При возврате аванса покупателю заполняйте книгу покупок правильно — все о налогах

Зачет аванса в книге покупок и продаж: код, счет-фактура, отражение, заполнение

Основным правилом, которым следует руководствоваться налогоплательщикам при принятии оплат в качестве предоплаты за товар или услуги, является обязательность оформления фактурного счета. Одновременно с выпиской первичного документа бухгалтерам необходимо отобразить операцию в книге покупок, книге продаж (КПП).

Порядок действий при ведении хозяйственных проводок обычно дублируется в договорах между субъектами. Одновременно с принятием к учету авансовых платежей надлежит оформить убытие продукции, за которую была сделана предоплата. Вместе с этим следует начислить и уплатить налог на добавленную стоимость (НДС).

Зачет аванса в книге покупок и продаж

В регистре бухгалтерского учета пот отгрузке появляется новая запись. Что в ней содержится:

Номер по порядку;
Код для каждой операции;
Временные реквизиты для самого счета, оформления корректировок и собственно документа, по которому был перечислен налог;
Сведения, которые позволят идентифицировать продавца;
Ведомости, в случае участи в сделке посредников;
Данные, взятые с таможенной декларации;
Общий итог по налогу на добавленную стоимость по всем документам.

Регистрация счет-фактуры в целевом регистре позволит принять к вычету ранее уплаченные налоги. Согласно налоговому законодательству, отражать сведения по принятым авансам надлежит на позднее, чем через 5 дней с момента зачисления сумм на расчетный счет поставщика. Такие же сроки надлежит соблюдать и при отгрузке продукции, которые уходит после предоплаты.

Авансы полученные и выданные, вычет и восстановление НДС — все это рассмотрено в видео ниже:

Счет-фактура на аванс

Оформляя счет-фактуру, предприятие получает возможность зафиксировать факт совершения сделки со своими контрагентами. Основным же назначением счета-фактуры продолжает оставаться ведение налогового учета.

Согласно статье 171 Налогового Кодекса за покупателем остается право применить удержание ставки по операции с продавцом. Книга продаж же в свою очередь является регистром, в котором отражаются все без исключения счет-фактуры.

При этом в деле всегда можно посмотреть и другие документы:

Его возврат

Нередко в практике хозяйствующих субъектов возникает необходимость разрешить спорные ситуации путем завершения договора.

Надлежащее оформление действия со стороны налогоплательщика позволит избежать не только затруднений с контрагентом, но и не попасть впросак перед налоговой службой.

Обычно плательщик для возврата аванса направляет поставщику письмо с просьбой (требованием) возвратить ранее уплаченную суму в счет будущей поставки. Сделать это он может только в двух случаях.

Первая ситуация связана с невыполнением в установленные сроки доставки продукции в необходимом количестве и качестве.
Во втором случае претензия может быть направлена, если обязательства перед инициатором были исполнены не в полном объеме.

После того как был совершен возврат предоплаты и поставщик и покупатель обязаны оформить соответствующие проводки в своих регистрах. В 2017 году используется код операции для таких проводок 22 (02).

Начисляется задолженность дебиторская в пользу основного исполнителя по обязательствам и вычитается налог на добавленную стоимость, начисленный ранее на сумму аванса, — так отражается предоплата.

После возврата дебиторская задолженность подлежит погашению, по НДС оформляется обратная запись, согласно которой можно уменьшить налог.

Для поставщика в данном случае понадобится погасить имеющуюся кредиторскую задолженность, которая возникла после предоплаты с одновременным сторнированием суммы начисленных платежей в бюджет. Сумма НДС восстанавливается.

Почему даже при зачете аванса может не приниматься к вычету сумма по счету 76АВ, расскажет данный видеоролик:

Восстановление авансов по НДС

В связи с тем, что в журнале приобретений надлежит отражать вычеты по налогу, то обратные операции следует формировать в этом же регистре. Для восстановления авансовых платежей необходимо соблюдение следующих условий:

Ранее за компанией числилась сделка, в ходе которой состоялось приобретение товарно-материальных ценностей или услуг;
По зарегистрированной операции была сформирована счет-фактура поставщиком для принятия к учету покупателем;
На основании налогового документа были произведены уточнения по налогооблагаемой базе.

И так, наступили обстоятельства, по которым надлежит восстановить ранее уменьшенный НДС. Счета-фактуры, которые были выписаны ранее, можно будет признать ничтожными. Для этого на пустой странице книги нужно перечислить счета-фактуры, которые становятся недействительными, проставить отметку о выбытии из учета и сделать запись с указанием причины таких изменений.

Когда они не попадают в книгу

В регистре, учитывающем покупки предприятия, не следует отражать налоговые документы в следующих ситуациях:

При передаче ценностей на безвозмездной основе;
При поступлении продукции для последующей перепродажи;
В момент приобретения ценных бумаг и других аналогичных активов;
При оформлении счета поставщиком на разницу сумм;
В случае, если на предприятие поступили денежные средства в счет оплаты товара для исполнения комиссионного договора.

Во всех остальных случаях надлежит заносить счета фактуры в книгу продаж (покупок).

Как отразить авансы от покупателей и НДС с авансов в 1 С 8.2, расскажет видео ниже:

Источник: https://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/kniga-pokupok-i-prodazh/zachet-avansa.html

Как отразить в декларации по НДС возврат аванса покупателю? — Юридический справочник бизнеса

В коммерческой деятельности неизбежно происходят ситуации, которые невозможно предвидеть заранее. Условия договоров могут меняться, да и сами соглашения по различным причинам могут расторгаться.

Если покупателем уже перечислен аванс, при расторжении договора его приходиться возвращать. В этой ситуации важно правильно отобразить движение средств в налоговой декларации.

Как это правильно сделать в 2017 году, рассмотрим в этой статье.

При этом не имеет значения, когда именно планируется отгрузка товара (выполнение работ или предоставление услуг). Это регламентируется статьей 167 Налогового кодекса РФ.

В соответствии со статьей 164 НК РФ, расчет НДС с аванса зависит от ставки налога и происходит по следующей формуле: сумма аванса умножается на 10/110 или 18/118. При этом действующее законодательство позволяет не платить НДС с некоторых авансов.

В частности, речь идет об авансах, полученных в счет:

отгрузки товаров, оказания услуг или выполнения работ, не облагающихся налогом на добавленную стоимость;
экспортных поставок;
реализации товаров, услуг или работ с длительным циклом производства (перечень которых утвержден в постановлении №468 Правительства РФ).

Оформление полученного аванса продавцом

После получения аванса продавцом оформляется авансовый счет-фактура, который в обязательном порядке регистрируется в книге продаж. Счет-фактура отображается в том квартале, в котором была получена предоплата. После регистрации один экземпляр счета-фактуры должен быть передан покупателю. Все эти действия должны быть выполнены в пятидневный срок со дня перечисления предоплаты.

В декларации по налогу на добавленную стоимость аванс отображается в строке 070 третьего раздела в том квартале, в котором он был получен (такие требования определены в пункте 38.4 Порядка заполнения декларации).

Принятие к вычету НДС с полученного аванса

В графе 2 книги необходимо правильно указать код операции – 22.

В бухгалтерском учете вычет отображается такой проводкой: дебет 68 – кредит 62, то есть обратной той, которая выполнялась при начислении налога на добавленную стоимость с полученного аванса.

В декларации по НДС вычет отражается в строке 120 третьего раздела в том квартале, в котором производились соответствующие действия.

Оформление покупателем аванса после его возврата

Покупатель после возврата аванса продавцом восстанавливает налог с суммы предоплаты, принятый к вычету раньше. В бухгалтерском учете для этого используется та же самая проводка, что и продавцом.

В налоговой декларации покупателю необходимо включить в восьмой раздел документа информацию об авансовом счете-фактуре, составленном продавцом. Сумма НДС по данному счету отражается в строке 130 третьего раздела декларации.

В девятый раздел вносится авансовый счет-фактура при восстановлении НДС. Сумма восстановленного налога отображается в строках 080 и 090 раздела 3.

Сроки подачи деклараций

Декларации по НДС сдаются в электронном формате до 25 числа того месяца, который следует за отчетным кварталом.

В 2017 году установлены такие сроки:

до 25.04.17 – за первый квартал 2017 года;

Источник: https://bizjurist.com/nalog/v-deklaratsii-vozvrat-avansa.html

Авансы в декларации НДС: полученные и выданные

Многие предприятия предпочитают работать на условиях авансовой оплаты. Аванс — это платеж, который осуществляет покупатель-заказчик до момента отгрузки товара, услуги. Авансом могут быть денежные средства и предоставленное имущество.

Когда и как исчислить НДС с полученных авансов?

Законодательством предусмотрено начисление НДС с полученных предоплат.

Если перечислялась оплата в счет последующей поставки, нужно провести процедуру начисления НДС, где в качестве налоговой базы будет аванс, а НДС будет исчислен по ставкам 10/110 либо 18/118, смотря каким будет реализуемый объект. Если при получении предоплаты неизвестно, по какой ставке облагаются товары при отгрузке, применяют ставку 18/118.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64.

НДС исчисляется в день получения аванса за поставку товара, облагаемого таким налогом. Это условие обязательно в любом случае: будет отгрузка в этом квартале или в следующем.

НДС исчисляется формулой:

НДС с аванса = сумма аванса х 10/110 или 18/118

Бухгалтер делает проводку: Д 62-аванс — К 68

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64.

Не позже пяти дней со дня перечисления аванса нужно осуществить:

оформление счета-фактуры по авансу;
регистрацию в соответствующей квартальной книге продаж;
передачу 1 экземпляра покупателю.

Отображение в декларации по НДС

9 раздел: — зарегистрированные в книге продаж данные счетов-фактур для покупателя;
3 раздел, строка 070: — общая сумма полученных частичных оплат и исчисленный НДС по авансу из счетов-фактур ;
8 раздел: — данные счетов-фактур по принятию к вычету НДС из аванса;
3 раздел, строка 170: — общая сумма НДС по счетам при отгрузке;
3 раздел, строка 120: — общая сумма НДС по возвращенным авансам.

Ндс не уплачивается

Ндс не уплачивается по авансам, которые перечислены за поставку товаров:

облагаемым по нулевой ставке;
не облагаемым;
реализованным за пределами российской территории;
производственный цикл которых составил более 6 месяцев после получения частичной оплаты.

Как ведется учет

Бухгалтер делает проводку:

Дт 51 / Kт 62 — по поступлению предоплаты.
Дт 76 / Kт 68 — по отражению НДС.

Продавец готовит счет-фактуру по полученному авансу.

Авансовый счет фактура

Продавец, который получил от покупателя аванс должен предъявить ему счет-фактуру. После, на основании авансового счета-фактуры, приобретатель товара может воспользоваться правом вычета выделенной в нем суммы НДС с частичной предоплаты.

Авансовый счет-фактура должен быть составлен и предъявлен покупателю не позже 5 дней после перечисления суммы предварительной оплаты в счет поставки, выполнения работы или оказания услуги. С 2014 года порядок, по которому должен быть составлен такой счет, не изменился.

Руководство к заполнению в 2017 году

Реквизиты для него ничем не отличаются от обычного счета. В порядке заполнения нужно указать:

его порядковый номер;
дату составления;
имя или название, адрес, ИНН и КПП поставщика;
имя или название, адрес, ИНН и КПП покупателя.

Особенности счета-фактуры на аванс:

номер и дата по расчетно-платежному документу, на основании которого был перечислен аванс. В строке ставится прочерк в случае, если предоплата получена в другой форме, кроме денежной;
наименование и код валюты аванса.

В соответствующей графе наименование товаров отражают в форме, согласно той, которая указана в договоре. Кроме того, тут же требуется отобразить данные договора купли-продажи: его наименование, номер и дату сделки. Далее в полях счета заполняется:

ставка по налогу — 18/118 или 10/110;
сумма НДС к уплате;
сумма полученной частичной оплаты.

Во всех остальных графах прописываются прочерки. Авансовый счет-фактура заверяется наличием подписи руководителя и главбуха предприятия-продавца или другим уполномоченным должностным лицом.

Ндс с выданных авансов

Покупатель, перечисливший поставщику аванс, может воспользоваться правом принять такой аванс к вычету.

Для вычета необходимы счет-фактура и договор поставки с прописанными условиями авансовой оплаты. После того как покупатель поставил товар на учет, по счету-фактуре он делает вычет налога с отгрузки.

Также он вынужден провести восстановление ранее принятого налога к вычету с суммы аванса.

Бухгалтер делает проводки:

Дт 60 / Kт 51 – аванс оплачен;
Дт 68 / Kт 76 – сумма налога с аванса к вычету;
Дт 10 / Kт 60 – стоимость поставленного товара;
Дт 19 / Kт 60 — сумма НДС «входного»;
Дт 68 / Kт 19 — сумма к вычету НДС;
Дт 76 / Kт 68 — восстановление НДС с аванса.

Выданные авансы в декларации:

8 раздел: — данные авансовых счетов-фактур продавцов, зарегистрированных в книге покупок к вычету;
3 раздел: — общая сумма НДС по авансовым счетам-фактурам из 8 раздела;
9 раздел: — данные авансовых счетов-фактур по восстановлению НДС;
3 раздел, строка 090: — общая сумма налога по выданным авансам – ее нужно перенести в 080 строку — суммы восстановленного налога.

Восстановление НДС с аванса покупателем

Восстановить НДС возможно только по налогу, который раньше был учтен в вычетах. Это можно сделать в случае, если:

изменились условия обложения налогом;
изменилась ситуация по выданному авансу.

НДС восстанавливается по нескольким условиям: сначала нужно принять налог к вычету, потом в полном или частичном объеме уплатить его государству. В данном случае сумму налога восстанавливается, начисляется к уплате, отражается в разделе 3 НДС-декларации по строкам 090 и 100 (и подытоживается в 080).

Получив аванс, продавец обязан провести процедуру исчисления по нему налога в госбюджет, а после выполнения отгрузки взять полную или частичную авансовую сумму к вычетам. В случае возврата предоплаты, восстановление НДС не делать не нужно.

Восстановление НДС по выданной предоплате возможно из ситуаций, если:

поставка по которой был оплачен аванс осуществлена;
договор признан расторгнутым или изменились по нему условия и присутствовал факт возврата аванса.

Ситуации, которые могут возникнуть в контексте соотношения авансовой суммы и стоимости поставки:

Они совпадают: восстанавливается сумма, принятая к вычету.
Авансовая сумма меньше стоимости поставки: восстанавливается вся сумма вычета, который сделан по частичной оплате;
Авансовая сумма больше стоимости поставки: восстанавливается НДС на сумму налога, отраженного в документации поставки;
В договоре прописано условие про поставку за счет выданной предоплаты по ее части: восстанавливается сумма налога, соответствующая сумме зачета аванса.

Вычет с выданных авансов

Получив аванс, продавец исчисляет по нему налог, оформляя счет-фактуру и отправляет 1 экземпляр покупателю, который, если захочет, то может эту сумму принять к вычету. Условия для вычета с выданных авансов:

возможность перечисления аванса должна быть согласована в договоре поставки;
оформление счета-фактуры в 5-дневный строк и наличие всех реквизитов.

Бухгалтерская проводка по вычету:

Дт 68/2 Kт 76/ВА

При значительных суммах вычеты существенно уменьшают итог декларации, а в отдельных случаях приводят к возмещению из бюджета.

Вычет по предоплате нескольких поставок принимается 1 раз, но с опережением по времени и по сумме, которая больше той, чем бы это было при отдельных вычетах. Таким образом, НДС-восстановление происходит частично и, как правило, растягивается на несколько налоговых периодов.

Вычеты по авансу, уплаченному на часть поставки будут осуществляться раньше и в полном объеме, при этом НДС-восстановление делается в части от таких сумм и тоже растягивается не на один квартал.

При вычетах всегда увеличивается объем операций и, как следствие, оборот документации.

В авансовых вычетах нет смысла, когда была перечислена небольшая сумма, а перечисление и отгрузка осуществлены в один период.

Возврат аванса

Оформление продавцом

В бухгалтерском учете для такой операции предусмотрена проводка:

Дебет 62 (аванс) – Кредит 68.

После того как продавец получил аванс ему нужно сделать оформление авансового счета-фактуры и регистрацию в книге продаж. Данные счета-фактуры отражаются в квартале получения предоплаты. После того как продавец зарегистрирует его, он обязан передать экземпляр покупателю. Строк оформления счета-фактуры, регистрация и передача покупателю — 5 дней после получения частичной оплаты.

Аванс прописывается разделе 3, строке 070 НДС-декларации за тот квартал, в котором был перечислен.

Отражение в декларации по НДС

В разделе 8 декларации покупатель обязан отобразить данные об «авансовых» счетах-фактурах продавца.

В 3 разделе по строке 130 отобразить сумму НДС по данному счету-фактуре.

В 9 разделе надо отобразить «авансовый» счет-фактуру по восстановлению НДС.

В 3 разделе по строке 080, 090 — прописать сумму восстановленного НДС по данному счету-фактуре.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://zakonguru.com/nalogi-2/nds/declaracia/avansy.html

Возврат аванса покупателю как отразить в книге покупок

Отражение НДС в книге покупок: правила и примеры

И это не только счета-фактуры. В книге покупок регистрируются: Отражение НДС в книге покупок производится по мере возникновения права на налоговые вычеты. При этом в едином порядке регистрируются счета-фактуры (п.

2 Правил ведения книги покупок):

заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки.
полученные на бумажном носителе и в электронном виде;
обычные, корректировочные и исправленные;

Не должны включаться в книгу покупок счета-фактуры, не соответствующие (п. 3 Правил ведения книги покупок): Кроме того, в книге не регистрируются счета-фактуры , полученные (п. 19 Правил ведения книги покупок)

При получении аванса от покупателя создается документ «Платежное поручение входящее» с видом операции «Оплата от покупателя».

Должна сформироваться проводка Д-т 51 К-т 62.02 на сумму оплаты от покупателя в т.ч. НДС.

После чего делаем документ «Формирование записей книги продаж», который создает запись в «Книге продаж».

При возврате аванса покупателю заполняем документ «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Возврат денежных средств покупателю», который формирует проводки Д-т 62.02 К-т 51.

Для того чтобы сумму НДС с возвращенного аванса принять к вычету создаем документ «Регистрация оплаты от покупателей для НДС»,

после чего делаем документ «Формирование записей книги покупок», который формирует проводки Д-т 68.02 К-т 76.АВ (обратные начислению НДС с полученного аванса).

Таким образом, счета 76.АВ и 68.02 закрываются, не создавая задолженности по налогу.

При выдаче аванса поставщику заполняем документ «Платежное поручение исходящее» с видом операции «Оплата поставщику». Результатом проведения будет проводка Д-т 60.02 К-т 51 на сумму оплаты в т.ч.

НДС.

На основании платежного поручения вводим документ «Счет-фактура полученный» (на аванс),

который попадает в «Формирование книги покупок» на закладку «Вычет НДС с выданных авансов» и формирует проводки Д-т 68.02 К-т 76.ВА.

При возврате аванса поставщиком делаем документ «Платежное поручение входящее» с видом операции «Возврат денежных средств поставщиком», в результате проведения создаются проводки Д-т 51 К-т 60.02.

Заполняем документ «Регистрация оплаты поставщику для НДС»,

после чего создаем «Формирование записей книги продаж», сумма НДС с возвращенного аванса попадает на закладку «Восстановление по авансам», в результате проведения появляются проводки Д-т 76.ВА К-т 68.02 (обратные вычету НДС с полученного).

В конечном итоге счета 76.ВА и 68.02 закрываются.

Как продавцу оформить возврат аванса при расторжении договора, чтобы вычесть авансовый НДС

договор, по которому был получен аванс, должен быть расторгнут;
аванс должен быть возвращен;
возврат аванса должен быть отражен в учете;
с момента отказа от товаров (работ, услуг) должно пройти не более 1 года.

Вычет НДС с аванса возможен и в случае его возврата в связи с изменением договора. Но такую ситуацию мы в статье не рассматриваем.

А теперь — подробнее о каждом действии.

Расторжение договора (во внесудебном порядке) возможно:

Есть риск, что налоговики откажут в вычете НДС с аванса, «возвращенного» зачетом, а не деньгами. Но Минфин в таких случаях препятствий для вычета не видит

Давайте сразу договоримся, что вопросы о правомерности расторжения договора по тем или иным причинам мы обсуждать не станем.

Будем исходить из того, что против расторжения договора никто не возражает.

Но прежде чем перейти собственно к вопросу об оформлении расторжения договора, остановимся на такой немаловажной процедуре, как сверка расчетов с покупателем.

Источник: https://dolgoletie126.ru/vozvrat-avansa-pokupatelju-kak-otrazit-v-knige-pokupok-15848/

Составляем документы правильно: счет-фактура на аванс и другая «первичка», как отражать в книге покупок и продаж

Чтобы точно определить размер НДС, подлежащий выплате, организация должна учитывать все выставленные ей счета-фактуры. Для этого должен вестись специальный журнал учёта – книга покупок, в котором и фиксируются все такого рода документы. Данная статья поможет разобраться, чем следует руководствоваться при ведении книги учёта, и как в ней отражаются отдельные виды счетов-фактур.

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

В каком случае нужно вести учет, а когда нет?

Вопросы ведения книг покупок и продаж регламентируются следующими нормативными актами:

В отношении книг покупок действует следующее правило: их ведут все организации и ИП, которые применяют вычеты по НДС – то есть все лица, которые являются налогоплательщиками по этому виду налогов.

Соответственно, ведение книги покупок и учёт в ней счетов-фактур не обязательно для следующих лиц:

Освобождённых от уплаты НДС в силу ст. ст. 145 и 145.1 НК РФ (то есть организации и ИП с оборотом по выручке за три последовательных календарных месяца менее 2 млн. рублей, а также участники исследовательской деятельности в рамках проектов инновационного центра «Сколково»).
Реализующих товары, оказывающих услуги или производящих работы только за пределами территории России.
Ведущих только операции, с которых НДС в силу ст. 149 НК РФ не платится (реализация медтоваров отечественного производства, ритуальные услуги и т. д.).
Действующих на специальных налоговых режимах.

Согласно п. 3 Правил ведения, утверждённых указанным выше постановлением Правительства РФ, книгу продаж должны вести:

Организации и ИП, обязанные платить НДС – включая и те случаи, когда они в силу норм НК РФ освобождены от оплаты частично или полностью. Дело в том, что, согласно п.п. 3 и 6 ст. 145 НК РФ, в этом случае содержание книги продаж, проверяемой налоговой, будет являться доказательством того, что они имеют право на освобождение от платежей по НДС.
Налоговые агенты по этому виду налога – даже если сами они при этом не являются плательщиками НДС (использующие «упрощёнку», «вмененку» и т. д.).

Важно. Хотя книги покупок и продаж по выбору налогоплательщика могут вестись как в электронном, так и в бумажном виде, на проверку в ИФНС они подаются вместе с декларацией только в электронном виде (п. 5 ст. 174 НК РФ).

Какие бумаги находят отражение в учете, а какие туда не попадают и почему?

В книге покупок должны быть зафиксированы:

Счета-фактуры по учтённым товарам, работам либо услугам.
По авансовым перечислениям.
Корректировки и исправления к выставленным ранее счетам-фактурам.
Документы на бланках строгой отчётности, связанные с расходами на проезд и наём жилья сотрудниками во время служебных командировок.
Документы по передаче акционерами, пайщиками или участниками передаётся имущество в уставной капитал, если в них имеется сумма налога, которая была восстановлена передающей стороной.
Таможенные декларации по ввозу товаров на территорию России.
«Нулевые» счета-фактуры, если документы по ставке 0% не были собраны в установленный срок.
Счета-фактуры, по которым НДС сначала был принят, а потом восстановлен по нулевой ставке.

В книге продаж, согласно Правилам ведения, должны быть отражены:

Счета-фактуры (как обычные, так и корректировочные, которые передаются продавцами по мере того, как у них возникают права на вычеты по НДС согласно ст. 172 НК РФ.
Счета-фактуры, которые получены на носителе бумажном, в электронном виде, а также частично напечатанные на компьютере, а частью заполненные от руки, если при этом такие документы соответствуют правилам заполнения.
Чеки для компенсации НДС, которые попадают в учет и оформлены продавцами физлицу, являющемуся иностранным гражданином, если такие документы согласно п. 1 ст. 169.1 и п. 11 ст. 172 НК РФ дают права на налоговые вычеты по НДС.

Все ли нужно регистрировать, а если «первичка» контрагента без НДС?

Однако не все документы подлежат фиксации в книгах покупок и продаж. В книге покупок не отражаются документы:

Не соответствующие правилам, установленным ст. 169 НК РФ.
Если передавались товары, работы или услуги без оплаты (по безвозмездным договорам).
Полученные посредниками от заказчиков по товарам, работам или услугам, которые были переданы на реализацию. Это касается как обычной документации, так и по полученной предоплате (авансе).
Полученные посредниками от продавцов и выставленные на имя посредника.
По предоплате в расчётах, связанных с безденежными операциями.
По предоплате за приобретённые товары, работы либо услуги, если операция НДС не облагается.
Авансовые счета-фактуры, полученные уже после отгрузочных.
Имеющие пометку «без НДС», если их передал продавец, который от уплаты освобождён в силу закона.

На последнем обстоятельстве следует остановиться особо. Все-таки, нужно ли составлять и регистрировать счет-фактуру без НДС? Хотя счёт-фактура и является основанием для предоставления вычета по НДС, его функции этим не исчерпываются.

Среди прочего, они подтверждают тот факт, что работы, товары либо услуги переданы от одной стороне к другой в полном объёме. Поэтому даже в тех случаях, когда продавец НДС не уплачивает (ст. 149 НК РФ), счёт-фактура всё равно составляется (п. 3 ст. 169 НК РФ).

Однако фиксировать её в книге продаж уже не требуется.

Справка. О том, находят ли отражение в книге покупок авансовые счета-фактуры по безденежным расчётам, является спорным. В своё время Пленум ВАС РФ счёл это правило не соответствующим закону (постановление от 30 мая 2014 г. № 33) – однако ФНС до сих пор рекомендует эти документы не указывать.

Ведение документов

Согласно Правилам заполнения, утвержденным постановлением Правительства РФ №1137, в книге покупок должна указываться следующая информация:

Полное и сокращенное название покупателя в том виде, как оно указано в учредительных документах юридического лица. В том случае, если покупателем является ИП, указывается его фамилия, имя и отчество (при наличии такового).
ИНН и КПП налогоплательщика-покупателя.
даты (в форме «число-месяц-год») первого и последнего числа начала и конца отчётного периода (квартала).

Сама же по себе форма книги должна заполняться следующим образом (далее нумерация отражает номер графы):

Порядковый номер записи о фиксируемом документе.
Код вида операции. Правила кодировки утверждаются ФНС РФ. По состоянию на первый квартал 2018 года действует перечень, утверждённый приказом № ММВ-7-3/136@ от 14.03.2016 г. Если операция соответствует сразу нескольким кодам по перечню, указываются все через точку с запятой.
Порядковый номер счёта-фактуры, установленный продавцом, и дата выставления. Кроме того, если отражается НДС, который был уплачен при импорте товаров, то в этой графе указываются данные о таможенной декларации или заявления о ввозе товаров. Наконец, если налог принимается к вычету по правилам п. 11 ст. 172 НК РФ, то в этой же графе указываются реквизиты чека.
Порядковый номер и дата, которые были указаны в строке 1а счёта-фактуры. К книге покупок такая информация проставляется, если была произведена корректировка. Если графа 1а в счёте-фактуре пустует, то и в учётной книге ничего не проставляется.
Порядковый номер и дата составления корректировочного или единого корректировочного счёта-фактуры. Если такой документ учитывается, то в графах 3 и 4 книги покупок ставится информация из строки 1б учтённого документа. Если был выставлен единый корректировочный счёт-фактура, то в книге графа 4 оставляется пустой.Важно. При уменьшении стоимости в порядке пп.1 п. 3 ст. 169 НК РФ в пятой графе ставятся реквизиты первичного учётного документа, которым было подтверждено согласие на уменьшение.
Номер и дата исправлений, внесённых в содержание корректировочного счёта-фактуры. Если строка 1а документа пуста, шестая графа не заполняется.
Номер и дата документа, который подтверждает уплату НДС. Если документов несколько, их реквизиты разделяются точкой с запятой.
Дата, принятия на учет, товаров, услуг, работ или имущественных прав.
Наименование продавца по паспорту или учредительным документам организации. Если составлялся единый корректировочный счёт-фактура, то в девятой графе указывается уже покупатель (строка 3 выставленного документа).
Если же счёт-фактура была выставлена комиссионером или агентом, который осуществляет покупки от своего имени у двух или более лиц, то графа 9 не заполняется.
ИНН и КПП продавца. Не заполняется, если счёт-фактура был выставлен комиссионером или агентом, работающим от своего имени с двумя или более лицами, или же по таможенным документам.
Название посредника, который работает для покупателя, но от своего имени.
ИНН и КПП лица, указанного в графе 11.
Реквизиты таможенных деклараций. Графа не заполняется при оформлении корретировочного или исправленного корректировочного счёта-фактуры. Также в этой графе отражаются сведения об отметке таможенного органа, проставляемой в установленном законодательстве случае.
Название и код валюты.
Стоимость, указанная в графе 9 по строке «Всего к оплате», включая и НДС.
Сумма начисленного НДС по счёту-фактуре или разница по корректировочному документу. Указывается в рублях, причём полностью (с копейками).

Скачать бланк книги покупок и продаж
Скачать образец книги покупок и продаж

Как отразить документы

Корректировочный

На то, как отражается корректировочный счет-фактура, нужно обратить особое внимание. Особенностью этого документа является то, что он составляется лишь с согласия покупателя. Поэтому данные о «первичке», подтверждающей такое согласие, отражаются в книге.

Корректирующая счет-фактура не отображается в книге покупок, а фиксируется продавцом в случае уменьшения цены. В этом случае продавец «теряет» часть средств, «отдавая» их покупателю. Увеличение же фиксируется уже в аналогичном документе покупателя.

Внимание. В книге покупок корректировочный документ отражается, если изменение произошло в том же квартале.

Счёт на предварительную оплату фиксируется в книге у покупателя с кодом операции 02. Если же в счёт аванса была произведена отгрузка, то счёт-фактура на неё находит отражение в учётной книге покупок у продавца с кодом 22.

Возврат от покупателя

Если произошёл возврат товара от покупателя, то соответствующий документ в книге покупок продавца фиксируется по общим правилам с указанием кода операции 16.

Фиксируя возврат дополнительно указывается:

Номер и дата счёта-фактуры.
Собственные реквизиты продавца.
Дата, когда товары приняты на учёт.
Их стоимость.
Сумма НДС.

Оформление

Форма книги покупок установлена разделом I приложения 4 к постановлению Правительства РФ №1127. Иные формы к применению не допускаются, и в случае нарушения правил заполнения ФНС не примет отражённые суммы к вычету по НДС.

Что делать, если поставщик не зафиксировал сделку?

Каждый счёт-фактура должен быть одновременно зафиксирован как в книге покупок, так и в книге продаж соответствующей стороны сделки. Однако возможны ситуации, когда контрагент по договору допустил у себя ошибку при ведении бухгалтерской документации и не отразил счёт-фактуру в книге продаж.

Что делать в этом случае, как исправить ошибку, можно ли заменить номер и дату – и лишится ли плательщик права на вычет? Согласно разъяснениям, данным ФНС, ошибка контрагента не должна привести к негативным последствиям для добросовестного плательщика НДС. Менять ничего не нужно. Однако в этом случае он должен подтвердить свою осмотрительность и реальность сделки.

Если не отразил счет-фактуру потребуется предоставить в ИФНС следующие документы:

Подлинный экземпляр договора или его заверенную копию.
Товарные накладные по осуществлённым поставкам.
Платёжные документы.

При необходимости может потребоваться и выписка из ЕГРЮЛ.

Обнаружив, что из-за ошибки второй стороны договора возникли претензии по размеру вычета со стороны налоговой, руководитель организации или ИП должен предоставить в адрес ИФНС письменные пояснения по данному факту или направить уточнённую декларацию в течение 5 рабочих дней. Он также должен приложить к ним перечисленные выше документы.

В том случае, если пояснения были приняты, меры ответственности будут применены только в отношении контрагента. Если же налоговая не согласна и считает сделку недобросовестной, обжаловать решение можно в вышестоящую инстанцию или прямо в суд.

Заключение

Хотя счёт-фактура и является основанием для вычета по НДС, этот вычет может быть применён лишь при правильном отражении документа в учётных книгах (покупок и продаж). Поэтому крайне важно соблюдать установленные правила учёта и отражать в них все данные по документам.

Источник: https://101million.com/buhuchet/otchetnost/deklaratsii/nds/schet-faktura/v-knige-pokupok.html

Какие коды операций должна указать организация в книге продаж, если получен аванс от покупателя, после получения аванса произведена отгрузка покупателю, произведена отгрузка покупателю?

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?Мы нашли выход!

Организация находится на общей системе налогообложения, является плательщиком НДС, не является налоговым агентом, деятельность организации не является посреднической.Какие коды операций должна указать организация в книге продаж, если:

получен аванс от покупателя;
после получения аванса произведена отгрузка покупателю;
произведена отгрузка покупателю, оплата произведена после отгрузки;
восстановлен НДС по услугам (в прошлом квартале произведена оплата услуг, получен от продавца счет-фактура на аванс, в книге покупок отражена сумма НДС с аванса)?

Какие коды операций должна указать организация в книге покупок, если:

получены материалы, услуги;
учтен аванс покупателя по отгруженной продукции?

Нужно ли заполнять графу 11 книги продаж, если оплата произошла после отгрузки?

Консультация предоставлена 16.04.2015 г.

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

При отражении операции по отгрузке (передаче) товаров, работ, услуг графа 11 книги продаж не заполняется. Особенности присвоения кода вида операции описаны в соответствующем разделе настоящей консультации.

Обоснование позиции:

В силу п. 3 ст. 168, пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения НДС, налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, вести книги покупок и книги продаж.

В частности, при реализации товаров (работ, услуг), а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг) соответствующие счета-фактуры выставляются не позднее пяти календарных дней считая со дня отгрузки товара или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров.

Форма счета-фактуры и порядок его заполнения, формы и порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж установлены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее — Постановление N 1137) (п. 8 ст. 169 НК РФ).

Код вида операции

В соответствии с пп. «д» п. 7 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по НДС (раздел II Приложения N 5 к Постановлению N 1137, далее — Правила ведения книги продаж) в графе 2 указывается код вида операции по перечню, утвержденному органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Аналогичная норма содержится в пп. «д» п. 6 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по НДС (раздел II Приложения N 4 к Постановлению N 1137, далее — Правила ведения книги покупок).

Источник: https://garant-victori.ru/kakiye-kody-operatsiy-dolzhna-ukazat

Возврат аванса покупателю как отразить в книге покупок

Возврат аванса покупателю: как вернуть правильно и не налететь на штрафы

Вычет разрешается заявить только в течение года после отказа контрагента от товаров (продукции, работ, услуг) (п.4 ст.172 НК).

Однако суды подтверждают неправомерность такого подхода, т.к. при взаимозачете обязанность продавца вернуть аванс считается выполненной (постановление ФАС Центрального округа от 26.05.2009г. по делу №А48-3875/08-8).

Если вы работаете по методу начисления, то полученную от покупателя предоплату вы не отражали в доходах.

Поэтому при возврате аванса не возникает и расхода.

Иначе дело обстоит, если вы работаете по кассовому методу или находитесь на УСН. Тогда при получении предоплаты вы должны были включить ее в доходы. Как быть, когда аванс возвращен?

При возврате аванса организацией на УСН на сумму возврата уменьшают доходы того периода, когда деньги были перечислены обратно (п.1 ст.346.17 НК).

В графе 4 раздела I КУДиР на дату возврата сумму перечисленных денег записывают со знаком минус.

Возврат аванса может произойти как в рамках одного отчетного (налогового) периода, так и в разных.

Однако независимо от времени возврата обязанности по представлению уточненной декларации и пересчету сумм налога (аванса) за прошлые периоды не возникает.

15 февраля 2013 года ООО «Ромашка» (находится на УСН) получило от покупателя ООО «Гвоздика» предоплату по договору на оказание услуг в сумме 100 000 руб. Аванс был признан в доходах и учтен при расчете налоговой базы за 1 квартал.

В связи с расторжением договора по соглашению сторон 14 июня ООО «Ромашка» вернуло аванс заказчику в полном объеме. В КУДиР были сделаны записи:

Неприятная ситуация может возникнуть при переходе с УСН на общий режим налогообложения.

Если после перехода полученный в предшествующем году аванс будет возвращен, то:

— уменьшить сумму единого налога за прошлый год на сумму аванса нельзя;

— возвращенный аванс нельзя и включить в расходы по налогу на прибыль.

Поэтому аванс желательно успеть вернуть до перехода на ОСНО.

Как заполняется книга продаж, читайте здесь. А в каком порядке признаются доходы на УСН, смотрите тут.

А в вашей компании используется авансовая система расчетов? Или в основном работаете по постоплате?

Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Отражение НДС в книге покупок: правила и примеры

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье. Ведение книги покупок — обязанность плательщиков НДС (п. 3 ст. 169 НК РФ). Если организация не является плательщиком НДС и налог к вычету не принимает, то и обязанности заполнять книгу покупок у нее нет.

На основании записей в книге покупок в бухгалтерском учете отражаются проводки по принятию НДС к вычету — при помощи записи: Дебет 68 — Кредит 19 — эта запись в бухгалтерском учете означает, что НДС попал в книгу покупок. Отражение НДС в книге покупок производится на основании документов, подтверждающих право организации на вычет.

Зачет аванса в книге покупок и продаж: заполнение и использование

8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб.

196 (звонок бесплатный для всех регионов России)

В регистре бухгалтерского учета пот отгрузке появляется новая запись. Что в ней содержится:

Авансы полученные и выданные, вычет и восстановление НДС — все это рассмотрено в видео ниже:

Бланки строгого учета по расчетам за арендованное работниками жилье;
Декларации таможенного контроля;
Сведения по посредникам, участвующих в сделках;
Документы, по которым происходила передача имущества в счет оплаты уставного капитала;
Платежные поручения, по которым делались перечисления в счет уплаты ввозного НДС.

Первая ситуация связана с невыполнением в установленные сроки доставки продукции в необходимом количестве и качестве.
Во втором случае претензия может быть направлена, если обязательства перед инициатором были исполнены не в полном объеме.

Почему даже при зачете аванса может не приниматься к вычету сумма по счету 76АВ, расскажет данный видеоролик:

В связи с тем, что в журнале приобретений надлежит отражать вычеты по налогу, то обратные операции следует формировать в этом же регистре.

Источник: https://kerch-vizavi.ru/vozvrat-avansa-pokupatelju-kak-otrazit-v-knige-pokupok-96313/