Пбу 4/99 — бухгалтерская отчетность организации (нюансы) — все о налогах

Пбу 4/99 «бухгалтерская отчетность организации»

Пбу 4/99 «бухгалтерская отчетность организации» является важнейшим положением, диктующим основные правила формирования финансовой отчетности. Поговорим о содержании и значении документа, о том, какие изменения в него внесены, и как руководствоваться им на практике.

Назначение ПБУ 4/99

Положение «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) ратифицировано приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н и применяется в части, не противоречащей положениям закона № 402-ФЗ «О бухучете».

ПБУ объединяет четкую методическую базу с перечнем обязательных к применению правил при комплектовании финансовой отчетности российских компаний (кроме кредитных и муниципальных, отчетность которых формируется по правилам других утвержденных методик). ПБУ изучается будущими бухгалтерами в рамках образовательной рабочей программы ПМ 04 «Составление и использование бухгалтерской отчетности».

В ПБУ 4/99 освещены вопросы:

• о формах отчетов и требованиях к их заполнению;
• о блоке упрощенной финансовой отчетности для СМП и НКО;
• о нюансах формирования консолидированной и ликвидационной отчетности;
• о необходимости опубликования данных отчетных форм определенных компаний.

Содержание ПБУ 4/99

В Положении определены основные отчетные формы, заполняемые предприятиями по окончании года:

• баланс;
• отчет о финансовых результатах (ОФР);
• отчет о движении денежных средств (ОДДС);
• отчет об изменении капитала (ОИК).

В ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность» описано содержание каждого отчета. Так, баланс оформляется в соответствии с требованиями пунктов 18-20 главы 4, где представлено построчное информирование о заполнении актива и пассива баланса.

Рекомендациям по оформлению ОФР отведены пункты 21-23 в главе 5. Форма 4 бухгалтерской отчетности (ОДДС) заполняется на основании требований п. 29 главы 6 ПБУ4/99, а список сведений, которые должны находиться в форме 3 (ОИК) размещен в п.

30.

П. 31 ПБУ 4/99 информирует о наличии необходимой информации в пояснениях к балансу и основным отчетам. Пункты 24–28 гл. 6 ПБУ 4/99 содержат рекомендации по оформлению и содержанию пояснений к финансовой отчетности.

Пояснения должны предоставлять пользователю дополнительные сведения, не включенные в перечисленные отчеты, но необходимые для возможности правильно оценить финансовое состояние компании и полученных результатов деятельности.

Например, обязательными к ознакомлению являются сведения об изменениях учетной политики, движении ОС и НМА, корректировках капитала фирмы (уставного/резервного/добавочного), составе оценочных резервов, о задолженности дебиторов и перед кредиторами, о производственных и непроизводственных затратах, прочих доходах/расходах.

Перечень подлежащей раскрытию информации представлен в п. 27 ПБУ 4/99, пояснения формируются в таблице.

Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах бухотчетности» детализировал отдельные принципы ПБУ 4/99, утвердив отчетные формы:

• ф. 1 – баланс;
• ф. 2 – ОФР;
• ф. 3 – ОИК;
• ф. 4 – ОДДС;
• ф. 6 – отчет о целевом использовании средств (ОЦИС);
• ф. 5 – пояснения к балансу и приложениям.

В этом же нормативном акте приведены указания об объеме форм отчетности и рекомендации о ее составлении, а также перечислены упрощенные отчетные формы (баланс и ОФР), которые заполняют сгруппированными показателями без постатейной детализации данных. Формы 3, 4, 6 бухгалтерской отчетности не оформляют компании, которым дано право применения упрощенного варианта отчетности, за исключением ОЦИС, если деятельность фирмы предполагает использование целевого финансирования.

Пбу 4/99 «бухгалтерская отчетность организации» — 2017

Последние корректировки в ПБУ 4/99 вносились в 2010 году и не были радикальными. Как и ранее, финансовая отчетность в настоящее время включает основной набор форм, указанный в п. 5 ПБУ – баланс и формы № 2, 3, 4, 5, 6.

Неизменными остались и общие правила, которыми нужно руководствоваться при комплектовании отчетности. Они аналогичны требованиям закона № 402-ФЗ. Бухгалтерская отчетность должна быть:

• правдивой, соответствовать законодательным нормам (п. 6 ПБУ 4/99);
• оформлена на русском языке по принципу существенности информации, в рублевой валюте и с отражением показателей по нетто-стоимости (п. 15, 25, 35 ПБУ);
• с выраженной преемственностью сведений, указанных в отчетах предыдущих периодов (п.33 ПБУ);
• сводной (при наличии подразделений и филиалов (п. 8 ПБУ));
• в открытом доступе для заинтересованных пользователей (п. 42 ПБУ);
• с разграничением активов и источников по принципу срочности (п.19 ПБУ);
• с обязательным подтверждением отчетных данных проведенными инвентаризациями обязательств и активов (п. 38 ПБУ).

Финансовая отчетность составляется за отчетный период (год), но возможно оформление промежуточной отчетности (помесячной, поквартальной), сопровождающееся заполнением баланса и ОФР (п.п. 45-52 ПБУ).

В титуле отчетов указывают:

• наименование, реквизиты, правовую форму, адрес организации;
• код ОКВЭД (при наличии нескольких видов указывают тот, которому соответствует наибольший размер полученной выручки);
• единицы измерения данных и соответствующий код.

Блок документов, формирующих пакет финансовой отчетности, может быть дополнен сопутствующей информацией, если она полезна для заинтересованных пользователей (п. 39 ПБУ).

Если компания входит в разряд юридических лиц, для которых установлена обязанность проведения аудита (АО, НПФ, страховщики, фирмы, торгующие ценные бумаги), то к пакету отчетности необходимо добавить аудиторское заключение (п. 41 ПБУ).

Формировать отчетные формы можно вручную или в специальных бухгалтерских программах.

Публикация отчетности

Публичности финансовой отчетности отведена 10 глава Пбу 4/99 «бухгалтерская отчетность организации» (п.п. 42 – 46).

Так как отчетность предприятия должна быть открыта для различных пользователей (инвесторов, кредиторов, партнеров), законодателями установлена обязанность публикации отчетности для ПАО, страховых компаний, предприятий, занимающихся размещением ценных бумаг, а также юрлиц, формирующих сводную отчетность.

Компании обязаны представить по экземпляру годовой отчетности каждому учредителю, управлению госстатистики и контролирующим органам в установленные сроки. При необходимости отчетность публикуют вместе с завершающей частью заключения аудитора до 1 июня года, наступившего за отчетным.

Источник: https://spmag.ru/articles/pbu-499-buhgalterskaya-otchetnost-organizacii

бухгалтерская отчетность организации:ПБУ 4/99

Согласно ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность организации оформляется по единым подходам и имеет определенную комплектность. Из статьи вы узнаете, из каких частей она состоит, какие нормативные акты определяют правила ее оформления, и до какого числа ее предстоит сдать.

Требования к бухгалтерской отчетности

По закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ бухгалтерская отчетность должна:

• правдиво показывать информацию об организации (ее финансовом состоянии на определенную дату, итогах деятельности, движении денежных потоков за отчетный период);
• формироваться на основе стандартов и данных бухучета.

Организации готовят отчетность единожды в год или с иной периодичностью (если нормативным актом, уставом или решением собственника предусмотрена промежуточная отчетность).

Требования к бухотчетности описаны в законе № 402-ФЗ и в Положении 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утв. приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н.

Согласно этим НПА, отчетность:

• оформляется на русском языке с отражением стоимостных показателей в рублях (в валюте РФ);
• обобщает показатели деятельности всех ее подразделений;
• приобретает статус официальной отчетности с момента подписания бумажного варианта форм руководителем организации.

Рассмотрим нюансы составления и использования бухгалтерской отчетности.

Как подготовить бухгалтерскую отчетность за 2017 год?спросить у эксперта

Какие формы включить в комплект годовой бухотчетности

Состав бухотчетности для коммерческой фирмы (ст. 14 закона № 402-ФЗ) будет таким:

• баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения.

Если по закону организация подпадает под обязательный аудит, к отчетности прикладывают еще и аудиторское заключение.

В Положении о бухгалтерской отчетности организации ПБУ 4/99 описан такой же набор обязательных отчетных форм.

Отдельные организации (малый бизнес, НКО и др.) имеют право выбора — им можно сдавать отчетность:

• в «традиционной» комплектности:
• в упрощенном виде.

Упрощенная отчетность позволяет отражать информацию менее детализированно, представляя объединяемые по группам укрупненные показатели. К упрощенным балансу и отчету о финрезультах не требуется прилагать иные пояснения (например, форму 4 бух отчетности и другие).

Пример

Решением учредителей «СтройИнвестПроект» определен состав годовой бухотчетности: она оформляется в полном комплекте. После сокращения объемов деятельности и штата ООО «СтройИнвестПроект» признается субъектом малого предпринимательства.

Учредители приняли новое решение, по которому бухучет ведется по упрощенной системе, а годовая бухотчетность готовится по упрощенным формам.

Пояснения прикладываются к указанным формам только в том случае, когда без них обойтись невозможно (например, затруднительно понять отраженные в балансе показатели).

Для формирования бухотчетности за 2017 год ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» по-прежнему служит для нас ориентиром. Формы бухотчетности (включая их упрощенные варианты) вы найдете в приказе Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.

Бланки современной бухотчетности не содержат номеров форм. При этом многие опытные бухгалтеры по привычке называют их по номерам (например, формы 3 4 6 бухгалтерской отчетности).

примеру, в недавнем времени:

• формой 1 считался баланс;
• формой 2 назывался отчет о прибылях и убытках (сейчас это отчет о финрезультатах).

Остальные отчеты (форма 4 бухгалтерской отчетности «Отчет о движении денежных средств» и др.) детализируют показатели форм 1, 2 и объединены в составе приложений.

Комплект бухотчетности коммерческой фирмы за отчетный год в соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность состоит из:

• баланса;
• отчета о финрезультатах;
• пояснений (отчетов о движении капитала и о движении денежных средств, а также иных пояснений и расшифровок).

При формировании отчетной информации учитывают не только требования ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», но и иных НПА. К примеру, при заполнении формы 4 бухгалтерской отчетности (отчета о движении денежных средств) нужно руководствоваться:

• ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств», утв. приказом Минфина РФ от 02.02.2011 № 11н;
• МСФО 7 с аналогичным названием (если вы формируете бухотчетность по международным стандартам).

ВАЖНО!

 В пояснения к балансу и отчету о финрезультатах включаются важные сведения, без которых отсутствует возможность объективно судить о финансовом положении или финансовых результатах работы фирмы. 

Отчетные сроки и санкции за опоздание

У организаций есть 3 месяца после завершения отчетного года, чтобы сформировать отчетные формы. На последний день марта приходится крайняя возможная дата. Сдача бухотчетности после нее грозит штрафами.

В 2018 году эта дата попадает на выходной день, поэтому она смещается на ближайший рабочий день — не позднее 02.04.2018 ваша отчетность должна попасть:

Источник: https://buhguru.com/bukhotchetnost/bukhgalterskaya-otchetnost-organizaci-4-99.html

Пм 04 составление и использование бухгалтерской отчетности

Для того, чтобы бухгалтерская и налоговая отчётность имела унифицированный вид, а специалисты, ее составляющие, имели представление о процедуре и правилах заполнения отчетности, необходим общий регламент.

Таким регламентом может быть Федеральный Закон, Постановление и  т.д. Если мы говорим о бухгалтерской отчетности, то есть принятые Положения бухгалтерского учета, так называемые ПБУ.

И далее мы кратко поговорим о таком ПБУ как ПБУ № 4, которое регламентирует бухгалтерскую отчётность организаций.

Что собой представляет ПБУ 4

Итак, что представляет собой ПБУ 4.99 бухгалтерская отчетность организации 2017? Это отечественный стандарт, который регламентирует порядок и процедуру составления бухгалтерской отчетности.

При этом в самом документе указано, что данные правила действуют только в том случае, если отчетная документация подается для пользования внешним пользователям, то есть в статистические органы, в налоговую службу и т.д.

Но вот для внутреннего использования отчетность может быть составлена по тем правилам, которые удобны именно для самого предприятия, без учета правил ПБУ.

Сведения, которые представлены в данном документе:

• Общая информация, где рассказано о том, что регламентирует данный стандарт, когда он может быть использован, когда утвержден и т.д. Это своего рода введение и, как правило, никакой ценности именно для самого пользователя не несет;
• Следующий раздел представляет информацию о дефинициях, то есть тех определениях, которые используются непосредственно по тексту данного положения. Здесь есть всего 4 определения: что такое бухгалтерская отчётность, отчетный период, дата и кто такой пользователь. Для среднестатистического бухгалтера все эти четыре понятия понятны и знакомы, поэтому представлять здесь суть каждого не стоит;
• Третий и последующие разделы представляют наиболее ценную информацию, поскольку в них представляется информация о том, что включается в состав бухгалтерской отчетности, какой вид и содержание у каждой из форм;
• Последние разделы посвящены тому, что представляют некоторые правила бухгалтерского учета с их проектированием на процесс составления бухгалтерской отчетности.

Такой документ утвержден еще в 1999 год, но периодически в него вносили определенные коррективы, позволяющие отчетности соответствовать международным стандартам. Последние изменения в документе были приняты в 2010 году.

Помимо ПБУ, есть еще и ФЗ 402, бухгалтерская отчетность там тоже рассматривается, поскольку ФЗ имеет название «О бухгалтерском учете».

Бухгалтерская отчетность по ПБУК

Рассказывать обо всей процедуре составления отчётности, которая прописана в стандарте, будет не рациональным, поскольку можно просто скачать данный стандарт и ознакомиться с его содержанием. Но хочется обратить внимание на некоторые положения, которые не всем знакомы или которые не всегда берутся во внимание бухгалтерами и руководством предприятия.

Главные моменты, которые должны знать все:

• Бухгалтерская отчетность составляется за месяц, квартал и т.д., это обязательное правило. Это не всегда используется, поскольку многие считают, что формировать баланс необходимо только тогда, когда его надо сдавать в ФНС – то есть за год. Нет, отчетность любой формы, кроме пояснительной записки и пояснений к балансу, должна составляться нарастающим итогом с начала года;
• Датой сдачи отчётности считается не дата получения ее ФСН, а исключительно дата отправки такой отчетности по почте. Именно поэтому отчетность необходимо подавать с уведомлением, где будет проставлена дата отправки;
• Отчетность должна быть представлена учредителям и собственникам отдельно каждому, а не в едином экземпляре. С ней каждый учредитель должен быть ознакомлен.
• Данные, которые отражаются в форме 1 и 2 по итогам года, должны быть подтверждены не только регистрами учета, но и результатами проводимой инвентаризации.

Это основные моменты. Для более детального ознакомления, каждый бухгалтер просто обязан прочитать полностью весь ФЗ и ПБУ. И только тога может разбираться в тонкостях.

Источник: https://buhnk.ru/buhgalterskaya-otchetnost/pm-04-sostavlenie-otchetnosti/

Бухгалтерская отчетность организации (ПБУ 4/99). Состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней | Бухгалтерский учет на IDdeiforbiz.ru

Согласно действующему законодательству, юридические лица обязаны формировать бухгалтерскую отчетность. Приказом Минфина от 6.07.1999 года. № 43н был введен нормативный акт, устанавливающий правила ее составления. Им является ПБУ 4/99.

Нормативные правила регламентируют структуру внутренних финансовых документов предприятия, определяют методические основы их формирования. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (действующий акт) распространяется на всех юрлиц. Исключение составляют банковские структуры, а также муниципальные и госпредприятия.

Когда допускается не использовать Положение?

«Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) разрешено не применять на предприятиях, составляющих финансовую документацию для внутреннего пользования. Не распространяются нормы этого акта на компании, предоставляющие сведения заинтересованным лицам по правилам, не регламентируемым указанным выше приказом Минфина.

Цели

ПБУ 4/99 («Бухгалтерская отчетность организации»), кратко говоря, предназначено для определения типовых форм финансовых документов и пояснений к ним. Этот документ применяется Минфином для установления порядка отражения информации предприятий малого бизнеса и НКО.

Кроме этого, «Бухгалтерская отчетность организации » (ПБУ 4/99) определяет правила формирования сводных таблиц, документации в случае изменения статуса компании. В последнем случае имеется в виду ликвидация или реорганизация фирмы.

Нормативный акт также определяет порядок публикации финансовых документов. Цели, приведенные выше, закрепляются в п. 3 ПБУ 4/99. Бухгалтерская отчетность организации должна составляться компетентными сотрудниками. Они обязаны разбираться терминах, используемых в сфере учета.

Основные понятия раскрывает нормативный акт «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99 г.).

Определения

К основным терминам, которые используются в нормативном акте, следует отнести:

Бухгалтерскую отчетность.

Пользователей.

Отчетные периоды и даты.

Под первой следует понимать комплексную систему сведений о финансовом статусе фирмы, результатах ее хозяйственной деятельности. На основании каких данных составляется бухгалтерская отчетность организации? ПБУ 4/99 в качестве источников называет документы учета (регистры, первичные бумаги и пр.).

Контрольным периодом является временной промежуток, в пределах которого формируются и отражаются финансовые результаты. Отчетной датой называют день, по состоянию на который субъект предоставляет документы. Еще одно важное определение, используемое в нормативном акте, — пользователь.

Им является субъект, заинтересованный в получении соответствующей действительности, полной информации о финансовом статусе фирмы.

Состав документации

«Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) определяет обязательные формы, которые должны заполняться хозяйствующим субъектом. К ним относят:

Баланс.

Таблицы, отражающие убытки и прибыли.

Приложения.

Пояснительную записку.

В некоторых случаях (определенных законодательством) дополнительно в структуру документации включают аудиторское заключение. Указанный перечень присутствует в п. 5 ПБУ 4/99. Бухгалтерская отчетность организации, таким образом, является комплексным документом, отражающим разные стороны деятельности компании и итоги работы.

Требования к документации

«Бухгалтерская отчетность организации «(ПБУ 4/99) содержит ряд предписаний, которые должны соблюдаться лицами, отражающими финансовые данные.

В первую очередь документы должны содержать полную и достоверную информацию о положении компании, результатах ее хозяйственной деятельности. Основным критерием в этом случае выступает соответствие требованиям, закрепленным в нормативных актах контрольных органов.

Если при составлении каких-либо данных оказывается недостаточно, документация должна быть дополнена нужными показателями и пояснениями.

Нюансы

Предприятие может не соблюдать предписание о полноте предоставляемых сведений, если получить требуемые показатели невозможно по объективным причинам.

Данные, которые собираются в процессе формирования финансовой документации, должны быть нейтральными.

В частности, имеется в виду, что информация не может влиять на решения, принимаемые заинтересованными пользователями, оценивающими предоставленные сведения.

Комплексность данных

Это требование считается одним из ключевых. Информация, представленная в отчетности, должна содержать показатели, отражающие результаты деятельности всех структурных единиц организации, представительств, прочих подразделений, в том числе тех, которые ведут самостоятельные балансы. Документы должны составляться последовательно.

При этом необходимо учитывать преемственность структуры бланков, в которых фиксируются показатели по различным временным промежуткам. Соответственно, формы, содержащие сведения, используемые для последующего составления баланса, должны быть постоянными. Они могут изменяться только в исключительных случаях. Например, при переходе на другой вид деятельности.

При этом предприятие должно быть готово обосновать изменения, составив пояснения к финансовой документации. Отчетность необходимо формировать с учетом преемственности результатов за различные периоды. При выявлении расхождений специалист, осуществляющий составление документации, может откорректировать показатели.

При этом ему необходимо привести пояснения к выполненным операциям в приложениях к отчету и балансу.

Специфика отражения сведений

Существует несколько нюансов, которые следует учитывать при работе с ПБУ. Рассмотрим основные из них.

В первую очередь показатели пассивов, активов, затрат, поступлений компании отражаются обособленно, если они существенны для достоверного анализа состояния предприятия.

Если же они не имеют особенного значения для оценки финансового положения фирмы, их можно включить в дополнения к отчету и балансу.

Контрольные даты и периоды

Им в ПБУ уделяется особое внимание. В качестве контрольной даты выступает последний день года. Отчетный период равен календарному году.

Для вновь зарегистрированной компании он составляет временной отрезок от даты постановки на учет до 31 декабря. При этом следует учесть нюанс.

Если предприятие зарегистрировано после 1 октября, то для него отчетный год длится с даты постановки на учет до 31.12 следующего года.

Дополнительные правила

Существует еще несколько специальных требований, установленных в ПБУ. В первую очередь стоит сказать, что каждый элемент финансовой документации должен содержать набор обязательных реквизитов. К ним относят:

Наименование компании.

Контрольный период и дату.

Название документа.

Информацию об организационно-правовом типе.

Способ отражения показателей.

В Приказе Минфина предписывается также составлять документацию на русском, а в качестве денежной единицы использовать рубль. Отчетность должна быть заверена руководителем, гл. бухгалтером либо иным сотрудником, имеющим соответствующие полномочия.

Состав баланса

В нем присутствует пассив и актив. Показатели, содержащиеся в них, характеризуют финансовое положение компании на отчетный день. Активы и пассивы классифицируются на долго- и краткосрочные. К последним относят средства/задолженность, период использования/погашения которых меньше года. Для долгосрочных активов/пассивов срок больше 12 мес.

Документ об убытках и прибылях

На основании отчета классифицируются доходы предприятия и его затраты. Документ отражает результаты хозяйственных операций, произведенных в течение контрольного периода. Анализ отчета имеет особое практическое значение для управленцев и заинтересованных пользователей. Результаты деятельности фирмы показывают уровень ее устойчивости, платежеспособности, окупаемости.

Приложения

В них содержатся пояснения к отчету и балансу. Целью приложений, таким образом, выступает раскрытие сведений, которые присутствуют в финансовых документах, предоставляемых для ознакомления заинтересованным пользователям. В пояснениях специалист, составляющий отчетность, приводит обоснования тех или иных отклонений от правил, указывает их причину.

В приложениях также отражаются финансовые последствия допущенного несоответствия нормам, регламентирующим формирование финансовой документации. В дополнениях к источникам информации могут присутствовать сведения, относящиеся непосредственно к хозяйственным операциям, выполненным предприятием.

В результате заинтересованные пользователи получают полные и достоверные данные о финансовом состоянии компании, источниках их поступления.

Заключение

Бухгалтерская отчетность должна соответствовать законодательным требованиям, положениям локальных актов, принятых в организации, если это необходимо, согласно политике. Документы, отражающие финансовое состояние фирмы, должны быть прозрачны и понятны пользователям.

Если от применения тех или иных норм при составлении отчетности специалистам пришлось отказаться, это нужно обосновать в приложениях. Показатели, представленные в документах, должны соответствовать фактическому положению дел.

В противном случае возможна ответственность за недостоверность сведений. ПБУ корреспондирует со многими нормативными актами, регламентирующими порядок формирования финансовой документации. В нормативном акте раскрыты далеко не все нюансы.

Поэтому ответственные за составление отчетности специалисты должны иметь оперативный доступ ко всем прочим правовым актам.

Источник

Читайте также

Источник: https://IDeiforbiz.ru/byhgalterskaia-otchetnost-organizacii-pby-4-99-sostav-byhgalterskoi-otchetnosti-i-obshie-trebovaniia-k-nei.html

Состав бухгалтерской отчетности в 2017 году

Все субъекты предпринимательской деятельности, которые должны вести бухгалтерский учет, обязаны по результатам отчетных периодов подавать в органы статистики соответствующую отчетность.

Все эти формы руководство коммерческих организаций может использовать при проведении анализа коммерческой деятельности. Полученные результаты будут использоваться при принятии важных управленческих решений, направленных на увеличение рентабельности фирм.

Функции бухгалтерской отчетности заключаются в том, чтобы систематизировать итоговые показатели учетных регистров, которые заполняются на основании данных «первички».

Контролирующий орган, в который коммерческие организации обязаны сдавать документы, сможет не только изучить показатели, но и проанализировать их работу.

Именно поэтому бухгалтерская отчетность должна быть максимально точной, информативной, и содержать только достоверные данные.

К функциям такой отчетности, согласно ПБУ 4/99, можно отнести следующее:

1. Информативность. Цифры, указанные в отчетах, позволяют специалистам увидеть реальное положение компании, как по осуществляемым видам деятельности, так и по временным показателям.
2. Контроль. После изучения данных, указанных в отчетах, специалисты могут сделать соответствующие выводы относительно работы компании за прошедший отчетный период, так и составить планы на будущее. Благодаря своевременному контролю финансовой состоятельности организации ее руководству получится изменить положение дел.

Формы

Федеральное законодательство обязывает юридических лиц по результатам каждого отчетного периода сдавать соответствующие формы не только в ФНС и внебюджетные фонды, но и в органы статистики.

В качестве периодов, за которые субъектам предпринимательской деятельности приходится отчитываться, рассматриваются:

• квартал;
• полугодие;
• 9 месяцев;
• год.

Состав пакета отчетов коммерческое компании будет напрямую зависеть от того, какую организационно-правовую форму она имеет, а также какой осуществляет вид деятельности.

Например, если бухгалтерскую отчетность составляет организация по результатам работы своего дочернего предприятия, то она будет именоваться первичной.

В том случае, когда форма будет включать в себя сводные данные по всему объединению в целом, то ее следует именовать сводной.

Федеральным законодательством разработаны следующие формы годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности:

№ ФормыНазваниеСодержание

1	Баланс	В этой форме содержится информация, которая позволит специалистам получить обобщенное представление о финансовой ситуации в организации, как на начало, так и на конец отчетного периода. Бухгалтеру необходимо вносить итоговые суммы из учетных регистров в таблицы, состоящие из двух частей (дебет и кредит). При их изучении можно будет понять, существует ли задолженность у предприятия перед кредиторами, бюджетом и поставщиками, получает ли оно прибыль, имеет ли собственные запасы и т.д.
2	Отчет о финансовых результатах	Этот бланк позволяет дать общую оценку деятельности коммерческой организации, определить уровень ее рентабельности (все суммы указываются нарастающим итогом)
3	Отчет об изменении капитала	Этот бланк позволяет проследить изменения, которые происходили в отчетном и предыдущем периоде по всем видам капитала компании, а также выявить их причины и оценить последствия
4	Отчет о ДДС	Этот бланк можно расценивать как детальную расшифровку второго раздела бух. баланса. В ней указывается информация, которая касается финансовых активов предприятия
5	Приложение к бухгалтерскому балансу	Этот бланк является приложением к бухгалтерскому балансу, в нем даются пояснения к его статьям
6	Отчет о целевом финансировании	Этот бланк заполняют предприятия, которые не ведут коммерческую деятельность и получают финансирование от государства или целевые инвестиции от различных структур
Пояснительная записка к балансу	Этот документ должны составлять все коммерческие организации, которых законодательство обязывает вести бухгалтерский учет. В нем детально расписывается информация, которая была в сводном виде указана в балансе

Обязательный аудит

Каждая коммерческая организация, которая обязана вести бухгалтерский учет, должна по результатам отчетных периодов составлять соответствующие документы. В некоторых случаях она подлежит аудиту, во время которого проводится тщательная проверка точности и полноты отражения данных «первички».

В соответствии с регламентом Федерального законодательства обязательный аудит бухгалтерской отчетности должен проводиться один раз в год. При этом субъекты предпринимательской деятельности могут неограниченное количество раз пользоваться услугами независимых специалистов, которые помогут им правильно организовать документооборот, и исправить допущенные ошибки.

Обязательный аудит должны проводить:

• все организации, в частности акционерные общества, которые в соответствии с нормами ФЗ должны публиковать свою финансовую документацию (банки, страховые компании, биржи и т.д.);
• предприятия, которые находятся под государственным контролем;
• компании, которые находятся в состоянии ликвидации;
• организации, у которых совокупная сумма активов за отчетный период (год) превышает 60000000 рублей.

По результатам аудиторской проверки независимый эксперт составляет отчет, в котором выражает свое профессиональное мнение о степени достоверности бухгалтерской отчетности компании и соответствия законодательным нормам.

Порядок проведения аудита бухгалтерской документации предусматривает несколько этапов:

1. Планирование.
2. Подготовка.
3. Проведение аудиторской проверки.
4. Составление экспертного заключения.

В процессе проведения аудиторской проверки специалист должен:

• внимательно изучить всю отчетную документацию компании;
• исследовать состав и содержание;
• выявить соответствие показателей документации с данными «первички»;
• найти взаимосвязь всех показателей;
• оценить правильность заполнения утвержденной законодательством документации.

Каждый субъект предпринимательской деятельности, который ведет бухгалтерский учет и обязан проводить ежегодный аудит, должен выбирать экспертов для проверки посредством открытого конкурса. При этом ему следует учитывать несколько нюансов:

• аудитор должен являться членом СРО;
• в государственном реестре аудиторов о выбранном специалисте должны присутствовать соответствующие записи;
• аудитор не может являться учредителем профильной организации, а также занимать в ней любые должности;
• не может быть привлечен к проведению проверки специалист, который занимался ведением или восстановлением бухгалтерского учета в этой компании в течение трех последних лет;
• у аудитора должен быть в наличии аттестат, который подтверждается его уровень квалификации и позволяет проводить проверку бухучета коммерческих или государственных структур;
• перед тем, как допустить специалиста к документам, руководитель компании должен заключить с ним соответствующий договор, учитывая регламент Стандарта №12, разработанного для аудиторской сферы деятельности.

Процесс составления

Процесс составления отчетности позволяет коммерческой организации подвести итоги своей работы и ведения бухгалтерского учета. Его не следует рассматривать с точки зрения обычного заполнения утвержденных законодательством форм.

Для составления отчетности бухгалтерам приходится проводить кропотливую работу, которая включает в себя следующие этапы:

• проверка, объединение данных первичного учета;
• изложение информации по всем финансовым процессам;
• систематизация и проведение расчетов.

При составлении ежегодной или промежуточной отчетности бухгалтера должны учитывать сводку стандартов МСФО. Благодаря этому все эти формы получится приблизить к международному уровню рассмотрения финансовой отчетности. Это в свою очередь позволит сформировать к документам доверительное отношение у кредиторов, инвесторов и контролирующих органов.

Если коммерческая организация стремится следить за эффективностью своей работы, она может помимо годовой, составлять и промежуточную отчетность, за квартал, полугодие и 9 месяцев. При этом сотрудники бухгалтерии зачастую игнорируют утвержденные на законодательном уровне стандарты.

Некоторые коммерческие организации имеют возможность составлять бухгалтерскую отчетность по упрощенной схеме.

От них контролирующий орган потребует лишь баланс, отчет о финансовых результатах, пояснение, в котором будет детализирована информация в сжатой форме отраженная в предоставляемых бланках.

Если отчеты формируются компаниями, которые обязаны их впоследствии публиковать, то им следует прилагать к сформированному пакету заключение аудиторской проверки.

При составлении на законодательном уровне утвержденных форм коммерческие организации должны соблюдать следующие правила:

1. Вся информация излагается только на русском языке.
2. В обязательном порядке указываются данные, которые позволят контролирующим органам провести идентификацию предприятия.
3. В составляемых документах нельзя допускать ни математических, ни механических ошибок.
4. Все финансовые данные подаются в национальной валюте.

Процесс формирования

Пакет годовых отчетных форм формируется на основании показателей отраженных в Главной книге.

Для ее заполнения используются систематизированные данные первичного учета, отраженные в соответствующих регистрах.

Каждой коммерческой организации следует начинать процесс формирования годового пакета отчетности с бухгалтерского баланса. Все остальные документы будут включать в себя отраженные в нем данные.

Сроки

Федеральным законодательством регламентируется порядок формирования бухгалтерской отчетности, а также определяются граничные сроки для ее подачи в контролирующие органы. Субъектам предпринимательской деятельности необходимо учитывать следующие нюансы:

1. Отчетной датой для составления годовых и промежуточных бухгалтерских форм является последнее число периода, за который они будут формироваться.
2. Годовые документы коммерческие организации должны сдавать в течение квартала, который следует за отчетным периодом. В данном случае это временной промежуток с 1 января по 31 марта.
3. Если коммерческой организацией составляются промежуточные документы для внутреннего использования, то сроки она определяется самостоятельно и фиксирует их в своей учетной политике. В большинстве случаев для этого выделяется месяц, следующий за отчетным периодом (кварталом, полугодием, 9-ю месяцами).
4. Формы, которые включаются коммерческими организациями в годовой или промежуточный пакет, утверждаются на законодательном уровне. При этом ФЗ не запрещает юридическим лицам посредством компьютерной техники создавать бланки. Если руководителем было принято такое решение, то при разработке форм компания должна придерживаться официальных вариантов.

Ответственность

Каждый субъект предпринимательской деятельности при ведении документооборота и формирования обязательной отчетности должен руководствоваться Федеральным Законом №402 от 06 декабря 2011 года и Приказом Минфина РФ №34н от 29 июля 1998 года.

В соответствии с регламентом нормативно-правовых актов юридические лица должны в установленные сроки подавать утвержденные законодательством формы. К нарушителям будут применяться штрафные санкции:

1. Если коммерческая организация не предоставит органам статистики годовые формы, то будет начислен штраф в размере 70000 рублей (за не поданный баланс 5000 рублей).
2. Если юридическим лицом будут предоставлены годовые формы с опозданием, то к нему будет применено финансовое взыскание. За каждый несвоевременно поданный отчет придется заплатить 200 рублей. В этом случае к административной ответственности будет привлечено лицо, на которого возложены полномочия формировать и сдавать бланки.
3. Если коммерческая организация подала бухгалтерскую отчетность, в которой в ходе проверки будут выявлены ошибки, то за такие нарушения ей грозит штраф, размер которого будет колебаться в диапазоне 2000-3000 рублей. Этот порядок регламентирован статьей 15 КАП РФ.
4. Если в годовых документах была искажена информация, то к ответственным лицам будете применено серьезное финансовое взыскание, размер которого может стартовать с 10000 рублей. Ошибки, допущенные в нескольких отчетных периодах, влекут за собой штрафные санкции, размер которых может достигать 30000-70000 рублей. В том случае если контролирующим органом будет доказано умышленное искажение информации, которая позволила компании минимизировать свои доходы и обязательства перед бюджетом, то действия ответственных лиц попадут под регламент Уголовного Кодекса РФ.
5. За несвоевременную подачу в органы статистики годовых форм руководитель коммерческой организации будет нести административную ответственность. На его имя выписывается штраф в размере 300-5000 рублей. К организации будет применен штраф в размере 3000-5000 рублей.

Упрощенная форма

В соответствии с ФЗ №402 некоторые коммерческие организации могут применять упрощенную форму ведения бухгалтерского учета и формирования отчетности. К этой категории относятся:

1. Компании, которые попадают под определение субъектов малого предпринимательства.
2. Организации, которые не ведут коммерческую деятельность.
3. Предприятия, являющиеся участниками инновационного проекта «Сколково».

Для этих категорий юридических лиц Федеральным законодательством предусмотрены следующие формы обязательной отчетности (бухгалтерской):

1. Годовой баланс.
2. Отчет о финансовых результатах.
3. Приложения к вышеперечисленным формам.

Если компания, которая имеет право подавать годовую отчетность по упрощенной схеме, получала в отчетном периоде дотации из бюджета или целевые инвестиции, то ей придется включить в свой пакет соответствующую форму.

Дополнительно про состав бухгалтерской отчетности можно посмотреть в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/buh/raznoe/otchetnost/sostav.html

Бухгалтерская отчетность организации — ПБУ 4/99, предприятия, ООО, 66н о формах, ОАО в 2018 году

При составлении бухгалтерской отчетности компании должны учитывать ряд правил, установленных законодательными нормативными актами.

Какие же особенности подготовки таких документов руководство организаций должно знать? Периодически компаниям приходится готовить наряду с иной документацией и бухгалтерскую отчетность.

И тогда становится актуальным вопрос о порядке ее подготовки, сроках представления в уполномоченные инстанции и т. д.

Ведь при неправильном формировании отчетов или отражении недостоверных сведений можно понести ответственность.

Первое, что нужно запомнить – в чем суть такой отчетности и когда она представляется в уполномоченные органы.

Что это такое?

Бухгалтерской отчетностью является единая информационная система, отражающая имущественное и финансовое состояние компании и результаты ее хозяйственной деятельности. Это совокупность документации.

Сроки для предприятий

Но вот как быть с бухгалтерскими отчетами:

Годовые отчеты	Представляются в уполномоченную инстанцию в течение 3 месяцев по истечению года (крайний срок – 1 апреля). В том случае, когда последний день, когда можно сдать отчет, пришелся на праздничный или выходной день, он будет перенесен на ближайший следующий рабочий день
Квартальные отчеты	Представляют в течение месяца по истечению квартала (не позднее 30 апреля, июля, октября)

Это может быть собрание учредителей, акционеров. При необходимости публикации отчетности у предприятия есть время до июня в текущем отчетном году.

Нормативная база

Стоит ссылаться на такие нормативные документы:

Как готовится годовая бухгалтерская отчетность предприятия? ↑

Обобщим правила, которых стоит придерживаться при заполнении бланков уже после проведения подготовительных работ по составлению отчетности.

Список необходимых к сдаче документов

Обычно годовая бухгалтерская отчетность организаций состоит из двух документов:

Бухбаланс	По форме 1
Отчет о прибыли и убытках организации (о финансовом результате)	Форма 2

Но могут также сдаваться и иные формы, которыми будет подробно раскрыто позиции, к примеру, бухгалтерских балансов.

Федеральная налоговая служба рекомендует также применять и такие формы, как:

Требования к предоставляемым отчетам

Стоит четко понимать, какого порядка придерживаться при составлении годовой бухгалтерской отчетности, ведь именно она может охарактеризовать итог работы предприятия.

Благодаря такой отчетности также можно дать оценку финансовому состоянию, чтобы в дальнейшем принять правильное управленческое решение.

Достоверная та отчетность, что формируется в соответствии с правилами, прописанными в нормативной документации по бухучету.

Для обеспечения полноты и точность сведений проводится инвентаризация, в процессе которой отчетность проверяется, оценивается.

Если представленных данных в отчетности не будет достаточно, чтобы получить полное представление о финансовой ситуации, включают дополнительные показатели и пояснения (пункт 6 ПБУ 4/99).

Вся информация должна быть существенной. Предприятие обязано обеспечить нейтральность сведений, то есть исключить одностороннее удовлетворение интересов, а также полезной, уместной, своевременной и надежной.

Стоит при заполнении форм придерживаться содержания и форм отчетов в последовательном порядке от одних отчетных периодов к другим (пункт 9 ПБУ 4/99).

Но также может самостоятельно разработать форму отчета, если посчитает, что в установленном бланке не достаточно показателей для полного отражения финансовой ситуации.

Главное при разработке своего бланка брать за основу утвержденную форму. Преимущества собственно разработанных документов:

• можно учитывать особенности предприятия;
• есть возможность повышения информативности отчетности;
• так облегчают восприятие бухгалтерских отчетов пользователями, так как будут выделены наиболее существенные данные.

Если вносятся в бланки существенные изменения, отражают в пояснении, что именно стало причиной такого решения.

При заполнении отчетности стоит брать 2 года – отчетный и предшествующий (исключение – отчет предприятия за первый период работы).

При отсутствии сопоставимости данных отчетного и предшествующего года стоит их изменить в соответствии с законодательством по бухучету. Все корректировки раскрывают в пояснениях.

Подача отчетности по формам, установленным Министерством финансов, может осуществляться, если выполняются все требования.

Подготовка отчетности является индивидуальной процедурой. То есть, каждое предприятие само решает, насколько существенными считать затраты и прибыль, а также сумму обязательств, и нужно ли такие данные отражать в документации.

Нюансы при составлении

Бухгалтерская отчетность должна предоставляться всеми компаниями, в независимость от того, какой вид деятельности фирмы и ее форма собственности.

При заполнении форм нужно учитывать такие технологии составления:

Каждая запись вносится только на основании документации	Что может ее подтвердить
Операции и результаты инвентаризации	Должны отражаться полно
Каждую статью баланса	Нужно анализировать и оценивать правильно
Составьте пробный баланс	Так можно будет обнаружить ошибку в счете и неправильно подсчитанный остаток
Все составляющие отчетов должны иметь	Дазвание, отчетный период, название фирмы, указание ее организационно-правовой формы, формата числового показателя
Отчетность нужно будет подписать руководителю	В противном случае она будет считаться недостоверной

Компании должны оформлять отчеты с учетом объема выручки, вида деятельности, бюджета. Обязательно учитывают требования бухучета.

Стоит также помнить, что:

1. Не допускаются помарки и исправления в отчетах.
2. Отчетность должна составляться в валюте РФ. Если совершаются операции с иностранной валютой, стоит сделать пересчет в рубли по курсу, что действовал на момент подготовки документа.
3. Все показатели отражаются в тыс. руб.
4. Если есть отрицательное значение, его отражают, используя круглые скобки.

Примеры заполнения

Вот несколько образцов того, как можно заполнить бланки бухгалтерской отчетности.

Особенности по виду собственности ↑

Бухгалтерские отчеты подают не все предприятия. Такого обязательства нет у бюджетных организаций.

Годовые отчеты некоммерческой организации готовится сокращенно. Но ее все равно стоит представить в уполномоченные инстанции.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО)

Список документов, что должны сдаваться ООО, варьируется с учетом режима налогообложения, специфики видов деятельности.

Учитывают и тот факт:

• нужна ли лицензия;
• каковы показатели безопасности;
• количество работников;
• размер финансовых операций.

Отчетность сдают годовую и промежуточную, которая готовится каждый квартал. При этом стоит строго придерживаться сроков подачи бланков.

Сдача бухгалтерского баланса осуществляется ежеквартально не позднее 1 апреля. Такие же сроки предусмотрены и для представления отчета о финансовом результате.

Какие именно формы действуют и какие сроки установлены, можно узнать в статистическом органе. Это нужно знать, чтобы не пришлось в дальнейшем оплачивать штраф.

Открытое акционерное общество (ОАО)

Отметим, что для регистрации ОАО стоит иметь уставной капитал размером от 100 000 рублей. Отчетность бухгалтерии должны утверждаться и подаваться в сроки, что установлены законодательством.

При ведении бухучета ОАО формируют резервный фонд и ведут его бухгалтерское обслуживание в обязательном порядке.

Для общества с ограниченной ответственностью такого обязательства не устанавливается. Особенность – дивиденды выплачиваются по решению акционеров или при распределении дохода.

И если будет сменено одного акционера, придется готовить немало справок. Составляют контракт о продаже долей.

Все данные отчетности – это не коммерческая тайна, и ее представление не может осуществляться без подготовки бухучета компании.

Могут быть раскрыты такие документы:

• бухбаланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложение к бухбалансу и отчетам о финансовых результатах;
• пояснительные записки;
• аудиторские заключения.

Публичное акционерное общество (ПАО)

Публичным акционерным обществом называют публичную компанию, акционеры которого вправе отчуждать свой набор акций.

При формировании бухгалтерской отчетности можно придерживаться тех же правил, что и при подготовке отчетов ОАО.

Единственный нюанс – предусмотрена большая раскрытость сведений – в более широком формате в сравнении с непубличными обществами.

Часто задаваемые вопросы ↑

Есть некоторые особенности при утверждении годовой отчетности, при формировании бланков строительного и некоммерческого предприятия о которых нужно помнить руководству предприятий.

Утверждение годовой отчетности

Собрание проводится не раньше чем через 2 месяца и не позже чем через полгода после того, как окончится финансовый год (пункт 1 ст. 47 ФЗ № 208).

Нюансы для строительной организации

Сводную отчетность составляют по таким видам деятельности:

• основной вид деятельности промышленного предприятия;
• основной вид деятельности строительного, монтажного, ремонтно-строительного предприятия.

Отчеты строительной компании являются системой показателей, что характеризуют ее производственное хозяйственное состояние и результаты финансовой деятельности за определенный период.

Чтобы правильно организовать учет и получить достоверные сведения об объектах ОС, стоит их классифицировать. Обычно при классификации выбирают отраслевой признак, назначение, вид, принадлежность, степень применения.

Основными средствами считают те средства, что числятся на балансе. Классификация нужна, чтобы обеспечить контроль правильности начислений амортизации.

Правила представления сведений в отчетности о финансовых результатах зависят от того, как признаются доходы предприятием.

Заполняя в отчетности данные о прибыли и убытках, отражают виды доходов, которые составляют больше 5% от общих доходов фирмы в отчетном периоде. Отражают соответствующую каждому виду часть затрат.

Согласно п. 3.1.6 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций застройщик в отчете о финансовом результате отражает прибыль и затраты, что связаны с проведением строительных работ.

Учитывается разница лимита средств на содержание строительства, что был заложен в смете на объекты, что возводятся в отчетных периодах, а также фактические расходы на содержание.

Окончательные финансовые результаты застройщики определяют в виде сэкономленных денег инвесторами на финансирование по окончанию проведения строительных работ.

Бухгалтерские отчеты строительной компании – основной источник данных ее работы. Владелец анализирует ее, преследуя цель повышения прибыльности капитала, обеспечения стабильных показателей ситуации.

По поводу отчетов некоммерческих организаций (НКО)

Отчетность сдается и некоммерческими организациями. Она необходима, в первую очередь, для контроля деятельности фирмы государственными органами.

Коммерческая тайна в таком случае:

• данные о размерах и структуре прибыли некоммерческого предприятия;
• данные о размере и составе имущественных объектов;
• сведения о затратах;
• данные о количестве сотрудников и т. д.

Такой вид компаний может использовать общепринятые формы, а также ряд специальных, разработанных в соответствии со спецификой их работы.

Общественная компания и ее структурное подразделение, что не ведет предпринимательский вид деятельности, подает бухгалтерские отчеты раз в году, и их состав является упрощенным – отчетность о финансовых результатах, целевом использовании денег, бухбаланс.

В отчетности об использовании средств отражают данные:

• об статочных средствах, что поступили как вступительный, членский, добровольный взнос;
• о поступлении денег в отчетном периоде;
• о расходовании денег;
• об статочных суммах в конце отчетного периода.

В Положении по ведению бухучета и отчетности говорится, что некоммерческая компания может не подавать отчеты. Но есть случаи, когда такая фирма должна представлять отчетность.

Также предприятие может самостоятельно принять решение о представлении сведений и публикации бухгалтерской отчетности.

Некоммерческое предприятие может самостоятельно определять детализацию отчетности.

Как и иная документация предприятия, бухгалтерская отчетность требует внимательного подхода при заполнении. Нельзя составлять отчеты «на глаз».

Обязательно стоит придерживаться всех установленных норм законодательства, а также использовать утвержденные правительством или самой компанией формы.

Источник: https://buhonline24.ru/otchetnost/buhgalterskaja/buhgalterskaja-otchetnost-organizacii.html