Минтруд освежил порядок подтверждения основного вида деятельности в фсс — все о налогах

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС: сроки подачи документов в 2018 году, как заполнить заявления

Существующие нормы права устанавливают для субъекта бизнеса обязанность ежегодно проводить подтверждение вида, по какому ведется основная деятельность. Совершать эту процедуру нужно для присвоения в органе ФСС ставки тарифа по страхованию от несчастных случаев. Сделать это можно с помощью бланка – справка подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

Кому необходимо заполнять справку подтверждения деятельности в ФСС

Подтверждение основного вида деятельности нужно проводить по окончании года, когда отчетность предприятия составлена. Это действие необходимо сделать всем лицам, находящимся на учете в ИФНС в качестве юридических, даже если они были созданы в конце года (приказ ФСС №55 от 31 января 2006 года).

В ситуации, когда субъект бизнеса не осуществляет никакой экономической деятельности, то отправлять справку-подтверждение он все равно обязан согласно действующему законодательству.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2017 года не подается только юрлицами, которые будут зарегистрированы в 2018 году. Для этой категории компании код по травматизму присваивается по виду деятельности, какой был указан при регистрации в качестве основного.

Действующие нормы законодательства определяют для ИП (с работниками и без них) другой процесс подтверждения своей деятельности. Эти лица могут осуществлять данную процедуру по своему желанию. Если ИП не отправляет справку-подтверждение, то ФСС считает основным видом деятельности тот, какой указан в регистрационных документах.

Когда же предприниматель изменяет направление своего бизнеса, то он может отправить в соцстрах подобное заявление. При этом такая обязанность для него не предусмотрена.

В этом случае предприниматель должен понимать, что при снижении производственного риска из-за смены направления деятельности ФСС самостоятельно не пересчитает ему установленный ранее тариф по травматизму.

Чтобы его при необходимости снизить, нужно подать в соцстрах справку-подтверждение по новому основному виду.

бухпроффи

Внимание! Страхование от НС действует в обязательном порядке только в отношении трудовых соглашений. Если компания имеет договора по подрядным работам или оказанию услуг, то производить отчисления она должна только, если в них прямо указана данная обязанность.

Зачем ее необходимо сдавать

Важность предоставления справки-подтверждения вызвана необходимостью правильного определения для организации производственного риска. Ведь исходя из него осуществляется обязательное страхование по травматизму, а также расчет ежемесячных страховых взносов.

Если хозяйствующий субъект не сдаст указанные документы в органы соцстрахования, то фонд установит процент страховых взносов в максимальном значении, что приведет к увеличению нагрузки на предприятие.

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/podtverzhdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti-v-fss.html

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС | ОКБУХ

Расчет и выплата взносов «на травматизм» производится по тарифам, присваиваемым в зависимости от определенного класса профессионального риска. Для определения последнего необходимо сопоставить имеющиеся значения с кодами по ОКВЭД2. Ввиду этого нужно осуществлять подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году. Сроки, когда это необходимо сделать, определяются законодательно.

Куда сдавать отчет?

С прошлого года контроль за своевременной выплатой страховых взносов производится сотрудниками налоговой службы, а не ПФР. Лишь взносы по страхованию от несчастных случаев и проф. заболеваний остались в ведении ФСС.

Соответствующие выплаты за сотрудников работодатели должны делать в соответствии с уровнем профессионального риска на предприятии: чем выше риск, тем больше тариф (от 0,2 до 8,5%). И предприятиям ежегодное подтверждение основного вида деятельности необходимо как раз для верного выявления уровня риска.

Кто предоставляет?

Необходимость предоставления подтверждения вменяется не всем субъектам бизнеса. Обязательство по передаче сведений накладывается на организации, зарегистрированные раньше 2018 года, включая те из них, которые:

фактически не работали в прошлом году и не имели в этом отчетном периоде финансовых операций;
имеют всего один вид деятельности.

Зато предприятиям, появившимся только в 2018 году, предоставлять данные в региональную ФСС не придется совсем. Все сведения у них есть и так, ведь регистрация производилась в этом же отчетном периоде.

Причем расчет ФСС будет производить в соответствии с тем видом деятельности, что был прописан как основной при регистрации и ЕГРЮЛ.

Подтверждение вида деятельности раз в год для организаций, начавших работать официально в нынешнем году, будет обязательным уже с 2019 года.

ИП вне зависимости от давности открытия освобождаются от предоставления отчетности в ФСС. Соответствующие коды они указывают во время регистрации, на их основании ФСС производит расчет взносов «на травматизм». Их уплата должна производиться ИП в следующих случаях:

если с работником заключен трудовой договор;
если между сторонами заключен ГПД и необходимость выплаты взносов определена в договоре;
за себя – по желанию.

Для абсолютно любого ИП (есть ли работники или их нет) подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году – процедура добровольная.

Прибегать к ней стоит, если только частный предприниматель сменил формат своей деятельности, и по новому виду ему положены более низкие тарифы.

Без обращения расчет будет производиться по старым параметрам (ФСС не обязана самостоятельно учитывать изменения), то есть произойдет переплата.

Сроки подтверждения

На основании порядка предоставления, подтверждение основного вида деятельности должно производиться каждый календарный год до 15 апреля. Однако в 2018 году эта дата выпадает на воскресенье, то есть, нерабочий для ФСС день. Поэтому сдать сведения нужно до 13 апреля 2018 года (будет пятница).

Сдвиг на более позднюю дату не предусматривается, так как это прямо не урегулировано законодательством. Однако с юридической точки зрения сдача документов 16 апреля 2018 нарушением являться не будет, если брать во внимание ст. 193 ГК РФ об общем правиле смещения сроков сдачи отчетности.

ФСС не поддерживает точку зрения о переносе сроков на 16 апреля, поэтому организациям лучше предоставить подтверждение до 13 апреля, чтобы не получить штраф и не отстаивать свою точку зрения потом в судебном порядке.

Порядок подтверждения основного вида деятельности

Чтобы соблюсти процедуру подтверждения вида деятельности, необходимо не только заполнить документы в установленный срок, но и верно определить все указываемые параметры. Для избегания ошибок следует действовать в соответствии с четким алгоритмом.

Определить вид деятельности

Выявить вид деятельности следует по данным всего прошлого периода. То есть, в 2018 году нужно отобразить информацию о 2017 годе.

Если в прошедшем году организация работала в одном направлении, то с выбором вида деятельности проблем у нее не возникнет. Сложности испытывают те компании, где работа ведется сразу в нескольких направлениях. В таком случае подтверждение вида деятельности ФСС в 2018 году должно производиться по той разновидности, на которую приходится больший удельный вес.

Расчет удельного веса производится на основании соотношения размеров выручки от реализации по конкретному виду деятельности и общего объема выручки. Обычно показатель указывается в процентном соотношении.

Пример. Допустим, что компания ООО «Интегро» в 2017 году вела работу сразу в 3 направлениях: оказание консультационных услуг, торговля оптом и в розницу. Для каждого из них нужно рассчитать удельный вес. Для удобства представим данные в виде таблицы:

Оказание консультационных услуг	Торговля в розницу	Опт
Выручка от реализации за 2017 год	10 миллионов рублей	15 миллионов рублей	5 миллионов рублей
Формула для расчета	10 миллионов/30 миллионов*100%	15 миллионов/30 миллионов*100%	5 миллионов/30 миллионов*100%
Конечный удельный вес	33,33%	50%	16,67%

Следовательно, наибольший удельный вес приходится на розничную торговлю. Именно этот вид деятельности и должен быть указан в качестве основного за 2017 год.

Иногда удельный вес у двух или большего числа видов деятельности может оказаться одинаковым. В этом случае передавать сведения нужно по тому из них, по которому предусмотрен более высокий тариф (то есть, класс проф. риска будет выше). Такое пояснение дал Минтруд России в приказе № 625н от 25 декабря 2012 года.

Пример. Компания «Трикотаж Промбыт» занималась в 2017 году производством трикотажной одежды, чулочно-носочных изделий и оптовой торговлей текстильных изделий. Для производства трикотажа и чулочно-носочных товаров предусмотрен 8 класс проф. риска, а для их оптовой торговли – 1 класс (присваивается на основании приказа Минтруда России № 851н от 30 декабря 2016 года).

Следовательно, если удельный вес двух или всех трех направлений деятельности одинаков, то указывать основной вид в 2018 году нужно с наибольшим классом проф. риска – 8. В соответствии с Федеральным законом № 179-ФЗ от 22 декабря 2005 года ему присваивается тариф 0,9%. Именно его и будет использовать ФСС при исчислении взносов «на травматизм» сотрудникам предприятия «Трикотаж Промбыт».

Заполнить формы документов

Определившись с видом деятельности, соответствующие сведения нужно перенести в следующие формы:

справка-подтверждение (ее бланк, образец и рекомендации по заполнению вы найдете в статье по ссылке);
заявление о подтверждении (бланк и образец заполнения документа есть в статье по ссылке).

Для малых предприятий этот перечень будет достаточным. Если же компания является субъектом среднего или крупного бизнеса, то дополнительно им нужно предоставить в ФСС копию пояснительной записки к бух балансу за прошлый отчетный год. Никаких особых требований к ее оформлению надзорный орган не предъявляет. Она может быть составлена в виде таблицы или текста.

После заполнения бумаг следует проверить их правильность еще раз и исключить вычислительные ошибки и неточности в оформлении документов. Пусть неверное оформление и не потребует выплаты штрафа, зато не принять сведения работники ФСС могут, установив наиболее высокие тарифы.

Передать пакет документов в ФСС

В установленные законом сроки организация должна передать собранный пакет документов. Сделать это можно следующими способами:

обратиться в региональное подразделение ФСС лично;
отправить все документы по почте (заказное письмо с уведомлением о получении и вложенной внутренней описью);
отправить через ЕПГУ в электронном формате, предварительно зарегистрировав личный кабинет и предоставив информацию о страхователе.

Для работы с порталом госуслуг организации также потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись на USB или ином физическом носителе. Нужно будет предварительно установить и соответствующее ПО, способное считывать ЭЦП.

Дождаться ответа от ФСС

После получения документов у специалистов ФСС есть 2 недели на обработку информации. Такой срок установлен приказом Минздравсоцразвития России № 55 от 31 января 2006 года.

Пример. Компания «Вымпел» предоставила информацию об основном виде деятельности 12 апреля 2018 года. В какой срок она должна получить ответ от ФСС? Не позднее 27 апреля.

При отправке сведений через ЕПГУ информация будет доступна в личном кабинете системы.

Производить расчеты с новыми тарифами нужно только после того, как ФСС отправит уведомление в организацию. До этого момента нужно применять старые ставки, которые использовались в 2017 году. В зависимости от изменений тарифов ФСС:

не будет пересчитывать взносы за 2018 год до момента отправки уведомления, если тариф не изменился;
потребует уплатить недоимку, если новый профессиональный риск оказался выше прежнего;
рассчитает размер переплаты, если риск у организации в отношении взносов «на травматизм» снизился (в дальнейшем их можно вернуть или учесть при оплате платежей в будущем).

Изменение тарифа также требует заполнения и подачи уточненного расчета 4-ФСС за 1 квартал 2018 года.

На этом подтверждение основного вида деятельности будет закончено. Необходимость передачи соответствующих сведений возникнет только в апреле 2019 года.

Штрафы и санкции за непредоставление

Законодательство не предусматривает ответственности за не подтверждение основного вида деятельности организациями. По сути, они, как и ИП, могут не сдавать пакет документов. Однако в этом случае нужно быть готовым к тому, что основной вид ФСС определит самостоятельно.

При расчете ФСС будет учитывать все виды деятельности, указанные в ЕГРЮЛ конкретной организации. Из них она выберет тот, которому соответствует наибольший класс риска. Причем ФСС будет совсем неважно, ведет ли эту деятельность компания фактически или нет.

Следовательно, если при расчете удельного веса выясняется, что компании и так будет присвоен наивысший риск из всех возможных по ЕГРЮЛ, то она может отказаться от подачи документов. А в следующих ситуациях организациям лучше подать документы в ФСС в установленные законом сроки:

наиболее «рискованные» направления не осуществляются на предприятии совсем;
удельный вес у самого «рискованного» направления меньше, чем хотя бы у одного другого.

Если это не сделать, то возникнет переплата по взносам «на травматизм», которой никак нельзя будет избежать.

Отказ от подачи документов изменяет и сроки информирования организаций. Уведомление из ФСС им будет выслано не позднее 1 мая 2018 года.

Важно: Судебная практика имеет ряд случаев, когда применение наиболее «рискового» вида деятельности, не осуществляемого компанией, было признано неправомерным. Однако после вступления в силу Постановления Правительства РФ № 551 от 17 июня 2016 года доказать свою правоту организациям стало практически невозможно.

Сколько отчетов нужно при наличии обособленных подразделений?

Иногда компания имеет одно или несколько обособленных подразделений. По ОП информацию нужно предоставлять в региональные подразделения ФСС по месту их нахождения.

Коды деятельности и размер валовой выручки у них нужно рассчитывать отдельно. То есть, если у компании есть 5 ОП, то и отчетов в ФСС должно быть 5, не считая отчета по головному предприятию.

При этом сами обособленные подразделения должны удовлетворять ряду требований:

есть отдельный баланс;
наличие отдельного р/с;
выплаты сотрудникам производятся ОП самостоятельно.

Возможные скидки и надбавки

Скидки и надбавки устанавливаются ФСС на основании сравнения среднеотраслевых показателей с данными в конкретной компании. При расчете скидок учитываются:

число страховых случаев на 1 000 сотрудников;
средняя длительность больничного по страховому случаю;
общая сумма начисленных взносов и выплат;
специальная оценка труда на предприятии.

Получить скидку можно по итогам деятельности за 3 года. Надбавки же применяются к организации, если показатели за этот же период превышают среднеотраслевые, а также при наличии несчастного случая со смертельным исходом 2 или более человек.

Источник: https://okbuh.ru/fss/podtverzhdenie-vida-deyatelnosti

Подтверждение основного вида деятельности для ИП и ООО в ФСС

При своей деятельности бизнесмены сталкиваются с необходимостью сдачи множества отчетов в различные государственные органы и фонды. Кроме налоговой инспекции деятельностью предпринимателя будет интересоваться фонд социального страхования.

Правда, только в том случае, если имеется штат сотрудников, которым начисляется и выплачивается заработная плата. Среди отчетов для ФСС существует обязательная процедура ежегодного подтверждения основного вида своей экономической деятельности.

От вида деятельности зависят тарифы, на основании которых рассчитываются обязательные платежи.

Кому нужно подтверждать и зачем

Заявление о подтверждении основного вида деятельности должны подавать в ФСС все страхователи. То есть все хозяйствующие субъекты, которые имеют работников и начисляют им заработную плату. Но есть ситуации, когда такое подтверждение не требуется. Например, для индивидуальных предпринимателей предусмотрен упрощенный порядок учета их сферы работ и определения для них ставок на травматизм.

Документы предоставлять не нужно когда:

Организация или ИП только зарегистрировались. В этой ситуации тарифы для последующей уплаты будут рассчитаны соцстрахом на основе указанных при регистрации данных.
Индивидуальные предприниматели, не меняющие свою сферу работ и услуг. Если ИП занимается той же работой, что и сразу после регистрации ему подавать пакет бумаг в ФСС каждый год не нужно. Юридические лица таких послаблений не имеют. Им придется подтвердить свой ОКВЭД ежегодно даже при отсутствии его смены.
Если у предпринимателя нет работников. В таком случае он не является страхователем, а значит, ему не нужно не только подтверждение ОКВЭД, но и сдача вообще каких-либо других бумаг в ФСС.

После процедуры передачи информации соцстраху об ОКВЭД, устанавливаются размеры обязательных платежей на следующий год для данного страхователя.

Существует несколько групп риска возникновения профессиональных болезней и травм на производствах и в организациях.

Например, при труде в цветочном магазине риск получить производственную травму значительно ниже, чем на металлургическом комбинате или в угольной шахте.

https://www.youtube.com/watch?v=AM_kYh6phjM

У каждой группы страхователей отдельная ставка для расчета страховых взносов. Из чего она складывается? Чем опаснее деятельность для работников, тем выше процент, который необходимо уплатить со всей величины начисленной на предприятии зарплаты.

Всего на 2016 год существует 32 ставки обязательных платежей на травматизм и риск возникновения профессиональных заболеваний. Размер самой маленькой из них 0,2%, а самой высокой 8,5%.

Как видно разница для предприятия может быть весьма ощутима, особенно если сотрудников у ИП или юридического лица много. Страховые взносы в ФСС рассчитываются с величины фонда оплаты труда.

Значит, чем больше работников, тем выше ФОТ и тем весомее будет сумма причитающихся к выплате взносов.

Механизм подтверждения

ОКВЭД подтверждается документами установленной формы, путем подачи их в ФСС.

В обозначенный пакет бумаг входят:

Заявление о подтверждении основного вида деятельности.
Справка – подтверждение.
Копия пояснительной записки к бух. балансу за минувший год. Для ИП этот пункт необязателен даже при смене деятельности, так как предпринимателям разрешено не вести бухучет или вести его упрощенно. Из чего следует, что бухгалтерского баланса они не предоставляют.

Возможность предоставления их по электронным каналам связи на сегодняшний день не предусмотрена. То есть, привезти все требующиеся бумаги придётся лично или направить в конверте. При отправке по почте рекомендуется заполнять бланк уведомления о вручении. Это позволит избежать возможных споров с соцстрахом о сроке и факте предоставления бумаг.

Сроки подтверждения

При регистрации ИП или юридического лица справку и заявление предоставлять не нужно. Все данные на текущий год соцстрах возьмёт из уставных документов, поданных в налоговую на регистрацию. Там выделен ОКВЭД, который предприятие выбрало основным. По нему и будут рассчитываться обязательные платежи.

На следующий год после регистрации юридическим лицам нужно подтверждать вид экономической деятельности в общем порядке. Предоставить все требуемые бумаги в ФСС нужно до середины апреля, а точнее до 15 числа.

ИП необходимо осуществить подобную процедуру только в случае смены основного вида экономической деятельности в те же сроки, что и юридическим лицам в общем случае.

Как определить превалирующий вид деятельности

В случаях, когда предприниматель или юридическое лицо осуществляет несколько видов экономической деятельности, есть правила, по которым определяется основной.

Для коммерческих предприятий и ИП, осуществляющих коммерческую деятельность, это вид, приносящий максимальную выручку.

Необходимо разделить все доходы предприятия по всем видам осуществляемых в настоящее время работ и услуг и подсчитать, какой приносит максимальную прибыль.

В случае же некоммерческой деятельности основным считается вид, по которому занято больше всего работников.

В 2013 году был принят закон, обязывающий всех предпринимателей и юридических лиц независимо от формы собственности пройти специальную оценку условий труда. Эта процедура проводится для выявления наиболее опасных сфер деятельности. Такая процедура является обязательной и позволяет экономить на страховых взносах на травматизм до 40%.

То есть даже, если по основному виду экономической деятельности предприятия или предпринимателя установлен определенный тариф, он будет снижен ФСС на основании заключения комиссии по оценке условий труда. Расходы на оплату проведения этой процедуры, можно осуществить частично за счет самих взносов.

В случае если у предпринимателя или организации большой штат сотрудников и люди заняты в основном на вредных и опасных работах стоит обратить внимание на такую возможность сэкономить на обязательных платежах. Если же число работников невелико и сфера деятельности не предполагает повышенного риска возникновения травм или профессиональных болезней можно ограничиться только подтверждением ОКВЭД.

Источник: https://IPprof.ru/otkrytie-ip/okved/podtverzhdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti-v-fss.html

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС

В марте бухгалтеры сдают множество различных годовых отчетов: балансы, справки, налоговые декларации. Главное в эту горячую пору — не пропустить положенные сроки и сдать полный комплект отчетности, необходимой каждой организации. Одним из таких отчетов является справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Справку-подтверждение вместе с соответствующим заявлением должны сдавать в ФСС все страхователи. Освобождаются от представления данной информации ИП (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713) и вновь созданные организации, зарегистрированные в году, следующем за отчетным.

В справке-подтверждении следует указать все направления осуществляемой в отчетном году деятельности и доходы без НДС по каждому из них. В заявлении страхователи указывают самую прибыльную деятельность по итогам отчетного года. Именно такая деятельность признается основной на год, следующий за отчетным.

На основании представленных данных ФСС назначает тариф взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Об установленном тарифе Фонд обязан известить страхователя в течение двух недель со дня получения документов. На практике при личном визите в ФСС уведомление об установленном тарифе выдается в момент представления справки-подтверждения.

Обратите внимание! Если вы сдаете документы в ФСС по поручению руководителя, не забудьте взять с собой доверенность. В противном случае некоторые отделения ФСС могут отказать в приеме и не выдать уведомление о тарифе.

Если предприятие не сдаст документы в положенный срок, территориальное подразделение ФСС самостоятельно установит тариф, соответствующий виду деятельности с наиболее высоким классом профессионального риска из совершаемых страхователем видов деятельности. В данной ситуации ФСС должен письменно уведомить компанию о назначенном тарифе до 1 мая.

Ответственность за непредставление справки в ФСС не предусмотрена.

Если страхователь осуществляет несколько видов деятельности с одинаковым классом риска, непредставление подтверждающих вид деятельности документов ему ничем не грозит.

Это объясняется тем, что страховой тариф для одного класса риска одинаков. Важно отметить, что ФСС будет брать во внимание все виды деятельности, указанные в ЕГРЮЛ.

Определить класс риска можно по ОКВЭД. У каждого класса риска есть свой размер тарифа (Федеральный закон от 22.12.2005 № 179-ФЗ).

Заявление и справку-подтверждение нужно представить в Фонд до 15 апреля.

Не все региональные отделения ФСС принимают данную отчетность в электронном формате. Способ представления отчетности следует уточнять в вашем отделении Фонда.

Источник: https://PrimTrud.ru/content/podtverzhdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti-v-fss.html

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС 2018

Согласно действующим правилам, хозяйствующий субъект должен подтвердить в органах соцстраха осуществляемый вид деятельности. Данное действие осуществляется путем составления такого документа, как справка подтверждение основного вида деятельности в ФСС и представлении ее в этот орган. Это необходимо для установления компании тарифа при страховании сотрудников от НС на производстве.

Кто должен предоставлять справку подтверждения деятельности в ФСС и зачем?

Законодательство требует, чтобы все юр. лица, которые были созданы и зарегистрированы до 2017 года, осуществили подтверждение основного вида деятельности.

Направлять справки-подтверждения должны даже компании, которые не вели в предыдущем году деятельности и у них не было никаких показателей.

Данный документ могут не представлять только фирмы, которые прошли регистрацию после 2017 года. При этом основным видом деятельности у них считается заявленный при постановке на учет в ЕГРЮЛ, исходя из этой информации и будет формироваться их тариф по травматизму.

Внимание! Для предпринимателей установлен иной порядок, согласно которому справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2018 ими подается только по их желанию. Органы ФСС основным видом деятельности для данной категории страхователей считают заявленный при регистрации предпринимательства.

Если в дальнейшем происходит его смена, то предприниматель сам решает, направлять ли ему в соцстрах справку-подтверждение. В случае понижения производственного риска и снижении тарифа, орган ФСС самостоятельно перерасчет данного показателя осуществлять не будет. ИП нужно для снижения нагрузки подать справку-подтверждение.

Этот документ подается в соцстрах для определения производственного риска для работников, в соответствии с которым определяется размер исчисляемых страховых взносов. Взносы от НС на производстве обязательны только по трудовым договорам. Для физлиц, привлеченных по подряду, они устанавливаются, если в заключаемых с ними договорах существуют условия об этом.

Важно! Предприятие может осуществлять сразу два и более вида деятельности, но основным считается тот, выручка по которому в бухгалтерской отчетности имеет наивысший показатель.

Для подтверждения главного вида деятельности в соцстрахе надо подготовить следующие документы:

Справку-подтверждение главного вида деятельности;
Заявление на подтверждение вида деятельности.
Также, если компания не относится к малому предпринимательству, то к пакету документов еще необходимо прикрепить пояснительную записку к бухгалтерской отчетности.

Форма справки-подтверждения для 2018 года не менялась, поэтому нужно использовать тот же самый бланк, что и ранее. Аналогично обстоит ситуация и с заявлением на подтверждение.

Вид пояснения к отчетности фирме нужно установить самостоятельно. Записка может быть построена как в текстовой, так и в табличной форме.

Важно! С начала года 2017 года начали действовать новые коды ОКВЭД2. Однако согласно письму ФСС России, в справке-подтверждении необходимо использовать только старые коды, которые применялись в 2016 году. Такая позиция связана с тем, что подтверждение предоставляется за прошедший год, следовательно, в справке нужно применять действовавшие на тот момент обозначения.

Справка-подтверждение основного вида деятельности в ФСС 2018 бланк скачать.

Скачать бланк заявления на подтверждения вида деятельности в ФСС.

Скачать образец заполнения справки для подтверждения вида деятельности.

Скачать образец заполнения заявления в ФСС.

Сроки предоставления справки

Нормы права требуют, чтобы справку-подтверждение хозяйствующий субъект представил в органы ФСС до пятнадцатого апреля последующего после отчетного года. Она составляется на основании информации из бухотчета за прошедший год.

Таким образом до пятнадцатого апреля 2018 года надо компаниям сдать в ФСС заявление и бланк-подтверждение за 2018 год. В этом году эта дата является выходным днем.

Важно! Перенос срока при представлении подтверждения вида деятельности с 2018 года предусмотрен. Поэтому крайним сроком в 2018 году для данного документа считается дата шестнадцатого апреля 2017 года.

Если компания отправит этот документ семнадцатого апреля, то ей придется свою правоту отстаивать в арбитраже. Но у нее есть шанс выиграть данный процесс.

Способы подачи документов

Подать бланки на подтверждение вида деятельности возможно несколькими способами:

Лично либо через представителя на бумажном носителе;
Почтовым отправлением;
В электронном виде.

Новые законы, которые вступят в силу в августе 2018 года

При подаче пакета документов через представителя, он должен иметь доверенность на осуществление этого действия.

Подача подтверждения в электронном виде осуществляется через портал «Госуслуги». Если сдача таким образом осуществляется впервые, то необходимо сначала провести регистрацию руководителя как физического лица, а затем из-под него зарегистрировать организацию. Подтверждение регистрации производится при помощи усиленной цифровой подписи. Получить ее можно в любом удостоверяющем центре.

Важно! В некоторых регионах справку на бумаге принимают только в том случае, если численность работников в компании не превышает 20 человек. Организации с большим количеством сотрудников обязуют сдавать подтверждение только в электронном виде. Лучше предварительно проконсультироваться в своем фонде о том, каким способом можно сдавать справку-подтверждение в это отделение.

Конкретного денежного наказания за то, что предприятием не было выполнено подтверждение основного вида деятельности в фсс, не устанавливается.

Однако, если это все же не будет сделано, то ФСС имеет право определить главный вид деятельности для компании, и исходя из него установить процент начисления взносов.

При этом, фондом будут рассмотрены все указанные в ЕГРЮЛ виды деятельности компании, и процентная ставка будет взята с учетом самого опасного.

Не будет иметь значения, осуществляет ли фирма этот вид деятельности в действительности, или он был включен на всякий случай.

После того, как ФСС назначает ставку взносов по травматизму, он уведомляет об этом организацию письмом до 1 мая.

Важно! В том случае, когда в отчетном периоде у компании деятельность отсутствовала, не подтверждать главный вид будет ошибкой. В этом случае ФСС будет расценивать этот шаг как неподачу справки, а потому также установит ставку самостоятельно. Поэтому в такой ситуации лучше сформировать необходимый пакет документов «с нулями» и отправить в фонд.

Оцените нашу статью:(Пока оценок нет)

Источник: https://infportal.ru/buhuchet/podtverzhdeniya-vida-deyatelnosti-v-fss.html

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС — сроки и бланки

Организации и предприниматели перед тем, как платить взносы в ФСС, должны осуществить подтверждение основного вида деятельности в ФСС. 2018 год принес некоторые изменения в данную процедуру, с которыми плательщикам взносов необходимо ознакомиться во избежание потери средств, а также для правильной организации функционирования собственного бизнеса.

Сроки подачи подтверждение вида деятельности в ФСС

В 2018 году этот день приходится на субботу, который является нерабочим для ФСС.

Между подающими документы, а также самими представителями фонда, есть расхождение во мнениях, когда в таком случае последний день для подачи? Представители фонда рекомендуют подать документальные пакеты до 14 апреля, а вот предпринимательские объекты, руководствуясь правилами переноса, полагают, что последним днем подачи будет 17 апреля. Мнения могут расходиться, но лучше придерживаться срока до 14 числа. Поскольку если подать документы позже, ставка может быть начислена автоматически согласно наивысшему по риску виду, и будет она в таком случае максимальной.

Сдавать данную форму необходимо непосредственно в ФСС. Сдать отчетность можно на бумаге или в электронном виде.

Бланки и образцы заполнения

Бланк заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности можно скачать по ссылке.
Бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности можно скачать по данной ссылке.

Образец заполнения заявления в ФСС:

Образец справки-подтверждения:

Для чего подтверждают

2018 год начался с нововведений, которые спровоцировали перенаправление оплаты взносов. Социальные взносы, которые делаются по профессиональным заболеваниям, остались в ведомстве ФСС, и их оплата сопровождается предварительным подтверждением принадлежности вида деятельности объекта.

Эта процедура имеет огромное значение для всех организаций, а также для предпринимателей, которые в 2018 году планируют изменить деятельность, ведь уплата взносов осуществляется на базе ставки в процентном виде. Она же имеет прямую зависимость от класса риска профессионального типа. Чем выше этот класс, тем больше будет процентная ставка, а значит, и размер уплачиваемого взноса.

Подтверждение необходимо организациям для сохранения закрепленной за ними ставки, а также для предпринимателей, которые, изменив род деятельности, могли понизить рискованность занятия, а значит, размер уплачиваемых взносов. В таком случае своевременное подтверждение будет способствовать сбережению личных средств.

Как происходит процедура подтверждения в ФСС

Для начала стоит разобраться, куда сдавать подтверждение вида деятельности. Раз эта категория взносов подлежит контролю и управлению ФСС, соответственно, сдавать пакет документов необходимо именно туда. Это может быть орган фонда, к которому данный предпринимательский объект относится территориально и в котором зарегистрирован.

Пакет документов состоит из следующих документов:

Если организация имеет дочерние филиалы, то сдача пакета происходит по каждому объекту по отдельности по территориальной принадлежности к фонду.

Подтверждение вида деятельности происходит посредством сдачи пакета документов, который содержит справку-подтверждение вида деятельности, а также заявление о подтверждении.

Эти документы составляются уполномоченным лицом организации или самим предпринимателем. Стоит отметить, что форма документов изменений не претерпела.

Заполнение происходит с указанием ОКВЭД по основному виду деятельности, а основным называется тот вид, который приносит объекту предпринимательства наибольший доход. Когда имеет место одинаковый доход по разным видам, основным подтверждают тот, который имеет высший класс профессионального риска.

Смотрите видео про подтверждение основного вида деятельности в ФСС:

Изменения по видам деятельности

Предприниматели подтверждают основной вид экономической деятельности, если с наступлением нового года собираются его изменить. В противном случае для расчета будет использоваться ставка, которую предприниматель получил в момент регистрации своего объекта. Необходимости подавать документы ежегодно у частного предпринимателя нет.

Организации же должны проходить эту процедуру регулярно каждый год. При этом не играет роли, меняется ли вид деятельности или же остается прежним. Если перемены не будет, то определяют основной вид деятельности на основании показателей доходов за предыдущий год, его же и подтверждают.

Итак, подтверждение вида экономической деятельности – это процедура, связанная с уплатой страхового травматического взноса в фонд социального страхования.

Существует она для того, чтобы определить ставку по взносам для конкретного предпринимательского объекта или подтвердить использование применяющейся ранее.

Из-за изменения классификатора по видам деятельности распределение классов риска по ним также изменилось, а в некоторых случаях меняется и ставка.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/podtverzhdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti-v-fss.html

Подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС в 2014-2015 году

Опять подходит срок сдачи справки-подтверждения основного вида экономической деятельности в ФСС. Дата-икс – 15 апреля 2014 года.

Внимание!!! Статья актуальна и в 2015 году!

Сначала я перечислю документы, опираясь на которые, и надо подтверждать основной вид экономической деятельности:

Хорошая новость: подтвердить основной вид экономической деятельности теперь можно и в электронном виде на сайте госуслуг www.gosuslugi.ru.

Обращаю ваше внимание! ИП не должны подтверждать основной вид деятельности. Это видно из самого названия «Порядка подтверждения…» и из пункта 10 «Правил отнесения…».

Какие же документы юридическим лицам надо предоставить в ФСС, чтобы подтверждение основного вида экономической деятельности в 2014 году прошло успешно?

заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий 2013 год (кроме предприятий малого бизнеса).

Какие данные нужны для заполнения этих документов и где их взять?

Коды ОКВЭД. Они перечислены в выписке из ЕГРЮЛ. Если в предыдущем году вносились изменения в реестр, то необходимо взять выписку на последнюю дату изменений.

Например, Вы внесли дополнительные коды ОКВЭД и получили новую выписку из ЕГРЮЛ 13 ноября 2013 года. Именно ее и надо учитывать при заполнении документов на подтверждение основного вида деятельности.

Сведения о компании. Берем из Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, устава организации, приказов, Свидетельства ИНН.

Данные бухгалтерской отчетности. Здесь нам нужна выручка без НДС:

выручка по каждому виду деятельности, которые компания осуществляла в 2013 году;
итоговая выручка по всем видам деятельности.

Если Вы составляли пояснительную записку, то эти цифры уже там есть и быстренько берем их оттуда.

Малым предприятиям несколько сложнее. Но, как правило, в программах предусмотрен аналитический учет доходов по разным видам деятельности. В этом случае данные берем из оборотов счета 90 с учетом аналитики или журнала-ордера по счету 90.

Если такая аналитика не велась, придется данные (кроме общей выручки по всем видам деятельности) выбирать и считать вручную.

Как же рассчитать, какой вид деятельности является основным?

Согласно пункту 9 «Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» основным считается тот вид деятельности, удельный вес которого в общем объеме продаж наибольший. Для некоммерческой организации — тот вид деятельности, в котором было занято самое большое количество работников.

Например:

Общая выручка за 2013 год без НДС: 4 771000 рублей

Выручка по коду 28.1: 1 206000 рублей

Выручка по коду 52.44: 3 565000 рублей

Удельный вес выручки по коду 28.1:

1 206000 : 4 771000 х 100% = 25,28%

Удельный вес выручки по коду 52.44:

3 565000 : 4 771000 х 100% = 74,72%

74,72% > 25,28%

Это значит, что основным следует признать вид деятельности по коду 52.44 – розничная торговля мебелью и товарами для дома.

Если выручки по каким-либо кодам будут одинаковые, то основным признается тариф по тому виду деятельности, класс профессионального риска которого выше.

Документы на подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС можно подать:

лично или через представителя в отделении ФСС;
отправив документы по почте;
через портал госуслуг.

Предупреждение! Отправляя документы по почте, Вы рискуете в случае ошибки, получить от ФСС уведомление о максимальном тарифе из всех возможных для вашей компании.

Совет! Чтобы сэкономить время сдавайте документы на подтверждение основного вида деятельности вместе с расчетом по форме 4-ФСС.

Уведомление о тарифе на 2014 год ФСС должен Вам выдать в течение 14 дней после подачи документов. В ФСС нашего города это уведомление выдают сразу после сдачи документов и внесения сведений в компьютер.

Если ваша компания не подала сведения об основном виде деятельности, то уведомление о максимальном тарифе из всех возможных для вашей компании ФСС формирует до 1 мая текущего года. После майских праздников Вы его сможете получить или его Вам вышлет ФСС.

Компании-новички подтверждать основной вид деятельности в первый календарный год работы не должны (п. 6 Порядка)

Если ваша компания осуществляет только один вид деятельности, основному виду бизнеса соответствует самый высокий класс профессионального риска или по всем видам деятельности класс риска одинаков, то от предоставления справки тариф не изменится.

Только надо учесть, что законодательство в этих случаях не освобождает компании от предоставления сведений об основном виде деятельности.

Но штрафные санкции за непредставление документов Вам не назначат, так как законодательством они не предусмотрены.

После получения уведомления может возникнуть 3 ситуации:

Тариф остался прежним. Классно!!! Не придется делать перерасчет взносов «на травматизм».

Тариф снизился. Ура!!! Меньше платим денег из своего кармана государству. Делаем перерасчет взносов с начала года, а те суммы, что компания уже переплатила, берем в зачет предстоящих платежей. Это значит, что в мае месяце платим взносов меньше или не платим совсем в зависимости от суммы переплаты.

Тариф увеличился. Самая грустная история. Придется опять же делать перерасчет, и доплачивать разницу в бюджет. Одно радует, что пени в этом случае рассчитывать и платить в бюджет не надо.

Таким образом, подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС выгодно самим компаниям. Даже, если тариф при смене основного вида деятельности увеличился, то лучше подать сведения и обязательно реальные. Иначе, в случае проверки, Вам будут доначислены взносы, начислены пени и штраф.

Инструкция по заполнению заявления и справки-подтверждения ждет Вас в статье «Как заполнить формы подтверждения основного вида деятельности»:

Там же Вы сможете скачать все законодательные акты и формы документов по теме подтверждения основного вида экономической деятельности.

Что делать, если основной вид деятельности не зарегистрирован в ЕГРЮЛ, читайте ЗДЕСЬ:

Источник: https://info-nalog-prosto.ru/vnebyudzhetnyie-fondyi/podtverzhdenie-osnovnogo-vida-ekonomicheskoy-deyatelnosti-v-fss-v-2014-godu/

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС

С 2017 года изменился ОКВЭД, соответственно, обновились тарифы, зависящие от класса профессионального риска. Чем опаснее работа, тем выше класс. Поэтому и нужно соотнести основной вид бизнеса с присущим ему тарифом страховых взносов. Все сведения, касающиеся вида работ или услуг, должны быть переданы в Фонд социального страхования для подтверждения основного вида деятельности.

Основной вид деятельности: нюансы присвоения

Предоставление информации с указанием основного вида деятельности — это ежегодная обязанность всех организаций без исключения, которая касается и тех, кто не имел доходов в прошлом отчетном периоде и тех, кто осуществлял один вид бизнеса. Выполнение этой обязанности необходимо для присвоения тарифа взносов на страхование от несчастных случаев на рабочем месте и заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью.

Индивидуальным предпринимателям присваивается основной вид деятельности единожды – при регистрации.

Чтобы понять, какой вид деятельности организации является основным, необходимо произвести простой расчет:

подсчитать выручку от каждого вида работ и услуг за прошлый период;
затем вычислить, какой процент приходится на отдельный вид бизнеса в общем объеме выручки:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Все виды деятельности прописываются в ЕГРЮЛ и основной будет соответствовать наибольшая доля. Например, если организация выполняла один вид работ или оказывала один вид услуг, он и будет основным.

Даже если при регистрации в ЕГРЮЛ занесены несколько видов деятельности.

В случае, когда сразу несколько видов бизнеса имеют одинаковое процентное соотношение, основным признается вид, которому присвоен более высокий класс риска.

Документы подтверждения вида деятельности для ФСС

Когда все расчеты произведены, необходимо подготовить документы для сдачи в территориальный орган ФСС:

справка-подтверждение основного вида экономической деятельности – туда занесены все виды бизнеса, от которого организация получила доходы:

заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности – там указывается только один нужный вид основной деятельности:

копия записки с пояснениями к бухгалтерскому балансу за предыдущий период (малые предприятия этот пункт пропускают). Разъяснение к бухгалтерскому балансу подготавливается в свободной форме – виде таблицы или просто текст.

В справке и заявлении нужно проставлять старые коды ОКВЭД, это прописано в Письме ФСС РФ от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827.

Документы можно передать в бумажном варианте лично либо по почте. Также разрешен электронный способ – через портал государственных услуг. Решение о присвоении тарифа взносов ФСС сообщит в течение 14 дней со дня передачи документов.

Подтверждение ОВД: сроки и штрафы

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/podtverzhdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti-v-fss.html

Процедура подтверждения основного вида деятельности в 2017 году

Традиционно бухгалтера организаций всех форм собственности до 15 апреля подтверждают в Фонде социального страхования РФ основной вид осуществляемой их компанией деятельности. Какие нюансы есть у данной процедуры применительно к 2017 году?

Основные виды экономической деятельности в 2016 г. изменили свою кодировку, до наступления 2017г. действует переходный период, но с 01.01.2017г. компании при составлении всей отчетности должны руководствоваться актуальными данными классификаторов (ОКВЭД 2).

Общие вопросы

С начала 2017-го года администратором всех страховых взносов (исключение – взносы на травматизм) становится налоговая инспекция. Подтверждение основного вида деятельности никто не отменял, невзирая на наличие или отсутствие по выбранному в качестве основного ОКВЭД дохода.

Не подтверждают свой вид деятельности лишь те организации и ИП, которые зарегистрированы в начале 2017г. Такие субъекты хозяйствования уплачивают взносы на травматизм, исходя из выбранного ОКВЭД (указывается в ЕГРЮЛ как основной). Об этом говорится в пункте 6 Порядка, который утвердил Приказ Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006-го года.

Стоит заметить, что подтверждение основного вида деятельности в ФСС для ИП – процедура не обязательная. Это закреплено в п. 10 Правил (утверждены Постановлением Правительства России №713 от 1 декабря 2005г.).

Взносы от несчастных случаев на производстве перечисляются с фонда заработной платы всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договора. Фонд оплаты труда подрядчиков – физических лиц облагается взносами на травматизм при наличии данного условия в договоре ГПХ (основание – пункт 1 статьи 20.1 Закона №125-ФЗ от 24 июля 1998г.).

Если ИП изъявил желание изменить основной ОКВЭД и в ЕГРИП внесены соответствующие корректировки, он должен подтвердить новый код в Фонде социального страхования. Особенно это касается тех предпринимателей, у которых страховой тариф стал ниже по сравнению с предыдущим.

На основании Приказа Минздравсоцразвития №55, организации обязаны подать заявление подтверждения основного вида деятельностине позднее 15-го апреля. Но в 2017-м году этот день – нерабочий. По субботам Фонд не работает.

По мнению сотрудников ФСС России, никаких переносов крайней даты для подтверждения ОКВЭД не предусмотрено.

Таким образом, подтверждение основного вида деятельности в 2017 году необходимо выполнить до пятницы, 14 апреля включительно.

Но у юристов иная точка зрения – выполнение данного действия 16.04.2017г. нельзя назвать нарушением. При этом правоведы ссылаются на ст. 193 ГК Российской Федерации, разрешающей перенос срока с нерабочего дня на рабочий. Компании, которые отложат подтверждение основного ОКВЭД на 16 апреля 2017 года, могут смело ссылаться на Гражданский кодекс РФ.

При возникновении споров с органами ФСС организации могут отстаивать свою позицию в зале суда, подобная практика имеется. Например, постановление ФАС Поволжского округа № А12-14483/06 от 24 апреля 2007г. Но лучше не затягивать, постараться уложиться в срок до 14.04.2017г.

Описание пошагового алгоритма подтверждения основного кода экономической деятельности

Подтверждение основного вида деятельности, сроки которого оговорены ранее, выполняется поэтапно:

Определение ОКВЭД, который нуждается в подтверждении. Для этого нужно вычислить удельный вес дохода от каждого направления деятельности (если их несколько), наибольшее значение и определит основной вид предпринимательской или иной деятельности на 2017г.

Если значения удельного веса равны между 2-мя видами деятельности, ФСС возьмет за основной страховой тариф тот, который соответствует более высокому классу опасности (профессиональных рисков).

Подготовка документации для Фонда. Справка-подтверждение основного вида деятельности подается вместе с заявлением установленной формы. Компании, не имеющие отношения к малым, подают вместе с перечисленными документами пояснительную записку к годовому балансу за 2016г. Записку можно оформить в свободной форме, а бланки заявления и справки – скачать с официального сайта регионального подразделения ФСС.

Резюмируя перечень документов, можно сказать следующее: бизнесмен подает 2 документа утвержденной формы (справку, заявление) и форму №2 «Отчет о прибылях и убытках» за минувший год.

Подача собранного пакета документации в Фонд. Сделать это можно разными способами: лично или почтой России.
Получение в ФСС РФ решения о том, что копания может использовать в 2017г. определенный размер страхового тарифа.

Основными видами деятельности являются выбранные бизнесменом направления работы, которые зафиксированы в ЕГРЮЛ. Если не подтверждать этот код ежегодно, ФСС РФ оставляет за собой право самостоятельно определять размер тарифа на травматизм. Чаще всего работники Фонда устанавливают максимальную ставку, применяемому к конкретному направлению экономической деятельности.

Источник: https://nebopro.ru/procedura-podtverzhdeniya-osnovnogo-vida-deyatelnosti-v-2017-godu/