Реестр онлайн касс дополнен — все о налогах

Регистрация онлайн-касс

ГлавнаяРегистрация онлайн касс

Согласно поправкам закона 54-ФЗ каждая онлайн-касса должна быть зарегистрирована в налоговых органах РФ. На сегодняшний день можно зарегистрировать онлайн-кассу через интернет.

Перезвоним в течение часа и расскажем,
как обновить кассу и подключиться к ОФД

В июле 2016 года президентом РФ были подписаны поправки в закон о применении ККТ, и с 2017 года начался постепенный переход на использование онлайн-касс. Перед коммерчес- кими субъектами встала задача приобрести новые кассовые аппараты с функцией выхода в интернет и зарегистрировать их. Нововведение создано в целях упрощения обмена сведениями с налоговыми органами.

Онлайн-касса – это кассовый аппарат с фискальным накопителем, выполняющий две задачи:

Формирование товарного чека
Дублирование его в электронном варианте для отправки в налоговые органы.

Регистрация кассы в налоговой инспекции возможна при наличии в ней фискального накопителя в опломбированном корпусе.

Опломбировка исключает возможность изменения сохраненной информации. После процедуры регистрации начнется передача сведений обо всех произведенных расчетах через кассу с налоговыми службами посредством фискального накопителя.

Для всех функционирующих организаций закон подразумевает добровольный переход на кассы нового образца в течение года после подписания поправок. Обязательным условие станет с 1 июля 2018 года.

Новым субъектам хозяйствования с 1 февраля 2017 года можно использовать только кассовое оборудование с фискальным накопителем, старые кассы поставить на учет нельзя. Некоторые коммерческие субъекты освобождены от приобретения и регистрации онлайн-касс, в частности, фирмы, работающие на территориях без доступа к сети.

Порядок регистрации онлайн-кассы

Существует 2 способа регистрации кассы:

Личная подача документов в налоговую службу. В данном случае необходимо написать заявление утвержденного образца от руки либо напечатать на компьютере и подать в бумажном виде в налоговую инспекцию. Также необходимо предоставить кассовый аппарат и фискальный накопитель.
Регистрация через интернет. Первый вариант регистрации требует долгого ожидания, поэтому была введена возможность зарегистрировать онлайн-кассу через интернет. Индивидуальному предпринима- телю либо юридическому лицу необходимо зарегистрироваться на портале, после чего подать заявление о регистрации контрольно-кассовой техники.

Регистрация ККТ подразумевает заключение договора с ОФД и состоит из следующих шагов:

Покупка нового кассового аппарата либо дополнительного комплекта доработки и фискального накопителя.
Доработка кассового оборудования.
Его регистрация в налоговых органах.
Подключение к ОФД и регистрация личного кабинета.
Отправка заявления в электронной форме.

Перед началом регистрации необходимо выбрать ОФД с соответствующей лицензией и аккредитацией.Для отправки заявления онлайн требуется соблюдение следующих условий:

Наличие усиленной электронной подписи. Ее необходимо получить в Удостоверяющем центре.
Регистрация на сайте Федеральной налоговой службы и доступ в кабинет налогоплательщика.
Установка программного обеспечения с помощью web-браузера «Крипто ПРО ЭЦП browserplugin» версии 2.0 на персональный компьютер.

В процессе регистрации ККТ нужно будет ввести номер самого кассового оборудования и номер фискального накопителя. Данную информацию можно найти в технических паспортах либо на тестовых чеках.

При автономной деятельности об этом следует указать в процессе регистрации на сайте ФНС. Заключать договор с ОФД в данном случае не нужно.

Если работа через ОФД будет начата немедленно, потребуется указание информации об операторе. Заключение договора с оператором фискальных данных – обязательная процедура согласно поправкам в закон 54-ФЗ.

Если договор не заключен, допускается работа по прежнему режиму до 1 июля 2018 года.

Астрал.ОФД – сертифицированный и аккредитованный в налоговой инспекции оператор фискальных данных. Наша задача – обеспечение бесперебойной и безопасной передачи информации между онлайн-кассами и Федеральной налоговой службой. Имеем все необхо- димые разрешения и средства защиты информации.

Также наша деятельность облегчает процесс регистрации онлайн-касс для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Поможем зарегистрировать кассу в кратчайшие сроки в соответствии с действующим законодательством, а также сэкономить бюджет на обслуживание и регулярную перерегистрацию контрольно-кассовой техники.

Перезвоним и проконсультируем по любым вопросам

Источник: https://ofd.astralnalog.ru/registracija-onlajn-kass

Реестр разрешенных ФНС онлайн касс по 54-ФЗ: официальный список ККТ

К кассовой технике относятся вычислительные машины, а также их комплексы, с функцией хранения фискальных данных и возможностью распечатывания их на бумажном носителе.

По новым требованиям, такая аппаратура также должна поддерживать функцию передачи информации в режиме онлайн соответствующим органам.

Реестр состоит из перечня моделей ККТ, которые предприниматели вправе использовать в бизнесе.

Дополнительно в нем отображается следующая информация:

Данные производителя (наименования и организационно-правовая форма деятельности).
Идентификационный номер изготовителя.
Информация о модели ККТ (номер, серия, версия модели).
Информация о фискальных документах, которые поддерживаются конкретной моделью.
Информация о типах фискальных накопителей, поддерживаемых конкретной аппаратурой.
Возможность поддержания ККТ в устройствах для расчетов: автоматических, с использованием электронных платежей, в качестве автоматизированной системы для БСО (бланки строгой отчетности).
Дата и основание для включения в госреестр ККМ.
Данные о дате и основании исключения кассы из списка, если такое произошло.

Таким образом, в реестре ФНС онлайн касс можно найти информацию не только о модели ККТ, но и о том, какое фискальное устройство к нему подходит и какие форматы фискальных документов он поддерживает. Это облегчает выбор для предпринимателя.

Список разрешенных к использованию онлайн касс

Указанный реестр опубликован на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Загрузить его в компьютер в формате Exсel можно одним кликом.

Документ отличается функциональностью и удобством. Есть функция сортировки, что облегчает поиск нужной техники. В нем можно посмотреть, к примеру, список моделей одного производителя.

Данный список регулярно редактируется и обновляется в связи с появлением новых производителей, производством других моделей кассовой техники и выпуском их в продажу.

Последняя действующая редакция реестра по состоянию на май 2018 года содержит 126 наименований контрольно-кассовой техники, которую можно использовать. Выбор широкий, и предпринимателю не составит труда подобрать для себя что-то подходящее из списка.

Дополнительные сервисы

Если вам нужно проверить, подходит выбранная кассовая машина или нет требованиям законодательства, воспользуйтесь специальным сервисом на сайте инспекции ФНС.

Кнопка для перехода размещена сразу под ссылкой на скачивание реестра. Нажав на кнопку «Перейти», вы попадете на новую страницу, где нужно ввести номер и название модели.

Сервис выдаст необходимую информацию и укажет, допускается применение модели или нет.

Если организация решила не покупать новый аппарат, а модернизировать старый, нужно заглянуть в другой список, в котором содержится информация о том, какие старые модели онлайн касс входят в реестр ККТ, разрешенных к использованию после модернизации.

Кроме реестра онлайн касс, на сайте ФНС в отдельном разделе можно найти список разрешенных фискальных накопителей и аккредитированных фискальных операторов, с которыми допустимо заключать договор обслуживания.

Чтобы посмотреть списки, с главной страницы сайта ФНС перейдите в раздел «Для физических лиц», найдите вкладку в горизонтальном меню «Иные функции ФНС» и в раскрывшемся списке выберите строку «реестры и проверка контрагентов».

Можно ли использовать кассы, не включенные в официальный список

Контрольно-кассовую технику, не включенную в перечень допущенных ККТ, ИФНС не регистрирует, поэтому использование таких моделей исключено.

Если же предприниматель установит технику не из реестра, это будет приравниваться к нарушению закона и ведению деятельности без ККТ. За такие действия налогоплательщиков ожидают штрафы:

Для граждан – от 1500 до 2000 руб.
Для должностных лиц – 3000-4000 рублей.
Для юридических лиц – 30 000-40 000 рублей.

Важно! Продажа моделей ККТ, не сертифицированных государственными службами в установленном законом порядке, запрещена. За нарушение закона продавцу предусмотрен штраф до 200 000 рублей.

Таким образом, перед покупкой онлайн ККТ для своего бизнеса, нужно убедиться, что она соответствует требованиям закона и включена в официальный реестр налоговой службы.

Источник: https://onlinekassa.guru/zakonodatelstvo/spisok-onlajn-kass-razreshennyx-fns.html

Снятие онлайн-кассы с учета в налоговой в 2018 году

Бывают ситуации, когда предпринимателю требуется снять онлайн-кассу с учета в налоговой инспекции по собственной инициативе или по требованию ФНС. О причинах снятия онлайн-кассы с регистрации, сроках, правилах составления заявления и порядке действий, читайте в этой статье.

О чем вы узнаете:

Причины снятия онлайн-кассы с учета в налоговой

С 1 июля 2018 года большинство предпринимателей перешли на онлайн-кассы. С момента принятия 54-ФЗ вопрос онлайн-касс обсуждается практически на каждом шагу.

Предпринимателей интересует всё: кому и когда необходимо устанавливать онлайн-кассы, кто получит привилегию в виде отсрочки перехода на новые кассы, кто может не устанавливать онлайн-кассы и т.д.

Ответы на все эти вопросы вы можете найти в материалах Бизнес.Ру. В данной статье разберем не менее важный вопрос: как снять онлайн-кассу с регистрации в налоговой.

Каждому предпринимателю, интересующемуся вопросом перехода на онлайн-кассы известно, что перед тем, как начать работать с новой кассой, её необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру с установкой и настройкой «под ключ». Специалисты бесплатно доставят вам все необходимое для работы оборудование, зарегистрируют онлайн-кассу в ФНС, подключат оператора фискальных данных и обучат ваших кассиров работе с кассовой программой.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру с бесплатной технической поддержкой прямо сейчас>>>

А что делать, если возникла причина, по которой кассу необходимо снять с регистрации? Или же как быть предпринимателю, если требование о снятии онлайн-кассы с регистрации выдвинула сама налоговая служба? И не менее важный вопрос – почему налоговая может инициировать снятие онлайн-кассы организации с регистрации?

Исключение онлайн-кассы из списков учета в Федеральной налоговой службе может понадобиться в двух случаях:

По инициативе предпринимателя, владеющего онлайн-кассой

Причины в этом случае могут быть следующими:

Смена владельца кассовой техники;
Онлайн-касса была похищена или утеряна. В данном случае снятие с регистрации онлайн-кассы будет обязательным условием по причине того, что она может быть использована третьими лицами, будучи официально зарегистрированной на предыдущего владельца;
Онлайн-касса может быть снята с учета вследствие поломки. Здесь подразумевается полный выход устройства из строя, без возможности его ремонта. Так как касса не сможет выполнять возложенные на неё функции, она должна быть снята с регистрации в федеральной налоговой службе.

По инициативе Федеральной налоговой службы

В этом случае причины будут другими:

Федеральная налоговая служба установила и зафиксировала факт нарушения работы с контрольно-кассовой техникой. Этот вариант может повлечь за собой санкции в виде штрафа. Так же предприниматель обязан будет полностью устранить допущенное нарушение;
Закончился срок эксплуатации фискального накопителя. В этом случае предприниматель не имеет права продолжать эксплуатацию кассовой техники.

Источник: https://www.business.ru/article/948-snyat-onlayn-kassu-s-ucheta-v-nalogovoy-poryadok-deystviy-i-obrazets-zayavleniya

«Онлайн-кассы как инструмент информационной безопасности продаж»

Онлайн-кассы как инструмент информационной безопасности продаж

Процесс перевода всех касс России в онлайн-режим, запущенный государством несколько лет назад, набирает обороты.

Очередной и важный рубеж был пройден 1 июля, когда вступили в силу поправки в Федеральный закон № 54-ФЗ («О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»).

Теперь интернет-магазины, принимающие к оплате банковские карты, равно как и большинство офлайн-магазинов, должны с помощью онлайн-кассы формировать фискальный чек и отправлять его покупателю на указанный им e-mail или телефон.

Предпосылки появления онлайн-касс и преимущества их использования

[su_quote]

Главной предпосылкой для одного из самых масштабных ИT-проектов нашего времени стали существенные уклонения от уплаты налогов в сферах с высоким уровнем денежного оборота и, как следствие, стрем- ление Правительства уменьшить долю теневой экономики.

В число приоритетных задач закономерно вошел контроль над выручкой предприятий торговли и сферы услуг, осуществляющих расчеты с населением.

Причем полный учет данных о продажах должен помочь государству не только выявлять или прогнозировать зоны нарушений в применении кассовой техники, но и отслеживать уровень цен на социально значимые товары.

Крайне важно было также разработать удобный и юридически значимый механизм коммуникации между ФНС России, торговыми организациями и потребителями – на базе информационных технологий. Что касается самих торговых предприятий, то с реализацией поправок в № 54-ФЗ они получают:

равные условия для ведения бизнеса за счет снижения недобросовестной конкуренции;
уменьшение налоговых проверок благодаря поступлению в ФНС информации о продажах в онлайн-режиме;
отмену обязательного заключения договоров с центрами технического обслуживания (ЦТО) благодаря новым опциям: самостоятельно ставить на учет, снимать с учета, перерегистрировать кассовые решения через личный кабинет на сайте ФНС;
возможность контролировать своих продавцов и пресекать случаи воровства.

Население тоже получает определенные выгоды от нового порядка использования касс. В частности, это дополнительный импульс для эффективного применения закона «О защите прав потребителей» благодаря:

контролю цен на социально значимые товары;
возможности проверить легальность кассового чека через бесплатное мобильное приложение ФНС;
быстрой обработке сигналов о нарушениях в предоставлении чека за счет их онлайн-передачи непосредственно налоговой.

Как «у них»: краткое описание зарубежной практики

Инициативу российских властей нельзя назвать уникальной. Фискальное законодательство, определяющее работу контрольно-кассовой техники (ККТ), существует уже во многих странах. Например, в 2005 г. использовать мобильный Интернет для сбора информации о продажах начала Южная Корея.

Вскоре аналогичный опыт – применение кассовых аппаратов, подключенных через GPRS к налоговым органам, – переняли Швеция, Сербия и ряд государств Восточной Европы. Как показала практика, это было правильным шагом. Так, в 2012 г.

, благодаря новой системе передачи фискальных данных от ККТ налоговые поступления в Македонии выросли на 17%, налогооблагаемая база в Болгарии увеличилась на 30%. А в Грузии за аналогичный период декларируемая выручка поднялась на 65%!

Нормативно-правовая база регулирования применения онлайн-касс

Источник: https://www.atol.ru/company/my-v-smi/stati/onlayn-kassy-kak-instrument-informatsionnoy-bezopasnosti-prodazh/

Выбор онлайн кассы исходя из реестра ФНС

Итак вам нужно соответствовать 54 Федеральному Закону о ККТ.

Как выбрать и купить онлайн кассу? Или можно арендовать? Или сначала надо купить услуги ОФД? Подождите, кто-то еще говорил надо сделать электронную подпись какую-то. Зачем это все?

Да, много понятий, много непонятно. Давайте разбираться.

https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg

Давайте разберемся, что из себя вообще представляют онлайн кассы образно на примере розничного магазина.

Итак покупаем онлайн кассу, ставим ее, подключаем к интернету. Приходит покупатель, покупает товар, онлайн касса пробивает чек. Чек этот она сохраняет на флешку (Фискальный накопитель Что это?). Онлайн касса, сразу же, как пробивается чек, берет данные с флешки и отправляет их в Налоговую.

Так как данных много и сервера Налоговых сразу бы полегли от данных, они создали прокладку в виде Операторов Фискальных Данных (ОФД Что это?). По факту это просто чуваки (с лицензией), которые сохраняют ваши данные на своих серверах, а потом, когда Налоговой удобно, отдают их Налоговой.

Вот такую систему строит 54 Федеральный закон.

Благодаря этому, покупатель, может проверить любой чек через его приложение на смартфоне практически сразу после покупки.

И так для начала разберемся кто вы на таблице.

Исходя из этого поймете, можете ли вы использовать облачную онлайн кассу. В дополнение к таблице также отметим, что тем, у кого есть и интернет-магазин и розничный магазин с одним юридическим лицом, можно приобрести онлайн-кассу и работать сразу на розницу и интернет магазин (с учетом, что вы сможете интегрировать операции интернет-магазина и вашей онлайн кассы).

Для вендинга, о законопроекте 344028-7: https://nanokassa.ru/integration/the-beginning/zakonoproekt-344028-7-cheki-v-vide-qr-koda-dlya-vendinga/

О выборе онлайн кассы

Купить онлайн кассу вы обязаны только сертифицированную ФНС. Для этого ФНС составила реестр онлайн касс, которые мы можем использовать для фискализации данных. Реестр находится вот по этому адресу: https://www.nalog.ru/rn77/rela…

Там находится xls файл, в котором указаны следующие вещи:

Наименование компании, которая производит ККТ
ИНН этой компании
Название модели онлайн кассы
Поддерживаемые версии протокола фискальных документов (Что это?)
Сведения о возможности использования контрольно-кассовой техники только в автоматических устройствах для расчетов (то есть для использования только для вендинга)
Сведения о возможности использования контрольно-кассовой техники только для осуществления расчетов с применением электронных средств платежа в сети «Интернет» (то есть использования только для интернет магазинов)
Сведения о возможности использования контрольно-кассовой техники только в качестве автоматизированной системы для бланков строгой отчетности
Другие юридические данные, почему внесли, кто внес в реестр, экспертные организации итд.

Исходя из этого файла можете выбирать себе онлайн кассу. Отметим, что часть онлайн касс недоступны для продажи для физических и юридических лиц. Их сделали себе часть онлайн сервисов аренды. Например, онлайн касса АТОЛ 42ФС , предназначенная только для расчетов в сети интернет, недоступна для продажи.

Аналогично почти недоступна для продажи РП Система 1ФА и Netpay ФС. Они все сделаны под сервисы аренды онлайн касс. В нашем облачном сервисе тоже стоят онлайн кассы, которые находятся в списке ФНС.

Какая вам попадется, вы узнаете непосредственно уже заключив договор, мы используем онлайн кассы, только находящиеся в реестре ФНС.

Также отметим, что некоторые кассы, хоть и стоит «Да» под «Возможность использования только для автоматических устройств для расчетов» (то есть типа только для вендинга), ФНС дописала часть официальных писем пояснений, что мол эти кассы могут использоваться в том числе и для расчетов в сети Интернет. Хотя по факту, разницы между расчетами в вендинге и расчетами в интернете нету. Странно, что вообще сделали такую градацию. Видимо принимали закон в спешке, некоторые вещи просто не успели продумать.

Не забывайте, согласно законам Российской Федерации, ваша онлайн касса должна находиться в этом реестре. Поэтому покупать онлайн кассу нужно только ту, что находится в этом файлике.

Ради интереса, скажем, чтобы компания получила возможность внести свою онлайн кассу в реестр ФНС, ей нужно пройти много стадий проверки лицензий и прочее. Не затрагивая стоимость разработки онлайн кассы инженерами, программистами и прочими отметим, что только лицензирование обойдется на сумму около 2х миллионов рублей.

И это только проверки у ФСБ, и у других лицензирующих организаций. Поэтому можете примерно прикинуть, почему стоимость онлайн касс такая. Чтобы окупить свои затраты, производители вкладывают в стоимость цену всех этих лицензий. И поверьте, лицензии не достаточно просто купить, там реально нужно проходить испытания по проверке онлайн касс.

Такие дела.

Итак вы купили онлайн кассу, купили фискальный накопитель на 12 месяцев, и думаете, а что делать то дальше? Как вы уже догадались, нужно будет еще потратить немного денег.

Читайте следующую статью в нашем цикле статей: ОФД, электронная подпись и nalog.ru

Источник: https://nanokassa.ru/integration/the-beginning/vybor-onlayn-kassy/

Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных

Закон об онлайн-кассах вступил в силу. Как он будет работать в 2017 году? Какие существуют модели онлайн-касс, включенные в реестр? Ищем ответы на эти и другие вопросы темы.

Зачем нужны онлайн-кассы?

Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ вступил в силу с 15 июля 2016 года. Согласно этому правовому акту, розничные продавцы обязаны использовать онлайн-кассы при расчетах с клиентами.

Коротко напомним суть новации. Данные по пробитым чекам с 2017 года должны передаваться на сервер ИФНС. Связующим звеном между продавцом и налоговой станут операторы фискальных данных. С ними торговые организации будут заключать соответствующие договоры.

Система уже обкатана в ряде пилотных проектов и показала свою эффективность. Главный плюс: вывод из тени продаж, которые в данный момент продавцами не фиксируются. А значит, и пополнение налоговой «копилки».

Что изменится уже в 2017-м?

Полный переход на новую систему запланирован к середине 2018 года. А в 2017-м большинство ИП и организаций приступят к поэтапному переходу на применение онлайн-касс. С 1 февраля 2017 года кассы старого образца, не обладающие функцией передачи данных в ФНС через Интернет, поставить на учет уже будет невозможно.

Как они работают? Онлайн-касса имеет в комплекте фискальный накопитель. Все сведения о продажах в ФНС отсылаются через операторов фискальных данных. Налоговики контролируют процесс, сверяя переданные данные с информацией, хранящейся в накопителях.

Модели ККТ, включенные в государственный реестр РФ

Бизнесмены, занимающиеся торговлей и оказанием услуг, заранее беспокоятся: какие именно модели ККТ с функцией передачи данных в электронном виде можно приобретать, а какие к использованию не допущены? Реестр этого оснащения в соответствии со статьей 3 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ осуществляет ФНС России. Актуальные списки размещены на сайте www.nalog.ru

На сегодняшний день реестр онлайн-касс содержит данные двух моделей: АТОЛ FPrint-22ПТК и ШТРИХ-ON-LINE. Подробную информацию ищите на сайте ФНС по ссылке.

Онлайн-кассу АТОЛ FPrint-22ПТК можно приобрести в интернете по цене 28 000 — 32 000 рублей, кассу ШТРИХ-ON-LINE — примерно за 60 000 рублей.

В реестре ФНС сейчас содержатся данные о модели фискального накопителя «Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1». Изготовитель — ООО «РИК». Срок использование ФН-1 составляет 13 месяцев.

Список операторов фискальных данных

То же правило касается и посредников — операторов фискальных данных. Нельзя заключать договор с любой организацией, которая хотела бы заниматься подобной деятельностью.

Существует официальный список данных организаций, одобренный ИФНС. Это российские компании, получившие соответствующие разрешения от государства.

Стоимость годового облуживания примерно равна 3000–4000 рублей, детали уточняйте на сайтах этих организаций.

Список операторов, включенных на сегодняшний день в реестр — в таблице:

Наименование	Сайт
Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации»	www.1-ofd.ru
Общество с ограниченной ответственностью «Такском»	www.taxcom.ru
Общество с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД»	www.platformaofd.ru
Общество с ограниченной ответственностью «Ярус»	www.ofd-ya.ru

Тоже может быть полезно:

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

Источник: https://tbis.ru/novosti/modeli-onlajn-kass

Изменения к ФЗ-54 Новый порядок работы с ККТ

Федеральный закон ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» был принят еще в 2003 году.

С того момента повысились требования к отчетности, технологическая база шагнула далеко вперед, а методика работы с кассой осталась прежней.

Для того, чтобы изменить эту ситуацию, 3 июля 2016 года Президентом РФ был подписан ФЗ-290, который меняет некоторые положения в вышеуказанном ФЗ-54.

Что поменялось?

Коренное изменение заключается в том, что с 1 июля 2017 года, при совершении продажи, данные о чеках в обязательном порядке нужно отправлять в ФНС в режиме онлайн. Отправка осуществляется не напрямую в ФНС, а через специальный сервер Оператора фискальных данных (ОФД).

Кого затрагивают изменения?

предприниматели, уже работающие с ККТ;
интернет-магазины;
продавцы акцизных товаров;
вендинговые и торговые автоматы, а также платежные терминалы;
предпринимателей, оказывающие услуги физлицам и не применяющих кассы. В том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН.

Указанные категории обязаны передавать данные о чеках в ОФД и выдавать их печатные версии клиентам-физлицам. Также, под требования закона попадают предприниматели, использующие бланки строгой отчетности (БСО).

С 1 июля 2018 года все БСО должны печататься через аналог онлайн кассы, специальную автоматизированную систему, и передавать данные в ОФД.

Торговцы алкоголем без кассы перейдут на новый порядок первыми

Первыми на онлайн кассы перейдут ИП на любой форме налогообложения, ранее торговавшие любым алкоголем без ККТ. С 31 марта 2017 они будут обязаны выдавать покупателю кассовый чек.

Так получилось из-за наложения требований двух разных законов: ФЗ-290 «об онлайн кассах» и ФЗ-261 «о регулировании оборота алкогольной продукции».

Согласно ФЗ-261, с 31 марта 2017, продажа любого алкоголя должна производиться с использованием кассового оборудования.

В то же время, согласно ФЗ-290, с 1 февраля 2017 года, зарегистрировать в ФНС можно только онлайн кассу нового образца, с фискальным накопителем. Обязательное условие для регистрации кассы — это наличие заключенного договора с ОФД.

Кому кассу разрешили не применять

Согласно ФЗ-290 ст.2 п.3 кассу можно не применять, если вы осуществляете некоторые специфические виды деятельности:

продажа газет и журналов;
продажа ценных бумаг;
продажа билетов в салоне транспортного средства;
обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций;
торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, и др, за исключением магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и др. находящихся в этих местах;
разносная торговля в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков и т.п.;
торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
торговля из автоцистерн, сезонная торговля вразвал овощами;
прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
ремонт и окраска обуви;
изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
вспашка огородов и распиловка дров;
услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
сдача жилых помещений в аренду от ИП;
прием утильсырья и стеклотары у населения (металлолом не в счет);
продажа мороженого, напитков в разлив в киосках; пива, кваса и прочих аналогичных продуктов из цистерн;
продажа товаров религиозного значения;
продажа периодических изданий, билетов лотерей, почтовых марок;
продажа живой рыбы, овощей вразвал;
продажа товаров на рынках и ярмарках (но здесь есть исключение для магазинов, киосков, палаток – им нужно применять ККМ).

Главные изменения ФЗ-54

ЭКЛЗ заменили на Фискальный накопитель.
Фискальный регистратор должен быть подключен к Интернету.
С 1 июля 2017 данные о чеках с каждой работающей кассы нужно отправлять в ОФД в режиме онлайн.
Бумажный чек все еще необходимо выдавать.
Нужно отправлять электронный чек по SMS или email по просьбе покупателя.
В чеки и бланки строгой отчетности добавляются десять новых полей с информацией.
Предприниматели применяющие УСН, ПСН и ЕНВД, ранее не использовавшие кассу, будут обязаны начать работать с онлайн кассами с 1 июля 2018 г.
Индивидуальные предприниматели могут не указывать полную номенклатуру в чеке до 1 февраля 2021 года.
Договор с ЦТО больше не обязателен.

Для того, чтобы отправлять чеки онлайн нужно оснастить свой фискальный регистратор фискальным накопителем и подключить его к Интернету.

По сути ЭКЛЗ и ФН — это одно и то же криптографическое устройство контроля за продажами, но фискальный накопитель имеет функцию передачи данных в режиме онлайн.

Чтобы соответствовать требованиям ФЗ-54, вы можете либо купить новый регистратор с уже встроенным накопителем, либо установить апгрейд-комплект, при наличии технической возможности. Комплект доработки стоит порядка 10 000 р.

Срок службы фискального накопителя составляет 13 месяцев. Также, для УСН, ЕНВД и ПСН будет доступна версия на 36 месяцев. Заменить его можно самостоятельно, это совсем не сложно (смотрите видео на эту тему).

Обращаться в ЦТО не обязательно. В целом, договор с ЦТО теперь не обязателен. Если вы уверены в своих силах, вы можете обслуживать свою технику самостоятельно, но мы все же рекомендуем обращаться к профессионалам.

После замены накопителя его нужно хранить в течение 5 лет.

В чеки и бсо добавляются дополнительные обязательные данные

информация о налоговой системе продавца;
заводской номер фискального накопителя;
адрес сайта оператора фискальных данных;
QR-код со ссылкой на онлайн-чек;
дата, время и место осуществления расчета;
признак расчета (приход или расход);
наименование товаров;
сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС;
форма расчета (наличные или электронный платеж);
номер телефона или email покупателя, если чек или БСО передаются в электронной форме.

Планируется поэтапный переход под новые требования ФЗ-54: