Смена юридического адреса уведомление контрагентов — Законники
Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов. Изменение юридического адреса: уведомление контрагентов Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме.
Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах. Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете.
А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС.
Особенно если учесть недавно обновленные правила заполнения счетов-фактур, в соответствии с которыми адрес продавца и покупателя, если они являются российскими организациями, в строках 2а и 6а должен быть указан как в ЕГРЮЛ (подп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв.
Скачать образец Итоги Сообщение контрагенту о смене адреса — общераспространенная процедура.
При этом она может быть предписанной договором. Неисполнение обязанности, установленной договором, может повлечь неприятности для стороны-нарушителя.
Образец уведомления контрагентов о смене адреса
Важно
Заполняется форма 14001, госпошлина не оплачивается, решение и гарантийное письмо или договор аренды предоставляются также.
- Переезд юридического адреса организации в другую местность (другой населенный пункт, регион и т.п.) проходит в 2 этапа.
Сначала подается заявление по форме 14001 в налоговую инспекцию по старому адресу (и документы об изменении адреса), через 21 день заявление по форме 13001 в налоговую инспекцию по новому адресу.
Требования крайне строги. При их несоблюдении документ будет возвращен заявителю.
Формы заполняются шрифтом Courier New, заглавными буквами.
Смена юридического адреса — уведомление контрагентов и банка
В связи с этим, при смене юридического адреса, переезде компании, необходимо заблаговременно предупредить контрагентов. Почему? Сейчас разберёмся.
Уведомление контрагентов о смене юридического адреса обязательно Юридический адрес партнёров по договору необходимо знать не только потому, что по такому адресу можно отправлять корреспонденцию и найти представителя компании, но и потому, что юридический адрес, как реквизит, указывается и в платёжных и иных документах, сопровождающих исполнение договора.
Что получается, когда о смене юридического адреса контрагент не поставил партнёра в известность? Договор исполняется и партнёр исправно оплачивает поставки, например.
Но юридический адрес поставщика сменился, а значит, сменились и банковские реквизиты получающей деньги стороны.
Переезжаем с фирмой: кого необходимо уведомить о смене юридического адреса
ФЗ)Смена юридического адреса ООО в 2018 году: пошаговая инструкция и нюансы оформления документов Ниже представлен законодательно закреплённый перечень причин, по которым может быть осуществлена смена юридического адреса фирмы.
Их подготовку можно доверить секретарю организации, но итоговый документ должен быть подписан всеми учредителями.
Письмо о смене реквизитов Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах. Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к.
эта функция перешла к банкам.
Кого уведомить о смене юридического адреса?
Информационное письмо о смене реквизитов Составление информационного послания занимается секретарь компании или ее юрист.
В некоторых случаях уведомления подготавливаются непосредственно руководителями и сотрудниками организационных подразделений, работающих с контрагентами напрямую.
Как правильно составить информационное письмо о смене реквизитов? Письмо уведомление о смене реквизитов составляется по образцу информационного делового письма (при наличии утвержденной формы в действующей инструкции по делопроизводству).
Уведомление Сообщаем вам, что с 1 сентября 2009 г. на основании Свидетельства о постановке на налоговый учет серии 11 N 123456789, выданного МИФНС России N 46 по г.
Внимание
Москве, адресом местонахождения ООО «Конкорд» является: 107207, г.
Москва, ул. Алтайская, д. 8. В связи с изменением адреса местонахождения с 1 сентября 2009 г. КПП ООО «Конкорд» изменен на 777901001.
Образец уведомление о смене юридического адреса контрагентам
Например, город Киров и точка. Но в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) обязательно указывается не только место нахождения организации, но и точный адрес.
Поэтому процедура смены адреса организации осуществляется несколькими способами:
- В учредительных документах содержится точный адрес, а не только населенный пункт. Заполняется форма 13001, утвержденная приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected], к ней прилагается решение об изменении адреса (протокол участников), новая редакция устава (или изменения к нему), квитанция об оплате госпошлины, договор аренды или гарантийное письмо + копия свидетельства о праве собственности собственника помещения по новому адресу юридического лица.
- В учредительных документах содержится только наименование населенного пункта и смена юр адреса происходит в его границах.
Уведомление о смене адреса юридического лица
Кто составляет письмо о смене реквизитов организации Правила составления Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя.
Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов. Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.
Письмо можно писать
- на обычном стандартном листке формата А4
- или на фирменном бланке организации.
Последний вариант предпочтительнее, т.к.
он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.
Смена юридического адреса уведомление контрагентов
Организации – налогоплательщики не обязаны напрямую связываться с ПФР и соцстрахом. Это должна сделать налоговая в пятидневный срок с даты изменения адреса юрлица. Но и на самотек этот процесс пускать не стоит: лучше дозвониться до фондов и удостовериться, что необходимая информация до них дошла.
Если уведомления по дороге «потерялись», недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, и окончательно закрыть этот вопрос.
Проблемы могут возникнуть, когда со сменой адреса приходится переводиться в другую инспекцию и новое отделение пенсионного фонда.
Если постановка на учет «автоматом» не произошла, директору ООО ничего не остается, как вмешаться в процесс: получить уведомление о снятии с учета в одном ПФР и подать его вместе с заявлением в другое.
Источник: https://zakonbiz.ru/smena-yuridicheskogo-adresa-uvedomlenie-kontragentov/
Письмо контрагентам о смене юридического адреса образец
Меню
Главная — Новости — Письмо контрагентам о смене юридического адреса образец
Смена реквизитов организации – обычная практика. При этом, процедура не предполагает открытия (регистрации) нового юридического лица. Все взаимоотношения с контрагентами сохраняются. Равно сохраняются и все условия ранее подписанных договоров.
Единственное, что необходимо будет сделать при изменении регистрационных реквизитов – это поставить об этом партнеров и контрагентов. Так как юридический адрес относится к реквизитам, при его смене, уведомление также рассылается.
Данная мера необходимо не только партнерам и контрагентам. Она необходима и самой компании. Более того, данная мера является обязанностью. Эта обязанность прописана в законодательных актах Российской Федерации.
Данная статья посвящена составлению, написанию и подаче данного документа. После ее прочтения будет можно бесплатно получить образцы и примеры таких писем.
Образец уведомления контрагентов о смене адреса
Алгоритм смены юрадреса ООО Процедура смены юридического адреса состоит из нескольких этапов, включающих следующий алгоритм действий:
- Проведение собрания учредителей организации.
- Принятие общего решения о смене юрадреса.
- Оформление протокола собрания, отражающего соответствующее постановление.
- Разработка новой редакции Устава организации.
- Нотариальное заверение созданного документа.
- Оплата государственной пошлины (800 рублей).
- Заполнение заявления по форме 13001 (смена юридического адреса), образец которого можно посмотреть здесь — заявление о смене юридического адреса по форме 13001. Для оформления этой бумаги существуют определенные правила.
Образец заявления по форме 13001 (смена юридического адреса) поможет верно вписать всю необходимую информацию на нужных страницах.
Письмо об изменении юридического адреса образец бланк
Если этого не произошло и фирма официально сменила свое место расположения, об измененных реквизитах требуется уведомить всех существующих контрагентов и кредиторов, как того требует законодательство.
Как составить Законодательство предписывает заблаговременно уведомлять своих партнеров по бизнесу о предстоящей смене юридического адреса, но унифицированного формата подобного уведомления не существует.
ВниманиеНаписание уведомления подчиняется общим правилам ведения деловой переписки, оформляется на фирменном бланке с проставлением реквизитов, как старых, так и новых.
Необходимость обязательного уведомления партнеров, контрагентов и кредиторов о смене юридического адреса организации обусловлена тем, что данный реквизит является одним из основных, фигурирующих в договорах, платежных поручениях и иных значимых документах.
Образец письма о смене юридического адреса ооо
РФ» в правой полосе прокрутки;
- перейти по указанному адресу (statreg.gks.ru);
- заполнить поля открывшейся формы (тип документа, ОГРН, ИНН, ОКПО, проверочный код);
- распечатать бумагу.
Для получения кодов старым способом нужно прийти в офис учреждения и представить следующие документы:
- решение об изменении юрадреса (копия протокола);
- полученное свидетельство из ФНС;
- лист с соответствующей записью из Госреестра.
Пенсионный фонд Заявление о смене юридического адреса ООО (письмо в свободной форме) оформляется для Пенсионного и других внебюджетных фондов в случае:
- задержки официального уведомления налоговой службы или ошибок в нем;
- изменения ИФНС вместе со сменой адреса.
К заявлению о смене юридического адреса ООО нужно приложить копии соответствующих документов.
Письмо о смене реквизитов
ВажноВедь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того, требуется ли внесение изменений в устав компании, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают).
Срок подачи уведомления в ИФНС об изменении юридического адреса по общему правилу составляет 3 рабочих дня со дня принятия решения об изменении адреса (единственным участником либо общим собранием) или со дня фактического переезда организации (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
В свою очередь на государственную регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы и/или в ЕГРЮЛ, налоговикам дается 5 рабочих дней с даты представления документов организацией (п.
1 ст.
Составление и отправка уведомления о смене юридического адреса
- юридического (для указания в документах) и почтового (для отправки корреспонденции);
- только юридического либо только почтового.
Загрузить образец письма контрагенту о смене юридического адреса вы можете на нашем сайте.
Скачать образец Итоги Сообщение контрагенту о смене адреса — общераспространенная процедура.
При этом она может быть предписанной договором. Неисполнение обязанности, установленной договором, может повлечь неприятности для стороны-нарушителя.
400 bad request
Налоговая нагрузка и рентабельность: ФНС обновила межотраслевые показатели Налоговая служба опубликовала обновленные сведения, при помощи которых организации и ИП могут оценить свои налоговые риски.
< … Роботы не лишат работы бухгалтеров и юристов, считает Минтруд Как заявил Министр труда и соцзащиты Максим Топилин, внедрение цифровых технологий не должно стать причиной безработицы среди представителей определенных профессий.
< …
Фото для пропуска работодатель должен просить у работника письменно Чтобы разместить на рабочем пропуске фото сотрудника, организация должна запросить его согласие на обработку персональных данных.
< … Главная → Первичные документы (образцы заполнения) → Уведомление контрагентов об изменении юрадреса Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС.
- Варианты вручения бумаги:
- по почте заказным письмом;
- лично в руки ответственного лица (можно под подпись).
Правила составления бумаги Документ о смене юрадреса — информационное письмо, которое составляется по всем правилам деловой переписки. Уведомление о смене юридического адреса, образец которого представлен ниже, должно содержать:
- наименование компании, которую информируют;
- фамилию, инициалы и должность человека-адресата;
- старый и новый юрадреса;
- причину изменений или основание для них;
- дату, когда произошли изменения;
- подпись руководителя компании и дату составления документа.
Уведомление пишется на специальном бланке или на обычном листе А4 с обязательной «шапкой» (названием организации-адресата, Ф. И. О. ее руководителя). Но Федеральный закон № 129-ФЗ, вступивший в действие с 01.01.
2016 года внес изменения в порядок смены юридического адреса для организаций, значительно усложнив процедуру. Теперь весь процесс разбит на два этапа.
Первый этап Первый этап заключается в предварительном уведомлении налоговых органов о намерении произвести смену юридического адреса.
Источник: https://yuruos.ru/pismo-kontragentam-o-smene-yuridicheskogo-adresa-obrazets/
Уведомление контрагентов о смене налоговой и юр адреса
Для этого следует отправить в налоговую инспекцию следующие документы:
- нотариально заверенное заявление, написанное по форме Р 13001;
- квитанция, которая свидетельствует об оплате государственной пошлины в размере 800 руб.;
- бумаги, которые подтверждают переезд организации на новое место (гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности, договор аренды);
- документ, который подтверждает решение ООО о смене адреса;
- устав с необходимыми корректировками (оригинал и копия).
Когда платить госпошлину Необходимо принять к сведению, что государственная пошлина оплачивается до подачи документов в налоговую инспекцию. Действующий сейчас порядок регистрации изменений предполагает, что квитанция с отметкой о её оплате входит в перечень необходимых документов.
Образец уведомления контрагентов о смене адреса
ВниманиеНе все руководители знают, какой алгоритм действий предпочтителен в этом случае.
Уведомление контрагентов о смене юридического адреса образец бланк Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях: — если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% от общего количества участников данного ООО; — если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица; — если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования). Смена юридического адреса ООО Существует два варианта смены адреса ООО: 1.
смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001; 2.
На новый счёт платежи естественно не поступают, так как партнёр не знал о смене реквизитов и продолжает исправно вносить деньги на прежний счёт. Поставщик, фактически не получая платы по договору, не может предъявить претензий к контрагенту, так как сам не уведомил того о смене адреса и банковского реквизита счёта. Как поставить партнёра в известность О смене юридического адреса обязательно сообщать в письменной форме.
Само уведомление должно содержать как старый юридический адрес, так и полностью адрес нового места регистрации компании. Помимо письменной формы, в письменном же виде необходимо требовать от контрагента уведомления-расписки о получении такой информации. Производить уведомление партнёров лучше заблаговременно, дабы не допустить спорных ситуаций, связанных со сменой банковских реквизитов участника договора.
Составление и отправка уведомления о смене юридического адреса
ВажноВ избранноеОтправить на почту Уведомление о смене юридического адреса контрагентам — образец его представлен ниже — может составляться как добровольно, так и в силу предписаний договора. Узнаем о специфике применения этого документа.
Для чего нужно уведомление контрагента о смене адреса? Правила составления письма контрагенту о смене адреса Итоги Для чего нужно уведомление контрагента о смене адреса? Сообщение контрагентам о смене адреса — общераспространенная процедура, выражающая намерение хозсубъекта выстраивать с партнерами доверительные отношения и не усложнять им работу в части выяснения своих корректных контактов. Однако отправка контрагентам уведомлений о смене адреса может быть обусловлена и положениями заключаемых с ними договоров.
Как правило, такие положения включаются в договоры с банками, поскольку в соответствии с подп. 1 п. 1 ст.
Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ооо 2017-2018
Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место.
< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.
< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.
Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …
Уведомление контрагентов о смене юридического адреса образец бланк
При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.
Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года.
Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).
Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < … Главная → Первичные документы (образцы заполнения) → Уведомление контрагентов об изменении юрадреса Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС.
Смена юридического адреса — уведомление контрагентов и банка
- Регистрация нового юридического адреса в налоговой
- Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?
Смена адреса юридического лица – не просто переезд в другой офис. Это изменение информации, зарегистрированной в государственном реестре, «приписки» организации к определенному муниципалитету, соответственно, и к территориальному органу ФНС.
Новое местоположение фирмы обязательно фиксируется в ЕГРЮЛ и сообщается всем заинтересованным инстанциям, причем эта процедура имеет строго ограниченные сроки.
Как и кого организация должна уведомить о смене юридического адреса? Регистрация нового юридического адреса в налоговой При смене юрадреса не всегда происходит физическое перемещение общества, главные события происходят на бумаге:
- Для начала решение об изменении «прописки» должно быть принято участниками ООО и зафиксировано документально.
Переезжаем с фирмой: кого необходимо уведомить о смене юридического адреса
Организациям рекомендуется самостоятельно инициировать процедуру сверки платежей и по ее результатам произвести погашение задолженности, при наличии.
Таким образом, в течение 3 рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо подать правильно оформленный пакет документов в регистрирующий орган. Этот срок установлен законодательно и предполагает штрафы в случае его нарушения.
На регистрацию изменений отводится 5 рабочих дней (в случае, если нет проблем с документами). Таким образом, вся процедура занимает порядка 8 рабочих дней.
Заполнение заявления формы Р 13001 Форма Р 13001 составляется по стандартным правилам оформления налоговых документов. При заполнении адреса необходимо указывать его в соответствии с принятым административно-территориальным делением территории. Иначе говоря, если в вашем городе есть внутригородские округа, то эта информация должна быть отражена в адресе.
Обратите внимание, что проставление почтового индекса в форме обязательно.
Образец заполнения формы Р 13001 поможет уведомить налоговую инспекцию о смене адреса Далее после подачи всех необходимых документов налоговая инспекция обязана в течение 5 рабочих дней выслать организации лист записи из ЕГРЮЛ, где будет числиться новый адрес организации.
< … Труд после окончания рабочего дня – не всегда сверхурочная работа Если сотрудник регулярно остается после работы, чтобы доделать незаконченные в течение рабочего дня дела, это еще не значит, что ему нужно оплачивать сверхурочные часы. < …
Иногда бывает необходима смена юридического адреса организации. Не все руководители знают, какой алгоритм действий предпочтителен в этом случае. Чтобы изменить адрес ООО в соответствии с действующим законодательством и уведомить всех заинтересованных лиц, разумно воспользоваться пошаговой инструкцией, составленной для правил 2017 года. Содержание
Источник: https://advocatus54.ru/uvedomlenie-kontragentov-o-smene-nalogovoj-i-yur-adresa/
Уведомление о смене юр. адреса − 4-м адресатам
С момента выдачи на руки отмеченной госрегистратором новой редакции устава и листа о выполнении записи о внесении соответствующих поправок в Единый Госреестр юр.
лиц у компании официально появляется новое место для ведения бизнеса (или размещения своего исполнительного органа). Но, на этом процедура, связанная с изменением юридического адреса еще не заканчивается.
Завершающий этап – уведомление о смене юридического адреса ряда госслужб и учреждений.
Кому послать письмо о смене юридического адреса
В Госкомстат
При изменении юридического адреса плательщика налогов обязанности Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации заканчиваются уведомлением всех внебюджетных фондов и отделения Росстата.
Все иное является непосредственной заботой самой компании.
Поскольку компании необходимо переоформить банковскую карточку, нужно получить новые коды из Госкомитета статистики и направить в финучреждение письмо о смене юридического адреса.
Для осуществления этой цели единолично делать визит, узнавать дни и часы приема, а также стоять в длинных очередях — нет надобности. К тому же данная необходимость была отменена изданием соответствующего приказа Росстата о том, что юр. лица могут получить все сведения на госпортале ведомства.
Метод получения «живой» документации с кодами по «старинке», как и раньше, доступен. Нужно представить в орган Госкомстата копии решения об изменении юридического адреса, свежего листа с записью из Госреестра, а также нового свидетельства из ФНС.
В Пенсионный и внебюджетные фонды
В Российской Федерации действует принцип так называемого «единого окна», целью функционирования которого является значительное упрощение процедуры взаимодействия субъектов хозяйственной деятельности с федеральными учреждениями и фондами. Основой принципа такого взаимодействия является автоматическое уведомление необходимых учреждений о внесении изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Однако, к большому сожалению предпринимателей, на практике сотрудники налогового ведомства в силу большой загруженности, или же с иных объективных или субъективных причин, особо не спешат своевременно уведомлять своих коллег из смежных федеральных учреждений о произошедших изменениях. А, кроме того, иногда направляемое ими в госфонды письмо об изменении юридического адреса налогоплательщика может содержать ошибки.
Все-таки намного лучше будет созвониться со всеми фондами и полностью удостовериться, дошли ли до них обновленные сведения.
И в случае, когда такое налоговое уведомление «затерялось», что, довольно часто случается на практике, это возникшее недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, образец которого можно скачать, перейдя по ссылке, приложив к нему заверенные копии документов с новым юр. адресом.
Также проблемы могут возникнуть в случае, когда из-за изменения местонахождения компании, меняется терринспекция ИФНС и, соответственно, отделение ПФР. Если постановка на новый налоговый и пенсионный учет не была произведена автоматически, то руководителю компании или же его доверенному лицу все же потребуется вмешаться в процесс.
В банк
Получив обновленные коды Росстата, нужно смело отправляться в банковскую организацию, в которой имеется расчетный счет. Если текущие счета открыты в нескольких банках – потребуется совершить такой визит в каждый из них.
В какой конкретно форме необходимо будет предоставлять уведомление банку об изменении юридического адреса, эту информацию лучше уточнить непосредственно в самом финучреждении. Как правило, каждый банк единолично разрабатывает собственные формуляры для заполнения, а также устанавливает свои требования к документальным доказательствам.
В любом случае, точно необходимо будет представить банковской организации решение о смене адреса собственников юр. лица, копию листа записи из Единого госреестра юр. лиц и дополнительно могут попросить представить новый устав в копии.
Контрагентам
В нормах российского законодательства нет обязанности по уведомлению своих бизнес-партнеров о внесенных в Госреестры изменений. Как правило, такие нормы делового этикета прописывают в заключительных положениях хозяйственных договоров.
По этой причине каждый предприниматель сам решает, кому сообщать о смене своего местоположения, а кого проигнорировать.
Но это только в том случае, если в заключенном договоре не предусмотрено обязательство об извещении своего контрагента о своем переезде.
Источник: https://xn—-8sb1azagi2f.xn--p1ai/stati/uvedomlenie-o-smene-yur-adresa
Переезжаем с фирмой: кого необходимо уведомить о смене юридического адреса
Смена адреса юридического лица – не просто переезд в другой офис.
Это изменение информации, зарегистрированной в государственном реестре, «приписки» организации к определенному муниципалитету, соответственно, и к территориальному органу ФНС.
Новое местоположение фирмы обязательно фиксируется в ЕГРЮЛ и сообщается всем заинтересованным инстанциям, причем эта процедура имеет строго ограниченные сроки. Как и кого организация должна уведомить о смене юридического адреса?
Регистрация нового юридического адреса в налоговой
При смене юрадреса не всегда происходит физическое перемещение общества, главные события происходят на бумаге:
- Для начала решение об изменении «прописки» должно быть принято участниками ООО и зафиксировано документально. Единственный учредитель составляет письменное Решение, если несколько совладельцев – собираются и голосуют по этому вопросу, после чего оформляют Протокол.
- Юридический адрес указывают в уставных документах общества, поэтому при его смене приходится переписывать и Устав. К общему собранию участников необходимо подготовить новую редакцию или лист с изменениями.
- К моменту оформления документов ООО должно иметь на руках правоустанавливающие документы на новое помещение, а если это аренда – подписать договор или получить у арендодателя гарантийное письмо.
- Перечисленные документы вместе с нотариально заверенным заявлением р13001 необходимо подать регистратору.
Все действия, связанные с регистрацией в ЕГРЮЛ, организациями производятся через территориальные отделения ФНС. В какой срок нужно уведомить налоговую о смене юридического адреса – всего в 3 дня с момента принятия решения, иначе — штраф 5000 руб. Через неделю документы зарегистрированы, и их можно забирать.
Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?
С момента внесения изменений в ЕГРЮЛ у юрлица официально — новый адрес. Завершающий этап процедуры смены «прописки» фирмы – доведение этой информации до сведения заинтересованных организаций.
Смена адреса и внебюджетные фонды
Принцип «одного окна», призванный упростить взаимодействие предпринимателей с государственными органами и фондами, предполагает автоматическое уведомление смежных служб о совершенных фирмой регистрационных действиях.
Межведомственные коммуникации должны обеспечивать оперативный обмен данными по юрлицам. Однако на практике налоговики далеко не всегда своевременно оповещают своих коллег из внебюджетных фондов о произошедших изменениях.
Организации – налогоплательщики не обязаны напрямую связываться с ПФР и соцстрахом. Это должна сделать налоговая в пятидневный срок с даты изменения адреса юрлица.
Но и на самотек этот процесс пускать не стоит: лучше дозвониться до фондов и удостовериться, что необходимая информация до них дошла.
Если уведомления по дороге «потерялись», недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, и окончательно закрыть этот вопрос.
Проблемы могут возникнуть, когда со сменой адреса приходится переводиться в другую инспекцию и новое отделение пенсионного фонда. Если постановка на учет «автоматом» не произошла, директору ООО ничего не остается, как вмешаться в процесс: получить уведомление о снятии с учета в одном ПФР и подать его вместе с заявлением в другое.
Новый адрес – новые статистические коды
При смене адреса налогоплательщика обязанности ФНС заканчиваются извещением фондов. Все остальное – забота самой организации. Поскольку фирме предстоит переоформление банковской карточки, необходимо озадачиться получением кодов статистики.
https://www.youtube.com/watch?v=HBmy0R6pRmc
Для запроса письма лично посещать орган Госкомстата нет необходимости. Распечатать уведомление можно на сайте gks.ru, введя ОГРН, ИНН или ОКПО фирмы в специальную форму заказа информационных услуг.
Вариант с получением «живого» документа с кодами по-прежнему доступен. Для этого понадобится предоставить в отдел статистики решение о смене юрадреса, лист с новой записью в ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении изменений в госреестр.
Внесение адреса в банковское досье
С новым информационным письмом из статистики можно отправляться в банк. Адрес – обязательный реквизит в банковском досье юрлица, не важно, является фирма заемщиком или клиентом на расчетном обслуживании. Во втором случае переоформлению подлежит карточка с образцами печати и подписей.
В какой форме составить уведомление об изменении адреса, лучше уточнить в самой кредитной организации. Банки обычно разрабатывают собственные бланки и требования к пакету документов. Точно понадобятся решение о «переезде» и обновленная запись в ЕГРЮЛ, но могут попросить и «свежий» Устав.
Чтобы не потеряли клиенты и партнеры
Смена официального местоположения фирмы не влечет за собой обязанности сообщать об этом всем клиентам и контрагентам. Обычные правила бизнес-этикета предписывают связаться хотя бы с самыми важными партнерами.
Кого уведомить о смене юридического адреса, а кого – нет, организация решает самостоятельно.
Но только в том случае, если в текущих договорах не содержится пункт об обязательном извещении второй стороны о произошедших изменениях.
При наличии такого требования отправлять уведомление придется, причем в письменной форме и в определенный срок, иначе можно попасть на штрафные санкции. Для передачи документа желательно воспользоваться почтовыми услугами: квитанция на ценное письмо с описью вложений будет лучшим подтверждением, что извещение отправлено в соответствии с условиями контракта.
Смена адреса АО
До сих пор речь шла о самой распространенной организационной форме бизнеса – ООО. Но юрлицо может существовать и в виде акционерного общества.
Смена юридического адреса у АО происходит по вышеприведенной схеме, за одним важным исключением. Предприятия с акционерным капиталом обязаны отчитываться о произошедших изменениях в федеральную службу по финансовым рынкам (ФСФР).
«Переезд» фирмы – эмитента касается широкого круга лиц – акционеров, поэтому несоблюдение Приказа ФСФР №07-4/пз-н от 25.01.2007 года влечет административную ответственность с внушительным штрафом: от полумиллиона до 700000 руб.
Такое наказание ждет АО, которое «забыло» уведомить ведомство по финансовым рынкам о смене адреса или сделало это позднее отведенного тридцатидневного срока.
Сообщение для ФСФР составляется на специальном бланке в электронном виде. Форма анкеты заполняется на сайте Центробанка, после чего сохраняется на съемном носителе информации (флэш-карте, CD).
Письмо, содержащее электронный накопитель, копию Устава АО, протокола об изменении юрадреса, свидетельства о регистрации его в ЕГРЮЛ, направляется в территориальное отделение ЦБ РФ.
Обязательно нужно составить опись в 2 экземплярах, один из которых, с отметками почты о приеме корреспонденции, хранится в обществе. Внесение изменений в информацию об эмитенте подтверждается ответным уведомлением от ФСФР.
Источник: https://dezhur.com/db/changes/vnesenie-izmenenii/pereezzhaem-s-firmoy-kogo-neobhodimo-uvedomit-o-smene-yuridicheskogo-adresa.html
Как одним письмом уведомить контрагента о смене адреса и руководителя | Помощь Юриста
Пример написания письма-уведомления партнерам о смене юридического адреса Генеральному директору ООО «Нептун ПИК» Теплакову А. И.
Уведомление об изменении реквизитов компании 22 мая 2016 года между ООО «Ринок» и ООО «Кварта» был заключен договор аренды помещения по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Стародвинская, д. 156, оф. 307-310. Уведомляем вас о смене юридического адреса с г. Санкт-Петербург, ул.
Асафьева, д. 6, оф. 14 на г. Санкт-Петербург, ул. Стародвинская, д. 156, оф. 307-310. Просим внести соответствующие изменения в рабочую документацию. Генеральный директор ООО «Монета» Михалков И. С.
23 мая 2016 года ОБРАЗЕЦ Письмо-уведомление о смене юридического адреса Письмо о смене реквизитов компании должно быть обязательно отправлено ее партнерам сразу же после внесения инспекцией новых регистрационных данных в реестр.
Письмо о смене реквизитов
Важно! Подписание формы р14001 происходит у нотариуса, который удостоверяет подпись лица, ознакомившись с учредительными документами.
Образец уведомления контрагентов о смене адреса
- юридического (для указания в документах) и почтового (для отправки корреспонденции);
- только юридического либо только почтового.
Загрузить образец письма контрагенту о смене юридического адреса вы можете на нашем сайте.
Скачать образец Итоги Сообщение контрагенту о смене адреса — общераспространенная процедура.
Составление и отправка уведомления о смене юридического адреса
Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.
Правила составления Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя.
Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.
- В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
- Далее идет информационная часть послания.
Уведомление о смене генерального директора
Взять, к примеру, ситуацию, когда по тем или иным причинам директор вынужден был сменить фамилию.
ВниманиеЧтобы документы, подтверждающие его полномочия, имели юридическую силу, необходимо внести в них определенные изменения.
Для этого нужно обратиться в соответствующие инстанции.
- лично;
- через доверенное лицо, оформив на него доверенность;
- по почте, отправив информацию заказным письмом с уведомлением.
Обращением в данном случае будет служить письмо о смене фамилии генерального директора, образец которого зависит от того, кому именно он направляется.
Так, в отделение обслуживающего банка информация передается для замены карточки с образцом подписи.
Остальные заинтересованные лица также должны быть уведомлены о новой фамилии руководителя.
Письмо о смене генерального директора: образец и правила составления документа
В процессе ведения бизнеса по тем или иным обстоятельствам может возникнуть необходимость смены основного юридического адреса фирмы. В подобной ситуации руководство организации обязано уведомить своих контрагентов и кредиторов об изменении реквизитов, как того требует Гражданский Кодекс РФ, путем составления уведомления о смене юридического адреса. Содержание статьи
- 1 Как сменить юридический адрес
- 1.1 Первый этап
- 1.2 Второй этап
- 2 Как составить
- 3 Образец
- 4 Каким способом уведомить
Как сменить юридический адрес До 01.01.2016 процедура была простой – достаточно было подать заявление в налоговую инстанцию по установленной форме, чтобы через 5 дней получить результаты.
Образец письма о смене юридического адреса ооо
ВажноДля этого в налоговую инспекцию, согласно новому местонахождению фирмы, подаются следующие документы:
- Подготовленные изменения в уставных документах в количестве двух экземпляров;
- Решение, принятое единственным участником, либо, протокол собрания учредителей об утверждении произведенных изменений;
- Заявление установленного образца по форме р13001, заверенное у нотариуса;
- Платежное поручение, подтверждающее оплату госпошлины в размере 800 рублей за внесение изменений в учредительные документы.
Обратите внимание! В отдельных случаях налоговая инспекция может отказать произвести регистрацию нового юридического адреса.
Выездные проверки: какие организации попадут в «проверочный» план При составлении плана выездных проверок налоговики используют риск-ориентированный подход.
Неточный адрес – повод для отказа в регистрации юрлица Если в заявлении на регистрацию организации не указан номер офиса, налоговики вправе отказаться регистрировать компанию.
Пилотный проект ФСС расширяется С 01.07.2018 количество регионов, в которых реализуется пилотный проект Соцстраха по прямым выплатам, возрастет с 33 до 39.
< …
Образец этого документа нельзя найти ни в одном справочнике.
- наименование организации;
- дату и место внесения изменений;
- Ф.И.О.нового директора;
- документ, на основании которого руководитель наделен определенными полномочиями.
Как будет выглядеть такое письмо о смене генерального директора? Образец может включать в себя только одну фразу, в которой будет подробно отражена нужная информация.
Кроме того, к подобному письму желательно приложить копию главного документа, подтверждающего факт назначения и полномочия нового руководителя.
Право подписи Иногда при составлении такого уведомления возникает вопрос, касающийся того, кто должен подписывать письмо о смене генерального директора? Образец документа в этом случае ничем не будет отличаться от остальных деловых бумаг.
Генеральный директор предприятия является единоличным исполнительным органом, который действует от имени общества и в его интересах. Требуется ли уведомление контрагентов о смене директора, кого вообще обязательно нужно уведомлять при смене руководителя компании и в какие сроки, расскажем в данной статье.
Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица. Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.
Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.
Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
- Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
- В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
- Как отправить письмо Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде.Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении. В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России.
Их можно заменить штампом, если таковой имеется у предприятия.
Источник: https://s-help.ru/kak-odnim-pismom-uvedomit-kontragenta-o-smene-adresa-i-rukovoditelya/
Уведомление о смене адреса юридического лица
Самостоятельно составить уведомление о смене адреса юридического лица достаточно не сложно. Но процедура изменения адреса юридического лица требует направить уведомление по определенной форме, внимательного ее заполнения, соблюдения подачи уполномоченным лицом в Федеральную налоговую службы.
Кроме того, как и при смене реквизитов, новый юридический адрес следует сообщить контрагентам по сделкам и иным обязательствам, кредиторам, должникам и иным заинтересованным лицам.
Пример уведомления о смене адреса юридического лица
В этой статье мы рассмотрим порядок уведомления налоговой инспекции о смене адреса юридического лица, и какими документами еще оформляется такая процедура.
Порядок смены адреса юридического лица
Гражданский кодекс в настоящее время позволяет указывать в учредительных документах (уставе, решение о создании) только наименование населенного пункта. Например, город Киров и точка. Но в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) обязательно указывается не только место нахождения организации, но и точный адрес.
Поэтому процедура смены адреса организации осуществляется несколькими способами:
- В учредительных документах содержится точный адрес, а не только населенный пункт. Заполняется форма 13001, утвержденная приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected], к ней прилагается решение об изменении адреса (протокол участников), новая редакция устава (или изменения к нему), квитанция об оплате госпошлины, договор аренды или гарантийное письмо + копия свидетельства о праве собственности собственника помещения по новому адресу юридического лица.
- В учредительных документах содержится только наименование населенного пункта и смена юр адреса происходит в его границах. Заполняется форма 14001, госпошлина не оплачивается, решение и гарантийное письмо или договор аренды предоставляются также.
- Переезд юридического адреса организации в другую местность (другой населенный пункт, регион и т.п.) проходит в 2 этапа. Сначала подается заявление по форме 14001 в налоговую инспекцию по старому адресу (и документы об изменении адреса), через 21 день заявление по форме 13001 в налоговую инспекцию по новому адресу.
Как заполнять уведомление о смене адреса юридического лица
Несмотря на использование разных форм, при смене адреса они идентичны. И заполняется всегда титульный лист (заявление), листы Б и P. Требования крайне строги. При их несоблюдении документ будет возвращен заявителю.
Формы заполняются шрифтом Courier New, заглавными буквами. Для составления понадобится ОГРН, ИНН организации, паспорт заявителя (это руководитель, иное лицо при наличии доверенности от юридического лица, участник общества и т.п.), его ИНН (можно узнать на сайте ФНС), адрес регистрации по месту жительства.
При заполнении уведомления используются сокращения. Например, недопустимо в графе заполнять «улица», только «ул» и никаких точек. Все сокращения указаны в приложении к приказу ФНС, как и коды субъектов РФ и личных документов. Слова не переносятся, если в конце строки есть буква, следующая начинается с пробела (как в примере, где наименование юридического лица).
На сайте ФНС есть специальная программа, которая позволяет заполнить уведомление о смене юридического адреса с учетом требований приказа.
Источник: https://lawsuit.blankbuh.ru/article/uvedomlenie-o-smene-adresa-yuridicheskogo-lica
Образец письма о смене юридического адреса ООО
Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого необходим для правильного составления бумаги (его можно скачать ниже), является одним из важнейших документов деловой переписки. Он в обязательном порядке рассылается всем контрагентам, а также в форме уведомления приносится в банк обслуживания и другие сторонние организации.
Алгоритм смены юрадреса ООО
Процедура смены юридического адреса состоит из нескольких этапов, включающих следующий алгоритм действий:
- Проведение собрания учредителей организации.
- Принятие общего решения о смене юрадреса.
- Оформление протокола собрания, отражающего соответствующее постановление.
- Разработка новой редакции Устава организации.
- Нотариальное заверение созданного документа.
- Оплата государственной пошлины (800 рублей).
- Заполнение заявления по форме 13001 (смена юридического адреса), образец которого можно посмотреть здесь — заявление о смене юридического адреса по форме 13001. Для оформления этой бумаги существуют определенные правила. Образец заявления по форме 13001 (смена юридического адреса) поможет верно вписать всю необходимую информацию на нужных страницах. Их в документе 23, но все заполнять не требуется, а только те что имеют отношение к проводимой корректировке.
- Заверение у нотариуса подписи руководителя на заявлении.
- Предоставление пакета документов в ИФНС для регистрации необходимых изменений (если новый юридический адрес курирует другая инспекция, то в обязательном порядке проводится сверка расчетов).
- Представитель компании получает расписку от ИФНС о получении документов.
- Сотрудники инспекции проверяют документы и в течение 5 рабочих дней выдают свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и справку из Госреестра.
Когда необходимо письмо о смене адреса
Уведомление о смене юридического адреса (образец которого не имеет строгой регламентации) — последний этап редакции реквизитов компании.
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
Согласно закону (Постановлению Правительства РФ № 1092 от 22 декабря 2011 года) ИФНС, занимающаяся переоформлением документов компании, сама направляет обновленную информацию о ней в соответствующие фонды и статистические организации. Но имеет смысл не дожидаться официального уведомления, а оповестить сторонние предприятия самостоятельно.
Адресаты письма рассмотрены в таблице ниже.
| Кому направляется уведомление | Способ информирования |
| Госкомстат | После завершения процедура смены юрадреса организации нужно:
Для перечисленных целей необязательно лично идти в офис Госкомстата, а можно воспользоваться услугами официального портала организации в интернете www.gks.ru. Алгоритм действий:
Для получения кодов старым способом нужно прийти в офис учреждения и представить следующие документы:
|
| Пенсионный фонд | Заявление о смене юридического адреса ООО (письмо в свободной форме) оформляется для Пенсионного и других внебюджетных фондов в случае:
К заявлению о смене юридического адреса ООО нужно приложить копии соответствующих документов. |
| Банк обслуживания | Уведомить о смене адреса нужно каждый банк, в котором открыт расчетный счет. Форма обращения зависит от принятых правил финансовой организации. Может потребоваться:
|
| Контрагенты | Закон не предусматривает оповещение деловых партнеров организации об изменении реквизитов. Но это требование, как правило, прописано в заключительной части стандартного хозяйственного договора. Там указывается временной промежуток, за который компания должна написать своим контрагентам письмо о смене юридического адреса ООО (образец этого документа рассмотрен ниже), и возможные штрафы за неисполнение.
|
Правила составления бумаги
Документ о смене юрадреса — информационное письмо, которое составляется по всем правилам деловой переписки.
Уведомление о смене юридического адреса, образец которого представлен ниже, должно содержать:
- наименование компании, которую информируют;
- фамилию, инициалы и должность человека-адресата;
- старый и новый юрадреса;
- причину изменений или основание для них;
- дату, когда произошли изменения;
- подпись руководителя компании и дату составления документа.
Уведомление пишется на специальном бланке или на обычном листе А4 с обязательной «шапкой» (названием организации-адресата, Ф. И. О. ее руководителя).
Пример написания письма-уведомления партнерам о смене юридического адреса
Генеральному директору
ООО «Нептун ПИК»
Теплакову А. И.
Уведомление об изменении реквизитов компании
22 мая 2016 года между ООО «Ринок» и ООО «Кварта» был заключен договор аренды помещения по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Стародвинская, д. 156, оф. 307-310.
Уведомляем вас о смене юридического адреса с г. Санкт-Петербург, ул. Асафьева, д. 6, оф. 14 на г. Санкт-Петербург, ул. Стародвинская, д. 156, оф. 307-310. Просим внести соответствующие изменения в рабочую документацию.
Генеральный директор
ООО «Монета»
Михалков И. С.
23 мая 2016 года
ОБРАЗЕЦ Письмо-уведомление о смене юридического адреса
Письмо о смене реквизитов компании должно быть обязательно отправлено ее партнерам сразу же после внесения инспекцией новых регистрационных данных в реестр. Промедление может вызвать серьезные сбои в работе организации и ухудшить ее репутацию.
Источник: https://YuridicheskijAdres.ru/yuridicheskoe-soprovozhdenie/obrazec-pisma-o-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo.html
Загрузка...
