Как составить расходную накладную (бланк)? — все о налогах

Как ИП заполняет накладную: порядок оформления документа

Добавлено в закладки: 0

При продаже товара нередко возникает вопрос, нужна ли товарная накладная ИП. Этот документ имеет значение в бухгалтерской деятельности и при уплате налогов. Поэтому попробуем разобраться, нужна ли накладная ИП, как правильно заполнять бумагу и сколько экземпляров в году.

Использование документа

Накладная для ИП входит в число унифицированных форм документов, которые имеют значение при заключении торговой сделки.

Оформить ее можно двумя способами:

При продаже товаров и материалов обычно заполняется бумага, которая позволяет впоследствии провести списание. Второй экземпляр документа передается покупателю, который выполнит оприходование.

При ведении хозяйственной деятельности все действия подкрепляются документально.

Так как накладная считается первичным документом на отпуск товара, при ее оформлении важно внести все необходимые реквизиты.

Можно скачать бланк в интернете и заполнить его вручную. Или оформить в электронном виде с соответствующей подписью. Так как все процедуры проходят на основании бухучета, то накладная имеет большое значение для налоговой службы.

Накладная на товар для ИП понадобится при отгрузке и продаже товаров. Этот документ поможет решать спорные вопросы с ФНС. Когда товар покупает другой ИП, впоследствии он сможет вернуть НДС, будучи на ОСНО. Накладные расходы ИП входят в себестоимость работ. Это затраты, которые необходимы для организации, управления и обслуживания процесса.

На видео: Новые бланки ТТН ТН

Бланки: личный или готовый

Бланк накладной для ИП можно разработать самостоятельно. Важно помнить, что есть перечень данных, которые обязательно вносят в документ.

К ним относится:

Часто при проверке налоговой службой спасает правильно заполненная товарная накладная для ИП. Образец заполнения можно найти в отделении ФНС или скачать в интернете. Если товар доставляет другая компания, необходимо указать ее реквизиты, наименование и номер договора.

Товарная накладная для ИП без НДС необходима, когда товар реализуется, отпускается или принимается. Заполняется формуляр так же, как и стандартный вариант документа. Образец накладной ИП без НДС можно найти на профильных сайтах вместе с инструкцией по заполнению. Для индивидуального предпринимателя документ служит основанием для определения размера налоговых отчислений.

Чтобы снизить налог за счет расходов на транспортировку, понадобится транспортная накладная ИП. Обычно заполняют существующую форму ТТН №1-Т. Некоторые бизнесмены заполняют документ в четырех экземплярах. Два предназначены для грузополучателя и грузоотправителя, а еще 2 находятся у транспортной компании.

Накладная ИП без НДС на УСН заполняется, как и обычная, в двух экземплярах. То есть, каждому участнику сделки положен один экземпляр. Образец заполнения накладных для ИП поможет оформить бланк без ошибок. Если в документе отображаются неточности, бизнесмену могут отказать в освобождении от НДС.

Если оформляется товарная накладная предпринимателя на ЕНВД, налоговые органы обычно говорят о нарушении использования спецрежима. Инспектор считает, что накладная подтверждает использование товара не в личных целях, а для предпринимательской деятельности. Значит, продавец платит не единый налог, а НДФЛ с начислением НДС.

Предпринимательская деятельность на ЕНВД может происходить без кассы. ИП по желанию покупателя выдает накладную, чтобы иметь возможность принимать от клиента наличные деньги за услугу или товар.

На видео: Документальное оформление транспортного процесса

Заполнение в электронном виде

Если документ заполняется на бумаге, то водитель получит второй экземпляр. Некоторые ведут учет в электронном виде. Поэтому при перевозке товаров водитель может не иметь при себе торг – 12. Заполнение накладной ИП происходит на компьютере и отправляется онлайн по электронной почте покупателю. В этом случае используется цифровая подпись.

У водителя будет на руках товарно-транспортная накладная ИП. Здесь указываются товары, подлежащие отгрузке и их количество. В бумаге допускаются исправления. При необходимости можно перечеркивать ошибочные сведения. После этого ставятся подписи сторон, и указывается дата внесенных правок.

Заполнение товарной накладной ИП должно происходить с учетом законодательства. Хранить документ необходимо пять лет. При использовании только электронного варианта данные сохраняют на отдельном компьютере у ответственного лица.

Хозяйствующие субъекты могут бесплатно скачать накладную для ИП в формате Word или Excel. На практике используют любой из бланков, так оба являются актуальными.

Если скачать бесплатно в Excel, то заполняться он будет так же, как и бумажный вариант. Форма накладной для ИП не отличается. Однако при составлении одного экземпляра его делают в двух файлах.

Один заполняет продавец и отправляет покупателю. Второй формирует непосредственно получатель товара.

На видео: Документооборот при перевозках, договор грузоперевозки,акт выполненных работ,счет, образец

Записи в накладной

Не существует нормативного документа, регламентирующего заполнение накладной. Следовательно, возникает вопрос, как заполнить товарную накладную ИП? Образец заполнения рекомендуется распечатать и держать с документами.

Можно заранее скачать товарную накладную для ИП и заполнить документ с внесением:

Данных о продавце и покупателе с указанием фактического и юридического адреса, телефона и банковских реквизитов.
В графе в качестве основания выступает договор, поэтому необходимо зафиксировать номер и поставить дату.
Правый столбик заполняют с указанием формы по ОКУД, кода ОКПО, данных по ОКДП. Вид сделки – продажа.
На следующей строке вносят номер акта по внутреннему документообороту.
Важно правильно заполнить строку 13. Нельзя оставлять графу пустой, чтобы не возникло вопросов при проверке.
В левый столбец вносят количество заполненных листов или ставят прочерк при их отсутствии.
Указывается общая сумма по накладной.
Ставятся должности и подписи.
Если лицо действует как представитель, то необходимо указать реквизиты документа, на основании которого получают товар или ценности.
Бланк товарной накладной для ИП оформляется с датой и печатью.

Образец заполнения товарной накладной ИП должен содержать один из видов отгрузки:

без НДС, если это относится к спецрежиму или операция проводится без налога (ст.149 НК РФ);
0%, когда используется льготная ставка (ст.164 НК РФ).
18% – во всех остальных случаях.

Образец заполнения поможет в том случае, когда есть сомнения в правильности внесения данных. Оформление документа может происходить без печати. На основании ФЗ № 129-ФЗ, инструкции по заполнению бланка ИП имеет право действовать без нее.

На видео: Товарная накладная ТОРГ – 12

Источник: https://biznes-prost.ru/kak-ip-zapolnyaet-nakladnuyu.html

Расходная накладная. Бланк и образец (пример) заполнения 2018 г

Формирование расходной накладной происходит тогда, когда идет движение товарно-материальных средств.

Наиболее широкое распространение она имеет на заводах, фабриках и производствах с собственными отгрузочными складами, а также на предприятиях, работающих в сфере торговли, причем их область деятельности роли не играет: это может быть продажа инструментов и оборудования, бытовых товаров, продуктов питания и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расходной накладной .docСкачать образец заполнения расходной накладной .doc

Для чего используют бланк расходной накладной

Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).

Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.

Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.

Кто составляет документ

Обычно обязанность по формированию расходной накладной лежит на материально–ответственном лице: это может быть продавец, менеджер, кладовщик и т.д. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, где специалист отдела проводит все дальнейшие необходимые действия.

На каком этапе отгрузки товара формируется накладная

Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.

Поскольку на ее основе проходят бухгалтерские проводки, к ее заполнению следует относиться очень внимательно. В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления.

И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.

Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.

Образец составления расходной накладной

С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет.

Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе.

Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.

https://www.youtube.com/watch?v=n6aIwre4fKk

Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение.
В первую вносится по порядку:

номер и дата составления документа;
наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);
также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.

Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:

их название;
количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
цена за штуку;
общая стоимость.

Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится.

В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).

Оформление документа

Также как и содержание, оформление бланка полностью зависит от видения документа представителями организаций и их потребностями. Бланк можно составлять на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия, причем заполнять его можно как от руки, так и на компьютере.

Важное условие! Накладная должна содержать в себе «живые» подписи материально-ответственных сотрудников: того, кто разрешил отпуск продукции, того, кто его непосредственно осуществил и покупателя.

При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Документ делается всегда как минимум в двух идентичных экземплярах, один из которых передается на руки представителю принимающей стороны, второй – остается у работника отпускающего продукцию предприятия.

Источник: https://assistentus.ru/forma/rashodnaya-nakladnaya/

Расходная накладная — что это такое, бланк, образец, для чего нужна, онлайн, 1С

Расходную накладную активно применяют в сфере торговли. При этом документ может иметь различные формы, что зависит от вида хозоперации. Как составить расходную накладную правильно?

В процессе деятельности организацией осуществляется много различных операций хозяйствования. Каждая из них должна оформляться надлежащей первичной документацией.

На ее основании свершение операций отображается в бухгалтерском и налоговом учете. Продажа ТМЦ, отпуск или выбытие по иной причине может сопровождаться расходной накладной. Как составить этот документ правильно?

Общие моменты ↑

В российском законодательстве торговая деятельность, касающаяся приобретения и продажи товаров для использования их в предпринимательской деятельности, определяется как оптовая торговля.

Таковая базируется на переходе прав собственности на товарные ценности от продавца к покупателю, что рассматривается как реализация товара с точки зрения налогообложения.

В бухучете выручка отображается в момент отгрузки, независимо от времени оплаты покупателем. По бухгалтерскому законодательству всякий факт хозяйственной деятельности должен подтверждаться оправдательными документами.

Таковые выступают в роли учетной документации, на основании которой ведется бухучет. По п.2 ст.9 ФЗ №129 от 21.11.1996 (новая редакция ФЗ №402) допустимо употребление двух вариантов первичной документации:

Составленной по формам	Приведенным в альбомах унифицированных форм
Составленной по независимо разработанным формам	При отсутствии типовых аналогов

Нужно учитывать, что формы, созданные самостоятельно, принимаются к учету при наличии таких реквизитов:

название документа;
дата создания;
название организации, составившей документ;
суть хозоперации;
натуральные и денежные измерители хозоперации;
должности ответственных лиц и личные их подписи.

На основании таковой продавец списывает товар, а покупатель – принимает его к учету. То есть форма является одновременно и расходной, и приходной накладной.

Но организация вправе использовать и самостоятельно созданную форму расходной накладной при присутствии в оной обязательных реквизитов.

Что это такое

Накладной именуется первичный учетный документ в бухучете. С его помощью осуществляется отгрузка товаров и их доставка от продавца к покупателю.

https://www.youtube.com/watch?v=qJKWq7k_8Oo

При этом унифицированной формы как таковой не предусмотрено. Термин «расходная накладная» широко распространен, но при этом данный документ различен, в зависимости от обстоятельств.

Составляет расходную накладную материально ответственное лицо, отпускающее товар, в двух экземплярах – по одному для каждой стороны сделки.

Для чего она нужна

Содержание расходной накладной зависит от вида осуществляемой операции. При использовании унифицированных бланков использоваться могут следующие бланки:

ТОРГ-12	Представляет собой товарную накладную, которая употребляется при продаже ценностей стороннему предприятию
ТОРГ-13	Является видом накладной на внутреннее передвижение
ТОРГ-14	Это расходно-приходная накладная, применяемая в мелкорозничной торговле

Основное назначение расходной накладной это отображение точного количества отпускаемых (реализуемых) товаров, их общей стоимости и цены за одну товарную единицу.

Данные сведения необходимы для достоверного отображения в учете продавца продажи товара. Покупатель на основании накладной принимает приобретенный товар к учету.

Нормативная база

Российское законодательство весьма поверхностно регламентирует документооборот с использованием расходных накладных.

По п.2.1.2 этого документа передвижение товара от продавца к покупателю сопровождается товаросопроводительными документами и в частности, накладными – расходными и приходными.

Для составления первичной документации по учету используется ряд унифицированных форм, принятых Госкомстатом.

Тем не менее, многие организации стараются придерживаться законодательно определенных форм и по-прежнему используют унифицированные формы.

Признакам расходных накладных на данный момент отвечают две унифицированные формы – ТОРГ-12 и ТОРГ-14.

Порядок формирования документа ↑

Основным предназначением расходной накладной считается подтверждение факта передачи ТМЦ покупателю-контрагенту.

Бланк данного документа состоит из трех составных частей:

Вступительная часть	«шапка»
Табличная часть	Основная информация
Заключительная часть	Подведение итогов и заверение документа

Табличная часть расходной накладной содержит сведения о передаваемых товарах. При этом указывается их количество, цена за единицу, общая стоимость и иные важные характеристики.

В заключение указывается итоговая сумма, ставится печать и бланк подписывается участниками операции и ответственными лицами.

Как правило, бланк расходной накладной меняется редко. В основном организация применяет единожды утвержденный бланк.

Форма утвержденного бланка

Обусловлено это тем, что в данных формах наличествуют все необходимые реквизиты. Но организация вправе сократить или дополнить унифицированную форму при необходимости.

Такая новая форма утверждается руководителем и впоследствии применяется как официальный документ первичного характера.

При утверждении формы расходной накладной необходимо чтобы таковая обладала такими графами как:

наименования продавца и покупателя с указанием их точных реквизитов;
указание вида товара с перечислением наиболее важных его характеристик;
отображение итоговых показателей по сделке;
указание ответственных за осуществление сделки лиц, их должностей и личных подписей;
печати организаций.

Пошаговая инструкция

Общие правила по заполнению расходных накладных таковы что:

Документ составляется в двух экземплярах	Оригинал накладной должен наличествовать как у продавца, так и у покупателя
Все подписи должны сопровождаться	Расшифровкой
Обязательно наличие печатей организаций	—
При выдаче товара обязательно отображение основания	Как правило, составляется расходная накладная раньше, чем доверенность на получение ТМЦ, потому при составлении указываются реквизиты договора поставки. В момент получения в документ вписываются сведения о доверенности

Что касается особенностей заполнения, то пошаговая инструкция заполнения ТОРГ-12, расходной накладной на отпуск ТМЦ на сторону, такова:

Указываются сведения о продавце	Плательщике, грузоотправителе, грузополучателе. Необходимо указание их точных реквизитов, включая банковские и контактные
Прописываются реквизиты договора поставки	При задействовании перевозчика указываются реквизиты товарно-транспортной накладной
Прописывается номер самой расходной накладной и дата ее создания	Таковая должна совпадать с моментом отгрузки
Приводится перечень передаваемых товаров	С указанием идентифицирующих характеристик, а также количественных и стоимостных показателей
Отображаются сведения	Обо всех приложенных к накладной документах
Проставляются подписи ответственных лиц	И ставятся печати

Форма ТОРГ-14 используется при отпуске товаров продавцу на реализацию. Заполнение ее осуществляется по той же схеме.

Разница в том, что по завершении рабочей смены продавец передает вырученные от продажи средства в кассу организации. При этом в расходной накладной фиксируют данные о переданной выручке и оставшихся нереализованными товарах.

Заполненный образец

Приступая к заполнению расходной накладной впервые, желательно ознакомится с образцами уже заполненных накладных. Это поспособствует более точному пониманию правил заполнения документов.

Как выглядят заполненные образцы расходных накладных можно посмотреть на примере форм:

ТОРГ-12	—
ТОРГ-14	Страница 1, страница 2

Возможности онлайн

В ч.5 ст.9 ФЗ №402 от 6.12.2011 сказано, что первичную документацию можно оформлять как в бумажном виде, так и в электронном.

Видео: обучение 1С 8.2 — накладная и сч/ф

Также допускается как ручное заполнение расходной накладной, так и оформление ее при помощи технических средств. Чаще всего расходная накладная оформляется при помощи специальных бухгалтерских программ.

Но заполнить форму можно и без применения специального программного обеспечения, в режиме онлайн.

Используя специальные Интернет-ресурсы можно сформировать необходимый шаблон расходной накладной, заполнить его, а затем распечатать или отправить по электронной почте покупателю.

Такой документ как расходная накладная заполнить онлайн можно на следующих сайтах:

Formz.ru	Где можно создавать собственные формы накладных или использовать уже готовые образцы. После регистрации появляется возможность сохранения созданных документов в личном архиве
Hotdocs.biz	Предназначенный для создания любых первичных документов онлайн. Электронную форму документа можно передавать получателю посредством ссылки
Мое дело	Являет собой программу Интернет-бухгалтерию, дозволяющую вести полноценный бухгалтерский учет и создавать любые формы документов с последующей их распечаткой

Как формируется расходная накладная в 1С

В профессиональной бухгалтерской среде неизменна популярность программ 1С. Как создать расходную накладную в данной программе?

Пошаговая инструкция создания расходной накладной в программе 1С 8.2 такова:

Открыть главное меню	И выбрать раздел «продажа»
Выбрать пункт «реализация товаров и услуг»	Здесь можно выбрать готовый образец расходной накладной
Для создания нового документа выбрать кнопку «добавить»	Программой будет создан новый документ с указанием обязательных реквизитов по умолчанию
Далее указывается вид операции	В данном случае «продажа и комиссия»
Заполняются остальные реквизиты	Контрагент, договор полставки, склад отгрузки и т.п.
Заполняется таблица	Указываются реализуемые товары согласно номенклатуре и их количество. Далее программа самостоятельно рассчитает остальные показатели
Затем указывается дополнительная информация, при необходимости	Тара, счет учета расходов, дополнительные реквизиты
После проверки внесенных данных нажимается кнопка «записать»	Если вместо этого нажать кнопку «ок», то документ сохранится до момента, когда потребуется распечатка
После нажатия кнопки «записать» нужно немного подождать, пока программа сохранит документ	Далее можно нажимать на кнопку «расходная накладная» и распечатать документ
Результаты работы также сохраняются	В журнале расходных документов

В целом составить расходную накладную не сложно. Достаточно учитывать основные правила по составлению таких документов, соблюдать наличие обязательных реквизитов и оформлять документ непосредственно по факту свершения сделки.

Источник: https://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnye-dokumenty-buhgalterskij-uchet/nakladnye/rashodnaja-nakladnaja.html

Бланк расходной накладной

Расходная накладная – это документ, с помощью которого осуществляется отпуск товаров и материальных ценностей. Расходная накладная составляется в свободной форме, так как бланка для расходной накладной нет. Но есть унифицированные бланки, которые нужно использовать для отпуска товара.

https://www.youtube.com/watch?v=Ftjv9xjiFno

В общем случае в качестве бланка расходной накладной для отпуска товаров оформляется товарная накладная по форме № ТОРГ-12, утверждённой постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Почему нужно использовать унифицированные формы бланков? Несмотря на то, что статья 252 Налогового кодекса не требует принимать только унифицированные формы накладных, это поможет вам избежать вопросов со стороны покупателя и налоговой инспекции. Унифицированные бланки накладных вы всегда можете найти в интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Накладную по форме № ТОРГ-12 можно быстро и без ошибок заполнить в сервисе – вам останется только сохранить его в удобном формате (pdf или xls) и распечатать.

Заполнение бланка расходной накладной на УСН

Оформляя на УСН отпуск товаров или материальных ценностей с помощью ТОРГ-12, необходимо обратить внимание на графу «НДС». Заполнять её не нужно. В столбце «Налоговая ставка» надо указать «Без НДС». Нулевую ставку также указывать нельзя.

На упрощённой системе налогообложения предприниматели и организации не являются плательщиками НДС, поэтому даже в расходной накладной на отпуск товара НДС указываться не должен.

Если ИП или ООО на УСН составят накладную с НДС, а также выставят счёт-фактуру с НДС, то необходимо будет уплатить НДС и сдать декларацию по этому налогу.

Бланк расходной накладной на ЕНВД

При розничных продажах на ЕНВД выставлять расходную накладную не рекомендуется. Дело в том, что реализация товаров будет признаваться розничной в случае, если договоры розничной купли-продажи не имеют признаков договора поставки, а покупатель приобретает товары для собственных нужд, а не для перепродажи.

Если же продавец заполнит бланк расходной накладной или выставит покупателю счёт-фактуру, налоговые инспекторы могут признать сделку оптовой продажей, поскольку она содержит признаки договора поставки. Для подтверждения розничной покупки достаточно кассового или товарного чека, составление накладной рискованно.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» работать удобно и легко. Сервис создан с учётом всех потребностей пользователя. Большинство документов можно сформировать автоматически. Все необходимые бланки, образцы заявлений вы найдёте в Личном кабинете сервиса.

Скачать и заполнить бланк

Узнать подробнее про:

Расходная накладная
Товарно-транспортная накладная
Бланк формы № 1-Т

Источник: https://www.moedelo.org/rashodnaya-nakladnaya-blank

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2017-2018 года: бланки и образцы заполнения ТН для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Бланк ТОРГ-12 2017-2018 года

Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2017 и 2018 году.

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
Номер и дата составления товарной накладной.
Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
Информация о количестве мест и общей массе товаров.
Информация о приложениях.
Информация о сопроводительной документации на грузы.
Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
Печати грузоотправителя и грузополучателя.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

https://www.youtube.com/watch?v=Gw2MNoEWvgA

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения ТОРГ-12 2017-2018 года

Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.

Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

https://www.youtube.com/watch?v=Gw2MNoEWvgA

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

https://www.youtube.com/watch?v=Gw2MNoEWvgA

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Источник: https://kub-24.ru/tovarnaya-nakladnaya-torg-12-novaya-forma-ot-2017-goda/

Накладная бланк скачать Word. Бланк накладной скачать бесплатно в Word и Excel. Накладная образец 2018 года

Накладная — документ первичной отчетности, оформление которого сопровождает любые операции купли-продажи товаров или услуг.

Обычный бланк накладной служит подтверждением факта оплаты и выдачи товаров (обычно непосредственно со склада поставщика) или услуг, а также основанием для списания с учёта ТМЦ у продавца и постановки на учёт у покупателя.

Составляется на основе счёта-фактуры, договора купли-продажи, доверенности по форме М-2 и других документов.

Бланк форма накладной

Скачать бланк накладной Word (DOC)>>>
Скачать бланк накладной Excel (XLS)>>>
Скачать бланк накладной (PDF)>>>

Посмотреть бланк накладной: стр. 1, стр. 2

Образец заполнения накладной

Скачать бесплатно образец накладной Word (DOC)>>>
Скачать бесплатно образец накладной года Excel (XLS)>>>
Скачать бесплатно образец накладной 2018 года (PDF)>>>

Посмотреть образец заполнения накладной: стр. 1, стр. 2

Все бланки накладных

Правила заполнения бланка накладной

Форма обычной накладной может быть разработана организациями самостоятельно, но обязательно должна содержать:

Дату и уникальный порядковый номер;
Наименование организации (или ФИО) того, кем выдаются ТМЦ (или грузоотправителя) и кому они выдаются (или грузополучателя);
Основание для составления накладной (номер и дата договора купли-продажи, счёта и т.д.), а также номер и дата доверенности, которую предоставляет представитель покупателя;

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях. Для ведения другой бухгалтерской отчетности, кадровых документов также можно воспользоваться сервисом Главбух Ассистент.
Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

Наименование товара, его марку/сорт/вид, единицу измерения, количество, стоимость (без НДС и с НДС), сумму НДС отдельно;
Кто разрешил выдачу товара, кто непосредственно выдал товар, кто его получил — подписи с расшифровкой ФИО;Бланк обычной накладной должен быть подписан руководителем предприятия, или главным бухгалтером, или лицом, от их имени уполномоченным подписывать подобные документы;
Печати с обеих сторон.

Читайте: Как легко вести расчеты с контрагентами

Накладная составляется в двух экземплярах: один — продавцу, второй — покупателю.

Накладные, как и большинство документов, могут заполняться электронным способом, подписываться электронной подписью. По заполнению они ничем не отличаются от бумажных.

Такие документы должны храниться или на специальном компьютере, или на отдельном сервере организации.

Источник: https://www.business.ru/article/192-blank-nakladnoy

Как оформить расходную накладную — Бесплатная Юридическая Помощь

Расходная накладная – это документ, имеющий юридическую силу, на основании которого производится отпуск любых материальных ценностей в качестве товаров.

Стандартной формы такого бланка, как расходная накладная, нет, и понятие «образец расходной накладной» не имеет юридического обоснования, поэтому такой документ составляется в свободной форме, но как образец к использованию может служить типовая форма №ТОРГ-12, -13 или №ТОРГ-14.

В основе своей документ «расходная накладная» предназначается для подтверждения факта передачи товарных материальных ценностей покупателю. Этот документ рекомендуется разделить на три части:

верхняя часть – шапка;
средняя часть – табличная;
нижняя часть.

Правила оформления расходной накладной

Кратко рассмотрим обязательные реквизиты расходной накладной. Рекомендуем скачать и открыть бланк для большей наглядности.

В верхней части накладной, в шапке, указываются покупатель и продавец с их реквизитами, а также договор между ними (номер и название). Тут могут отражаться и другие данные, предусмотренные договоренностями.

В средней табличной части этого бланка отображается перечень товарных и материальных ценностей или услуг, приобретаемых контрагентом (покупателем), но обычно товары и услуги формируются разными расходными накладными.

При этом помним, что обязательным к отображению в документе являются:

наименование товара либо услуг;
количественные показатели товаров;
цена товаров;
суммы по каждому виду товара.

В расходных накладных возможно отображение и дополнительной сопроводительной информации: серия партии, артикул, внутренний код и пр.

Нижняя часть расходной накладной содержит следующую информацию:

итоговую сумму;
подписи ответственных лиц (продавца, покупателя, с указанием их должностей – директор, менеджер или другие);
место, отведенное для печати;
дата совершения операции.

Если же товар отпускается по доверенности, то требуется указать номер и дату доверенности.

Кем и как изготавливается расходная накладная

Расходная накладная изготавливается материально ответственным лицом, который непосредственно отпускает товар, в двух экземплярах для обоих представителей — и для продавца, и для покупателя (сдающего и принимающего).

Обычно бланк расходной накладной является типичным и особенных изменений не претерпевает. А интернет предоставляет возможность бесплатно скачать образец Excel-евского бланка расходных накладных либо других стандартных форм, например:

счета,
счета-фактуры,
приходно-расходные кассовые ордера,
ТТН,
акты,
накладные и другие.

Каждый из этих документов можно настраивать по своим требованиям и дополнять по необходимости. Все это несложно. и при необходимости всегда можно скачать в Интернете заполненный образец бланка.

Скачать образец бесплатно:

Расходная накладная образец

Источник: https://besplatniy-urist.ru/blanks/torgovie/rasxodnaya-nakladnaya-obrazec.html

Что такое товарная накладная и как заполнить бланк по форме ТОРГ-12?

Зачем нужна ТОРГ-12?

Первичные документы – важные элементы бухгалтерско-налогового учёта. Чеки, платежные поручения, доверенности, кассовые документы, накладные – доказательство хозяйственных операций и подтверждение их. Для проведения операций покупки-продажи используют такой первичный документ, как товарная накладная (ТОРГ-12).

Товарную накладную составляет уполномоченное лицо. ТН необходима для продавца, как подтверждение списания продукции, а для покупателя – это доказательство прихода товаров.

ТОРГ-12 составляют в двух экземплярах. На товарных накладных свою роспись ставит главный бухгалтер и руководитель компании.

Хотите оформить партнерскую букмекерскую лицензию? Как это сделать — читайте по ссылке.

ТОРГ-12 подписывается пятью подписями:

От продавца (три подписи): директора, главного бухгалтера и человека, руководящего отправкой товара. Большие компании часто ограничиваются так званым «оператором». Это дает возможность обойтись одной его подписью. Он получает исходные данные от бухгалтерии и склада, и на их основе может сформировать и подписать документы.
От покупателя (две подписи):

подпись в строчке «Груз получил грузополучатель». Ее ставит официальное доверенное лицо покупателя.
подпись в строчке «Груз принял». Ее может поставить материально-доверенное лицо, которое фактически принимает товар. В этом пункте также записываются сведения о доверенности за транспортировку груза. Если директор сам принимает продукцию – доверенность не нужна. Он подписывается в строчке «Груз принял» и оставляет пустым поле, где указывают данные доверенности.

Электронная форма документа

ТОРГ-12 может создаваться и в бумажном, и в электронном виде. Разница между ними состоит только в том, что электронный документ, в отличии от бумажного, оформляется в едином экземпляре, который содержит в себе два файла. Один – формируется покупателем, а второй – продавцом.

Образец товарной накладной ТОРГ-12.

Для подписи накладных в электронном виде используют электронную подпись.

Электронная ТОРГ-12 содержит:

Подпись продавца.
Подпись покупателя.

Можно выделить три части ТН:

реквизиты сторон товарообмена;
расчетный фрагмент;
итоговый фрагмент, который вмещает в себя подписи уполномоченных лиц.

Обязательные реквизиты накладной:

название документа и компании;
дата оформления;
название товара, его цена и численность;
название должностей и подписи материально-ответственных за данную операцию лиц;
печати компаний.

Основные реквизиты документа

Строчка «Грузоотправитель»:

при отправке товара через третье лицо, в поле заполняют полное название компании, которая занимается доставкой, её контактные данные, расчетный счёт и другие банковские реквизиты.
в случае отгрузки структурным отделам импортёра, в строчке указывается адрес отдела;
если реализация совершается со склада продавца, в поле нужно указать название компании-продавца, юридический адрес, номер расчётного счёта, ИНН, телефон.

Строчка «Структурное Подразделение» заполняется в том случае, если снабжение осуществляется со склада филиала компании.
Строка «Грузополучатель» – подразумевает заполнение названия адресата, его контакты, адрес и номер счёта.
«Поставщик» – это компания-продавец, её полное название, реквизиты расчётного счёта и остальные контакты.
«Плательщик» – строка, где записывают название организации, которая платит за груз, и реквизиты, аналогичные графе «Поставщик».
В строке «Основание» заполняется наименование, № договора, его дата. Когда доставка происходит через третье лицо, заполняют номер и дату товарно-транспортной накладной, которая выписывается для организации, занимающейся транспортировкой.

Как оформить справку о подтверждающих документах? Ответ вы найдете по ссылке.

Бланк ТОРГ-12.

Расчётная часть: Торг-12 оформляется в виде таблицы. Согласно учёту, указывают номер и дату составления накладной.

В строках заполняется наименование, сорт, номенклатурный номер, вид упаковки, число товаров (в одной упаковке или общее число тары), единицы измерения (их название и код ОКЕИ), масса и цена груза, сума с учетом НДС и без него.

Хотите открыть бизнес с нуля, но не знаете как взять кредит? Эта статья вам поможет.

В строчке «Итого» подсчитывают общие значения каждой колонки на отдельных страницах. Строчка «Всего по накладной» демонстрирует общую сумму по абсолютно всем страницам накладной.

В последней части указывают: сколько листов у ТН и общее количество записанных товаров.

Нужно заполнить:

общее количество мест;
массу груза;
кто допустил отгрузку (его должность, подпись и ФИО);
кто совершил поставку (подпись, ФИО и должность);
дату и номер выдачи доверенности;
кто принял груз;
какой грузополучатель получил его;
дату накладной;

Графа 13 торговой накладной отображает процентную ставку НДС. Так как накладная составляется на момент хозяйственной операции, отражается такая ставка, которая отвечает данной поставке:

без НДС — когда указывают про операции или спецрежимы, не облагаемые налогом;
0% — при которой деятельность осуществляется по привилегированной ставке.

Пример заполнение ТОРГ-12 без НДС.

Не знаете, как списать кредиторскую задолженность — тут есть все ответы.

Можно ли исправить ошибки?

Товарную накладную можно подкорректировать несколькими способами:

Вычеркивание неправильной информации. Правку необходимо делать в обоих экземплярах, при этом на месте исправления необходимо обязательно поставить дату и подпись.
Акты расхождения. В первоначальной накладной необходимо сделать отметку о том, что они созданы.
Аннулирование документа и создание нового.

Учет и хранение накладных

Правила учета и хранения товарных накладных устанавливает сама компания.

Если компания использует облегченную систему налогов, на предприятии обязательна книга доходов и расходов, которая составляется исходя из первичных документов. Организация также может вести реестр накладных, ежедневно заполняя простую форму, в которой записывают наименование компании-поставщика, номер накладной и дату ее составления.

Все о больничном листе и его заполнении можно узнать здесь.

Товарные накладные должны храниться на предприятии не менее пяти лет.

Электронные документы

Документы, сформированные в электронном виде, не имеют унифицированных способов исправления. Поэтому компании сами устанавливают такие методы. Информация о замене неверного документа вторичным содержится в политике компании.

Обычным методом нельзя исправить электронный документ, поэтому продавец и покупатель составляют и подписывают отдельную накладную, на фоне которой будут вноситься корректирующие записи.

Где можно скачать образец бланка в формате Word (на одном листе) и Excel?

Образец бланка ТОРГ-12 можно скачать тут в word (на одном листе) и в excel.

Последствия неполного заполнения ТОРГ-12

Если не заполнены:

«Номер накладной». Когда компания отгружает одинаковые товары в одинаковом количестве по идентичной цене одному и тому же заказчику, номер накладной указывает о неоднократной отгрузке товара. Законность списания себестоимости продукции по нескольким таким идентичным документам будет обоснована.
«Дата составления». Если не указать дату накладной, предприятие не сможет доказать, когда выручка от продажи товара будет представлена в бухгалтерском учёте. Компании, которые определяют выручку для обложения налогами «по отгрузке», обязательно должны заполнять данный реквизит.
«Наименование компании-поставщика». Документ подтверждается печатью компании, которая его составляла, поэтому пустое поле этого реквизита не приведет к последствиям при проверке налоговой службой.
«Наименования покупателя». Документ заверяют печатью компании-заказчика, поэтому налоговая служба не выдвинет серьёзные претензии.
«Название и атрибуты продукта». Без указания данных параметров нельзя определить какой собственно товар отгружался.
«Количество товара». Неуказанный реквизит не дает возможности определить продажную цену товара.
«Стоимость товара». При незаполненном данном поле организация будет вынуждена доказывать размер вырученной суммы другими документами или же налоговая компания проведет расчёты сама.
«Подписи уполномоченных лиц». Несоответствие автографов и должностей лиц, которые могут совершать подписание документов, подделка автографов, подпись третьими лицами, не имеющими доверенности на совершение такой операции, является противозаконным. Списание себестоимости и факт отправки могут быть неправомерными.
«Печать компании-продавца». Незаполненный реквизит не может подтвердить факт поставки и списания себестоимости.
«Печать компании-покупателя». Если печати нет на доверенности или накладной подтвердить отправку и списание себестоимости будет тяжело.

Полезную информацию о составлении и оформлении требования-накладной, вы найдете по ссылке.

Вывод

Из всего вышесказанного можно понять, не только нужна ли товарная накладная, но и как её заполнять, и как она должна правильно выглядеть. На любом предприятии в любой стране с помощью этой накладной, вы сможете понять, какой груз прибыл и кто за него ответственный.

Остались вопросы, касающиеся товарной накладной? Тогда это видео для вас:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/chto-takoe-tovarnaya-nakladnaya-i-kak-zap.html

Составление и оформление товарной накладной

Для того, чтобы продать или отпустить товар другому предприятию, необходимо составить в двух экземплярах документ для учета торговых операций.

К таким документам относится товарная накладная.

Она должна быть оформлена со всеми данными продавца, покупателя и подписями сторон.

Во избежание проблем с налоговой инспекцией рекомендуется составлять ее по форме ТОРГ-12.

Документ составляется в двух экземплярах: оригинал остается в организации, продающей ТМЦ (товарно-материальные ценности), а копия вместе с товаром поступает в принимающую организацию.

Современные технологии позволяют оформлять документы не только на бумаге под копирку, но также в электронном виде в программе Excel.

Документ выпускается в одном экземпляре и заверяется электронной подписью.

Один файл хранится у продавца, а второй отсылается покупателю.

Документы в электронном виде, составленные в программе Excel, позволяют экономить время на оформление, создав образец бланка для организации с уже заполненными полями реквизитов поставщика, наименованиями товаров и их артикулами.

Поэтому для заполнения электронной формы требуется минимум времени.

Электронные подписи уменьшают время, затрачиваемое на подписание документов.

Освоить ведение документации в Excel может начинающий пользователь ПК.

Оформление

ТОРГ-12 — это первичный документ бухгалтерского учета товаров в организации.

Списание и оприходование ТМЦ совершается согласно товарной накладной.

В ней обязательно указываются реквизиты продавца и покупателя, подписи с обеих сторон.

Рассмотрим подробно правила оформления.

В верхней части бланка заполняются следующие поля:

организация-грузоотправитель;
структурное подразделение;
грузополучатель;
поставщик;
плательщик;
основание;
номер и дата.

Если грузоотправитель и поставщик — это одна организация, то эти поля будут одинаковы.

В них приводятся следующие данные:

наименование организации;
адрес;
контактная информация;
банковские реквизиты.

В этом видео показано, как составляется товарная накладная в формате Excel.

Читайте также! Возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету

Приятного просмотра!

Такие же данные приводятся в полях «Грузополучатель» и « Поставщик», которые могут совпадать, если они представляют одну организацию.

В поле «Основание» необходимо указать документ, на основании которого производится отпуск товара.

Это может быть договор, соглашение или другая юридическая форма.

Номер и дата договора указываются соответственно в полях «Номер» и «Дата».

Если поставщик и грузоотправитель представляют собой две организации, то в графе транспортная накладная приводится номер и дата договора с грузоотправителем.

Основная часть товарной накладной — это таблица с перечнем поставляемых товаров.

Для каждого товара заполняется наименование, артикул, сорт, количество, масса, стоимость единицы товара, итоговая сумма с НДС.

Скачать бланк в формате Excel

ТОРГ-12 визируется следующими лицами со стороны поставщика:

руководитель организации, отпускающей ТМЦ;
бухгалтер продавца товара;
лицо, непосредственно отпускающее товар.

Допускается подпись только лица, отпускающего товар.

Но при этом на него руководитель должен оформить доверенность и выпустить приказ с перечнем лиц, имеющих право подписывать товарные накладные.

Аналогичные подписи, кроме бухгалтера, ставят от грузополучателя и лица, принявшего груз.

Если товар получают по доверенности, то приводится ее номер и кем она выдана.

Принимать груз и быть грузополучателем может быть одно лицо, имеющее доверенность на прием ТМЦ и на подпись первичных документов.

Особенности документа в электронном виде

После принятия закона «О бухгалтерском учете» допускается произвольная форма первичных документов, к которым относится товарная накладная, с обязательным указанием реквизитов обеих сторон.

Но форма ТОРГ-12 по-прежнему рекомендуется к использованию.

Если оформляется бумажная товарная накладная, то водитель получает второй экземпляр вместе с другими документами на груз.

Но современное законодательство не требует наличия у водителя ТОРГ-12.

При ведении первичной документации в электронном виде копия накладной с подписями поставщика отправляется по e-mail.

Получатель груза заверяет второй файл накладной своими электронными подписями.

Поэтому водителю выдается ТТН с перечислением товаров и их количества.

Если перевозчиком товара выступает другая организация, а не грузополучатель, то в электронной форме продавец в графе «Груз принял» заполняет номер ТТН, в которой приводятся данные экспедитора.

Если возникает необходимость исправлений в товарной накладной, выписанной на бумаге, то они вносятся путем зачеркиваний (дополнений) с указанием даты и подписями сторон.

Исправление электронной версии возможно только выпуском соответствующего акта, который прилагается к товарной накладной.

При ведении документации в электронном виде в договоре между поставщиком и получателем обязательно прописывается метод оформления исправлений в первичную документацию.

Заключение

ТОРГ-12, относящаяся к первичной документации бухучета, должна храниться в организации не менее пяти лет.

На основании товарных накладных ведется книга учета доходов и расходов (ИП), составляются отчеты о продаже (приобретении) ТМЦ.

Электронная форма ТОРГ-12 хранится на отдельном компьютере бухгалтера или уполномоченного по отпуску товара.

Крупные компании хранят первичную документацию на специальном сервере или дублируют ее на сервер для хранения.

Источник: https://vesbiz.ru/buxuchet/tovarnaya-nakladnaya-blank-skachat-excel.html