Примеры указываемых в кратком отчете целей командировки — все о налогах

Цель командировки. Примеры

Примеры указываемых в кратком отчете целей командировки - все о налогах

С точки зрения закона – поездка сотрудника, связанная с выполнением служебного задания, данного руководителем на определенный срок вне места постоянной работы (другую местность, страну) является командировкой, гарантирующей сохранение за работником среднего заработка и рабочего места (должности).

На основании требований:

статьи 166 Трудового кодекса РФ;
Постановления Правительства России № 749 от «13» октября 2008 года (с последующими изменениями и дополнениями), рассматривающего более детально вопросы особенностей направления работников в служебные командировки,

должны быть оформлены документы, позволяющие отнести расходы предприятия, связанные с оплатой командировочных и гарантированных сумм, к хозяйственным нуждам учреждения для соответствующего налогообложения.

Поездки для выполнения рабочего задания могут быть признаны служебными командировками только на основании письменного распорядительного документа работодателя (п. 3 Положения).

До 2015 года для выезда сотрудника обязательно были наличие:

служебной записки руководителя, определяющей необходимость присутствия представителя организации для выполнения поставленной задачи в пункте назначения, куда тот был откомандирован;
приказа о направлении в служебную командировку конкретного работника на оговоренный срок;
командировочного удостоверения, оформленного при направлении сотрудника отделом кадров (при отсутствии – лицом, ответственным за ведение кадровой документации) с указанием:

сведений о командированном человеке (личных данных, занимаемой должности и места работы);
срока выполнения задания;
поставленных целей.

На обратной стороне бланка делалась отметка о прибытии и убытие сотрудника с организации, куда он был направлен, что позволяло принимать расходы, связанные с командировкой к авансовому отчету.

Изменения к Постановлению, вынесенные «29» декабря 2014 года за № 1595 внесли коррективы в признание служебными командировками поездки в структурные подразделения данного предприятия, расположенные на отдаленном расстоянии в других регионах и городах.

Упрощено оформление документации, отменив обязательность составления служебного задания и выдачи командировочного удостоверения.

Однако многие руководители, привыкшие к документообороту, необходимость наличия этих документов утверждают в разрабатываемом в организации положении о командировках, оставляя за собой право, пользоваться командировочными удостоверениями, заполненными по унифицированной форме, либо с внесенными своими дополнениями.

Конкретные сроки (с момента выезда и до даты возвращения из поездки), как и цель командировки должны быть отражены в приказе.

В командировочном удостоверении эти данные дублируются.

В нормативных документах нет ограничений или перечня работ, которые можно выполнять в служебной поездке.

Как можно отразить цель командировки в командировочном удостоверении, примеры:

заключить договор на поставку сырья, оборудования;
принять участие в судебном разбирательстве по иску к организации, предъявленному за несвоевременную оплату по контракту выполненных услуг, или некачественную продукцию;
принять участие с докладом в научно-исследовательской конференции;
для обмена опытом;
и прочие.

Задачи, решаемые в ходе командировки условно можно определить как общие и профильные.

Выше перечисленные примеры поставленных целей относятся к общим заданиям.

Профильные считаются задания, например:

проведение внеплановых проверок в структурном подразделении, расположенном вне местонахождения основного предприятия;
обслуживание оборудования по договору оказания услуг;
проведение оценочных работ условий труда,

то есть работы, которые могут выполнить работники, имеющие соответствующую специализацию.

Кого из сотрудников можно посылать в служебные командировки?

Поскольку работнику должен быть выплачен средний заработок за все дни поездки с целью, поставленной работодателем и не противоречащей выполнению ним своих должностных обязанностей, то понятно, что человек должен состоять в трудовых отношениях с организацией, направляющей его в служебную командировку (п. 2 Постановления № 749).

Любой сотрудник, числящийся в штатном расписании организации, принятый по трудовому договору (не путать с договорами гражданско-правового характера), если изначально условия выполнения должностных обязанностей не требуют разъездного характера (курьеры, работающие вахтовым методом), может быть направлен в служебную поездку.

Важно учитывать, что определенная категория людей не может быть направлена в командировки вообще, согласно нормам трудового законодательства:

беременные работницы;
работники, заключившие с организацией ученический договор;
работающая молодежь (до исполнения восемнадцати лет);
лица, которые баллотируются в предстоящих выборах на избирательную должность.

Также, законодатель требует письменного согласия при необходимости выезда за пределы места жительства с целью выполнения производственных задач работников, имеющих определенные льготы:

матерей, имеющих малышей до трехлетнего возраста;
женщин или мужчин, воспитывающих ребенка до пяти лет без второго супруга;
работников, имеющих детей – инвалидов, либо ухаживающих за больными родственниками (при наличии заключения о необходимости постороннего ухода);
имеющих рабочую группу инвалидности и трудящихся в определенных условиях сотрудников.

Где нужно отразить цель командировки?

В случае, когда руководство пришло к выводу уменьшить формализм при составлении документации, выполняя требования закона, сегодня достаточно в приказе, изданном для направления работника в служебную поездку указать:

личные паспортные данные работника (фамилию, имя, отчество полностью);
занимаемую должность (профессию);
место работы (цех, участок, отдел, структурное подразделение);
срок поездки (с учетом времени, необходимого на дорогу в оба конца);
четко определить суть задания, выполнение определенной цели.

Если Положением о командировках предусмотрены выдача письменного служебного поручения и командировочного удостоверения, цель поездки должна быть продублирована и в них, так же как и срок, дающийся работнику для выполнения поручения.

С какой целью могут направляться должностные лица и прочие работники в служебные поездки, ориентировочно покажем на примерах.

Руководитель предприятия

Директор организации, первый руководитель любого предприятия, прежде всего, заинтересован в развитии всего производства и расширения зоны влияния для увеличения доходов и получения большей прибыли.

Цель командировки директора, примеры:

При открытии нового структурного подразделения – провести встречи и переговоры с представителями организации, являющейся «Подрядчиком» поставки товаров, оказании услуг для заключения долговременных договоров;
При проверке КРУ филиала, расположенного в отдаленной от основного офиса местности – для урегулирования спорных вопросов, возникших в ходе ревизионной проверки;
В поисках возможности расширения деловых связей и развития производства – проведение встреч с потенциальными партнерами для ведения совместного дела.

С каким поручением можно направить в служебную поездку менеджера по продажам?

Если специфика производства связана с реализацией изготовляемых продуктов, изделий, оборудования, для увеличения объема продаж в таких случаях имеющийся в штатном расписании специалист (менеджер по продажам) может быть командирован в другой город, регион с целью:

изучения потребностей и возможности расширения сбыта продукции;
ведения переговоров с потенциальными оптовыми покупателями;
посещения торговых точек конкурентов для возможности провести сравнительный анализ.

Когда в командировку отправляются инженеры, производственный персонал?

Инженерные работники и непосредственно производственный персонал чаще всего направляются в служебные командировки, если деятельность организации связана с оказанием услуг по наладке, ремонту, установке нового оборудования.

Обычно продолжительность таких поездок более длительного периода, в зависимости от поставленных задач.

Кроме того, практикуется обмен опытом между ведущими в одной отрасли хозяйствования наладочные работы.

Может ли бухгалтер предприятия быть направлен в служебную поездку?

Как и любой другой работник, как рядовой, так и главный бухгалтер могут быть направлены на повышение квалификации, различные семинары по ведению бухгалтерской документации, аудиторской деятельности.

Кроме того, для проверки правильности предоставленных отчетов, главный бухгалтер может быть командирован в филиал, расположенный в другом городе, так же как и при открытии нового структурного подразделения – передачи документов и введения нового специалиста в курс дела по основным рабочим моментам.

Зачем ездят в командировки работники сельскохозяйственных отраслей

Людям, работающим в сельской местности, практически «кормящим» город, практически чаще всех приходится выезжать в деловые поездки с целью:

посещения сельскохозяйственных выставок для ознакомления с новыми технологиями;
закупки кормов для животноводства, удобрений для выращивания овощей;
поиска новых потребителей;
приобретения агротехники;
участия в ярмарках;
и прочими.

Оформляется ли командировка водителю?

Несмотря на то, что согласно законодательству в случае предусмотренного в связи с исполнением должностных обязанностей разъездного характера работ, они не считаются командировками, водитель может быть направлен в служебную поездку, например для осуществления перевозки специалиста предприятия к месту командирования, куда тот направлен для выполнения производственного поручения.

Водитель в таком случае оформляется приказом как отправленным в командировку.

Кроме того, он может выехать в другой город, например для проведения плановой диагностики автотранспортного средства, приобретения запасных частей для ремонта автомобиля, что должно быть оформлено командировкой, если поездка займет более одного дня.

Цель поездок научных сотрудников

Ученые, исследователи, преподаватели высших учебных заведений, другие сотрудники, занимающиеся наукой, могут выть командированы:

для принятия участия в научных конференциях, специализированных выставках;
обмену знаниями и опытом;
сбора информации для научной работы;
изучения первоисточников научных трудов;
проведения исследований и тому подобное.

Источник: https://Vse-o-Trude.ru/cel-komandirovki-primery/

Отчет о выполнении служебного задания в командировке и о расходах: как составить, образцы заполнения, отчетные документы для командировочных

Служебное и задание и отчёт о его выполнении в 2018 году не принадлежат к числу обязательных командировочных документов. Однако большинство организаций по-прежнему продолжают их использовать. В компаниях, где от них не отказываются, правильность заполнения этих бумаг имеет ключевое значение. Ведь ни входят в число документов, которые будут изучаться в случае налоговой проверки.

Обязательно ли составлять отчёт о выполнении служебного задания

Ответ на этот вопрос зависит от содержания локального Положения о командировках или иных внутрикорпоративных нормативных актов, регламентирующих всё, что касается служебных командировок у конкретного работодателя. Ещё несколько лет назад оформление служебных заданий на командировку было обязательным требованием законодательства. Однако к 2018 году этот вопрос был полностью передан на усмотрение компаний.

Теперь у организации есть три варианта:

отказаться от служебных заданий и отчётов об их выполнении, внеся соответствующие коррективы в Положение о командировках или его аналоги;
по-прежнему оформлять их, руководствуясь стандартной формой для этого документа Т10а (скачать образец);
использовать свои формы служебного задания и отчёта о его выполнении, закрепив их в локальном акте, регламентирующем служебные командировки в организации.

Чаще всего работодатели, оформляющие служебные задания, используют для этого форму Т10а. Она представляет собой документ, объединяющий и само задание, и отчёт о его выполнении.

Само задание излагается в пункте 11, отчёт пишется по возвращении сотрудника в пункте 12.

В форме предусмотрены также пункты для отметки о степени выполнения задания и подписи утверждающего отчёт руководителя подразделения.

Заполненное служебное задание по форме Т10а. Для краткого отчёта о его выполнении предусмотрен пункт 12. Ниже есть место для вывода о степени выполнения задания и подписи руководителя, утверждающего отчёт

Как составить отчёт о выполнении служебного задания на командировку

При написании отчёта, будь то заполнение пункта 12 формы Т10а или составление отдельного документа в произвольной форме, следует ориентироваться на текст самого служебного задания (в форме Т10а оно содержится в пункте 11) и излагать по пунктам, как бы отвечая на соответствующие пункты задания — что сделано, что нет и почему.

Например, если целью было проведение переговоров и заключение договора, написать, что переговоры проведены, заключён контракт на 10 млн рублей, или не заключён, так как вторая сторона предложила очень невыгодные условия и не пошла на уступки.

Заполненный отчёт о выполнении служебного задания на бланке формы Т10а. Подлежащие заполнению пункты выделены красным

Если задание обширно или необходим разёврнутый ответ, для которого недостаточно места в пункте 11 формы Т10а, продолжение пишется на отдельном листе формата А4, который затем прикрепляется к бланку служебного задания.

Невыполнение задания на командировку не всегда случается по вине сотрудника. Например, нередки ситуации, когда журналист выезжает за интересным материалом для публикации, который производит такое впечатление на стадии первичного знакомства, и только на месте убеждается, что это не так.

Вопрос, кто виноват в невыполнении службеного задания имеет принципиальное значение с позиции того, что если это случилось по вине командированного, логичным представляется возместить ущерб, причинённый им тем самым работодателю, заставив его компенсировать потраченные на поездку деньги.

Обычно отчёт о невыполненном служебном задании сопровождается служебной запиской непосредственного начальника командированного, где тот делает выводы о причинах провала и степени вины своего подчинённого. А руководитель организации вправе как согласиться с этими выводами и утвердить их, так и нет.

Допускается и использование для отчёта отдельного бланка, разработанного и утверждённого самостоятельно, или написание его в произвольной форме (скачать образец).

Образец служебного задания не по форме Т10а. Этот вариант используется работодателями Украины. Но и российскому законодательству использование формы на его основе противоречить не будет

Внутренние требования к командировочной отчётности должны быть сформулированы в локальном нормативном акте, например, Положении о командировках, или утверждены отдельным приказом.

Образец украинского отчёта о выполнении служебного задания не по форме Т10а в виде отдельного документа. Может использоваться и в России

Для таких разновидностей командировок как заграничная и ученическая особых требований к отчёту о выполнении служебного задания не предусмотрено.

Специфика загранкомандировки проявляется в финансовой стороне вопроса и отражается на подтверждающих документах, которые прилагаются к авансовому отчёту о расходовании полученные перед отъездом командировочных.

Что касается ученической, то уже на этапе составления служебного задания нужно учесть, что в нём должен отражаться ученический характер командировки. Вряд ли ученику есть смысл ставить самостоятельные задачи.

А вот вариант, например, поприсутствовать на переговорах и освоить, наблюдая за наставником или другим опытным сотрудником, технику их проведения, более чем приемлем.

В свою очередь, и ученику стоит рекомендовать при написании отчёта делать акцент на том, чему он научился в поездке.

Поскольку трудовое законодательство запрещает направлять в командировку ученика, если та не является ученической, отчёт о такой поездки может стать предметом внимания не только налоговиков, но и инспекции по труду. А значит, к его оформлению нужно подойти с повышенным вниманием.

Часто возникает вопрос, кто должен заполнять отчёт о выполнении служебного задания. На практике чаще всего применяется такая схема:

Содержательную часть, в случае с формой Т10а это пункт 12 и при необходимости прикрепляемый к бланку отдельный лист А4 — сам командированный, что представляется логичным: кому, как не ему отчитываться о соственной работе во время командировки и её результатах.
Резолюцию о выполнении или невыполнении задания в форме Т10а, где для этого предусмотрена отдельная графа, или внутрикорпоративном варианте документа, если это предусмотрено его формой, делает его непосредственный начальник — как правило, руководитель структурного подразделения. Он же скрепляет резолюцию подписью.
Затем отчёт утверждает руководитель компании или замещающее его лицо.

Для сдачи отчётности по возвращении командировки, включая отчёт о выполнении служебного задания, если таковой предусмотрен стандартами компании, законодательство отводит жёсткий срок — ровно три рабочих дня с даты прибытия.

Как заполнить авансовый отчёт

Авансовый отчёт, в отличие от отчёта о выполнении служебного задания, в 2018 году остаётся обязательным документом. Даже если в компании используется максимально упрощённый вариант оформления командировок, от заполнения и сдачи авансовых отчётов её сотрудникам не отвертеться. Таково требование законодательства.

Крайним сроком заполнения и сдачи в бухгалтерию авансового отчёта, как и в случае с отчётом о выполнении служебного задания, законодательство определяет три рабочих дня с даты возвращения из командировки.

Авансовый отчёт принадлежит к документации строгой отчётности и оформляется по форме АО-1 (скачать бланк).

На лицевой стороне документа указывается такая информация:

Ф. И. О. и должность сотрудника, наименование структурного подразделения;
реквизиты документа, подтверждающего получение аванса;
сведения об остатке предыдущего аванса, если применимо.

На оборотной стороне пишутся:

дата понесённого расхода;
порядковый номер документа;
назначение расхода;
наименование и реквизиты подтверждающего документа.

Образец заполнения авансового отчёта по командировке

Для подтверждения расходов к авансовому отчёту прикрепляются такие документы:

Командировочное удостоверение. В 2018 году его можно и не оформлять, так как для потверждения числа дней в командировке, на основе которых рассчитываются суточные, достаточно билетов или маршрутного (путевого) листа. Но если в организации принято выписывать командировочные удостоверения, этот документ обязателен.
Чеки, квитанции, счета, подтверждающие траты на проживание.
Билеты, квитанции, чеки, подтверждающие расходы на проезд и сопутствующие — оплату аэропортовских сборов, пользование платными автотрассами, оплату постели в поезде, страхование на время поездки и т. п. Если в отчётности фигурируют электронные билеты на самолёт, к ним прилагаются посадочные талоны. Для подтверждения расходов на проезд поездом достаточно электронного билета.
Отчёт о выполнении служебного задания, утверждённый руководителем организации, если эта форма отчётности используется в организации.
Документы, подтверждающие прочие командировочные расходы.

Все подтверждающие документы приклеиваются к листу бумаги А4, а он затем прикрепляется к авансовому отчёту.

При сдаче сотрудником авансового отчёта в бухгалтерию принявший и проверивший правильность его заполнения бухгалтер подтверждает факт сдачи своей подписью. Затем отчёт утверждают главный бухгалтер и руководитель организации. После его подписания всеми, кому положено, сотрудник должен сдать в кассу остаток аванса или получить компенсацию перерасхода.

В случае несвоевременной сдачи авансового отчёта в бухгалтерию работодатель вправе удержать сумму невозвращённого аванса из зарплаты работника. При этом удержания не должны превышать 20% зарплаты, а если они производятся на основании двух и более исполнительных документов — 50% (ст. 137 Трудового кодекса РФ).

Издать приказ об удержании нужно в течение 30 дней после истечения крайнего срока сдачи авансового отчёта. Если этот срок пропущен или работник не согласен с удержаниями, разрешить вопрос представляется возможным только через суд.

Итак, в 2018 году работодатели вправе не использовать в качестве отчётных командировочных документов служебное задание и отчёт о его выполнении. Но если они отдают предпочтение их сохранить, заполнять эти формы должны по всем правилам.

Источник: https://kadrovik.guru/otchet-o-komandirovke-obrazets.html

Цель командировки — примеры, директора, водителя

Некоторые этапы рабочего процесса требуют личного присутствия человека с другого предприятия со служебным заданием на несколько дней. Такие трудовые и партнерские взаимоотношения между организациями называют командировками и имеют свои цели.

Что признавать, а что – нет под служебными целями отбытия подчиненного, можно узнать из действующего Постановления российского Правительства № 749 от 13.10.2008 года.

Что это такое

Общее понятие цели командировки для рабочего регламента – это выполнение служебных обязанностей соответственно должности представителя организации с целью улучшить процесс развития предприятия.

Целями командировок нельзя признать осуществление каких-либо должностных обязанностей в пути следования к месту назначения по командировочному приказу.

Работа только по прибытию на место назначения будет признаваться выполнение целей и задач по командировке.

Теперь, уже почти как год, цели полагается прописывать в приказе на командировку, который выпускается в кадровом делопроизводстве по форме № Т-9, Т-9а, а также в произвольном вариант (ч. 1 ст. 8 и ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Такое правило рекомендуется выполнять согласно п. 3 Положения о командировках. Хотя это не обязанность кадровика, главное, чтобы была служебная записка и согласие работника поехать в командировку, оформленное заявлением.

Некоторые бухгалтеры негосударственных юридических образований пользуются разрешением Роструда (три письма – № 2-ТЗ от 9 января 2013 г., № ПГ/1487-6-1 от 14 февраля 2013 г. и № ПГ/10659-6-1 от 23 января 2013 г.) издавать приказы в произвольной форме, где и цели могут прописывать в самом тексте документа.

Какие бывают

Как крупные, так и мелкие компании могут использовать командировкик для того, чтобы улучшить качество работы своих подчиненных, перенять опыт высококвалифицированного специалиста, расширить сферу влияния своего предприятии, заручиться сотрудничеством и подписать стоящие договора и т.д.

Каковые бы ни были цели, их можно разделить на общие служебные поездки и профильные. К общим относятся следующие цели и задачи, которые возлагаются для выполнения на командируемого:

закупка сырья, товаров, оборудования или комплектующих;
ведение переговоров для заключения договора между предприятиями – для подчиненных, работающих с клиентами, являющимися юридическими лицами, для начальников отделов и директоров компании;
решение юридических и правовых спорных вопросов с привлечением специалиста – юриста компании;
маркетинговые исследования на новых перспективных для предприятия территориях;
завоевание рынков и иное развитие бизнеса;
участие в научно-исследовательской конференции, тесно связанной с работой учреждений, организации или предприятия;
когда требуется перенять навыки и умения от каких-либо специалистов другой фирмы или компании, тогда цель командировки обмен опытом.

Если на предприятии практикуются регулярные поездки и даже имеется свой график командировок, то обычно в такой организации есть необходимость осуществлять какие-либо проверки работы своих филиалов.

Или же есть партнерские договора с другими фирмами, которые предполагают регулярное присутствие специалиста, оказывающего услуги по договору сотрудничества.

Так, к узко профильным командировочным поездкам можно отнести следующие направления:

проверка качества работы структурных подразделений крупного холдинга или корпорации в других регионах России;
проведение внутриучетной бухгалтерской, аудиторской, кадровой, технической или иной проверки;
передача знаний молодому поколению специалистов предприятия;
плановое обслуживание оборудования на филиалах этого же предприятия, либо на территории организации, заказавшего такую услугу (к примеру, наладка станочного оборудования в цехах мебельной фирмы);
осуществление обязанности водителя при перевозке сотрудника в командировку, когда перемещение с основного места работы в другой пункт происходит на служебном транспорте – в этом случае командируются два человека – водитель и сотрудник, генеральный директор.

Целями может быть также подготовка к открытию нового подразделения, отделения компании, филиала или дочернего предприятия.

Это делает обычно для того, чтобы могли бы быть проведены все проверки, подготовлены в надлежащем виде отчеты и другие документы.

Как оформить командировку в выходной день, описывается в этой статье.

Примерами целевых командировочных назначений могут послужить следующие варианты, которые можно распределить в сводной обзорной таблице:

Должность	Примеры ситуаций	Цель командировочной поездки
Руководительпредприятия	Открытие новогопроекта.	Переговоры с подрядчиками и другими поставщиками товаров и услуг с целью заключения с ними долгосрочных контрактов.
Участие в ходе ревизионной проверки филиала.	Когда выявлены серьезные нарушения в ходе проверки сотрудниками КРУ на подразделении предприятия, находящемся в другом городе или регионе, и требуется присутствие руководителя по урегулированию всех спорных ситуаций и моментов.
Поиск новых возможностей для развития бизнеса.	Встречи с потенциальными партнерами существующего предприятия, или задачи создать и реализовывать новые бизнес проекты.
Открытие нового структурного подразделения, отделения или филиала.	Например, если в соседнем городе открывается еще один завод, входящий в концерн или корпорацию.
Главный бухгалтер организации	Проверка бухгалтерии в филиале или подразделении.	Проведение плановой проверки внутриорганизационного учетного бухгалтерского контроля над правильным ведением налогового и бухгалтерского учета и отчетности.
Учет, аудит и создание новой базы данных на новом дочернем предприятии.	Если руководитель еще не успел нанят бухгалтера для нового дочернего предприятия, то он может командировать для подготовки бухгалтерской основы и ресурсной базы данных.
Посещение для приемки дел.	Когда бухгалтера переводят на другую должность или на другое рабочее место, которое находится в другом городе, то ему придется какое-то время поездить туда, чтобы принять все дела, отчеты и материальные ценности.
Повышение уровня квалификации в другом регионе.	Приезд на какую-либо всеобщую конференцию, значимую для будущего предприятия и его правильного ведения бухгалтерского учета.
Начальник отдела кадров	Обмен опытом и знаниями с другим кадровым специалистом.	Приезд в другой город, где опытный кадровик, делиться всеми секретами и знаниями в отношении кадрового делопроизводства и трудового законодательства.
Смена места работы по переводу начальством подразделение фирмы, находящееся в другом городе.	Передача кадровых дел для начальника отдела кадров также как и для бухгалтера не всегда может происходить в один день, если сотрудник назначается из другого города.
Юрист компании	Разрешение споров по земельным вопросам для филиала компании, где нет своего юриста.	Если появились какие-то разногласия в отношении оформления земельного участка под строительство будущего здания филиала компании, тогда юриста могут отправить для урегулирования подобных дел.
Главный менеджер отдела продаж	Переговоры по поставкам товаров и заключение договоров.	Встречи с поставщиками или производителями по вопросам заключения договоров по своевременной поставке товаров.

Так, цель командировки юриста примеры может показывать, какие угодно – от получения дополнительного образования или обмена опытом на другом предприятии, до судебных разбирательств и надлежащего нотариального оформления лицензии на осуществление той или иной деятельности филиала предприятия.

То же самое можно сказать и о других сотрудниках, которых понадобилось отправлять в поездку на другое рабочее место, где требуется временно выполнить свои обязательства в рамках трудового соглашения и в интересах предприятия.

Примеры цели командировки директора

Чтобы получше понять, какие же может преследовать цели в командировочной поездке генеральный директор, можно рассмотреть один показательный пример.

Сеть аптек располагается в Ярославской области и имеет свои интересы закупки продукции производства из Екатеринбурга. Генеральный директор сети аптек предварительно ранее обговаривал условия встречи с руководством производства лекарств.

Его командировка будет длиться 4 дня, а целью в приказе по форме № Т-9 будет формулировка – «проведение переговоров по долгосрочному проекту и заключении контракта с постоянным поставщиком продукции».

Бухгалтер

Главный бухгалтер или просто бухгалтер на любой фирме или в организации юридической формы собственности – это всегда материально ответственное лицо, которое отвечает за разные ценности – материальные, имущественные, денежные.

Это говорит о том, что такой человек подотчетен в своем труде только на основном месте своей работы.

Именно поэтому зачастую компании, отправляющие своего бухгалтера в дочернюю или партнерскую компанию в другой город для формирования и подписания отчетной, а также платежной документации, практикуют оформление трудового договора по совместительству.

А потому если бухгалтеру придется пребывать в командировке около месяца и более, тогда его трудовую деятельность в другом регионе страны или городе можно оформить в порядке совместительства.

Особенно, это касается тех ситуаций, когда бухгалтера хочет нанять совсем другая фирма, при согласии его начальства. Тогда оформляется командировка, а на месте прибытия фирма оформляет краткосрочный договор подряда.

Источник: https://vkadry.com/cel-komandirovki.html

Цель командировки – примеры оформления для водителей, директоров и менеджеров

Примеры формулировок цели командировки известны каждому, кому приходилось решать рабочие проблемы в другом городе. Однако иногда всё же появляются вопросы – что можно, действительно, назвать официальной целью в командировочную поездку, а что нет.

С точки зрения российского законодательства, любую поездку в другой город или страну, которая необходима для выполнения служебного задания, данного руководителем, можно назвать командировкой.

При этом сохранение рабочего места и заработной платы является основным условием.

На основании трудового кодекса все расходы, которые будут связаны с поездкой сотрудника в другой город или страну, необходимо отнести к хозяйственным нуждам, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с налогообложением. Стоит уточнить, что поездка становится командировкой только после того, как непосредственное начальство подпишет распорядительные документы.

Цели командировок:

Обмен опытом среди сотрудников разных предприятий;
Заключение договора на поставку оборудования или какого-либо сырья;
Участие в конференции с докладом;
Принятие участия в судебном разбирательстве с другим предприятием;
Аналитические мероприятия для улучшения работы компании;
Решение юридических и правовых споров;
Маркетинговые исследования, которые помогут предприятию выйти на новый уровень развития.

Данные примеры можно отнести к общим целям для командировочных поездок. Часто имеются даже четкие графики таких поездок. Обычно это связано с тем, что у фирмы есть необходимость регулярно проверять и контролировать работу своих филиалов. Таким образом, у некоторых сотрудников большая часть работы проходит не на основном своем месте.
Однако есть еще и частные, профильные случаи:

Провести поезду для оценки условий труда;
Обслуживание оборудования по договору;
Проведение проверок вне плана в филиалах.

Данная работа может выполнятся только теми сотрудниками, которые имеют соответствующую специализацию.

Кого посылать в командировки

Отправить в рабочую поездку можно только того человека, который подписывал договор с предприятием и имеет трудовые с ними обязательства. Связано это с тем, что человек даже в командировке должен получать свою заработную плату, это обязанность фирмы. То есть, любой сотрудник, который находится в штате компании, может быть отправлен в командировку при необходимости.

Работодателю всегда нужно помнить, что некоторые сотрудники не могут быть направлены в деловую поездку согласно трудовому кодексу:

Беременные женщины;
Те работники, которые подписывали с предприятием ученический договор;
Лица, которым еще не исполнилось 18 лет;
Сотрудники, которые участвуют в выборах и баллотируются на какую-нибудь должность.

Некоторые сотрудники вправе отказаться от поездки. Такое право распространяется на следующие категории граждан:

Матери, у которых есть дети до 3 лет;
Граждане, которые в одиночку воспитывают детей до пяти лет;
Сотрудники, у которых есть дети инвалиды или родственники, требующие ухода;
Работники-инвалиды или люди, работающие на особых условиях.

Документы

Прежде чем отправить сотрудника в поездку, необходимо подготовить все документы и подписать их. В приказе, подготовленном для оформления командировки, нужно указать следующие:

Паспортные данные работника;
Указать должность сотрудника;
Место работы;
Сроки предстоящей поездки;
Цель командировки. Она должна быть указана четко и со всеми подробностями.

Руководитель

Именно директор больше всех заинтересован в развитии предприятия, чтобы оно приносило максимальную прибыль. Цели при оформлении командировки директора могут быть следующие:

Для встреч с деловыми партнерами, с которыми в дальнейшем можно вести совместное дело;
Для открытия нового филиала в другом городе или стране;
Поездка направлена на решение спорных вопросов, возникших на другом предприятии.

Главный бухгалтер

Иногда в поездки направляют главного бухгалтера. Стоит отметить, что бухгалтер на любом предприятии – это финансово ответственное лицо. Ведь именно этот человек ведет отчет по финансам, денежным и имущественным делам.

Поэтому можно сказать, что сотрудник просто привязан к своему месту работу. Если же его отправляют в командировку, то оформляется трудовой договор по совместительству.

Особенно это важно сделать в том случае, если работник уезжает более чем на один месяц.

Цели для такой рабочей поездки главного бухгалтера предприятия могут быть следующие:

Проверка отчетности и бухгалтерии в филиале предприятия;
Создание новой базы данных на предприятии, которое открылось совсем недавно;
Принятие дел. Такое происходит в том случае, если бухгалтера переводят на новую должность в другой город. Первое время ему потребуется поездить на предприятие, чтобы перенять все документы и вникнуть в курс дела;
Повышение квалификации. Обучение или поездка на конференцию может в значительной мере поднять профессионализм бухгалтера, что в дальнейшем поможет ему грамотно вести отчетность.

Водитель

Данный пункт несколько сложнее остальных, ведь должность водителя часто и так предполагает разъездную работу, а это значит, что такие поездки нельзя назвать командировками. Однако, это работает только на определенной местности. Если же водителю необходимо отвести своего непосредственного начальника в другой регион, то это уже считается командировкой.

В том случае, если водителю требуется уехать в другой город более чем на один день для проверки своего транспортного средства, это также оформляется как командировка. Ведь содержание машины в надлежащем качестве – это его прямые обязанности по трудовому договору.

Менеджер по продажам

Различные компании очень часто отправляют в рабочие поездки своих менеджеров по продажам. Фирмы обычно в таких случаях занимаются продажей или изготовлением различных продуктов, изделий или оборудования. Направить менеджера в другой город всегда является хорошей идеей, ведь это поможет в разы увеличить продажи и спрос. Цели поездки менеджера могут быть следующие:

Менеджер будет изучать потребности предприятий, чтобы передать информацию фирме. В дальнейшем компания может расшить свой ассортимент, опираясь на этот анализ и увеличить свою прибыль;
Ведение переговоров с потенциальными покупателями. Обычное личное присутствие менеджера требуется в том случае, если речь идет о крупных закупках;
Иногда менеджеры посещают торговые точки свои конкурентов, чтобы провести анализ и улучшить работу своего предприятия.

Юрист компании

На очень крупных предприятиях всегда есть свой юрист, которого, к слову, также могут отправить в командировочную поездку. Единственной причиной для этого является разрешение споров, появившихся в других филиалах. Иногда происходят конфликты из-за земельных участков, на которых в дальнейшем планируется строительство филиала. Подобные проблемы решает именно юрист главного офиса.

Нюансы

Для того, чтобы человек был направлен в командировку, необходимо учитывать некоторые нюансы:

Причина поездки должна быть четко изложена в приказе, а затем прописана в командировочном удостоверении. Вы можете посмотреть образец заполнения в интернете;
Фирма должна помнить, что поездка не может длиться более 40 дней. Сроки прописываются заранее. Человек не может отправляться в деловую поездку на неопределенный срок;
Если командировка длится более одного месяца, то по просьбе сотрудника ему перенаправляется его заработанная плата. Делается это за счет организации;
Компания возмещает своему работнику все расходы, которые связанны с проездом и съемом жилья. В некоторых случаях оплачиваются траты, связанные с тем, что работник находится не по своему месту жительства;
Командировкой считается та поездка, где сотрудник уезжает в другой регион относительно своей постоянной работы, а не места жительства. То есть, если вы живете в Санкт-Петербурге, но работаете при этом в Москве, поездка в Петербург будет считаться командировкой, несмотря на то, что по факту вы едете домой.

Читайте также Правила оплаты проживания в командировке в 2018 году

Важно помнить, что когда вы устраиваетесь на работу, вы автоматически соглашаетесь на то, что вас могут отправить в деловую поездку в другой город или даже страну.

Цель командировки – примеры оформления для водителей, директоров и менеджеров Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/komandirovka/primery-cel.html

Как написать отчет о командировке?

Руководитель предприятия в связи со служебной необходимостью отправляет сотрудника в командировку.

Для этого должен быть оформлен соответствующий приказ. В нем указывается должность и фамилия сотрудника, место назначения и цель поездки.

После приезда работник составляет отчет о командировке. В документе он подробно описывает, что было проделано во время поездки и была ли достигнута ее цель.

Рассмотрим более подробно, что представляет отчет о командировке, приведем пример написания, обозначим, какие к нему применяются требования, как правильно нужно отчитаться и в какие сроки это необходимо сделать.

Что это за документ?

Каждый документ на предприятии относиться к определенной группе документооборота.

Проверка командировочных документов относится к компетенции налоговых органов — в частности, при проверке НДФЛ и налога на прибыль. Поэтому при составлении отчета о командировке бухгалтерии следует обратить особое внимание на правильность их заполнения.

Отчет о командировке должен составлять сотрудник, отправленный в поездку по служебной необходимости.

Сотруднику выдается вместе с командировочным удостоверением служебное задание. В нем есть графа с указанием цели командировки и отчета о проделанной работе. Именно во второй графе и должна быть внесена информация о проделанной работе.

Краткий отчет о служебной командировке составляется для пояснения выполнения цели командировки.

Обязателен ли?

До 2018г включительно, при направлении сотрудника в командировку, составление командировочного удостоверения и служебного задания было обязательно и закреплено в нормативных документах.

С 08.01.15 пункт был упразднен.

При большом потоке сотруднике, направляемых в командировку, чтобы избежать путаницы в начислении зарплаты и налогов, рекомендуется составлять отчетные документы, как и раньше.

Это следует отметить в локальном акте.

Преимущества составления отчета о командировке:

при начислении зарплаты, бухгалтер документально имеет подтверждение нахождение работника в командировке;
при большом количестве структурных подразделении и сотрудников, начальник отдела в служебном задании прописывает: цель командировки, количество дней, место назначения, сотрудников (фамилия, должность).

Для небольшой организации рекомендуется не добавлять лишних бумаг. Информацию о командировке сотрудника можно получить вместо отчета из приказа.

Как составить отчет о командировке?

Согласно законодательству, создана унифицированная форма отчета о командировке.

При составлении документа сотрудник должен ими руководствоваться.

Рассмотрим, какие требования предъявляются к документу, из каких граф он состоит и как правильно его заполнить.

Требования к документу

Отчет о проделанной работе по служебной необходимости должен быть составлен не позднее 3 дней после возвращения.

Форма и разделы

С 2013 г. законодательством была разрешено применять форму, разработанную организацией самостоятельно.

Она должна быть утверждена в учетной политике (в приложении к ней). Стандартный бланк отчета составляется по форме №Т10-А (образец приведен далее):

Форма Т10а

Служебное задание выполняет следующие функции:

четко прописывается цель командировки и сопутствующие задания;
работник составляет отчет о проделанной работе.

Разделы служебного задания

Заполняются начальником подразделения:

наименование организации (полное или сокращенное);
номер документа и дата составления (должна совпадать с командировочным удостоверением);
фамилия, имя, отчество сотрудника направляемого в командировку и его табельный номер из личного дела;
отдел, к которому прикреплен сотрудник (в небольшой организации указывается ее название, если нет разделения на отделы);
должность;
место назначения: город и организация;
срок командировки: дата начала, окончания общий срок;
кто финансирует расходы на командировку: отправляющая или принимающая сторона;
основание для командировки: план командировки, служебная необходимость и т.д.;
цель командировки и сопутствующие задачи;
подписи руководителя подразделения и директора.

Заполняются сотрудником, направленным в командировку:

отчет о проделанной работе;
подпись сотрудника.

При оформлении командировки служебное задание передается сотруднику с командировочным удостоверением или хранится в бухгалтерии до возвращения работника.

Правила заполнения

Правила заполнения отчета о командировке просты.

Перед отправкой в командировку, руководитель отдела прописывает цели поездки. Соответственно по этим целям сотрудник должен составить отчет о проделанной работе.

Надо составить отчет таким образом, чтобы при последующей налоговой проверке у специалистов не возникло вопросов в необходимости командировки и в частности направления данного сотрудника.

При нехватке поля для заполнения отчета можно продолжить его на листе А4. При этом это не будет зачтено, как нарушение законодательства.

Как написать правильно?

Отчет о командировке (образец) представлен ниже:

Кроме того, в организации возможно применение собственной формы отчета о командировке.

Пример такой формы:

отчет в произвольной форме

Кто подписывает и согласовывает?

Должно быть проставлено минимум 3 подписи:

сотрудника, оформлявшего командировку;
начальник подразделения – проверяет правильность заполнения;
руководителя предприятия – утверждает и ставит резолюцию.

Сроки предоставления

Вернувшись из командировки, согласно Постановлению №749, сотрудник обязан заполнить отчет о проделанной работе в течение 3 рабочих дней.

Он заполняет отчет о том, что было сделано, предоставляет документы, подтверждающие произведенные расходы.

Сопроводительные документы

При направлении сотрудника в командировку должен быть оформлен следующий комплект сопроводительных документов:

заявление на командировку (для определенных групп граждан);
приказ о направлении в командировку: указывается фамилия, инициалы сотрудника, должность, место назначения поездки, цель и сроки;
служебное задание: указывается информация аналогичная приказу, дополнительно появляется графа с отчетом о выполнении задания для сотрудника.

Авансовый отчет составляется одновременно с написанием отчета о командировке.

С 8 января составление отчета о командировке стала необязательным.

На сегодня большинство организаций продолжаются использовать командировочные удостоверения и служебные задания.

В первом случае необходимо закрепить решение в локальном акте. При решении продолжать их заполнение сотрудник обязан предоставить отчет в трехдневный срок.

Источник: https://kadriruem.ru/otchet-o-komandirovke-obrazec/

Отчет о командировке: как правильно оформить

Отчет о командировке служит документальным доказательством результатов служебной поездки, осуществленной физическим лицом. Большинство сотрудников по возвращению из командировочных поездок забывают оформить и сдать отчет подобного рода. Я тому не исключение. Однако бездействие подобного рода в моем случае привело к негативным последствиям.

У нас поменялся и начальник. Новый руководитель начислял командировочные выплаты, исходя из объема выполненной в путешествии поездки. Поскольку я вообще не сдал отчет, то денежный платеж мне не предоставили.

После этого я всегда начал сдавать данный документ работодателю.

В статье расскажу о том, как правильно оформить отчет о проделанной в командировке работе, а также, что указывать в этом документе, если поездка прошла безуспешно.

Пример написания отчета по командировке

Действующим российским законодательством установлено, что вся информация о командировках, в том числе и та, которая имеет отчетный характер, заноситься в специальный бланк по форме Т-10а.

Большинство руководителей предпочитают пользоваться именно этим образцом.

Однако в зависимости от специфики командировочной поездки, данный бланк может не подходить, поскольку требуется сбор сведений, указание которых в нем не предусмотрено.

В связи с этим в законодательстве было прописано, что при необходимости можно пользоваться произвольными формами отчета.

Ошибка многих подчиненных состоит в том, что они сильно подробно начинают расписывать все детали поездки.

Так делать не нужно, поскольку такой тип документа, как отчет, подразумевает некую выжимку самой главной информации. Отчет должен занимать не более, чем одну страницу листа формата А4.

Образец произвольного отчета о командировке

Чаще всего физические лица в свободной форме пишут отчеты о том, какие поручения ними были выполнены на протяжении командировочной поездки.

Однако если форма документа является неофициальной, то это вовсе не значит, что его можно оформлять как угодно. Существует ряд требований, согласно которым должен быть составлен отчет подобного характера.

В документе обязательно должна быть представлена следующая информация:

О работнике и начальнике. Как и при составлении большинства других документов, в “шапке” отчета указываются сведения о сотруднике, который ездил в командировку, а также о руководителе. Размещается данный блок вверху листа (с правой стороны). В первую очередь пишется название должности работодателя, затем наименование организации, которой он руководит, а строкой ниже – его фамилия и инициалы. Затем указывается должность подчиненного, которого отправляли в командировочную поездку. Далее отображается его фамилия, а также первые буквы имени и отчества;
О месте назначения и приказе. После этого по центру строки пишется такое слово, как отчет, а с абзаца вносится определенная информация. Еще раз отображается то, кто ездил в командировку. Потом указывается страна и город, в который была совершена поездка. Поскольку ни один работодатель не имеет право по устному поручению отправить подчиненного в командировку, то предварительно он обязан издать соответствующий приказ. В отчете же обязательно должна быть сделана ссылка на данный документ. Прописывается номер приказа, а также день, месяц и год, когда он вступил в действие;
О цели командировки. Далее физическому лицу нужно лаконично сформулировать цель поездки, которая в то же время должна нести максимальное количество полезной информации. Для начала отображается место, в которое ездил работник, а затем то, что он там должен был сделать. Если поручений было несколько, то все они должны быть упомянуты. Не упускайте ни одного задания. Например, я ездил на выставку, посвященную различным непродовольственным товарам, для того чтобы осуществить сбыт некоторой продукции, а также оформить договора с определенными заказчиками и найти новых покупателей. Именно это и было отображено в документе, в качестве цели;
О результатах командировки. Также в отчете необходимо подвести итоги того, как прошла деловая поездка. Обычно это делается в виде списка. Каждый факт размещается в отдельном пункте. Излагается информация о развитии событий в командировке, о подписанных документах, а также о новых контактах и договоренностях. Например, я в разделе о результатах, писал, со сколькими людьми после проведения переговоров были подписаны соглашения, подразумевающие систематическую поставку товаров фирмой, сотрудником которой я являюсь. Во втором пункте я отобразил факт касательно того, на какую сумму мной была получена выручка после осуществления сбыта товара. Размер суммы нужно указывать именно в той валюте, которой расплатился покупатель.

Образец отчета для случая непродуктивной поездки

Иногда бывает и так, что руководитель отправляет подчиненного в командировочное путешествие, надеясь на успешный результат, но все идет не по плану.

В таких ситуациях работнику все равно необходимо составлять и сдавать отчет о командировке.

Это связано с тем, что командировки оплачиваемые, и если поездка увенчалась крахом не по вине сотрудника, то он в любом случае должен получить материальную компенсацию от начальника.

Однако для того чтобы убедить руководителя в том, что ничего не удалось в связи с независящими от подчиненного обстоятельствами, а не по причине его бездействия, необходимо предоставить грамотно оформленный отчет. Также важным моментом является то, что документ, содержащий итоги поездки, нужно составлять по приезду. О том, когда был оформлен отчет, свидетельствует указанная в нем дата.

Начинать составление документа, информирующего о том, что командировка была безуспешной, также необходимо с внесения должностей, фамилий, имен и отчеств руководителя и подчиненного соответственно. Далее, как и в вышеприведенном примере краткого отчета о выполнении задания командировки, отображается место, в которое было направлено физическое лицо, а также реквизиты соответствующего приказа.

Потом излагается цель поездки. Если задач было несколько, то не стоит их смешивать. Каждую цель необходимо указывать по отдельности, для того чтобы в результате было ясно, успехом ли она увенчалась.

Также обращаю внимание на то, что не нужно забывать озаглавливать каждый блок.

Например, следует написать такую фразу, как цели поездки, подчеркнуть ее, поставить двоеточие, а потом уже с новой строки переходить к их перечислению.

Затем также по пунктам указываются результаты безуспешной командировки. В первую очередь пишется следствие определенной цели (например, договор не был заключен), а затем краткое объяснение того, почему так произошло и повлиявшие на это обстоятельства.

К примеру, в моем случае не получилось составить документ, поскольку потенциальные партнеры посчитали предложение бесперспективным и соответственно не были заинтересованы в сотрудничестве.

Также может возникнуть и ряд других непредвиденных обстоятельств, вплоть до того, что иностранные коллеги могут попросту не явиться на встречу.

Задача сотрудника, посланного в командировку, состоит в том, чтобы донести до работодателя то, что поездка оказалась непродуктивной далеко не по его вине.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/komandirovki/otchet.html