Индексация заработной платы в 2018 году по ТК РФ для разных организаций
Одним из наиболее актуальных вопросов для многих работодателей, бухгалтеров и простых работников является индексация заработной платы в 2018 году.
При этом следует помнить о том, что индексацию заработной платы в государственных и бюджетных учреждениях, а также индексацию зарплаты в некоммерческих и коммерческих организациях проводят различными методами и способами.
Все это следует учитывать работодателям, ведь за непроведение индексации заработной платы в 2018 году законодательством предусмотрена ответственность, и отказываться от её проведения предпринимателям нельзя.
В сфере трудовых взаимоотношений российское законодательство обеспечивает практическую защиту и реализацию прав работников различными способами.
В том числе, к основным правам каждого работника относится и право на индексацию заработной платы в соответствии с повышением уровня реальных цен и инфляцией для обеспечения преодоления негативных последствий означенных воздействий.
Правовое регулирование данных вопросов в общем контексте возлагается в первую очередь на положения Трудового кодекса РФ и раскрывается в следующих статьях данного нормативного документа:
- Ст.22. В данной статье устанавливаются основные обязанности работодателя. В их числе нет прямого указания на необходимость повышения реальной заработной платы сотрудника, однако устанавливается прямая ответственность работодателя и обязанность соблюдать положения трудового законодательства.
- Ст.46. Положения данной статьи регламентируют структуру коллективного соглашения между сотрудниками и работодателями, в частности – предполагают обязательное указание в действующем коллективном договоре информации о мерах и способах обеспечения реального повышения зарплат работников.
- Ст.130. Нормативы, изложенные в ней, затрагиваются вопросы обеспечения трудящимся определенных социальных гарантий в связи с ведущейся трудовой деятельностью, а также устанавливаются непосредственные виды гарантий в вопросах оплаты труда, к которым относится и повышение зарплаты.
- Ст.134. Именно эта статья однозначно регулирует обязанность работодателей обеспечивать индексацию зарплаты в 2018 году и других временных отрезках, также возлагая возможность правового регулирования труда бюджетников и госслужащих на отдельные законодательные акты.
Прямого указания на обязанность индексации для небюджетных организаций непосредственно ТК РФ не предусматривает.
Тем не менее, разъяснения различных государственных органов и решения судебных инстанций, вплоть до Конституционного суда РФ устанавливают, что работодатели вне зависимости от формы собственности и организационно-правовой структуры обязаны проводить индексацию зарплат.
Единственное исключение в данном вопросе относится к бюджетникам, для которых на данную процедуру могут влиять отдельные федеральные законы и иные нормативные акты.
Следует помнить, что индексация заработных плат может проводиться различными способами и на основании различных показателей. Однако в любом случае работодатели должны реализовывать теми или иными методами повышение зарплат.
Напрямую индексация заработной платы никак не связана с МРОТ, однако, законодательные нормативы позволяют работодателям использовать именно этот показатель при расчете индексации.
Но также необходимо помнить, что вне зависимости от показателя индексации, зарплата работников в 2018 году должна быть не меньше, чем МРОТ, установленный на этот год.
Соответственно при повышении МРОТ у всех работников, которые ранее получали зарплату меньше его уровня, должна увеличиться сумма получаемых ими средств.
Работники бюджетной сферы и госслужащие в вопросах заработной платы часто полагаются на положения отдельных ведомственных документов. При этом в связи с последствиями экономического кризиса, согласно положениям ФЗ №68 от 06.04.2015, в течение последних лет индексация заработной платы госслужащих не проводилась.
Однако с 1 января 2018 года действие моратория на повышение зарплаты бюджетников закончилось. Поэтому индексация заработной платы госслужащих в 2018 году была проведена с 1 января 2018 года. При этом размер повышения зарплат бюджетников и госслужащих был привязан к индексу инфляции и составляет 4%.
Следует помнить, что с 1 мая 2018 года в России действует новый МРОТ, хотя предыдущее его повышение проводилось относительно незадолго до этого – 1 января 2018 года.
При этом вне зависимости от организации или учреждения, где работает гражданин РФ или иностранец, его зарплата не может быть ниже, чем МРОТ, а значит размер реального повышения зарплат может значительно превысить в итоге показатели индексации в 4% для многих работников бюджетных учреждений.
Под индексацию зарплаты в 2018 году всего подпадают более 2 миллионов бюджетников и госслужащих, поэтому отмена моратория стала для многих весьма хорошей новостью.
Особенно для тех категорий, которые не попали под прошлую, выборочную индексацию зарплат, которая коснулась лишь отдельных категорий государственных служащих и бюджетных работников.
Индексация 2018 года, в отличие от неё, затронула всех без исключения работников.
Индексация заработной платы в 2018 году для коммерческих и некоммерческих организаций
Наибольшие вопросы у работодателей и у простых сотрудников вызывает индексация заработной платы в 2018 году для субъектов хозяйствования внебюджетной сферы.
В первую очередь это обеспечивается достаточно пространными требованиями статьи 134 ТК РФ, которая предполагает, что порядок индексации и повышения зарплат работников во внебюджетных организациях устанавливается трудовыми договорами, коллективным договором, либо же локальными нормативными актами предприятия.
На основании этого некоторые работодатели, кадровые специалисты и бухгалтера считают, что индексация является правом, а не обязанностью работодателя, однако это не так.
Разъяснениями в данном вопросе могут служить следующие документы:
- Определение Конституционного суда №2618-О от 19.11.2015.
Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/indeksatsiya-zarabotnoj-platy.html
Индексация заработной платы в 2017 году
Трудовое законодательство предусматривает повышение заработной платы, в том числе путем индексации в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Расскажем, какие организации — работодатели и как должны проводить индексацию заработной платы, а также какие изменения в этом направлении ожидаются в ближайшее время.
В статье 130 ТК РФ есть норма, которая закрепляет за работниками право на повышение реального содержания заработной платы, в том числе посредством индексации в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.
Индексация заработной платы: кто обязан проводить
Проводить индексацию заработной платы в соответствии с трудовым законодательством в обязательном порядке должны сегодня государственные и муниципальные бюджетные организации. Остальные организации — по своему усмотрению, в порядке, установленном коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (ст. 134 ТК РФ).
Как правило, работодатели, чтобы избежать вопросов об индексации заработной платы, не упоминают о ней во внутренних трудовых документах. Хотя при проверке инспекторы, конечно, обращают на это внимание и, как правило, выносят предписание: внести изменения, например, в положение об оплате труда, или принять отдельный акт, устанавливающий порядок индексации.
КоАП РФ предусмотрен штраф за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), в частности, если работодатель не внес во внутренний нормативный акт положение об индексации зарплаты. Штраф можно попробовать оспорить в суде.
На сегодняшний день в судебной практике есть решения как в пользу организаций, так и в пользу трудовой инспекции.
А если во внутреннем документе организации порядок индексации зарплаты все-таки установлен, но работодатель его не соблюдает, за это тоже могут оштрафовать.
Пересматривать зарплату работникам надо в соответствии не только с ростом индекса потребительских цен, но и с утвержденным МРОТ (федеральным или региональным) и уровнем прожиточного минимума.
Индексация заработной платы в 2017 году в коммерческих организациях пока не обязательна. Но на рассмотрении в Госдуме сейчас находится законопроект (№ 1119655-6) с изменениями в статьи 134-134.1 ТК РФ, обязывающими абсолютно всех работодателей индексировать зарплату не реже одного раза в год. Ознакомиться с проектом можно по ссылке ниже.
Проект об обязательной ежегодной индексации заработной платы с 2017 года
Организации и ИП, имеющих наемных сотрудников, могут обязать ежегодно повышать зарплату работникам в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.
Величина индексации должна быть не ниже уровня инфляции в конкретном регионе. От повышения зарплат планируется освободить только тех, кто платит своим сотрудникам зарплату выше 10 размеров региональных МРОТ.
Условие об индексации должно быть закреплено при этом во внутреннем документе.
Закон с поправками может вступить в силу уже в этом году (с 1 января 2017 года).
Порядок индексации заработной платы, документы
Чтобы прописать порядок повышения зарплаты в организации, необходимо внести изменения в положение об оплате труда.
Положение об оплате труда (фрагмент). Индексация зарплаты
В локальном нормативном акте, определяющем порядок индексации заработной платы, указывают:
- какие именно выплаты индексируются. Обычно под индексацию подпадают тарифные ставки, оклады. При этом индексации может подлежать не весь оклад работника, а только его часть в пределах определенной суммы;
- периодичность индексации (месяц, квартал, полугодие, год);
- порядок определения коэффициента индексации;
- порядок расчета проиндексированной суммы заработной платы.
Образец приказа об индексации заработной платы
ТК РФ необходимость проведения индексации зарплат напрямую связана с ростом потребительских цен на товары и услуги, то есть с уровнем инфляции. Работодатели для целей индексации используют индекс потребительских цен Росстата.
Росстат устанавливает индекс потребительских цен по итогам каждого месяца для субъектов РФ и в целом по России. Актуальные данные доступны на сайте ведомства.
Квартальные индексы потребительских цен на товары и услуги в РФ (по данным Росстата)
| 1 квартал | 101,0 | 101,2 | 104,6 |
| 2 квартал | 101,3 | 100,9 | 104,2 |
Всю необходимую информацию об инфляции и индексе потребительских цен можно найти на сайте Росстата, файлы доступны для загрузки и дальнейшего анализа. В таблицах указаны индексы на конец каждого месяца, квартал и года. Росстат собирает сведения обо всех ценах потребительской корзины и соотносит их с суммами прошлого периода.
На практике работодатели редко проводят индексацию ежемесячно или ежеквартально, чаще всего — это ежегодное повышение. Например, в 2017 году организации применяют годовой показатель инфляции по состоянию на декабрь 2016 года — 105,4 %. Размер заработной платы умножают на соответствующий коэффициент.
Например, заработная плата сотрудника составляет 30 тыс. рублей.
Таким образом, заработная плата проиндексирована на коэффициент 1,054, прибавка составляет 1 620 руб.
Перерасчет проводят по всей организации, после чего бухгалтерия единовременно начисляет новые суммы.
В каждом регионе есть свои особенности повышения зарплаты сотрудникам. Например, московским компаниям безопаснее пересматривать зарплаты каждый раз, когда растет прожиточный минимум и региональный МРОТ. В Роструде считают, что работодатели не вправе отказаться от очередного повышения. Это следует из ответа ведомства на наш запрос (письмо от 19.07.2017 № ТЗ/3828-6-5).
Работодатели обязаны придерживаться региональной минималки, если не отказались от нее. Срок на отказ — 30 календарных дней после того, как трехсторонняя комиссия опубликует соглашение о МРОТ и предложит присоединиться (ст. 133.1 ТК РФ). Те, кто отказался, вправе платить федеральную минималку (7800 руб.).
В Москве МРОТ сейчас растет без изменения соглашения вместе с прожиточным минимумом. Его пересматривают раз в три месяца. Когда его повышают, с 1-го числа следующего месяца поднимается и МРОТ (п. 3.1.1, 3.1.2 соглашения от 15.12.15). Сейчас МРОТ в столице — 17 642 рубля.
Соглашение о минималке в столице не публиковали с 2015 года. В Роструде считают, что тогда и была последняя возможность отказаться от МРОТ. Все, кто не отказался, обязаны соблюдать минималку, пока не появится новое соглашение.
У московской трудинспекции иное мнение: право на отказ должно быть, раз МРОТ увеличивается. Ревизоры считают 30 дней на отказ со вступления в силу минималки.
Можно использовать письмо Роструда, чтобы убедить руководство поднять зарплаты до регионального МРОТ. Это исключит всякий риск штрафа от трудинспекции за низкие зарплаты. Кроме того, вы избежите комиссии по НДФЛ и взносам, ведь налоговики тоже ориентируются на региональный МРОТ.
См. МРОТ по Москве и Московской области с 1 июля 2017 года
Ответственность за несоблюдение норм об индексации зарплаты
Каждый работодатель вправе на свое усмотрение вносить или не вносить в локальные акты пункты об индексации. Те, кто не делает это, рискует получить штраф при проверке.
Согласно КоАП РФ, организации может грозить штраф за подобное напрушение в сумме 30-50 тыс. рублей, а для ответственных должностных лиц и ИП — до 1-5 тыс. рублей. За повторное нарушние штраф будут выше: 50-70 тыс. и 10-20 тыс. рублей соответственно. Также возможно принятие решения об отстранении от деятельности на 1-3 года.
Вопрос индексации имеет размытый статус в силу пробелом законодательства, поэтому, разумеется, необходимо инициировать рассмотрение и уточнение обязанностей работодателей по повышение доходов сотрудников, а также источники финансирования этой статьи расходов.
Работодателям следует оценивать собственные риски и искать оптимальный вариант решения вопроса индексации.
Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51995-indeksatsiya-zarabotnoy-platy-qqq-17-m08
Что значит — индексация заработной платы, как ее рассчитать
Труд работника всегда должен оплачиваться. Денежная выплата, которая сформирована при учете квалификации сотрудника, сложности и условий работы, другие выплаты поощрительного и стимулирующего характера называются заработной платой.
В общепринятом режиме она выплачивается в соответствии со статьей 139 ТК РФ.
Кроме того, зарплата должна подлежать индексации, иными словами, увеличению ее размера.
Что это такое?
Обязанность проведения индексации зафиксирована в статье 134 ТК РФ. Согласно ей, госорганы и другие работодатели должны повышать уровень зарплаты по причине роста потребительских цен.
Таким образом, индексацией является увеличение размера заработной платы в связи с ценовым ростом на услуги и товары.
Несмотря на то, что в статье 134 ТК не прописаны ни порядок проведения этой процедуры, ни ее сроки, она тем не менее должна быть. Это подтверждает письмо Роструда №1073-6-1 от 19 апреля 2010 года. В нем прямо указано, что работодатель должен зафиксировать порядок проведения индексации в локальных нормативных актах или отдельных положениях своей организации.
Причины индексации, как часто она проводится
Уровень реального содержания зарплаты должен увеличиваться в связи с инфляцией, то есть с повышением уровня цен. Однако, это совсем не означает, что он должен ей равняться. Хотя зачастую работодатели индексируют заработную плату, 0риентируясь именно на этот показатель.
Как уже было сказано, статья 134 ТК не раскрывает периодичность и порядок проведения процедуры. Поэтому каждый работодатель сам решает данные вопросы и прописывает ее в соответствующей документации.
При этом он не обязан индексировать заработную плату в соответствии с публикациями Росстата.
Однако, как показывает судебная практика, эти показатели должны расцениваться как минимальная цифра расчета для увеличения уровня выплат.
Кроме этого, согласно четвертой части статьи 57 ТК РФ организация устанавливает такие условия труда, которые не ухудшают положение сотрудника в сравнении с теми, что установлены законом.
Работодатель может руководствоваться, кроме увеличения цен по всей России, следующими показателями:
- региональным ростом цен;
- ростом прожиточного минимума населения, способного к трудовой деятельности как в России, так и в регионе;
- инфляции, согласно федеральному закону;
- инфляции, согласно региональному закону.
Данная процедура подробно разобрана на следующем видео:
Какими документами она регламентируется
Когда заработная плата должна быть проиндексирована впервые, работодатель принимает об этом соответствующий локальный нормативный акт или коллективный договор. Всех сотрудников следует под роспись ознакомить с этим документом.
Индексация проводится по приказу руководителя.
Если же компания функционирует в соответствии с отраслевым соглашением, то согласно статье 48 ТК РФ, его также необходимо учитывать при установлении размера и порядка повышения зарплаты.
Таким образом, последовательность проведения процедуры следующая:
- Принятие локального акта (или коллективного договора) с условиями процедуры (либо отдельные положения вносятся в уже существующий локальный нормативный акт).
- Ознакомление всех сотрудников с документом под роспись.
- Издание распоряжения руководителя о проведении очередной индексации.
- Ознакомление работников с этим приказом.
- Утверждение штатного расписания с новыми изменениями.
- Заключение дополнительного соглашения к существующему трудовому договору об изменении оплаты труда.
Нюансы документального оформления
Положение, коллективный договор или локальный акт об индексации должен содержать не только фиксацию факта, но и ее порядок. Это может быть реализовано при помощи приказа руководителя. С внесенными изменениями все работники также должны ознакомиться под роспись.
При приеме на работу будущего сотрудника необходимо ознакомить его с Положением еще до заключения трудового договора. Здесь надо иметь в виду, что ознакомление работника с этим документом совсем не означает его согласие на изменение условий договора, касающихся размера заработной платы.
Поэтому, во избежание разногласий, работодателю необходимо включить порядок индексации в сам трудовой договор.
Представляется, что в связи с проведением данной процедуры увеличение зарплаты влечет за собой изменение трудового договора, а для любых его изменений должны заключаться дополнительные соглашения.
Так как процедура зафиксирована в трудовом договоре, работодатель не имеет права вносить свои изменения в одностороннем порядке.
Если руководство устанавливает новые правила, а оно может это делать, то в части оплаты труда они будут распространяться на работника только с его согласия.
Кроме того, надо иметь в виду, что на такие изменения не распространяется действие статьи 74 ТК РФ, согласно которой работодатель вправе менять условия договора, так как этот вопрос не относится к технологическим и организационным моментам.
Формула и расчет с примерами
Итак, как минимум, индексация должна рассчитываться исходя из базовой инфляции, то есть в соответствии с увеличением цен по Росстату. Эту информацию можно найти в интернете. Процедура может проводиться как раз в квартал, так и в полгода.
Рассчитать заработную плату для работника можно на следующем примере.
Индекс инфляции цен в 2015 году составил:
- март — 101,9%;
- июнь — 101,4%;
- сентябрь — 101,6%.
Расчет производится как по данным оклада, так и по дневной ставке. Исходя из того, что оклад работника составлял 31000 рублей, то в результате индексации дневная ставка изменилась так:
- с первого апреля — 31000 рублей * 101,9% = 31589 рублей;
- с первого июля — 31000 рублей * 101,4% = 31434 рублей;
- с первого октября — 31000 рублей * 101,6% = 31496 рублей.
Если расчет проводить с учетом дневной ставки, которая составляла 1550 рублей, то зарплата пересчитывалась следующим образом:
- с первого апреля — 1550 рублей * 101,9% = 1579 рублей;
- с первого июля — 1550 рублей * 101,4% = 1572 рубля;
- с первого октября — 1550 рублей * 101,6% = 1575 рублей.
Так проводится расчет. Необходимо помнить, что индексация является долгом работодателя.
Кроме заработной платы прямой неукоснительной обязанностью бухгалтерии является индексация отпускных. Чтобы посчитать заработок в это время, а также размер компенсации по неиспользованным отпускам в течение года, применяется метод деления суммы по зарплате, которая начислена, на двенадцать. Результат делится на среднее число календарных дней. По закону, общепринятым числом является 29,3.
При расчете отпусков в рабочих днях и иных случаях применяется метод, где сумма делится на количество таких дней, согласно шести рабочих дней в неделю.
Важно помнить, что при индексации не учитывается какая-либо материальная помощь, оплата проезда, питания и коммунальных услуг.
Налоговые последствия для работодателя и сотрудника
В соответствующей форме документа об индексации может быть зафиксировано то, что зарплата производится по одному из следующих вариантов:
- за счет текущих расходов компании;
- за счет нераспределенной прибыли прошедших лет.
Налоговые последствия наступают в зависимости от выбора варианта. Рассмотрим, как выплачиваются налог на прибыль, НДФЛ и страховые взносы.
Налог на прибыль
В первом случае при текущих расходах начисленные суммы облагаются налогом в том месяце, когда они начисляются. Во втором случае эти расходы при налогообложении прибыли учитываться не будут.
Страховые взносы
Вне зависимости от того источника, от которого индексировалась оплата труда, страховые взносы, выплачиваемые в ФСС, ФФОМС от несчастных случаев, профессиональных заболеваний и ПФР, должны начисляться. Основанием этого служит федеральный закон №212 от 24 июля 2009 года.
При этом данные суммы можно учитывать при налогообложении прибыли в тот период, когда они были начислены (первый подпункт первого пункта статьи 264 и первый подпункт первого пункта статьи 272 НК РФ).
НДФЛ
Согласно шестому подпункту первого пункта статьи 208 и первого пункта статьи 209 НК РФ, индексационная доплата считается составляющей зарплаты и является объектом налогообложения по НДФЛ.
В соответствии с первым пунктом статьи 224 и первым, вторым, третьим и четвертым пунктами статьи 226 НК, компания, являясь налоговым агентом для работников, удерживает 13% от причитающихся им сумм.
Ответственность за отказ в проведении процедуры
Если работодатель не желает проводить индексацию, то работник, руководствуясь статьями 353 и 355 ТК РФ, а также Положением о Федеральной службе по труду и занятости от 30 июня 2004 года №324, вправе обратиться за защитой в ГИТ. Кроме того, бездействия руководителя можно обжаловать в суде.
В первом случае инспекторы проверяют, была ли проведена индексация работодателем.
Сначала просматриваются документы, отражающие эту обязанность. При отсутствии таковой административная ответственность будет наложена как на руководителя, так и на организацию, согласно первой части статьи 5.25 КоАП.
При этом руководитель может быть наказан штрафом от одной до пяти тысяч рублей, а при повторном нарушении — дисквалификацией от одного до трех лет.
Компания оплатит штраф побольше — от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, или будет приостановлена ее деятельность до трех месяцев.
Если же индексация отражена в локальном акте, но фактически не была рассмотрена, то инспектор выдает соответствующее предписание о том, чтобы недостающая сумма была доплачена работнику. Кроме того, работодатель обязан выплатить процент в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.
Если работодатель не согласен с таким решением инспектора, он, в свою очередь, может обжаловать его действия в суде.
При предусмотренном порядке проведения процедуры в коллективном договоре и ее невыполнении руководитель, в соответствии с первой частью статьи 5.31 КоАП, может быть оштрафован еще на сумму от трех до пяти тысяч рублей. Та же участь ждет руководителей, которые установили индексацию ниже установленной в отраслевом соглашении.
В случае, когда сотрудник работает уже не первый год, через суд, в соответствии со статьями 236 и 237 ТК, работодателю может быть предписано выплатить индексируемые суммы за несколько лет с процентами и компенсацией морального вреда.
Обращение в суд, согласно первой части статьи 392 ТК, возможно в течение трех месяцев с тех пор, как работник узнал либо обязан был узнать о нарушении своих прав.
Однако и по истечении указанного срока, согласно третьей части статьи 392 ТК, по уважительным причинам он может обратиться в суд.
Тому, кто решится на судебное разбирательство, можно быть почти уверенным, что дело будет выигрышным, так как суд в большинстве случаев встает на сторону работника, как уязвимой стороны.
Источник: https://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/indeksaciya-zarabotnoj-platy.html
Приказ об индексации заработной платы: основания для издания, кто оформляет в 2018 году, образец
Правовыми актами закреплена с недавних пор обязанность хозяйствующих субъектов, при установлении факта инфляции, осуществлять индексацию вознаграждения труда сотрудников, с которыми подписаны трудовые соглашения. Порядок ее проведения должен быть установлен в локальных актах. При осуществлении данного повышения зарплаты нужно издавать приказ об индексации заработной платы в 2018 году.
Основания для издания приказа об индексации заработной платы
Определением Конституционного суда закреплена такая гарантия для работников, как индексация их зарплаты при росте инфляции. Индексация заработной платы в 2018 году в коммерческих организациях должна проводиться точно также, как и в организациях бюджетной сферы.
Необходимость пересматривать зарплату определена в ТК РФ в ст.130. Нормы законодательства устанавливают, что локальные акты компании должны включать в себя положения об индексации зарплаты.
При составлении приказа можно делать ссылку ко всем выше перечисленным нормативным актам. Однако, рекомендуется в качестве основания указывать статьи ТК РФ, в которых определяется что индексация должна проводиться, и что это считается обязанностью администрации предприятия как работодателя.
Бюджетные организации проводят ее на основании Постановления Правительства, в котором определяется величина инфляции для повышения зарплаты.
Коммерческие фирмы могут использовать данный документ, или же применять другие коэффициенты для индексации (индекс роста потребительских цен, коэффициент роста прожиточного минимума трудоспособного населения и т. д.).
бухпроффи
Внимание! В основании приказа на индексацию желательно отразить данную информацию в основании такого распоряжения.
Что подлежит индексации
Трудовые нормы устанавливают, что индексация должна проводиться в отношении вознаграждения труда работающих, и не определяют какие именно части нужно пересматривать. Поэтому считается, что применять коэффициент повышения нужно ко всем видам начислений, включаемых в состав зарплаты. То есть индексировать нужно оклады, премии, доплаты и надбавки.
Однако, если компания в своем локальном акте отразит, что индексировать следует только оклады, то она имеет право осуществлять повышения только этой части, потому что все остальные же составляющие, как правило, устанавливаются в каком либо соотношении к окладу, и будут соответственно повышены.
Ошибочно, некоторые субъекты бизнеса считают, что установление новой доплаты или увеличение премии может расцениваться как индексация. Контролирующие органы не посчитают это индексацией, поскольку индексация — это обязанность, а выплата премии — право, а потому компанию могу привлечь к административной ответственности в соответствии с КоАП.
Кто издает приказ
Перед тем, как издать приказ о проведении индексации, необходимо произвести большую предварительную работу — произвести расчет новых размеров зарплат, составить новое штатное расписание и т. д.
Чтобы это произошло, ответственному лицу нужно оформить на имя руководителя служебную записку о необходимости индексации, и директор, в свою очередь, выпустить распоряжение о расчете и подготовке необходимых документов.
Непосредственно оформлять окончательный вариант приказа, который пойдет на подпись к руководству, может любой сотрудник. Обычно этим занимается юрист, кадровый специалист, секретарь либо бухгалтер.
бухпроффи
Внимание! Самое важное, чтобы этот сотрудник обладал необходимыми навыками для оформления распорядительных документов по предприятию.
Скачать образец приказа
Как правильно составить приказ
Для такого рода распоряжения закон не определяет какой-либо специальной формы. Ответственный сотрудник может составить его на фирменном бланке организации, либо в свободной форме, но с указанием перечня обязательных реквизитов.
Оформление бланка начинается с его шапки. В ней нужно указать полное название организации, его регистрационные коды (ИНН, КПП, ОГРН), адрес расположения. Кроме этого, в этой части также можно проставить банковские реквизиты.
На следующей строке нужно написать название документа «Приказ», а затем указать его порядковый номер. Под ним распоряжение подлежит регистрации в книгу учета приказов по предприятию.
На следующей строке обычно указывается краткое содержание приказа – например, «Об индексации зарплаты».
Также необходимо проставить дату оформления распоряжения и место составления (населенный пункт).
Вводная часть приказа должна содержать отсылки на нормативные документы, обязывающие провести индексацию:
- Ст. 134 ТК;
- Внутренний нормативный документ, которым закреплено проведение индексации (Положение по оплате, по индексации, коллективный договор и т. д.).
Затем записывается слово «Приказываю», после чего необходимо попунктно перечислить распоряжения:
- Произвести индексацию зарплаты на определенный коэффициент. Размер этого показателя может устанавливаться приказом, либо быть закрепленным во внутреннем нормативном акте.
- Обычно изменение зарплаты требует оформления и введения в действие нового штатного расписания. Это можно сделать этим же приказом, либо издать отдельный. В последнем случае данный пункт опускается.
- Указание ответственному лицу (обычно, главному бухгалтеру) использовать этот приказ при начислении зарплаты, с указанием месяца, начиная с которого он должен применяться.
- Определение ответственного лица, которое будет контролировать исполнение этого приказа.
бухпроффи
Внимание! Если данным приказом также вводится в действие новое штатное расписание, то его данные нужно указать в качестве приложения к распоряжению.
Приказ подписывает руководитель организации.
Ниже нужно предусмотреть графы, в которых упомянутые в распоряжении ответственные лица будут проставлять отметки об ознакомлении.
Порядок хранения документа
Приказ, которым производилась плановая индексация заработной платы относится к распоряжениям по личному составу, а также затрагивает вопросы начисления заработной платы сотрудников. В связи с этим, период хранения для такого рода бланков установлен в 75 лет.
Документы обычно подшиваются в дела в порядке хронологии составления. Копии приказа могут также находиться вместе с документами по расчету зарплаты. После завершения календарного года подшивка передается в архив организации, где хранится весь установленный период времени. В случае прекращения деятельности компании (закрытия, ликвидации и т. д.) дела нужно передать в государственный архив.
По завершении установленного срока хранения, руководитель может издать приказ на уничтожение архивных документов.
бухпроффи
Внимание! Если хранение документов ведется недобросовестно, либо они уничтожены раньше срока, то на компанию может налагаться административная либо уголовная ответственность.
Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!(1
Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-indeksatsii-zaraplaty.html
Коэффициенты индексации заработной платы за 2017 год. Налоги и бухгалте
Индексация — это законодательно установленный механизм повышения денежных доходов населения, который дает возможность частично или полностью возмещать подорожание потребительских товаров и услуг.
Ее проводят в соответствии с требованиями Закона об индексации и Порядка № 1078.
Причем проводить ее обязаны все работодатели (включая физических лиц — предпринимателей, использующих наемный труд).
Доходы индексируют в случае, если величина индекса потребительских цен (далее — ИПЦ), рассчитанная нарастающим итогом, превысила порог индексации.
Порог индексации установлен на уровне 103 % (п. 11 Порядка № 1078)
Индексацию заработной платы проводят в пределах ПМТЛ (см. с. 4) с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором официально опубликован ИПЦ (см. с. 110).
Для расчета суммы индексации важно знать месяц последнего повышения оклада (тарифной ставки), который далее мы будем называть «базовый месяц».
В базовом месяце значение ИПЦ принимают за 1 или 100 %. Для последующего проведения индексации ИПЦ нарастающим итогом рассчитывают заново с месяца, следующего за базовым, до превышения порога индексации.
Как только это произойдет, необходимо определить величину прироста ИПЦ. Пример ее расчета вы можете увидеть в приложении 1 к Порядку № 1078. Более подробно о проведении индексации см.
в спецвыпуске «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 50, с. 109.
Официальное опубликование индекса инфляции происходит до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
А повышение заработной платы в связи с индексацией, как мы уже говорили, осуществляют с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором официально опубликован ИПЦ (абзац первый п. 11 Порядка № 1078).
Это означает, что зарплату индексируют с учетом очередного превышения порога через месяц после такого превышения.
Далее приведем таблицу с уже рассчитанными величинами прироста ИПЦ для проведения индексации заработной платы в календарных месяцах 2017 года.
https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY
Коэффициенты индексации заработной платы за 2017 год
| Базовый месяц | Период индексации | ||||||
| 2017 год | |||||||
| январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | |
| 2013 год | |||||||
| Январь | 96,2 | 96,2 | 103,6 | 103,6 | 103,6 | 111,1 | 111,1 |
| Февраль | 96,4 | 96,4 | 103,8 | 103,8 | 103,8 | 111,4 | 111,4 |
| Март | 96,4 | 96,4 | 103,8 | 103,8 | 103,8 | 111,4 | 111,4 |
| Апрель | 96,4 | 96,4 | 103,8 | 103,8 | 103,8 | 111,4 | 111,4 |
| Май | 96,2 | 96,2 | 103,6 | 103,6 | 103,6 | 111,1 | 111,1 |
| Июнь | 96,2 | 96,2 | 103,6 | 103,6 | 103,6 | 111,1 | 111,1 |
| Июль | 96,4 | 96,4 | 103,8 | 103,8 | 103,8 | 111,4 | 111,4 |
| Август | 97,7 | 97,7 | 105,2 | 105,2 | 105,2 | 112,8 | 112,8 |
| Сентябрь | 97,7 | 97,7 | 105,2 | 105,2 | 105,2 | 112,8 | 112,8 |
| Октябрь | 96,9 | 96,9 | 104,4 | 104,4 | 104,4 | 112,0 | 112,0 |
| Ноябрь | 96,5 | 96,5 | 104,0 | 104,0 | 104,0 | 111,6 | 111,6 |
| Декабрь | 95,5 | 95,5 | 103,0 | 103,0 | 103,0 | 110,5 | 110,5 |
| 2014 год | |||||||
| Январь | 95,2 | 95,2 | 102,6 | 102,6 | 102,6 | 110,1 | 110,1 |
| Февраль | 94,0 | 94,0 | 101,4 | 101,4 | 101,4 | 108,9 | 108,9 |
| Март | 89,9 | 89,9 | 97,1 | 97,1 | 97,1 | 104,4 | 104,4 |
| Апрель | 83,8 | 83,8 | 90,8 | 90,8 | 90,8 | 97,8 | 97,8 |
| Май | 77,1 | 77,1 | 83,8 | 83,8 | 83,8 | 90,6 | 90,6 |
| Июнь | 75,3 | 75,3 | 82,0 | 82,0 | 82,0 | 88,7 | 88,7 |
| Июль | 74,6 | 74,6 | 81,2 | 81,2 | 81,2 | 88,0 | 88,0 |
| Август | 73,3 | 73,3 | 79,8 | 79,8 | 79,8 | 86,5 | 86,5 |
| Сентябрь | 68,4 | 68,4 | 74,8 | 74,8 | 74,8 | 81,2 | 81,2 |
| Октябрь | 64,4 | 64,4 | 70,7 | 70,7 | 70,7 | 77,0 | 77,0 |
| Ноябрь | 61,4 | 61,4 | 67,5 | 67,5 | 67,5 | 73,7 | 73,7 |
| Декабрь | 56,7 | 56,7 | 62,6 | 62,6 | 62,6 | 68,6 | 68,6 |
| 2015 год | |||||||
| Январь | 52,0 | 52,0 | 57,7 | 57,7 | 57,7 | 63,6 | 63,6 |
| Февраль | 44,3 | 44,3 | 49,8 | 49,8 | 49,8 | 55,3 | 55,3 |
| Март | 30,2 | 30,2 | 35,2 | 35,2 | 35,2 | 40,2 | 40,2 |
| Апрель | 14,2 | 14,2 | 18,6 | 18,6 | 18,6 | 23,0 | 23,0 |
| Май | 11,8 | 11,8 | 16,0 | 16,0 | 16,0 | 20,3 | 20,3 |
| Июнь | 11,3 | 11,3 | 15,6 | 15,6 | 15,6 | 19,9 | 19,9 |
| Июль | 12,6 | 12,6 | 16,9 | 16,9 | 16,9 | 21,2 | 21,2 |
| Август | 13,5 | 13,5 | 17,8 | 17,8 | 17,8 | 22,2 | 22,2 |
| Сентябрь | 10,9 | 10,9 | 15,2 | 15,2 | 15,2 | 19,4 | 19,4 |
| Октябрь | 12,3 | 12,3 | 16,6 | 16,6 | 16,6 | 20,9 | 20,9 |
| Ноябрь | 10,1 | 10,1 | 14,3 | 14,3 | 14,3 | 18,6 | 18,6 |
| Декабрь | 9,4 | 9,4 | 13,6 | 13,6 | 13,6 | 17,8 | 17,8 |
| 2016 год | |||||||
| Январь | 8,4 | 8,4 | 12,5 | 12,5 | 12,5 | 16,6 | 16,6 |
| Февраль | 8,8 | 8,8 | 12,9 | 12,9 | 12,9 | 17,1 | 17,1 |
| Март | 7,7 | 7,7 | 11,8 | 11,8 | 11,8 | 16,0 | 16,0 |
| Апрель | 4,1 | 4,1 | 8,1 | 8,1 | 8,1 | 12,1 | 12,1 |
| Май | 4,0 | 4,0 | 8,0 | 8,0 | 8,0 | 11,9 | 11,9 |
| Июнь | 4,2 | 4,2 | 8,2 | 8,2 | 8,2 | 12,2 | 12,2 |
| Июль | 4,3 | 4,3 | 8,3 | 8,3 | 8,3 | 12,3 | 12,3 |
| Август | 4,7 | 4,7 | 8,7 | 8,7 | 8,7 | 12,7 | 12,7 |
| Сентябрь | 4,7 | 4,7 | 4,7 | 4,7 | 9,8 | 9,8 | 9,8 |
| Октябрь | — | — | 3,8 | 3,8 | 3,8 | 7,6 | 7,6 |
| Ноябрь | — | — | — | — | 4,9 | 4,9 | 4,9 |
| Декабрь | — | — | — | — | 3,9 | 3,9 | 3,9 |
| 2017 год | |||||||
| Январь | — | — | — | — | — | 3,7 | 3,7 |
| Февраль | — | — | — | — | — | — | 4,1 |
| Март | — | — | — | — | — | — | — |
| Апрель | — | — | — | — | — | — | — |
| Май | — | — | — | — | — | — | — |
| Июнь | — | — | — | — | — | — | — |
| Июль | — | — | — | — | — | — | — |
Источник: https://i.Factor.ua/journals/nibu/2017/july/issue-58/article-29091.html
Индексация заработной платы в 2018 году — что это такое, в коммерческих организациях, положение, коэффициент
Обязан ли работодатель увеличивать заработную плату работникам с учетом инфляции и роста цен? Закон по этому поводу предусматривает достаточно строгие нормы.
Каков порядок индексации зарплаты в 2018 году? Организации периодически должны повышать зарплату. При этом должны быть соблюдены установленные законом правила.
Как в 2018 году осуществляется индексация периодическая или ежегодная, закон устанавливает определенный порядок или только рекомендует повышение зарплат?
Общие моменты
В ТК РФ присутствуют нормы, определяющие возможные способны повышения оплаты труда. Одним из таких методов как раз и выступает индексация зарплаты.
По закону индексацию должны проводить как бюджетные организации, так и внебюджетные. Порядок проведения лишь немного отличается отдельными нюансами.
Коммерческие предприятия могут самостоятельно регулировать процесс индексации, что позволяет им учесть собственные выгоды помимо интересов сотрудников.
Положения о принятом в организации порядке индексации, как правило, конкретизируются в локальных документах организации.
Вместе с тем отдельные работодатели стараются избегать упоминания индексации во внутренней документации, полагая, что это не является нарушением. Однако организация обязан индексировать хотя бы минимальную зарплату.
При игнорировании индексации работодатели могут столкнуться с неприятными последствиями в случае проверки деятельности трудовой инспекцией.
Проверяющие органы могут:
- Обязать утвердить порядок индексации зарплаты внутренними нормативами.
- Наложить штраф по КоАП РФ.
Следует отметить, что практика взыскания штрафов неоднозначна. В частности, несогласный со штрафом работодатель может через суд оспорить решение трудовой инспекции и шансы выиграть у него весьма высоки.
Но если в организации имеется утвержденное положение об индексации, но оно не исполняется, то платить штраф при проверке, скорее всего, придется.
Что это такое
Индексация зарплаты – это увеличение зарплаты с учетом коэффициента инфляции. Данный метод выступает способом социальной защиты работников на фоне увеличения стоимости обеспечения жизни.
На основании этой информации работодатели и осуществляют расчет индексации зарплаты. Кроме того, во внутренних документах организации должна присутствовать привязка к индексу цен.
Рассчитывая коэффициент индексации вовсе не обязательно за аксиому принимать основной показатель.
Работодатель сам решает, как провести индексацию – с учетом инфляции или исходя из иных условий.
Но если порядок строго закреплен трудовым или коллективным договором, то он должен строго исполняться.
Почему это необходимо
В ст.130 ТК РФ сказано, что зарплата должна повышаться в соответствии с увеличением цен. Госучреждения при проведении индексации ориентируются на нормативную базу.
Данная процедура признается одной из основных гарантий государства в сфере оплаты труда. Мнение о необходимости регулярной индексации поддерживают Росстат и Конституционный суд.
То есть индексация зарплаты – обязательна. Однако основная проблема в том, что не существует утвержденного механизма индексации.
Так для бюджетных организаций периодически составляются распоряжения, по которым актуальный доход должен соответствовать действующим рыночным ценам.
Коммерческие структуры вправе утверждать порядок индексации на локальном уровне, но могут и проигнорировать данную норму.
Штраф налагается только при неисполнении утвержденных положений. Получается, что решение об индексации остается на усмотрении работодателя.
Можно включить в локальные нормативы условие о проведении индексации раз в десять лет. Или же может быть указана примерно такая формулировка:
«…индексация зарплаты работников будет осуществляться при наличии дополнительных средств…»
То есть теоретически работодатель не отказывается от индексации, но практически таковой может и не быть.
Правовое регулирование
Об индексации зарплаты говорится в ст.134 ТК РФ. Что касается состава индексации, то о нем говорит Трудовой кодекс РФ в ст.129.
В зарплате учитываются не только начисления по окладу или тарифу, но и премии, компенсации за дополнительную работу или вредные условия труда и прочие стимулирующие выплаты.
Организацию могут оштрафовать на 50 000 рублей, а руководителя – на 5 000 рублей. Но лишь в случае, когда имеется утвержденная локальная норма о проведении индексации зарплаты.
В противном случае трудовая инспекция правомочна только вынести предупреждение о необходимости утверждения порядка индексации.
Порядок проведения
Порядок осуществления индексации допустимо прописывать в трудовых договорах с сотрудниками.
То есть потребуется оформить приказ об изменении оклада (тарифа, сдельной оплаты). Затем нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Источник: https://jurist-protect.ru/indeksacija-zarabotnoj-platy/
Загрузка...
