Акт об отсутствии на рабочем месте
В работе начальников подразделений предприятий, иногда, приходится выслушивать устные объяснения нерадивых работников о невыходе на работу и требовать письменных объяснительных.
В результате возникает вопрос – составлять или нет акт об отсутствии на работе и как его составлять. Надо отметить, что законодательством не предусмотрен образец такого документа.
Рассмотрим, как заполнять такой акт и что требуется включать в него.
Что считается прогулом
Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю. Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы.
Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор и даже увольнение). Однако, для наложения взыскания необходим документ, подтверждающий факт прогула.
Поэтому, в результате отсутствия объяснительной записки, прямой начальник работника обязан оформить акт.
Что же относится к прогулу без уважительной причины?
- Пропуск работником работы полного рабочего дня, не зависимо от его длительности.
- Опоздание работника на работу более 4-х часов подряд.
- Уход с предприятия без сообщения руководству о разрыве трудового контракта по собственному усмотрению, или до окончания срока отработки при увольнении, или до окончания срока контракта (при срочном трудовом соглашении).
- Самостоятельный уход в отгул, а также самостоятельный уход в основной или добавочный отпуск.
Однако к прогулу не относится использование сотрудником дней отдыха, при незаконном отказе руководителем в предоставлении такого отгула (к примеру, при сдаче крови в качестве донора).
Что не считается прогулом
Наравне с обозначением прогула законодательство четко оговаривает обстоятельства, при которых пропуск сотрудником работы к прогулу не относится. Это:
- Нахождение сотрудника на больничном.
- Пропуск в связи со сдачей экзаменов, защитой диплома и т.п.
- Осуществление государственных или общественных обязательств.
- Вызов работника в судебные или правоохранительные инстанции.
- Арест работника.
- Форс-мажорные моменты (катастрофы, непогода и т.д.).
- Взятие отгула при сдаче крови в качестве донора.
Перечисленные и прочие причины пропуска работы, при предоставлении подтверждающих документов не относятся к прогулам.
Также нельзя назвать прогулом отсутствие сотрудника на работе при неисполнении руководством предприятия своих обязательств, а именно невыплате зарплаты на протяжении более 15-ти дней. Однако при таких обстоятельствах необходимо заблаговременное уведомление руководства.
Кто составляет акт о прогуле
Обычно, заполнением акта занимается прямой начальник подразделения. Однако такой документ вправе составить кадровый сотрудник, юрист или секретарь учреждения.
При составлении акта о пропуске, необходимо привлечь, либо специально сформированную комиссию из работников учреждения (не менее двух человек), либо просто понятых (из числа сотрудников), которые должны подписать составленный документ о пропуске работником работы.
После заполнения акта, обязательно необходимо ознакомить работника, совершившего пропуск, а также написать руководству докладную с прикрепленным актом. Руководитель учреждения на основании представленных ему документов издает приказ о нанесении дисциплинарного наказания за прогул.
Акт необходимо составлять не позже одного месяца после отмеченного пропуска, иначе документ теряет юридический статус, и руководитель не вправе будет накладывать взыскание. При наложении взыскания при таком обстоятельстве, работник вправе оспорить его в судебных инстанциях.
Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте
Акт о пропуске работником работы не обладает нормативным образцом, поэтому его заполнение осуществляется в произвольном виде или по утвержденному в учреждении образцу. Документ можно заполнять на фирменном бланке учреждения либо на обыкновенном листе А4.
Оформляется акт в 2-х экземплярах и каждый экземпляр подписывается членами комиссии, составившими документ в том числе и виновником ситуации. В случае, если виновник «торжества» отказывается подписать акт, это обстоятельство отображается в документе, с подтверждением подписями членов комиссии.
После этого один экземпляр отправляется руководителю, второй вручается работнику.
При заполнении акта в нем обязаны быть включены следующие сведения:
- Об учреждении, на котором трудится нарушитель дисциплины.
- Состав членов комиссии, участвующие в освидетельствовании о пропуске работы.
- Объяснение (если таковое написано) о причинах пропуска рабочего дня.
Пример акта об отсутствии работника на рабочем месте
Как составить акт отсутствия на рабочем месте
Акт обычно заполняется по стандартной форме и при составлении не должен вызывать затруднений. Документ состоит из:
- Шапки.
- Состава комиссии.
- Содержательной части.
- Подписей комиссии.
- В «шапке» – посередине страницы записывается название документа(«Акт») с кратким отображением его сути (в данном примере «об отсутствии (прогуле) сотрудника на работе). Ниже отображается город, где расположено учреждение, составляющее акт и дата его заполнения.
- Затем перечисляется состав членов комиссии с указанием их фамилий, имен и отчеств, и занимаемых ними должностей.
- В содержательной части вносятся сведения о работнике (Ф.И.О – полностью и занимаемая им должность), на которого заполняется акт. При этом требуется четко отобразить дату пропускаи время, если этот пропуск обозначен часами отсутствия, с отображением времени начала и конца пропуска работы. Также надо отобразить причину, по которой работником был совершен пропуск. При отсутствии объяснений, этот факт также требуется отобразить в акте.
- В заключении требуется поставить подписи, участников оформленного акта, в том числе и подпись прогульщика.
Если прогульщик не согласился с оформленным документом, он вправе искать защиту своих интересов в трудовой инспекции или судебных органах. Практика таких обращений, иногда приводит к отмене зафиксированного прогула и соответствующего дисциплинарного взыскания.
Возможные причины отмены зафиксированного прогула и составленного акта:
- В составленном документе нет данных о причине пропуска, а также доказательства пропуска работы более 4-х часов подряд (отсутствуют свидетельские подписи)
- Работник допустивший пропуск отказался подписать акт и этот факт не отображен в документе.
- После оформления акта сотрудник предоставил руководству материалы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на рабочем месте.
Скачать образец и бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте
Скачать бланк акта
Скачать образец акта об отсутствии работника на рабочем месте
Пример заполненного документа.
Источник: https://DocInfo.net/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/
Как оформить акт о прогуле
Акт об отсутствии на рабочем месте следует обязательно составить, если есть необходимость разобраться в данном вопросе через руководство компании. На основании акта вносится запись о прогуле в табель учета рабочего времени, он составляется в присутствии свидетелей, а потому позволяет доказать действительность отсутствия работника на работе.
Акт о прогуле является составляющей полного пакета документов, необходимого для разбирательства причин отсутствия работника и принятия решения о наложении на него дисциплинарного взыскания.
Последнее можно выполнить только в случае, если будут присутствовать все необходимые документы, а также будет доказана вина работника, то есть у последнего не будет уважительных причин для объяснения нарушения трудовой дисциплины.
За прогул можно не только наказать выговором или замечанием, но и уволить (как внести запись в трудовую об увольнении за прогул). Причем можно на законных основаниях использовать п.6 ст.81 ТК РФ — инициатива работника, однократное грубое нарушение.
Чтобы применить эту статью нужно собрать исчерпывающую доказательную базу. Если не будет составлен акт о прогуле, то увольнять по указанной статье нельзя.
Также не допускаются ошибки в оформлении документа, например, нужно обязательно найти двух-трех свидетелей, которые своими подписями в акте подтвердят отсутствие работника на рабочем месте.
Обозначить в качестве прогула отсутствие работника можно только в том случае, если он затянулся на срок более четырех часов, уважительные причины не установлены.
В данной статье предлагаем скачать примерный образец акта об отсутствии на рабочем месте. Бланк не имеет типовой унифицированной формы и может быть составлен в свободном виде.
Как оформить акт о прогуле работника
В бланк акта следует включить сведения о том, кем он составлен. Часто оформлением занимается начальник подразделения, также эту функцию на себя может взять кадровый специалист, отвечающий за взаимодействие с персоналом.
В тексте акта следует обозначить сведения о тех лицах, кто может подтвердить отсутствие работника — их ФИО должности, места работы.
Далее приводится описание событие — указывается ФИО нарушителя трудовой дисциплины, ставится дату нарушения, продолжительность отсутствия, возможные причины того, если они известны.
Более подробную информацию о нарушении следует изложить в докладной записке, акт лишь фиксирует сам факт отсутствия. Образец докладной записки о прогуле работника можно скачать здесь.
Наказать работника за прогул можно будет только после того, как будет установлено, что отсутствие действительно является прогулом. Для этого нужно получить объяснительную записку от работника, в которой он пояснит причины, образец такой объяснительной можно скачать здесь.
Составленный бланк акта подписывается всеми лицами, упомянутыми в документе. После этого акт вместе с докладной запиской и прочей документацией, имеющей отношения к нарушению и его последствиям, передаются руководителю компании для рассмотрения.
Скачать образец
Источник: https://kadromir.ru/akt-o-progule/
Акт об отсутствии на рабочем месте — образец, работника, заполнения, как правильно составить
Отсутствие на рабочем месте – одно из грубых нарушений дисциплины на предприятии. За несоблюдение правил предусмотрена ответственность.
Однако работодатель должен доказать, что сотрудника не было в компании в положенное время и подтвердить факт документально.
Для выполнения действия следует разобраться, как составить акт об отсутствии на рабочем месте. Процедура имеет ряд особенностей, которые требуется учесть заранее.
Общие сведения ↑
Изначально необходимо разобраться, для чего нужна бумага и когда составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте.
Работодатель получает право оформить документацию, если сотрудник:
- опоздал;
- прогулял работу;
- отсутствует на работе по иной причине, не входящей в список уважительных.
Главное обстоятельство, при наступлении которого можно оформить документ – это прогул. Нарушение рабочего времени относят к разряду пропуска, если человек не появился на положенном месте в течение 4 часов.
Фактически прогул – невыполнение трудовых обязанностей. Он попадает под одну из категорий дисциплинарных проступков (ст.192 ТК РФ).
Перед составлением акта, необходимо помнить о сроках давности нарушения. Наказать специалиста можно только за тот поступок, который был совершен не позже 1 месяца с момента его совершения/обнаружения.
Следовательно, привлечь работника к взысканию путем составления акта – не удастся. К таким происшествиям относятся:
| Обращение за врачебной помощью | Без дальнейшего предоставления листа нетрудоспособности |
| Производство аварийных ремонтных работ | В месте, где проживает сотрудник |
| Невыход на рабочее место | Из-за задержки заработной платы более чем на 15 дней |
Однако работник предварительно обязан предупредить руководство, что отказывается выполнять обязанности до возобновления выплат.
Что это такое
Акт об отсутствии на рабочем месте – документ, который составляется при отсутствии специалиста на рабочем месте без предварительного предупреждения и получения разрешения.
Так, отсутствие сотрудника на работе должны зафиксировать минимум 2 человека. Чтобы акт имел юридическую силу, в нем должны присутствовать следующие сведения:
| Информация о лицах | Которые зафиксировали отсутствие сотрудника |
| Данные человека | Который не явился на свое рабочее место |
| Сведения о действиях | Которые были предприняты для выяснения местонахождения сотрудника |
| Время | На протяжении которого работник отсутствует на работе |
| Город | В котором был составлен документ |
| Дата составления акта | — |
Когда сотрудник явится на работу, ему необходимо предоставить акт для ознакомления. Человек обязан изучить бумагу и поставить подпись.
Если работник, уличенный в прогуле, откажется подписать акт, то на бланке делается соответствующая отметка. Ее необходимо заверить.
Назначение документа
Бумага используется как один из способов контроля над соблюдением трудовой дисциплины. Ее наличие служит основой для применения взыскания за выявленное нарушение.
Правовая база
Применить такое наказание можно, если специалист не находился на работе в положенное время в течение 4 часов. Существует и ряд других поводов, на основании которых работодатель получает право применить дисциплинарное взыскание.
Согласно документу, работодатель может наказать сотрудника, если он:
- Отказался отработать положенные 2 недели после увольнения по собственному желанию и досрочно покинул предприятие без согласования с руководством компании.
- Самовольно использовал накопленные дни отгулов.
- Самовольно отправился в отпуск.
- Самовольно прекратил осуществление деятельности до истечения срока действия трудового договора.
Действующее законодательство запрещает оформлять прогул, если человек отказался прервать отпуск, в котором находился на законных основаниях.
Кроме того, взыскание нельзя применить к сотруднику, который является донором и покинул рабочее место для сдачи крови, если перед этим он получил отказ у работодателя на выполнение действия.
Требования Трудового Кодекса распространяются на всех работников.
Если будет выявлено, что сотрудник, занимающий руководящую должность, не соблюдает утвержденный распорядок, то на него тоже может быть составлен акт, который станет причиной увольнения.
Однако, вне зависимости от выбранного наказания, составление акта об отсутствии на рабочем месте при нарушении рабочего распорядка необходимо.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте ↑
Убедившись, что сотрудник отсутствует на работе неправомерно, работодатель может приступать к составлению акта. Процедура не отличается сложностью, однако имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать.
Как заполнить бланк
Информация, содержащаяся в бумаге, может стать поводом для уменьшения суровости наказания. Взыскание можно не накладывать, если причиной прогула стали:
- недомогание близкого родственника, подтвержденное больничным листом;
- природные катаклизмы;
- техногенные происшествия;
- обязательное посещение отделения органов внутренних дел;
- участие в судебном заседании.
Все причины необходимо подтвердить документально. Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет утвержденной формы. Специалисты компании должны самостоятельно разработать формуляр.
Для составления документа можно использовать фирменный бланк организации. Существует установленный порядок заполнения бланка, который требуется соблюдать.
Чтобы акт об отсутствии на рабочем месте приобрел юридическую силу, необходимо:
| В первую очередь в документ необходимо внести данные | Которые помогут определить степень провинности. Для этого фиксируется дата, когда составляется документ, время отсутствия работника на положенном месте, его ФИО и должность. Далее, указывается информация о самом рабочем месте. Обычно достаточно прописать только город, в котором находится организация |
| Привлекаются минимум 2-е свидетелей | Которые осуществляют деятельность на том же предприятии. Об их наличии необходимо упомянуть в тексте акта, а также вписать информацию о занимаемых должностях и ФИО. Работники оставляют подписи внизу бланка после его заполнения |
| Человек, который занимается составлением акта | Должен указать время, до которого провинившийся сотрудник отсутствовал или продолжает отсутствовать |
| Необходимо указать сведения | О том, что с сотрудником пытались связаться. Если акт об отсутствии составляется после того, как работник объявился на предприятии, необходимо указать объяснения, которые дал сотрудник |
| Составленный документ предоставляется работнику для ознакомления | Он обязан изучить документ и подписать его. Если сотрудник отказывается выполнить действие, то он должен зафиксировать отказ в письменном виде. Это свидетельствует о правомерности осуществления операции |
Готовая бумага передается в отдел кадров, а затем в бухгалтерию организации для дальнейшей корректировки размера заработной платы.
Если работник периодически прогуливает, работодатель получает право уволить его и внести в трудовую книжку, соответствующую запись. Акт должен быть зарегистрирован в журналах, карточках и электронных системах.
https://www.youtube.com/watch?v=UQIois38UOc
В процессе бумага получает идентификационный номер, который прописывается вначале документа. Акт хранится 3 года. Решение о суровости наказания, которое будет применено к работнику, принимают члены комиссии.
Если в течение длительного периода
Если работник в течение длительного времени не появляется на предприятии, то процедура составления акта не отличается от привычной.
Увольнение человека без выяснения обстоятельств неправомерно. По этой причине необходимо выяснить причину отсутствия прежде, чем исключать сотрудника из перечня работников.
Образец заполнения
Закрепленного образца «Акта об отсутствии на рабочем месте» не существует. Каждое предприятие разрабатывает его самостоятельно. Разрешается использование готового бланка.
Сам процесс заполнения документа не представляет сложности. Однако если возникли сложности при внесении данных, можно использовать готовый формуляр.
Чтобы документ был признан действительным, в нем должны присутствовать такие реквизиты:
- дата и место составления;
- регистрационный номер;
- название документа;
- должность и ФИО составителя;
- должности и ФИО свидетелей;
- описание нарушения;
- информация о нарушителе;
- подписи.
Если все реквизиты присутствуют, документ считается действительным и может быть использован как доказательство установленного факта.
Акт об отсутствии на рабочем месте выступает в качестве контролирующего документа, позволяющего стимулировать сотрудников соблюдать трудовую дисциплину.
На его основании можно наложить на провинившегося специалиста взыскание. Суровость наказания зависит от желания работодателя.
Однако необходимо учитывать смягчающие обстоятельства, которые могут свести провинность к минимуму.
Источник: https://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnye-dokumenty-buhgalterskij-uchet/akty/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste.html
Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте
Одним из видов нарушений трудовой дисциплины является отсутствие сотрудника на рабочем месте.
Для обеспечения доказательной стороны, в случае привлечения в дальнейшем этого человека к дисциплинарной ответственности, в компании должен составляться соответствующий акт об отсутствии работника на рабочем месте.
Также эта форма имеет важное значение, если произошел несчастный случай в период, когда он должен был работать.
Порядок составления акта
Данный документ составляется непосредственным руководителем не явившегося вовремя на работу сотрудника. Эту функцию можно поручить специалисту кадровой службы. Акт оформляется всегда независимо от периода будь то отсутствие на рабочем месте более 4 часов (прогул) или просто опоздание.
Заметив, что сотрудника нет на месте, нужно попытаться связаться с ним (например, по телефону) для выяснения причин данного нарушения. При длительном отсутствии необходимо будет даже выехать к этому лицу на дом, или послать на адрес, указанный в личном деле, заказную корреспонденцию с уведомлением при вручении.
Если работник предупреждает, что у него есть уважительные основания (например, временная нетрудоспособность), акт может и не оформляться.
Тем не менее в случаях, когда у руководства имеются причины не доверять словам подчиненного, то его рекомендуется все же составить, а в табеле поставить буквенный код «НН».
При появлении этого сотрудника, выяснения всех фактов и получения подтверждающих документов, запись в табель уточняется соответствующими кодами.
Данный документ заполняется в присутствии не менее двух свидетелей, которыми могут выступать другие работники предприятия. Для обеспечения их объективности лучше всего пригласить свидетелей из других отделов. После оформления акта, они должны его прочитать и зафиксировать достоверность указанных событий своею подписью.
Докладная записка на имя руководства компании составляется на основании акта начальником подразделения, где работает отсутствующий сотрудник, в случае наличия всех признаков дисциплинарного проступка. Акт прикладывается к ней в качестве подтверждающего документа.
Изучив эти бланки, директор организации поручает официально запросить письменные пояснения у работника.
Объяснительная записка должна быть написана провинившимся в течение двух дней, после чего руководитель распоряжением определяет, в соответствии с законодательством и всех имеющихся обстоятельств, меру дисциплинарного наказания.
Если нарушение было выявлено и со стороны работника не последовало вразумительного объяснения его отсутствия, то наказание должно оформляться на основании Приказа о наложении дисциплинарного взыскания.
Как составить Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте
фирменном бланке компании
В акте указывается название документа, его номер по порядку, место, дата и время составления. Далее заполняется информация о его составителе – должность и личные данные. Тут же указываются присутствующие свидетели (профессии и Ф.И.О.).
После этого в акте нужно зафиксировать должность и личные данные не явившегося сотрудника, точное указание даты и времени отсутствия, а также продолжительность этого периода. Для избежания в будущем проблем при трудовом разбирательстве желательно записать точное место работы отсутствующего.
Ниже делается отметка о полученных от работника объяснениях. Если связаться с сотрудником не получается (например, не поднимает трубку телефона), это необходимо отразить в акте.
Документ визируется его составителем, свидетелями с расшифровкой их данных и датами подписания. С оформленным актом в соответствии с нормами закона нужно ознакомить самого работника под роспись с указанием даты его подписания.
Второй экземпляр этого документа должен быть предоставлен ему.
Нюансы
Отсутствие на рабочем месте может длиться несколько дней. В этом случае желательно данный акт руководителю подразделения составлять ежедневно. Также допускается заполнение общего документа, охватывающего весь период отсутствия.
В случае когда виновное лицо не желает подписать акт об отсутствии на рабочем месте, то составляется соответствующий акт, который прикладывается к первому документу.
Образец акта об отсутствии на рабочем месте
Скачать пример акта об отсутствии сотрудника на работе в формате Word.
Акт об отказе ознакомиться с приказом.
Источник: https://blankionline.ru/doc/akt-ob-otsutstvii-sotrudnika-na-rabochem-meste.html
Акт о отсутствии работника на рабочем месте
Связано это прежде всего с тем, что присутствие несколько человек повышает объективность отражения факта совершенного дисциплинарного проступка. Желательно вообще чтобы эти сотрудники были привлечены из других отделов, чтобы исключить возможность искажения сложившейся ситуации.
Но при этом данные люди должны иметь возможность видеть пустующее рабочее место прогульщика. К примеру, суд может счесть недостоверными показания работников цеха №8, если они удостоверяют факт неявки работника цеха №1.
Внимание! Также можно привлекать в качестве свидетелей лиц, которые не работают в компании, однако могут заметить и подтвердить, что сотрудника нет на месте.
К ним можно отнести, например, представителей контрагента, которые в это время находились в офисе фирмы, либо работников соседней фирмы, наблюдающих за соседями и кто может подтвердить: кто пришел на работу, а кто — нет.
Важно
Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы.
Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.
(Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу).
Акт об отсутствии работника на рабочем месте — образец
В избранноеОтправить на почту Акт об отсутствии на рабочем месте – один из трех видов документов, которыми фиксируется нарушение работником трудовой дисциплины. Рассмотрим особенности составления акта об отсутствии на рабочем месте.
К чему ведет отсутствие на рабочем месте? Порядок составления акта Образец акта об отсутствии на рабочем месте Итоги К чему ведет отсутствие на рабочем месте? Рабочим для любого работника считается то место, которое названо таковым в его трудовом договоре.
Обычно оно соответствует наименованию и адресу места нахождения подразделения, в котором трудится работник. Если конкретные указания на эти параметры в трудовом договоре отсутствуют, то рабочим местом для работника будет являться вся территория работодателя.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте
После появления сотрудника акт представляется ему для ознакомления, о чем он проставляет в акте свою подпись. При отказе от подписания в акте делается отметка с удостоверением указанного обстоятельства подписями лиц, которые присутствовали при предъявлении работнику акта для ознакомления.
Подробнее о том, как составляется рассматриваемый акт, читайте в нашей статье по ссылке: Как составляется акт о невыходе сотрудника на работу?.
ВАЖНО! Несоставление акта о прогуле — одно из оснований для признания увольнения незаконным (апелляционное определение Свердловского облсуда от 29.06.
2017 по делу № 33-10549/2017).
Акт об отсутствии на рабочем месте
Выбор конкретного наказания в отношении такого проступка, как отсутствие на рабочем месте, будет зависеть от его:
- продолжительности,
- периодичности,
- последствий,
- сочетания с другими проступками.
При единичном опоздании на работу, скорее всего, мерой наказания будет избрано замечание. Если проступок повторяется, возможен выговор. При систематических опозданиях или при совершении прогула, которому равнозначно отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) или больше 4 часов подряд, руководитель работодателя может принять решение об увольнении работника.
Акт об отсутствии на рабочем месте — образец 2017-2018 года
- временная нетрудоспособность;
- выполнение государственных или общественных обязанностей;
- донорство и подготовка к нему;
- заключение под стражу или административный арест;
- транспортные проблемы, вызванные чрезвычайной ситуацией;
- приостановление работы по причине задержки выплаты зарплаты на 15 дней и более (при письменном уведомлении работодателя) и др.
Акт о невыходе на работу Для того чтобы применить к работнику любое дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте, необходимо зафиксировать этот факт, подтвердив его вину документально.
Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец
Только в этом случае можно рассчитывать на рассмотрение дела в суде в пользу предприятия. Акт об отсутствии на рабочем месте образец 2018 года Скачать образец акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте в 2018 году формате Word.
Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте Этот документ рекомендуется составлять сразу же, как стало понятно, что работник не появился на своем месте в начале рабочего дня, и продолжает отсутствовать в течение длительного периода времени.
В случаях, когда это наблюдается несколько дней подряд, на каждый из них желательно составлять отдельный документ. Для этого документа закон не устанавливает какую-либо строгую форму. Это можно делать от руки на листе бумаги, либо набрать и распечатать текст на компьютере. Можно внести его в фирменный бланк.
Акт отсутствия на рабочем месте (образец)
Важно! При этом должна обязательно соблюдаться соответствующая процедура увольнения за прогул. Если все это отсутствует, администрация может уволить сотрудника, но судебные органы признают такое увольнение неправомерным и восстановят его на прежнее место.
Уважительные причины отсутствия, по которым нельзя уволить Жизненная ситуация может сложиться так, что работник вынужден отсутствовать на предприятии по независящим от него причин.
В этом случае говорить о прогуле нельзя, и за такую неявку на работу уволить его не получиться.
В связи с этим, обнаружив отсутствие работника компании, ответственное лицо прежде всего должно попытаться с ним связаться и выяснить все обстоятельства и причины не появления сотрудника на месте.
Использовать при этом можно все доступные средства связи — телефон, телеграмма, письмо, выезд к нему на дом.
Акт о длительном отсутствии работника на рабочем месте
В такой ситуации к работнику, попавшему на эту территорию, но не дошедшему до реального места выполнения своих трудовых функций, претензии по отсутствию на рабочем месте предъявить будет нельзя.
Присутствие на рабочем месте требуется от работника во время, которое обозначено как рабочее для него в правилах внутреннего трудового распорядка, утвержденных руководителем работодателя.
С этими правилами каждого работника знакомят при приеме на работу, и он обязан им подчиняться (ст.
189 ТК РФ). Неисполнение правил внутреннего трудового распорядка может повлечь за собой применение к работнику одного из видов дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):
- замечание,
- выговор,
- увольнение.
О документе, подписываемом руководителем при наложении наказания, читайте в материале «Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк».
Акт отсутствия работника на рабочем месте
- документ не передан работнику на подпись (нет соответствующей пометки об отказе от подписи, заверенной другими работниками).
Акт об отсутствии работника на рабочем месте содержит обычно следующую информацию:
- название организации, её местонахождение;
- наименования документа, его регистрационный номер и дата составления;
- фамилия, имя, отчество и должность составителя документа;
- ФИО и должности присутствующих коллег, которые подтверждают написанное;
- описание нарушения, период отсутствия;
- ФИО и должность виновного;
- заверительные подписи свидетелей;
- подпись самого работника, который ознакомился с бланком и получил его экземпляр.
Образец акта об отсутствии на рабочем месте 2018 Приведём образец акта о прогуле сотрудника 2018 года. Напомним, что не обязательно составлять его именно в такой форме.
Акт отсутствия работника на рабочем месте образец
Таким образом, неисполнение сотрудником служебных обязанностей вполне закономерно приводит к различным мерам воздействия в отношении него со стороны работодателя. Что не считается прогулом Наравне с определением прогула закон четко обрисовывает ситуации, когда отсутствие работника на месте не может считаться прогулом. Это:
- время, проведенное на больничном;
- сдача экзаменов, защита диплома и т.п.;
- вызов сотрудника в суд или правоохранительные органы;
- форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, погодные условия и т.д.).
Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула.
Источник: https://kodeks-alania.ru/akt-o-otsutstvii-rabotnika-na-rabochem-meste/
Отсутствие работника на рабочем месте: учимся оформлять
- Оформляем отсутствие работника на рабочем месте
С увольнением за прогул вроде всё понятно. Но вот незадача, бумажек слишком много придётся писать, чтоб вменить работнику дисциплинарное взыскание.
И без этих бумажек никуда.
Если надлежаще не оформить отсутствие работника на рабочем месте, суд признает увольнение незаконным, если до него всё-таки дойдёт, и восстановит работника на работе, как униженного и оскорблённого.
Поэтому, чтоб работодателю не наделать ошибок и зря не укорять работника, давайте учиться правильно оформлять отсутствие работника на рабочем месте. Это поможет избежать недоразумений как в отношениях с сотрудниками, так и в отстаивании интересов в суде.
Оформляем отсутствие работника на рабочем месте
Все документы являются образцами.
Примерные образцы
1. Докладная записка непосредственного руководителя прогульщика о его отсутствии на рабочем месте
Генеральному директору
ООО «Кожмех»
Иванову И. И.
от начальника отдела
лёгонькой промышленности
Петрова П. П.
Докладная записка
о нарушении трудовой дисциплины
Настоящим ставлю Вас в известность, что 31 декабря 2011 г. наладчик станков отдела лёгонькой промышленности Сидоров Сидор Сидорович отсутствует на своем рабочем месте с начала рабочего дня, то есть с 08.00 ч. О своём невыходе на работу Сидоров С. С. меня не предупреждал.
Я пытался связаться с Сидоровым С. С. по мобильному телефону, который не доступен, а домашний телефон не отвечает.
Я опросил наладчика станков Тарасова Тараса Тарасовича, известна ли ему какая-либо информация о Сидоровом С. С. Однако Тарасов Т. Т. пояснил, что Сидоров С. С. с ним не связывался сегодня и где тот находится ему не известно.
До настоящего момента связаться с Сидоровым С. С. не представляется возможным. На время 16.50 ч. сведения об уважительных причинах Сидорова С. С. отсутствуют. При выходе Сидорова С. С. на работу с него будет запрошено объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего времени.
Петров П. П.
31 декабря 2011 г.
2. Распоряжение руководителя организации об оформлении факта отсутствия сотрудника на рабочем месте
Распоряжение
г. Энск 01 января 2012 г.
На основании докладной записки начальника отдела лёгонькой промышленности Петрова П. П. об отсутствии наладчика станков того же отдела Сидорова Сидора Сидоровича на своем рабочем месте в течение всего рабочего времени 31.12.2011 г. с 08.00 до 17.00, без предупреждения о наличии уважительных причин, поручаю:
- Бухгалтеру Марьиной М. М. составить акт о фиксации факта отсутствия Петрова П. П. на рабочем месте.
- Юридическому отделу оказать правовое содействие Марьиной М. М. в оформлении указанного акта.
- Контроль за выполнением настоящего Распоряжения оставляю за собой.
Генеральный директор И. И. Иванов
3. Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте
Акт
об отсутствии работника на рабочем месте
г. Энск 01 января 2012 г.
Мною, бухгалтером ООО «Кожмех» Марьиной Марией Марьяновной, в присутствии руководителя отдела лёгонькой промышленности Петрова Петра Петровича и наладчиков станков этого отдела Тарасова Тараса Тарасовича и Филиппова Филиппа Филипповича, составлен настоящий Акт о нижеследующем:
Работник Сидоров Сидор Сидорович, работающий в должности наладчика станков отдела лёгонькой промышленности, отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего времени 31.12.2011 г. с 08.00 до 17.00, без предупреждения о наличии уважительных причин.
Содержание данного Акта подтверждаем личными подписями:
Петров П. П.
Тарасов Т. Т.
Филиппов Ф. Ф.
Настоящий акт составил:
бухгалтер Марьина М. М.
С актом ознакомился и один экземпляр получил:
Сидоров С. С.
01 января 2012 г.
4. Требование работодателя о предоставлении работником объяснения в связи с отсутствием на рабочем месте
Сидорову С. С.
01 января 2012 г.
Сидор Сидорович,
В связи с Вашим отсутствием на рабочем месте в течение всего рабочего дня 31.12.11 г. с 08.00 до 17.00 без уважительных причин, был составлен соответствующий акт.
В соответствии со ст. 193 ТК РФ Вам необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения настоящего Требования предоставить по данному факту нарушения трудовой дисциплины объяснения в письменном виде с изложением причин Вашего отсутствия и оправдательных документов.
Генеральный директор ООО «Кожмех» И. И. Иванов
Требование получил Сидоров С. С.
01 января 2012 г.
5. Акт об отказе сотрудника от предоставления объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте
Акт
об отказе предоставить объяснения в письменной форме
г. Энск 04 января 2012 г.
Мною, начальником отдела лёгонькой промышленности Петровым П. П, в присутствии наладчиков станков отдела лёгонькой промышленности Тарасова Т. Т. и Филиппова Ф. Ф., составлен настоящий акт о нижеследующем:
Сегодня 01 января 2012 г. в нашем присутствии Сидоров Сидор Сидорович, занимающий должность наладчика станков отдела лёгонькой промышленности, отказался предоставить затребованные от него сегодня письменные объяснения по факту своего отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего времени 31 декабря 2011 г.
Свой отказ от предоставления объяснений Сидоров С. С. мотивировал тем, что у него болит рука и он не может писать.
Содержание настоящего Акта подтверждаем личными подписями:
Тарасов Т. Т., наладчик станков отдела лёгонькой промышленности
Филиппов Ф. Ф., наладчик станков отдела лёгонькой промышленности
Акт составил:
Петров П. П., начальник отдела лёгонькой промышленности
Конечно, любой документ всего лишь надо переделать под свою ситуацию, потому что прогул бывает и длительным, и с уважительными причинами. Все эти факты необходимо отражать.
Отдыхайте вовремя!
Источник: https://svoyurist.com/yuriki-vam-syuda/otsutstvie-rabotnika-na-rabochem-meste
Порядок составления и оформления акта об отсутствии на рабочем месте
Как правильно составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте и что с ним делать дальше.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Факт составления акта отсутствия на рабочем месте не означает, что отсутствующий сотрудник совершил . Уход с работы может быть вызван вполне уважительными причинами – болезнью сотрудника, иными форс-мажорными обстоятельствами.
| В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик. |
| Скачать книгу |
Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте нужен, чтобы зафиксировать именно то, что сотрудника в определенный период времени не было на своем рабочем месте.
Скачайте документы по теме:
Акт об отсутствии на рабочем месте: бланк
Утвержденной формы акта об отсутствии на рабочем месте нет, поэтому работодатель может составлять данный документ по образцу, разработанному и утвержденному .
В акте зафиксируйте время отсутствия сотрудника на рабочем месте в часах и минутах. Составьте документ в произвольной форме за подписью двух и более свидетелей.
Как формируется комиссия о составлении акта
В состав такой комиссии должно входить не менее трех работников, присутствовавших лично при обнаружении факта отсутствия сотрудника в .
| Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт. |
| Скачать книгу |
Не будет являться ошибкой и не повлечет недействительность акта, если он составлен единолично должностным лицом, но факт подтвержден собственноручными подписями не менее трех присутствовавших сотрудников.
Разделы акта отсутствия работника на рабочем месте
| № п.п | Разделы акта отсутствия работника на рабочем месте |
| 1. | Название документа |
| 2. | Наименование организации |
| 3. | Дата и номер документа (если ведется учет данных актов) |
| 4. | Фамилии, имена, отчества, должности лиц, составивших акт |
| 5. | Изложение факта с указанием отсутствующего лица (его ФИО, должности), времени его отсутствия и иных конкретных обстоятельств |
| 6. | Подписи лиц, составивших акт |
| 7. | Указание на ознакомление с актом лица, отсутствовавшего на рабочем месте. |
При определенных обстоятельствах важно указать в акте конкретное место, где должен находиться работник. Например, в том случае, когда он должен был выполнять поручение работодателя, отлучившись со своего непосредственного рабочего места.
Подробнее об увольнении за прогул читайте здесь:
В акте только фиксируется факт отсутствия и при этом никаких оценок этому событию не дается. Акт отсутствия на рабочем месте может быть дополнен какими-либо иными письменными документами-приложениями.
Акт можно оформить письменно от руки, если на момент его составления отсутствует отпечатанный бланк.
Акт об отсутствии на рабочем месте образец
Если для отсутствия сотрудника на рабочем месте не было уважительных причин, оно будет расцениваться как дисциплинарный проступок. Составление акта в таком случае является первым шагом в последовательности обязательных действий работодателя, если он намерен применить к работнику .
Необходимо особенно тщательно подойти к оформлению всех документов, т.к. возможен последующий и судебное разбирательство.
Акт отсутствия на рабочем месте: образец 2017
Изменений в трудовое законодательство в отношении в 2017 году не вносилось, поэтому форма акта отсутствия работника на рабочем месте (бланк) 2017 года не отличается существенно от форм, предлагаемых справочниками за предыдущие годы. Акт может выглядеть следующим образом:
Порядок действий после появления отсутствующего сотрудника на рабочем месте
Сотрудника необходимо ознакомить с актом. Он должен проставить под ним собственноручную подпись и дату. В случае отказа от ознакомления составляется соответствующий акт, его необходимо приложить к основному.
Сотрудник должен представить объяснение случившемуся в письменном виде в течение двух дней после происшествия. После анализа всей информации работодатель принимает решение о степени виновности работника и необходимости привлечения его к .
В ТК РФ нет перечня оснований отсутствия на рабочем месте, которые бы квалифицировались как уважительные. В каждом конкретном случае работодателю придется оценивать причины с учетом имеющихся обстоятельств.
В случае невыполнения работником требования работодателя и непредоставления объяснений составляется акт об отказе работника от дачи объяснений
После сбора и анализа всей полученной информации, работодатель может принять обоснованное и объективное решение о применении соответствующих санкций в отношении работника.
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384323-otsutstvie-na-rabochem-meste-17-m9
Образец акта об отсутствии на рабочем месте (прогуле) в 2018 году — скачать, работника, бесплатно, заполнения, пример
Нарушение трудовой дисциплины — это проблема для работодателя, которая должна решаться радикально, и с учетом того, что закон не позволяет штрафовать работников за это, применяются дисциплинарные взыскания.
Одним из самых частых нарушений является прогул, который заключается в отсутствии человека на рабочем месте, и за систематические отсутствия сотрудника могут даже уволить, если все документы оформлены верно.
Поэтому важно оформить специальный акт об отсутствии на рабочем месте, который подтвердит обстоятельства и оправдает выбранные санкции.
Основные особенности документа
Документ о том, что человека нет на работе, не обладает универсальным бланком, и это означает, что его могут составлять в абсолютно свободной форме.
Хотя предприятие может разработать собственный шаблон, утвердив его для внутреннего использования.
Согласно законодательства, данный документ допустимо размещать на фирменном бланке, хотя не запрещено использовать обычный листок формата А4, правда в любом случае следует соблюдать правовые нормы, определяющие порядок составления.
Необходимо подготовить два экземпляра бумаги, один из них остается у работодателя, а второй отдается нарушителю распорядка, причем оба листа подписываются сформированной для фиксации инцидента комиссией.
Также подпись ставится и сотрудником, в подтверждение его ознакомления с актом, хотя также он имеет право отказаться от росписи, но это должно быть задокументировано.
Если человека уволят, при этом не доказав фиксацию нарушения, то работодатель проиграет в суде, ведь несправедливо освобожденный от должности гражданин имеет право обжаловать такое решение.
Таким образом, в акте о прогуле должна быть информация касательно:
| Предприятия и подразделения | В котором трудится нарушитель порядка |
| Состава комиссии | Включая ФИО и должности людей, подтверждающих факт отсутствия на рабочем месте |
| Объяснений | Если человек согласился их предоставить в качестве объяснения отсутствия в трудовое время на предприятии |
Также следует указать в бумаге порядковый номер, под которым она регистрируется во внутреннем журнале.
Оформление не может происходить позже, чем три месяца с момента происшествия, и подписать его желательно должны трое или более свидетелей.
Как выглядит пример заполнения
С точки зрения документооборота, акт о прогуле имеет совершенно стандартную форму, и поэтому не вызывает затруднений даже у неопытных сотрудников.
В начале по центру листа вписывается само название документа, то есть “Акт”, а также оговаривается его краткая суть, в данной ситуации это документ о прогуле.
Далее оговаривается город и дата составления бумаги, а еще подаются сведения о составителе, его ФИО и должности.
В стартовом блоке также оговаривается состав комиссии, должности, фамилии и инициалы входящих в нее людей.
Впоследствии указывается подразделение, в котором работает провинившийся человек, его должность и ФИО, а также суть и длительность правонарушения, если основанием является отсутствие на посту, необходимо указать, в какую дату и на протяжении какого времени не было человека. Если уважительных причин и объяснений нет, это также прописывается.
Далее члены комиссии ставят свои подписи в качестве подтверждения фактов, причем говорится о том, кто выступил автором документа и ставится подпись.
Заканчивается акт утверждением ознакомления с ним и получением одного из экземпляров нарушителем, то есть таким образом говорится о правомочности зафиксированных данных.
К каждой подписи необходимо прилагать расшифровку, а если человек не согласен с актом или отказывается его подписывать, то нужно составить документ об этом, где также распишутся свидетели отказа.
При нарушениях в составлении или вообще незначительности причин для его оформления, сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Если у него были веские причины для оставления рабочего места или имела место устная договоренность с начальником, и это будет доказано в официальном порядке, то акт могут вообще аннулировать.
В том числе это могут сделать и при явных нарушениях:
| Если в документе нет сведений о причинах прогула | Либо же доказательств покидания трудовой зоны на период более 4 часов подряд |
| Акт не был подписан сотрудником | Который прогулял, при этом его отказа также не было |
| После подготовки документа человек принес документы | Подтверждающие наличие уважительных причин |
Правовые последствия невыхода сотрудника на работу
Даже один прогул может быть поводом для увольнения, поскольку данный факт напрямую являет собой грубейшее нарушение дисциплины.
При наличии обстоятельств руководитель может вообще не принимать мер или ограничиться предупреждением.
По законодательным нормам, прогул — это отсутствие на работе на протяжении трудового времени более 4 часов кряду, не имея на это серьезных причин.
Так, даже поход к врачу без открытия больничного не будет уважительной причиной, по которой покинуть рабочее место можно без санкции руководителя.
Таким образом, если человек сможет доказать, что у него были серьезные основания для невыполнения должностных обязанностей, то прогул не будет считаться действительным, составленный акт аннулируют, а назначенные санкции — отменят.
Кто составляет акт о прогуле
Обязанность по подготовке данного документа не установлена в перечне должностных обязанностей ни одного сотрудника, и оформление может быть предоставлено любому члену коллектива.
Зачастую роль автора выполняет руководитель прогульщика, но в принципе эта роль может выполняться кадровиком, секретарем или юристом.
Любой составитель должен соблюсти процедуру, которая будет считаться правильной и не приведет к аннуляции.
Прежде всего следует определить, есть ли основания для этого, если да, то необходимо составить документ, проверить наличие обязательных реквизитов, а также удостовериться в том, что нарушитель получил копию и расписался, либо его отказ должным образом зафиксирован.
Нельзя заполнять акт формально, ведь если человека нет, у него могут быть непредвиденные обстоятельства, которые считаются уважительными.
Поэтому по возможности необходимо попытаться выяснить, почему он отсутствует, и как может объяснить ситуацию.
Если отсутствие является нормой для этого человека, и ранее уже оформлялись нарушения и дисциплинарные взыскания, то вполне можно оформлять пропуск официально и выбирать увольнение в качестве наказания.
Но к примеру, если это болезнь, либо у компании есть долги по зарплате, вследствие которых сотрудник официально приостановил работы, написав соответствующее заявление.
Тогда нельзя применять наказание и фиксировать нарушение, поскольку отсутствие основано на правовых нормах.
Даже если компания погасила долг, но частично, то сотрудника все равно нельзя уволить за прогуливание, ведь любой суд признает решение незаконным.
Это неудобно для начальства, поскольку несправедливо наказанный сотрудник может не только оспорить санкцию в виде увольнения или иного дисциплинарного взыскания, но и взыскать средний заработок за время неправомерной уволенности, а также компенсацию за моральный вред и судебные издержки.
Обязательно следует хранить любую информацию, которая поступила при проведении проверки оснований для отсутствия.
Особенно пригодятся документы, касающиеся ранее возникавших ситуаций, к примеру, приказы о дисциплинарной ответственности.
Даже если человек дойдет до суда, то можно будет дать картину поведения на рабочем месте и подтвердить потребность в увольнении.
Обязательно следует просить у возмутителя спокойствия объяснения в письменной форме.
Лучше запрашивать их в письменной форме, формируя уведомление и отправляя его в почтовой форме с запросом отчета о доставке.
Так можно будет предоставить справку о прибытии отправления в ходе споров, и это будет иметь большое значение для невозможности обжалования.
Немаловажно будет вести табель учета рабочего времени, что является официальным документом.
А чтобы начальство не обвинили в препятствовании дальнейшему трудоустройству, следует правильно решить ситуацию с выдачей трудовой книжки, если человек и дальше не появляется в компании.
В таком случае необходимо либо направить уведомление с указанием потребности забрать документ, либо выслать ее по почте с вручением в руки. Тогда претензий с неправомерными действиями не будет возникать.
Видео: дисциплинарные взыскания
Какие причины являются уважительными для работника
Вместе с необоснованными ситуациями отсутствия на трудовом посту имеется и ряд причин, по которым отсутствие человека не будет считаться прогуливанием, и все они освещены в Трудовом кодексе Российской Федерации.
К примеру, такими ситуациями будут:
- возникшая болезнь или травма, которая может быть подтверждена больничным листком;
выполнение обязанностей перед государством и обществом, к примеру, получение судебной повестки или вызова в полицию; - донорство крови;
- арест;
- особые обстоятельства, сравнимые с форс-мажором, которые не позволяют явиться, это может быть погодный катаклизм, невозможность добраться до трудового места транспортом, возникшая в квартире авария и другие ситуации.
Если человека нет на рабочем месте безосновательно в разгар дня, руководитель может наказать его, но для этого необходимо зафиксировать отсутствие, составив об этом акт.
С его помощью можно даже подтвердить причину увольнения, но важно соблюсти законную процедуру, чтобы оспорить решение было сложнее.
Источник: https://juristhere.ru/obrazec-akta-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/
Загрузка...
