в Афганистане. Не каждый ветеран знает о …

Порядок предоставление ветерану боевых действий земельного участка Получение земельного участка от государства особенно актуально для льготных категорий граждан, в частности ветеранов боевых действий. Бесплатное предоставление земель ветеранам не предусмотрено федеральным …

Налоговые льготы для инвалидов 1 и 2 группы в 2018 году Чтобы создать максимально комфортные условия проживания для людей с ограниченными возможностями, правительством России реализуются различный социальные программы. Одним из …

Какие льготы положены ветеранам боевых действий в 2018 году? В числе федеральных льготников, пользующихся особой поддержкой государства, – ветераны боевых действий. Отдельное внимание им уделяют и региональные законодательные акты. Расскажем …

Бесплатные медицинские услуги, входящие в ОМС (перечень) Бесплатные медицинские услуги по ОМС может получить любой гражданин, независимо от наличия или отсутствия трудовой занятости, а также дети, в случае получения ими …

Автомобиль для многодетной семьи от государства в 2018 году Собственная машина для многодетной семьи не просто средство передвижения, а незаменимый помощник. Она нужна как в городской, так и в сельской …

Подъемные выплаты для молодых специалистов в 2018 году Для привлечения молодежи в отрасли, где ощущается нехватка квалифицированных кадров используются различные способы денежного стимулирования. В частности, подъемные выплаты молодым специалистам. Рассмотрим, …

Как бесплатно получить льготную путевку в лагерь для ребенка в 2018 году? Бесплатные путёвки в санаторий для детей положены на несовершеннолетних в возрасте от шести до пятнадцати лет. Для получения …

Медико-социальная комиссия для получения инвалидности — подробная инструкция по прохождению МСЭ. Мсэ прохождение алгоритм прохождения, как вести себя на МСЭ, чтобы получить группу, и как отвечать на вопросы? Собираясь на …

Поддержка многодетных семей в России осуществляется на федеральном и региональным уровне. Учитывая свои национальные и культурные особенности, демографические условия и бюджет, каждый регион самостоятельно определяет, что такое многодетная семья. Основные …

Конституционный суд запретил включать надбавки в МРОТ Конституционный суд огласил постановление по жалобе четырех женщин, работающих на севере. Они добивались признания неконституционными положений, которые устанавливают для работников, трудящихся в неблагоприятных …

До 1 января 2005 года ветеранам боевых действий, как льготной категории граждан, было положено выделение земельного участка на безвозмездной основе под строительство жилья. Однако после того, как был введен Федеральный …

Может ли организация предоставить отпуск работнику авансом до начала рабочего года? Работник просит внести его в график отпусков и предоставить ему отпуск с 11.01.2016, ссылаясь на п. 12 постановления Народного …

С недавнего времени каждый собственник жилой недвижимости должен устанавливать счетчик воды. Со слов чиновников, в первую очередь это выгодно для самих жильцов, поскольку можно контролировать ее расход, отталкиваясь от возможностей …

Каковы условия получения досрочных пенсионных выплат? Какие применяются правила расчета укороченного стажа? Данные вопросы все чаще интересуют граждан, проинформированных о грядущих реформах в политике Пенсионного Фонда. Льготная пенсия медработникам — …

Какие льготы имеют студенты при покупке ЖД билетов Жизнь студента неразрывно связана с движением. Большую трату для них предоставляет проезд на транспорте. Ведь многие студенты поступают в учебные заведения, находящиеся …

Многодетная семья в 2018 году: виды льгот, размер пособия Государственная программа демографического развития, которая была принята в Российской Федерации в 2006 году с целью увеличения численности населения, оказалась эффективной. Сегодня …

Льготы пенсионерам на налог на имущество в 2018 году Каждый владелец недвижимости должен вносить уплату за нее согласно тарифам и срокам, прописанным в Налоговом кодексе. Разберемся, есть ли льготы пенсионерам …

Три года назад на территории РФ вступил в силу закон, предоставляющий социальные льготы всем работникам полиции. Однако уже со следующего года был отменен один вид, а именно льготы на проезд …

Денежные вознаграждения и пособия приемным родителям в 2018 году Законодательство определило несколько форм семейного устройства детей-сирот, к которым относится: усыновление, опекунство (попечительство), взятие ребенка в приемную семьи и патронат. От …

Льготы пенсионерам МВД РФ устанавливаются в зависимости от выслуги лет, срока службы и полученных званий. Порядок предоставления этих привилегий регламентируется законом о пенсионном обеспечении лиц, проходивших службу в органах внутренних …

Пособие по уходу за инвалидом 2 группы в 2018 году Инвалиды 2 группы нуждаются в дополнительном уходе третьих лиц, поскольку ограничены в своей дееспособности. Лица же, которые осуществляют уход, вправе …

Нацгвардия и Росгвардия в России: что это, оклад и льготы В 2016 году в структуре подразделений, выполняющих особые задачи по охране порядка на территории Российской Федерации, произошли изменения. Указом Президента …

Источник: https://tula-intim.ru/lgoty-i-vyplaty/perenos-otpuska-po-zhelaniyu-rabotnika-i-po-neobxodimosti

Перенос очередного отпуска по желанию работника

Если в течение срока работник не получал заработной платы (например, находился в отпуске по уходу за ребенком), для расчета принимается предшествующий годовой период.

Выплата отпускных производится за 3 дня до начала отпускного периода. Спорным моментом выступает подсчет дней в календарном либо рабочем исчислении.

При определении предельного дня расчета до начала отпуска необходимо руководствоваться ст. 136 ТК РФ.

Статья указывает на необходимость обеспечения оплаты накануне выходного или праздничного дня при совпадении дат.

Днем выплаты отпускных считается дата получения их работником, что может не совпадать со сроком перечисления средств работодателем.

Перенос отпуска по инициативе работника должен согласовываться с работодателем.

На основании заявления сотрудника руководителем издается приказ по предприятию.

Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным — то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.

Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.

Причин может быть много:

1. Сотрудник без согласования пошел в отпуск.
2. Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.

3. Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время.

Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом.

За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст.

Оформляем перенос отпуска

ТК РФ отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала.

Обратите внимание на один нюанс: отпуск переносится, только если от работника поступит соответствующее письменное заявление, то есть не нужно самостоятельно обращаться к работнику с информацией о переносе отпуска по названным причинам.

А вот если во время отпуска работник заболел (и у него имеется листок временной нетрудоспособности), исполнял государственные обязанности, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (к государственным обязанностям относятся, в частности, участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, свидетеля, эксперта, переводчика, направление на военные сборы, вызов на допрос в органы дознания или следствия, в прокуратуру в качестве свидетеля, потерпевшего, их законного представителя или понятого), отпуск продлевается автоматически.

Чаще всего при рассмотрении заявления с данным основанием, работодатель просит расшифровать, какая конкретно причина стоит за семейными обстоятельствами.

Лучше всего указать правдивую и по возможности уважительную причину, примеры которых приведены выше.

На основании приказа вносятся изменения в действующий график отпусков.

Источник: https://fondsib.ru/perenos-ocherednogo-otpuska-po-zhelaniyu-rabotnika/