Забыли внести алкоголь в егаис? есть шанс сохранить лицензию — все о налогах

Новости экономики и финансов СПб, России и мира

По сообщению Росалкогольрегулирования (РАР), до 20 апреля всем розничным торговцам алкоголем (в том числе и тем, кто отказался от лицензии в I квартале 2016 года), нужно будет подтвердить факт закупки в единой информационной системе ЕГАИС.

Предприниматели уверяют, что сделать это невозможно: многие до сих пор не подключены к системе, а те, кто подключился, не могут работать из-за постоянных ошибок в программе.

«Сейчас регулярно проходят совещания и встречи региональных правительств с предпринимателями, мы постоянно пишем письма в РАР, — рассказывает владелец одной из крупных торговых сетей Петербурга. — Ответы, по сути, сводятся к одному: «это ваши проблемы».

Он рассказывает, что предпринимателей загнали в тупик: РАР обещает начать штрафовать компании в сроки, указанные в законе, но выполнить требования невозможно. Например, чиновники не могут пояснить, что делать, если бутылка с алкоголем разбилась или ее украли — сейчас программа не позволяет списать такую бутылку.

«В Ленобласти ситуация еще хуже: многие торговцы там даже не слышали, что такое QR-код, а его надо наклеить на каждую бутылку, — продолжает предприниматель. — В кулуарах после совещаний многие признаются, что планируют отказаться от лицензии и просто платить дань проверяющим. Но РАР ни на какие уступки идти не собирается». Он добавляет, что крупные компании постепенно справляются с решением все новых и новых технических проблем, но у несетевых магазинов шансов почти нет.

Антон Еликов, руководитель компании «Мерката», которая разрабатывает системы автоматизации для малого бизнеса, рассказывает, что декабре к ЕГАИС подключились только самые дисциплинированные из тех, у кого была финансовая возможность. В январе предприниматели успокоились из-за отсрочки до апреля и подключаться почти перестали.

«В последние пару недель ситуация возвращается к декабрьской. Поставщики прикладывают усилия, чтобы их покупатели-магазины остались в «белом» поле. РАР и местные лицензирующие органы делают рассылки со списками накладных, которые не были подтверждены, хотя не всегда эти данные соответствуют действительности», — говорит Антон Еликов.

Он добавляет, что на подключение малого магазина к контролю закупок в ЕГАИС нужно 4-6 тыс. рублей при условии доступа в Интернет (а за городом он есть далеко не у всех).

Последнее разъяснение от РАР гласит, что в населенных пунктах с нестабильной связью предприниматели должны будут установить ПО на мобильный компьютер, раз в 3 дня выбираться к месту, где есть связь, и передавать данные. «Звучит как поставлять Интернет посредством фур с компакт-дисками», — говорит Антон Еликов.

Но с 1 июля 2016 года потребуется регистрировать в ЕГАИС не только закупки, но и продажи алкоголя. Это чревато новыми затратами, так как предпринимателям придется приобретать для каждого магазина полный комплект оборудования.

Касса, фискальный регистратор с поддержкой печати QR-кода, 2D-сканер для считывания акцизных марок, денежный ящик — все это обойдется в 45-50 тыс. рублей, еще 10-15 тыс.

потом придется потратить на переделку регистратора под требования 54-ФЗ (об онлайн-кассах), который прошел первое чтение в Госдуме. При этом прибыль большинства мелких точек — 50-100 тыс. рублей в месяц, оценивает Антон Еликов.

По расчету его компании, около 10% торговцев откажутся от лицензий, и высока вероятность, что они не закроются, а просто будут продавать алкоголь из-под прилавка. Цифру в 10-20% называют и другие предприниматели.

При этом, по данным РАР, в Петербурге 86,8% розничных магазинов подключились к ЕГАИС. За 3 месяца с декабря количество розничных точек с лицензией уменьшилось на 207, до 6197. Мелкий бизнес постепенно покидает этот рынок, а вот розничные торговые сети, особенно федеральные, сейчас расширяются.

Дмитрий Хомутинин, эксперт компании » СКБ Контур » и разработчик веб-сервиса «Контур.ЕГАИС» напоминает, что для населенных пунктов до 3 тыс.

человек и отсутствием Интернета сроки подключения к ЕГАИС сдвинуты до 1 июля 2017 года, но все такие поселения должны быть включены в специальный список, утвержденный законом субъекта РФ.

Он отмечает, что пока отказ от лицензий не носит массового характера, но выводы можно будет делать только после начала сбора штрафов. «Тогда рознице придется решать, подключаться или уходить в тень. В мае-июне 2016 года будут видны результаты», — говорит он.

По данным Дмитрия Хомутинина, с 1 января по 30 марта на сервер ЕГАИС поступило 149 279 323 документа, успешно обработаны 98% из них. Жалоб на линию технической поддержки сервиса «Контур.ЕГАИС» поступило 39 тыс.

Почти треть — по вопросу неработоспособности универсального транспортного модуля ЕГАИС, около 10% — на проблемы с получением RSA-ключа к программе, по 6% — на некорректное отображение торговых точек и неполучение подтверждения с сервера ЕГАИС на обработку накладной. «Большинство связаны с работой УТМ.

Это программа, через которую происходит обмен данными с сервером ЕГАИС. Например, она отказывается работать при включенном антивирусе», — комментирует ситуацию Дмитрий Хомутинин.

Обсуждаем новости здесь. Присоединяйтесь!

Источник: https://www.dp.ru/a/2016/03/30/Malij_biznes_ne_spravljaet/

Онлайн-касса и ЕГАИС: правила продажи алкоголя

Предпринимателю, продающему алкоголь, нужно позаботиться не только о соответствии деятельности нормам ЕГАИС, но и о соблюдении закона «О применении контрольно-кассовой техники». О том, как пересекаются функции и требования 171-ФЗ и 54-ФЗ, как работает онлайн-касса с ЕГАИС, как выбрать подходящее оборудование и какую информацию указывать в чеках, читайте в этой статье.

Содержание:

Основные задачи ЕГАИС
Как пересекаются ЕГАИС и 54-ФЗ?
Как продавать алкоголь, чтобы соответствовать ЕГАИС и 54-ФЗ?
Схема продажи алкоголя
Какой должен быть чек при продаже алкоголя?
Как работает касса с ЕГАИС?
ЕГАИС при продаже пива
Оборудование для ЕГАИС и 54-ФЗ
Какая касса подойдет для ЕГАИС и 54-ФЗ?

Основные задачи ЕГАИС

Аббревиатура ЕГАИС расшифровывается как – Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. ЕГАИС учитывает движение алкоголя, этилового спирта и продукции его содержащей от производства до продажи.

Проще говоря, это гигантская по своим объёмам информационная система, включающая в себя сведения о каждой бутылке лицензионного алкоголя в пределах всей страны.

К основным задачам системы относится:

Функция контроля движения алкогольной продукции от производства до продажи, учет произведенной продукции;
Работа в интересах РФ касательно производства алкоголя и его реализации;
Работа над повышением уровня налогов поступающих в казну от оборота алкоголя;
Организация процесса повышения качества алкоголя;
Сведение к минимуму количества контрафактной продукции на территории страны;
Организация информационного обеспечения контролирующих органов.

Читайте подробнее: Что такое ЕГАИС и для чего она нужна?

Как пересекаются ЕГАИС и 54-ФЗ?

54- ФЗ контролирует переход предпринимателей на использование онлайн-касс и передачу данных о продажах в Федеральную налоговую службу.

Например, если торговая точка расположена в труднодоступной местности, исходя из 54-ФЗ она будет попадать под исключение, и владелец магазина может не устанавливать в нем онлайн-кассу.

Однако, всё меняется, когда речь идет о продаже алкоголя. В подобном случае предприниматель обязан установить онлайн-кассу с ЕГАИС. Если на торговой точке отсутствует возможность подключения к сети интернет, касса должна работать в автономном режиме.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая полностью соответствует 54-ФЗ и поддерживает ЕГАИС. С умной кассой вы сможете работать без интернета неограниченное время и продавать как крепкий алкоголь, так и разливные напитки.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Фактически, 54-ФЗ затрагивает вопрос реализации алкоголя в общем контексте, цели контроля исключительно за оборотом алкоголя закон не преследует, чего нельзя сказать о ЕГАИС.

Для того чтобы выяснить, пересекаются ли функции ЕГАИС и 54-ФЗ, сравним цели, преследуемые ЕГАИС с теми, которые преследует правительство Российской Федерации с введением закона «О применении контрольно-кассовой техники»:

Цели ЕГАИС:

Снижение процента контрафактного алкоголя;
Контроль правительства за оборотом алкоголя;
Отправка в ЕГАИС информации в момент приемки алкогольной продукции и в момент продажи крепкого алкоголя в розницу.

Цели 54-ФЗ:

Свести к минимуму процент «теневого» бизнеса;
Контроль ФНС за проведенными продажами;
Передача информации в ФНС при продаже любого товара, в том числе алкоголя.

Источник: https://www.business.ru/article/939-onlayn-kassa-i-egais-kak-prodavat-alkogol-ne-narushaya-zakon

Егаис 3.0: когда вопросов больше, чем ответов

Виктория Борщова, руководитель Департамента торговых систем ГК «СофтБаланс»

Учёт алкоголя на предприятиях сферы общественного питания в этом году сильно изменился. И новые правила принесли с собой множество вопросов, которые задают в том числе и нам как интеграторам и разработчикам программного обеспечения для автоматизации предприятий общественного питания. Мы собрали наиболее распространённые вопросы и постарались ответить на них в этой статье.

С 15 января 2018 года в документе «Акт списания» с основанием «Розничная продажа продукции, не подлежащей учету в ЕГАИС» необходимо указывать коды акцизных марок с тех бутылок, которые проданы за смену. Считать эти коды можно только сканером штрих-кодов.

— Что делать, если сканер купить или настроить не успели, считать коды акцизных марок уже невозможно, а документ «Акт списания» не проводится?

— Это, наверное, самый распространенный вопрос. Технически ограничения на «Акт списания» и указания кодов акцизных марок введены только для одного типа этого документа — «Розничная продажа…». Остальные типы списания всё ещё можно проводить без сканирования.

Этим можно воспользоваться для исправления такой ситуации — списать проданный за этот период алкоголь в ЕГАИС как бой или потери. Да, это будет нарушением. Но вы и так нарушили правила, когда не перешли на помарочное списание с 15.01.18.

Если объём проданного и не списанного алкоголя большой, то такое списание мы рекомендуем делать частями, постепенно приводя остатки к реальным.

— Что делать, если марку на бутылке отсканировать невозможно, — она потеряна или испорчена?

— Есть два варианта решения этого вопроса. Первый — запросить остатки по кодам акцизных марок, которые числятся за вами по данному алкокоду (коду продукции в ЕГАИС), понять, какие из них в наличии, и методом исключения определить код потерянной марки. Второй путь проще: списать такую бутылку как бой. Это неправильно, но гораздо проще.

— Как списывать алкоголь, например, в коктейлях или в бокале вина — по проданным порциям или по вскрытой бутылке? Что делать с учётом алкоголя при оказании услуг кейтеринга?

— Мы объединили эти вопросы, потому что ответы на них похожи. По требованиям ФСРАР, в общепите алкоголь в ЕГАИС списывают по факту вскрытия тары — бутылки или кеги. По другому требованию делать это нужно одним документом за смену не позднее одного дня после вскрытия.

Поэтому и в кейтеринге, и в баре, и на кухне формируется один документ «Акт списания», в котором указываются все вскрытые за смену бутылки. Как это сделать, решать вам.

Некоторые сканируют акцизные марки до передачи их в производство, на выезд или в бар в какой-то промежуточный текстовый документ, а затем по возвращённым и непроданным остаткам определяют реальные продажи, и из этого документа копируют коды акцизов в акт списания.

Это помогает решить проблему с потерей или порчей акцизной марки на использованной или потерянной бутылке.

— Какое наказание предусмотрено за неправильно списание алкоголя в ЕГАИС?

— Корректный учёт алкоголя в ЕГАИС является лицензионным требованием для розничной торговли алкоголем в общепите. Поэтому с точки зрения ответственности совершенно неважно, насколько у вас сильные расхождения.

И в том случае, если при проверке найдут расхождение в одну-две бутылки, и если вы совсем ничего не списываете в ЕГАИС, вы нарушаете КоАП 14.17.1, что может повлечь за собой наложение штрафа от 100 000 до 150 000 рублей.

Другое дело, что тех, кто ничего не списывает в ЕГАИС, ФСРАР уже видит по данным системы, и они находятся в первоочерёдном списке для работы контрольных подразделений.

— Что для ресторанов изменится с 01.07.18? Что такое помарочный учёт, и разве он не начался с 15.01.18?

— Важно понимать, что требование указывать коды акцизных марок в актах списания с 15 января 2018 года никак не связано с глобальным переходом всего ЕГАИС на новый порядок учёта — так называемый ЕГАИС 3.0, или помарочный учёт.

Сейчас все, кто так или иначе связан с ЕГАИС, уже работают в этой новой системе, но пока в тестовом режиме — по старым правилам и со старыми данными.

С 1 июля 2018 года этот тестовый режим закончится, и все поставщики, а за ними и розница, и общепит смогут получать алкоголь только в разрезе каждой марки каждой бутылки, а не в разрезе партий, как это делается сейчас.

Основные изменения при этом затронут программную часть ваших автоматизированных систем, которые уже с 15 марта должны иметь возможность принимать документы по ЕГАИС версии 3.0.

Но и бизнес-процессы по учёту алкоголя должны будут подстроится под эти изменения, и в первую очередь — в части тотального входного контроля всего поступающего алкоголя на строгое соответствие данным, отражённым по нему в ЕГАИС поставщиками.

На практике это означает сканирование всех акцизных марок всех поступивших бутылок и сверка этих данных с электронной накладной в ЕГАИС.

Если этого не делать, то при попытке списать «чужую» акцизную марку, попавшую к вам по ошибке или из-за пересортицы у поставщика, ЕГАИС заблокирует продажу всей поступившей партии до устранения причин пересорта. А реального механизма, помогающего предотвращать такие ситуации, кроме как исключить возможность появления таких марок в ресторане, нет.

— Что делать, если вашу учётную программу не успели обновить, и она не поддерживает работу с акцизными марками для учёта в ЕГАИС?

— Лицензионные требования для розничной торговли алкоголем в общепите накладываются на обладателя лицензии, поэтому именно вашей задачей является построить свою работу таким образом, чтобы реальные остатки алкоголя в вашем заведении соответствовали остаткам в ЕГАИС. При рассмотрении дел по КоАП 14.

17 суды не принимают в качестве оправдания технические или программные причины, приведшие к невозможности корректно работать с ЕГАИС.

 Поэтому мы рекомендуем выбирать тех поставщиков и разработчиков программного обеспечения, которые постоянно отслеживают изменения в законодательстве и отражают их в своих программах — как, например, делаем это мы в линейке продуктов «Трактиръ».

— Возврат алкоголя в ресторане: клиенту не понравилось вино, и он отказался его покупать. Что делать с такой бутылкой?

— В ресторане продажа алкоголя по лицензии возможна только при оказании услуг общественного питания. На практике это означает, что вы не имеет права продавать своим клиентам алкоголь в закрытых бутылках: это будет нарушением лицензионных требований.

Поэтому если вы открыли бутылку вина, налили клиенту попробовать, а оно ему не понравилось и он отказался от покупки, то в ЕГАИС такой алкоголь всё равно придется списывать, потому что для общепита фактом списания является факт вскрытия тары, а не факт её продажи. Что дальше делать с этой бутылкой — дело ваше.

И списывать её придется не как «продажу», а как бой или брак.

Остались вопросы? Мы с удовольствием ответим на них! Наш телефон 8 (812) 327-51-41 Наш e-mail [email protected]

Сайты trade-drive.ru и sb-sale.ru

СПб, Заневский проспект, д. 30, корп. 2, БЦ «Ростра»

Хотите пообщаться с экспертом лично? Приходите к нам на конференцию — Главный источник дохода в ресторане.Работа с ЕГАИС

Источник: https://restoranoved.ru/magazins/magazine_info_1/egais-30-kogda-voprosov-bolshe-chem-otvetov/

Что такое ЕГАИС для алкоголя, как подключиться и как работать с ней

Получение лицензии на алкоголь – это только первый шаг перед началом производства или продажи спиртных напитков. После этого вам нужно подключиться к ЕГАИС – информационной системе для контроля над алкогольным рынком. В эту систему должны заноситься сведения обо всем алкоголе, который вы производите, закупаете и продаете.

В этой статье мы расскажем вам о том, что такое ЕГАИС и как правильно к ней подключиться. Здесь вы узнаете, что требуется для подключения к информационной системе и как вести учет алкоголя по новым правилам.

Что такое ЕГАИС и для чего она нужна

ЕГАИС, или Единая государственная автоматизированная информационная система – это государственная информационная система для контроля над производством и оборотом алкогольной продукции.

В эту систему должны заноситься любые действия с алкоголем, начиная от производства и заканчивая продажей.

Она, как и весь алкогольный рынок в России, контролируется Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка.

Цель ЕГАИС – усилить контроль над алкогольным рынком и вести полный учет алкогольной продукции, в том числе импортной, и всех операций с ней.

Благодаря системе поставщик, продавец, покупатель и государство смогут отследить происхождение каждой бутылки алкоголя вплоть до места, где напиток был произведен и разлит.

Она поможет бороться с контрафактной продукцией – если информации о проданной бутылке не будет в системе, то это вызовет подозрение у покупателя и регулирующего органа.

Также существует отдельная ЕГАИС для учета древесины и сделок с ней. Эта система контролируется Федеральным агентством лесного хозяйства, в нее заносятся все действия с лесом от момента вырубки до продажи. В этой статье пойдет речь только о системе для алкоголя.

Любому предприятию, которое занимается производством и продажей алкоголя, необходимо подключиться к ЕГАИС. Это одно из требований Федерального закона №171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта».

Изначально требование действовало только на производителей и импортеров алкоголя.

В 2015 году в закон были внесены поправки – теперь к системе должны быть подключены все компании в алкогольной сфере, в том числе и те, которые занимаются розничной продажей.

Всем компаниям, которые подключены к системе, необходимо специализированное оборудование и программное обеспечение для учета продукции и передачи данных в ЕГАИС. Общий уровень контроля может быть строже в зависимости от типа бизнеса и крепости напитков.

Как подключиться к ЕГАИС

Для подключения к системе вам понадобятся квалифицированная электронная подпись и компьютер с постоянным подключением к интернету. Для розничной торговли также потребуется сканер штрих-кодов, поддерживающий считывание акцизных марок, и онлайн-касса, соответствующая ФЗ-54 и совместимая с ЕГАИС.

Если у вашей компании несколько подразделений, то для каждого нужен отдельный комплект оборудования, включая криптоключ с электронной подписью.

Вначале вам понадобится криптоключ JaCarta или Рутокен с записанной на ней квалифицированной электронной подписью. Приобрести его можно в ФГУП «ЦентрИнформ» или у одного из его партнеров.

Для этого зарегистрируйтесь на сайте предприятия, оформите и оплатите заявку на выпуск криптоключа и запись электронной подписи, распечатайте и подготовьте документы на заказ.

Ключ с записью КЭП на него стоит до 3 500 рублей в зависимости от производителя.

Из документов вам потребуются:

Заявление на выпуск ключа и запись КЭП на него
Заявление на присоединение к оферте
Согласие на обработку персональных данных
Для ООО – паспорт (оригинал и копия), СНИЛС и документ, подтверждающий полномочия владельца КЭП
Для филиала – те же документы плюс положение о создании и уведомление о постановке на налоговый учет
Для ИП – паспорт (оригинал и копия) и СНИЛС

Готовые документы предоставьте в отделение ЦентрИнформа, когда КЭП будет готова. Вы получите криптоключ с записанной на него подписью и коды ГОСТ и PKI для подключения к ЕГАИС. Подпись необходимо будет активировать – для этого вставьте криптоключ в компьютер и запустите программу активации.

КЭП действует ровно один год, после этого срока ее нужно обновлять. Можно записать новую подпись на старый ключ.

Затем нужно сгенерировать ключ RSA для безопасного соединения с ЕГАИС. Для этого зарегистрируйтесь на официальном сайте системы с помощью вашей КЭП. После регистрации войдите в кабинет, введите код ГОСТ и нажмите кнопку «Показать сертификаты» — появятся сертификаты с данными ваших торговых точек.

Перейдите на нужный сертификат и выберите в меню справа пункт «Получить ключ». Выберите точку продаж, для которой нужно оформлен криптоключ и нажмите кнопку «Сформировать ключ. Подтвердите операцию вашим PKI-кодом, после чего RSA будет записан на криптоключ.

После этого вам нужно установить на компьютер программу «Универсальный транспортный модуль» – она нужна для обмена информацией с системой.

Программу можно бесплатно скачать с официального сайта ЕГАИС. Она доступна для операционных систем Windows и Linux (официально поддерживаются Debian 8 и Ubuntu 14.04).

После установки запустите УТМ и настройте вашу программу товарного учета для работы с ним.

Можно также купить специальный мини-компьютер с заранее установленными программами для подключения к ЕГАИС и учета алкоголя – так называемый УТМ-хаб. В этом случае достаточно будет запустить программу с помощью своего криптоключа.

Наконец, нужно докупить и настроить дополнительное оборудование. Вам потребуется сканер штрих-кодов, который может распознавать 2D-коды формата PDF417. Настройте кассу для работы с ЕГАИС – для этого установите отдельную версию УТМ или подключитесь к компьютеру с программой по сети. Подтвердите подключение с помощью КЭП и двух кодов.

Как работает информационная система

После подключения к ЕГАИС производители, поставщики и продавцы алкоголя должны будут заносить в систему информацию обо всех спиртных напитках в своем обороте и сверяться с ней при необходимости. Компьютер с установленным на нем УТМ должен работать постоянно в рабочее время, чтобы можно было в любое время обменяться информацией с системой.

С 1 июля 2018 года в ЕГАИС введена система помарочного учета. Это значит, что теперь при производители, поставщики и продавцы алкоголя должны поштучно учитывать каждую марку алкоголя.

Каждая бутылка заносится в ЕГАИС в момент наклеивания специальной или акцизной марки. Марка содержит на себе 2D-код, в котором записана основная информация о продукте – состав, дата и место изготовления и отзыва, объем тары и другие. Производитель или импортер фиксирует эти данные в системе.

Для оптовой поставки алкоголя – например, в розничный магазин – формируются две накладные: бумажная и электронная. Электронная версия накладной передается в ЕГАИС. В процессе приемки необходимо сверить бумажную и электронную накладные.

Если сведения в них совпадают, то магазин заносит информацию об алкоголе в поставке в ЕГАИС. Если сведения отличаются, то составляется акт расхождений и направляется в систему. Все операции проводятся с помощью программы товарного учета.

Во время продажи кассир считывает с бутылки 2D-код специальной или акцизной марки. Информация о проданной бутылке через подключенную к УТМ кассу поступает в транспортный модуль, работающий самостоятельно или через программу учета. Для ее передачи в ЕГАИС необходимо вставить в компьютер криптоключ с подписью.

Система предусматривает работу в условиях слабого или нестабильного интернет-соединения. В случае его отключения программа продолжит сохранять информацию об алкоголе, а когда оно будет восстановлено – передаст его в ЕГАИС. Однако, в таком режиме можно работать не дольше трех дней.

В чеке, который получит покупатель, будет напечатан специальный QR-код, по которому можно будет найти купленный алкоголь внутри ЕГАИС. Если позиций с напитками в чеке несколько, то для них всех будет сгенерирован один общий код.

Эти правила продажи действуют для любых магазинов и заведений, в том числе кафе, баров и ресторанов, которые продают спиртные напитки.

Небольшой нюанс есть только для заведений общепита и торговых точек, продающих алкоголя на розлив. В этом случае в ЕГАИС фиксируется только факт вскрытия тары.

Для этого можно оформлять чеки или отправлять в систему ежедневные акты списания алкогольной продукции.

Вопросы и ответы:

Нужно ли подключаться к ЕГАИС тем, кто торгует пивом?

Подключение к ЕГАИС необходимо всем, кто занимается производством или продажей алкоголя – в том числе пива и пивных напитков. Индивидуальные предприниматели, которые продают пиво, также обязаны подключиться к системе. Также, если вы продаете пиво, вам не нужно фиксировать в ЕГАИС каждую бутылку – достаточно только подтвердить факт приемки.

Источник: https://VseZaimyOnline.ru/business/egais-alkogol.html

Списание алкогольной продукции

Документ списания отражает в ЕГАИС расход алкогольной продукции. Его необходимо оформить в случаях:

продажи маркированного или немаркированного алкоголя в общепите при вскрытии бутылки;
продажи немаркированного алкоголя в рознице (маркированный алкоголь при розничной продаже списывается в момент пробития чека);
перемещения алкоголя в мини-бары отелей и гостиниц, а также в вагоны-рестораны и торговые точки, расположенные на бортах круизных теплоходов, в момент передачи продукции;
отклонений в учете по причине кражи, убытка, порчи, пересортицы, повреждения акцизной марки.

При регистрации документа в ЕГАИС с баланса организации будет списано указанное количество бутылок или декалитров номенклатуры.

В СБИС можно настроить автоматическое формирование документов списания по итогам закрытия кассовой смены для любого регистра ЕГАИС.

Оформить списание

В личном кабинете в разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» на вкладке «Списания» нажмите + Документ и выберите документ:
- «Списание в опте» — для списания с первого регистра остатков.При максимальной конфигурации СБИС выберите операцию. После регистрации в ЕГАИС документ будет автоматически проведен по складу.
- «Списание в рознице» — со второго регистра.
Списание проданной продукции можно оформить из реализации розницы. Откройте документ, нажмите «Алкоголь на…» и выберите операцию.

Списание заполнится автоматически.
Убедитесь, что выбрана организация, на которую оформлено поступление алкоголя. Проверьте по ИНН/КПП.
Укажите причину.
При списании по причине «Пересортица» следует учитывать, что:
- пересорт необходимо оформлять только внутри группы товаров;
- документы «Списание» и «Постановка на баланс» должны быть оформлены на одном регистре с одинаковым количеством товара;
- сначала необходимо сформировать и зарегистрировать в ЕГАИС списание, а затем указать его в качестве документа-основания в постановке на баланс.
Добавьте наименование продукции одним из способов:
- Сканируйте акцизную марку или штрихкод (у немаркированного алкоголя). Наименование будет добавлено в документ в количестве «1». Измените, если товара больше.Если позиция не добавилась по штрихкоду, проверьте, что он указан в карточке номенклатуры.
- Выберите из справочника — нажмитеи введите в строку поиска наименование или код ЕГАИС (его можно посмотреть в товарно-транспортной накладной.
- Загрузите из xml-файла, если реализация розницы проданного алкоголя сформирована в сторонней системе.
Заполните дополнительные поля:
при списании с причиной «Реализация» — укажите цену, по которой продали продукцию. Она должна быть не ниже минимальной розничной.
При списании с опта укажите партию. Поле «Справка 2» заполнится автоматически.

Если приход не оформлен в СБИС, номер Справки 2 можно посмотреть в отчете «Остатки». Найдите нужную позицию по коду ЕГАИС, скопируйте номер из запроса остатков ЕГАИС и вставьте в документ списания.
Нажмите Отправить в ЕГАИС .

Когда списание зарегистрируется в ЕГАИС, по нему автоматически сформируются проводки (если включена максимальная конфигурация СБИС).

Распечатайте документ. Если предложенная печатная форма не подходит, добавьте собственную.

Исключить документ списания из декларации

После регистрации документа в ЕГАИС данные о списанной продукции автоматически попадают в алкогольную декларацию: форма №11 — по маркированному алкоголю; форма №12 — по немаркированному.

При списании по причине «Реализация» данные будут отражены в разделах «Розничная продажа» и «Движение продукции» (в графе расхода «Опт/розница»);
по остальным причинам — в разделах «Списание» и «Движение продукции» (в графе расхода «Прочее»).

Если списание выполнено с целью выравнивания остатков в ЕГАИС, подавать эти данные в отчете не надо. Чтобы их исключить, откройте документ списания, нажмитеи выберите команду «Исключить из декларации».

Доступно сотрудникам с ролями: Администратор, Главный бухгалтер, Бухгалтер по ТМЦ, Менеджер, Каccир, Директор, Кладовщик, Младший кладовщик.

Если вам не хватает прав для формирования списания, обратитесь к администратору системы.

Источник: https://SBIS.ru/help/edo/egais/spisanie

ЕГАИС

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система.

Что такое ЕГАИС для розницы и зачем это нужно? Фактически, с помощью этой системы государство намерено контролировать производство и движение всего алкоголя по стране. Дело в том, что, как показывает статистика, около 30 процентов алкоголя в России произведено незаконно. Это значит, что контрафактной является примерно каждая третья бутылка спиртного на прилавке.

При такой ситуации контроль — дело, конечно, нужное, но для предпринимателей это очередной стресс.

Без паники! Мы подробно и обстоятельно расскажем все, что вам необходимо знать про то, как работает ЕГАИС в рознице с 1 января 2016 года: как подключаться, когда подключаться и что сделать, чтобы подключиться.

Ответим на возникающие у многих предпринимателей вопросы, например, нужен ли ЕГАИС для продажи пива. И кроме того, предложим решение, которое значительно облегчит вам жизнь с ЕГАИС в рознице.

Итак, факты. Если у вас розничный магазин на территории России, то имейте в виду, что с 1 января 2016 года вам нужно передавать информацию в ЕГАИС о закупках любого алкоголя, даже если вы торгуете в розницу только пивом. А в июле того же года вступило в силу требование об отчете о розничных продажах.

Через систему должна проходить каждая единица товара.

Об этом говорится в Федеральном законе № 182-ФЗ с длинным названием «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

Более того, согласно обновленной редакции закона 171-ФЗ с 31 марта 2017 года торговля алкогольной продукцией и реализация ее через общепит может вестись только с применением контрольно-кассовой техники.

Это касается и пива, а также других слабоалкогольных напитков. На практике это значит, что вы автоматически лишаетесь отсрочки до июля 2018 года по введению онлайн-касс.

Даже если вы ИП на ЕНВД или патенте, но при этом торгуете любым алкоголем, то ККТ вам надо применять уже сейчас.

Последние новости для тех, кто торгуем пивом! И они хорошие. Закон 278-ФЗ от 29.07.2017 опубликован на официальном интернет-портале правовой информации 31 июля 2017 и вступил в силу со дня опубликования.

В нем в частности дается новая редакция статьи 16 закона 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и ее пункта 10: «Розничная продажа алкогольной продукции и розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания осуществляются с применением контрольно-кассовой техники в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники». Таким образом признана приоритетность закона о кассовой технике над 171-ФЗ. Соответственно, ИП на ЕНВД или патенте, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, получили отсрочку для внедрения онлайн-касс до 1 июля 2018 года.

Работа с ЕГАИС в рознице для вас начнется с получения поставки. Получив алкоголь от поставщика, вы должны будете сверить реальное количество бутылок с бумажной и электронной накладной.

Как подтвердить факт закупки в ЕГАИС? Электронный документ должен поступить из информационной системы на ваш компьютер с установленной товароучетной программой с поддержкой ЕГАИС. Если данные сойдутся, вы принимаете накладную от поставщика и подтверждаете факт закупки в ЕГАИС.

Если нет или если марки на каких-либо товарах повреждены — вы можете либо полностью отклонить накладную, либо оформить акт расхождений.

Допустим, что все сошлось и подтверждение факта закупки в ЕГАИС состоялось. Теперь необходимо загрузить информацию о товарах в кассовую программу, которая также должна быть установлена в рознице в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Предполагается, что на каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка, на которую нанесен двумерный штрихкод Micro PDF417. В нем зашифрована информация о производителе и лицензии, а также другие характеристики продукта.

Продажа

Итак, бутылки с алкоголем расставлены по полкам, и торговля начинается. Покупатель выбрал нужный товар и готов расплатиться. Кассир считывает информацию со штрихкода бутылки с помощью 2D-сканера, и товар добавляется в чек. Одновременно кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в Универсальный Транспортный Модуль.

Это приложение, которое обменивается данными с сервером Росалкогольрегулирования. Там формируется квитанция с цифровой подписью магазина и штрихкодом, которая «улетает» в кассу, и только после этого чек закрывается.

Таким образом продажа каждой бутылки или коробки алкоголя должна фиксироваться в онлайн-режиме в системе ЕГАИС в розничной торговле с 2016 года.

После продажи

Вместе с купленным товаром покупатель получает от кассира чек, но не обычный, а с двумерным штрихкодом. Этот код подтверждает, что факт продажи зафиксирован в ЕГАИС. При этом код на чеке будет один вне зависимости от количества купленного спиртного.

Теперь покупатель может сам проверить подлинность алкоголя, считав этот код с помощью мобильного телефона. Для этого ему надо установить мобильное приложение «АнтиКонтрафакт Алко» от Росалкогольрегулирования.

С введением онлайн-касс при покупке спиртного на чеке будет уже два QR-кода: один — сгенерированный ККТ для чека в целом, второй — на алкоголь из ЕГАИС.

Впрочем, если все работает правильно, то в проверке штрихкода покупателем, теоретически, нет смысла. Когда код не считывается сканером на кассе, система фиксирует попытку продажи контрафактного алкоголя, и блокирует ее. Вот, что такое в идеале ЕГАИС для розницы.

Если произошел сбой

Если интернет в магазине внезапно отключится, торговлю алкоголем можно некоторое время продолжать. Программа для ЕГАИС сохранит данные о каждой продаже. И как только сеть снова заработает, ПО передаст данные в РАР.

При этом чеки покупателям будут закрываться. Система ЕГАИС в розничной торговле в 2017 году предполагает, что работать в таком режиме можно не более трех дней.

Если в течение этого времени поломка не будет устранена, то продажу алкоголя придется приостановить.

Вопросы и ответы

— Нужно ли при приеме товара сканировать каждую бутылку?
— При приеме вообще нет необходимости сканировать товар. Приемка и работа с поставщиками ведется в рамках электронного документооборота в ЕГАИС, партиями по объемным показателям.

— Как перемещать остатки между магазинами?
— На этот вопрос сложно ответить однозначно. Согласно официальной позиции ФС РАР, перемещения между обособленными подразделениями, а также с центрального склада или офиса возможны только при наличии оптовой лицензии. Но с технической точки зрения УТМ позволяет оформлять накладные на перемещения.

— Отменят ли алкодекларирование?
— До 2018 года декларирование остается. В 2018 году, когда ЕГАИС заработает на всех предприятиях, осуществляющих оборот алкогольной продукции, декларации будут отменены.

Сроки подключения к ЕГАИС

С 1 января 2016 года организации, которые торгуют алкоголем в розницу, должны фиксировать в ЕГАИС факт закупки алкоголя. Это касается как городских, так и сельских торговых точек. Другая важная дата — 1 июля 2016 года. С этого момента все эти организации, помимо информирования о закупках, должны будут также фиксировать в ЕГАИС розничные продажи.

Вопросы и ответы

— Что делать с остатками, приобретёнными до 1 января 2016 года?
— Их нет необходимости ставить на баланс. Можно продавать.

Но если потребуется оформить накладную на возврат поставщику или провести списание, данные операции нужно будет проводить только через ЕГАИС, а для этого сначала поставить такую продукцию на баланс, используя документ Акт постановки на баланс в ЕГАИС.

Продажа пива в 2016 году — новые правила

Индивидуальные предприниматели, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, по новым правилам с 2016 года также должны передавать информацию о закупке слабоалкогольных напитков в ЕГАИС. Так же, как и большинство представителей алкогольной розницы, делать это они обязаны с 1 января. Фиксацию продаж пива в 2016 году новые правила не предусматривают. Подробнее про ЕГАИС для пива >>

Нужен ли ЕГАИС в общепите

Судя по разъяснениям официальных инстанций, ответ на вопрос, нужен ли ЕГАИС в общепите, следующий. Предприятиям общественного питания, осуществляющим продажу алкоголя, необходимо фиксировать в системе ЕГАИС его закупку. Фиксацию продаж в ЕГАИС для кафе и ресторанов закон не предусматривает. Подробнее про ЕГАИС в общепите >>

Вопросы и ответы

— Если мы ИП и торгуем только пивом, нужен ли нам сканер?
— Сканер вам не нужен. Принтер ЕНВД — на ваше усмотрение. Если вы освобождены от применения ККТ.

— Нужен ли сканер для небольшого кафе-бара?
— Если вы хотите подключится к ЕГАИС в части отражения продаж по крепкому алкоголю на добровольной основе, то да, нужен.

— Каковы плюсы добровольного подключения к ЕГАИС организации общепита?
— Плюс в том, что, если вы отправляете данные о продажах в ЕГАИС, можно забыть про журнал учета розничных продаж. Он будет автоматически заполнятся и формироваться в вашем личном кабинете.

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?

Для начала перечислим тех, кто освобожден от ЕГАИС временно.

Послабление в законе предусмотрено для организаций на территории Республики Крым и Севастополя. Это касается компаний, которые торгуют алкоголем в розницу, а также индивидуальных предпринимателей, реализующих в розницу пиво и другие слабоалкогольные напитки. В городских поселениях фиксировать в ЕГАИС факты закупки алкоголя нужно с 1 января 2017 года. Для сельских поселений перенос сроков ЕГАИС еще больше – им нужно будет подключиться 1 января 2018 года.
Розничные алкогольные организации в сельской местности с населением до 3 тыс. человек, где в магазины пока не проведен интернет, тоже относятся к тем, кому не надо было подключаться к ЕГАИС на первом этапе, но только по части фиксации продаж! По продажам у них отсрочка до 1 июля 2017 года. В отношении фиксации закупок отсрочек у сельских поселений не было! И, что важно, льготы получат не все сельские поселения. Список поселений, получивших отсрочки, утверждает субъект федерации.

А теперь о тех, кому не надо подключаться к ЕГАИС совсем. На это имеют право:

производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом не более 300 тысяч декалитров в год;
производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
в части фиксации продаж ЕГАИС не предусмотрен для ИП, торгующих в розницу пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой, а также для организаций общественного питания (кафе и ресторанов).

Вопросы и ответы

— Крым имеет отсрочку согласно 182-ФЗ, но если организация с материка закупает продукцию у компании в Крыму, она должна фиксировать закупку в ЕГАИС?
— Да, необходимо фиксировать такую закупку.

— Как подтверждать накладные поставщику в сельском поселении, где интернет в магазине может пропасть более, чем на 3 дня?
— Для поселений установлены максимальные сроки подтверждения накладных поставщику — 7 дней. За это время можно найти точку, где есть интернет (например, почтовое отделение) и подтвердить накладные там.

Интернет-торговля алкоголем

Фактически закона о легальной интернет-торговле алкоголем пока просто нет. Но в Росалкогольрегулировании говорят, что этот вопрос стоит на повестке дня. Предполагается, что в законодательстве, регламентирующем эти процессы, будут прописаны ограничения по возрасту покупателей и по времени продаж.

Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции

Ведение такого журнала тоже стало необходимостью с 1 января 2016 года.

В нем фиксируются номер, дата розничной продажи, штрихкод, наименование продукции, код вида продукции, емкость в литрах и количество. Данные о поставках алкоголя в журнале не отображаются.

Форма его ведения утверждена приказом Росалкогольрегулирования №164 от 19.06.2015.

Документ можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. При условии подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала будут считаться выполненными. Однако тут есть тонкий момент. Фиксация розничных продаж алкоголя в ЕГАИС стала обязательной только 1 июля 2016 года, а журнал необходимо было вести уже с 1 января. Соответственно, полгода приходилось фиксировать в нем продажи отдельно.

Вопросы и ответы

— Как заносить данные в журнал учета при торговле алкоголем в розлив?
— При торговле алкоголем в розлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары. Заносится вес и объем тары полностью.

— Требуется ли ведение журнала учета в Крыму с 1 января 2016 года или есть отсрочка?
— Да, требуется с 1 января 2016 года.

— Как вести записи в журнале, если ООО продает и алкогольную продукцию, и пиво?
— Если организация одна, вы должны записывать все в один журнал. Журнал ведется по каждому юридическому лицу отдельно.

Заполнение журнала — обязанность всех организаций, которые занимаются оборотом алкоголя, а также индивидуальных предпринимателей, продающих пиво и другие слабоалкогольные напитки. При этом ИП, которым не обязательно информировать ЕГАИС о продажах, надо будет отображать их в журнале. По каждой торговой точке необходимо вести отдельный журнал.

Данные из журнала будут нужны для ежеквартального заполнения деклараций.

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Если торговая точка не подключена к ЕГАИС, то с 1 января 2016 года продавать алкогольные напитки, включая пиво, ей запрещено.

Ответственность за неподключение к ЕГАИС такая же, как и за продажу спиртного без сопроводительных документов.

Юридическое лицо будет оштрафовано на сумму от 150000 до 200000 рублей, а штраф за неподключение к ЕГАИС для руководителя компании (физического лица) составит 15000 рублей. Это предусмотрено в статье 14.19 КОАП.

Аналогичная ответственность после 1 июля 2016 года наступила и для тех предпринимателей, которые к ЕГАИС подключились, а товар не сканируют. Если это не осознанное нарушение, то так может случиться в результате поставки в магазин товара с поврежденными марками и испорченными штрихкодами.

Информация просто не считается и, когда такой товар будет продан, это может быть расценено только как незаконный оборот алкогольной продукции. Поэтому каждому предпринимателю, имеющему дело с продажей алкоголя, стоило позаботиться о том, чтобы распродать товар с поврежденными марками до июля.

Добавим, что, как заявили в Росалкогольрегулировании, до 20 апреля 2016 года поставщиков и розничных продавцов при обнаружении каких-либо проблем с ЕГАИС обещали не наказывать.

К 20 апреля были сданы декларации за 1 квартал 2016 года, и регулирующий орган смог сравнить информацию, отраженную в декларациях, с теми объемами, которые проходили через ЕГАИС.

И тогда у поставщиков и продавцов, которые не обеспечили к этому сроку нормальное функционирование системы, могли быть проблемы — к ним были применены меры, предусмотренные законодательством, вплоть до лишения лицензии.

Егаис отложат до 2018 года?

Этот вопрос встречается среди представителей алкогольной розницы довольно часто. Скорее всего, он возник на почве выступлений на эту тему организации «Опора России» в СМИ. «Опора России» обращалась к властям с предложением отложить необходимость подключения к ЕГАИС до 1 июля 2018 года. Однако закон официально вступил в силу 1 января 2016-го.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/egais-v-roznitse/

ЕГАИС: ведем учет алкогольной продукции при оказании услуг общепита

ЕГАИС

В сегодняшней статье рассмотрим рекомендации и ответы на вопросы, данные Росалкогольрегулированием в части продажи и учета алкогольной продукции в общепите.

Напоминаем, что с 1 января 2018 года реализация алкоголя в розницу при оказании услуг общественного питания декларируется. Это значит, что организациям, работающим в сфере общественного питания, нужно приобрести 2D-сканер и ежедневно фиксировать продажи крепкого алкоголя путём сканирования акцизных марок.

Учет в ЕГАИС: комментарии ФСРАР

В своем письме от 03.10.2017 №Г-7695/15-03 ФСРАР разъяснил компаниям, осуществляющим продажу алкоголя при оказании услуг общепита, порядок учета объема оборота алкоголя в ЕГАИС при закупке и хранении данной продукции.

Согласно разъяснениям чиновников, компании розничной торговли, оказывающие услуги общепита, при списании объемов реализованного алкоголя должны указывать основание для данного действия — «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС», прописывая, в том числе дату акта списания. Этой датой выступает день продажи продукции (вскрытия тары).

Если журнал учета объема розничной продажи алкоголя ведется в компании в бумажном формате, то по окончании операционного дня нужно составить акта списания алкоголя. В части реализации пива и пивных напитков, а также сидра, пуаре и медовухи учет в ЕГАИС с 31 мая 2017 года ведется.

Кроме грамотного учета алкогольной продукции не забывайте о регулярной подаче обязательной отчетности в ФСРАР.

Без ошибок заполнить и оперативно сдать алкогольную декларацию поможет простая и удобная программа «Бухсофт: Алко».

Ответы ФСРАР на вопросы о продаже и учете алкоголя

В письме от 06.10.2017 №19182/03-04 Росалкогольрегулирование прокомментировало поступившие в ведомство вопросы от компаний, осуществляющих продажу алкогольной продукции. Разберем комментарии чиновников подробнее.

Можно ли осуществлять розничную продажу пива в розлив в полимерной таре объемом свыше 1,5 литров?

— Действующее законодательство запрещает реализацию алкогольной продукции в розницу в полимерной потребительской таре объемом более 1500 миллилитров. К полимерной потребительской таре следует относить тару или упаковку, полностью изготовленную из полиэтилена, полистирола, полиэтилентерефталата или других полимерных материалов.

Исходя из этого, следует, что продавать пиво в розницу, в том числе в розлив, в полимерной таре объемом более 1,5 литров нельзя.

Если алкогольные напитки хранились у продавца после окончания срока действия лицензии на продажу алкогольной продукции, можно ли их вернуть поставщику?

— Начиная с 31 июля 2017 года, розничные продавцы алкоголя получили право в течение двух месяцев с момента окончания срока действия алкогольной лицензии осуществлять хранение остатков спиртного, а также право вернуть этот алкоголь поставщику. До 31 июля такой возможности они не имели.

Если компания не использует кассовую технику, обязательно ли выдавать покупателю документ со штрихкодом при продаже ему алкоголя в розницу?

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/897-egais-vedem-uchet-alkogolnoy-produkcii-pri-okazanii-uslug-obshchepita

Система учета алкогольной продукции ЕГАИС

ЕГАИС — это Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система для госконтроля за производством и продажей алкогольной продукции.

Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции», который был принят 29 июня 2015 года ужесточил контроль за покупкой-продажей алкоголя.

Постепенно участниками единой системы становились не только крупные оптовики и производители, но и мелкие организации, а также индивидуальные предприниматели.

Полностью освобождены от необходимости передавать сведения в единую систему те, кто производит вино и шампанское (игристое вино) из своего винограда. А также те, кто занимается закупкой этилового спирта и спиртосодержащей продукции для парфюмерной, фармацевтической, кондитерской промышленности и пр.

Исключения из общего правила состоит в том, что данные по продаже в розницу будут передаваться всеми организациями, которые занимаются розничной продажей, позже: городские поселения с 1 июля 2016 года, а сельские — с 1 июля 2017 года. А закупка алкоголя будет фиксироваться теми же организациями вместе со всеми.

Есть некоторые предпочтения для республики Крым, на территории которой срок подключения к ЕГАИС несколько отодвинут, до 1 июля того же года. Также, как на территории всей РФ, исключение коснется розничной продажи алкоголя: в Крыму эти организации и ИП, расположенные в городской черте, регистрировались с января 2017 года. А в сельской местности то же самое произошло с января 2018 года.

Преимущества имеют сельские точки, торгующие алкоголем. Им не нужно будет фиксировать оборот алкогольной продукции в случаях, перечисленных ниже:

в поселении, в котором находится точка, проживает меньше 3 000 человек;
в магазине не имеется доступа к интернету;
населенный пункт входит в особый перечень, который утвержден в области или крае.

Таким образом, подавляющее большинство организаций, чья деятельность так или иначе связана со спиртом или спиртосодержащей продукцией, будет задействована в новом проекте — объединения данных по ее обороту.

Нормативные акты

ЕГАИС была создана для контроля за оборотом алкогольной продукции. Это нововведение было подготовлено намного раньше 2015 года. Например, в Федеральном законе 1999 года «О государственном регулировании производства … спиртосодержащей продукции» уже закреплены задачи о наблюдении за производством и продажей этилового спирта.

В этом же документе была указана и причина: подобные меры были вызваны и направлены «… на защиту экономических интересов Российской Федерации». В то же время государственные интересы лежат не только в финансовой плоскости, необходим контроль «… над соблюдением законодательства, норм и правил в регулируемой области».

Когда речь идет о нормах и правилах, то можно предположить, что государство хочет управлять этой областью, чтобы изменить качество алкогольных напитков. Это реакция на повышение уровня смертности от отравления поддельными и некачественными алкогольными напитками.

Начало ЕГАИС было положено еще в 2005-2007 годах, когда отчетности подлежали предприятия, работающие с крупным оптом. Но уже через год стало понятно, что система недоработана, содержала множество грубых ошибок, к тому же программное обеспечение ЕГАИС оставляло желать лучшего.

Особая путаница возникла, когда предприятия парфюмерной промышленности, закупающие алкоголь, не могли нормально работать из-за нововведений. Что касается остальных сегментов рынка, то одними из первых подключились к этой системе предприятия, закупающие или производящие крепкий алкоголь.

Крупные изменения произошли в 2015 году с внесением изменений в Федеральный закон, принятых Госдумой. Были систематизированы условия регистрации в ЕГАИС, эти изменения коснулись, главным образом некрупного опта и розницы, присовокупив их к общей системе.

Особенности работы системы

Электронная система контроля осуществляется теперь и в отношении крупных оптовиков крепким алкоголем, и — мелких розничных продавцов пивом. Закон объединил всех, и позволяет отслеживать потоки движения спиртосодержащей продукции, не разрешая и затрудняя продажу контрафактного алкоголя.

Для подключения к ЕГАИС магазин должен быть оборудован интернетом со скоростью не меньше 256 кбит. Для подключения нужно получить секретный крипто-ключ JaCarta с записанной на него электронной подписью КЭП для подписи электронных документов.

Купить ключ JaCarta можно в любой организации, у которой есть лицензия ФСБ, а КЭП — в имеющемся в любом городе филиале ЦентрИнформ. Для получения КЭП необходимо наличие крипто-ключа, СНИЛС, выписки из ЕГРЮЛ, ОГРН, ИНН, паспорта. Подпись действительна ровно год.

Для юридических и физических лиц есть свои нюансы: ООО нужно получить на каждую торговую точку JaCarta и КЭП, а индивидуальным предпринимателям достаточно одной JaCarta и КЭП, независимо от количества торговых точек.

Принципы

Для того чтобы обеспечить прием и передачу данных между торговой точкой (предприятием) и ЕГАИС, понадобится транспортный универсальный модуль (УТМ). Сетевой сервис УТМ — это приложение, которое можно скачать с сайта egais.ru. А полученные JaCarta и КЭП обеспечат безопасность соединения.

Также карта с электронной подписью понадобится для регистрации на сайте ЕГАИС, после чего можно будет скачивать УТМ. Затем нужно выполнить следующие шаги:

во-первых, подключить программу для учета товаров в ЕГАИС;
затем установить, совместимую с единой системой, кассовую программу;
далее — покупка 2D-сканера для считывания штрих-кода на алкогольной продукции;
покупка фискального регистратора.

Вся техническая поддержка, в том числе скачивание программного обеспечения, происходит на безвозмездной основе через сайт ЕГАИС.

Дежурная служба

Дежурная служба ЕГАИС создана для помощи при подключении к системе, по сути это оперативный помощник в устранении неполадок и ошибок при работе с имеющимся программным обеспечением.

При обращении в дежурную службу можно использовать различные способы: через личный кабинет, письмом на электронную почту, а также по телефону дежурной службы. Существует еще один независимый способ обратиться в ЕГАИС — оформить заявку через информационную систему.

При обращении через личный кабинет, достаточно перейти в раздел «Линия поддержки». При ошибке ПО, нужно предоставить скриншот ошибки. При обращении на электронную почту, необходимо указать: наименование организации, ФИО заявителя, телефон организации, ее ИНН и КПП, адрес почты, описание проблемы.

Аналогичные данные необходимо предоставить оператору дежурной службы при обращении по телефону. В случае предоставления не всех данных, оператор вправе отказать в помощи. То же самое касается тех случаев, когда представитель организации обращается по почте.

При регистрации любым способом, сообщению присваивается номер. Если заявка не выполнена по каким-то причинам, то можно обратиться в дежурную службу, назвав номер заявки. Все вопросы рассматривают оперативно, не более 3 дней. По прошествии трех дней, если нет дополнительных вопросов по заявке, она переходит в разряд выполненных.

Обучение операторов

Обучение было предусмотрено еще в 2006 году, когда переход на новую систему регистрации алкогольсодержащей продукции не выдерживал никакой критики. Программное обеспечение постоянно обновлялось и работать с ним было трудно даже тем, кто прошел специальные курсы.

Приказом Росалкогольрегулирования «Об утверждении Технических условий…» квалификацию каждого специалиста, работающего с ПО единой информационной системы, необходимо подтвердить документом об окончании курса обучения по специальной программе.

Специализация называется «Эксплуатация программных средств ЕГАИС» и пройти обучение по ней возможно в любом специализированном и лицензированном учебном центре. Это обучение обязательно только для импортеров и производителей.

Для розничной торговли предусматривается бесплатная консультация на сайте.

Фиксация оборота и закупки алкоголя

Для того чтобы беспрепятственно передавать все данные в единую систему сведений о продаже спиртосодержащей продукции, нужно иметь кассовый аппарат. Этот терминал должен иметь программу, которая подключается к фискальному регистратору и сканеру.

Кассовые машины, которые ведут учет только по сумме, без разбивки по продуктам, для этой цели не подойдут. Подойдет только такой кассовый аппарат, который будет работать в системе с компьютером, получая через канал связи дополнительные данные.

Самое главное требование, предъявляемое к кассовым аппаратам для фиксации оборота и закупки алкогольсодержащей продукции, является техническая возможность обмена данными с ЕГАИС в режиме автоматики.

Процесс передачи данных в систему государственного контроля будет происходить так:

Считывание на кассе линейного штрих-кода.
Автоматическое определение с помощью программы позиции спиртосодержащей продукции.
Следующий этап — считывание двумерного штрих-кода.
Автоматическое определение с помощью ЕГАИС, что это за бутылка.
Если она произведена и куплена легально, то происходит добавление позиции в чек.
Данные передаются в единую систему.

Личный кабинет

Для того чтобы войти в личный кабинет на сайте https://www.fsrar.ru/egais, потребуются полученные ранее JaCarta и КЭП. Вход возможен только из браузера Internet Explorer, с помощью ключа. В правом верхнем углу сайта нужно кликнуть ссылку «Войти в личный кабинет». С помощью пин-кода токена можно войти в кабинет.

Какие возможности существуют в личном кабинете:

задавать вопросы и консультироваться в дежурной службе сайта;
скачать сетевой сервис УТМ;
получить ключ и сертификат RSA;
добавлять номенклатуру;
вести журнал учета для точек розничных продаж;
отправлять акты и накладные;
добавлять контрагентов.

Классификатор алкогольной продукции

Все виды спирта и спиртосодержащей продукции имеют свой код. Классификатор кодов был утвержден еще в 2012 году. Чтобы им воспользоваться, необходимо зайти через справочник НСИ (Нормативно-Справочная информация) и найти «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС».

Справочник хранит информацию, загруженную с сайта единой государственной системы. Его можно загрузить и непосредственно из ЕГАИС, указав ИНН производителя или импортера, передав свой запрос по УТМ.

Возврат

В процессе работы с ЕГАИС возникает много вопросов. Как оформить возврат через систему?

Если товар принят на учет, то оформляется обратная реализация товара по форме ТОРГ-12, а на ее основании — товарно-транспортная накладная. При розничном возврате товаров нужны: счет-фактура, ТТН, копии справок А и Б, с печатью организации магазина, своя справка Б.

В ЕГАИС нужно заполнить ТТН с ReturnFromMe. В этом случае в роли поставщика продукции выступает розничный магазин. Если необходимо вернуть товар, купленный до введения ЕГАИС, то единственным условием здесь будет следующее: эта продукция должна быть на балансе в единой системе.

Оборудование для ЕГАИС

Какое оборудование нужно будет купить розничным продавцам крепких напитков? Во-первых, это 2D-сканер, он будет считывать и линейные, и двумерные штрих-коды PDF-417, которые нанесены на все акцизные марки. Для печати специальных чеков с QR-кодом потребуется фискальный регистратор.

На дополнительное оборудование не потребуется сертификации. Не обязательно устанавливать новые сканеры на все терминалы. Если магазин устроен по типу супермаркета с несколькими автоматами, достаточно установить новое оборудование лишь на одну кассу.

Если юридические лица или физические лица проигнорируют федеральный закон о необходимости подключения к ЕГАИС, то последует наказание в виде штрафа. Для организаций он составит 150000-200000 рублей, а для индивидуальных предпринимателей — 10000-15000 рублей.

Такой же, как и для ИП, штраф будет выписан и должностным лицам организаций, которые не регистрируются в ЕГАИС. С 01.01.16 алкогольная продукция не сможет быть отправлена от поставщика к покупателю, если она не будет иметь идентификационного номера.

Если производитель предпримет попытку вести деятельность, не регистрируясь в государственной системе, то он может остаться без лицензии.

Система госконтроля за покупкой и продажей алкоголя, с возможной ее детализацией, позволит тщательно проанализировать оборот спиртосодержащей продукции. Это приведет к улучшению качества продукции и снижению темпов сбыта контрафакта.

Видеоурок по работе с системой ЕГАИС представлен ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/licenzirovanie/otdelnye-vidy-deatelnosti/akcizy/egais-alkogol.html

Как принимать алкоголь в ЕГАИС

Производители и импортеры алкоголя уже подключены к ЕГАИС. На бутылках легального алкоголя есть специальная марка с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417.

Штрих-код содержит информацию о наименовании, производителе, лицензии, дате розлива и т.п. Внимательно следите за поставляемой продукцией.

Если марки нет, алкоголь считается контрафактным, закупать и продавать его нельзя. На закупке и приемке остановимся подробнее.

Шаг 1. Закупка алкоголя

Например, вы заказали 100 бутылок алкоголя. После получения заказа поставщик сформирует товарно-транспортную накладную (ТТН) в двух видах – напечатанную и электронную. Напечатанную он передаст водителю или экспедитору, а электронную отправит в ЕГАИС Розница.

Шаг 2. Получение товара

Вы получаете товар. Сверяете количество бутылок по распечатанной накладной и ее электронной версии, поступившей из ЕГАИС на ваш компьютер. Здесь возможно несколько сценариев:

Если количество алкоголя совпадает

Вы подтверждаете факт закупки в товароучетной системе с поддержкой ЕГАИС (например, 1С). ЕГАИС Розница фиксирует поступления алкоголя в магазин. Сделка завершена, товар готов к продаже.

Если количество алкоголя не совпадает

Вы можете отказаться от приема накладной или составить акт расхождения и передать его в ЕГАИС Розница – в этом случае поставщик обязан выслать новую ТТН и предоставить недостающий товар. Если вы заказывали 6 ящиков алкоголя, а привезли 8, оформляйте отказ или требуйте дополнительную накладную, не забыв при этом оформить и отправить в ЕГАИС акт расхождения.

Как подключиться к ЕГАИС

Шаг 1. Купите крипто-ключ JaCarta

Крипто-ключ выглядит как стандартная USB-карта и продается у организаций, лицензированных ФСБ РФ. Стоимость криптоключа — 1900 рублей в Москве. Цены в регионах могут отличаться. Официальная инструкция по приобретению криптоключа здесь.

Шаг 2. Подготовьте необходимые документы

Для оформления квалифицированной электронной подписи (КЭП) вам потребуется:

Паспорт;
СНИЛС;
ИНН;
ОГРН;
Выписка из ЕГРЮЛ.

Шаг 3. Получите сертификат КЭП

Сертификат КЭП выдают в отделениях ФГУП «ЦентрИнформ» – занесите туда документы и купленный криптоключ. КЭП выдают со сроком действия на один год. Услуга стоит 3000 рублей. Если владеете сетью магазинов, то для каждой розничной точки понадобится свой криптоключ и своя КЭП.

Шаг 4. Зарегистрируйтесь на сайте ФСРАР и загрузите УТМ

Регистрация проходит на официальном сайте ЕГАИС. Там же придется настроить личный кабинет и загрузить УТМ — универсальный транспортный модуль. Он необходим для отправки данных о закупках и продажах алкоголя в ЕГАИС.

Шаг 5. Проведите интернет в магазин

Здесь все понятно. Мы лишь рекомендуем проводить быстрый и стабильный интернет от надежного провайдера.

Шаг 6. Купите компьютер для установки УТМ и товароучетной системы

Компьютер должен соответствовать определенным техническим требованиям.

Шаг 7. Приобретите товароучетную систему или другую программу для подтверждения закупки алкоголя

Это может быть 1С или другое специализированное программное обеспечение, совместимое с ЕГАИС Розница.

Шаг 8. Установите товароучетную систему и УТМ на компьютер

Задача не самая сложная, но если сомневаетесь в своей компьютерной грамотности – лучше обратиться к специалисту. При самостоятельной установке рекомендуем изучить инструкцию.

Шаг 9. Подключите компьютер к интернету

Подключайте через wi-fi роутер, это надежнее и безопаснее. Поставьте на свой wi-fi пароль, чем меньше подключенных пользователей «с улицы» – тем быстрее и стабильнее интернет.

Шаг 10. Протестируйте работоспособность системы

Даже если все предыдущие шаги выполнены верно, всегда есть шанс, что система не заработает или будет работать некорректно. Протестируйте ее как минимум 2-3 дня, чтобы избежать проблем при продаже алкоголя.

Можно ли подключить к ЕГАИС быстрее и проще?

Да, можно. Существует короткий путь решения этой проблемы – касса Viki Mini. Полноценное рабочее место кассира, позволяющее закупать и продавать алкоголь в соответствии с требованиями ЕГАИС. Вам не нужно приобретать дополнительное оборудование, настраивать его, обращаться за помощью к специалистам. Все проще, чем кажется.

Приемка алкоголя в несколько касаний

Принимайте алкоголь без покупки отдельного компьютера и товароучетной системы. «Вникать» и разбираться с системой не нужно – с Viki Mini справиться даже ребенок.

УТМ и Jacarta на кассе

Универсальный транспортный модуль устанавливается на кассу. Вы сможете продавать алкоголь без компьютера и товароучётной системы. Осталось только подключить крипто-ключ Jacarta в кассу.

Универсальное решение

Все оборудование для ЕГАИС в комплекте. Viki Mini подходит для продажи алкоголя, продуктов питания, бытовой химии, сигарет, весовых и штучных товаров.

Источник

Источник: https://allat.crimea.ru/instruction/kak-prinimat-alkogol-v-egais.html

Остатки ЕГАИС

25.04.2016 Росалкогольрегулирование (ФСРАР) ввело новые правила учета ведения остатков в ЕГАИС и написало методологию ведения остатков в ЕГАИС и дополнение к ней.

Для упрощения учета остатков ЕГАИС, они придумали 2 виртуальных склада (хранилища) регистра, в которых хранятся остатки алкоголя и пива, которые числятся в ЕГАИС.

Более подробно разберем, что такое регистры в ЕГАИС.

Что такое первый регистр №1 (Склад) в ЕГАИС и что он делает:

1 регистр (Склад) — в котором хранится алкогольная и пивная продукция, которая поступила от поставщика, числится раздельно она по специальным партиям, а именно в справках А и Б, которые являются сопроводительными документами к этой продукции. Если кратко, указывают в нем наименование алкоголя , код продукции и идентификатор справок А, Б.

Через 1 регистр (Склад) можно проводить следующие операции:

Запрос остатков из ЕГАИС
Возвращать товар поставщику
Делать акт постановки на баланс алкоголя и пива в первом регистре ЕГАИС
Перемещать остатки алкоголя и пива из регистра 1 в регистр 2 в ЕГАИС
Списывать алкоголь или пиво через регистр 1 в ЕГАИС

Что такое второй регистр №2 (Торговый зал) в ЕГАИС и что он делает:

2 регистр (Торговый зал) — в котором хранится алкогольная и пивная продукция, без учета партий (справок А и Б). Если кратко, указывают в нем только наименование алкоголя , код продукции.

Через 1 регистр (Склад) можно проводить следующие операции:

Делать акт постановки на баланс алкоголя и пива во втором регистре ЕГАИС
Перемещать остатки алкоголя и пива из регистра 2 в регистр 1 в ЕГАИС
Проводить реализацию алкоголя и пива
Списывать алкоголь или пиво через регистр 2 в ЕГАИС

Росалкогольрегулирование (ФСРАР) так задумало, что все остатки в ЕГАИС равны сумме остатков регистра 1 и регистра 2. Между регистрами складом и торговым залом можно делать перемещения алкоголя и пива как показано на рисунке.

Остатки ЕГАИС. Как вести остатки в ЕГАИС розничным магазинам, продающим алкоголь

Остатки алкоголя в ЕГАИС в части розничной продажи алкогольной продукции списываются только с регистра 2 (торгового зала). Рассмотрим более подробно как все происходит.

Сперва происходит получение алкоголя от поставщика через фиксацию закупки в ЕГАИС, после того как алкоголь там зафиксировался, делается запрос остатков в ЕГАИС, из ЕГАИС приходят остатки и попадают в первый регистр (склад) для последующей продажи происходит перемещение остатков алкоголя из первого регистра склада во второй регистр торговый зал, когда происходит продажа через кассу формируется чек, после автоматически происходит списание остатков из ЕГАИС в регистре 2.

В течение 1го операционного дня может случиться так, что на балансе в торговом зале (2 регистре) не будет товара, тогда делается перемещение из склада (регистра 1).

Так же хочу отметить, что в соответствии с дополнениями от ФСРАР с 01.10.