Расчетный лист по заработной плате — бланк — все о налогах

Расчетные листки по зарплате – образец скачать

Выдача расчетных листков по зарплате, скачать бесплатно образец можно здесь, регламентируется стат. 136 ТК. Независимо от того, в какой форме выплачивается вознаграждение сотрудникам – наличной или безналичной, работодатели обязаны предоставить персоналу подробную информацию по начислениям и удержаниям из заработка. Выписка обязательно должна включать следующую информацию:

• ФИО работника, табельный номер, подразделение.
• Периоды начисления.
• Отработанное время за период – часы или дни.
• Составные части зарплаты.
• Прочие начисленные суммы, включая компенсации, премии, командировочные, больничные, пособия, материальная помощь, отпускные и пр.
• Суммы удержаний и основания по ним.
• Порядок расчета.
• Итоговая сумма к выплате «на руки» за период.

Для подтверждения вручения работникам ответственное лицо предприятия должно вести журнал учета расчетных листков или выдавать документ под роспись в отрывной части. День выдачи совпадает с днем окончательного расчета по зарплате, при выплате аванса оформлять расчетные листки не нужно.

Форма расчетного листка – образец составных частей

Современные бухгалтерские программы позволяют работодателям оперативно формировать и выдавать расчетные листки персоналу. Трудности заполнения при этом сводятся к минимуму. Компьютерная форма бланка имеет мало отличий и состоит из следующих основных разделов:

1. Общий – указывается наименование предприятия, отделы, ФИО и табельные номера персонала, должности, размер оклада или ставки, период расчетов.
2. Блок о начислениях – указывается отработанное время в часах или днях; размер оклада, надбавок и доплат различного характера, в том числе стимулирующего; начисление премий, отпускных, больничных, компенсаций при увольнении или задержке сроков выплаты зарплаты.
3. Блок об удержаниях – указывается удержанный НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы, ошибочно выплаченные суммы за расчетный период.
4. Итоговый блок о суммах к выдаче – указывается величина заработка к выплате «на руки» на дату формирования расчетного листка, суммы произведенных выплат до окончательного момента расчетов (авансы, отпускные и пр.) с конкретными датами выполнения операций.

Ответственность за невыдачу

Лица, виновные в нарушении законодательных норм, могут быть привлечены к административной и материальной ответственности. Штраф выписывается на должностное руководящее лицо и на предприятие. А повторное правонарушение грозит повышенными санкциями:

• На ответственных лиц и предпринимателей – 1 000-5 000 рублей, повторное – 10 000-20 000 рублей и отстранение от занимаемой должности продолжительностью 1-3 года.
• На юридическое лицо – работодателя – 30 000-50 000 рублей, повторное – 50 000-70 000 рублей.

К нарушениям правил порядка ведения расчетных листков относятся как отсутствие документов в организации, так и оформление бланков по неутвержденной форме.

Скачать бланк образец расчетного листка

Источник: https://raszp.ru/zarplata/listok-po-zarabotnoy-plate.html

Расчетный листок по заработной плате

Расчетный листок — документ, связанный с доходами работника и относиться к нему необходимо серьезно.

Даже если организация выплачивает «белую» заработную плату и полностью рассчитывается и с работниками, и со всеми налогами и отчислениями во внебюджетные фонды, необходимость выдавать своим сотрудникам данный документ является обязательной, причем делается это не по запросу работника, а регулярно и без напоминаний.

Своевременное выполнение данного требования важно для обеих сторон трудовых отношений: для работника это информирование о размерах/составных частях причитающейся ему оплаты, для работодателя – гарантированная защита от административной ответственности за невыдачу листка.

Что такое расчетный листок?

Скачать образец бланка расчетного листка по заработной плате сотрудника.

Расчетный листок – специально оформленный документ, содержащий информацию о размере и составных частях заработной платы работника за определенный период (как правило, месяц).

Выдача такого листка регулируется ст. 136 Трудового кодекса РФ, согласно которой работодатель при выдаче зарплаты должен оповестить сотрудника (в письменной форме) о:

• составляющих частях зарплаты;
• размерах начисленных сумм (компенсаций, отпускных, других выплат работнику);
• размерах удержаний;
• общей сумме, причитающейся к выплате.

Установлено, что форма листка утверждается в организации локальным актом, при обязательном учете мнения представительного органа работников.

Назначение и функции данного документа

Именно из этого документа работник может узнать о составных частях своей зарплаты, о том, все ли причитающиеся доплаты ему сделаны, а также может отследить размер налоговых отчислений (НДФЛ), а также других удержаний и перечислений, если они производятся по закону (например, выплаты по исполнительным листам), или по заявлению самого работника.

Для работодателя принципиален и сам факт выдачи листков коллективу и правильность их заполнения.

Важно помнить об административной ответственности за:

• невыдачу листков;
• оформление листков неустановленной формы.

Соблюдение всех правил, связанных с расчетными листками позволит организации избежать таких негативных последствий, как увеличение срока обжалования в суде дел, связанных с трудовыми спорами и увольнением.

  По делам об увольнении граждане могут подать иск в суд в течение 1 месяца со дня выдачи трудовой книжки/приказа об увольнении, а по другим трудовым спорам – в течение трех месяцев с даты нарушения права работника.

При этом, если расчетные листки не выдавались, либо выдавались нерегулярно, время обращения за судебной защитой практически не ограничено – ведь работник может заявить, что узнал о нарушении своих прав недавно, а суд, скорее всего встанет на его сторону. Если же листки выдаются по закону, ежемесячно, у работника есть срок только в три месяца на споры о заработной плате.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Трудовой кодекс РФ однозначно устанавливает обязанность работодателя выдавать работникам расчетные листы (ст. 136 ТК РФ).

Это правило распространено в одинаковой степени на все организации, независимо от форм собственности и индивидуальных предпринимателей.

Если работодатель имеет в штате хотя бы одного наемного сотрудника, он обязан исполнять положение ст. 136 ТК РФ об информировании работников о составных частях и размере заработка.

О необходимости выдачи расчетных листов на предприятии рассказано в следующем видеоматериале:

Форма и процедура утверждения

Интересно, что установив обязанность выдавать расчетные листки, законодательство не содержит нормативно утвержденного образца (формы) такого листка. При этом трудностей даже самая небольшая организация с формой листка испытывать не должна — в любой бухгалтерской программе имеется образец «расчетки» (так же, как и в справочно-правовых системах).

Кроме того, при желании организация/предприниматель могут самостоятельно разработать такой документ.

Однако, мало выбрать форму листка, необходимо ее утвердить согласно нормам ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК).

Делается это в порядке, установленном в ст. 372 ТК РФ следующим образом:

1. 1. Подготовленный проект приказа и самого листка направляется в профсоюзную организацию (если она создана на предприятии/в учреждении). Направление фиксируется в письменном виде.
   2. В срок не более 5 дней (рабочих) профсоюз изучает поступивший проект и направляет работодателю мотивированное (обоснованное) мнение также в письменном виде. Мотивированное мнение может содержать как согласие с проектом локального акта, так и предложения по его доработке.

1. При необходимости доработки документа ТК РФ устанавливает срок в 3 дня для консультаций и переговоров сторон с целью достижения обоюдного соглашения. Также работодатель вправе принять замечания профсоюза в целом и учесть их.
2. Если согласие по итогам обсуждения не достигнуто, работодатель имеет право принять устраивающий его вариант локального акта, а профсоюз – обжаловать его в Госинспекцию труда или в суд. В случае если по результатам обжалования будут выявлены нарушения, принятый локальный акт будет отменен.

Само утверждение расчетного листка производится приказом (распоряжением) по организации, согласно которому с определенного числа/даты вводится в действие форма расчетного листка, назначаются ответственные лица за его выдачу и т.д.

Описанный порядок регулирует правила утверждения листка в организациях, где создана первичная профсоюзная организация, или другой орган, представляющий интересы коллектива (всего или его части). Если указанных органов не имеется, утвердить форму листка можно, обсудив этот вопрос на общем собрании (конференции) коллектива.

Имеется точка зрения, что при отсутствии в организации органа, представляющего интересы коллектива, достаточно в приказе об утверждении расчетного листка сделать запись об отсутствии таковых.

Утвержденный расчетный лист можно включить как приложение в Правила внутреннего трудового распорядка, в учетную политику, или издать в виде отдельного локального акта. Но в любом случае, применять не утвержденную форму документа не стоит во избежание проблем как с работниками, так и с проверяющими органами.

Составные части и содержание документа

Применяемые в большей части организаций расчетные листы взяты из распространенных бухгалтерских программ, и имеют незначительные отличия. Как правило, листок имеет табличную форму, изготавливается компьютерным способом.

В любом случае, в нем можно выделить разделы:

1. Общий. Содержит наименование организации, подразделение (отдел), ФИО работника, должность (профессию), размер окладной части (тарифную ставку), период, (месяц), за который   представлены сведения о зарплате.
2. Сведения о начислениях. Здесь указана собственно оплата за отработанное время, премии, компенсации, оплата временной нетрудоспособности и проч. Все суммы сопровождаются данными о периоде/времени/часах, за которые начислены.
3. Сведения об удержаниях, если они производятся (НДФЛ, профвзносы, алименты и т.д.). Указывают суммы и период, за который проведено удержание.
4. Сведения о выплаченных суммах и причитающихся к выплате на дату составления листка (здесь могут указываться аванс, перечисления на «зарплатный» счет в банке, а также даты этих перечислений).

С 2012 года (с учетом принятых поправок в трудовой кодекс) в расчетные листы обязательно включают сумму компенсации, выплаченной работнику за задержку работодателем срока выплаты заработной платы, отпускных, сумм, причитающихся при увольнении (согласно ст. 256 ТК РФ).

Дополнительно в расчетном листе указывают размер, необлагаемый налогом на доходы физлиц.

Печать не проставляется, подписи лица, ответственного за расчет зарплаты также не обязательны.

Расшифровка

Главное назначение расчетного листка – информирование о заработной плате за определенный период (месяц). Листы на подавляющем большинстве предприятий/организаций читать достаточно легко.

Любой работник, обладая данными об отработанном за истекший период рабочем времени, днях, когда он находился на больничном, и т.д., в состоянии проконтролировать правильность заполнения граф расчетного листка. Сминусовав от начисленных сумм размер удержаний получается итоговая на дату выдачи листка сумма, причитающаяся конкретному работнику на руки (или на карту).

При возникновении вопросов работник вправе обратиться в бухгалтерию за разъяснениями.

Следует помнить, что в ряде организаций применяются специальные шифры (коды), обозначающие ту или иную позицию начислений/удержаний.

Например, зарплата за отработанное время может сопровождаться кодом «001», премия по положению о премировании – кодом «002», и т.д.

Кодировка облегчает составление документов в бухгалтерии, а работники должны иметь возможность расшифровки указанных кодов.

Порядок выдачи документа

Расчетный лист выдается в день выплаты зарплаты, но хотя она должна выплачиваться не реже 2х раз в месяц, Минтруд считает, что достаточно выдавать листок один раз, при окончательном расчете за период (письмо от 18.03.10 № 739-6-1). При этом Трудовым кодексом не установлено, каким именно образом следует это осуществлять.

На практике порядок выдачи закрепляют в правилах трудового распорядка или другом локальном акте. Их может быть несколько:

• При выдаче заработной платы через кассу;
• В день зачисления зарплаты в банк;
• Выдача листков через специально уполномоченное (назначенное приказом) лицо в определенный день месяца.

Хотя закон не устанавливает, что выдача листков ведется под роспись, лучше, если в организации будет предусмотрено письменное подтверждение факта получения этого документа работниками.

Сведения, содержащиеся в расчетном листке относят к персональным данным сотрудников, поэтому недопустимо выдавать листки одному работнику для передачи другому/другим. Делать это могут специально уполномоченные лица, имеющие допуск к персональным сведениям работников.

В условиях информационного общества и компьютерных технологий у ряда работодателей возникает желание перейти на выдачу безбумажных расчетных листков — в электронном виде. Однако делать это можно только в дополнение к основному способу выдачи.

Статья 312.1 ТК РФ позволяет направлять листок по электронной почте только дистанционным работникам. Любая бухгалтерская программа имеет возможность формировать сведения о заработной плате в виде расчетного листа и направлять его по e-mail работникам.

Если же сотрудник не работает дистанционно, выдача «расчетки» — обязанность работодателя, и должна быть произведена в установленный срок в бумажной форме.

Ответственность за нарушения

Виновные в нарушении трудового законодательства лица привлекаются к различной ответственности: от дисциплинарной и материальной, до уголовной.

За нарушение порядка и правил ведения и выдачи расчетных листков установлена административная ответственность (статья 5.27 КоАП РФ, части 1 и 4):

• 1-5 тыс. руб. за обнаруженный факт невыдачи листов (для руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя), или 30-50 тыс.руб. на организацию;
• Штраф в размере 10-20 тыс. руб. на руководителя или индивидуального предпринимателя, на организацию – до 70 тыс.руб. (при повторном нарушении);
• Возможная дисквалификация руководителя как должностного лица на срок до трех лет, при повторном аналогичном нарушении (то есть до истечения 1 года после предыдущего нарушения).

Аналогичная ответственность установлена за применение расчетного листка не утвержденной формы.

Оформление и выдача за рубежом

Интересен вопрос, связанный с применением расчетных листков за рубежом. При этом, если работодатель является российским, даже если территориально он находится за пределами Российской Федерации, на него в полной мере распространяются нормы и требования ТК РФ. Поэтому, расчетные листки оформляются/выдаются согласно общим правилам.

Необходимо сказать, что в подавляющем большинстве государств практикуется оповещение со стороны работодателя о заработной плате, по аналогии с нашими расчетными листками.

Расчетный листок играет важную роль в отношениях работника и работодателя. Его оформление и регулярная выдача не слишком затруднительны для организации и при этом снимает множество вопросов со стороны контролирующих организаций.

Как оформить данный документ с помощью программы 1С, показано в данном видео уроке:

Источник: https://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9543

Расчетный листок по заработной плате — образец

Расчетный листок по заработной плате получает каждый официально устроенный работник предприятия или организации ежемесячно.

Это документ, показывающий как и сколько начислено зарплаты.

Существуют правила и особенности заполнения расчетных листов, которые регулирует российское законодательство.

Зачем нужен расчетный листок по зарплате?

Расчетный лист – это выписка, отражающая порядок и сумму не только начислений, но и удержаний из заработанной за месяц платы сотрудника. В нем необходимо указывать премии, денежные поощрения, а также подоходный налог и выплаты в пенсионный фонд.

Тот же Трудовой Кодекс установил форму расчетного листка, поэтому работодатель обязан каждому сотруднику вручить такую выписку.

Помимо начислений и удержаний в расчетном листке работодатель обязан указывать суммы компенсаций за допущенные по его вине нарушения: компенсацию за несвоевременную выплату отпускных или другое. Это закреплено в ФЗ-35, принятом в 2012 году.

Данная выписка может также служить одним из доказательств , если сотрудник начнет судебное разбирательство с работодателем. Обычно это бывает в тех случаях, когда выданная зарплата отличается от той, какая прописана в трудовом договоре, при неправомерном увольнении и т.д.

Форма расчетного листка

Порядок утверждения формы расчетного листка прописан в статье 372 ТК Российской Федерации.

Работодатель обязан разработать проект формы документа и направить его для принятия на рассмотрение в профсоюзный комитет, а тот, в свою очередь, имеет 5 рабочих дней с того момента, как проект был получен, утвердить предложенную форму или отклонить ее.

В правой части выписки бухгалтерия указывает размер и наименование отчислений, а в левой части – размер и наименование начислений.

Хотя форму предприятие может устанавливать индивидуально, есть обязательные пункты:

• ФИО сотрудника и его табельный номер;
• период, которому соответствуют начисления и отчисления;
• время, которое отработал сотрудник за месяц – дни или часы;
• из чего состоит зарплата;
• на каком основании и в какой сумме были сделаны отчисления;
• сумма, которая подлежит к выдаче.

Печать организации и подпись руководителя предприятия на документе не обязательны, однако по требованию сотрудника они могут быть проставлены.

По закону совокупность всех удержаний из зарплаты сотрудника не может превышать 20% от заработной платы. Есть исключения, зафиксированные законодательно: согласно им размер отчислений может составить и 50%.

К законным отчислениям относятся:

• подоходный налог или НДФЛ;
• страховые взносы;
• профсоюзные взносы;
• аванс – только если он не был отработан;
• ошибочно сделанные начисления, произошедшие из-за сбоев в программе;
• сумма алиментов по решению суда.

Помимо основных начислений, сделанных сотруднику за прошедший месяц, в расчетный листок должны быть включены все начисленные премии, оплата сверхурочных, дополнительная оплата и оплата за работу в выходные и праздничные дни – отдельными пунктами.

Частота выдачи расчетных листов и ответственность за невыполнение закона

Расчетный лист по зарплате должен выдаваться сотруднику каждый раз, когда он получает зарплату. Если этого не происходит – это является грубым нарушением трудового законодательства.

Самая распространенная практика – выдача расчетных листов под роспись сотрудником в специальном журнале.

Независимо от того, как происходит выдача зарплаты – через кассу предприятия наличными или на банковскую карту – расчетный листок должен быть создан и выдан сотруднику.

За несоблюдение предписаний законодательства предусмотрен штраф руководителю предприятия.

Это отражено в статье 27 Кодекса Административных Правонарушений:

• за первичное нарушение индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны заплатить штраф от 1000 до 5000 рублей.

То же самое справедливо в отношении должностных лиц. Если произошло повторное нарушение, то сумма штрафа увеличивается – от 10000 до 20000 рублей, а должностное лицо отстранят от должности на 3 года;

• за первичное нарушение юридические лица заплатят штраф от 30000 до 50000 рублей, а в случае следующего нарушения этот штраф увеличится – от 50000 до 70000 рублей.

Скачать расчетный листок по заработной плате

Здесь можно скачать бланк расчетного листка по заработной плате для самостоятельного заполнения или уже заполненный пример.

Источник: https://blog.ksio.ru/sotrudniki/zarplata/raschetnyj-listok-zapolnenie

Расчетный листок по заработной плате

ТК РФ предписывает работодателям не просто выплачивать зарплату два раза в месяц путем выдачи аванса и непосредственно заработной платы, но и предоставлять каждому трудящемуся расшифровку всех выплат за истекший период.

Именно для целей информирования работников о структуре выплат и был разработан такой документ, как расчетный лист.

Слово закона

Рассмотрим, что говорит закон по поводу расчетного листка и необходимости его применения.

Расчетный лист – это официальный документ, служащий для информирования трудящихся о:

• размере заработной платы;
• структуре дохода, включая все начисления и удержания;
• “чистом” доходе за минусом всех удержаний;
• размере удержанного НДФЛ и др.

По сведениям из расчетного листа работник может получить комплексную информацию о своей зарплате.

В каких случаях и для чего используется?

Ст.136 ТК РФ содержит важное указание для работодателей.

Так, согласно положениям указанной статьи, выплата зарплаты во всех случаях должна сопровождаться уведомлением сотрудника в письменной форме о:

• структурных элементах зарплаты, выплаченной за расчетный период;
• суммах, начисленных трудящемуся, в том числе денежных компенсаций за факты несоблюдения работодателем регламентированных сроков выплаты зарплаты;
• удержаниях, произведенных в силу исполнительных листов, судебных решений, заявлений работника или приказов руководства организации;
• общей сумме к выплате (“чистая” зарплата).

Следом сказано, что форма утверждается непосредственно работодателем с учетом мнения профсоюза.

И хотя в статье не сказано, что работников обязательно оповещать именно посредством расчетного листка, из буквального смысла законодательных положений можно сделать такой вывод.

Таким образом, расчетный листок по заработной плате используется:

• во всех случаях при выплате зарплаты или иного вознаграждения работнику;
• в произвольной форме (унифицированной формы нет);
• только в письменном виде (устная форма оповещения не допускается).

Положен ли при увольнении?

Ст. 136 ТК РФ указывает, что листок должен выдаваться под роспись при каждом случае выплаты дохода, причем неважно какого – зарплата или аванс.

Аб. 4 ст.84.1 ТК РФ устанавливает, что в дату прекращения трудовых правоотношений трудящемуся выдаются:

• трудовая книжка;
• все невыплаченные ранее суммы (окончательный расчет);
• заверенные работодателем документы, которые в дальнейшем могут потребоваться работнику (и которые так или иначе связаны с исполнением трудовой функции).

Из смысла норм закона следует вывод, что работодатель обязан выдать работнику листок в день увольнения.

Нужен ли при перечислении зарплаты на карту?

В силу положений Письма Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1, порядок выдачи листов в случае, если выплата дохода осуществляется путем перечисления средств в кредитную организацию, определяется руководством компании.

Важно! Предусмотреть порядок выдачи листков при выдаче зарплаты на банковские карты можно в приказе руководителя, определяющем форму листка.

Обязаны ли их выдавать?

Обязательны ли расчетные листки?

Таким образом, каждому трудящемуся нужно выдавать лист при выплате дохода – аванса, зарплаты или иного вознаграждения за труды.

Кто составляет?

Расчетный лист обязан составить специалист бухгалтерской службы или иной сотрудник предприятия, так или иначе имеющий доступ к сведениям о полагающихся конкретному работнику выплатах.

Ни руководитель, ни даже бухгалтер компании не обязаны ставить на листке свою роспись. Более того, в документе даже не проставляется печать организации.

Связано это с тем, что листок носит исключительно информационный характер и не удостоверяет факт получения тех или иных выплат.

Как оформить расчетный листок по зарплате?

Рассмотрим, как оформить расчетный лист, как читать его, когда нужно выдавать, в какой форме, и другие вопросы.

Порядок и правила выдачи

Законодательством регламентирован особый порядок выдачи листков. Рассмотрим, какие обязательные требования предусмотрел законодатель.

Когда выдается?

В силу ст. 136 ТК РФ, срок выдачи зарплаты — не реже, чем 2 раза в месяц.

Конкретная дата устанавливается локальными актами организации, в частности, это могут быть правила внутреннего распорядка, коллективный или трудовой договор.

В нормах закона четко не оговорено – нужно ли сопровождать межзарплатные выплаты расчетным листком.

На практике работодатели пользуются такой законодательной недоработкой и выдают листок по окончании расчетного периода.

И вряд ли это будет считаться нарушением, ведь основная функция листа – информирование работника о произведенных выплатах.

Требования к содержанию и оформлению

Постановление Госкомстата № 1 от 5 января 2004 приводит унифицированные формы учетной документации:расчетно-платежная ведомость (Т-49); расчетная (Т-51); платежная (Т-53) и др.

Форма листка данным нормативным документом не предусмотрена, ровно, как и другими правовыми актами.

Таким образом, работодатели могут самостоятельно разработать форму и структуру документа, ориентируясь на положения ст. 136 ТК РФ об обязательном наличии некоторых разделов.

Как заполнить документ?

Помимо основных граф “Начислено”, “Удержано” и др., рекомендуется “разбивать” статьи доходов и расходов по подгруппам. К примеру, в графе “Начислено” указывать отдельные виды доходов – оклад, премия и др.

Помимо основных подразделов, необходимо наличие и дополнительных:

• наименование организации (с указанием организационно-правовой формы);
• название структурного подразделения, в котором работник осуществляет трудовую деятельность;
• ФИО трудящегося, его должность и квалификация;
• табельный номер;
• номер расчетного листка, дата его выдачи;
• период, за который расшифровываются выплаты;
• поле для подписи сотрудника, для ФИО.

Дата выдачи сотрудникам

Формировать документ следует за несколько дней до выплаты зарплаты.

Выдавать расчетный листок по зарплате можно:

• либо непосредственно в день выдачи дохода в кассе предприятия или на банковскую карту;
• либо заранее – за день или за несколько дней.

Закон не устанавливает четких сроков, когда выдавать расчетный лист, лишь предписывая его обязательную выдачу при каждой выплате заработной платы.

Оформляется ли в подразделениях компаний за рубежом?

Если работодатель зарегистрирован в России, на него в полной мере распространяются требования российского трудового законодательства (даже если за рубежом есть структурные обособленные подразделения).

Отметим, что в большинстве зарубежных стран, так же, как и в России, практикуется оповещение работников о структуре заработной платы.

Форма документа

Унифицированная форма действующим законодательством не утверждена.

Однако работодателям все равно необходимо знать некоторые нюансы – к примеру, можно ли расчетные листы оформлять в электронном виде.

Может ли иметь электронный вид?

В Трудовом Кодексе не приведено положений о необходимости применять только бумажную форму расчетного листка (ровно, как и положений о применении только электронной формы).

В резолютивной части письма сказано, что если в трудовом договоре, ином документе (коллективном соглашении, локальном акте организации) указан порядок извещения трудящихся о составных частях зарплаты, то нарушения норм ТК РФ нет.

Таким образом, если работодатель выпустил локальный акт о порядке оповещения сотрудников в электронном виде (например, рассылка расчетных листов на адреса электронной почты или через социальные сети), то применение электронных расчетных листков допускается.

Отличаются ли для ИП?

ТК РФ не предусмотрел отдельные нормы для юридических лиц и ИП касаемо порядка оформления расчетных листков.

Таким образом, на предпринимателей распространяются все те же нормы закона, что и на юрлиц – свободная форма листка, оповещение работников либо в электронном, либо в бумажном виде, не реже 2 раз в месяц и др.

Как выглядит?

Расчетный листок обычно печатается на одном листе.

Вверху содержатся основные сведения о компании и конкретном работнике, чуть ниже – название документа, начисления, удержания, а в самом конце – подпись работника.

Заполненный пример

Скачать образец заполнения расчетного листа можно с нашего сайта по этой ссылке.

Кстати, наш образец уже содержит все необходимые формулы для расчета. Исправить на нужные значения можно прямо в Excel, просто введя в ячейку соответствующий параметр.

Типовой бланк

В некоторых случаях потребуется пустой бланк расчетного листка, например, если компания планирует с нуля создать собственную форму и необходимо на что-то ориентироваться при оформлении.

Скачать пустой бланк расчетного листка можно по этой ссылке.

Расшифровка

Как разобраться в форме расчетного листа? На практике сложились определенные принципы его оформления.

Выделяются 4 основных раздела:

Раздел	Подробности
Начислено	Указывается, какие суммы были начислены работнику, в том числе, и дополнительные (оклад, премия, отпускные, пособие по временной нетрудоспособности и др.)
Удержано	С указанием общей удержанной суммы и по видам удержаний (алименты, НДФЛ, штрафы, профсоюзные взносы и др.)
Выплачено	Сколько было выплачено работнику согласно расчетной ведомости
К выплате	Какая сумма подлежит к выплате в текущем расчетном периоде за минусом всех удержаний

В некоторых случаях компании используют коды для классификации отдельных статей доходов и расходов.

Коды выплат могут быть как общепринятыми (из справки 2-НДФЛ), так и разработанными силами компании.

Как утвердить?

Нормы ст. 136 ТК РФ гласят, что расчетный лист утверждается:

• непосредственно работодателем, то есть управомоченным представлять интересы предприятия лицом;
• с учетом мнения коллегиального профсоюзного органа.

Этапы процедуры

Как понять, сколько этапов содержит процедура утверждения? Для этого обратимся к ст.372 ТК РФ.

Вот некоторые правила, предусмотренные этой статьей:

• работодатель разрабатывает проект приказа об утверждении формы расчетного листа;
• направляет проект в профсоюзный орган;
• в течение 5 дней профсоюз направляет работодателю согласие или не согласие с разработанным проектом;
• если профсоюз не согласен, работодатель может доработать проект или назначить дополнительные переговоры для достижения согласия;
• если стороны так и не пришли к единому мнению, готовится протокол разногласий;
• после оформления протокола работодатель имеет право принять и утвердить форму листка, а профсоюз – обратиться в суд для обжалования или в Госинспекцию Труда.

Приказ об утверждении

Как было сказано выше, приказ может быть вынесен вне зависимости от того, согласен ли профсоюзный орган с мнением работодателя или нет.

Приказ оформляется в том же порядке, как и остальные локальные акты в организации – то есть обязательно в письменном виде.

Образец приказа приведен ниже:

Где и как регистрируется выдача?

Выдача регистрируется в так называемом журнале по выдаче расчетных листков.

Документ также составляется в свободной форме либо один на всю компанию, либо для каждого структурного подразделения в отдельности.

В журнале должны содержаться следующие разделы:

• номер записи;
• дата выдачи листка;
• ФИО работника, его должность;
• подпись сотрудника;
• подпись управомоченного на выдачу лица (как правило, бухгалтера).

Скачать образец бесплатно можно по этой ссылке.

Где, как и сколько хранятся?

Рассмотрим, нужно ли хранить листки и требуется ли их подшивать.

Нужно ли подшивать?

Поскольку документ не имеет унифицированной формы, какие-либо требования законодательства относительно его подшивания отсутствуют.

Срок хранения

Порядок хранения копий выданных расчетных листков не установлен. Однако ничто не мешает работодателю установить сроки хранения документации в локальном акте.

Вся информация о выданных листах содержится в журнале учета, который и служит подтверждением.

Ответственность за отсутствие и несвоевременную выдачу

Ответственность предусмотрена ч. 1 ст. 5.27 КоАПРФ.

Наказания могут быть следующими:

Лицо	Ответственность
Должностное	Предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс.
ИП	Штраф в денежной форме от 1 до 5 тыс.
Юридическое	От 30 до 50 тыс.

Будут ли отменены?

Письмом № 14-1/ООГ-1560 Минтруд позволил работодателям использовать как электронные, так и бумажные формы листков. При этом обязательным является закрепление используемой формы в локальном акте организации.

Итак, расчетный листок – это важный документ, который обязаны выдавать все работодатели при выплате зарплаты.

Периодичность выдачи документа – не реже 2 раз в месяц.

Листок может быть и в электронном виде – это допускается законом. Единой формы нет, поэтому предприятие может самостоятельно разработать бланк.

Источник: https://buhdzen.ru/zarplata/raschetnyj-listok/

Как выглядит расчетный лист по заработной плате?

Каждый, кто хоть раз работал не на себя, а в организации, должен был сталкиваться с таким документом, как расчетный лист. Однако, далеко не все видели данную бумагу вживую.

Но поскольку расчетный лист по заработной плате является обязательной частью рабочего процесса, необходимо знать, что это такое, как выглядит образец, когда обязаны его выдавать и кто занимается его выдачей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Что собой представляет?

Расчетный лист — это официальный документ, оформляющийся на каждого конкретного сотрудника и содержащий в себе информацию о частях, из которых собирается заработная плата.

В этот список входят:

1. Основной оклад.
2. Дополнительные начисления, в которые могут входить отпускные, компенсации, премии и другие дополнительные выплаты.
3. В отдельных случаях включается размер удержаний, таких как отчисление в пенсионный фонд РФ и налоговую или штрафов.
4. В конце расчетного листа указывается общая итоговая сумма выдаваемой зарплаты.

Данный листок должен выдаваться ежемесячно без требований работника в обязательном порядке.

В случае отсутствия выдачи расчетного листа можно говорить о нарушении статьи 136 ТК РФ.

к содержанию ↑

Как правильно выдавать: порядок и правила выдачи

Как уже было указано, данный листок выдается сотрудникам компании ежемесячно. Он может выдаваться через кассу, если зарплата перечисляется в виде наличности.

Если зарплата начисляется на банковские карты служащих, то в день перечисления заработной платы. Либо же передачей документов может заниматься уполномоченное лицо в определенный установленный день месяца.

Составлением расчетного листка могут заниматься следующие лица:

• Работник профсоюза.
• Работник бухгалтерии, если организация мала для создания профсоюза.
• Сам предприниматель, если работник является сотрудником ИП.

Указанный документ относится к личным данным, поэтому передается исключительно в руки сотруднику. Передача через третье лицо в данном случае недопустима.

Многие современные предприниматели стремятся к экономии времени, денег и бумаги. И стараются выдавать расчетные листы через интернет на персональную электронную почту. Однако такой способ возможен лишь в дополнение. Использовать его в качестве основного нельзя.

Исключение в данном случае составляют только дистанционные работники. Всем остальным штатным сотрудникам следует предоставлять информацию о заработной плате на бумажном носителе.

к содержанию ↑

Приказ о расчетном листке по заработной плате

Примечательно, что несмотря на требования к предпринимателям со стороны Трудового Кодекса РФ об обязательной выдаче листков о зарплате, трудовое законодательство никак не регламентирует форму указанного документа. В связи с этим руководству компании необходимо утверждать форму расчетного листа самостоятельно.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Это может быть сделано либо посредством отдельного локального акта в организации, либо при помощи специального приказа. Последний может быть включен в:

• учетную политику организации;
• правила трудового распорядка в организации.

Применение не утвержденной формы крайне не рекомендуется, поскольку это может повлечь за собой большое количество споров, судебных исков и других возможных неприятностей.

Однако, несмотря на отсутствие образца для расчетного листа в соответствующих нормативных актах, принятие такового не должно встать проблемой, поскольку любая современная компания пользуется специальными бухгалтерскими программами или вынуждена это делать.

А практически любое программное обеспечение из указанной группы имеет готовую форму для заполнения расчетного листка по зарплате.

Готовый бланк расчетного листа можете скачать здесь.

В случае, если же идет работа в ИП, или у организации нет возможности приобрести необходимый программный продукт, всегда можно обратиться в справочно-правовые системы. Там есть возможность получить юридически грамотно оформленный образец документа.

к содержанию ↑

Как разобраться в документе?

В любом расчетном листке имеются следующие обязательные разделы:

• Вводный или общий. В нем указываются:
1. Наименование организации, отдел, либо подразделение, либо филиал.
2. ФИО работника, а также его должность в данной организации и табельный номер.
3. Период, за который выдается расчетный лист. Чаще всего это месяц, но если сотрудник отработал меньший срок, то обозначаются границы последнего.
4. Оклад, если от него рассчитывается заработная плата работника. При этом указывается тарифная ставка.
• Начисления. Здесь считается все обработанное время, которое впоследствии умножается на тарифную ставку для расчета итогового оклада. Сюда же вносятся:
1. Премии.
2. Начисления на период больничного.
3. Отпускные.
4. Любые другие дополнительные начисления.

Для всех пунктов указывается период, за который были проведены начисления, а также их характер и особенности, такие как работа в ночные часы, надбавка за вредность и т.д.

• Вычеты. В этом разделе перечисляются все причины, по которым производились те или иные отчисления из зарплаты. К ним относятся:
1. НДФЛ.
2. Пенсионные отчисления.
3. При необходимости вычитается сумма для выплаты алиментов.
4. Выплаты в пользу профсоюза.
5. Штрафы.

Обязательно потребуется указать, за что были произведены те или иные удержания из зарплаты.Если в процессе работы подразумевается выплата натуральным продуктом, например, всем известное молоко за вредность, этот тип «начислений» потребуется также указать в расчетном листке.

• Подведение общих итогов. Отражается информация о сумме, которая будет получена сотрудником в кассе или переведена на банковскую карточку.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Чтобы не прописывать название и причину каждого типа начислений или удержаний, бухгалтерии многих компаний пользуются заранее определенными шифрами или кодами, состоящими из того или иного набора цифр. Наличие таких цифровых комбинаций позволяет работникам бухгалтерии быстрее и легче рассчитать зарплату сотруднику.

Сами работники в дальнейшем могут воспользоваться указанными в листке кодами для расшифровки указанной информации, чтобы правильно читать и понять документ.

к содержанию ↑

Как проверить правильность расчета?

Для проверки правильности проведенных начислений и вычетов потребуется обратить внимание на несколько основных моментов.

В первую очередь, на количество отработанных часов и величину тарифной ставки. При необходимости работник может самостоятельно посчитать примерную величину своей зарплаты, особенно если знает о том, какие надбавки и в каком размере должен был получить.

Поскольку результаты могут получиться приблизительные, стоит обращаться в бухгалтерию при наличии больших расхождений. В случае минимальных может оказаться, что был упущен из внимания тот или иной пункт корректировки зарплаты. Например, наиболее часто упускается подоходный налог.

к содержанию ↑

Сроки хранения листка

Если расчетный лист не выдавался или выдавался нерегулярно, то срок, в течение которого работник может обратиться в суд, практически не имеет ограничений.

В случае же стабильного получения указанного документа сотрудник имеет право на предъявление претензий работодателю лишь в течение 3-х месяцев с момента получения листка на руки.

Также стоит учитывать, что после увольнения подавать иск на работодателя сотрудник может только в течение месяца после получения трудовой книжки.

Несмотря на то, что операция расчета заработной платы все больше отходит в сферу машинного труда, это не повод забывать про бдительность и игнорировать получение «расчетки».

Стоит помнить, что всегда имеет место человеческий фактор. И угадать, в какой момент он помешает лишний раз заплатить за квартиру или оплатить кредит, невозможно. Поэтому необходимо уделять больше внимания расчетному листу и правильности его заполнения.

Расчетный лист — нужен ли он? Смотрите видео:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/zarplata/raschetnyj-list-po-zarabotnoj-plate.html

Что такое расчетный листок по заработной плате? Как должен выглядеть расчетный листок по заработной плате: бланк и образец заполнения :

Нарушения трудового законодательства встречаются сплошь и рядом. Часто работники не знают своих прав, но бывает, просто не спешат воспользоваться ими, чтобы не испортить отношения с начальством или даже не потерять работу.

Расчетный листок по заработной плате обязан выдавать работодатель отдельно каждому сотруднику. Это одно из самых часто нарушаемых положений закона.

Бухгалтерам, кадровикам и просто работникам будет полезно узнать все о расчетном листе по зарплате: как выглядит, как выдавать, зачем он нужен и что грозит за нарушение?

Что такое расчетный листок по заработной плате

Не так давно был в стране период, когда люди работали за трудовые дни, попросту говоря, за «галочки». К счастью, это время миновало, и сейчас квалифицированный труд, достойно оплачивается.

Государство сегодня более чем настойчиво рекомендует устраиваться туда, где платят «белую» зарплату.

С чем это связано? В первую очередь с налоговыми отчислениями и последующими гарантиями для работника.

Зарплата – вознаграждение работника за труд, которое включает в себя компенсационные и стимулирующие выплаты. Оно обговаривается с работником до вступления в должность и не может быть меньше прожиточного минимума.

Трудовой кодекс обязует работодателя извещать в письменной форме работника о том, что включает в себя его зарплата за определенный период. Т.е. каждый сотрудник должен получать документ, в котором будут расписаны составные части его заработной платы за период (чаще всего месяц).

Таким информирующим документом и является расчетный листок по заработной плате работника.

Зачем это нужно?

Документы в организации — всегда деликатный вопрос. С одной стороны — очень «скучный», с другой — важный. Хорошо, если сотрудник, отвечающий за них (бухгалтер или кадровик), это понимает, всегда стоит на страже порядка и готов вступать в конструктивный спор даже с руководством, отстаивая интересы компании с точки зрения закона.

Итак, трудовое законодательство предписывает всем работодателям выдавать каждому сотруднику расчетный листок по заработной плате. Для чего он нужен:

• чтобы получить информацию о составных частях и размерах зарплаты;
• для предъявления в суд в качестве доказательства в случае возникновения спора.

Почему важно работодателю выдавать сотруднику расчетный листок по зарплате:

• чтобы избежать неприятностей в случае трудовой проверки, поскольку он обязателен к выдаче;
• чтобы оградить себя от возможных судебных тяжб. Дело в том, что по закону работник может обратиться в суд в течение трех месяце после возникновения трудового спора, основанного на финансовой почве. Если он обратится позже, суд не будет рассматривать его заявление. Этот период считается с момента уведомления работника о его зарплате. Т.е. если он получил расчетный лист, то у него будет только три месяца, а если таковой ему не выдавался, сотрудник может прийти даже через год и сказать, что только вчера узнал (из любого источника) о том, что ему недоплачивали.

Форма

Примечательно, что нет специальной унифицированной формы расчетного листа. Каждый работодатель вправе самостоятельно решать, как должен выглядеть расчетный листок по заработной плате на его предприятии. Конечно, есть ряд рекомендаций, которые стоит учесть при подготовке своего бланка.

В первую очередь необходимо разработать положение и утвердить форму расчетного листа, закрепив их в локальном нормативном акте. Подписывают образец директор и профсоюзный орган, если такого не имеется, на бланке должна быть запись: «На момент утверждения формы не создано профсоюзного органа работников».

Графы, которые непременно должен содержать расчетный листок по заработной плате:

1. название документа (расчетный листок за «период»);
2. наименование организации, ФИО и должность сотрудника, выдавшего лист, а также ФИО и должность работника, получившего документ;
3. Далее удобнее все разместить в табличке, которая будет включать несколько основных граф: начислено, удержано, выдано;
4. Также должно быть указано количество отработанных часов (дней), даты выплат и суммы в соответствующих графах.

• Графа «Начислено» будет подразделяться на выплаты, которые были начислены за период: оклад, отпускные, премии, надбавки, компенсации и т. д.
• Поле «Удержано» может подразделяться на НДФЛ, алименты, штрафы и т. д.
• В графе «Выплачено» будет информация о реально выданных средствах, с учетом всех удержаний: аванс, зарплата, отпускные, больничные.

К слову сказать, печать и подпись руководства не являются обязательными, но если они будут (на всех листах или по запросу определенных работников), нарушением это не является.

Ниже представлен расчетный листок по заработной плате (бланк) одной из российских компаний в качестве образца.

Как правильно выдавать расчетные листки

Расчетные листы по зарплате должны выдаваться совместно с зарплатой. Но поскольку она выплачивается, как правило, дважды в месяц (аванс и остаток), то лист может выдаваться один раз при последней выплате. Но содержать он должен информацию обо всех операциях с заработком работника за период.

Чтобы не возникло спорных ситуаций, лучше выдавать расчетный листок по заработной плате под подпись работника. Работодатель самостоятельно решает, где удобнее фиксировать выдачу листков: в отдельном журнале, в отдельной графе зарплатной ведомости или же на корешке, который остается в бухгалтерии.

Кстати, сейчас встречаются предприятия, которые расчетные листки не выдают в распечатанном виде, а отправляют на электронную почту работника.

Закон не запрещает такой способ уведомления (точнее, он ничего о нем не говорит). Хотя Роструд настойчиво рекомендует выдавать каждому только распечатанные листы.

Здесь главное, продумать все до мелочей, возможно, получить письменное согласие работника.

Сегодня электронными расчетными листками активно пользуются военнослужащие. С недавних пор каждый человек, состоящий на службе, может войти в свой личный электронный кабинет, найти раздел «Расчетный листок по заработной плате военнослужащего» и распечатать его.

При выдаче расчетных листов, стоит помнить о законе персональных данных и не допускать обнародование конфиденциальной информации сотрудника перед другими работниками.

Зарплата на банковскую карту. Как быть с расчетными листами?

Сегодня все чаще предприятия переводят зарплату сотрудников на их банковские карты, а не выплачивают наличку через кассу. Это связано с современным ритмом жизни.

Как же быть в таких случаях с расчетными листками? В законе четко и ясно прописано: работодатель обязан выдавать каждому сотруднику расчетный листок по заработной плате.

Получается, даже если работник не приходит ежемесячно за зарплатой в бухгалтерию, расчетный лист ему должен выдаваться. Причем не по запросу, а обязательно. Бухгалтер справедливо отметит, что это неудобно и занимает много времени. Да, это так, но поделать с этим ничего нельзя. Если вам не нужны проблемы с трудовой инспекцией, соблюдайте букву закона.

Ответственность за нарушение по расчетным листкам

В случае нарушения законодательства в области подготовки и выдачи расчетных листов работодателя ждет следующая ответственность:

• Штраф на сумму от 1000 до 5 000 рублей могут наложить на должностное лицо (лиц) или предпринимателя;
• Для организации (юридического лица) предусмотрен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
• Приостановление деятельности предприятия на срок до девяноста дней.

Эта административная мера наказания может быть назначена судом после проверки трудовой инспекцией согласно статье 5.27

Справка 2 НДФЛ и расчетный листок по зарплате – в чем разница?

Справка 2 НДФ – документ установленного образца, отражающий доход человека за определенный период (чаще всего 2 месяца или год). Эта справка выдается работодателем в течение трех дней с момента обращения сотрудника. На бланке обязательно должна стоять подпись директора и бухгалтера, а также печать организации. Выдача справки фиксируется в журнале.

Нередко такой документ работники заказывают для подтверждения доходов при подаче заявок на кредит или субсидирование.

В отличие от него, расчетный листок выдается ежемесячно и без запроса работника, а также обязательно при увольнении.

Бухгалтерия компании и зарплата работника

Бухгалтерский учет на всех предприятиях ведется в виде зашифрованных числовых кодов. Они различаются в зависимости от деятельности компании. Для государственных организаций принято использовать огромные десятизначные коды, тогда как хозрасчетные предприятия обычно пользуются двух- или трехзначными кодами.

Эта особенность ведения бухгалтерского учета затронула и отечественный расчетный листок по заработной плате. Расшифровка кодов – это задача бухгалтера и кадровика, работникам вникать в эти тонкости нет необходимости.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-chto-takoe-raschetnyj-listok-po-zarabotnoj-plate.html