Отчетность в пфр может стать ежемесячной — все о налогах

Отчетность ООО без работников в ПФР, ФСС, ИФНС — Контур.Бухгалтерия

Может ли ООО не иметь работников? Если компания начинает или завершает деятельность или временно приостановила работу, должен быть тот, кто готовит и подписывает отчетность. Даже по «пустой» фирме нужно отчитываться, и для этого нужен руководитель. Так бывает ли ООО без работников и какую отчетность должны сдавать такие компании?

ООО без работников

Более интересна ситуация, когда руководит организацией тот же человек, который ее основал.

Обязательно ли заключать трудовой договор с единственным учредителем компании, который собирается выполнять функции директора? Если да, то существование ООО без работников не возможно в принципе.

Вопрос о трудовом договоре с руководителем-собственником вызывает споры уже 20 лет. Подход контролирующих органов к ответу на этот вопрос менялся неоднократно.

В 2002 году Трудовой кодекс зафиксировал обязательность письменной формы трудового договора со всеми работниками без исключений, включая собственников организации. Однако Роструд, опираясь на статью 273 ТК РФ, возразил: единственный учредитель не может быть работником организации, поэтому с ним заключать трудовой договор не нужно.

Аналогичную точку зрения позже высказало и вышестоящее по отношению к Роструду Минздравсоцразвития. Однако, не прошло и года, как министерство передумало, и в письме от 2010 года оно высказало обратную позицию. Теперь этого министерства вовсе не существует, а его преемник — Минтруд — пока хранит молчание.

Как же действовать? Проверки соблюдения трудового законодательства проводит Роструд, а он считает законной ситуацию, когда единственный собственник управляет организацией, не будучи трудоустроенным. Поэтому штрафов быть не должно.

Однако логика, которую Роструд использует в письме 2013 года, не бесспорна. В Трудовом кодексе есть перечень лиц, на которых не распространяется действие трудового законодательства, и в нем нет упоминания о директоре-собственнике.

Поэтому мнение контролирующего ведомства может в любой момент измениться.

Впрочем, если дойдет до суда, отбиться от штрафа будет сложно в любом случае.

При этом судебная власть представляет собой образец стабильности: с руководителем должен быть заключен трудовой договор — таковы выводы практически всех судебных решений.

Итак, безопаснее принять директора на работу по трудовому договору, иметь в ООО как минимум одного сотрудника и не получать лишних вопросов от контролирующих органов.

Если ООО не ведет деятельность, лучше отправить руководителя в отпуск без содержания или оформить его на неполную ставку — так можно сэкономить на его зарплате. Однако даже полное отсутствие деятельности не освобождает от ведения учета и сдачи отчетности.

Какие налоговые режимы может применять ООО без сотрудников?

Для применения специальных налоговых режимов ограничения по числу сотрудников есть только сверху, то есть на максимально допустимое число работников, при которых разрешено применение спецрежима.

Один из часто обсуждаемых на форумах вопросов: «может ли применять ЕНВД ООО без работников?». Отсутствие сотрудников не влечет ограничений на систему налогообложения, которую может применять ООО. Поэтому ООО без наемных работников или ООО с одним работником может применять ОСНО, УСН или же упомянутый выше ЕНВД.

Какую отчетность сдает ООО без работников?

Отсутствие работников не освобождает от сдачи бухгалтерской отчетности и отчетов по выбранному режиму налогообложения. Все ООО, попадающие под критерии малого бизнеса, могут сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность, которая сдается в те же сроки, что и полная, то есть до 31 марта года, следующего за отчетным.

Налоговая отчетность ООО без работников включает в себя те же декларации, что и отчетность ООО с сотрудниками:

ООО на ОСНО ежеквартально сдают декларации по НДС и прибыли (НДС — до 25-го, прибыль — до 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом),
ООО на ЕНВД отчитываются по налогу на вмененный доход до 20-го числа месяца, сдедующего за отчетным,
УСН-щики раз в год (до 31 марта) подают декларацию за предыдущий год по своему режиму в соответствии с выбранным объектом налогообложения.

Эти отчеты сдаются в ФНС по месту регистрации ООО. Если вам удобнее сдавать отчетность онлайн, не выходя из дома, это можно делать в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сформирует отчеты автоматически на основе данных бухгалтерского и налогового учета, проведет проверку, вам останется только нажать кнопку отправки. После этого сервис сообщит о приеме отчетов в контролирующих органах.

Отчетность ООО за работников

ООО ставится на учет в качестве работодателя автоматически, сразу после регистрации — в этом его отличие от ИП, который становится работодателем. Поэтому даже при отсутствии работников ООО должен сдавать так называемую “отчетность за сотрудников” в ФНС, ПФР и ФСС.

1. Сведения о среднесписочной численности работников

Вновь созданные организации информируют о среднесписочной численности до 20 числа месяца, следующего за созданием организации.

Уже действующие компании подают сведения о среднесписочной численности работников до 20 января года, следующего за отчетным. Отчет сдается в ИФНС по месту регистрации.

Среднесписочная численность ООО без работников — 0, если работает один директор на полную ставку, то 1, если ставка не полная, то расчет чуть сложнее.

2. Справки о доходах работников

Здесь речь идет об отчетности в ФНС: форме 2-НДФЛ, которая информирует о доходах каждого работника и налоге, начисленном и удержанном с этих доходов, и о новом отчете 6-НДФЛ, который содержит обобщенные сведения о доходах сотрудников.

Сразу возникает вопрос: нужно ли сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ ООО без сотрудников? Поскольку справка по форме 2-НДФЛ заполняется на каждого сотрудника, то при отсутствиии сотрудников эту форму сдавать не нужно.

Более того: она не сдается и в том случае, когда сотрудники есть, но доходов в периоде у них не было.

Если же в отчетном периоде (а для 2-НДФЛ это год) ООО начисляло зарплату сотрудникам, справки 2-НДФЛ по ним придется подать до 20 января следующего года.

С формой 6-НДФЛ ситуация чуть сложнее. С одной стороны, это тоже справка о доходах сотрудников. И если сотрудников нет, то вроде бы и отчет сдавать не нужно. С другой стороны, за несдачу предусмотрены штрафные санкции.

И поскольку у налоговой нет механизма, позволяющего узнавать, должен ли налогоплательщик отчитываться о доходах сотрудников, лучше подавать нулевые справки 6-НДФЛ.

Срок сдачи — один календарный месяц, следующий за истекшим отчетным кварталом.

Отчетность ООО без работников в ПФР

Основная отчетность ООО в ПФР включает в себя форму РСВ-1 и очередную новинку 2016 года — форму СЗВ-М.

РСВ-1 сдают все ООО независимо от наличия или отсутствия работников. Если сотрудников нет, заполняются только разделы с обобщенной информацией. Иначе к форме прилагаются разделы со сведениями о сотрудниках.

РСВ-1 — ежеквартальный отчет, сдать его нужно не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.

По форме СЗВ-М придется отчитываться чаще: за каждый месяц — с 2017 года до 15 числа следующего месяца.

Первая версия электронного формата не предусматривала сдачу “нулевки”, поэтому можно было сделать вывод, что ООО без сотрудников СЗВ-М не подают.

Однако 5 мая, посреди первой сдачи нового отчета, формат изменился и мнение ПФР тоже — теперь рекомендуется сдавать СЗВ-М даже тем, у кого работников нет.

Отчетность ООО без работников в ФСС

В ФСС ежеквартально подается форма 4-ФСС. Сроки сдачи — до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, т.е. 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января включительно. Компании без сотрудников подают “нулевую” форму.

Кроме того, ежегодно до 15 апреля нужно подтвердить в ФСС основной вид деятельности предприятия. Это касается и тех ООО, которые не имеют сотрудников и временно не ведут деятельность.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/297

Ежемесячная отчетность в ПФР в 2018 году

Важное в статье:

Новая ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года
Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР 2016
Форма СЗВ-М в 2018 году (Сведения о застрахованных лицах)
Штраф за ежемесячную отчетность в ПФР с 2016 года

Новая ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года

Компании будут сдавать отчетность в ПФР ежемесячно с 2016 года. Сведения о работниках надо будет сдавать не позднее 10-го числа каждого месяца. А именно, сообщать в фонд Ф.И.О., ИНН и СНИЛС сотрудников, а также работающих по договорам подряда. Такое дополнение в статью 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ начнет действовать с 1 апреля 2016 года.

Для чего нужна ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года

Ежемесячные сведения нужны ПФР для правильного расчета пенсий. Их будут индексировать только неработающим пенсионерам, поэтому фонду нужно знать, кто работает, а кто нет.

Как рассказали УНП в Минтруде, новый отчет будет состоять только из сведений о компании, списка работников и номеров их документов. Никаких начислений и сумм взносов.

Поэтому форма ежемесячной отчетности в ПФР будет очень простой. При необходимости отчетность можно будет скорректировать.

Проект бланка ежемесячной отчетности в ПФР с 2016 года уже готов (смотрите ниже).

Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР 2016

С 1 апреля 2016 года организациям предстоит сдавать индивидуальные сведения в ПФР каждый месяц. Срок сдачи ежемесячной отчетности в ПФР 2016 – не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР 2016

10 мая 2016 года

10 июня 2016 года

11 июля 2016 года

10 августа 2016 года

12 сентября 2016 года

10 октября 2016 года

10 ноября 2016 года

12 декабря 2016 года

10 января 2018 года

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2018 году

В ежемесячную отчетность в ПФР в 2016 году необходимо будет включать данные о каждом застрахованном лице, в том числе и о сотрудниках, с которыми заключен гражданско-правовой договор.

В отчетности необходимо будет указать страховой номер индивидуального лицевого счета, а также фамилию, имя и отчество сотрудника. Фонд представил форму ежемесячной отчетности в ПФР в 2018 году (форму СЗВ-М). Ее пока не утвердили. Окончательное решение должны принять до 31 января.

Сейчас Форма СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах) состоит из одного листа. Она достаточна проста для заполнения. Смотрите сами.

Форма СЗВ-М в 2018 году (Сведения о застрахованных лицах)

Штраф за ежемесячную отчетность в ПФР с 2016 года

За несдачу новой ежемесячной отчетности в ПФР или ее искажение компании будут нести ответственность. Но штрафовать за эти нарушения по статье 17 закона № 27-ФЗ нельзя.

Эта статья ставит размер штрафа в зависимость от суммы взносов, а в новом отчете сумм не будет. Поэтому проект дополняет статью 17 закона № 27-ФЗ новым штрафом.

Он составит 500 рублей за непредставление или искажение ежемесячных сведений на одного работника компании, но не менее 2000 рублей.

Новый отчет — это лишь первый шаг к переходу от ежеквартальной к ежемесячной пенсионной отчетности, в которой будут все сведения о доходах и взносах за работников. Чиновники планировали ввести ее с 2018 года, но остановились на том, что в 2018 году сначала проведут эксперимент с участием отдельных компаний.

Для всех компаний пенсионная отчетность может стать ежемесячной с 2018 года.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Источник: https://calypsocompany.ru/nalogi-i-vyplaty/ezhemesyachnaya-otchetnost-v-pfr-v-2018-godu

Декларация в ПФР

Помимо уплаты налогов и взносов индивидуальные предприниматели и организации должны сдавать отчётность.
Какие формы отчётности сдаются в ПФР? Подаётся ли декларация в ПФР? Давайте разберёмся.

Декларация – это отчёт, на основании которого налоговые инспекции контролируют правильности расчета налогов и перечисления их в бюджет налогоплательщиками (налоговыми агентами). В Пенсионный фонд платятся не налоги, а взносы, поэтому отчётность, которая туда подаётся, называется иначе.

Индивидуальные предприниматели, имеющие работников, и организации (независимо от наличия сотрудников) обязаны сдавать в Пенсионный фонд не декларацию, а расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1 ПФР (в т.ч. включающий данные персонифицированного учёта).

Данный расчёт составляется по окончании I квартала, полугодия, девяти месяцев и по итогу календарного года (то есть фактически ежеквартально) и направляется в фонд:

в бумажном варианте – не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за окончанием отчётного (расчетного) периода;
в электронном виде – не позднее 20 числа второго календарного месяца, следующего за окончанием отчётного (расчетного) периода.

Помимо этого с отчета за апрель 2017 года подачи в Пенсионный фонд подлежат сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Они подаются ежемесячно: не позднее 10-го числа месяца, следующего за вновь введенным с 1 апреля 2018 года отчетным периодом – месяцем.

Если последний день срока представления отчётности приходится на выходной день, он переносится на ближайший рабочий день.

Формирование отчётности в ПФР в сервисе «Моё дело»

Как легко разобраться, какую отчётность и в какое ведомство представлять? Какие формы отчётности сдавать в ПФР? В какой форме отчитываться перед ФСС и налоговой инспекцией?

Вы всегда знаете ответы на эти и другие вопросы, если используете в работе интернет-бухгалтерию «Моё дело».

В системе «Моё дело» Вы формируете любые отчётные формы быстро и в полном соответствии с действующим законодательством.

База системы содержит полный перечень бланков, законодательных и нормативных актов по налогообложению и бухучёту.

Все обновления происходят в режиме онлайн, что гарантирует Вам формирование отчёта в ПФР и любой другой отчётности на ОСНО, УСН, ЕНВД согласно всем действующим нормам и правилам.

Для того чтобы всегда сдавать вовремя отчёты в ПФР и остальные отчётные документы, Вам обязательно нужен налоговый календарь. В сервисе «Моё дело» выберите раздел «Реквизиты», укажите дату своей регистрации, применяемую систему налогообложения и получите персональный налоговый календарь!

Календарь никогда не даст Вам забыть о сроках представления отчётности и уплаты налогов и заранее сообщит о грядущих датах, дополнительно отправив уведомления на телефон и электронную почту.

В системе «Моё дело» Вы формируете любую отчётность (вне зависимости от выбранной системы налогообложения) за несколько минут. Готовые документы можно распечатать или сразу отправить в электронном виде в ПФР, ФСС, а также ИНФС и Росстат.

В интернет-бухгалтерии созданы все условия для ведения учёта на общей системе налогообложения и спецрежимах: УСН и ЕНВД. Расчёт любых страховых взносов и налогов производится точно и быстро.

Вы тратите лишь несколько минут на расчёт зарплаты, пособий, отпускных и больничных.

Перечисление налогов, взносов и других обязательных платежей Вы осуществляете прямо в сервисе благодаря интеграции с банками и платёжными системами.

Мы все сталкиваемся в работе с необходимостью получить срочную и квалифицированную помощь, нуждаемся в помощи специалистов в применении той или иной законодательной нормы. Все эти проблемы для Вас теперь имеют гарантированное и быстрое решение. В сервисе «Моё дело» Вы получаете круглосуточную и бесплатную экспертную поддержку по всем вопросам бухучёта и налогообложения.

Формировать любые декларации быстро и правильно совсем нетрудно! Уплачивать налоги корректно и без очередей – это реальность! Для этого просто зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и работайте в современном формате!

Узнайте больше о том:

Источник: https://www.moedelo.org/deklaraciya-v-pfr

Отчетность в ПФР для ИП без работников

Деятельность индивидуального предпринимателя требует отчетности в налоговой инспекции, Пенсионном фонде, социальной службе. Количество отчетов зависит от статуса предпринимателя, является ли он работодателем или действует без привлечения сотрудников. Изучим информацию о том, нужна ли отчетность в ПФР для ИП без работников? Какие сведения подаются, и в какие сроки?

Часто на начальном этапе деятельности физическое лицо оформляет ИП и занимается всеми делами самостоятельно, без привлечения работников. Регистрироваться в фондах как работодатель ИП не должен.

Но на основании статьи 7 Федерального закона № 167 индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в Пенсионном фонде как страхователь и выплачивать фиксированный взнос за себя, чтобы при достижении пенсионного возраста иметь право на пенсионное пособие.

Индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в Пенсионном фонде как страхователь и выплачивать фиксированный взнос за себя.

Самостоятельно обращаться в ПФР с документами ИП нет необходимости. При постановке на учет в налоговом ведомстве инспекторы уведомляют все фонды о новом субъекте сами. Эта процедура осуществляется в течение 5 дней с момента включения физического лица в ЕГРИП.

Пенсионный фонд после уведомления из ФНС присваивает физическому лицу регистрационный номер как индивидуальному предпринимателю и информирует об этом. С этого момента ИП обязан делать взносы в ПФР только за себя, если не решит нанять сотрудников.

Обязательными для ИП без работников являются взносы в ФНС и ПФР. Суммы выплат зависят от системы налогообложения, которую ИП выбирает при постановке на учет.

В ПФР эта сумма взносов фиксированная за текущий год при условии дохода, не превышающего 300 000 рублей. Выплаты ИП может производить частями, например ежемесячно, или одной суммой в удобное время.

Обычно индивидуальные предприниматели оплачивают пенсионные взносы в конце календарного года. В 2016 году фиксированная сумма для ИП без сотрудников составляет 23 400 рублей, если доход за год не превысил 300 000 рублей (согласно информации на сайте ПФР).

В 2017 году отчет ИП в ПФР без сотрудников не подается, даже при выплатах за себя. Причем это не зависит от того, на какой системе налогообложения находится физическое лицо. ИП не должен собирать квитанции по платежам и заполнять отчетные документы, чтобы передать все в ПФР лично. Информация в ведомство поступает без участия физического лица, на основании уплаченных взносов.

Информация в ведомство поступает без участия физического лица, на основании уплаченных взносов.

Поэтому предпринимателю, вид деятельности которого не сопряжен с фермерским/крестьянским хозяйством, нет необходимости готовить отчет в Пенсионный фонд по форме РСВ-2. Достаточно уплатить фиксированные взносы вовремя, чтобы не получить штраф. Подробнее можно узнать на сайте ПФР.

Если деятельность ИП – это фермерское хозяйство, то сдача отчетности в ПФР обязательна, даже если предприниматель не является работодателем. По данным ПФ РФ, срок отчета установлен до 1 марта 2018 года. Сдать отчет можно на бумажном носителе или в электронном варианте через портал Пенсионного фонда.

Подведем итоги

Деятельность индивидуального предпринимателя требует внимательности и законопослушности. Тем более Правительство РФ, налоговое ведомство и фонды работают над тем, чтобы сократить предпринимателям волокиту с бумагами и отчетами.

Поэтому ИП без сотрудников нет необходимости подавать отчет в ПФР даже за себя. Достаточно заплатить взносы своевременно, чтобы избежать внеочередных проверок и штрафов. Наиболее пристальное внимание привлекают ИП, ведущие деятельность в сфере фермерства и сельского хозяйства. Только в этом случае требуется отчет в ПФР за себя по форме РСВ-2, актуальной для 2017 года.

Источник: https://zhazhda.biz/base/otchetnost-ip-bez-rabotnikov-v-pensionnyj-fond

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2018 году | Сроки сдачи отчетов РСВ-1 и СЗВ-М в 2018

О порядке и сроках предоставления отчетов по застрахованным лицам в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд России в 2018 году пойдет речь в нашей статье.

Сроки сдачи отчетности в ФНС

С 01.01.2017 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах.

Срок представления расчета дне позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п.7 статьи 431 НК РФ).

В 2018 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:

3 мая 2018 года (срок отчетности перенесен из-за выходных дней) — за первый квартал 2018 года;
30 июля 2018 года — за полугодие 2018 года;
30 октября 2018 года — за 9 месяцев 2018 года;
30 января 2019 года — за 2018 год.

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ). Таким образом форму СЗВ-М нужно будет представить не позднее:

16 января 2018 года за декабрь 2017 года;
15 февраля за январь 2018 года;
15 марта за февраль 2018года;
16 апреля (так как 15 апреля — воскресенье) за март 2018 года;
15 мая за апрель 2018 года;
15 июня за май 2018 года;
16 июля (15 июля — воскресенье) за июнь 2018 года;
15 августа за июль 2018 года;
17 сентября за август 2018 года;
15 октября за сентябрь 2018 года;
15 ноября за октябрь 2018 года;
17 декабря за ноябрь 2018 года.

А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР, сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Впервые представить СЗВ-СТАЖ предстоит страхователям до 01.03.2018 за 2017 год.

Сроки сдачи отчетности в ФСС

В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.

20 апреля 2018 года (до 25.04.2018 в электронном виде) — за I квартал 2018 года;
20 июля 2018 года (до 25.07.2018 в электронном виде) — за полугодие 2018 года;
22 октября 2018 года (до 25.10.2018 в электронном виде) — за 9 месяцев 2018 года;
21 января 2019 года (до 25.01.2019 в электронном виде) — за 2018 год.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/sroki-predstavleniya-otchetnosti-po-zastrahovannym-licam

Новый отчет в ПФР необходимо сдавать ежемесячно

Начиная с апреля 2016 года, всем организациям и индивидуальным предпринимателям придется ежемесячно сообщать в пенсионный фонд сведения по каждому физическому лицу, на выплаты и вознаграждения которому начисляются страховые взносы.

Новую отчетность должны представлять страхователи в отношении всех работающих у них застрахованных лиц. Сообщать сведения нужно, в том числе и на тех физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР.

Представлять отчетность необходимо в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя.

Состав отчетности

На каждого работника нужно ежемесячно передавать следующие сведения:

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
фамилию, имя и отчество (ФИО);
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Заметим, что ФИО и СНИЛС работников указываются также в подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1. Однако с апреля 2016 года эти сведения, а также ИНН сотрудников потребуется сообщать дополнительно. Пенсионный фонд должен разработать форму нового ежемесячного отчета, а также формат для сдачи отчетности через интернет.

Сроки сдачи отчетности

Сведения на работников нужно сдавать не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Первый раз предстоит отчитаться за апрель 2016 года. Ниже в таблице приведены сроки представления отчетности за отчетные месяцы 2016 года.

Отчетный месяцСрок представления отчета

Апрель	не позднее 10 мая 2016 года
Май	не позднее 10 июня 2016 года
Июнь	не позднее 11 июля 2016 года
Июль	не позднее 10 августа 2016 года
Август	не позднее 12 сентября 2016 года
Сентябрь	не позднее 10 октября 2016 года
Октябрь	не позднее 10 ноября 2016 года
Ноябрь	не позднее 12 декабря 2016 года
Декабрь	не позднее 10 января 2017 года (если этот день не будет выходным)

Срок сдачи всей отчетности и уплаты налогов можно посмотреть в Календаре бухгалтера.

Способ сдачи отчетности

Если сведения за предшествующий месяц представляются на 25 и более работающих застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера), то страхователь должен сдать отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге».

Ответственность за несообщение сведений

Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения.

Таким образом, любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции.

Так, если отчет будет сдан позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 50 человек, то размер штрафа составит 25 000 рублей (50 чел. × 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.

Проверяющие из ПФР будут взыскивать новые штрафы в порядке, аналогичном тому, который прописан в статьях 19 и 20 ФЗ №212 о страховых взносах. То есть в случае невыполнения страхователем требования об уплате штрафа чиновники смогут принять решение о взыскании задолженности за счет средств на его банковских счетах или иного имущества.

Источник: https://PorTat.ru/law/novyj-otchet-v-pfr-neobkhodimo-sdavat-ezhemesyachno

Отчетность в ПФР в 2018 году | Отчетность ИП и ООО по сотрудникам: подготовка, сдача, сроки — Эльба

ИП с сотрудниками по трудовому или гражданско-правовому договору и все ООО отчитываются в пенсионный фонд.

Что сдавать

СЗВ-М — содержит только список работников, их ИНН и СНИЛС. СЗВ-М сдают ИП-работодатели и все организации. Если вы — ИП без сотрудников, сдавать отчёт не нужно. А в каждом ООО есть хотя бы один сотрудник — директор. Отразите его в СЗВ-М, даже если он не получает зарплату, и с ним не заключён договор.

Форма СЗВ-М утверждена приказом.
СЗВ-Стаж — отчёт о стаже сотрудников. Содержит сведения о каждом вашем работнике по трудовому или гражданско-правовому договору: ФИО работника, даты приёма на работу и увольнения и другие данные, которые нужны для расчёта пенсии. Форма отчёта утверждена приказом.

Сроки сдачи отчетности

СЗВ-М — каждый месяц до 15 числа. Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.
СЗВ-Стаж — раз в год до 1 марта.

Как сдавать

лично на бумаге
на бумаге заказным письмом с описью вложения по почте
через интернет в виде файла специального формата. Для этого вам понадобится электронная подпись и договор об электронном документообороте с пенсионным фондом.

Что если не сдавать

Если не вовремя сдать любой из этих отчётов, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться. За двух работников штраф составит 1 000 рублей, за трёх — 1 500 рублей.

А эльба поможет?

Готовьте отчёты СЗВ-М и СЗВ-Стаж в Эльбе и отправляйте их через интернет. Вам достаточно указать данные о сотрудниках — остальное Эльба сделает сама.

Доверьте отчётность Эльбе

Статья актуальна на 18.12.2017

Устали от предпринимательской рутины?

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

ИП с сотрудниками по трудовому или гражданско-правовому договору и все ООО отчитываются в пенсионный фонд.

Что сдавать

СЗВ-М — содержит только список работников, их ИНН и СНИЛС. СЗВ-М сдают ИП-работодатели и все организации. Если вы — ИП без сотрудников, сдавать отчёт не нужно. А в каждом ООО есть хотя бы один сотрудник — директор. Отразите его в СЗВ-М, даже если он не получает зарплату, и с ним не заключён договор.

Форма СЗВ-М утверждена приказом.
СЗВ-Стаж — отчёт о стаже сотрудников. Содержит сведения о каждом вашем работнике по трудовому или гражданско-правовому договору: ФИО работника, даты приёма на работу и увольнения и другие данные, которые нужны для расчёта пенсии. Форма отчёта утверждена приказом.

Сроки сдачи отчетности

СЗВ-М — каждый месяц до 15 числа. Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.
СЗВ-Стаж — раз в год до 1 марта.

Как сдавать

лично на бумаге
на бумаге заказным письмом с описью вложения по почте
через интернет в виде файла специального формата. Для этого вам понадобится электронная подпись и договор об электронном документообороте с пенсионным фондом.

Что если не сдавать

А эльба поможет?

Доверьте отчётность Эльбе

Статья актуальна на 18.12.2017

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/241

Ежемесячная отчетность в ПФР с апреля 2016 года

13.05.2016

Шестакова Е.В. Генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент», кандидат юридических наук, специально для компании «Такском»

В 2016 году компании и предприниматели столкнулись с двумя новыми формами отчетности – это отчетность 6-НДФЛ и отчетность в ПФР по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Форма, представляемая в Пенсионный фонд с апреля 2016 года, является ежемесячной. Рассмотрим особенности заполнения данной формы в статье.

Кто должен сдавать ежемесячную отчетность в ПФР?

Фактически обязанность по представлению ежемесячной отчетности распространяется на всех работодателей, производящих выплаты физическим лицам.

Введение новой формы призвано контролировать выплаты работающим пенсионерам, поскольку для таких пенсионеров с 2016 года не будет производиться индексация пенсий. В конце прошлого года были внесены соответствующие изменения в статью 11 Федерального закона от 01.

04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования».

«Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

страховой номер индивидуального лицевого счёта;
фамилию, имя и отчество;
идентификационный номер налогоплательщика».

Подать первый раз отчетность будет необходимо не позднее 11 мая 2016 года.
Пример заполнения сведений о застрахованных лицах. При заполнении сведений необходимо проверить персональные данные работника.

Напомним, что для того чтобы использовать персональные данные работника, необходимо его согласие. В соответствии со ст. 88 ТК РФ передача персональных данных работника третьей стороне без письменного согласия указанного работника не разрешается, за исключением предусмотренных законом случаев.

Соответственно, для передачи персональных данных необходимо письменное согласие работника.

Кроме того, необходимо проверить правильность заполнения всех данных. Например, у работника произошла смена имени или фамилии, в этом случае в сведения, подаваемые в Пенсионный фонд необходимо также внести изменения. Если работник меняет фамилию в связи с вступлением в брак, то документами, свидетельствующими о перемене им фамилии, будут:

свидетельство о заключении брака;
новый паспорт.

Если же работник, состоящий в браке под своей фамилией, решит переменить фамилию на фамилию супруга (что разрешено делать как при вступлении в брак, так и позднее, уже будучи в зарегистрированном браке), то документами, свидетельствующими о перемене работником фамилии, будут:

свидетельство о перемене имени;
новый паспорт.

Также необходимо внести изменения в свидетельство СНИЛС. Работник может обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства (п.

26 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

В отношении ИНН при изменении фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения физическому лицу, имеющему Свидетельство, а также в случае утраты физическим лицом Свидетельства новое Свидетельство о постановке на учет физического лица с указанием в нем присвоенного ранее ИНН выдается (направляется заказным письмом) налоговым органом по месту жительства физического лица на основании Заявления о постановке на учет, представленного в установленном порядке (Приказ Минфина России от 05.11.2009 № 114н «Об утверждении Порядка постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств, физических лиц – граждан Российской Федерации, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента»).

Обратите внимание

Следует обратить внимание на некое противоречие. С одной стороны, ИНН работодатель при приеме на работу просить не обязан. К обязательным документам, которые необходимо предъявлять работнику, согласно статье 57 ТК РФ, относятся следующие:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел.

В этот перечень ИНН не входит. С другой стороны, в требованиях к новой отчетности ИНН является обязательным. Но работодателю не обязательно запрашивать ИНН у работника, в настоящее время на сайте налогового органа работает бесплатный сервис «Узнай ИНН», на котором можно узнать ИНН, имея информацию о паспорте работника. Ведь фактически ИНН присваивается каждому гражданину автоматически.

Вышеуказанные данные при подаче новой формы отчетности рекомендуется перепроверить, поскольку за представление недостоверных сведений предусмотрен штраф в размере 500 рублей на каждого работника. При этом минимальная сумма штрафа составляет не менее 2000 рублей.

Как сдавать отчетность в ПФР в 2016 году?

Отчетность можно представить как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Так, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, должны быть представлены расчеты плательщиков страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ о страховых взносах). Если в компании работает менее 25 человек, то отчетность можно подать на бумажном носителе.

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2016 году

Расчет подается в следующие сроки:

Расчет в форме электронного документа – не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
Расчет на бумажном носителе – не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Поскольку порог для сдачи отчетности в электронном виде небольшой, то лучше сдавать отчетность заранее.

Что делать со старыми формами?

К сожалению, старые формы не отменяются, то есть их также нужно сдавать. Сведения по персонифицированному учету, предусмотренные пунктом 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», отражаются вразделе 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» формы РСВ-1. Заполненный раздел 6 формируется в пачки документов.

В каждой пачке количество документов не может превышать 200 штук (абз. 2 п. 33 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР).

Кроме того, действуют также формы персонифицированного учета:

форма СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
форма АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;
форма АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР».

Форма СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица».
Форма заполняется на каждого сотрудника. В ней отражаются следующие сведения за последние три месяца отчетного периода:

суммы выплат и вознаграждений;
суммы выплат, на которые начислены взносы по дополнительному тарифу;
суммы страховых взносов, которые начислены с базы в пределах установленного лимита, а также суммы взносов, фактически уплаченных в последние три месяца отчетного периода, даже если они были начислены в предыдущие периоды;
периоды работы, которые:
- включаются в страховой стаж;
- влияют на досрочное назначение трудовой пенсии.

Особенности сдачи ежемесячной отчетности в ПФР 2016

При сдаче ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд необходимо учитывать следующие особенности, о которых говорит ПФР. Во-первых, необходимо подавать сведения не только на штатных работников. Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице.

Данные сведения должны включать сведения о лицах, которые заключили договора гражданско-правового характера. При этом на сумму вознаграждений начисляются страховые взносы в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах. ( ПФ РФ ).

Во-вторых, введение ежемесячной отчетности связано с тем, что работающие пенсионеры будут получать страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета плановых индексаций. Чтобы избавить пенсионеров от необходимости подтверждать факт увольнения, для работодателей вводится ежемесячная отчетность ( ПФ РФ от 20 января 2016 года).

В-третьих, отчетность необходимо готовить заблаговременно, поскольку сдача первой отчетности выпадает на майские праздники.

В заключение необходимо отметить, что конечно, введение новой отчетности всегда неприятно для работодателей, поскольку потребует дополнительных усилий. Вместе с тем, форма не так сложна, в ней содержится не так много данных, однако все работодатели должны провести проверку предоставляемых данных во избежание штрафных санкций.

Подробнее о том, как сформировать и отправить отчетность в ПФР читайте в инструкциях для пользователей «Такском-Доклайнера», «Референта» или «Онлайн-Спринтера».

Ежемесячная отчетность в ПФР с апреля 2016 года

Источник: https://taxcom.ru/about/news/aprel_otchet/